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人事管理系统的要求范文1
【关键词】技术 信息化管理 人事管理系统
人事管理是企业管理中的一项重要内容,其中采用的人事管理系统是帮助企业实现人事管理科学化、合理化、高效化工作的一项基础。传统的人事管理方法无法适应现阶段企业的发展要求,因此利用信息技术,将信息技术与人事管理形结合,形成符合实际企业发展需求的人事管理系统,促进企业的人事管理系统化和规范化,让企业的员工能从繁杂的日常事务中分离出来,拥有更多的精力推动企业的发展。
1 关键技术
1.1 B/S结构
B/S结构是目前人事管理系统的主要结构,它主要分为表示层、业务逻辑层和数据访问层三层结构,它是通过浏览器和服务器进行信息传递交换,并且实现信息的处理,将处理后的信息反馈至浏览器端,实现最终目的。B/S结构不仅在一定程度上降低了成本,并且在使用的过程中比较方便,可实现查询、浏览、业务扩展、维护、开发、共享等功能。
1.2 技术
所谓的NET是指用户利用任何一台终端设备都能查到想要的信息、文件和程序,它是新平台、标准协议、统一开发工具的总称,它能给人们提供最终的网络信息便利。技术是微软发展的一款新型程序开发语言,是一宗新型的体系结构,它是组成NET的一部分,具有适应性能强的特点。技术能在大部分的系统操作平台上运行,并可以创建应用程序,实际上是一种将互联网与操作系统相结合而形成的新的思想技术,它使用于各种操作语言,并且具有较高的安全性和保护性。以技术为基础形成的Web应用程序较传统的程序而言,更规范,内容更丰富,代码机构等清晰简单,能实现资源共享和多系统平台操作。
1.3 数据库技术
数据库就是存储、组织和管理数据的仓库,它也是人事管理系统中大量需要用来记录的集合。人事管理系统也就是数据管理应用系统,在这个应用系统中,员工的所有信息都被储存在内,管理人员通过该数据库能较好从中方便、准确的搜集到想要的信息,将其与NET环境相连接、SQL Server2005能为系统提供强大、安全可靠的数据管理,为数据的集成等提供有效的解决方案。
2 系统设计
设计系统的过程中要将系统的可操作性、安全性、准确性、扩展性、伸缩性、流畅性等考虑在内。人事管理系统主要分为三个层次,第一层次是用户登录,第二层次是人事管理系统,第三层次是在人事管理系统下形成的人事管理、工资管理、查询系统、系统维护几方面的内容,其中人事管理又分为档案管理、撇讯管理、考勤管理、绩效管理、员工异动管理、合同管理等几方面。工资管理包含了账套管理、人员设置、报表打印几部分。查询统计分为了人事查询、人事统计两方面,系统维护包含了字典维护和用户维护两方面。
3 模块功能分析
3.1 人事管理模块
人事管理系统的主要组成部分就是人事管理模块,企业的人事管理基本上是在这个模块中实现的,同时它也是人事管理系统中人事数据的基础,它含有员工的基本个人资料等。一旦该模块中员工的个人信息发生改变,那么相应的系统中的其他相关信息也会随之改变。人事管理模块具有良好的同步性和完整性。
3.2 工资管理模块
工资管理模块主要是由员工的薪酬、社保、个人税缴纳情况等组成,其中所有的内容都是通过计算机进行操作及发放,实现了全自动化。因此工资管理模块是一种流程化的管理方式,它能清晰的将员工的请假、出差、年休等部分情况经过计算机的统计和计算将详细信息呈现出来。
3.3 查询系统
查询系统模块能方便企业员工通过身份证、姓名、职工编号查询等方式将员工的基本信息查询出来,对企业员工了解薪资发放情况、合同签约、培训情况、考勤等信息清晰方便,还可以通过该模块了解企业员工的待遇发放等,方便企业领导对企业员工的管理。
3.4 系统维护
系统维护模块主要是系统的管理人员和后台管理人员实现整体人事管理系统的信息、用户权限的设定、系统数据库的维修和数据备份等,其中用户权限的设定包含用户的添加、删除等操作。
4 系统实现
系统的设置权限主要的依靠html完成,相应的功能是将页面控件拖到页面,对页面内的参数进行修改即可完成。其中后台程序使用C#完成,而数据库使用的是技术。具有较强的封装功能,在设置权限的过程中只需要修改参数即可完成。因此使用这种类型的信息管理系统在功能方面也是大致相似的。在系统中的付权限进行分配,其中每个权限都包含有增、改、删、核几部分,但是每个修改权限的系统都具有对应的操作,只有对应时才能进行操作。例如管理人员可对非管理人员进行权限配置,并且可以修改非管理员的密码,而超级用户可对管理员的权限和密码进行修改,同样也包含了删除和添加管理员的权限,还具有管理员拥有的所有权限。
5 结束语
人事管理是企业管理的重要组成部分,因此人事管理系统对于企业的人事管理来说相当重要。企业的迅速发展与完整可靠的人事管理系统有重要的关系,以技术为基础,形成三层构架体系,构成新的高效人事管理系统,增强系统的可维护性和可扩充性,提高人事部门的工作效率。为企业创造更大的经济效益和社会效益,促进企业开展高效的工作,增强企业的社会竞争力。
参考文献
[1]陈芳.基于的人事管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2010(12):3176-3179.
[2]雷金,周湘涛.基于技术的人事管理系统的分析[J].湖南环境生物职业技术学院学报,2012(03):17-19.
[3]宋传胜.基于的交警人事管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2010.
作者简介
蒋红梅(1982-),女,江苏省镇江市人。大学本科学历。现为江苏联合职业技术学院无锡交通分院讲师。研究方向为计算机科学与技术。
人事管理系统的要求范文2
关键词 移动人事管理系统 问题 研究方法 技术路线
中图分类号:TP311.52 ;C914 文献标识码:A
为了实现对企业人事的信息化管理,辅助实现企业整体的信息化管理,人事管理系统便应运而生。人事管理系统就是一种采用电子信息化技术,并依托企业高速网络、大容量的存储硬件以及先进的管理思想而开发设计实现的一种网络应用系统。
1国内外研究现状分析
在二十世纪六十年代末期,出现了真正意义上的企业人事信息管理系统,那时人们已经会使用计算机技术来解决一些简单的实际问题。虽然这种人事管理系统几乎没有报表自动生成功能和工资数据信息的分析功能,但这种软件系统的出现还是为人事管理的信息化带来了曙光。
传统的人事管理主要包括以下几种方式:其中一种为纯手工信息记录并管理的方式;另一种则为使用手工手机信息在将信息输入到基于局域网的或者是单机版的人事管理系统来完成对人事信息的管理。前一种方式主要是依靠人工来完成,这就会使得在信息的传递过程中不可避免地会造成数据的丢失及改变,而且该方式是采用纸张作为信息的载体,该方式的一个最大的弊病就在于信息保存的时间较短,保存的条件要求较高。第二种方式则将信息录入电脑,在一定程度上解决的信息无法长时间进行保存的问题,但是其存在这一些比如功能不全、操作比较繁琐以及数据库的安全不能得到保障等问题,随着社会的发展,基于PC机的人事管理系统已逐渐无法满足人们随时进行人事管理的需要。这就推动了基于Andriod的移动智能终端设备的人事的管理系统的出现,基于Andriod的人事管理系统具有携带方便等特点,能够实现对人事信息的随时随地管理,以及这些信息将得到更为及时的处理和有效的反馈。
2实施过程中需解决的关键问题
本文利用移动互联网技术,基于Android平台研究开发了一款针对移动人事信息管理系统。通过对安卓市场以及App Store中各类成熟的案例进行分析后,利用Eclipse结合Android SDK搭建了系统的开发平台,系统采用Java语言结合Web服务来进行功能模块开发与通信服务的搭建。本文首先简要分析了人事信息管理系统的研究背景、目的及意义,并对国内外研究现状进行了分析,然后简要介绍了系统开发的关键技术;紧接着对系统进行了需求分析;最后基于Android平台对人事管理系统进行了设计和实现,包括系统架构设计、系统交互设计、系统数据库设计,以及系统数据存储层的实现、用户交互层的实现。对于系统开发过程中所遇到的相关问题以及问题对应的解决办法也做了详细的讲解。最后本文选择系统中的登录、部门管理、人员管理、考勤管理、公文通告等功能的测试进行了主要的介绍,测试结果表明系统的功能与性能都达到了设计的相关要求,能够满足各类用户的实际需求。
在系统的设计和开发过程中,主要计划从以下几个方面的着手进行:
(1)在对人事管理系统的研究背景、目的及意义及其优势进行了解的基础上,学习了系统开发的相关关键技术,以及对开发Andriod系统程序的核心技术进行了研究。
(2)基于人事信息管理专业知识,以对客户的需求调研为基础,采用面向对象的方法对人事信息管理系统进行了系统的功能性需求、非功能性需求分析,通过用例分析明确了系统的目标和任务,在此基础上进行系统的总体设计、模块划分及功能划分。
(3)本文利用移动互联网技术,基于Android平台研究开发了一款针对移动人事信息管理系统。通过对安卓市场以及App Store中各类成熟的案例进行分析后,利用Eclipse结合Android SDK搭建了系统的开发平台,系统采用Java语言结合Web服务来进行功能模块开发与通信服务的搭建。
最后通过测试用例对本课题开发的系统进行了测试,结果表明该系统实现了课题研究目标,满足了用户的需求,且界面友好、操作简便、运行稳定。
3实现移动人事管理系统采取的研究方法、技术路线
采用理论和实践相结合的研究方法,通过学校国内外的先进方法吸取前人的经验,完成了教育信息化平台的设计。研究按照“现状分析理论研究模型设计系统设计实现”的方法展开研究。
在本文的基于Android平台的人事信息管理系统的设计中,主要将其划分为两个子应用:分别为Android客户端子应用以及服务器端子应用。Android客户端子应用通过对安卓市场以及App Store中各类成熟的案例进行分析后,利用Eclipse结合Android SDK搭建了系统的开发平台,系统采用Java语言结合Web服务来进行功能模块开发与通信服务的搭建。服务器端应用采用MVC式的经典J2EE架构方式进行开发与部署,其中主要利用开源框架MVC技术作为后台Servlet控制器,控制整个应用的服务转发、控制逻辑以及业务处理等。
人事管理系统的要求范文3
关键词:高校;人事管理;系统开发
人事处是负责学院人事、劳资、机构编制和师资队伍建设管理的职能部门,人事处作为学院管理的中枢部门,所负责的工作都是与教职工密切相关的工作。教师是高校的主体,是提高办学质量的主力军。随着信息技术的发展,开发一款管理软件使高校人事管理工作更高效、更准确,非常有必要。高校人事管理系统需根据高校战略人力资源管理为指导原则,符合高校“以人为本”的动态人事管理思想,人事管理系统成为构建高校内部教职工为基础的核心能力和竞争优势的最主要工具。
1系统功能结构及分析
系统依据人事管理工作的实际情况及其管理模式进行设计。将人事管理系统划分为五大功能模块,分别是人事管理模块、师资管理模块、薪资管理模块、档案管理模块、系统管理模块(如图1)。各模块之间既独立又相互联系,通过设置不同的角色权限,可以分别授权给不同级别的管理员进行独立管理。相关的数据结果可以实时共享查看,不同子系统的关联数据可以实时在线自动流转。系统以业务流程为中心,在实现人事业务的过程中产生的信息和报表,业务流程都会自动记录下来。如员工在发生职称变动或岗位调整,员工的基本信息会自动记录变动信息,并会自动记录在人员的履历表中。
2系统关键技术
2.1基于B/S系统框架
系统采用B/S结构(Browser/Server,浏览器/服务器模式),B/S结构的特点是将系统功能实现的核心集中在服务器上,简化了系统开发维护使用,可以通过浏览器访问系统。SOA(面向服务的体系结构)架构体系,采用动态网页技术开发,应用XML技术进行人事管理的标准化和规范化建设,建立人事相关业务数据的共享数据中心库,以便和其他系统的信息共享。
2.2SOA技术
基于SOA的高校人事管理系统,具有松耦合、业务敏捷的特性,能够适应高校人事管理的变化,易于完成与高校其他信息系统的集成,并且可以在实施该项目过程中,通过业务流程分析,实现业务流程优化,改善高校人事管理,而不是简单的手工作业计算机化[1]。
2.3XML技术
XML是目前最重要的主流的数据交换技术和标准,利用XML技术可以很好地实现各种数据信息的标准化、规格化,保证数据信息的有效共享和交换。XML解决支撑系统的各个应用空间的数据定义、传递和交互问题。XML具有如下的特点:①具有良好的扩展性,为更好地从语义上修饰数据,可以根据用户的需要自定义标识和属性;②结构具有可调整性,XML的文件结构嵌套可以复杂到任意程度,能表示面向对象的等级层次;③具有可校验性,XML文件可以包括一个语法描述,使应用程序可以对此文件进行结构确认;④具有良好的通用性,采用纯文本格式,利于信息在不同网络、不同操作系统和不同应用系统间传递。
3系统功能
人事管理系统共五大功能模块,下面对功能模块中的部分功能介绍如下:
3.1人事信息管理
主要进行员工信息管理,按照聘任的方式将员工分类为正式员工人员、外聘员工人员、合同制员工人员、离退休人员。可以录入和导入职工相关信息,其中正式员工信息管理分为四个部分:①基本信息包括姓名、身份证号、性别、民族、出生日期、政治面貌、籍贯、户口性质、岗位类别、岗位等级、薪资等级等;②技术等级与岗位信息包括聘任岗位、岗位任聘时间、级别、职务任职时间等;③学历学位信息包括最高学历、最高学位、最高学历学习形式、最高学位学习形式、最高学历专业、最高学位专业等;④编制与组织关系信息包括进入学院形式、加入团体时间、入编时间、入编文号、所在支部等。对外聘员工、合同制员工的信息管理相对比较简单,主要是对他们的基本信息进行管理。正式员工办理退休手续后相关信息自动从正式员工管理变动到退休员工管理中,正式员工办理离职手续后相关信息自动到离职员工管理中。员工信息管理模块支持多条件查询等。功能展示如图2:
3.2岗位晋级管理
(1)根据人事制度改革方案,分类别按岗位设置晋级要求(含初始岗位等级、晋级岗位等级、开始时间、结束时间、现岗位任职年限、计算截至时间等)岗位晋级要求。(2)教职工本人根据条件进行岗位晋级申请,支持附件上传/下载,按照岗位要求逐一审核,通报审核结果。(3)统计、查询晋级通过信息,并进行公示。功能展示如图3:
3.3职称评定管理
(1)教职工本人根据条件进行职称评定申请,支持附件上传/下载,按照职称评定要求审查基本条件与相关材料。功能展示如图4:(2)职称评定相关审批人,进行逐一审核,并返回审核结果。(3)统计评定结果信息,支持多条件查询支持评定信息,并打印专业技术人员职务晋升申请表。
3.4培训管理
(1)人事部门培训项目信息(包括培训机构、培训类型、申请开始时间、申请结束时间、培训内容等),支持附件上传/下载。(2)教职工根据培训项目信息进行申请。按照申请信息进行审核,对审核通过的人员进行反馈,支持附件上传/下载。(3)培训完成后,培训人员根据培训需要提交培训心得,并打印培训申请资料。
3.5薪资管理
(1)岗位工资管理:支持根据职级调整对应的岗位工资。系统根据相应教职工相应的职级,进行自定计算岗位工资。(2)薪级工资管理:每年可以调整一次薪级工资级数,调整后自动计算出薪级工资。系统根据相应教职工相应的薪级,进行自动计算薪资工资。(3)津贴管理:支持对不同级别的教职工的各种津贴(岗位津贴、兼职津贴、课时津贴、特殊津贴)进行发放管理。支持教职工津贴数据的批量导入功能。(4)薪资发放:支持按规则批量发放指定月份的教职工薪资,系统根据指定月份设置的薪资发放项目,自动计算教职工相应薪资项目的薪资,并生成相应薪资发放月份的电子工资条,并支持电子工资条的EXCEL导出功能。功能展示如图5:(5)我的薪资:教职工可以通过我的薪资功能,查看到我的电子工资条。
4系统测试
在系统设计实现的过程中,不断地进行系统测试,以便及时发现系统功能方面的不足。系统设计实现后,对系统进行全面的测试也是非常关键的一个环节。运用多种方法对系统各功能模块进行全面的测试,对系统存在的问题不断改进和完善。目前,该系统能够良好地运行和使用,系统的功能已经满足学院人事工作需求。
参考文献:
[1]吴加娥,王世文.基于SOA的高校人事管理系统的研究[J].计算机应用与软件,2009(5).
[2]黄嘉平.浅谈XML的数据库应用[J].价值工程,2015(12).
[3]韦庆进,徐丹.基于VBA的人事管理交互系统[J].高师理科学刊,2011(6).
人事管理系统的要求范文4
关键词:计算机 信息化建设 人事管理系统
人事管理是企事业单位管理中的重要部门,是企事业单位各项职能业务实施的关键环节。从人事管理的现状来看,计算机技术的应用日益深入,人事管理信息化水平和管理效率也得到了有力的提升。各企事业单位如何从自身的管理条件和实际出发,如何充分发挥计算机技术在人事管理中的积极作用,本文将结合人事管理的职能现状为出发点,从由计算机技术组成的人事管理信息化系统中来扩宽人事管理的层次,提升人事管理向人力资源开发与管理的有效转型。
一、人事管理工作面临的问题和现状分析
过去的人事管理工作通常需要以手工的书写办法来照章办事,在书写过程中容易出现差错,同时,对各项管理工作的实施效率始终难以提升。计算机技术的引入,开创了全新的管理局面,综合来看主要表现在以下几个方面。
(一)传统人事信息管理繁杂,制度手续不完善
随着单位人事管理工作制度的不断发展,对传统的人事管理信息的收集和整理上,常常因工作的分散性或更新带来相应管理工作的重复劳动,严重阻碍了人事管理工作效率的提升。计算机技术能够将纸质文件通过电子格式来呈现,方便操作并且查找方便,大大改进了人事管理的方法和手段。
(二)人事部门与其他部门信息的沟通不畅现象严重
在传统的部门设置中,人事部门除了管理自身工作外,还要与其他部门发生较多的资料往来,这在一定程度上加重了人事管理工作的工作量,比如对员工进行内部调剂工作时,既要与劳资部门协调福利待遇等问题,又要与职能部门协调岗位工作要求等问题。部门间的信息不通畅造成的管理资源不一致现象,对于人事管理信息的完整性和准确性造成了严重影响。
(三)人事信息的更新难以适应单位人事管理的需要
企事业单位信息化进程的提高,对人事信息的收集和整理周期提出了新的要求,为此,迫切需要从管理的角度出发,来对整个企事业单位的人事信息进行全面的整合和管理,确保信息的及时性和准确性。
二、计算机技术在人事管理中的应用
(一)计算机技术让人事档案管理更加规范化
档案管理是人事管理工作中的重要内容,计算机在人事档案管理中的应用,给人事档案的分类和分析管理带来便捷,加强人事档案管理的信息化水平,不仅有利于为企事业单位使用和选拔好人才提供有效的依据,还能充分发挥人事档案的资源优势,为人事管理的规范化和信息化建设奠定基础。
从人事管理的具体工作中可以发现,由于需要对众多的人事资料信息进行收集和整理归档,不同的要求对各类资料的统计和分析工作非常繁杂,对资料的准确性和及时性难以实现有效的提高,而计算机技术的引入,特别是人事档案管理信息化技术的应用,更是从人事档案的管理上进行了全面的规范,如统一的人事格式,全面的档案信息,为人事档案信息的检索和查阅提供了丰富的资源依据。
通过对人事档案的科学分类,比如按照身份、职称、行业、地域等要求来建立相应的资源关联,不仅能实现人才的有效遴选和集中管理,还能充分挖掘人事管理中的人才优势。同时,对人事档案资料进行数字化建档和动态化维护,不断提高对人事档案的管理力度,强化人事档案信息的反馈和跟踪管理,推动人事档案管理的制度化和规范化水平的提升。
(二)计算机技术对人事管理的重要体现
计算机技术在人事管理信息化建设中,不仅大大提高了人事管理的工作效率和服务质量,还能够对企事业单位的科学决策提供必要的信息依据。
一是人事管理信息化建设,可以将大量的繁琐的事务性工作,按照信息化的条件和要求,进行与实际工作的优化,通过计算机技术,将大量的资源信息在系统中全面的贯穿起来,让人事管理者快捷有效的处理各类统计信息。
二是通过建立统一的信息化管理平台,将各部门的管理工作充分建立关联,既能实现部门内部的管理需求,也能将各部门间的协调纳入到统一的系统中去,为人事管理的科学评测和查询提供了先进的检索,以提高各部门的对人事管理的效率。
三是对各类人事资源信息的全面整合,有助于人事部门在与其他部门进行协作时,快速找到相应的资源和资料,比如各部门对各科室工作人员的资源信息的利用侧重点不同,作为人事部门在使用其他部门的资源时,由于格式和要求的不同,不能够直接进行引用,往往造成资源的关联性不够强,分散的资源难以实现高效的利用,为此,信息化技术的统一应用,使得各类信息都在一个统一系统中进行采集和整理,确保了数据的一致性和完整性,也大大提高了资源的共享力度。
四是借助于计算机网络,实现跨区域、实时性的资源共享和利用。随着经济全球化发展趋势的形成,人事管理也提出了跨区域、实时性的管理要求,面向需求的多层次、全方位的系统设计,让人事管理的各类数据进行统一的规划和协调,实现实时性的共享和交互,不仅满足了现代企事业单位人事管理的信息要求,也为人事管理系统的专业化和全局化提供了有益的探索。
三、总结
总之,计算机技术的快速发展,为人事管理工作提供了更加便捷的创新手段和方法,在保证人事管理信息资源的稳定性、准确性和及时性的同时,也杜绝了人为因素的干扰,更加简化了操作流程,提高了人事管理的工作效率。同时,基于计算机技术的人事管理系统的安全问题,也应该引起人事管理人员的重视,避免病毒攻击或非法篡改人事信息,为企事业单位的人事管理系统提供安全和稳定应用环境。
参考文献:
人事管理系统的要求范文5
关键词:人事管理;信息系统;J2EE平台
1 项目开发背景
上海中医药大学附属普陀医院位于上海市中心城区西北,是一所集医疗、教学、科研一体的三级综合性医院。医院现有在职职工1662人。随着医院规模的持续扩张,职工数剧增,业务分工细致化,各类管理信息量呈爆发性增长态势。医院人力资源管理职能由人事科行使,工作流程还停留在“书面申请、报告-行政审批-人事科执行”的阶段,业务系统处于有限的办公自动化和文件管理阶段,传统的簿册、纸质表格的手工管理方式繁杂低效,格式并不统一,数据统计和计算易出错。Excel软件虽然能简单管理职工基本信息。但用户界面简陋、无法插入附件、修改和查找操作都比较烦琐,并且无法设置用户权限,任何能访问该Excel文档的人都能随意修改数据。旷日持久,编辑产生的大量Excel文档之间缺乏内在的逻辑联系,无论查找、更新和维护都困难重重。因此亟须引入电子化的管理信息系统。
本文阐述了普陀医院人事管理系统的由来和建设过程,该系统基于J2EE,实现了应用计算机对全院职工各种信息进行日常管理,提供添加、修改、删除、查询、打印功能,极大地提高了业务处理效率,使医院的人力资源管理趋于专业化、现代化、人性化。
2 关键技术
本系统采用UML语言建模。UML支持从需求分析到系统实施的软件开发全过程,提供了9种图形建模机制。首先利用USE-CASE图捕获医院人事管理系统的需求,建立系统的静态模型。以构造系统的结构。静态模型包括类图、对象图、组件图和配置图等。然后建立系统的动态模型。动态模型则包括顺序图、协作图、状态图和活动图等。
系统实现基于J2EE构架。J2EE是Sun公司推出的基于Java组件技术的企业应用系统开发规范,提供了一种用于实施基于J2EE多层应用的文档和实例套件的体系模型,简化了开发工作。J2EE编程模型要求开发者将工作分成两类:商业逻辑和表示逻辑,其余则由系统自动处理,不必为中间层管道进行编码。这样开发人员就能把精力集中在商业逻辑和表示逻辑上。J2EE继承了核心Java平台、Java 2平台标准版的许多优点,例如“编写一次、到处运行”的硬件平台无关性、JDBC API、CORBA技术以及能够在In-ternet应用中实施数据保护的安全模式,同时还提供了对EJB、Java Servlets API、JSP以及XML技术的全面支持。
J2EE采用MVC编程模式。软件开发中模型、视图、控制由不同的开发角色实现。视图指本系统交互界面在本系统采用JSP实现;模型指软件的业务模型在本系统用EJB实现;软件的逻辑关系即控制器在本系统由JSP、Java Servlets API等实现。
应用J2EE平台开发本系统的过程大致为:组件开发者根据系统需求开发组件;应用程序组装,汇编者将组件装配成Web应用;应用部署者将应用部署到应用服务器中。部署的目标是设定事务控制、安全属性等。应用服务器为软件运行提供安全、事务等公共服务。组装和部署信息存储在一个基于文本的配置描述文件中。该文件使用XML标记来标识。
3 系统分析
根据医院组织结构图、人事管理业务流程图可以得到有关管理模块的数据描述。普陀医院人事管理系统的主要功能包括职工信息管理、职工考勤管理、职工绩效管理(含职称评定、聘用和奖惩管理)、职工工资管理(工资信息汇总到改革办,审定后交财务科执行)、系统设置。如图1所示。
运用范式理论,数据库中可以设计7张表,分别是系统用户表、职工基本信息表、职工考勤表、职工绩效考核表、职工职称和学历表、职工业务进修表、职工工资表。
4 系统设计
普陀医院人事管理系统框架采用三层架构设计,分别为表现层、业务逻辑层和中间层。如图2所示,客户端不能直接访问服务器一端的数据库,必须通过中间层的Web服务器和应用服务器访问数据库。中间件通过JDBC接口访问数据库,一般用JavaServlet、JSP、JavaBean来实现。本系统中间件采用JSP,后台数据库采用SQL Server2000,保证了系统性能和先进性。
基于J2EE的B/S模式对客户端操作系统没有限制,客户端联入网络后无须配置、维护即可使用。而且表示层、功能层、数据层被分割成三个独立的模块,客户端无法直接操作数据库,从而有效地保证了数据安全。
本系统用JSP实现,JSP应用程序所有代码都运行在服务器一端,接收到用户查询后经服务器计算,将输出结果回显到客户机浏览器上。运行效率比C/S构架要低。程序升级只须在服务器端进行。无须更换客户端程序。客户端要求动态实现的功能,如用户登录时的身份识别,可以用JavaScript脚本编程实现。
系统采用SQL Server 2000数据库,利用JDBC-ODBC桥连接SQL Sewer 2000数据库,工作流程如图3所示,先装载适用的驱动程序,连接数据库,再向数据库发送SQL语句,执行数据库查询、处理、关闭、连接等操作。服务器将计算结果返回到应用程序,在客户机的浏览器上显示出来。
人事管理系统的要求范文6
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。
[实习任务]
对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.
[实习内容]
计算机在人事管理中的应用
随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。
计算机在人事部门的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用,将为我国的人事管理工作,提供现代化的管理手段和科学的管理方法,并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。
目前,计算机在我国的人事管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分,是通过对干部情况的调查,整理和分析,了解干部队伍的发展趋势,为各级领导机关制定干部工作的方针,政策,加强干部管理,改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外,还包括干部的工资统计,干部编制情况统计,干部奖惩情况统计,军转干部安置情况统计,老干部情况统计等方面,其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行干部的统计工作,大致要经过干部统计调查,干部统计资料的整理,干部统计分析三个过程,但这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。
手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些,要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时,对信息系统的完善程度越来越高,传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新,实现管理现代化势在必行。
现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之,人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说,人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。
人事来之不易系统化,是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理,必须研究这个系统所处的环境,即研究政治系统,经济系统,法律、科技和文教系统,人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物,去研究人事管理现代化,是注定要失败的。
所谓系统,就是在一定条件下,由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的,并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲,系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
在系统理论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化,把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的,利用系统工程这门学科的概念和原则,来进行人事组织管理方面的工作,是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。
人事管理系统内有多种元素,如:管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节,各种管理技术和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序,联系的方式和效果是否最优,直接影响着人事管理的水平。在不同条件下,起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标,是围绕着责任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化,除了要解决制度问题外,还有一个掌握系统方法的问题,即学会应用系统工程和系统分析法,这对搞好人事管理现代化,具有重要的意义。
人事管理系统的基本功能,目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说,人事管理系统的基本功能,我们认为有如下几方面:
1.确定人事管理的方针政策
2.确定人事管理体制、编制人事规划
3.编制人事计划,设置人事管理机构和岗位
4.制定人事管理的条例办法;
5.教职员工的业务培训;
6.人才选拔、使用、交流(流动);
7.考核、奖惩、任免;
8.工资、福利与保险
9.离休、退休、退职。
作为人事干部(人事管理人员),如何最大限度地发挥人员的才能?这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面,目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中,群体对人员才能发挥之影响作用,可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。
过去,在人事管理工作中,人事工作信息滞后,传递慢、“马后炮”,人事管理数据加工不及时。比如:干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写,贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力,准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此,我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料,提高对管理现代化重要性的认识,尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力,由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志 的帮助,他们:
首先,开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。
其次,将学校或单位人员的档案内容的所需数据,存储在计算机的磁盘里,需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护,还可以将有关数据打印出来。
第三,还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。
第四,及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。
使其单位人事管理初步实行计算机化,让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策,实现管理。只有计算机才能将现代化社会中,成倍增长的人事信息量,进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。
即:(1)对输入的人事数据,进行数值运算和逻辑运算,求解各种问题。
(2)对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题,为人事决策者在决策时提供依据。
(3)对人事管理的各种资料数据和计算机顺序,具有记忆存贮的能力。
实践证明,当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时,即管理人员的劳动强度超过其承受能力时,就必须采用新的管理手段,即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等,可以使用人事基础信息,高效、合理、恰当地管理。这样,人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善,计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因为如此,实现人事管理现代化,要有科学的管理方法和先进的技术手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大,保密性越来越强,而且信息的密度不断提高,靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要手段,在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说,计算机在人事信息系统中的作用有:
(1)计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据;
(2)计算机能够比人提供更新的人事数据;
(3)计算机能够比人提供更加准确的人事数据;
(4)计算机能够比人处理更多的人事数据等等。
正因为如此,我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统,即计算机人事信息系统,其主要功能可以归纳为以下三点:
一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息,大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。
二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况,提供系统的准确的人事信息,可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全,从而提高行政管理水平。
三是可以提供各种加工处理了的人事信息,以满足人事管理的特殊要求,适应新形势对教职工队伍提出的新要求,帮助选择方案,实现优化决策。当前,不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用,随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求,其应用还会
总之,计算机的广泛应用,计算机人事管理信息系统的建立,适应了社会经济发的客观要求,是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来,用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去;它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此,建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机,但从长远来说,人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术,就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的,人才开发管理的加强,我们一定要努力创造条件,促进使用计算机
的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。