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工程项目管理优势范文1
关键词:石油工程项目管理 姬塬油田 效益最大化
资源的有限性,促使石油工程项目在管理中转变更多的可变因素,如项目管理,高效的管理不但能够降低生产成本,提高服务质量,而且也使得石油工程项目的管理更合理、更科学。
一、简析石油工程的项目管理
在石油工程中,根据一定的时间期限,来满足一系列特定目标的多项相关工作的总称,是一个特殊的将被完成的有限任务。石油工程项目作为一项在特定时间内有待完成的任务,有特定的环境和要求的限制,并且在一定的组织机构内,利用有限的人力、物力、财力在规定的时间内满足一定的数量、质量、性能和技术指标等要求。简言之,就是以项目管理的形式来满足客户、管理层和供应商在时间、费用、性能上的不同要求。
石油工程项目管理是一种管理形式,其对象是项目。并随着社会的发展和项目的复杂化,项目管理在较快发展的同时,逐渐形成了一门独立的管理学科。作为了一定的主体来实现工程项目管理目标,通过各种有效手段对项目进行计划、组织、协调、控制,从而提高整个工程的运行效率、提高企业的整体效益,实现资源的优化配置。具有贯穿始终、从项目整体管理—范围管理—进度管理—成本管理—质量管理—人力资源管理—风险管理—沟通管理—采购管理等各个环节,具有综合性、约束性、规范性的特征。
二、简析石油工程项目管理现状
作为最早实现项目管理行业之一的石油企业,其在项目的运行与管理上有着显著地特点:
1.三层分离,各尽其职
所谓的三层分离是指在项目运营机制上实行公司总部决策层、项目部管理层和负责施工的作业层“三层分离”,且总部、项目部、施工作业的专业公司三者之间各尽其职。这种集体决策的智慧有利于企业决策管理的科学性、规范性,有利于减少盲目投资带来的风险与失误。但是在实际运用中,领导往往出现独断专行,使得工程项目管理呈现出理论与实际相脱节的现象。
2.项目承担单位缺乏活力和压力,对石油工程项目管理的总部依赖性大
石油工程项目管理没有系统合理的招标、投标机制,致使大量的“关系户”出现,严重影响了石油工程项目的质量和,同时也给项目设置带来了很大的盲目性、资金积压或者闲置,或者资源得不到合理利用而丧失资源本身的价值。
3.石油工程项目管理内部竞争意识和管理意识缺乏,致使管理水平落后,管理缺乏活力
在进度管理、成本管理、质量管理等关键环节上缺乏有效系统的管理,管理制度和要求与实际的执行相脱节,项目费用被挪用、挤占的现象严重,严重影响整个项目的进展。
石油工程内部制度和市场经济的不健全、不完善使得石油工程的项目管理思想难以适应外在市场的经济规律和一体化的要求,难以对石油工程项目管理做到科学化、合理化的有效管理。
三、石油工程项目管理在姬塬油田中的应用
姬塬油田地处陕西省定边县,采油五厂始建于1999年10月,2005年1月更名为第五采油厂,隶属中国石油长庆油田分公司,主要承担着姬塬油田的勘探开发,渭北、渭河盆地的前期勘探评价,以及河套、巴彦浩特、雅布奈、宁武、二连等周边地区的前期地质研究。2011年,姬塬油田的产量已为200万吨。其一步步的成长与发展,除了与油田的高科技开发技术有关外,还与石油工程项目管理不可分割。
通过对该地石油工程项目进行统筹规划。近年来,姬塬油田主营的业务有石油和天然气勘探、开采、加工、管道运输、产品销售,石油和天然气化工、煤化工、装备制造、工程建设、技术研发等,以其高效的项目管理而取得了长远的发展。其项目管理理念是依托于陕北老区,抢抓全省发展机遇,坚持节约、环保、生态、安全的原则。一业主导,多元并重的油化管理模式,在调整产业结构的同时,也延伸产业链条,形成油气一体化优势互补、深度转化的管理方式,并且使产业发展与资本运作相结合,实现了资源的合理配置,达到了项目管理效益的最大化,也更好地实现了石油工程效益的最大化,为该企业的发展注入了活力,带动了该地经济的发展。
四、结语
石油的开发固然重要,但如何对其进行有效地管理与使用,使有限的资源的能量发挥大最大,更好的提高能源利用率才是关键所在。尽管使用项目管理在实际的应用中取得了一些效果,但仍需不断地深化、拓展,来实现更大的效益。
以下有关石油工程项目管理的建议仅供参考:
1.项目的成本控制不应仅局限在采购环节及施工过程,而应考虑到项目的全过程及每个活动单元和对个阶段进行有效地控制上。这些包括进度控制(项目进度计划的制定和控制)、成本控制(建立财务管理体系、从源头上控制和把握施工过程、风险承包制)、质量控制(严格按照生产标准,消除安全隐患)。
2. 对项目实施的风险组合成本、项目施工策划的成本控制、项目过程结算的成本等进行有效地控制。
3.优化石油工程项目成本控制,使得人力、物力、财力等资源得到有效地配置、实现效益的最大化,同时要形成节约意识,全面管理的大局意识,走可持续发展。
4.关注动态环境,实现动态控制。石油工程的项目管理是在不断变化和竞争激烈的大环境下进行的,因而其成本控制也呈现出动态变化趋势。在项目管理过程中,要根据环境的不确定性、复杂性、动态性,不断进行预测与更新、不断地转化角度,做到具体问题具体分析。
参考文献
工程项目管理优势范文2
关键词:工程施工;项目管理;优化;策略
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:
在经济的快速发展与社会的不断变革中,管理作为一门科学不断实现自我的拓展和更新,并作为组织枢纽在各行各业中发挥着重要作用,通过科学的管理创造效益已成为当前企业的共识。对于施工单位来说,工程项目管理科学化、合理化是企业保证创造最大化经济效益的重要前提。工程项目管理的优良与否对工程施工质量水平以及建设工程效益具有直接影响作用。在工程项目管理过程中,应着眼于以下三个部分的优化与控制。
1. 进度优化与控制
施工项目进度的优化与控制是指在不同建设阶段对工程建设项目的各部分工作顺序以及各自相对应的持续时间施以规划、实施、协调以及检查等信息反馈等诸多活动的总称。施在预定工期内,施工项目进度优化有利于施工进度计划编制的最优化,同时在该计划的实际执行、施工当中,对实际施工进度进行检查,并对照计划进度,一旦发现工程发生偏差,即对偏差发生原因以及在此偏差效果下工程或工期可能受到的影响,同时采取相应措施加以调整,并对施工计划做出适当修改,如此往复循环,保障工程顺利进展,直至竣工验收。对于施工项目进度的优化与控制来说,其总目标是为预定工期目标的实现提供保障,或者在有效保障施工质量水平的前提下以及对施工成本不造成实质性增加的基础上,对工期予以适当缩短。在实施项目之前,应从实际出发,参照工程具体情况,保证施工进度计划的切实可行。在工程施工进度计划的制定过程中应保持一定程度的前瞻性和预见性,确保施工进度计划与施工条件变化后的情况在最大程度上相符合。施工各方应在对施工设计图纸加以了解和熟悉的前提下,以合同相关要求为参考,合理编制工程施工进度计划。为使土建施工环节与安装施工实现良好配合,在进度计划的编制过程中安装人员也应积极参与,以进度计划中所规定的机械设备、施工人数以及材料周转为参照依据来投入相应的人力、物力,为满足工程进度需求提供重要保障。
1.1 对各阶段各环节的进度计划进行编制。为使总工期目标得以达成和实现,必须采用分段控制,以总进度计划为参照实施月计划、旬计划以及周计划的制定,利用周计划和旬计划为月计划目标的达成提供保障,继而利用各月计划的良好完成,有效促进总计划目标的达成。应注意在进度计划的制定过程中留有一定余地。
1.2 全程采用动态控制管理。在项目执行过程中,应以变化后的具体情况为参照,在确保总进度计划不受影响的基础上,及时、合理地调整和修正进度计划。
应充分保证材料供应,供应商供货或施工企业在自行采购工程用材过程中应确保及时、可靠,并对材料品种、规格、数量以及质量等方面均应保证满足工程所需,确保不因此而耽误施工进度。材料进场时项目部应及时做好进场检验。
1.3 工程进度款项的及时拨付。为确保工程施工能够严格参照合同规定,建设单位应对合同中的相关规定予以严格履行,参照合同要求对工程进度款项做及时拨付,为工程进度提供有效保障。施工方在得到相应款项后也应切实履行己方义务,严格施工管理,确保工程施工进度及施工质量水平。
1.4 工期索赔。在工程施工中,若由于甲方自身原因导致工期受到延误,则应由甲方签证,对工期加以顺延。
劳动效率的提高。在确保工程成本不增加的基础上,工效的提高能够推动工程施工进度。基于此,项目部应采取合理措施激发施工人员积极性和能动性,建立相应的激励机制,促使施工人员充分发挥个人技能,提高工效,推进施工进度。
2. 成本的优化与控制
在工程施工中要实现工程项目成本控制,应对企业在生产和经营过程中所需求的人力、物力以及资金投入加以监督、限制、指导和调节,对生产过程中的各项费用实施合理控制,确保其不超出计划成本范围,从而有利于实现成本目标。在工程施工阶段,企业应对自身优势加以充分利用,使经济效益得到最大化提高,从而获取最大利润。应采取合理措施,有计划地在施工阶段对资金需求、资金筹措、资金投入以及资金分配等方面加以协调运作,使投资实现合理稳妥的优化控制。在项目成本控制过程中,项目经理作为第一责任人应对工程盈亏状况作及时的了解和分析,并采取相应的应对策略。
2.1 对于编制投标书工作,预算员和项目经理均应积极参与,待项目中标后,项目部应对其予以具体落实并完成。对于招标书中对造价以及工期的相关要求来说,预算员和项目经理最具发言权。
2.2 人工费用的控制。企业应在内部制定劳动定额,并以工程量为参照对此定额加以套用,计算出工程人工总量,在此基础上对人工总量加以合理控制,实现人工费用的有效控制,最终实现工程成本的优化与控制。
2.3 工程材料用量的控制。对施工用材的管理应加强,同时严格制定并执行工程用料制度,在施工现场若某类施工用辅材耗量较大则实施包干。
2.4 对周转材料以及机械设备采取租赁制,这样不仅使周转材料和施工机械设备的利用率得以提高,更使施工工期得到缩短,租赁费用也得以减少。
2.5 制定经济、合理、先进的施工方案。为使提高质量、缩减工期以及降低工程成本的目的得以达成,关键在于选择正确的施工方案,应在施工过程中不断探求各类新工艺、新材料和新技术,实现工程成本的降低和工效的提高。
2.6 严格管控工程质量,减少或避免返工浪费,应严格依照施工设计图、合同相关规定以及施工规范进行施工,确保工程施工质量水平,减少或避免因各方失误导致工程变更所带来的人力与物力的浪费。
2.7 对工程间接费用和其他直接费用加以控制。应对管理机构加以精简,对于不必要的机构予以裁撤,使管理层次简洁、合理化,实现施工管理成本的有效节约。
3. 质量优化与控制
3.1 对工程质量目标项目予以明确。项目部应以公司质量目标为参照,制定出合理的质量验收标准,同时与国家验收标准相比,企业质量验收标准应更高。
3.2 严格把控材料质量关。工程中甲乙双方所采购的工程用材均须与国家相关规定以及工程设计需求相符合,施工方应对材料验收制度加以严格执行。
3.3 确保工程建筑结构主体质量。对于建筑工程来说,主体结构质量对工程整体的质量安全具有直接影响作用,关乎到使用者的生命安全,因而必须严抓施工质量管理,确保主体结构质量。
3.4 严抓落实关键部位施工。工程建筑中的顶层、屋面、一层、卫生间、楼梯走道以及地下室均为关键部位,容易出现质量问题。这些区域不仅是检点,更是施工难点,应在施工过程中予以高度重视。
4. 结语:
施工管理科学具有较强的实践性,要做好施工项目管理,工程建设管理者就应不断学习管理技能,并应用于工程实践,不断积累、不断总结,努力实现项目管理的科学化。
参考文献:
[1] 徐兴华.浅谈建筑工程施工现场管理的优化策略[J].城市建设理论研究(电子版),2011,(22).
[2] 王希军.潍坊学院体育馆建筑智能化系统工程施工“三控”管理应用研究[D].山东大学,2009.
[3] 王红梅.建筑工程施工造价的设计阶段控制[J].中国科技博览,2011,(19):137.
[4] 贺涛.煤矿工程施工项目管理优化办法探析[J].煤炭技术,2012,31(9):258-259.
工程项目管理优势范文3
关键字:房产;优化;质量
1.项目管理的内容和特点
项目管理的主要内涵是如何用相对讲来比较高的效能实现各个项目的宗旨,这个主要以工程经理负责每个工程的实施与进行,进而规划、组织和协理各个项目,使之进行的更合理,我们需要在符合逻辑学的规律上来力求使我们的项目得到有效地控制,监督执行以确保我们的项目被给予有力的保证和高效率,确保工程进行的平衡性,使用现代化的手段和方法来为公司企业获得高效益和达到良好目标的实现。众所周知,项目管理的最终目的就是要实现确保整个项目的完好进行,所以,项目管理的内容划定在一定意义上被整个工程项目影响着,我们大致可以将其阐述为协理、管控、控制三大主要部分。
在项目工程的进行之初少不了物力人力、资金等各种因素的正面支持与参与,我们如果想要将这个项目顺利的完成,并且企盼它实现最大目标,那么这就是项目管理中力求要解决的一个大的复杂的系统的步骤,在这一意义上来说,我们就会知道并认识到这个项目拥有了系统的管理特点。各个空间界面组成半封闭的结构,具有界限不明的特性、宽高比例容易不协调。尺度的差异营造了千差万别的效果。在人们视野力所能及的范围之内的项目,合理处之就显得尤为重要。建筑工程开放空间作为其与城市空间的衔接要道,意义重大。就房产建筑本身来说,通过此种途径可以较好地疏散聚集人群,还能更好地达到设计出美好建筑形式的目的,从而与工程主体相得益彰取得异曲同工之妙。从城市环境绿化方面考虑看,住宅区多功能开放可与街道相互起到补充作用,对于创建和谐城市,美化城市环境有良好的效果。 除此之外,此项设计拓展了城市居民的娱乐休闲交往渠道,还可以帮助居民更好地张扬自身个性,建立属于自己的生活平台,从而创造清新宜人的城市生活氛围,使我们的项目达到优化的目的。多功能区作为目前阶段工程工作进行的重要组成部分,受到越来越多的重视。我们应将其与绿地、公园等非微观意义上的理念结合在一起,为市民提供一个宽领域、多层次、职能多的空间系统。充分体会点的作用,注重细节的刻化,挖掘潜在特质,将多功能区空间打造成极富人文关怀、给人以安定、舒适、归属感的生活空间,将成为我们工程项目者们矢志不渝的探索课题。
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2.项目管理的施工系统
人们把项目大致分为社会系统、技术系统和经济系统三大部分,它们之间有着互相影响、牵制、联系的关系。我们也可以这样说,技术系统是其中心组成部分,主要为了向客户提供高技术和质量的房产。因而工程的关键就是技术性部分。我们先采取技术活动抢占了先机才能如愿以偿实现最终的低投入高产出目标,生产出优质产品。技术系统的重要内容之一就是如何设计出合理科学的施工方案。渗漏问题也是现代工业及民用建筑工程中比较普遍的质量问题之一,它同时具有不容易被恢复的特性。稍加不注意就易对居民的居住和日常生活产生较大影响,特别是带来安全隐患。建筑工程质量的好坏直接影响着人们的居住、生活、甚至是工作和学习。建筑工程渗漏也会对结构安全装饰的美观产生直接的影响,所以必须重视这个问题。提高工程质量需要进一步改进建设技术和方案,只有将理论与实践这二者相互结合,才能将人的主观能动性优势更好的体现出来。
其次,由于人操作的性质,所以产生了社会系统的概念。项目管理被看作为第一要务。经济系统就成为一个比较关键的分系统。经济系统也可以被称作为技术系统,施工进行中的各个环节和部分都要做好投入和产出的考虑与权衡。核算成本的过程中更是要力求做到与施工生产过程步调相一致,这样才能真正做好项目成本控制。
3.项目成本控制及原则
项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正正要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
3.1全面成本控制原则。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管。3.2成本最低化原则。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
3.3目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
4.项目成本控制措施
首先,经理是成本管理的负责人,总理项目的管理工作,他应该第一时间核对好亏盈情况,同时及时采取合理方法实践。财务部门要及时分析好财务的收支情形,科学合理的使用资金。经济部门也应当加大力度管理预算开支等等,以达到增产创收的目的。经理部的其他人员和班组都应该为增收节支献出自己的一份力量。
其次,制定经济、合理的施工方案,以更好的缩减成本、提高质量、减短工时。针对目前种类繁多的施工问题,需要仔细对待,具体问题进行具体实际的分析。总而言之,房产工程是一项具体而有系统化的工程,设计、施工、监理、维护管理是影响施工质量的主要因素。在建筑过程中应该一丝不苟地严格执行每个阶段的管理工作,综合管理,以保证房产项目管理的高效完成。严格把好质量大关,坚决杜绝各种形式的返工现象,减少开支,还要力求找到减少消耗和新工艺、材料、技术等,以降低成本。
最后,在经济上要注意强化人工管控。这里主要指降低浪费支出、劳动人员合理化安置、强化培训和教学工作、建立起科学合理的惩奖体系、加强劳动纪律知识教育与宣传,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。最后是间接费及其它直接费控制。项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施,三者是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本控制中心,要以投标报价为依据,制定项目成本控制目标,各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。
5.结语
总之,项目成本控制和项目管理之间的关系是比较密不可分的,我们唯有在强化项目管理的大前提下才能够更加高效的控制好成本,只有实现项目成本的高效控制才能够使我们的做优项目管理的目标得以实现。
参考文献:
[1]谭鑫培.房地产项目管理..机械工业出版社,2006.01.
工程项目管理优势范文4
关键词:国际石油 保函 风险 管理
随着经济全球化和我国石化企业“推进科学发展、打造国际一流” 战略目标的确立,近年来我国石化工程建设队伍承包的国际石油工程项目不断增多,保函业务在国际石油工程项目管理中的作用也日益重要。对我国石化工程建设队伍而言,保函风险管理还是一个新生事物,是项目风险管理中新兴的一个课题。如何加强保函风险管理工作,防范和减少开具保函中的风险和损失,是国际石油工程项目管理中需要特别注意的问题。
一、保函业务概述
保函是银行保函的简称,是银行应承包商要求向业主开具的独立的书面付款保证文件,是由银行为业主提供的书面承诺形式的一种货币经济担保,其主要内容包括担保人、被担保人、受益人、担保原因、担保金额、担保货币、担保责任、索偿兑现的条件、有效日期、保函编号等。保函独立于基础合同,一经开出在其有效期内承包商不能撤销,银行根据保函本身的规定承担绝对付款责任。保函既是一份独立的法律文件,又是工程投标和工程承包合同不可缺少的组成部分,要受招标文件中有关保函条款的制约。
业主为保证工程如期签约、履行和避免因承包商违约而蒙受损失,通常要求承包商提供各种经济担保如母公司担保函、银行保函等。在各种经济担保的角逐下,银行保函因其信用最高、收费合理的优势,成为易被业主接受的最常见的经济担保形式。在国际石油工程承包中常见的保函主要有投标保函、履约保函、预付款保函、质量保函等。
由于国际石油工程项下保函受益人和承包商不属同一国家或地区、保函有效期长、保函种类多和保函金额大等特点,因此国际石油工程项下保函的风险远大于其它任何商业行为中经济担保的风险。
二、项目投标阶段保函风险管理
投标保函(Bid Bond/Guarantee)即投标保证书,它保证投标人在开标签约前不撤销其投标书,中标后在约定的时间内与业主签约和签约后及时提交履约保函。投标保函随同投标书一起递交招标方,投标保函金额通常会在招标文件中做出规定,投标保函有效期一般为三个月(90天),最长的120天~180天,在此期间投标人不得撤标。投标人一旦中标,必须在收到中标通知后一定时间内(如7天、15天或30天)和业主签订合同,签约时或签约后多少天内(如15天、20天或30天)提交履约保函或母公司担保函。对于以上责任如果投标人没有履行,业主有权沉没其投标保函,向银行索赔其担保金额;如果投标人没有违背上述任何一条或者没有中标,则业主应退回原投标保函,投标人相应解除担保责任。投标保函的风险管理措施主要有:
1.投标前全面掌握项目背景
国际石油工程项目一般采用承发包方式,如果承包商要参加投标就意味着接受业主招标文件的规定,故承包商在购买招标文件前,必须分析该项目所在国的政治和经济形势,掌握业主的资信情况、项目资金来源及可靠程度等。
2.仔细研究保函条款
承包商购买招标文件后,应对招标文件中各类保函的要求和保函格式中的具体内容进行研究,关注担保金额是否过高、有效期是否过长、条款有无严重不合理之处、是否属于“首次索偿即付保函”等,尽量避免开出风险较大的保函。
3.抓住风险规避关键环节
如果业主资信情况一般且在招标文件中又严格规定承包商必须出具“无条件首次索偿即付保函”,在这种情况下承包商应慎重考虑是否参加投标。对于政府出资的石油工程项目,要考查该国政治、经济稳定性及工程资金来源可靠性,对要求带资承包或延期付款的项目,即使是政府项目也应坚持得到银行的付款保函或延期支付信用证。
4.采取积极灵活应对策略
如果由于业主方面的原因(如评标时间延长)要求承包商延长投标保函有效期,承包商可根据实际情况做出选择:(1)拒绝延长投标保函有效期,收回该投标保函,放弃投标该项目;(2)同意延长投标保函有效期,办理延期手续;(3)同意延长投标保函有效期并办理了延期手续,但同时致函业主保留调整投标报价的权利。通常情况下,如无望得标取其一,有望得标取其二,原报价偏低但招标文件中又有调价规定可以取其三。
三、项目执行阶段保函风险管理
项目执行阶段主要涉及的保函包括履约保函和预付款保函。
履约保函(Performance Bond/Guarantee)是承包商通过银行(业主指定或认可的银行)向业主出具保证承包商正常履约的书面付款保证,承诺当承包商违约时向业主支付保函中所列的担保款项。履约保函是合同生效的必要条件之一,主要作用是保证承包商按照合同规定履行义务,如果承包商发生违约行为,不能按质按量、按期完成合同规定的义务,业主有权凭该保函向银行索偿其担保金额。履约保函金额一般在合同中会有规定,通常为合同总金额的10%,也有的是一个固定的金额。履约保函有效期长短取决于合同工期的长短,一般略长于合同工期。
预付款保函(Advance Payment Guarantee)又称定金保函、还款保函,是承包商通过银行向业主出具的保证按照合同规定偿还业主预付款的书面付款保证。有些国际石油工程项目招标时,规定在中标签约后业主向中标的承包商支付一定比例(按合同总金额的百分比)的预付款,但需要承包商出具预付款保函。预付款保函的担保金额一般与业主所付的预付款金额相等,通常为合同总金额5%~15%。如果由于承包商的责任(如中途毁约、中止工程等)而不能在规定的期限内从工程款中扣还全部预付款,则业主有权凭预付款保函向银行索取其担保金额作为补偿。
履约保函的风险管理措施主要有:为同一个国际石油工程项目开出的各类保函中,因国际石油工程项目本身所固有的风险性和不确定性决定了履约保函项下的风险最大,最易遭业主索赔,因此履约保函的风险控制是保函风险管理工作的重中之重。承包商在和业主商谈合同时一是争取履约保函的担保金额不超过合同总金额的10%,二是争取履约保函的失效期定在业主签发竣工合格证书之日。为避免业主无限期推迟签发竣工合格证书,也可根据合同推算出竣工日期加一段时间的宽限期(建议不超过一个月为宜)确定一个具体的失效日期,同时避免履约保函与质量保函有效期发生重叠, 否则会增大承包商的风险;如无法确定竣工日期的(如总承包合同约定开工日期以开工令为准),建议履约保函有效期约定为“自业主发出开工令之日起至第某某日历天止”。如果项目确实出现延期,承包商应当及时与业主协商并通知银行将履约保函有效期延长,以防业主因有效期到期而借故索偿。
预付款保函的风险管理措施主要有:一是及时退回。预付款保函的生效日通常从承包商收到预付款日起计算,有效期明确规定为某年某月某日失效或预付款扣完为止,并以两者中先实现的日期为准。当业主扣完全部预付款后,承包商应及时催促业主退回预付款保函,以便及时合理地消除保函风险。二是及时办理减额。由于预付款将逐月或逐季从工程进度款中扣还,故预付款的担保金额也应随扣还后的余额而减少,因此预付款保函是一种责任递减保函。承包商在通过银行开出预付款保函时,应当在保函条款中注明在施工期间按月或按季度从业主那里取得同意此保函减额的通知送银行确认。鉴于上述情况,预付款保函的跟踪管理尤为重要,在项目实际执行过程中,为控制预付款保函的担保风险,同时减少保函手续费从而降低项目财务费用,承包商应按月或按季度将“预付款保函减额通知”定期发给业主,取得业主签字确认后再正式通知银行办理相关手续,银行将据此核减相应保函金额,并将核减后的预付款保函金额通知业主。
承包商在出具预付款保函前应和业主商讨减额规则、减额时间、递减比例及递减程序,以便逐步降低预付款保函金额和释放银行授信额度(保函额度),确保银行授信额度充分合理利用。在预付款保函同时担保承包商履约的情况下,尤其要避免预付款保函与履约保函并行有效直至竣工验收合格,如果对预付款保函的有效期作如此规定, 则无异于将预付款保函变成了第二个履约保函。这就要求承包商的市场商务部门、合同部门、财务部门在合同签订前要全面了解石油工程所在国的经济政策及相关税收制度并及时沟通,力争签订出公平、对等的国际石油工程总承包合同。
四、项目收尾阶段保函风险管理
质量保函 (Maintenance Guarantee)亦称工程维修保函,其主要作用是担保承包商对完工后的工程缺陷进行维修,担保金额通常为合同总金额的5%,有效期限与维修期相同(通常为一年)。维修期从工程竣工验收合格之日开始计算,在维修期内承包商完成维修任务或该工程没有发现任何需要维修的缺陷,业主应及时签发维修合格证书,并将质量保函退还承包商。
质量保函风险管理措施主要有:有的合同规定在维修期满并获得维修合格证书后才退还履约保函,承包商在签订合同时一般会要求业主同意在工程竣工验收合格后用质量保函代替履约保函,注意避免履约保函与质量保函有效期发生重叠。质量保函金额远低于履约保函金额,这样对合同双方而言公平合理。
五、建立全过程的保函动态管理机制
随着我国国际石油工程项目承包不断增多,保函业务无论数量还是金额都有了质的飞跃。在项目执行过程中,为有效控制和防范保函风险,要加强保函内部审批、开具、跟踪的全过程管理,建立保函动态管理台帐,及时办理保函减额、延期、撤销手续。尤其需要重点防范预付款保函与履约保函在同一项目上的担保范围重复和有效期重叠可能造成的风险倍增问题 ,在不影响项目进度收款的情况下,预付款保函的失效时间越早越好, 尽量缩短与履约保函有效期限重叠的情形。
工程项目管理优势范文5
一、石油工程项目的管理措施
1成本管理在项目实施过程中,要对工程项目的财务状况做具体的了解,并分析可能出现的状况,做到防微杜渐,能及时准确的调节整个过程。只有在不超预算、不超员、不超期的情况下,才能最大限度的控制和节约成本。对较大工程项目都应该设有专门的人员对整个项目进度和消耗情况进行全方位跟踪,并进行详尽的记录,这个专门的人员应该具备独立核算的能力。同时,对大的工程项目进行分区,每一个分区都要单独记账,以保证对各分区财务情况的实时掌握。工程项目管理人员还要加强目标管理,工程项目制定的整体目标要逐级分配给各个分区和工作人员,,明细到各项工作都有专人负责。只有个人的小目标完成了,才能保证工程项目的大目标如期完成。对于石油工程项目的相关人员,要建立培训机制,对其进行相关技能培训,在此基础上,要充分利用激励机制,使其积极的投入到工作当中。要节约成本,最重要的是保证不能够超期。要实现不超期、高质高效、低成本的目标,就要不能拘泥于传统的施工标准,应该运用新工艺、开发新技术、使用新材料,最终保质保量的完成项目。2质量管理质量是企业立足的根本,石油工程项目管理中质量管理也是极其重要的。(1)要提高项目管理人员的质量管理意识。在项目施工过程中严格依照项目管理质量标准进行要求,只有这样才能达到质量控制的目的。(2)设置监督部门,健全监督体系。制定详细的监督制度,把质量目标和责任落实到个人,以保证工程项目质量。设置监督部门定期检查,并如实记录检查结果。(3)项目部门要加强质量管理体系的学习和认识,实行标准化作业。坚持以质量为企业的出发点,全员参与,实行标准化作业。争取实现在最经济的前提下,完成高质量高标准的优质工程。(4)发挥企业文化的作用,加强员工技术培训。企业文化可以充分调动员工的积极性,使其更好的进行工作;员工技术培训,能提高员工技能,对于提高工程质量至关重要。综合以上四点,才能切实做好石油工程项目的质量管理,为企业谋求长足的发展。3进度管理项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,其主要的目的为在规定时间内完成相应的工程项目,进度管理可以有效地保障工程资源的合理使用以及成本控制。在建立工程合同时,应特别注明工程的总体进度和阶段性的进度,相关的项目管理人员应制订详尽的项目计划,并在施工中严格按照这一计划执行,根据实际情况和进度定期对工程进度进行相应的调整。为了能够实时掌控工程项目的进度,项目管理人员可以在项目计划书中设置一些时间长短适宜的小目标。在工程施工中,应该实施动态化的进度管理,对影响工程进度的问题进行及时的分析和改进,采取合适的施工技术,特殊情况下,可以对工程进度表进行适当的调整。除此之外,还可以采取工程例会的形式,通过控制会议的话题,及时提出各种对项目进度有影响的问题。此外,对于工程进展情况应该及时向甲方汇报,使其及时交付相应的工程进度款项、以便更好地进行物资采购等工程管理。4安全管理石油为易燃易爆物,石油工程项目的特点,决定了某些工程是在边施工边投产的情况下进行,某些工程是在现有设备运行的情况下进行改造维修,施工常处于危险状态,一旦发生事故就会酿成非常严重的后果,施工地点一般在野外进行,流动性大,环境艰苦,并且是多工种协同作业。这种作业环境大大增加了石油工程项目施工的危险性。除此之外,石油工程施工工艺的复杂性、设备的多样性,都是影响安全的重要因素。由于石油行业的特殊性,其工程项目的安全问题不管是对企业还是对个人来说都是非常重要的。企业要做好工程项目的安全管理工作,要提高所有项目管理人员和施工人员的安全意识,并对其进行工作技能的培训教育,同时严格执行各项施工管理规定,进行标准化管理和施工。只有有了安全意识并掌握专业技能,按规章制度办事,才能从根本上避免事故的发生。加强安全管理,不仅能避免人员的伤亡,还能减少企业财产的损失。
二、结语
成本管理、质量管理、进度管理和安全管理是石油工程项目管理的主体。这四个方面的管理相辅相成,缺一不可,只要一个出现问题,都会影响到工程项目的整体。工程项目管理不是一时的,它是贯穿于整个项目进行过程中的,囊括了与工程有关的方方面面。只有做好这四方面的工作,才能使工程项目紧张有序的进行,最终达到为石油企业创造经济价值的总目标。
作者:董俊乐单位:中国石油华北油田分公司第三采油厂综合计划科
工程项目管理优势范文6
【关键词】水利工程;项目施工;成本控制;管理优化
目前,在水利工程项目实施过程中,必须加强工程的成本管理,在保证与现阶段市场发展形势相呼应的基础上,提高水利工程的经济效益。但是通过实践可以看出,在水利工程项目成本控制过程中,仍然会由于各种因素影响,导致最终的控制效果并不理想,这也是当前需要着重思考和解决的问题。
1水利施工成本控制管理存在的问题
1.1成本管控意识和管理人员能力不足
具体主要体现在项目部成本管控意识淡薄,管理人员缺乏责任心,专业技能水平低。主要表现为:一是领导层面:企业内部很多领导认为成本管理控制只是财务部门的基础职责,对其他部门而言,并不具备任何作用。在这种情况下,企业内部的其他的管理部门就会缺乏成本控制管理意识,在不同部门落实自己专项工作的时候,也不会重视成本控制工作。二是项目部管理人员建管缺失,责任心差。如:在项目部施工期间,因为管理人员监管不到位,造成施工原材料的浪费,或者是技术交底不彻底,造成返工浪费等。三是施工人员成本控制意识淡薄。由于大多数施工工地缺乏激励机制,施工作业人员多数按日计工资,所以,工地施工人员有时存在出工不出力现象,严重影响施工进度,也相应增大了工程成本。
1.2忽视各个阶段的成本控制
水利工程项目施工涉及到多个环节,如果单纯的对某一个环节或者阶段进行成本控制,而忽视其他环节,同样会产生严重的成本投入。主要体现在:一是设计阶段。由于设计人员缺乏施工经验,而与施工单位又没有有效沟通,加之对现场勘察、了解少,往往存在照本宣科,设计缺乏整体性、全面性考虑。有的出于安全因素也存在过度设计的现象,从而导致施工难度增大,设计变更增多,成本增大。二是施工竣工结算阶段。此阶段往往由于不熟悉计量规则和规范,导致很多工程量无法计出,钱无法支付。如:在2019年夏津县湿地工程混凝土道路施工过程中,由于有300m地面高程低,地下水位高,设计用3∶7灰土做路基无法满足强度,存在湿陷的情况。施工与设计、监理口头商议后加了石灰增加强度,但是缺乏书面报告材料和现场签证资料,导致此部分增加的成本无法计出。
2水利施工项目成本管理优化策略
2.1提高认识
每个施工人员都应树立“成本控制,人人有责”的节控意识。明确成本控制不止是公司领导、财务责任,更是项目部技术人员及施工人员的责任,加强宣传培训及成本节控教育。
2.2建立健全各项规章制度
建立岗位技术培训制度,防止因为技术原因返工、停工造成成本增加;建立成本控制岗位责任制,把成本控制责任具体到岗位和人员;建立施工班组成本控制奖惩制度,对节省成本完成任务的予以奖励,对于同等条件下,施工成本高于预算的给予惩处。
2.3完善责任体系
在项目部建立成本控制领导小组,由项目经理任组长,由各施工班组组长任成员,设立成本控制专员,负责施工成本跟踪计量及合同外签证计量,协助项目经理对施工班组进行成本考核。
3水利施工项目成本控制的有效途径
3.1做好水利工程施工阶段的成本控制
在施工过程中,由于涉及到原材料、人力资源、施工设备、施工技术等多方面,而这些方面同样也是成本控制中必不可少的内容。因此:一要加强人员和机械管理。项目部管理人员不仅负责建设进度管理,更要管理好人员和机械调度,合理做好施工组织规划,合理安排施工任务,避免误工增加施工成本。二要有效管理原材料。根据施工清单,清算材料用量,多家考核,根据原材质量和单价做综合考量。在施工过程中,设立材料管理专员,确保材料用量和工程建设同步,避免原材料的浪费。特别是在施工中,要对混凝土材料的使用给予更多的关注和重视,以便从实践中对成本和材料使用量进行有效控制。