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1.农村财务的审计监督体系的现状
应该看到农村财务审计监督体系在历史上取得的良好效果,体系对维护农村的稳定和社会的发展起到了推进和保障的作用。但与此同时也应该看到,目前,农村财务的审计监督体系存在着各种负面的影响因素,这制约着农村财务的审计监督工作的执行和效率,也影响着农民的切身利益和党群关系,具体说目前农村财务的审计监督体系存在着如下的缺点和不足:
1.1农村财务的审计监督组织机构不适应
目前的形式进入新世纪,特别是在经济改革进一步深化后,农村财务审计监督中广泛存在"既当运动员,又当裁判员"的现象,农经干部会计的同时又承担集体经济工作审计,使得监督流于形式,不能良好地适应目前的经济形式,并且容易出现系统上的经济风险。
1.2农村财务的审计监督工作条件不适应
首先,农村经济和财务工作的主力军是乡镇农经员,但是乡镇农经员从事审计工作是兼职的,不可能象专业审计机构一样把主要精力花在审计工作上,这为审计工作带来时间和调查取证工作上的困难。其次,农村财务的审计和监督工作费用尚未列入财政预算,农村财务的审计监督的经费无法保障,工作人员在执行审计业务过程中时常感到有心无力。在农村财务的审计监督实践中,没有经费的审计监督工作,其质量就无法得到保障。
1.3农村财务的审计监督人员素质有待提高
目前,农村财务的审计监督的工作人员素质偏低,即便经过过专业培训,但其审计监督水平仍然不高,表现为对国家的法律、法规和政策的理解和运用上还有待于进一步加强学习和研究;缺乏协调、交往能力和文字综合处理能力。审计监督人员能力跟不上形势发展需要。
1.4农村财务的审计监督立法滞后
农村财务的审计监督目前尚无全国性可规范化操作的文件,因为缺少专门的针对农村集体经济审计方面的法律、法规,农村财务的审计监督不能及时、到位,导致农村财务问题严重,部分地区造成干群和党群关系的严重对立,影响农村的稳定。
1.5农村财务审计监督的结果处理难
首先,审计和查处工作脱节,对查处的问题和结果很难处理,经常出现问题被长期搁置的现象。其次,社会上的不正之风对审计结果查处的影响,农村的人情关和面子关以及各种不良风尚对处理有非常大的影响。
2.改善农村财务的审计监督体系的对策
2.1要建立职能定位明确的工作机构和审计队伍
尽快确立农村财务的审计监督的地位,充分发挥审计队伍的职能和作用,维护农村经济和社会的稳定。必须加强和改进农村党风廉政宣传教育,要让每个农村基层干部都明白无误地知道什么事情应该做、什么事情不能做、哪些事情该这么做、哪些事情该那么做。同时,要加大违纪违法行为的处罚力度。要让顶风违纪、以身试法者,在政治上不能抬起头来,在经济上不能占任何便宜,引导广大农村基层干部自觉在内心深处筑牢遵章守纪的坚强防线。
2.2改善审计工作条件,保证审计工作开展
改善农村审计工作条件不应该是句空话,除了进行村级会计管理体制改革外,乡镇政府的主要领导必须高度重视村集体经济审计,提高对村集体经济审计工作的认识,为审计人员提供必要的生活条件和工作条件。授权县经济责任审计中心依法行使农村财务监督管理权,建立多方配合、上下联动的审计监督机制。
2.3提高基层审计人员的综合素质
从加强农村基层业务培训着手,审计人员的综合素质。要突出政治理论教育、职业道德教育和审计专业知识及技能教育,培养造就一支政治强、素质高、业务精、作风硬的农村审计队伍。通过扎实细致的工作,让社会各界了解、认可、支持农村审计工作。切实加强农村审计队伍建设,加强农村审计、财务人员和民主理财小组成员的业务培训,妥善解决农村审计、财务人员编制、工作经费、误工报酬等具体问题,努力为村社财务管理创造良好的工作环境。
2.4加快农村财务的审计监督的立法工作
尽快制定全国性的农村审计条例和与之相配套的审计取证、报告、档案管理等办法,进一步明确农村经济审计的定性问题。各级政府和有关部门也应从实际出发,积极听取农村经营管理机构的意见和建议,制定相应的审计实施细则和相关办法,解决长期困扰农村审计工作的政策问题,使农村审计工作有法可依、有章可循,充分发挥农村审计工作的监督作用。
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1.漏账现象。很多企业通常都会为了提高市场竞争力、不断扩大规模采取各种渠道和方式,在这个过程中,企业管理者无论在对待财务内部监督的内容还是形式方面都规定了很多制约模式,这样很容易导致漏账情况发生。漏账直接导致的后果就是财务记录的不完整,财务管理人员并没有把企业所有的经营活动都纳入到财务的审核工作中,其不良的影响就是使得企业财务结果与实际情况出现较大的偏差,无法真正客观、真实地反应企业的经营状况和经营成果,甚至还会导致部分资金的流失,这为一些有不法企图者提供了作案的机会。如有的企业为增加经济效益或提高市场竞争力,在存货出库手续不完善的情况下就发出货物,导致相关的原始凭据不能及时传递到财务部门,使会计人员不能及时登记入账,从而出现存货账面库存数与实际库存数不一致的现象,即漏账现象。
2.错账现象。在企业的财务审核工作中,错账的现象时有发生,这与企业财务工作者个人的专业素质能力有关。在财务审核的操作中,会存在会计人员自身的操作失误而导致账目结果不准确的情况,比如一些企业为降低生产成本,采用最佳采购量和库存量的方式维持生产的正常运转,而采购和仓储保管工作的成本核算又属于财务会计的重要工作之一,在这个过程中一旦出现失误,很有可能直接导致企业在采购工作中的混乱。
二、优化方案的提出
1.加强企业内部审计建设。企业内部控制制度的健全与完善,能够有效控制资产的使用,使得企业内部财务信息不至于发生扭曲,真实准确地反映企业的经营状况,保证企业正常运营。因此,需要在企业内部设立相关机构,使得企业在会计信息处理和财务管理的过程得到科学有效的审查和监督,确保管理者能够接受到及时、准确、真实、完整的财务信息,使企业内部信息的精准率得到提高。在我国存在一些规模较小的企业,建立内部审计机构的可能性不大,那么可以由董事会或者企业章程规定的除财会机构之外的具有相应独立性的有关机构承担内部审计职责,这样能够有效减少因财务内部监督机制执行不到位而使得企业利益受到损失的情况发生。
2.建立健全企业财务的内部监督机制。建立健全企业财务的内部监督机制,能够对企业的各项经济业务进行有效的监督管理,保证资金合理使用,保障资金安全,提高资金使用效率。在企业的资金管理过程中,要对企业资金运行的全过程实行监控跟踪的管理机制,建立信息化管理模式,实现企业财务信息内部共享,并对资金的收支预算做出准确的判断和评估,科学估算固定资金和流动资金之间因素变化的变动关系及比率。在此基础上,加强对财务审计工作的管理,对资金的收支情况做好相应的记录,逐渐优化资本结构。
3.加强人员培训。由于财务账务审核的各项规定广泛存在于《公司法》、《会计法》、《税法》、《票据法》、《会计准则》、《会计人员从业道德规范》、《公司章程》等各种专门法律、法规、规章和企业内外部制度当中,因此要求我们的财务审核人员要具备一定的专业知识水平和较高的职业道德素养,正因为这样,所以必需加强对企业财务人员的专业知识培训,及时更新最近最新的财务专业知识,使财务人员的业务水平与企业管理的相关要求相符。普及先进的财务管理技术,引进先进的财务管理理念,并大力推广先进的财务管理审核软件,使财务人员的审核工作效率得以提高,同时还要保证企业财务账务审核人员对企业各项经济业务的授权审批程序和业务操作流程有详细的了解,有助于在审核工作中及时发现问题,思考问题,进而解决问题。
三、结束语
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关键词:财务 集中管理模式 信息化制度建设
财务集中管理模式具有跨多个组织应用的特点,这就需要跨多个组织统一考虑财务操作人员的权限和财务数据的安全等,转变传统的财务管理,逐步实现财务的信息化管理。由此可见,基于财务集中管理模式下的财务信息化制度建设具有积极的现实意义。
一、企业财务集中管理模式的概述
1、企业财务管理的目的
实时监管各个子公司的各种资产;实时监控子公司的费用和成本;统筹子公司的利润分配与财务成果核算;对整体财务目标进行统一、协调和规划;使子公司不规范的财务支出得到减少;最大限度的实现企业集团利益。
2、企业财务集中管理模式的类别
(1)企业财务集中管理模式
企业在信息技术的支持下可以使不同行业和地域的成员形成有机的联系,使信息在全球的传播空间距离得到缩短。进而使企业内部管理效率、财务管理的规模效应和人员的工作效率得到了提高,同时也使企业财务的监管力度得到了强化,具有增强企业核心竞争力的作用。
(2)财政会计集中监管模式
在企业内部理财机制、财务管理职能和资金支配权不改变的形势下,将企业现有的银行帐户取消,帐户由财政部门在银行统一开设,对资金的收付结算进行集中办理,对行政事业单位财务信息进行集中监督的模式称为财政会计集中监管模式。
3、企业财务管理的作用
企业加强监督控制的必然要求是财务集中核算的实行,能够及时的沟通信息;有助于实现企业控制和管理的目标。对审计工作具有至关重要的作用,有助于审计重点和对象的确定,从而实现全面评价和宏观分析;审计风险的降低和效率的提高,便于对下属企业往来资金的核对,降低审计的成本;实现了全过程和全方位监控及实时审计。
二、基于财务集中管理模式下财务信息化制度建设的策略
1、创新岗位责任制
财务集中管理模式下,企业要以实际业务情况为依据,进行创新岗位责任制。目前我国各行政单位的报账员变动比较频繁,使其不能对新账员进行及时的培训,以使其业务素质得不到提高。在这种情形下,可由核算部门的主管会计兼负责培训各单位新报账员的工作,这样就会使主管会计以具体情况为依据,对新报账员进行灵活的组织培训,使各行政事业单位的报账工作的顺利开展得到保证。
2、明确会计处理的职责
各企业在在财务集中管理模式下要对会计业务处理的职责进行明确,财务集中管理的会计业务处理程序制度的确定,需要以规范的会计基础工作和单位自身实际情况为依据,对相关的会计业务处理程序进行明确。各行政单位利用网络自己完成记账、结账和会计报表的编制工作,并由核算中心对凭证进行统一审核。
3、明确财务数据人员的职责
企业财务数据在财务集中管理模式下集中在财务的主管部门,计算机硬件系统的维护和网络管理制度的确定,需要财务主管部门中的维护软硬件系统的人员,对各财务核算单位的维护客户端工作进行兼顾。以使软硬件系统的维护成本从整体上得到降低,从而使软硬件系统的运转效率得到保证。
三、完善财务集中管理模式下财务信息化制度的措施
1、优化财务信息化制度
在财务信息制度的建立健全以后,其公布和实施的日期要在时间上有一定的间隔,建立财务信息化制度的部门要在财务信息化制度公布前,将详细的信息化制度内容提供给有关部门的计算机维护和财务部门人员,并督促进行认真的学习其中的内容,在必要的时候要进行对相关人员进行培训工作,在规定的时间内要求将意见反馈到建立财务信息化的部门。财务信息化制度建立的部门要以反馈的意见为依据,进行科学合理的修订工作。财务管理的信息系统在财务集中管理模式下涉及的单位比较多,其中有些单位之间不存在隶属的关系如财政会计的核算中心。所以在执行财务信息化制度前通过对相关人员培训和学习,来对财务信息化制度执行的重要行进行统一的认识。
2、财务信息化制度的有效执行
企业相关的监督部门在财务集中管理模式下要定期的检查企业财务信息化制度的执行状况。由于财务信息化制度有较广的覆盖面,而监督人员的素质不高或较少很容易出现监督不力的问题。财务主管部门面对这种问题可以考虑在网上设置监督投诉制度执行状况的投诉栏,使有关部门人员对监督管理部门对执行制度的考核情况,具有监督和提出异议的权利。基于投诉栏的意见,有关监督管理部门要以实际情况为依据进行及时的分析和处理工作。
3、定期对财务信息化制度进行完善
财务信息化制度执行和监督过程中,现行财务信息化制度的不足很容易被发现。对此相关监督和执行部门要及时的反馈信息给财务信息化制度建立的部门,让其进行完善和修订,使财务信息化系统满足现阶段操作的要求。最近几年,财务集中管理模式才得到逐步的运用和认可,所以基于财务集中管理模式下的财务信息化制度还处于一个不断完善的阶段。因此,财务信息化制度需要在财务集中管理模式下进行定期的完善和加强。
四、结论
企业财务信息化制度的建设,有利于使企业财务管理的网络信息系统在一个安全可靠的环境下正常的运行,进而使企业的财务工作的运行循序渐进。因此,企业的财务管理要想更好的实现集中式管理的模式,就必须基于财务集中管理模式下,加强财务信息化制度的建设。
参考文献:
[1]马蕾.浅谈企业财务管理信息化建设[J].财政监督,2011(20)
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农村财务管理问题历来是广大农村干部、群众最关心的热点问题,也是一直影响农村稳定的焦点和阻碍农村经济发展的难点。近些年来,各级党委、政府对农村财务问题愈来愈重视,在使村级财务管理工作逐步走上制度化、规范化的进程中也相继出台了一系列有关村级财务管理的政策、法规、制度和管理办法。虽然在制度建设上取得了一定的成效,但毋须讳言,就会计人员专业素质偏低、财务管理混乱、村干部财务意识差、开支随意、制度落实不力以及村级财务管理缺乏监督等问题上仍没有得到改善,导致一些村级违法违纪时有发生,村民反映村级干部财务问题的举报和上访不断,党群干群关系紧张,农村工作举步维艰,极大地牵制了党委、政府和领导的精力,影响了经济健康发展和农村社会稳定。针对以上存在的这些问题,就如何进一步规范村级财务管理,笔者提出以下几点建议:
一、加强组织领导,稳定农村基层会计队伍。一是加强领导,落实责任。各乡镇人民政府对村级财务管理负主要监管责任,要切实加强对村级财务管理工作的组织领导和监督检查,要把那些文化程度高、真心实意为群众办实事的“能人”选拔到村干部岗位上来。乡镇经管站则要切实承担起加强村级集体财务规范化管理的职责,加强对村级财务管理的业务指导和监督检查。二是强化会计队伍建设。对村级财会人员的配备、考核、岗位责任等要作出明确规定,要将财会业务熟练、政治素质高并取得财政部门颁发的会计从业资格证书的人员充实到村财会队伍中去,各村财务人员一经确定,任期内无特殊情况不得随意调换,以切实保证财务人员的专业性和稳定性。三是加强业务培训。乡镇人民政府、县农经部门要充分保障农村财会人员业务培训经费,定期组织开展多层次的财会业务知识培训,培训的人员可以包括乡镇经管站人员、村支部书记、村主任、村会计、出纳、村民理财小组、监督小组成员等,促使他们不断提高自身业务素质、政策理论水平以及依法理财、依法纳税的意识。
二、确保各项财务管理制度执行到位,规范财务工作流程。一是继续坚持“村财乡管”制度,按照《会计基础工作规范》和《村集体经济组织会计制度》的有关要求和规定,进一步细化村级财务管理制度、记账报账制度、票据管理制度、账据档案管理制度等相关的财经制度,使制度更具指导性和操作性。有了好的制度还要严格执行,县农经部门要加强制度执行督导,保证各项财务制度执行到位,以制度来促规范,坚决杜绝坐收坐支、截留挪用、公款私存、私设“小金库”以及利用自制、自购凭证或是“白条”入账等现象的发生。二是规范编制合理年初预算流程,帮助加强民主理财。年初,村两委会在广泛征求群众意见的基础上,根据本村实际编制收支预算方案,方案由村民会议或村民代表会议讨论通过后,报乡镇经管站备案,真正实行民主理财。年终,经管站要帮助村两委会编制财务收支决算表,并及时公开,接受村民监督。三是加强村级集体资产管理。村级所有集体资产必须登记入册,按规定建立固定资产台账,对所有财产物资必须纳入账内核算并定期进行清理,对大额资产的处置须经村两委会讨论,报乡镇经管站同意后方可实施。三是强化内部控制,规范报账审批程序。可以依托乡镇经管站,建立村社会计记账中心(办公室),统一制定和执行新的内部控制制度、统一设置账簿、统一代管各村财务专用章、统一使用票据、统一开设监管账户、统一档案管理,规范报账审批程序,要对每一项收支进行严格审核,对审核无误的收支单据方可记账,实行统一的电算化管理,从源头上预防和治理农村腐败现象。
三、强化对村级财务的经常性监管。一是强化会计管理。经管站要加强对村会计的管理,严把入账票据审核关,按照“谁支出、谁审批、谁负责”的原则处理,对村级所有的收、支项目必须及时结报,严禁坐支现金、白条抵库,以确保按照财务审批程序审核记账。二是强化监督检查。县农经部门要切实履行规范村级财务管理工作职责,按照农村党风廉政建设总体布局和村务公开民主管理的要求,积极争取纪检、监察、财政、审计、民政等部门的支持和配合,通过采取专项清理检查、村级干部经济责任审计等方式,加强对村级财务的监督检查。尤其是对村级工程建设项目应列入“工程竣工决算造价”审计范畴,使其工程管理得以逐步完善,及时发现和消除村级财务管理中存在的漏洞。三是强化责任追究。建立健全工作责任追究制度,明确乡镇主管部门的职责分工,并落实领导责任,因违反财务管理制度,程序不规范、操作不透明、管理不民主,造成财政资金和村级资金重大损失的,应追究相关领导和有关责任人员的责任。以规范和制约其权力运行行为,使村级主要负责人能够正确履行职责,提高防范意识,堵塞漏洞。
(作者单位:会昌县审计局)
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Xxx:
2016年X月,xxx对我办x个行政村的村级财务进行了全面的xx,经过xx,我办在村级财务管理方面存在以下问题;
一、村级财务存在的问题
村级财务管理工作,是村级经济发展的基础性工作,是村级经济健康发展不可缺少的重要组成部分。近几年来,随着财务公开、民主理财制度的开展和实施,村级财务管理逐步得到加强,正在进一步走向健康、规范。
但是,新形势下必有新的特点。在这次村级财务审计过程中,发现目前村级财务中,还存在着相当多的一些问题,现将存在问题归纳如下:
1、现金出纳处的问题。现在村出纳员都由村就地选用。这些同志中,有相当一部分文化素质较低,缺乏系统的专业基础知识,对国家财经法规年度理解不透彻,未经过正规培训,上岗后虽然参加培训但业务水平不高;加之村出纳员。大都兼管银行存款,在对银行存款管理的要求上,也往往一知半解,操作违纪违规,存在问题众多。
2、会计站帐户中的问题。村会计制度实施以来,村帐镇(街)管,由镇(街)会计记帐,这在一定程度上加强了村级财务的监督,提高了帐户记载的规范。但是因为会计是在镇(街)统一记帐,但几个村论者记账下来需要时间,所以造成会计对某些帐务处理不够及时。
3、支出发票的规范性问题。近几年来,由于村级财务管理的加强,村民财监小组和会计站的把关,村级支出发票的支出额度真实性得到了提高,但报入的发票仍然很不规范。
4、在一些重大村级财务问题上,还需要进一步加强、健全、理解和执行好有关政策精神,进一步实行民主决策,推行阳光工程。
二、下一步整改措施:
1、要进一步完善各项财务制度,并切实执行之。规范监督农村各项财务管理制度,是规范和健全村级财务管理的有力保证。近几年来,我办在村级财务管理问题上,都下了较大的功夫,制订有一系列切合实际的财务管理制度,包括财务收支审批制度、现金存款管理制度、物资财产清查制度、会计档案保管制度、重大项目招投标制度等等。这些制度的制订和实施,促进了村级财务的健全和规范。但是,随着新形势下出现的新的财务问题,部分制度需要完善,内容条款需要增添;更为重要的是:对已经制订的制度和有关财务管理文件,加强学习,深入领会,切实执行之。要杜绝那种制度上墙后束之高阁,应付检查做表面文章的虚假行为,真正做到用制度约束人、用制度管理人。村财务负责人是执行村各项财务制度的责任人,加强对村财务负责人的培训和教育,督促和帮助村财务负责人把好财务收支审批第一关。
2、要进一步开展对会计人员的专业培训,造就一支精通村级财务制度和会计业务的财会人员队伍。会计和出纳员是村级财务管理的具体操作者。进一步提高会计、出纳员的政策水平、业务素质和工作责任心十分重要、非常迫切。特别是出纳员存在的问题,有相当部分与出纳员的政策水平和业务素质紧密相关。因此,在稳定农村财会人员队伍的基础上,要加强开展对村级财会队伍的专业培训和专业指导,使其掌握和理解各项财务制度的要求,不断充实和更新财务管理知识。只要我们真正造就起一支精通村级财务制度和会计业务的财会人员队伍,我们的村级财务管理工作一定能够做到事半功倍。
3、要进一步坚持民主理财,并对村理财小组人员进行培训和教育,提高他们的理财能力,增强他们的理财责任心。民主理财是村级自治组织财务管理中的一项重要制度。近几年来,我办几个村已普遍建立有村民理财和财务监督小组,直接监督着村级财务收支情况,对村级财务的规范和健全发挥了较好的作用。但是,有的村,虽然成立有民主理财小组,但小组成员一则碍于情面,怕得罪人,不讲原则,对一些不合理支出睁一只眼闭一些只眼;二则自身的业务水平也并不高,对财务制度及政策往往是一知半解,难以实行有效的监督,因此,让其在报销凭证上签字就签字,致使财务监督形成虚设。要改变这种状况,既需要对理财小组人员进行政策水平的培训,更需要对理财小组人员进行岗位职责责任感的培植,同时明确赋予财监小组理财人员的权力和义务,做好这三方面的工作,才能使理财小组人员真正起到应有的作用。
4、要进一步加强审计监督,对审计中发现的问题,要实施谈话告诫制度,促其整改。我办实行了村级财务审计监督制度,成立有镇(街)农村集体经济审计站,对核查或审计结果在村务公开栏中向群众公开。
5、建立责任追究制度,加大惩处力度
为健全约束机制,必须加强对违规行为的责任追究。一是实行村级财务管理办事处领导负责制,对因村级财务管理混乱而引起干群关系紧张,矛盾激化,造成不良影响的,一经查实,须追究相关责任,情节严重的给予一定的党纪政纪处分。二是加大对村干部在村级财务管理中违纪违规问题的查处力度。一旦发现村干部在村财务中有虚报、谎报、瞒报、白条入帐、贪污受贿、占用挪用集体资产或专项资金、私设小金库等问题的,一律严肃处理。
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一、农村经济组织会计管理存在的主要问题
(一)会计基础工作不规范
1、账簿设置不规范,会计凭证使用和管理混乱。2005年1月1日实施的《农村经济组织会计制度》规定,农村经济组织要按规范设置和使用会计科目、登记会计账簿、编制会计报表。至今,很大一部分农村经济组织账簿不全,未按规定使用记账凭证或记账凭证填制不规范,相当数量的村级财务只有一本收支流水账,设置“账外账”、“小金库”的现象屡见不鲜,有的甚至未取得原始凭证而凭白条入账。
2、会计内部控制制度缺失。在农村经济组织中,有的是会计、出纳由一人兼任;有的是村长或书记集行政、财务大权于一身,未设专职会计人员;有的虽设会计、出纳岗位,但村长或书记“一支笔”说了算,基本上没有民主监督制度和程序。这使得农村经济组织财权失控,造成诸多弊端,也为社会的稳定理下了隐患。
3、会计档案管理混乱。农村财务在会计交接上断档,账随人换的现象非常普遍,会计人员只对任期内的档案进行保管,因此造成会计档案保管不善、损毁、丢失现象严重,为以后核实、查阅带来相当大的困难。
(二)财务监督机制不到位。按照《农村合作经济组织财务制度(试行)》的规定,对农村经济组织的财务监督主要来自两个方面:一是来自农村集体外部业务主管部门、农村合作经济经营管理部门和财政部门的指导和监督;二是来自农村集体内部的民主理财小组和群众的监督。其中,业务主管部门对农村财务的监督主要以检查工作或接受举报、查证落实的形式实现,具有很大的随意性,也缺乏全面性和规范性。民主理财小组是以农村集体群众选举产生的成员代表为主、有关村干部共同参加的民主理财组织,它有权监督财务计划、收益分配方案、承包合同或其他经济合同的执行以及现金、银行存款的使用情况等,是一种经常性的监督形式。但实践中并未取得明显成效,主要因为各村要么未按规定成立民主理财小组,要么小组成员是由村长或书记指定,而不是由村民选举产生,民主理财小组也就只能是应付上级检查的摆设。群众监督主要是要求农村经济组织按月或按季公布收支明细表及有关账目,年终进行全面的财务检查和清理,公布全年财务收支账目,接受群众的民主监督。就这一点而言,从形式上看,绝大多数村已经开始执行,但大都流于形式或缺乏透明度,所公布的事项或数据的真实性大打折扣。有的为了安抚群众而设置两套账,有的为了应付上级检查而随意编造数据,对群众的疑惑不做解释,对群众的意见也不予理睬。久而久之,群众对了解和监督村财务就失去了兴趣,村长或书记的财权必然膨胀,从而造成财务开支的随意性和不合理性,浪费了有限的财力。
(三)财务公开制度未真正落实。财务公开就是要把农村财务置于“阳光”之下、置于全体村民群众的公开监督之下,真正起到拒腐防变的效果。关于村级财务公开,《中华人民共和国村民委员会组织法》第二十二条、《村合作经济组织财务制度(试行)》第五十三条都有明确的规定。农业部、监察部联合的《农村经济组织财务公开暂行规定》中更是对财务公开的时间、内容、形式及其信息的真实性等进行了全面、具体的规定,并特别强调县、乡两级应将执行该规定纳入政府的工作目标,作为考核乡村干部的重要依据,并进行定期检查和监督。但从目前执行的情况和效果来看,正如上所述,由于只注重形式而忽略了对实质内容的核查,尚未真正落到实处,因此没有收到明显的效果。
二、造成农村经济组织会计管理混乱的原因
农村集体经济组织财务管理所面临的问题很多,究其原因,主要有:
(一)一些领导对农村财务管理工作重视不够。面对市场经济在农村生活中的作用越来越大,各级领导干部并没有及时掌握农村财务中出现的新问题、新现象,依然用旧的思维方式、方法来对待工作,比如长期存在的三角债、陈欠款过多等问题,而新的农村集体经济组织财务制度并没有设立坏账准备金,不能体现负债损失的实际情况,这在一定程度上影响了农村集体经济组织的资金周转。
(二)管理手段落后。随着市场经济在农村的逐步发展壮大,农村经济活动、业务活动的增加,使得发展的市场经济与落后的会计手段发生严重冲突,尤其体现在经济发达地区。大城市的城乡接合部的农村,他们与城市经济有千丝万缕的联系,基本上脱离了对土地的依赖、对农业的眷恋,村集体经济组织的经济业务主要针对企业事业单位。但有的地方管理手段还比较落后,基本延用着“一支笔、一本账、一把算盘算全年”的管理方式,对财务分析的量化比较少,更谈不上财务控制与财务计划了。
(三)财务人员素质比较低。在村集体经济组织的财务人员任免问题上,各地情况不尽相同,有的村会计只读过几年书;有的与村书记、村主任沾亲带故;有的只当老好人,没有进行过系统的培训就上岗,所以记错账、堆账、漏账、丢账现象时有发生。
(四) 缺少必要的监督机制。由于农村财务工作涉及到每个农民的自身利益,所以在工作中应当尽量向农民公布有关账目,“给干部一个清白,还群众一个明白”。但有的地方财政不公开,收支情况不向村民公布,村里没有建立理财小组或议事会,每当年初收村提留乡统筹时,就会出现抵触情绪,工作难以开展,干群之间关系紧张。既影响了干部的工作积极性,又挫伤了农民生产的积极性。
三、强化监管的主要思路和举措
农村经济组织会计存在的问题严重影响了农村会计工作的正常开展,给国家、集体和广大农民的利益造成了损失,挫伤了广大干群发展经济的积极性,一致强烈要求整顿农村会计工作秩序,采取有效措施,强化农村财务会计工作的监管。面对农村财务会计工作基础十分薄弱的状况,当前的主要任务是:
(一)规范农村会计基础工作
1、认真学习,提高认识。要认真学习《会计法》和其他有关会计基础工作的各项规定,提高对会计基础工作重要性、必要性的认识,把规范农村会计基础工作作为整治农村财务秩序、驾驭农村财务管理的第一步,应该认识到会计基础工作不规范是农村会计信息不实的根本原因。通过这一措施,解决会计工作中一些人为因素产生的问题,为今后管好农村集体财务奠定一个良好的基础。
2、引入竞争机制,强化会计人员任职资格管理,提高会计队伍整体素质。随着会计人员管理体制改革的不断深入,改革过去农村会计人员的任职方式,按照 “面向社会、公开考评、平等竞争、择优录取、异地任职”原则,公开招聘农村会计人员,对农村会计人员实行职业化管理,将农村会计人员的工资统一划到乡镇财政或经管部门统一管理,其任免权交由乡镇行使,从而解除会计人员的后顾之忧,大胆的工作,自觉抵制腐败现象的发生。也可以采取考试和民主评议相结合的方式进行本村任职的农村会计人员的选聘,选拔出合格的会计人员。通过这种方式可以使一部分回乡的大中专毕业生充实到基层会计队伍中,使农村会计队伍逐步实现年轻化、知识化,为会计队伍注入新鲜血液。这些年纪轻、懂专业、富有生机与活力的新任会计,经过各种培训和上岗培训后,工作责任感、压力感、危机感会明显增强,从而带动老会计工作和学习的热情,增强紧迫感,努力做好农村会计工作。
3、健全制度,明确会计职责。建立健全措施严密、内容具体的系列管理制度是治理村级财务的着力点。各村要抓好制度建设,如建立收支预决算审批制度、取款和支出审批制度等。财会人员的设置和任免权应该归属全体村民,其他任何个人或单位都不得随意调换;同时制定出相关的法律法规,使财会人员单独承担责任,增强责任意识。一旦责任归属明确,财会人员一般都不会以身试法,这就有利于保证会计信息的真实。
(二)建立健全农村经济组织会计监管体系
1、建立健全农村内部会计控制体系。内部控制制度是现代农村会计管理制度的重要组成部分,对明确和规范农村各环节甚至各岗位的职责行为,保证农村经济现代化的实现,具有非常重要的作用。要加强对农村会计工作的监督,强化内部控制,规范其会计行为和管理行为,把加强内部控制作为解决当前农村会计秩序混乱、会计信息失真和维护集体权益的重要措施之一。首先,做好事前预防。村级财务的重大事项,如基本建设规划、财务预算、收益分配方案等由村民大会决议通过,被否决的项目一律不得付诸实施。对日常的财务收支项目,要为主管财务的领导设置授权限额,超过限额的项目要提请民主理财小组审议通过。这就大大限制了村级财务的随意性和不合理性,起到防患于未然的效果。其次,加强事中控制。主要是针对村级财务预算、计划以及财务收支的具体执行情况。建立民主理财小组的经常性监督机制;在民主理财小组内设置会计和出纳两个岗位,由民主理财小组成员兼任。民主理财小组成员对日常财务收支工作提出质疑、建议并进行检查、监督;有权不办理违反财务制度的收支,对认为是违反财务制度的收支应予以制止和纠正,经制止和纠正无效的,应提交民主理财小组审议决定。这样可以有效防止出现虚假、不合法、不合理或不符合财务制度规定的凭证入账或报销等现象。最后,落实事后监督。对村级财务的事后监督主要是通过执行财务公开制度,定期公布财务收支账表,接受群众监督和民主评议的方式实现。
2、加强制度审计。以前,针对农村的财务审计主要是错弊审计,查证农村财务中存在的贪污、舞弊问题。这仅仅惩治了个别违法乱纪分子,而对农村财务运行本身存在的缺陷却习以为常、不闻不问。由于根本的、体制性的问题没有解决,势必会造成农村财务的前清后乱、边清边乱。鉴于此,政府主管部门对于农村集体经济组织会计审计的工作重点应从单纯的财务审计向制度审计转移,尤其是查证各项财务制度的落实情况。
考虑到在县级区域范围内统一开展审计工作难度较大,可在乡镇一级政府或主管部门的领导和监督下,分乡镇组建专门的农村财会审计机构,负责对农村财务组织实施定期审计,主要是对会计基础工作的规范性做出评价并加以指导,督促各村建立健全并切实执行各项财务制度,定期或不定期地组织财政、审计等部门进行农村财务大检查,加快农村财务的规范化进程。
(三)完善财务公开制度