工作岗位的建议范例6篇

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工作岗位的建议

工作岗位的建议范文1

我是一名普通的医务人员,我为我的职业崇高性而感到无尚荣光,我是一名共青团员,我为我的使命和责任而感到无比的荣耀,我更是一名基层的医务工作者,我更为在基层服务基层群众、助力脱贫攻坚感到了一份沉甸甸的责任。

护理专业的鼻祖南丁格尔曾说过:护理是一门艺术,从事这门艺术需要有极大的心理准备,在人的一生中,谁不需要爱,特别是在人生病之际,更渴望得到安慰,得到呵护,得到帮助。

现在我更深刻的感到,生命是很脆弱的,对于每个人来说是最珍贵的,因为生命只有一次,所以需要我们更多的关心和照顾,面对健康的渴望,把圣洁挂在胸襟,不计较个人得失,一切为病人,这我的理想和目标。

医务工作不仅仅只是有一双手机械的忙碌,更要用心、用情、用爱、用微笑去面对每一个患者。有人说生活就像一面镜子,你对它微笑它就对你微笑。不管多苦多累,都报工作一个笑脸,面对患者的求助,不要默然之冷若冰霜,而时热情帮助、耐心抚慰。

面对市场经济的大潮中,一些人选择了离开。但我选择了这行就选择了奉献。当我举起左臂,拳头紧握的时候,我们有一种使命感,我们是共青团员,我们有义务去帮助别人,特别是渴望健康的患者;有责任为所在的集体付出自己的热血;展现新时期共青团员的精神面藐。

医务工作需要一种奉献精神,需要理解,也常常需要换位思考,当我守候在一个痛苦的患者身边,不能按时下班、不能按时吃饭、休息,在节假日不能陪伴在家人身边的时候,内心也难免会翻滚一些现实的、实际的想法,然而使命感和责任感使我最终战胜了自己,因为,人活在这世上,要想人生更有意义,更有价值,总是需要有一点精神来支撑的。

如果说医务工作是一座山,我们便是那默默爬山的人,要想做一个称职的、成功的登山者,领略到“一览众山小”的无限风光,就要把自己熔进医院这个集体大熔炉里,磨练自己,不畏劳苦不怕脏累,具备良好的心理素质与职业道德,不断地学习,不断进取,用知识武装头脑,不断充实自己,提高自己的业务能力。我们医务人员肩负救死扶伤的重任,承载国家、社会、人民的重托,悬壶济世。因此我作为一名医务工作者我感到无比的光荣,这将永远鼓励着我在这条路上无怨无悔地走下去,以院为家是我一生无悔的选择。

我相信,一份春雨;一份秋实;一份汗水;一份收成。让我们用勤劳的双手去装扮医院,把追求的信念放在医院,把满腔的激情奉献给医院,把爱心播撒到每一位普通群众的心理,还他们以健康,让他们感到幸福。

工作岗位的建议范文2

省劳动厅《关于国有企业下岗职工基本生活保障和再就业工作若干政策的指导意见》已经省委、省政府同意,现转发给你们,请遵照执行。

省劳动厅关于国有企业下岗职工基本生活保障和再就业工作若干政策的指导意见为进一步贯彻落实中发〔1998〕10号和晋发〔1998〕40号文件精神,妥善解决实际工作中出现的新问题,现就我省国有企业下岗职工基本生活保障和再就业工作中的政策性问题,提出如下指导意见。

一、企业必须按照国家和省的政策规定,妥善处理好与下岗职工的劳动关系,在认真做好定员定额、优化劳动组合、公开竞争上岗的基础上实施下岗分流,依法变更、解除和终止劳动合同,不宜采取缩短法定工作时间、职工轮流上岗、全员发放最低工资等办法,取代下岗分流和减员增效工作,更不准以职工不参加集资、入股或不缴纳风险抵押金为由,变更或解除劳动合同。

二、下列人员不列入国有企业下岗职工统计,也不安排进入再就业服务中心:

(一)实行劳动合同制以后参加工作、劳动合同期满的;

(二)取得营业执照从事个体经营、开办私营或合伙企业半年以上的;

(三)因本人原因离开企业一年以上的;

(四)病休、工伤人员医疗期未满的;

(五)企业内部提前退养的;

(六)协议保留劳动关系期限未满(含停薪留职)的;

(七)不愿意进入再就业服务中心、不领取基本生活费,且本人自愿缴纳社会保险费的。

三、下岗职工在中心期间的劳动关系和保险福利,按以下办法处理:

(一)协议期内本人要求与企业解除劳动合同的,企业可与其解除劳动合同。

(二)距法定退休年龄不足5年的,可在原企业办理内部退养手续;达到法定退休年龄且符合退休条件的,按国家规定办理退休手续。

(三)对无正当理由两次拒绝再就业服务中心提供就业岗位或拒绝参加再就业培训的,中心可与其终止协议,原企业同时与其解除劳动关系。

(四)对参加企业再就业服务中心组织的临时性劳务活动,中心应按国家规定发放劳动防护用品,做好工业卫生工作,有关费用从劳务收入中列支。下岗职工取得报酬的,可相应减发或停发其基本生活费,社会保险费仍由中心代缴。

(五)患病或非因工负伤所需的医疗费,参加医疗保险社会统筹的,由社会保险机构按规定支付;未参加统筹的,由中心支付;不足部分比照企业在职职工标准由原企业适当补助。

(六)冬季取暖补贴、独生子女补贴,以及女职工孕期、产期、哺乳期的特殊劳动保护,按国家规定标准执行,所需费用由原企业负担。

(七)社会保险费的缴费基数统一以全省上年度职工平均工资的60%计算。企业和个人缴费统一由中心代缴。其中,养老保险缴费比例为缴费基数的25%,医疗保险为8%,失业保险为3%。

四、下岗职工变更、终止和解除劳动关系后,养老保险关系和退休待遇按以下政策执行:

(一)终止、解除劳动关系的国有企业下岗职工,过去的养老保险缴费年限(含视同缴费年限)与以后续缴社会养老保险费的缴费年限合并计算;过去个人帐户基金储存额与续缴的养老保险费累计计算。职工达到法定退休年龄时,按照全社会的统一办法,依据本人的缴费年限和缴费金额计发基本养老保险金。

(二)职工到新的用人单位就业后,应及时办理养老保险转移手续。在同一县、市范围内的,办理养老保险关系转移手续;跨县、市的,同时办理养老保险关系和个人帐户基金转移手续,基金转移额按《职工基本养老保险个人帐户管理暂行办法》(劳办发〔1997〕116号)规定办理。

(三)职工与原企业解除劳动关系自谋职业的,应到当地社会保险经办机构办理养老保险手册、档案卡、台帐变更手续。自谋职业期间的养老保险缴费基数,由本人在上年省社会平均工资的60%-300%之间自主选择,缴费比例为20%。

(四)终止、解除劳动关系后不再就业的下岗职工,可以比照自谋职业人员按月或分期缴纳基本养老保险费,也可以将本人距法定退休年龄期间的费用一次缴清。达到法定年龄时,累计缴费年限(含过去的视同缴费年限)15年及其以上的,按月发放基本养老金;不足15年的,一次性结算基本养老金。

五、企业可对下列人员依法变更、终止和解除劳动关系:

(一)本单位组织分流到其他用人单位(含本单位自办的具有独立法人资格的经济实体)的职工,应按照国家和省的有关规定解除劳动合同,由新的用人单位与其重新签订劳动合同,原企业不支付经济补偿金和生活费补助。

(二)被其他用人单位招聘并签订了劳动合同或形成事实劳动关系的,以及领取营业执照从事个体经营或开办私营企业的职工,原企业应与其解除劳动合同。

(三)停薪留职职工在停薪留职期间,原企业与其协商后可以解除劳动合同,停薪留职期满企业不能安排上岗的,应当进入企业再就业服务中心,本人不愿回企业或不愿进中心的,企业应与其解除劳动关系。今后,不得再办理停薪留职手续。

(四)企业生产、经营发生严重困难放长假的职工,已经实现再就业的,企业应当与其解除劳动合同。没有实现再就业的,可以进入企业再就业服务中心。

(五)对挂名不上班的职工,企业有岗位的,可采取登报等方式限期招回安置,未按规定时限返回或不按要求上岗的,可依法解除劳动关系;企业无岗位的,可进入再就业服务中心,不愿进中心的,可依法解除劳动关系。

六、下岗职工解除或终止劳动关系后的一次性经济补偿金或生活补助费,按国家和省有关政策规定执行。

七、企业再就业服务中心与下岗职工签订的《基本生活保障和再就业协议》,应明确双方的责任、权利和义务,协议期限最长不超过三年。对劳动合同期限超过三年的,协议期限最长不超过三年;不足三年的,协议期限要与劳动合同期限一致;国有企业使用的原城镇集体职工下岗后,按国有企业下岗职工对待,符合条件的可进入再就业服务中心。企业拖欠下岗职工的工资、医疗费、集资款、社会保险费等,由原企业支付。支付有困难的,应在协议中明确偿还时限,但不得故意拖延。拖欠工资的计算办法是:职工在法定工作时间内提供了正常劳动的,按本人基本工资计算,基本工资低于当地最低工资标准的,按最低工资标准计算。

八、加强下岗职工再就业服务工作。

(一)再就业服务中心要建立下岗职工基本情况的登记台帐,按月向当地劳动行政部门报送统计报表;要有场地,有管理人员,有统一的牌匾;要在银行开设帐户,对基本生活保障和再就业资金进行专户管理;要制定实施职业指导、职业介绍和职业培训方案,充分发挥基本生活保障、促进再就业和转业转岗训练等各项职能。协议期内为每位下岗职工至少提供一次免费职业培训、两次就业机会,确保当年进入中心的下岗职工培训面达到70%以上,再就业率达到50%以上。

(二)各级、各类职业介绍机构要全部开设“国有企业下岗职工再就业服务窗口”,开展代存职工档案、定期提供职业信息和再就业交流洽谈等专项服务。

工作岗位的建议范文3

[关键词]工作过程国际贸易实务课程标准

[作者简介]熊美珍(1980-),女,湖南宁乡人,湖南化工职业技术学院,讲师,硕士,研究方向为国际贸易与经济增长。(湖南株洲412000)

[中图分类号]G642.3[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2012)17-0141-02

自我国加入WTO以来,各类外贸公司如雨后春笋般发展起来,相应的对国际贸易专业人才的需求也就大了起来。但到目前为止,包括专业的外贸学校培养的国贸人才,其专业素质也是良莠不齐的,并不能满足市场的需要。为了顺利衔接各外贸公司、国际货代公司甚至包括银行的相应职业岗位的要求,国际贸易专业的专业核心基础课程“国际贸易实务”基于工作过程的教学改革迫在眉睫。湖南化工职业技术学院(以下简称“我院”)自2006年提出教改项目要求以来,“国际贸易实务”课程组就开始广泛调研,开发建设适应该课程的课程标准。

一、“国际贸易实务”课程的传统教学模式及存在的主要问题

为了准确地了解“国际贸易实务”课程的教学现状,我院早在2006年就开始注重及时跟踪该专业的毕业生,通过“毕业生跟踪调查表”“课程问卷调查表”等形式跟踪学生动向,调查内容包括“国际贸易实务”课程教学内容与实际工作岗位任务的一致性、对教学模式的建议、对工作岗位的适应能力、该专业主要设立的工作岗位及工作任务等方面。

1.学生问卷调查结果汇总及分析。我们的调查对象主要为历届国际贸易专业和商务英语专业的毕业生以及学生就业所在的单位部门。2006~2011年,共计发放问卷620份,累计回收问卷617份,有效问卷609份。汇总历年调查问卷的要点内容,在关于教学内容实用性方面,对于问题“你认为我们在‘国际贸易实务’的教学内容上与你现在所从事的工作岗位任务的一致性如何”,回答“教学内容与实际岗位任务完全一致”的占3%,回答“教学内容与实际工作岗位任务部分一致”的占21.8%,回答“教学内容与实际工作岗位任务很少有关”的占53.6%,回答“对教学内容与实际工作岗位任务是否有必然联系不清楚”的占21.6%。结合他们在问卷上回答的各自的工作岗位的情况,我们发现只有很少的学生认为教学内容与实际工作岗位任务相关,这部分人集中在做单证业务和银行国际结算业务的岗位上;大部分学生认为该门课程的教学内容泛而不精。这说明这门课程的教学内容没有充分地调动学生的学习积极性,针对性不强,在具体的教学上与实际工作岗位有所脱离。

在对教学模式的调查中,63.8%的学生对传统的老师“一言堂”式的教学模式不赞成,认为老师没有结合企业的实际资料来进行分析,也没有给学生充分的动手机会。对于是否能做到与企业的工作岗位实现零对接,大部分学生还是认为可以很快地适应工作,也有39%左右的学生觉得很难适应工作,需要一个月以上的适应期。

2.学生不适应原有的教学大纲的要求。原有的教学大纲是直接指导教学工作的,侧重在对教学内容的指导上,主要表现的是基本的教学目标、教学内容、教学要求及若干教学建议,使教师更加注重知识点的讲授,重点关注学生学习的效果,容易忽视学生的学习过程和学习方法,对情感、态度、价值观的培养不重视,这是传统教学模式中存在的最大问题。

二、基于工作过程设计学习过程的课程标准建设的必要性

1.适应高职教育教学改革的需要。教育部在《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》中明确提出,要积极推行与生产劳动和社会实践相结合的学习模式,把工学结合作为高职教育人才培养模式改革的重要切入点,带动专业调整与建设,引导课程设置、教学内容和教学方法改革。可见,基于工学过程设计学习过程的课程标准建设是适应高职教育教学改革需要的。

2.创设分层教学进行创新教育的需要。高职教育强调学生“应有的能力和素质”,借助课程来发展学生的综合职业素质,强调创新、创业的潜能,以适应不断发展的社会。而在生源基础相对较差的高职院校强调正确地对待个体的差异,通过分层教学构建具有创新观念的高职课程标准,真正为学生提供适合他们的学习特点的课程是十分必要的。

3.培养学生实际工作岗位能力的需要。虽然教育部已经明确的把“工学结合”作为高职教育的人才培养模式,但还是不能仅仅理解为简单的校企合作或者订单培养,而应从培养学生的实际工作岗位能力出发,有机地结合工作过程和学习过程,实现基于工作过程的任务引领和项目导向的配套课程的建设。

三、基于工作过程的“国际贸易实务”课程标准的建设

1.广泛开展调研工作,确定专业的人才培养方案。2008~2010年,我院通过广泛的调研和讨论,确定了国际贸易专业的人才培养方案,了解了与该专业匹配的主要工作岗位有外贸业务员及其主管、跟单员、单证员、报关员、货代等,明确了学生通过学习后所要达到的技能标准和将来进一步发展的职业能力。根据主要的工作岗位又进一步明确了典型的工作任务,主要有建立业务关系、交易磋商、签订外贸合同、单据制作、备货、办理运输、保险、办理外汇结汇等;在职业技能方面,主要是独揽业务的能力、单据制作能力、商务谈判能力、进出口货运操作能力、审核信用证操作能力等;在综合素质方面,企业非常看重学生的团队合作精神、爱岗敬业精神、交流沟通能力、吃苦耐劳精神。

2.将典型的工作任务转化为学习任务,确定课程标准。结

合国贸专业人才应具备的社会素养和适应职业变化的能力,教师应根据典型的工作任务确定专业的教学任务和内容,结合国贸专业职业资格考证的内容,确定该课程的知识目标、技能目标和情感目标,对教学过程、教学方法、教学手段、教学评价等构建全面的学习领域,并进一步细化为具体的学习任务。具体来说,“国际贸易实务”课程标准分为前言、课程目标、课程内容和要求、实施建议四大部分,其中根据人才培养的要求,把该课程的内容设计为六大学习情境,分别是建立贸易关系、交易磋商、合同签订、出口合同履行、进口合同履行、业务善后。

以学习情境四“出口合同的履行”为例,分为备货与商检、催证审证改证、租船订舱、出口报关、装船并获得提单、制单、核销结汇退税六个学习任务,完全是按照实际工作程序来安排的教学内容。课程活动的设计也是按照实际标准来制定,要求学生模拟扮演各当事人来完成出口合同的履行环节,通过将典型的工作任务转化为学习任务,相信学生到岗位工作后能更好、更快地适应国贸岗位的要求。

3.课程标准的实施建议。(1)在教学方面,一是注重教、学、做一体化,切实提高学生的动手能力;二是注重真实的职业情景的创设,可以到企业的现场进行教学,增强学生完成任务的现实感,也可以通过到企业录像形成教学资源、多媒体和案例分析等多种方法,提高学生解决和处理实际问题的综合职业能力;三是教学中应该采用理、实结合的教学模式,将课堂教学与案例教学和模拟工作场景教学有机结合,促使学生的课程学习与职业岗位要求尽量贴近。(2)在考核评价方面,由传统的结果考核改革为强调过程性评价和总结性评价相结合。在教学中分项目、任务进行评分,课程结束时进行综合项目考核。另外,要特别注意结合单证员、跟单员、报关员等职业资格考证工作有机结合,形成有效的考核机制。(3)在教材编写和选用方面,应以工作任务为主线,将本专业知识分解成若干任务,按完成任务的需要来确定教学内容,以够用为度,引入必需的工作知识。

总之,“国际贸易实务”课程已经形成了基于工作过程的课程标准,将外贸人才的职业能力融合到知识与工作任务联系,通过学习领域和学习任务的分解,改变了过去强调教师为中心的教学模式,促进了学生职业岗位能力的形成,能够更好地满足用人单位的需求。在今后的具体实践中,我们还需要不断地和学生、企业加强联系,对课程标准进行不断完善。

[参考文献]

工作岗位的建议范文4

公司各位领导,各位同志们大家新年好!

在这迎龙年庆新春即将来临之际,实业有限公司各级管理人员齐聚一堂,总结交流的各项工作成就,总结工作,规划新的一年里的工作计划。我心情也随之激动。在这里,我有幸代表广大员工发言,感到由衷的感慨:

回顾:我们广大员工在善倍公司的领导下,在不同的工作岗位中履职尽责,圆满或出色地完成了本职工作任务,或领导临时交办的任务。通过广大员工的积极工作,现已完成了公司承建的重庆兰波项目3栋高层建筑主体、白鹿山堤防、隧道、路网工程,小安溪大挢主体也即将完成。以上工程在施工中均未发生重大安全和质量事故。取得了良好社会私经济效益。同时展现了项目的团队精神私广大员的爱岗敬业,勇于丰献的精神,为企业的发展做出了应有的贡献。但工作中也存在一些不足之处。主要表现在:

1、劳务承包人对工程不熟行、忽视项目管理。给项目各职能管理人员增加了管理难度,影响实效。建议公司今后选择劳务承包人时注意。

2、少数员工虽具有较强的责任心,但因工作技能和经验不足,也难以主动承担一些任务、还须克苦学习。努力提高自身管理水平。

3、职能部门及时主动协调配合不够,使一些能较快完成的工作延后完成。影响到一线生产进度。

工作岗位的建议范文5

【关键词】旅游管理;就业意向;调查思考

一、调查测试对象与研究方式

调查测试对象为四川理工学院旅游管理专业2008级学生,共对130人进行测试调查,回收有效样本127份。

调查方式是通过学生采用职业决策平衡单的方式对自身三个以上职业发展方案进行选择,对其进行价值量化打分,根据各项职业的最终量化分数作出职业决策确定工作岗位。然后根据统计数据进行分析。最后,针对大学生对工作岗位的选择所呈现出的特征,为大学生进行正确的职业决策提出建议。

二、旅游管理专业大学生就业意向调查结果分析

从调查数据统计分析可以看出,当前旅游管理专业学生的主要选择体现以下特征:

1、国家机关、事业单位成首选

经调查显示,教师岗位占21%,公务员13%,政府机关和事业单位为大学生的首选.由此反映当前经济形势下,越来越多学生找工作求稳的心态,对于21%的学生想要当教师,这个比例有些偏高,据了解主要原因为:教师的职业稳定、社会地位高,教师公招考试竞争激烈程度比公务员考试小。另外旅游管理专业学生女生占多数也是选择教师比例高的原因之一,一份稳定的职业更符合女生的心理预期。有13%的同学选择公务员这一职业,无疑体现了“学而优则仕”的传统思想,他们向往“当国家干部、端铁饭碗”。工作舒适、稳定、待遇不错,有政治发展前途。从学生的意向选择可以看出大部分学生对工作稳定性的要求极高,反映了在大学生群体中,职业价值取向存在一定的偏差,开拓创新意识有待进一步提高。

2、注重专业岗位

从调查的数据可以看出,有20%的学生选择从一名普通的酒店职员做起,还有12%的学生希望从事旅行社的相关工作,其中导游占多数。酒店、旅行社都是旅游管理专业学生专业对口的工作岗位。这说明较大部分同学希望毕业后能在与本专业相关的部门找到就业机会,愿意在本专业上有所发展,将大学所学到的知识运用到实践中去服务社会。

3、自主创业增多

有15%的学生要自主创业,说明大学生自主意识越来越强,愿意自立、自强,希望通过自主创业来实现个人价值,在商海搏击中锻炼提高自己,期望将来可以大干一番自己的事业。

表明一些学生的开拓创新意识逐渐增强,这也正符合我国经济发展的大趋势和社会大环境的需要。

4、工作岗位多样化

经调查,在其他类中有考虑从事记者、会计、婚庆、销售、室内设计等等职业,多样化的选择体现了学生在选择岗位时从实际出发,不再着重强调专业对口,头脑较为灵活。

5、考研人数较少

只有8%的学生考虑考研,比例较低。其中,大部分都是因为为了兴趣或想提高自己的专业水平,考研目标明确,态度正确。旅游管理专业是一门实践性极强的专业,因此大部分学生选择毕业之后直接就业。

三、调查研究的对策

针对旅游管理专业学生对工作岗位选择的情况,为了让学生选择更为合适的工作岗位,正确的进行职业决策,提出以下建议:

1、调整好就业心态,改变就业观念

目前大学生对职业选择有着一些不合理的观念,受到目前社会经济形势的影响导致学生在择业过程中出现了一些消极倾向,如求稳心态、崇拜权力、功利心理,哪个职业热门,哪个职业环境优,就选择哪个,以至于在择业中出现了“教师热”、“公务员热”、“外企公司热”等非理性选择,作为大学生应树立正确的择业观。要加强自身思想教育,正确认识自我,克服盲目的享乐主义、拜金主义、利己主义等不良意识倾向,培养崇高的职业理想和职业道德,高度的社会责任感,积极进取、勇于创新的精神。面对现实,主动认真分析形势,结合自身情况,作出符合实际的就业选择。

调查显示大学生选择职业时考虑的主要因素有:兴趣爱好、个人的能力、职业未来的发展空间、劳动报酬等等。各人情况不同,考虑的重点也各不相同。但大学生必须明白求职是职业者和用人单位的双向选择。在择业过程中不能过分强调个人的职业理想和利益,而要努力把自己的职业理想与单位需要结合起来,主动地服从单位需要,把个人理想自觉地统一到国家和社会的需要中去。应主动响应国家号召,树立“到祖国需要我的地方去的”就业观念,在为国家建设做贡献同时,谋求自身发展,充分发挥自身的聪明才智,做到人尽其才。

2、分析环境因素,进行准确的职业定位

学生应从自己的专业特点出发,有一个准确的职业定位,系统地开展职业生涯规划。首先要“知己”,科学评估自我。可以借助于职业兴趣测验和性格测验以及周围人对自己的评价等,对自己进行全面分析,认清自己的优势与劣势,对自己是否适合在旅游管理行业发展、适合做导游还是适合做酒店管理营销、或者旅行社外联等等,对于自己想从事的专业方向做出判断,并且有计划、有重点地把精力用到自己感兴趣的的地方中去。然后要“知彼”,对自己的目标单位进行分析。旅游管理专业这门学科的产生时间不长,但是近来我国旅游业迅速发展,现在旅游管理人才的需求量很大,相关专业岗位很多。如专业技术岗位:旅游景区讲解员、导游、旅游产品营销与研发人员;经营业务岗位:旅游线路策划员、外联销售人员;经营管理岗位:旅游财务人员、旅行社经理酒店管理人员等等。最后是“抉择”,不同类型的单位对求职者的自身素质和能力有着不同的要求,在进行职业选择时,要将旅游管理行业所需要的一般能力与目标类型单位所需要的特殊职业能力结合起来作为重要的参照因素。根据自身能力,理性地进行职业选择。

参考文献

[1]张向飞.机械类大学生职业生涯规划的现状与思考[j].青春岁月,2010(18).

工作岗位的建议范文6

一.分析什么

通过工作分析,我们要获得以下5方面的信息:

1.工作的关系。这包括工作的内部关系和外部关系。内部关系涉及到上下级关系,即该岗位的直接上级和直接下级是谁,与公司内部哪些部门或岗位有合作关系。外部关系是指该岗位与哪些政府部门、企业机构或其他组织有联系。

2.工作职责。包括员工的主要工作内容是什么,每项内容在整体工作中的重要性是怎样的,任务的负责程度等。

3.岗位的发展路线。这分为员工发展和自我发展两种。自我发展针对每一位员工,他们为了做好本职工作及本身的发展需要接受哪些培训;员工发展针对管理人员岗位,管理人员岗位需要对其下属做出什么样的培训安排。

4.工作条件与环境。工作环境包括工作的地点、有无噪音和有害气体、室内温度;工作条件包括该岗位完成工作任务需要哪些工具、机器和设备等,比如秘书所用的打印机、复印机、电脑、一般文具等。

5.工作对任职人员的要求。这包括受教育程度、工作经验、岗前培训种类、身体条件、心理素质、性格和特殊技能。特殊岗位还需要上岗证资格。

工作分析一定要在工作岗位已经明确的前提下才能做。如果组织结构比较混乱或是处理机构改革过程中,许多工作岗位还未确定的话,一定要在组织结构和工作岗位确定后,再行工作分析。否则,所获得的信息对企业几乎没有任何价值。

二.何时分析

许多事件都可能触发工作分析需求。比如,员工总觉得自己的工作任务不明确,人力资源部为了选拔和培训员工的需要,或组织机构调整后。更确切地说,一旦岗位发生变动,便是进行工作分析之时。部分发展良好的企业更是定期进行工作分析,以适应组织的动态发展,尤其是一些高科技公司。联想的工作分析是每三个月进行一次。让员工知道企业对自己的期待是什么,管理层知识下属需要做什么,有关工作职责和绩效考核标准的!误解和冲突就可减到最少。此外,工作分析结果还能促使管理层在招聘或解雇员工时,依据工作的职责和要求,而不是空口无凭地对待员工,因此可消除不公平用人现象,也帮助管理层避免因此可能带来的官司。

无论工作分析的动机是什么,在正式启动这项工作之前都应着重考虑几方面的关键问题。因为在收集、分析、记录工作相关信息时都要耗费时间、金钱、人力:

·公司高层是否明白工作分析的意义所在?他们愿意在这上面花费时间、金钱、人力吗?

·公司中层管理者是否明白工作分析结果出现后,可能会引起一些人员方面的调动?他们是否意识到这些变动对其本人和下属的影响?

·如果公司过去已经做过工作分析,其结果如何?是不是没起什么作用?其原因何在?是不是影响了中层管理者和普通员工的职业发展?如果以往的工作分析结果给企业员工带来了一些负面影响,那么人力资源部再引入新的工作分析前一定要查明原因,找到对策。否则,很难提高他们参与工作分析的积极性。

·公司将会采用什么样的措施鼓励员工参与到工作分析中去?

三.由谁参与分析

为了保证工作分析的顺利进行,在开始工作前需要组织一个团队,其成员包括:企业高层领导、各部门经理、咨询公司的专业咨询师。这些成员包括:

1、总经理:

s确认工作分析需求;

s提出工作的原则、方向,以及召开中层管理和咨询人员的碰头会;

s确认工作时间计划;

s解决工作过程中出现的一些冲突;

s提供持续的资金及管理上的支持;

s验收最后的项目结果。

2、中层管理人员角色

s贯彻工作分析计划;

s参与工作分析;

s与其下属就工作分析进行沟通;

s检查所辖部门内工作岗位的分析结果。

3、工作分析员的角色

s开发、指定资料收集的方法;

s收集所需资料,并分析结果;

s撰写工作说明书。

4、咨询师的角色

在工作分析中,咨询师可能扮演工作分析员的角色,其工作内容如前;他们还有可能需要:

s给高层管理提出做工作分析的建议,与他们就关心的问题进行沟通;

s监督整个工作分析过程;

s与工作分析员一起工作或对他们的工作提出建议:

s数据收集和分析;

s撰写工作说明书;

s建立系统性的工作流程。

5、普通员工的角色