固定资产基础管理范例6篇

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固定资产基础管理

固定资产基础管理范文1

关键词:条码 固定资产 医院

一、研究背景

我国医院在进行固定资产管理的过程中,大部分应用人工管理等落后的方式,因而存在着耗费大量人力物力、固定资产利用率低、折旧不合理、产权不清晰等问题。目前,条码技术应用条码的信息承载介质功能,被越来越广泛地应用于仓储管理中,将仓储产品、设备的信息通过条码识别到信息系统,从而对难以人工管理的仓储物品进行自由、动态的管理。针对医院固定资产管理的特点,很多医院将固定资产的购入、使用、管理、维修等进行全方位信息化跟踪,用信息管理代替了人工管理,极大地增加了固定资产管理的效率,提高了资产利用率,降低了使用成本,同时也解决了固定资产监管问题,帮助医院形成了相互监督的固定资产管理模式,将医院固定资产的账务管理、固定资产设备管理和固定资产的使用管理等三方面进行了信息化整合,对于克服固定资产管理中的产权问题、核算问题、管理低效率等问题,有着极大的推动作用。越来越多的医院将条码信息技术应用于医院的固定资产管理,并有了明显的效果。本文基于条码管理技术在医院固定资产管理中的实际应用,对我国医院的固定资产管理中进一步应用条码技术提高管理效率方面进行探讨。

二、医院固定资产管理中存在的问题

(一)账务管理不清晰

目前看来,医院的固定资产主要供临床科室、医疗技术科室、行政职能、后勤保障等科室使用,根据其不同的工作职责使用着不同类别的固定资产,因而他们是固定资产的实际使用者和拥有者,自己往往也设立了本科室的备查台账。而固定资产的账务处理主要是由财务科和资产管理科进行总账和三级明细账的登记和管理。这样很容易导致账务管理与实物管理之间的不衔接,有时候固定资产实物应工作需要调整到别科了,但因原使用科室没及时上报给医院资产管理科从而导致三级明细账没做任何账务处理。因此账务处理的严谨性与固定资产实物使用的即时性导致科室固定资产盘盈盘亏现象时有发生。设备使用的流动性强而缺乏行之有效的管理手段,必然影响固定资产账目明细管理的清晰度。

(二)人工管理流程效率低下

账务管理不清晰的背后是管理流程的不科学。固定资产的管理过程包括可行性调研、购入、验收、出入库、入账、折旧、维修、和报废等,每一个流程对应着不同的环节。在实际依靠人工进行管理的传统管理方式下,往往在设备资产购买后,使用科室人员和资产管理人员之间的确认就存在问题。加上种类项目繁多,更是考虑到固定资产设备的存放地点分布于各个科室,进行固定资产的统计管理时,人工管理难免出现纰漏,复杂繁琐的管理流程致使管理效率较为低下。

(三)固定资产盘点及调用效率低

固定资产管理中效率低下的另一主要原因是对固定资产盘点和调用的管理,依靠人工效率低下也容易出现错误。固定资产的管理,由于其种类多、设计金额大、应用分布广的特点,需要经过定期的盘点来实现固定资产的账账、账物和账卡相符。传统的管理方式主要是依靠人工进行盘点,手工记录设备的使用现状,因而无法保证所有记录的统一性和客观性,对折旧、磨损等的判断会出现较大偏差,所以盘点周期长,效果也不够理想。

三、条码技术在医院固定资产管理中的应用

(一)条码系统优化固定资产管理流程,解决账务管理问题

条码管理是在固定资产引入时就贴上条码,再对固定资产的名称、规格型号、价值、入账时间等各类信息进行采集,将每一个设备的具体信息存入条码。然后在固定资产的管理部门、财务部门、使用科室等管理环节上分别都安装统一的条码管理识别系统,其中资产管理部门可设置不同部门对固定资产的使用、查询权限。以后不管该设备因工作需要转移到什么地方,都方便进行设备的追溯,即时的进行账务核算和管理,从而解决了人工进行固定资产管理过程中的账务不清问题。

(二)条码系统通过对固定资产的全程跟踪,解决人工管理混乱问题

应用条码系统,固定资产的整个过程的具体情况等信息都会在其条码中被记录下来,并可随时生成关于固定资产的报表或数据,从而对固定资产的流向、使用、磨损、折旧等进行动态全过程的跟踪,而且条码系统可对所有固定资产按照其状态进行分类,大大提高了管理和使用效率。

(三)条码系统通过手持设备进行盘点,提高盘点效率

条码系统提供的手持设备,可实现对任何固定资产的随时查询。因而,固定资产的盘点工作只需要在系统中首先进行设备的自查,而后应用手持终端扫描条形码对设备的状态进行确认,通过复核后,便可实现对资产的财务状况、使用情况、盘盈盘亏的清查,错误率大大降低,极大的提高了盘点效率。

四、条码技术在医院固定资产管理中的未来发展趋势

未来条码技术在医院固定资产管理中必将发挥更重要的作用,从固定资产的财务管理、管理流程等方面实施系统化管理,从此,医院的资产管理工作可建立在全面、可靠、高效的信息化系统之上,依据信息技术提供信息和数据进行决策的制定,实现管理的高效率、高水平、高准确率。

参考文献:

固定资产基础管理范文2

一、固定资产修理费用全部计入期间费用产生的问题

固定资产是企业生产经营的物质技术基础,具有单位价值高、使用期限长的特点,为维护其良好的技术状态,在其使用过程中必然要发生修理费用。尽管在各行业、各企业中所使用的固定资产存在着较大差异,但将固定资产修理费用在发生时一次全部计入期间费用带来的问题是不容忽视的。

1、违背了应正确划分成本费用与期间费用的成本核算原则。成本费用是在产品生产或劳务提供过程中发生的、由产品或劳务负担的费用,在其发生时应计入所生产产品的成本或所提供劳务的成本。期间费用是在生产经营过程中发生的、不应由产品或劳务成本负担的费用。之所以不应由产品或劳务成本负担,主要是因为难于确认其归属的具体产品或劳务。将企业为生产产品或提供劳务的固定资产所发生的修理费用中难以确认其归属的具体产品或劳务的修理费用,在发生时确认为期间费用有其合理性,但企业发生的可以确认其归属的具体产品或劳务的固定资产修理费用,如为生产特定产品而专用的固定资产所发生的修理费用等,也一概计入期间费用,显然违背了产品或劳务的成本核算原则。

2、与固定资产其他费用的处理不相协调。企业的固定资产随着生产经营过程的进行所发生的费用包括两个部分:一是固定资产的持有费用,例如固定资产的折旧费用、保险费用;二是固定资产的使用费用,例如固定资产的能耗费用与修理费用,在租入固定资产进行生产经营的情况下,固定资产的租赁费用也表现为一种固定资产的使用费用。根据新企业会计准则的处理规定,将用于生产过程的固定资产所发生的折旧费用、保险费用以及能耗费用或租赁费用进行对象化,计入所生产的产品成本或所提供的劳务成本中,而唯独固定资产修理费用被排除在外,发生时不进行对象化而一概作为期间费用计入管理费用,这显然与固定资产其他费用的处理不协调。

3、将固定资产修理费用在发生时一次全部计入期间费用将导致所计算的产品或劳务成本不能足额反映生产的消耗水平,使成本信息不能服务于企业的生产经营决策。如果将企业固定资产在生产经营过程中发生的修理费用排除在产品成本或劳务成本之外,其产品成本或劳务成本就不能完整地反映固定资产的使用成本和真实的生产消耗水平,将降低企业成本信息的使用价值。这在固定资产费用占产品或劳务成本比重较高的一些行业尤为突出。例如交通运输业主要是通过使用交通运输设施设备等固定资产来进行生产经营活动,构成运输或装卸成本的主要是固定资产耗费与人工耗费,不存在一般制造业中的原材料耗费,如果不将固定资产修理费用进行对象化计入运输或装卸劳务成本,就会使所计算的成本不完整。

4、将固定资产发生的修理费全部计入管理费用,不利于企业对成本费用的控制与管理。加强对成本费用的管理、降低成本费用水平是企业管理中一个永恒的主题。企业生产用固定资产的管理、使用以及维修通常由企业的生产部门负责,如果把企业生产用固定资产发生的修理费用计入期间费用而不对象化计入产品成本或劳务成本,即在产品成本或劳务成本中不反映固定资产的修理耗费,显然不利于企业生产部门对这部分费用的控制与管理。

二、固定资产修理费用的会计处理思路

为了计算企业所生产的产品成本或所提供的劳务成本,必然要求正确划分生产费用与经营管理费用的界限。企业的生产费用是进行产品生产或提供劳务而发生的,与特定的产品生产或劳务提供存在着联系,应计入产品成本或劳务成本;企业的经营管理费用与特定的产品生产或劳务提供不存在直接联系,而与一定会计期间的联系更为密切,因此应将其直接作为期间费用而不计入产品成本或劳务成本。

固定资产基础管理范文3

关键词:事业单位 固定资产 会计 处理 对策

中图分类号:F235 文献标识码:A

文章编号:1004—4914(2012)06—178—02

固定资产作为事业单位总资产的重要组成部分,具有重要的意义。随着我国市场经济的深入、财政体制的变革、事业单位固定资产投资规模的不断扩大,在固定资产的管理和会计处理上还存在很多弊端,笔者针对事业单位固定资产管理及会计处理中的存在问题及时策作如下探析。

一、事业单位固定资产管理及会计处理存在的问题

1.事业单位固定资产管理制度有待完善。这主要表现:一是固定资产管理制度不健全。固定资产的采购、验收、领用及实物保管手续不完备。财政部门近段时间正在对固定资产进行清理,要求进行资产卡片登记。虽然登记了,但是对固定资产管理意识淡薄。二是固定资产调入、调出、相关责任赔偿及追究制度不健全,或者流于形式,造成固定资产管理责任不明确。三是对固定资产的处置没有严格的制度,对报废或已经不存在的固定资产未按规定及时上报核销,形成有账无物。四是对固定资产缺乏定期清查盘点,疏于日常管理。五是缺乏内部约束机制,部门内部有的单位盲目或者重复购置固定资产。现实中大多数的事业单位可能在同一幢楼办公服务,人员也是相互借用,导致部分固定资产长期闲置,甚至浪费与丢失,而有的单位资产严重短缺,造成占有不公、使用效益不高。

2.事业单位固定资产管理机构设置与人员配置需要健全。首先,机构设置不够合理,存在多头管理,分工不清,职责不明的现象。固定资产管理相关部门在资产管理工作中的地位、范围、职责、权利没有落实,与财务科、使用部门等部门之间的职责关系不明确,配合不紧密。其次,人员配置不够科学、合理。固定资产内部控制是一个专业性较强的工作,需要具备一定的财务与审计知识,但事业单位的资产管理部门在相关工作岗位上,常因种种原因不能配置专业人员,由其他工作人员来兼做相关管理工作,影响到内部控制制度的具体落实。

同时还存在单位领导或固定资产管理人员、固定资产使用人员离任时,未办理资产移交和监交手续,由于资产与人员的经常变动,保管就成难题,容易造成固定资产流失。作为各类固定资产实物管理部门的总务、设备部门,基本上只负责资产的采购和在库管理,当资产由使用部门领用后,缺少后续的使用情况和保养情况的跟踪管理,至于资产利用效率如何则基本上无人问津。

3.事业单位固定资产取得的会计处理亟待科学。事业单位固定资产取得的会计处理现状是:首先,购置固定资产时,要做两个会计分录:登记成本支出,借记“事业支出”或“专用基金——修购基金”账户,贷记“银行存款”账户;登记固定资产价值,借记“固定资产”账户,贷记“固定基金”账户。这样处理登记固定资产的取得,一方面是将会计核算复杂化;另一方面,两笔分录之间并不存在逻辑关系,令人难以理解。其次,购建固定资产的实际成本直接列为当期支出,其原始价值同时在“固定资产”和“固定基金”两个账户反映。通常情况下,除融资租入的固定资产外,这两者的金额相等,这样就会虚增当期的事业成本,导致固定资产价值虚增,成本核算不够科学。

4.事业单位固定资产应进行折旧处理。在现行会计制度规定下,事业单位固定资产的核算不计提折旧。由于事业单位的主要经费来源是国家财政拔款,加上具有非营利性的特征,决定了单位在开展各项业务活动时不注重收益,也自然不重视成本核算。因此固定资产在取得时按实际成本计价,直至报废时才从账面上转出,对其使用过程中的价值损耗和磨损,不采取任何措施。然而,随着市场经济的转型和国家管理体制的改革,这种核算方式的弊端日益暴露出来。一是资产负债表在任何时点只反映固定资产的原始价值,随着使用时间的延长,账面价值和实际净值的差距越来越大,不符合信息质量的要求,即不能可靠、全面地反映固定资产的信息;二是在固定资产处置或报废之前的各个会计期间均以账面价值反映,固定资产的实际价值无法得以反映,或多或少虚增了资产和净资产的总量,导致账实不符;三是固定资产使用期内各会计期间的成本低估,结余虚增,最终导致收入支出表提供的结余信息不真实;最后,脱离了会计的正常核算和监督,管理人员疏于管理,容易造成固定资产低价转移和流失,损害国家利益。

事业单位的财务目标和管理方式不同于一般企业,其固定资产的核算与管理须与相应的预算管理体制相配套,因此,对事业单位固定资产的核算要不要计提折旧的问题,目前尚不能急于定论。但为了正确反映其固定资产的真实价值状态,同时使有关财政部门、主管部门能够全面、动态地掌握事业单位国有资产占有、使用状况,可在报表附注中对固定资产的现时状况加以披露。即每年年末对各项固定资产做减值测试,存在减值迹象的,会计上不作损失的确认,但在报表附注中披露减值的原因及扣除减值后固定资产的价值。

二、措施

1.提高认识,完善固定资产管理制度。结合单位实际情况,制定固定资产管理使用制度、购置制度、固定资产定期盘点制度、报废核销制度、责任追究制度、奖惩制度,用制度约束各个环节,防止国有资产积压闲置、损失浪费,确保物尽其用。

实行离任移交检查考核制,对单位领导和资产管理人员、使用人员离任时,应组织检查、办理固定资产移交和监交手续,确保人走财清,防止资产流失。

建立健全固定资产账务体系,对所有固定资产采取总账、明细账核算和卡片登记,对购置、新建、改建、扩建的固定资产以及上级下拨、配发、从下级调入的固定资产,及时作固定资产账务处理。对按规定已批准核销的毁损、报废和不存在的固定资产及时进行账务处理,确保账账相符、账实相符、账卡相符。

2.建立高水平的管理队伍,强化固定资产管理人员队伍建设。

从人员培训入手,努力提高固定资产管理人员的业务素质、政治素质和道德水准;坚持会计人员持证上岗,杜绝无证上岗现象;建立健全相关考核制度,并定期进行考核,奖惩分明。一是强化会计人员的法制观念和职业道德观念。会计人员应具备强烈的责任感,在履行职责中遵纪守法,廉洁奉公,不论遇到何种情况,不丧失原则,不图谋私利。二是提高专业知识和技术业务素质。要加强会计人员的业务培训,提高其专业技能,注重在职会计人员的后续教育,帮助会计人员更新会计知识,熟悉会计处理程序和核算办法,精通会计法规和会计制度,准确判断会计事项。新会计制度的重要特点之一,就是强调会计职业判断,恰当进行会计处理。同时加强计算机及其他相关学科知识的培训,使财会工作由单纯核算型向企业的管理型转变,使会计人员素质适应建立现代企业制度和与国际接轨的需要。所以提高会计人员和审计人员的从业素质是提高我国会计信息质量的一个重要条件。

3.合理简化固定资产取得会计核算。现行的会计制度简化了固定资产取得的核算过程,取消了“固定基金”科目,直接通过“固定资产”账户反映,借记“固定资产”科目,贷记“财政拨款”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”、“应付账款”等科目。对于公益性的事业单位,包括实行国库集中支付和不实行国库集中支付,应当按不同的情况分别处理。同时还应对取得的各项固定资产按不同的资金来源,外购、自建、接受捐赠、调拨等分别进行核算。第一,购入不需要安装的固定资产。实行国库集中支付的单位,若没有得到财政授权支付,借记“固定资产”,贷记“国库集中支付存款”或“银行存款”。若得到了财政授权支付,收到“授权支付到账通知书”时,根据通知书上所列的数额,借记“零余额账户用款额度”,贷记“财政补助收入”;购置固定资产时,借记“固定资产”,贷记“零余额账户用款额度”。不实行国库集中支付的单位,购置固定资产时,借记“固定资产”,贷记“银行存款”。第二,购入需要安装的固定资产。购入需要安装的固定资产,应先通过“在建工程——设备安装”科目核算,安装完毕达到可使用状态后再转入“固定资产”科目。实行国库集中支付的单位可参照上述购入不需安装的固定资产的管理办法核算“在建工程——设备安装”科目,再按照一般方法转入“固定资产”科目。第三,以其他方式取得的固定资产。其他取得固定资产的方式包括自建、改扩建、接受捐赠、无偿调拔、融资租入,以这几种方式取得的固定资产确定其成本时可比照企业会计制度的处理办法,实行国库集中支付的单位在支付款项时参照上述第一种情况处理。如在固定资产原有基础上进行改扩建,以其改扩建后的净增加值计入“固定资产”。将固定资产转入改扩建时,借记“在建工程——建筑工程”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”,按原值贷记“固定资产”。改扩建过程中发生的实际支出,借记“在建工程——建筑工程”,贷记“银行存款”等科目。改扩建完成后达到预定可使用状态时,将在建工程科目转入固定资产科目。

4.增加并完善固定资产的折旧处理。事业单位固定资产会计核算制度须借鉴企业核算固定资产的方法,增加固定资产折旧的会计处理,从根本上解决现行会计核算的缺陷,真实、准确、全面地反映固定资产使用、报废状况以及期末净值、盈余情况,促使事业单位树立成本意识,加强固定资产的核算管理与监督,确保国有资产保值增值,防止国有资产流失。

现行的会计制度对于计提折旧的方式一般规定为年限平均法,并没有提及其他的折旧方法,但是各单位可以根据各类固定资产的性质灵活选择折旧方法。通常可采用年限平均法或者工作量法计提折旧,并对各类固定资产规定最短折旧年限,如房屋和建筑物为20年,专用设备、交通工具为10年,一般设备、图书及其他固定资产为5年。如果是电子科技类资产,由于其更新周期比较短,可采用年数总和法或加速折旧法计提折旧。折旧方法一经确定,不得随意变更,如需要变更,应当在会计报表附注中予以说明。

为减轻工作量,实务操作时也可采取按类计提折旧的方法,在每年年底根据每个类别的固定资产余额按比例计提折旧。

5.增加固定资产减值的处理。新制度中并没有对固定资产的减值进行规定,对固定资产的计量不满足谨慎性的原则要求。事业单位应当定期或不定期进行固定资产盘点,在年度终了前应进行一次全面清查,对可能发生的固定资产损失计提减值准备。

建议增设“固定资产减值准备”科目,作为固定资产的备抵科目,以反映固定资产价值的减少情况。事业单位至少应在每年年末,对能够取得公允价值的固定资产,按可回收金额与账面价值孰低法确定固定资产的实际价值。以可回收金额低于账面价值的差额确定需计提的固定资产减值准备,借记“资产减值损失”,贷记“固定资产减值准备”,对已计提的减值准备不得转回。在资产负债表中,建议增设“固定资产减值准备”和“固定资产净额”项目,以反映固定资产在报告时点固定资产净值扣除固定资产减值准备后的实际价值。

虽然现行的新制度新规则基本上对已存在的固定资产核算问题做出了回应,使得完善固定资产的核算前进了一大步,但是仍然存在一些值得商榷的地方。笔者认为,事业单位在逐步趋于企业化管理的同时,固定资产的核算也应向企业会计制度靠拢,对必须要有的折旧、减值核算应增加并得以完善,使固定资产的核算更加规范、简洁明了。

固定资产基础管理范文4

关键词:固定资产 事业单位 会计处理

财政部在2012年分别了《事业单位财务规则》、《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》并在全国范围内正式实施,这些制度通过严格的核算过程将事业单位固有资产的价值和单位政策的创新变得更加明确。尽管如此,有关《事业单位会计制度》的一些规定仍需要作进一步的探究。

一、事业单位固定资产会计处理中的问题

(一)购进经营活动所用固定资产中的问题

国家颁布的《事业单位会计制度》中明确,买价、相关税费和运输费、装卸费等都是事业单位购进的固定资产成本,事业单位需要根据购进的成本详细记录增加固定资产和减少固定资产基金的项目。同时,如果购进的固定资产用于经营活动的话,就要依照实际支付的金额,根据购进固定资产的资金来源贷记“银行存款”项目,借记“经营支出”或“专用基金――修购基金(按经营收入的一定比例提取的部分)”项目;如果购进的固定资产事业活动的话,就要依照实际支付的金额,根据购进固定资产的资金来源贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”或“银行存款”项目,借记“事业支出”或者“专用基金――修购基金”项目。《事业单位会计制度》明确规定,在事业单位购进固定资产用于事业活动情况下,固定资产的最终消费者就是事业单位,所缴纳的增值税就应当作固定资产的成本计入账目。然而,在事业单位购进固定资产用于经营活动情况下,就要根据具体情况进行分析:如果这所事业单位的纳税人规模较小时就不存在税额抵扣的问题,所以其购进固定资产的账务处理就可以按照以上规定实施。如果这所事业单位的纳税人一般,就应专门核算其购进固定资产所含有的增值税,换句话说,事业单位固定资产成本中不计入购进固定资产时所缴纳的增值税款。根据以上说法,对于增值税纳税人一般的事业单位,在购进经营活动所用固定资产时,一边要按照不包含增值税进项税额的买价、运输费、装卸费等作为成本详细记录增加固定资产和减少固定资产基金的项目;另一边要依照购进固定资产的资金来源根据明确的不包含增值税进项税额固定资产成本,借记“经营支出”或者“专用基金――修购基金”项目,根据实际支付的金额,贷记“银行存款”项目,根据增值税专用发票上注明的增值税额,借记“应交税费――应交增值税”项目。

(二)固定资产处理时,没有进行计提折旧

事业单位在处理固定资产时并不是计提折旧,而是从事业和经营收入中按比例抽出一部分的修购基金。这种方法有以下几个缺点。

(1)固定资产没有体现净值,而是体现购进的价值,不能明显的表现出事业单位的生产水平。

(2)在事业单位进行各项活动时,不计提折旧导致各项活动的成本增加,缺少了折旧部分的资金使得事业单位的核算是局部的,无法真正明确事业单位的固定资产净值,导致其价值不能得以发挥。

(3)通过比例提取的修购资金与计提是完全不同的,而事实上,事业单位的收入与固定资产的支出是没有什么比例的,所以事业单位应该实施计提折旧的处理方法。

二、完善事业单位固定资产的会计处理的方法

(一)制定更加完善的会计核算体系

由于目前事业单位固定资产采用现实收付的方法,引发了核算上的诸多问题。然而,事业单位经过多年了发展,形成了广阔的投资范围,在资金的管理上也变得越发困难。事业单位应该严格资金管理,详细记录资金使用的每一笔账目,编制账目表,向上级部门定期提供资金使用账目表,积极配合会计部门作好资金核算工作。会计部门应制定缜密的会计核算体系,通过科学化、规范化的操作流程并利用权责发生制和计提折旧的办法,对固定资产进行严格的审核和核算并上报给领导层,使得购进的成本转化为事业单位的固定资产,不断提高事业单位的会计处理水平,更加规范化事业单位的固定资产管理。

(二)制定更高指标的固定资产

事业单位可以通过制定更高指标的固定资产,将不合指标的房屋纳入价值低,消耗大的项目中进行管理,然后将这些房屋对外出租,出租这些房屋所获得的租金就作为事业单位的固定资产;而断断续续购进这类固定资产时,通过列支可以减轻会计人员的固定资产核算范围,提升工作效率。

(三)强化计提折旧在会计处理中的利用

由于政策和方法的不同,事业单位通过多年的发展之后,形成了自身独特的固定资产会计处理方法,而所有方法中最好的就是计提折旧。因为不断的发展,事业单位的固定资产肯定会有一定程度的减少,事业单位应依照自身的发展情况,使用最合适的计提折旧方法实施摊销,详细记录每一次摊销所获得的利益和支出。事业单位应该使用国际上的会计处理办法,将固定资产的各类支出、净值分开核算,使事业单位固定资产的价值显而易见,鞭策员工提高工作效率,给上级部门提供高质量的财务报表,保证会计部门获得准确、真实的信息,从而作出发展的最佳政策,帮助事业单位完善资金管理。

三、结束语

事业单位要想更好的适应新的财务和会计制度,首先要学会创新,创新是发展的灵魂,只有创新才能带来更好的发展。其次,事业单位要选择更好的核算方法并制定缜密的核算制度,要求单位每个员工严格遵守规定,提高工作效率。最后,事业单位应采用计提折旧的会计处理方法,明确固定资产的价值并最大限度的发挥,为事业单位带来更好的发展。

参考文献:

[1]张新宇.浅议事业单位固定资产会计处理[J].行政事业资产与财务,2013,24:52-53

固定资产基础管理范文5

关键词:医院;固定资产;管理

一、固定资产的定义及特点

医院的固定资产主要包括医院的建筑、大型医疗设备,一般医疗仪器、办公设备、图书资料等。在新的会计制度中固定,单位价值在1 000元以上(其中:专业设备单位价值在1 500元及以上),使用期限在1年以上(不含1年),并在使用过程中基本保原有物资形态的资产或者单位价值在1000元以下,但耐用时间在1年以上(不含1年)的大批同类物资都作为。根据医院的实际情况,作为医院的固定资产具有类别众多、功能不同、使用效率不一、分布较广、价值差距大灯特点。做好医院的固定资产管理,能够更好地衡量医院的医疗水平、医院规模、经济实力等指标,也能够更好地推动医院实行全成本核算,实现经济效益与社会效益并举,实现医院健康良性发展。

二、医院固定资产管理过程中存在的问题

1.固定资产管理基础还有待进一步加强

医院固定资产管理基础的优劣,主要体现在良好方面。一是制度基础。目前,很多医院的财务管理制度还需要进一步的改革。对固定资产管理还存在着很多问题,不能够很好地适应和匹配医院的实际情况和管理。二是组织保障。对于任务繁重的财务部门来说,也没有进行进一步的组织细化,成立专门的固定资产管理科,并配备专人进行固定资产管理。

2.固定资产登记核实需要进一步强化

由于没有及时登记《固定资产购置记录》、《固定资产使用记录》等,造成了固定资产信息不连贯,脱节,从而致使医院的固定资产发生闲置或者利用率低的情况,甚至出现了不到报废条件就报废的情况。由于固定资产登记核实不准确,导致实际固定资产值与记录核实值不相符,因此也就无法更好地反映出医院固定资产的持有情况和变化情况,加上医院在购置新设备的时候,没有进行充分的科学论证,盲目购置新仪器,导致购置的设备不实用,造成了极大地资源浪费。

3.固定资产管理方式相对落后

目前,很多医院没有充分的认识到固定资产管理的重要性,将大量的精力和财力投入到固定资产的购置上,忽视了固定资产的管理,造成了工作人员责任心不强,加之缺乏固定资产管理和保养知识,导致了固定资产浪费严重。另外,医院对固定资产管理的投入也不足。很多医院还是利用人工进行登记记录,这不仅不利于及时、有效的进行相关信息的记录和查找,也不利于及时的发现问题。这与现代化的技术的运用和医院的实际需求不相符,阻碍了医院的正常活动的开展,也无法更好地降低成本,提高效率,为医院全成本核算提供有效的信息。

三、对医院固定资产管理的建议

1.加强固定资产管理基础建设,夯实制度和组织保障

要切实加强固定资产制度和组织建设,通过两手抓,夯实好固定资产管理基础。一是要加强制度建设。要制定一套明确的、细化的《医院固定资产管理制度》,配合着医院的其他相关财务制度,严格控制好固定资产的购买、领用、保管、报修、报废的全过程。要建立起详细的台账,避免浪费等行为的发生,有效的降低其风险。同时要建立起奖惩制度,对于固定资产管理到位的科室或者员工要奖励,对固定资产管理不到位的科室或员工要给予相应的处罚。只有有了有力的制度,才能打下固定资产管理的基础。二是加强组织建设。要进一步细化财务分工,成立专门的管理科室,建立起一套医院、财务(固定资产管理科室)、相关业务科室的三级管理体系。同时,加强对相关人员的培训,提高他们的业务能力和职业道德素质。对于医院相关科室管理负责人变动,要做好实物交接,并到固定资产管理科室进行备案。通过层层的组织保障,能够更好地开展固定资产管理工作,为推行全成本核算打下基础。

2.强化对固定资产登记核实工作

要进一步强化医院固定资产的登记核实工作,保证固定资产购置、分类、领用、报修、报废整个流程的信息连贯一致,有效的规避浪费。在固定资产购置时,要做好登记,保证记录信息与实际资产值一致;在领用时,要做好领用及归还记录,保证固定资产不丢失;在报废时,要充分论证报废条件,并查找原因,总结经验,小心处理。例如:在报废大型医疗设备时,医院固定资产管理科室要严格按照程序进行材料审核,然后组织专门的技术人员进行论证,结合相关科室的建议,集体讨论后决定报废与否。同时,在医院购置新设备的时候,要根据实际情况,进行充分的分析论证,要本着实用、节约的原则,确保所购置的仪器能够发挥最大的作用,确保医院的固定资产得到充分的利用。

3.创新医院固定资产管理方式,充分运用现代化工具

医院上下都应该充分认识到医院进行固定资产管理的重要性,自觉配合医院进行固定资产管理和全成本核算。同时医院要加大投入,充分运用计算机等现代化的工具。通过计算机,及时的、准确的将账务进行分类,并有效的分析出当前固定资产的相关情况,为医院购置仪器设备提供数据支持。同时还能够使各个业务科室及时获得固定资产的使用情况,有力的提高了工作效率。通过计算机进行监控,还能够及时的发现管理过程中存在的漏洞和问题,找到问题的关键,更好地进行管理。不断创新管理模式,更新管理观念和管理工具,能够降低医院风险,也能够为医院进行全成本核算打下基础。

总之,医院要加强对固定资产的管理,充分发挥其在医疗、教学、科研中的重要作用,全力推行全成本核算,从而使医院在竞争的大潮中取得优势,促进医院的进一步发展。

参考文献:

固定资产基础管理范文6

关键词 行政事业单位 固定资产管理 问题 建议

事业单位固定资产是指单位持有的使用期限超过1年(不含1年)、单位价值在规定的标准以上(一般设备标准1000元以上,专用设备标准1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定的标准,但使用期限超过1年(不含1年)的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。事业单位固定资产作为事业单位的一项重要经济资源,其是各项活动开展的物质基础。目前固定资产管理依然存在诸多的问题,这些问题的存在对国有资产保值增值目标的实现造成了一定的影响。因此,加强对事业单位固定资产的管理与核算,对于事业单位的发展具有十分重要的意义。

一、行政事业单位固定资产管理存在的问题

(一)固定资产管理制度不健全

目前大多数行政事业单位没有建立健全相关的固定资产管理制度,或者有的单位建立相应的固定资产管理制度,但在实际的管理工作中没有能得到很好的贯彻落实,使得单位的固定资产管理工作存在一些问题,具体体现在:一是固定资产的采购、使用、管理等日常管理制度得不到有效的制定和执行。二是相关固定资产管理责任制度没有得到落实。三是缺乏固定资产管理的监督机制。

(二)固定资产重购置轻管理

行政事业单位的固定资产购置的经费来源大多数为财政性资金,由于资产占用的无偿性,使得行政事业单位在固定资产购置时大数多只考虑部门的需求,很少对固定资产的成本和使用效益进行分析评估,而财政部门大多数只关注部门的经费预算安排,很少或者没有充分考虑部门所拥有的现实资产状况等,从而导致行政事业单位在购置固定资产时缺乏计划性或者计划性不强,盲目购置、重复购置的现象时有发生,购置的固定资产使用效率低,甚至处于闲置状态。

(三)固定资产存在账实不符,核算不完善

在固定资产管理的过程中,账卡物三者相符是最基本的原则,但是在事业单位的固定资产经常存在账面价值与实物资产不相符的现象,主要表现在:一是单位在购置固定资产或接受捐赠的固定资产没有及时入账,或者账务处理不规范,少记固定资产价值。二是一些固定资产已经到使用年限并且损耗严重,没有及时按照规定办理报废相关手续,从而导致了账面价值与实物资产不一致。三是在日常的会计核算中,大多数事业单位的固定资产未计提折旧,账面上反映的是固定资产的原值,无法体现的固定资产的新旧程度和实际价值,从而导致“虚增”固定资产。

二、加强固定资产管理的几点建议

(一)建立健全固定资产管理制度

制度是管理的基础,完善的固定资产管理制度是固定资产管理的保障。固定资产管理需要各方面的有衔接,不仅有金额的核算,还有实物的管理。行政事业单位应当结合本单位的具体资产情况,建立完善的管理体系和管理制度。首先,建立和完善固定资产采购审批手续,建立固定资产验收、使用登记、报废处置等内部管理制度,使得固定资产处于有效的管控之下。其次,进一步落实固定资产管理责任制,明确相关岗位工作内容、职责及权力范围,尤其要明确责任及奖惩机制。再者,建立完善的固定资产监督管理制度,要把固定资产的真实性和完整性作为监督的重点,进一步加强对固定资产采购、调拨使用、报废等各个管理环节的监管,及时发现问题、分析问题、解决问题,从而提高固定资产的管理水平,同时保障国有资产的安全完整。

(二)加强固定资产采购的预算管理

行政事业单位在编制固定资产采购预算时,各单位要根据现有固定资产现状,科学合理地编制采购计划,避免重复购置,进一步规范各部固定资产的配置标准,避免重复购置,同时建立健全固定资产流动机制,促进固定资产的流动,避免资产闲置,实现资产的进一步优化,充分发挥固定资产的使用效率。

(三)加强会计核算与实物资产管理

(1)行政事业单位在首先全面核算固定资产账面价值的同时,引入“虚提”折旧的方法,(“虚提”折旧,即在计提折旧和摊销时冲减非流动资产基金,而非计入支出。)对固定资产按月计提固定资产累计折旧,以反映资产随着时间推移和使用程度发生的价值消耗情况,实现资产实物管理与价值管理相结合。

(2)加强固定资产的信息化建设。全面加强推广运用信息化管理系统,建立资产数据库,为固定资产建立 “电子卡片”,完整记录单位各类固定资产的管理信息,实行网络化管理,准确、及时反映固定资产的增减、调配情况,使各部门之间实现资源共享,有利财务部门、管理部与使用部之间的协调与沟通,大大提高固定资产管理的水平,同时为管理层决策提供及时有效的信息。

(3)建立定期的固定资产盘点与核销制度。固定资产盘点是固定资产实物管理的一个重要环节,形成一套行之有效的固定资产盘点制度是固定资产管理的基础,建立固定资产定期盘点制度,及时摸清家底,掌握固定资产的毁损盈余情况,分析原因并按照相应程序进行账务处理,准确反时固定资产的实际情况,实现账实相符。

三、结束语

固定资产作为事业单位的重要的经济资源,各项工作开展的物质基础,行政事业单位应不断完善固定资产管理制度。提高固定资产使用效率,优化固定资产结构。

(作者单位为安徽省合肥市肥西县交通运输局)

参考文献

[1] 付培云.行政事业单位固定资产管理问题研究[J].行政事业资产与财务,2015(9).