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固定资产动态管理范文1
关键词：地震台站 资产管理
山东省地震局下属台站共26个，台站现有固定资产大部分由省局统一政府采购，随即办理相关调拨手续，少数资产为台站自购资产，所有资产均需双方在固定资产明细账中登记。对于台站报废资产，经省局批准后，省要与台站同时核减资产，以保证台站资产账面价值与省局资产管理信息系统站资产数额一致。目前的管理方式在理论上较为有效，但在实际操作过程中却出现了很多问题。本文将以调拨资产为例，对资产管理实际应用过程中出现的问题进行阐述。
一、省局向下属台站调拨资产过程中存在的问题
（一）台站上报政府采购计划与实际采购商品不符
山东省地震局下属各台站每季度上报一次政府采购计划，经省局财务联席会通过后，由省局发展与财务处统一进行政府采购，然而现实中却存在省局采购资产与台站上报采购计划不一致的现象。虽然这种采购计划变更在绝大部分情况下并无大碍，但不排除部分特殊资产更改配置或型号后无法达到台站要求的水平，很可能对正常工作产生影响。
（二）入库单填写重复
由于采购资产时，发票与实物到达时间不一致，省局发展与财务处入库时，在货物到达时或发票到达时填写入库单。当集中采购资产较多时，很容易出现重复填写入库单的情况。
（三）调拨单填写不规范
省局集中采购的资产在向下属台站调拨时，必须填写规范的调拨单。调拨单中包含资产名称、规格型号、价值、调入单位、经办人、制单人和分管领导签字等信息。然而，日常工作中却存在很多问题，例如未填写调拨日期，将不利于查找、核对资产；未填写资产价值，使得调入单位无法入账；未填写资产领用人，使得资产管理责任无法追究；未填写资产规格、型号，容易造成同类资产不同型号之间的混淆。
（四）调拨单管理方式不到位
当资产领用人领取资产时，省局一般将向领用人提供调拨单，作为调入单位增加固定资产的凭据。然而，省局目前普遍采用的方法为在资产领用时只签字并办理相关手续，领取资产但不提供调拨单；待年底决算时再统一由发展与财务处将一年的调拨单交至各台站。这种做法存在较多不足：（1）资产实际调拨时，省局已将资产转移至台站管理，而台站因未收到调拨单而并未记入固定资产账，导致省局与台站资产账不符。（2）省局年底一次性统计调拨单的做法，由于年终工作量较大，容易造成单据的缺失。若调入台站对本单位全年资产实物增加的情况不了解，仅凭省局提供的调拨单入账，可能造成国有资产的流失。
（五）领用人资产管理意识不强
资产领用人从省局领取资产和调拨单时，未及时将调拨单交至调入台站财务室入账。一段时间之后，调拨单一旦丢失，将造成省局与台站账不符的情况。即资产领用人未能意识到原始单据对于财务工作的重要性。
（六）资产领用后变更使用单位而未向省局备案
资产与调拨单一并在调入台站入账后的使用过程中，可能发生资产实物再次转移至其他台站使用的情况，但账目仍在原始调入台站处管理，造成了账实不符。出现这种情况后，应及时向省局备案，省局将资产调至实际使用单位，同时调整初始调入单位的资产账，以此保证固定资产的账实相符。
（七）达到报废年限的资产未及时清理
当台站资产达到报废年限时，台站未及时上报省局申请报废，而是待报废资产达到一定数额时一并报告申请报废。此种做法一方面由于申请报废金额过大，省局需更高级主管部门审批，历经时间过长；另一方面由于资产实际报废时未进行报批，待日后报批时可能已发生资产丢失，从而无法考证。
二、省局向下属台站调拨资产流转环节的管理措施
（一）上报政府采购计划
台站在每季度上报政府采购时，应及时与省局发展与财务处沟通，将单位需求向上级主管部门详细说明，避免发生资源的浪费。上报时需要注明使用需求、使用条件、使用日期等。如有需要，台站还应时时联系省局以咨询采购情况。
（二）购买入库
根据中国地震局2013年3月份召开的资产管理培训班要求，此次培训之后将由网页版资产管理信息系统取代原单机版。新资产管理软件可实现联机管理，各级主管部门可随时登陆系统查看下属单位资产管理情况，便于各项业务工作的开展，既提高工作效率，又有利于监督和控制。在新资产管理信息系统下，应在资产购买后第一时间录入卡片，并核对实物是否与采购计划相符。原则上应要求所购买资产的发票与货物同时到达，但在实际工作中可能难以实现，但均应在实物到达时入库，并在购入时统一存放于局物资仓库。应打印所有新增卡片作为入库单存档，并要求经办人在新增卡片上签字。具体操作为登陆系统后，选择“配置管理”选项下的“资产卡片新建”，统一存放于局物资仓库。
（三）调拨登记
固定资产动态管理范文2
关键词 医院国有资产管理 固定资产 清查与核算
一、前言
考虑到医院的特殊性，在医院国有资产管理过程中，加强固定资产清查及核算是提高医院国有资产管理效果的关键。基于对医院国有资产管理现状的了解，医院的国有资产管理应具体从建立固定资产台帐、对固定资产进行定期核对以及对固定资产价值进行准确核算等方面入手，确保医院国有资产管理中固定资产清查核算取得实效。为此，我们应立足医院国有资产管理实际，认真分析医院国有资产管理特点，从医院国有资产管理实际出发，采取上述措施，保证医院国有资产管理中的固定资产管理达到预期目标，提高医院固定资产管理实效。
二、医院国有资产管理中，应根据固定资产的实际情况建立固定资产台帐
在医院国有资产中，固定资产所占比例较高，要想实现对固定资产的有效清查及核算，就要对医院固定资产的种类及数量有所掌握。根据医院国有资产管理特点，建立固定资产台帐是有效措施，具体应从以下几个方面入手：
（一）对医院固定资产进行合理分类
考虑到医院国有资产中固定资产比例较高的特点，以及医院固定资产种类及数量较多的现状，在医院固定资产清查及核算过程中，为了提高清查与核算的准确性，应对固定资产进行合理分类，并根据固定资产的类别划分管理重要性，保证核心资产能够得到优先管理，提高医院固定资产管理的实效性，保证医院固定资产清查和核算的准确性。
（二）认真核对每种固定资产的具体数量和变化情况
对固定资产进行合理分类之后，就要对每一种固定资产的具体数量和变化情况进行分析，掌握固定资产的总体数量和具体变化情况，便于固定资产清查及核算工作的开展，以提高固定资产清查及核算的准确性。按照医院国有资产管理实际，在具体数量和变化情况的核查中，应做好固定资产的信息登记，保证信息登记的完整性。
（三）建立完整的固定资产登记台帐，对台帐进行核查
为了提高医院固定资产管理质量，实现对医院固定资产的全面登记，保证医院的固定资产管理能够做到种类清楚数量明白。应根据医院固定资产的管理实际，建立完整的固定资产登记台帐，将掌握的固定资产种类及数量等信息登记在固定资产台帐上，并定期对台帐进行更新，保证固定资产台帐能够得到及时更新。
三、医院国有资产管理中，应按照台帐对固定资产进行定期核对
结合医院国有资产管理实际，在医院国有资产管理过程中，不但要建立完整的固定资产台帐，还要定期对固定资产台帐中的实物进行核对，保证固定资产台帐能够做到与实物一一对应。具体应从以下几个方面入手：
（一）对固定资产台帐进行及时更新，保证台帐登记的准确性
由于医院的固定资产在一段时间后会进行更新，所以医院的固定资产台帐在建立之后需要定期进行更新，保证医院更新后的固定资产数据能够纳入到台帐中，使固定资产台帐登记的准确性能够满足实际需要，达到提高固定资产台帐管理有效性的目的。由此可见，对固定资产台帐进行及时更新十分重要，以达到最大程度提高台帐登记的准确性。
（二）定期开展固定资产实物清查工作，检验固定资产是否与台帐一致
除了要对固定资产台帐进行及时更新之外，还要根据医院的国有资产管理实际，对固定资产实物进行全面清查，检查固定资产实物是否与台帐相一致。对于台帐中所没有登记的固定资产，要及时补录到台帐中，对于台帐中存在而在实际中实物已经不存在的，应在台帐中将其消除，保证固定资产台帐信息的准确性和完整性达到预期目标。
（三）建立固定资产管理动态数据库，实现固定资产信息的动态控制
为了提高医院固定资产管理的有效性，应根据医院国有资产管理的实际需要，建立固定资产管理动态数据库。在数据库中对固定资产信息进行及时更新，形成动态管理系统，保证固定资产信息的动态控制能够达到规定要求，提高固定资产信息的动态控制效果。所以，建立固定资产管理动态数据库，是提高医院固定资产管理质量重要方法。
四、医院国有资产管理中，应对固定资产的价值进行准确核算
在医院国有资产管理中，固定资产的价值是随着年限不断变化的，要想提高固定资产清查和核算质量，就要掌握固定资产的估值变化情况，在具体的固定资产清查与核算中，对固定资产进行正确估值。具体应从以下几个方面入手：
（一）根据固定资产的种类找准固定资产估值标准
在固定资产折旧价值计算过程中，固定资产价值估值标准的选择是关键。结合医院国有资产管理的特殊性，以及医院国有资产管理实际，在固定资产价值核算过程中，应根据医院固定资产的种类选择相对应的资产估值标准，保证所选择的标准能够符合医院实际需要，以提高固定资产估值的准确性，保证固定资产估值达到管理要求。
（二）按照固定资产的年限有效核算固定资产的价值
在医院固定资产估值过程中，根据年限进行固定资产折旧计算是重要手段。在此过程中，根据固定资产的实际使用年限，以及医院的整体使用要求，按照年限要求进行固定资产折旧价值计算，对医院固定资产价值核算具有重要意义。所以，在具体的固定资产核算过程中，应根据固定资产的年限进行有效核算。
（三）对固定资产的价值核算进行检验，提高核算准确性
在固定资产价值核算过程中，为了提高价值核算的准确性，需要对固定资产核算结果进行检验。具体应抽取固定资产估值报告，对整个计算过程和计算结果进行复核，以此检验核算的准确性是否达标，对于不达标的核算结果进行及时调整和重新核算，以此保证固定资产核算的准确性。
五、结论
在医院国有资产管理过程中，加强固定资产清查及核算是提高医院国有资产管理效果的关键。基于对医院国有资产管理现状的了解，医院的国有资产管理应具体从建立固定资产台帐、对固定资产进行定期核对以及对固定资产价值进行准确核算等方面入手，确保医院国有资产管理中固定资产清查核算取得实效。为此，我们应立足医院国有资产管理实际，认真分析医院国有资产管理特点，从医院国有资产管理实际出发，采取上述措施，保证医院国有资产管理中的固定资产管理达到预期目标。
（作者单位为山东省文登整骨医院）
参考文献
[1] 史秀芸.浅谈医院固定资产的管理[J].求医问药（下），2015（03）：27-28.
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[4] 崔雁.医院固定资产内部控制的现状与对策[J].中国卫生产业，2015（12）： 55-56.
固定资产动态管理范文3
关键词：企业单位；固定资产管理；问题对策
一提到企业，人们的第一思维就是货源的稳定、生产的安全、销售的通畅、经营循环的顺利，很少有人会同时考虑固定资产管理的科学与规范。这也是造成固定资产管理混乱的主要原因之一。本人通过多年的工作经历与肤浅的社会观察，想从固定资产管理的内容说起，对固定资产管理过程存在的不足以及优化措施谈谈个人的看法。
一、企业固定资产管理的内容
很简单，固定资产管理应该体现其从投入到其寿终正寝的整个运行轨迹。即固定资产的请购、审批、购置、验收、使用、维护、核算、出租出借、报废、处置等过程。这也是由于固定资产使用时间长、投资大并且是一次性、价值高并分期补充等特点决定的，因此一旦管理不善，损失将远远超于存货等流动资产。
二、多数企业固定资产管理存在的一些不足
我们可以想象，固定资产在企业活动的时间之长、环节之多，所以管理必然存在许多不妥之处，本人通过总结归纳如下，仅供参考：
1.认识不够深刻
多数企业，包括领导在内，对固定资产管理不够重视，多年的习惯已经养成了“重钱轻物”、“重投入轻管理”。因此后面的在人员配置上、岗位设置上、投入上都存在一些随意性与盲目性，这为后续固定资产管理埋下了隐患。影响着企业整体资源的配置与优化，进而阻碍了企业发展的后劲。
2.请购与审批管理不严
由于许多企业对自己的“家底”摸不清，哪些设备“在用”，哪些设备“待用”，哪些设备“能用”分不清，许多基层为了自身的利益而主观地进行申请，审核过程中缺乏调剂阶段，审批过程中又带有人为色彩，这样也是重复购置，浪费资源的重要因素之一。
3.验收入库不规范
设备应该先验收入库，之后再付款，部门再支领，这是最基本常识。可是有的企业设备购入后直接进入车间使用，也不存在试车阶段，并且缺乏对工人以及技术人员的培训以及技术指导。这种本末倒置的固定资产购入方式在许多企业中存在，这样会导致在付款上容易产生纠纷，在今后厂家的技术培训与指导上产生矛盾，这样不但影响企业的生产，也影响企业对外之间的关系合作。
4.使用与维修缺乏安全保障
由于前面说过，由于缺乏人工培训与技术指导，再加上维护与保养的不及时，以及人员责任心不强等因素，导致设备使用不当，使设备的使用效率不高，并提前进入了“衰老期”，这样势必增加了不良资产，缩短了设备的使用周期。
5.日常基础工作管理不善
首先是在固定资产购入阶段，卡片的建立与账务处理不一致，导致后期账实不符。其次在使用过程中，设备的内部转移，记录不全面以及不详细。对外捐赠或者出租出借乃至后期的报废处理不规范，随意性强，这些都影响了固定资产的完整性，最后盘点与清查不及时也是导致固定资产管理不善的重要原因。6.固定资产核算陈旧许多企业的旧房屋不进行固定资产清理，不进行加上折旧，仍然采用直线均摊；新建的在建工程由于一些原因不能及时竣工结算，导致固定资产核算不准确；技术先进的设备不进行减值测试，这样虚增固定资产，导致固定资产隐形流失；调账不及时，导致固定资产账实不符。
三、如何提高企业固定资产管理水平
针对上述工作中的实际问题，回避与漠然是工作不负责任的表现，解决与完善才是最终的目的，也是我们财务管理者的职责，下面我结合自身工作经验谈谈个人意见：1.完善管理制度我们知道，有完善的制度，管理才能规范。所以首先固定资产管理制度一定要完善。修改与更新一些年久已经不适应的旧制度。如按照新的会计准则，应该将固定资产的处理、报废重新修订；重新制定高耗能低产出的隐患大、危害严重的淘汰设备制度；完善固定资产的出租出借跟踪管理制度。2.规范管理模式再好的制度关键在于落实与管理，否则制度将成为“废纸”。首先要强化制度的执行，在执行过程中一视同仁，对事不对人，这是制度落实的关键。其次责任要到人，就是说“谁的责任谁承担”，“谁签字谁负责”。最后在管理中要强调固定资产的每个阶段运行都必须有制度加以相匹配，有措施与手段加以跟踪，在这里手段也包括有效的激励机制，措施也包括罚金与刑事责任。3.用动态信息平台管理固定资产计算机的简单程序不是真正的动态管理平台，真正数据库动态管理平台要将整个企业固定资产包括每个固定资产的动态运行全部展示在信息的需要者与使用者面前，让数据的使用者一目了然地掌握每个固定资产从入账购入到出账处置。另外将会计电算化软件镶嵌进来，让动态信息平台全面、系统、有效地分析固定资产的使用率，这样有助于固定资产效率的提高。平台的设置有助于监督的透明，公平的竞争，更有助于部门之间的相互协作与监督，以此体现“实物管理、价值管理、使用管理”三个层面的相互统一与协调。
四、结束语
面对复杂的市场经济需求，企业应该不断地改变内部环境以适应外部环境的需要，做为企业生产经营的物质保障——固定资产，我们要给予高度的重视，确保固定资产的安全与完整，提高使用率与周转率，优化固定资产的现有资源与潜在资源是我们的责任与义务，我们责无旁贷。
作者:朱志强 单位:市东升炭素有限公司
参考文献:
[1]边赵亮.论国有企业固定资产管理过程中的问题及对策[J].科技与企业，2013，（15）：68.
[2]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界：学术版，2013，（2）：68-69.
固定资产动态管理范文4
（青岛市城阳区第二人民医院 山东·青岛）
摘 要：随着医院规模的不断扩大和新医改的推广和深化，医院购置固定资产数量增大，价值增加。传统的固定资产管理方法与之脱节，而采用建立在计算机信息技术基础上的条形码固定资产管理方法，能够提供动态化、科学化的管理模式，更好地为医院建设服务，保障医院资产完备。本文从分析医院固定资产重要性入手，强调了建立条形码管理方式的重要性，且从运用该技术的基础上对医院固定资产管理提出了相应的建设意见。
关键词 ：公立医院；条形码系统；固定资产管理
一、医院固定资产的重要性
固定资产对于医院的发展至关重要，首先它是保证医院生存和经营的物质基础，一方面它直接反映了医院规模的大小，另一方面它决定了医院的医疗服务设施和运营发展状况。其次，固定资产是医院进行实验教学，医学研究和公共服务的保障，是医院医疗服务水平和经营发展能力的表现。因此医院的固定资产需要进行科学而又规范化的管理和运营，以保障固定资产的保值和升值，在增强医院自身经济能力的基础上，为更优质的医疗服务提供保障，更有效的提升医院的核心竞争能力。
我国的绝大部分医院都带有公立的性质，医院资产无论财政投入还是自有资金获得，其资产所有者是国家，因此应当对医院固定资产妥善管理与保护。另一方面，保持医院固定资产的保值和增值对于维护国有资产的发展，保障国家财产的安全有着重要的意义，而且医院固定资产的良好经营对于国家医疗补贴和医疗财政政策的落实更是有着不可忽视的重要影响。随着我国医疗体系的不断发展，医院的规模迅速扩大，对于医院固定资产的管理难度也呈指数型增加，因此，完善我国医院固定资产管理体系，更好的提升医疗服务水平在现阶段更是当务之急，它不仅保证了我国公立医院固定资产的保值增值，也维护我国医疗卫生改革的成果，使医院能提供更为优质的医疗卫生服务。
二、现阶段医院固定资产管理中存在的问题
随着人民生活水平的提高和生活质量的改善，人们越来越多的关注自身的健康问题，快速增长的医疗卫生服务需求是我国医院发展的重大机遇也是重要挑战。但是盲目的规模扩张给我国医院的经营发展带来了很多管理上的难题，陈旧的固定资产管理模式已经不能满足和适应如此规模庞大的现代化医院的管理，传统的管理思想和管理方法在实际操作中遇到了很多问题。
首先，大量的先进医疗设备和办公用品没有进行登记，没有依托先进的信息化系统进行统一的管理和跟踪服务，由此给设备的使用和维修带来了一定的困难。其次，医院的账目，医院资产卡和实际资产状况严重不符，对于原始的设备调配，使用和检修并没有进行及时的历史记录。第三，固定资产的管理和财务部门的登记之间的联系脱节，没有科学的管理服务平台进行良好的沟通和协调，导致账面登记与实物资产不符。第四，巨大的固定资产在进行定期核算时，由于没有信息化系统的帮助，使得工作难度较大，清查效率低，而且结果不准确。最后，不准确的账面信息和固定资产数据使得固定资产存在着重复购置，闲置和流失等问题，同样影响医院成本管理系统的核算的准确性，导致医院经营发展决策的失误。
三、固定资产管理中运用条形码技术的优势
在固定资产管理应用条码技术，通过将信息用条码的方式显示出来，进而能够转换成电脑可识别的数据资料，由此来方便数据的采集和管理，并将整理的数据统一形成固定资产管理系统数据库。将这种技术的应用于医院的固定资产管理实践，不仅可以方便管理环节和流程，更能提高管理的科学性和准确性。
1．条码介质信息为医院固定资产管理决策提供依据
通过条码技术建立的固定资产管理系统能够将各固定资产清晰、准确的反映到计算机网络中，并且能够实现医院各部门的统一协调使用，保证了医院的固定资产核算和管理的有效性，同时为医院管理者提供了良好的参考信息。更进一步的说固定资产管理系统对于协调各部门之间的工作，明确部门职能和管理权限，降低管理成本有着重要的作用。信息化的操作使得各部门能够在管理平台上进行更好的沟通和交流，相互监督工作的进行和资产的保护。而且信息化的固定资产管理系统能够准确安排机器设备的使用调配、维护检修和报废等流程，是形成科学、准确的财务报表的基础，保障医院的成本管理的根本，同时对于管理者动态准确的了解医院的固定资产状况和经营发展状况，并做出相应的管理决策有着重要的意义。
2．条码介质信息帮助实现设备全过程跟踪管理
条码介质的使用仅需要在医院固定资产购入时，在资产设备上粘贴条码，通过相应的设备进行扫描录入到电脑中，并整合进入固定资产管理信息系统，在以后的实际工作中，不论是调配还是检修，仅需要对条码进行扫描跟踪即可。这样的条码管理方式，实现了对固定资产从开始购人直至报废淘汰的全程跟踪，保证固定资产核算的准确性，避免了重复计算，遗漏计算等问题，并且可以通过警报设置，实现错误核算的纠错报警功能，确保固定资产初始数据的准确真实。在条码录入的信息中不仅对固定资产的种类、编号及规格进行了详细的记录，更对管理部门，用途和使用部门的信息进行了动态监控，这样的全程跟踪和自动报警功能，对于解决医院固定资产的管理混乱问题有着很大的帮助。
3．可有效降低盘点的错误率
在固定资产管理中使用条形码技术的另一个优势在于可以有效的降低资产盘点错误率，提高盘点效率。固定资产的盘点无疑是管理中不可或缺的重要部分，条形码管理技术实现了手持数据终端的使用，能够实现在盘点现场就对资产进行录入和管理，并随时可以查询与库存信息是否相符，同时，手持终端的使用省去了输入信息的繁琐步骤，提高正确率的同时节省时间，简化了财务报表的形成，实现了数字化管理。由原始的耗费大量人力的盘点工作，转变成信息化、数字化处理体统；解放人力，在轻松完成工作的同时提高整体效率。数据统计，基本可以将差错率从10%降低到1%，实现自动比对、自动汇总与纠错。
4．方便科室查询，杜绝“小而全”
采用条形码管理系统能够实现全医院各个科室处于同一局域网中，在同一个系统中进行数据更新与处理。每个科室可以实时看到自己所拥有的固定资产，以便合理使用和及时调配。另外，医院整体也便于监控每个科室的使用情况，避免了各部门忽略资产成本一味追求“齐全”的现象，增加了资产使用效率，提高科室效益。
四、对建设基于条形码技术固定资产管理的建议
1．推进资产管理信息化建设
考虑到医院配备的固定资产种类繁多，涉及的方面较为广泛且每种类型的价值差异大，且每个科室的需求不尽相同；因此建立完善的固定资产管理系统要从医院自身的实际情况出发，建立财务部门、资产归口管理部门、使用科室“三账一卡（码）”制度；以保证财务部门有账可查，资产归口管理部门帐卡相符，使用科室帐卡相对。配合该制度应当引进并建立完善的条形码技术，为医院的固定资产管理提供实时更新的动态化数字化管理系统，以实现对资产从购入到报废整个生命过程的各阶段严格控制与监控，促进资产管理工作的规范化与科学化。建立条形码管理系统的筹备，需要医院对现有的固定资产首先进行清点与盘查，为每类资产编制不同的条形码号，打印条形码标签，做到每一个资产都拥有能够识别的唯一代码，及时反馈与更新资产动向，建立完备的动态资产管理数据库。
2．强化各科室管理意识，落实固定资产动态管理
固定资产的使用还是要归结到每个科室，因此要规范各科室的使用情况。建立固定资产的考核流程和指标，将考核结果纳入科室绩效考核。在规范条形码管理使用的同时，要求每个基础科室要建立自己的固定资产管理档案，按照医院的统一要求进行至少每月一次的定期盘查、审核。对每一次资产调配、使用、损坏保修等都要记录在案，以便日后查询使用，且能够对自己科室的资产做到心中有数。另一方面，医院要定期对各科室的资产管理人员进行培训，强调资产管理的重要性，从医院整体利益出发落脚到个人利益问题，对相关人员逐步引导，强化管理意识，提高管理水平，同时也要培训一定的管理技能。通过落实一系列措施，医院的固定资产管理实现责任明确、条理清楚、信息共享，减少了内部控制风险，有效提高工作效率。
3．健全管理机构，明确职能分工
医院要建立“统一领导、综合监管、归口管理、分级负责、责任到人”的固定资产管理原则。分工明确要求，例如固定资产管理领导小组要负责对购进的大型设备报告进行可行性分析、裁定申购计划等。财务科室对固定资产实行专人专账，负责账务管理及资产核查、科室资产考核等日常工作，按月进行总账明细账对账，及时掌握未达等各种事项造成暂时性的账目不平。督查审计部门负责监督合同的订立、执行及资产的管理、考核等。资产对口管理部门（总务科、设备科、网络办）负责设备日常购置、调剂、协调日常维修等工作。
加强固定资产管理，提高资产利用率是保持医院继续发展的有效途径。建立在计算机网络技术基础上的条形码固定资产管理系统，能够有效解决传统固定资产方法中卡、账与实物不相符的问题，提高资产利用率，节省管理人力成本；能够划清职责，明确到人；能够充分发挥固定资产最大的经济效益和使用效率，更好地为医院发展服务。
参考文献
1．赵冬梅，条形码在石油销售企业固定资产管理中的应用，财经界，2010（3）．
2．王磊．浅议固定资产条形码管理系统在企业资产管理中的作用．财政监督，2008（14）．
固定资产动态管理范文5
【关键词】 石油企业集团;固定资产;动态管理
石油企业集团是国民经济重要的支柱产业,随着我国经济体制改革的渐次推进和逐步深化,石油企业集团逐步推向市场,面临着自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的新趋势,加强内部财务管理已成为石油企业集团的共识。石油企业集团的固定资产管理虽然建立了比较健全的管理制度,形成了比较规范、系统的管理方法,但在具体实践过程中尚未得到足够的规范和控制。石油企业集团加强固定资产统一管理的意义不仅在于大幅度提高资产的使用效率,降低成本,而且可以通过资产管理提升企业形象,促进集团内部营销、投资等方面有效的规范和改善。
一、石油企业集团固定资产管理现状
(一)考核体系不健全,资产管理松散
集团内部对下级公司考核主要是纵向考核即分专业中心考核,如销售板块主要分为五个专业中心,分别为零售管理中心、商业客户中心、物流配送中心、润燃中心、会计核算中心。资产考核主要应在会计核算中心,而会计核算中心事务繁杂,仅靠一名资产管理员工作根本无法到位。其他专业中心对资产的考核仅限于实物管理模块PM与财务模块AM是否一致。上级会计核算中心事实上无法真正考核到下级各专业中心的资产运营状况,因为考核机制不健全,对其他专业中心的约束力度不够,客观上造成了部门之间相互推脱、管理不到位等现象。同时由于反映资产总量、结构等的考核指标内容不够准确,资产账实相符程度、数据更新程度、资产利用合理比例、资产闲置存在问题没有相应的考核指标,考核指标的不完善,导致当前资产管理不能真实反映财务管理状况、资产问题及结构状况,监控的职能不能有效发挥。
(二)资产账实不符,资产清查起不到应有作用
由于上级公司重点考核账务系统之间的对应情况,而账务系统与实物状况的相符情况因为考核难度较大在考核中处于略化状态,资产管理制度得不到有效贯彻和落实。每年例行的资产清查耗费了大量人力、物力、财力,但因种种原因账面迟迟得不到调整。账实不符主要有三种情况:一是账有实无资产,如锅炉,固定资产模块中使用年限25年,加油站配置的均为小型锅炉,至多5年即处在报废状态,供暖效果大为减弱,各片区只有占用其他费用重新配置新锅炉,账面上的锅炉已不是原来的锅炉;二是账无实有资产,账面使用年限已到,作报废处置,资产仍在用;三是由于资产调拨引起的账实不符。
(三)责任主体不明,各职能部门管理相互脱节
石油企业上市以来,集团在全面建立落实各项制度、加强资产管理方面做了大量艰苦细致的工作,固定资产管理工作有了显著的进步,但由于固定资产管理工作本身的复杂性和历史遗留,现有管理体制不完善等因素的制约,固定资产管理制度的执行仍不到位,各专业中心与职能部门之间仍缺乏协调统一。固定资产的购建与运营管理涉及到多个专业中心和职能部门,各个部门职能不同,角度不同,既相互联系,又相互制约,在实际运行过程中,部门之间缺乏很好的配合,事先控制意识不强,存在一定的漏洞和风险。
二、对固定资产实施动态管理是解决其现状的根本途径
针对以上固定资产管理使用过程中存在的问题,笔者认为应从以下几方面加强固定资产管理,做到账账、账卡、账实相符,保证信息完整准确,核算真实,为加强固定资产控制管理提供翔实数据。
(一)健全机制,解决实物资产管理者缺位的问题
通过建立权责清晰、分工明确、互相沟通、紧密配合的资产管理体制,为资产管理各项工作的顺利开展奠定基础。针对石油企业集团资产存放地点分散、资产管理涉及部门多、管理难度大等特点,成立专职或兼职的实物资产管理部门。主要对本企业所使用资产的实物形态进行管理,具体负责存量资产基础数据的管理,并加强与其他资产管理部门的配合,及时掌握和了解实物资产的动态变动情况;全程参与固定资产的投资至处置全过程,投资项目的审批、评估、决算等资产管理工作,参与本单位中长期投资规划、制订资产管理制度,进行资产运营分析;组织存量资产的清查盘点,监督检查、统筹各单位的资产管理,定期对各单位资产管理情况进行通报。使用单元的资产变动需在第一时间向实物资产管理部门申报,由其登记后转至财务及各管理部门,保证资产的变更步调统一,各部门账账、账实相符,维护资产的安全完整和保值增值。
(二)摸清家底,加强固定资产清查盘点工作
由实物资产管理部门牵头,财务部门(负责维护ERP中的AM模块)、资产管理部门(负责维护ERP中的PM模块)、使用部门等相关部门组成清查小组定期不定期地进行盘点。根据盘点结果详细填写盘点报告表,并与AM及PM核对。发现账实不符的,应编制固定资产盘盈、盘亏表,设备使用部门发生变动的,应补办固定资产调拨单,并及时作出报告。固定资产管理部门、使用部门应查明固定资产盘盈、盘亏的原因,包括状态的改变、使用部门的改变等,提出初步处理意见,经有权人批准后作出相应处理。固定资产清查包括房屋建筑物、油品集输设施、运输设备、机器设备及其他设备。此外,还需将土地和在建工程列入清查范围,对盘盈、盘亏的资产进行技术鉴定,按规定程序进行处置,并上传到固定资产管理系统,更新AM和PM系统中的数据,确保固定资产账实相符。清查盘点结束后,实物资产管理部门应整理、汇总清查情况,查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常,并对清查盘点中发现的问题及时查明原因,形成资产清查报告。对于清查中发现的资产内部存放地点或使用人等相关信息发生变化的,要出具“实物资产调整单”,对于盘盈、盘亏的资产,要出具“固定资产盘盈(盘亏)处理单”,履行相关审批程序后,交财务部门进行账务处理。
(三)强化管理,全面建立资产管理档案
根据资产清查结果,同时借助固定资产数据集中核算模块,结合存量固定资产管理的具体需求,将固定资产卡片中的相关内容纳入系统,并将资产使用、管理部门、保管责任人、资产调拨、转移、报废以及实物资产的图片纳入集中核算系统,建立固定资产管理档案,实现统一固定资产账目、统一核算,通过软件实时查询全系统任何一项实物资产的相关数据信息,直接打印资产管理卡片、下载资产图片。固定资产管理档案主要包括各项存量资产的保管责任人、管理承诺书、管理卡片、图片、证照资料、建筑图纸、盘点、报废、毁损情况等资产管理内容,旨在对全部实物资产逐项建立数据和图片档案,将其作为会计资产价值核算的补充和延伸,与会计账簿相辅相成,为固定资产的动态管理提供初始依据。一是整理相关数据及图片,实地测绘制图。对全部固定资产逐项进行实地拍摄、测绘制图、账实核对,并记录各项资产规格型号、数量、品牌等重要信息,将资产的各项信息全部纳入固定资产集中核算信息系统。实地拍摄要做到全局与部分相结合,既包括资产组全貌图片,又包括分类资产图片,还包括单项资产图片。如加油站资产图片音像资料应包括加油站全貌图片、所属加油机图片、单台加油机图片、加油机标签(品牌规格型号)等内容。实地测绘制图指平面投影制图,要标明位置、刻度及比例尺,如加油站测绘制图包括占地面积、房屋、罩棚、加油岛等建筑物投影图、消防通道等虚拟标示图标。二是规范资产管理档案样本。区分不同资产管理单元和资产性质和类别,充分考虑了资产变动、更新及维护等情况,设计加油站资产管理档案、油库资产管理档案和办公资产管理档案等不同的模版,并制订出规范性文件,对资产管理档案编制的方法步骤、各类资产的数据项目内容、图片格式以及图片拍摄方法、测绘制图标准、软件的操作流程等各项具体工作作出了详细的规定,保证资产管理档案内容的规范和格式的统一,建立一套内容翔实、数据准确、直观明了、查阅方便的固定资产电子数据库。三是集团公司对各单位的资产管理档案进行了考核验收和综合评定,对部分单位存在的不足提出了整改建议,并督促落实,确保了固定资产管理档案的编制质量。通过资产管理档案的建立,将资产的会计账目、实物资产明细表、资产实物图片、测绘制图信息和资产管理卡片登记册的相关信息有机地结合起来,保证了资产核算、保管信息的完整、准确和一致。
(四)理顺流程,加强资产的动态管理
实现存量资产的动态管理,首先需要明确实物资产增减变动管理流程,规范固定资产的购建、验收、入账、交付使用、调拨、维修、更新、出租、出借、报废、盘盈、盘亏等事项的审批程序、交接手续、操作流程、各相关部门应提交的核算单据、资料以及核算方法等内容。同时,要求各实物资产管理单元完善实物资产管理台账PM,及时与财务部门的数据AM进行核对。未按要求履行相关审批程序和交接手续的实物资产,不得擅自变动,从而使实物资产的增减变动与财务资产核算实现实时链接,保证固定资产的账实相符。对于新增的资产或低值易耗品必须附验收单,更新的资产必须要有旧资产的处置方式方可付款。设置《废旧资产处置审批表》,经相关部门认证后将处置收入及时交入银行。对于未处置闲置的资产,实物资产部门、财务部门同基建部门共同管理,在处置和调用时须有三方人员签字。其次,严格执行定期全面清查盘点制度,了解资产变动状况,并及时对资产管理数据进行维护、更新。再次,以资产管理档案为依托,建立资产管理档案数据维护、更新制度,将数据的维护和更新作为资产日常管理的一项重要工作来抓。明确管理单元和资产管理员的责任,对变更资产和新增资产及闲置资产每月进行调查,及时补建、更新和维护资产管理档案;对处置资产账面处置与实物处置不同步的,要区别对待、分步进行销账,提足折旧实物资产继续使用的,可对残值先计提减值,待实物处置时再核销账面。在资产的整个运营周期,发生变动均实时拍照归档,不断提高和完善资产管理档案的质量和实用性,保证资产管理档案内容的完整,达到资产动态管理的目标。
(五)经营资产,实行保值增值责任制
对闲置不用或利用率不高的资产制定专门的制度和措施,鼓励并监督合理流动或参与市场经营,通过资产的优化配置,充分挖掘资产的效能,获取相应的经济利益。将资产利用率、资产租赁收入等指标纳入考核范畴。同时对账销案存资产加强后续管理,核定变价收入预算,跟踪监管,避免资产的流失。
(六)强化监督,建立资产绩效考核机制
建立资产运营分析制度,定期对资产运行情况和经营质量进行定量、定性分析,作出真实客观的综合评价,提高资产投资回报率。重点关注加油站的营率分析,准确把握加油站运营情况,及时分析暂时关闭加油站的原因,可以从加油站的销量、年租金支付额、运行费用、差价收入、可研报告销量等多方面进行分析。通过对资产投资和运营质量的分析,构建资产绩效考核机制,将资产管理状况纳入年度考核指标,变纵向考核为纵横结合考核,即对专业中心考核与对分(子)公司考核相结合,上级及同级实物资产管理部门、审计部门、监察部门具体负责资产管理的监督检查工作,检查监督各部门职责履行情况、实物资产的管理情况、资产定期清查制度的落实情况、资产管理档案的管理情况、资产数据的维护和更新情况等内容,每月随机抽点样本,检查账实相符程度,并及时通报检查中发现的问题,奖优罚劣,跟踪整改落实情况。
固定资产管理工作是一项常抓不懈的工作,企业的各级领导必须充分认识到固定资产管理的重要性,明确相关责任人的职责范围,将资产管理责任落实到人,定期考核责任履行情况,对固定资产加强动态管理,使得固定资产管理制度有效、长足地发展。
【参考文献】
[1] 张冬香.如何加强煤炭企业固定资产管理[J].会计之友,2009(10).
固定资产动态管理范文6
一般事业单位固定资产不计提折旧，无法真实反应固定资产实际价值。固定资产的账面价值只能反映其购置时的历史成本，没有反映其实际净值，这样固定资产账面原值与实际净值随着时间推移差距越来越大，致使一些完全失去使用价值或早已不存在的固定资产仍保留在账面上，导致固定资产帐实不符，无法真实反应固定资产实际价值和固定资产的信息及使用情况，也不能体现设备的现有生产能力。事业单位事业收入和经营收入的多少和固定资产损耗与需求程度并不存在对应的比例关系，也就不会使固定资产以及固定基金的数额发生任何变化。固定资产的购置与修缮费用仅仅是与固定资产规模和使用状况密切相关，与单位收入没有因果关系。我们国家的事业单位行业众多，其所担负的各种职能、收入差异也比较大，这就导致不同的单位存在着收入多就多提、收入少就少提修购基金这样一种现象，进而导致修购基金的提取规模、数量不够稳定，偏差也比较大。但为了保证固定资产的更新和维护，又按事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金。而事业单位现在施行的会计制度对修购基金的具体规定并不完善，在实际的工作中，就很容易造成大量的修购基金得不到合理、科学的使用，导致资金的使用效率低下起不到本该有的作用。固定资产具有价值高，使用周期长、坐落地点分散、管理难度大等特点。在实际盘点过程中出现管理人员维修报损不及时，部分固定资产因调出、调入等原因出现无法查找，部分固定资产标签脱落、模糊不清、陈旧等情况，造成统计数据缺漏、混乱。
要增强法律意识，提高思想认识，设置固定资产管理部门，加强管理人员队伍建设，使管理人员具备一定的专业知识和业务能力，使其充分掌握固定资产操作技能和注意事项，避免错误操作导致的资产损坏。固定资产维护均应按操作规范进行，确保资产运转正常，对于技术落后和产能不足的固定资产，可根据情况进行更新改造，提升技术水平和扩大利用率。定期对固定资产进行保养和维护，切实消除安全隐患，从多个方面来保证固定资产效能的有效发挥。把资产管理作为一项重要内容，列入本单位工作目标。大力加强执法检查和监督力度，在履行职责中遵纪守法、廉洁奉公，加大监管力度。加强固定资产管理的目的是不断提升固定资产的使用效能，积极促进固定资产处于良好运行状态。
建立事业单位固定资产管理责任制，制定本单位固定资产管理制度，建立健全固定资产购建、投资、保管、使用、维护、报废、和资产清查制度，至少每年一次对固定资产全面清查，可以及时发现固定资产管理过程中存在的问题，对于清查中发现的固定资产盘盈、盘亏、毁损、丢失、被盗等情况，清查人员应当及时查明原因，追究相关部门和人员的管理责任。建立领导问责制，主要领导负全面责任、部门领导负主要责任、资产使用者负直接责任，实行层层管理、层层负责的责任制，提高资产管理能力，落实管理责任制。明确有关责任人员的职责范围，定期考核责任履行情况，加强固定资产的日常动态管理建立资产管理成效奖惩制度，并把资产管理作为组织考核领导干部政绩与相关责任人业绩的一项内容，促使各单位领导和相关责任人充分认识到国有资产的重要性，实行有效管理，促进事业单位强化内部管理，完善内控制度，建立完善的固定资产管理制度。固定资产管理制度是保障资产有效利用、减少流失和浪费的重要手段。
完善固定资产的购置报批、对外投资、处置报废等流程，简化审批手续，加强固定资产的日常管理，应从购置、领用到报废进行全过程帐、卡、物管理，特别要加强固定资产日常监督，保证会计资料的真实性和完整性。加强使用部门与管理部门的协调配合，保证固定资产审批手续及时，财务核算准确。实现固定资产存量和变量的事前、事中、事后的动态管理，以满足不同层次的管理需要。完善固定资产报表披露信息，保证会计信息真实可靠、内容完整，从各个角度提供固定资产情况。
按照原值和使用年限计提固定资产折旧固定资产折旧是指固定资产在使用过程中由于逐渐损耗而转移的价值。而现行事业单位会计准则、事业单位财务规则并没有要求事业单位提取折旧。事业单位固定资产不计提折，造成固定资产账面所反映出来的价值是固定资产的入账价值，通常情况下与固定资产本身所具备的真实价值相差很远，这就使得资产负债表在会计核算中资产及净资产的价值不能真实体现，只能反映出固定资产与固定基金的原始价值，给固定资产这一会计信息的有效性、真实性造成了很大的影响，致使事业单位的财务信息不详实。应建立固定资产的折旧制度，事业单位固定资产在使用过程中，应增设“累计折旧”科目作为固定资产的备抵科目，固定资产原始价值减去已提折旧额后的差额，是固定资产的净值，反映固定资产的新旧程度、装备水平情况。这样就能够使固定资产的账面价值和实际意义上的价值保持基本的一致，对事业单位固定资产的净资产额以及自身的构成做出一个更客观、真实的反映。
