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人事工作合理化建议范文1
XXX
2019年6月22日
同志们:
今天,我们在这里召开市人大1号议案和重点建议、市政协重点提案办理工作推进会,主要目的是进一步提高思想认识,狠抓责任落实,强化督办考核,把议案、建议和提案办理工作落到实处,向人大代表、政协委员和广大人民群众交上一份满意的答卷。刚才,生态环境局、发改委、住建局主要负责人分别汇报了市人大1号议案和重点建议、市政协重点提案、一般建议提案办理工作的进展及下阶段打算;人大X主任、政协X主席分别就议案、建议和提案办理工作提出了新的明确要求,各承办单位要认真领会、抓好落实。下面,我再强调三点意见:
一、要以更新、更高的认识,在落实交办任务上主动担当
人大代表、政协委员提出的议案、建议和提案是市“两会”的重要成果,是社情民意与群众智慧的重要体现,是人民群众参政议政、民主监督的重要载体,更寄托着全市百万人民对政府工作的希望和期盼。
今年市“两会”期间,人大代表、政协委员认真履行职责,积极建言献策,围绕我市经济发展、社会和谐、民生保障等方面共提出了1件议案、353件建议和360件提案,建议、提案数量均创历史新高。截至目前,人大建议完成答复149件,办结26件;政协提案完成答复139件,办结22件。这些建议、提案都来自于基层、根植于群众,是群众意愿的“晴雨表”“风向标”。可以说,办理好这些议案、建议和提案,既是解民忧、惠民生,更是服务群众、服务发展。一是在解读研判上再下功夫。要抽调精干力量,细致深入研究议案、建议和提案内容,思考在现有条件下,代表、委员所提出的问题可以解决到什么程度,进一步细化方案、精准发力、彻底落实。二是在深入调研上再下功夫。对未办结的建议、提案,要深入实地认真开展调查研究,详细掌握实际情况。对部分复杂问题,各承办单位主要领导既要“挂帅”又要“出征”,在充分论证的基础上,谋划切实有效的解决方案。三是在“办结率”上再下功夫。“见面率、办结率、满意率”是衡量每年办理工作的重要标准,而最难达标的就是“办结率”。从目前的“办结率”来看,整体偏低,进度较慢。相关承办部门要进一步分析问题原因,抢抓时间进度,集中力量办好建议、提案。千言万语讲好话、求满意,不如扑下身子,千方百计谋实事、求实效。
二、要以更优、更好的举措,在提升办理质效上找准突破
目前,建议、提案办理工作已进入最后的冲刺扫尾阶段。下阶段,要从三个方面来提高我们的工作水平:
一要创新办理方式。各承办单位要进一步拓宽联系和交流渠道,积极探索创新办理工作方式和途径,主动采取电话、走访、座谈、面商、信函等直接或间接的方式加强与代表、委员的沟通和交流,听取代表、委员的意见和建议,增进代表、委员对相关工作的理解、支持和信任。要进一步改进工作作风,把“到现场办公”贯穿于办理工作的全过程,了解代表、委员提出议案、建议和提案的初衷,找准问题的症结与根源,弄清解决问题的最佳途径和方法,避免出现“闭门造车”的现象。
二要严格办理时限。市政府办公室要明确重点建议提案和一般建议提案的办理程序和时限,认真梳理各承办单位办理情况,对于办理进度较慢的承办单位,要以政府任务交办单的名义,实行“责任清单、任务清单、时限清单”管理,相关承办、协办单位要第一时间书面答复人大代表、政协委员,并报送市人大、市政协和市政府。
三要提高办理质量。各承办单位在办理过程中,要提炼出一些事关全局和长远的问题进行深入研究,并吸纳到工作决策中。要通过议案、建议和提案的办理不断改进工作方法,从而带动本单位各方面工作的开展。要善于举一反三,及时总结办理过程中的经验做法,推出一批成效显著的办理成果,加强宣传、树立标杆、扩大影响。要对B类件、C类件进行逐条梳理,对于B类件,要进一步优化工作方案,推进工作落实下地,尽全力向A类件转化;对于C类件,要加强相关政策规定的研究,制定切实可行的推进措施,推动问题及早解决。办理过程中,要仔细研读议案、建议和提案内容,注重回复的准确性,确保实现议案、建议和提案办结率、回复率、满意率都达到100%的目标。
三、要以更严、更实的态度,在强化督办考核上压实责任
代表、委员关心的不仅是答复,更重要的是所提问题能否得到妥善解决和落实。各承办单位要以更加负责的态度、更加扎实的作风、更加精准的服务,进一步明确职责、创新机制,确保议案、建议和提案办理工作办出实效、办出水平。
一要加强领导,落实责任。各承办单位主要负责人作为办理工作的第一责任人,要亲自研究部署,亲自督查落实;分管领导作为办理工作的直接责任人,要全程参与,经常过问,跟踪督促;具体承办科室要把办理工作作为第一任务,及时开展,有序跟进,一抓到底,确保办理工作“件件有人办,事事有人管”。
二要加强协同,齐抓共管。办理工作成效好不好,关键是看有没有一套行之有效的工作机制作为保障。各承办单位之间要注重协调,进一步探索健全有效的协调机制和工作规范。在本部门职责范围内的,认真及时提出解决问题的办法;对需要几个单位共同承办的建议、提案,主办单位要切实承担起主办责任,协办单位要主动配合,及时提供协办意见,做到承办单位之间多酝酿、多协商,不推诿、不扯皮,形成各司其职、齐抓共管、一抓到底的办理机制。
三要加强督办,确保实效。市政府办公室要同市人大人事代表工委和市政协提案委加强联系、密切配合,进行联合督办。加强对议案、建议和提案办理工作的督促和指导,协调解决承办单位在办理过程中遇到的实际困难和问题。市政府办公室要对全市未办结的建议、提案,有重点地进行专项督办。特别是B类件,要再次进行跟踪,对办理工作中出现的新情况、新问题要定期向各分管副市长汇报。各承办单位要经常性地自我督促检查,尤其是一些办结率不高的单位,要着力分析、解决办理过程中存在的困难和问题,确保在规定的期限内圆满完成办理任务。在这里我要强调一点,今年市政府继续将议案、建议和提案办理工作纳入年终机关效能考核,对各承办单位的见面率、办结率和满意率等指标严格进行考核。同时,对办理工作任务完成好、办理成效明显的单位和个人给予表彰奖励,凡是在规定时限内未按要求完成的部门和单位,市政府将进行约谈问责。对因重视不够、措施不力而影响办理进度、造成不良影响的,要严肃追究责任。
同志们,议案、建议和提案凝聚着代表、委员的心血智慧,承载着人民群众的殷切期望,做好议案、建议和提案办理工作,对市政府及各承办单位履行职责、转变工作作风具有重大意义。各承办单位要采取更加扎实有效的措施,最大限度地使议案、建议和提案得到有效落实,真正做到“办好一件建议提案、解决好一类问题、推动一方面工作、造福一方百姓”,为推动我市经济社会实现跨越发展作出新的更大的贡献。
人事工作合理化建议范文2
为了进一步密切党群、干群、校群关系,提高依法行政、民主管理水平,进一步落实学校反腐倡廉和纠风工作,形成良好的协调、约束、监督的运行机制。为学校的教育教学改革与发展创造良好的氛围和稳定的局面,根据市教委、市监察局《关于实行校务公开监督制度的若干规定》精神,结合我校实际在原有的校务公开监督制度的基础上,结合实施过程中出现的情况,经校党支部、行政会、校务会充分讨论后,特制定如下党风廉政建设实施意见。
一、党风廉政建设的内容范围和形式
1、内容
凡是与学校管理、教育改革密切相关和涉及教职工切身利益的重要事项,除党和国家规定的保密事项以外,原则上都要一定范围内采取适当方式和程序予以公开。主要内容有:①收费公开;②招生事务公开;③学生管理制度、办法公开;④财务管理公开;⑤工程建设项目公开;⑥大宗物资采购公开;⑦教职工奖惩公开;⑧干部人事工作公开;⑨教职工切身利益的事项公开;⑩领导干部重要事项公开。
2、范围与形式
(1)事关廉政的事务:经校行政会研究形成统一意见后,根据涉及的对象不同、范围不同,向全校师生或教代会代表或教职工公开。
(2)事关教职工、学生、学生家长切身利益的事务,根据涉及的对象和范围不同,经学校行政会研究形成统一意见后,采用召开会议或张榜,印发书面通知等形式公布。
二、党风廉政建设的实施意见。
根据校务公开的内容、范围和形式,制定如下规定:
1、收费公开。包括收费项目、标准、范围、批准文号、代收代办的收费项目和标准,教材的使用,社会捐赠的款物等。各项收费要纳入学校财务部门统一管理。
2、招生事务公开。包括执行计划、生源和政策,享受照顾录取的下策规定和学生名单,录取的分数线,保送生的推荐条件、程序名单等。
3、学生管理制度、办法公开。包括学生奖、贷、助学金的办法和名单,学生转学、转专业、休学、毕业生分配以及评优评先、奖惩等。
4、财务管理公开。包括财务预决算;财政拨款,正常收费,校办产业和勤工俭学,社会捐赠,投资收益,房屋租凭和劳务费收入;财务支出;专项资金补助,教学、科研经费、奖学奖教基金使用和管理等情况。其中教师培训费、节假日及各项补贴应在教师会或教代会上当众公布,并做好存档。每月的经费报表不影印上墙公布。(存档材料必须经监督组签名)。
5、工程建设项目公开。涉及如下事项必须上墙公布:①工程建设项目实行招标、投标及审批过程;②工程建设项目资金来源;③工程建设勘察、设计、施工及监理单位的选择;④工程总造价、工程合同书;⑤工程竣工后的验收结果和决算。
6、大宗物资的采购:大宗办公用品,教学仪器、设备的采购等实行招投标或议标,并上墙公布。
7、教职工奖惩公开。评选先进及年度考核,按文件要求在校务公开栏上公开。对违法违纪教职工的处理,应将处理的过程逐一在教职工会上公开,即单位何时拟文上报,上级何时下文,何时公开宣布。(会上公开的要存档,监察组应签名)。
8、干部人事工作公开。包括机构改革方案;教师、干部、职工的聘任、延退、返聘、晋级晋职,工作调动;选留毕业生,公派出国进修访问;职称评审办法,职数,职称评委组成人选,职称申报者的实绩,原则上在教职工会议上公开;“确定推荐人选”的实绩,应在校务公开栏公开。
9、教职工切身利益的事项公开。包括教职工工资调整,奖金、福利分配方案;住房调整,购(建)房方案;住房公积金、养老金、医疗保险和其他社会保障基金缴纳情况;教职工家属、子女招聘录用情况;计划生育管理情况应公开以下内容:个人生育情况和实施的节育措施在公开栏公开;处理情况在教师会上公开。
10、领导干部重要事项公开。包括领导班干部的工资、奖金和其他人,住房,出国(境)费用和公务接待费,公车、通讯工具等使用和配备情况;每年述职报告和教代会民主评议的情况;年度和法人经济责任财务审计情况;党风廉政建设责任制执行情况等。校级领导干部每年至少一次在教代会上作述职报告,并接受民主评议。
人事工作合理化建议范文3
关键词:日语专业 就业数据 分析 建议
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)04(a)-0002-01
1 调查目的
众所周知,目前由于教育部提出大学扩招的政策,以及中国与世界各国的经贸往来剧增,学习语言专业、从事语言相关工作的人数也逐年递增,语言专业就业前景不再乐观。尤其是今年中日两国在问题上的争端,为日语专业毕业生的就业又增添了一些难度。为了及时掌握现今的就业状况,了解企业对人才的需求为日语专业毕业生提供有利的参考,我们展开了一系列的调查。
2 调查过程
我们通过对河北省某高校日语专业08级学生毕业去向数据进行整理分析,同时,以问卷形式进行跟踪调查。希望得出的一些结论能够为今后的毕业生提供参考。
3 调查结果及分析
通过调查,我们发现了以下几个方面的问题。
3.1 日语专业学生就业难以与本专业对口
根据调查可知,此高校64%的日语专业毕业生选择了就业,20%的学生选择了读研,也有其他少部分学生选择了出国留学或跟读。这也在一定程度上反映出大学本科毕业生对自己职业规划的方向:选择就业,在职场中锻炼自己;或是继续深造,以便为以后的研究工作做准备。
选择就业的学生中有35%的人从事了与本专业相关的工作,而另有65%的毕业生从事了与自己本专业无关的工作。由此我们可以看出,语言专业受经济、政治等局势的影响比较大,具有一定的不稳定性。同时由于今年来的大学扩招等政策的实施,开设日语专业的学校越来越多,人才市场也逐渐出现了饱和状态。有相当一部分的日语专业毕业生选择与日语关系较弱甚至完全脱离日语的职业。我们可以说,仅仅靠掌握一门外语,在竞争激烈的就业市场上是难以立足的。
3.2 北方城市日语就业市场接近饱和
通过对该高校毕业生的就业去向区域分布的数据进行分析,我们可以看出毕业生在二、三线城市就业几率相对要比一线城市高;而沿海内陆分布差异较小,但多集中于我国东部沿海地区;就业城市集中分布在北方地区,且多为华北地区。此高校生源多来自于华北地区各省市,因此,毕业后选择留在家乡或者离家乡比较近的学生居多。因此,通过分析,与一线城市就业饱和状态相比,二、三线城市就业空间较大,沿海地区对外开放历史悠久,相比内陆对外联系较为紧密。虽然我们的数据显示,北方就业岗位较多,但就实际而言,南方在经济发展过程中与日资企业往来更为密切,日语人才需求量大。同时,近年来也有报道称日企有向西部内陆地区转移的趋势。今后的日语毕业生可以考虑到南方城市或者西部内陆地区寻求发展。
3.3 对日语专业人才要求提高
通过上述内容可知,日语专业学生并不能够达到百分之百就业,而且所选职业也并不是都能达到专业对口。然而究竟是什么原因导致日语专业毕业生就业的专业不对口呢?面临这一严峻情况、日语专业学生在日常的学习与求职过程中该注意哪些方面的技能与素质呢?
根据对该高校2008级日语专业毕业生的回馈,刨除基础日语这一基础课程,在校所学日语会话、日语听力、翻译等实践类课程对日后的就业帮助非常大。尤其是认为日语翻译课重要的毕业生达到了40%。因此,广大同学们在学习这些课程时可以适当的增加学习精力,提高对其的相应重视。充分地掌握所学技能才能更好地将其运用,这样也就会相应减少就业专业不对口现象的出现。
通过跟踪采访,我们了解到工作中需要专业知识的同时,也需要用到许多其他方面的知识。比如认为应该掌握熟练操作计算机办公软件这一技能的毕业生占45%。认为掌握一些经济原理和营销方面知识比较重要的毕业生占33%。另外认为应该熟练运用英语的毕业生达到18%。这就说明现在用人单位对人才的要求很高,只学好本专业的知识是远远不够的。我们建议日语专业的学生,在学好本专业课程的同时,应尽量扩充各方面的知识,充实自己。同时,也建议学生们合理科学地选修一些专业课程外的公共基础课程。学校方面也应该更多地考虑转向以学生就业为向导的教学模式,让学生在激烈的就业竞争中摆脱尴尬地位,以满足经济飞速发展以及全球化环境下对人才的需求。
从成功找到日语相关工作的毕业生来看,较之只通过局限的招聘会去被动的找工作,自己运用网络投简历这一有效手段,找到理想工作的可能性相对较高。我们建议,不只是局限于一个区域的招聘会,拟定好自己想去工作的城市都有哪些,积极地参加各个区域地招聘会。与此同时,还可以通过网络广泛地投简历也会增加对口就业的概率。
3.4 重视其他素质的培养
另外,我们还采访了长期在日企从事人事工作的人员,问他们比较注重应聘者的哪些品质。这位负责人告诉我们,在长期工作中发现,中国的大学生缺少协作精神,单独能很好的完成任务,对于团体合作也显得格格不入。因此,在在校大学生除了要在专业知识上下功夫以外,还应该通过社团活动、校外志愿者活动等来增强团体协作意识,培养自己的人格。
4 结语
本文根据对08届日语毕业生的毕业去向以及一系列跟踪调查,揭示了现今日语专业毕业生的就业状况以及前景,同时提出了日语毕业生在就业方面的相关建议。随着日语专业毕业生毕业之后从事本专业的几率在逐年下降,学校也应该根据此形势及时调整教育策略,开阔学生的事业,增强学生自主学习的意识,从而使日语人才在激烈的竞争中拥有一席之地。
参考文献
人事工作合理化建议范文4
一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
一、员工培训制度
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度.
2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准.
二、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
三、建立公司内部沟通机制
1.建立**评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行**评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。
2.行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
3.其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。共2页,当前第1页1
4.规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。
行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
一、招聘具体实施方案:
1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。
2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。
3、规范行政招聘与配置,行政部起草完成《公司人事招聘与配置规定》,请公司领导审批后下发各部门。
4、计划采取的招聘方式:以网络为主,兼顾报刊、推荐等。其中网络招聘主要考虑:中华英才网、前程无忧人才网等(具体视情况另定)。
二、人员流动与劳资关系
协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%。2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
三、薪酬管理
根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。
四、员工福利与激励
员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况,在第八年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。
1、计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等。
2、计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。
3、第八年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣贯。
4、自4月份起,行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。
第四部分第八年行政费用预算
行政管理费用主要是由两大部分组成,人事费用和行政费用。在总结上年年度行政总费用的同时,其中有两件事值得在以后的工作中完善:
1、网络招聘注意事项,公司的招聘形式主要是网络招聘,网络招聘的优势是授众广,价格低,但缺点是,无效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘广告书写清楚详尽,并且避免在一个网站连续登记2个月以上。
2、行政费用控制,公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显的就是使用跟踪,第九年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制。
人事工作合理化建议范文5
本文分别对职务分析的作用、职务分析流程、组织的任务、职务调查、工作分析、业务流程重组与职务设计、职务说明书的形成、关于职务价值的确定、职务分析结果的运用等方面进行了阐述,并以该公司总部人事部人力资源管理小组为例进行分析示例。并在附件部分列出了组织结构图、职务调查表、工作关系图、职务说明书示例等一些具体的示例或表格。
一、概述 现代人力资源管理的核心命题之一是解决人与组织的关系问题,这一命题自然地集中在人与组织的结合点――工作及岗位上。职务是由工作内容基本相同的一族岗位构成,职务是人与工作结合的一种方式,侧重点在于人的工作,而非工作中的人。
职务分析是现代人力资源开发与管理的基础,只有科学、准确的职务分析才能准确刻画出工作职位的内容、性质等,才能在此基础上建立起来任职资格制度和职务等级制度,而这两制度恰是人力资源管理制度,如人事考核制度、工资报酬制度、教育培训制度、晋升制度的基础和核心,见下图:
一. 职务分析的作用:
职务分析作为人力资源管理的基础和核心,其结果可直接用于:
l 组织设计和职务设计;
l 人员录用与调配;
l 员工教育与培训;
l 职务价值确定,从而决定薪酬;
l 考核的依据/标准;
l 工作业务流程重组/改善业务/职务再设计。
二. 职务分析流程:
职务分析的对象是组织中人的工作,因而就必须从以下几个方面来分析: 1. 组织的任务、职位的目标:分析所考察职务在组织价值链中的位置以及其所承担的目标,这是组织所赋予的任务;
2. 工作所要解决的问题:即工作中所要完成的事件(事情);
3. 完成工作的人:即职务的担当者。职务担当者的能力与资格决定了组织目标和工作事情的完成程度与质量。
通过以上三方面的分析,首先应明了组织赋予的任务、工作所要解决的问题以及任职者的能力;然后进行工作分析,即目标、人、事的具体结合,这是职务分析的核心所在,我们将在下面结合公司实际来说明;最后,职务分析的结果,将用于形成职务说明书、确定任职资格、评定职务价值。职务分析的流程可参见下图:
二、职务分析 根据职务分析的流程,我们以深圳某公司人力资源小组为研究对象,进行示例分析:
一、组织的任务:
1.公司战略与目标:(略)。
2.组织设计与组织结构图:(见附件1)
3.部门的性质、任务与部门内组织设计:
人事行政管理部属于职能(参谋)部门,其主要职责为:
a.以规划、吸引、保留、发展、激励人才,为公司各项工作的有效开展提供组织保证;负责公司人力资源的开发与使用;建立或重组公司人事管理体制、制定或调整公司人事政策;进行日常人事管理(包括人员的调配、考核、任免等);开展员工能力开发与培训工作;
b.以为总部提供完善的后勤保障为目的,进行日常行政后勤事务、办公管理和车辆管理。
根据业务归类并考虑业务量,人事行政管理部可分为三个小组:人力资源管理小组;员工培训与开发小组;行政管理小组。
4.人力资源管理小组的任务:根据部门内小组分工,人力资源管理小组的职能为建立或重组公司人事管理体制、制定或调整公司人事政策、进行日常人事管理,具体有:
a.招聘与调配:职务分析、人力资源规划、甄选与录用、人员调配; b.绩效考核:人事考核制度的制定及组织、实施与分析;
c.薪酬福利:薪金、福利(含保险、休假、体检等)制度的制定、检讨、核定及发放;
d.员工关系:员工满意度调查、沟通及劳动纠纷的处理;
e.人事信息:人事档案、劳动合同、电子文档、有关证明等。
二、职务调查:
1.职务调查的目的:调查出人事工作所需的各种基础信息,直接用于工作分析、业务流程设计与重组,从而形成职务说明书以明确岗位职责和任职资格;同时还可用于培训、考核等。
2.职务调查的方法:通常有实地观察法、面谈法、调查问卷法等。实地调查法适用于简单的、容易观察和度量的工作,如流水生产线上工人的工作;面谈法适用于工作流程较为复杂、内容责任难以界定的工作;调查问卷法适应范围较宽,可广泛应用。在这里,我们采用调查问卷的方式进行调查。 3.职务调查表的设计:职务调查表的内容应包含:岗位基本信息;工作的目标、内容、要点、程序、频度、审核权限;责任与权利;职务关系分析;工作基本特性的调查;任职资格调查等。(详见附件2)。
4.职务调查的展开:以最小的业务单位(如小组)展开,主管或直接上司应仔细核对调查表内容是否属实,确保工作无漏项。
三、工作分析:
1.根据职务调查表反馈的信息,可归纳出部门或小组应完成的具体的事情。如人力资源小组的工作有:
工资政策、工资审计、工资核算、奖金核算及相关说明(含员工关系);保险研究、福利政策、实务操作与宣传推广;公司年度与年中考核评议;业绩考核及专项考核;激励体系 (车房改革、期权、奖惩)的方案设计、实施监督与相关说明;招聘录用;工作分析;人力资源分析;满意度调查;月人力资源信息统计;外事工作(包括:办理集团出国件、办理临时赴港澳件、办理集团赴港长证及管理、每年度外事年审、办理深港两地车手续、与出国赴港相关的工作);户口调动(包括接受应届毕业生、招调工与商调干手续、户口粮油落户手续、市内调动手续);劳动合同(总部劳动合同签订与解除、集团劳动合同签订的跟踪与管理、暂住证的办理、年度劳动年审);体检(年度集团职员体检工作、年度集团经理体检工作、帮助并指导集团下属公司的年度体检计划、新职员入职体检安排、不定期做网上保健);职称(办理每年度职称评审;安排每年度职称考试);人事政策制定(有关招聘、薪酬、福利、考核等政策的检讨及修改完善);人事政策推广、制度落实;职务任免审批;员工关系;薪金(包括工资、午餐费、饮料费、奖金、双薪、过节费等制单发放及申报工资报表、统计表);档案、人力资源库、人事部文档管理(包括员工一、二级档案及人事部文件归档管理;人事资料库的增补和管理维护;新职员入职、转正资料审核及资料核对及归档工作;利用人力资源库资料做薪金、人员变动情况表、职务任免等统计表);人事部内务及日常事务工作;集团公司的户口簿、粮油簿、人事部、公司党委等印章管理;职员的贺礼、帛金及独生子女等制单发放工作;接待来访;人事审批;人事部网页维护;工资成本测算。
2.根据小组的任务,按事件的性质进行归类,可归集为以下几个模块:
进出、调配、任免模块:人员招聘录用、人员调配、人事任免;
工作分析、人力规划模块:进行工作分析,组织设计与职务系列确定,编制职务规范,职务价值评价;人力资源规划(预测人力资源需求,对人员需求与供给状况进行分析,编制人员招聘计划、晋升计划,人力成本分析与预算);
杂 项模块:满意度调查、人力资源市场调查、网页维护;
考 核模块:建立考核体系并组织实施,包括年度年中考核以及业绩考核等专项考核;
薪酬前操作模块:工资审计、工资调整、工资核算、奖金核算及相关说明;
保 险模块:社会保险,商业保险的选择、谈判及投保;
福 利模块:完善福利体系,制定福利计划并组织实施(体检、网上保健、医疗、休假);
薪酬后操作模块:薪金(包括工资、午餐费、饮料费、奖金、双薪、过节费等制单发放及申报工资报表、统计表);
户口、合同、印章模块:集团公司的户口簿、粮油簿、人事部、公司党委等印章管理;职员的贺礼、帛金及独生子女等制单发放工作;户口调动(包括接受应届毕业生、招调工与商调干手续、户口粮油落户手续、市内调动手续);劳动合同(总部劳动合同签订与解除、集团劳动合同签订的跟踪与管理、暂住证的办理);
人事信息管理模块:档案、人力资源库、人事部文档管理(包括员工一、二级档案及人事部文件归档管理;人事资料库的增补和管理维护;新职员入职、转正资料审核及资料核对及归档工作;利用人力资源库资料做薪金、人员变动情况表、职务任免等统计表);人事部内务及日常事务工作;人事部网页维护;
外 事模块:办理集团出国件、办理临时赴港澳件、办理集团赴港长证及管理、每年度外事年审、办理深港两地车手续、与出国赴港相关的工作;年度劳动年审;
政策制定模块:各种人事政策的制定、检讨与改进;人事审批;
员工关系模块:劳资协调和咨询,劳资纠纷处理,离职面谈,人事申诉的处理,员工合理化建议制度的推行,接待来访等。
3.工作关系分析:
对上述十三个模块之间进行工作分析,找出各个模块之间的相互关系,将主要和关键的关系列出。(见附件3)
4.工作分析的几点说明:
a.工作分析中将职务调查中得到的工作事件打乱罗列十分重要,这有助于管理者对部门工作进行重新认识,有助于业务流程的创新;
人事工作合理化建议范文6
随着世界经济全球化的加剧,人们的职业发展道路越来越国际化,对于求职者来说,一份好的简历是非常重要的。以下是小编整理的电子版简历模板格式参考,以供大家阅读。
电子版简历模板格式一:姓名:XXX
三年以上工作经验 | 女 | 29岁
居住地:XXX
电 话:XXX
E-mail:XXX
最近工作:2 年1个月
公 司:XXXXX(中国)有限公司
职 位:心理咨询师 最高学历
学 历:硕士
专 业:心理学
学 校:上海华东师范大学
从事心理咨询5年,有丰富的咨询经验和心理测评经验。擅长情感、人际沟通和
到岗时间: 待定
工作性质: 全职
目标地点: 上海
期望月薪: 面议/月
目标职能:心理咨询师
工作经验
2008 /9--至今:XXXX(中国)有限公司(500人以上) [ 2 年1个月]
责任关怀 心理咨询师
负责员工职业健康、预防医学以及健康促进; 健康促进项目的策划、组织实施; 员工个体心理咨询;员工工作压力培训;
2006/8—2008/9:XXXXX教育培训(500人以上) [ 2年1个月]
所属行业:教育/培训
VIP事业部 心理咨询师兼心理教研
为学员及学员家长提供心理咨询与辅导;完成学员心理测评分析报告;给教师团队提供合理化建议;编写讲座及课程内容(缓解考试焦虑、教育心理学应用等),并面向教师团队及学员家长等开展相关讲座和培训;每周主持开展个案探讨会,从心理学角度帮助问题学员改善状况解决问题。
教育经历
2003 /9—2006 /6 上海华东师范大学 心理学 硕士
所学的专业为心理咨询。 学习课程包括心理诊断、精神分析、心理咨询技术、社会心理学、管理心理学、决策心理学,团体培训等。
1999 /9—2003 /6 复旦大学 公共事业管理 本科
医学的基础课程,包括生理、生化、药理等; 临床课程,包括内科、外科、五官科、妇科等; 预防医学,包括微生物、流行病学、医学统计学等; 管理课程,包括管理学、公共关系学、管理心理学、卫生经济学、卫生管理、医院管理等
社会经验
2004 /3—2006 /6 上海华东师范大学心理咨询中心,任心理咨询师
对校内外学生进行心理咨询,有丰富的个别咨询和团体咨询的经验,擅长情感和
语言能力
培训经历
2005/6—2005/11 上海精神卫生中心 心理咨询师二级 国家心理咨询师二级
心理咨询师二级技能培训
证书
2006 /1 国家心理咨询师二级
2004 /10 高级口译证书
2003 /8 2001/12 大学 2001 /6 全国计算机应用技术证书
电子版简历模板格式二:姓
名: 刘女士 性
别: 女
婚姻状况: 未婚 民
族: 汉族
户
籍: 湖南-常德 年
龄: 26
现所在地: 上海 身
高: 158cm
希望地区: 广东-东莞、广东-深圳
希望岗位: 销售类-人员-销售代表
销售类-人员-客户代表
贸易类-业务跟单员
贸易类-国际业务员
销售类-管理/商务-商务专员
寻求职位: 业务员、跟单员、外销员
教育经历
2007-03 ~ 2009-07 上海电视大学黄经贸分校 物流管理 大专
2002-09 ~ 2005-07 湖南省对外经济贸易职业学院 国际贸易 中专
培训经历
2005-12 ~ 2006-03 ISO***质量管理体系 质量手册
**公司 (2011-03 ~ 2013-03)
公司性质: 其他 行业类别: 贸易、商务、进出口
担任职位: 业务员 岗位类别: 销售代表
工作描述: 主攻南美市场的五金和工具:
1、客户开发:根据公司制定的销售计划和客户群,通过信息查找,E-MAIL等方式,进行沟通,了解需求,结合公司产品特点制定相应的开发方案,积极协调整合内外资源以实现销售,完成客户开发目标。
2、合同签订:通过及时处理客户的询盘,沟通细节并确定最终的价格、付款方式、交货期、交货方式等,并最终签订合同。
3、订单生成:按照公司订单流程,做好定金确认,样品确认等环节的工作,制作订单,并通过相应的订单审核。
4、发货前准备:配合质检做好产品品质跟踪,生产情况跟踪等工作,并及时向客户反馈相关信息,协调船务做好出货前相应工作。
5、发货:配合储运核对出货清单,办理验货,确认单据等手续,并通知客户结汇。
6、资料归档与客户服务:整理相关资料文件并做好归档工作,以备查用,做好售后客户跟踪与客户信息反馈工作,及时处理客户投诉,提高客户满意度和市场占有率。
工作心得:对于各类五金工具等很繁杂的产品,需不断巩固和发展产品,产品引导市场,大客户引导小客户,业务间资源共享,共同学习。通过完善的产品管理系统,发挥外贸公司优势努力发展产品的深度和广度。对于客户要勤勉,高效,有耐心,专业,有计划,多交流。多总结多思考,注重细节,保持对工作的热爱激情和同海绵般吸收学习的心!
主要业绩:通过阿里平台及展会资料,不断的努力和钻研精神,成功开发了7个新客户,同时老客户在维持的同时也开发了一些款新产品。
**公司 (2008-03 ~ 2011-01)
公司性质: 其他 行业类别: 贸易、商务、进出口
担任职位: 外贸跟单员 岗位类别:
工作描述: 主负责欧洲市场箱包,购物袋,手推车等产品的新老客户。
工作职责:巩固公司的各类B2B平台并处理平台上获得的新客户和公司原有老客户的询盘,向供应商询价综合比较后制作报盘,跟踪报价,确认订单。有计划的开发新客户,逐步稳固老客户,不断开发和推荐新的产品和供应商。并定期有针对性的开发些非常新颖产品推荐给客户和用于公司参加国外展会。
工作内容:主要负责各类腹膜类产品,如无纺布,编织和PET腹膜袋,电压和车缝类保温袋,PVC镜面革,西服套及附带超市手推车,篮子,衣架等产品。从询盘到确认定单,货物出运,收回货款,客户收到货物后的反馈意见,协助财务制作开票资料等全过程。
工作心得:先从网站开始着手了解客户并做相应的记录,主动定期的有针对性地推荐些新产品,无论客户是否会反映都要坚持,节假日都要发贺卡类的真诚的祝福客户,经常可以和客户讨论产品销售情况及新产品的IDEA。对于自己不是很了解的工艺可通过网路或相关书籍了解再实地去工厂学习考察。大部分工厂可能有的只提供原料,有的只提供印刷,有的只车缝要很好的将几者联系起来并对每环节都有基本了解,很好的组织起他们形成一条龙服务,加大外贸公司竞争力。对于自己操作的每个客户需要建议一个比较详细的操作指南,不断更新次客户的信息和注意事项。
主要业绩:开发了PP WOVEN,电压冰袋,棉苇布袋,沙滩包,PVC葱粉袋,复合棉布袋,镜面革,拉拉草等新产品。在巩固好了老客户的前提下,发展了5个新客户。
**公司 (2005-03 ~ 2008-03)
公司性质: 其他 行业类别: 汽车、摩托车及零配件
担任职位: 外贸销售员兼销售经理 岗位类别: 国际业务员
工作描述: 主要负责欧州市场的销售工作.
工作职责:负责欧洲市场老客户的维护,新客户的开发及总经理交代的其他事情,另外完成本部门制定的销售指标。
工作内容:ERP系统的维护和录入,客户管理从一开始跟客人联系到建立合作关系收到客人询价,制作报盘或销售合同,到客户确认外合同,将内合同下给工厂,制作生产及包装合同,到最后货物按时出运,及客人对产品的反馈等中间的全部过程。此外还负责新品种的开发,新供应商的发现及其样本的收集。
由于05年工作表现突出,06年在做销售员的同时被选为兼职的销售部经理.作为兼职的销售经理:主要负责每月销售员的绩效考核;部门内部事物管理;每周会议记录;各销售员客户总体销售情况,特别是对公司两大客户的反馈工作.但主要的还是自己客户的销售工作.
销售心得:外贸公司一般做的都是很多很杂的,在发展其广度的同时应更注重其深度!不要放过客户提供的任何信息及细节。有计划,有效率,有耐心,擅于反思,多交流,用真诚和韧性感动客户。天道酬勤!
工作业绩:有几个老客户,销售额相比前面一年有明显增长,拓展了公司的工具市场如各式钳子和扳手及反光材料类和维修类工具和摩托车,自行车配件的一些新产品,另外经常负责客户来访的接待工作,在跟客户洽谈方面总结了一些技巧,积累了一些宝贵的经验.此外由于一直做此类产品积累了各方面不错工厂资源.
专业职称:
计算机水平: 中级
计算机详细技能:
技能专长: 1.熟悉整个的外贸操作流程,擅长新产品的开发,老客户的维护,但在开发新客户方面也积累了一些经验,经常接待客户的来访工作,对于商务洽谈技巧的应用等比较娴熟。
2.操作和实践能力:
英语: 涵电书写流畅,口语流利,能较好的和客户进行商务沟通交流。
西班牙语:通过自学,会些简单沟通,并计划继续这方面的学习。
电脑:能熟练操作PHOTOSHOP,EXCEL,word等办公软件和各类B2B网上平台。
3.热爱外贸行业,课余时间喜欢自修不少与外贸有关的书籍并参加了相关口语培训。
喜欢保持不断进取和学习的状态。
语言能力
普通话: 流利 粤语: 差
英语水平: 英语专业 CET-4
西班牙语: 一般
求职意向
发展方向: 汽车,摩托车,自行车零配件,五金工具或箱包行业,外贸出口!
其他要求:
自身情况
自我评价: 乐观开朗,积极进取务实,良好的主见和耐心,能沉着冷静的处理及对待问题,良好的沟通能力,拥有团队协作精神和强烈的责任心,能够独立快速的完成上级领导安排的工作,希望能为一家公司长期效力,一起成长。
兴趣爱好: 旅游,看书刊杂志新闻及体育,摘录,爬山,剪贴收藏,音乐,睡觉
电子版简历模板格式三:李小姐
目前所在: 番禺区 年
龄: 28
户口所在: 江西 国
籍: 中国
婚姻状况: 未婚 民
族: 汉族
诚信徽章: 未申请 身
高: 158 cm
求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 人事专员/助理,行政专员/助理
工作年限: 6 职
称: 无职称
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 3500~4499元 希望工作地区: 广州,番禺区,不限
工作经历
**化工
起止年月:2012-08 ~ 2014-05
公司性质: 民营企业
所属行业:石油/化工/矿产/地质
担任职位: 人事助理
工作描述: 1、建立、完善公司招聘、培训、工资、保险、福利、考核等人力资源制度建设。
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
4、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
5、公司劳资关系维护与管理,协调员工与管理层的关系。
离职原因: 个人原因
**制衣广州有限公司
起止年月:2010-11 ~ 2012-07
公司性质: 外商独资
所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业
担任职位: 人事专员
工作描述: 1、根据公司人员编制和部门需求,组织实施招聘工
2、招聘信息,筛选简历,进行人员初试。
3、及时与用人部门作好沟通,跟进人员面试情况。
4、管理、开发、维护招聘渠道。
5、公司人才库建立与维护。
6、员工离职面谈,记录并将分析报告反馈上级。
7、员工入职培训工作
离职原因: 个人原因
广州**塑胶电子制品有限公司
起止年月:2007-02 ~ 2010-10
公司性质: 外商独资
所属行业:原材料和加工
担任职位: 行政人事助理
工作描述: 1、根据公司人力资源规划和部门需求,协助经理建立并完善各种员工招聘制度及政策,组织开拓各种招聘渠道,招聘信息,筛选简历,进行人员初试。
2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。
3、组织并实施新员工入职培训。
4、负责员工劳动合同签署,用工备案和参保工作。
5、负责审查员工考勤统计、薪资核算数据。
6、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪。
7、负责公司环境卫生、安保工作、工作秩序的检查监督,并将检查结果汇报上级。
8、公司固定资产、办公设备、消防器材的维护、维修跟进,办公消耗品的统计与申购。
9、协助经理负责公司饭堂的用餐管理、宿舍管理、车辆调度工作。
10、负责协调员工关系,协助处理劳资纠纷。
11、协助经理策划组织公司各类活动。
离职原因: 个人原因
教育背景
毕业院校: 广东财经大学
最高学历: 本科
获得学位: 毕业日期: 2021-04
专 业 一: 人力资源管理 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
2001-09 2004-06 遂川中学 高中
2011-03 2014-04 广东科学技术职业学院 会计电算化
2014-03 至今 广东财经大学 人力资源管理
语言能力
外语: 英语 一般 粤语水平: 良好
其它外语能力:
国语水平: 良好
工作能力及其他专长
有多年的行政、人事工作经历。具备良好的组织、协调、沟通、计划和执行能力。有良好的敬业精神、职业素养。对待工作积极、热情。
始终坚信,努力就一定会有收获。