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固定资产管理概述范文1
1输配电价改革背景分析
2015 年3月,国务院下发《关于进一步深化电力体制改革的若干意见》,对深化电力体制改革的重点和路径提出了明确要求:在进一步完善政企分开、厂网分开、主辅分开的基础上,按照“管住中间、放开两头”的体制架构,有序放开输配以外的竞争性环节电价,有序向社会资本开放配售电业务,有序放开公益性和调节性以外的发用电计划;推进交易机构相对独立,规范运行。
随后,与意见相配套的6个核心文件(输配电价改革、电力市场建设、交易机构组建、发用电计划放开、售电侧改革、燃煤自备电厂监管)随之。输配电价改革是本次电力改革的重点,是政府“管住中间”的关键手段,也是电网市场化改革的必然要求。在输配电改革之后,电网企业的盈利方式自然将发生转变,即由原来的通过购销差价获利变成输配电准许总收入。准许收入来源于三部分:准许收益、准许成本和缴纳的税金。准许收入不同于原来的购销差价,收入多少不受电量多少的影响,而仅仅与固定资产规模紧密相关。在新的盈利模式下,有效资产的核定显然会直接影响电网企业的盈利水平。
2输配电价改革背景下电网企业固定资产管理存在的问题
21固定资产部分存在账实不一致情况
电网企业固定资产账实不符主要产生于三个阶段:一是资产新建阶段。在该阶段,由于实际项目增减和企业内资产管理部门衔接不及时、不流畅,导致新增的资产不能反映在账上。二是产生于固定资产使用阶段。在该阶段,由于电网企业种类繁杂,区域分布广,资产出现减值的情况难以全面及时地反映在企业的账上,造成账实不符。三是产生于固定资产报废阶段。在该阶段,有的资产在实际中已经报废清运,但是资产管理部门还需要走报废的审批程序,造成实际报废的资产还反映在账面上。
22固定资产卡片信息和规则尚需完善
首先,电网企业尚未建立输、配电资产划分原则,只有?、变、配电等一次设备资产标注了电压等级,但变电站房屋、通信线路等与输配电服务密切相关的资产尚未标注电压等级,因此无法准确统计不同电压等级资产情况。其次,目前电网企业固定资产卡片中,未对监管资产和其他资产做出区分,接收后的用户资产视同自有资产管理,未单独标注管理,无法实时统计资产变动(如技改、报废等)情况最后,新项目完工后,固定资产建卡方式不同。有的新增技术改造项目新增了固定资产,有的则直接在原来的卡片上增加,规则的混乱给固定资产管理带来麻烦。
23各资产管理部门工作衔接不紧密
目前,电网企业的资产管理的划分方式是按照功能划分,各管理部门都是从自身义务角度独立管理职责范围内的资产,由于各部门管理的规则不一样,部门之间又缺乏沟通,容易产生管理上的冲突。此外,很多基层电力单位是没有专业的资产管理人员的,有的缺乏资产管理的意识,造成固定资产的管理流于形式。
3输配电价改革背景下电网企业固定资产管理的对策
31充分认识新形势下加强电网资产管理的重要性
目前,国家正在加快推进输配电价改革,总体要求是以输配电有效资产为基础,按“准许成本加合理收益”原则核定电网企业输配电准许收入。改革后,企业盈利模式将由获取购销价差转变为输配电准许总收入,收入水平将主要取决于监管期有效资产规模、电网运营成本和准许收益,经营业绩将由主要依赖电量增长转变为有效资产增长和运营效率提升,输配电资产和成本也将受到严格的政府监管和社会监督。作为输配电准许收入核定的重要基础,电网固定资产的数量和质量将直接影响改革后企业的经营绩效,亟须进一步夯实管理基础,提高运营效率。
近年来,电网企业通过开展资产清查与数据处理,统一资产设备标准并建立联动对应关系,使得电网资产管理的标准化、信息化和规范化水平不断提高。但部分单位仍然存在规则执行不严格、管理流程不顺畅等问题,未能全面实现账卡物动态一致。各单位要充分认识加强固定资产管理的重要性和紧迫性,着力强化统筹管理,切实提升效率。
32加强电网资产的精益化管理
321落实部门职责分工
按企业固定资产管理办法、实物资产管理办法明确的职责分工,进一步明晰部门职责,强化责任落实。其中:各单位财务部门是固定资产的价值管理部门。主要负责:固定资产会计核算,正确计价并及时准确反映价值增减变动情况;建立固定资产账簿和固定资产卡片,定期查核;会同实物管理部门组织固定资产清查盘点,根据实物盘点结果及时更新资产信息并做好相应账务处理等工作。各单位运检、营销、后勤等部门是固定资产的实物管理归口部门。主要负责:组织和督导使用保管部门加强固定资产实物管理,确保资产安全、完整;会同财务部门组织固定资产实物清查盘点,确保账、卡、物相符;检查固定资产使用效益,对闲置、盘盈盘亏固定资产提出处理意见。各单位固定资产的具体使用、维护、保管部门是使用保管部门。主要负责:将固定资产实物保管责任落实到专人,根据资产变化情况,及时更新、完善固定资产卡片相关实物信息,保证设备卡片与实物相符。
322规范资产新增管理,提高工程转资效率
工程完工后,各单位应在一个月内完成现场验收、实物盘点和财务预转资工作;工程管理部门应尽快清理项目资料,按时完成项目结算;在此基础上,价值管理部门应及时完成竣工决算和正式转资。按企业工程自动竣工决算工作统一部署,各单位要积极推动系统集成与应用,将价值管理关口前移,切实提高转资效率和数据质量。对超工期未转资项目,工程管理部门要组织加紧清理、尽快转资。项目完工验收后,实物管理部门负责组织及时在相应实物管理系统中建立设备台账,规范记录信息,经实物和价值管理部门审核后,在套装软件中分别集成联动生成设备卡片和资产卡片。
323规范资产运行管理
当资产发生调拨、技改等实物变化时,实物管理部门应及时在实物管理系统中更新设备台账信息,并对技改后的资产使用年限进行复核评估;在此基础上,经实物和价值管理部门审核,分别联动更新设备卡片和资产卡片,确保资产设备信息与现场实物状况保持动态一致、准确反映性质变更。落实受托运维责任。对于委托运维和租赁经营资产,受托(承租)单位应按照有关合同约定,负责固定资产的使用保管和定期清查,确保资产安全、完整。
33集中开展账卡物一致性专项治理
电网企业要通过开展电网资产账卡物一致专项治理活动,提升资产管理效率。具体来讲就是,电网企业要在在实物清查基础上,规范账卡信息,完善制度流程,健全长效机制,做到账、卡、物的动态联动,实现三者的动态统一。
固定资产管理概述范文2
关键词:学校;固定资产;管理
固定资产是学校开展教学科研活动的基础条件,也是学校日常管理的重点。但是,一些学校在自身的管理中对于固定资产管理重视不足,造成了固定资产管理出现了基础薄弱、资产配置不合理、固定资产盲目重复购置以及资产使用效率不高等问题。创新完善学校固定资产管理体系,提高学校固定资产管理水平,充分发挥固定资产的实际效益,已经成为学校管理工作的重要内容,这对于保障学校教学科研的开展也具有非常重要的作用。
一、学校固定资产管理概述
学校固定资产主要是指学校用于开展教学科研、学生教育培养的物质基础,一般是指单位价值在千元以上的资产,主要包括了学校的房屋建筑、一般设备、专用设备、图书以及其他固定资产等。学校固定资产的特征主要有以下几方面:
(一)固定资产的经费来源以及核算方式与其他单位的固定资产管理存在着较大的不同。学校的固定资产主要源自于国家的财政拨款、社会捐赠或者是其他方式,通常情况下,学校的固定资产只是一次性支出,而且往往不会进行计提折旧,会计报表中对学校固定资产的反映往往是固定资产的原值。
(二)固定资产的使用方式也有着较大的不同,学校内的固定资产,主要是用于学校内部的教学科研、行政办公等所使用,很少会用于资产经营。
(三)学校的固定资产管理具有多样性。虽然学校的固定资产在分类上相对较为简洁,但是在分类管理上由于涉及到内部不同的职能部门,因而分类管理仍然具有较强的复杂性。
二、学校固定资产管理存在的问题分析
(一)学校固定资产管理体系不完善。目前很多学校在固定资产管理方面存在着重采购轻管理的问题,对于固定资产的归口集中管理、使用调剂以及配置优化等方面重视不够,造成了在固定资产管理过程中出现了资产闲置浪费的问题。
(二)固定资产的产权以及账实管理不清晰。很多学校的固定资产管理都存在着产权不明确的问题,一些资产在进入过程中未能及时进行产权登记,一定程度上存在着产权关系紊乱的问题,这对于固定资产的规范化管理非常不利。此外,在固定资产管理过程中,缺少及时准确的盘点,造成了出现账实不符的问题,很容易出现固定资产的流失。
(三)固定资产管理信息化水平不高。一些学校由于在固定资产管理上的人力物力投入不够,造成了固定资产管理手段较为落后,未能建立有效的固定资产管理信息系统,这就造成了固定资产在采购、使用、维护、盘点、报废、处置等环节容易出现漏洞。
三、加强学校固定资产管理的措施研究
(一)改进完善高校固定资产管理体系。在学校的固定资产管理方面,首先应该创新固定资产管理体制,重点是实现学校内部固定资产的动态统一管理,同时明确不同层级、不同科室在固定资产管理方面的具体目标和责任,确保固定资产管理的规范化制度化。其次,应该进一步的健全完善固定资产管理制度,可以由学校的固定资产管理部门和财务部门衔接沟通,具体细化固定资产各项管理制度。
(二)优化完善固定资产管理流程。在学校固定资产的配置方面,应该综合考虑固定资产配置的必要性和可行性,能够通过调剂解决的,应尽量避免重新购置;对于各种超标配置、低效运转、长期闲置的固定资产,应该注重整合。在固定资产的日常管理方面,应该注重定期开展固定资产的盘点,可以通过建立台账和固定资产卡片的方式,重点确保账账、账卡、账实相符。在固定资产的处置管理上,应该确保规范化,必须确保固定资产的处置经过审批,对于一些已达到使用年限但经鉴定仍有使用价值的资产应充分运用。在固定资产的监督管理上,学校内部的固定资产管理部门应该定期检查和不定期抽查,同时建立固定资产使用效益定期审计制度,强化对使用效益的监督考核确保固定资产的安全可靠。
(三)不断创新固定资产的管理手段。在学校固定资产管理方面,应该尽可能的采取信息化的管理方式。在具体的管理过程中,应该注重结合学校内部的信息管理系统整合建立固定资产管理信息系统,按照学校的实际情况,选择最为合理的固定资产管理软件,将固定资产管理的采购、招标、维护、出借、处置、报废等各个业务流程进行统一整合,对固定资产采取安全有效监控和网上同步管理。同时,综合运用条形码技术,在固定资产卡片中加入图片信息,进一步提高固定资产管理的信息化体系的建设水平。此外,还应该注重将资产价值管理和实物管理有机结合,对固定资产的存量和增量实施动态管理,并进一步实现固定资产管理与预算管理、财务管理的有机结合,进而不断地提高固定资产整体管理水平。
四、结语
在学校固定资产管理方面,应该进一步的完善学校的固定资产管理制度体系,通过形成规范化制度化程序化的管理模式,加强对固定资产的管理控制,同时,加快固定资产管理信息化建设,通过各种先进的管理手段以及管理理念等,促进学校固定资产管理效率的提升。
作者:曾雪 单位:济南市城市房产住宅职工中等专业学校
参考文献:
[1]康志英.学校固定资产管理中存在的问题及对策[J].中外企业家,2016(03).
固定资产管理概述范文3
关键词:行政事业单位;固定资产;管理
一、行政事业单位固定资产概述
所谓的行政事业单位是对行政单位和事业单位的统称,由于这二者均以财政收支为主,所以经常是行政和事业单位不分家,在会计核算方式都是统一的。对于固定资产核算,行政事业单位的固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。①
二、我国原有行政事业单位固定资产管理的弊端
随着我国改革开放的不断深入,社会主义市场经济体制的不断确立,原有的行政事业单位财务管理模式没有及时的跟进,造成固定资产的核算与监督中出现的问题越来越多。之所以管理模式与实践脱节的原因在于:
1.领导层缺乏财务管理观念
对于行政事业单位固定资产由于以往没有计提折旧的会计核算方式,所以领导层对固定资产的利用和管理观念不足。换而言之,就是没有把对行政事业单位固定资产作为资产管理,所以,在行政事业单位领导层更多的关注于新资产的采购,而资产购买往往是盲目的,并非真实需求的购买,这导致该资产不是最有效的需求的表达,所以购买后该固定资产的利用率不足,更谈不到管理到位,在很长的周期里造成严重浪费。
2.在日常管理缺位
有效的行政事业单位固定资产管理机制,是行政事业单位有效运作的重要保证。在中国,行政事业单位由于财务管理观念不足,也就难以设置有效的核算管理体制,缺乏对固定资产的专门和专人管理。在实践中,多出现未及时登记固定资产的变化情况,甚至有许多捐赠的有效的行政事业单位固定资产管理机制往往不被记录。此外,资产管理和财务部门往往缺乏有效的沟通和合作,固定资产账面金额与实际资产状况出入较大,可见资产管理有点混乱。
3.缺乏有效的控制
固定资产是行政事业单位中资产的重要组成部分,是资产管理的核心。行政事业单位财务制度规定,行政事业单位的固定资产处置要由国财务部门与国资管理部门共同决定的。
4.管理人员素质无法跟进需求
行政事业单位的固定资产管理人员素质无法跟进需求,难以进行固定资产有效的管理,是限制行政事业单位的固定资产管理的一个重要因素。在行政事业单位,管理的关键是人员,而在这新所谓的管理人员中普遍存在这种现象:缺乏强烈的责任感和管理理念。因为行政事业单位的固定资产管理专业技术要求比较高,管理者应该有较高的管理能力和一定的知识水平。但在现今行政事业单位的固定资产大多都由非专业人士管理,其综合素质能力根本无法跟上固定资产管理的要求,造成管理不善,有时甚至导致不必要的损失。
三、加强行政事业单位固定资产管理的有效措施
从上述分析中不难看出,我国行政事业单位固定资产管理是缺失的,所以加强管理是必要的,必须采取适当的措施,修正管理中存在的问题。
1.为行政事业单位固定资产管理提供了法律支撑
2013年1月1日财政部为适应新经济形势而进行修订的《行政单位财务规则》、《事业单位会计准则》、《事业单位会计制度》等配套规章制度开始正式实施。其中,较以前行政事业单位固定资产管理而言,新的规章制度发生了如下变化:强化资产的入账管理,创新性的引进的固定资产折旧和无形资产摊销。
2.革新观念,确立全新的行政事业单位固定资产管理观
对行政事业单位固定资产管理应创立一个新的全新的管理理念,以取代传统观念。首先,对行政事业单位固定资产管理的管理,必须先建立资产的概念,对固定资产应该有一个正确的认识。与此同时,构建完善的固定资产管理系统观,并采用适当的措施来实现的不同的固定资产管理机构共享资源,为进一步提高固定资产利用的效率奠定基础。
3.构建完善的固定资产管理系统
健全的管理制度是工作顺利开展的重要保证。行政事业单位固定资产管理系统包括:固定资产核算体系,固定资产的日常管理系统和管理系统的责任制度。有关财务部门和资产管理机构应建立有效沟通的分工;各部门在加强固定资产管理的同时,各个行政事业单位要做好资产清查计划,定期地对固定资产进行有效的清查,对固定资产损失,应立即确定损失的原因。
4.加强对经营性固定资产风险管理和控制
行政事业单位的房屋及设备用于商业用途是可以的,但必须建立有效的风险管理和控制。根据《行政单位财务规则》、《事业单位会计准则》、《事业单位会计制度》等配套规章制度的要求,对经营性固定资产风险管理和控制力争做到:适用严格按照程序进行科学分析论证固定资产的经营必要性和风险性,对该经营资产做好预算管理,财务管理部门对该资产的收入正确的管理,采取及时和适当的风险管理措施,努力对资产的价值进行管护,以减少风险。
5.采取有效措施防止固定资产损失
行政事业单位固定资产的关键应锁定在固定资产处置的各个方面。对于闲置或报废固定资产的转让或出售,应当严格按照有关规定和审批程序,同时要及时核对相关的资产剩余数量。(作者单位:黑龙江省石化行业协会)
参考文献:
[1] 马汝范:行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策分析[J],经济视角(中旬),2011年09期
[2] 孙方凯:行政事业单位固定资产管理存在问题和应对措施[J],青春岁月,2012年02期
[3] 陈漾:加强行政事业单位固定资产管理研究[J],行政事业资产与财务,2011年18期
[4] 侯秀荣:浅析事业单位固定资产管理存在的问题及措施[J],现代企业教育,2011年24期
固定资产管理概述范文4
[关键词]国有控股上市公司;固定资产;交通运输企业;管理
[中图分类号]F272[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)31-0036-02
1固定资产管理概述
根据财政部《企业会计准则第4号――固定资产》的概念,固定资产为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度。具体到交通运输企业包括:公路及构筑物、公路附属设施、房屋及建筑物、交通运输工具、收费设备、机电设备、电子产品及通讯设备、办公及生活设备、其他设备等。固定资产管理是以提高资产利用率,减少资产的无谓损失,最终使固定资产的效用达到最大化的一种活动。固定资产管理包括实物管理和价值管理。
固定资产在上市公司很多个生产周期中发挥作用,其价值是按它在生产过程中磨损的程度,逐渐地、一部分一部分地转移到所生产的产品上去,构成产品成本和费用的一部分,通过产品销售的实现,从产品销售收入中逐渐地、一部分一部分地得到补偿。这样,垫支在劳动手段上的资金,一部分就脱离实物形态,转化为进入营运资金的货币准备金。劳动手段的使用寿命殆尽,不能使用时,就需要用积累起来的货币准备金进行更新,这时劳动手段的价值才算完成一次循环,劳动手段的价值周转方式,具有相对的固定性。
交通运输企业价值的转移是以固定资产的折旧和减值来实现,固定资产折旧是指以货币表现的固定资产自身因损耗而减少的价值。固定资产的折旧应以折旧费的形式按月计入生产成本。
2公司在固定资产管理中存在的问题
2.1固定资产管理重点不突出
公司主要固定资产有收费设备、机电设备、交通运输工具等,在管理过程中平行将固定资产分类,容易造成管理过程中找不到重点,管理比较混乱。固定资产因各种原因监管不到位,主要固定资产得不到全方位的检测与监控,缺乏状态分析,导致备品备件准备不充分,给公司资产造成浪费。同时,固定资产管理缺乏统一的数据化共享平台,造成公司资源浪费,固定资产管理效率低下。
2.2实物管理与价值管理环节脱节
固定资产实物管理部门和价值管理部门同时出现内部信息孤岛现象,实物管理部门不知道真实的固定资产价值,而价值管理部门不知道固定资产实际情况,当公司由于发展需要对固定资产进行技术更新或改扩建后,其价值、数量和使用状况等发生变动,但价值管理部门未得到信息反馈,导致账面记录的相关信息与实物不符。企业固定资产管理部门负责固定资产的实物管理,而由财务部门负责固定资产的价值管理。由于二者管理的出发点、落脚点的差异,造成其管理幅度及管理侧重点的不同步。
2.3固定资产管理工作中产生的矛盾
公司设置了固定资产管理机构,但存在管理不到位,资产管理不全面,职责和权限的交叉或模糊、推诿扯皮等现象,影响相关业务的顺利开展。固定资产的实物管理存在多部门管理情况,在固定资产的计划、购置与购建、维护、改造、更新甚至报废等过程管理中缺少统筹规划,最终导致公司所属的固定资产家底不清。
3公司固定资产管理的改进对策
3.1设置合理的固定资产管理机构
设置合理的管理机构是公司固定资产管理体系的重要一环,杜绝存在职责和权限的交叉模糊及互相推诿扯皮的现象。在管理制度中明确规定:固定资产的实物归口管理部门为综合办公室,专用设备的实物管理部门主要负责固定资产的技术设备的维护与保养,价值归口管理部门为财务管理部。在公司下属各单位和相关部门至少要有一名以上的专(兼)固定资产管理员,负责对固定资产的日常管理,并定期参与固定资产的盘点工作。
3.2确定固定资产管理流程
公司在项目的生产运营阶段,综合办公室为固定资产部门,利用基建时期形成的资产交付清单,运用信息化系统,形成企业统一的固定资产清单,进行固定资产管理。固定资产的购置,实行计划管理。每年度末各单位各部门根据实际需要编制固定资产购建预算,按预算购建。由使用部门提出申请,由综合办公室负责审核购置的合理性,审核通过后方可购置。购置回来后的固定资产必须由综合办公室登记入账进行管理。综合办公室负责对固定资产进行过程管理,核查固定资产实物,年底盘存,动态记录固定资产状态,及时进行维护保养。每月根据公司固定资产管理政策确定的各类折旧率,在信息系统中自动生成每月折旧额,送至价值管理部门,由价值管理部门进行账务核算。
3.3开展固定资产管理流程培训
企业的固定资产管理体系建立后,需要及时对员工开展固定资产管理教育与培训,让员工知道固定资产管理体系的内容、重要性和必要性以及自己所负责工作的要求和方式、方法等,这也是实施“全员参与”的基础,否则建立的固定资产管理体系得不到员工的理解和支持,就不可能在实际工作中得以有效实施和贯彻,固定资产管理体系也就只能是一种摆设。通过固定资产管理体系教育与培训,可以使员工获得固定资产管理方面知识和意识,扩大其知识基础,了解或掌握企业的固定资产管理状况,以利于更好地推广和开展固定资产管理和控制工作。
3.4领导重视和员工参与
领导需高度重视固定资产管理体系的有效实施,ISO 9001:2000标准中的八项质量管理原则中第二条就是“领导作用”。可以说,在公司的固定资产管理体系的建立和实施过程中,领导者始终处于主导地位并起着关键作用。领导的重视是固定资产管理体系能够成功制定和有效履行的最为关键的因素之一。对于固定资产管理体系而言,高层领导负责确定公司的愿景、使命、固定资产管理政策和方针,负责策划固定资产管理文件体系构架,负责组织制定固定资产管理体系文件,对其成功履行负总的责任。可以说,高层管理者承担着以固定资产管理体系文件、程序为纽带,把固定资产管理政策、固定资产管理要求与员工的责任、任务联系起来,并为履行固定资产管理体系文件给予充分的支持和所需的资源和培训等方面的直接责任。
人员配合是固定资产管理体系有效实施的基础,员工“参与管理”是现代管理的重要特征,是一种高效的管理模式,同时人人积极参与也是组织良好运作的必要条件。员工是公司的根本,员工参与是固定资产管理体系文件成功制定和有效履行的基础。只有员工的积极主动参与,固定资产管理体系才能够有效运作,否则员工被动地参与,只会不断积压和激发出固定资产管理方面的问题,对固定资产管理工作的开展、固定资产管理体系的持续改进带来很大的被动影响。
3.5加强固定资产的实物管理
首先,对固定资产进行状态监督趋势分析,确定固定资产所需定期采集的有关参数数据,这些数据应包括:固定资产正常运行的参数,固定资产故障状态下的数据,固定资产定期试验、再鉴定的数据,必要的启动、停止的数据,固定资产各种维修状态下的数据记录等。
其次,加强监督报废固定资产,积极盘活闲置固定资产。对报废或损毁的固定资产,一是要从制度及执行上加强监督,对固定资产的处置建立评估、审批制度;二是要拓展报废或损毁的固定资产的处理渠道。建立专门的网站集中相应的信息,在公司内部间调剂或公开向社会竞售。三是要建立复合指标体系,把固定资产管理好坏与各单位、各部门的主要领导挂钩,对擅自转让、变卖或丢失、损坏固定资产的逐级追究领导责任。
3.6完善固定资产价值管理
公司机电与专用等高新技术型设施采用加速折旧法(按标准年限缩短20%~30%),其他固定资产按年限平均法计提折旧。固定资产分类折旧年限如下表。
固定资产分类折旧年限表
类别摘要说明折旧年限
公路及构筑物公路、桥梁、涵洞、隧道30年或使用年限
公路附属设施安全设施、通讯设施、监控设施、收费设施5~10年
房屋及建筑物生活及非生产用房屋简易房屋建筑物30~70年8~10年10~20年
交通运输工具交通运输工具5~10年
工具用具生产用工具用具非生产用工具用具3~5年3~5年
设备、设施仪器、仪表设备、设施、仪器、仪表3~8年3~5年
其他办公、生活设备3~5年
4结论
通过以上改进对策的实践,公司的固定资产管理效率得到了显著提高。实践证明,该系列方法是行之有效的。本文强调了公司对固定资产进行实物管理,提高了固定资产使用效率,从而保证了公司可持续的科学发展,保证了固定资产管理事半功倍,实现了国有资产保值增值。
参考文献:
固定资产管理概述范文5
关键词:事业单位会计制度;固定资产管理;影响;措施
一、概述
(一)新制度下固定资产定义。新制度规定,事业单位固定资产是指所拥有的单位价值在一千元以上且使用年限超过一年的实物资产,此外,单位价值虽未达到价值标准,但使用期限超过一年的大批量实物资产也应该划分为固定资产进行管理。
(二)为真实反映事业单位固定资产、无形资产账面价值,新制度规定事业单位固定资产与无形资产应按照资产使用年限计提折旧或摊销,将财务报表中应反映资产原值与折旧额。同时,新制度也对资产折旧所涉及的会计科目进行了详细规定。
二、新制度对事业单位固定资产管理的影响
(一)新制度对事业单位固定资产采购入账管理的影响。新制度为了真实反映事业单位固定资产购入初始价值,规定当捐赠、投资所增加的固定资产如无相关合同、发票证明其原始价值时,应使用该固定资产在同类市场的价格作为会计入账价值,以便事业单位可以真实反映单位资产价值总额,保证国有资产的安全、完整。同时,新制度也规定新购入固定资产应在剔除预计残值的基础上,根据资产预计使用年限计提固定资产折旧。
(二)新制度对事业单位固定资产会计核算科目使用的影响。新制度为使事业单位会计科目与企业会计准则相衔接,便于报表使用者使用事业单位会计数据,在固定资产、无形资产科目下设置“累计折旧”、“累计摊销”两个资产备抵科目,以反映事业单位资产折旧价值。同时,新制度下固定资产相关会计科目使事业单位财务部门可以更加科学、系统地设置固定资产会计账簿,为固定资产管理部门对本单位资产进行盘点、保管、对账提供方便。
(三)新制度对事业单位固定资产管理绩效考核的影响。新制度要求事业单位应在规范固定资产管理的基础上,对固定资产管理工作进行绩效考核,通过建立奖惩机制,以促使事业单位各科室及全体工作人员形成良好的固定资产管理观念。固定资产绩效考核还包括固定资产处置后损益金额,以评价事业单位固定资产管理及使用部门对资产的日常管护成果,促使其养成保护国有资产的良好习惯。
三、目前我国事业单位固定资产管理中存在的不足
(一)固定资产管理部门职责划分不清。目前,我国多数事业单位缺少固定资产管理部门或工作人员对资产进行日常保管、统计、报废处置及回收管理,导致财务部门掌握的固定资产账簿记录与实物数量不一致。例如,个别单位在对办公电脑或笔记本电脑进行更新后,未能及时将更换的旧电脑或笔记本电脑进行回收、统一处置,造成国有资产流失。由于事业单位未设立资产管理部门对固定资产进行专门管理,促使事业单位未能完全摸清本单位固定资产家底,极易造成资产重复采购或个别工作人员侵占资产现象的发现,无法保证事业单位资产安全、完整。
(二)忽视固定资产账面价值。在传统事业单位会计制度下,事业单位只重视固定资产采购申请及入账价值的确定,账簿只登记固定资产原值,未能根据固定资产的物理及内在损耗计提折旧,导致财务报表中反映的固定资产金额与其实际价值严重脱节,降低了事业单位会计信息质量。例如,个别事业单位固定资产账簿登记办公电脑若干台,但由于该批电脑已使用5年以上且由于资产管理不善,已无实际使用价值,导致该事业单位未及时对报废资产进行清理,虚增固定资产价值。
(三)固定资产用途转换界线不清。由于国家对政府机关及事业单位国有资产在产权登记、权属划转等方面有严格的规定,事业单位应严格区分经营性与非经营性固定资产,以适应不同性质资产所应遵循的法律规定。但由于个别事业单位固定资产管理混乱及工作人员的工作疏忽,使得事业单位固定资产未严格区别经营与非经营性质,在办理产权登记、Y产权属转移等过程中未能选择正确的法律条文,极易导致事业单位国有资产被恶意侵占,同时也给事业单位增加法律风险。
(四)固定资产管理没有使用现代的固定资产管理软件。新制度规定:事业单位购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件,应当作为无形资产核算。随着计算机技术的飞速发展,对于固定资产管理,应该使用更加先进的资产管理软件。但由于某些单位管理技术手段更新缓慢,固定资产管理系统没有设置无形资产,而财务部门根据新制度作为无形资产核算,这样造成两部门对同一资产做出不同的分类,限于固定资产管理涉及部门的复杂性,相关的关系部门不够协调统一,固定资产的财和物两套管理系统各自孤立,各类别的固定资产存在差异,加上管理中存在数据处理不及时,造成固定资产账和实物账无法核对。
四、完善新制度下事业单位固定资产管理的措施
(一)提升固定资产管理人员综合业务水平。一是建议事业单位聘请大学教授、财政部门工作人员就新事业单位会计制度及固定资产管理等内容进行培训,并通过考试、竞答等方式巩固财务人员及资产管理人员学习成果。二是通过建立固定资产管理业绩考核机制,给予资产管理人员精神与物质方面的奖励,以鼓励其严格按照新制度下固定资产管理工作规范。三是督促事业单位各部门积极配合财务或资产管理部门工作,将固定资产购置、存放地点、报废等情况及时与财务部门实现信息共享,以保证固定资产账实相符。
(二)强化固定资产管理意识。在事业单位的固定资产管理中,要强化管理者对固定资产管理意识,要充分认识到固定资产管理工作对公共服务工作的保障和积极的推动作用,管理者要起到良好的示范作用,在思想和意识上高度重视事业单位固定资产管理工作,并落实到行动上,依据事业单位实际发展状况,建立和健全有关固定资产管理的相关制度规章,以此推动事业单位的固定资产得到良好的管理。
(三)加强事业单位固定资产日常监督。一是事业单位应建立内部会计控制制度,对固定资产采购申请、询价、审批、报废处置等流程设置风险控制点,以降低事业单位工作人员利用资产管理漏洞侵吞国有资产行为发生的机率。二是加强内部审计,对事业单位内部会计控制制度设计、执行情况进行日常监督,保证事业单位各科室及工作人员能够严格执行内部控制制度及资产管理办法,以督促事业单位提高资产管理水平,保证资产安全、完整。
(四)建立健全事业单位内部固定资产管理制度。建议事业单位根据固定资产规格、型号及使用情况设计固定资产管理办法,管理办法应包括资产购置、使用管理、报废处置等流程,制定详细的固定资产盘点制度,督促资产管理部门积极开展定期、不定期资产盘点,保证资产账实相符。同时,应对固定资产管理、财务及资产使用部门管理职责进行详细规定,避免各部门因制度漏洞互相推诿。
(五)加快固定资产的信息化管理。随着信息化时代的发展,事业单位应建立固定资产管理信息化系统,实行网络化管理,实现资产管理部门、财务部门、使用部门网络一体化,使各部门实现信息共享,提高固定资产的流动性,避免固定资产重复购置、闲置,从而提高利用效率。为了适应新会计制度的要求,必须加强固定资产管理人员和财务人员的培训,提高道德水平和业务能力,促使他们尽快转变思维模式,掌握和熟练新会计制度的内容。同时还要对相关人员进行信息化管理系统的培训,使其能够熟练操作信息化管理系统,提高资产管理效率。
固定资产管理概述范文6
关键词:固定资产;管理模式;管理特点
中图分类号:C9
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)19-0080-01
1 固定资产概述
固定资产是企业用于生产商品或提供劳务,出租给他人,或为了行政管理目的而持有的,预计使用年限超过一年的具有实物形态的资产。企业进行固定资产管理,完善固定资产管理模式,不仅是企业财务管理的要求,同时是我国发展绿色低碳经济,优化资源配置的要求。固定资产在企业中一般是以生产设备、工艺等方式存在的,完善固定资产的管理模式,是企业管理工作的重点。但是现有的大多数企业的固定资产管理模式无论是管理效率还是管理质量,都达不到信息化时代企业的经营管理的需求,因此,国家在2001年以来,连续颁布了《企业会计制度》及有关固定资产的新准则,新制度,保证我国企业固定资产管理所依据的会计准则与国际接轨,同时,我们必须对现有的企业固定资产管理模式进行完善,改良,保证其发展符合企业经营的需求。
要完善固定资产的管理模式,必须对固定资产管理的特点进行深入了解,企业固定资产管理特点有以下两个方面:
第一,固定资产会计核算的特点,对于企业来说,固定资产一般是保证其生产经营顺利进行的生产设备设施等,单位价值较大,固定资产增减的会计核算方法较多,如固定资产增加可以计入融资租入、更新改造等,会计核算较为复杂。会计准则中,一般以折旧为其价值转移的会计核算方式,折旧方法选定后不得随意变更。
第二,固定资产的管理特点,固定资产的管理贯穿企业的生产运营的始终,覆盖了企业生产经营流程中的各个环节,相关部门必须进行合力管理。另一方面,固定资产的管理的技术性较强,因为其在企业生产运营中的重要地位,固定资产管理需要技术能力强,责任心强的专职人员进行管理。
2 企业现有的固定资产管理模式的弊端
(1)管理方式的落后。在企业传统的固定资产管理模式中,参与企业固定资产管理工作的主要是资产管理部门、使用部门和财务部门,多数企业对企业固定资产的管理主要依赖财务软件中的固定资产模块,固定资产的管理流程为,资产管理部门建立固定资产台账,记录其具体的使用情况,在每月的月末向财务部上报资产状态表,财务部根据基础数据进行财务处理,在期末组织企业固定资产的盘点,固定资产使用部门对本部门的固定资产进行日常的使用维护和保管工作。
在此种管理方式下,首先资产管理部门的工作量较大,因为资产的盘点工作主要依靠人工方式。财务部门为了制作后期的数据统计和报表,其工作量也较大,而且在固定资产的盘点过程中容易出现资产归属不明,固定资产账实不符等,同时因为盘点周期较长,财务部门无法了解企业固定资产的动态变化情况,无法向企业的管理决策层提供准确的固定资产会计信息。
(2)企业固定资产管理意识淡薄,在企业正常的生产运营过程中,企业一般对固定资产的管理只是简单的理解为其投资管理部分,对于其购置和管理工作不能同时予以重视,因而造成了企业固定资产不能优化配置,在企业的经营运作的过程中,经常会出现固定资产不必要的浪费。
同时,在资产的购置上面,企业往往在购置之前对企业的具体情况不进行相关的决策分析,不对固定资产做有效的事前监控,财务部门在做财务的年度预算的时候,对于固定资产的整体把握性差,预算编制随意,在生产经营过程中,固定资产使用部门缺什么配什么,造成资源浪费。企业在购置计划中,对于相关的审批流程不予重视,固定资产购置经常会出现盲目性和随意性。如有的企业在进行固定资产的采购时,既不进行事前规划决策分析,同时也不明确固定资产采购的责任人,使得固定资产的采购配置活动效率低下。
(3)企业固定资产的管理控制不到位。企业固定资产的管理和控制工作,是有效的利用固定资产资源,提高企业经营效益的重点。但是,在我国传统的企业固定资产管理模式下,企业固定资产的管理控制不到位,主要表现在以下几个方面:第一,固定资产使用管理制度的缺乏,在传统的企业固定资产的管理过程中,固定资产的使用部门,管理部门和财务部门各自为政,缺乏沟通,在管理部门将规定资产交付给使用部门后,对其使用缺乏管理制度的约束,忽视资产的具体使用情况,导致固定资产经常会出现闲置甚至丢失。同时因为没有相应的使用管理制度,经常会出现固定资产的报废处置较为随意,企业各个部门之间为了进行攀比,随意进行固定资产的报废和重新购置,造成资源的浪费。第二,固定资产的内部控制制度的缺乏,企业在进行固定资产的内部控制上缺乏有效的控制制度,不利于固定资产的管理,如企业在进行固定资产管理中责任人的权责不清,固定资产没有专职人员管理等。
3 企业固定资产管理模式的发展方向的思考
第一,固定资产的信息化管理。我国信息化经济的发展,为我国企业的固定资产管理提供了新的方式。在企业的固定资产管理中,可以采用在超市系统较为盛行的条码技术,打造固定资产的条码系统管理工程。具体措施是,对于企业固定资产采用条码管理,以条形码记录企业的固定
资产从购置到报废的全过程,具体包括资产购置,资产使用,资产维护,资产报废。企业固定资产管理部门利用条码系统对接财务部门,财务部门根据系统设计固定资产的自动计提折旧,提高固定资产计提折旧的效率,同时可以利用手持设备,进行企业固定资产的盘点,提高盘点的工作效率。最终将企业固定资产条码管理系统与企业ERP系统进行对接,保证企业的管理决策层可以对固定资产情况进行动态的掌握,有效提升企业固定资产的使用效率,节约管理工作中的人力物力财力损耗,优化企业的资源配置。
第二,管理制度和操作流程的规范化,对于企业的固定资产要进行动态管理,实时监管,为了有效发挥企业固定资产的效用,必须严格固定资产的管理制度,规范固定资产管理的操作流程,企业要统一制定固定资产管理制度,对固定资产实施统一领导,分级负责,严格企业固定资产的责任人制度。保证在固定资产管理中无盲区。制定固定资产的购置,转移和报废的标准,防止企业固定资产的随意处置。
4 总结
固定资产的管理是企业生产经营管理的重要组成部分,由于企业的固定资产的多样性,管理工作会日趋艰巨,在进行企业固定资产管理中,我们一定要提高管理意识,规范管理制度,同时加强内部控制,结合外部环境变化对管理工作进行动态调整,保证企业的固定资产管理工作顺利进行,对企业的经营效率和市场竞争能力实现有效提升。
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