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人力资源人事档案管理范文1
一、人力资源和人事档案两者的分析
人力资源管理是与一定物力与人力有效进行结合，用最为合理的方式去安排调控、合理培训，能够使物力与人力实现协调一致，能做到唯才是用。人事档案为人力资源管理提供基本信息，人事档案管理能够直接影响人力资源管理的工作效率。
二、人事档案管理对人力资源管理会产生负面作用
人事管理方面的资料的准确性至关重要。一些人对于自己个人信息的完整性并不重视，由此或者出现信息偏差，或者出现基本资料失真的情况，内容可能前后不一，也可能对于年龄、工龄、党龄以及学历方面的信息并未确定，只为应付而填满。在现实生活中也出现过很多这样的现象：某些干部或者职员的工龄越填越大，年龄却越填越小，或者某些资料不够完整、细致，在进行资料考核的时候，普遍出现了只有优点却没有缺点的问题。现代化的档案管理工作，是在网络上建立一个完整规范的档案资料库，让人可以及时了解档案的动态，并及时更新信息。运用现代化的技术对档案进行分类规范与调整，使归档、查询、变更、存档等工作能够运用现代化技术来体现，在相关资料的查询方面有着系统性与高效性，改变了传统的只能够运用纸张与书本记录的方式。
三、人事档案管理对人力资源管理的正面作用
人事档案记录了员工一生的个人经历及发展过程，企事业单位通过人事档案，能真正了解一位员工的过去，从而通过档案来衡量一名员工真正的发展潜力，进而有效避免人才被埋没。企事业单位还可以通过人事档案中的有效信息，最大限度地了解人才能否为自己的企业效力。人力资源对于企事业单位的发展所起的作用日益明显。现阶段的人才流动非常频繁，促进了人才质量的提高。而随着政治体制的改革与深化，人事档案的社会化开发式管理模式将更加普及与通用。
四、人力资源管理需要完善的人事档案管理
应该努力实现档案的搜集，保证查询工作的系统性。相关的管理人员的职责与工作分配等制度应该完善并且上墙细化，要严谨地按照相关制度和程序来完成管理工作。当有人需要查询或者查阅完整的档案资料，必须出示相关证件以及相关许可，缺少程序的人员，坚决不可以随意查找、翻阅档案。只有正规党员才有对相关档案材料翻阅的资格，如果查找的资料中有涉及本人的部分，亦不能进行查询，牵涉到与本人先关的亲属人员时候，查询行为也要被禁止。遵循“三不转”的基本工作要求。对于已经进行收集的个人材料，不仅应该规范细致地安排与归类，还要进行严格的筛选与校对，必须做到细致分类、编码以及记录编排，装订整版。整理的过程中要用心核对与筛选，认真研究，并且根据内容加以适当的分类和调整。及时将那些出现破损或者有内容缺失的档案资料进行规范与完善。保证装订的规整，文字要完整，不可以被遮挡，材料的内容不可以随便加以变动，要保证原版的内容。只有这样，才能最终达到对档案整理工作的终极目标，即为档案的完整、细致、分明，从而实现档案工作体系的完整化与规范化。人事档案管理人员要具备较高的政治素质、良好的职业道德，要拓宽档案管理人员的知识领域，提高人事档案管理人员的工作能力，使档案管理人员能够很好地适应全新的档案管理方式。同时，我们要提高档案管理人员的服务意识，更好地为人力资源管理和高层决策提供有效的服务。
五、人事档案管理对于提高人力资源管理的作用分析
人力资源人事档案管理范文2
一、人力资源管理和人事档案管理之间的关系
现代管理学的思想根本是把人作为核心并进行相关管理，在人力资源管理领域当中，其主要是利用完善的人力资源管理机制及其内容来保证人员配置更具科学性和合理性，以此对企业人才的竞争力进行有效提升。在此过程当中，要对人事档案这一重要资源进行充分利用，从而提高人力资源管理的实效。人力资源管理的主要根本和依据便是人事档案，它可以直接反映出人力资源的基础情况，充分体现出人的过往经历与现下状况。基于此，人事档案可以有效帮助企业准确且全面的对员工进行考察和选拔。再者，人事档案管理工作需要高度贴合人资管理的需求和目标，不可以脱离人资管理。简单来说，就是企业要将人事档案的作用充分发挥出来，要将人资管理当中的相应内容及信息准确地记录在人事档案当中。
二、人事档案的重要作用及价值
1.人事档案管理对有效发挥人力资源实效有着助力作用。人事档案是企业进行选用人才以及提拔员工的重要依据，同时也是企业开发利用人力资源的必要工具。企业可以利用人事档案对员工的过往经历及现状进行全面了解，从而有目标性的对企业人力资源管理架构进行调整，以便将人力资源管理的相关内容进行有效优化。在此基础上，企业管理者可以通过人事档案对人才的年龄、性别、技能及兴趣爱好等基本情况有充足了解，以此进一步提高人员配置的实效，从而实现人尽其才的工作目标。2.人事档案管理对人才培训和整合有着促进作用。在新形势背景下，企业不能一味地利用人力资源，还需要定期对其进行科学化且合理化的整合及配置，从而保证企业各项工作的顺利开展。与此同时，由于企业的部分业务逐渐开始细致化及繁琐化，企业对于人才的要求也开始出现多元化。因此，企业可通过利用人事档案工作并依据人资现状大力开展相关培训工作，可以有效提升企业的人才竞争力。特别是要对人事档案中的内容进行数据统计，以便更加准确且直观地掌握现下企业人才的知识以及技能的薄弱环节，从而提高人才培训的效果。再者，有效的利用人事档案还可以促进人才在组织之间的合理性流动，将人才的主动性以及积极性做到充分调动。综上所述，人事档案管理在促进人才培训及人才整合工作当中有着较大的助力作用，是现下人资管理当中的重点所在。3.人事档案管理有利于科学化且合理化需求预测。人事档案无论在决策上还是管理上都具有重要的咨询作用，可以对人才需求进行科学且合理的预测。通过有效的利用人事档案，可以提升企业岗位配置更具科学化及合理化，继而最大程度上降低人力资源成本。由于社会环境以及企业环境的持续发展及变化，企业针对人力资源的管理需求也会逐渐变化。因此，需要企业制定出符合现状的人力资源管理规划。利用人事档案中的数据信息，开展集中分析，从而了解并掌握企业现下人才储备及缺口情况，以备开展具有目标性的人才引进工作。再者，依据人事档案中的数据信息进行人力资源规划的拟定工作，可以有效避免人资管理浪费成本，为人力资源与企业发展目标实现供需平衡提供有效保障。
三、在人力资源管理的视角下人事档案管理的现状问题
1.没有足够重视人事档案管理工作。当前，大多数企业还没有对人事档案管理有足够的了解和认识，并未将其当作重点工作看待，导致人事档案管理制度始终没有得到完善及建设。同时，人事档案的真正价值也一直未曾有效发挥。再有，现下大部分企业还没有对人事档案管理的工作流程、工作内容以及工作职责进行详细划分，造成人事档案的管理工作缺乏规范性，且企业在人事档案管理当中无论是人力、物力投入还是财务投入均显不足，这对于人事档案管理的工作效率以及工作质量都有着不利影响。基于以上原因，造成了人事档案管理无法有效服务于人力资源管理的局面。2.档案材料管理方法陈旧，降低了人资管理效率。现下，有部分企业在人事档案管理当中选用的工作模式过于陈旧，没有充分利用信息化技术及设备，造成无法准确且全面地通过人事档案了解人员的详细情况。主要体现在两个方面：其一，由于企业人事档案管理系统的功能过于单一化，还停留在仅能对人事信息进行简单的录入工作，无法深层加工人事档案中的信息数据，从而难以发挥出人事档案的决策和管理咨询作用。其二，企业还没有综合利用数字扫描技术以及数字微缩技术对纸质人事档案进行有效的数字化管理，继而造成人事档案的利用效率和管理效率均无法得到有效提升。3.没有全面的人事档案延伸信息，致使利用价值低。大部分企业在人事档案管理工作当中都存有重管理轻利用的现象，对人事档案信息的延伸及扩充没有做到足够重视。大多数企业在进行信息资源收集的过程当中将重心仅放在文化水平程度、年龄、性别以及工作经验这些基础信息上，而对于个人综合素质及心理健康情况等深层次的信息收集较为忽视，从而形成了无法全面了解员工真实情况的现状，使人事档案难以在人力资源管理中发挥应有的作用。
四、在人力资源管理视角下人事档案的实施策略
1.对人事档案管理制度进行有效优化，提升人事档案价值的重视程度。在新形势背景下，企业需要重视人事档案管理工作，重视人事档案制度的建设工作，对人事档案管理的内容进行持续优化。首先，企业需要结合人事档案管理的现状，对于无法适应新形势的相关制度进行修改，从而形成更具科学化且完善的人事档案管理机制。其次，企业要加大支持力度，在人力和物力以及财务上都予以支持，从而将人事档案管理环境进行有效优化。2.创建现代化信息管理系统，以此提升人资管理效率。当前是数字信息化时代，企业要了解创建现代化人事档案管理系统的必要性，从而进一步实现人事档案管理数字化。首先要创建人事档案数据库系统并搭建相关的数据分析模型，以此实现信息资源的分类处理和数据统计，从而突显出人事档案的决策咨询和管理咨询的重大作用。其次，企业要充分利用云计算、大数据以及云存储技术，以此加强人事档案信息化的建设。最后，为了保证人事档案内容的准确性以及真实性，企业应通过数字扫描和数字微缩技术对人事档案进行有效的数字化处理，以此将人力资源管理效率进行有效提升。3.完善人事档案管理内容，提高人事档案利用价值。企业除了需要重视人事档案的管理工作外，还要加大利用力度。首先，人事档案应依据企业不断提升的用人要求对人事档案内容进行相应的完善及优化，要增添具有价值性和传承性的档案内容，从而对人才的过往经历、整体素养、身心健康以及专业能力的正确反馈做出有效保障。其次，人事档案管理的工作人员需要改变工作理念，抛弃以往的服务观念，积极主动地为人力资源管理部门提供保质保量的信息服务工作。
人力资源人事档案管理范文3
1医院人力资源管理与人事档案管理的关系
医院人力资源管理是一种以“人”为中心，将人作为最重要资源的现代管理思想;是运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例;同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标与个人目标有机统一，使组织的成长与个人能力的发展相适应。人力资源管理的基本目的就是建立一支宏大的、高素质、高度团结的队伍;创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制;培育、营造良好的组织氛围和医院文化。医院人事档案是一种特殊档案，是医院医务人员在医疗、保健、教学科研等活动中形成的，它反映了医务人员的工作经历、思想品德、专业能力、工作业绩和科研水平等情况，并以个人为单位，按一定的规则和方法加以整理，作为真实的历史记录集中保管起来的文字材料。人事档案内容包括:
(1)个人履历;
(2)学历学位、成绩、培训和专业技术职称情况;
(3)入党、团及个人政治历史审查材料;
(4)奖惩材料;
(5)干部任免、工资待遇等方面的材料;
(6)家庭及社会关系、政治面貌及其他供组织参考的材料。以上各项基本内容，是由人事部门相关人员经过审核、签字和盖章等手续而处理完毕的，具有使用价值和保存价值的凭证材料，是一个人本来面目的真实反映，可以说“档如其人”。正因如此，人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映［1］。人事档案管理和人力资源管理之间的关系相辅相成，不可分离，同步发展，是一个有机的整体。人事档案是人力资源管理过程中产生各种信息的有效载体，以充分开发和利用人力资源信息为基础，通过对人事档案深层次的开发，提高档案的使用价值，医院人事部门将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务，为医院的经济发展提供必要的服务。因此人事档案其内容(包括个人简历、德能勤绩等)是人力资源管理过程中识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据;而人力资源管理离不开人事档案提供的信息。由此可见，人事档案与人力资源管理的关系十分密切。人力资源管理与人事档案管理互为作用，互相促进，人力资源的广泛使用能促进人事档案的发展，而人事档案的科学化管理，又会推动人力资源的开发。
2发挥医院人事档案管理在人力资源开发中的作用
2．1医院人事档案为领导决策提供真实可靠的信息
人事档案全面记录了员工的个人经历、德才表现及发展过程，通过档案可以了解员工的过去，掌握现在，从而预测其发展潜力，及时发现人才，避免压制人才，埋没人才;依据人事档案提供的信息，可以使各类人才扬长避短，各司其职，最大限度地发挥人才效力。在医院的发展中，医院必须拥有一支高素质的人才队伍，并真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每个员工的潜力，发挥他们在各个岗位上的最大效力，尤其是在医院进行人事制度改革，岗位竞聘，选拔人才和干部的任用过程中，就必然要借助于人事档案，了解其全部历史和工作经历，从而为医院的选人、用人提供有价值的参考信息，为领导决策提供可靠依据。
2．2医院人事档案为专业技术人员的职称评定、工资调整提供了依据
医院人事档案为本单位提供各类人才信息和用人依据的同时，也为医务人员的职称评定和享受各类待遇等提供依据，是医疗卫生单位人才开发的重要资源。自1988年实施专业技术职称制度改革至今，不论是评审还是参加全国资格考试或其他系列专业技术职称评审，为专业技术人员职称晋升提供了真实而有效的学历凭证和组织鉴定材料，确保了专业职称晋升工作的顺利完成。在医院每次工资调整的过程中，医院人事部门都是依靠完整的人事档案信息，尤其是在医院实施绩效工资改革时，依据每一位职工的学历、资历、职务、职称、岗位等级等调整工资，通过资科录入、修正、核对、公示等环节并经医院领导班子讨论通过，顺利实施，完成了医院绩效工资改革这一庞大而细致的系统工程。
2．3医院人事档案可以优化人力资源的合理配置
人力资源配置是提高人力资源使用效率和使用价值的重要途径。人力资源并不是静止的，它随着时间的推移与内外环境的变化，出现人员流动、岗位变化、优胜劣汰等情况。一份完整的人事档案，可以显示一个人较全面的个人信息。人事部门对人事档案信息进行研究分析，可以从中发现人才成长的某些特点和规律，对于识别人才、培养人才和正确使用人才都有着十分重要的意义。人事档案可以实现人力资源信息的共享，科学预测人力资源的需求，促进人才合理流动，使人力资源得到最佳的配置［2］。
3医院人力资源开发对人事档案管理的新要求
3．1规范人事档案的信息收集工作
人事档案的收集是档案管理工作的基础，并且服务和服从于人事档案工作，它是为选人、用人和“用人治事”提供依据的［3］。人事档案信息有无吸引力和竞争力，在很大程度上取决于是否有丰富的信息存储量，只有在传统保管档案的基础上充实人事档案的内容，添加一些能够使人力资源管理部门得到有效数据的内容。将档案人各个时期、各个地方形成的有关经历和德、能、勤、绩的材料都集中起来形成整体，人事档案信息资源才能得到充分的利用。要丰富人事档案信息，就要学会在接收人事档案的基础上仔细鉴别、筛选，去粗取精、去伪存真，保证人事档案的真实性和时效性，使人事档案能体现其应有的价值。
3．2完善更新人事档案管理制度
在人事档案管理活动中，对于不适应新形势、新情况的规章制度，必须进行改革，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，才能使人事档案得到科学管理和有效利用，才能维护党和国家的机密、实现人事档案制度化、规范化、科学化。在材料的收集上要做到及时、完整;在材料的鉴别上必须做到去伪存真，确保材料的真实性;在材料归档中要做到分类准确，装订整齐;在递转档案中要做到按章办事，确保档案材料安全可靠;在别人查阅、传阅档案时，要热情服务而又不失原则，注意档案的保密和安全。档案管理人员还要积极主动地跟有关部门联系，及时更新、补充档案新材料。这一切，都离不开严格合理的规章制度。
3．3切实提高档案管理人员的素质
档案管理人员良好的业务素质是促进档案工作规范化管理的首要环节和根本保证。在知识经济时代，随着现代化水平的不断提高，旧有的管理模式已不能适应现代人力资源管理的需要。在引进高素质人才充实到档案管理部门的同时，要注重对现有人员进行培训，全面提高档案管理人员的素质，使他们能够适应新形势下的新要求;要让他们端正思想，摆正位置，增强服务意识，改变过去坐等上门的被动服务方式，积极主动地与各部门沟通协作，及时有效地提供各种信息，更好地为人力资源管理服务，为高层决策服务。档案管理人员要肩负起宣传档案法、普及档案知识的重任，提高全民档案意识，形成人人关心档案的局面。
3．4加快人事档案工作科学化、现代化进程
人力资源人事档案管理范文4
【关键词】人力资源管理；人事档案；作用；措施
人事档案将个人的政治面貌、学习工作情况及相关工作信息都涵盖在内，是用人单位选拔和任用人才的重要依据，其在各行业发展过程中具有非常重要的作用。人事档案的性质决定了其具有真实性、全面性、流动性、现实性和机密性等特点。其是人力资源管理和开发的重要依据。当前有部分单位人事档案存在缺档、断档和死档等现象，这对人事档案信息的正确使用带来了较大的影响，因此需要重视人事档案管理工作，更好地发挥人事档案在人力资源管理中的效用。
一、人事档案管理在人力资源管理中的效用
人事档案是对单位员工各类信息的真实、全面记录，通过查阅人事档案，能够更全面地了解员工的具体情况，从而实现人力资源的合理配置。通过强化人事档案管理工作，可以促进单位更好地利用人才，全面提高人力资源配置的效率。同时在单位人力资源管理工作中，奖惩和晋升都需要通过人事考核、绩效评估和薪酬分配来实现，而通过做好人事档案管理工作，可以将员工在工作中的具体表现和能力充分反映出来，能够为单位对员工进行素质和能力的评估提供重要参考信息，从而做出合理的决策。当前单位的竞争归根到底是人才的竞争，因此在单位发展过程中，需要全面了解和预测人力资源的状况，这就离不开人事档案。通过全面提高人事档案管理水平，能够对单位人才方面的优劣情况进行了解，进一步实现人力资源的优化，为单位的发展做好人才储备，全面提高人力资源管理水平。
二、提高人事档案管理在人力资源管理中效用的措施
（一）充实档案内容，开发信息资源。
在人事档案管理工作中，对档案材料进行收集和补充是最为基础性的工作，同时也是提供档案服务和实现人事档案作用的基本条件。因此在具体工作中，需要针对单位人力资源管理的需要和流动人员的特点来有针对性地充实档案材料，全面提高人事档案的全面性、准确性和动态性，更好地发挥出人事档案的使用价值，为人才成长提供更加优质的档案服务。
（二）规范档案管理，强化人事档案管理在人力资源管理中的作用。
在人事档案管理工作中，通过对档案管理工作进行规范，可以有效开发人事档案信息资源，实现人事档案的重要作用。在当前市场经济环境下，人员具有较强的流动性特点，因此在人事档案管理工作中，需要对档案材料的形成、审核、整理、保管和传递等方面给予充分的重视，以便于为档案的利用打下坚实的基础。同时在当前人事档案管理工作中，还需要加快管理观念的转变，可以通过扩大存档范围，建立人才数据库，实现对人事档案的动态管理，及时对人事档案信息进行更新，从而为人力资源开发提供重要的依据。
（三）建立健全人事档案管理体系。
在当前很大一部分单位人事档案管理工作中，由于对人事档案管理改革认识不深，因此还将主要精力放在实体档案管理工作上面，这对人力资源的利用和优化配置带来了较大的影响。在这种情况下，需要建立健全人事档案管理体系，加快推动人事档案管理工作的改革进程，构建单位内部员工人事档案数据库，将所有员工的基本信息都纳入数据库中，实现对员工信息的快速调阅和检索，全面提高人事档案管理水平，为人力资源管理工作打下坚实的基础。
（四）加快推动人事档案管理信息化的进程。
在当前的信息化社会，信息技术在各行各业得以广泛应用。在人事档案管理工作中，通过与信息技术的有效结合，不仅能够实现对人事档案信息的有效存贮，还能够有效避免人事档案信息损坏和丢失的情况发生，对提高档案信息处理速度具有非常重要的意义。因此在当前人事档案工作中，需要配备完善的软硬件设施，实现对人事档案的统一化和便捷化的管理，更好地满足单位对信息的需求，为人力资源管理工作提供重要的信息支持。
三、结束语
在当前各行业发展过程中，人事档案发挥着非常重要的作用。因此需要对人事档案管理工作的重要性有一个正确的认识，进一步完善人事档案管理体系，加快推动人事档案信息化建设的进程，实现人事档案信息资源的高效利用，使其为人力资源管理工作提供重要的信息支持，为人力资源管理工作的正常开展奠定良好的基础。
【参考文献】
[1]刘海梅.浅谈人事档案在人力资源管理中的重要性[J].中国市场,2014(38).
人力资源人事档案管理范文5
一、企业人事档案管理对人力资源开发的促进作用
1.确定企业人力资源的现状，为企业人力资源规划提供帮助。企业人才的需求来源于企业人力资源的规划。企业的人事档案将企业内部的人才类型、人才层次、人才数量和人才的水平等信息进行汇总。人力资源管理部门可以根据人事档案对人才的类别、属性进行分类整理，给企业提供更加合适的人员信息。
2.促进人力资源的合理配置。企业中的人事档案可以加深管理人员对员工的认识和了解，从而对人员进行科学合理的管理和分配。企业根据人才类型、能力、技术等方面的不同，将合适的人选分配到合适的岗位中去，这样才能最大化的发挥人才的潜能和特点。
3.有利于人力资源需求预测的科学化与规范化。组织内部的因素对人才的需求有一定程度的影响。科学合理的人事档案可以对企业组织内部的人员情况进行分析，判断现有的人员是否符合企业当下的发展，这为制定科学合理的人力资源管理计划有着极其重要的影响。完全脱离人事档案所做出的企业人力资源的需求是不科学的。
4.保证企业外部员工招聘的质量，为企业内部招聘员工提供依据。员工的招聘有两部分组成：内部招聘和外部招聘。内部招聘是指企业从现有的员工中选拨出优秀或者需要的人才；外部招聘是指企业在高校或者一些招聘会上招聘所需要的人才。首先，企业在招聘员工的过程中，一些企业内部的员工就会给企业推荐一些自己的亲戚、朋友或者老乡等，有的人员甚至不具备招聘所需要具备的能力，这就大大降低了企业招聘人员的质量，并且员工之间存在直接或者间接的关系，给企业的正常管理带来了一定的困扰。因此，企业需要对人事档案进行分析和筛选，在招聘人员时候，尽可能少的聘用一些有关系的员工，这样可以大大保证了企业招聘的质量。其次，企业在内部招聘会上，需要对现有的员工档案进行分析，将此作为员工选聘的关键依据。
二、人事档案管理中人力资源开发现状
1.档案材料失真现象妨碍了人力资源的合理配置。目前，人事档案在人力资源管理中缺乏真实性。没有真实性的人事档案，也就丧失了其保存的价值。在对人事档案进行管理的过程中，档案管理人员发现，有些人事档案出现涂改的现象，这使得人事档案失去了真实性和权威性，使得人事管理人员在对人员的调配、解聘等计划中无法正确的执行，这对企业今后人力资源的发展造成不利的影响。
2.个人档案材料管理滞后，影响了人事档案作用的发挥。人事档案是记录人员信息的关键部分，但是，长久以来，企业对人事档案缺乏正确的认识和强有力的宣传力度，使得人事档案渐渐的缺失。如果人员的工作进行调动，那么一部分人事信息会留在原来工作的单位中；学生毕业之后参加工作，学生的档案顺理成章的留在了学校；取得相应的文凭之后，学历的资料由个人进行保存等。目前，我国企业的人员流动比较大，各个单位都在费尽心思招聘一些高能力、高水平、高素质的人才，并且需要给招聘的人才建立属于自己的人事档案。那么就会出现弃档、重建档案的现象，这就破坏了人事档案的统一性，严重影响了人事档案在人力资源管理中发挥的作用。
3.档案材料不全，降低了人事档案对人力资源开发的参考价值。人事档案记录一个人在社会中的所有经历，客观的反映一个人在社会中生存的能力和个人的修养。企业可以在翻阅人事档案时，直观清晰的了解到人员的信息和社会经历。但是，现阶段企业的人事档案比较单一，形式比较陈旧，内容比较抽象，在对人员技能的鉴定中，出现空话、假话的现象比较明显，无法体现出人员的特点，从而失去了人员考察的意义，影响了企业员工的晋升和选拨，大大的降低了企业员工的积极性，给企业单位造成一定程度的损失。
4.人事档案管理缺专职管理人员，制约了人力资源的开发。现代化的人力资源管理需要建立科学、合理的人事档案管理机制，及时的给企业提供各种高技术、高水平、高素质的人才信息。但是，目前我国在人事档案管理方面，档案管理人员缺乏专业化的知识和能力，仍使用的是传统的人事档案管理模式，主要借助人工挑选，档案管理人员缺乏创新意识、缺乏竞争意识，无法更加高效的给人力资源的发展提供服务。
三、改进人事档案管理，为现代人力资源管理服务
1.切实提高档案管理人员的素质。随着经济全球化和信息全球化时代的到来，企业的现代化管理水平也在逐步提高。传统的管理模式已经无法适用于现阶段的人力资源管理模式。因此，企业单位应该积极的选拨和引进高素质、高水平、高能力的管理人才到档案管理部门，还需要对招聘的人员进行培训，提高档案管理人员的整体素质和专业水平，让其能够更好的适应信息化时代企业发展的要求。人力资源管理部门应该帮助档案管理人员树立正确的价值观和思想，帮助他们摆正自己的位置，不断的增强服务大众的意识，积极与各部门加强沟通和交流，及时的给企业提供有效的信息，更好的服务于人力资源管理，提高全民建立档案的意识，营造人人关心档案的良好氛围。
2.加快人事档案工作科学化、现代化进程。随着社会和经济的不断发展，企业中的人事档案材料越来越多。传统的档案管理模式已经无法适应信息化时代的要求。因此，需要建立现代化电子化的人事档案管理系统。电子化人事档案系统的建立，可以将企业内部员工的信息进行联网，借助计算机和互联网进行传递，最大化的实现了信息的传递和检索。
人力资源人事档案管理范文6
关键词：人力资源管理；人事档案管理；企业管理
1 人事档案管理与人力资源管理
1.1 人事档案管理的概念
所谓“人事档案”，指的是形成于相应的人事活动，对员工诸方面情况加以记述的信息内容，可以有效地体现人员的各方面状况，并且集中保存各种以个人为单位的文件资料以备查阅。而所谓“人事档案管理”，则是管理人事档案本身和开发、利用其中诸方面信息和内容的行为的总称。其中，“人事档案实体管理”这一活动主要包括对档案的统计、登记、保管、整理、鉴定、收集之类活动，开发和利用其中诸方面信息和内容则主要包括对其的统计、登记、编研、提供、检索之类活动。
1.2 人力资源管理的概念
所谓“人力资源管理”，指的是借助于一系列科学办法，借助于企业战略指导，基于职位、规划、分析等行为来开展诸如凝聚与整合、获取与配置、安全与保障、培训与开发、规范与约束、考核与激励人力资源等各种行为，最后逐步对员工价值、企业目标之类加以实现的过程。其主要活动包括劳动关系管理、人力资源规划、福利/薪酬管理、配置/招聘、绩效管理开发/培训之类。
1.3 人事档案管理与人力资源管理的关系
①人力资源管理活动中，人事档案管理是一个重要的工作内容和组成部分，可以有效地对人力资源管理产生促进作用。企业方面也会借助于人事档案来对员工情况加以分析和了解，由此成为企业选用人才、开展绩效考核活动的一个重要依据。②很多员工资料都记录于人事档案之中，其成为员工信息和发展情况的一个重要载体。在此过程中，其他人力资源管理行为又是不可或缺的人事档案内容来源。其彼此存在着依赖和促进关系。
2 人事档案管理在企业人力资源管理中的作用
2.1 确定企业人力资源的现状，为企业人力资源规划提供帮助
“人力资源规划”这一活动首先要对企业方面的人才供需情况做出确认。在其间，有着诸多层面的信息资料。借助于对之开展的各方面整理、归类活动，能够有效地对企业所需人才类型、情况之类做出提供，并总结其间具体信息和目前企业人力资源存量。如一些员工近期将会离职或退休，档案管理人员可以第一时间内将其情况向人力资源管理者加以反馈，提供重要信息给将来的人力资源管理规划。
2.2 保证企业外部员工招聘的质量，为企业内部招聘员工提供依据
人力资源招聘活动可以进一步划分为内外部招聘两种形式。前者是招聘和遴选企业内部员工，“找出”所需人才，后者则是从高校、社会等渠道开展招聘。第一，招聘过程中，很多招聘人员会有或多或少的“任人唯亲”行为，并由此导致招聘质量大打折扣，并且给企业内部出现“结党营私”行为提供了“便利”，增加了日后管理的难度。而企业方面借助于统计和分析档案资料的活动，便可以在安排招聘人员活动中使“相关者”能够“回避”，以此来保证招聘质量。第二，内部招聘活动中借助于对员工档案情况加以分析和“大索貌阅”，便能够提供依据给相应的选拔、录用活动。
2.3 帮助企业有针对性地设定员工培训项目
开展员工培训活动之前，企业方面可以用员工信息资料作为依托，来围棋“量身定做”各种培训项目，开展“针对性培训”。如企业可以借助于档案资料中的一些年长员工“厌倦” 知识培训的状况，对之开展健康保健培训等“投其所好”的活动，在调动其培训积极性的过程中促进其工作的有效性。
2.4 了解、分析员工地域文化信息，促进企业的跨地域文化管理
不管什么国家和地区，来自不同地方者都会持有不同的观念、习惯、文化，其间的沟通不畅、思想冲突之类都难以避免。而在企业员工档案这一体系中，必然会存在经历、籍贯之类层面的说明，在此背景下，管理者便可以借助于对其各自的文化特质加以分析，以此来对其将来从事工作的过程中有可能发生的诸多冲突加以有关的预测，并设置具备“预防性”的处理方法和相应机制。与此同时，企业在安排各种形式文化背景的员工“组队”开展合作活动之前，便能够借助于其的档案来对其各自的信息做出有关的了解，提前开展心理、文化等方面的沟通和交流。
2.5 有利于更好的对员工进行职业生涯规划
员工的受教育、离职、调动之类情况和工作表现、专业特长、工资薪酬、职务职称之类内容都会在员工的档案中有所体现。管理者比啊能够借助于上述一系列信息，设置“量身定做”的员工发展路径。如某一做了三年销售人员的员工本身专业是市场营销，销售业绩在三年中一直排名靠前，且具备积极表现，企业方面就能够将此人下一职业生涯目标定位为销售部经理。
2.6 根据员工档案中不同的情况，采取有效的激励手段
很多理论中都提到了人的需求多种多样，且其在生命中不同的阶段中，持有的需求也各不相同，满足各种需求的行为又会进一步产生不同的对人刺激程度。为此，企业可以借助于分析员工档案资料这一行为，来对员工切实需要做出有效了解，并将激励手段予以“针对化”。如：某员工曾长期在外国从事重要职位收入也颇丰厚，如今回国参加工作，则其和其他员工相比，往往不甚看重物质激励，而其档案中又会现实其家人住在国内，由此可以断定其回国的原因多半在于对家庭的眷顾。为此，企业便应有效地对其家庭生活和工作时间予以适当的平衡，一方面要给其本人以相应的比那里，另一方面也应关心和照顾其家人，以此来有效地激发其积极性。
3 结语
在企业人力资源管理这一范畴中，人事档案管理的作用愈发在档案资料的价值中有所展示，其间的管理者能够借助于利用、分析、整理档案资料的活动来服务于企业人力资源管理。其主要的作用体现为：以对人力资源现状的确定来帮助企业开展的人力资源规划活动；以外部员工招聘质量的保证来提供内部招聘方面的依据；从员工培训项目方面来增加企业活动的针对性；对员工地域文化情况加以分析和了解，以此来保证跨地域文化管理的效果；对员工职业生涯规划起到促进作用；从档案中的情况入手来“对症下药”地采取激励办法。在将来，此方面的管理将会结合一系列现代化工具，使档案信息查询更快速，档案信息利用科学化，从而使人事档案管理更科学、高效，更好的在人力资源管理中发挥作用。
参考文献
