管理系统需求范例6篇

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管理系统需求

管理系统需求范文1

关键词:电子政务 管理系统 设计

一. 当前群众评议机关的工作模式分析

安顺市委、市政府近几年开展群众评议机关活动,活动中每年都需要下发大量表格到市直各部门、区、县,组织万名以上相关人士对上百个市直部门及区县进行年度工作业绩、工作效果、群众满意度进行评价,并提出具体意见和建议。

就目前安顺市群众评议机关活动的操作过程来看,其方式主要是在与表格的下发、收集、数据处理和汇总。下发评议表格(见附录表1、表2、表3)。表格下发和收集需要动用大量的人力和物力,花费很长的时间周期,对回收的表格进行数量的统计和编号也需做大量的工作,往往存在一定的误差。在数据处理之前,还要从有关单位抽调计算机操作熟练人员参与数据录入和分类,这也需花费2月左右的时间,并且其准确度也达不到保证。下图为当前安顺市群众评议机关活动工作流程:

图1.1工作流程

同时,就评议过程和结果来看,当前的评议工作还存在一些问题。主要表现在参评议人员的选取不够全面、评议的组织部门专业化程度不高等方面。参评人员缺少对机关工作最为了解的普通工作人员和普通人民群众,导致该层面的评议结果不够客观,准确度不高。评议机构采用评议的技术和手段不够专业,使用纸质和单机方式,缺少完整的评议系统。

二. 开发群众评议机关系统的构想与设计

如何利用发展电子政务的机遇,使安顺市机关作风建设更加体现公正公平,提升参与评议人员的数量,使结果更加准确,逐步完成从传统纸质评议向网上电子评议的转变,用先进的计算机技术、网络技术实现对机关的评议和管理过程,是设计和开发评议机关管理系统的当务之急。

笔者认为,要解决当前在评议工作中存在的问题,特别是数据收集和处理问题,新开发的软件系统应将B/S模式和C/S模式结合起来,用B/S模式实现数据收集,C/S模式实现数据处理。B/S模式通过浏览器方式提交评价数据,这样将可以解决大量纸张的浪费和繁重的收集归类工作等问题,并扩大参评人员范围。通过使用C/S模式快速、准确完成数据的计算和各种处理任务,提高评议工作效率。

1. 基本功能需求

群众评议机关工作涉及到总体评价表、综合评分表、具体意见表等的数据录入、统计、查询、打印。开发系统的根本目的在于在收集评议数据后,通过计算,实现各种数据的统计、查询、排序和打印,同时,考虑到系统数据的安全性,软件应对用户权限作作相应的规定和限制。在进一步调查研究的基础上,结果认真分析,本软件应具有总体评价、综合评分、具体意见、用户权限管理等功能

⑴、总体评价管理

总体评价意管理见涉及到对政府机关的满意度评价,包括满意、比较满意和不满意的收集和统计,具有表扬、批评、建议的录入、统计汇总、查询和打印功能。其中,总体评价数据收集主要在B/S系统中实现,处理和打印在C/S系统中完成。

⑵、综合评分管理

群众评议机关过程中,对机关评价很重要的一项就是综合评价,综合评价具体体现方式就是综合评分。每个评议人都可以对所有的被评议机关进行打分。被评部门所得分数是按照权重计算出的平均分。

计算平均分公式如下:

对综合评分表中被评部门所得分数求最后得分,其计算方法为:首先求出初始平均分Xk:

K为评议人类别数, k=1 10; nk为第k类评议人总数

求出最后得分X:

Xk为初始平均分,Wk权重。

其中,被评议部门数量每年可能都会变化,评议人类别数量也会根据需要产生变化,权重也会随之变化而变化。平均分数的计算必须除了以综合评分和权重为参数外,还要准确地统计出参评部门数、评议人类别数。在之后的最后得分的查询和打印中,能根据参数的变化输出实际需要的表格。同时,具备打印原始数据的能力。

⑶、具体意见管理

具体意见主要是评议人对被评议部门的具体看法,包括表扬、批评和建议意见。实现具体价意见录入、查询、统计、排序和输出。

⑷、用户权限管理

评议结果及原始信息的安全性需要的到保证,普通工作员一般只具有查询权限,数据编辑是专门的操作员,而数据计算则需要统计汇总权限。所以系统应该具备对不同的人员设置相应的权限,并具有增加用户、删除用户、密码修改、设置用户权限等功能,不同类型的用户只能获得权限规定的操作,限制非法操作。

2.数据库设计

数据库设计的好坏,将直接影响程序开发成果直至后期长期维护过程事务的繁重与否,如果没有一个好的数据库设计方案,将难以满足数据的完整性和安全性等问题。为了保证数据的完整性和一致性,提高数据库存储的效率,需要设计合理的数据表,同时满足评议系统的各项事务的需求。本系统中,B/S子系统和C/S子系统均要使用相同的数据表来完成数据录入和处理。从评议工作过程来分析,系统涉及到评议人、被评议部门、总体评价表、具体意见评价表,综合评分表等基本信息,同时对基本信息处理后生成现有结果信息。在进一步分析基础上,得出本系统基本的实体联系图(E-R)模型:

图2.1 实体联系图

从系统基本的实体联系图3.5可以看出,可视“评议人”、“具体被评部门”、“市政府”三个实体,而把“具体意见评价”、“综合评分评价”、“总体评价”视为三个联系,构成实体与联系之间的关联关系,并且一个评议人可以评价多个部门,每个部门也可以被多个评议人评价,评议人对具体被评部门之间的具体评价和综合评分均是多对多的关系;评议人对市政府,存在的是一对多的关系。

三. 网络及安全需求

网络系统的可靠运转是基于通讯子网、计算机硬件和操作系统及各种应用软件等各方面、各层次的良好运行。因此,网络风险将来自应用中的各个关键点可能造成的威胁,这些威胁可能造成总体功能的失效。

基于B/S架构的子系统的安全问题主要是服务器的安全问题,主要包括服务器账号安全、数据传输安全等问题。在B/S系统中,把数据库账号和服务器账号分开,系统使用独立账号登录数据库,同时提高强化服务器账号管理,只有授权用户才能正确进入服务器,防止用户对系统及数据库进行非法操作。数据在互联网上传输也决定了系统安全设计的重要性。要保证信息的安全,不仅要保证服务器中数据和程序不被窃取,还应保证信息的安全传输。因此,网络通信安全是整个系统安全的一部分,系统设计需要考虑整个系统的安全设计与网络安全设计的关系。同时,用户身份的确认在B/S系统中是非常重要的,因为B/S系统正是根据用户的身份来提供个性化的服务以及不同的权限,所以,如何对用户身份进行安全的确认,防止假冒和非法攻击是维护数据安全性非常重要的环节。在评议系统中,因为面对的是广大评议人,对服务器的访问需要通过IP地址或认证方式在客户端就直接做好相应的限制。

在C/S子系统中,数据处理功能较为复杂,为保证数据的安全,需对用户权限进行设置。不同层次的用户可视信息范围不同、可操作功能程度不一样,一般用户具备数据查询功能,较高级用户具有数据编辑功能,高级用户可以计算、统计、打印数据等。因此系统需要考虑用户编辑及权限设置功能,在使用系统前需通过用户名和密码登录,从而达到对用户权限限制。

四.结束语

随着我国经济已进入新一轮的改革发展期,各级政府职能的转变、作风的改进等均提出了更高要求。因此,群众评议政府、评议机关的活动,将会在深入,不断改变工作作风、提高政府工作效能中越来越受到各级政府和广大群众的关注。在信息技术迅猛发展的时代,特别是以物联网的应用、IPV6的布署为特征的下一代互联网的发展,群众评议机关管理系统必将向着更客观、更开放、更透明、智慧化方向发展。群众评议机关管理系统将会在群众评议活动中发挥积极有效的推动作用。

参考文献

[1] 软件工程.张玲,丁莉,李娜. 北京:清华大学出版社.2005.9

[2] 软件项目管理案例教程[M].韩万江,姜立新.北京:机械工业出版社,2004.

[3] SQL SERVER 2005.康会光,王俊伟,张瑞萍. 北京:清华大学出版社.2007.12

[4] 程序设计实践教程.孙践知. 北京:中国铁道出版社.2009.6

[5] Humphrey, W.S. The Team Software Process. Software Engineering Institute. Carnegic Mellon University. 2000

[6] 中国地方党政机关绩效评价新方式初探.谢宝富.北京:北京大学出版社 2008.1

[7] Power builder程序设计 华铨平主编 清华大学出社

管理系统需求范文2

“虽然网站流量达到了不小的规模,但由于缺乏对广告资源和广告投放的有效管理,使得50%以上的流量价值被浪费。”“广告订单不断增多,手工管理工作量非常大,自己研发广告监测系统,不但耗费大量的人力、时间和资金成本,而且不是第三方监控出来的数据很难让客户信服,客户对广告投放效果也会产生很大质疑。”

业内人士分析,网络广告的日趋繁荣和成熟,使得数以万计的垂直网站媒体价值突显,新浪、搜狐等门户网站很早就上马了广告管理软件,但仍有数十万垂直的中小型网站还停留在代码人工更换阶段,购买第三方广告管理系统动辄数百万的投入决定了其难担重负。

环比去年四大门户网站的财务报道,在靓丽的总营收高增长背后,网络广告业务方面的增长均比较缓慢。与2008年相比新浪和网易的网络广告收入出现了负增长,新浪跌幅达9%,只有腾讯实现了两位数增长。在当前互联网“去中心化”特征日益显现,综合门户一统网络广告江湖的局面正被打破现状下,广告主对细分的垂直媒体认识、青睐、依附程度不断加深。垂直媒体通过差异化的用户群体、广告形式、效果评价等多方面深入发掘,其较之于综合门户趋于饱和的剩余空间而言,具有更大的开发价值。

管理系统需求范文3

关键词:用例 用例规约 课程成绩管理系统 需求分析

中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)03(b)-0139-01

系统分析是指在系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动与方法,应用系统思想与系统科学的原理进行分析工作的方法和技术。它是系统设计和系统实现的基础。系统分析从系统需求入手,从用户观点出发建立系统用户模型。系统分析阶段的目的,就是把在系统详细调查过程中所获得的文档资料整理集中在一起,并对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析与调查,明白用户对信息的需求,描述系统的业务流程,进而最后确定用户的需求和其解决问题的方法,比如数据与业务流程、管理功能和管理数据指标体系、用户对系统功能方面的需求、系统管理模型等。系统分析侧重于从业务的整个过程来进行分析,分析的主要内容通常包括:数据的流程与业务是否流畅;旧的系统管理模式变革和新系统管理方法的实现可行性如何;数据、业务过程与实现管理功能三者之间的关系等。

1 用例规约的意义

在进行系统的需求分析的时候,用户与系统开发人员都习惯用自己的专业术语进行交流,由于都是从自身的角度考虑问题,容易使双方对系统的需求产生误解,从而导致需求分析的结果有偏差,对后期系统的设计开发效率造成较大的影响。因此需要一种方法来准确获取用户的需求,用例规约就是一个可以帮助双方准确把握系统用户需求的方法,它既可以提高需求分析的效率,也可以增强需求分析过程中的科学性,一方面要系统设计人员准确把握系统开发的方向,另一方面可以要用户准确的理解系统的功能。

该文就是结合课程成绩管理系统的设计实现,来对系统分析中用例规约的应用进行研究。

2 用例规约在课程成绩管理系统需求分析中的应用

用例是从外部角度定义系统的行为,表达系统应该做什么,是关于用户与系统间相互作用的文本性描述。而用例规约描述了用例的具体内容,表达系统角色如何使用系统。

根据课程成绩管理系统的需求分析,该系统中的用例规约主要由以下12个事务构成:用户登录事务、增加教师信息事务、修改教师信息事务、删除教师信息事务、增加学生信息事务、修改学生信息事务、删除学生信息事务、增加课程信息事务、修改课程信息事务、删除课程信息事务、提交学生成绩事务、学分统计事务。

该文以课程成绩管理系统中“成绩管理功能“为例进行说明,并以“提交学生成绩事务”用例规约加以阐述。

成绩既是教学组织活动重要环节,也是教学组织活动的最后反映,它能客观公正的反映出教学活动组织的质量、教师授课质量和学生学习质量。教师在课程考试结束后,能够通过系统及时准确的上传学生的具体成绩,教学管理人员、辅导员可以分班、分课程或分学生个人进行成绩查询,教务处教学质量科和成绩管理课可以对学生成绩进行统计和管理,教务处学籍管理科能查询到每个学生的学分,并对学分不达标的学生进行学分预警,学生个人也可以通过系统查询到自己的成绩详细信息并可以生成一张学生个人成绩单。成绩管理用例如图1所示。

提交学生成绩事务:每学期任课教师在课程考试结束后,要及时准确的把学生平时成绩、考试成绩、是否缺考、是否作弊、是否免考等信息录入到课程与成绩管理系统中,从而生成总评成绩、学分和课程绩点,方便学生查询。提交学生成绩事务用例规约如表1所示。

3 结语

在课程成绩管理系统中,通过对“提交学生成绩事务”用例规约的描述,使用户准确的理解了系统的功能,也使开发人员准确的把握了系统的设计,对整个项目的进程推进起到了很好的推动作用。

参考文献

管理系统需求范文4

一、人力资源管理系统设计目标

人力资源管理发展悠久,实践证明高效的人力资源管理与企业的劳动生产率、服务质量、市场占有率、产品利润率成正比。20世纪末,我国才开始研究人力资源管理,很多企业的人力资源管理停留在简单的人事管理、行政管理以及其他一些辅助行工作。

21世纪信息化的发展,使得人事管理系统不再是过去单一的行政工作,而是信息化、高效率、高回报率的信息化管理,所以对人事管理系统也提出了新目标和新的高度:

1.人力资源管理应系统、全面

涉及范围不仅仅是人力资源部,需要全体员工参与,设计内容也应全面、详细,涵盖不同岗位,不同部门、不同层面员工职责与需求。

2.人力资源管理各业务流程应规范、清晰

不能盲目的重复、模仿,应针对本企业的企业环境、业务特点设计适合自己的管理系统,这样能大大提高管理效率。

3.人力资源管理系统的数据要及时更新

很多企业对信息化理念理解的不够深刻,数据更新不及时将导致管理人员的决策失误,使得信息化管理失去其应有的价值。

二、人力资源管理系统设计需求

每一个系统的设计都应根据具体企业的特点先调研,然后在设计分析,但针对我国中小型企业的特点,人力资源管理系统的功能需求大致分为以下几个方面:

1.人事档案管理

人事档案管理是整个管理系统的核心,人力资源部可对新入职的员工档案信息进行录入,老员工信息进行维护,若档案信息有所变更及时更新,档案信息化方便人事管理。人事档案管理模块根据其主要任务要求可包含:员工基本信息、劳动合同管理、培训信息管理等。其中员工基本信息包括:出生年月、籍贯、学历、专业等个人基本信息;劳动合同管理包含:员工与公司签订的基本条款、年限、福利待遇等;培训信息管理主要包含:企业在何时何地对某员工进行了哪些培训项目。

2.薪资管理

薪资管理是人力资源管理系统的重要组成部分,是企业根据市场环境,根据员工个人能力在企业中所起到的作用而量身制定的薪资机制。这一部分对于企业吸引新员工,留住老员工的激励政策,是维持企业稳定发展的核心,薪资管理制度对企业效益起到保障作用,并最终能提高企业在市场上的竞争力。薪资管理模块主要包括基本工资、绩效考核和奖金三部分,同时也可方便员工查询自己的薪资信息以及个人所得税、社保、公积金等信息。

3.企业福利管理

企业福利管理主要体现该企业的企业文化,企业对本公司员工都有哪些福利待遇,主要包括:假期类别、假期时间、旅游(时间、地点)、工会福利(节假日发放礼品、生日礼品、纪念礼品、女性用品等)。系统管理员根据员工情况进行录入,员工也可登陆系统自行查询自己的相关福利以及休假情况,并能提前做好工作安排,能激发员工的工作积极性,大大提高了工作效率。

4.部门管理

部门管理根据企业自身的部门设置,各个部门有自己独立的操作模块,同时各部门之间还建立交流平台。部门管理系统对各部门的岗位职责进行描述,各部门各司其职,相互独立,这样员工对自己对其所在部门的职能都很清楚。当部门之间需要沟通,需相互协作时也可登录部门之间的交流平台,这样提高了工作效率,减少资源上的浪费,并且直观明了。

5.统计分析管理

统计分析管理是对整个企业的宏观管理,统计员工的信息。比如:学历(本科学历人数、研究生及其以上人数统计)、男女比例、已婚未婚人数、入职日期、岗位分布情况、职位分布情况等很多详细的信息统计。通过统计,企业管理人员很清楚企业人员分布结构,详细理解本单位的基本信息,便于根据市场变化而做出相应的决策。

三、人力资源管理系统预期

人力资源管理系统是一个综合性的管理系统,系统性能主要包括后台数据处理、加工,前台页面信息的显示,以及相关表格的导入、导出。

人力资源管理系统操作简单,用户可方便操作并能很快熟练使用。人力资源管理系统能适应人员的变更,数据库及时更新;信息化管理使得人事系统安全性更高,根据不同的权限设置进行加密,实现系统功能及数据权限控制,对关键操作提供安全审计。

管理系统需求范文5

关键词 学生管理系统;需求;C/S三层架构;域类;用例

中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2010)21-0194-03

The Requirements of Student Management System Software

CHEN Jianxing

Meizhou agriculture school,Meizhou 514011,Guangdong Province

Abstract This article through carries on the analysis to the student management system demand, uses the C/S three skeleton, has designed the student management system each module main function and the realization class model, finally has given with the example realization chart, causes it to become the tool which between the construction teacher and the development personnel exchanges

Keyworks The student management system ;Requirements ;C/S three skeleton ;Territories class ; Use the example

1 问题的提出

随着计算机技术的发展,特别是计算机网络技术与数据库技术的发展,使人们的生活与工作方式发生了很大的改观。数据库技术的应用为人们提供了数据存储、信息检索、信息分析等功能,从而使得工作更高效地进行。

在我国,有很多学校的学生管理依然由手工操作来完成,效率低,成本大,异出错。随着社会的发展,以机器代替人力是必然的历史发展趋势,学校的学生管理只有开发对应的管理软件才能实现快、准。

2学生管理系统需求设计的意义

本需求设计是将计算机技术和传统的学生管理工作相结合,按照学生管理的工作流程去设计完成的。本需求设计将从架构方面对系统进行综合概述,其中会使用多种不同的架构视图来描述系统的各个方面,为学生管理系统软件开发人员提供重要决策。

3 学生管理系统需求分析

任何软件系统都是以满足需求作为目的,所以,好的架构设计必须以全面深入的需求分析作为基础,根据需求来组织合理的产品架构。

学生管理系统应包含4个模块功能:基础管理、学生管理、课程管理、成绩管理。

3.1基础管理:包含专业管理、班级管理和学期管理3个子模块

1)专业管理主要功能

学校专业信息的添加、修改、查看、删除。

2)班级管理主要功能

学生班级的添加、修改、查看、删除。

3)学期管理主要功能

学期信息的添加、修改、查看、删除。

3.2学生管理:包含学生档案的管理和学籍管理两个子模块

1)档案管理主要功能

学生信息的添加、修改、查看、删除。

2)学籍管理主要功能

学生学籍的添加、修改、查看、删除。

3.3课程管理:包含课程的设定和班级选课两个子模块

1)课程的设定主要功能

课程的添加、修改、查看、删除。

2)班级选课主要功能

设定在某个学期内各班的课程。

各科成绩的输入、各科成绩的修改。

2)学生成绩分析主要功能

用报表或图形方式输出某科目的最高分、最低分、总分、平均分统计和排名。

4 学生管理系统的需求设计

4.1总体架构(如图1所示)

本学生管理系统基于Visual Studio平台和SQL Server2000数据库,采用C/S分布式三层架构系统,S端用SQL Server2000数据库,C端用Visual StudioC#。

1)界面层

是将来用户操作的界面和各控件对应的事件。

2)业务应用层

完成系统主要的业务处理。

3)数据管理层

向业务层提供数据服务。

4.2域类的设计

在设计学生管理系统软件时,类的分析是建立在需求分析基础上的。要分析系统需要处理的用例,了解用例和用例之间的关系。

系统管理员能够对用户信息进行管理维护的操作,而系统中的一般用户则能够对学期信息、班级信息、学生信息、学生档案信息、专业信息、学籍信息、课程信息、和成绩信息等进行管理维护。学生信息又会跟学期信息、专业信息、班级信息、课程信息、学籍信息、档案信息和成绩信息有关系,课程信息又会跟班级信息有关系。

根据上面用例的分析,在设计学生管理系统架构时域类有用户(User)、系统管理员(SystemManager)、学生(Student)、学生学籍(Student council)、规程学生档案(Pupillary)、专业(Speciality)、班级(Class)、课程(course)、成绩(Achievement)、学期(Term),在架构设计包将上面这些域类以及它们之间的关系表示出来。

4.3类设计包(如图2所示)

1)类Login:系统将根据不同用户权限登录系统。包含 EnterName、EnterPsd、ValudePsd3个类成员。

2)类MainController:系统的总控制器,完成系统初始化、 接受用户输入等操作,包含Evthandle一个类成员。

3)类Query :负责系统的查询业务,包含QuerySpeciality、 QueryClass、QueryCourse、QueryStudent、QueryAchievement、 QueryPupillary6个类成员。

4)类User:普通用户,包含UserID、CourseID、Userpsd3 个类成员。

5)类Class:班级类,包含ClassID、CouseID、StudentID3 个类成员。

6)类SystemManager:系统管理员类,包含ManagerID、 ManagerName、ManagerPSD3个类成员。

7)类Student:学生类,包含StudentID、StudentName、 StudentAge、StudentSpeciality、StudentAddress、StudentPhoto6个 类成员。

8)类Course:课程类,包含CourseID、CourseName、 AddCourseID、AddCourseName、DelCourse5个类成员。

9)类Student council:学生学籍类,包含Twoyears、 StudentID、Threeyears、退学、转学、转专业、转班7个类成员。

10)类Pupillary:学生档案类,包含FellowStudent一个类成 员。

11)类Achievement:成绩类,包含StudentID、ClassID、 CourseID、Achievement、AddStudentID5个类成员。

12)类Speciality:专业类,包含SpecialityID、 SpecialityName、AddSpecialityID、AddSpecialityName、 DelSpeciality5个类成员。

5用例实现Use Case Diagram

5.1 用例说明以用例UC1: 系统管理员管理用户信息 为例子。

5.2用例模型图:系统管理员管理用户信息(如图3所示)

5.3定义:用例目标、前置条件、成功后置条件、失败后置条件、角色、触发事件(如表1所示)

5.4主事件流的顺序(如表2所示)

5.5次事件流的顺序(如表3所示)

5.6活动图(如图4所示)

5.7用例实现总图(如图5所示)

5结论

本学生管理系统软件需求设计实现了系统开发过程的计算机化,提高了开发效率和质量,是架构师和开发人员之间的桥梁,为系统开发人员提供了重要的决策。

参考文献

[1]王三.信息管理系统开发指导.清华大学出版社,2005.

管理系统需求范文6

伴随着当前我国经济的高速发展,现代与时俱进的仓储物流管理信息系统是在很久之前物流行业不发达的时候,物流行业中不断分开的子行业各自经营模式,已经不适应当前经济社会发展的基础上,将其逐步的联合起来,完成一个系统的整合。这样现代化的信息系统是符合当前物流行业发展的要求,尤其是当今电子商务蓬勃发展更是带动了物流行业以服务快效、及时、自动化配置订单的模式存在。这样不仅促使满足当前客户对物流配置时效性的需求,同时也在相当大的程度降低了物流服务运输成本。本文基于上述原因,通过对现代仓储物流信息系统进行需求分析,结合当前仓储物流特点,提出适应我国现代物流信息系统管理的建议与措施。同时阐明了建成现代仓储物流管理信息系统的新思路。

【关键词】

仓储物流;物流管理;信息系统

1 现代物流仓储特点

随着社会经济的发展,特别是人们购物思维从实体店转向网络购物的观念转变,基于淘宝,京东、阿里巴巴等平台,给电子商务的发展带来了长期持续的高效发展。在如此大环境下,现代物流业也得到了高速的发展。在此过程中,物流业的核心信息管理系统是把行业管理决策和应用等不同方面从以前的各自独立,互不联络的系统逐渐合理有效的联合起来,使得具有一定的集成化系统。这样,使得物流系统以高效、高质、廉价的成本为行业标准对现代物流行业提出了高要求。在整个物流信息管理系统模块中,仓储物流信息系统是一个核心模块之一。它是企业原材料和产成品采购与销售链条上的一个不可缺少的环节。

在仓储和物流管理活动的过程中,会出现巨量的物流信息,这些信息往往伴随着仓库订货,储存货物,保管货物,货物出库等一系列企业运营过程而带来大量的仓储经营数据,这种数据需进行频繁的数据处理,同时也具有一定信息复杂性的特点。为了达到加强对信息的存储管理的目的,企业必须快速建立能够快速处理如此庞大的信息量的现代现代仓储物流管理信息系统,这样才能够满足存储效率的巨大需求,降低库存成本以满足企业加快资金周转,减少库存量的经营需求。

2 现代仓储物流管理信息系统需求模块分析

2.1 物流仓储业务接单模块

该模块是基础,是接受客户的物流仓储配送业务或需要保存和运输业务管理的必要条件。公司仓储人员基于货物存储申请来受理操作存储货物,同时准备货物入仓库管理的判断,仓储业务接单模块需记录客户需要的货物仓储业务相关的信息,以利于做出合理的管理仓库管理解决方案。另外,还应提出一系列存储管理解决方案,用于仓储作业计划外的维护功能。

2.2 货物入库管理模块

该模块基于接单货物清单,将货物入库的信息列出来,通过公司仓储管理人员审核校准后,依据不同客户所提的需求和货物本身的特性等为客户量身选择仓库,同时在仓储的过程中,根据仓库的占用面积等信息情况做出仓位的分配,并将修改的信息记录。经过这样的过程,才能算是完成了货物实际进入仓储入库的操作。同时,在信息管理系统中需自动生成入库明细单,以便于今后对货物进行仓储管理,并且在对仓库维护的过程中仓库的信息都需核实记录在案。

2.3 库存维护管理模块

该模块主要负责各种材料的收货,发货,存货等管理,及时有效的处理货物入库后的相关管理信息系统。由于仓储的数据庞大,该模块的主要功能就是随时及时地更新当前的库存信息,这样才能够准确无误地反映当前仓储作业的动态过程。该功能模块主要包含如下几部分,收货、发货、存货管理,库存使用动态分析过程,不同类型货物分类储存和呆滞物料管理等。上述子模块的实现是整个库存管理模块的系统整合。

2.4 外包仓储模块

外包仓储物流模式是指企业为了以增强企业核心竞争力为重,将仓储物流业务外包给第三方物流公司的模式。这种模式具有覆盖区域广泛、企业所付诸精力较少、利于社会物流资源的开发利用和提升企业核心竞争力等优点。然而,由于企业对物流的控制力较低的原因,造成对第三方物流的依赖性较强。企业业绩会受到第三方公司的水平的影响,从而使企业的发展产生一定的风险和不确定性。

外包仓储物流模式适合仓储物流管理能力弱、企业资金实力一般的电子商务企业。它同样适用于平台交易数量小,但批次多的企业。企业在采用外包仓储物流模式时,需要选择适合企业自身特点的第三方物流公司合作,并维持与第三方物流密切沟通。

3 总结

本文根据现代仓储信息管理的需求,研究了当前仓储管理信息系统分析设计模块的主要功能,在当前企业激烈竞争的今天,企业需将仓储物流过程放入一个战略的高度,一个好的仓储物流管理系统,能够解决许多企业在材料采购,产成品销售过程中所遇到的难题,同时能够降低企业在供应链和销售链上的成本。所以,物流信息化是企业在如今同质化激烈竞争的市场环境中脱颖而出的关键之一。与时俱进的仓储物流管理信息系统,对于某些仓储物流管理能力不强的企业,且物流成本优势较弱的企业来说,该系统管理是先进与时效性都是很重要的。共同集配仓储物流要求的管理能力更高。仓储物流联盟更有助于缓解单个企业的仓储压力。

【参考文献】

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