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如何规范工程项目管理范文1
伴随着国家整体科技与经济的快速进步,我国的建筑工程行业也在以几何数字的倍数不断增长。大家知道,工程项目的整体是一个非常复杂而费时的过程。这就告诉我们,如果在工程中及时采取科学有效的措施进行管理,工程的整体进度就会加快,工程的施工技术以及安全就能够得到更为充分的保障。甚至可以说,工程项目管理是建筑管理中最为重要的部分。因此,本文尝试对工程项目的管理工作进行一些探讨,并提出加强工程项目管理的措施。
1工程项目管理概述
事实上,工程项目的管理具有至关重要的作用。首先,其可以使企业对自身的责任达到明确的状态,一个科学的管理还可以大大缩短有关产品开发的周期,可以确保工程能够按照规定的工期完成。另一方面,科学的管理还能降低项目的运行成本,同时保证工程项目基本的质量和安全。所以,如何做到对传统的管理方式进行改变,如何对旧方法进行更新换代,这是提高企业的综合水平的关键所在。也只有这样,才能在提高工程质量的情形下,保证企业的长久发展。才能够做到深化企业内部的管理机制改革与创新,实现预设的成本、工期、质量最优匹配的目标,有利于从根本上提高员工的积极性,使大家能更加热情地投入到工作之中。
2我国工程项目管理的现状
伴随着社会的进步,我国在工程项目的管理方面也得到了一定的发展,但其实这只是社会整体进步所带来的附加效果而已。面对管理方式更为多样化的今天,我们认为在项目管理技术上还有很大的发展空间。从工程项目管理的现状来看,在项目管理中还存在着很多的问题,主要表现在以下几个方面。
2.1思想方面
当前,在思想方面主要存在的问题是部分企业对项目建设管理的认知不充分。虽然这项工作大家都在进行,但是否能真的得到落实则有待考证。有相当多的地方存在很多不规范之处,这些不规范的操作模式不可能收到预期的效果。甚至还有些企业认为工程项目管理并不能起到实际的作用,这相当于完全忽视了工程项目管理工作的意义,也正是由于存在这类思想观念,严重影响了工程项目管理工作的正常开展。
2.2法律方面
依照现行的法律规定,并没有一个明确的规定可以涵盖工程项目管理中存在的各种法律关系,这也直接导致了建设单位对其自身权利、义务无法做到明确把握,结果受影响的就是项目整体以及各项工作。即使很多单位本身乐于开展项目管理工作,但由于没有明确的指导性的法律文件作为基本依据,造成工程项目管理人员只能依据自身的经验来完成管理工作,这严重阻碍了工程项目管理的规范与发展。
事实上,项目管理的关键要素还是在管理机构的设置上,因为对一个工程项目的管理会涉及到方方面面的工作,可能涵盖策划、招标、设计以及最后的施工。这其中是如何对项目整体进行规划管理工作的,可以反映出这个工程项目中管理机构的实际水平。现阶段来看,相应的管理机构并没有达到应有的规模,现有的管理机构的专业水准也不算高,不仅缺乏相关的专业知识,还缺少重要的管理经验,更关键的是,项目管理所需要的组织协调能力匮乏。也正是因为上述这些关键因素的制约,导致建筑工 程项目的管理水平受到了很大影响。
2.4管理人员专业素质不高
目前,从事工程项目管理的人员整体素质不高,特别是对一些工作的组织协调能力不够,对基本的法律的掌握过于肤浅,缺乏基本的管理方面的知识,对管理规则的掌握流于表面。当然,还有一些情况是,工程项目管理机构的基本人员配备不够科学,而进行定期的专项培训更是无从谈起,这对于提高管理人员的专业素质造成了很大的难度。
3工程项目管理方法的创新
3.1充分发挥“样板先行”的作用
是指要合理发挥样板带动效应,充分发挥出样板工程的带动作用,坚持以“样板先行”为原则。事实上,这也是工程项目管理中一种基本的、最重要的管理方法,但同时却是往往被大家所忽视的。在具体实施上,必须保证在施工正式开始时,让最为信赖的班组做出符合要求的样板工程,只有在样板工程验收合格之后,方可进行下一步工作,然后还要对这样的样板组织学习和交流。质量管理部门也可以以此为依据,以达到进行质量控制的目的。当然,质量管理部门还有一个重大的职责就是发现样板存在的问题,从而避免损失的进一步扩大。
3.2充分发挥监理的作用
为什么要突出监理的作用,这是缘于监理工作本身对于工程质量、施工规范方面的功能性。但是,实际工作中却面临着监理人员配备不充足的窘境。对于如何发挥出监理工作的价值,笔者认为有这样几个方面可以研究:一是加大对施工单位的监督管理的强度和范围,将一些重点、难点、隐蔽工程等涵盖在重点监理的范围内,以便实施重点监督。二是要加强对监理人员自身的监督,只要这样,才能保证监理工作的顺利完成。三是从观念上使所有的项目单位全面接受监督指导,以便督促施工单位的施工管理逐步走向规范化。
3.3项目施工过程的质量控制
当项目完成后,人们最为关心的问题之一就是施工的质量控制。这需要事先建立一个完整的、科学的质量管理体系,在此基础上,要组织质量监督和检查,切实落实“三检制”和“三工序”制度,及时发现并消除存在的质量隐患;另一方面,需要定期召开质量会议,以确保管理层与作业层之间能够及时交流,以获取准确的质量信息,最终努力达到招标文件所明确的质量目标。
4降低成本方面的创新
4.1抓好工程项目的精细化管理
结合以往的工程项目管理进行考量,项目在最初的设计阶段很可能存在着粗放性的问题,这很容易在管理上出现疏漏。鉴于这种情况,在设计阶段就应该将成本控制工作纳入考量的范畴。在实际的工程项目管理中,往往会因为设计变更而造成成本的大幅度增加。结合现阶段项目设计普遍存在的问题来看,为了实现对设计变更的控制,最应该注意的是对设计合同的管理。具体是指对设计合同中的一些特殊条款要特别予以重视,例如应该规定因设计修改而增加施工成本费用的最高上限。这里还要特别强调一下关于激励机制的设立,对于那些设计质量高的设计人员而言,这是一种很大的激励,有利于规范设计行为,最终实现以设计提高质量、以高质量降低成本的根本目的。
4.2合理安排交叉作业
合理安排交叉作业在工程项目实施中是非常重要的。第一,要确保每一项施工都是符合基本施工顺序要求的。第二,如果可以对每项施工的时间进行合理的优化,在确保不同专业之间合理调配的前提下,同时还可以做到对操作空间进行合理安排,就能够大大提高施工效率。第三,合理安排交叉作业也是减少窝工、怠工问题的好办法。因此,对于工程项目的管理者而言,一定要对交叉作业给予足够的重视,特别是要加强对相应的施工技术的指导和监督管理,把对交叉作业的管理作为重点工作。只有这样,才能尽可能地避免返工问题的出现,达到节约工程成本的目的。
5结语
如何规范工程项目管理范文2
关键词:钻井工程项目管理必要性承包方式合同管理
一、概述
钻井工程是一门工程科学,它是一种复杂、系统、科学专业生产活动。钻井工程是日以继夜的生产活动,随着国民经济不断崛起,其功能也在不断创新,由早期传统陆地石油钻井、地质勘探向更加复杂海洋石油钻井、天然气能源钻井、地球气候变化勘探钻井发展,而这些复杂钻井工艺除了对科学技术有更高要求,同时也对钻井工程管理模式提出了更系统、全面要求。钻井工程项目管理化是社会化大生产和商品经济高度发展必然产物,它是研究在时间和资金一定条件下,如何通过科学计划、控制和组织达到特定目标性科学。钻井工程项目管理化,可以有效解决在钻井工程中所出现效率低、质量差、施工成本高、工期长一些通病。通过对国内外已成熟钻井工程项目管理经验了解,针对国内钻井企业现状,解读建立钻井工程项目管理重要性,从而建立健全项目管理制度,提高钻井工程相关企业协调协作能力,相互配合能力,来为钻井工程更好、更快发展提供管理保障。
二、钻井工程实行项目管理必要性
1.由于目前人类生产、生活依靠大量石油、天然气、复合型等自然资源,因此要求一些从事石油开采、天然气开采企业加速对地下资源开采速度和提高开采量。但目前一些开采企业钻井施工项目,在全年人员与设备不停运转情况下,不仅达不到预定发展目标要求,还与专家根据现有技术和设备情况所预测钻井能力要求相差很大,这不但降低了开采速度和开采量,企业还要承担相关人员工资、奖金,负担这些设备维护和管理费用,从而大量增加油气田开支。
2.钻井工程是一项具有系统性、复杂性工程,随着国际钻井工程技术发展,一些先进钻井技术也传入我国,被我们所利用,但钻井工程分工越来越细,自然导致相紧密联系一些附属企业和技术如测井、固井等企业与钻井开采技术成为一个庞大系统工程。目前大部分石油钻井公司依然采用原始,简单石油钻探技术来发掘油田,这不仅浪费大量人力、物力资源,而且也是企业背上沉重经济负担。
3.由于一些油气田勘探开发属国有性质,其中国有企业将一些钻井工程项目分包给一些承包商,即有石油公司确定勘探任务,由钻井承包商进行钻井作业并承担风险。但这种关系是在非法人实体和企业间进行,在实践中出现了石油公司无法监督,承包商机构庞大局面,使钻井工程出现混乱局面,影响工程进度及生产质量。
4.目前一些油气田公司还存在全井包干制,就是油气田公司提供勘查和设计资料,而将所有决策权、材料采购权、技术准备和指导工作均有承包商自行负责,但一些承包商却不具备承担这些风险能力,自然在一些气候及其他不可抗拒原因造成风险便转嫁给油气田公司来承担,加大了油气田公司损失。
三、钻井工程项目管理具体做法
1.油气田企业设置专门部门承担某一工程管理职责,首先明确自身职责,严格制定油气田钻井工程项目管理办法、严格区分油气田公司、承包商职责和要承担责任,做到责任经济效益相挂钩。对于已经完成企业生产指标的承包商给与奖励,对于完不成生产指标的承包商进行处罚,这样极大调动广大施工人员积极性。
2.在承包方式上,钻井工程项目承包可以采用模糊分析方法对钻井项目钻井队实行综合评价,根据评价结果,从中选出具有一定生产实力和有良好信誉承保对象。这种方法为项目承包提供了一种科学评价手段,同时也为油气田企业评价各作业队伍提供了一种有效科学方法参考。
3.工程项目管理人员通过现场勘查,认真研究专业人员或专家提供相关地质调查数据、设计井深等书面文件和设计文件,制定详细、科学、可行施工组织设计和重点、难点施工方案,会同各承包商进行商讨,并一致通过后报相关部门审批合格后,分发给各相关单位或个人,并依照此施工组织设计进行施工,施工中对违反该施工组织设计并造成质量事故,有违约方承担违约责任。
4.合同管理。在选择好承包方式后,实行项目管理合同制,要用合同来明确各方技术经济责任,把合同签订、检查、执行等贯彻落实到项目管理始终。
5.项目控制和实施。在实际钻井施工过程中,项目管理部门要制定相应施工现场质量和安全检查方案,严格控制施工作业队伍钻井质量、工期、成本,及时纠差,以保证钻井项目合同和钻井目标得意实现。
施工质量差,生产成本高于预算成本,工期控制不当导致工期延长,致使开采日期延后等带来损失都是由于钻井工程中管理不善造成,而通过钻井工程项目管理化,就可以避免这些问题出现,从而提高钻井工程各项指标在规范、合理控制下进行,推动其后期经济效益。
四、结论
在国际竞争日益激烈今天,如何大幅度提高钻井技术发展,保证能源供应,是我们面临一个重要课题。除了依靠国内外先进技术和工艺外,建立健全钻井工程项目管理,依靠项目管理科学性、全面性、有效性至关重要。可以说,钻井工程项目管理必将为钻井工程发展带来更加光明前景。
参考文献:
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[2]杨茁.石油学报.中国石油学会,2008.6.
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[4]陆青云.钻井工程施工新技术及标准规范手册.中国科技文化出版社,2005.
如何规范工程项目管理范文3
关键词:工程项目管理; 存在的问题; 措施及对策
中图分类号: F282文献标识码:A文章编号:
1 现阶段工程项目管理存在的问题分析
目前,在我国“工程项目管理”还处在初期发展阶段,各地区发展还很不平衡,特别北方城市和地区,“工程项目管理”的管理模式应用的还不是很普遍,甚至有的省、市根本没有开展“工程项目管理”工作。由于长期受传统计划经济管理体制影响,其项目管理水平还处在比较低的层面上,存在很多问题,突出体现在法规不完善,管理方法落后,组织不合理,经济效益低,人员素质差等方面,并且由于各项制度、约束机制的不健全。
1.1 对“工程项目管理”缺乏足够的认识
有些地方的建设主管部门和建设单位对“工程项目管理”工作缺乏正确、全面的认识,导致有些地区还没有把建筑工程项目管理工作开展起来。而有的地区只有个别建筑工程项目采取了“工程项目管理”模式,但也只是探索阶段,“项目管理单位”在建设活动中没有实际的对工程的管理决策权,使“投、建、管、用”分离的局面无法实现,工程项目管理市场不规范,达不到预期的效果。另外,有些建设单位对于工程项目管理工作存在一定的抵触情绪,不是自觉自愿接受“工程项目管理”,在工程项目管理过程中或是不积极主动配合,什么事都不管; 或是不愿放弃自己的权利,过多干涉工程项目管理单位的正常工作,给项目管理工作造成许多困难。
1.2“工程项目管理”相关配套的法律、法规不完善
从目前的情况看,没有相应的法规及法规依据,造成工程项目管理单位的定义、职责、涉及范围等不明确,使之在履行工程项目管理职能时,参建各方和建设单位往往凭经验操作。虽然,国家建设部在2006年6月21日出台,同年12月1日实施的《建筑工程项目管理规范》,但涉及“工程项目管理”的许多法律、法规文件还没有出台,仅靠一个“规范”很难使“工程项目管理”工作规范和推广开来。如工程项目管理单位的资质由谁来认定,标准是什么,谁来管理,谁来监督等等均不明晰。法律、法规依据的薄弱,使“工程项目管理”的许多工作没有文件可依、政策可依、法律可依,严重影响工程项目管理工作的规范和发展。
1.3“工程项目管理机构”发展的不健全
工程项目管理机构属于“技术服务”型企业。工程项目管理工作涉及工程项目前期策划、可行性分析、前期手续办理、建设工程的招投标、工程设计、施工管理,以及试运行等各方面内容,尤其是针对整体项目的管理工作,项目管理企业自身的技术水平和经验对项目管理工作的质量具有根本性的影响。这就要求工程项目管理机构必须具备较强的工程项目管理能力,较高的专业知识和丰富的施工管理经验以及极强的组织能力和协调能力。目前,国内的一些工程项目管理机构,大都是由监理企业发展而来的,他们大多只具有某些阶段的项目管理能力,没有构成项目全过程管理所需的服务能力。
1.4从业人员的整体素质不适应现代“工程项目管理”发展的需要
当前,我国从事工程项目管理人员大多脱胎于原有建设管理体制,一般都具有较高水平的专业知识,丰富的实践经验,但其综合管理及协调能力相对比较弱,知识面相对较窄,尤其是法律、经济、管理等方面的知识严重缺乏,对于管理创新、提高管理水平与国际接轨等方面还存在不足,不能熟练运用“工程项目管理”规则来进行工程项目的管理和咨询,再加上很多企业人员结构本身不合理,缺少专门培训机构,缺乏对员工的培训,更加重了这种困境。总的来说,“工程项目管理”从业人员的整体素质还不能适应工程项目管理的业务。
1.5“工程项目管理”信息化管理水平不高
随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流与传递日趋频繁,各方面的信息铺天盖地。面对如此宏大的信息,传统的管理模式、管理方法显然已无能为力,于是计算机网络、软件就成了时代的宠儿。建设工程项目管理信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,在这方面的投入也在逐年增加,使得近年来我国建设工程项目管理领域在这方面的研究和开发水平逐年提高。但是,目前我国信息化管理在建筑工程项目管理方面还处于较低水平,实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。
1.6“工程项目管理”经验不足
我国“工程项目管理”经验,与发达国家相比,尚处在较低水平,主要问题是未能在项目中全面系统地采用项目管理这种先进管理方法,没有形成专业化。据不完全统计,当前我国从事项目管理的人数已达上百万。这些人多数属于各企、事业单位或政府部门。上了新项目就调来做项目管理,项目结束又回去做其他事情。他们往往只有一两次实践,无法积累经验,管理水平难以提高。而且许多人还固守在原单位的传统工作方法,较难适应这种新的管理模式的转变,缺乏项目管理的超前性和主动性。
1.7“工程项目管理”费过低
当前我国还没有制定相应的“工程项目管理”取费标准。现在建筑市场上过低的工程项目管理费用对工程项目管理行业的发展和工程项目管理人员素质的提高造成了极为不良的影响,低价竞标更加压低了工程项目管理费的收取,具有高学历、高职称、高水平和高管理能力的人才不愿意到工程项目管理行业来,他们有项目需要时被招聘过来,项目完成后即解除聘用。有些高智能人才即使愿意从事这个行业,也不能全力以赴。这也是造成工程项目管理从业人员匮乏和专业机构缺少的重要原因。
2 措施及对策
2.1 提高认识
推行科学化、社会化、专业化的工程项目管理模式,是市场经济体制下工程建设领域、建设实施组织方式的必然选择,是我国投资体制改革的必然要求,是加快我国建筑业发展的有效途径,是实施“走出去”发展战略的必然趋势。实践证明,在工程建设领域推进“工程项目管理”,对全面提高我国工程建设的质量水平、经济效益和社会效益具有十分重要的意义。推行“工程项目管理”,不仅可以实现工程建设的科学决策、科学管理,减少工程投资的盲目性,保证工程建设投资效益,而且能够提高工程建设企业的管理水平、人员素质,尽快创建一批国际型工程公司和工程项目管理公司,在工程技术、组织结构、人才结构、项目管理体系等方面实现与国际接轨,加快工程建设和管理企业迈向国际市场的进程。
如何规范工程项目管理范文4
[关键词]:项目管理;服务链;差异化竞争;增值服务
1引言
在我国现阶段,建设监理企业所从事的项目管理最大的特点就是业务向施工阶段集中,所做的大部分工作都是在业主所确定的框框中完成,工作的目标也就是达到业主在合同中所确立的指标。监理单位不能根据工程建设阶段的不同、环境的不同、技术的不同等提出有建设性的建议或做出更符合全局的安排,为业主节约投资或减少损失,不能胜任担当业主方高级技术或管理顾问的角色。
目前我国监理企业市场运行处于这样的恶性循环:人员素质不高业务向施工阶段集中价格竞争、恶性竞争利润水平低人员待遇不高高素质人才流失很难开拓新的业务领域业务进一步向施工阶段集中恶性竞争加剧。
为了突破恶性循环瓶颈,拓宽工程项目管理服务链,增强项目管理企业综合能力,建设部先后出台了建市[2003]30号文《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》、建市[2004]200号《建设工程项目管理试行办法》,并编制了GB/T50326-2006《建设工程项目管理规范》,为我国勘察设计、施工、监理等企业从事工程项目管理和工程总承包,提供了良好的政策保障和市场准入条件,促进并规范了工程项目管理企业的发展。各地也都选取了一批综合管理能力强、人才结构合理的工程设计、监理企业作为试点开展工程项目管理业务,按照建设部及各地的部署,以综合实力较强的监理企业向工程项目管理企业转轨较为普遍。
建设监理企业向项目管理型企业转轨后,如何通过增强企业核心竞争力,以更加完善和个性化的项目管理增值服务来满足顾客需求,成为业界讨论的热点
2面向业主增值服务的提出
2.1实行差异化市场竞争的需要
建设监理在国际上对应的是工程咨询,根据其工作内容性质来分,应属于咨询服务行业,而且是属于知识密集型咨询服务行业
服务是与企业的核心竞争力密切相关的。企业的核心竞争力越强,越是能为顾客提供其他企业无法模仿的增值服务;反之,如果企业能够为顾客提供独特的、创新性的增值服务,则说明企业具备了较强的核心竞争力。而拥有核心竞争力的企业,在目标市场将占据有利地位,议价能力较强,盈利的空间也更大。
国内建设监理企业营业利润持续走低的一个主要原因在于企业为顾客提供的项目管理服务内容、手段、模式雷同,许多企业定位在相同或近似的服务价值链的一个区段,并且极易被不断崛起的民营企业模仿.
价格竞争激烈,获利空间狭小。而国外建筑企业能够根据顾客需要,在项目管理服务链上提供多种不同的增值服务,如搭建融资渠道、设计施工一体化、完善的全球采购网络等,在服务价值链的不同区段扩展出竞争优势,因此能够获得较高的利润。
为了积极主动地参与市场竞争,防止工程项目管理再次落入“施工监理-恶性竞争-低收费-低素质-低服务质量-低顾客满意度-更低价格-…”的恶性循环中,工程项目管理企业应采用差异化市场竞争策略,以更加灵活和富有远见的经营方式贴近市场,增强旨在提供更加项目管理“增值服务”的核心竞争力,依靠提供面向业主的增值服务,实现顾客价值与企业效益的“双赢”。
2.2确立以业主为中心的项目管理的需要
建设监理在国际上对应的是工程咨询,根据其工作内容性质来分,应属于咨询服务行业,而且是属于知识密集型咨询服务行业。具体是受业主委托,完成工程建设从前期策划、可行性研究、项目立项、规划设计、到项目实施、竣工验收的全过程管理工作。
目前,随着投资主体多元化程度的加深和先进管理理念的渗透,在实施全过程管理的模式下,业主对委托工程项目管理企业的权重焦点逐渐由对施工质量保证程度过渡为以保证质量为前提,更加倾向于工程项目管理企业所能提供的增值服务。增值服务内容包括:能够为工程建设节省的投资、功能分析和设计整体优化、提供的融资渠道、降低不确定风险损失、拓宽社会关系网络,进而增加潜在盈利能力。有能力提供这种工程项目管理咨询服务的企业(或人士)最受业主欢迎和欣赏。
管理大师德鲁克曾经对企业下过这样一个定义:“什么是企业?企业的唯一职能便是创造客户(价值)以及创新”。顾客通过其对商品或服务的购买,使经济资源转化为财富,使物品转化为商品。企业想生产什么并非十分重要,顾客的需要以及他们的认知价值才是决定性的,他们决定着“企业是什么”、“企业生产什么”、“企业是否会兴旺”。确立以顾客为中心的服务原则对建筑工程项目管理显得特别重要,这也是由建设工程项目单件性、一次性特点所决定的。
3项目管理增值服务的切入点
衡量工程项目管理水平高低和作用大小的标准是项目实施结果的改进和效益的提高,其核心是建设项目增值。纵观建筑产品的形成全过程,对其功能分析与价值评价的重点应位于项目前期策划、项目定义以及设计阶段,应作为企业向业主提供增值服务的首要切入点。建设项目实施阶段作为价值的形成阶段,应把提供“四控、两管、一协调”以外的附加服务、个性化特色服务,作为向业主提供增值服务的切入点。
具体来说,面向业主的工程项目管理增值服务应注重以下环节:
3.1注重项目的功能分析与价值评价
长期以来,业主和项目管理都把目光盯在了建设项目的实体形成阶段,而忽视了前期工作、设计工作的重要性。工程项目管理服务应该在业主策划、规划、方案是就提出自己的建议以供业主决策。如某些项目,应先给与业主充分的建设项目定位规划,然后再研究项目功能布局、面积分配、规划指标、实施配套,并以此为依据要求设计单位提供相应的方案。
3.2注重向业主渗透先进管理理念
项目总体组织管理与实施方案,标准化、程序化管理思想,项目管理工作流程的设计与优化。优秀项目管理理念和管理模式是企业核心竞争力之一,通过自身良好管理素质影响和带动业主方人员的行为和做事风格,项目的完成同时也为业主自身的(后续项目或企业)管理积累和沉淀下先进的管理理念和思路,获得业主对服务的价值认知。核心服务能力的重要一环是如何把无形的服务转换成企业的信誉和品牌,通过企业的信誉和品牌把为顾客增加的价值信息传递出去。
3.3注重科研与项目的互动增值
提高项目科技含量、社会影响力与辐射效应。
3.4提升项目管理的表层服务能力
表层服务能力是满足顾客在信息、情绪、精神等方面需求的能力,包括及时、准确、全面的提供工程建设的资讯,建立有效、高速的沟通渠道,迅速解决工作缺陷,热情、礼貌和尊重等等。这其中的许多方面构成了企业文化,而企业文化是核心竞争力的重要组成部分。服务最重要的界面是人与人的沟通,员工面对顾客的言谈举止直接影响着顾客满意度。因此,表层服务能力最重要的是如何构建良好的企业文化,提高员工的素质,让顾客体验到项目管理团队对他的关心和尊重,通过这种增值服务换取顾客重复或增加购买、提供理解支持等有利行为。表层服务能力通过塑造良好的企业文化来影响员工的行为,继而通过员工良好表现来获得顾客满意,一方面提高了即期项目管理的效益,包括可能增加的工程量,良好的沟通提高了工作效率,以及对降本方案的支持和按期支付工程款等利益。另一方面对远期项目管理提供助益,包括后续工程中标可能性和对企业商誉的传播等。
4提供增值服务的企业内部环境构建
4.1以项目管理团队建设为基础
增值服务在于企业拥有的管理、经济、技术手段上,增值服务力量的源泉来自于企业拥有的人才。企业需要一批懂专业技术、懂管理、又擅长协调沟通的高级复合型专门人才。在工程项目建设过程中,能解决各种工程疑难,能够提出多种备选方案,真正的体现“智力服务”的特点。企业还应依托高校、行业协会、企业联盟建立工程咨询服务人才库,储存一批在不同工程项目建设上有经验的高级专业人士,他们将来可以以强参与、弱参与的不同方式直接作用于工程项目管理服务中,从而体现高质量的技术支持。
4.2以服务拓展为支撑
工程项目管理的内涵是范围、合同、进度、质量、职业健康安全、环境、成本、采购、资源、信息、风险、沟通、收尾。工程项目管理活动围绕着这些内容展开的,但不局限于这些内容。
如在项目定义阶段,为业主,做好项目功能分析与面积分配,作好项目结构分解和项目经济策划,作好项目管理总体方案策划。在项目实施阶段作好组织结构策划,任务分工策划、管理职能策划、工作流程策划,明确部门职能于责任分工,建立各项管理制度,真正的成为甲方的高级顾问。
甲方的目标是项目增值,有些时候要求看到一些直接的显著的效益,对于项目管理企业来说,最直接的切入点是从设计环节入手。传统的设计管理是程序化管理,只考察设计质量是否符合国家标准,而项目管理企业应该在设计前向设计单位提出要求,在设计中及时提供依据和条件,控制设计变更,控制好设计概算,以设计优化最大程度的降低工程投资。
合同是工程项目管理的中心环节,以往的合同管理,重视按照合同管理工程,而轻视合同的生成过程管理。项目管理企业应从业主的角度出发,在不同的工程进展条件下选择不同的合同模式。如图纸不全时,对总承包单位招标是采用何种合同计费方式,是总包管理费还是总承包费,那种模式可以为业主节约资金,化解风险。
4.3以信息技术为手段(信息依赖,技术手段,资料积累)
现代工程项目管理必须以信息技术为支撑。工程建设项目时间长、投资大、参与者众多、质量难以保证,据有关资料,信息障碍是影响工程建设质量的重要因素,因此现代项目管理服务应该以工程信息技术应用为重要手段。首先是在在项目管理企业做到MIS、软件、Web、GIS等现代信息技术应用,以现代信息技术来保证工程建设项目的质量,如某轨道工程建设过程中,应用实时形象显示系统来检测每日工程进展;其次,做好数据中心的构建工作,把工程项目分类,建立完整的项目信息库,包括外部信息、工程建设信息、主要工程参数、工程问题与处理等,从而作为工程项目管理服务的重要手段。
4.4以个性化特色服务为突破
为是监理企业实施面向业主的增值服务,开拓新的监理咨询业务的良机。以自身的人才、技术、工程经验和社会网络为优势,积极参与到工程的融资、担保,及技术论证中,为项目顺利实施出谋划策,不但赢得了业主的好感和信任,而且开拓出新的业务,在增值服务中赚取了超额利润。实施工程项目精细化管理,把业主关心的内容具体到每个观测点上。
企业的信誉和品牌往往成为至关重要的评判标准,顾客通过比较企业以往的业绩和在行业中的信誉来做出决策。因此,核心服务能力的重要一环是如何把无形的服务转换成企业的信誉和品牌,通过企业的信誉和品牌把为顾客增加的价值信息传递出去。
5结束语
项目管理有规则,但没有“定式”。一方面,项目管理是一个开放的、发展着的体系,随着经济和技术的发展,项目管理的理论和手段将不断被更新、丰富;另一方面,有效的项目管理固然会表现为一系列严谨、规范的制度,但也必然包含一种独特的、适合于企业特定环境和固有企业文化的管理理念和管理手段,并且表现为对企业核心竞争力的增强与推动。进一步把握企业所处的现实环境对项目管理提出的新要求,提供“面向业主的增值服务”将是当前工程项目管理的发展趋势之一,迎合了日趋激烈的市场竞争新要求,值得引起国内项目管理企业的重视。
参考文献
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如何规范工程项目管理范文5
关键词:配网工程;业主方;项目管理
1 业主方项目管理概述
业主方项目管理是指由项目业主或委托人对项目建设全过程的监督与管理。业主方项目管理服务于业主方的利益,其项目管理的目标包括项目的成本控制目标、质量控制目标和进度控制目标等。配网工程业主方项目管理的水平,直接影响到配网工程的安全,所以业主方的项目管理是配网工程项目管理的核心。
1.1 业主方项目管理的目标
(1)业主方的成本控制目标是指项目的最优规模、最佳功能和最高投资效益,也就是项目的最理想的投资决策。
(2)业主方的质量控制目标不仅涉及项目的施工质量,还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行或运营的环境质量等。质量目标包括满足相应的技术规范和技术标准的规定,以及满足业主方相应的质量要求。
(3)项目的进度控制不仅直接影响工程项目能否在计划期限内按时交付使用,并关系到整个项目投资活动的综合经济效益能否顺利实现,因为业主方的项目管理是从项目前期决策阶段到运营阶段的工程全过程的管理。业主方必须将项目的计划工期严格控制在事先确定的目标工期范围内,在兼顾质量、成本控制目标的同时,努力促使建设各阶段工期的缩短。
1.2 业主方项目管理的责任
(1)业主方项目管理的责任是项目全寿命期、全过程的责任。
(2)为保证管理目标的实现,业主方对项目的管理应包括决策、计划、组织、协调和控制职能。
(3)上级管理部门对工程建设项目的管理贯穿于工程项目的全过程,作为业主方必须掌握上级管理部门的管理内容,并确保项目建设在符合国家法规的轨道内进行。
1.3 业主方项目管理的重点
业主方在进行项目管理时需要重点把握以下几个问题:
(1)如何通过项目计划做好项目的全过程管理。业主方的项目管理与承包单位的项目管理在内容上不同,决定了业主方应该从项目立项、项目设计、施工、验收以及质量保证全过程进行有效的管理。
(2)如何制定项目进度计划,并管理好整个项目,在实施中进行动态跟踪计划的实施情况。
(3)如何做好项目进度控制管理,通过项目进度计划对各分项工程进行控制。
(4)如何通过项目监理机制及承包单位的自检制度对项目质量进行管理。
(5)如何通过控制项目材料、成本等影响项目成本的主要因素来控制整个项目的成本。项目成本的控制是衡量一个项目成功是否的重要指标。
(6)如何做好项目实施过程中的信息传递,使得项目部在进行项目管理时,与项目干系人、承包单位、设计单位、监理单位、政府相关职能部门建立有效的沟通,从而得到项目干系人对项目在资金、人力资源、外部环境等方面的大力支持;项目承包单位能有效地推进项目进度、控制好项目质量及项目后期的服务,以更好地满足项目干系人的要求;项目监理单位能充分了解业主方的要求,使得项目在实施过程中,监理单位能控制好项目的进度、项目的质量及项目的成本。
2 配网工程业主方项目管理存在的问题及对策
2.1 存在的问题
近几年,电网公司在配网建设领域内大力推行项目管理,对提高项目质量,保证工期,降低成本起到了积极的作用,同时取得了明显的经济效益。通过学习国内外先进的项目管理经验,不断总结和改进项目管理方法,极大地促进了系统内配网工程项目管理水平的提高,和以往相比在有些方面已经有了很大的改进,如现场的施工管理、质量与安全管理等。在其他方面也采取各种措施强化管理,如规范市场管理等方面我们也已经开始起步,也取得了一定的效果。但在项目管理方面与国际先进水平相比还存在很大的差距,本文认为主要表现在:
(1)项目管理缺乏专业化、科学性。过去,我国工程建设单位通常是大而全,机构庞大、人员繁多,不依靠专业化的技术咨询等中介组织,不重视项目的策划工作,缺乏信息管理,每新建一个项目都新组建一套班子,工程管理缺乏专业化、科学性,管理水平和效率低下。而且,普遍存在以包代管现象。
(2)管理模式单一。配网工程的管理方式简单,没有充分体现项目和业主的特点及能力。在工程建设过程中,工程建设各方由于缺乏严谨、科学的经济合同,没有明确界定各方的职责,一旦发生纠纷,缺乏必要、合理的解决手段,往往是“未尽事宜协商解决”或通过行政协调解决。结果是高收费、低质量、低服务。
(3)招投标运作不规范。设计、施工、设备、监理等的招投标还不规范,业主还不能完全择优进行招投标。项目招标很大情况下是走过场,履行一下招投标手续,不是真正的招标,因为招标投标的核心是竞争,没有竞争就失去了招标的意义。
2.2 对策建议
(1)营造良好的外部制度环境
由于管理手段等方面的原因,配网工程的项目管理很粗糙、缺乏全面,使得项目的组织、计划、协调、控制难以有效开展,计划很难对项目的实施具有指导意义。如此这般,项目管理工作与现场实际往往是脱节的,项目进度计划的工作有时显得无所谓,只是为了应付,所以只有在建立健全电力建设管理体制后,才能真正采用先进的、科学的现代化项目管理方法和手段对配网工程项目进行管理。
此外,针对配网工程相关的咨询业不规范的问题,应该加强市场化的咨询机构(咨询公司、监理公司)建设。配网工程业主制不能发挥应有的作用,其主要原因往往都是招标投标与监理制度的法规不健全。
(2)明晰业主方项目管理的内容
随着电力体制改革的深入,配网工程项目管理体制也要发生巨大的变化,会出现新型的管理体制,同时也会使配网工程项目管理体制更加科学化。项目主管部门须从宏观角度对配网工程的投资规模、投资方向、投资结构等重大问题进行调控和管理。建设单位、承包单位与监理单位形成一套项目组织系统,从而使整个配网工程业主方项目管理的组织更加健全。在这个组织系统下,业主方对整个配网工程全过程进行管理,包括从项目建议书、可行性研究报告、施工图审查、招标、开工直至竣工验收交付使用等各个环节的管理。
(3)强化配网工程的过程管理
随着市场经济的发展,配网建设相关咨询业也不断进步,逐步走向规范。但这需要一个过程,在短期内不会发生重大转变。因此,项目业主方既要更新观念,努力规范配网工程项目管理,积极向国际惯例接轨,同时为适应现阶段的实际情况,即在咨询部门和监理单位还不能发挥出其在配网工程项目管理中应有作用的条件下,通过提高自身的项目管理水平,运用科学的管理方法和工具,强化配网建设项目的招投标、合同管理、成本管理、质量管理、进度管理等,以保证项目的顺利实施,提高配网建设项目的投资效益和社会效益。
(4)提高项目管理者的素质
管理的基础在于人,同样,项目管理成功与否的基础就在于业主方是否拥有具有先进知识的管理者。另外,在注重人力资源质量的同时还应该加强项目管理的团队建设,使团队精神成为业主单位企业文化的重要组成部分。
(5)推行科学的管理手段
项目管理是一项复杂的系统工程,管理过程中许多因素是相互制约、相互关联的,因而为了管理好工程需要从统筹分析的角度、用系统工程的方法对工程进行深入动态分析,以更多的定量数据来客观地分析工程实际情况,为决策提供依据。随着系统工程理论的发展与计算机技术的进度,项目管理的手段与方法在这些年的发展非常迅猛。基于广义网络计划技术的目标管理办法愈来愈受到人们的青睐,项目管理的模式与项目决策思维方式也有了较大的改观,管理过程更多的是以动态的眼光、定量的数据来预测分析工程情况。
如何规范工程项目管理范文6
[关键词]中央级, 修缮类, 水利科研, 基础设施,升级改造,项目管理,问题,应对,措施
[Abstract] This paper briefly introduces the repair class at the water research infrastructure upgrades renovation project of the basic content of project management, this paper discusses the project management in scientific research of repair infrastructure upgrades reconstruction project status and the function, analyzed the infrastructure upgrades reconstruction project management in the existing problems and difficulties, and put forward the direction and hard measures taken.
[Keywords] central, repair class, the water research, infrastructure, upgraded, project management, problem, answer, measures
中图分类号: TV 文献标识码: A 文章编号:
一、项目管理概述
项目管理是按照客观经济规律对项目建设全过程进行有效的计划、组织、控制、协调的系统管理活动,包括从项目立项建议书、可行性研究报告、工程设计、工程施工、到竣工验收、试运行全过程的管理。
水利部部属公益性科研单位,中央级修缮类科研基础设施升级改造工程项目管理,是按照水利法规、规范和合同的要求,在规定的时间、预算、实施方案和质量目标范围内,在建设项目生命周期内所进行的计划、组织、协调、控制等管理活动。其目的是在一定的约束条件下最优地实现项目建设的预定目标。
中央级修缮类科研基础设施升级改造工程项目管理的内容十分广泛,即通过一定的组织形式,采取各种措施、方法,对投资建设的工程项目的所有工作,包括从项目建议书、可行性研究、项目决策、设计、施工、设备询价、竣工验收等系统的过程,进行计划、组织、协调、控制,以达到保证建设项目质量,缩短建设工期,提高投资效益的综合目标。
二、项目管理在水利修缮类科研基础设施升级改造工程项目中的地位和作用
1.项目管理贯穿于修缮类科研基础设施升级改造工程项目建设的整个过程。
水利科研单位修缮类科研基础设施升级改造工程项目的建设程序,一般分为项目建议书、可行性研究报告,初步设计、建设准备(实施方案),建设实施、竣工验收、后评价等阶段。在整个建设过程中的每一个阶段都贯穿了工程项目管理工作。只有做好项目的策划与分析工作,才能有一个好的项目管理工作,对今后的工程实施起到规范、控制和指导作用。只有做好项目实施方案的编制、执行和监督管理工作,才能使修缮类工程项目得到全面、正确和有效的执行。顺利完成工程项目建设任务。所以可以说,一个工程项目建设始于项目管理,也终结于项目管理。项目建设的过程,也是项目管理同步进行的过程。项目管理始终是贯穿于项目建设的全过程。水利修缮类工程项目实施项目管理,对提高工程质量,确保工程进度,有效控制成本,起到监督、管理和促进作用。
2.项目管理是协调并统一各参建单位行动的重要手段。
一项水利科研单位修缮类科研基础设施升级改造工程项目的建设,往往有相当多的参与单位,如:建设方(发包人)、勘测设计、施工方(中标人)、咨询、监理单位等,还有设备和物质供应、运输、加工单位以及市政规划、水、电、消防、环卫、安检的政府职能部门。每一参与者均有只身的目标和追求的利益。如何使各参建单位的活动协调统一,为工程总目标服务,必须依靠有效的项目管理工作。项目管理是工程建设过程各方分歧和纠纷解决的有效方法,项目管理者通过各单位签订相关的合同或协议,将修缮类项目实施过程中,实施方案所涉及的各项系统内容,在技术上、组织上、时间上协调一致,形成一个完整、周密、有序的体系,以保证工程有序地按计划进行,顺利实现工程总目标。水利修缮类科研基础设施升级改造工程项目的建设,标的大、工期紧、协调的关系多,项目管理尤为重要。它是协调并统一各参建单位行动的重要手段之一。
3.项目管理是提高劳动生产率与资源综合利用率的重要手段。
项目管理在水利科研单位修缮类科研基础设施升级改造工程建设过程中,通过有效的计划、组织、协调、控制等管理活动,合理利用人力、物力资源,用较少的投入和消耗,获得更多的产出,提高社会和经济效益。进而将有限的水利财政资金,投入工程建设的重要领域和关键点,以提高在建工程项目的质量,提高完工项目的综合利用率。并在一定的约束条件下,最优地实现项目建设的预定目标。项目管理对工程建设的有序进行,起到一定的推动和促进作用。
三、水利修缮类科研基础设施升级改造工程项目管理中存在的突出问题与难点
中央级修缮类科研基础设施升级改造工程项目,不同于一般水利工程,它的规模不大,建设周期短,一般不跨年度。因此,在项目管理的组织机构和人员配置、项目前期准备以及工程造价、进度、质量三控制等方面会存在一些特有的问题和困难: