人事管理系统的功能范例6篇

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人事管理系统的功能

人事管理系统的功能范文1

关键词:高校人事管理;Web;设计

中图分类号:TP315 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2012)11-0034-03

一、研究背景

作为实现高校人事管理信息化与自动化的有效途径,高校人事管理系统是指能适应现代大学办学规模及组织模式、推动高校管理实现科学化、标准化和规范化的重要手段,能够克服人事管理工作的效率低下、低端重复等问题,有效提高工作效率和服务质量,切实保证基于人事管理的学校各项决策准确、有效、及时,最大限度为形成科学、高效的现代大学管理体制服务。

但是,在高校人事管理系统的使用过程中,当前仍存在着种种问题,这些问题主要表现在:安全性低、交互性差、缺乏统一性,基本保留在基本数据处理阶段,缺乏对信息数据的综合处理,更谈不上对决策提供数据支持。因此,现实的需要和存在的问题从正反两方面推动着高校人事管理系统的研究和实践不断走向深入。

二、高校人事管理系统的设计原则

高校人事管理系统是管理信息系统(Management Information System,即MIS)的一种具体形态,是“一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统”。[1]伴随我国高校数字化校园建设的不断加强,尤其是以IPv6为基础的下一代互联网提上议事日程,各高校校园网基本实现了与互联网的无缝对接。高校人事管理部门可以借助人事管理系统,在互联网的基础上将数据库技术与Web服务器相结合,将各种人事信息分类为各种数据库,由享有各自权限的各等级管理人员、拥有各自账户的学校教职工对相关信息进行生成和处理。

高校人事管理系统的构成要素包含三个方面:即人、计算机、信息。人指的是高校人事管理系统的使用者,应包括人事工作者、人事工作对象;计算机指的是包括网络技术和信息技术等硬件、软件资源在内的媒介手段;信息指的是与高校人事活动相关的信息。从系统论的观点看来,系统是由若干要素以一定结构形式联结构成的具有某种功能的有机整体,包括了系统、要素、结构、功能四个核心范畴,要素与要素之间、要素与系统之间、系统与环境之间相互联系,存在着一些普遍特征与属性。[2]作为一个标准的微系统,高校人事管理系统本身呈现出普遍性和整体性、开放性和动态性、层次性和目的性等特征。在高校人事管理系统的设计原则中,必须从部门职能设置出发,贯彻和渗透系统论的思想和原则,构建出符合我国高校人事管理工作的综合流程,这一系列基本原则包括:

1.安全性规律

系统的安全性是系统存在的前提和基础,尤其对于存在大量敏感信息的高校人事管理系统,安全性必须得到保证,这也是在较长一段时期,具有相对封闭性的C/S模式单机版人事管理系统比较盛行的一个重要原因。从用户角度而言,要根据不同用户的岗位职责和身份,确定不同等级用户的使用权限。从网络安全角度来看,高校人事管理系统必须建立严格的用户验证程序,具备能够抵御外来入侵和远程登录的防护机制。从物理安全角度来看,高校人事管理系统必须具有数据库的备份与恢复功能,以防由于火灾、地震等事故灾难,引发服务器故障导致数据丢失。

2.结构功能规律

系统的结构功能规律,是从系统内部要素与要素之间、要素与系统之间的关系出发,揭示出系统内部结构和功能属性之间的整体联系与发展。当前高校人事管理工作的核心范畴包括人才引进、人事调配、编制管理、岗位分类与聘任、教师资格认定、职称评审、教师培训、工资保险与福利、离退休、人事信息服务、博士后管理等等业务。与之对应,科学的高校人事管理系统,就其功能模块来说,应该包括招聘解聘、人员信息、职称评审、岗位聘任、年度考核、薪酬奖惩、档案管理、数据应用等结构模块。这种结构作为系统的内在组织,功能作为系统的外在表现,高校人事管理系统在结构和功能上的彼此适应、相互生成,最终促成系统的不断完善和向前发展。

3.信息反馈规律

在系统理论中,信息与反馈是两个基本范畴。反馈是指信息的接受者对接收到讯息的反应或回应,即受传者对传播者的反作用。[3]高校人事管理系统的运作,就其实质而言是人事信息的生成、传输和使用,属于标准的信息传输活动。在此活动中,反馈作为体现信息传播的双向性和互动性的重要机制,对系统具有调节控制功能,是传播过程中不可或缺的要素。

而在当前高校人事管理系统的实践活动中,对反馈这一环节的重视程度不高,呈现出信息单向传播的特征,即高校人事管理系统中生成的信息,经过传播媒介抵达信息接收者的过程,是单向度的。信息接收方,包括人事信息的当事人、系统信息的使用者等等,对人事信息的准确与否,缺乏相应的反馈渠道。从短期来看,这导致了一方面是不断输入和生成大量人事信息,而另一方面相关信息的准确性却大打折扣。而从长期来看,缺乏反馈机制,将最终导致人事管理系统在结构和功能上的崩溃。

4.优化演化规律

优化演化规律指的是系统根据内部和外部条件的演化而不断地发生变化。在具体应用实践中,从单机版的C/S结构模式系统到B/S结构模式系统,高校人事管理系统的发展不是一成不变的,而是随着技术的进步和社会需要的改变,呈现出不同的表现形态。而这种表现形态的变迁,反映的正是人们对高校人事管理客观规律的自低而高的认识。

人事管理系统的功能范文2

【关键词】面向Web应用 人事管理系统 信息化

1 需求分析

人事管理系统代替传统人力资源行政人员的手工管理的工作,包括人事信息、部门信息和职能信息的管理工作及部分企业业务工作流程。根据使用权限不同,人事管理系统分为普通用户和管理员,两类权限用户使用的系统的功能。采用面向对象需求分析方法,管理员用例图如图1所示。

2 总体设计

根据数据分析和数据库设计分析,结合实际情况,其主要结构分为员工基本信息管理、人动管理、部门管理和人事薪资管理。软件结构图如图2所示。

3 详细设计

结合总体设计的模块划分,详细设计对模块进行设计,部分模块系设计如下:

3.1 密码修改

用户登录系统之后可以选择“修改密码”进入密码修改界面,录入用户名、原密码、新密码,系统验证密码正确后,修改密码并提示用户“密码修改成功”,同时发送邮件通知用户。新密码在用户下次登录时生效。

3.2 找回密码

用户登录系统之后可以选择“找回密码”进入密码找回界面,录入用户名及相关确认信息(如,邮箱地址、身份证号码等),系统验证正确后,将原密码发送邮件告知用户。用户需要在其注册的安全邮箱收邮件找回原密码。

3.3 增加部门

在增加部门界面,点击左上方的添加部门信息,则页面就会链接到添加部门界面。在添加部门界面中,可以添加新的部门信息。在必填项处一定要填相应的内容,否则系统会提示相应的错误。

4 数据库设计

如前需求分析,经过概念设计、逻辑设计后,得到数据库的表结构如图3所示。

5 结论

人事管理系统软件将员工管理、部门管理、工资管理、信息查询、用户管理等功能提供给人事管理人员,提高了人事管理的效率和准确性,是信息化推广在企业、公司的应用。

参考文献

[1]张计龙.基于改进MVC的高校人事管理系统[J].计算机工程,2004(08).

[2]史会余.基于的企业人事管理系统设计与开发[J].电脑编程技巧与维护,2015(23).

[3]郭鹏飞.基于的人事管理系统的设计与实现[J].无线互联科技,2013(04).

人事管理系统的功能范文3

关键词:系统人事管理 ASP 设计 测试

中图分类号:TP311 文献耸堵耄A 文章编号:1007-9416(2016)10-0059-01

人事管理具体来说就是负责人事资料的统计、查询、更新等,现阶段人事管理人员需要管理的信息越来越多了,因此统计管理工作也变得越来越繁重了,所以当前迫切的需要建立一个由计算机管理的人事管理系统。具体来说就是要参考单位人事管理的要求,设计一套属于自己单位的人事管理系统,这样就能更好的对单位的人事信息进行管理。另外通过计算机建立的人事管理系统能够节省大量的时间和资源,还能满足企业单位日常的人事管理需求,并且让人事管理变得更加公正透明。

1 人事系统管理系统现状及技术、需求分析

1.1 人事信息管理的现状

计算机技术的普及和发展为企业提供了新型的办公自动化系统应用,人事管理系统就是其中一个很重要的管理系统,它改变了以往人工管理档案,记录工作业绩、记录考勤、核算工资报酬等工作的繁琐和低效,将人事管理工作的各个环节集成到了一个高效、便捷的智能化办公系统平台,从而提高了企业整体的管理效率。

1.2 关键技术

在系统研发中,当前主流系统构架主要包括:B/S(Browser/Serve,浏览器端/服务端)模式和C/S(Client/Serve,用户端/服务器端)模式。其中B/S模式将系统程序和后台数据库保存在网络服务器中,用户通过客户端浏览器访问网络服务器,并发送消息到服务器端,服务器端处理完成后再将信息发送到客户端浏览器供用户浏览;C/S模式则需要客户端在电脑上安装相应客户端程序,后果客户端程序与网络服务器端系统进行互动。鉴于人事管理系统的用户使用需求,为减少客户点电脑负荷和系统维护成本,便于用户实时使用系统工作,人事管理系统选择采用B/S模式构架进行开发;是建立在公共语言运行库上的编程框架,可以用于服务器上生成功能强大的WEB应用程序,语言接口规范,类库丰富,安全稳定,具有良好的扩展性和可移植性;数据库(Database)是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库,是系统数据的集合。人事管理系统中涉及到的所有员工信息都被保存在后台数据库中,为和开发环境完美融合,本系统后台数据库选择采用SQL SERVER 2005,该数据库平台功能强大,安全可靠,与联合开发系统稳定性较高,语言接口规范有效。

1.3 需求分析

需求方面提供的功能是员工的基本信息,并且支持管理人员对这些基本信息进行查询、修改等功能;查询方面支持多种功能,如考勤查询、培训查询、绩效查询、人得查询等;另外信息的显示的方式是Web页面形式,这样界面操作起来简单易懂,人事管理人员不需要进行什么培训就能够直接使用,另外在管理权限上还分为普通和领导,普通的话能够上传考勤信息等,然后领导对职工的考勤等信息进行审批操作;性能方面该系统操作灵活性高,安全可靠,并且还能够和外部程序进行接口,这样在使用的时候还能够和当前企业的其他管理系统进行联网使用。

2 系统设计与系统实现、测试

2.1 系统的设计

该系统的软件设计方面,其基础是网络运行的三层应用模式,并且还结合了浏览器和服务器模式。具体来说就是三层应用模式的第一层是客户端程序,第二层则为WEb的应用服务器模式,第三层就是数据库服务器;系统方面选择、HTML、SQL Server数据库和C#编程等技术和开发工具。系统在设计方面让多个动态页面相互关联,具体来说就是分为六项,在登录界面中主要是设置用户的使用权限,有职工的账号和管理的账号;在界面上用户可以选择各个子模块,如浏览模块其主要的作用就是提供全面的人事档案;查询模块,该方面就是查询想要知道的人事管理数据,提供条件越多,查找的越精确;统计模块,在统计模块当中可以详细的看到部门统计、学历统计等多种样式的统计数据;编辑模块,这里普通账号是没有权限进入的,只有管理账号才能够进入,在编辑模块,管理账号能够对系统中的数据进行修改、删除,并且这里面详细的记录了所有员工的资料数据。

2.2 系统的实现

要想让系统得到实现这里还需要借助和SQL SERVER2005。在系统的开发过程中相对来说还是很简单的,并且安全性高、易于维护,并且开发系统的花费也并不多。在系统执行过后可以节约大量的人力资源和经济资源。

2.3 系统测试

在系统的测试方面还是有些差别的,本系统是依托Web来进行系统测试的这种测试方式和传统的测试方式是不同的,我们需要对系统进行检查和验证,观察系统的运行情况是不是遵循我们的设计,还要在多个用户的浏览器上查看显示是不是政策,有没有什么不合适的地方。

3 结语

基于ASP的人事管理系统充分的实现了对人力资源的合理调度、参照员工的考勤能够自动的计算出员工的工资薪酬,并且计算准确,这样管理人员就能够第一时间的得到准确的数据,大大的节省了繁琐的人力工程,并且除了查找方便、安全可靠外系统所能储存的数据量也是十分庞大的。因此管理系统的研发在节约了人力物力,促进了人事档案管理的发展的同时,还有这很大的推广价值。

参考文献

[1]韩朝军.SQL Server管理与开发技术大全[M].北京:人民邮电出版社,2013.

[2]陈建伟.Asp动态网站开发教程[M].3版.北京:清华大学出版社,2014.

[3]石志国.ASP动态网站编程[M].清华大学出版社.2013.

[4]韩小良.Excel企业管理应用案例精萃[M].北京:电子工业出版社,2013.

人事管理系统的功能范文4

关键词:高校;人事管理;系统开发

人事处是负责学院人事、劳资、机构编制和师资队伍建设管理的职能部门,人事处作为学院管理的中枢部门,所负责的工作都是与教职工密切相关的工作。教师是高校的主体,是提高办学质量的主力军。随着信息技术的发展,开发一款管理软件使高校人事管理工作更高效、更准确,非常有必要。高校人事管理系统需根据高校战略人力资源管理为指导原则,符合高校“以人为本”的动态人事管理思想,人事管理系统成为构建高校内部教职工为基础的核心能力和竞争优势的最主要工具。

1系统功能结构及分析

系统依据人事管理工作的实际情况及其管理模式进行设计。将人事管理系统划分为五大功能模块,分别是人事管理模块、师资管理模块、薪资管理模块、档案管理模块、系统管理模块(如图1)。各模块之间既独立又相互联系,通过设置不同的角色权限,可以分别授权给不同级别的管理员进行独立管理。相关的数据结果可以实时共享查看,不同子系统的关联数据可以实时在线自动流转。系统以业务流程为中心,在实现人事业务的过程中产生的信息和报表,业务流程都会自动记录下来。如员工在发生职称变动或岗位调整,员工的基本信息会自动记录变动信息,并会自动记录在人员的履历表中。

2系统关键技术

2.1基于B/S系统框架

系统采用B/S结构(Browser/Server,浏览器/服务器模式),B/S结构的特点是将系统功能实现的核心集中在服务器上,简化了系统开发维护使用,可以通过浏览器访问系统。SOA(面向服务的体系结构)架构体系,采用动态网页技术开发,应用XML技术进行人事管理的标准化和规范化建设,建立人事相关业务数据的共享数据中心库,以便和其他系统的信息共享。

2.2SOA技术

基于SOA的高校人事管理系统,具有松耦合、业务敏捷的特性,能够适应高校人事管理的变化,易于完成与高校其他信息系统的集成,并且可以在实施该项目过程中,通过业务流程分析,实现业务流程优化,改善高校人事管理,而不是简单的手工作业计算机化[1]。

2.3XML技术

XML是目前最重要的主流的数据交换技术和标准,利用XML技术可以很好地实现各种数据信息的标准化、规格化,保证数据信息的有效共享和交换。XML解决支撑系统的各个应用空间的数据定义、传递和交互问题。XML具有如下的特点:①具有良好的扩展性,为更好地从语义上修饰数据,可以根据用户的需要自定义标识和属性;②结构具有可调整性,XML的文件结构嵌套可以复杂到任意程度,能表示面向对象的等级层次;③具有可校验性,XML文件可以包括一个语法描述,使应用程序可以对此文件进行结构确认;④具有良好的通用性,采用纯文本格式,利于信息在不同网络、不同操作系统和不同应用系统间传递。

3系统功能

人事管理系统共五大功能模块,下面对功能模块中的部分功能介绍如下:

3.1人事信息管理

主要进行员工信息管理,按照聘任的方式将员工分类为正式员工人员、外聘员工人员、合同制员工人员、离退休人员。可以录入和导入职工相关信息,其中正式员工信息管理分为四个部分:①基本信息包括姓名、身份证号、性别、民族、出生日期、政治面貌、籍贯、户口性质、岗位类别、岗位等级、薪资等级等;②技术等级与岗位信息包括聘任岗位、岗位任聘时间、级别、职务任职时间等;③学历学位信息包括最高学历、最高学位、最高学历学习形式、最高学位学习形式、最高学历专业、最高学位专业等;④编制与组织关系信息包括进入学院形式、加入团体时间、入编时间、入编文号、所在支部等。对外聘员工、合同制员工的信息管理相对比较简单,主要是对他们的基本信息进行管理。正式员工办理退休手续后相关信息自动从正式员工管理变动到退休员工管理中,正式员工办理离职手续后相关信息自动到离职员工管理中。员工信息管理模块支持多条件查询等。功能展示如图2:

3.2岗位晋级管理

(1)根据人事制度改革方案,分类别按岗位设置晋级要求(含初始岗位等级、晋级岗位等级、开始时间、结束时间、现岗位任职年限、计算截至时间等)岗位晋级要求。(2)教职工本人根据条件进行岗位晋级申请,支持附件上传/下载,按照岗位要求逐一审核,通报审核结果。(3)统计、查询晋级通过信息,并进行公示。功能展示如图3:

3.3职称评定管理

(1)教职工本人根据条件进行职称评定申请,支持附件上传/下载,按照职称评定要求审查基本条件与相关材料。功能展示如图4:(2)职称评定相关审批人,进行逐一审核,并返回审核结果。(3)统计评定结果信息,支持多条件查询支持评定信息,并打印专业技术人员职务晋升申请表。

3.4培训管理

(1)人事部门培训项目信息(包括培训机构、培训类型、申请开始时间、申请结束时间、培训内容等),支持附件上传/下载。(2)教职工根据培训项目信息进行申请。按照申请信息进行审核,对审核通过的人员进行反馈,支持附件上传/下载。(3)培训完成后,培训人员根据培训需要提交培训心得,并打印培训申请资料。

3.5薪资管理

(1)岗位工资管理:支持根据职级调整对应的岗位工资。系统根据相应教职工相应的职级,进行自定计算岗位工资。(2)薪级工资管理:每年可以调整一次薪级工资级数,调整后自动计算出薪级工资。系统根据相应教职工相应的薪级,进行自动计算薪资工资。(3)津贴管理:支持对不同级别的教职工的各种津贴(岗位津贴、兼职津贴、课时津贴、特殊津贴)进行发放管理。支持教职工津贴数据的批量导入功能。(4)薪资发放:支持按规则批量发放指定月份的教职工薪资,系统根据指定月份设置的薪资发放项目,自动计算教职工相应薪资项目的薪资,并生成相应薪资发放月份的电子工资条,并支持电子工资条的EXCEL导出功能。功能展示如图5:(5)我的薪资:教职工可以通过我的薪资功能,查看到我的电子工资条。

4系统测试

在系统设计实现的过程中,不断地进行系统测试,以便及时发现系统功能方面的不足。系统设计实现后,对系统进行全面的测试也是非常关键的一个环节。运用多种方法对系统各功能模块进行全面的测试,对系统存在的问题不断改进和完善。目前,该系统能够良好地运行和使用,系统的功能已经满足学院人事工作需求。

参考文献:

[1]吴加娥,王世文.基于SOA的高校人事管理系统的研究[J].计算机应用与软件,2009(5).

[2]黄嘉平.浅谈XML的数据库应用[J].价值工程,2015(12).

[3]韦庆进,徐丹.基于VBA的人事管理交互系统[J].高师理科学刊,2011(6).

人事管理系统的功能范文5

实习目的:通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,

实习时间: 200X年X月X日----X月X日

实习任务:对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.

实习地点:

参与人员:

实习内容:计算机在人事管理中的应用

实习报告正文

目前,计算机在我国的人事管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分,是通过对干部情况的调查,整理和分析,了解干部队伍的发展趋势,为各级领导机关制定干部工作的方针,政策,加强干部管理,改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外,还包括干部的工资统计,干部编制情况统计,干部奖惩情况统计,军转干部安置情况统计,老干部情况统计等方面,其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行干部的统计工作,大致要经过干部统计调查,干部统计资料的整理,干部统计分析三个过程,但这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。

手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。

电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。

管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些,要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时,对信息系统的完善程度越来越高,传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新,实现管理现代化势在必行。

现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。

管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之,人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说,人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。

人事来之不易系统化,是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理,必须研究这个系统所处的环境,即研究政治系统,经济系统,法律、科技和文教系统,人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物,去研究人事管理现代化,是注定要失败的。

所谓系统,就是在一定条件下,由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的,并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲,系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。

在系统理论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化,把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的,利用系统工程这门学科的概念和原则,来进行人事组织管理方面的工作,是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。

人事管理系统的功能范文6

界面技术:主要运用了网格式布局GridLayout和流式布局BorderLayout两种布局方法,实现了界面上的文本输入框的位置放置和部分按钮的放置,还设置了图片背景。具体的窗口功能如下:登录窗口:进入学校人事管理系统的界面管理员登录:进入管理员界面,具有对系统维护权限,可以对员工的信息进行查找、添加、修改、删除等操作。员工登录:进入员工界面,输入自己的帐号和密码,可以查找到自己的信息,也可以对自己的信息进行修改。系统实现对信息的查找、添加、修改、删除、显示等功能。查找数据:弹出查找窗口,实现员工信息的查找添加数据:弹出添加窗口,实现员工信息添加修改数据:选中要修改的信息,实现员工信息的修改删除数据:选择要删除的信息,实现员工信息的删除显示数据:显示所有的员工信息菜单栏和工具栏说明:查找数据:点击查找按钮,弹出查找窗口,输入账号,可以查到所需员工的基本信息添加数据:点击添加数据按钮,弹出添加窗口,输入新员工的基本信息,点击确定按钮,将员工信息写入表格和数据库修改数据:选择你要修改的员工的基本信息,点击修改按钮,弹出修改数据的窗口,修改员工的基本信息,点击确定按钮,该员工的新信息将写到表格和数据库删除数据:选择你想要删除的员工的信息,点击删除按钮,该员工的基本信息就会被删除显示数据:点击全部按钮,显示所有员工的信息重新登录:点击重新登录按钮,回到登录页面2结构化分析设计

2结构化分析设计

数据字典。一个软件系统含有许多数据。数据字典是结构化分析的核心,它的作用就是对软件中的每个数据规定一个定义条目,是系统中各类数据描述的集合。这样,用户才能对系统中出现的各类数据有一个全面的了解,明白其代表的含义,从而能更好的理解使用的系统,更好的操作系统,这样才能起到提高办事效率的作用,体现人事管理系统的应用的价值。所以数据字典的详细标明对于系统的设计也是很关键的。本系统有如下一些数据字典:

3数据库设计

数据库是数据管理的最新的技术,是计算机科学比较重要的分支。数据库技术是计算机科学技术中发展最快,应用最为广泛的技术之一。如今,信息技术快速发展,信息化的大环境要求高校能够实现资源共享,信息的动态,信息资源已成为各部门的重要资源和财富,建立一个行之有效的信息系统也成为一个学校或组织生存和发展的重要条件。所以,数据库的设计是十分关键的。数据库技术也是现代计算机信息系统和计算机应用系统的基础和核心。因此,人事管理系统的作用实际上就是如何使用和操作数据库。

4结束语

现代企业管理的核心内容就是实现人力资源管理系统的运用。如今,随着计算机信息技术的迅速发展,电子商务模式的空前流行,办公自动化的程度越来越高,这也使得存在于企业之间的竞争也从有形的经济市场转向了无形的经济市场,即互联网。因此,开发以计算机技术、信息技术、网络技术为支撑的现代人力资源管理系统,这也是对学校良好的发展提出的必然要求,如此这样既能提高高校人力资源管理的办事效率和技术含量,并且能够使人力资源管理进入现代化、科学化,决策化的新的历史进程。