前言:中文期刊网精心挑选了建设工程信息管理范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
建设工程信息管理范文1
关键词:建筑工程造价;信息管理
Abstract: construction engineering cost information management can effectively control the cost and improve the economic efficiency, increase the market competitive power. Construction project cost information the content of the management, engineering cost data analysis and use. Construction project cost information management is based on real estate development and construction project investment as the foundation of the project cost information system, to construction projects for investment estimate and financial evaluation of the construction projects investment scale, financing scheme, design level, contract mode and the tender means control. Project cost management must be fully understand the project cost level of every course, can really cost of the project to make a complete and accurate control and determined.
Keywords: construction project cost; Information management
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:
(一)工程造价资料积累
建设工程造价资料积累是工程造价管理的一项重要的基础工作。经过认真挑选、整理、分析的工程造价资料是各类建设项目技术经济特点的反映,也是对不同时期基本建设工作各个环节(设计、施工、管理)技术、经济、管理水平和建设经验教训的综合反映。工程造价资料积累的目的是为了不同的用户都可以使用这些资料来完成各自的工程造价控制的任务[1].工程造价积累,一方面要包括工程建设各阶段的工程造价资料。另一方面要体现建设项目组成的特点,应包括建设项目、单项工程、单位工程的造价资料,也要包括有关新材料、新工艺、新设备、新技术的分部分项工程造价资料。而且这些工程造价资料的积累的内容,不仅要有价,还要有量。
(二)主要设备和主要材料用量的价格管理
设备和材料的支出在整个工程造价中占很大的比例,因此必须存储它们的用量和价格。特别是用量,其与价格相比有相对的稳定性。只要掌握了设备和材料的用量,就可以随时套用最新价格,从而得到对设备和材料支出的最新估计。用这些估计与原价格体系下做出的估计相比较,还可以看出设备和材料支出的变化情况。
二、工程造价资料的分析、使用与资料积累的目的
(一)工程造价资料与使用时积累资料的目的
资料分析可以研究每项工程在建设期间的造价变化,各单位工程在工程造价中所占的比例,各种主要材料的用量及使用情况,各种影响工程造价的因素如何发挥作用。另外工程造价资料的分析可以研究同类工程在造价方面出现差异,以及引起这些差异的原因,找出同类工程所共同反映出的造价规律。对于工程项目主管部门来说,其主要考虑项目的投入及实施情况,因此可以利用工程造价资料进行建设成本分析,得出建设成本上升或下降的额度和比例。
(二)工程造价管理信息系统的作用
工程造价信息系统实质运用计算机,来完成工程造价信息的收集、传输、加工、保存、维护和实用的人机对话系统,它既包括代替人工繁琐工作的各种日常业务处理系统,也包括为管理人员提供有效信息,协助领导者进行决策的决策系统。将计算机用于定额管理是实现现代化的重要和关键一步, 它使定额和估算指标的编制维护贯彻工作更为便利,也有利于进行全国范围的定额集中管理。
用计算机进行价格管理,有利于价格进行宏观上的管理,减少重复收集价格信息的工作有利于对价格的变化做出分析,使造价管理人员及时了解价格变化对工程造价的各种影响;便于对不同地区的造价水平进行比较,以及对价格的变化进行预测。用计算机进行工程造价估计,能够保证造价工作的及时性和准确性,很方便的产生工料分析,每平方米造价等附加信息,能对设计变动和价格变动做出及时的反应,同时为控制工程造价提供基础数据。用计算机进行造价控制可以使建设单位随时监督工程的进度和成本,及时发现存在的问题,施工单位能够按月得到正确可靠的进度和成本信息。及时发现成本的上升以便采取积极的纠偏和防范措施,使甲乙双方能够根据建筑市场行情的变化实现对工程造价的动态控制[2].
(三)对工程成本的分析与核算
在市场信息社会中,能否及时、准确地捕捉到市场价格信息是业主和承包商占有竞争优势和取得赢利的关键。政府定期工程造价资料信息,社会咨询部门也价格指数、成本指数、投入价格指数等造价信息来指导工程项目的估价。我国目前造价信息是由政府建设主管部门来的,这使得建筑产品价格确定中的竞争因素太少,造成遏制竟争,抑制投资者和发包方积极性与创造性的不良后果。
目前为了加快全国统一的价格资料信息网建设,为了弥补定额中价格的不足,各地都定期各种价格信息资料或综合价格指数,这是定额调整的一种方法,但是由于地区性非常明显,而各地之间的价格差异较大,各地区价格将不能适应市场需求。为了打破这种格局,由政府出面,分地区分部门委托有能力的社会工程造价咨询机构,组建全国统一的价格信息网,多渠道收集整理工程造价资料与信息,建立数据库,实现电算化,并实行网络化管理。
这些价格资料的及时准确的收集整理分析,对建设工程成本分析,单位生产能力投资分析,成为编制估算、概算、预算、结算、标底的依据。最重要的是可以用以测定调整系数,编制造价指数,作技术经济分析的基础资料,也可用于研究同类工程造价变化规律。工程造价的有效控制是建立在工程造价的合理确定的基础上的[3].无论是对工程建设项目的投资方、设计方还是承包方来讲,工程造价的合理确定,都是工程造价管理人员所面临的重要课题。特别是随着科学技术的不断进步,新材料、新技术、新工艺、新方案的出现,都要求工程造价管理人员及时掌握相关知识。客观准确地进行估算和计价。工程造价资料作为信息资料的一部分,是工程造价合理确定的有效方法。
三、小结
总之,我国各级工程造价管理手段和管理方法不适应于科学化、信息化管理要求,并且也不适应于“世贸接轨”要求,必须加快建立全国建设工程造价信息网,主要内容包括:建设工程劳务、材料、设备价格信息系统;建设工程造价指标信息系统;以及有关建设工程政策、工程定额、造价工程师和工程造价咨询机构等信息,为政府和社会投资或参与建设项目的各方提供信息服务;同时为我国建设工程逐步以市场形成价格创造条件。
建设工程信息管理范文2
目前多数单位适应传统的纸质载体及与之相匹配的管理模式,而电子信息的原始性、完整性、安全性、可读性等问题尚未解决,技术手段的应用水平参差不齐,难以完全替代传统信息载体,纸质信息和电子信息将在一定时期内共存,加剧了工程信息的管理难度。工程信息自身的特殊性也对信息管理新模式的构建提出了要求。一是建设工程涉及面广泛,包括产业性、基础性、技术性等建设项目,与之相关的信息面广量大。二是工程信息类型复杂,既有文字类(如项目的可研报告、投资评估报告),也有图表类(如项目设计图纸、相关图表),不少建设项目还摄录了影音资料,要根据信息类型运用相应的手段进行处置和管理。三是工程项目的建设和使用周期较长,使息的收集、存留周期延长,其具备历史价值的项目信息需要建立档案和保留。
二、建设工程信息管理新模式改革的探索
建设工程信息管理模式的改革,是一项专业性较强的系统工程,改革的目的是提高信息归集和整理工作效率,开发信息潜在功能,发挥信息使用价值和历史效应。必须依托先进的计算机技术对信息收集、整理、利用等各环节进行优化,推行信息资源标准化、规范化,实现信息传输网络化,提升管理工作的自动化程度和管理效率,实现信息资源的合理配置和共享利用。
(一)加快转变信息管理理念
1.树立“前端控制”理念,即从信息收集环节这一源头开始,实施主动、有效的管理。应将信息的收集、整理归类等基础性工作纳入工程建设的各个相关业务环节,而且在工程起步阶段就展开信息的采集、开发、分类工作,以减少后续的重复性劳动,最大限度提高信息管理效率。投资咨询公司是以承担政府投资重大建设项目投资咨询业务为主的中介机构,其业务信息主要包括:政府主管部门对投资项目的批示文件、项目投资方提供的项目规划和设计资料、本公司业务部门提出的咨询报告等,其中有公文、函件、报告等文字资料,规划和设计图纸、报表等图表资料,照片、光盘等音像资料。这些资料和信息都是由公司各业务部门在开展咨询业务的过程中负责收集,汇集到公司信息管理部门。由于信息资料标准化工作滞后,各个业务部门汇集的信息常出现格式各异、资料缺失等现象,信息管理部门常常对这些信息重新进行整理分类、记录,大量时间和精力耗费于重复劳动,管理工作效率不高。因此,必须解决信息资源标准不统一、操作流程不规范、信息管理制度不完善的问题。制定严格的信息管理制度和统一的信息资源格式标准,依托计算机应用技术,制定规范的信息资源生成入库、传输利用、管理维护的操作规程;要求有关人员严格按照制度、标准和操作规程做好信息的生成、汇集和管理工作;充分利用网络化的办公自动化环境,把业务管理和信息管理两个环节有机连接,实现信息资源的自动生成、筛选分类。在这一过程中,业务部门和信息管理部门应密切配合,做好信息的开发、记录、等级分类等基础性工作,保证信息的完整、有效和真实。
2.树立“信息再造”理念,发掘信息资源的使用价值。信息管理部门在做好管理和服务工作的同时,组织力量对已有的信息资源进行研究,重新筛选整理、编排分类和深度加工,这是现代信息管理的一项重要职能。
(二)加快数字化信息库建设
1.强化硬件,构造网络化信息运行环境。目前我国局域网技术和应用水平尚处于初级阶段,在工程信息管理方面也是如此。许多网络系统,仅能满足于一般的信息传输、交流和储存需要,且稳定性较差,安全防范系统也脆弱,必须按照适用性、安全性、稳定性的要求进行系统改造。增加大容量的交换机、大型服务器和新的工作站,根据管理方式的变化重新布线,形成安全、快速、便捷的网络环境;建立电子信息处置系统、高速扫描系统和数据刻录系统,为构建数字化信息资料库创造基础条件。
2.开发软件,形成切合实际的应用环境。目前,社会上推出的信息管理软件大都不仅符合工程信息的特点及其管理要求,应根据实际需要进行开发。应结合办公自动化系统,形成从信息生成、汇集登记、分类编目到整理存档、提供利用等一整套信息管理应用软件。应用软件的开发重在实用,工程信息管理软件的设计,应在标准化、规范化的基础上,突出其实用性、便捷性和可操作性。按照国家有关部门制定的有关标准,结合建设工程及其信息的特殊性,对信息资料的管理流程、著录格式,编目分类及保管期限等进行标准化设置。如国家建设部将工程档案信息的著录系统分为三级,即工程(项目)级、案卷级和文件级。有些建设工程项目包含了若干个子工程,如果只著录工程项目级的档案数据,不能完整准确的反映整个工程项目的信息。可在软件的著录子系统中将三级著录改为四级著录,增加子工程的著录程序,以方便工程信息的管理和利用。
3.完善内外网站建设,构建信息资源开发和共享平台。数字化信息资源的传输和利用必须以网络为载体。目前有关企事业单位的内外网站功能大同小异,包括域名申请、网站存储空间、栏目规划、页面设计、后台设计、系统维护等;栏目有单位简介、机构职责、政策法规、工作动态、学术论坛、办事指南、资料查询、学会协会等。工程信息网站的设计,应充分考虑工程信息的特点及其浏览、利用、管理的特殊需要,加强图文编辑、传输、交流方面的功能,以及工程技术、工程管理等针对性强的专题性栏目。
(三)加快现代信息管理人才的培育
建设工程信息管理范文3
【关键词】信息管理;电力变电;安全性
一、信息管理与电力信息化概述
1.信息管理概念
信息管理是实现组织目标、满足组织要求、解决组织环境问题而开发、规划、集成、控制、利用信息资源,以提高信息利用率,使信息效用价值最大化的一种实现的一种战略管理。
2.电力信息化
电力企业信息化建设更趋向于科学性、实用性、安全性以及效益性,电力企业开发了一系列企业管理和经济运行有关的应用系统,目的在于提高生产和管理效益以及信息系统的实际使用效果。电能可以瞬间完成发电、输电、配电直到用电,电力的生产和使用具有连续性、等量以及同时的特点,要想确保电力的安全生产以及资源的合理配置生产,必须要根据调度指令对电力系统的所有环节瞬时作出反应,电力系统的控制中心、调度中心要同时对发电、配电、输电以及用电的各种数据进行全面掌握,并及时地分析、调度和处理,对生产运行进行科学的安排,要及时的处理大而广、纷繁复杂的信息量,这使得信息处理工作面临着一定的挑战。而信息管理技术的出现正好为信息的处理带来了极大的便利,它结合了GIS技术,能实现多源数据的迅速整合,便于电力系统的信息化管理,可以综合管理大量的属性数据和地理信息数据,可以为经营管理提供科学的决策支持以及现代化的管理手段,结合了网络技术,更有利于提高信息的共享程度,促进信息管理系统实现电力信息的共享,有利于电力系统信息管理更加的透明。电力系统涉及到了十分广泛的地理区域,需要多个部门对同一图层进行编辑,传统的GIS图层数据不支持多用并发操作,只适合单用户使用,它采用的是文件格式,采用文件服务器的方式来共享图层,若不进行特殊处理,多用户同时更新同一图层文件时就会发生冲突。而新型的ORDBMS技术可以弥补这一缺陷,不会发生共享冲突,它采用的是面向对象的数据库技术,可以集中式管理地理属性数据和信息空间数据,支持版本管理以及并发操作,还支持完全数据库存储模式,能够解决数据安全机制、存储管理大量的数据、数据完整性以及多用户编辑等方面的问题。
二、电力变电运行中运用信息管理的优势
1.先进性和开放性
数据仓库技术使数据有了更加广泛的来源,便于使用,方便与MIS等系统接口,系统的构造和Internet模式进行了结合,应有前景良好。
2.实用性强
信息管理技术有利于变电运行中二次部分各类数据源的共享和使用,尤其是对于变电保护技术工作人员来说,有利于提高系统分析和数据统计的工作效率,有利于提高保护运行水平。
3.可靠性高,易于维护和升级
方法库和数据仓库的采用使得整个信息管理系统运行集中于网络中心规则库和数据库,不再在各级用户之间分散可靠性,即使其中一个客户的工作站突然损坏了,也不会对系统其他部分的性能造成影响,并且很容易恢复,软件开发人员只需改变方法库就可以进行升级换代,既方便又快捷。
三、电力变电运行中采用的安全策略
1.安全技术策略
为了确保信息的安全,采取的必不可少的安全技术措施有:1)病毒防护技术。应该建立健全管理制度,统一管理计算机病毒库的升级分发以及病毒的预防、检测等环节,应该采取全面的防病毒策略应用于信息系统的各个环节,有效的防治和避免受到病毒的侵害;2)防火墙技术。防火墙技术主要用于隔离信任网络与非信任网络,它的检查方式是通过单一集中的安全检查点,强制实施安全策略来实现,避免非法存取和访问重要的信息资源;3)数据与系统备份技术。电力企业必须制定数据备份策略,定期对数据库进行备份,按照重要程度划分数据备份等级,建立企业数据备份中心,采用灾难恢复技术来备份应用系统以及关键业务的数据,并制定详细的数据库故障恢复预案以及应用数据库备份,并定期的进行预演,以防止在数据遭到破坏或是系统崩溃时能够及时的修复,从而使信息系统具有更好的可靠性和可用性;4)安全审计技术。在系统规模的不断扩大以及安全设施不断完善的背景下,电气企业应该引进集中智能的安全审计系统,采取行之有效的技术手段来自动统一审计网络设备日志、业务应用系统运行日志、操作系统运行日志以及安全设施运行日志等,迅速自动的对系统安全事件进行分析,安全管理系统的运行。另外建立信息安全身份认证体系以及虚拟局域网技术也十分重要。
2.组织管理策略
组织管理措施以及技术措施统一在信息安全的范畴之内,由于管理方面的原因为造成的计算机安全事件的比重达到了70%以上,所以应采取必要的组织管理策略:1)安全策略和制度。电气企业应该制定相关的政策方针来指导企业整体的信息安全工作,只有制定统一的、具有指导性的安全策略和制度才能有效的衡量信息的安全,才能形成安全的防护体系以及遵循信息安全制度,只有制定有效的安全策略和制度,才能实现具体化、形式化的法律管理,才能将法规与管理联系在一起,确保信息的安全。2)安全意识和安全技能。电气企业应该组织员工进行培训,普及他们的安全知识,强化职工的安全意识,使他们具备安全防范意识并具备基本的安全技能,能够处理常见的安全问题。通过安全培训来提高职工的安全操作技能,再结合第三方安全技术和产品来提升信息安全保障;3)安全组织和岗位。本着保障企业信息安全的目的,电气企业应该设立独立的信息安全部门来管理企业信息的安全,实行“统一组织、分散管理”的方式来使信息安全部门全面负责企业的信息安全管理和维护。安全岗位是是根据系统安全需要设立的信息系统安全管理机构,这个职位主要负责某一个或是几个安全事务,在全企业形成专门的信息安全管理工作,使各个信息技术部门也能配合和推行信息安全工作。
参考文献
[1]覃郁培.信息管理技术在电力变电运行中的应用[J].民营科技,2010,(8)
建设工程信息管理范文4
关键词:建设工程;管理;信息化
中图分类号:TU198 文献标识码: A
对于一个工程项目从设计再到开发建设的整个过程来说,一定包含着比较复杂的技术信息、工程信息、管理信息和财务信息的产生和流动,如果仅仅依靠传统的技术手段和管理方式来进行工程项目的管理,其管理效率和管理质量可想而知,但是如果我们借助于信息化的管理手段和管理方法,不仅能够大幅度提高信息管理的准确性,而且能够为工程建设提供有效的技术支撑,从而提高工程承包企业的经济效益和管理水平。
一、 建设工程项目信息管理的含义
信息管理指的是信息传输合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。
建设工程信息包括在建设项目立项、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工、竣工验收到投入使用等一系列活动中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。
二、建设工程管理信息化的特点
为了体现建设工程管理信息化的主要特点,在这里笔者将建设工程管理信息化和企业管理信息化做了相关的比较。
建设工程管理信息化与企业管理信息化之间既有联系也有区别,但是其根本体现在于企业管理形式和建设工程管理形式之间的区别,相对于企业管理,建设工程管理有着自己的生命周期、稳定的管理运行状况和变化不大的管理体制,所以建设工程管理信息化是在工程项目的生命周期内对工程的施工建设状况、管理状况而实行的一种信息组织模式。同时,企业管理信息化强调的是企业内部各个职能部门的业务信息和管理信息的有效组织和协调,工程项目信息化更加强调在一个工程项目内不同的单位之间的施工信息和工程相关数据的共享和处理,突出信息组织的跨越性。
同时,建设工程管理信息化和企业管理信息化有着很多的相似之处。两者的的建立实施都是为了实现信息化管理和信息化应用的目的,都是基于相同的技术实现方式和技术手段,所以系统的构建上可以做到相互学习、取长补短,实现共同的规划和设计,此外,两种信息管理方式的根本目的都是为了实现不同的部门之间或者不同的企业之间实现更好的信息与资源共享问题,提高管理的效率与水平,这也体现了建设工程管理信息化的重要特点。
三、建设工程管理信息化的体现
企业工程项目的运营管理在企业的日常活动占据着重要的地位,同时也是建设工程管理信息化的主要内容,企业的工程项目的运营管理既包括了运营部分,也包含了工程的管理部分,具体对应着企业运营系统和企业的管理系统。这两中系统的根本区别在于处理的信息内容是不同的,企业运营系统对应着企业的经营信息,企业的管理系统对应着企业的管理信息,对于工程信息化来说,如何将两种系统有效的结合在一起的关键是实现经营信息和管理信息的资源信息共享,并提供统一的处理方式,满足工程项目的管理需求。
对于工程项目的建设来说,一般情况下会由几个施工单位同时在工作,所以建设工程管理信息化的重要特点就是企业间的合作,对于不同的企业来说,其目的都是在为了保证工程项目的顺利完工,所以尽管在建设工程管理的过程中,不同的企业存在着差异,但是他们所利用的数据、信息、相关设备是一致的,所以为了提高建设工程管理的水平和效率,必须利用一个合理高效的技术平台实现资源工程资源的优配置和工程信息、数据的共享,满足不同企业间的沟通协作的目的。
工程项目的建设就是为获取其使用价值,在工程建成以后的运营管理和使用的过程中,必须利用建设工程管理信息化系统来集中工程建设者和工程使用者之间的信息沟通,达到公共服务的目的,这是建设工程管理信息化在工程使用阶段的重要价值,同时,工程建成以后也需要建设工程管理信息系统来对工程建设的质量进行有效的监督,使工程的价值和效益满足其质量要求。
四、建设工程信息化管理的现状
我国建设工程信息化管理的工作开展的时间晚于世界发达国家,但是通过政府、行业和企业的全方位努力,建设工程信息化管理工作取得了很多的成果。我国已经初步建立建设工程信息化管理网络,形成了具有指导性的建设工程信息化管理规范,并在一些建设领域与工作中取得了一定的成果,初步验证了建设工程信息化管理的价值,使建设工程信息化管理的理念建立在行业和企业的管理工作之中。我们在看到建设工程信息化管理成果的同时,也要看到其存在的不足。在建设工程信息化管理的过程和工作中主要存在以下问题:第一,整个行业对于建设工程信息化管理的认知还存在模糊的现象。大多数建设企业对于建设工程信息化管理的理解在于简单地配备计算机和局域网构建,而对于深层次的价值、技术和方法仍然停留在较低的水平。第二,缺乏建设工程信息化管理的规范化标准。当前不同区域、不同体系、不同企业的建设工程信息化管理标准处于各自为政的状态,基础性公共信息化管理软件和信息标准还没有形成,这会导致各类信息在各区域和各企业间存在利用上的困难,不但容易出现不兼容的问题,而且会给后续的加工、处理和应用工作造成巨大的障碍。第三,建设工程信息化管理的应用范围尚不能覆盖整个工作流程和体系。很多企业的建设工程信息化管理工作仍然以单机的信息录入与处理为主,这会影响建设工程信息的检索、加工与应用,同时没有接入网络的单机信息难于在电子商务、电子报表、电子采购中得到合理运用,不能对建设工程的过程、成本、质量进行全面的控制。
五、提高建设工程管理信息化水平的相关建议
(一)将建设工程管理信息化渗透到工程的整个生命周期
由于在工程的不同的生命周期阶段内都有建设工程管理信息化的必要,所以可以将建设工程管理信息化的理念渗透到工程建设的整个生命周期里边。其核心的技术问题是如何提高单一的信息平台在不同建设阶段的信息收集、信息处理和信息应用模型的适用性,并有效结合工程建设和建设工程管理的实际情况。所以必须加强基础的信息化理论和工程不同阶段信息化实施及其设计模型的研究,开发出在不同的工程建设阶段的通用理论体系,使信息处理平台更加具有通用性和层次性,建设出在工程设计、工程实施、工程验收、工程使用管理等阶段具有普适性的信息资源设施和基础平台,形成包含基础软硬件设施、信息处理、应用系统和信息使用等不同层次的管理体系。
(二)将单一的建设工程管理信息平台转变为综合的信息管理平台将建设工程管理的信息化单一平台转变为综合的信息管理平台,实现其在不同管理平台之间的信息处理协作和信息资源共享以及新平台开发、不同服务平台的合理集成等方面的目标。在这个过程中,必须考虑信息系统使用者的根本数据需求和信息需求,将建设工程管理信息化的单一服务模式转变为涉及伙伴协作、工程使用服务和功能集成等方面的综合服务模式,对管理系统的内在使用空间进行有效的扩展和延伸,提高单一平台的最大利用价值,从而实现工程不同参与者之间的信息协作,提高工程的整体效益。
(三)将建设工程管理信息化的技术和平台建设有效集成
现阶段,建设工程管理系统的适用性仍然处在针对单一的工程技术方案的阶段,对建设工程管理信息化的应用范围拓展到不同系统平台的匹配研究和有效集成具有重要的现实意义。在这个过程中,需要系统设计者有效的分析不同工程方案之间的特点和匹配关联程度,从而设计出相对统一的针对标准方案的技术原型,将不同项目所包含的信息资源进行统一的规划和设计,提高信息化应用平台的集成性能,摆脱传统的根据指定的技术设计方案来确立信息管理系统的弊端,提高工程技术流程和业务流程的信息利用价值,在平台的统一调度之下,实现不同工程技术业务的合理匹配,完成不同的技术平台的模型集成和技术集成。
结语
综上所述,建设工程管理信息化是传统建设工程管理模式的一次创新和转变,加强了建设工程管理过程中的现代化技术应用,提高建设工程管理的质量和效率,可以这样的说,建设工程管理信息化是建设工程管理发展的不可阻挡的一大趋势,有利于提高建设工程管理的信息化决策水平,也有利于充分利用工程建设中的相关信息。本文结合建设工程管理信息化的概念和具体体现以及相关的特点,探讨了促进建设工程管理信息化发展的相关措施,希望对建设工程管理的信息化建设有所帮助。
参考文献
[1]孙英智,李书然.谈对建设工程信息化发展的分析[J].中国房地产业,2011(02).
建设工程信息管理范文5
[关键词]建设 工程 项目 信息化 管理
Abstract: Construction project information management in China's construction industry is gradually improved, and construction project management as the core business management system has been basically formed, and the trend of internationalization, information. This article from the necessity of the construction project information management, construction project management principles, construction project management characteristics of the information, the information management in the project implementation stage, the important role of computer technology in project management information systems, construction projects measures six aspects of project information management, information management in construction projects were discussed.
Keywords: construction, engineering, projects, information technology, management.
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
目前,建设工程项目信息化管理在我国建筑业中正在逐渐完善,各大建筑企业已将此项工作当做大事来抓,甚至小型建筑企业也再项目管理信息化上初具规模,以工程项目管理为核心的建筑企业经营管理体制已基本形成,并且随着国际、国内竞争的日益激烈,工程项目管理已向国际化、信息化的趋势发展。本文从以下六个方面对工程项目信息化管理的特点、作用、原则等进行论述。1.建设工程项目信息化管理的必要性
由于建筑物的位置固定、结构复杂、形式多样和体积庞大等基本特征,便决定了建筑施工具有周期长、消耗的建筑材料品种多、用量大等特点。对建筑施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,成为建筑施工项目管理的主要内容。
1.1项目管理的复杂程度需要信息化管理
由于建筑施工项目管理是一个多部门和多专业的综合管理,它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。因此,项目管理工作必须符合从施工开始从到竣工验收这样一个循序渐近的规律。建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动,都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,而且建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,直接决定了项目管理中信息流动的复杂和频繁等特点。
1.2传统的模式已经跟不上形势的发展
在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索,则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交往与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。
1.3施工管理科学发展的需要
建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,共享的信息为管理服务、为项目决策提供可靠的依据:其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
1.4提高整体经济效益和工作效率的需要
建设工程信息管理范文6
[关键词] 监理;管理信息系统;系统实现
[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1006-5024(2007)04-0069-03
[作者简介] 严晓东,宁波大学建筑工程与环境学院讲师,研究方向为工程项目管理;
宋晓刚,宁波大学建筑工程与环境学院讲师,研究方向为工程项目管理。(浙江 宁波 315211)
一、前言
实施建设监理制,既是提高我国建设水平,适应建立市场经济体系和运行机制,更多地吸引外资和先进技术的需要,也是加快我国建设发展的客观要求。
建设监理实施的主要方法是控制,控制的主要内容包括质量控制、进度控制和投资控制。而控制的有效实施则来自信息的及时传递和有效处理。由此可见,信息管理在建设监理工作中占有很重要的地位。
在实施工程建设监理过程中,监理工程师在开展监理工作中要不断预测和发现问题,要不断进行规划、决策、执行和检查。监理工程师在监理过程中的主要任务是进行目标控制,而控制的基础是信息。只有在大量信息的支持下才能进行有效的控制。
在日常的项目监理工作中,监理项目部接触到的信息有:设计单位提供的设计图纸、设计变更,施工单位提供的计划变更、费用报告、施工联系单等各种报表,上级部门下达的文件、有关的法律法规、相应的施工及验收规范,监理项目部自身形成的监理报表及各种会议纪要,以及其他的相关信息如天气状况等。对这些信息进行有效的收集、使用,单靠手工,不可避免地存在着遗漏、延时等种种负面因素,对监理工作造成不利影响。
对监理公司一级的管理而言,随着监理业务不断发展,承担的监理项目逐渐增多,监理档案的数量也随之增加,如何更好地编制、保管和利用监理档案,使之能够更好地适应信息社会的需要,更好地发挥监理档案的作用,也成为监理单位的一项重要工作。监理档案是监理单位在项目实施监理过程中直接形成的,具有保存和利用价值的各种原始记录,是监理工作情况的反映。对于大量的工程建设及监理资料,人工收集也是非常困难的。
有鉴于此,为了有效地进行控制,全面、准确、及时地获得工作信息,就需要建立一个工程建设监理管理信息系统(以下简称系统),以人为主,计算机为辅,对有关的信息进行计算机辅助管理,达到完整、及时地收集、利用信息的目的。
二、系统分析
监理公司在具体运作时,存在着纵横两条管理主线,一般采用矩阵式组织架构。一方面,项目总监受公司的委托,建立监理项目部,对工程建设项目进行管理;另一方面,监理公司内部划分若干部门,对工程项目进行管理。因此,系统必须兼顾两个方面对项目的管理。同时,监理公司的职能部门还应该对所有的项目进行管理,所面向的范围会更加广泛。典型监理公司的机构设置如图1所示。
监理公司直属的职能部门有人事部门、业务部门、技术部门。根据这些部门的职能,可以建立系统的各模块。如图2所示。
人事部门对应的模块为人事管理子系统,主要负责对公司的人员进行管理,包括合同、奖惩情况、工资发放、参与项目等。
业务部门负责监理业务的承接、监理合同和项目的管理,因此,业务部门对应的模块有合同管理系统、投标文件自动生成系统、公司项目情况数据库。合同管理系统对公司签订的监理及其他业务合同进行有效的管理、查询等;投标文件自动生成系统根据招标文件要求,自动生成投标文件;公司项目情况数据库对公司所有的在建、已建项目进行统计和管理。
技术部门负责处理项目进行过程中出现的技术问题,并且对有关的技术资料进行审核。技术部门对应的模块为工程质量事故分析专家系统、工程图纸数据库、监理资料管理系统、工程资料查询系统。工程质量事故分析系统可以根据现场事故的描述,判断质量事故的性质、类型和处理方法。工程图纸数据库对公司所属的所有项目的工程图纸进行汇总,利用计算机进行无纸化管理。资料管理系统则对各项目部上报的技术资料进行归档、处理。工程资料查询系统应该包含国家、省市等有关部门颁发的有关法令、法规、规范、规程等各种信息,用户可以通过查询系统方便地查询到所需的资料,便于在工程中应用。
项目部的主要组成为总监理工程师、各专业监理工程师、监理员,根据《建设工程监理规范》中关于各岗位职责的规定,监理项目部各种岗位涉及的系统模块如图3所示。
总监理工程师所涉及的模块为监理文件生成系统、工程项目管理系统、监理资料管理系统、工程资料查询系统、工程质量事故分析系统等。监理文件生成系统包括监理规划生成系统、监理月报生成系统、监理工作阶段报告生成系统、项目监理工作总结报告生成系统等,可以根据工程项目的实际情况,自动生成各种监理文件。工程项目管理系统负责对工程项目的进度、投资等进行控制,使之能根据计划在投资范围内按时完成。监理资料管理系统负责处理项目部内发生的各种技术资料,与技术部门的监理资料管理系统形成配套。工程资料查询系统、工程质量事故分析系统可以与公司技术部门相同。
专业监理工程师涉及的模块与总监理工程师类似,但是其监理文件生成系统不包括监理规划生成系统,但应包括监理细则生成系统、监理日志生成系统。监理员涉及的模块如图3所示,不再叙述。
三、系统实现
针对上述分析,系统各模块的实现,可以分四种情况:
1.利用已有的商品化软件
以项目管理系统为例,目前市场上的Microsoft Project、P3等项目管理软件,可以对项目的进度、资源的安排进行调控、对资金流量等进行计算,同时可以实时跟踪进度情况,并输出详细的报表以供决策使用。至于人员管理系统、工程图纸数据库,也可以利用成熟的商品化软件来实现。
2.在现成的商品化软件的基础上进行再开发
监理文件生成系统,如投标书生成系统、监理细则生成系统和监理规划生成系统,可以利用Office软件的VBA(Visual Basic for Appliacation)开发工具来实现。VBA开发系统可以充分利用Office的软件功能,便于开发,而且不易出错。开发这些模块,首要任务是考虑各种条件,然后针对各种条件写入相应的条文。在应用时,只需运行相应的模块,根据提示选择工程类型等实际情况,并输入如工程名称、建设面积等具体内容,即可得到一份完整的监理文件。
3.利用数据库软件开发数据库和管理信息系统
如Visual Foxpro、Microsoft SQL Server等。对公司项目情况管理系统、公司监理资料管理系统、项目部监理资料管理系统、工程资料查询系统和监理月报生成系统,可以利用数据库开发工具编程实现。其中,项目部监理资料管理系统的内容包括生成监理规划和当地工程建设监理有关主管部门所规定的各种表式,同时,还要考虑相关报表的逻辑联系,考虑数据的冗余性,尽量以最少的数据输入生成所需的报表。同时,还需要考虑字段级、纪录级和数据库表之间的数据完整性、字段有效性等,避免无效甚至是错误的输入。
4.利用高级程序设计语言开发专家系统
如Visual Basic或Visual C++,可以利用Visual Basic编写主要的逻辑判断模块和界面,利用数据库软件编写知识库,这样可以减少代码长度并优化速度,同时有利于知识库的更新维护。
上述各种设计方法,将自编软件和商品化软件相结合,针对各种模块,分别采用了不同的软件开发工具,这样可以减少系统设计的工作量。另一方面,采用模块化的设计手段,使得用户可以按需开发,逐步实现,在应用中对系统进行改进,最终完成整个工程建设监理管理系统。
考虑到发展趋势,在开发系统的同时,可以适当考虑网络技术,采用BS架构,可以更好地将项目部与公司管理部门相结合,实现数据的无缝连接。但是,考虑到项目部的办公场所一般条件较差,很多情况下不能进行宽带上网,大量的工程资料很难通过网络传输,因此,在开发的时候以单机版为主。
上述各模块对硬件的要求不高,目前的计算机都能很好地加以实现。对于其中个别模块,如工程图纸数据库,需要配备工程扫描仪,这可以在企业内统一配置,也可以利用设计单位原始的设计文件。另外,监理资料的录入,需要配备扫描仪。
四、实际应用
根据上述的设计思路,作者开发了监理规划自动生成系统、工程质量事故分析专家系统、工程资料管理系统并应用于工程实际。使用这些软件后,工作效率大大提高,资料的归档、查询等占用的时间减少,资料的出错率大为降低,工程资料的遗缺、错漏现象基本上得到杜绝。这使得工作人员可以抽出更多的时间对工程的进度、质量等进行控制。这些系统的研究已取得了阶段性的成果。
参考文献:
[1]黄慧.建设工程项目的集成管理研究[J].建设监理,2006,(4).
[2]周欣.高速公路建设监理管理信息系统初探[J].公路交通技术,2004,(2).
[3]梁倩,刘俊红.建设项目管理信息系统的研发与应用[J].中国铁路,2003,(6).
[4]唐万林.一个工程项目管理系统的开发和实施中的得与失[J].工程经济,2004,(6).