人事制度的重要性范例6篇

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人事制度的重要性

人事制度的重要性范文1

关键词:人事单位;制度改革;岗位设置;思考

事业单位的人事任免工作一直沿用党政机关管理工作人员的老办法,随着经济制度的变革,我国经济快速发展对于企业事业单位的工作人员的要求越来越高。企事业单位的人事制度变革环境下积极落实工作岗位设置工作,既要体现出工作的需求,同时也应该体现出时代的变迁和制度的革新。目前,事业单位开展人事工作制度改革,使得人事工作岗位设置也发生了变化。事业单位人事岗位设置作为人事制度改革的重要任务,同时也是优化人力资源、提高用人质量和用人效益的基础,其重要性不言而喻。本文针对事业单位的人事岗位设置相关问题进行研究,为提升人事工作效率打下坚实基础。

一、事业单位人事制度改革重要性

岗位设置是根据事业单位的工作需求来进行设置,并且设置的岗位具有明确的工作任务,与事业单位的工作紧密联系。事业单位的岗位设置必须从国家对事业单位管理的制度出发,通过提出通用的岗位等级,然后设定相应的构成比例和任职条件,对于岗位人数的总量进行控制。岗位设置是事业单位的人事制度改革的重要体现,也是建设具有社会主义中国特色的工作需求。人事岗位设置对于构建和谐事业单位的人事管理制度、提升事业单位的工作生机等具有重要作用。事业单位的人事岗位设置是不断推广和深化事业单位人事制度改革的重要举措。同时岗位设置也是事业单位用人新制度的基础,对于用人单位的聘任工作人员具有积极指导意义。另外,事业单位开展岗位设置管理对于落实事业单位的个人收入分配具有很大作用。收入分配作为人事制度改革的绩效工作,也是确定员工工资的重要指标。综上所述,事业单位的岗位设置不仅是人事制度改革的重要内容,也是事业单位构建起新型人事关系、收入分配机制的重要措施。事业单位的岗位设置关系到事业单位的工作人员利益,人事岗位设置时必须要以人为本始终坚持公平、公正原则。

二、事业单位人事岗位设置面临的问题

(一)机构编制落后导致结构不合理

目前,事业单位在设置岗位的时候存在着机构编制度动态管理滞后以及结构不合理等问题。一方面由于事业单位原因导致工作用工量增加,需要设置专有工作岗位,使得岗位的设置总量大幅度超出了预期编制数目。另外一方面由于不同的事业单位内设机构不完善,如有些单位中的副处级单位中没有设置科级或者副科级,由于种种原因导致单位给予工作人员的待遇不高,工作人员对于岗位的设置管理会产生疑虑。

(二)主体岗位与主要职能不匹配

随着我国事业单位人事制度改革不断成熟,国家政策规定变得日益全面,使得事业单位进行岗位设置的时候应保障技术岗位占据事业单位的主体地位,不应低于事业单位总岗位的70%。但是一些地方认为专业性技能主要用于社会公益服务,导致一些单位的内设置岗位较多,进而减少了技术人员的占比。事业单位的专业技术人员的占比降低,将会导致事业单位的技术人才与单位岗位设置机构产生极大矛盾。

(三)人与岗位的问题

岗位需要人担任,但实际上人与岗位之间往往又会出现人岗位不对应、人员梯次不合理以及岗位设置较少等问题。很多事业单位在用人上存在着专业技术系列问题,如一些事业单位存在着跨专业技术问题,如教师调入非教学、科研事业单位之后,并未能及时转入相应技术性职务,这就造成了人与岗位之间不匹配,难以发挥出工作者的作用。

三、开展事业单位岗位设置对策

(一)处理好机构编制和岗位设置的关系

事业单位设置岗位的时候,必须要根据一定的岗位机构编制制度作为基础,实行按照岗位总量、最高等级以及结构比例控制。具体执行过程中必须坚持岗位设置总量严格按照机构编制部门的核心编制数目设定,而管理岗位的最高等级不能够超出规格。

(二)处理好岗位设置机构与其他职务部门的关系

事业单位各个部门按照其岗位设置原则进行工作,只有不断明确分工、职责、责任、权限等具体情况,才能够顺利开展事业单位的岗位设置。人事行政部门必须要严格遵守事业单位岗位设置管理条例,制定出相应岗位设置制度和策略。岗位设置过程中不能够过分的强调工作的特殊性,必须要普遍适应于不同行业、不同规格、不同性质以及不同规模的事业单位。岗位设置的时候应从全局来看,落实相应岗位设置制度和政策,切实维护事业单位在岗位设置制度管理方面的科学性和基础性。

(三)处理好事业单位岗位设置与制度之间的关系

事业单位设置岗位的时候很可能遇到一些国家级的事业单位利用国有资产举办事业单位,出现了事业单位自行扩增岗位问题。因此,必须处理好事业单位岗位设置和制度之间的关系。岗位设置之后必须开展人员招聘,那么必须要根据事业单位的结构比例来核定岗位数量,然后每个岗位还应具有相应说明,只有当岗位出现空缺之后才能够招聘新人。否则新人招聘过多会造成资源浪费,进而造成事业单位工作成本提高。

四、结束语

工作岗位的设置工作不仅是事业单位的重要内容,也是人事制度改革的核心部分。事业单位岗位设置工作面临着很大的挑战,而这些挑战将会影响事业单的发展,对于工作人员配置的影响较大。因此,本文针对事业单位的岗位设置相关问题进行研究,分析了实际工作中岗位设置可能存在着的问题,并提出了一些建议性措施以供相关研究学者参考。

参考文献:

[1]高晶.事业单位人事制度改革中岗位设置工作的探讨[J].决策探索(下半月),2011

[2]朱志敏.岗位设置管理——事业单位人事制度改革的一项重要基础性工作[J].中国人才,2006

[3]王云.浅谈事业单位岗位设置在人事制度改革中的重要意义[J].商业文化,2012

人事制度的重要性范文2

首先,我校成立了由校长任组长的学校人事制度改革领导小组,具体指导学校的人事制度改革工作。领导小组制定了《临淄八中二0一0年人事制度改革方案(讨论稿)》,广泛征求广大教职工的意见,并在征求意见的基础上对方案进行了两次大的修改,最后召开全体教职工大会,表决通过了该方案。

其次,我校的二0一0年人事制度改革,发动时间早,组织学习时间长,全体教师通过学习进一步明确了对方案的认识和进行人事制度改革的重要性、必要性的认识,广大教师支持这项工作,并积极参与到人事制度改革工作中,确保了这项工作圆满顺利的完成。

我校本次人事制度改革共分两大内容,三个阶段。一是继续实施了中层干部竞争上岗,二是继续实施教职工定岗定责,双向选择,竞争上岗。第一阶段是中层干部竞争上岗。符合竞聘条件的教职工向学校人事制度改革领导小组提出书面申请,并采取口头答辩等形式,在全体教职工大会上阐述自己的综合优势和管理思路,全体教职工做评委,依据竞聘者的陈述及工作态度和能力,投票选出了九名青年教师组成新一届学校处室中层干部。第二阶段,于七月六日实施了教职工岗位聘任的首次聘任。学校在确立了各级部主任后,级部主任聘任助理和三名把关教师,组成了五人级部二级聘任小组,按照初四优先的原则,聘出了各级部岗位人数的80%。第三阶段,于八月二十六日完成了剩余岗位的聘任。教师首聘80%的岗位,经学校聘任委员会依据各年级应配备岗位数和各学科需要岗位数计算后向全体教师公布。首聘各级部不能突破所设岗位数,要求各聘任小组要充分参考教职工年度考核成绩和工作态度,考核成绩位于前60%的教职工原则上在首聘时必须聘任。所设岗位全部聘完后未上岗的教师由学校聘任委员会依据其原任教学科和专业特长安排转岗。整个聘任过程由于准备充分,操作严谨,公开透明,教职工积极参与,因此取得了圆满成功。

待岗教师的产生采取了依据教职工年度考核成绩,考核位于后15%而在教职工岗位聘任未被首次聘任的教师,由全体教师进行投票评议来确定产生。待岗教师确定后,学校与其进行了思想交流,该教师心态比较端正,能正确面对评议结果,并从自身找出了存在的问题,重新上岗后,工作积极性很高,工作成效较明显。

回顾我校0八年人事制度改革的整个过程,我们认为取得圆满成功的主要原因有以下三点:一是宣传发动早,准备充分,教师认识到位是关键;二是充分发扬民主,广泛征求意见,不断完善方案,指标公开,程序透明是保障。三是全员参与,公平、公正、公开是根本。存在的问题主要是在聘任过程中学校聘任委员会的调控力度还有待进一步加强,存在个别级部年龄偏大的教师人数相对多一些,在班主任安排上出现被动的局面。我们将总结今年聘任工作的经验和教训,提前着手研究0九年的人事制度改革,充分发挥这一杠杆的撬动作用,调动全体教师的工作热情和积极性,为全面提高教育教学质量,打造临淄八中单元组管理品牌而努力。

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人事制度的重要性范文3

关键词:事业单位;人事;制度;改革

我国的事业单位是各类人才的聚集地,它的机构组织具有中国特色,是增强综合国力、实施科教兴国的重要领域。只有切实的处理好事业单位的人事制度改革问题,才能建设社会化的、高素质的专业技术人才队伍,经济才能发展,社会才能全面的进步,同时事业单位的人事制度改革对实现我国的现代化建设和改革开放等都有着非常重要的意义。

改革开放,尤其是十三届四中全会之后,各地区、各部门党和国务院的领导下根据社会主义市场经济体制建设的需要,对事业单位的人事制度改革进行了积极的推进,在这个过程中改革也得到了不断的深化,积累了很多经验,取得了可喜的成绩,所有的这些对党建的加强,改革开放和社会主义现代化建设的推动都起到了非常积极的作用。我们不但要看到好的一面,还要看到一些不足,事业单位人事制度改革相对于企业的人事和党政机关干部制度改革来说,显得有些滞后,无法满足现在事业单位体制改革以及社会的人才流动需求。人力资源是一个社会一个国家发展最重要的战略资源,我们从事业单位的人员构成特点就可以看出事业单位充当着竞争中最重要的主力角色,我们必须要深入的开展事业单位的人事制度改革,跟上国际发展的步伐。

一、事业单位人事制度改革中存在的问题

1.产权不明确

事业单位的本身的产权和领导的管理、事业单位关系并不是很明确,还存在上下级单位间有不明确的权责关系,这些不利因素导致了事业单位的运行机制的发展对于当代市场经济的体制不适应。最终出现了事业单位管理体制的效率较低,事业单位的福利分配、人才流动等存在非常大的问题。单位缺乏活力,办事效率低,效益差,机构的人员浮肿。

2.编制管理滞后

在医疗卫生和广播电视等行业,和公共服务的规模发展不匹配,编制的增长小等现象表现的非常典型。编外用人这一现象普遍存在于中央至地方各级别的事业单位中,甚至逐步成了各级事业单位一种常态现象。编外工作人员普遍存在工资较低的现象,很多都是领取社会最低工资或者是同类职位中领取工资最低的,同时没有权利享受社会保险和医疗保险,各种福利待遇和编内工作人员相比也相差甚远。

3.人员流动困难

事业单位大多面临着人员流动难的显著问题。其一是没办法用最有效合理的办法引进专业所需的人才,不能吸引人才,就算是想办法引进人才也会由于事业单位的工资和福利待遇的一致性而很难将人才留住。其二是一般事业单位的各项分配制度也优高于其它单位人员,进入单位的人员大多不想离开单位,很难及时的分配和安置事业单位的一些冗员,对内部的改革造成了很大的阻碍。同时,健全的社会保障制度可以令事业单位工作人员更具有安全感,无形中为事业单位改革带来了不小的外部阻碍。

4.用人的自缺乏

当前看来,事业单位成了政府部门的下属机构,因此其对事业单位进行了更加严格的管理,特别是对于事业单位的人事权,政府部门将事业单位人事权的管理作为了主要的管理手段。由于事业单位不合理的用人权产生了以下两个问题:①在事业单位安排过多的人员,造成了经费分流,降低了经费的利用率;②事业单位不能依据内部需要引进人才,存在被动安置非相关专业及学历人员的情况,遇到了十分优秀的人才也无权自行决定,需要经过政府部门的认可与审批,因此造成事业单位人员流动受阻。

5.人事法规体系不健全

公共人事管理相关法制化作为国家的一个重要法制,是我国法制化程度的一项重要标志。迄今为止,我国的行政部门机关拥有《公务员法》,各企业拥有《劳动法》以及《劳动合同法》,想要保障好事业单位不建立一套整体的、合理的人事管理的相关法律法规,只是一味的参照有关部门的规定实施执行,不健全的政策就会给实际工作带来一系列不利的影响,甚至会 制约事业单位相关人事管理制度积极健康的向前发展。

二、事业单位人事制度改革的对策

1.活化事业单位人事制度改革的用人机制

积极的引入竞争机制到事业单位的人事制度改革里去,全面实行聘用制,同时采用竞争上岗,事业单位和它们的职工在自愿平等、合法以及协商一致的原则下,签订正式的聘用合同,明确把双方的权利、责任、义务和薪酬、聘期等写在合同中,由以前的身份管理转向岗位管理,摒弃单纯的行政管理,变为法制管理,人事主体实现平等的转变,使得以前的国家用人变成单位用人。改变所谓的铁饭碗,给单位创造灵活用人以及人员的自主选择。

2.不断引导事业单位的人事制度改革深入

人们传统的思想在全面的事业单位人事制度改革过程中,得到了逐步的解放,改革取得了一些成效,人们的观念也有所转变。虽然已经有所改变,可是事业单位的改革的成效依然还存在着不少的改革难题,产生这些问题的根源在于人们的思想认识。所以,我们在事业单位的全面改革中,一定要做到转变观念,解放思想,还要坚定改革信念,做好广大职工进一步的思想工作。我们首先可以利用媒体,像杂志、报刊、电视等,对我国的事业单位人事制度改革的必要和重要性、显现出事业单位改革的政策并进行大力广泛的宣传,使得人们的思想认识得到提高,帮助人们走出迷惑不解的矛盾,从而使得这项改革得到全面的支持;其次,要加强改革的政策研究,做实、做细一些基础性的工作,及时的总结经验教训,积极的开展事业单位人事制度的理论宣传以及经验交流,打下深化事业单位制度改革的坚实基础;最后还要加强和做好单位改革的调研工作,要多听听广大职工、基础部门的呼声和建议,把握好事业单位的改革去向,要实事求是,制定出一套切实可行的人事制度政策改革措施。

3.妥善分流,扫清改革障碍

单位的人事制度在改革的过程中,无法避免的会出现一些富余的人员,怎样把他们妥善安置,是改革过程中的一个关键点,也是一个难点,这个问题会危及到社会的稳定,是我们不可忽视的大问题。我们要妥善的安排单位的人事改革中出现的富余人员,以行业、单位为基础,以单位的内部消化为主,辅助以多种其他形式妥善安置,给他们创造条件发挥作用。大力兴办单位的第三产业、切实的充实第一线、给富余人员进行培训学习,提高他们的再就业和生产能力,采取先挖渠、再分流的方法,对于那些高龄、体弱多病无法再坚持工作的员工,可以同意他们提前退休;鼓励落聘人员停薪留职、内退、自谋职业、辞职等。如果事业单位有条件,可以在行业间、行业内部进行调剂和安置,对与那些单位专业相近的技术人员,给他们提供、创办优惠条件吸引他们进入企业,使得他们将自己的专业知识和技术用到生产里去,更多的为社会创造财富。

4.建立社保,为改革确立保障机制

建立起一系列的社保制度,包括养老保险、失业保险、医疗保险、以及工伤保险等,不仅可以解除广大职工的忧虑,还能够确保人才流动走向良性的循环轨道。首先,强化社会保险宣传力度。要想办法增强广大人民的社保观念和意识,尽管我国的事业单位实施社会保险政策已经超过十年了,但是广大人民对社会保险的认知还不够充分,大部分还停留在缴纳保险的阶段,关于投保时间、帐户增长率、投保工资以及退休后的待遇之间的关系并不是很清楚,此外,关于投保人员在缴纳了社会保险后拥有哪些方面的权利和义务等知识的了解有待于保险机构进一步加强宣传;其次,应该开设个人帐户,增强激励机制。任何性质的企业与事业单位,都应该建立起个人帐户,激励投保人员多投入,使其明确个人帐户的积累金额越多,今后能够享受到的退休工资就越高,创建权利与义务间相统一的社保和退休待遇制度,同时能够保障在人员流动时可以顺利划转保险金。

5.全方位参与,为改革保驾护航

当前事业单位的人员比较多,部门也各部相同,实施改革会涉及到很多的方面,包括行业领域和有关部门的管理体制的改革以及政治、经济、社会保障、财政体制等多个方面。因此事业单位的改革与机关部门相比难度要大得多,为了保证事业单位人事制度改革得以顺利进行,我们就必须得到我国的政府部门及社会各界人士的积极参与和大力支持。首先,应依据我国的改革政策,认真组织人事部门,研究并制定出事业单位人员的就业、保险、流动、辞职、辞退等与国家相匹配的政策法规。加强人才市场、人事信息、人事等部门的人才流动、就业与管理等有关中介服务体系的发展,对于事业单位选择人才和各类型人才选择工作岗位提供可靠信息,创造有利条件;其次,各职能部门和各级政府应深入基层内部,真正将工作的重点放到事业单位的改革中去,认真进行调查研究,为事业单位人事制度改革积极献策,主动为事业单位改革服务,不能只做观众也不能只做编剧,要同事业单位一同发展制度改革;此外,政府部门要做好事业单位人事制度改革的扶持工作,做开始实施改革的事业单位的有力支柱和坚强后盾,全力以赴地给予其改革的支持,与事业单位一起完成好人事制度改革的重大任务。

三、总结

就当前人事部门改革的现状来看,伴随事业单位职位聘用制的逐步发展,行政级别越来越淡化,但实事上仍在实行着干部保障制度,已经成为了事业单位人事制度改革最根本的障碍。改革的重中之重要提高对职工进行思想政治教育的力度,让大家看清楚当前的形势,做好思想准备进行改革。建立公平的、健全的、科学的考核评价机制,将人事制度改革和执行劳动用工等制度相结合。强化事业单位管理制度,尽快颁布事业单位的人事制度管理条例,并针对事业单位落实好自,规范工作人员明确地位,进而真正的将事业单位的人事制度改革落实到处。

参考文献:

[1]宋丹:遵循公共财政原则:事业单位改革的基本思路[J].现代财经,2006 (04):12-14.

[2]薄贵利:当前我国干部人事制度改革亟待研究和解决的几个问题 [J].新视野,2003(01):24.

人事制度的重要性范文4

企业人事档案管理的重要性

一、企业人事档案管理的作用

企业人事档案管理能够直接反映出企业人力资源的现状,企业的人力资源管理者可以通过对人事档案的汇总和分析,直接的了解到企业员工的数量、年龄、学历、工龄、专长等基本情况;企业的人事档案管理还能够为企业的人力资源配备提供重要依据,通过对企业人事档案的分析,能够大体的了解和判断出企业的发展水平。企业管理者还可以通过将人事档案的动态变化与企业的发展状况结合一起进行分析,从而很直观的判断出哪些方面的人力资源对企业的发展起到了积极性的作用,哪些方面的人力资源还需要加强和改进;企业的人事档案管理还可为企业的人力资源开发提供依据,企业在发展过程中,必然需要充足的人力资源来作为保障,单独依靠大规模的引进人才不但耗时,还会消耗大量的财力。企业可以通过现有的人力资源进行深入的开发,以满足企业的发展需要,而充分利用企业的人事档案来选人、用人则是最为合理且有利的方法。

二、企业人事档案管理对企业的重要性

企业的人事档案管理是企业对人才的基本情况进行了解和掌握的基本依据。对于企业而言,把好人才的进出关、做到人才的选用工作、全面了解员工特长,通常采取的办法就是通过查阅人事档案,对人事档案材料中所记录的个人素质、思想品行、业务水平等基本情况进行了解,然后进行用人分析和确定。而在企业的内部考核上,企业可以通过对员工的定级、调资、任免、晋升、奖惩等情况的档案材料汇总,来作为考核的重要依据。人事档案管理可以为企业制定用人计划和发展战略提供支持。所以说,企业认真做好人事档案材料的收集、鉴别、整理和保管工作,能够为现代企业的人力资源管理和利用提供良好的条件,也能够为企业的人事数据和信息管理提供依据,进而为企业的人力资源规范化管理提供基础保障。

三、企业人事档案管理对个人的重要性

对于个人来说,不管是调动工作、评定职称、调整工资,还是入党或者离职等,所有手续和证明都会以档案的形式进行保存,并成为其审核的重要依据。企业的人事档案就是每位员工的历史实践证明,并通过职业生涯进行不断的补充。近年来,国家的各项改革政策使得人事档案的重要性更加突出,加强人事档案管理也成为当今企业管理的重要工作任务。比如国家退休待遇调整以后,一些具有高级职称的科技人员或者退休较早的人员,就需要进行职称和工龄材料的确认。这就需要人事档案来作为依据。所以说,加强人事档案管理在现代的企业人事管理中仍然非常重要,人事档案是伴随每位企业员工一生的重要材料,且能够在其人生中发挥重要的作用。

加强企业人事档案管理的措施

现阶段在经济改革浪潮的不断冲击下,企业往往将创造经济效益放在了企业工作的重点上,而对人事档案的管理却重视不足。目前我国大部分企业的人事档案管理仍然存在管理方式落后、档案材料内容不齐全、不真实、人事档案的透明度不高、人事档案管理队伍建设不到位等问题。企业要想实现人力资源的良性发展,提高人力资源管理效率,就必须正视这些问题,采取有效措施来加强对人事档案的管理工作。

一、充分利用现代化的管理手段

为了提高企业人事档案管理的工作效率,应该充分利用现代化的管理技术和管理方法,进而实现人事档案管理系统化、程序化和规范化。利用现代的管理设备,实现信息化管理,使人事档案管理数据能够通过计算机进行记录、存储、查询、分析。采用先进的存储设备的管理软件,以保证人事档案数据的准确性、完整性和规范性。积极借鉴先进的管理方法,使人事档案管理更加科学、合理,保证人事档案管理与企业发展相适应。使现代科技能够在人事档案管理中得到高效应用。

二、健全管理体制,保证人事档案的真实性

企业应该做好人事档案管理的收集、整理和鉴别工作,进而完善其管理体制。企业要认识到人事档案管理的重要性,提高人事档案工作的地位和作用,定期听取人事档案工作的汇报。制定严格的材料鉴别和调查制度,确保每份资料的真实性;对档案进行分类管理,保证材料齐全、目录的清晰和层次的分明;另外,人事管理部门还应该做好人事档案的利用和转递工作,严格执行工作任务,使企业的人事档案管理实现制度化、标准化。

三、加强人事档案管理队伍建设

管理队伍是企业发展的核心力量,档案管理队伍的建设也同样具有重要的作用。高素质的档案管理队伍,不但是人事档案管理自身的需要,也是企业人事制度改革的重要任务。企业的人事管理队伍应该具有过硬的业务技能和合理的知识结构体系。从大的方面来讲,企业人事档案管理人员应该不断学习和了解国家人事制度改革的文件,及时掌握党的方针政策;从小的方面来讲,人事档案管理人员应该熟悉相关的人事管理工作业务,熟练掌握工作流程和现代化的管理技术,进而保证人事档案队伍的整体素质。

人事制度的重要性范文5

【关键词】县级医疗单位;人事档案管理

【中图分类号】R169 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)04-0841-01

1 县级医疗单位人事管理的现状

随着社会的发展,县级医疗单位对卫生人才的需求也日益增多。但由于医院的业绩主要体现在业务水平上,所以领导存在重此薄彼的观念,在管理制度、管理模式、管理手段、管理人员等方面尚存在许多问题。

1.1对人事档案管理的重要性认识不够

人事档案管理本身是一项繁琐的工作,其成效不如业务工作那样突出与明显,领导重视度不够。大多档案管理人员往往身兼数职,工作任务重、专业素质不够高,认为能应付外调、查档就行,未能从实质上认识到该项工作的重要性,导致人事档案工作长期处于被动状态。

1.2档案收集整理存在难度

县级医疗单位人员组成相对复杂,有从下级单位或平级单位借调而来、编制外人员、转业军人等,这部分人员的档案管理较分散,有些尚在原始单位,有些存放在人才交流中心,导致档案不能及时收集、补充、归档,违背了人事档案的真实性、动态性、权威性等特点。

1.3人事档案管理方式和手段相对落后

人事档案是一项机密性、专业性很强的工作,需专人管理、单独存放,但由于县级医疗单位条件有限,在人事档案保护方面设施陈旧落后,无严格标准的防火、防潮等措施,导致人事档案因外界条件而发生损坏。在档案管理手段上,因无单独的计算机和档案管理软件,管理人员还在手工编辑、检索,工作量大,信息得不到及时的补充、完善。

2 人事档案管理在县级医院发展中的作用

人事档案管理工作在医院人事制度改革过程中选拔聘任干部提供资料起到重要作用。随着卫生改革不断深入,县级医院对医生的要求也越来越高,能否优化卫生人力资源配置,是否有一支知识化、年轻化、专业化的干部队伍,是医院面临的首要问题。这就需要人事部门对相关人员的,学历层次、进修情况、知识水平、工作经历、业务成绩有一个完整地了解和掌握,以做到知人善任,为医院的发展起到推波助澜的作用。

3 对县级医疗单位人事档案管理的设想

随着社会的进步,县级医疗单位的规模不断扩大与经济实力的增加,人事制度改革和人员模式的改变,医疗单位在人事档案管理中出现的各种问题,是社会发展到一定阶段的必然结果。因此建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理的整体水平。

3.1提高对人事档案管理的认识

首先领导应该予以重视,定期对档案管理工作进行检查、督促,及时发现问题解决问题。并建立人事档案达标考核机制,充分调动和发挥档案管理人员的积极性、主动性、创造性,进一步推进人事档案规范化建设。

3.2增强完善队伍建设

医疗单位人事档案管理是一项专业性较强的工作,特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要作用。引入竞争机制,通过择优录取、竞聘上岗、把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来,并且管理人员应定期参加专家授课辅导、外出参观学习,以提高专业知识和管理水平,学习新知识,与时俱进。

人事制度的重要性范文6

【关键词】人事档案 管理

中图分类号:R197.323 文献标识码:B 文章编号:1005-0515(2011)1-279-01

加强干部人事档案管理,提高档案的自身价值,人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,医院人事档案管理工作已成为医院行政管理的重要组成部分。人事档案是“人的管理”主要依据的基本信息。它既存储了组织人力资源信息,又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映[1]。

1 医院人事档案管理的重要性

医院人事档案管理工作已成为医院行政管理的重要组成部分。探讨新时期医院人事档案管理的好方法,医院领导要将干部人事档案工作纳入议事议程,为医院领导决策等提供档案信息服务。当前医疗体制改革在不断深化,作为改革核心内容的人事制度改革也在不断深人进行,医院人事档案管理是医院人事管理的一个重要组成部分,它为医院建设提供各类人才信息和用人依据,是医院人才开发的重要资源,是医院人员任用的重要凭证,是人事部门做好人事工作的重要依据,更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料,就显得更为重要。把干部人事档案工作与医院各项工作联系起来,确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人尽其才,才尽其用,在主动服务和开发利用上下功夫。

2 建立医院人事档案管理制度

医院人事档案工作是人事工作的重要组成部分,是人事管理中一项必不可少的基础工作。建立健全档案管理的各项规章制度。加强人事档案管理,促进档案规范化,发挥好人力资源的管理作用,使人事档案整理工作有章可循。但就整体而言,进一步建立和完善干部人事档案审核制度和管理责任制度,加大对人事档案工作的监督检查力,维护人事档案的真实性、严肃性,更好地发挥干部人事档案的作用。我院按照上级《干部档案工作条例》的规定及要求,制定了我院《干部人事档案管理人员职责》、《档案查(借)阅制度》等制度。使档案管理工作有章可循,行之有效,保证人事档案工作的正常进行。

3 加强档案管理人员的综合素质

档案管理人员要对档案工作细致入微,建立接收档案材料登记薄、借阅档案登记薄,确保归档材料真实完整。做好档案的管理工作,开发档案信息资源和加速管理现代化的步伐,对于提高本单位管理水平,加快工作效率,利用档案来为医院建设服务,都具有积极的促进作用。提高档案管理人员的素质、加强档案人员的事业心、责任感,加强学习,提高业务素质,提高鉴别能力,对收集的材料要认真核实,做到认真、及时、齐全、完整,分类明确,排列有序、随收随放、定期检查,把好质量关,保证档案的真实性、可靠性、完整性。

4 加快人事档案管理的现代化

在人事档案管理领域,须按照国家标准和行业标准来实现人事档案管理现代化,也是人事档案服务于人事工作和人事制度改革和发展的需要,是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分,人事档案工作的科学化、现代化包括管理手段和管理理念的科学化、现代化。充分借助计算机技术这一现代化手段,应用于人事档案管理,以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的,在人事档案管理工作中,将人事档案做成信息数据库,提高档案管理的准确性和检索效率,使人力资源管理部门可迅速在数据库中查找到符合某种特定需要的人才,并针对员工的不同个性制定培训、激励计划等,提升人力资源管理水平[2]。

人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。医院人事档案管理数据库、人事信息系统的建设是一项长期的任务,人事档案管理作为人事管理的一部分,需要专人管理、单独存放。甄别档案的虚假等,建立起一整套比较完善的管理体制,推动医院人事档案管理,加强档案管理的现代化手段,为医院的可持续发展奠定坚实的基础,从而提升医院的整体管理水平,增加医院的经济效益和社会效益。

参考文献