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交接工作的重要性范文1
一、档案管理工作改革的困难和重点
（一）档案交接制度不严谨。每年，巨大的档案变动、更新、调取和维护工作确实是档案工作的重点和难点。档案的分类和存档并不困难，最容易出乱的环节就是档案交接时。现如今，大多数单位的档案交接制度不够严谨，导致许多档案在交接时出现错乱和丢失，这样的局面是我们不想看到的，因为档案一旦错乱和丢失就代表着档案管理工作失去了大半意义，而且档案的重新填写和弥补是很复杂和费时的，会严重耽误单位工作的正常进行。有关部门应着力加强档案交接制度的严谨性管理，在交接时，交接双方都应认真对待档案交接工作，一丝不苟地完成交接任务。档案管理工作者更应该负起重要责任，告知调取和变动档案的人员相关规定，敬告擅自调取或是删改档案的严重后果和所应负起的法律责任，做到完成本职工作的基础上，时刻以单位利益为重，重视档案交接工作。
（二）许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重要性的义务。很多人由于缺乏对档案的重要性认识，在面对档案工作时只是应付而已，甚至对本人的档案都不够重视，没有充分考虑到档案对今后工作的重要性和广泛应用性，等到真正需要档案时，才发现档案不完整或是没有及时更新，以至于影响了正常工作需要和职位调度，给档案本人带来了极大的不便。这充分说明档案管理人员对档案的重要性宣传不够，许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重要性的义务。
（三）当前的档案管理工作不够现代化和信息化。这么多年来，档案管理工作依然是以纸质做为档案的重要载体，以手写的抄录为主要的记录方式。档案在填写时容易丢失，也容易弄脏弄乱。档案在收录时需要分类，分类时很容易把各类档案归在不相属的一类里，等到需要用时不能迅速的发现。档案的存储需要档案室，档案室不宜过湿，不然容易引起纸质的档案发霉或发潮，导致档案失真，档案室需要密闭，并且要防火防潮。由此可见，这种陈旧的档案管理方式不仅需要耗费大量的人力物力，而且对于档案的准确性也很难保证，容易丢失和遗漏，一些不可预知的事件很容易导致信息的丢失，造成严重的后果。当前的档案管理工作急需引进现代化和信息化较强的技术来应带这种局势，比如电子信息技术的应用。
二、档案管理工作的对策及思考
（一）强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化每一名档案管理管理工作者的管理意识，养成严谨认真的工作作风。同时在硬件设施上完善档案管理设备，每个单位都应配备单独隐蔽的档案库房，库房内加装空调、除湿机、档案密集架和电脑等所必须的应用设备和管理配件。为加强档案信息化发展，应在档案管理程序中引进计算机管理软件，充分发挥计算机技术的应用，比如建立档案的信息存储和检索系统。与此同时，应提高每一名档案管理工作人员的综合素质，调动其工作主动性，从根本上确保档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集的齐全完整、内容真实可靠。只有这样，才能满足当今档案管理工作的需要，从容面对庞大复杂的档案材料和一系列档案补充调取工作。
（二）档案交接严格按程序进行。档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，稍有不慎就有可能导致档案丢失或失真，所以交接时应严格按程序办理。档案交接的正确手续应是：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还；三是对未整理的零散文件材料要分类存放，应清理没有的材料，整理可靠的文件，汇编成案，认真将其排序后及时归档。只有按照这样的顺序进行档案交接工作，才能确保档案交接工作的顺利完成。
交接工作的重要性范文2
一、档案管理工作改革的困难和重点
1.大多数人对档案管理工作的重视不够。许多人认为档案管理工作就是简单的记录和抄写，然后把档案放在档案室里存档和分类，定期整理和补查，需要用时取出即可。大多数人由于对档案管理工作缺乏认识和研究，误以为档案管理工作就是以上的简单流程，所以对其不够重视，认为这是一项简单的工作。档案管理工作是整个单位工作的基础和根基，正是这项工作有条不紊的进行，才为整个单位工作的顺利进行提供了有力保障。档案记录了单位以及公司工作人员的基本情况和相关个人资料，还记录了单位和公司的相关工作数据和大量重要信息，所以加强对档案工作的重视程度是十分有必要的。
2.档案交接制度不严谨。现如今，大多数单位的档案交接制度不够严谨，导致许多档案在交接时出现错乱和丢失，因为档案一旦错乱和丢失就代表着档案管理工作失去了大半意义，而且档案的重新填写和弥补是很复杂和费时的，会严重耽误单位工作的正常进行。有关部门应着力加强档案交接制度的严谨性管理，在交接时，交接双方都应认真对待档案交接工作，一丝不苟地完成交接任务。档案管理工作者更应该负起重要责任，告知调取和变动档案的人员相关规定，敬告擅自调取或是删改档案的严重后果和所应负起的法律责任，做到完成本职工作的基础上，时刻以单位利益为重，重视档案交接工作。加强档案交接工作的规范性，增强档案交接制度的严谨性，改善档案交接工作的实效性，在当今的档案管理工作中变得越来越重要。
3.当前的档案管理工作不够现代化和信息化。这么多年来，档案管理工作依然是以纸质作为档案的重要载体，以手写的抄录为主要的记录方式。档案在填写时容易丢失，也容易弄脏弄乱。档案在收录时需要分类，分类时很容易把各类档案归在不相属的一类里，等到需要用时不能迅速的发现。档案的存储需要档案室，档案室不宜过湿，不然容易引起纸质的档案发霉或发潮，导致档案失真，档案室需要密闭，并且要防火防潮。由此可见，这种陈旧的档案管理方式不仅需要耗费大量的人力物力，而且对于档案的准确性也很难保证，当前的档案管理工作急需引进现代化和信息化较强的技术来应带这种局势，比如电子信息技术的应用。电子信息技术借助电子管理技术和相关程序应用，以电子计算机为硬件设备，以网络技术为先导，能够有效地提高档案管理工作的实效性，加强档案管理工作的技术应用性和各类工作的效率。电子信息技术能够克服陈旧的档案管理工作的缺憾和不足，比如电子信息技术可以省去档案室的存在，将大量数据和档案存储在电脑中，保存完好，节省了人才财力的同时，也增加了档案管理的安全性和简易性。
二、档案管理工作的对策及思考
1.强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化每一名档案管理管理工作者的管理意识，养成严谨认真的工作作风。同时在硬件设施上完善档案管理设备，每个单位都应配备单独隐蔽的档案库房，库房内加装空调、除湿机、档案密集架和电脑等所必须的应用设备和管理配件。为加强档案信息化发展，应在档案管理程序中引进计算机管理软件，充分发挥计算机技术的应用，比如建立档案的信息存储和检索系统。与此同时，应提高每一名档案管理工作人员的综合素质，调动其工作主动性，从根本上确保档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集的齐全完整、内容真实可靠。只有这样，才能满足当今档案管理工作的需要，从容面对庞大复杂的档案材料和一系列档案补充调取工作。
2.档案交接严格按程序进行。档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，稍有不慎就有可能导致档案丢失或失真，所以交接时应严格按程序办理。档案交接的正确手续应是：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还；三是对未整理的零散文件材料要分类存放，应清理没有的材料，整理可靠的文件，汇编成案，认真将其排序后及时归档。只有按照这样的顺序进行档案交接工作，才能确保档案交接工作的顺利完成。
3.健全档案管理制度。健全档案管理制度时应按照规范的操作流程，杜绝档案在操作过程中可能出现的风险。首先应加强档案管理人员的职业道德意识和安全操作规范培训，使档案管理员具备较高的职业操守，同时通过规范的操作，杜绝在人员操作的过程中出现不该出现的漏洞。其次，应尽量统一各单位档案存储的格式、统一成相同的处理软件。这样能够防止文档在格式转换中由于软件兼容性问题被损坏或丢失。与此同时，建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性和科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应不同单位对不同的档案管理的需要。第二，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。第三，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用，实现人性化管理和简单快速的操作目标。
交接工作的重要性范文3
关键词：事业单位 人事档案管理 问题 对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）10-0048-01
随着我国社会经济的发展，改革开放的不断深入，人事制度改革也日益深入。在机关事业单位中，事业单位改制后，人事档案管理工作如何主动顺应时展的要求，如何更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案工作者需要面对和认真思考的问题。在事业单位人事档案管理的工作实践中，存在着对人事档案管理工作重要性认识不足、档案管理不严等诸多问题，这些问题应认真加以剖析并拿出对策加以解决。
一、事业单位人事档案管理中存在的问题
1.对人事档案管理的重要性认识不足，部分单位领导对人事档案管理工作不够重视
事业单位人事档案是在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以人为单位组合起来，一人一档，以备日后查考的文件材料。人事档案记录了每个人的自然情况、学历、主要社会关系、社会经历等内容，它真实客观地反映了个人思想品德、工作状况、业务能力、奖惩等方面情况。它的原始性、完整性和真实性，决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。在组织部门选人用人、人才流动、参加社会保险、职称评聘、调资、退休等方面起着依据作用。这些信息是对一个人进行评价的重要依据，事业单位可以通过人事档案对单位的人员综合素质进行分析从而根据单位发展，对职工进行培训，从而提高职工的综合素质，以便更好地为事业单位提供有效的服务。
人事档案虽与单位发展远景和每个人的工作、生活密切相关，但它不是时刻都在发挥作用。人事档案工作跟其他工作不一样，要经过长时间的积累，在短时间内也不容易取得显著的成绩，这也是档案工作的特征。长期以来，因人事档案管理是属于幕后工作类型，并且人事档案不能直接产生经济效益和社会效益，所以不被看重。有些人员，特别是某些单位领导对人事档案的管理工作存在着一些错误的认识，认为人事档案管理工作就是一些资料的抄写以及保管工作，并不是单位的主要工作。再者，单位人员并不多，各人的情况领导都了解，档案有无，是否齐全并不重要。领导对档案管理工作不重视，势必带来工作人员责任意识淡薄。在他们认为，人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作，人事档案管理工作只要做到不泄密、不丢失，同时又能应付查档、外调就行了。在这种错误意识影响下，相当一部分单位忽视人事档案管理工作，具体表现在实际工作中，就会出现档案工作无计划、无安排，与此同时还会出现在库房、经费、人员上没有保障的现象。致使人事档案管理发展缓慢，跟不上档案服务信息化、网络化的要求。由于观念陈旧，服务意识差，档案管理混乱，人事档案的服务功能不能正常发挥。
2.人事档案交接不规范、收集归档工作被动、不及时
事业单位档案人员多数不是专职，所以时常有离岗或工作变动，虽有档案管理制度，但未能认真执行。有的认为，档案交接只是一串钥匙交接的问题。工作交接，手续不按交接制度办理，该清理的不清理，该检查的不检查，该签字的不签字，导致档案数量、材料账务不相符等问题，交接工作不规范，导致责任不明、界限不清，使得人事档案管理工作前后脱节。
收集归档工作被动、不及时。应当收集归档材料未能及时、准确地得到补充和更新。如业绩考核、职称考评、继续教育、奖惩情况等方面的材料未归档或归档不及时，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整、不全面。
3.档案工作人员业务不熟，管理手段滞后，对档案重要性宣传力度不够
许多事业单位人事档案管理基本上是兼管，兼职管档人员业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应人事档案管理工作，严重影响了档案管理水平。在管理手段方面，就会体现管理手段较陈旧，由于不懂得人事档案管理，往往在调阅档案时都是采用原始的手工操作方式反复调用原件，这就会导致原件纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。
人事部门、档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，职工本人对个人档案的重要性不了解，不能将该归档的材料及时交档案管理人员存档，致使个人档案不能及时补充、完善、更新，导致人事档案材料不全或缺失。
4.部分单位的档案硬件设施陈旧、投入不足，管理方式落后
档案室本来应是管理规范、环境良好的地方。然而在实际工作中，部分事业单位在档案室硬件设施上投入明显不足，导致档案室大部分设备简陋，档案的存储依旧使用老式的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能较理想应用。更有甚者，在个别单位没有专用档案室，人事档案管理不标准、不规范，引起档案材料霉变、虫蛀的事情时有发生，从而对档案利用产生了不利影响。
在当今信息化时代，一些单位在档案管理中没有使用单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍然采用手工查找，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，人事档案管理效率低下。
二、事业单位人事档案管理的对策及思考
1.提高管理意识转变思想观念，加强档案工作的基础建设
要做好人事档案管理工作，首先要强化档案意识，提高事业单位领导对人事档案管理的重要性认识，把这项工作作为本单位的一项重要的基础工作来抓。按照《干部档案工作条例》第二十七条规定来管理，建立专用档案室，做到“三室分开”，即库房、阅档室、办公室三室分开。配置铁质的档案柜，在库房内设置空调、去湿、灭火等设备，配备计算机，档案室设施要达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等要求。
2.规范交接程序、完善健全人事档案管理制度，积极主动做好档案收集工作
档案材料交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续，一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还，并整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时存档；四是按档案移交要求进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，要做到对交接工作负责。
建立健全人事档案管理规章制度，人事档案管理是一个动态过程，在人事档案材料的收集补充、档案材料的鉴别、档案的移交和转递、档案的登记、借阅、检查等环节中都要建立相关的规章制度。建立借阅档案登记簿，档案转入、转出登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。
收集档案资料要积极主动，要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补和不断补充新的资料，真正起到人事档案的依据作用，并在实际工作中不断完善，以保证人事工作的政策性、纪律性，人事档案内容的连续性、完整性，归档材料的真实和精炼。避免有人无档，有档无人的现象发生。要以提供优质的服务为目标，处理好保密与公共服务的关系，尽量减少因管理不善造成的漏洞。
3.加强档案员队伍的自身建设，提高档案人员的事业心、责任感；积极做好宣传工作，提高对职工档案材料重要性的认识
人事档案工作是一项保密性很强的工作，工作人员必须树立牢固的保密观念，坚持原则，守住底线。要加强对现有档案管理人员继续学习的工作。要通过学习、业务培训，让大家充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，增强责任心；不断丰富专业知识，优化知识结构，提高业务技能，以满足新时期档案工作的需要；不断改进工作方式、方法，创新工作模式，提高工作效率、业务素质，做到能明辨是非，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。加强宣传力度，提高职工对其人事档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道，多种方式向职工宣传有关人事档案的管理知识，使其认识到，人事档案并不是可有可无的，它事关职工本人切身利益，让职工主动关心人事档案管理工作，积极支持档案管理工作。
4.建立人事档案信息系统，提高工作效率、优化管理
在资源网络化、信息化建设的今天，要想真正搞好人事档案管理工作，就必须充分利用计算机技术，运用人事档案信息管理系统对人事档案进行信息存储、检索，进而实现人事档案管理工作的电子化、科学化。在提高人事档案工作的科学管理水平上下功夫，在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的人事档案管理机制，为社会提供快捷、高速、准确的人事档案管理服务。
交接工作的重要性范文4
关键词：领导干部 离任 交接制度
领导干部离任审计实际上就是精准、公平以及客观的评估和核查领导干部在职期间承担的经济职责等情况。从20世纪80年代开始，领导干部离任审计机制得到了很大的发展，而且变得越来越完善，已是构成我国干部人事机制的核心内容，对打造干部团队、推动党风廉政建设、保证经济秩序以及加强权力监管都具有非常关键的作用。十八届三中全会提到：要进一步增强监督以及管理重要领导干部实施权力的力度，另外还要保证审计监督以及行政监察的规范性。在现阶段，如何完善和健全领导干部离任审计机制依然是急需解决的问题。
一、建设现代化国家的基本前提就是完善领导干部离任审计机制
这几年，由于我国社会经济的发展速度越来越快，人民群众和政府都树立了责任政府、透明与服务以及法治政府等思想，另外还在现实生活中得以落后，所以就表现为各种制度安排，这种制度安排中就包括领导干部离任审计机制。尤其是，其对建设公平、公正、公开的服务型政府，保证政府人员能够自觉遵守法律政策以及对于领导干部铲除“”都有非常关键的作用，另外还有利于预防政府。
二、开展领导离任经济事项交接工作的重要性
在实际生活中，我们不难发现，在对领导干部进行监管的过程中，主要是对其任期经济职责的监管上还面临着很多问题，所以必须对其给予足够关注，一般反映为下面几点：
（一）新官不重视旧账
在没有实施领导干部离任交接机制之前，最常见的就是岗位交接方式，不过很有可能造成人为割断财务历史问题，或者出现新官不理旧账等现象，也就是组织部门要和相关领导干部加以交流，双方在交接工作时，必须严格遵守组织部门确定的时间。一些是表面上的寒暄，一些是压根不见面，缺少相关的第三方监督以及认证。另外由于很多离任领导干部尚未形成经济职责思想，单位财务管理制度存在很多漏洞，从而造成了很多问题，比如突击签字集中报销，在上任初期，领导干部普遍会碰到债务问题，这部分债务数额庞大，不符合单位账面结余。
（二）对社会和谐产生威胁
交接方式太少、交接内容不具体，导致接任者来时不了解各项工作的具体内容，而且原单位也没有化解尚未引进到离任范畴的债务，对待债权人，双方互相推卸责任，从而让债权人常常碰壁，只能越级上访，人为导致了不稳定。
（三）出现腐败隐患
在离任之前，一些领导干部大手笔花钱，一些对奖金进行大量发放，一些对远期债务进行提取支付，还有的领导干部将任期内所有结余资金花光。在离任时，一些领导干部带走了之前购买的相机、电脑以及汽车，从而影响了原单位财务的秩序，而且国有资产也得不到合理使用；领导干部们普遍认为，自己为单位付出了心血，从而霸占了固定资产，或者其他不廉洁的行为，还有个别的领导干部侵占原单位的债权收入。
三、完善领导干部离任审计和交接工作的相关方式
（一）指导理念
加强宣传力度，让领导干部树立审计观念思想。从某方面来讲，机制属于内在信仰，为打造优良的制度文化，建立健全领导干部离任审计机制就显得非常重要。对离任以及现任领导干部所要承担的经济责任加以明确，进而为领导干部离任事项交接工作的正规性提供保障；优化领导干部监管制度，避免国有资产和资金流失，从而推动社会经济平稳、快速发展。
（二）增强离任审计立法，确立交接工作目标
各地应根据新特征以及新情况对领导干部离任审计文件政策进行调整与改善，另外还要学习和参考各种完善的方式方法。经过交接领导干部离任经济责任事项，对领导干部离任以及现任所要承担的经济职责进行明确，对他们之间工作的正常衔接提供保障，从而不影响单位的正常工作，让离任和现任领导干部清楚自己的职责，尽量控制新官不理旧账问题的产生，尽可能解决好离任领导干部遗留的问题，从而让领导干部的管理能力进一步加强，让其能够承担起自身的经济职责。
（三）交接目标
交接的对象主要是：承担着经济职责的副科级单位领导干部；区直所有单位的正职领导干部；上级领导干部同时是单位以及部门的正职领导，而且拒绝肩负经济职责时，真正承担起本单位常务工作的副职领导干部；区直各单位主持工作超过一年的副职领导干部。在轮岗、调任、退职以及转任前都一定要完成好书面经济责任交接工作，统计单位以及个人使用资金的数据，进而保证离任交接工作的顺利进行。
（四）交接流程
（1）在离任以及现任领导干部之间开展领导干部离任经济事项交接工作，组织部负责引导，而监督和管理任务则由审计局以及财政局来负责；离任交接的工作流程由审计部门来制立。
（2）在开展领导干部离任工作前，组织部门委托审计部门将《领导干部离任经济事项交接通知书》发送给各个离任领导干部。
（3）通常情况下，领导干部应在收到《通知书》的五天内办理好交接手续，安排有关人员统计账面以及盘点财产，另外还要根据相关要求完成《交接表》。如果碰到特殊状况无法在规定时间内进行交接的，在得到组织部门的批准后，可加以延长。
（4）领导干部离任经济事项交接表在转交给接任领导干部后，他们必须在一周内完成核实工作。
（5）《交接表》共有四份，在得到监交人以及交接双方的确认后，交接双方和所在单位分别保留一份，剩下的一份则交给组织部，这是对离任以及接任领导干部经济职责进行明确的核心根据。
在离任审计工作还没有开展前实行交接机制，从而界定离任以及接任的经济职责，干部在生病期间不能上岗，这是为了避免双方推卸责任，从而确保审计部门能够顺利开展领导干部离任审计工作，另外从制度上为领导干部任期经济责任评估的精准与公正性提供保障。
参考文献：
交接工作的重要性范文5
【关键词】干部人事档案；管理；利用；创新
在现实中，人事档案管理往往容易被企业单位所忽视，随着新时期党的新要求部署，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，更高的标准，越来越重视人事档案的管理，现行的一些人事档案管理和档案利用方面的不足逐渐凸现出来。
一、 干部人事档案，管理与利用中主要存在的问题
（一）始终未能认识到档案管理的重要性。长久以来，档案管理人员甚至企业未对人事档案管理予以足够的重视，认为档案管理不过是保存曾经的历史信息记录，甚至个别的新员工不知道有个人档案的存在，也不知哪些该归档，从领导到具体的管理人员也存在得过且过的思想，导致长期不重视人事档案，管理制度不严，人事档案工作长期处于不被重视，被动应付的状况。
（二）管理人员配置不足。目前许多单位的人事档案管理人员都是兼职，没有专职人员分管人事档案工作，管档人员平时没有时间整理档案，只在需要时才会去档案室查阅，加之长时间的无专人管理，致使企业或单位的档案管理工作根本无法达到标准化的要求。档案存放凌乱、部分档案内容缺失等问题更是常见，甚至有部分材料根本未经专业处理，只是机械地放入归档，入档不及时，没有分类、归档、鉴别。在平时工作中也常出现以往档案归档不及时，导致部分档案在使用时所查无据，影响工作中的使用。
（三）档案交接方面的问题。首先，档案交接不及时，部分单位根本未对档案交接工作给予足够的重视，领导也未能做到严格把关。于是，常常出现人员离岗，其档案仍在原单位的情况出现。此外，由于未能及时办理档案交接手续，致使档案数量、档案真实性等问题责任不清，长此以往便会产生历史遗留问题，更是无法得到有效解决。其次是档案交接手续的不规范。根据档案管理的相关规定，档案交接是一项责任极其重大且不容一丝马虎的工作，且应指定专人负责档案的交接工作。然而现实是，由于基层单位档案管理人员职位的频繁变更或离岗，为方便起见，管理人员的交接未能按照规定程度来执行，该查不查、该签字不签字等现象更是屡见不鲜。再次是对档案交接工作的监管不严格。按照档案管理的相关规定，档案交接过程必须接受领导的监督，待领导确认并签名后方可生效。然而部分单位领导将档案交接的监督工作视为其他事务，认为这是档案人员之间的事而与自身无关。从而面对档案交接工作，往往只是签个字，没有遵循首问负责制，甚至从不过问档案交接的准备工作。1.人事档案内容失真。在人事档案审核工作中，经常发F个人档案内容中出生年月公历、农历随意填写，有的出生年月随意更改，有的档案中甚至有多个年龄，严重影响档案质量。又如：参加工作时间填写不一致，由于本人不负责任地随意填写，给相关部门带来不便，使得相关部门需投入人力、物力、时间去甄别鉴定。2. 人事档案材料不全。由于人们对人事档案不重视，觉得履历表、年度考核表经常填，有的人在填写表格时，不根据要求填写；有的人不知道应及时将学历、培训、职称等材料存放单位的人事部门人事档案中，导致个人档案材料内容不全。
（四）人事档案的管理手段落后。目前，我国大部分单位在人事管理方面，虽启用了电子数据库，并能通过数据库进行查找管理。然而针对电子信息档案的管理却无任何措施。随着时代的不断发展，企业或单位必须建立相应的电子信息档案，如此才能满足现代社会发展的需求。
二、 加强人事档案管理的几点措施
首先，相关工作人员必须革新自身的工作理念，对档案管理工作予以高度的重视。人事档案是企业或单位人事管理的重要档案，应引起各级领导乃至全社会的高度重视，现在党和国家对人事档案管理越来越重视，制度越来越严格，宣传力度越来越亲民，革新工作理念，高度重视人事档案管理工作，保证档案管理工作的规范化。
交接工作的重要性范文6
根据《省机构编制委员会关于将全省耕地占用税和契税移交地方税务机关征管的通知》、《省机构编制委员会办公室省财政厅省地方税务局关于贯彻<省机构编制委员会关于将全省耕地占用税和契税移交地方税务机关征管的通知>的通知》（黑地税联〔2011〕4号）和《哈尔滨市人民政府办公厅关于贯彻落实<省机构编制委员会关于将全省耕地占用税和契税移交地方税务机关征管的通知>的通知》精神，全县耕地占用税和契税（以下简称“两税”）征管职能由地方财政部门划转到地方税务机关，划转工作于2011年8月底前完成。为确保全县按时完成两税划转工作任务，现就有关事宜通知如下：
一、充分认识两税征管职能划转的重要性。将两税征管职能由地方财政部门划转到地方税务机关，是省政府着眼于深化财税体制改革，推进依法治税作出的重要决策，对于规范和理顺两税征管体制、发挥地税机关征管优势、提高征管效率具有重大现实意义。各部门、各单位要高度重视，统一思想，提高认识，加强领导，坚定不移地贯彻落实省、市政府决策部署，主动自觉地抓好两税征管职能划转工作。
二、县政府成立相应的领导机构，统一领导全县两税征管职能划转工作。由于两税征管职能划转时间比较紧，涉及交接的工作量比较大，为便于部门之间的协调，尽快顺利完成这项工作，不影响两税正管和财政预算安排，县政府决定成立两税征管职能划转工作领导小组，加强对全县两税征管职能划转工作的统一领导。领导小组组长由县委常委、常务副县长何宪光担任，成员单位为县编委办、县劳动和社会保障局、县财政局、县地税局、县房产住宅局、县国土资源局。各成员单位要密切配合、通力合作，指定一名局（办）领导和一个科（股）室具体负责，认真做好两税征管移交各项准备工作，确保8月底前完成两税划转工作任务，9月1日起正式由地税局征收两税。