人事管理人员的职责范例6篇

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人事管理人员的职责

人事管理人员的职责范文1

【关键词】 医院管理;责任制整体护理模式

在医院运行过程中护理模式的完善与否将会极大程度上影响到医院的整体医疗水平。因此责任制整体护理模式的有效应用可以促进患者得到更好地的护理并且更好地得到治疗。因此医院护理人员在工作中应当对责任制整体护理模式有着清晰的了解, 并且在此基础上通过实践, 更好地促进医院整体水平的不断进步。

1 责任制整体护理模式概述

责任整体护理模式作为一种全新的护理模式在我国许多医院的临床实践中得到了广泛的推广应用。通常来说整体护理这一理念强调人体是一个有机的整体并且在临床护理过程中护理人员也应当注重护理的整体性, 即在具备完备的基础护理技能和专业的护理素养前提下特别注意自然界因素、气候因素、不同地区地理环境变化、生活习惯对人体的影响并且护理患者时要注意护理对象的整体性。除此之外, 责任制整体护理模式还要求医院护理人员应当具备人文、心理等多学科的职业素养, 这一理念是近代伟大人物南丁格尔提出的, 这一护理学的杰出代表认为在医疗过程中痛苦是较难避免的并且这些痛苦往往不全部是由疾病带来的痛苦, 而是由于需要新鲜的空气、温暖的阳光、清洁舒适的床铺、安静的疗养环境、及时的饮食等带来的, 即医院护理人员需要护理的不是疾病, 而是患者[1]。这段话指出医疗过程中责任制整体护理模式的具体要求以及护理工作应当以患者为中心。另外, 在责任制护整体护理模式的发展过程中医院应当在日常管理中对这一模式进行有效的应用与渗透并且将其作为一种重要的护理工作制度和组织形式进行有效的实践。即在医疗过程中由一位责任护士对某位患者进行全面性、连续性的护理, 从而使患者得到个体化的整体护理并且更好地贯彻整体观察、整体治疗和整体护理的理念, 最终促进了医院整体医疗水平的有效提升。

2 医院管理中责任制整体护理模式的应用

在医院管理过程中责任制整体护理模式的有效应用可以促进医院整体的医疗、护理水平得到极大提升。通常来说责任制整体护理模式在医院管理中的应用主要体现在护理模式优化、护理管理效率的有效提高、工作模式的有效改良等环节。以下从几个方面出发, 对医院管理中责任制整体护理模式的应用进行了分析。

2. 1 护理模式优化 护理模式的有效优化可以促进医院管理中责任制整体护理模式的应用水平持续提升。众所周知医院管理中责任制整体护理模式的应用目标在于对护理模式进行有效优化并且更好地落实护理职责, 从而更好地促进患者能够得到有效治疗。因此在这一过程中应当确保责任护士能够对所负责的患者提供连续的、全程的护理服务, 具体而言就是医疗护理人员对自己负责的患者的所有护理工作负全责并且在病情观察、治疗、康复、心理状况了解、生活照护、健康指导等方面应当给予患者适当的帮助。另外, 护理模式的有效优化可以使患者对于护理人员更好地产生信任并使护理人员和患者之间的交流得到有效加强, 从而在不割裂基础护理与专业技术的前提下促进医院管理中责任制整体护理模式的有效应用。

2. 2 护理管理效率的有效提高 医院管理中责任制整体护理模式的应用可以促进护理管理效率的有效提高。这主要体现在这一模式的有效应用可以更好地调动护理人员的创造性和积极性, 从而有助于实现护理效果的最大化。除此之外, 在医院管理中责任制整体护理模式的应用过程中医院还需要合理充实一线的护理人员队伍并且最大限度地保障护理人员的工作环境并且稳定护理人员的位置从而更好地减少护理人员的工作负荷。另外, 在医院管理中责任制整体护理模式的应用过程中医院应当注重促使医院各部门围绕临床工作与护理工作做好本职工作。例如在工作中促使运营的总务、后勤、器械等部门能够全力配合医院护理人员, 从而做到切实做到把时间还给护士并且把护士还给患者, 最终为落实责任制整体护理模式奠定良好的基础。

2. 3 工作模式的有效改良 医院管理中责任制整体护理模式的合理应用可以促进医院护理工作模式的有效改良。众所周知责任制整体护理工作模式的有效应用是医院护理工作的重大革新。因此为了更好地将这一革新的成果进行有效运用则需要医院护理人员更好地提高认识并且转变观念同时更好地达成共识。除此之外, 在医院管理中责任制整体护理模式的应用过程中医疗护理人员应当注重对患者的病情进行有效的监督和评价并且有效落实各级监督职责, 从而更好地促使优质的医疗护理得到应用并能真正起到示范作用同时为医疗工作的顺利进行创造良好的环境。

3 小结

随着我国医疗事业发展水平的持续进步和护理模式改良工作的不断进行, 在我国医院管理过程中责任制整体护理模式的应用起到了良好的应用效果。因此医院护理人员在工作中应当对责任制整体护理模式有着独到的理解, 并在此基础上通过研究、分析工作的有效进行促进我国医院整体水平的持续提升。

人事管理人员的职责范文2

[关键词]个人知识管理;团体学习;幼儿园教师

[中图分类号]G615 [文献标识码]A [文章编号]1004-4604(2007)12-0017-04

团体学习作为一种富有实效的学习理论与策略,已进入幼儿园教师的学习生活,并成为园本教研和教师专业发展的重要方式。然而,教师团体学习效率低下严重影响并制约了其专业发展的速度与进程。个人知识管理作为知识管理理论的基石与核心。其主要作用是个人借助对自身知识系统的梳理,有意识、有目的地积累和获取、交流和共享、应用和创新知识,并通过提高自身学习能力和专业竞争力来不断适应持续变革的社会。把个人知识管理的理论引入幼儿园团体学习的领域,将会逐步改善教师的学习品质,提高教师团体学习的效率。加速教师专业实践理论的建构,加快教师专业发展的步伐。

一、团体学习是幼儿园教师专业发展的重要形式

21世纪是一个“以智力资源的占有、配置,科学技术为主的知识的生产、分配和使用(消费)为重要因素”的知识经济时代,也是一个“最需要创造力和创新精神”的学习时代。变革是其重要特征。与过去任何时代的变革不同,知识经济时代的变革不再是一个特定时期的特定活动,而是生活的一种普遍形态。持续的变革不仅使人类的知识以几何级数持续增长。也使生活在这个时代的每一个个体都感受到知识对个人发展的重大意义和来自知识不断更新的种种压力。美国新管理大师彼得・圣吉曾经告诫道:一个人如果每年不能将学习过的知识更新7%的话,那么这个人便无法适应社会的变化。尽管知识更新的比例有待商榷,但当今知识的更新速度确实“已经到了我们的想象力跟不上的程度”(C.P.斯诺)。

在瞬息万变的知识经济时代,幼儿园教师如果再以“过去的知识”来教育“今天的孩子”去适应“未来的社会”,必将被社会和时代淘汰。有效的持续学习与进取成为每位幼儿园教师在知识经济时代更好地生存和发展的重要途径。现代意义上的“学习”已远远超出传统的单纯“因循”和“继承”知识,而成为能动地获取、运用、生产和创造新知识的过程,成为“通过理解、体验或研究而获得知识、掌握技能的过程”。随着学习观念的改变,那种单靠个体力量来获取知识的方式越来越难以适应学习型社会的发展,而团体学习则成为知识经济时代教师专业发展的一种重要的学习形式。

团体学习是为了达到某一目标(或目的)而将不同的个体集合起来的一种共同学习的形式,是知识经济时代个体更好地获取、共享、转化和创新知识的有效学习方式。在崇尚集体主义文化的中国,自古就有团体学习的方式,但在知识经济时代它才真正引起大家关注并日益成为引领组织和个体发展的重要学习方式。在知识经济时代,单枪匹马式的个体学习形式日渐受到重重阻碍与挑战,借助团体的力量促进个体学习能力的提高逐渐成为明智选择。在一个学习型的团体内,“即使是一个最年轻、最没经验的教师也会比任何一个有经验和有才干的,但与教育集体背道而驰的教师做更多的工作”。

二、改变团体学习效率低下的现状

团体学习从主体上来看,包括组织有计划安排的团体学习和个人自发形成的团体学习两种:从常见形式上来看,主要包括指导型团体学习、表现型团体学习和研究型团体学习三种。不论是哪种类型的团体学习,对幼儿园教师个体来讲,都是发展专业和提升专业竞争力的有效方式。然而。虽然问卷调查结果显示100%的幼儿园教师都认为团体学习对个人的专业发展有着较大的影响。但实际上并非每位教师都能主动、自觉、有效地利用这种学习方式。他们一方面缺乏有效利用团体资源的意识,另一方面也缺乏有效的方法与策略来提高个人在团体学习中的效率。在不少幼儿园中,团体学习已成为一种制度化、形式化、模式化而又让人“割舍不下”的学习方式:

――我原来很喜欢参加幼儿园的团体学习。现在越来越觉得这种学习缺乏新意了。每次学习的内容和形式都非常雷同。

――团体学习越来越模式化了,流于形式,缺乏实质性的探讨,大家各说各的理由,总想压倒别人。

――团体学习现在已经成了一种形式上的东西,越来越索然寡味。学习时,大家常常似听非听,轮到自己发言时也很容易对付,因为套路早就熟悉了。

――团体学习中主持者的控制过于严格。总是牵着大家的鼻子走,太死板了,老师们都快成“木头人”了。

――团体学习是我们幼儿园园本教研的主要形式,我们往往抱着较高的期望来学习。但常常失望地离开。

除此之外,团体学习过程中,“你谈”、“他谈”、“大家谈”,人云亦云、随波逐流的现象也时常发生。很多在场的教师常因仅仅成为他人的“知识供应商”而迷失了自我学习的目的与方向,这自然容易形成“团体学习热热闹闹。个人收获寥寥无几”的局面。

尽管一些园长和教师已对团体学习存在的问题有所认识,并逐步产生了加强对现有团体学习管理的需求。但在制度化管理下的许多幼儿园中,管理者和组织者对团体学习中存在的种种问题并没有给予足够的重视,同时对单位时间内团体学习的效率问题也未能作更深层次的思考和研究。从教育经济学的角度来看,不管是幼儿园还是教师本人,都只是延续着团体学习的行为,而并未认真核算过学习效益――学习投入与学习产出的关系问题。也就是说,幼儿园和教师个人在团体学习中投入的时间、精力和为每次团体学习进行的各项学习资料的整理、物质材料的准备等,与团体学习的效益之间并未呈现应有的正比关系,这其实是对团体学习资源的无形浪费。如何充分发挥团体学习的内在优势,如何借助团体学习更好地促进教师个人的专业发展,已成为广大教师和管理者亟待解决的问题。

三、个人知识管理:团体学习中幼儿园教师专业发展的新选择

知识经济时代是学习的时代,学习是教师个体获取专业竞争力的重要方式。学习是意义建构的过程,也是意义赋予、分享和创造的过程。团体学习是在不同知识结构的教师之间展开的一种协商学习,团体中的每位成员正是在与其他成员的互动中建构着个人关于专业知识的意义。个体和团体之间并非二元论中的对立两极。个体是团体知识的“创造者”。而团体则是个人知识的“放大器”。大多数知识的转化是在小组或团体的层面上发生的。团体学习具有“综合”个人知识的功能。在团体学习中。幼儿园教师应善于充分挖掘团队资

源促进个体专业发展,并有意识地“着重知识的系统性管理与学习,否则,个人的知识与能力将呈现落后、无法与时俱进的现象。个人将沦为所谓的‘传统产业者’,不能适应快速变动的社会,终将为时代所淘汰”。

然而,很多教师由于个人知识管理意识的缺乏和管理能力的低下,未能有效地利用团体学习给自身专业发展提供的“免费”知识资源。有些幼儿园教师即使利用了这些随手可得的资源,并获取了某些有价值的专业知识,也因缺乏个人知识管理理论和知识管理策略。而未能把获取的知识碎片整合并转化为指导个人教育教学实践的隐性的“个人知识”。在这种情况下。团体学习的效益自然难以显现。个人知识管理是一种新的个人知识整理和增值的方法,是知识管理理念在个体身上的应用与拓展。个人知识管理是个人通过对知识获取、共享、转化和创新等过程的管理与优化,及对自身知识体系的修缮与维护,更有效地整合与补充自身的知识资源。调整和完善个人的知识结构。提升自身的学习效率和学习品质并最终提高自身核心竞争力的过程。个人知识管理的主要目标就是个人通过对各种知识资源的管理,调整和完善自身知识的运行方式,逐步形成内在的自我反省机制。并在最短的时间内对各种知识作系统性的组织、整合与应用,达到以最少付出获取最大收益的效果。即“是为了高效地、有偿地开发和使用智力资本”。把个人知识管理的理论引入幼儿园的团体学习领域,并积极探索适宜而有效的个人知识管理策略。将有助于幼儿园教师团体学习效率的提高和学习品质的改善。

人事管理人员的职责范文3

【关键词】医院 人事档案管理

做好医院人事档案管理不但可以不断地提升一个医院的管理水平,实现人事档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和医疗制度改革做出应有的贡献。加强人事档案管理,充分发挥人事档案的资源优势,更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料,就显得更为重要。在医院人事档案管理中明确档案人员责任,维护人事档案安全完整,确保人事档案工作连续不断有序进行,也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予人事档案人员的职责。笔者认为人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交和做好医院流动人员人事档案管理工作在确保医院人事档案完整性中是两个非常重要的环节。

1人事档案管理的现状

1.1人事档案管理制度相对落后随着人事制度的

不断改革发展,人才流动,医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制,没有得到及时补充和修正,阻碍了人才的流动。2000年,我院引进了数位高级专业技术人才,在整理人事档案时,发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料,无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事,但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案),他们的原始档案至今没有转到我院,造成人事档案材料的不完整,给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。

1.2人事档案管理方式和手段相对落后人事档案

管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理,单独存放。我院因办公用房紧张,虽然人事档案材料份数多,资料复杂,多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足,人事管理工作量大,人事档案管理都是其他人事管理人员兼管,属于非专业人员管理。在档案管理手段上,因为没有单独的计算机和档案管理软件,管理人员还一直采取手工编辑、检索,致使人事档案材料不能及时归档整理,存在档案资料不完整的情况。

2人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交

2.1《档案工作业务建设规范》规定:“档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中经常会忽视这一工作环节,存在如下问题:一是档案交接不及时。二是档案交接手续不严密。

2.2做好人事档案交接工作,应采取如下措施:

1.2.1人事档案交接要纳入医院的议事日程、工作程序和规章制度之中。做到人事档案人员离职离岗先办理工作交接手续,然后再办理调动手续,对未办理档案交接手续的人事档案人员,不得签发调动工作通知,不得办理工资转移手续,不得离开原工作岗位,并要把档案交接工作纳入单位工作制度,列入有关人员的岗位职责之中。

2.2.2人事档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面,对于移交方来说在正式移交之前主要做到对所保管的人事档案进行一次全面清理,做到帐物相符、心中有数;对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序,做到系统有序;按档案移交要求编制档案移交文据及表格;撰写人事档案移交说明。对于接收方来说,在接收之前要做到了解移交单位职能活动内容和工作活动情况;向前任档案人员了解档案保管和人事档案工作情况;必要时要了解或检查人事档案移交准备工作情况。只有交接准备充分,才能保证交接工作顺利进行。

3医院流动人员人事档案管理

3.1医院流动人员出现档案移交不及时,已辞职、辞退、解除劳动合同等流动人员人事档案,有些没有及时移交当地人才服务中心,有些没有人事权的单位擅自保管流动人员人事档案,造成部分流动人员人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况。有些人由于种种原因不顾组织是否同意,舍弃档案一走了之,新用人单位还可以在当地人事部门的帮助下为其重新建档。人事费普遍过高,也是导致“弃档”的重要原因。

3.2为了保证医院流动人员人事档案的真实性、严肃性,促进卫生事业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性,应该加强对其的管理,认真做到以下几点。

3.2.1加大宣传教育的力度,营造人事档案规范化管理氛围要加强领导,广泛宣传流动人员人事档案管理的政策规定,提高档案管理人员整体素质,建立档案管理人员业务培训机制,定期对档案管理人员进行业务培训,努力提高档案管理人员的业务知识和管理水平。

3.2.2明确职责,理顺关系。本着对流动人员高度负责的态度及时与他们进行沟通与协调,明确各自的人事档案管理范围。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》,专业技术人员和管理人员的档案应当移交人才服务机构管理,并建议流动人员的人事档案应当打破身份、学历、职称、行业等各种限制,由政府人事部门所属的人才服务机构统一管理。同时强化流动人员人事档案管理的公共服务职能,应以服务为主、适当收费的办法减少“弃档”现象。

4结论

人事档案是反映个人经历、德才能绩、工作表现的真实历史记录。医院人事档案管理是为医院人力资源管理和利用创造条件、提供相关人事数据和信息支持的重要活动,在医院人才开发中起到了人才“信息库”和“资政院”的重要作用。在医院人事档案管理工作中,增强档案管理意识,更新人事档案管理的服务理念,改进人事档案管理方法,提高人事档案管理人员素质,人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交和做好医院流动人员人事档案管理工作,尽可能地将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给组织人事管理部门,积极对人事档案进行开发、挖掘和利用,使其发挥最大化地利用效力,将是人事档案工作者努力的方向,也是今后医院人事档案改革的主导方向。

参考文献:

人事管理人员的职责范文4

[关键词]劳资统计;高校;人事管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000

[中图分类号]G647.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)16-0-01

1 劳资统计在高校人事管理中的作用

劳资统计在高校人事管理中占有重要作用,对提升高校人事管理效率、促进高校的稳定发展具有至关重要的现实意义和推动作用。第一,劳资统计可以为高校人事管理提供重要的管理依据,在管理过程中,相关工作人员以劳资统计中所呈现的数据,积极有效地探求管理过程中的相应规律,并不断提升人事管理工作的实效性,以便更好地为高校管理提供服务。第二,劳资统计作为高校人事管理中的重要手段,以其数据化、科学化的管理方式为相关管理人员作出正确地指导,在高校人事管理过程中,涉及多方面的内容,劳资统计可以准确、及时、有效地反映高校各工作人员的人动情况,并为高校管理人员加强人员队伍建设奠定重要的现实基础。第三,劳资统计能够准确地反映高校人员的构成情况,在瞬息万变的市场环境中,可以满足高校人才培养的现实需求,并为高校各职能部门加强联动、改革创新提供一定的参考,有效地实现了高校内部管理人员的优化配置,极大程度上调动高校员工的工作主动性和积极性。

2 高校人事管理中劳资统计工作效率不高的原因

2.1 高校工作人员综合素质有待提高

高校人事管理中劳资统计工作效率不高,与高校工作人员的综合素质不高因素有关。在高校劳资统计工作过程中,部分工作人员一身多职,在进行劳资统计工作的同时,也兼具其他工作,而劳资统计只是其工作的一部分。同时部分高校劳资统计工作人员尚未接受过系统化和完善化的理论学习,且实践能力有待提高,难以高效胜任劳资统计工作,一定程度上影响劳资统计的效率和质量。此外,岗位设置不合理,部分劳资统计工作人员岗位职级较低,难以积极有效地提高工作主动性。

2.2 人事管理中劳资统计系统不完善

高校人事管理中劳资统计工作效率不高,与人事管理中劳资统计系统不完善有关,进一步影响劳资统计在高校人事管理中的重要作用。现阶段,在教育体制改革的时代背景之下,高校教师以“双师型”为主要发展方向,高校教师在工作过程中存在身份交叉的现象,劳资统计中关于教师的职责定位也存在定位不清晰的情况。同时,劳资统计中对高校教师的薪酬规定指标也不尽相同,数据在统计过程中会存有一定程度的偏差,再加上劳资统计机制的不完善,难以为人事管理人员提供准确有效的数据,影响高校管理效率。

2.3 劳资统计的信息化建设进程滞后

高校人事管理中劳资统计工作效率不高,与人事管理中劳资统计的信息化建设进程滞后有关。现阶段,信息化进程的不断加快为高校人事管理工作的可持续发展提供了重要契机,绝大多数高校实现办公自动化,并不断朝着大数据时代的方向发展。但是在发展过程中,仍有部分高校信息化进程建设滞后,资料数据的处理、搜集和整合以人工化的方式完成,无法有效保证数据的精确、客观。同时,在数据统计过程中,需要专业化的运算,而以人工的方式则无法从根本上保证工作的质量。

3 强化劳资统计在高校人事管理作用的策略

3.1 全面提高高校工作人员综合素质

要全面提高高校劳资统计工作人员的综合素质,不断提升高校人事管理的质量和水平,进一步加强劳资统计在高校人事管理中的作用,以便更好地为高校教育管理提供服务。高校要建立健全劳资统计工作人员教育培训机制,加强对劳资统计工作人员的继续教育,以劳资统计工作的实际情况为基础,加深工作人员的理论学习,并在实践环节中不断提升自身的统计能力。同时,高校要鼓励本校劳资统计人员参与校外实践活动,加强与其他高校劳资统计的业务交流,不断提升劳资统计人员的业务素养。

3.2 完善人事管理中的劳资统计系统

要完善人事管理中的劳资统计系统,加强劳资统计在高校人事管理中的作用。首先,高校要针对当前自身教师职位的现实情况,开展专项调研活动,对高校教师在工作过程中存在身份交叉的现象,要进行明确规定,清晰定位教师的职责。建立权责统一的高校劳资统计系统,坚持定量分析和定性分析的原则,对劳资统计的各项数据指标进行科学化和合理化的设置,保证各项数据的精准、客观。此外,高校管理者要将劳资统计的各项规章制度落实到实际人事管理工作之中,不断提高劳资统计工作的实效性,为高校人事管理的有序开展奠定基础。

3.3 加快劳资统计的信息化建设进程

要加快劳资统计的信息化建设进程,引导高校人事管理工作朝着信息化、即时化和高效化的方向发展,不断提升高校管理效率。高校管理者要牢牢把握当前信息化发展的前进方向,积极迎合时展潮流,依托现代网络技术、现代信息技术,建立高校劳资统计数据管理平台,逐步完善人事管理信息数据库,保证各项信息的准确性和可靠性。同时,劳资统计要与财务、科研等管理部门加强联系,实现信息共享、资源互补,为高效人事管理提供重要的决策依据。

主要参考文献

人事管理人员的职责范文5

【关键词】医院;人事管理;管理效率

医院作为一个完整的系统,在运行过程中会出现各种各样的问题,要想实现良好运行就必须促使各部门之间的协调配合[1]。医院的人事部门作为具有重要管理职能的部门,对医院的各项组织活动和人员管理都起到重要作用。随着医院管理制度的改革,院长负责制的管理模式对医院的人事管理水平提出了更高的要求[2],为保证医院的有序运转,人事管理部门要重点研究管理工作效率的提升,提出有针对性的措施,促进医院的现代化管理工作的发展。

1当前医院人事管理工作中存在的问题

1.1人事管理观念落后

随着医疗改革政策的实施,人们就医观念的提升,医院的工作量不断增加,常常面临着人满为患的状况,这就给医院的管理工作造成了一定困难。以往的人事管理工作一般是将各项任务逐级分配,尤其导致基层医务工作人员的工作难度增加,不能及时有效的处理每一项任务,致使患者抱怨,医患关系紧张程度加剧。对逐渐增多的工作量如果不及时调整人事安排,还会挫伤基层医护人员的工作积极性,从而降低了人事管理的效率,甚至会影响医院的平稳运行[3]。

1.2人事档案管理混乱

在医院的人事管理工作中,人事档案管理是其中主要的工作内容之一。人事档案是医院进行人事管理和人员安排的最重要的依据,没有准确的档案的作参考,医院很难开展人事管理工作。但是由于当前医院医护人员众多,系统复杂,再加上现代化信息技术运用不成熟,导致医院在人事档案管理上较为混乱,常常会出现人事信息跟人事档案不匹配的现象,导致医院在进行人事管理工作时没有准确的人事信息,进而导致人事管理的有效性降低,使医院领导在做出人事调整等的决策时出现偏差,影响医院整体运行效率的提升。

1.3医院各科室之间缺乏配合

医院人事管理工作的对象就是医院全体医护工作人员,因此,人事部门需要跟各个科室之间的工作人员打交道,医院的人事管理工作也需要和部门之间互相配合才能完成。医院的规章制度、人员调度、政策信息等都需要通过人事管理部门进行传达,人事部门在传达过程中往往忽略各部门人员的接受情况,不考虑管理政策的有效性,其他部门的医务工作人员的流动性比较大,在日常工作中比较忙碌,经常就会忽略人事部门传达的信息,这就要求人事部门要做好衔接工作,真正将相关管理信息传达到每个部门,保证各部门之间的配合,提升医院人事管理工作水平和效率[4]。

1.4人事管理人员素质不高

医院人事管理部门的工作人员一般工作年限较长,对现代管理工作的相关知识不了解,业务水平不高,缺乏现代管理工作的经验。首先就表现在对现代信息技术的使用不熟练,现代认识管理工作要提升管理效率就要与计算机信息技术紧密结合,利用计算机处理大量的数据和表单能够有效提升人事管理效率,但是当前的医院人事管理部门在运用计算机进行数据统计方面还不是很全面,经常会采用传统的人工计算等方式进行操作,不能与医院的运行效率相适应。

2提升医院人事管理效率的有效途径

2.1转变人事管理观念

医院要从根本上提升人事管理效率和水平,就要转变人事管理观念,使人事管理工作真正起到提高工作人员工作效率的作用。首先,医院要自上而下的转变人事管理观念,摒弃传统的管理理念。领导要以身作则,为人事管理部门灌输现代人事管理的先进观念,变传统的管理式人事管理为服务式人事管理,充分尊重医院每一位工作人员的需求,重视人力资源的开发。其次,在进行人事管理工作时要注意明确医护人员的职责,使每一级医务工作者都能各司其职,尤其要保障基层医务工作者的权利,不能将繁琐的工作全部挤压给基层人员,这样才能从根本上提升工作人员的积极性,为医院的良好运行提供基础保障,保证医院整体运行效率的提高[5]。

2.2提高档案管理的专业化程度

人事管理档案是人事管理工作顺利开展的重要依据,要重视人事档案管理工作,保证每一位医护工作人员的人事信息都能够准确及时的进行收集。首先,要提升档案管理人员的专业程度,培养档案管理人员的细心与耐心,增强档案管理人员的责任感,对人事档案信息准确及时的录入档案管理平台,医院要建立监督审查机制,对人事档案的录入情况进行检查,督促档案管理人员的工作。其次,人事档案与其他档案一样,都需要遵循国家的档案管理标准,对涉及医院重要决策的会议、制度等档案要按照相关规定进行规范处理,按照流程操作,并且要进行妥善的保管,方便相关部门进行查询。做好人事档案管理工作,能够有效提升医院人事管理的效率,能够提高医院人事调整的准确性,从而保证医院高效率运转[6]。

2.3增强人事部门与其他部门之间的配合

人事部门是联系各科室、各部门的重要部门,要使医院的人事管理信息能够及时准确的传递到各个部门,就要增强人事管理部门与其他部门之间的配合,建立信息反馈平台。首先,由于医院的人事管理部门只参与医院的运行与管理,对其他科室的医疗工作缺乏必要的了解,因此,人事管理部门要增强与其他部门之间的交流,可以采用召开会议、建立内部信息交流平台等的方式,将人事管理的观念传输给每一位医护人员,合理听取不同部门的医疗工作者的意见和建议,根据工作内容的不同合理区分人事管理制度。其次,人事管理部门要体谅医务工作者的辛苦,尽量将人事管理信息传达的简单明了,对不能及时接受信息的相关人员可以单独告知人事信息,真正起到各部门之间的连接作用。提升人事管理部门与各部门之间的理解与相互配合,能够有效提升工作效率,避免医院内部不必要的矛盾,提升医院的管理水平。

2.4培养优秀的人事管理人才

要想提升医院人事管理效率,关键在人才。现代人事管理是一门需要把学习的学问,医院人事部门的工作人员要及时的进行学习,补充现代人事管理知识,培养具有专业管理能力的工作人员,促进人事管理效率的提升。要加强人事管理与计算机等信息技术的结合应用,转变传统的人事管理方式,增强人事管理人员运用计算机进行数据分析与表单统计的能力,提升人事管理的工作效率。

3结语

随着我国医疗领域改革的不断深入,医院逐渐向现代企业的方向发展,因此,必须要重视医院的人事管理工作,利用好人事管理这座沟通桥梁,更好的保障整体医务工作者的权利,提升工作效率,这样才能使医院在市场竞争中赢得患者的信赖,取得良好的社会口碑。

参考文献

[1]吴娜.关于提高医院人事管理效率的探究[J].人力资源管理,2015(09):171-172.

[2]贺朝霞.公立医院人事管理如何创新管理模式[J].管理观察,2015(14):158-159+162.

[3]孙红莉.论医院人事管理的运行机制及方式选择[J].人力资源管理,2014(12):244-245.

[4]谢阿秋.公立医院人事管理如何创新管理模式[J].人力资源管理,2014(01):161.

人事管理人员的职责范文6

关键词:人本理论;高职院校;人事管理;工作创新

目前,我国高职院校人事管理制度在改革的过程中存在着许多问题,这些问题对高职院校教职工的发展有消极影响,会降低其工作的积极性和工作的热情,不利于高职院校未来的发展和教育教学质量的提高。因此,高职院校应对人事管理工作进行优化,提高人事管理水平与高职院校教育水平。

一、人本理论思想的基本特征

人本理论的本质就是以人为核心。高职院校要想充分发挥教职工的主观能动性,将人本理论科学、合理地应用于人事管理中,就要对人本理论有全面、深刻的认识。“人本”,就是以人为本,高职院校在人事管理工作中,要以所有教职工的切实利益为根本目标,关注教职工的想法,努力促进其身心全面发展,充分肯定其在高职院校管理工作中的主导地位和自身价值。首先,要强调人的主观能动性。人本理论区别于动物的主观能动性,即人具有内省、感悟、推理和创造等方面的才能。其次,要重视人的独特性。每一个人都是独立的个体,在思维表现、情绪控制、个性特征等方面都存在差异性,人们朝着利我的目标发展,同时与其他人建立不同联系,逐步实现自己的人生目标。最后,要尊重人的自我实现。自我实现是以积极的态度去完善人格,努力生活,即诚实地接纳自己,也诚实地接纳他人,能坦然面对现实,自发自律,可以充分调节自己的情绪,控制自己的行为。高职院校人事管理工作,要坚持以人为本的管理理念,建立一支专业的教育教学队伍,提高高职院校的教学质量。

二、高职院校人事管理体制中存在的问题

1管理观念滞后

近年来,我国越来越重视高职教育的发展,也提出了一系列改革措施,高职院校在体制改革的过程中,也发现了许多问题。比如,高职院校以人为本的管理理念尚未形成,人事管理要求与实际发展情况存在脱节,办公效率低下等。从岗位部署来看,高职院校开展人事管理工作,未能充分体现教职员工的优势和潜力,只注重院校自身的发展,而忽略教职工个人的成长与发展,高职院校对教职工的专业能力和水平不了解,导致岗位分配不合理,影响高职院校人事体制改革的推动进程。

2工作效率低

高职院校在开展人事管理工作过程中,对部门、岗位的工作内容缺乏标准,对部分或岗位职责没有明确的划分,导致问题发生时,各个部门之间相互推卸责任,阻碍了人事管理工作的顺利开展,降低了人事管理的工作效率低,也对高职院校人事体制改革造成了一定影响。

3评价标准不明确

评价标准是在评价活动中,对被评价对象进行评判的标准和衡量尺度,具有客观性和科学性特征。就目前情况来看,一些高职院校在教职工工作考核中,没有明确的教职工考核机制,考核标准模糊,导致考核流于形式,难以体现考核的价值。三、人本理论下高职院校人事管理工作的创新当前,坚持创新已经成为社会进步、国家发展的重要途径,高职院校为实现自身的发展,也需树立与时俱进的发展理念,积极创新人事管理工作,全面推进新理念、新方法。

4坚持人本理念

1.以尊重为前提。基于以人为本的核心理论可知,在管理实践中,肯定个人价值是发挥人本理论的基础。高职院校制定人事管理制度,首先,要强调制度的科学性、公平性,确保人事管理制度符合高职院校办学的规章制度,保障教职工待遇;其次,要强调人事制度的合理性,要综合考虑到可能发生的各种情况,让制度“有人性”“有弹性”。此外,高职院校要为教职工建立和谐的工作环境、提供个人发展的空间,这样才能提高其工作积极性,激发其对岗位的认同感和对工作的热情,进而提高其教育教学的质量水平。2.以考核体现激励。科学的激励能够让教职工发挥自己的专业优势,在工作中充满热情,进一步体现人本理论的价值,提升人事管理的成效。高职院校应该设立相应的奖项,定期开展教职工工作考核,通过学生、同事、领导的综合评价,对优秀教职工进行奖励,并对工作态度或教学质量较差的教职工进行帮助和引导,指出其存在的问题,并与其共同制订改正方案。3.以提升教职工能力为根本目标。高职院校最重要的工作就是为社会的发展培养人才,教职工的教育教学水平对人才的培养有直接影响。所以高职院校对教职工的考核中非常重要的内容就是考核其教育教学能力,人事管理部门必须严格按照相关考核标准,对教职工的能力水平进行客观评价,使考核结果能够全面体现教职工的教学情况,进而,人事管理部门可以有针对性地对其进行帮助。

5完善人事管理制度

高职院校为了提高人事管理的水平,应该创新人事管理制度,对传统的人事管理机制进行改革。如,高职院校可按职能,将人事管理部门的工作分为两类,一类是对管理工作进行规划和改革,另一类是将具体工作内容进行安排、落实的常规性工作,安排专门的管理人员负责专门的工作,在提高管理效率的同时,也能提升管理水平。在高职院校不断发展的今天,教职工的数量也在不断增加,高职院校需要在人本理论下,对现有的人事管理方法进行分析、探讨,改善与人本理论相斥的管理内容或管理方法,确保人事管理逐步优化,满足高职院校当前的规模发展需要。

6合理化引进人才

当前,一些高职院校对人才的要求仍然强调高学历,而现实中,并不是所有高学历人才都能在岗位上发挥其应有作用。造成这一问题的根本原因,便是高职院校在引进人才时只看重人才的学历,忽视了人才的实践能力以及创造力等。由此可见,人才引进与岗位配置的不合理是造成人事管理紧张的根本原因。

7优化人才配置

科学合理的改革制度,是高职院校人事管理体制改革顺利执行的保障,其中较为重要的内容就是优化人事管理方法。首先,高职院校应该更新管理者的工作理念,改变其认为管理就是“高高在上”管理人的认知,培养其服务意识,使其能够秉承以人为本的管理理念,明确教职工的主体地位,为全体教职工提供服务。其次,高职院校的人事管理工作者应该根据教职工的能力、经验、发展潜能,为其提供最合适的岗位,让他们在适合的工作岗位上发光发热,以进一步提高其能力水平,促进高职院校更快、更好地发展。把不合适的人放在不合适的岗位上,是对人力资源的浪费,高职院校人事管理工作者应该对教职工进行合理的岗位配置,创建完善的运行机制,实施有序化、科学化的人事管理,整合高职院校人力资源,发掘师资潜能,提高高职院校教学水平。高职院校要加快人事分配制度的革新,优化学科梯队配置,建立以人才发展为核心的高职校园文化,在人本理论的影响下,完善运行机制配置,并对用人机制、评价机制等进行及时调整。

8提高人事管理人员的综合素质

首先,高职院校要加强对人事管理人员管理理念的培养,只有其思想观念转变了,才能主动思考如何做好人事管理工作、提高工作效率。在这个过程中,高职院校也应该为其提供专业的管理知识和能力等方面的培训,提高人事管理人员的综合素质。其次,人事管理人员在实际工作的过程中,有效的沟通是非常必要的。所以高职院校要加强对管理人员的情商训练,打造顺畅的沟通渠道,提高沟通效率,降低沟通成本,提高管理的实效性。最后,要加强人事管理专业技能培训。高职院校要坚持以人为本,完善制度,为人事管理人员专业水平的提升制订常态化、系统化的培训模式,改变原有随机性、临时性的培训模式,认真研究人事管理人员的切实需求,对培训内容进行科学甄选,合理运用多样化的培训手段,实现其专业技能水平的提升。人事管理人员综合素质的提升,对高职院校人事管理工作的开展和革新有重要作用,能提升高职院校人事管理水平,促进整体的稳定发展。

9提升人事管理工作效率

当前,高职院校人事管理工作主要包括学校未来发展规划、教职工招聘计划、岗位配置与流动、教职工职业生涯规划等规划类管理内容,以及高职院校内部的一些常规事务性工作管理内容。随着国家教育部门对高等职业教育重视程度的提高,高职院校办学的种类越来越多,规模越来越大,教职工人数也越来越多,这些变化给高职院校的人事管理工作增加了难度,传统的人事管理模式已经无法满足现有教职工以及院校发展的需求。为此,高职院校需要顺应发展,对人事管理工作的方法、理念、模式等进行改革,不断提高人事管理工作的效率以及相关人员的综合素质,促进高职院校人事体制改革的顺利进行。当前,高职院校办学自主权得到了提升,其人事管理工作对比以前,所涉及的领域更广,内容更复杂,为确保每一项人事管理工作都能落到实处,相关管理人员就要提升工作的效率,促使人力资源得到合理的分配,从人事管理的角度增加对教职工的支持,为其提供未来职业发展规划,鼓励和表扬他们对待工作的热情。

10完善薪酬制度

薪酬的形式不仅包括金钱、物质等,也可以扩展至精神层面。高职院校要想实现人事管理工作的有效开展,应优化人才薪酬激励机制,突破平均主义,构建同工同酬、优劳优酬、多劳多酬的薪酬机制,并以奖金、福利、深造、升职机会等形式丰富薪酬激励机制。当前,社会发展的速度越来越快,对高职院校人才培养的标准也提出了更高的要求。高职院校应该紧跟时展的潮流,在政策的支持下,加快高职院校人事管理体制改革,切实提高教育教学质量,在人本理论的指导下,积极探索人事管理工作的新方向,对全体教职工实行科学、合理的人事管理,激发其工作热情,提高其工作效率,进而使全体教职工的价值得到最大化发挥。

参考资料: