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工程设计项目管理流程范文1
北京市住房和城乡建设委员会
关于全市房屋建筑和市政基础设施工程未办理竣工验收或备案历史遗留项目处理意见的通知
各区住房城乡建设委,东城、西城区住房城市建设委,经济技术开发区建设局,各有关单位:
为吸取“葛宇路”道路名牌事件经验教训,举一反三,进一步加强和规范全市房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收及备案管理工作,市住房城乡建设委于2017年10月印发了《关于开展全市房屋建筑和市政基础设施工程未办理竣工验收备案项目调查摸底工作的实施方案》(京建发﹝2017﹞430号),组织开展了全市房屋建筑和市政基础设施工程未办理竣工验收或备案项目排查工作,现将有关处理意见通知如下:
一、项目排查情况
(一)总体情况
按照《关于开展全市房屋建筑和市政基础设施工程未办理竣工验收备案项目调查摸底工作的实施方案》要求,全市20个市、区有关部门(包括市住建委综合服务中心、市监督总站、市公用站、17个区住建委)对2016年12月底前已办理施工许可手续,未办理竣工验收或备案的工程项目进行了认真排查。根据各部门排查报送的数据,经统计,全市已办理施工许可手续但未办理竣工验收或备案的工程项目共约5630项。
(二)具体情况
根据各单位排查报送的未办理竣工验收或备案项目清单,进行分类汇总,大致原因可归为以下6类:
1.因停工烂尾、停建灭失未能办理竣工验收工程项目
此类工程项目数约164项,占总数的3%。
2.因未通过规划验收未能办理竣工验收工程项目
此类工程项目数约550项,占总数的10%。
3.因未通过消防验收未能办理竣工验收备案工程项目
此类工程项目数约200项,占总数的4%。
4.因不具备出具监督报告条件,未能办理竣工验收备案工程项目
该类是指工程项目已通过规划验收、消防验收,但由于不具备出具监督报告条件,导致工程未办理竣工验收备案手续,具体包括:监督机构责令整改尚未完成、已组织竣工验收未通知监督机构、建设单位不组织竣工验收等。此类工程项目数约3051项,占总数的54%。
5.已出具监督报告未办理竣工验收备案工程项目
该类是指监督机构已经出具了监督报告,但由于建设单位未按规定办理竣工验收备案手续。此类工程项目数约703项,占总数的12%。
6.因其他原因未能办理竣工验收备案工程项目
该类是指由于上述原因之外其他问题,导致工程未办理竣工验收备案手续,具体包括:未开工建设、工程款存在结算纠纷、建设单位联系不上、建设项目部分单体未完工等。此类工程项目数约962项,占总数的17%。
二、处理意见
(一)处理原则
针对排查出的全市房屋建筑和市政基础设施工程未办理竣工验收或备案项目,按照职责分工、依法依规、妥善处置、分类处理的原则,提出以下处理意见:
一是对已办理施工许可证的停工烂尾工程项目,具备复工条件的,由施工许可管理部门牵头协调推进复工手续的办理。
二是对因未通过规划验收未能办理竣工验收的工程项目,按职责分工,由市、区住房城乡建设主管部门分别将相关项目清单移送规划验收监督管理部门依法处理。
三是对因未通过消防验收未能办理竣工验收备案的工程项目,按职责分工,由市、区住房城乡建设主管部门分别将相关项目清单移送消防验收监督管理部门依法处理。
四是对因不具备出具监督报告条件,未能办理竣工验收备案工程项目,由工程质量监督机构依法处理。
五是对已出具监督报告未能办理竣工验收备案的工程项目,由竣工验收备案管理部门依法处理。
六是对因其他原因未能办理竣工验收备案的工程项目,由相关管理部门按照职责分工依据工程具体情况依法处理。
特别是对未组织竣工验收,擅自交付使用的工程项目,由工程质量监督机构严格依法处理。
(二)处理职责
市住建委工程质量管理处负责牵头组织协调此次处理工作;制定处理指导意见;组织相关部门研究疑难问题的解决方案;向市城管委移送相关未办理竣工验收或备案手续的工程项目清单;向市监督总站移送相关未办理竣工验收备案手续的工程项目清单;研究建立健全竣工验收备案工作长效管理机制。
市住建委法制处负责就处理工作中有关问题给予法律法规及政策方面的业务指导和合法性审查。
市监督总站负责按职责分工,依法查处相关竣工验收或备案违法违规行为;向规划、消防等部门移送相关未办理竣工验收或备案手续的工程项目清单。
区住房城乡建设主管部门负责按职责分工,依法查处相关竣工验收或备案违法违规行为;向规划、消防等部门移送相关未办理竣工验收或备案手续的工程项目清单。
三、处理工作要求
一是提高认识,加强领导。此次排查出的未办理竣工验收或备案历史遗留项目多、处理工作时间紧、任务重、难度大。各部门要提高对处理工作重要性、紧迫性的认识,加强领导,并指定专人具体负责,确保处理工作顺利展开。
二是切实履责,依法处理。各部门在处理工作中要切实履职尽责,依据处理意见,结合相关工程项目具体情况,制定详细处理方案,明确具体工作计划,依法依规、扎实细致开展处理工作,确保处理工作取得实效。
三是加强协调,密切配合。各部门在处理工作中要密切配合、相互支持,按照工作职责,各司其职,各负其责。对处理中难度大的事项要积极加强沟通协调,集中力量研究解决办法,切实履职尽责。
四是认真总结,及时报送。各部门要结合处理工作,系统总结分析竣工验收及备案管理工作中存在问题原因,研究解决的办法和措施。请各部门于2018年11月底前将处理相关情况形成书面报告,报送市住建委工程质量管理处,处理工作将列为2018年住房城乡建设系统质量工作考核内容。
四、下一步工作思路
竣工验收及备案工作是工程建设法定程序,把好竣工验收及备案工作关口,对规范建筑市场秩序、保障工程质量安全具有重要作用。市住建委将对竣工验收及备案管理制度进一步完善,健全竣工验收及备案工作长效机制。
一是加大法律法规宣贯力度,增强竣工验收及备案意识。在工程办理质量监督注册时,主动向建设单位宣贯《建设工程质量管理条例》、《北京市建设工程质量条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》等法律法规关于竣工验收及备案的规定,使其了解掌握竣工验收及备案的相关制度要求,增强主动进行竣工验收及备案的意识。
二是加强对竣工验收及备案工作的提示督办,建立健全联动机制,优化竣工验收及备案工作管理模式。在监督竣工验收时,督促建设单位在工程验收后15日内及时申请办理竣工验收备案,同时督促各参建单位配合建设单位完善相应的手续。进一步建立健全竣工验收及备案管理市区联动机制,加强同规划、消防、档案等部门联动,形成监管合力,切实加强竣工验收及备案工作管理。
三是进一步完善竣工验收备案信息统计和通报制度,实现竣工验收备案动态管理。市区竣工验收备案管理部门进一步加强竣工验收备案信息统计和通报工作,通过对所有办理竣工验收备案手续的房屋建筑和市政基础设施工程进行统计分析,及时掌握、了解竣工验收备案工作情况及存在的问题,并研究相应的解决办法,加强竣工验收备案工作情况的动态管理。
四是研究建立竣工验收备案管理定期排查制度。按照属地管理、分级负责的原则每年组织开展竣工验收备案专项排查活动。一是属地排查,各级竣工验收备案管理部门按照所辖范围开展自查,建立自查台账,对未依法办理竣工验收备案的工程项目进行督促整改,并分析存在问题的原因,提出具体工作措施,形成排查报告报市住建委;二是督查抽查,在属地排查的基础上,市住建委组织竣工验收备案工作专项检查,重点检查竣工验收备案工作制度、办理程序、档案资料管理、专项排查资料和信息通报管理等情况。市住建委将对排查及竣工验收备案情况进行全市通报。
五是推进竣工验收备案管理信息化建设。进一步优化我市竣工验收备案管理系统,加强竣工验收备案信息数据委内委外共享互通,实现竣工验收备案网上统一申报、数据自动流转、信息高效审核、结果实时打印的管理目标。
六是加大执法检查力度,强化社会舆论监督。各级竣工验收及备案管理部门要加大对竣工验收及备案管理工作的执法检查力度,对检查中发现的未依法组织竣工验收、未及时办理验收备案等违法违规行为,依法进行惩处,并纳入信用评价体系,对拒不整改、情节恶劣的,要进行全市通报批评和媒体曝光,通过加强执法检查和社会舆论监督,督促相关单位切实落实竣工验收及备案法定责任。
工程设计项目管理流程范文2
作为工程设计咨询企业,立足于项目知识管理的优势,切实加强对基于知识管理下项目管理现状的分析,从而探索出进一步改进和完善的策略与措施,不断提高企业项目管理水平,切实推进转型业务战略的实现,从而更加有力地推动企业发展。
1 主要问题分析
我国基于知识管理的工程设计咨询企业在转型业务项目管理方面,目前存在着许多不足,主要表现在以下三个方面:
1.1 组织机制有待完善
有的工程设计咨询企业没有设置专门的项目管理部门或新近抽调组建项目管理部门,且项目管理人员都是原有的设计咨询人员,也就不能对项目进行独立有效的管理。项目管理部门和原有的部门之间有的存在职能重叠不清晰的问题,有的横向联系不够,原有的人员只是注重完成设计任务,对转型业务整体项目的关注不够,影响了项目的有效管理和实施质量。项目经理的作用没有得到有效发挥,由于其职责、权力的局限性,制约了其对项目的有效管控。
1.2 控制机制有待完善
在项目控制尤其是转型业务项目管理方面,尚未形成严密的体系网络,各层级的控制目标不统一。在给下层级分解项目的控制目标时,时常出现经费控制不合理的情况,从而对项目的质量造成一定影响。
1.3 薪酬分配机制有待完善
有的设计咨询企业主要以岗级高低来决定报酬的多少,重论资排辈,影响了年轻人员的积极性。在项目管理方面,未有效的实行项目独立核算和项目分配制度,影响了员工工作的积极性,尤其是原有设计人员从事转型业务的积极性,对吸引社会人才,补充完善现有能力严重缺乏竞争力。
2 对策与建议
针对当前存在的问题,笔者建议可以从知识管理角度入手,对工程设计咨询企业项目管理模式进行完善。
2.1 完善知识价值链,强化学习型组织
2.1.1 加强知识链建设。作为以工程设计咨询业务为龙头的企业,应该以优化提升设计水平为目的,以提升竞争力为目标,深刻分析价值流、知识流,根据业务流程进行知识创新。作为典型项目型企业的工程设计咨询企业,应切实加强知识管理与业务流程之间的有机结合,采用知识价值链管理的方式,不断增强企业的核心竞争力。在整个业务流程中,要通过知识价值的应用和创新来实现增值。
2.1.2 加强学习型组织建设。根据企业发展目标任务,有针对性的科学规划培训学习,形成长期、中期和近期学习,灵活多样的开展各种学习培训活动,通过不断地学习、培训、交流,达到相互促进的目的,营造良好的学习环境。
2.2 完善激励体系建设,充分激发工作活力
2.2.1 加强工勤人员的知识管理激励。针对工程设计咨询企业尤其是转型业务现场工勤人员劳动繁重、重复、简单的特点,要采取通俗易懂的方式进行知识管理宣传,采用“80%薪酬物质+20%精神奖励”的方式,通过激励和培训,来满足员工适当的精神需要,以充分调动他们的工作积极性。
2.2.2 加强对亚知识型员工的知识管理激励。在企业中,主要包括一般项目管理人员、技术人员。他们是企业中知识管理的实践者、维护者、管理者和研究者,更加注重自我价值的体现,比较注重个人的职业发展前景和空间,希望通过不断学习来提升自己的价值和地位。故此,一般适合采用“60%多维度物质激励+40%非物质激励”的方式。
2.2.3 核心知识型员工的知识管理激励。这些成员主要是企业的核心力量,主要是高层领导、项目负责人和知识管理的规划者、掌握者和创造者,一般适合采用“50%+50%”的激励模式。通过知识管理激励模式,来满足他们更高层次的心理需求,促使他们与企业共进退、同荣辱。
2.3 完善知识管理风险防范机制
2.3.1 加强组织结构风险控制。首先,根据扁平化的要求,对组织结构进行调整,确保组织结构更加具有开放活力,能够更好地促进知识融会贯通。其次,采用柔性管理。通过动态团队进行项目管理,通过渐进的方式进行流程管理,以符合知识流程的需要。
2.3.2 加强文化风险控制。要努力加强知识共享理念的价值观塑造,促使企业制度不断创新。通过知识共享的方式,推动学习型系统动态化发展,引导员工用主动促进组织制度的创新。工程设计咨询企业推进转型业务战略应以发展眼光对激励、知识共享、知识评估、绩效评估制度进行不断完善和更新,通过纵向和横向的沟通交流,形成共同愿景,以此增强企业的凝聚力。
2.3.3 加强关键人员风险控制。作为知识管理人员,是企业实行知识管理的主体,也是通过知识管理来促使企业设计项目获得更高价值的决定因素。首先,要明确知识管理者的重要地位,不断完善监督和考核评价体系。要强化知识管理培训,增强其全局观念,提升其系统分析能力、策划能力和组织协调能力,充分调动其积极性和创造性。其次,确保其具有一定的决策权,以此增强员工支持参与知识共享的动力。最后,要严防知识泄密。一方面,要加强对关键员工的安全意识培训,通过知识安全技术来控制使用权限,另外,要通过申请专利等法律方式来加强对核心设计技术的保密,与他们签订好保密协议。
2.3.4 加强知识技术风险控制。首先,完善知识管理体系。要紧紧抓住组织知识特征,来实现知识管理体系的重新构建和完善。例如,可以根据工程系统资料来建立以文档和元数据管理为主要内容的方法体系。对于一些比较隐性的知识,则可以构建以知识地图、角色管理等为主要内容的方法体系。其次,选择适合企业知识特征的知识技术。如在知识存储技术方面,组织的所有显性知识、专家地图集等可以用数据库和知识库技术进行有效管理,降低知识冗余和知识混乱的程度。最后,建立知识门户。知识门户可以集成组织的各种数据、信息和知识资源,为员工提供多种形式的知识共享手段。
工程设计项目管理流程范文3
[关键词]工程设计;集成化系统;数字化工厂
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.044
[中图分类号]TH83 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)20-00-02
1 化工工程公司设计集成系统应用的现状
由于化工项目的高速发展,大型及特大型项目越来越多,项目规模越来越大,技术越来越复杂,产生的信息量也越来越大,信息交流问题成为影响工程项目管理效率的主要问题。数字化因其集成性和系统性成为解决上述问题的一个有效途径。利用数字化的高度集成、远程交流、知识管理等特性实现工程项目信息的快速高效交流,是提高项目管理效率的时代要求。在工业化和信息化“两化融合”这一时代大背景下,化工行业的未来发展方向将是打造数字化工厂。数字化工厂是运用计算机技术对真实工厂进行虚拟现实的仿真;实现在工厂全生命周期下,本源与运行状态的数字化。化工行业数字化的实现,设汁、制造、施工建设是静态数字化工厂,工厂运行管理和维护过程是动态数字化工厂。正是由于化工行业实现数字化工厂的这种外部需求,使得化工工程企业构建设计集成系统成为当务之急。
2 工程设计集成系统的作用
通过对工程设计集成系统的应用研究,构建工程设计集成系统平台。以工程数据和工程文档为核心,用功能强大的数据库管理系统,基于工作流集成,实现对工程设计过程中的数据、应用和行为进行集成。使得相关设计应用软件、设计人员、项目数据及文档均在此系统平台进行统一集成。集成系统的应用,将大大提高设计质量,缩短设计周期,同时随着知识库的不断开发,原型库的不断完善,为设计规范化奠定基础。
工程设计的集成包含了协同设计、并行工程、工作流技术等相关技术。国外大型工程公司在设计集成的应用方面已经有多年经验,形成了包括工艺、仪表、管道、电气、材料等大部分专业的平台系统。部分公司拥有多套系统,根据项目特点和业主的要求,选用不同的系统进行设计和数字化移交。建立了企业级工程数据库,设计规范、材料编码和工程数据等均包括在内。可以在全球多地实现跨专业的数据共享和协同设计。有的公司正研究和部署云系统,便更高效、便捷地管理和使用数据。
集成化的工程设计和项目管理系统是标准化运作的数字化集成平台,可以实现标准化设计、采购和建设,信息流、工作流、资金流等若干流程的标准化,达到标准化管理的目的。各专业的工具软件实现与大平台的无缝对接,并在此平台上完成设计信息的导入导出、资料互提、同源数据采集、设计文件双向校验、设计成品输出和归档,完成设计、采购、施工、开车之间的工序连接,完成项目执行全过程的项目管理。
3 数据的重要性分析
设计集成系统中多个专业间的集成是以数据为基础,通过数据流实现专业间共享,以位号为依据,传递其附带的相关业务属性,实现专业间数据的数字化分析和提取。可以达到一次提取、多次利用的目的,减少下游专业设计数据重复输入的工作量,提高数据的完整性及正确性。集成系统就是将工作流的数据进行整合,并形成数据库。系统集成利用数据仓库技术聚集并整合各个来源的数据,并在数据流更新时重写数据。各专业建立起本专业的“数据域”,通过“数据域”分离各专业的数据,也可分隔工作状态的和己的数据。使用“数据域”技术,各专业的内容可为其他专业应用,但不可由其更改,明确数据访问权限;各应用程序可将数据于中也数据库,供其他专业共享;同时各应用程序在该库内都具备一个专用数据部分,这样就可以实现各专业间数据一致性检查。
4 工程设计集成系统的建设内容
根据工程设计集成系统的需求分析与总体设计,建立数字化设计标准,为建立设计各专业模式及协同关系打下基础。如:分析、梳理并确定设计工具软件;核心专业业务流程分析与数据整合,包括需求定义、流程设计、构架设计、数据结构设计等;核心专业之间集成与协同业务流程分析与数据整合,包括需求定义、流程设计、构架设计、数据结构设计等;制定相关的数据与业务协同标准等。 #
建立主数据库和工程项目数据库及管理平台,促进设计集成系统高效与高质量应用。如:与工艺设计及PID相关的工程数据库,流体代码、管道编号等;与仪表设计相关的工程数据库,如仪表元件库、电缆库、IPD等;与设备相关的工程数据库,如EQD等;工程材料数据库,包括工程材料编码规则、裕量库、编码库、元件库、请购单与材料表模板库等;各专业的设计规则库,如管道材料等级库并与三维设计系统(PDS、PDMS等)集成、结构专业的钢结构截面库、仪表与电气专业的电缆、桥架、接线等规则库;工厂分解结构库;工厂标识库;文件编码库等。
根据集成和协同要求,开发应用、完善提升设计工具软件或系统,支撑集成与协同的实现。如:智能PID系统,智能电气设计系统,智能仪表设计系统,三维工厂设计系统等。
构建多专业设计集成平台,实现协同工作。构建工厂分解结构、主数据和工程项目数据库结构;实现版本管理、文挡管理等;实现主数据和工程项目数据管理;实现二、三维设计信息的共享和实时更新、版本管理等;通过标准工作流程完成数字化设计会签,管理和跟踪设计变更;设计系统集成;与智能PID、智能电气设汁、智能仪表设计、三维工厂设计、材料控制与采购管理等系统的集成;与其他第三方设计软件或系统的集成;实现二、三维协同设计和跨专业数据交换;对选择的已有设计工具进巧集成接口的开发,并建立集成协同的流程,完成于集成平台的集成;依据业务相关性,考虑与项目管理及企业运营管理系统的集成。如:人力资源管理系统、办公自动化系统、档案管理系统和项目计划管理系统等。
利用上述标准、工程数据库、设计软件系统和集成平成试点项目,验证 设计 成系统,初步实现协同工作。验证并完善基本的集成设计标准、工程数据库、数字化设计软件系统和集成平台;通过以上过程,应用设计集成平台,初步建立数字化工厂。
5 工程设计集成系统的主要功能
5.1 建立一套集成设计标准
设计集成标准是数字化设计集成系统基础。主要涉及工作流程与程序、信息整合与管理等标准,包括:主数据与工程项目数据管理、工程文档管理、基于设汁工具的专业内协同设升、基于集成平台的专业间协同设计等。
5.2 建立一套主数据库和工程项目数据库
实施设计集成系统的主要工作就是梳理工作流程,整合信息资源,使共享数据得到有效的组织与管理,减少冗余,保证唯一性,是数字化设计集成系统的核心。如:元件库、编码库、设计规则库、与项目相关的工程数据库、数据模型。
5.3 根据集成和协同要求,开发应用设计工具软件或系统
实现设计集成,各专业和岗位首先要尽可能广泛实现数字化设计,实现专业内设计数字化,优良的、满足集成要求的专业设计工具与软件系统的应用就成为重点。主要工程设计专业的设计工具如:智能PID系统,智能电气设计系统,智能仪表设计系统,三维工厂设计系统等。
5.4 构建多专业数字化设计集成平台,实现协同工作
作为主数据与工程数据管理平台,实现主数据和工程项目数据的集中管理;作为文挡管理平台,实现工厂全生命周期文挡管理。如储存、交换、版本、权限等管理,实现与DOCUMENTUM集成。
通过对公司工程设计集成需求进行分析,根据公司现有工程设汁软件资源,结合集成方式和集成方法策略的比较,提出适合公司的工程设计集成整体框架方案。并在此基础上,针对化工工程设计企业的实际需求,采用现有的商品软件为基础平台、结合企业需求进行二次开发,着重对工艺设计集成系统的构建和应用进行研究,并在实例项目中加以应用验证。实现工艺设计集成系统设计数据源的同一性、设计条件的一致性、设计产品的准确性和功能的多样性,在化工项目工程设计的周期、成本、效率等方面实现良好的效果。
主要参考文献
[1]张国军,黄刚.数字化工厂技术的应用现状与趋势[J].航空制造技术,2013(8).
[2]北京石油化工工程公司.工程协同设计CAD系统――工程设计集成化系统[C]//全国工程勘察设计计算机应用工作研讨会,1999.
工程设计项目管理流程范文4
按照美国项目管理学会的定义:“项目管理就是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超越项目干系的需要和期望”。即对项目从投资决策开始到结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理具有以下特点:
(1)项目管理的对象是项目或被当作项目来管理的“运作”。
(2)项目管理贯穿系统工程的思想。
(3)项目管理组织的特殊性(临时性、柔性等),表现在以下几个方面:项目管理的组织是临时性的;项目管理的组织是柔性的。项目管理的组织结构趋于扁平化,强调其协调控制职能。
(4)项目管理是基于团队管理的个人负责制。
(5)项目管理的方式是目标管理。
(6)项目管理要创造利于项目顺利进行的环境。
(7)项目管理工具、方法和手段的先进性和开放性。
2铁路通信工程中实行项目管理的必要性
铁路建设的过程对施工进度、工程质量和工程支出提出了很高的要求。在铁路建设的诸多环节中,通信工程建设是保证铁路能够安全可靠运行的重要一环,但是对于通信工程的施工周期却相对较短。这对于技术含量高,建网复杂、实现难度大,调试过程繁复的通信工程建设及管理来说提出严峻的挑战。目前大部分铁路建设中的通信项目管理具有如下缺陷:管理风格粗放,没有实行系统科学的专业通信项目管理;通信项目的建设人员缺少相关专业技术,通信项目的管理人员大多没有受过系统的管理专业培训,为通信项目的建设和管理带来一定的风险;通信工程在铁路运营中发挥的作用与得到的投资和关注不成比例,受到的各级关注度较低,分配的工期相对较短,投资相对较少。基于以上缺陷以及通信工程建设的特性,造成目前铁路通信工程项目普遍具有工期紧张,赶工压力大,成本控制压力大难度高,项目实施过程中不确定因素等特点。因此,建立一套完善的项目管理机制对铁路通信工程项目进行监管可以实现低投资高效益,并尽可能的降低项目风险,对于通信工程项目的顺利完成具有举足轻重的作用。同时,成熟完善的项目管理体制还有利于进行移植,推广到更多的铁路通信项目建设中,满足不同需求和目标的项目,极大的推进我国铁路建设。
3项目管理设想模式
为了适应激烈的市场竞争,满足市场需求,就必须对项目管理思路、方法以及制度等予以规范和创新。项目管理在组织灵活性的提高、管理责任的分散、人力资源的充分利用以及资源共享的实现等方面有很大作用。下面就理念更新、三维模型以及管理手段进行分析,以促进项目管理在通信工程设计中的有效应用。3.1理念更新理念更新项目是一个系统,由各种要素组成,因此必须从整体出发,对系统内部各要素、各系统间的关系进行研究,对系统内部和外界环境之间的关系进行探究。在通信工程设计项目中,依据“整体-分解-综合”的原则,对通信工程设计项目予以分解,使其成为许多责任单元,责任者依据相关要求将目标完成,再进行汇总、综合,得到最终结果;与此同时,对通信工程设计项目的过程予以重视,对于项目中的任何阶段,相应管理者都不能忽视,当部分处理好以后,才能对整体有促进作用,使总体效果达到最佳状态,不然很有可能导致通信工程设计项目的失败。
3.2三维模式
3.2.1项目生命周期理论的指导意义
项目生命周期对通信工程设计项目具有指导意义,主要体现在以下几个方面:工程项目的起点和终点是明确的;其生命周期有不同的阶段;通信工程设计项目的生命周期各阶段有不同的工作重点;各个阶段的顺利完成需要相应的管理策略来配合。通常情况下,通信工程设计项目有可行性研究、初步设计、施工图设计以及后评估等阶段。工程设计项目生命周期各阶段有不同的工作重点:以经济、社会的可行性为主是在可行性研究阶段;以实施方案为主是初步设计阶段;以实施的可操作性为主是在施工图设计阶段;在后评估阶段则注重工程的适用性为主。不同的工作重点使得人力资源的素质也有不同要求。目前有很多企业在其工程设计项目组成立之后,在其过程中几乎没有什么变化,这样使得设计人员的优势得不到充分发挥,人力资源也没有实现优化配置。
3.2.2项目过程管理的应用
在通信工程设计项目管理中必须对过程管理予以强调。一般情况下,项目管理的基本过程由五个部分组成,即开始过程、计划过程、执行过程、控制过程以及结束过程。与传统的职能管理相比,这种管理在其基本思想和内容等方面都有创新。对通信工程设计项目的过程加强管理,有利于增强获得期望结果的高效性。当前,在许多通信工程设计项目管理中,对于各阶段的过程管理往往不予重视,例如,在对方案进行设计的过程中,对形成方案予以关注的同时,忽视了对其过程的可测和可控记录。一旦发现方案有不完善的地方时,又得重新进行大量工作,对设计进度也有一定的影响。要实现过程的有效管理,就要对特定的工程设计进行转化,使活动的输入/输出相互关联或相互作用,在转化过程中要注意:相对独立活动的输入,通常情况下是其它活动的输出;这些活动的进行必须在受控条件下;活动之间的关联有利于增值,最终得到预期结果。
3.2.3项目管理职能领域的应用
范围管理、费用管理、时间管理、人力资源管理、风险管理以及质量管理等在项目管理职能领域中有涉及到,也涵盖在通行工程设计项目管理领域中。在不同的工程设计项目中,不同的职能管理有不同的侧重点,例如有的工种项目的时间性要求强,就必须对其时间加强控制;有的综合性工程设计项目需要多专业的相互配合,就必须加强沟通管理。在工程设计项目中信息化管理的有效性和重要性越来越突出。为了使项目的内建筑设计部信息、会议制度、质量目标以及外部信息在项目组内得以流动,就必须建立一套行之有效的流程结,使工程设计效率得以有效提高。
3.3管理手段
工作分解结构、组织分解结构、网络技术计划以及责任矩阵等手段经常在项目管理中被使用,依据通信工程设计的特点,笔者认为在工程设计管理中,工作分解结构和责任矩阵的适用性强。
3.3.1工作分解结构
在项目范围管理中主要采用工作分解结构,它依据相关原则和方式,对系统化的相互关联和协调进行层次分解,当层次结构越往下层时,就会有越详细的项目组成部分的定义。组织项目的实施可以以工作分解结构为依据,因此,为了实现项目的综合控制,就必须在计划目标之内对所有项目单元进行控制。
3.3.2责任矩阵
对工作分解结构的工作细目的完成,用表格形式表示出来,就是责任矩阵。在项目管理中它是一个重要的工具,对每一项工作细目的负责人都予以明确和强调,并使每个人的角色在整个项目中的地位得以清晰明确。总之,项目管理在我国发展迅速,在通信工程设计项目中的应用前景非常不错。但是在我国通信工程设计中项目管理的应用比较复杂,必须综合考虑管理理念、管理模式以及先进的管理手段这三方面,切实地实现管理水平的提高,使通信工程设计管理更加科学化、规范化和现代化。
4项目管理在通信工程中的应用
4.1通信工程项目施工成本计划的制定与执行
通信工程项目施工成本计划是通信工程项目施工项目成本控制的一种重要环节。是实现降低通信工程项目施工成本任务的指导文件。制定通信工程项目施工成本计划,需要广泛收集相关资料并进行整理,以作为通信工程项目施工成本计划制定的依据。如果针对通信工程项目施工项目所制定的成本计划达不到目标成本要求时,必须组织通信工程项目施工项目管理班子的有关人员重新研究寻找降低成本的途径,重新进行制定。同时,制定成本计划的过程也是动员全体通信工程项目施工项目管理人员的过程,是挖掘降低成本潜力的过程,是检验通信工程项目施工技术质量项目管理、通信工程工期项目管理、通信工程物资消耗和劳动力消耗项目管理等是否落实的过程。大中型通信工程项目通常是由若干单项通信工程构成的,每种单向通信工程包括了多种单位通信工程,每种单位通信工程又有若干通信部分。因此首先要把项目总通信工程项目施工成本分解到单项工程和单位项目中,在进一步分解到分部工程和分项工程中。首先要将通信工程项目施工项目成本目标分解,其次就是要具体分配成本,最后完成整个工程系统的成本计划表。
4.2通信工程项目管理中的成本控制
通信工程项目成本与通信工程项目进度之间有着必然的同步关系。通信工程项目进展到什么阶段,就应该发生相应的成本费用。如果成本与进度不匹配,就要做不正常现象深入探析,找出原因,进行深入探析,对问题加以跟踪解决。对通信工程项目施工方案做好论证的基础上,比较大范围的采用新工艺、新办法等,想方设法在技术上执行项目成本的有效控制,缩短项目建设工期,能够明显降低通信工程项目施工成本。因此通信工程项目成本控制人员应足够重视,并实践应用。财务核算项目管理是对通信工程项目成本控制进行专业项目管理、监督控制的关键的一环。制定先进合理的运营成本核算标准和结算体制;严格控制成本开支范围、执行费用开支标准和有关的财务制度;对通信工程各项成本费用的支出进行有效监督和限制,积极主动采取预防措施,制止浪费。
4.3通信工程项目施工方进度计划的制定与执行
通信工程项目施工方是工程执行的一个重要参与方,许多的通信工程项目,特别是大型中电通信工程项目,工期要求十分紧迫,通信工程项目施工方的工程进度压力非常大。通信工程项目施工进度控制不仅关系到通信工程项目施工进度目标能否实现,它直接关系通信工程项目的质量和成本。在通信工程项目施工实践中,必须树立和坚持一个最基本的工程项目管理原则,即在确保通信工程项目质量的前提下,控制通信工程项目的进度。
5结束语
我国项目管理在铁路通信工程中的应用还处于起步阶段,但目前的应用实例已经证明了科学的项目管理能够合理完成工期任务、降低工程开支、提高项目质量和效益,因此对其进行推广可以有效加速铁路通信工程建设,具有重要的社会意义和经济意义。在铁路通信工程建设如火如荼的情况下,要实现系统、规范、现代化的科学项目管理,必须从项目管理的思路、方法与制度上进行研究与创新,切实做到以下方面:
(1)理念更新。把铁路通信工程的设计当做一个具有完整生命周期的完整系统与过程,重视局部对于整体重要性,进行项目管理时不能忽视整体中的任何阶段。
(2)管理手段多样化。根据铁路通信工程的特点,实施多样化的项目管理手段,如工作分解结构、组织分解结构、责任矩阵、网络管理、增值方法等。
工程设计项目管理流程范文5
从工程公司体制转型来说,其发展经过了大致三个阶段,每个阶段都离不开信息化手段的支撑。第一阶段,脱胎于国家部委等附属的设计院、建筑队或工程指挥部,主要提供专业技术服务。这个阶段特点是需要专业软件的支撑。第二阶段,通过改制,立足于国内市场和特定行业,独立核算的工程公司。这个阶段特点是自下而上地要求满足解决各部门的电算化,包括替代手工记账的系统需求,形成了数量众多、分散的、相互割裂的信息孤岛。第三阶段,规范化地参与国际竞争的现代化企业,国际化强调企业的整体竞争力。这个阶段的特点是需要自上而下的整体规划集成的、人财物一体化的可持续发展的系统平台,能够固化企业的目标流程、通过系统监控企业运营状况。从工程公司的运营模式来说,从只从事设计工作的设计院转变成具备咨询、设计、采购、施工管理、开车指导等多种功能的,为建设项目全过程服务的工程公司,信息化建设的需求发生了变化:第一,对于从设计院改制后建立的工程公司,有众多的设计工具软件与工程数据库、文档系统交互频繁,集成需求强烈。第二,住房和城乡建设部了施工总承包特级资质标准,直接对企业的信息化建设提出了要求:其一,要求企业必须使用综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件,实现档案管理和设计文档管理;其二,需要在EPC业务板块建立以项目管理为核心的企业应用管理系统,即以“项目”为核心的运营模式,要求在满足常规企业管控的基础上,能够按项目进行业务处理。总体来看,在工程公司的发展过程中,信息化是不可或缺的管理手段之一,而信息化建设的要求也在随着工程公司的发展变化、运营模式的转变不断演变。
新形势下工程公司对信息化建设有着更为迫切的要求
当前,工程公司向着国际化、全过程化控制的方向发展,对管理模式变革的要求达到前所未有的高度,作为其支撑力量,信息化已成为工程公司适应市场竞争需要、推动管理转型、创造新的服务增长点的关键方式。信息化建设的主要需求点集中在项目管理、后台运营管理和工程设计集成。首先,国内传统工程企业面临的竞争压力越来越大。国内外主要的工程企业都在加速信息化建设,利用信息化手段提高效率、降低成本、增强竞争力。同时,市场需求的多样化使工程公司在服务范围上,已从单纯为工程建设服务向为工程项目运营、维护等全生命周期服务延伸。这就需要采用信息化系统,实现设备运行实时监控,采集远程设备的相关运行参数,积累相关数据,建立模型,做到适时诊断,适时调整,提供远程技术服务。同时,信息技术的快速发展也为信息化建设提供了的机遇。其次,工程行业本身是一个技术、资本、人力密集型行业,项目管理流程复杂,而快速变化的市场对于准时交工、成本管理、质量管理等提出了越来越高的求。这就必须使项目管理、财务管理、采购和供应管理、设备管理、数据管理、知识管理、人力资源管理等各方面跃上新的高度,从而提高企业管理效率、规范管理流程、降低企业营运风险。这在客观上需要借助先进的信息化手段来实现。再次,十七大以来,国家提出“大力推进信息化与工业化融合”的崭新命题,大力推动“两化”升级,对信息化带动工业化提出要求。工程公司应抓住机遇,通过建立统一、集成的信息化平台,实现集中的项目管理流程,减少管理层次,提高管理效率。同时,要利用信息化手段促进资源整合,对工业产业实施技术改造与提升,降低成本,实现结构优化,降低自然资源消耗,增强国际竞争力。最后,《2003~2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》提出,要重点建设“一个平台(网络平台)、三大系统(工程设计集成系统、综合项目管理系统、经营管理信息系统)”。所以要抓住工程公司特点在信息化建设中要突出以下重点:一是开展网络平台建设。为项目提供全方位的信息服务,使参与项目的各方都能迅速方便地交换和共享信息,使项目在各方之间有效执行,使位于不同地域的从事项目的团队协同执行项目更为有效。二是开展三大系统建设。着力打造经营管理信息系统,即办公自动化系统,有效支撑内控管理;着力打造综合项目管理系统,即ERP系统,有效支撑核心业务运营;着力建设工程设计集成化系统,建立协同设计环境,提高设计信息的共享与复用性,提高效率、优化质量、控制成本,实现工厂生命周期内的信息共享。目前,国内工程公司信息化建设几乎全部采取分散建设模式,其基本特征表现为“信息孤岛”、数据整合、系统异构并存,少数采用国际先进信息化套件的工程公司,也只是打通单一管理线或在部分下属单位中实施。这些建设方式是不可能满足资源整合、信息共享、管控衔接的管理需要的。从软件供应商方面来讲,无论国际还是国内软件和系统服务厂商,都缺乏满足国内工程技术企业管理的成熟解决方案和实施经验。国内工程公司几乎没有整体信息化建设的成功案例。
中冶赛迪整体实施信息化建设的做法和初步成效
工程设计项目管理流程范文6
【关键词】工程设计;EPC定位;功能
绪言
近年来,随着WTO在我国工程设计领域5年保护期的结束和市场经济的深入发展,国内大型设计院纷纷积极地向国际型工程公司转型,大力开展EPC工程总承包业务。在这种大背景下,做为设计院传统业务的工程设计在工作中应当不断地探索适应EPC项目的设计工作新模式,尽快完成由传统工程设计管理体制向工程公司方向观念和意识的转变, 尽快建立适应EPC项目特点和要求的新型工程设计管理体制。
笔者在本文中对工程设计方在EPC项目中的角色定位进行了论述,同时结合工程案例对工程设计方在EPC项目中如何引领EPC项目顺利推进,确保总承包方的投资收益,最大限度地发挥设计的“龙头”作用进行了分析和总结。
1 工程设计在EPC项目中的定位
1.1 设计对工程投资控制的决定性
工程项目的成本控制效果不仅直接关系到该项目能否按时、按质、按量的完成,更是与投资方预期收益的实现与否密切相关,从设计着手压缩工程投资是降低工程费用最行之有效的手段。虽然工程的投资控制贯穿于工程建设全过程, 但工程投资的关键控制阶段主要还是在于可研阶段和设计阶段。工程初步设计影响项目投资的可能性为70%~90%,施工图设计影响项目投资的可能性为5%~35%。显然当EPC项目一旦作出决策后,工程设计对控制投资是起决定性的作用的。。
1.2 设计在EPC项目中的龙头地位
EPC模式的一个重要特点是设计咨询工作在EPC项目运转流程中起到了相当关键的作用。在项目管理过程中,业主方所需要的设计咨询不但包括设计技术咨询,投资控制、进度控制、合同管理等管理咨询,还包括了风险管理,因为业主必须面对设计、采购、施工安装和试运行服务全过程的风险。对于EPC项目,成功的关键更是设计,设计决定工程的本质安全,决定工程的实质质量,决定工程的进度,决定工程的成功,更决定公司的利益。
2 工程设计如何在EPC项目中充分发挥作用
2.1 EPC 项目中设计的特点
与常规工程设计相比, EPC 项目模式赋予了设计许多新的角色和智能。设计不仅应满足总承包合同中约定的技术性能和质量标准, 还应考虑工程施工便利性、操作可行性。此时的工程设计已不单单是勘察设计工作, 而是与采购、施工、试运行等业务相辅相成、相互配合的统一有机体。
2.2 调整观念、转换角色
工程公司的定位,势必决定了EPC业务是设计院今后的主营发展业务。然而,大部分设计员的工作方式还基本处于只能胜任单一勘察设计任务的水平,如何充分发挥勘察设计在EPC项目中的龙头地位,如何从技术层面、工程推进层面实现EPC项目的利润最大化,这就要求设计员彻底调整观念、转换角色,充分适应EPC的工程建设模式。
必须转变“设计单位只是设计分包”的观念,转变设计员“忽略设计范围和设计标准选择的观念,转变设计人员忽略设计是采购工作的输入条件的做法,使设计人员能够对项目的规模、功能、工艺流程、设备材料选型、成本控制等进行全面细致的分析比较,树立工程大局观,建立控制投资成本意识。
2.3 融入采购、节约投资
在传统工程建设领域中,设计和采购是两个独立的流程,两个流程之间虽有一定的接口,但在相互业务领域几乎无交集,设计对采购的控制力度几乎为零。将设计融入采购程序是EPC 项目的重要特点, 设计与采购在相关环节协调配合,设计向采购提交物资需求计划及招标文件, 由采购加上商务文件后组成完整的招标文件。采购负责组织招标,设计负责对制造厂商的投标文件进行技术评审。采购负责确定供货厂商,设计负责对供货厂商提供的技术文件及图纸进行审查与确认,同时,在设备制造过程中, 设计应协助采购处理有关问题, 必要时设计参加由关键设备材料的检验。
结合以往EPC项目的建设经验,在设备采购阶段设计可以着重从以下方面开展工作:
(1)设计方在进行设备型号、参数选择以及编写设备招标文件时,应充分掌握设备型式、参数对产品价格的影响。
案例一:A-EPC项目的220千伏配电装置采用GIS设备,按设计初步考虑,220千伏GIS额定电流可选4000A和3150A两档。如按以往国网公司集中批量招标的设备采购形式,上述两档额定电流指标对设备价格几乎无影响,但在A-EPC工程中,设计向GIS厂家进行了价格咨询,咨询结果表明上述4000A和3150A设备价格实际价差约100万元/套。为节约业主的投资,设计接合电网系统接入情况对该工程220千伏母线的穿越功率进行了认真的研究计算,最终确定了220千伏GIS母线额定电流为3150A的技术方案,仅此一项就节约设备投资近200万。
案例二:在B-EPC总承包项目中,根据工程建设规模,需要对已运行变电站进行扩建,原站配电装置型式为GIS。对于扩建GIS的费用,如采用常规设计思路将按定额计列费用。然而,经设计向部分厂家咨询获知,对于这种GIS扩建工程,由于GIS结构型式的特殊性决定了扩建GIS设备必须采购原厂设备,设备采购来源的单一性造成了GIS厂家的报价往往比常规定额高20%以上。设计在概算阶段即对该部分设备造价进行了调整,由此有效的避免了因概算费用计列不足造成总承包方投资损失的状况出现。
除此以外,35千伏开关柜内断路器的开断电流水平、断路器采用进口或国产等等参数或要求均对设备价格有较大影响,这就需要设计员与设备厂家进行充分的交流和沟通,熟悉设备参数对整体造价的影响。
(2)一旦厂家中标后,设计方在进行厂家资料确认时,厂家资料的确认时间应该不仅限于由设计图纸的交付计划确定,设计方还应当与建设管理方充分沟通,掌握设备的交货计划,厂家资料的确认时间还需要满足按设备交货计划确定的设备排产工期所要求的时间。
2.4 精细设计,保障进度
设计进度是确保工程项目顺利实施的基础和保证, 应将设计进度管理纳入EPC 工程总承包项目管理中, 使设计各阶段的进度计划与设备材料采购、现场施工及试运行等进度相互协调, 确保设计进度满足EPC 工程总承包项目设备材料采购进度计划的要求, 满足工程现场施工进度计划的要求, 满足工程总体网络计划要求。
案例三:按照常规的图纸组卷模式,往往有部分卷册出版时间较为滞后,而在该卷册中的部分图纸在施工前期施工单位就需要设计方提供。在C-EPC总承包项目中,设计根据现场施工进度打破常规组卷模式,对图纸组卷方式进行了调整,既避免出现施工单位依据白图施工这种不规范的操作办法,又使图纸出版进度满足了施工进度的要求。
2.5 合理设计,控制造价
在工程建设过程中,工程设计对控制造价是起决定性的作用的,在EPC项目中,工程设计方应从以下几个方面控制项目造价。
(1)科学设计,避免“设计过剩”
(2)精心设计,规避风险
(3)精细设计,避免漏项
(4)动态设计,优化措施