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企业内部资产管理范文1
资产管理水平在很大程度上代表了企业的核心竞争力。对企业资产的管理,是提升企业资产利用率,保证企业安全、平稳运行的基础,同时也有利于企业固定资产的保值和增值。当前,我国企业资产管理的水平尚不能满足企业发展的需要,在企业资产管理中引入内部控制,对确保企业资产完整与安全,优化和增值,提高企业资产管理水平,增强企业防范市场风险的能力,都有着重大的意义。
1.企业资产管理的现状及原因分析
随着信息技术的进步和经济全球化的发展,企业资产管理已经走向信息化、网络化,企业发展的目标也从区域经济走向全球。但是我国很多企业的资产管理还是存在这样那样的问题。
1.1缺乏完善的资产管理制度
目前大部分企业现有的内部管理制度过于陈旧,与目前的市场经济体制和企业运行现状也不相适应,导致资产管理不规范。在资产取得中,主要以零购为主,作为企业所具备的采购优势没有得到充分的体现。缺乏有力的资源管理保障制度,企业不能按时按期地对资产进行盘点,即使资产管理中存在问题也,不能及时发现和掌握;对过期的资产也不能及时进行处置,虚增企业的账面资产;且存在不履行审批手续就随意报废企业资产的现象,导致企业中存在严重的舞弊现象。
1.2企业各部门间缺乏有效的沟通协调机制
企业资产的使用部门、管理部门以及财务部门之间权限不清、职责不明,且缺乏有效的沟通协调机制,在加上部门工作人员自身素质不高、责任意识淡薄、相互推诿、扯皮、踢皮球等现象时有发生,导致资产的管理衔接不良,许多问题不能得到及时的处理和解决。在使用中出现故障的资产,使用部门不知向哪个管理部门反馈,致使企业资产不能得到及时的保养和维修,影响长期使用效益。
1.3管理手段陈旧
目前,大部分为企业多采用的还是演习多年前的资产管理手段,还没有适应时展的要求,实现信息化管理,资产管理不及时,资产的购买、申报、管理、保修等流程不清晰。导致企业决策层和管理层所掌握的信息不对称、不完整,难以准确掌握资产管理的动态,增加了对资产管理调剂的难度。
2.加强企业资产管理的必要性
首先,资产是企业赖以生存和发展的物质基础,在内部控制中提高企业对资产的管理水平是企业生产、经营和发展的需要。资产管理是衡量一个企业是否具有竞争力的最重要的指标,资产管理的质量是企业盈利能力、资金周转能力以及变现能力的综合体现,也是判断企业发展前景和盈利能力的重要依据,还是政府有关职能部门制定相关政策的参考和指导。
其次,资产管理水平不仅关系到企业股东的利益,也关系到企业债权人的利益。判断企业资产管理水平高低的主要指标是看一个企业的总资产利润率(或者净资产利润率)是否高于行业的平均水平,以及企业资产的周转速度。企业的总资产利润率(或者净资产利润率)越高,资产周转速度越快,那么该企业的盈利能力和偿债能力就越强。从某种意义上来将,不能变现的资产对企业来说毫无意义,所以资金变现能力直接关系到企业的生产和发展,甚至关系到企业的生存存亡。只有在有充足的现金流入的情况下,企业才能正常的投资、生产和经营,从而实现良性运作。
再次,企业资产管理的水平直接关系到到企业的经营效率和利润水平,也是衡量企业未来发展前景的重要标准。资产管理质量比企业利润的最大化目标更能但应一个企业的应经效率和经营效果。这是因为利润最大化目标只是反映企业在某一阶段的经营结果,对企业投入产出比却无法给出描述;而资产管理不仅可以反映企业的投入产出比,还可以对反映不确定状况下的企业经营情况。而且,相对于传统的利润比较来看,企业的资产管理水平更能够反映出企业及企业所在行业未来消费者和投资者的增长情况。
3.加强企业内部控制中的资产管理
针对当前我国企业资产管理中存在的问题,以及资产管理在企业管理中的发挥的重要作用,在内部控制中加强企业的资产管理是大势所趋。内部控制是当今普遍采用的一种管理和控制机制。在内部控制中,企业的每一分资产和每一条信息都是受控的、可追溯的。企业内部控制与资产关系可以说是息息相关。内部控制的完善程度直接关系到企业资产的安全性和有效性,内部控制的效果越好,企业资产管理的风险就越小,效率就越高。以下,本文就如何在内部控制中加强资产管理进行介绍和分析。
3.1优化的资产管理的环境,引进专业型人才
企业的决策层、领导层以及中层职能部门要提高对资产管理重要性的认识。在领导重视、人事政策倾斜的条件下,引入一批专业的资产管理人才,建立一支高素质的资产管理队伍。同时,完善与资产管理相关的各项规章制度,确保企业资产管理工作有章可循,有法可依。财务部门、资产使用部门也要派出专人负责资产管理工作。如此,在企业上下形成一个领导重视、制度合理、管理严格、专人负责、全员参加的良好环境。
3.2加强企业的财务控制
企业内部控制的各个环节都能在财务数据上做出反映,资产管理也不例外。规范、严格、真实、准确、有效的财务控制是资产管理的前提和基础。加强企业的财务控制,要做到以下几点:第一,提高财务部门在企业总的地位,确保其才财务控制中的权威性。第二,加强财务工作的规范化,可以对经济事项起到监督作用。第三,重视财务人员的再培训,切实提高企业内部财务控制的水平。第四,建立财务预算,重视费用控制。
3.3梳理资产管理的业务流程
在企业内部控制中加强资产管理,应首先根据资产的特点、类型,分析、归纳、整理并设计资产管理的业务流程,寻找并健全已有业务流程中的薄弱环节,确保企业资产安全、完整、高效地运行。企业内部控制中,资产管理的业务流程主要可以分为五个环节资产取得、验收移交、日常维护、更新改造和资产减少。
3.3.1资产取得
按照资产来源方式不同,资产取得可以分为外购、自建、接受以及非货币换换入等方式。在实际的资产取得过程中,不同类型的资产,其验收程序和验收技术不相同;即使是同一类资产,由于其标准化程度、制作工艺、技术难度的不同,其验收条件也不尽相同。在内部控制中,企业应该建立一套严格的、规范的资产取得验收制度。
3.3.2验收移交
验收移交,具体来说就是资产登记造册。在企业取得资产后,要进行详细的登记。尤其是对于固定资产来说,还要编制“固定资产目录”、 “固定资产卡片”和 “固定资产登记簿”。资产登记造册是为了更好的进行会计核算和统计核算、资产检查、维护和后续管理。
一般情况下,企业资产的验收移交过程由三大部门负责。一是财务部门和统计部门,要对资产进行核算,要掌握资产归属项目,明确固定资产的名称、规格、型号、原始价值、预计使用年限、预计残值、管理部门或人员、使用规程及禁止性操作等内容,这些都是要一一记录在册的。二是业务部门,进行资产的使用。三部门。
3.3.3日常维护
大部分企业资产都是遵循谁使用谁维护的原则,这样可以做到方便管理、维护及时。对于参加资产日常维护的工作人员,企业应对他们进行岗前培训,比较特殊岗位要求他们持证上岗。但是对于那些高、精、尖的设备,就需要专业部门或专业人员的定期维护,甚至需要聘请外单位对其进行专门的维护和保养。
3.3.4更新改造
企业的资产更新可以分为部分更新和整体更新,前者是指更换某些高性能的部件、局部的技术改造、增加新功能等;后者是指将旧设备直接淘汰或者全面升级。资产的更新和改造是为了追求资产技术的先进性,其必须符合企业的整体发展战略。
3.3.5资产减少
资产减少主要是指资产的清理、报废、抵押、出售、投资转出或者非货币交换的固定资产等。企业只有通过资产盘点才能发现资产减少,所以企业应该规定明确的资产盘点制度,要求各部门全力配合,确保企业资产账实相符,并掌握企业资产的市场价值和利用率。如果发现账实不符的情况,应及时查明原因,堵塞漏洞;对于违反资产管理规定的行为,要追究当事人的责任。对于报废资产,应按规定填写 “固定资产报废清单”,在企业授权部门或专业人员进行技术鉴定后,方可批准对该资产进行报废清理。
3.4注重企业资产管理的风险及风险控制
企业的资产管理是存在一定的风险性的,这些风险与业务管理的流程是一一对应的。具体来说就是,就是取得风险、验收移交风险、日常维护风险、更新改造风险和资产减少风险。
3.4.1资产取得风险及控制
固定资产取得的主要风险包括新增资产可能存在不规范的验收程序和验收技术,导致资产运行出现问题或资产丢失损毁等各种风险。在企业内部控制中,我们可以采用合理的措施进行风险控制,一方面建立严格的资产取得使用延后制度,一方面加强和重视资产的投保工作,以应对资产损失的风险。
3.4.2验收移交风险及控制
如前所述,企业在取得资产后要详细的登记造册,这一过程的主要风险是,等级内容不全面,出现错漏,导致账实不符及资产流失。在内部控制中,要严格明确资产登记造册制度,尤其是要加强对财务部门、统计部门、资产使用的业务部门,以及维护管理部门的工作,完善“固定资产目录”和“固定资产卡片”,以便能及时了解资产的使用和管理情况。
3.4.3日常维护风险分析及控制
企业资产日常维护过程中存在的风险主要有操作不当、资产失修、资产使用率低,产品残次品率高,易出现生产事故等。
对此,在企业的内部控制中,除了要加强对日常维护工作人员的培训外,还要对资产的日常管理要注意做到制度化、标准化和规范化,并做好书面记录,建立资产运行管理档案,而且企业要适当增加资产维护的预算,这样资产的日常维护工作才能落实到实处,这样才能保证企业的生产和经营能够顺利的进行下去。
3.4.4更新改造风险及控制
为了不断提高产品质量,企业要不断地对资产进行更新改造。这一过程的主要风险主要是更新改造力度不足,产品落后,缺乏市场竞争力。对此,企业应定期对资产、技术等进行评估,并制定预算方案,支持资产的改造更新。
3.4.5资产减少风险及控制
资产减少过程中的主要风险还是账实不符、抵押制度不健全等。在企业内部控制中,要严格资产盘点制度,对资产抵押也要加强管理,同时规范资产报废制度。
3.5保持沟通渠道的顺畅
在企业内部控制中加强对资产的管理,是一个“发现问题解决问题再发现问题在解决问题”循环往复的过程。在前面所描述的资产管理业务流程中,不仅要严格遵守各个程序和方法,还需要企业领导与基层、部门与部门之间做好沟通协调工作,并利用网络实现资产管理信息的快速传递。顺畅的沟通协调渠道,能提高企业内部控制的效率和资产管理的效果。
3.6建立有效的监督机制
有效的监督是确保企业内部控制中资产管理工作的效果的重要保障,做好这项工作,我们要做到以下四点:第一,保持企业内部审计部门及审计人员的独立性;第二,提高审计工作的针对性、有效性,充分发挥审计的效能,降低企业的财务风险;第三,在内部控制中,要适当拓宽审计的范畴,对资产管理的各个环节都要进行严密的监督;第四,在资产管理过程发现的问题,要积极处理,及时反馈。
在此,我们要特别强调的是财务监督。完善的财务是保证企业资产管理能够有效的实行的前提条件。财务监督应该包括三个方面:(1)以“防”为主,在企业的各种事务中建立相互约束、相互控制的制度。(2)以“堵”为主,财务部门自身应定期进行资产核算。(3)以“查”为主,企业的审计、纪检、财务部门联合起来,对企业的各部门、各岗位的资产进行周期性核查。
4.结语
资产管理是企业内部控制的薄弱环节,也是我国很多企业当前亟待解决。随着我国经济体制改革不断深入,企业在内部控制中,优化的资产管理的环境,注重人才引进和培养,规范管理的业务流程,合理规避管理风险,保持管理信息的流畅,并建立有效的监督机制,强化内部控制的效果,提高资产管理的质量和水平,提高企业的经济效益,使企业在激烈的竞争环境生存、发展并壮大起来。 [科]
【参考文献】
[1]杨西彬.完善国有企业内部控制加强国有资产管理[J].中国内部审计,2006(04).
企业内部资产管理范文2
关键词:火电企业 机电资产管理 内部控制
由于污染排放问题,国家对火电企业机电设备的要求也不断提高,《国务院办公厅关于印发能源发展战略行动计划(2014年-2020年)的通知》明确指出,要提高煤电机组准入标准,污染物排放接近燃气机组排放水平,这对火电企业机电设备提出了更高的要求。同时,目前发电环节已率先实现了市场化运作,实施“厂网分开、竞价上网”的原则,发电市场竞争也日趋激烈。面对竞争日趋激烈的市场竞争,同时也为了符合国家对火电企业的排放要求,火电企业需要加强机电资产管理与内部控制,以降低污染物排放和发电成本,从而提高企业的核心竞争力。
一、火电企业机电资产管理的重要性与特点
(一)火电企业机电资产的重要性
火力发电厂机电设备基本覆盖了电能生产的全过程,火力发电厂机电设备资产是火电企业的战略资产,更是企业经营管理的关键,更是保障火电企业实现高产稳产的重要前提。对火力机电设备的管理和维护不仅关系到火电企业的正常生产经营,并且决定了火电企业的产量、质量和效率。因此,火力发电企业的机电资产管理效率体现了其经营管理的水平,更决定了其内部控制成效的高低。火电企业机电设备管理越到位,那么发电量就越多,发电时间就越长,而其产生的生产成本就相应较低,最终也就能达到提升企业效益的目的。
(二)火电企业机电资产的特点
1.占比大
火力发电企业作为资产密集型企业,火力发电厂中设备等固定资产非常重要,占企业固定资产占比大,并且机电设备种类繁多,包括变压器、配电设备、厂房设备、发电机组、送煤设备等,还包括了设备备用件等。
2.整体性
由于火电企业机电设备基本覆盖企业整个生产流程,任何一个环节出问题都将导致整个火电厂的生产出问题。所以在进行机电资产管理时也要将其看成是一个整体,确保每一个环节的机电设备不出现问题,这样才能保证火电企业的正常生产运行。
3.专业性
由于火电企业的机械设备都是属于专业设备,那么其涉及到的备件与辅助设备也都是专业性很强的设备。所以,这些专业性强的备品备件在进行采购时选择范围不大,甚至有些只能从国外进口。为了保障生产的有效进行,备件的采购与库存管理,备件的跟踪报备使用情况都需要专业而科学的管理体系支撑。
二、加强火力发电企业机电资产管理对内部控制的影响
由于火电企业的资产种类很多,而且与各个业务环节相联系,对于火电企业来说,设备是其重要的经营前提,也是火电企业内部控制的重点工作。对设备管理资产加强管理,对火电企业保障资产安全,提高资产的利用率,提升资产内部控制效应都具有重要作用。
根据电力企业内控指引,当机电资产出现更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩等问题时,都将对火企业的内部控制造成负作用,致使资产贬值或者损失,导致资产浪费和滥用,甚至造成生产过程中的安全事故,使得资产内部控制失效。
在火电企业的经营管理过程中,安全管理是首要,管好安全则要从预防安全措施入手。由于机电设备覆盖整个企业的生产流程,机电资产管理得当可有效预防火电企业由于机电设备导致的生产事故,从而强化企业内部安全活动的控制。应正确处理安全生产与机电资产管理的关系,把安全生产与机电资产管理统一起来。在机电设备的生产规划设计开始,到生产设计与制造,到施工调试再到生产运行,这些都要分别从人员管理、设备资产管理、内部控制管理方面进行优化,从而实现有效的安全管理目标。同时还需加强机电设备的日常维护与安全检查,使安全管理由将事后控制转换成事前控制,从而使得机电资产管理达到了强化火电企业内部安全控制效率的目的。
三、火力发电企业机电设备资产管理内部控制现状和问题分析
(一)内部控制制度体系执行差
在火电发电企业中,一般都会有完整的内部控制制度体系的构建,而且内部控制制度都依据国家有关法律法规、电力行业内部控制体系进行汇编,制度中程序繁多,在真正实施过程中,没有完全严格按照制度执行。
(二)生产、财务、管理脱节
当下火电企业所使用的信息系统是MIS,这一生产管理系统的设计初衷是基于两票三制,所以MIS在无纸化办公与提升管理工作效率方面表现很突出。后续升级中,已涉及机电资产的采购管理、备品备件的库存管理等工作流程。但从机电资产管理过程中会发现,很多问题的产生都是由于各部门间的交流不足,沟通不到位,MIS系统存在一定的“信息孤岛”现象,致使内部沟通不畅。如果能把生产流程、财务管理流程等进行整合,形成一个整体性的信息系统,并实现信息共享,那么必然将有利于火电企业的经营运转。
(三)没有建立采购供应商目录和供应商管理制度
在火力发电企业,一般都有《合同管理制度》,制度中规定了适用范围和流程,但目前在制度中还缺少关于供应商方面的内容,既没有供应商目录,更没有这方面的数据库和评审内容。
(四)备品备件成本控制不合理
在火力发电企业中,一般采购备品备件是根据“MIS”系统中的缺陷申请,经过审批、进行询价后采购。没有根据备品备件的性质与电力生产特点及重要程度进行合理有效的采购,也没有通过合理的进货批量和进货时间,进而未使存货的总成本降到最低。
(五)缺乏对机电设备的评估
在火力发电企业中,没有对机电设备进行后评估,以及在更新改造后没有进行全方位评估。主要及辅助设备一般在更新改造后,或是更换后,没有对相应的设备进行后续评估,没有进行项目实施分析、项目效果分析、风险分析、项目总结,没有形成一系列从计划、立项、采购、验收到总结分析的一整套管理流程。
四、火电企业机电资产管理内控改进建议
(一)根据实际情况及时调整内部控制制度
在火力发电企业中,通过内部控制制度体系实施风险预控管理,最大限度地降低发电企业在发展壮大过程中存在的风险,风险预控管理是主动式管理,突出事前和过程管理。这就要求发电企业在内部控制制度体系健全的情况下,严格按照制度执行,有效避免风险,发现问题。在执行过程中,如发现内部控制制度与现实情况相冲突的地方,及时调整内部控制制度,结合现实情况,建议每两年进行一次深入调整。保证有效避免风险的前提下把制度合理化、规范化、精细化,进一步明确了分工管理,进行职责设置,同时更要注重部门间的横向关系,提高制度的可操作性。
(二)引进EMA管理系统
在火力发电企业中,有庞大的设备管理,在设备管理中又涉及到备品备件的管理,而原有的“MIS”系统已不能全面满足生产、财务、管理的需求。在现有大量的发电企业引进了EAM系统,这一系统可以对整个火电企业的物资和设备进行编码,实现所有的机电设备数据的实时管理。在备品备件的采购、物资设备的调用、电子商务的经营运转等事宜时,统一的编码更为事半功倍,利用EAM系统实现生产与供应链上的一体化全面管理,同时也能对信息资源实现透明化监管。EAM是把企业资产与设备的台账作为根本,流程根据工作单来走,如工作单的提交,后续还有审核、执行等流程,强化了监督管理,对可能发生的检修维护,缺陷维护都可实现及时处理,将相关数据共享,实现了企业管理信息化的目标。
(三)完善供应商采购管理
在火电企业中,其主要及辅助设备、备品备件不同于一般工业企业的固定资产与存货的管理,具有明显行业特点。火电企业备品备件按照自身的性质不同分为设备性备品、材料备品和配件性备品。根据备品备件的性质、电力生产的特点及重要性的原则,对供应商进行相应的分类管理,可以把供应商分为独家供应商与一般供应商,独家是指唯一的机电品牌设备供应商,而一般供应商则是指还留有一部分选择空间的供应商。在建立供应商目录时,可以先由设备部提出申请,再根据需要的设备备品备件,对其生产厂家商等进行价格与质量上的权衡。通过一系列的市场调研之后,留下五家以上的供应商作为备选。在此基础上,以年为周期进行供应商评审。对每一个合作过的供应商进行周期内的产品质量,价格等各方面的考核,最终选出供应商名单,由领导审批后进行确认。
(四)合理控制备品备件成本
在发电企业中,备品备件的质量保障了机组安全运转,但控制企业成本永远是企业发展的长久目标,在具有明显行业特征的情况下,控制备品备件成本是保障股|的权益。可充分利用经济订货批量基本模型,结合存货周转率的相关评价指标,合理有效的控制备品备件的总成本。建议可根据备品备件的分类建立成本经济订货批量基本模型。经济订货批量基本模型为:总成本=订货成本+购置成本+储存成本。定期对存货进行成本分析,结合存货周转率的相关评价指标,合理有效的控制备品备件的总成本。
(五)建立机电资产后评估
在火电企业行业,行业强制规定,有定期的A修、B修、C修、D修等计划性检修,建议在计划性检修后对更换后的关键设备进行项目后评估,此项评估含专项工程、专项技术改造后评估,以及定期对更换后的关键设备进行评估。对进行项目实施分析、项目效果分析、风险分析、最后进行项目总结。在分析过程中,建议采用历史数据分析,应是同一设备改造前后,在同一工况下做比较,还有在不同工况下的节能、环保因素进行技术指标分析、经济指标分析、安全、环保及其他指标的分析。而对于其他不在计划性检修的备件,则建议根据其供应商规定备件的有效期进行定期更换。可以利用资产管理系统的软件设置主要及辅助设备、备品备件的有效期,让系统提示更换期。
(六)改进效果
通过以上改进措施,加强了火电企业机电资产内部控制的完善性与有效性,建立起资产后评估体系,严格掌握机电资产的使用情况,并建立信息化的统一管理系统,实现机电资产管理的信息化、及时化,同时通过供应商管理与备品备用件成本的控制,降低机电资产管理的成本,极大了促进火电企业资产管理的有效性,提高了企业资金利用效率,间接强化了火电企业的竞争力。
五、结论
综上所述,在市场经济条件下,越是成本透明,那么企业内部控制的重要性也就越重要。发电企业的主要及辅助设备和备品备件资产管理内部控制对于企业降低资产风险、保障安全生产、提升经营效率意义重大。笔者在本文中所论述的观点受限于个人知识与经验水平,或有不足之处,因此,将在后续的工作学习中继续深入研究这一问题。
参考文献:
[1]代博.湘航水电公司机电设备资产管理内部控制改进研究[D].湖南大学,2013.
企业内部资产管理范文3
关键词:国有企业 资产管理
国有企业的所有权属全民所有,在经营管理中主要的目的是要实现资产的保值、增值,确保所有者的权益不受损害。因此,加强国有资产的管理是确保国有企业的良好发展与生存的必要性和重要性。
一、国有企业资产管理概述
(一)国有资产的含义
国有资产属于国家所有即全民所有,它是依照法律、行政法规的规定,国务院和地方人民政府或是经授权的其他相关部门、机构,分别代表国家以国家出资企业履行出资人职责,享有出资人权益。经营性国有企业,主要通过经营生产,对国有资产进行管理与使用,以赢利为主要目的,实现资产的保值和增值。公益性国有企业在经济效益与社会效益并行下,部分资产为社会提供公益性的服务,部分资产经营带来的经济效益用于回馈社会。如国有保安公司,是国有企业中典型的公益性企业,它的社会效益往往要大于经济效益。
(二)加强国有企业资产管理的必要性
资产的管理就是通过对企业的资产进行整合优化,提高企业的资产利用率,减少企业资产的闲置、流失。资产是企业经营运作的前提,管理是使用企业资产的重要环节。
1.国有资产安全与完整的必要保证
加强对国有企业资产进行有效的管理,优化整合闲置资产,提高国有资产的使用率,减少国有资产的流失,是确保国有资产的安全、保值、增值的保证。
2.规范管理的需要
随着法规制度的不断更新、企业的不断发展与企业内部管理的需要,现有的管理制度没有进行更新,存在不规范与管理上的漏洞,已不适应当下的管理需要。加强与规范管理制度的建设,是促使国有企业资产的管理更加规范与切合企业的实际管理需要。
二、国有企业资产管理中存在的问题
(一)管理者的重视程度不
国有企业的管理者往往只重视经营业绩,与流动资产方面的管理,而不够重视企业的固定资产方面的管理。经常出现固定资产重复的采购现象,资产日常也缺乏维护与保养,后续管理未落实责任到人,在使用过程中责任部门与责任人划分不清,难以追究责任人的责任,从而导致资产因闲置、保管不善等而流失,造成国有资产的损失。
(二)国有企业的管理制度不健全,随着市场经济的发展,固有的相关国有企业的法规制度已不能有效地结合市场发展需求
国有企业有别于一般企业,它既要遵守一般企业适用的相关规范性的规定,又要遵守国有企业所特有的相关法规,从发现问题到制定政策法规,其过程相对漫长。新的政策法规出台后,新的问题已又出现,周而复始,使得国有资产管理制度建设滞后、不健全。而一般企业可以在《公司法》、《会计准则》等相关法规规定范围内,根据企业自身经营管理发现的问题,及时做出对策,并建立企业内部管理制度。
在国有企业里,由于高层管理者绝大多数是委派的,并不是企业资产、权益的所有者,特别是一些国有企业的高层管理者的薪酬考核在原行政单位,对资产的经营管理观念不足,仍停留在行政单位管理观念上。受委派的管理者在职期间与离任后,未对其进行经济责任审计,管理者在任期间不重视国有企业的内部管理制度建设与加强国有企业的内部控制。在固有不健全、不完善的内部管理的基础上,加上部分国有企业的内部管理执行力不如一般企业的执行力,企业文化也不及一般企业,以及国有企业存在着一些人为的因素。
(三)资产的使用缺乏监管
制度的不健全、体制的不完善,出资人职责与监管的不明确,使得国有企业在现代企业制度与公司治理结构的建设上先天不足。在不同类型的国有企业,对资产的管理和使用存在着不同的监管要求,具有不同特点的监管重点、要点。国有企业的管理与监督往往都是“政出多门”,这一状况必然导致各个政府部门之间、各个政府部门与国有企业之间的权、责、利的行使、承担的混乱。职责与责任的不明确,以致出资人对国有企业的资产管理、使用、处理不能进行有效的监管。
(四)资产的闲置与流失
1.资产的闲置
制度不健全的国有企业,内部控制是存在缺陷、漏洞的。由于这些缺陷的存在,国有企业在资产与物资的采购上是造成资产闲置的主要原因之一。部分国有企业缺乏预算管理,采购存在临时性采购、突发性采购,采购的手续、程序不完善。如国有保安服务企业按受政治任务的临时性大型社会治安安全保卫,往往是突发性的,物资是根据现场安保需求购置。采购后的后续管理跟不上,企业内部信息的传递、协调不畅,资产的在跨部门调动存在责任归属问题,部门与部门之间的协同难度大,以致造成资产的闲置。
2.资产的流失
制度的不健全给资产的闲置提供了温床,管理上的不力出现管理上的漏洞。资产的保全缺乏监管,维护、保管的不力,造成资产遭受不同程度、原因不明的流失。如上文所述,突发性、临时性采购的物资,往往是使用率不高的,甚至是只有该次任务特定使用的物资、设备、器械。使用收回后,由于企业的保管不善、管理疏忽、管理漏洞,以致该批资产的流失,给国有企业资产造成损失。
(五)考核机制不健全
企业管理者的考核指标往往是业绩指标,资产管理的考核指标往往是被忽略的,或是没有制定资产管理的考核追责制度。在管理者对企业的资产管理不重视的情况下,企业内部的考核机制也相对不健全,没有将资产管理的职责与员工的绩效挂钩进行考核,也没有形成相应的追责制度,从而无法促使企业管理者与企业员工对资产管理的责任心,也无法促使管理者与企业员工对资产进行有效的管理控制,经常出现资产的重复采购,导致资产的闲置。由于资产管理不善,疏于监管,最终造成资产的流失。
三、加强国有企业资产管理的措施
(一)提高管理者资产管理的意识
企业管理者应当对企业的全部资产进行分类管理,不能偏向地进行管理,特别是实物资产的完全与完整,是出资者对管理者最直接、最显而易见的考评指标。在实物资产较多的企业里,实物资产过多闲置是影响企业发展的一个绊脚石,过多的闲置不能提高资产的使用率,也是直接影响企业盈利的一个因素。管理者应当全盘考虑企业资产的分配,根据企业的实际需求合理地进行购置,避免造成铺张浪费。
(二)建立健全资产管理制度
虽然在大层面上的制度对国有企业有所影响,但企业内部应当根据自身企业的特点、存在的问题制定适应企业的内部管理制度。
首先,制定国有企业内部经营管理的组织架构,明确清晰各岗位的职责,也包括受委派管理企业的管理者的职责。其次,完善财务管理、资产管理制度。如《加强国有资产管理的规定》、《固定资产核算管理办法》。再次,加强会计核算与监督。完善制度建设的同时,企业应当加强资产的日常管理,建立固定资产管理系统,设立资产管理台账,完善资产的报废手续与审批程序,完善资产定期盘点的监督机制,明确资产使用人的保管责任,责任部门的责任划分界定。
(三)加强资产监督力度
针对资产的使用缺乏监管、资产的闲置、流失,国有企业除了应当遵守、做好《企业国有资产监督管理暂行条例》、《中华人民共和国企业国有资产法》等法律法规所规定的管理监督要求外,企业内部还需要结合法律法规定,建立健全企业内部的实际管理制度,加强企业的资产监督管理工作。首先,国有企业应当根据企业内部的资产管理制度,加强资产的采购环节、领用的手续,做好领出、调拨、借出、回收、处理的登记工作。其次,加强会计核算工作,加资产实物管理的工作,定期对固定资产进行检查与盘点。对检查、盘点中发现的问题及时解决,对闲置的资产进行重点管理。再次,加强建立企业各部门的沟通、协调、协作,强化企业各部门的相互监督机制。
(四)加强资产的管理
通过健全的资产管理制度,加强企业的内部管理控制,一切问题从源头抓起,严格控制采购环节,避免重复采购造成的资产闲置。实物管理人员做好资产的登记,集中统筹管理,统一调配,提高资产的使用率,减少资产的闲置。对资产使用频率较少,或是大宗大额单次使用的资产,通过对项目的评估,可采用经营租赁的方式解决。加强资产的后续管理与维护,资产的使用人对资产的保管、使用与其绩效挂钩,避免责任不到人所造成的资产流失的损失。
(五)建立健全考核体制
1.建立管理者的考核体系
委派单位应明确派出人员在企业任职管理的各项考核指标,制定管理者对国有企业资产的经营和资产管理的责任状,杜绝管理者在企业的经营管理没有业绩、业绩平庸与效益不高,企业的经营效益与资产管理的好坏与其关系不大,没有责任意识。剥离派出人员的行政职务,管理者作为企业的CEO,薪酬按照企业的考核体系,使其在企业中的责、权、利清晰明确,与业绩挂钩,激励、调动管理者在企业资产经营管理工作的积极性、主动性、创造性,使其跳出行政管理的思维与管理理念。
2.建立企业内部员工的考核体制
没有考核,再健全的制度久而久之都会流于形式。国有企业内部各部门之间存在着沟通不通畅、不协调、相互推诿的普遍现象。企业应建立连带责任的考核体制,如资产实物的管理在盘点中发现流失的,追究其保管不善的责任,部门负责人负管理监督不力的连带责任。建立绩效考核制度,与业绩直接挂钩进行考核,不能做好做坏一个样,干多干少一个样。
四、总结
综上所述,健全资产管理的制度是加强国有资产管理的必要条件,建立考核体制是资产管理责任落实的推动剂。国有企业资产的保值、增值,脱离不了健全的制度与有效的考核体制。
参考文献:
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[4]王东.国有企业资产管理存在的问题与应对办法研究[J].中国商贸,2014,(2):30-31.
企业内部资产管理范文4
关键词:会计控制;分析;措施
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2014年7月29日
内部会计控制制度是指企业为加强内部会计管理,规范资金用途,确保资产安全,严控各项收支情况的内部管理制度。内部会计管理制度是企业资金安全的防火墙,也是规避财务风险的有效保障。本文试图探讨企业内部会计控制制度问题,为指导会计实践活动提供有借鉴性建议。
一、企业内部会计控制制度现状
(一)内部会计控制制度缺失。会计业务发展需要建立完善的内部控制体系,以确保资金安全。当前,我国企业内部会计控制制度建设较为滞后,各项规章制度不健全。这造成企业内部管理缺失,影响业务监督效果。具体表现为:部分企业尚未建立内部会计控制制度,无法防范资金风险;有些企业只是简单的建立会计账务处理岗位流程制度,其他管理制度几乎没有;有些企业没有建立内部监督会计制度,业务监督效果不明显。所有这些现象说明,我国企业内部会计控制制度尚处于初级阶段,仍有许多层面需要提高。
(二)内部会计控制制度制约力不强。内部会计控制制度的核心在于实现业务内部稽核关系,确保业务处理过程相互制约。制约性是衡量内部会计控制制度的核心指标。现阶段,我国企业内部会计控制制度,基本上是岗位稽核会计控制制度,只涉及岗位制约,业务制约的内容较少。此外,实物资产和账务资产之间的核对内容不多,且涉及人、财、物之间的内部稽核管理规章制度较少,容易造成管理业务的缺失。
(三)资产管理不规范。资产管理是企业内部会计控制制度的核心,也是规避资源风险的有效手段。目前,我国会计制度对资产管理提出要求,明确资产必须实现账实相符。在资产管理过程中,部分企业存在着资产入库不规范、资产价值核算不准确、资产处置流程不规范、资产适时核对不及时等现象,这是企业资产账实不符的主要表现。此外,在资产管理过程中,还出现虚增资产价值、资产报废价值计价不正确等现象。这些现象的核心原因,在于企业资产管理不规范,内部控制制度没有发挥作用。
(四)债权、债务清理不及时。债权、债务核对与债务清理是内部会计控制的重要组成部分。正确处理债权、债务业务,能正确反映企业权益情况。目前,企业间普遍存在债权、债务长期挂账现象。对于到期应收的债权,没有及时追缴,容易造成企业存在隐性损失。对于到期的债务,没有采取方法及时处理,导致挂账现象长期存在。此外,部分企业账面上的债权、债务期限较长,有些期限在5年以上,这容易出现账务处理不及时、不准确的现象。
二、造成企业内部会计控制制度不完善的原因
造成企业内部会计控制制度不完善的原因,主要有外部监督环境和内部管理环境欠缺两个方面,具体情况如下:
(一)内部管理方面的原因
1、会计人员素质低引致的控制缺失。会计人员是会计信息处理的主体,也是发挥内部监督作用的核心。会计人员的整体素质及业务处理能力等,都将直接影响会计信息质量。当前,会计人员普遍存在惰性思维,认为非自己主管的业务,即使存在较大的内部控制缺陷,也不会越权报告。此外,对于自己分管的业务,担心出现问题后会承担相应责任,则故意隐瞒不报。此外,一些会计人员由于专业知识老化及业务处理能力低下,不能正确理解会计业务,无法发现会计业务中存在的风险。有些会计人员虽然能发现会计漏洞,但是由于专业处理能力不强,找不出有效的解决措施,造成内部会计业务监督的缺位。
2、业务流程设置不规范引致的内部控制制度缺失。在规范的会计业务管理过程中,完善的业务流程,是有效防范业务风险的重要环节。完善的业务流程必须实现业务制约、岗位制约和权利制约,进而达到内控目的。在我国企业业务流程管理中,岗位制约相对较为完善,而业务制约和权利制约仍存在较大问题。目前,会计业务责任主体不明确,出现损失后找不到责任主体,无法追究责任等,是普遍存在的问题。此外,权利制约缺失,也是一个不可忽视的问题。企业内部监督机构名义上有监督权,然而,由于普遍存在不愿意得罪人的想法,致使监督权没有贯彻落实,监督效果并不明显。此外,部分敢于实施监督职权的人员,常遭到事后报复,导致监督效果并不明显。即使在一些监督体系较为完善的企业中,由于监督后果涉及的责任人较多,致使部分监督行为无法深入,导致监督行为停滞。以上原因说明,企业监督效果不明显,核心在于监督流程不完善。
3、风险防范意识较差引致的内部控制缺失。企业决策行为的核心,在于实施风险防范。查找风险点,对风险点进行控制,是规避企业风险的有效手段。目前,在企业经营管理过程中,关注产品质量风险,已成为一种常态管理,也取得很好的效果。然而,在资金风险和核算风险管理方面,由于涉及的业务内容较多,风险防范能力并不强。如有些企业的应收账款期限较长,导致风险系数不断增加。而有些企业资产管理不规范,虚增资产价值,存在一些比较明显的风险点。此外,企业管理层风险意识较差,也是影响内部控制制度的重要因素。一些企业管理层普遍存在重视业务管理,而轻视风险管理,这种现象较为明显。这种管理意识,容易导致会计风险加大,制约内部控制制度实施,并直接影响监督效果。
(二)外部监督管理原因
1、外部监督体系不完善导致的内部会计控制制度缺失。企业内部会计控制制度建设,受外部监督管理环境制约。在一个外部监督管理压力较大的地区,通常企业内部会计控制制度趋于完善;而在外部监督管理压力较小的地区,普遍存在企业内部会计控制制度不完善现象。目前,在我国外部监督体系中,强化核算监督,弱化管理流程监督等现象非常明显。由于国家会计监督的重点,主要是会计核算信息。因而,所有涉及会计信息披露等制度内容,均得到国家重点关注,并逐步得到完善。但是,涉及业务流程监督、权利监督等内容,由于国家没有强制性监督规定,致使企业重视不够,导致内部控制制度并不完善。此外,涉及资金管理、资产管理、债务管理和会计流程控制等内容,由于国家没有出台相应的监督条例,也直接影响企业内部会计控制制度的完善。
2、外部信息需求者监督缺位致使内部会计控制制度不完善。外部信息需求者是制约企业内部会计控制制度的重要力量。通常,外部信息需求者需要通过获取会计信息,来决定自己的投资行为。然而,由于信息不对称,外部信息需求者即使想监督企业的经济行为,因没有畅通的监督渠道,常出现监督职能的缺失。正因为外部信息需求者监督职能的缺位,导致企业进行内部会计控制制度改革的动力不足,影响其制度完善进程。
3、造假成本较低导致的内部会计控制制度缺失。造假成本高低,将直接影响企业经营管理水平。当造假成本较高时,企业通常会完善会计控制制度,确保会计信息准确无误;当造假成本较低时,企业通常会忽视内部控制制度建设。目前,在我国法律体系中,制裁成本较低成为制约内部控制制度调整的重要影响因素。企业出于自身利益需要,会随意调整会计信息,进而达到自身利益最大化目的。这种宏观管理环境,严重影响企业内部会计控制制度修订工作,影响企业的经营行为。除非国家出台相应的政策,加大造假成本打击力度,纯洁治理环境。否则,短期内将无法改变制度缺失的局面。
三、完善企业内部会计控制制度的措施
(一)加强会计人员素质教育,提高内部控制制度水平。会计人员是会计业务核算的主体,也是控制会计业务风险的重要影响因素。加强会计人员素质教育,需要对专业人员进行专业知识培训,以使会计人员掌握正确的处理方法,了解正确的会计核算流程,这对发现会计流程错误有很大帮助。对于哪些发现会计核算流程漏洞的人员,应给予适当的物质奖励,激励专业人员的纠错行为,并依此制定合理的规章制度,堵塞业务漏洞。此外,加强会计人员专业纠错能力培训,提高专业人员业务处理能力等,是有效手段。专业纠错能力培养是一个长期过程,需要有特定的专业判断。企业通过组织会计人员进行纠错业务培训,能有效提高专业人员的知识技能,有效控制内部业务,进而规范业务流程,达到提高内部会计控制制度水平的目的。
(二)完善业务流程,确保不留制度死角。企业可以通过完善业务流程方式,明确责任,向制度要效率。业务流程的核心作用,在于细化工作分工,明确责任。企业管理人员可通过审核业务流程,挖掘业务流程中存在的缺陷。通过制定内部会计管理制度来修补漏洞,确保业务不留死角。特别是对资产管理业务,应通过不断完善管理流程设计,明确业务管理者的责任,有效提高管理效果。此外,业务流程设计有利于明确责任主体,便于责任追究,能充分发挥工作人员的积极性。
(三)加强风险制度管理,提高企业抗风险能力。风险管理就是要通过挖掘风险点,来查找业务漏洞,并据此制定相应的会计管理措施,提高企业抗风险能力。企业可通过查找不同岗位的风险控制点,依重要性原则进行排序,明确各个岗位风险控制数量。对于风险较大的业务,通过修改岗位设置,明确责任人员,进而提高业务监督力度。此外,风险制度管理能让管理者全面了解企业风险信息。管理者可针对管理业务发展需要,及时调整制度设计,达到有效提升管理效能的目的。
(四)加强内部审计管理,预防制度缺陷。内部审计就是要通过审计方法,对企业内部业务进行监督,进而达到规范业务发展的目的。在实际工作中,内部审计人员可采取独立审计等方式,对内部会计控制制度进行审核,查找制度缺陷,并据此提出修改性意见,规范业务管理。由于审计部门是一个独立部门,独立行使审计权利,更有利于发现制度问题,有利于解决制度缺陷,进而达到完善内部会计控制制度的目的。
(五)完善外部监督体系,纯洁治理环境。外部监督环境是制约企业行为的重要影响因素。政府部门可通过修改规章制度,来明确违法主体,明确经济责任。对于不法行为,需追究企业和个人责任。政府的这种行为,对企业是一种威慑,将直接作用于企业制度修订过程,达到纯洁治理环境的目的。企业可以通过执行国家各项管理规定,不断完善内部会计控制制度建设内容,提高管理效能。
主要参考文献:
[1]房青.关于完善我国企业会计内部控制制度若干探讨[J].经济研究导刊,2008.12.
企业内部资产管理范文5
关键词:企业固定资产;管理现状;改进对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02
前言
在我国市场经济体制的不断改革,各类企业之间的竞争也日趋激烈的前提下,企业只有对其自身所拥有的有效资源进行合理整合,才能使其在进行生产过程中的运营成本得到有效降低。固定资产是各类企业在进行生产活动过程中的重要组成部分,企业对其的管理手段及管理效率会直接对企业的收益造成影响。针对这一问题,本文对我国目前的企业固定资产管理现状进行了进一步的分析,并对其中所出现的问题提出了相应的解决措施,以期为今后的企业固定资产管理提供有效理论依据。
一、企业加强固定资产管理必要性
固定资产指的是企业在进行正常生产经营活动过程能够进行长期持有和使用的物资,企业中的固定资产具有使用年限长、运转周期速度慢、所占企业比重大和价值高等特点[1]。于企业而言,对其自身的固定资产进行管理是企业进行资产管理过程中的重要组成部分,企业在进行固定资产管理时的好坏会直接对企业的生产运营效益产生影响,与此同时其还能体现出企业内部的总体管理水平。企业在进行固定资产管理时需要经过多个部门的配合与参与,这就要求企业一定要加强其内部员工的工作效率,继而确保其能够互相配合完成对固定资产的管理。随着我国社会经济的不断发展以及市场经济体制的逐渐变革,我国企业在进行市场活动中多面临的机遇与挑战并存,而各类企业之间的竞争也随之增多[2]。在这样的前提条件下,企业只有对其自身具有的资产进行充分利用与整合,才能在最大程度上降低其生产运营成本,确保其能够在市场份额中获取到最大的利润,在竞争中处于不败之地。固定资产作为企业在进行生产活动过程中的重要保障,是其在市场竞争中能够独占鳌头的先决条件,对企业的未来发展有着重要的意义。企业加强对固定资产的管理力度,可以有效解决大部分企业所面临的产权模糊的问题,避免企业资金因管理不当而出现贬值和流失。与此同时,企业加大对固定资产的管理力度,还可以从根本上提高企业内部固定资产的使用效率,继而推动企业在社会市场竞争中过的竞争能力。当然,对企业固定资产进行有效管理还可以是固定资产中的所有价值得到充分利用,并为企业的生产经营活动及资金流动奠定基础。由此可见,企业加强对其自身的固定资产管理具有十分必要的意义[3]。
二、目前企业对固定资产进行管理的现状以问题
企业在进行固定资产管理的过程中,涉及到多个部门和员工,其管理过程繁琐、内容复杂,是一项难度非常高的管理活动。虽然近年来我国的各类大型企业对其内部的固定资产管理都进行了改善和加强,但由于其在进行固定资产管理过程中的经营模式、管理水平以及人员分配等方面的不足,使得企业在进行固定资产管理的过程中仍存在一定的问题,其具体涉及到的问题主要体现在以下几个方面[4]。
1.大量固定资产闲置
目前我国企业在对于固定资产进行管理时,由于受到传统观念的影响,使得大部分企业内的管理阶层对固定资产的管理认识不足,并缺乏相应的重视。这种状况通常表现在轻视物品类的固定资产重视金钱类的固定资产等方面,尤其是在企业进行购置物品固定资产的方面,存在一定的盲目性,在对其进行购买的过程中并不进行合理的科学计算,使得购买过程缺乏相性的合理性。企业在进行物品固定资产的采购过程中,通常都是根据领导的个人需求来进行任意采购,经常会出现采买重复的现象,造成了大量物品固定资产的闲置,降低了固定资产在企业生产经营过程中过的使用效率,使得企业内部的固定资产出现严重的浪费情况[5]。与此同时,企业在对其固定资产进行转借、租让、售卖以及对外投资的过程中,其相关的手续变更、产权转让以及程序办理等接不能够按照明确的步骤进行实施。尤其是在企业出现大的人员变动、机构调整以及领导交接时,其固定资产的收纳、存储以及变卖程序皆没有很好的记录,造成了企业固定资产的大量流失和浪费。
2.固定资产管理意识不强
目前,我国的各类企业对于其自身的固定资产管理意识都不是很强,对固定资产的管理也缺乏相应的重视和了解。很多企业虽然制订了先关的固定资产管理机制,但在实际的固定资产管理过程中,仍存在许多具有主观色彩的固定资产管理决策,使得之前所制定的固定资产管理方案失去了本来的效果。与此同时,大部分的企业在对其固定资产进行管理的过程中,经常把其进行管理的重点放在企业固定资产的购买、回收、出售以及报废等方面,而且对固定资产的管理方式也只采用企业财务报表这一单一的管理形式[6]。经过调查可以发现,大部分企业在对固定资产进行管理的过程中,并不重视对固定资产的日常使用情况进行检测、维修和保养,只是单纯的把企业对于固定资产的管理归类为财务和技术两个部门,其他部门对于企业内固定资产的积极性并不高,使得企业对固定资产进行管理的效率十分低下。
3.高素质管理人员及管理手段缺失
各类企业在对其自身进行固定资产管理的过程当中,管理手段的落后以及高素质管理人员的缺失是其所面临的主要问题之一。随时我国社会经济的逐渐发展以及科学技术水平的不断提高,使得企业内固定资产的更新换代频率逐年递增,成倍上涨。首先,随着企业固定资产向着生产效率更高、技术手段更强以及耗能成本越低的不断演变,使得企业内部原有的固定资产受到了一定的冲击,导致其在无形当中贬值现象的发生。其次,由于更加先进的科学技术以及管理方式在在企业进行固定资产管理过程中的融入和应用,使得企业内部原有的固定资产管理方式和技术受到了一定的影响,与此同时,也对企业内部的固定资产管理人员的相应素质提出了新的要求。然而,由于我国各类企业对于其自身固定资产进行管理的观念仍处于初级阶段,其相应的管理手段、技术支持以及人员配置都比较落后,这些现象都导致了企业在进行固定资产管理时的过程难度加大,影响了企业对固定资产进行管理的成效。
三、企业固定资产管理的相应改进对策
1.加强对固定资产管理力度
对于企业固定资产出现大量闲置的情况,企业一定要加强对其内部固定资产的管理力度,继而防止固定资产的闲置与流失[7]。首先,企业应建立严格的内部固定资产测试制度,对其所持有的固定资产市场价值进行定期测试与评估,对需要进行售卖的固定资产进行提前登记。与此同时,企业还应制定相关的闲置固定资产登记制度,对企业中闲置的固定资产相关信息进行登记和存储,并对闲置固定资产的保养、租借以及转让等作出明确的规定[8]。其次,企业要建立和完善相关的固定资产保养管理制度,对其所持有的固定资产进行定期的检查和保养,继而确保固定资产在企业进行生产运营过程中的正常使用。而针对不同类型的固定资产,企业一定要对其进行有针对性的维修和保养,设立单独的检验部门并采用特殊的保养方式,使其的使用年限能够得到保证。最后,企业还要对内部的固定资产报废审批制度进行完善,建立起及时有效的固定资产报废审批制度,对固定资产的报废标准、贩卖价格、是否进行维修再利用以及保费管理等做出明确的规定,从根本上遏制企业固定资产的闲置与流失。
2.树立正确的固定资产管理意识
对于企业内部对固定资产管理意识不强这一问题,企业首先应对进行固定资产管理相关人员的责任意识进行强化,也就是说企业应在其内部建立起对固定资产进行管理的主管部门,并采取财会部门与固定资产主管部门相互配合协调的管理机制,使得各部门之间在进行固定资产管理时既能互相合作,又能相互制约,继而确保企业对固定资产的有效管理[9]。固定资产主管部门的主要职责是对企业内部的固定资产进行宏观运行层面的管理,所以其中所包含的固定资产管理人员应对固定资产进行详细的登记,并对企业内的固定资产调动情况进行耐心的询问和调查。而财务部门则主要负责对企业的固定资产进行设置明细表,并对企业内的固定资产进行定时的盘查、清点与调整,并对相应时间内的固定资产进行财务数据分析,为固定资产进行资金预估。对于企业内固定资产的使用部门来讲,其应该设立对固定资产进行管理的具体岗位,并对应岗位来配置相关的固定资产维修、保养及检测人员,使得本部门的在帐资产能够明确的表现在数据当中,并配合相关的固定资产主管部门及财务部门对企业的固定资产进行整体的综合管理,继而确保企业的固定资产能够处于一个良好平稳的运行状态。
3.建立科学的固定资产管理机制及人员培训
企业想要改进目前的固定资产管理现状,就必须建立起科学的固定资产管理机制,并对固定资产管理人员素质进行培养。
首先,企业应根据其自身的实际需要,对其内部的固定资产投资方向及投入数量进行科学化管理,继而使企业固定资产的使用投资方向偏离企业正常生产运营目标的显现得到有效避免。企业在进行固定资产投资的过程中,一定要与国家所出台的相关技术项目扶持计划进行紧密结合,并以企业技术改造为主要投资方向。与此同时,企业在对固定资产投资方向进行确认的时候,一定要对投资项目的风险、发展以及收益进行详细的预估,继而降低固定资产投资失败的现象[10]。这样的做法使得企业在一方面可以依靠其固定资产的投资而获得巨大的收益,并将收益投入到扩大企业的生产运营规模当中,促进企业发展;另一方面可以使企业对其自身的长远发展目标进行规划和考量。科学化的固定资产管理可以使企业有效避免在投资过程中所遇到的风险,继而提高企业的生产运营收益。
其次,企业应加强对其内部固定资产管理人员的培训,继而提高固定资产管理人员的职业道德素质和业务水平。由于目前我国企业的固定资产管理水平和技术的不断发展,使得企业必须加强对其内部固定资产管理人员的技能培训,不断更新固定管理人员的管理知识,改进对固定资产管理人员的培训模式,从源头上提高企业对固定资产的管理效率。由于企业固定资产管理是一项涉及人员较多的管理活动,因此则更需要企业各部门之间的相互配合。企业在对固定资产管理人员进行培训的过程当中,应对各部门的管理人员进行有针对性的培训,将企业固定资产管理的目标和原则以文字形式进行公布和落实,使员工能从根本的思想上对企业固定资产管理产生重视,继而保证员工在进行固定资产管理的过程中能够充分发挥其自身作用,提高管理工作效率。
四、结论
综上所述,固定资产是企业能够维持其自身进行正常生产经营的动力源头,而企业对其自身固定资产的有效管理可以有效提高企业在市场竞争过程中的软实力。而通过分析不难发现,目前我国各类企业对于其自身固定资产进行管理的过程中还存在着一定的问题,这些问题的存在不仅对企业的生产经营造成了影响,而且也阻碍了企业在未来社会中的发展脚步。故企业必须加强对其自身内部固定资产的管理力度,建立科学化的管理方式,继而从根本上提高企业的市场竞争力和经济收益。
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企业内部资产管理范文6
一、企业资产管理的内容
第一,固定资产。
固定资产一般说的是企业使用时间超过一年的各种建筑物、生产设备或者其他和企业生产经营活动相关的大型设备工具,这些能够长期保存并且使用的我们称其为固定资产。一般而言,固定资产在进行首次购置时常常会消耗企业大量的资金,因此这一部分投资属于企业资产中的重要组成部分。企业应该科学的制定固定资产的具体投资额范围,确保能够有更多的流动资金来支撑企业的其他活动,但是反过来说,如果固定资产投资过少,必然也会对企业生产经营产生影响,所以在保证固定资产投资的前提下应该尽量的减少无关的资产占用。
第二,存货投资。
存货就是说企业在生产经营活动中持有的并未出售的产品或者货物,也可以将正在生产过程中或者生产所需的物资称之为存货。一般来说,企业存货的范围包括了原材料、商品半成品、完成的产品等。在进行资产管理时,企业要尽可能的减少存货量,将存货尽量的变为实际资金。安全存货的概念说的是在市场波动的状态下,市场的需求发生了一定的变化,所以企业应该有一定量的存货来安全应对市场波动。而企业准备的安全存货量要结合市场的实际情况来确定,如果过少会引起客户的流失,而过多会占据更多的企业流动资金。
第三,现金投资。
在企业管理理论中,我们常常说的“现金”不单单指的是流通货币,它所囊括的范围还包括了银行存款以及在短期内能够变现的物资。如果说企业的现金太少,就无法满足企业的业务活动需求,企业资产管理也会陷入两难的地步,在很大程度上影响企业的正常活动;而如果企业的剩余现金资产太多,这些资金无法被运用到企业业务活动中去,其有效作用得不到发挥,为企业造成潜在损失。企业现金管理的目的是为了寻求盈利性和流动性的平衡,从而获得更多的社会与经济效益。
二、加强企业资产管理的途径
第一,推行资金集中管理制度。
面对现阶段我国大部分企业内部资金管理分散的现状,我们应该尽快建立企业的独立结算中心,从而为企业内部资金的管理提供便利,尤其需要注意的是要管理好银行多户头开户的问题。企业内部不同的部门应该在设置的阶段中心设立唯一的账户,并且利用这个唯一账户对不同部门的业务进行结算。通过推行资金的集中结算制度,可以更加方便的对企业财务活动进行管理和控制,还能够在很大程度上避免小金库的现象,企业管理人员也可以第一时间掌握内部资金的运用状态,从而更好的开展管理工作。另外,集中结算的方式可以把企业的闲散资金融合在一起进行有效的分配,这样不但能够更好的满足生产需要,还可以最大限度的降低资产沉淀,增强企业资金的利用率。
第二,做好资产的保养维护管理。
现阶段,我国的大部分企业都将资产运用在了企业的生产经营或者科研活动上,所以应该将这一部分资产管理好,才可以促进企业内部各项活动的顺利开展。企业可以制定一套科学的机械设备维护管理制度,对于各种生产设备进行有效的保养和维护,定期对各种固定生产设备和硬件设施进行维护检查,确保各机械设备都处于良好的运行状态下。对于企业中所运用到的各种生产设备和科研设备的维护管理,必须要让具有专业技术能力的人员进行,特别是一些涉及到关键项目的,贵重精密的仪器设备,要严格禁止无关人员随意拆卸,避免带来不必要的损失。企业的管理人员应该要意识到,只有做好了设备资产管理,才可以保证各生产设备能够发挥出其作用为企业发展服务。
第三,加强控制记账凭证的力度。
企业的资产账目应该清楚的反映出具体控制,比如说在记账的过程中,财务人员应该对资金用途进行准确的阐述,注明会计科目是否有乱账、错账的问题,设计的会计科目应该与采取状况相符合,如果不能做好这几点工作,必须要求财务人员及时进行整改。记账过程中的资金用途描述比如说某种生产设备发生故障需要进行维修、哪一种设备存在损坏情况、维修的时间和费用、故障产生的原因等方面,这些都必须要清楚的记录下来。在这一过程中,财务人员需要注意不得在账面上随意的涂改,此外,企业还应该提高审计监督工作的力度,确保账面信息的准确性。
三、结语