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固定资产管理方式范文1
关键词:固定资产;管理模式;管理特点
中图分类号:C9
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)19-0080-01
1 固定资产概述
固定资产是企业用于生产商品或提供劳务,出租给他人,或为了行政管理目的而持有的,预计使用年限超过一年的具有实物形态的资产。企业进行固定资产管理,完善固定资产管理模式,不仅是企业财务管理的要求,同时是我国发展绿色低碳经济,优化资源配置的要求。固定资产在企业中一般是以生产设备、工艺等方式存在的,完善固定资产的管理模式,是企业管理工作的重点。但是现有的大多数企业的固定资产管理模式无论是管理效率还是管理质量,都达不到信息化时代企业的经营管理的需求,因此,国家在2001年以来,连续颁布了《企业会计制度》及有关固定资产的新准则,新制度,保证我国企业固定资产管理所依据的会计准则与国际接轨,同时,我们必须对现有的企业固定资产管理模式进行完善,改良,保证其发展符合企业经营的需求。
要完善固定资产的管理模式,必须对固定资产管理的特点进行深入了解,企业固定资产管理特点有以下两个方面:
第一,固定资产会计核算的特点,对于企业来说,固定资产一般是保证其生产经营顺利进行的生产设备设施等,单位价值较大,固定资产增减的会计核算方法较多,如固定资产增加可以计入融资租入、更新改造等,会计核算较为复杂。会计准则中,一般以折旧为其价值转移的会计核算方式,折旧方法选定后不得随意变更。
第二,固定资产的管理特点,固定资产的管理贯穿企业的生产运营的始终,覆盖了企业生产经营流程中的各个环节,相关部门必须进行合力管理。另一方面,固定资产的管理的技术性较强,因为其在企业生产运营中的重要地位,固定资产管理需要技术能力强,责任心强的专职人员进行管理。
2 企业现有的固定资产管理模式的弊端
(1)管理方式的落后。在企业传统的固定资产管理模式中,参与企业固定资产管理工作的主要是资产管理部门、使用部门和财务部门,多数企业对企业固定资产的管理主要依赖财务软件中的固定资产模块,固定资产的管理流程为,资产管理部门建立固定资产台账,记录其具体的使用情况,在每月的月末向财务部上报资产状态表,财务部根据基础数据进行财务处理,在期末组织企业固定资产的盘点,固定资产使用部门对本部门的固定资产进行日常的使用维护和保管工作。
在此种管理方式下,首先资产管理部门的工作量较大,因为资产的盘点工作主要依靠人工方式。财务部门为了制作后期的数据统计和报表,其工作量也较大,而且在固定资产的盘点过程中容易出现资产归属不明,固定资产账实不符等,同时因为盘点周期较长,财务部门无法了解企业固定资产的动态变化情况,无法向企业的管理决策层提供准确的固定资产会计信息。
(2)企业固定资产管理意识淡薄,在企业正常的生产运营过程中,企业一般对固定资产的管理只是简单的理解为其投资管理部分,对于其购置和管理工作不能同时予以重视,因而造成了企业固定资产不能优化配置,在企业的经营运作的过程中,经常会出现固定资产不必要的浪费。
同时,在资产的购置上面,企业往往在购置之前对企业的具体情况不进行相关的决策分析,不对固定资产做有效的事前监控,财务部门在做财务的年度预算的时候,对于固定资产的整体把握性差,预算编制随意,在生产经营过程中,固定资产使用部门缺什么配什么,造成资源浪费。企业在购置计划中,对于相关的审批流程不予重视,固定资产购置经常会出现盲目性和随意性。如有的企业在进行固定资产的采购时,既不进行事前规划决策分析,同时也不明确固定资产采购的责任人,使得固定资产的采购配置活动效率低下。
(3)企业固定资产的管理控制不到位。企业固定资产的管理和控制工作,是有效的利用固定资产资源,提高企业经营效益的重点。但是,在我国传统的企业固定资产管理模式下,企业固定资产的管理控制不到位,主要表现在以下几个方面:第一,固定资产使用管理制度的缺乏,在传统的企业固定资产的管理过程中,固定资产的使用部门,管理部门和财务部门各自为政,缺乏沟通,在管理部门将规定资产交付给使用部门后,对其使用缺乏管理制度的约束,忽视资产的具体使用情况,导致固定资产经常会出现闲置甚至丢失。同时因为没有相应的使用管理制度,经常会出现固定资产的报废处置较为随意,企业各个部门之间为了进行攀比,随意进行固定资产的报废和重新购置,造成资源的浪费。第二,固定资产的内部控制制度的缺乏,企业在进行固定资产的内部控制上缺乏有效的控制制度,不利于固定资产的管理,如企业在进行固定资产管理中责任人的权责不清,固定资产没有专职人员管理等。
3 企业固定资产管理模式的发展方向的思考
第一,固定资产的信息化管理。我国信息化经济的发展,为我国企业的固定资产管理提供了新的方式。在企业的固定资产管理中,可以采用在超市系统较为盛行的条码技术,打造固定资产的条码系统管理工程。具体措施是,对于企业固定资产采用条码管理,以条形码记录企业的固定
资产从购置到报废的全过程,具体包括资产购置,资产使用,资产维护,资产报废。企业固定资产管理部门利用条码系统对接财务部门,财务部门根据系统设计固定资产的自动计提折旧,提高固定资产计提折旧的效率,同时可以利用手持设备,进行企业固定资产的盘点,提高盘点的工作效率。最终将企业固定资产条码管理系统与企业ERP系统进行对接,保证企业的管理决策层可以对固定资产情况进行动态的掌握,有效提升企业固定资产的使用效率,节约管理工作中的人力物力财力损耗,优化企业的资源配置。
第二,管理制度和操作流程的规范化,对于企业的固定资产要进行动态管理,实时监管,为了有效发挥企业固定资产的效用,必须严格固定资产的管理制度,规范固定资产管理的操作流程,企业要统一制定固定资产管理制度,对固定资产实施统一领导,分级负责,严格企业固定资产的责任人制度。保证在固定资产管理中无盲区。制定固定资产的购置,转移和报废的标准,防止企业固定资产的随意处置。
4 总结
固定资产的管理是企业生产经营管理的重要组成部分,由于企业的固定资产的多样性,管理工作会日趋艰巨,在进行企业固定资产管理中,我们一定要提高管理意识,规范管理制度,同时加强内部控制,结合外部环境变化对管理工作进行动态调整,保证企业的固定资产管理工作顺利进行,对企业的经营效率和市场竞争能力实现有效提升。
参考文献
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固定资产管理方式范文2
关键词:测绘事业单位;固定资产;管理
测绘工作是国民经济建设中的一项基础性工作,属于国家公益性事业。为了加强测绘工作管理,保障和促进测绘事业发展,必须全面规范和加强测绘事业单位固定资产管理。国有测绘事业单位在过去以国家财政拨款为主要资金来源,现在已逐步转化为以市场经济为基础开展测绘经营活动、生产测绘产品、组织测绘事业收入为主要资金来源。这就需要在当前会计工作中防止出现秩序混乱、信息失真、资金管理失控等问题的出现,同时也就更加突出了内部监督和内部控制的重要性,迫切需要建立健全的内部监督制度,提高经营管理质量。测绘事业单位固定资产一般分为六类:房屋和建筑物,专用设备,交通运输工具,一般设备,图书,其他固定资产。
一、目前我国测绘事业单位固定资产管理存在的问题
(一)测绘事业单位固定资产管理缺乏有效的约束机制
《测绘事业单位财务制度》规定:测绘事业单位应当定期或者不定期地对固定资产进行清查盘点,年度终了前应当进行一次全面的清查盘点,做到账、卡、物相符;对固定资产的盘盈、盘亏应当按规定及时处理。但是部分测绘事业单位仍有账实不符,如新办公楼主体工程已完工,并且已搬迁至新办公大楼,但尚未办理该工程项目的竣工结算;或者接受捐赠的电脑、打印机等固定资产没有按市场价值评估确认入账;甚至20世纪70年代购置的“020A”规格型号的经纬仪、“Ni007455365”规格型号的水准仪早已经被淘汰,也许根本不在仓库,但是还在账面上反映。这些问题的发生,有测绘事业单位管理上的原因,也有历史遗留的原因,主要原因是缺乏有效的约束机制。
(二)测绘事业单位固定资产档案管理不完善
随着日益增多的固定资产,有些测绘事业单位注重固定资产实物和价值的管理,忽视了固定资产档案的管理。对房屋建筑物构建时的审批文件、设计图纸,包括水、电、暖设计线路图、购置仪器设备的操作说明、电路图、保修卡等以及单位的产权登记档案,包括国有资产产权登记表、证书和记载上述信息的计算机软盘、单位提交的有关文件、证明、报表等等,由于资料的繁多、零散、管理部门责任不明确、保管不完善,部分原始资料短缺、遗失,造成固定资产日后维修时的困难和固定资产出售、转让、产权变更时由于资料不完整而带来的一系列问题。
测绘事业单位固定资产档案管理一般应由测绘事业单位财产管理部门负责,档案保存一定时期后,按国家档案管理的有关规定向同级综合档案管理部门移交,管理部门职责的不明确也是造成这项工作有所欠缺的原因之一。
二、如何加强测绘事业单位固定资产管理的几点建议
为了充分发挥测绘事业单位固定资产在经济活动中应有的作用并保证资产的安全完整,各单位必须采取有效措施,切实解决固定资产管理中存在的问题,建立起适应新形势需要的固定资产管理办法。
(一)测绘事业单位内部要建立健全会计监督制度
新修订的《会计法》明确规定了各单位应当建立健全本单位内部会计监督制度,同时应符合下列要求:“明确会计事项相关人员的职责权限。明确重大经济事项决策和执行程序。进行财产清查。对会计资料进行内部审计。”对单位制定内部控制制度提出了最基本的内容和要求。建立健全内部控制制度和内部制约机制,要明确会计工作相关人员的职责权限,工作规程和纪律要求。建立健全单位内部控制制度是做好内部监督工作的前提,是保证会计工作和会计信息真实、完整的重要措施,应当保证单位经济管理目标的实现,保护单位资产的安全完整,保证单位各项经济活动符合效益原则,保证单位各项经济活动在法定范围内进行。测绘事业单位要建立健全内部控制制度,明确本单位生产经营环节的规程、要求和职责,做到按章办事,减少人为因素的影响,提高会计工作的效率和质量,防范经营风险的发生,从而发挥会计内部监督在测绘生产经营活动中的重要作用。
(二)测绘事业单位要扎实做好固定资产管理的基础性工作
测绘事业单位要搞好固定资产管理,就必须从基础工作抓起。各级领导和管理人员要高度重视各项基础性工作;基础工作做深、做细、做扎实,主要有以下几个方面:
1、建立台账。这是加强固定资产管理的基本手段。台账式管理简单、直观、一目了然,便于记载和查阅,并可随时全面掌握了解各固定资产的使用情况和完好状态。测绘事业,单位的固定资产管理应切实做到账、卡、物、证、表五统一。测绘局财务主管部门应对所属测绘事业单位的固定资产总值进行腔制、掌握,对其增减变化情况在会计总账上明确反映并定期核对,如有不一致的情况,应查明原因并及时调整账务。
2、配备高素质的固定资产管理人员。做好测绘事业单位固定资产管理工作除要有科学规范的制度外,必须配有高素质的管理人员。目前有不少测绘事业单位的固定资产管理工作由财会人员或其他业务人员兼任,资产管理岗位形同虚设,管理职责不明确。有的单位领导“重钱轻物,重购轻管”,没有意识到“物”也是“钱”,资产的合理有效使用,“物”可以转化为“钱”。现阶段经济体制新旧交替,事业单位也面临着转轨,因此测绘事业单位配备高素质,高水平的固定资产专职管理人员是十分必要的。这些管理人员既能认真贯彻执行党的方针政策,又具有丰富的专业知识;既具备与市场经济体制相适应的政治思想素质,又有较强的事业心和责任感;既能遵纪守法、克己奉公、勤奋进取,又能坚持原则,保证国家财产安全,正确处理国家、集体、个人三者关系。配备高素质的专职人员是测绘事业单位搞好固定资产管理的关键。
三、建立健全测绘事业单位固定资产内部控制制度的措施和意义
内部控制是指单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。为了确保测绘事业单位固定资产的真实、完整、安全和有效利用,测绘事业单位应当建立和健全固定资产的内部控制制度。具体包括以下几个方面的内容:
(一)固定资产预算制度
测绘事业单位每年应根据本单位实际需要及资金情况合理安排下一年度固定资产部门预算,待年度部门预算批复后,一般不予再另行采购。即使对未列入部门预算、紧急需求的固定资产的采购也应从严规定。测绘事业单位应在每年第四
季度初,根据预算年度事业发展计划和任务提出预算建议数,按照国家预算支出分类和管理权限报经主管部门审核汇总后报财政部门核定预算控制数。单位再根据下达的预算控制数编制预算,由主管部门汇总报财政部门审核批复后执行。
(二)授权批准制度
测绘事业单位固定资产的采购必须经单位负责人审批。未经审批,不得采购。
(三)账簿记录制度
测绘事业单位需要设置固定资产总账外,还必须设置固定资产明细分类账和固定资产登记卡,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细分类核算。
(四)职责分工制度
对测绘事业单位固定资产的取得、验收、记录、保管、使用、维修、处置等,均应明确划分责任,由专门部门和专人负责。例如,固定资产购置后,由验收部门、采购部门、使用部门共同对实物进行验收,认真与采购合同核对,包括规格型号、数量、金额等;验收合格后,并且在“固定资产验收单”上签字确认。
(五)资本性支出和收益性支出的区分制度
《事业单位财务规则》规定:固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。凡是不满足测绘事业单位固定资产定义的支出,直接在“事业支出-商品和服务支出”反映。
(六)固定资产的处置制度
测绘事业单位固定资产报废和转让,一般经单位负责人批准后核销。大型、精密或贵重的设备、仪器报废和转让,应当经过有关部门鉴定,报主管部门、国有资产管理部门和财政部门审批。具体审批权限按照国家规定执行。
(七)固定资产的定期盘点制度
测绘事业单位应当定期或者不定期地对固定资产进行清查盘点,年度终了前应当进行一次全面的清查盘点,做到账、卡、物相符;对固定资产的盘盈、盘亏应当按规定及时处理。
(八)固定资产的维护保养制度
固定资产管理方式范文3
【关键词】固定资产折旧 利益相关者 利益相关者价值最大化
一、引言
我国企业会计准则规定的固定资产折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。企业的利益相关者主要包括企业经营者、股东、债权人、员工和政府等,在利益相关者视角下,企业选择会计政策需要考虑各个利益相关者的利益,以实现利益相关者的价值最大化。会计政策的选择过程是各利益相关者之间利益博弈的过程。不同利益相关者的利益需求不同,因此对于固定资产的折旧方法也会有不同的选择。
二、利益相关者对固定资产折旧方法选择的影响分析
(一)企业经营者对固定资产折旧方法选择的影响分析
现代企业经营权与所有权的分离促使企业所有者委托经营者管理企业的日常运行,企业所有者期望经营者能运用其管理才能更好地经营企业,为股东创造财富。然而经营者可能为获取自身利益而采取不利于企业所有者的经营方案,从而产生问题。
净利润是衡量企业经营业绩的重要指标之一,因此可以通过分析不同折旧方法下企业的净利润从而分析企业经营者对折旧方法选择的偏好。不同的折旧方法对企业净利润的影响不同,企业经营者倾向于较稳定的经营业绩,为避免经营业绩大幅波动,有时经营者可能会通过选择会计政策来平滑前后期经营成果,进行盈余管理。一般而言,企业的发展过程存在一个周期,即起步期、成长期、成熟期和衰败期。企业在成长期经营效益逐年上升,此时企业经营者可能会倾向于选择加速折旧法,如双倍余额递减法和年数总和法,将固定资产折旧费用前移,提前对固定资产进行补偿。后期各种原因可能会导致企业从成熟期步入衰败期,此时企业经营业绩下滑,企业经营者为稳定经营业绩,树立稳定的财务形象,倾向于少计费用,从固定资产计提折旧的角度来说,即少提折旧,这正符合加速折旧法前期多提、后期少提的特点。因此,相比于直线法计提固定资产折旧,企业经营者更倾向于选择加速折旧法,如双倍余额递减法和年数总和法,提前补偿固定资产的价值,以达到平滑经营业绩、管理盈余的目的。
(二)企业股东和债权人对固定资产折旧方法选择的影响
企业的资金有两个来源,一是所有者投入的资金,即所有者权益;二是债权人投入的资金,即负债。通常,企业在一定时期根据收付实现制确定的现金流量能说明企业盈利的质量,因此可以从现金流量的角度对企业净利润的质量进行分析,进而分析股东和债权人对固定资产折旧方法的选择倾向。
在固定资产的整个使用年限中,直线法下现金流量保持不变,加速折旧法下前后期现金流量有变化。由于债权人一般希望企业选择较为稳健的会计政策,减少不必要的风险,使未来的收益能够获得一定保证,债权人可能会倾向于直线法计提折旧。而股东作为股份制企业的所有者,可能会选择加速折旧法,比如双倍余额递减法和加速折旧法,使现金流量尽可能多的在前期流入企业,使当期盈利质量提高。另外,由于现金流量变化趋势与净利润变化趋势相反,因此使用加速折旧法下的净利润呈现递增的趋势,给外界释放企业良性发展的积极信号,吸引更多的投资者,进而募集企业未来发展所需的资金。
(三)政府对固定资产折旧方法选择的影响
税收作为国家参与国民收入分配的最主要的形式,是国家财政收入的主要来源。企业所得税是我国第二大主体税种,调节国家与企业之间的利润分配关系,对组织国家税收收入具有重要的作用。
政府作为企业所得税的征收机关,希望企业积极纳税,以保证国家财政收入稳定增长。在会计政策的选择过程中,政府通常会倾向于选择有利于促进税收收入的会计政策。根据《企业所得税法》第十一条规定,计算应纳税所得额时,企业按照规定计算的固定资产折旧,准予扣除。《企业所得税法》第三十二条规定企业的固定资产由于技术进步等原因,确需加速折旧的,可以缩短折旧年限或者采取加速折旧的方法。从政府角度而言,在固定资产使用年限的前期,加速折旧法计提折旧使政府收到相对较少的税款,不利于政府当期获取较多的财政收入,但是对于技术进步等原因购置的固定资产,政府支持企业采用加速折旧法计提折旧,从而更好地促进生产和企业未来发展,政府也通过加速折旧等税收优惠措施对国家宏观经济实施调控。
(四)企业员工对固定资产折旧方法选择的影响
员工作为企业的人力资源,是推动企业发展的重要组成部分之一。企业经营者也属于企业的员工,因此企业员工对固定资产折旧方法的选择类似于经营者的选择,他们都期望企业拥有较好的经营业绩,从而其获取相应的劳动报酬。
三、结论
综上所述,作为固定资产后续计量的重要环节之一,折旧可以更客观地反映固定资产的使用情况及价值。在利益相关者视角下,由于企业各利益相关者对企业的利益需求有所区别,导致在固定资产折旧方法的选择过程中,不同的利益相关者可能偏好不同的折旧方法,以期实现自身利益最大化。固定资产折旧方法的选择过程也是各利益相关者利益博弈的过程,从而实现利益相关者的价值最大化的目标。
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固定资产管理方式范文4
[关键词]图书馆;固定资产;管理;资产软件
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.053
[中图分类号]G258.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)18-00-01
固定资产就是使用年限1年以上,单位价值在2 000元以上的资产;符合下列条件之一者也应列为固定资产:凡相同种类、规格的设备、器具、使用年限在1年以上,虽然单位价值不足2 000元,但数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产;属于整体之一部分,不便或不宜划分,而其整体总值符合固定资产标准者,应列为固定资产;成套生产装置上的管道、阀门、仪器仪表、线路在竣工时应列为固定资产;单台电动机功率为30 kW以上(含30 kW)应列为固定资产。
1 固定资产管理存在的现实问题
虽然作者本人从事图书馆固定资产管理工作时间不长,但经历了图书馆固定资产管理从以往的纸质表格逐一记录成册向电脑网络应用无纸办公这一个过渡时期。引入资产管理软件后,工作人员对全馆所有固定资产进行各项分类,并录入固定资产软件,通过固定资产软件逐一对现有所有资产进行编号并打印出资产条码,资产条码包含品名、价格、使用部门及使用人等信息,通过这一系列方法基本实现固定资产责任到人。同时每两年的固定资产盘点从以往的纸质登记册逐一对照实物清点换成了用智能扫枪先将盘点部门资产信息录入扫枪,再使用扫枪扫描该部门资产,并将扫描结果上传回软,从而得到一个比较直观的盘点数据。这缩短了盘点时间、降低了重复盘点的概率。
1.1 固定资产管理方式比较落后,效率偏低
固定资产管理仍运用老旧的管理方式,资产科为固定资产的管理者,任何固定资产的使用、管理都是资产科负责实施。资产科下设固定资产管理岗位,一般由一到两人担任,主要由此二人具体实施。看似非常合理,但具体实施时存在许多弊端。比如购置了新的固定资产软件后,做到了一物一条码。全馆固定资产2万多件,在进行全馆物品条码粘贴的时候明显产生人手不足、粘贴量大、粘贴时间长等一系列问题。两个人要在短时间内完成所有的固定资产条码粘贴难度非常大。这都是由管理方式滞后所引发的。
1.2 固定资产管理制度有待健全
资产科的库室长时间无人管理,内部物品乱摆乱放、杂乱无章,对资产的保存与使用极为不利。用不上的资产堵住了通道;需要用的物品找不出来。造成这种现象的原因是没有形成一种完善健全的管理制度,以及相应的管理制度没有贯彻落实。老旧观念根深蒂固,只要一提到固定资产几乎所有人都认为那是资产科的事,与其他部门的人无关。
1.3 固定资产管理流程混乱
采购了固定资产管理软件并粘贴资产条码后,工作效率明显提高。但日常管理流程在与其他部门衔接配合方面还存在一些问题。如个别使用部门因急需使用新购入的固定资产,直接要求供应商安装使用,没有按照流程到资产科登记备案。造成部分固定资产已投入使用,但资产科还没有物品记录的现象,不利于固定资产管理。
2 固定资产管理的建议
2.1 改变现有管理方式
以资产科牵头,其他部门共同参与,形成齐抓共管的局面。可在各部门指定或选出一名同志担任本部门的固定资产管理专员,固定资产管理专员负责平时本部门固定资产的管理。在资产科安装固定资产管理软件主机,在各部门安装固定资产管理软件分机。这可以让资产科及时掌握各部门固定资产信息的最新状态。资产科可根据各部门汇总的固定资产使用情况作出相应的工作安排,以保证固定资产信息及时在固定资产软件上更新,有利于馆内固定资产的动态管理,避免固定资产流失。
2.2 逐渐改变职工的资产观念
固定资产是与每一位职工紧密相连的资产,员工既有使用的权利,同时也有维护、爱护的义务。而传统观念认为固定资产都是公家的东西,只管使用,坏了由资产科维修回收。资产科同步进行监督管理,对属于正常使用周期已到的固定资产损坏,不予追究;对未到使用周期的固定资产损坏,资产科将进行评估,如发现属于蓄意破坏损毁的情况,资产科将酌情追究资产使用人的责任,需要赔偿的原价赔偿。处罚不是目的,而是要通过这一强制手段,矫正职工以往的错误思想,加强各职工爱护资产的意识,使固定资产能更好地、更长久地为每一位职工服务。
固定资产管理方式范文5
关键词:精细化管理;资产折旧;对策研究
一、高校固定资产简要概述
高校固定资产是指高校持有使用权的大宗同类物资;它的使用期限一般都要超过一年;在使用的过程中,它的物质形态一般不会发生变化,而是要保持原状;每单位的通用设备在1000元以上,而专用设备在1500元以上;高校固定资产的种类有很多,包括建筑物、图书、家具、用具、植物等用于校园教学或者科研等活动的资产。
二、高校固定资产管理现状
(一)在固定资产的管理上没有充分应用信息化
随着信息技术的发展,信息技术被运用于各个行业,同样在资产的管理上也应用了信息化技术,为资产管理带来了极大的便利。但是在高校固定资产的管理上,信息技术的使用还有所欠缺,信息化不够全面,最主要表现为两个方面:一是信息化涵盖面不够广泛和全面,二是信息化网络不够通畅。信息化涵盖不够全面广泛主要是由于学校固定资产管理的程序比较复杂,有很多的环节,而学校的工作人员使用信息化系统来处理资产管理工作主要是在登记、使用和处置环节,在其他环节则使用了人工作者其他比较缓慢的方式,而且,对于绝大多数高校来说,它们的信息化水平是相对比较低的,并没有专业并且统一的资产信息化管理系统,所以没有办法做到信息化全面覆盖,大大地增加了高校固定资产的管理难度,而且固定资产在录入资产管理系统时,花费的人力和物力是比较大的,所以很多高校就直接舍弃了固定资产的信息化管理模式,让信息化管理的优点不能够凸显,同时很多高校也不能体现固定资产管理中的绩效管理和收益管理等方面的信息,对于高校固定资产的管理不够全面。信息化网络不够通畅主要是很多学校领导习惯于纸质信息的审批而不是使用网络信息的方式,所以很多高校就直接放弃了信息化的资产管理方式。
(二)固定资产的账目很容易出现不符合实际事物的问题
对于高校固定资产而言,在折旧这个问题上并没有特别提及,也就是忽略了因折旧带来的价值损失,导致实际价值与账面出现不符合的情况,而且由于固定资产的特殊性,导致折旧工作受到了很大的限制,在开展工作的时候非常困难。所以要对高校内所有固定资产进行准确的合适是目前固定资产管理的重点和难点,也是折旧工作能够顺利开展的基础。但是我国目前高校固定资产的管理是比较粗放的,在固定资产的全面管理仍旧存在着很大的缺陷,从而也阻碍了资产折旧管理工作的开展。
(三)高校中很多固定资产存在重复购置现象
由于我国高校的资产管理不够精细化,存在着很大的缺点,没有专业科学的管理机制,不同学院或者部门之间在资产管理上都是分别独立的,学校并没有对学校的固定资产进行统一的规划管理,也不能对固定资产进行统一的调控。学校各学院和各部门不能够对学校的固定资产进行综合的考虑,而是仅仅考虑本学院或本部门的资源使用情况,所以同一个设备或者装置可能被不同的学院或者部门购买配置,导致重复购置的现象非常的严重,不能够实现学院和部门之间的资源共享,资源配置极其不合理。
(四)成本核算不合理
在我国目前的高校固定资产管理中存在着很多不合理的现象,其中比较明显的一方面就是高校固定资产的成本核算不够合理,它在账面管理上没有比较深入的分析计算,仍旧只停留在简单的账面核算。这样不仅不能够比较全面呈现高校资产的信息,不利于最佳资产配置方案的产生,而且还会出现资产决策错误,可能会对学校带来非常不良的影响。
(五)固定资产管理机制不健全
我国目前的高校固定资产管理方式为归口管理,这种管理方式对于固定资产的管理并没有很大的优势,反而会是固定资产的统一管理变得比较困难。除此之外,我国在高校固定资产管理工作的会计监督方面有所欠缺,在固定资产的核算方面也是比较简单,对于固定资产的折旧处理问题上也不够准确和全面,让固定资产规划不能够顺利进行或者规划方案不够准确。
(六)粗放式管理
高校固定资产的种类是多种多样的,所以在管理过程中毫无疑问会遇到很多的困难和问题,所以很多高校在对固定资产的管理过程中极少对固定资产进行细致的分类,在管理工作上也缺少科学有效的方法,对于管理工作的落实也比较粗放,忽略了对于高校固定资产的有效跟踪,处置固定资产也比较随意。
(七)高校固定资产管理人员认识不足
我国高校固定资产管理人员对于固定资产的管理认识不够充分,对于固定资产管理存在着很大的缺陷,在成本核算等很多方面的工作不够重视,导致固定资产管理工作的开展不够严肃庄重。
三、高校固定资产管理的解决对策
(一)建立统一标准的资产信息化管理系统
高校应该合理应用信息技术并结合高校固定资产的实际情况建立合适的资产信息化管理系统,使得高校固定资产得到全面的信息化管理,让高校固定资产管理更加的便捷、快速、高校。
(二)让高校固定资产信息更加全面和新颖
对于高校固定资产的盘点要尽量做到全面,建立全面的固定资产数据库,务必使其覆盖到所有的高校固定资产,完善账务。另外要格外重视固定资产的折旧问题,随时要核实固定资产的价值,保证其与账面价值相符。
(三)加强对高校固定资产管理工作的监管力度
目前高校的资产管理方式一般是归口管理,所以学校的个学院或者各个部门之间要合理的利用相关的审核功能,对资产管理工作极其信息进行准确精细的审核,而且要多个部门共同监管,加大监管力度。
(四)实现资源共享
建立全校范围内的网络平台,及时分享校内各种固定资产的信息,及时掌握资产的购置日期、规格型号、价格、数量、现状、领用人、存放地等信息,实现资源的共享,同时避免出现固定资产重复购置的情况,让学校内的资产得到合理的配置,节约资源,减少不必要的支出,实现固定资产的最大化利用。
(五)建立健全管理机制,实现资产精细化管理
要建立比较全面完整的管理机制,让高校固定资产的管理更加规范合理,有一定的依据,加大对固定资产管理工作及其信息的审核力度,另外要对固定资产进行精细化管理,也就是要对高校固定资产进行比较合理的分类,分类管理,让固定资产的管理更加的清晰明了、科学有效,在固定资产的管理中要落实每一项工作,不能够让一些资产管理工作不了了之。
(六)提高高校固定资产管理人员的思想觉悟
要对高校固定资产管理工作人员进行思想教育和管理知识的普及,让他们意识到高校固定资产管理的重要性,从而重视资产管理工作,将高校的资产管理工作落到实处,用一个严肃认真的态度对待他们的工作。
结语
高校的固定资产管理工作已经是高校管理中一项非常重要的工作,对于高校的发展有着至关重要的作用,对于一所高校来说,优良的固定资产管理所带来的有利影响是非常多的,对于高校未来发展的决策和规划存在着很大的影响,能够让高校实现资源的合理配置,充分利用资源,使得资源得到最大化地利用。所以高校应该重视固定资产的管理,尽量解决固定资产管理中存在的问题,完善固定资产的管理机制,实现信息化管理,让高校固定资产管理有一个良好的发展趋势。
参考文献:
[1]卢桂吉.高校固定资产管理现状、存在问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(02)
固定资产管理方式范文6
关键词:高校 固定资产管理 对策
高校固定资产作为国有资产的一个重要组成部分,对高校的长远发展有着重要的作用。近几年来,伴随着我国教育教学体制改革的不断深入,高校固定资产管理面临着一系列新的问题,固定资产的品种越来越复杂,管理难度也越来越大,切实加强高校的固定资产管理,更好的防治高校固定资产流失,提高资产的使用效率显得尤为重要。
一、当前高校固定资产管理面临的问题
(一)高校固定资产管理制度不健全,管理不科学
《事业单位财务与会计制度》对固定资产的核算与管理做出了系统性的规定,但是各个高校根据自身的实际情况做出了不同的规定。就目前来看,许多高校对校内固定资产的管理还沿用以往按照资金来源和用途归口分类管理的方法。首先,在固定资产购置方面缺乏相应的制度规范。购置没有计划,盲目购置,从而造成了高校固定资产的大量流失;其次,在高校固定资产管理方面缺少必要的制度约束,造成了资产管理的非科学化。在资产管理方式上,管理方法陈旧,不利于高校资产的有效管理;再次,高校相关部门领导对资产制度建设不够重视,没有建立相应的固定资产管理制度。
(二)高校固定资产管理的账实不符,家底不清
在高校固定资产管理的过程中,账实不符和家底不清是其面临的最主要的问题。首先,高校固定资产入账不及时。在高校管理过程中,高校固定资产品种繁多,包括自购、自制、捐助以及委托加工等多个方面,这些固定资产都应该及时入账。但是,在实际的固定资产管理过程中,有些资产没能及时入账,比如说,有些社会捐赠的固定资产,由于成本无法估计,从而使得固定资产缺少价值依据,就没有及时入账,造成了固定资产的流失;其次,报废、报损固定资产的账目核实不及时。在高校资产管理中,有些实验设备报废,但是因为手续不完整,相关财务部门无法进行有效的核实,造成了账目不清。
(三)高校固定资产管理的验收机制不规范,验收不及时
首先,在高校资产管理过程中,有些固定资产在购入之后很长一段时间都不能进行及时的验收。在高校基本建设完成之后,有些固定资产的账目没有及时办理验收手续,有的直接作为费用支出,从而造成了资产账实不符,不利于高校资产的有效管理;其次,由于资产管理制度的不完善,高校基建财务和事业财务存在两种账目的情况。在高校基本建设完成之后,应该及时进行验收。但是,在实际的运行过程中,虽然对资产进行了验收,但是没有进行决算。在这种情况下,就会造成高校建筑等固定资产不能够及时入账,造成了固定资产的流失。
二、加强高校固定资产管理的对策
(一)建立健全高校固定资产管理体制
高校固定资产作为高校国有资产的重要组成部分,对高校教学水平和科研能力的提升有着重要的作用。1995年颁布的《行政事业单位国有资产管理办法》中明确对固定资产的核算与管理做出了系统性的规定,认为行政事业单位的国有资产管理机构对单位资产进行管理。首先,明确责任,建立行之有效的高校资产管理体制和运行机制。高校财务部门应该设立相应的职能科室,对高校各个部门的固定资产进行系统有效的管理;其次,积极完善高校固定资产购置制度。在高校固定资产的购置过程中,要按照学校的实际发展规划和科研情况进行,要防止设备的重复购置。同时,要采用公开招标的资产购置方式,实现固定资产购置的合理透明性;再次,建立积极有效的奖惩制度。高校相关部门应该定期对固定资产进行管理和评价工作,做到奖罚分明。对有突出贡献的单位和个性进行奖励,对于破坏或者是危害固定资产管理的行为进行惩罚,从而形成一种良好的资产管理风气。
(二)优化高校固定资产的验收环节
在高校的发展过程中,购置固定资产的目的是为学校发展服务的。首先,在高校固定资产的验收过程中,要加强资产使用者的质量鉴定,进而提供完整的质量验收报告。固定资产的专职验收人员要进行抽检,以便更好的入账,保证固定资产的质量;其次,对高校固定资产进行实物验收。在高校固定资产管理中,资产验收人员应及时采用抽检方法,对资产进行全面的实物验收,保证高校固定资产的有效性管理,为强化固定资产管理奠定重要基础。
(三)转变观念,重视高校固定资产管理
在高校固定资产管理的过程中,提高人员的管理意识是非常重要的。首先,相关部门领导要转变观念,重视高校资产管理。把对固定资产的管理认识提高到学校发展的高度,高度重视资产管理;其次,要建立专门的资产管理机构,加强相关人员对高校固定资产的管理;再次,高校财务管理人员要有明确的工作态度和高度的责任感,保证高校固定资产管理工作的顺利进行。
参考文献:
[1]杨新.加强事业单位固定资产管理的几点举措【J】.河北水利,2003年第3期