项目活动策划范例6篇

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项目活动策划

项目活动策划范文1

一、 活动介绍

爱心宿舍项目由中国扶贫基金会新长城项目部发起,并号召各高校参与的公益项目,是一个旨在搭建大学生公益参与平台、培育大学生公益意识和捐赠习惯的大型校园公益项目。项目通过高校公益社团的宣传和组织,号召大学生们以宿舍为单位,报名成为“爱心宿舍”,并指导鼓励大学生们集体发挥创造性与能动性,通过集体积攒零钱、每月定额捐款、变卖废品、义卖作品等方式筹集善款,此善款全部用于捐购爱心包裹项目,帮助贫困地区和灾区小学生发展。

二、 活动时间

3月5日- 5月6日

三、 活动地点

江苏大学学生宿舍区及宿舍区门口

四、 活动对象

主办单位:共青团江苏大学委员会

策划承办单位:江苏大学青年志愿者协会

江苏大学予爱协会

江苏大学爱心联盟

江苏大学志愿者服务社团

江苏大学京江学院爱心协会

活动参与者为自愿报名成为“爱心宿舍”的江苏大学学生

五、操作细则

1、做好前期准备工作,包括与中国扶贫基金会的沟通工作、校内宣传工作、与学校宿舍管理科的协调工作、联系废品回收站工作;

2、做好前期志愿者的安排工作,进行明确分工,并由活动指导老师对所有志愿者进行培训;

3、于本学期第四周正式开展本次活动;

4、活动期间以上述组织或社团为单位,深入宿舍区开展活动,成功说服某宿舍为“爱心宿舍”后,填写《爱心宿舍报名登记表》(附件1);以后每两周一次,志愿者上门回收零钱或是旧物,每次回收都要做好记录并填好《爱心宿舍爱心记录表》(附件2),每次回收的志愿者都要随身携带并做好登记,交于组长汇总并填写统计登记表(附件3),宿舍管理组记录内容包括:瓶子个数,书、报等物品的本数或估计公斤数。

5、回收的零钱各组织或社团先自行汇总,回收的废品直接联系社团联合会外联部部长马铭(18796013470),间接联系已联系好的废品回收站工作人员,将志愿者回收的废物变现。

6、“爱心宿舍”项目所筹善款直接用于到邮局捐购“爱心包裹”,由中国邮政负责寄给贫困地区的小学生(每个包裹内附有一张回执明信片,可由收到包裹的贫困地区小学生回寄给包裹捐购人)。中国邮政专门开发了“爱心包裹”信息处理系统,全国的邮政网点都可以受理捐赠。

7、志愿者收集的善款可以用该宿舍或某位同学的名义捐购一个爱心包裹(满100元),善款不足以捐购一个包裹的,同宿舍成员商量后,可以用公益社团的名称捐赠,公益社团会将零钱汇集成一个个爱心包裹;

8、进宿舍回收物品及零钱时需提前通知或告知爱心宿舍,通知方式可用短信提醒,海报提醒等,也可在爱心宿舍填写表名表时明确告知物品回收时间;

9、捐赠结对完成后,社团负责人安排相关人员或志愿者将捐赠凭据反馈给到捐赠人本人;

10、本学期活动结束后,在校园内以海报、光荣榜等形式,公布本校捐赠情况;

11、爱心宿舍项目所筹善款直接用于到邮局捐购爱心包裹,帮助贫困地区小学生全面发展。中国邮政专门开发了“爱心包裹”信息处理系统,全国的邮政网点都受理捐赠并归集捐赠款到中国扶贫基金会,100元捐购一个学生包裹,关爱一名贫困地区小学生;1000元捐购一个学校包裹,帮助一个贫困地区的学校。

12、各组织或是部门在活动期间记录下活动照片,方面后期活动整理工作。照片可为:背景为某工作状态照片;同其他志愿者一起的工作合影(show your smile);志愿者手持已招募到的登记名单的单独照片;亦可将自己在志愿者活动中的工作感想、对贫困地区的孩子们的寄语、希望通过自己的努力能为贫困山区的孩子们做些什么等内容写在大白纸上,手持工作感想的单人照片;将自己在手机微博上发出的工作感言借助相机或他人手机拍摄下来;爱心宿舍项目小组的集体合影,或集体展示一天的工作成果。

13、财务方面,各组织或社团自我高度要求,保证准确无误的保管钱财,并做好每次活动的爱心宿舍善款的财务记录;社团联合会财务部(部长胡坤18796014617)会参与到财务管理,并由财务部负责管理中国扶贫基金会的项目支持资金500元,各组织或社团日常用于本次公益活动的开销(如表格复印经费等),凭发票或收据向财务部进行报销;

附件1:

爱心宿舍报名登记表

感谢您参与新长城爱心宿舍活动,为能更好的为您服务,请如实填写此表,我们会对您的信息严格保密!

爱心宿舍报名登记表

学 校:

学生宿舍 教职工办公室 社区家庭

屋 号: 楼(舍/公寓)

详细地址:

固定电话:

室内人数:

联 系 人:

手 机:

电子邮件:

* 承 诺 书 *

我志愿报名参与爱心宿舍项目,并承诺如下:

1.定期捐赠屋内的饮料瓶、旧书报等,至少坚持一学期;

2.同意捐赠零钱、废品变现善款用于资助贫困地区中小学生;

3.积极配合社团开展的志愿者行动;

4.积极向身边的人宣传爱心宿舍。

承 诺 人:

年 月 日

是否愿意承诺定期捐赠

爱心储钱袋项目

一角捐(每天捐一角)

一元捐(每周捐一元)

十元捐(每月捐十元)

每学期捐赠一个爱心包裹

附件2:(EXCEL表)

爱心宿舍爱心记录表

序号

场所

门牌号

捐款金额(元)

变现金额(元)

收款人

日期

备注

1

A

1#A1001

100

50

张三

1月1日

①30 ②12

2

B

2#1001

250

20

李四

4月5日

③12 ④20

填表人: 填表时间:

说明:

1、场所一栏中,A为学生宿舍,B为教职工办公室,C为社区家庭;

2、捐款金额为所收到的捐赠现金,变现金额为物品变卖后的所得现金;

项目活动策划范文2

当前,石油高耗能,能源即将枯竭的危险时期。生态环境恶 化,土地资源紧张,粮食供不应求,已成为时代主题。传统的农耕大量使用农药、化肥、杀虫剂,不仅消耗石油资源,而且严重危害了人类健康与自然的可持续发展。解决这些问题唯一的道路就是走生态农业的道路。生态农业不仅需要我们广大农民朋友耕作方式和思路上的改革,更需要作为直接受益人群的城区消费者的支持与认同。然而现在大部分消费者对生态农业,有机食品认识较少,缺乏食品安全自我保护意识。大多数人随波逐流,对食品安全、健康消费缺乏主动性。我们通过各种渠道了解生态农业的理念和方法后,在校园建起一个有机农耕,生态农业实验样板。逐渐向周边社区推广这种理念和方式,从而达到推广生态农业,食品安全.健康消费的目的.

二、项目实施方案

1、活动地点:男生宿舍楼下一块废弃的草坪,被改造为“翱翔农庄”。

2、活动方式:

1)在校园开展农耕种植活动

2)进行果皮、树叶、厨余堆肥

3)将部分农作物制成书签等标本,用于展示。

3、现阶段活动概况:

1) 项目组同学根据劳动需要分为策划组、管理组、技术组、美工组、宣传组四小组

2)管理组同学安排社内成员及志愿者每日进行农耕值班劳作。

3)进行豆渣堆肥实验,将食堂做豆浆后的豆渣运到农庄进行堆肥实验肥田。

4)暑期将前往河北枣强县探访安金磊进行学习,并在当地进行生态农耕相关问题调研和环保知识宣传。

4、近期计划(时间:今年7月至明年2 月)

7月-8月:

翻修添置损坏的农具,加置必要工具。

做一块木制宣传板,介绍“翱翔有机农耕实验田”,让来往的人群更加了解生态农业,健康农耕的理念。

前往安金磊处学习考察,拍摄dv纪录,在北京周边调研考察,整理资料并总结。

8月-9月:

留校同学进行农庄护理,种植秋季作物。

9月-10月:

翱翔农庄后的文化墙绘制,使菜园更具吸引力。、

整理校园农耕资料,编辑校园农耕有机种植小册子。

10月-11月:

给土地加盖塑料膜,防止沙土飞扬。进入冬季休耕期。

去后海,西二旗等一些社区探访调研,与居委会商议,尝试将小区部分草坪改为都市农耕用地。

11月-明年2月:

购买必要农耕书籍。

规划明年校园农耕。

三、预期目标

长期预期目标:

1)种植管理好校园农耕实验田。更多学校的同学能够参与农耕实践,学习生态农耕知识。

2)在北京申请社区农耕地,人们能够进行有机耕作、堆制机肥,能买到当地农友的有机农产品。

3)更多从事生态耕作的农友的农产品能被销售出去,“生态收入”的调研结果反馈给当地鼓励他们参与有机种植。

4)在项目的宣传中使更多的人意识到生态农业的重要性,从自身做起,养成生态、节能的生活习惯

短期预期目标:

1)校园农耕具有较完备的硬件设施,项目组进一步优化完善。

2)绘制文化墙,制做宣传板,制做dv短篇宣传,增强社内外成员对校园农耕及生态农业认识。

3)制做今年的校园农耕手册,使今年进行的农耕知识、经验总结。

四、经费预算(近期7月-明年2月)

翻修添置损坏的农具 150元

翻新水管,加购一个高压喷头 300元

走访安金磊处,用于dv纪录录像带购买 300元

用于除虫的烟叶草等 50元

秋耕需添置种子 50元

做一块木制宣传板,介绍“翱翔有机农耕实验田” 300元

整理校园农耕积累资料,编辑校园农耕有机耕种小册子。 350元

农耕书籍的购买 200元

dv短篇制做 300元 合计XX元

项目活动策划范文3

关键词:电子商务;《电子商务活动策划》;课程改革;双导师

中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)17-0169-02

导师制由来已久,它最早源于英国牛津大学,是牛津大学基于传统的精英人才培养的一种教学模式。随后世界各国高校纷纷仿效实施导师制度。“双导师制”人才培养模式(以下简称“双导师制”)是在校企合作深度融合的基础上,借鉴英国“导师制”和德国“双元制”职业教育经验创立的。双导师制指高职教育中由校内专任教师和企业指导教师共同负责指导学生的理论教学与实践教学的全过程。在教学过程中,两位导师分别负责不同的教学内容,校内专任教师在课堂内专管教学,负责学生课程学习与指导;企业指导教师侧重学生在课堂外的能力训练,强化学生在职业道德、实践技能、组织协调、管理沟通等方面的训练。近年来,电子商务的快速发展使得电子商务活动策划课程需要达到更高的程度才能够满足企业对人才的需要。《电子商务活动策划》课程正是在这种双重背景下,把“双导师制”引入课堂,通过企业真实的商务活动策划任务,让学生分析市场、制定商务活动策划方案、撰写策划案、执行方案等,让学生在企业运作中了解电子商务活动策划的工作任务,以及理解电子商务商务活动策划的全过程,从而掌握基本策划思维与技巧,理解电子商务活动策划的价值,领悟企业的商务活动策划的真谛。因此,本院的《电子商务活动策划》课程教学是顺应时代的脚步进行的必要的教学改革探索与实践。

一、“双导师制”下的《电子商务活动策划》课程定位与教学目标

1.课程定位。“电子商务活动策划”是电子商务专业的核心课程,着重学习商务策划原理与基本特征,掌握基本策划思维与技巧,使学生系统地获得商务活动的管理和策划概念,并通过企业真实策划项目实际操作流程,旨在培养学生的电商促销、电商软文、电商广告、电商品牌推广等电子商务活动策划的基本方法与流程,掌握策划书的基本书写规范,适当地训练学生的电商策划能力和分析问题解决问题能力,并提高学生的创业创新能力。

2.课程教学目标。课程以《电子商务基础》、《网络营销》等课程为基础,通过专业能力、方法能力、社会能力等三方面的培养,达到提高学生职业能力培养的目标。(1)知识目标。着重学习商务策划原理与基本特征,掌握基本策划思维与技巧,使学生系统地获得商务活动的管理和策划概念,掌握策划书的基本书写规范。(2)技能目标。使得学生掌握电商促销、电商软文、电商广告、电商品牌推广等活动策划的基本方法与流程。(3)素质目标。培养学生市场分析能力,提高学生市场敏感度,培养其创业、创新意识,创新能力,以及分析问题解决问题能力。

二、基于“双导师制”下的课程教学设计

1.课程设计理念。课程紧紧围绕学生电子商务策划技能等综合职业素质培养为核心,通过企业调研、专家研讨,对电子商务的活动策划岗位分析,针对电子商务高职学生学习特点与学习兴趣,专门针对网络经济、虚拟经济与传统经济的不同特点,有针对性地突出电子商务活动策划的技巧,确定“立足电子商务发展趋势,实施团队项目教学,提升学生综合性技能”的课程设计理念。

2.校企合作开发课程内容。课程以实用为主,按照项目导向、任务驱动的思路重构课程内容体系,以岗位真实的工作任务为基础,遵照认知规律和职业成长规律,采取理论与实践一体化教学方法、校企合作共同设计,共同开发项目课程资源。本课程根据电子商务策划岗位业务技能要求,引入企业真实项目,进行项目化教学。2014―2016年分别引入的项目来自于中山爱味尚有限公司、广东德训电子商务有限公司、中山银曼灯饰照明有限公司,校企共同开发本门课程内容,精心设计了电商活动文案策划、网络营销与推广活动策划、电子商务广告活动策划、电子商务促销活动策划等四大技能实操体系,以四大项目为切入点,以职业导向为基础,序化教学内容,强调其职业性。

3.实行“双导师制”下的理实一体化教学。(1)理实一体化教学组织。教师在课堂上讲授电商促销活动策划、电商广告活动策划、电商软文化策划、电商品牌推广活动策划等理论知识,学生在课堂内完成相应的实训项目任务,课堂外学生以团队的形式实践课堂内容。课程设置项目团队,每个学期末都有团队业绩展示并评比、优秀团队展示和成功经验分享。(2)“双导师制”,即本院专任教师担任课堂理论指导老师,企业出任项目实操技能指导教师。实现了“双导师制”教学,本课程2014―2016年,本专业校企合作单位广东德训电子商务有限公司、中山银曼灯饰照明有限公司均有兼职教师亲临课堂实践教学。积极探索课程考核与评价方式。一是多元化考核主体,由学生、任课教师、企业兼职教师实施多元评价;二是多维度考核指标,以能力考核为核心,综合考核专业知识、专业技能、方法能力、职业素质、团队合作、道德素质等;三是多样化考核方式,根据该课程的特点和要求,采取笔试、口试、实际操作、作品展示、成果汇报等多种方式进行考核。

三、“双导师制”下的课程实操性项目教学内容组织与安排

根据电子商务专业人才培养目标,对“电子商务活动策划”课程教学资源进行选取,首先所选取的教学资源必须是与企业、行业发展需求相适应;其次,所选取的“电子商务活动策划”课程教学资源必须与学生职业能力需求相符合;再次,所选取的课程资源必须与学生可持续发展需求相符合。该课程以本院校企合作项目为背景,把学生进行分组,每组5人左右,承接广东德训电子商务有限公司等校企合作企业的不同的项目,利用这些项目进行教学内容组织与设计,具体项目安排如下:项目一:电商促销活动策划:(1)收集热销产品数据;(2)确定活动主推产品,制定销售目标;(3)确定促销活动主题;(4)确定活动主推产品,制定销售目标;(5)制定小组整体构思与具体目标。项目二:电商软文化营销活动策划:(1)市场背景分析;(2)软文话题策划;(3)软文媒体策划;(4)软文与效果评估。项目三:电商广告活动策划:(1)广告策划调研;(2)产品营销目标与广告目标;(3)产品广告策略。项目四:电商品牌推广活动策划:(1)确定推广品牌,确定推广目标;(2)确定推广主题、制定推广方案。

四、本课程特色和创新

1.符合高职特点,突出实用性,突出实践技能。本课程为了适应高职教育的特点,以实用为主,将重点放在与商务策划的方法、策略、技巧及电子商务活动策划的运作上,按照项目导向、任务驱动的思路,首创性的精心设计了电四大实训技能项目,重点培养学生策划岗位实操技能,突出实用性、实践性。

2.专任教师、企业兼职教师“双导师”共同授课,本专业有丰富的校企合作项目化教学资源与兼职师资,近3年均有本专业校企合作企业派兼职教师亲临课堂实践教学,校企融合、优势互补。

3.课程由校企合作开发,引入企业真实项目,进行项目化教学,根据课程内容和学生的特点,以真实企业项目为载体,通过校企合作的企业真实项目进行项目化教学,让教学过程真正做到老师在实战中教,学生“在项目中学,在企业中做”,从而掌握过硬的电子商务策划技能。引入企业真实项目进行教学是一件很难的事情,但在我们专业教师的指导下,通过“双导师制”法,每个团队组根据自己的方案和经营目标进行团队合作,先后为本地企业与店铺提供优秀策划案作品20多项,可谓是课程改革初显成效,也为本专业甚至是其他院校课程改革提供了一些宝贵的线索与可借鉴的经验。

参考文献:

[1]谢刚,王圆圆.高职“网店经营与管理”课程探索与实践[J].岳阳职业技术学院学报,2011,(7):15-17.

[2]吴婷.项目教学法在“网店经营与管理”中的应用[J].科教文汇:下旬刊,2010,(12):55-56.

[3]付晓燕.Cto C 网店经营课程教学方法与教学手段[J].科教文汇:中旬刊,2009,(3).

项目活动策划范文4

一、突出时代性 强调贴近性

利用党报做社会公益活动很重要一个方面,是要牢牢把握正确的舆论导向,紧扣时代主题,这样,才使党报更具有公信力和权威性。按类别分为:重大庆典或纪念日类、抗击自然灾害类、弘场主旋律类、道德建设类、生态文明类、群众性体育活动类等,这类公益活动往往以大见长:主题大、规模大、影响大。

大量常态的公益活动大都是民生方面,这类公益活动,直接和民生相连,恰能体现党的温暖和社会的文明,做起来更容易触动人的情感。有助残、助学、扶贫等类,这类活动往往以小博大,大都体现在助民、亲民、爱民上。

二、贵在制度化 重在执行力

公益活动能否成功,策划是核心,制度是保障。活动策划要保持可持续性发展,须从机制的完善与制度的健全上入手。为保证每次策划的公益活动圆满完成,须建立一整套较完善策划公益活动规章制度。《盘锦日报》、《辽河晚报》在这方面制度完善,指标到位:要求两个编辑部每年要策划十大全局性、有影响力的公益活动,每个部门每年至少要策划十个中型公益活动,鼓励记者策划一些为民排忧解难小型公益活动。同时两报还成立策划活动部,深度报道部。前者主要是协调组织各类公益活动,后者是为把公益活动推向深度,增加思想厚度。

执行力是公益活动的生命力。一个好的公益活动,三分在策划,七分在执行。执行的重要环节:实行项目负责制和流水化作业模式。大型策划由主要领导牵头成立策划团队,实施策划项目负责制。活动开展过程中,严格按项目流程进行流水线式作业,丝丝相连,环环相扣,确保策划执行与前期策划方案不变形。大型公益活动前期不惜拿出版面,采取多种形式集中轮番“轰炸”,形成抢眼效应和社会话题效应,活动中,追踪反响和效果,发现问题及时调整。后期,重点强调活动的后续宣传,同时对策划活动效果进行打分、验收、评估、总结,并形成一整套相应资料及备份。

三、公益活动策划的原则

1.可行性是公益活动策划从梦想变成现实的必备。可行性的前提是对受众心理需求有个较准确的预见性分析和诊脉。大前提是对具有新闻价值的事实的依赖,在策划之初,要考案创意本身的优劣,如在选择主题上,是否突出时代特征,反映民生民意;在考虑操作上,是否简单易行,赞助单位是否真诚有善举;在读者阅读上,是否能吸引人的眼球,勾起他们的兴趣和期待,产生参与、互动的欲望。这里还包括许多运行中的诸多细节,有可能出现的各种困难及解决办法等,总之要理性、客观、周全,不能头脑发热,一时冲动。否则,或虎头蛇尾,或骑虎难下,或失败告终。

项目活动策划范文5

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

[NextPage大学活动策划书的详细写法2]

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;

项目活动策划范文6

关键词:职业院校 大型活动 策划和组织

1 职业院校的大型活动与商业性质的大型活动的区别

职业院校的大型活动策划与组织的模式与商业的大型活动之间的区别,主要表现在:对职业院校的大型活动进行策划,其受众是职业院校的学生,通过灵活多样的形式对校内及校外的各方面资源进行整合,进而在一定程度上实现特定的育人目标。通过对上述进行分析,阐述高校大型活动的概念和特征,我们可以看出,高校大型活动与商业性质的大型活动存在一定的相似性,通常情况下,职业院校大型活动的特殊性主要表现在:

其一,与商业机构中注重经济收益的项目相比,职业院校作为非盈利性组织,在举办各种各样的大型活动的过程中,经济收益并不是其组织活动的侧重点,其组织活动的核心在于社会效益和育人效果。通常情况下,在预期效果方面,社会效益与育人效果无法像经济效益那样直接明显,因此,在一定程度上增加了活动策划和组织的难度。其二,对于职业院校大型活动来说,整个活动的筹办组织水平受到活动策划和组织管理过程的影响和制约。而活动的整体筹办组织水平,在一定程度上依靠每一个具体工作环节的质量状况。因此增加了职业院校大型活动的实施难度。其三,在组织和策划职业院校大型活动的过程中,活动复杂、突发状况多是组织工作的特点,在执行过程中,需要大型活动的组织者一方面注重经验的传承,另一方面巩固和强化处理突发应急事件的能力。

2 职业院校的大型活动的策划

2.1 做好大型活动的前期策划是确保活动成功的关键。立足于丰富学生的业余生活,促进校园文化,同时提高学生的全方面的能力,把职业教育紧密地跟职业院校的大型活动相结合,并精心设计到策划的活动主题中去,对活动的预测效果和育人的效果进行一次全面的评估,同时对大型活动的全景式的工作蓝图进行描绘。职业院校在组织大型活动的过程中,受资源、场地、经费、人力的因素的影响和制约下,其中有限的资源,并全部投入到大型活动当中去,在一定程度上确保大型活动的影响和职业教育意义,同时突出鲜明的主体内容,确保能够把学生的第二课堂与职业教育格局紧密结合在一起,提高学生对职业院校的认识,促进职业院校学生的文明校园的生活和学生的健康成长。

2.2 建立一套规定的工作程序。职业院校在组织大型活动的过程中,在举办活动之前,需要研究分析所安排的各个具体环节,结合平时积累的经验,制定一套科学、合理的可执行的工作流程。最大限度地对每一个工作环节做出明确的规定,同时对倒推时间安排表进行科学设计,对活动费用进行合理地控制,对于活动的进程,让每个参加这次大型活动的工作人员都有详细的了解。在一定程度上防止其中某个环节出现脱节,在职业院校大型活动中,实现团队的合作精神。

2.3 对活动整体部署进行分解。根据设计好的工作程序,对整个大型活动的策划和组织工作进行科学的分解,将整个工作部署分解为不同的工作模块,根据职业院校职能部门,为了学校的大型活动,可能形成一个专业领导小组。把工作任务分配到各个部门,根据大型活动的实际情况,对具体工作任务进行科学合理的分工,明确各个成员的责任。在一定程度上保证参与活动策划与组织的人员能够各司其职,彼此之间相互紧密配合,发挥团队的合作精神。

2.4 把握工作流程是关键。在工作流程任务分解完成后,在前期筹备职业院校大型活动以及现场实施的过程中,为了将各项具体任务落到实处,安排专人对各个环节的质量负责,对于负责人来说,需要结合自身的经验,抓住执行流程中的一些关键环节与结点,也就是流程控制点,通过督导的方式,对整个大型活动进行查漏补缺,在一定程度上确保活动整体运行质量和状况的完整性。此外把握工作流程关键内容,还包括项目负责人应该提前预测现在突发事件,做好防备措施,确保活动能够顺利实施。

2.5 做好后期总结和反馈。在活动结束后随机抽样调查,了解这次大型活动给职业院校的学生的影响力度和职业教育的育人效果,对本次的大型活动存在的问题进行探讨和研究,为下次成功的大型活动打下基础。

3 职业院校大型活动组织

3.1 确定活动内容,突出职业院校的专业特色。职业院校都有自己的专业特色,可以根据学校专业特色来设计好项目内容,并加以调查与分析这样的内容,是否是当代职业院校学生娱乐及身心发展的需要,以前校内是否出现过类似的节目。突出职业院校的专业特色,比如外国语学院就可以选唱异国的歌曲,选跳异国风情的舞蹈,并选送异国的小品,请外籍教师集体表演节目等等,丰富内容,使活动更加丰富多彩,使节目有吸引力,感染力。

3.2 活动要有亮点。对于大型活动的策划书来说,其灵魂是活动亮点。一份策划方案能否对赞助商形成吸引力,其亮点是否突出是重中之重。例如一个以“抽奖环节”为亮点的活动就能吸引中国电信,中国移动,中国联通和旅游公司,在节目的进行时,凭入场券入场的副券可以参与抽奖,抽奖有电信、移动、联通赞助的手机和充值卡,还有旅游公司提供的几日游,这一点能够吸引很多同学,提高了学生的激情和兴趣。

3.3 活动的时间,地点,天气也是非常重要的。职业院校的大型活动、大型晚会不外乎于开学典礼、迎新晚会、元旦晚会、毕业典礼等,时间一般定在周末比较合适,全院的师生都可以参与。根据天气情况可以放室内也可以放室外举行,室内受到座位人数限制的,可能有部分同学参与,可能就达不到最终想象的宣传效果。天气好就可以选择外场演出,这样全体同学都可以参加,加上音响和灯光,现在的气氛应该可以完全烘托出来。所以天气也是非常重要的。

3.4 具有较强的可执行性。对于职业院校的大型活动来说,优秀的活动策划与良好的执行队伍相结合,在一定程度上才能确保活动成功。大型活动的执行是否成功,策划方案的可操作性是最直接和最根本的反映。策划的同时一方面需要进行周密的思考,另一方面需要详细的活动安排,并且在一定程度上进行必要的可行性分析。另外,更具活动地点和执行人员的情况仔细分析活动的时间和方式,在具体安排上应该尽量周全。

4 结论

4.1 职业院校的大型活动的良好影响效果是黑板报、校园广播及职业学院院报追踪报道。把活动精彩的图片和视频放到学院的微博和微信平台。让学生及兄弟院校的学生参与互动,起到一个良好网络传播的效果,同时将最精彩的地方记录下来。并将活动举办过程中所积累的经验和注意事项加以完善,并储存存档,为今后的活动策划和举办提供可以参考与借鉴的资料素材。对于职业院校的大型活动来说,通常情况下,要把精彩环节设计得更具传播性,这是职业院校组织和策划大型活动的核心和关键。

4.2 在大型活动的策划和组织过程中,要有明确的主题的氛围设计,突出大型活动的主题氛围。因此,对于职业院校来说,要重视场地的设计,气氛的设计,通过各种措施将大型活动的主题氛围带出来。还有很多技巧可以利用,只要我们不断的大胆创新,敢于尝试,不断总结经验,只要我们不断努力,不断提高,就一定能为学院创作出更多更有影响力的大型活动。

参考文献:

[1]付红玲,陈泽明.共青团工作项目管理[M].上海复旦大学出版社,2009.

[2][美]项目管理协会,王勇,张斌译.项目管理知识体系指南[M].北京电子工业出版社,2009.

[3]姚卫浩.以项目管理视角 探寻高校大型活动策划组织方法[J]中国高等教育,2010.