人事管理系统的使用范例6篇

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人事管理系统的使用

人事管理系统的使用范文1

关键词 人事档案 计算机技术 信息化 管理

中图分类号:R197.3 文献标识码:A

0 引言

医院的人事档案记录医院工作人员的个人人生经历以及工作经历。传统的人事档案管理工作主要由人工处理,但是近些年来绝大多数的医院业务的日益扩大,人事档案资料随之不断增多,人工检索整理人事档案的方式渐渐不能满足人事资料的完整性和准确性要求。①而运用计算机技术不仅能够实现在对人事档案资料的全面、快速的管理,而且能提高工作的准确性,不失为增强人事档案管理工作效率的一种有效方法。

1 人事档案信息化管理

(1)将计算机技术运用于人事档案管理工作,可以为员工的正常工作(如个人档案管理、个人档案查询、个人工资管理以及日常考勤管理等提供便捷的查询形式,实现数据的自动筛选,每个员工都可以通过医院的局域网实现查询个人档案资料的目的。与传统的人事档案管理工作的方式相比,这种方法不仅具有速度快、精确度高、贮存量大、通用性强的优势,而且可以实现员工的自助查询,极大地提高人事档案管理的工作效率。

(2)对医院人事档案管理工作实施信息化,可以给医院领导提供全方位的人才信息,更好地满足其对医院的进行科学合理的人员编制和人事调整工作。医院领导通过医院的局域网可以实现对医院全体工作人员的对检查、分析和监督工作,全面了解医院人才发展的趋势,以为医院的长期发展制定合理的工作方针、做好规划工作提供了强有力的工具,这也是医院信息化管理的重要体现。

2 人事档案信息化管理的优势

2.1 提高人事档案资料利用率

在传统的人事管理工作中,主要靠人工完成人事档案资料的整理和检索工作,不仅工作量很大,而且工作的精确度不能保证。将计算机技术应用于人事档案的管理工作,可以实现人事档案资料的快速查询,能够快捷地完成档案的接收、转递、借查阅、自动生成各种人事档案业务中的各类表格,具有精确性高、工作量小的优势。②在进行人事档案资料查询时,工作人员能够根据利用者的需要按其自身的特征(如姓名、所担任工作类型以及所在部门等任意与其相关的条件)对其档案进行快速的调取和查阅。对于医院工作人员的基本情况,在计算机系统中可以查询其职业类别、性别、职称晋升时间、职称结构、工资结构、学历结构以及家境状况等。此外,利用计算机系统还可以实现人事档案资料的输出过程,能够根据实际情况的需要输出个人档案、全体档案、人事卡片、各类人员名册、党团员名册等。利用计算机系统实现上述过程,不仅免去了人工管理人事档案的检索、查询、调取、翻阅、摘抄材料等一系列工作,为档案管理人员和利用者省却了大量时间和精力,而且提供的资料全面准确,能够极大地提高人事档案资料的利用率。

2.2 提高人事档案管理工作的效率

将计算机技术运用于医院的人事档案管理工作,可以极大地丰富人事档案系统的信息,使其更加全面,不仅能够对人事档案的各类信息进行分类和统计,而且能根据人事信息提供近似实时的分析结果。通过计算机系统可以对各种档案信息进行自定义生成各种图表,工作人员对这些图标可以进行备份或者存档的操作,保证了人事档案信息的精确性,为医院领导的决策提供了可靠的参考依据。此外,还可以对医院人事档案管理采取网络版的形式,医院的工作人员可以根据自己的账号密码直接通过人事部分的网站访问进而查询个人的人事档案资料,而不需本人亲自到人事部门才能查询相关的个人信息,使得医院的人事档案管理工作的效率得到了极大的提高。

2.3 实现人事调动的科学化

在传统的人事管理工作背景下,文字材料加口头汇报是医院任免一些干部所采取的基本形式,难免存在效率低下以及文字材料表达不全面的情况。而基于计算机系统的医院人事档案信息化管理可以把被任免人的个人基本情况(如平时工作、学习等)结合干部考核材料通多媒体的将被任免人员的整体形象以及资历形式表达出来,医院领导通过这种形式可以对被任免人员有更为全面、清晰的了解。避免在片面、主观的情况下任免干部,实现了人事调动的科学合理化。

2.4 延长人事档案材料的寿命

基于计算机系统的医院人事档案信息化管理原则上以计算机查询为主,一般只有在向计算机系统输入档案信息时才会用到个人档案资料的原件,这样就避免了人事档案资料的频繁调取和查阅,相应地会大大降低原始档案资料的磨损和人为损坏现象,使得人事档案资料的使用寿命得到有效的延长。

2.5 节省人事档案资料占用的空间

在人事档案信息化管理的情况下,人事档案信息被输入到计算机系统以后可以通过存储载体如优盘、光存储介质及硬盘等进行保存,而不需大量的书面资料,这样就大大节省了有书面资料所占用的空间。

3 完善医院人事档案的信息化管理

随着计算机技术的广泛使用,人事档案管理的信息化是档案管理工作的发展趋势,为了做好人事档案的管理工作,医院的人事档案管理部门应跟上时代的脚步,建立和完善人事档案信息化管理系统,为医院各项工作提供有力的保障。③

3.1 培养领导的现代化意识

将计算机技术融入到人事档案资料的管理工作,实现医院人事档案的信息化管理是一项繁重的工作,需要医院领导的大力支持。目前,绝大多数医院的人事管理系统功能单一,仅仅只对员工的原始档案信息进行录入和管理,诸如继续教育等新制度均没有提供支持。很多医院因为经济的原因或者对人事档案的信息化管理没有足够的重视,没有购买专用的软件系统。这些都限制了人事管理工作中计算机技术的运用。为了有效提高医院人事档案管理工作的效率,有必要培养领导的信息化意识,提供资金购买人事档案管理工作所需的专用软件,创造一个可靠的档案信息管理平台,为人事档案信息化管理提供技术支撑。

3.2 培养工作人员的安全意识

基于计算机系统的人事档案信息化管理在提高医院人事档案管理工作效率的同时,也带来了信息的安全隐患,这些安全隐患涉及到数据安全、软件安全、网络安全以及防病毒等。人事档案数据库安全工作的内容不仅要防止非法用户的调取和查阅,还要防止档案信息被篡改和复制。所以,在完善人事档案信息管理系统的同时,还应注重培养工作人员的安全意识,明确档案管理工作纪律,要求工作人员严格遵守网络信息安全保密的规章制度,明确不同人员检索信息的内容和范围,确保医院人事档案信息数据库的安全。

3.3 加强人事档案信息系统的维护工作

基于计算机系统的人事档案信息化管理系统是一个动态的系统,只有不断对其进行更新和维护才能确保人事档案信息的精确性和全面性。因此,应注重培养工作人员的更新维护意识,安排相关工作人员对人事档案数据库进行更新和维护,为医院提供切实可靠的员工档案,确保人事档案材料的全面性和准确性。

4 结语

总之,基于计算机系统的医院人事档案信息化管理是时代的需要,是医院满足现代化需求的必做工作。将计算机技术运用于医院的人事档案管理工作不仅能够有效提高人事档案管理工作的效率,还能为医院提供切实可靠的人事档案信息,具有非常重要的现实意义。

注释

① 陆艳芬.档案信息网中数据库优化的探讨[J].兰台世界,2010(10):18-19.

人事管理系统的使用范文2

1.医院信息系统的内涵

医院信息系统一般情况是指可以充分体现医院管理中先进思想及方法的信息系统软件,这种信息系统可有效提高医院的效益,保障医院管理有条不紊的进行,促进医院健康发展[1]。医院信息系统有效的将医院中的每个方面中的内容包含在内。目前,医院信息系统主要用在费用及医疗物资上。针对这种现象的出现,信息系统本身具有的管理能力,为医院人事管理工作的开展、工作计划的制定及工作进度的掌握等各个方面提供科学的依据。

2.医院人事档案管理的现状及局限性

2.1医院人事档案管理的现状

(1)医院人事档案管理工作人员缺少档案管理意识,且其思想落后

我院为精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构,其主要任务为患者提供一流的服务,对于医院人事档案管理工作没有足够的认识,依据将其重心放置在医院业务及医疗质量等方面的发展上。基于这种现象的出现,医院人事档案管理工作人员对其自身工作没有深刻的、充分的认识,因此,其在工作时,为了应付相关人员的检查,只是注重工作的表面,缺乏真正的实际意义。此时,医院人事档案管理工作,就显得苍白无力,处于一种可有可无的地位[2]。

(2)医院相应基础设施不够健全,进而给医院人事管理工作带来严重的影响

目前,大部分医疗机构只是将重心放置在医院业务发展上,对其基础设施等没有足够的重视,进而严重影响整个医院的发展。纵使我院是由精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构,也出现该种现象。如医院的人事档案管理工作均由相关工作人员手工操作,流程较为繁琐,这一繁琐的流程占据医院人事档案工作人员工作的大部分时间。基于这种现象的出现,严重影响医院工作效率、安全质量及档案合理、科学利用率。

(3)(医院人事档案管理工作人员自身素质不高

一般情况下,医院人事档案管理工作人员均为其他工作人员兼职的,没有固定的、专门的工作人员,因此,他们没有足够的管理意识,对于人事档案工作缺乏认真负责的态度。同时在工作过程中,他们大部分安于现状,不求上进,纵使在专业知识有很多欠缺,依旧不补充自己的专业知识,从而导致医院人事档案管理工作的质量较低[3]。

2.2医院人事档案管理的局限性

基于医院人事档案管理大多数采用的为传统性的人事档案管理模式,其工作主要侧重对资料进行静态性的描述、不能动态性的将个人信息状况反应出来,没有共享性及公共性,同时注重对过去时及历史性的事件记录。伴随着信息技术的发展,该种工作方式尤其显得落后,严重影响医院管理工作的发展。伴随着医院人事管理制度逐渐改革,医疗机构在选用人才时,其手续也相应的简单化[4]。基于没有对医院人事档案管理工作的终身制进行补充及修正,从而导致医院人事档案材料出现不完整现象,这种现象的出现,严重阻碍人才流动。

3.信息系统在医院人事档案管理工作中的应用

信息系统在医院人事档案管理工作中的应用就是指,通过对计算机及网络信息技术的应用,对医院中的相关信息实施存储、加工、传输及检索等,从而为医院人事管理工作提供较为便利的条件。伴随着医院信息技术的发展,大多数医院通过计算机对医院档案管理工作实施人事档案检索、查询、统计和输出,从而有利于充分了解掌握医院工作人员自身素质状况及知识结构状况等,为医院提供较为便利的、科学的参考数据,同时还为医院制定相关政策提供科学合理的依据[5]。医院采用信息系统对人事档案实施同步管理及存储时,对于档案的真实性及时效性提供了较好的保障,从而充分的提高医院人事档案信息的完整性及准确性。医院通过信息系统对人事档案进行科学的管理,有效的建立合理的、科学的人力信息资料库,便于相关人员准确、及时的获得工作人员的档案资料,同时便于对工作人员的工作能力进行全面的考查,便于选拔人才。

在采用信息系统对医院人事管理工作进行管理时,首先应注重对工作人员进行培养,使其具有先进的人事档案管理观念,进而可以积极的、富含热情的投入到工作中。其次,应对医院人事档案管理工作的基础设施进行相应的加强,确保工作人员可以高质量的完成工作。最后,应注重培养工作人员自身素质,因为,人事档案管理工作人员为档案管理的主体,工作人员自身素质的提高,也可以相应的提高医院人事档案管理工作的质量。

4.信息系统在医院人事档案管理工作中应用的重要性

纵使我院为精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构,信息系统在我院的作用及其重要,其在我院为一个特殊的档案管理部门,在此部门中,可以对工作人员进行全面的、准确的考查,并为其提供科学的依据、便利的条件,基于这种现象的出现,档案管理部门为我院人事工作及组织工作中一个重要的参考依据。加强对人事档案的管理,对档案资源进行充分的利用,可以为医院选用人才提供较为便利的、真实的材料依据。伴随着信息技术的发展,计算机技术的逐渐发展,信息系统管理逐渐逐渐被应用到日常生活中的各个方面,尤其是在医院人事档案管理中[6]。

5.结束语

伴随着计算机技术的逐渐发展,以及医学技术的不断进步,我国医疗机构也相应取得较大的进展。信息系统在医院人事档案管理工作中的应用,不仅可以有效的将过往繁琐的工作流程简单化,显著提高医院档案管理工作人员的工作效率,还可从思想上提高工作人员对其工作的高度认识,进而更好的为患者提供便利的服务。

参考文献:

[1]姜月仙,谭善梅.医院信息系统在医院人事档案管理中的应用[J].医学信息,2010,23(05):124--125.

[2]刘玉红.医院人事档案管理中医院信息系统的应用分析[J].中国医药科学,2011,01(23):1265--1266.

人事管理系统的使用范文3

关键词:免费师范生,教育实习,知识管理,个人知识管理

 

西部大开发的进程推动教育改革步伐明显加快,出台的吸引人才的优惠政策远不能满足西北地区对人才的需求,在现实需求下,2007年国家推出了一项重大的教育改革措施——师范生免费教育,强调“部属师范大学要抓住实行师范生免费教育的良好机遇,围绕培养造就优秀教师和教育家的目标,大力推进教师教育改革,特别要根据基础教育发展和课程改革的要求,精心制订教育培养方案[1]。旨在培养更多的优秀人才服务于落后偏远的地区尤其是西北地区,这一划时代的举措为西北地区教育带来了新的生命力,为这些地区的教育发展注入了新鲜的血液。

免费师范生需经过必要的教育实习阶段,这对学生是一个宝贵的经验,教育实习在强调培养学生服务偏远地区的同时,强调学生自身教学技能的加强,博客作为一种日趋成熟的网络分享交流工作,最为广泛的被应用于个性化的知识管理。师范类实习生重要的财富——教学经验、教学反思,通过使用blog系统,记录实习思想轨迹,进行知识获取、交流、管理,实现个人知识创新。

一、知识管理与师范类实习生个人知识管理

“知识工作者在工作、任务和责任上,都必须持续创新。”知识管理(Knowledge Management,KM)就是为实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高应变和创新能力[2]。

“知识工作者必须自我管理,也必须拥有自主权。”知识管理是建立在个人知识管理之上的,个人知识管理的兴起一是因为信息爆炸给人们带来的信息超载;二是信息饥渴。这两个看似矛盾的现象在现网络时代并行不悖的实际存在。网络中的“YOU”感到到处是信息,真正需要的信息却那么少,那么难找,个人知识管理便是解决这一矛盾的利器。个人知识管理是指为完善个人知识体系,提高个人知识竞争力,运用一系列的工具和技巧,有意识地运用具备搜索、存储和交流等相应功能的知识管理工具,对知识进行获取、存储、共享和创新的综合管理活动。

免费师范生都必须经过教学实习,形式可采用学校组织安排统一分配实习或者学生自行联系实习学校,大多数学生都是听从学校统一安排实习,针对这类统一安排的免师(“免费师范生”下同)实习生本文称为师范类实习生,即在教育实习期间的免费师范生既是本文的师范类实习生。师范类实习生的个人知识管理是指免师生在实习期间,有意识地运用搜索、储存和交流等相应的工具,和同伴进行实践知识分享、进行经验反思总结,完善自身实践知识体系,提高个人竞争力和创新性。免费师范生在实习期间

二、师范类实习生教育实习的特点

免费师范生的培养方式是安排名师授课,选派高水平教师担任教师教育课程教学;强化实践教学环节,完善师范生在校期间到中小学实习半年的制度[1]。在实践环节作为师范类实习生,同职前培训与在职教师不同,是一群具有独特特点的群体。

1.教学的真实可操作性

师范类实习生与教师职前培训不同,师范类实习生面对的是真实的学生对象,有作为教师必须承担的责任和义务,是实际的实战教学。毕业论文,教育实习。是一个作为被人教的学生成长为教别人的教师的过程,这个过程在开始兴许有些新鲜感,当新鲜感褪去,更多的是责任感,对学生,对家长,对学校,也是对自己负责。将所学的教育教学理论,联系学习者实际情况,灵活运用到实际教学中,总结形成自己独特的教学风格。在三尺讲台上,努力做到一个好教师的职责。

2.教育新理念的可实践性

免师实习生与在职教师不同,学习了先进的教育教学理念,既有创造性,是一群有新鲜与激情的团队,工作后的教师尤其是拥有几十年经验的老教师对于新的教学思想、新的教学理念的接受吸收能力较弱,实习生作为刚从学校走出来的教师新生命力,对于扩大队伍,引进教育新思想,优化教学结构起到了一定作用,实习学生将课堂上学到的知识经自我吸收后转化成课堂中实际可操作的教学活动,将案例教学法,任务驱动法,情境学习法,建构主义的思想等无形地贯穿于教学环节中。

三、师范类实习生个人知识管理的必要性

“收集、管理和使用信息的方式,决定了你的输赢。”个人知识管理的现实意义在于,它是个人专业知识和实践能力不断提高的基石,从而为个人的能力和今后的事业打下扎实的基础。

当今信息社会,师范类实习生作为即将成为教书育人的教育工作者,作为一个教师,合理发掘知识、利用知识、管理知识与评价知识的能力已经成为评价一个教师是否适应当前教育发展前景的重要因素之一[3],免费师范生在实习期间应以一个正式教师的身份严格要求自己。毕业论文,教育实习。做到有效、合理的利用信息和资源,其首要前提在于能够构建一个良好的、灵活快捷、能够符合日常工作需要的知识体系和管理体系,以帮助我们在短时间内找到需要的信息资源并加以利用。毕业论文,教育实习。不仅如此,作为一个新世纪培养的一代以后社会的中坚教师力量,身处信息化社会,更应该具有使用各种信息工具用来提高自身业务的能力。因此,师范类实习生掌握适当的个人知识管理能力势在必行。

其次,师范类实习生个人知识管理是实习知识管理的一个分支,对教育实习生个人知识进行管理有利于促进学校整个实习系统的知识管理。师范类实习生个人知识管理是利用知识管理的先进方法与理念对实习生个人知识的有效管理,实习生的个人知识管理要与实习系统的知识管理相互联系、相互作用,可以实现实习生个人和学校实习系统的不断增长和有效管理。

最后,实习生个人知识管理适合实习生终身学习的需要,师范类实习生一定会走向三尺讲台成为一名人民教师,这是实习生终身学习的必要途径。信息社会,知识爆炸,知识的更新速度更快,作为即将成为知识工作者的教师为了适应社会的发展,必须不断学习。

四、师范类实习生应用blog进行个人知识管理的策略

Blog系统在具体教学中作为知识管理工具应用策略主要体现在:教学评价、教学辅助、以及作为教学反思工具,促进知识获取、知识共享、实现个人知识创新。

1. 建立全校范围的教育实习Blog系统, 有利于实习生知识获取和知识共享

全校实习生加入blog系统,为实习生建立个人的电子学习档案。实习期间的学习者可即时获取其他实习者的最新动态,个人实习心得,实习老师之间的教学资源,教学心得,教学方法进行分享。实习生还没有完全离开学校的怀抱,具有共同目标和相似情境下的实习者之间能引起更好的共鸣。

现多数开放的blog平台支持Rss技术,知识获取在个人知识管理中处于基础地位,只有做好知识的获取工作才可能进一步利用知识、创造知识。Blog系统通过提供rss信息推送服务,将实习者的最新状态推送到个人信息平台中,实习生利用RSS聚合器,定制自己感兴趣的实习者站点,定时获得关注站点中内容更新的消息。

2. 通过blog系统参与个人知识交流,激荡思维以促进个人知识管理

Blog就是一个个人知识交流系统[4]。利用blog系统进行交流分为两个部分:一是知识的交流。个人知识管理的价值在于知识的共享、利用和知识的创造。毕业论文,教育实习。实习生每个人的知识成为公共资源,得到共享;里面回帖版块,增进了实习者之间的交流和知识碰撞。二是情感的交流。实习者大多身处他乡实习,具有一定的实习孤独感,会想念学校,想念朋友,实习者之间也会有更多的交流欲望,blog系统给全校的实习生提供一个交流平台。这样的交互式交流,可以使个人的知识得到积累和拓展,消除实习孤独感。

3. 利用Blog系统不断进行教学反思,实现知识创新和知识管理

知识创新是个人知识管理的重要环节。这里的知识创新是基于一种狭义的理解,主要是指个人隐性知识向显性知识的转化。借助于博客系统这个工具,个人实现知识创新与知识管理。毕业论文,教育实习。毕业论文,教育实习。

实习生利用Blog日志可以在任何时间、任何地点发表感想和故事,反映实习生的教学成长历程[5]。教师将教学活动中的心得体会与感受记载下来,为自己日后进行研究与分析提供原始资料和教学个案纪录,若遇到难以解决的问题,学校教师可通过这个个案为实习者进行在线指导。从整体来看, Blog系统动态地呈现了师范类实习生在实习期间知识和情感上的变化,反映了实习生的内心世界,并将隐性知识显性化。学校实习管理者对于实习生的具体实习情况其实是不怎么了解的,通过blog系统,学校的实习管理人员能跟踪实习者的实习动态,这有助于学校更好地了解实习生内心深处的情感发展以及实习生头脑中知识技能的形成过程,对于实习生的困难也能给予及时的帮助,也为实习带队教师给师范类实习生的最终评价给一个形成性依据,同时也是实习生通过自我挖掘实现自身发展的需要。

四、 结语

免费师范生作为一项具有划时代意义的改革措施,培养了大批的优秀人才。免费师范生,这个集万千宠爱于一身的代名词,我们在广泛研究其现状、政策、培养模式、课程设置等的同时,更应该关注免费师范生实习期间的个人知识管理,关注免师自身的发展。此外,免费师范生实习期间在blog系统中留下的宝贵材料,为下一次的免师措施和形式提供意见和建议,也是实习生自身发展的需要。

参考文献:

[1]教育部直属师范大学师范生免费教育实施办法(试行),2007(5).

[2]甘永成,祝智庭.信息化教育中的知识管理.电化教育研究[J],2002,(7):7-9.

[3]易连云,兰英.免费师范生实践教学体系探讨.西南大学学报(社会科学版)[J],2007,(11):16-19.

[4]曾红,张树人.Blog与知识管理.情报科学[J],2006,(24):251-254.

[5]甘永成.e-Learning环境下的个人知识管理.中国电化教育[J],2003,(6):20-24.

人事管理系统的使用范文4

关键词:高校;人事管理系统;建设

中图分类号:G647.2 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 16-0000-02

1 建设人事管理系统的背景

随着高校办学逐渐的规模化、扩大化,人事资源管理的信息采集与运用变得越来越复杂,手工操作的方式越来越难以管理。同时,由于没有统一的人事管理系统,部门之间缺乏信息共享,各个部门都拥有独立的人事基础信息库,从而造成人事信息的重复建设。各部门的统计口径、信息来源、使用目的不尽相同,导致采集的信息不够精确,存在一定偏差甚至错误。市场上销售的人事管理系统软件很多,但通常是针对某个具体单位设计开发的,功能简单的无法满足学校的需求,功能复杂的系统庞大且费用昂贵。同时,人事管理有其特殊性,不同的单位可能有不同的人事管理制度,所以,针对学校的实际情况设计研发,才能开发出适合学校使用的人事管理系统。

2 人事管理系统的发展现状

目前,高校人事管理系统的发展并不理想。有些学校,还没有运用计算机网络平台来对人事信息进行系统的科学化管理,停留在手工操作的阶段;有些学校起步较早,人事管理系统已经使用很多年,但随着规模扩大、需求增加,已不能适应现在工作的要求;有些学校有较大的人事管理系统,但缺少适合高校特征的功能和模块,无法满足高校多元化的数据处理需求。

3 建设人事管理系统的思路

3.1 主要研究内容

(1)通过对用户进行调研,了解人事管理中存在的问题以及主要工作流程,根据学校自身人事管理的特点和发展方向,进行人事管理流程的需求分析,并在此基础上进行人事管理系统的功能模块设计。(2)进行人事管理系统的总体设计。比如系统由机构编制管理、人员信息管理、人员录用管理、人事调配管理、考勤考核管理、工资福利管理、进修培训管理、专业技术职务评聘管理、岗位聘任管理等部分构成。每个模块的功能都要满足人事管理人员的日常工作需求。(3)研究如何依据调研的业务流程情况,设计出合理的、好的系统功能模块,为整个系统的设计工作打好基础,保证系统开发的质量。(4)研究如何进行数据库结构的设计,在保证需求的基础上,尽量避免数据冗余和更新异常,保证数据的唯一性、正确性和稳定性,提供一个高效、稳定、方便操作的系统。(5)采用Java语言,基于J2EE体系构建,使用Oracle数据库,进行编程开发基于B/S操作模式的人事管理系统。(6)程序编写过程中进行程序的调试,系统开发完成后,使用白盒测试和黑盒测试的方法进行系统测试。

3.2 拟解决的关键技术

(1)功能模块的设计:在开发过程中功能模块设计关乎整个系统建设成败,如何根据日常业务流程情况设计出合理的功能模块,将文字语言描述的流程转化成程序语言描述的流程。(2)数据库设计:数据库设计是整个系统建设的核心,如何进行数据库设计,既满足工作需求,又避免数据冗余导致数据库庞杂,更新异常,力求数据库的稳定性和高效性。(3)系统的测试设计:系统包含多个功能模块,每个模块的测试都包含若干流程,如何进行测试设计,以高效地完成测试,检查系统性能是否满足预期要求。

3.3 采取的研究方法、技术路线、实施方案

通过对组织结构、功能体系结构、人事管理业务流程和用户等的调查与分析,基于UML统一建模语言建立开发模型,采用面向对象的开发技术对系统进行开发。技术路线和实施方案:(1)分析人事管理业务流程,建立开发模型,分析如何在J2EE体系下进行架构。(2)用户界面和脚本开发工具软件采用基于面向对象的JAVA或JSP等语言进行开发。(3)开发环境主机系统采用Microsoft Windows XP Professional操作系统,硬件配置为:CPU为Intel Core2 Duo processor E7500(2.93GHz, 1066 Mhz FSB, 3MB L2 Cache),内存为2G DDR3,硬盘为320G SATA。

3.4 预期目标

通过建设人事管理系统提高人事资源的利用率和管理工作的效率,而且与教学、科研等部门信息共享,避免人事信息的重复建设。

4 建设人事管理系统的意义

人事管理系统不仅能提高工作效率,规范办事程序,且能够实现人事信息共享,逐步实现人事信息科学的系统化管理。当前,高校人事管理的重点正从基础性工作向人才队伍建设、引进和培养高层次人才、创造有利于人才发展的体制等方面转移。该系统有助于充分利用学校人事基础信息,提高人才管理与服务水平,主动服务领导决策。人事管理系统是信息化校园建设的重要组成部分,信息化校园建设有助于高校管理的人性化、规范化、科学化,从而促进高校的蓬勃发展。

参考文献:

[1]孟杰.高校人事管理系统发展概述.中国科技信息.2010,(6):163-164.

[2]鲍蓉.高校人事管理系统的设计与开发.发展.2010,(2):100-101.

[3]夏希,高冀颖.高校人事管理系统建设探讨.文教资料.2010,(33):167-169.

人事管理系统的使用范文5

关键词:人事管理系统;;SQL SERVER 2005

1 人事管理系统开发的目标及意义

基于的人事管理系统的主要目的是通过B/S结构(Browser/Server结构),方便企业管理者来对企业的人事档案和企业各个部门进行管理,工资和奖金的核算,人员的管理和培训计划,员工信息的查询,使整套系统具有高安全性、高可靠性等优点,能够应用于中小型企业的人事管理部分。

为了做成一个完整的人事管理系统,而且被大家所能够接受,人事管理系统从以下几个方面重点考虑:⑴信息的搜集、存储、传递、分类、统计和检索等功能的计算机化,确保其准确性、及时性、完整性和相关性。⑵分权操作和数据共享,保证系统的有序运行。数据入口唯一、编码存储、明码输出、所有在用数据和历史数据都可共享查询。⑶实用性强,操作简便,容错与随机帮助有机结合,便于用户使用及扩充使一般员工不用培训就能上机操作。本文所开发的企业人事管理系统的总体任务是实现企业员工人事管理的系统化和自动化。人事管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、人员档案存取、为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。

2 需求分析

通过调查研究,确定了本系统的需求如下:

⑴基本功能需求。能够管理职工的基本信息,并提供对这些信息的查询、修改、添加和删除功能;系统能对单位的人动、奖惩、考勤、工资、培训、绩效、成果、合同等信息进行记录并对其进行查询;系统能提供对职工添加、修改、删除用户帐号的功能,并能分配权限。

⑵用户界面需求。以Web页面的形式显示信息,界面操作简单易懂、页面美观,不需培训可以直接使用,人事管理人员能完成员工的添加、删除、修改员工等的操作,普通职工能完成考勤信息等的上报,领导能对员工的考勤信息等进行审批操作。

⑶性能需求。系统具有灵活性的操作性,可扩展性强,安全级别高,具有和外部程序接口的功能,可以与本企业的其他管理系统进行联网使用。

3 系统的设计

本系统的软件设计是基于网络运行的三层应用模式和浏览器/服务器模式相结合的形式,其中,一层为客户端程序;二层为Web应用服务器,三层为数据库服务器(SQL server 2005);客户端程序(标准浏览器)通过HTTP协议与Web应用服务器进行连接,Web服务器通过标准数据库接口与数据库进行连接,SQL Server2005数据库服务器接受Web服务器对数据库的操纵请求,执行相应的数据操纵,并将处理结果返回给Web服务器。系统使用、HTML、SQL Server数据库和C#编程等技术和开发工具。整个系统主要由一系列相互关联的动态页面组成。该系统按功能可分为六大模块,如下所示:⑴登录界面:设置使用人事管理系统的用户及其使用权限;⑵主界面:该模块提供管理系统的主界面,是主系统的唯一入口和出口,该界面提供用户选择并调用各子模块;⑶浏览模块:该模块提供全部人事档案的界面;⑷查询模块:对档案卡片的查询功能,包括精确条件查询和模糊条件查询;⑸统计模块:按规定的要求进行的统计,它可以较详细直观的统计出要求的结果,统计可以详细的按职务、按职称、按部门、按学历以数字的形式或者以表的形式显示出来;⑹编辑模块:只有管理员才拥有数据修改及删除的权利,该模块里详细的记录了所有单位员工的资料。

4 系统的实现

本系统开发的主要工具是和SQL SERVER2005。首先,开发这个系统所需要的工具简单,易于维护,安全性也能得到可靠的保障,开发费用也比较低。项目投入使用之后也能节省大量的人力,物力,财力。因此开发这个系统对于企业来说是可行的,也是必须的。随着科学技术的不断进步,计算机应用已经遍布整个社会的每个角落。利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说。应用管理信息系统是适应现代化企业制度要求,推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件,使得本系统的开发得到了实现。

5 系统测试

基于Web的系统测试与传统的软件测试不同,它不但需要检查和验证是否按照设计的要求运行,而且还要测试系统在不同用户的浏览器端的显示是否合适。因此,我们对于测试用户登陆是否成功、测试其他用户是否能够登录、用户注销的测试、测试密码更改、测试编辑功能是否成功、测试查询功能是否成功、测试用户权限等方面进行了测试,均取得满意的结果。

6 结束语

本论文是从现代企业管理中的人事管理现状出发,针对人事管理的复杂程序,经过详细的系统调查,开发出的操作简单而且方便实用的企业人事管理系统。实现了企业员工人事管理的信息化、系统化、规范化。本文所设计的数据库管理系统具有添加、查询、修改、更新等强大的功能。本系统涵盖了人事管理、工资管理、相关查询统计等与员工个人相关的信息,并以一种相容的、一致的、共享的、易防问和易检索的方式储存到集中的数据库中,从而将员工的信息统一地管理起来,及时准确地生成各种报表,为人事信息管理提供了一个现代化的管理手段,保持了各种数据的完整性、及时性和正确性,提高了企业人事管理水平。

[参考文献]

人事管理系统的使用范文6

关键词:系统人事管理 ASP 设计 测试

中图分类号:TP311 文献耸堵耄A 文章编号:1007-9416(2016)10-0059-01

人事管理具体来说就是负责人事资料的统计、查询、更新等,现阶段人事管理人员需要管理的信息越来越多了,因此统计管理工作也变得越来越繁重了,所以当前迫切的需要建立一个由计算机管理的人事管理系统。具体来说就是要参考单位人事管理的要求,设计一套属于自己单位的人事管理系统,这样就能更好的对单位的人事信息进行管理。另外通过计算机建立的人事管理系统能够节省大量的时间和资源,还能满足企业单位日常的人事管理需求,并且让人事管理变得更加公正透明。

1 人事系统管理系统现状及技术、需求分析

1.1 人事信息管理的现状

计算机技术的普及和发展为企业提供了新型的办公自动化系统应用,人事管理系统就是其中一个很重要的管理系统,它改变了以往人工管理档案,记录工作业绩、记录考勤、核算工资报酬等工作的繁琐和低效,将人事管理工作的各个环节集成到了一个高效、便捷的智能化办公系统平台,从而提高了企业整体的管理效率。

1.2 关键技术

在系统研发中,当前主流系统构架主要包括:B/S(Browser/Serve,浏览器端/服务端)模式和C/S(Client/Serve,用户端/服务器端)模式。其中B/S模式将系统程序和后台数据库保存在网络服务器中,用户通过客户端浏览器访问网络服务器,并发送消息到服务器端,服务器端处理完成后再将信息发送到客户端浏览器供用户浏览;C/S模式则需要客户端在电脑上安装相应客户端程序,后果客户端程序与网络服务器端系统进行互动。鉴于人事管理系统的用户使用需求,为减少客户点电脑负荷和系统维护成本,便于用户实时使用系统工作,人事管理系统选择采用B/S模式构架进行开发;是建立在公共语言运行库上的编程框架,可以用于服务器上生成功能强大的WEB应用程序,语言接口规范,类库丰富,安全稳定,具有良好的扩展性和可移植性;数据库(Database)是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库,是系统数据的集合。人事管理系统中涉及到的所有员工信息都被保存在后台数据库中,为和开发环境完美融合,本系统后台数据库选择采用SQL SERVER 2005,该数据库平台功能强大,安全可靠,与联合开发系统稳定性较高,语言接口规范有效。

1.3 需求分析

需求方面提供的功能是员工的基本信息,并且支持管理人员对这些基本信息进行查询、修改等功能;查询方面支持多种功能,如考勤查询、培训查询、绩效查询、人得查询等;另外信息的显示的方式是Web页面形式,这样界面操作起来简单易懂,人事管理人员不需要进行什么培训就能够直接使用,另外在管理权限上还分为普通和领导,普通的话能够上传考勤信息等,然后领导对职工的考勤等信息进行审批操作;性能方面该系统操作灵活性高,安全可靠,并且还能够和外部程序进行接口,这样在使用的时候还能够和当前企业的其他管理系统进行联网使用。

2 系统设计与系统实现、测试

2.1 系统的设计

该系统的软件设计方面,其基础是网络运行的三层应用模式,并且还结合了浏览器和服务器模式。具体来说就是三层应用模式的第一层是客户端程序,第二层则为WEb的应用服务器模式,第三层就是数据库服务器;系统方面选择、HTML、SQL Server数据库和C#编程等技术和开发工具。系统在设计方面让多个动态页面相互关联,具体来说就是分为六项,在登录界面中主要是设置用户的使用权限,有职工的账号和管理的账号;在界面上用户可以选择各个子模块,如浏览模块其主要的作用就是提供全面的人事档案;查询模块,该方面就是查询想要知道的人事管理数据,提供条件越多,查找的越精确;统计模块,在统计模块当中可以详细的看到部门统计、学历统计等多种样式的统计数据;编辑模块,这里普通账号是没有权限进入的,只有管理账号才能够进入,在编辑模块,管理账号能够对系统中的数据进行修改、删除,并且这里面详细的记录了所有员工的资料数据。

2.2 系统的实现

要想让系统得到实现这里还需要借助和SQL SERVER2005。在系统的开发过程中相对来说还是很简单的,并且安全性高、易于维护,并且开发系统的花费也并不多。在系统执行过后可以节约大量的人力资源和经济资源。

2.3 系统测试

在系统的测试方面还是有些差别的,本系统是依托Web来进行系统测试的这种测试方式和传统的测试方式是不同的,我们需要对系统进行检查和验证,观察系统的运行情况是不是遵循我们的设计,还要在多个用户的浏览器上查看显示是不是政策,有没有什么不合适的地方。

3 结语

基于ASP的人事管理系统充分的实现了对人力资源的合理调度、参照员工的考勤能够自动的计算出员工的工资薪酬,并且计算准确,这样管理人员就能够第一时间的得到准确的数据,大大的节省了繁琐的人力工程,并且除了查找方便、安全可靠外系统所能储存的数据量也是十分庞大的。因此管理系统的研发在节约了人力物力,促进了人事档案管理的发展的同时,还有这很大的推广价值。

参考文献

[1]韩朝军.SQL Server管理与开发技术大全[M].北京:人民邮电出版社,2013.

[2]陈建伟.Asp动态网站开发教程[M].3版.北京:清华大学出版社,2014.

[3]石志国.ASP动态网站编程[M].清华大学出版社.2013.

[4]韩小良.Excel企业管理应用案例精萃[M].北京:电子工业出版社,2013.