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数字经济的必要性范文1
关键词：文书档案；数字化管理模式；建立措施
中图分类号：G275.2 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）003-0-01
对于文书档案管理工作而言，建立文书档案数字化管理模式较为重要，也是现代化文书档案管理环节中最为必要的工作。因此，在文书档案管理期间，相关管理人员必须要重视数字化管理模式的建设，提高文书档案管理工作的有效性，为其后续发展奠定坚实基础。
一、建立文书档案数字化管理模式的必要性分析
在现代化经济与技术发展的过程中，数字化技术被应用在各个领域中，为文书档案管理工作带来较多发展机遇。在此类背景下，文书档案管理人员应用现代化数字化技术较为必要，文书档案管理人员可以将信息存储系统作为档案信息载体，进而提升文书档案管理工作水平。目前，在文书档案人员应用现代化数字技术的时候，会对文书档案信息进行扫描、储存，然后建立档案数据库，转变传统的纸张档案储存方式。由于文书档案管理工作较为复杂，具有一定的特殊性特点，传统的纸张储存与管理方式已经不能满足相关管理工作的需求。然而，在应用现代数字化技术之后，可以通过网络系统将文书档案信息储存，并且对其进行有效的保护，避免出现档案信息流失的现象，进而提高了文书档案管理工作效率。在建立现代数字化文书档案管理模式之后，可以有效提高文书档案管理工作效率，增强其发展效果，推进文书档案管理工作的现代化发展。具体表现为以下几点：
第一，建立数字化文书档案管理模式，可以促进现代信息的交流，提高文书档案信息利用效率。主要因为数字化技术可以加强各个领域的交流，文书档案管理人员能够快速的找到文书档案管理工作方式，M而提高文书档案信息利用效率。同时，在日常生活与工作期间，利用数字化技术文书档案管理模式，有利于提升文书档案管理水平，增强信息资源共享效果，达到预期的文书档案管理工作目的[1]。
第二，建立数字化文书档案管理模式，可以满足当今社会发展需求。随着社会经济的发展，文书档案工作受到广泛重视，主要因为文书档案信息与社会经济发展之间产生直接关联。传统的纸张文书档案管理方式已经不能满足当今社会发展需求，而数字化文书档案管理模式，可以加强对文书档案信息的管理，为社会经济发展提供有价值的文书档案信息，进而发挥现代数字化文书档案技术的应用作用[2]。
第三，建立现代数字化文书档案模式，有利于完善档案管理工作方式，促进文书档案管理工作的科学化发展。随着社会各个领域的发展，文书档案管理工作方式开始不断完善，相关部门对文书档案管理方式的创新要求逐渐增高。相关技术人员应用数字化档案管理模式开展工作，可以有效提升数字化技术的应用价值，发挥其在文书档案管理中的作用，进而完善档案管理工作模式。
第四，加强文书档案数字化管理工作，有利于提高文书档案信息安全性，增强文书档案保护工作效果。主要因为现代化信息技术水平在不断提升，网络信息技术安全性受到广泛重视，引起了社会各界的关注，尤其是文书档案管理工作。然而，在应用数字化技术的过程中，相关技术人员可以有效鉴别文书档案管理系统的优劣，科学选择文书档案管理信息技术，进而提高文书档案信息的安全性，增强管理工作效果[3]。
综上所述，建立文书档案数字化管理模式具有一定的必要性，只有积极应用先进的数字化技术，才能逐渐提高文书档案管理工作效率与质量，确保文书档案信息内容的安全性，为其后续发展奠定坚实基础。
二、建立文书档案数字化管理模式的具体措施
在建立文书档案数字化管理模式的过程中，相关技术人员必须要科学选择工作方式，保证可以提高文书档案数字话管理工作水平，进而提升文书档案数字化管理工作效果。具体措施包括以下几点：
1.建立文书档案管理数字化平台
在文书档案管理过程中，相关技术人员可以建立文书档案数字化管理平台，保证可以提高文书档案数字化管理效率，提升数字化技术应用水平。首先，技术人员要科学构建数字化管理网络，保证可以提高网络的安全性。其次，技术人员要科学调整数字化文书档案管理工作模式，逐渐提升文书档案管理工作的有效性。同时，技术人员还要加强各个部门之间的沟通，逐渐优化文书档案信息的阅读与使用方式，优化内部资源配置，提升网络信息系统的可靠性。最后，技术人员要重视信息资源共享，利用数字化技术，对文书档案信息进行远程的检测与传播，这样，才能提升数字化技术的应用效率[4]。
2.完善文书档案数字化模式的管理制度
在建立文书档案数字化管理模式之后，相关管理部门必须要制定完善的管理制度，保证可以提高其工作效率。首先，管理人员要构建信息管理制度，要求技术人员可以积极应用现代数字化技术开展管理工作。其次，相关管理人员必须要重视综合数字化技术的应用，保证可以提高文书档案管理水平。最后，要制定完善的岗位培训制度，阶段性的对文书档案管理人员进行数字化管理知识的培训，使其可以掌握先进的数字化技术，同时，还要对其进行专业的岗位训练，使其全面掌握文书档案管理岗位知识，进而提高其发展效率。
三、结语
在文书档案管理过程中，建立数字化文书档案管理平台较为重要，主要因为在建立数字化文书档案管理平台之后，相关管理人员可以有效提高自身工作效率，增强文书档案管理工作效果，有利于社会的长远发展。
参考文献：
[1]查荣.建立文书档案数字化管理模式的必要性[J].价值工程，2012，31（23）：217-218.
[2]李娟.建立文书档案数字化管理模式的必要性[J].黑龙江科技信息，2012（30）：127-127.
数字经济的必要性范文2
一、数字音乐著作权直接侵权责任应适用无过错责任原则
现阶段，针对数字音乐著作权领域的直接侵权行为应当适用于何种归责原则，实务界存在不同的观点。一些法院在审理案件的过程中适用无过错责任原则，不考虑行为人在主观上是否具有过错，只要行为人实施了传播数字音乐等行为，且未得到著作权人的许可，即构成侵权，并承担相应的民事责任。不过，大部分案件中法官会考虑被告的主观状态，将过错作为其构成侵权行为的构成要件之一。然而，深入分析判决内容后不难发现，这些法院仅仅在表面上适用过错责任原则，大部分情况下并没有论证被告是否具有过错，或者只是为适用过错原则而牵强地寻找理由，其仅是以过错原则之名行无过错责任原则之实，并未实际地采用过错责任原则。
笔者认为，对于直接侵犯数字音乐著作权的行为，不管行为人是网络用户还是网络服务提供者，均应承担无过错责任。也就是说，无论行为人是否具有主观错过，只要其未经著作权人的许可传播数字音乐，或者采取损坏著作权人设置的保护措施的方法获取数字音乐，均可以认定其行为构成直接侵权，承担直接侵权责任。
相比于传统音乐，数字音乐的著作权更容易遭到侵害，而且于互联网络虚拟性的特点，侵权人的侵权手段更加隐蔽，其身份也难以确定，在这种情况下，判断行为人传播数字音乐的过程中是否存在过错是非常困难的。如果适用过错责任原则，对这些破坏性较大的直接侵权行为持“宽容”的态度，势必会导致侵权行为更加泛滥，数字音乐著作权难以保障。而采用无过错责任原则可以有效降低权利人的维权难度，从而在一定程度上实现数字音乐著作权体系中的利益平衡。
另外，从法律规定的角度分析，立法者也明确了对直接侵权责任的态度。《著作权法》第48条规定：“未经著作权人许可……向公众传播其作品的”，构成侵权行为，承担民事责任；《信息网络传播权司法解释》第3条规定：“网络用户、网络服务提供者未经许可，通过信息网络提供……，构成侵害信息网络传播权行为”。从上述法条的措辞来看，针对直接侵权行为，立法者未考虑到行为人的主观心态，将过错排除在构成要件之外。
二、数字音乐著作权间接侵权责任应适用过错责任原则
承担著作权间接侵权责任的主体为网络服务提供者，对这些网络服务提供者应当适用过错责任原则，从而在一定程度上实现对网络服务提供者的保护。
（一）适用过错责任原则具有可行性
网络具有线上性、虚拟性的特点，互联网络中充斥着海量的信息，且这些信息无时不刻不在以极快的速度更新着，数量庞大的信息中也包含了极多数字音乐作品。一些音乐作品的传播者享有对该作品的信息网络传播权，有权进行上传、传输等操作。然而，以网络用户为主的大部分传播者并不属于数字音乐作品的著作权人，也未获得相关授权，这些行为人通过网络实施的传播数字音乐作品行为构成直接侵权行为。若放任这些数字音乐作品在网络中不断传播，权利人的权益将无法得到充分的保障。
由于网络服务提供者对信息具有一定的控制权，并因此获得巨额利润，此时，要求其对信息履行合理的审查义务是有必要的，如知道直接侵权行为后及时将相关数字音乐作品删除，或者在接到通知后及时将数字音乐作品删除。若网络服务提供者未履行上述义务，则应对损害的扩大部分承??责任。
然而，网络服务提供者对信息的控制权十分有限，要求网络服务提供者对的内容承担事先审查义务是非常不合理的，也是不现实的，即使部分网络服务提供者采取技术措施，如采用限定敏感词的方式对信息进行筛选和过滤，也无法从根源上阻止行为人实施直接侵权行为，行为人依然可以采用规避、更改敏感词等方式达到传播数字音乐作品的目的，侵害权利人的著作权。在这种情况下，若对网络服务提供者适用无过错责任，相当于变相加重其审查义务，要求其承担过重的责任，则显然是非常不合理的，缺乏可操作性。
（二）适用过错责任原则具有必要性
数字经济的必要性范文3
会计原始凭证是证明已经发生的经济业务，这种纸质化的会计原始凭证存在着弊端。会计档案管理仍沿用传统模式，没有形成会计资料的数据库，通过在最初归档时的顺序记录来保存归档信息，使得会计电算化软件和纸质档案分离，会计档案信息共享未能实现计算机数字化管理，这种落后的管理方式不能适应信息化的要求，异地调取会计资料很不方便，直接降低人们对会计档案利用的需求。企业会计档案管理中存在问题，会计软件设计的缺陷阻碍的会计档案信息化，会计档案管理得不到数字化建设的硬件支持。没有设置对记帐凭证附件资料的存储管理功能，档案信息系统和网络建设形式各行其是。会计档案信息安全有待加强，存在的主要安全问题表现为数字化技术层面的安全，会计档案特质层面的安全，蓄意破坏和疏忽等两大类人为因素，设备突发性的故障和失效、自然社会灾害等，经常性或过度性使用正本纸质资料，商品化软件的稳定性和安全，还会造成数据档案的失真，造成数据的丢失和毁坏。另外，会计档案在整理装订时类别不清，基础管理相对薄弱，使会计档案参考作用不能得到最大的发挥。
影响企业会计档案管理问题现状原因在于单位思想意识不强、管理方法落后和人员素质低下，会计业务与会计档案管理相脱节的现象普遍存在，会计人员和管理人员对会计档案管理的必要性不重视，没有对档案管理进行数字化的软硬件更新，严重阻碍财务档案数字化管理的进程。传统会计档案管理方法没有采用科学手段，不注意对于信息的备份和书面形式保存，对电算化会计档案信息资源的挖掘、利用忽视，档案管理意识严重不足；人员素质对会计档案管理的影响表现为缺少专业的管理人员，财务人员配备不足或业务素质不高，缺乏档案数字化人才；经济的发展促进了社会的发展，经济的发展形成了信息市场，导致了大量软硬件公司的涌现，会计档案管理应该适应这种信息市场的要求，明确科学技术的进步尤其是现代信息技术的发展；会计自身特征对会计档案管理的影响表现为保密性是会计固有的自身特征，原始性也是会计固有的自身特征，要制定全面的会计档案数字化管理法律，以保证会计档案资源的充分利用。
二、运用数字化管理会计档案
档案的数字化内容包括增量的档案和馆藏的档案，运用多种学科知识、多专业配合、多部门协作，对档案馆的这些业务实行自动化的控制，提高档案信息管理电子化基础性工作水平。以各档案馆、档案室计算机档案信息数据库为结点，要加强档案馆信息化网络建设，把各种纵横交织的网络作为信息通道，使网络成为大家认知档案馆信息的重要途径。档案馆数字化管理模式下，优化全国档案馆网系统的组合及布局，使资源无限扩大，服务能力也倍增。
构建会计档案数字化管理方式，根据会计档案以其真实性和原始性为首要特点，建立相应的活动规范，全面了解会计档案管理的实际情况，必须坚持合法性原则。要坚持信息化的方针，要保证在会计档案信息安全的基础上满足对档案进行真伪辨证、文字校勘，处理和存贮数字化档案要确保内容与原件相吻合，应该按照统一的规范标准进行数字化，以实用性的原则来满足对会计档案的总需求，防止数据文件损毁等情况。通过采用计算机识别和处理技术，建立会计档案的信息数据库，将纸质会计档案信息转化为数字型信息，通过采用权限设置，密码保护，身份验证等措施。
数字经济的必要性范文4
关 键 词：档案管理 现代化 必要性 内容途径
一、实现档案管理现代化的必要性
档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分。如果从过程的角度理解，档案管理现代化是档案部门主动连接新科学技术的挑战，为促进社会现代化而进行的变革传统档案归展现代档案管理的过程。现阶段档案管理现代化的内涵应包括：档案管理观念现代化、档案管理发展水平现代化、档案管理装备现代
化、档案管理人员现代化等五个方面。档案管理现代化是让档案管理从传统迈向现代，而与现代社会同步。但由于现代社会的特征是自由化、民主化、多元化、人体化、科技化、本土化、国际化与未来化，因此，档案管理现代化当以这些特征作为努力方向。档案管理现代化是一个改革、创新、发展的过程，也是一个系统工程；既是长期的，又是动态的，在本质上表现为对社会的顺应和超越。
知识经济时代，实现档案管理现代化的必要性有如下几点：
（一）依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此：计算机广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义。总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。
（二）知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅以为着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。
（三）知识经济时代，档案事业的内涵和外延将迸一步扩大。档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将曰趋完善、科学、合理。
（四）知识经济时代，对档案工作者的素质将提出更高的要求。选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。知识经济时代的档案人员必须要具备较高的专业知识、自然科学知识和相关应用知识，这样才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能，推动档案事业发展。
三、实现档案管理现代化的基本内容
档案管理现代化是当今世界档案事业不断发展、不断创新、不断实现的过程，是新时期档案事业发展的必然趋势，也是档案事业快速发展的必由之路。随着信息化时代的到来，信息化从理论方式到技术手段，都深刻地影响着档案管理现代化的发展进程，从而不断丰富和发展档案管理现代化的内容：
（一）其手段是档案管理实现现代化。现代化的档案管理要求必须以创新的思想和观念来开展。与档案管理现代化相对应的是传统手工管理模式。传统的档案管理是手工管理模式，包括收集、整理、鉴定、编目、排架、统计和提供利用等诸环节。现代化的档案管理以智能化的计算机管理为主，工作环节以监控信息为核心。因此要实现档案管理现代化，就要改变档案管理模式，提高档案管理水平，针对档案管理工作的特点，改变传统的手工检索查档方法，以智能化的计算机管理档案，以数字化的信息技术提供利用服务，提高档案现代化管理的整体平。
（二）其优势是档案管理标准化。档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础。档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范，制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。
（三）其核心是档案资源信息化。21世纪，信息化已成为各行各业现代化的核心与主导，以信息化推动现代化是今后国民经济与社会发展的方向。档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践，是将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。因此信息化是新时期档案管理现代化的核心内容。
（四）其开放陛使档案利用也实现了现代化。保管档案的目的在于利用。随着档案管理信息化的发展，以数字化、网络化手段提供优质高效的档案信息服务，已经成为档案工作的方向和重点。未来的档案馆是一种以电子计算机和通讯网络联系起来的档案馆的集合。它将使档案馆走出自我封闭，从有限开放到全面开放，为社会各界提供最快、最新、最准确的档案信息服务。
二、加快档案管理现代化的发展进程
第一、要培养一批高层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才人手。要尽快培养既 懂专业知识，有懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。
数字经济的必要性范文5
关键词：信息时代市场经济环境；编辑职能的转变；机遇；挑战
中图分类号：G213 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2012）09-0116-02
随着经济体制的转变和信息科技的发展，当今社会已进入市场经济环境下的信息时代，制作与传播各种信息产品的媒介产业和文化产业，已成为我国重要的经济产业组成部分。编辑活动外部环境的变化，决定了编辑职能转型的必要性和必然性。扩展编辑职能，以适应市场经济和数字化出版的需要，已成为一种迫在眉睫的趋势。
一、编辑必须加强市场意识，延展传统职能
编辑工作是对人类的社会精神产品包括图书报刊、广播电视、网络、声像制品等的原稿进行选择加工，使之广为传播的活动。编辑活动的本质是在一定社会环境下通过一系列编辑手段的实施，包括对特定的信息内容进行策划、选择和整合，使其产品转化成不同负载物的文化产品，从而将各种形态的文化传播并保存下来的生产劳动。传统意义上的编辑职能，主要有信息采集、组稿、选稿、审稿、加工等环节，当时的编辑活动处于出版活动的前端，编辑的作品一旦进入印刷环节，编辑活动基本大功告成[1]。在原来的计划经济时代，编辑活动和编辑部门较少承受来自经济的压力，编辑劳动者作为文化生产到文化接受的中间媒介，在文化传播的层层递进、传向读者的过程中，保持较强的独立性。而在市场经济充分发展的社会里，文化产品、精神产品的生产和传播完全进入市场经济的惊涛骇浪里，任何文化产品和精神产品都得经受洗礼和考验。
传统的编辑活动出现了变化，从单纯的不管发行不必承担经济责任只需注重出版物内容和质量，到面向市场、满足读者需要转变，编辑模式向以读者为中心转变，市场策划在编辑活动中成为出版活动能否获得良好经济效益的第一要点。在知识经济时代，随着高新技术和信息技术的快速发展，全球经济的增长方式已发生发根本性变化，知识超越物质基础和低端劳动力等因素，成了经济增长的助推器。
目前，出版业不仅要承担传统意义上的文化功能，还要融入到现代国民经济中去，成为整个国民经济产业中主要的组成部分。此外，信息科技快速发展，新媒介不断涌现，传媒环境复杂化，新旧媒介之间既有竞争也有融合，形成了和以前大为不同的文化传播环境。
由于计算机网络等技术的普遍使用，编辑出版工作的各个环节已经实现了自动化与数字化。目前的出版活动不仅仅在媒体的载体与传播方式上发生了改变，同时对编辑工作活动提出了新的职能要求，编辑工作者要既懂出版又懂市场，还要能掌握现代信息技术和现代出版手段，拥有多元的知识结构和行业素质，以适应市场经济环境下数字化出版的需要。
在市场经济不断深入的今天，文化产品受市场影响极大，编辑职能不得不作出相应的扩展和转变，由出版的前端延伸到出版的整个过程，即从选题开发、组稿、审稿、编校等原本相对传统封闭的编辑工作，延展到发行、宣传等经营活动中去。编辑活动虽然仍以编辑作品为中心，但活动的范围涵盖了信息传播和市场营销。编辑工作既要兼顾文化又要兼顾市场，既要讲究社会效益又要讲究经济效益，不仅要关注市场，而且还要贴近市场、了解市场、引导市场。在市场经济条件下，注定了要求编辑不但要对书稿的内容和形式负责，而且还要对图书进入市场后的销售结果负责任。但是，市场是千变万化、市场信息常常是不对称的，发现市场发现商机需要编辑具有敏锐的眼光，更需要做深入细致的调查研究[2]。
因此，编辑在做选题策划的过程中，首先，要对市场环境进行分析，分析外在的政治、经济、文化和社会等因素对媒介产品的影响，然后根据自身的规模、特色、渠道等，找出自己能够满足社会需求的产品定位，分析自身的优势、劣势、机会等，从而发现市场需求，以及如何能够满足这种需求，从中找到获得发展的机遇。其次，要做好宣传、包装和营销工作。要善于选择合适的营销策略、发行方式、广告宣传、信息反馈渠道等。要想在竞争激烈的出版市场中获得成功，必须要制订详细的营销策划方案，给自己准确定位，尽可能地挖掘市场空间，采取多样化、多渠道的宣传方式，充分兼顾长期、中期、短期的营销效应，密切关注市场和读者心理的发展变化，随时跟进和调整营销策略，同时，建立完善的信息反馈制度，采取定期和随机的方式对分销渠道进行走访和考察，协助其做好信息以及对读者的宣传和引导工作，并做好售后跟踪服务，努力取得社会效益和经济效益的最大化。
在市场经济环境下，编辑的市场意识应始终贯穿于编辑工作的全过程，只有在编辑确实认识到市场意识存在的重要性时，才可能更有目的性，才可能在编辑工作中发挥更加积极的作用。
二、尽快掌握网络时代所必需的技能，以适应数字出版产业的需求
数字经济的必要性范文6
[关键词]档案管理；现代化；知识经济
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）21-0072-01
档案管理现代化是针对于传统手工档案管理模式而论的，其优势主要体现在信息载体管理对象和模式方面的不同。一方面，档案管理现代化改变以往单单依靠纸质管理的不足，实现信息载体的数据化管理，整个档案管理信息可以共享，具有灵活性强，易贮存的优势；另一方面，档案管理现代化可以将整个档案的收集，整理、鉴定、编目、排架、统计等环节通过现代化科技手段进行监控，实现电子智能化的计算机管理，从而改档案管理水平，有针对性克服以往“等、靠、要”的档案管理模式。这样形成了以数字化的信息技术管理模式，有利于发挥档案的信息资源优势，提高档案现代化管理的整体水平。从而更好的为社会提供更最优质的服务。
一、档案管理现代化的内容
关于档案管理的现代化，对此问题的看法主要有三种观点，其特点有：①强调档案管理中的方法的现代化与手段的现代化。管理方法的现代化是指在档案管理中，运用现代科学管理的原理与方对档案工作进行正确的决策和科学高效率的管理；管理手段的现代化是指应用电子计算机、缩微技术等现代先进的生产技术与设备对档案管理运行的各个环节进行有效的管理与控制。②强调档案管理方法与组织的现代化，但也重视档案管理技术与设备的现代化。这一观点把档案组织现代化放在极其重要的位置上，认为只有重视档案组织与方法的现代化，进而以组织与方法的现代化来推动技术与设备的现代化，这样能为档案管理现代化打下一个坚实的基础。③强调档案管理与现代市场经济的形势相结合，强调档案信息的服务社会化。在强调市场经济的同时也重视组织管理的科学化、档案馆藏布局的与馆藏结构的合理化、技术与设备的现代化等要素的现代化。
综上所述，档案管理现代化可以表述为：适应社会主义市场经济的对档案工作的新要求，以档案服务的社会化为指导，通过档案管理的组织与方法的现代化，逐步采用现代先进到科学设备、管理技术，使档案管理达到高质高效服务国家与社会的目的，并使其逐步达到当代世界的先进水平。
二、档案管理现代化的现状
1.我国自引进档案自动化管理技术以来取得的成效
（1）我国目前已经自主研究开发了档案管理的计算机管理系统，这些系统涵盖了大量数据，由搜索、统计等项目发展起来并逐渐完善，提高了搜索效率。
（2）档案管理工作逐渐规范。将档案进行优化管理的前提是数据的准确性和完整性，这种严谨、规范的工作态度落实到每一位工作者身上。
（3）我国还培养了一批优秀、专业的档案管理工作者。档案管理逐渐现代化要求工作者既熟悉的掌握计算机基本知识，又能拥有档案管理的实用技能，这就对档案管理工作者的知识层面和实践层面提出双重考验，而我国目前正在培养档案管理的专业高素质人才。
2.档案管理自动化亟待改进的地方
（1）管理人才数量少，素质不够。由于此行业在我国刚起步，目前设立档案管理这一专业的高校很少，这就决定了相关人才的数量少；高校中在深化体制化改革，对新兴行业认知的不够决定了学生素质不够。
（2）发展不平衡。目前办公自动化和信息自动化已经成为一大趋势，如金融、会计、电信、事业单位等对其应用广泛，然而其他行业对于计算机的应用比较少，仍人工管理，这就大大降低了办公效率。应用地域也不平衡，如东部沿海地区对计算机的依赖远远大于中西部落后地区。
（3）认知程度低。目前有的单位的计算机利用率很低，甚至闲置，管理的现代化没有真正落实，没有认识到信息管理是一个循序渐进的过程，没有将信息先正确、准确、分类的编录到计算机中是不可能利用这些信息的。？
三、实现档案管理现代化的相关措施
1.培养现代化人才
在知识经济迅猛发展的时代，档案部门面临着市场经济、知识经济以及高新技术应用的挑战。因此，需要培养一批精通专业知识和信息技术的高层次档案信息管理人才，在不断接收新知识、新方法、新思想的同时，加强技能培训和知识更新，铸造一个熟悉网络技术知识、现代管理知识以及数字化技术知识等新型化的高层次的档案管理队伍。
2.扎实做好对数据的编录
高效率的运用好数据和信息的前提是在前期准确、完整的输入数据。要实行文件和档案的一体化，必须认识到前期工作的必要性和重要性，要明确工作目标，对整个工程做出统筹规划，合理安排任务，并且将任务准确落实到现实中。将成体系的工作分成一个个小的项目，具体安排到小组中甚至明确每个人的责任，实时的把握工作进度，又宏观的看到整个项目的系统性、综合性和优化性。将数据标准化的录入计算机后，按照档案数据化的规范编制索引和一系列细节，保障文档的质量和数据的可靠、完整性。
3.提高认知程度
进入信息化时代，计算机技术融入到办公体系中是时代潮流，必须认识到信息管理现代化的必要性和意义，提高新一代的青少年甚至整个社会对它的认知。可以去高校中开展知识讲座或是档案管理技能的相关比赛或是辩论赛逐渐增强社会对档案管理这一行业的认知。
4.更新档案管理观念
当前计算机技术迅速发展，计算机在档案管理的应用逐渐深化，依赖性逐渐提高，时代的潮流要求人们的观念和行动逐渐进化。观念指导人们的行为，因此，要不断更新档案管理的观念，抛弃传统的档案管理理论，在新兴的理念上不断发展档案管理。
随着科学技术的迅猛发展，档案管理工作现代化势在必行，档案信息存储及处理的数字化、信息收集和传递的网络化成为档案管理现代化的必然趋势，档案管理部门应积极应用计算机技术来进行档案管理，通过不断探索与实践，创造出迅速、准确、有效的档案管理手段，加快档案管理现代化的步伐。
参考文献：
[1] 徐雁.浅析档案管理现代化[J].开封教育学院学报.2009（03）
