人事管理存在问题范例6篇

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人事管理存在问题

人事管理存在问题范文1

摘 要 国有企业在我国社会主义市场经济发展体制中起着举足轻重的作用,掌握着我国的经济命脉。随着我国改革开发脚步的加大,外资企业的融入以及私营企业的茁壮成长,导致国有企业人力资源流失严重,如何全面的分析我国国有企业人力资源管理存在的问题,并找出正确的解决性对策,是现阶段亟待解决的重要课题。

关键词 国有企业 人力资源管理 问题 对策

一、国有企业的人力资源管理主要存在问题

(一)人力资源管理与企业的发展战略相脱节

我国国有企业的人力资源部门在很大程度上是为管理企业的工作人员设置的,而不是为企业的发展战略服务的, 这就决定了国有企业人力资源部门的管理性质, 而忽略了服务性质。当然,在传统的计划经济体制下,国有企业本没有什么发展战略,它唯一的任务就是执行国家的计划和指令, 管理好资源、设备和人员,不要出什么乱子,人力资源部门的任务就是管人。因此,国有企业人力资源部门在企业人员的招聘、调配、晋升乃至薪酬等方面具有很大的权力,却不是以服务企业的发展战略为前提, 往往是为管理而管理,因人设岗。事实上,长期以来我国国有企业的人力资源部门都称为人事部、人事处或人事科,这正是这种管理性质的体现。近年来,一些国有企业改人事部为人力资源部,并赋予其一些新的内涵, 但总的来说,并没有完全抹去旧的人事管理体制的痕迹,人力资源管理与企业发展战略脱节的现象并没有得到根本改变。

(二)国有企业人员考评中存在的主要问题

考评标准不规范。由于我国目前国有企业职位分类线条过粗,国有企业制定的考核标准各不相同,致使考核标准不规范、未量化,实际考评难以操作,考评结果准确度不高,考评客观上流于形式。考评方法单一。在国有企业人员考评的具体实施过程中,很多单位没有将考评方法结合起来综合运用,而是采取了单一的考评方法。很多国有企业忽视了对国企人员的平时考评或群众考评。这种单一的以领导考核为主的考评方法,有可能促成下属人员只知“唯上”的坏作风,只愿求得上级领导的赏识,只做领导能看得到表面文章,而忽视同事和

群众的要求,不做扎扎实实的工作。考评结果与使用脱钩。目前很多国有企业对获优秀等次与称职等次的国有企业人员在奖金、晋级增资、晋升职务方面没有拉开档次,极大地削弱了优秀等次对国企人员的吸引力。

(三)缺乏完善的人力资源开发和培养体系

要充分发挥人力资源的效用, 不但要发挥员工的积极性和主动性, 还要努力提高员工的素质和技能, 这就需要对企业员工进行有计划的持续的培训、和开发。有些企业认为这是学校或者是员工自己的事情, 不应该由企业来做, 这显然是不了解人才成长的。其实, 企业的环境才是企业人才成长最好的学校, 企业的经验和战略才是企业人才最的知识, 企业的经营实践才是企业人才成长的最好方式。遗憾的是, 大多数国有企业显然还没有意识到

这一点, 因为这些企业还仅仅停留在短期的岗位技术培训上, 而缺乏从开发人的潜能的角度, 结合自身的发展战略, 培养企业发展需要的各种人才, 尤其是企业的经营管理人才。

二、国有企业人力资源改革创新措施

(一)更新旧的人力资源管理理念, 确立“大人力资源观”。而“大人力资源观” 则强调以系统、全局的观点来看待人力资源问题, 把人力资源管理纳入企业的发展战略, 在企业远景、企业使命、经营战略、核心价值观的指导下, 使之与企业组织结构、企业文化紧密结合, 以达到短期内促进企业业绩提升, 长远的目标则是推动企业战略的实现。

(二)建立一个现代化的人力资源管理机构。许多国有企业已将原来的人事处、人事科更名为人力资源部,但相当一部分企业只是形式上的改动, 换汤不换药, 在用工制度、人事制度、分配制度基本沿用传统的方法。而一个现代化的人力资源管理机构应该能确定企业在什么样的发展阶段需要什么样的人才,能及时为企业寻找合适的人才、留住人才、发展人才, 能对企业的人力资源进行有效配置。从事人力资源管理的人员应该是经过人力资源管理专业培养的专业管理人才,对人性有比较深入的了解,懂得如何去开发本企业内部的人力资源,掌握激励员工的各种原则和方法,以获得员工利益和企业利益的共同发展。

(三)建立以绩效工资为基础的薪酬制度。大幅提高可变薪酬的比重,多作贡献者多得,少作贡献者少得,不作贡献者解除聘用。当然,绩效指标不能片面化,必须考虑企业团队的协作, 也必须考虑个体和全局的关系,以更好地为企业的发展战略服务。聘用制必须明确职位的职责、任期和工作目标以及与此相配套的权力和奖惩标准,做到责权利统一,实现人尽其才、才尽其用。竞争上岗则有利于提高员工的参与意识和竞争意识,充分调动员工的积极性和主动性。

(四)员工培训体系的建设。目前,我国国有企业对员工的培训并不十分重视。我们要改变对培训的看法,把培训当作是一种投资。在培训中注重对员工能力的培训,同时要注重员工的个性化发展,针对不同员工及不同的发展方向,开展不同的培训工作。

参考文献:

人事管理存在问题范文2

一、人事档案管理概念与基本内容

(一)人事档案管理概念。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。人事档案在新的市场形势下,由于社会治理及单位管理内容和要求的变化,人事档案的内容也相应发生了巨大的变化,需要在新的板块中加以升级和更新。

(二)人事档案管理基本内容。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括5部分:材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。

1.材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求。其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具置。再次,在目录上补登材料名称及有关内容。最后,将新材料放入档案。

2.检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:①突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后。②对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。③发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

3.转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

4.保卫保密制度。具体要求如下:①对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。②库房备有必要的防火、防潮器材。③库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。

5.统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:①人事档案的数量。②人事档案材料收集补充情况。③档案整理情况。④档案保管情况。

二、人事档案管理中存在的问题

(一)对人事档案管理重视程度不够。由于受我国传统观念的影响,我国以前的人事档案管理工作比较片面,仅仅注重收集个人的家庭出身、政治面貌、社会关系以及受教育程度等基本材料,这些都已经很难跟上现在社会发展的步伐,更无法适应社会化发展的需要。当前一些单位对于人事档案管理工作的重视度不高,普遍认为档案管理工作只是简单的资料归档和收集工作,对于信息化的建设的重视程度低,这些都严重影响到了我国人事改革的进度,无法适应现代化管理的需要。

(二)档案利用繁琐、检索困难,神秘性依然严重。我国人事档案管理工作长期以来奉行的是内向型的封闭式管理,过分强调档案管理的政治性和保密性,忽视了档案管理的社会化作用。社会档案管理意识淡薄,人事档案管理工作思想保守,缺乏档案管理的服务宣传,无法给单位员工提供高效优质的服务。在实际工作中会出现档案查阅困难的问题,因而单位员工对人事档案充满神秘感和敬畏感,无法便捷地接触到个人的人事档案。

(三)信息数据库建设落后、信息共享性差。当前,我国在人事档案管理的信息化建设方面投入还不足,在数据库建设过程中还存在着数据录入不完整,数据更新及补充不及时,数据检查不到位等问题。另外由于网络安全不稳定性因素的影响,一些计算机网络犯罪、病毒、信息保存载体寿命还威胁着人事档案数据库的安全性。人事档案信息和网络建设的形式还不统一,人事档案信息管理的建设缺乏规范性和标准化,严重制约了人事档案的共享性,造成档案信息资源建设发展的滞后。

(四)人事档案信息管理缺乏高素质人员。在现代化信息技术飞速发展的时代,人事档案管理逐步走向了信息化处理,这对于档案管理人员的素质要求也变得越来越高。从总体上来看,我国人事档案信息化管理人员队伍整体素质偏低,人员专业素质和实践操作等能力的培养还有待加强。由于缺乏大量的档案管理复合型人才,加之档案管理人员培训力度不大,造成了我国兼备档案管理专业知识和计算机网络通信技术技能的人才大量匮乏,远远不能够满足新时期人事档案信息化管理的需要。

三、解决人事档案管理中存在问题的对策

(一)更新观念是做好管理工作的前提。当前,我国正处在改革全面开放和发展的新时期,传统的以保密为管理手段的档案管理模式已经不再适应档案管理工作的发展。因此,档案管理工作人员要切实转变思想观念,树立开放主动的服务意识,加强档案管理工作的创新性,从简单的收集归档观念转变成主动开放和利用档案的观念。在实际人事档案管理工作中,要坚持以人为本的理念,发挥档案管理人员的主动性,改革档案管理发展模式,使人事档案管理工作同人事工作得到同步发展,开创人事工作发展的新局面。

(二)改革陈旧落后的管理方式与手段。当前,人事档案管理工作方式和手段落后,严重制约了人事档案管理工作的发展,因此要逐步改革落后的管理模式,实现人事档案管理工作的科学化和现代化。比如可以通过添置必要的复印设备和计算机设备来加强人事档案管理的信息化建设,建立有效的人事档案管理系统,使人事档案资料能够及时有效地进行存档,可以通过系统进行及时输入和输出,提高档案的检索效率,快速准确地为人才开发和经济建设服务。另外要加强人事档案管理的分类化,做到从手工管理向智能化管理转变,注重人员对于人事档案信息化管理方法的掌握,有效提升管理的标准化。

(三)加强人事档案信息化管理的安全性。加强人事档案信息化管理的安全性需要从三个方面入手。首先,要建立完善人事档案管理信息的安全性法规,严格规范人事档案管理制度和安全标准,不断完善信息安全的保障体系。其次,要加强人事档案管理人员的安全性教育培训,从思想上增强人事档案管理人员的安全意识。最后,要加强人事档案管理操作的规范化管理,制定严格的操作规则和标准,并且加强完善人事档案信息化操作系统,加强系统的定期维护和更新。

人事管理存在问题范文3

【关键词】事业单位;人事档案管理;必要性;问题;措施

人事档案主要是相关国家和组织机构在进行人事管理活动的过程当中直接形成的,主要记述和反映个人的经历及其德才能力、相应的工作表现等等,然后以个人为单位将档案完好的保存起来。

一、加强事业单位人事档案管理的必要性

人事档案主要来源于相关单位所进行的人事管理行为和活动等,对人员的经历、思想、业务能力以及个性特点,还有专长爱好等进行原始的记录,从而形成具有使用价值和保存价值的文件材料。加强事业单位人事档案管理,对事业单位的发展具有重要意义,能够全面反映各职工的工作经历、奖惩情况及历史背景等,是人力资源管理工作的重要工具。

二、事业单位人事档案管理存在的问题

1、管理意识的问题。档案管理意识指人们对于档案以及档案管理工作这方面事务所具有的真实反映以及认识程度。大多数事业单位内部的管理者对于人事档案方面的管理意识在整体方面都比较淡薄,从而导致人事档案管理工作人员思想上的松懈。

2、管理制度问题。事业单位人事档案作为人才信息的主要载体,应该能够全面、详实地反映一个人工作经历、工作业绩、历史背景等情况,起到见档如见人的作用。但是目前我国事业单位人事档案管理工作中制度尚不健全,执行也并不严格,收集的材料不全面,无法准确地反映个人的真实情况,影响档案的质量且利用价值不高。

3、人事档案断档和人档分离的问题。(1)人才的频繁流动导致档案流失的情况增多,容易出现断档现象。(2)事业单位对新进人才档案核实不严格的问题。(3)人才的频繁流动同时造成了人档分离的现象,越来越多的人弃档不用。这些都将严重阻碍单位的发展,使单位内部的人事档案管理工作得不到完善。

4、事业单位人事档案管理工作人员的素质问题。事业单位人事档案管理工作人员作为人事档案管理的直接实践者,其素质的高低将决定档案管理工作的质量高低。事业单位人事改革不断的深化和发展,促使单位内部的管理机构获得不断的调整,很多事业单位方面的工作人员也都开始真正实现竞争上岗的制度,这就直接导致大多数原有的人事档案管理人员开始发生了巨大的岗位变化。新上任的档案管理者也有些没有接受过专业和系统的知识培训,从而导致在对人事档案资料进行整理收集和归档装订的过程当中出现一系列的问题。

三、提高事业单位人事档案管理的措施

1、重视事业单位的人事档案管理。随着档案的日趋重要,要加强事业单位内部各领导对人事档案管理工作的重视程度,进一步增强档案意识,重视人事档案管理类工作,认识人事档案管理工作的重要性,认真解决人事档案管理工作中出现的问题。还有定期规划研究人事档案管理工作,做到有计划、有落实。另外还要引导下级各工作人员对档案管理工作的重视,定期对其进行档案管理工作的培训,以提高其档案管理和服务意识,同时采取各种手段激励其档案管理工作的积极性。建立起人事档案的管理考核制度,必须要对人事档案的工作进行细致的思量和考核。

2、建立健全档案管理制度。事业单位当中的档案管理部门通常需要争取到领导的支持,这就必须做到档案的基础设施管理工作。应当建立起防火、防潮的专业防护措施,在库房当中也应当设立比如空调、灭火以及祛湿等相应设施。而且,必须要对各项防护措施进行定期的检查和记录。加大相应的资金投入,配备较为先进的计算机管理设备和设施。同时还应当完善管理制度,全面提高人事档案管理工作的制度化建设水平,因为人事档案工作是一项比较复杂的工作,所以就必须依靠相应的制度来进行制约,在真正实施起来通常会变得毫无章法可言。因此必须结合实际情况,制定出一套完善的档案管理制度。

3、建立健全人档分离的档案管理体制。为适应现今人才的高流动性,事业单位必须要改革其人档合一的制度,实行人档分离的人事档案管理体制。将政府人事部门负责的人才流动、教育部门负责的毕业生就业指导、劳动部门负责的就业服务等机构承担的管理职能脱离出来,将事业单位的人事档案管理工作重新划入政府工作范围,由政府统一进行管理。

4、提高从业人员的综合素质。人事档案管理工作人员的综合素质高低直接影响到事业单位内部人事档案的管理水平。事业单位应聘用素质良好的档案管理人员,有敬业心和责任心,有服务和保密意识,有刻苦钻研的精神和谦虚的学习态度,对自我进行不断的完善。同时要提高档案管理人员的待遇,保持档案管理人员的相对稳定性,并增强其积极性。另外,对档案管理人员进行定期的相关专业培训也是十分必要的,不断完善更新其专业知识,提高职业道德素质,并掌握相关的计算机网络技术,以促进档案的不断发展完善。

5、加强事业人事档案管理信息化建设。人事档案属于人才信息资源库,通过对各种人才信息资源的合理应用,来促使其最大限度的发挥出相应的作用,这就必须要将先进的科学技术手段融入到人事档案的管理工作当中,以此来实现提高档案管理工作的效率及档案本身所具有的寿命等。人事档案管理工作的现代化发展是人事管理制度发展和改革的基础和前提,同时也是我国社会主义现代化事业的重要组成部分。所以,就需要通过计算机技术来进行辅管理,通过计算机和网络也可以向社会方面提供相应的优质及高效的人才档案信息管理服务,并以此来实现人事档案信息资源的共享和管理。这样极大的提高了管理者对人事档案工作的管理质量和效率,并最终大大的提升了档案本身所具有的有效利用率。

结束语

当前大多数事业单位在人事档案的管理工作方面已经获得有效的完善和提升,但是仍然有些事业单位在对人事档案的管理工作中存在一些问题。并且事业单位人事档案作为事业单位内部人才的重要信息源及人才信息的主要载体,对于事业单位管理非常重要。

参考文献:

[1]李玲.文书档案现代化管理的思考[J].山西档案.2009(7)

人事管理存在问题范文4

关键词:事业单位;人力资源管理;问题;对策

1 事业单位人力资源管理机制运行存在的问题

1.1 管理思想落后、手段单一

为适应市场经济的不断发展,事业单位的人力资源管理体制也进行了改革,但从改革后体制的运行现状来看,改革的深度不够,管理思想较为传统,管理水平也还处在计划经济时代,对人力资源的管理职能还是只局限在工资分配、职称及职务的晋升、培训机会等方面,而对于人才的长远发展方向却没有进行统筹规划。另一方面,在事业单位还普遍存在因人设岗、人情大于能力等不良现象,难以形成人才优化配制的合理机制。在这种较为传统的管理机制下,事业单位的人员工作积极性不高,对自己的未来没有清楚的认识,往往造成人才的逐渐流失,给事业单位的工作效率带来影响。

1.2 激励机制形式化

事业单位人力资源管理机制经过一系列改革后,虽然推行了提高人员工作积极性的激励机制,但效果并不是特别明显,激励机制在执行过程中过于形式化,并没有真正有效地激发人员的工作积极性。在这些激励机制中最为普遍的就是对人员工作业绩的绩效考评制度,它是以一些指标为依据对人员的工作业绩进行评定,最终作为工资分配、职称评定和人才选拔的依据和条件。如果建立一套系统的、科学合理的、能真正体现人员工作状况的绩效考评体系,是能够充分调动人员工作积极性的,但从目前事业单位绩效考评体系运行状况来看,由于在体系设计、实施过程中存在一些形式化的问题,使得大多数人员对绩效考评制度不满意,甚至出现抵触情绪,这些问题主要表现在:一是考评标准较为笼统,可操作性不强,没有针对不同层次、不同类型的人员制定不同的考评标准,标准多为定性标准,如工作态度、思想道德等等,缺乏量化的考评标准;二是没有真正将绩效考评结果与工资、奖励、职位等挂钩,整个考评只是在走过程,应付上级单位的检查,实际效果却并不明显,员工对此也并不感兴趣,并没有因此而提高工作积极性。

1.3 忽视人才的发展前景规划

人才的培养重在知识的更新和积累,要不断接受新的知识和新的技能,才能适应当前高速发展的市场经济。事业单位在利用员工技能的同时,还应开发员工的潜能,对他们的发展前景进行统筹规划,这样才能不断进步,最大限度地发掘他们的能力,更好地为单位服务,创造更多的社会价值。但大多数的事业单位在这一方面明显不足,一是在对人员培训方面投入不足,没有提供更多、更好地学习机会,二是培训形式和内容单一,效果不明显。

2 解决事业单位人力资源管理问题的对策

2.1 转变观念

人力资源是影响国家、企业以及事业单位的重要资源,同时对组织的生存和发展起到决定性作用,因此要做好事业单位人力资源管理工作,就要转变观念,帮助事业单位提升人力资源管理水平,充分调动工作人员的积极性和主动性。事业单位的人力资源管理工作必须以人为核心,强化以人为本的管理理念,促进人的全面发展,并充分发挥人才的能力和优势,建立完善的人事管理新体制,实现人力资源的优化配置,并通过一系列的工作,如职业发展、工作制度、教育培训等,不断的发现人才、使用人才、提高人才,使其为单位做出更多的贡献,并也为事业单位注入了更多的新鲜血液。

2.2 建立健全人力资源管理体系

由于我国事业单位的特殊性质,国家颁布的相关政策对我国事业单位人力资源管理工作产生一定的制约作用,因此要改善人力资源管理工作,应做好以下三个方面工作:一是单位的人力资源管理者,应结合本单位的实际情况,建立完善的人力资源管理体系,二是采取合理有效的措施,推进事业单位人事改革进程,并加强单位开展人力资源活动的自,充分调动人力资源管理者的主观能动性,三是加强事业单位领导对人力资源管理工作的重视,并让单位中所有的工作人员都认识到人力资源管理工作的重要性,并充分发挥事业单位工作人员的积极性,提高人力资源管理工作效率。

2.3 强化选人机制

为了保证单位人员的质量,应做好岗位分析工作,科学合理的设计岗位,明确岗位职责,使人员和岗位相适宜,同时还要加强选人机制,加大聘用制的实施力度,加强选拔人才的公开、公平以及公正,并安排专门人员,对选拔工作进行监督,避免出现非正当的行为,在选拔人员过程中,应采取灵活多样的方式考核应聘人员,并将考核的重点放在考核人员的实践能力和操作水平上,保证招聘的有效性,为事业单位吸收更多的人才。

2.4 加强用人机制的灵活性

为了事业单位更好的发展,就要加强用人机制的灵活性,充分调动人力资源的潜能,最大限度发挥人力资源的优势,因此这就需要事业单位做好以下几个方面的工作:一是应根据员工的需求,采取相应的激励机制,并对单位中的所有人员进行全面考核,成绩好的员工可以得到相应的奖励,成绩不合格的员工要得到惩罚,同时还要建立竞争机制,使所有员工都产生危机意识,创造一个积极进取、奋发向上的工作环境,另外管理者应加强对职工的关心和理解,满足人员的合理需求。二是事业单位的管理人员要给予员工个人职业生涯规划更多的关注,做好员工的培训工作,最大限度的开发员工的潜能,促进人才的全面发展。三是应根据员工的特点,合理配置岗位,发挥员工的优势,同时还要进行工作的轮换,给员工适当安排有挑战性的工作,使他们能够一直保持足够的工作热情,在完成具有一定难度的工作后,增加员工的自我满足感。

2.5 建立有效的激励机制

针对以往绩效考评机制中存在的形式化的问题加以改进,建立一套科学合理的绩效考评机制,是能够充分调动员工的工作积极性,这就需要:一是对每个岗位的内容和职能进行分析,有针对性地制定各个岗位的绩效考评标准;二是实现考评指标量化评定,提高可操作性,能公正、客观地反映员工的工作业绩和表现;三是定期召开绩效考评会,对一段时期内的绩效考评结果进行公布,表彰考评结果优秀的员工,并实行末位淘汰制,在一定程度上鞭策落后员工,激发大家的工作积极性;四是将考评结果与工资、职位等直接挂钩,作为个人培养及发展的依据和条件。

3 总结

人事管理存在问题范文5

一、街道人事档案管理存在的问题

(一)人事档案管理意识不强

街道人事档案管理属于基础性工作,但其地位却始终没有得到应有的重视。许多街道人事档案管理人员的管理意识淡薄,错误地认为档案管理就是档案收集、整理和保存,只要不丢、不损、不外泄就可以了。上述思想上的种种误区,在实际工作中就产生了人事档案管理经费不足、配套设施不到位、管理体制不健全、管理人员待遇不高等问题,从而严重制约了街道人事档案管理的健康发展。

(二)虚假档案现象普遍

人事档案在任职、调动和社会福利等方面起着非常重要的作用,某些人为了谋取私利不惜捏造档案信息,造成人事档案在工龄、党龄和学历上的造假现象非常普遍,对街道组织的工作带来了许多不必要的麻烦。同时,由于街道档案管理人员鉴别能力差、把关不严格,将存在问题的、手续不全的材料胡乱归入干部档案中,严重违背了档案真实性原则,也对日后档案利用埋下了隐患。

(三)人事档案利用率低

目前,虽然大多数街道组织在人事档案保密方面做得非常到位,但在档案资源利用方面却差强人意,使用率相当低下,导致档案管理长期处于被动之境。随着事业单位体制改革的深入,必然要求街道人事档案要更加符合社会需求,不断提高使用率。

二、街道人事档案管理的改进对策

笔者立足于街道人事档案管理现状,结合多年档案管理实践经验,针对街道人事档案管理存在的问题,从以下三方面入手探讨街道人事档案管理的改进对策:

(一)构建现代化人事档案管理模式

信息化时代语境下,信息公开流动已经成为社会现代化一大标志,人才信息能够通过可公开档案信息平台进行公开查阅,是现代社会的一大进步,所以街道人事档案管理的改革也要与时俱进,构建现代化人事档案管理模式。与此同时,人才流动的加大,也导致人事档案管理工作外部环境发生了巨变,促使其由以往封闭型管理模式向现代化开放型管理转变。在街道人事档案管理改革中,要不断提高街道干部人事档案的透明度,避免出现档案造假的问题。同时,还要积极利用信息化技术手段,加强街道人事档案管理创新,提高基本人事档案信息资源的共享度,面向社会构建街道人事档案信息服务平台,以实现基层人事档案管理的效益最大化。

(二)积极采用信息化档案管理手段

随着信息化技术的不断成熟,街道人事档案管理也要与时俱进,不断创新。人事档案属于人才信息资源库,要想最大程度地开发和利用这一资源,就必须积极采用信息化档案管理手段,提高街道人事档案管理的现代化、信息化和智能化水平,以提高档案资源利用率,延长人事档案的使用寿命。可以说,信息化时代语境下现代化街道人事档案管理模式的构建,不仅是人事档案服务于街道人事工作的现实需要,也是满足现代社会对档案信息需求日益提高的客观需求。对此,街道人事档案管理部门要不断提高工作效率,精准高效地传输人事信息,提高人事信息管理与服务水平;还要灵活利用扫描仪、网络硬盘、数据库等信息技术,对街道人事档案进行数字化、信息化管理,实现人事档案纸质与电子格式并存,结合实际所需通过计算机快速精准地查找获取有用信息。这样一来,不仅能够有效提高街道人事档案管理的工作效率,还能够有效提高街道人事档案的利用率。

(三)提高人事档案管理者综合素养

人事管理存在问题范文6

关键词:单位;人事管理;问题;对策

我国的事业单位属于非营利性质的社会公益机构,它和其他私营企业不同,管理模式也是不一样的。随着社会经济的快速发展,我国的事业单位对人事的管理也在不断的发生变化,传统的认识管理工作早已不能满足现代事业单位发展的客观需求,所以事业单位必须加强对人事管理工作的改革。

一、单位人事管理中存在的问题

(一)岗位设置缺乏科学性。事业单位的员工工资依靠的是政府的拨款,所以他们在设定岗位的时候不考虑这个岗位在事业单位中的实际作用和价值,岗位的设置依靠的是现有人员,这不仅造成事业单位多职位的资源浪费,而且也不利于事业单位自身的发展,无法使事业单位工作人员更好的发挥自身的价值。

(二)管理理念过于落后。事业单位人事管理出现问题的原因就在于其管理理念过于陈旧,缺乏新的理念。虽然,目前我国事业单位认识到了人事管理的重要性,并且部分事业单位已经对人力管理制度进行了一定的完善,但是在实际的人事管理工作中,人力管理制度仍存在一定的不足之处等,直接影响事业单位的管理效果。传统的人事管理模式及理念无法对事业单位人员的安排进行更好的优化,从而影响工作人员对于自身工作的主动性与积极性,进而影响事业单位的工作效率。

(三)奖励制度缺乏健全。因为事业单位自身优越性,导致单位缺少竞争的压力和职位的奖惩制度,在单位工作的人无需考虑是否会被解聘,同时,他们的薪资待遇与岗位级别有直接关系,与具体的工作能力没有太大的关系,所以这就直接降低了他们对待工作的热情,影响他们对待工作的态度。

(四)管理体制缺乏完善。部分管理人员在对人事工作进行管理过程中,没有意识到管理的重点及难点,同时,对于自身工作的定位不准确等,这都与管理体制的不完善有直接关系。比如,人力资源部门只是简单完成单位工作人员的考勤、档案、工资管理等工作,这些都是属于事业单位的基础工作,这些基础工作出现问题的原因就是管理体制的不完善。

二、单位人事管理中存在的对策

(一)加强人事管理的部门分工。对于事业单位的人事管理工作,首先要清晰的了解各部门之间的分工和责任,然后针对每一个部门的责任分类管理人事工作,这样能够促进各部门的员工工作积极性。为了更好的做好单位的人事管理工作,就要不断的对人事管理制度进行一定的改革,国家应该加强对事业单位人事管理规章制度的制定与完善,而事业单位应该考]到自身的具体情况,对制度进行有效的改革与健全,从而提高事业单位的人事管理效率。

(二)加强人事管理理念的转变。如果事业单位想要对人事管理质量进行加强,就需要对其人事管理的理念进行转变,对人事管理工作在观念上进行重视,才能够提升工作质量。事业单位领导加强对人事管理工作的重视程度,加强对单位人事管理制度的不断完善,并且将先进的管理理念落实到人事管理过程中。事业单位应该增强全体人员的人事管理意识,认识到人事管理对于事业单位发展的重要作用,同时,事业单位应该对人事部门进行监督,从而促使其将开发和管理人事的工作做好,从而使得事业单位可以对更多的质量高的人才进行吸纳,进而对自身的发展起到促进作用。

(三)健全人事管理的激励制度。事业单位人员能够直接影响事业单位的发展过程,所以事业单位在发展过程中应该加强对人事的管理工作,健全完善认识激励制度,调动单位员工工作的积极性,从而提高事业单位的管理水平。对工作有突出贡献的员工要给予表彰鼓励,颁发证书,同时树立典型,鼓励大家学习这种工作精神,对于年底考评的时候要给物质奖励,同时,所有的单位人员都拥有平等提升的机会,公平、公正、透明的晋升机制,不仅能够增强单位人员的责任意识,而且能够提高单位员工的工作效率。

(四)完善人事监督管理制度。人事监督制度是人事管理工作的一个重要依据。事业单位需要建立一个完整的人事监督制度,落实监督工作,在日常工作中发挥其监督的作用,保证人事的改革顺利完成。事业单位领导应该充分认识到现有人事监督管理制度中的不足之处,并且根据事业单位自身的实际情况,对其进行不断的改革与完善,将与单位发展相适应、科学先进的管理体制制定出来,从而使得人事工作人员能够依据制度和规定开展工作。同时,积极引进单位人事管理新思想,提高人事监督管理力度。

三、结语

本文通过对单位人事管理中存在的问题、单位人事管理中存在的对策的研究分析,明确了人事管理在事业单位发展中的重要作用。为了更好的提高人事管理效率,事业单位应该从加强人事管理的部门分工、加强人事管理理念的转变、健全人事管理的激励制度、完善人事监督管理制度等多个方面开展工作,只有这样,才能够更好的促进事业单位的健康发展。

参考文献:

[1]谭建武.事业单位人力资源管理中存在的问题及对策探讨[J].人力资源管理,2017,02:31.

[2]李卫东.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].办公室业务,2017,04:153.