固定资产管理和盘点范例6篇

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固定资产管理和盘点范文1

关键词:固定资产管理;问题;措施

固定资产管理是企业资源管理的重要组成部分,如何充分利用企业的固定资产,提高固定资产的利用效率,是企业在生产经营中的重要任务。在市场经济中,企业如何利用其现有的固定资产,提高其经济效益和市场竞争力,是固定资产管理的重要意义。现代企业在发展过程中,应加强固定资产的管理,优化企业的资源配置,促进企业的经济效益的提高。

一、当前企业固定资产管理存在的问题

固定资产是企业资本的重要组成部分,占用了企业大量的资金,固定资产管理的质量和水平,是对企业生产能力的反映,也表现了企业生产力发展的水平。因此,企业对固定资产进行有效管理,不断建立健全固定资产的各项管理制度,是企业管理的要求,也是企业优化资源配置,发展低碳经济的内在要求。建立健全企业的固定资产管理,首先应当对企业固定资产管理工作中存在的问题进行分析:

(一)固定资产管理的重要性没有得到足够的重视

企业在日常的经营活动中,将固定资产管理简单理解为企业的投资管理的组成部分,没能将固定资产的管理作为企业生存与发展的重要因素。同时,由于固定资产由“公家”费用购置,在固定资产的管理上存在着管理的脱节,没有明确管理的职责。企业各部门,如财务部门、实物管理部门、资产使用部门的相互配合和相互制约没能充分发挥,管理出现问题时,相互推诿责任。管理人员的频繁更换,资产管理的交接没能同步,固定资产的管理存在漏洞。再者,企业的部分管理者对固定资产管理不重视,固定资产的清点和盘查费时费力,人员的更换导致固定资产管理的脱节。

(二)固定资产管理方式落后

在传统的固定资产管理中,企业对固定资产的管理往往由财务部门、资产管理部门和资产使用部门进行管理,资产清查还是传统的手工盘点,盘点工作繁重,需占用大量人力物力,大多企业在固定资产的管理上依赖于财务软件中相关的固定资产模块。企业固定资产的管理流程大体如下:固定资产的管理部门为企业的固定资产建立台账,记录固定资产的实际使用情况,按时将固定资产的使用情况上报财务部门,由财务部门对数据进行处理,为固定资产盘点提供依据。固定资产的使用部门对其使用的固定资产进行日常的维护和管理工作。这样的管理方式存在着问题,首先是在实际工作中资产管理部门、使用部门和财务部门配合得不够,资产的增加、调拨和报废工作,由于时间上没有严格的限制和管理上没有严格的惩处措施造成单据流转速度慢等现象。资产管理部门工作量会比较大,固定资产的盘点工作主要依靠人工的方式,工作繁重且准确性不能保证。财务部门要制作固定资产的后期报表和数据统计,工作量也比较大,容易出现统计错误,且在固定资产的清理和盘点过程中,固定资产的归属不明的现象经常发生,固定资产的管理存在问题。

(三)固定资产的购置和报废存在问题

企业在固定资产的管理中,由于购置制度的不健全,在购置固定资产时,没有做好详细的计划,造成企业经营成本的增加。固定资产的管理方法不当,保管存在失误,影响了固定资产的实用价值,存在着重购轻管的现象。企业在开展某一项目时,没有对其投入和产出进行分析,也没有对固定资产的重复使用进行合理预测,而盲目购置固定资产,造成资源浪费。再者,固定资产很难在企业的各部门做到资源的共享,固定资产的购置往往只是某一个部门根据本部门的需要而购置,导致企业固定资产的重复购置。同时,固定资产的报废制度不健全,在固定资产的报废处理中,企业不能提供完备的报废资料,对固定资产报废处理的去向、残值收入等都不能准确反应,对企业的经济效益造成不良影响。

二、加强企业固定资产管理的方法措施

固定资产的管理对企业的经营发展有重要作用。根据固定资产的特点和目前企业在固定资产管理中存在的问题,可以得出固定资产管理的基本要求如下:一是要保证企业固定资产的完整性;二是要不断提高固定资产的利用效率和完好程度;三是要准确核算固定资产的实际需用量;四是应采用合适的折旧方法,准确估算固定资产的折旧价值;五是对固定资产进行科学的投资预测。笔者认为从固定资产管理的要求出发,以下几个方法能够加强企业固定资产管理。

(一)充分体现企业固定资产管理的重要性

企业在生产经营中,要从思想上重视对固定资产的管理,深入理解固定资产管理在企业生产经营中的重要作用。固定资产管理是一项系统性的工程,涉及面很广,管理过程中的疏漏可能对企业的经营活动造成严重影响。因此,企业应加强对固定资产的管理,将固定资产管理的理念灌输到企业的每一个员工的身上,动员全体员工参与固定资产的管理。在固定资产的管理中,可以结合绩效考核的作用,将固定资产管理作为领导绩效考核的重要标准,实行企业主要领导、分管领导、采购部门、财务部门以及使用部门的负责人分级管理的责任分配制度,做好固定资产管理的基础工作。同时,在固定资产的管理中,对于固定资产的丢失和损坏等情况应进行调查,对相关负责人进行处理;对固定资产管理中做出贡献的人员要给予奖励,奖罚分明,提高企业员工在固定资产管理中的重要性认识。

(二)推进企业固定资产管理的信息化,创新管理方式

科学技术的发展,对企业的经营产生了重要的影响,企业的经营方式和工作方式发生了改变。在科学技术的发展过程中,信息化逐渐成为我国经济发展的方向,企业的固定资产的管理也朝着信息化管理的方向发展。企业在固定资产的管理中,可以采用目前较为普遍的二维条码技术,实行固定资产管理的二维条码系统。在管理过程中,按照公司的具体业务需求,采用物联网、计算机、无线通讯、二维条码识别、网络通讯技术等信息化技术,建立一套固定资产手持终端系统,与财务用友软件无缝对接,并利用二维条码和手持终端设备等辅助工具,扩展盘点功能,实现自动盘点取代原有手工盘点,提高公司资产盘点的准确性及工作效率,减少固定资产管理的财力物力人力的损耗,实行企业资源的优化配置。为公司提升资产的管控力度和管理水平起到积极的作用。

(三)建立健全企业固定资产购置和报废制度

企业固定资产的购置应严格按照企业的固定资产管理制度进行,企业所有的固定资产,应该由设备部门统一购买。但应该由设备的使用部门填写相应的请购单,经固定资产管理部门审核批准后再进行购买。企业在固定资产的管理中,要做好购置计划,分析设备的投入与产出的比例,对固定资产的重复使用进行分析。对于那些当前一次性使用的设备,可以采取租用的方式,减少固定资产的闲置,降低企业的成本,提高经济效益。同时,企业固定资产的报废处理也应该遵循相应的管理制度,对企业的各项报废资产进行详细记载,建立残值收入的档案资料。

(四)定期对固定资产进行盘点

固定资产管理和盘点范文2

一、固定资产在管理方面存在的问题及对策分析。归结起来,这方面的问题主要有以下4点:

1、固定资产购建审批手续制度不健全、不完善,缺乏计划性,存在一定的随意性,造成不能做到物尽其用和不能最大限度发挥其在生产经营中的作用。

2、执行固定资产管理制度规定不严格,固定资产调拨不按规定办理资产调拨手续,一些主管部门领导或经办负责人员,不了解或不知道固定资产调拨应当按规定的程序来办理必要的调拨手续,因此财务部门不能根据有关的资产调拨手续进行固定资产增减账务处理,因而极易造成账实不符。

3、账、物管理工作脱节,账面反映的资产规格型号多数填写不全或为空白,存放地点或使用部门很多与实际不符,甚至不能准确填报,其结果直接导致账面反映的资产,不能和实物一一加以对应,这就给资产管理部门,对其管理的某项资产做盘亏、报废处理或进行改建、扩建,并由财务部门对该项资产进行增、减账务处理时,造成难以准确确认原值和净值的困难。另外,前面谈到的由于未办理调拨手续,其结果必然会造成资产入账单位不掌握实物的真实存在情况,而资产使用单位也不可能知道实物价值及折旧情况,当实物到了报废不能再继续使用时,上述二单位均不能及时按规定进行有关报废资产的账务处理。

4、固定资产账、物管理工作各职能部门之间分工不够明确,职责不够清楚,关系不够理顺,由于存在主、客观等方面的原因,不能真正做到各司其职,各负其责。固定资产管账和管物的部门主要应该有财务、资产管理、办公室和资产使用部门。然而,许多企业的财务部门并没有从财务管理的角度出发,认真做好每年至少一次的固定资产盘点工作,致使许多固定资产账外管理等账实不符问题得不到及时解决;资产管理部门对无调拨手续增加和减少固定资产的做法,也没有及时提出纠正意见和采取补救措施;办公室作为综合管理部门,更没有协助和配合好资产管理部门加强对办公设备、家具、生活用具等非生产经营固定资产的管理,从而造成各职能部门对固定资产管理脱节,导致企业固定资产管理混乱。

固定资产从购建到使用,再到报废、变价处理,都需要有一套严格的管理制度加以约束,从而达到避免固定资产流失的目的。然而,为数不少的企业对固定资产的管理,却存在着相当多的问题,因此,加强固定资产管理便成为了企业经营者亟待解决的问题,对于管理上应当注意的事项和需要做的工作,主要包括以下三点:

1、健全和完善固定资产管理制度。

具体地说,就是以制度形式规范固定资产管理,使之形成一个有效的资产管理制约机制,它应当包括固定资产的范畴、确认标准、资产分类;固定资产的购建申请、资产交付、调拨转移、盘盈、盘亏及报废资产处理的审批办法和办理程序;固定资产的技术档案资料交接保管;相关部门之间的职责划分等项内容,对已制定的固定资产管理制度,尚需完善的部分要进一步加以完善、充实。

2、明确固定资产管理相关部门之间的职责分工,做到各司其职、各负其责。

财务、资产管理、办公室和资产使用部门,均负有管理好固定资产,使其完好无损的责任,这些部门从各自工作职责出发,管理固定资产应当相互配合、各有侧重,具体职责分工如下:

(1)财务部门:

——负责根据发票、交付使用资产清单、资产调拨单、投资协议、资产盘点表等入账依据对购建、调拨、投资、捐赠、融资租入、转让、变卖、盘盈、盘亏、报废等形式,增加和减少的固定资产数量和价值(包括原值、累计折旧和净值)进行核算;

——负责组织、参与固定资产清查盘点和盘点结果资产价值的确认以及盘点表填报、盘点报告编报、盘点结果账务处理等项工作;

——协助资产管理部门办理资产调拨、变卖、报废手续,填报相关资产价值工作;

——负责组织、参与企业固定资产目录、分类方法、每项固定资产的预计使用年限、预计净残值、折旧方法等文件的编制工作;

——负责从财务管理角度监督、检查和指导各相关部门共同管理好固定资产。

(2)资产管理部门:

——负责固定资产购建计划的审定、编制、汇总、报批工作;

——负责购建、调拨、投资、捐赠、融资租入、转让、变卖、盘盈、盘亏、报废等形式,增加和减少固定资产有关审批手续和财务入账手续的办理工作;

——参与固定资产清查盘点工作,负责对盘盈、盘亏资产数量的确认,协助财务部门确定盘盈资产的重置完全价值,并负责盘盈资产完好率、报废资产有无使用价值的技术鉴定和报废资产审批等项工作,

——负责对固定资产规格型号、技术指标、存放地点、使用状况、完好率等情况随时掌握和记录在案的工作;并侧重对企业生产经营用固定资产进行管理;

——负责固定资产的技术档案资料交接保管等项管理工作;

——负责参与企业固定资产目录、分类方法、每项固定资产的预计使用年限、预计净残值、折旧方法等文件的编制工作;

——负责从资产管理角度监督、检查和指导各相关部门共同管理好固定资产。

(3)办公室:

——负责办公设备、办公家具、生活用具和文体设施等固定资产购置计划的审定、编报工作;

——参与固定资产清查盘点工作;

——负责对固定资产规格型号、技术指标、存放地点、使用状况、完好率等情况随时掌握和记录在案的工作;并侧重对企业非生产经营用固定资产进行管理;

(4)各资产使用部门:

——严格按照操作规程使用固定资产,进行精心维护和保养,确保固定资产完好无损;

——未经批准不得擅自借用、调拨、转移、变卖固定资产;

——积极协助、配合财务、资产管理和办公室等有关部门,参与固定资产盘点工作,确保固定资产账实相符。

——接受财务、资产管理部门和办公室关于固定资产管理工作方面的监督、检查和指导。

3、各级领导提高认识,支持固定资产管理工作是关键。

企业各级领导应当了解固定资产管理的重要性和注重对固定资产的规范管理工作,克服和改变“重生产经营、轻管理核算”的思想,充分认识固定资产是国有资产的重要组成部分,是企业生产最重要的生产资料之一,它的增值保值指标,也是企业一项重要的检查考核内容,应积极支持和切实加强固定资产的管理和核算工作,这是搞好固定资产管理工作的关键所在。

二、固定资产在核算方面存在的问题及对策分析。

在这方面的问题主要有以下三点:

1、固定资产确认标准不统一,资产分类不统一。企业会计制度已明确规定了固定资产的确认标准,然而有些企业却将符合固定资产确认标准的一些检验仪器、通信工具和文体设施等未做固定资产入账处理;还有的企业在固定资产分类核算方面存在不规范问题,如有的单位将检测仪器仪表、通信工具和生活用具都放在机器设备类别中,还有的企业不使用统一分类名称,自行进行设置分类名称,从而造成固定资产分类混乱;

2、固定资产折旧年限确定不统一。主要表现在对机器设备、办公设备(如计算机、打印机)、通信工具(如移动电话)、生活用具(如电视机、空调、炊具)等资产计提折旧年限的确定,没有做出明确、具体的规定,存在一定的随意性

3、固定资产盘点流于形式,账实不符问题和待报废资产长期得不到处理。一些单位不同程度的存在对企业必须进行的固定资产清查盘点工作意义不明确、重视程度不够、盘点工作走过场等情况,因此就不能做到及时掌握固定资产真实完整情况,致使前面所述,由于固定资产管理与核算不规范,造成的账实不符问题和待报废资产长期得不到处理。

针对上述问题,从核算方面应当注意的事项和需要做的工作,主要包括以下三点:

1、明确固定资产包括的范畴、确认标准,统一资产分类和折旧年限。

企业会计制度明确规定,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具等生产经营用设备、器具、工具和单位价值在20__元以上,并且使用年限超过2年的非生产经营用设备物品,都应作为企业的固定资产入账管理。

关于固定资产分类和确定折旧年限的问题,企业可以根据企业会计制度的规定,由财务和资产管理等有关部门参加,制定统一的固定资产目录、分类方法、每项固定资产的预计使用年限、预计净残值、折旧方法等,将其编制成册,并按管理权限,经过董事会或经理会议批准,报送有关部门备案,同时备置于企业所在地备查。上述经批准实施的有关内容,一经确定不得随意变更,如需变更,仍然应当按照上述程序,经批准后报送有关各方备案,并在会计报表附注中予以说明。根据企业会计制度有关规定,建议固定资产按以下类别进行分类(仅供参考):

(1)房屋建筑物

(2)交通运输设备

(3)机器机械设备

(4)自空设备及仪器仪表

(5)通信设备

(6)办公设备

(7)生活、文体设施

(8)其他

2、合理设置帐卡,正确核算资产价值。

企业会计制度规定:企业应当设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。据此,各单位财务应当设置总账、固定资产明细账和固定资产卡片对固定资产进行明细核算。固定资产明细账(固定资产登记簿)应当按固定资产类别分设,它可以反映每项资产的名称、规格型号、原值、累计折旧和净值情况,每类账簿前面几页应当设置分类资产汇总账页;固定资产卡片除明细账反映的情况外,还可以比较详细的反映该项资产存放地点、使用部门、附属那些设备、资产调拨及增减变动情况,应当至少一式三份,财务、资产管理(资产管理、办公室)、资产使用部门各一份。

3、切实做好固定资产清查盘点工作,及时处理盘盈、盘亏和待报废资产。

企业会计制度规定:企业对固定资产应当定期或者至少每年实地盘点一次。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明原因,写出书面报告,并根据企业的管理权限,经董事会或经理会议批准后,在期末结账前处理完毕(行业会计制度规定经主管财政机关批准后予以处理)。这项工作是调整固定资产帐实不符、处理盘、盈盘亏和待报废固定资产,解决许多固定资产遗留问题最重要最基本的方法之一,正确掌握和熟练应用这一方法十分有必要。这项工作应当在主管领导的支持和参与下,由财务、资产管理、办公室和资产使用部门和有关人员相互协调配合共同完成,具体做法和步骤如下:

一是由财务部门根据财务账簿记录,逐项填写“固定资产盘点表”中的有关资产名称、规格型号、账面数量、原值、净值、存放地点(使用部门)等项内容。

二是各部门参加盘点人员依据上表反映的有关内容,对资产实际存在情况进行实地盘点。盘点过程中,凡是实物的规格型号、存放地点与账面反映情况不符的,都应当由资产管理部门(办公室)负责查实后予以纠正;凡是查无实物的,都作为盘亏处理,反之有实物存在,而且符合固定资产确认标准,账面未做反映的资产,都要做盘盈处理,同时对盘盈资产的新旧程度予以鉴定和确认。盈亏原因应由资产管理部门负责查明,并要求在“备注”栏做简要标注,如有必要应做单独说明。

三是由资产管理部门负责对盘点过程中发现的毁损和无使用价值的待报废资产进行技术鉴定,确认后,在盘点表中予以标注,其报废原因要在“备注”栏做简要标注,如有必要应做单独说明;负责根据同类固定资产重置完全价值确认盘盈资产的原值。

四是财务部门负责协助资产管理部门确认固定资产重置完全价值,并根据固定资产新旧程度确认净值;负责对该盘点表盘盈、盘亏和待报废资产的原值和净值进行汇总。据此,编写“固定资产盘点报告”,包括4项内容:1.说明盘点依据、范围、时间、参加部门和人员;2.说明盘点结果,盘盈、盘亏和待报废资产金额;3.着重分别说明账实不符和报废资产形成的原因;4.提出初步处理意见,并说明有无过失人和保险 公司赔偿责任,同时应对固定资产管理提出改进建议。

固定资产管理和盘点范文3

【关键词】事业单位 固定资产 资产管理

一、引言

全国政协委员、全联民办教育出资者商会会长张杰庭曾在两会上表示:“我跟国内一所著名大学有合作,这所大学的人跟我讲,他们买了一台六千万的设备,放了五年都没动,没拆过包,这是一种严重的浪费”。事业单位的固定资产是一种非经营性国有资产,与国有企业的经营性固定资产有所不同。但是长期以来,社会及群众于对经营性国有资产重视远大于事业单位的固定资产,加之长期以来的事业单位固定资产使用管理绩效没有建立,缺乏有效的监督,这就必然致使固定资产管理漏洞百出,诸如管理机制不顺、重复采购、重购置轻管理、使用绩效低、采购的固定资产不适用等问题还不时涌现。当前国际国内经济形式不容乐观,事业单位分类改革已有眉目,事业单位运营机制亟需适应新形势的变化,以前固定资产粗放式管理严重阻碍事业单位发展进步,因此亟需解决。

二、事业单位固定资产管理存在问题及其成因

随着经济快速发展,事业单位也迎来了黄金般的发展时期,在国家大力持续的投入下,事业单位固定资产迅速增加。然而,出于种种原因,一些部门在管理、采购等方面还存在漏洞和不足。

(一)管理机制不顺畅

1.固定资产内部管理责任不清。固定资产管理流程包括脑に恪⑶牍骸⒈9苁褂谩⒆什清查、处置等一系列工作。管理责任不清通常表现为:财务部门、实物管理部门、使用部门、使用人之间的权责不清晰。财务部门一般负责固定资产账面管理,固定资产决算以及固定资产采购和盘点监督,固定资产实物管理一般由单位负责采购部门和使用单位共同管理(以下简称“实物管理部门”),财务部门要和实物管理部门实行定期对账以确保账实相符。然而,现实中往往实物管理部门和财务部门的管理存在严重脱节,实物管理部门和使用部门脱节、使用部门和使用人之间脱节,层层脱节的原因在于管理层和使用人对固定资产的使用和管理的重视程度不够,执行不到位。当固定资产发生毁损、流失,甚至被盗、变卖等事件发生后,互相推诿,责任无法落实,更无从追究,最终不了了之。缺乏内部治理和良好的单位文化环境,使从领导到员工对国有资产的损失都漠不关心,导致国有资产配置不合理、损失、浪费[1]。

2.管理不严格,相关制度不健全。当前事业单位固定资产资产管理由于种种原因导致现有制度执行不到位,对本来需要审批登记等事项觉得过于麻烦而忽略,不能做到严格登记登记。同时由于固定资产管理工作一般不纳入绩效考核管理导致固定资产管理工作缺乏一套科学的监管制度,使得固定资产管理工作流于形式化。固定资产管理制度从制定到实施以及监督这一系列过程工作的形式化,导致固定资产管理工作混乱,例如重要的资产盘点工作就可能存在因盘点人怕麻烦和监督缺乏的同时存在导致资产存放地点不清晰,甚至有可能资产流失。

(二)固定资产核算方法和报废力度不够,导致不能真实反映资产情况

事业单位2013年及以前执行的事业单位会计准则在固定资产购买时实行一次性摊销成本,在使用过程中不计提折旧,这就造成报表的固定资产是固定不变的,除了报废是不会减少的,加之事业单位报废程序复杂使得报废的积极主动性不高,甚至部分资产是上世纪八九十年代购入,依然还在账面显示着原始购买价格,这就导致了虚增事业单位资产,使其难以反应真实的一面。不利于事业单位在改革中应对复杂困难的市场竞争局面。

(三)重购置轻管理

目前大多数行政事业单位的领导都十分重视固定资产的购置,年末年初在这个方面不惜下大量功夫去打报告、写申请、找关系强烈要求更换或者购进本单位“十分需要”的固定资产,这种工作积极热情让人感动,这里的原因是尽在不言中,但是如果申报审批成功,购进之后的重要管理过程却显得不太重要了[2]。在具体管理中不论是财务部门还是实物管理部门具体负责固定资产管理的同志基本是兼职而且人员变动大,再加上这种重购置轻管理的思想导致管理和监督的缺失,以至于从上到下都缺乏对家底的细致了解和掌握。

(四)重复购置

部分事业单位存在固定资产重复购置现象,单位在购置固定资产时出于方方面面的原因总是多多益善,狮子大开口,如果再碰上紧急突发事件,这种狮子大开口的行为往往会得到批准,等采购回来却发现相同或相似设备已经能满足单位需要,而且没有足够的空间来安装,只能存放于库房,造成项目资金的极大浪费。

(五)使用绩效低下

当前事业单位存在一种现象,一味追求设备的先进性,对价格高性能好的设备极为青睐,往往从确保什么工作不出纰漏思想出发购置高精尖设备,在项目资金总量一定的情况下,往往牺牲部分工作需要来满足这一特定需求。这些高精尖设备的使用绩效却往往低下,成为单位的“花瓶”,且使用成本极高,严重影响事业单位的协调发展。

三、加强事业单位固定资产管理的对策建议

固定资产管理不科学、混乱的局面不是一天两天形成的,所以解决这个棘手的问题也不能操之过急,针对当前管理混乱的情况,应从以下几点出发做好固定资产的管理工作。

固定资产管理和盘点范文4

关键词:事业单位 固定资产 管理 问题 对策

为数不少的事业单位对固定资产的清查,在事业单位的固定资产管理中,发现为数不少亟待解决的问题,在对事业单位固定资产存在的问题提出思考的过程中,相关的单位也给出了解决问题的对策。

一、事业单位固定资产中存在的问题

(一)绝大多数的事业单位固定资产管理意识相对淡薄,管理制度有待健全。

绝大多数的事业单位没有管理固定资产的相关专职或兼职的人员来管理相对应的资产,固定资产的管理制度不够健全或者只是流于形式,事业单位固定资产的集体采购,相关验收,维护和保养等日常的管理都不够及时与到位,也容易造成固定资产账实不符,从而难以保证事业单位绝大多数的固定资产的完整和安全。

(二)事业单位对固定资产的财会核算不够规范,及时与相对全面。

1、事业单位固定资产的变更变化没有及时的做更改账目的处理,如有的事业单位在购入固定资产的时候没有及时根据的根据入库单记录相关的固定资产,有的项目早已竣工,却因为各种原因没有及时的入账导致滞留,最后还没有来得及及时的写入相关的账目。这其中已经报废或者破损的也没有核实具体的情况;有的固定资产虽在帐上,但已经没有了使用价值,没有及时到相关部门做报废处置。

2、绝大多数的事业单位对资产的核算不够规范,一部分资产只设固定的资产总账,却并不记录相关的明细账目,并不是十分清楚自己的单位都有哪些明确的账目,一部分事业单位有相关的总账和明细账,但是相关的实际总账与账单上的记录数目却并不相符。

(三)一部分事业单位的固定资产与实际的使用价值并不一致。

1、几乎所有的事业单位按现行的《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》规定,除了经营支出以外,固定资产并不计算折旧,事业单位对待新建、购置与捐赠的固定资产的财务处理是按历史成本计算相关价值的,即便是使用了数十年的资产,账面上仍然仅仅反映当初的原有价值,导致不少事业单位在资产记录的过程中包含了相当大的不精确性,造成了统计结果并不真实和相对有效。

2、由于事业单位对自身的固定资产不进行有效的实际性评估,很多事业单位的房屋建筑是按照十几年甚至是几十年前的成本进资本核算,由于并没有体现房屋的原有价值,所以资产的实际差值与运用过程中的价值并不互相吻合,帐面上所反映的固定资产不能体现出事业单位固定资产的现状,事业单位固定资产的新旧程度也不能得到具体的反映。

(四)部分事业单位忽视对固定资产的相关清查与盘点,仅仅能从会计的记录上查看到企业的相关资产状况,很多即使是对固定资产进行盘点的事业单位也由于对固定资产盘点的不及时,而导致了资产记录的错乱与相对不确切。

(五)事业单位的工作人员随意处置单位资产的现象普遍严重。从严格的意义上讲,事业单位的固定资产是归国家所有的,事业单位的基本性质决定了事业单位中的固定资产不能被私人私自的占有和使用,为数不少的事业单位私自转让自己企业中的固定资产,出售与处理自己所在工作单位中的固定资产,却并未对固定资产的价值作出相关的资产评估与有效监管,为数不少的事业单位私自按照领导的意愿对事业单位中固定资产的作出处置与定价的决定,最后出现私自转让与出售固定资产的违规现象,在造成国家利益侵蚀的情况下也滋生了政府官员的腐败现象。

二、事业单位加强固定资产管理的对策

(一)提高固定资产管理人员思想上的认识,加紧落实全体职工对固定资产的管理意识,建立健全单位内部的资产管理制度。要明确管理固定资产的主要负责人与第一责任人的基础上,在提高管理人员法制意识的基础上明确落实固定资产资产的相关管理责任,最后增强并牢固树立依法管理资产的相关意识。

单位要切合实际的特点,把制定完善的资产购置,验收,保管,使用,处置,报废和相应的资产评估,资产清查,资产档案的移交手续制度,做到并细化过程中各个环节的管理。

(二)通过确立事业单位资产责任制度,通过层层落实,最后责任到人,把国有资产的管理工作纳入到对单位负责人的业绩考核和经济责任制审计中,并作为一项重要的指标进行评价;定期和不定期地对事业单位中的固定资产进行清查和盘点,发现问题并且及时处理,在建立资产专人负责制的同时也加强日常的管理,最终落实事业单位资产管理责任制度,从而保证固定资产的安全与相对完整。

(三)建议引入企业单位的固定资产会计核算制度,从而建立科学的固定资产折旧制度。现行事业单位会计制度以收付实现制为会计核算的基础,在不能充分地反映事业单位的所有资产及负债情况下,不能客观地反映事业单位各项业务活动和管理活动的成本与费用,对事业单位的风险管理和控制、资产管理运营,成本费用的控制,以及各项业务的绩效评估造成了很多不利影响。

(四)完善事业单位中固定资产的价值评估政策。

确保事业单位固定资产的管理,是新时期事业单位建设中的重要组成部分。资产管理是一个复杂与系统性的工作,要动员各个部门的员工全员参与,全程监督,从而完善制度,才能共同促进事业单位固定资产的合理利用和保值增值。探索和坚持事业单位固定资产管理的新模式,需要在体制、机制、制度等进行深入地研究,从而进行综合性的权衡,才能最终找到有效的治本方法。

参考文献:

[1]张会.浅析当前事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2011,(07)

固定资产管理和盘点范文5

关键词:固定;资产;管理

事业单位固定资产是事业单位行使各项职能,维持正常运转和完成任务的物质基础。近年来,伴随着国家对事业单位改革的深入,以及事业单位财务会计制度的不断变革和资产管理制度相继出台,单位资产管理和核算工作显得日益重要。

一、提高对固定资产重要性的认识是时代的需求

建立与社会主义市场经济相适应的公共财政,必须牢固树立“资产管理与资金管理并重”的新理念,改变“重钱轻物,重用轻管”旧观念,充分认识加强资产管理的必然性、重要性、紧迫性。

1.固定资产管理是财务工作重要组成部分。任何单位都无法离开固定资产而单独存在和运转,继部门预算、政府采购、国库集中收付等改革后,资产管理成为改革关注重点,可见国家对固定资产管理的重视程度。改革开放以来,随着我国经济实力的不断加强,财政投入事业单位的资金逐年加强,管理制度的不断完善,事业单位国有资产比重相对变大,变的更加琐碎,也使加强固定资产管理成为十分紧迫而困难的任务。如果财政财务工作在资产管理方面存在问题或缺位,那么不管资金管理方面做得多好,其财政财务工作也是不完整的。加强固定资产管理成为财政财务工作不可忽视的重要部分。

2.加强固定资产管理是科学化的表现。近年来,理论界和实务界对事业单位固定资产管理较为关注,政府也在规范事业单位的固定资产管理方面积极探索,中央和各省市出台了一系列关于规范事业单位固定资产管理的法规和文件,为事业单位加强固定资产管理提供了一定依据,对促进我国国有资产管理向规范化、科学化、法制化方向发展具有重要意义。可见,无论从中央还是从地方而言,各种政策的相应出台使得了固定资产管理向有理化和科学化方向发展的条件日渐成熟。

二、事业单位固定资产管理创新是时代改革的需要

1.管理制度不健全,缺乏定期盘查制度

一些事业单位的固定资产管理,缺乏定期盘查制度,管理意识淡薄,重购买、轻管理,账外资产、有账无物现象严重,对于固定资产没有一套完整的验收、保管、使用等管理措施,购买时一味追求“小而全…超前…‘高标准”,没有充分论证设备的使用效益或脱离了单位的实际,造成设备使用效率不高,闲置浪费现象严重;有的单位在资产使用、报废处理等手续办理上不严,疏于管理,致使有账无物。该减少的不减,该增加的不加;账实严重不符,固定资产账卡形同呆账。不断增加的账外资产,往往流失个人手中,随着退休调离而“物随人走”的现象突出,造成固定资产的大量流失。

2.资产类别划分不具体

事业单位的固定资产种类繁多,规格不一。固定资产的划分,既要以财务规则为依据,又要结合本单位的实际。不同类型的事业单位,占有、使用的相当一部分固定资产的性质差异很大。如普通型照相机,未大批购买的办公桌椅等,按低值易耗品处理,不去按固定资产类管理。而在使用过程中,管理不善,使用几次后,就物易其主了,为个别人侵吞造成可乘之机。一些单位负责人只知产权登记这个名词,却根本不理解其含义,没有国有资产的观念,对资产管理主观随意,常常会“随意变卖低价处理”单位资产。

3.管理基础工作还未得到充分重视

固定资产管理基础工作不如资金管理基础工作那样被重视。从事业单位特点看,由于事业单位的经费由国家和政府负担,其性质与自主经营、自负盈亏的企业存在本质区别,固定资产不提折旧、不计成本,导致事业单位在加强固定资产管理基础工作的意识方面比企业薄弱。从事业单位管理看,各单位长期以来对资金管理高度重视,规章制度健全,而资产管理虽然制定了一些规章制度,但未能形成较完整的管理体系。通常人们对财务的认识都停留在资金上面,固定资产的认识不足导致了对其管理制度的陌生和不认可,甚至认为固定资产并不涉及事业单位的任何利益,重视程度不高。从事业单位人员看,在资金管理上每个干部和职工都知道要遵纪守法,否则就是违法乱纪,要被追究责任。这又造成固定资产增减,出入库、领用、台账、资料归集、登记、实物管理等方面的基础工作未能得到完全实施,从而使各项管理制度及规定应发挥的作用受到一定的影响。

三、创新管理方式成为事业单位固定资产管理核心竞争力

1.增强国有资产管理意识

加强事业单位资产管理工作,有利于健全国有资产管理体制,有利于合理配置公共资源,有利于提高资产使用效益。为此,任何单位务必从思想上统一,充分认识国有资产管理工作的重要性,强化国资观念,增强对国有资产管理的责任感和紧迫感,切实把国有资产管理工作纳入重要议事日程。尤其是单位领导,更要提高对固定资产管理的认识程度,并进一步明确职责,加强监管,协同配合,促进我局国有资产管理工作上一个新台阶。

2.实行固定资产管理问责制

首先,事业单位固定资产的管理和使用应坚持谁使用、谁管理原则,实行固定资产分级管理、责任到人、物尽其用。为此,要在本单位建立资产问责制,做到在资产配制、资产使用、资产处置等各个环节都有人管理、有人负责,能及时发现问题、处理问题。其次,事业单位财务部门严格履行固定资产价值管理和日常管理职责。既要做到固定资产明细账定期与固定资产卡片进行核对,期末会同资产管理部门组织固定资产清查盘点,保证账、卡、物相符;又要做到从编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。第三,固定资产使用部门或使用人(责任人)要承当相应责任。实行固定资产管理问责制,要将每一件固定资产确认到具体使用人(责任人),并明确各单位领导、资产管理员、资产使用者的职责范围,即:一般干部直接对自己使用的资产负责,资产管理员对本处所有资产的管理负责;单位负责人对本单位资产管理工作负总责。

3.加强会计核算和监督,改革现有的固定资产核算制度

首先,建立固定资产清查和盘点制度,确保账账、账实相符。一方面,提高财会人员的素质,增强财会人员的高度责任感和工作态度,在财务入账时认真审核,与资产部门加强沟通,确定行之有效的方法,将资产视同资金管理,及时与资产部门核对,确保账账相符,在条件许可的情况下实行计算机联网管理;另一方面,建立固定资产盘库制度,不定期地进行固定资产盘点清查。通过清查,及时发现问题,堵塞管理中的漏洞。其次,参照企业会计制度,试行固定资产折旧制度,在资产类别中增加“折旧”项目,并设置“累计折旧”科目,并将其列示于事业单位的资产负债表中,与“固定资产”科目抵减后,反映固定资产净额,使折旧和固定资产在资产类项目中结合,从而直接明了的反映固定资产的实有数额。避免造成账实、账卡不符,滥“折旧”的名目“冲账”,使国有资产流失。同时,增设“固定资产清理”、“待处理财产损益”和“固定资产减值准备”等科目,以核算反映固定资产因改建、扩建等原因价值增加或减少以及清理后净损益的情况。

4.规范固定资产管理的工作流程,做好日常办公设备配置管理工作

首先,事业单位要借鉴企业对作业链和价值链管理模式加强和规范固定资产管理。单位的业务管理实际上是由诸多流程组成,流程由作业组成。要每完成一项作业都要消耗一定的资源,而作业的产出又形成一定的价值,转移到下一个作业,依次转移,直至形成最终的产成品,提供给外部顾客。事业单位如果想实现其经营目标,必须优化作业链,而对作业链和价值链进行分析的工具就是流程优化。事业单位在固定资产管理方面好也要优化作业链,使各环节应达到作业连接合理,高效运转。要制订和完善实物资产的购人、使用、报损、核销、报废等工作流程,使各个环节能够衔接,每个环节都有章可循;严格按照规定履行手续;及时对实物资产的购入、调出、报损、报废进行会计核算。在制度建设中,还要特别注意梳理财务工作流程,建立比较全而的工作流程体系。其次,随着单位事业的发展,事业单位工作环境不断改善,各种现代化专用设备相继购置,资产配置成为不可忽视的重要环节。要采取多种措施,做好日常办公设备配置工作。一是制定合理可行的资产配置标准,提高各部门及其工作人员对办公设备配备标准的认识。二是对超出配备标准的单位,严格控制日常办公设备的配备,转变有些部门存在的求大求去全、盲目攀比的错误认识。三是充分发挥办公设备的作用,积极探索实现资源共享的方式,这要求在办公设备配置时要有统筹考虑,要实行能够提高办公设备使用效率的新管理方式。四是将办公设备配置与预算编制相结合,实现资产管理的有机结合。

固定资产管理和盘点范文6

关键词:事业单位;固定资产;问题;建议

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-0-01

一、事业单位固定资产管理相关知识

1.事业单位固定资产概念。事业单位固定资产是指事业单位使用年限在一年以上、单位价值在500以上,专用设备800以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资。

2.事业单位固定资产的管理要求。(1)事业单位应根据规定的标准和分类,结合本单位情况,制定固定资产目录。作为核算依据;(2)以固定资产对外投资应按规定程序报批;(3)报废和转让一般经单位负责人批准后核销(其中大型、精密贵重的设备、仪器报废和转让,应经过有关部门鉴定,报主管部门或者国有资产管理部门、财政部门批准),变价收入(国家另有规定者外)应转入修购基金;(4)融资租入的固定资产比照自有固定资产管理核算;(5)当定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,会计年度终了前,应进行一次全面清查盘点。

3.事业单位固定资产的确认与计量。(1)按规定设置“固定资产”科目,购入的固定资产按实际支付价款记账;(2)自制的固定资产按实际开支的工、衬、费记账;(3)改建和固定资产按改扩建支出减改扩建过程中变价收入后净增加值增记原值;融资租入的固定资产按协议确定的设备价款、运杂费和安装费记账;(4)按受损赠的固定资产按照同类固定资产的市场价值或根据所提供有关凭据记账,接受固定资产时发生的有关费用记入固定资产价值;(5)盘盈的固定资产按重置价值入账;已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估计价值入账,待确定实际成本后调整。

二、事业单位固定资产核算和管理存在的问题

1.事业单位固定资产核算和管理意识淡薄,财务人员综合素质低下。事业单位领导对于固定资产的认识不全面,认为固定资产是固定不变的,也是难以通过核算和管理来有效提高固定资产利用率的,考虑到成本效益原则认为没必要对固定资产的核算和管理予以重视,在领导意识的影响下全体员工也认为固定资产不需进行重要的核算和管理。另外财务人员在固定资产的核算和管理上不具备专业的知识和职业判断能力,严重影响了固定资产的核算和管理的质量。

2.会计核算不规范。对购置、上级调拨、接受捐赠等增加的固定资产,没有及时进行增加固定资产的会计核算,对已经出售转让、报废等减少的固定资产,也未做减少固定资产的会计核算,出现账外资产被不合理占有和使用的现象。

3.固定资产管理制度不完善。主要表现在固定资产的购置制度不科学,没有固定资产购置前必须考虑的情况如是否需要购置、是否需要现在购置、购置固定资产可以考虑哪些品牌或是哪些厂家、购置过程中需要注意的相关细节;固定资产验收入库制度不完善,固定资产入库时不同的固定资产分别需要如何验收,验收时需要哪些人在场或是签字确认等;固定资产的日常使用制度不完善,固定资产投入使用后哪些责任部门或责任人需要对固定资产的日常使用情况进行负责,在具体使用时需要注意哪些事项,对于新的固定资产的使用是否需要使用方法的学些和探讨等;固定资产的盘点制度不完善,固定资产的盘点时间没有明确要求,对于固定资产的盘点结果的处理没有明确等。

三、解决事业单位固定资产核算和管理的问题的建议

1.强化事业单位固定资产核算和管理意识,提高财务人员综合素质。事业单位领导应切实认识到固定资产是单位日常工作的开展重要物质基础,固定资产的核算和管理水平对于事业单位的日常工作的质量提高有着重要作用,应积极快速的对固定资产的核算和管理进行有效指导。当然,负责事业单位固定资产核算和管理财务人员应积极主动的学习并掌握固定资产核算和管理的相关知识,提高固定资产核算和管理的专业判断能力,提高自身的综合素质促使事业单位固定资产的核算和管理水平的不断提高。

2.改善事业单位固定资产会计核算方法,保证会计信息真实有效。事业单位固定资产的会计核算应对固定资产进行折旧的计提,和期中、期末可变现净值的测算,切实有效的核算固定资产的实际价值,提高事业单位会计信息质量,为事业单位固定资产的管理提高必要的基础数据的支持,以有效提高固定资产的管理水平,合理有效的购置、使用、处理和报废固定资产。

3.建立健全固定资产管理制度。(1)建立健全固定资产购置制度,及时、系统、全面地对固定资产是否需要购买进行全面分析,对于大型固定资产的购入做必要的可行性分析。(2)建立健全固定资产日常管理制度,将固定资产的管理责任落实到单位和个人。对于单位的仪器、设备等固定资产等应专人负责。及时维修,确保仪器、设备处于完好的技术状态。过程化、作业化的固定资产管理法的关键是将固定资产划分到各个作业中心,落实管理责任,完善固定资产管理制度,规范固定资产的业务操作,科学地固定资产管理流程,完善档案保管体系,运用信息化的手段将各个管理过程记录下来,形成固定资产电子档案,留下可便捷追索的线索。(3)建立健全固定资产盘点制度,事业单位应及时做好对账和盘点工作。国有资产管理部门、财务管理部门和使用部门,应每半年对一次账,盘点一次,以便做到账账相符、账卡相符、账实相符,对于清查盘点中发现的问题,应查明原因,追究有关单位或个人的责任,以严肃财经纪律。同时编制有关固定资产盘盈盘亏表,按管理权限报经国资局或本部门主管领导批准后,调整固定资产账目。

行政事业单位固定资产管理是一项重要的、长期性的工作,固定资产管理的机制直接影响着一个企业的兴衰,影响着政府机关单位的形象,影响着国家财政资金的使用效率。针对医疗卫生事业单位也有一些政策法规明确规定了固定资产的确认标准、分类与计价、规定了资产报废处置的相关事宜以及审批权限和程序等,这些都为建立健全固定资产科学有效管理机制奠定了基础。

参考文献: