财务部资产管理范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了财务部资产管理范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

财务部资产管理范文1

一、不实资产的形成

1、 不实资产与不良资产区别与含义

从财务管理的角度来看,不实资产是指企业未按会计制度规定进行核算,形成帐面虚盈实亏,会计信息失真;不良资产是指呆滞或闲置资产,无法实现或全部实现其帐面价值,但根据现行政策又不能确认其损失或允许调整其损失额的资产。在实际处理过程,这两个概念被赋予基本相同的含义而统一使用,但“不实资产”更多地反映在国资部门的文件中,而财政部门往往更倾向于使用“不良资产”的概念。为处理简便,本文所有论述将从国资管理的角度出发统一使用“不实资产”的概念。

根据《上海市国有企业不实资产核销管理暂行办法》(沪国资产[2001]163号)的规定,本市将不实资产认定为国有企业盘亏、报废、毁损的固定资产、在建工程及存货等实物资产,不能收回的债权、股权、其他权益资产及虚盈实亏的帐面资产。

2、不实资产形成的原因

不实资产的形成主要由宏观和微观两方面的原因:

(1)宏观方面。一是由于会计计量上的变更和缺陷,如过分强调历史成本,忽视资产的可变现价值和资金的时间价值,在一定意义上诱导非现性经济行为的发生,导致会计信息的失真;依据现行会计制度规定,企业存货可选择先进先出法,后进先出法,加权平均法等,存货计价方法可选择余地过大,结算方法的任意更换,人为操纵企业利润,导致会计信息的失真。二是现行国有资产管理存在缺陷,特别是有效的国有资产管理体系尚未建立,如由于没有建立强有力的制约机制和管理制度,企业经营者在资金运用方面的随意性造成了国有资产的流失,国有资产管理思路上没有完全从计划经济时期重视实物管理转变为价值管理为主,规范的监事会制度尚未建立等等。

(2)微观方面。一是国有企业产权结构存在缺陷,企业约束机制不健全。《公司法》的颁布使企业的经营自法制化,但是由于没有相应的制约机制,长期以来企业经营者负盈不负亏的问题始终没有得到解决。二是国有企业财会监督弱化。有些企业负责人法制观念淡薄,未贯彻执行国家财务制度规定,任意调节企业利润,形成企业成本计算不实,虚盈实亏,其结果表现为企业资产质量低下,缺乏市场竞争能力。财会部门执行国家财经政策存在一定的难度,导致会计信息失真,削弱了国有资产管理的基础。三是国有企业较单一的全民所有制产权结构以及与之相适应的治理结构和经营机制,造成相当一部份国有企业内部管理混乱,对外长期投资行为不规范,投资失败项目履见不鲜,造成国有资产流失严重,高投入、高消耗、高速度的粗放型管理模式和经济增长方式,带来的必然是低质量、低效率和低收益的经济后果。

二、不实资产对国有资产管理的影响

1、不实资产的负面影响

首先,阻碍了企业经营效益的提高,严重削弱了国有企业的竞争能力。不实资产的存在,无法给企业带来收入和利润,反而为维持其运转或保护其存在需要消耗大量的人力物力,增加了企业的运作成本,降低了国有企业市场竞争能力。

其次,制约了国有企业的改制改革。随着形势的发展,国有企业将面临着新一轮的结构性调整,引进外资和民间资本以推动国有企业投资主体多元化已成为国企改革的趋势,但由于不实产的存在不能给企业带来任何实质性的产出和收益,在国有企业改制改革过程中,如何对其进行核算、折股,已成为影响吸引外来资本参与国企改制改革的重要因素。

再次,影响了国有资产的真实与完整。不实资产是在特定历史条件下形成的,长期来,已形成一定的帐面值。然而,这一帐面值与其当前的市场价值存有较大差距,已不能真实反映出国有资产在整个社会中的比重,严重影响了国有资产决策者对其真实与完整的评价与管理。

最后,干扰了对国有企业经营者的考核。不同企业不实资产各异,因此同样的净资产收益率可能代表着不同的经营管理水平,不利于对企业经营者的有效监督和激励。

2、不实资产处理面临着紧迫性

在中国入世和十六大召开后,我国社会主义市场经济体制面临着新的完善和发展,国有企业作为市场经济中的参与者,将同其他民营企业和外资企业一样面临着优胜劣汰的竞争考验。而国有企业要在新的游戏规则中求得生存并获得发展就必须面临着新的改革。成熟市场经济的发展经验表明,国有企业的进一步发展在客观上要求引入现代企业制度,加强企业的财务管理,增强其竞争能力,以实现国有资产保值增值的使命。要实现经济结构和资本结构的调整,就必须解决好国有企业历史遗留的不实资产。

三、本市对不实资产核销处置政策的演变及规范内容

由于不实资产对企业改制改革和国有经济战略性调整所带来的负面影响,近年来,我们对国有企业的不实资产形成的原因及现状进行了调研,深入讨论本市国有企业不实资产处理方法,明确国有企业不实资产的申报、审计、核销及处置程序,并形成了对不实资产核销、处置程序的基本框架,从目前看已取得了一定成果。

1、不实资产核销政策的演变

本市自1997实施不实资产核销政策以来,共制发八个相关规范文件:

1997年:市财政局、市国资办联合制发《关于本市市属国有工业企业财产损失、坏账损失和不实资产核销的审批权限和财务处理等具体规定》;

1998年:市国资办、市审计局《关于本市地方国有企业不实资产的审批程序规定》、市国资办《关于下放本市区(县)国有企业不实资产核销审批权限》;

1999年:市国资办、市审计局制发了《关于本市地方国有企业不实资产审计、审批、核销程序补充意见》;

2000年:市府办公厅转发市国资办《关于本市国有企业不实资产核销过程中相关资产处置问题实施意见》;

2001年:市国资办制发了两个重要文件:《上海市国有企业不实资产核销管理暂行办法》及《上海市国有企业不实资产核销的若干意见》;

2003年:市国资委:《关于本市国有资产战略性重组中不实资产核销的试行意见》及其附件《本市国有企业不实资产核销专家审核实施意见》。

近年来本市国有企业的不实资产核销工作基本上都是依据以上文件展开的。上述政策的颁布与实施为本市国有企业的不实资产核销工作确立了法律依据,在这些政策的支撑下,我们不断探索完善,逐步形成了具有中国特点、上海特色的不实资产申报、核销、处置等一套较为规范的管理流程。

2、本市对国有企业不实资产核销的范围

本市国有企业不实资产核销工作要符合本市产业结构和所有制结构调整的需要,有利于提高国有资产的质量,促进经济的发展。不实资产核销的范围主要有以下五个方面:产业结构调整和产品升级换代;上市公司资产重组;国有企业改制、改组;国有企业实施债权转股权;国有企业将纳入国有资产授权经营单位。

3、本市对不实资产核销处置程序

为加快本市国有企业的现代企业制度建设,理顺企业产权关系,实现国有企业的保值增值,推动市场经济的健康发展,根据市国资委最近制发的《关于本市国有资产战略性重组中不实资产核销的试行意见》及其附件《本市国有企业不实资产核销专家审核实施意见》的有关规定,为进一步规范本市不实资产核销进程,同时加快核销流程,提高核销效率,本市对申报核销企业采用了剥离、申报、托管与审计、核销、处置程序同步走的核销方针,并成立不实资产核销专家审核委员会和不实资产核销工作指导小组,加强对不实资产的审核与指导。

总的来看,通过国有企业集团自身的清产核资、对所属企业不实资产的清理和申报,市审计局的审计,市国资委对不实资产的审核和批复,专业国有处置公司对不实资产的处置,本市已基本形成了一套相对完善的不实资产处置程序。

四、本市加强对不实资产核销的财务管理的探索

目前,本市对国有企业在不实资产核销中的财务管理进行了一定的探索,积累了经验,基本奠定了本市国有企业不实资产核销中财务监管的程序及制度。

1、不实资产核销前的财务监督与管理

授权经营公司、企业集团负有督促所属企业对已进入申报、审计、核销程序的不实资产落实保全措施的责任。

授权经营公司、企业集团根据市国资委不实资产核销批复,按照有关规定及时调整有关会计科目和财务报表,并做好准予核销的不实资产移交的准备工作。

授权经营公司、企业集团应按照批复金额与处置公司办理移交。如发生核销的不实资产中部分资产已由企业自行处置的,应在移交时将处置收入一并移交,企业不得随意截留。如企业将处置收入挪作他用的,应由授权经营公司、企业集团垫付。

2、处置公司对不实资产处置的财务管理

处置公司应对核销的不实资产处置按照“公开、公正、规范、高效”的原则,制定相应的处置方法、处置程序及财务收支规定等,并报市国资委备案。

处置公司在接受准予核销的不实资产后,在充分运用市场机制的基础上,拓展处置渠道,承担处置变现的责任,努力提高不实资产处置收益率,年度终了后,向市国资委报送不实资产处置、收入、成本及收益情况。

处置公司应接受市国资委对其不实资产处置工作的监督和管理,根据不实资产处置的情况与进度分别拟写结案报告,并在结案报告的基础上完成终结报告。

3、不实资产处置收益的财务管理

处置收益,是指处置公司对接受准予核销的不实资产进行委托处置变现的收益,包括:实物处置收益、债权催讨收益、股权及其他权益的收益等。

处置公司应按时组织收缴收益。处置公司应对收缴的收益,实行收支分开、专户存储。于次年3月底将处置收益全额上缴市国资委,并进入国资收益账户,纳入本市国有资产经营预算。

处置公司应按照有关规定编制不实资产处置收益的月报表和年报表,按时报市国资委。

市国资委对准予核销的不实资产处置收益按有关规定进行管理和处理。

4、不实资产核销处置后的审查

市国资委对处置公司准予核销的不实资产处置情况进行抽查,抽查内容主要包括处置方法、处置程序、账户设置、处置收益的缴纳、结案报告及结案后的债权、股权及其他权益资产继续处置的情况。

市国资委可根据处置公司对不实资产处置的情况,聘请有资质的中介机构对其处置业务、财务状况进行审计。

市国资委根据抽查或审计情况,如发现存在违反财经纪律等行为的,可建议处置公司按照国家、本市的有关规定对有关人员进行处理。

五、本文总结

总的来说,不实资产的形成是有着其特定的历史背景的,由于当时条件下国有企业管理体制存在的种种弊端,不实资产得以产生与积累,逐步形成了企业负重经营和负重竞争的局面,阻碍了国有企业的转制、重组、资本运营和现代企业管理制度的建立,成为国有企业发展的重要障碍。

财务部资产管理范文2

关键词:院校 资产

一、军队院校办公资产管理存在的主要问题

1、把关不严,资产购置随意性大。一是资产购置缺少计划性。教学科研类资产购置都有预先规划,能够按照预算开支购置,而各部门、机关办公类资产购置存在盲目性,购置办公类资产往往是添置打印机、计算机零部件、照相机、办公桌椅等范围,购置的价格不高,往往得不到相关领导和财务部门重视,部门领导批准,财务部门登记就可以购置,随意性较大。二是资产购置无标准。在资产购置环节中,存在同样一种资产,不同的部门有不同的购置价格,甚至有同一型号资产购置价格差别较大现象,因市场价格波动,可以存在相应的价格浮动,差别较大现象往往是虚标资产价格等违规问题的具体体现。院校资产管理部门缺少市场调研,没有对资产购置的类别予以明确规定,没有对资产价格的浮动范围进行规定,也是资产使用部门资产购置随意性大的一个重要因素。

2、资产管理信息更新不及时。一是各部门资产管理信息失真。按照规定,院校资产管理部门与各基层部门每年都有联合资产清查行动,对于核对资产信息具有一定的作用,但是由于各基层部门资产管理人员更换频繁,资产账目交接不清,资产增减不登记,导致资产信息的掌握不准确,存在账实不符现象。二是财务部门资产管理信息更新不及时。由于财务部门对各单位进行资产登记仅仅看购置资产的票据,只对票据的规范性进行审核,没有对资产进行现场核对,这就存在资产管理漏洞,对没有购置资产而进行资产登记的单位资产账目,在清查时必然会出现账实不符现象。

3、人员管理制度不健全。一是资产管理人员教育到位。存在管理人员意识淡薄等问题,各基层部门的资产管理人员委派随意,资产的管理不在日常财务及教学科研活动范围内,导致大家从主观上认为单位对资产管理不重视,同时由于部分办公资产数量多,价格低,部分人员法纪意识淡薄,出现公物私用甚至侵吞办公资产等违纪问题。二是业务水平不高。资产管理人员在资产出现问题时不会处置,不知道基本的处理程序,甚至出现小问题就对资产予以报废处理。三是相关奖惩措施不到位。资产管理责任没有落实到个人,对资产管理优秀的个人没有明确奖励规定,对资产管理出现问题的人也没有相关处罚措施,最终导致资产管理无效率。

4、资产处置不科学。一是资产内部流通机制不健全。对于使用不频繁价值较大的办公资产,各部门之间没有相互调剂使用机制,如部分部门购置相机,追求高质量高价位的数码单反相机,购置后既不经常使用又不外借,资产闲置现象比较普遍。二是资产处置不规范。多数部门在资产处置过程中,不按程序执行,不按规定权限审批,经部门领导审批后直接处置,处置的资产去向无登记,资产处置人员无签字,资产流失问题比较严重。

二、对资产管理问题的思考

1、严把资产购置关。一是各单位科学制定资产购置计划。财务部门在编制年度预算时,各部门根据本部门年度建设计划,综合评估办公资产使用及报废年限,提出年度资产购置和报废计划,上报财务部门审核评估,并提交党委会审批。二是进行集中采购。对于审定的资产购置计划,财务部门联合院校采购中心,招标采购通知,集中组织招标采购,数量不多的,联合各部门资产管理人员,组织实施集中采购,尽可能做到资产统一购置,节约经费,提高效益。三是财务部门严把资产购置关。对于部分部门未列年度购置计划的资产购置行为,财务部门增加资产购置程序,并提交分管后勤院校领导审批,同时在校园网予以公示,做到公正、透明。

2、改变资产管理模式。一是院校训练部门统管部门办公资产。院校训练部门统一管理教学科研类资产,例如计算机、打印机等,有专人负责,专人管理,办公资产大部分是院校教员办公用资产,也包含计算机、打印机等,院校财务部门可以根据实际情况,将与教学相关的各部门办公资产管理活动转移到训练部门,在各部门购置资产后,财务部门根据训练部门出具的资产购置审核证明按程序对资产进行再审核、登记。对于此类资产报废,同样需要训练部门出具资产报废审核证明,财务部门再进行登记处理。这样一方面可以充分利用训练部门资产管理人员的专业知识,对部分办公资产进行专业管理,提高财务部门的管理效率,另一方面也可以约束各部门不规范的资产管理活动。二是营房后勤部门统管营房相关资产。对办公桌椅、文件柜等与营房管理相关的办公资产,财务部门可以转移到营房后勤部门管理,由营房管理人员集中统管,财务部门根据相应的资产管理信息对营房类资产按规定程序进行复核登记。

3、加强各部门资产管理人员的管理。一是组织进行资产管理法制教育。各院校可以根据实际情况,完善相关资产管理制度,明确实物管理原则和相应职责,并加强宣传教育,提升法规权威性,强化资产管理人员的法规意识。二是组织业务培训。财务部门邀请资产管理专业人员对各部门资产管理人员集中进行资产相关业务知识培训,提升资产管理水平。

4、完善资产处置。一是建立健全内部流通机制。提高资产相关的信息流通范围,财务部门建立资产实时使用信息登记平台,建立资产使用调剂制度,提高资产的使用效率。二是加强对资产处置的监督检查。财务部门建立资产处置公示制度,对各单位的资产处置信息予以公示,对资产处置收益集中管理,对出现的问题提交纪检部门进行审查、处理,提高资产管理的严肃性。

参考文献:

财务部资产管理范文3

总则

第一条 目的

为确保本企业各公司固定资产安全,对于各项固定资产的危险转移、损失请求等保险事务处理有所遵循起见,特依“固定资产管理规则第十三条”的规定,订定本准则。

第二条 范围

(一)本准则所称保险系指火灾保险,但如有必要时,得增附加保险。

(二)本准则所称应保险的固定资产系指易引起灾害致于发生重大损失的固定资产,如建筑物、机器设备、器具设备等。

第三条 投保要件

(一)各公司对于第二条所列固定资产包括现有、增设或承受,于取得后有尚未投保而具有危险者,应办理火灾保险及(或)附加保险,其不易发生损失危险者,得于呈准后不予投保。

(二)已办理保险但受益人更变时,须办理变更手续。

(三)固定资产充为抵押品,虽认定不易发生损失危险未投保者,但质权人要求投保,仍应予投保。

第四条 投保办理部门

(一)申请部门:由固定资产管理部门负责投保申请。

(二)审核部门:由安全工程师负责投保的申请的审核,并会会计部门。

(三)经办部门:由总管理处财务部负责办理投保的手续。

投保

第五条 投保申请

(一)正式投保:固定资产管理部门于取得固定资产时,对于应投保者,须即填写“投保申请书”一式三份,经经理核准送安全工程师审核后会“会计部门”签注意见后,转呈(总)经理核准后,一份送总管理处财务部,一份送回固定资产管理部门,一份送会计部门。会计部门对未投保的固定资产会安全工程师后,认为有必要投保时,得函请固定资产管理部门提出投保申请。

(二)预约投保:1.各公司认为有必要者,得附有关资料,委托总管理处财务部办理预约保险,并应于每月三日前具体报保险标的物异动情形,由总管理处财务部凭以向保险公司冲抵预约保险,但外购机器有本准则第三条第三款情形者,总管理处财务部得先向保除公司投保预约火险后,通知所属公司。

2.机器进厂后,资材管理部门应在每月三日前填送“外购机器进厂置放明细表”三份,依置放厂地暨贷款银行别分别编列,呈厂处长核章后,一份留存,二份送总管理处财务部,其中一份汇送承保保险公司,一份自存。

3.机器安装试车后,资产管理部门应按同条第一款规定重新提出申请,并注明原投保预约保单号码。

第六条 投保手续

总管理处财务部接到“投保申请书”经审查后,填具“要保书”向保险公司办理投保手续,但有特殊情形者,总管理处财务部应将投保权利要点函请申请公司认可。

总管理处财务部于订立保险契约后,保单正本由总管理处财务部自存,保单副本二份连同收据送固定资产管理部门核对后,保单副本一份留存,一份连同收据送会计部门凭以整理付款。如投保的固定资产因提供抵押而必须办理受益人移转时,则保单正本交债权人收执。

第七条 增投、减损、移转及撤除处理

投保的固定资产因增设、减损、移转及撤除等原因而发生变动时,固定资产管理部门应填具“投保物变动(续保)通知单一式三份,经经理核准会安全工程师送会计部门审核呈(总)经理核准后,一份送总管理处财务部审查后向保险公司办理另订契约、变更契约或解约等手续,但有特殊情形者,总管理处财务部应将投保权利要点函请申请公司认可,一份送回固定资产管理部门,一份送会计部门。

第八条 续保手续

固定资产管理部门于投保物保险期届满时,如须续保,应填具“投保物变动(续保)通知单”一式三份,经经理核准会安全工程师送会计部门审核呈(总)经理核准后,于投保期限届满一个月前,一份送总管理处财务部审查后,向保险公司办理续保,一份送回固定资产管理部门,一份会计部门存。

第九条 灾害报告

固定资产管理部门于投保物遭受灾害时,应即通知总管理处财务部以照会保险公司,并会同总务、会计部门、安全工程师进行现场调查,将受灾害的原因、时间、状况及损害概算等填入“固定资产灾害报告书”一式四份,经经理核章会安全工程师送会计部门审核呈(总)经理核准后,于三日内将二份送总管理处财务部以凭向保险公司办理索赔手续,一份由固定资产管理部门自存,一份送会计部门。

第十条 公证勘查报告

固定资产管理部门如认有必要,得委请公证机构会同安全工程会、会计、总务部门至现场勘查,凭公证机构的“损失报告”以作为向保险公司索赔的依据。

第十一条 索赔手续

总管理处财务部于接到“固定资产灾害报告”及公证机构的“损失报告”后,即填具保险公司规定的“火灾赔偿申请书”及“损失清单”,于损失发生后六日内向保险公司请求赔偿,并将其副本送投保公司,受损固定资产如已提供质押,应将送保险公司的“火灾赔偿申请书”副本送质权人。

第十二条 赔偿金入帐

总管理处财务部于领到保险公司损失赔偿金后,应立即连同有关文件汇送会计部门复核办理入帐手续,并将处理经过及结果通知投保公司。

第十三条 索赔驳诉

投保物损失赔偿的请求,如有异议,总管理处财务部应于接获通知一个月内并附有关资料,汇送总管理处法律事务室向法院提起诉讼,以维护保险权益。

第十四条 投保金额及费用统计

总管理处财务部于每月十日前应根据“投保申请书”、“投保物变动(续保)通知单”、“固定资产灾害报告书”、“保单正本”编制上月份“投保公司别固定资产保费月报表”一式数份,呈科长复核,经理核章后,一份财务部自存,其余分送各固定资产管理部门、会计部门,并同时编制上月份“保险公司别保险保费月报表”一式一份呈科长复核,经理核章后,由经办人留存备查。

附则

第十五条 各公司所有外购资材、外购产品、原物料、成品保险等保险事宜除另有规定者外,依本准则处理,但车辆保险则由固定资产管理部门自行办理。

财务部资产管理范文4

关键词:企业;高职院校;固定资产关键业务;流程

近几年来,随着办学规模的发展壮大,学校注重加强办学内业建设,不断提升各类办学资质,具有了一定的规模。因此,在固定资产核算管理方面开始实行自行管理和核算模式。学校内部的固定资产内控制度已相对完善,但实际业务流程上还有一些不规范之处,导致操作上出现混乱。

一、 固定资产增加业务流程

(一)固定资产购入环节

固定资产的购入,须经需要固定资产的部门申请,部门单位负责人审核,经主管领导批准后方可购入。经批准后由学院物资采购部门根据固定资产所需部门提出的要求购置固定资产,并签订购置合同或协议。具体流程如下所示:

使用部门(申请)部门负责人(审核)主管领导(批准)财务经营处供货方(签订合同/协议)

(二)固定资产验收环节

固定资产验收由固定资产管理部门、供货方、使用部门和纪委、工会组成验收小组,区别固定资产的不同取得方式进行验收工作。外购的固定资产,对于一般设备到货验收,由设备管理部门组织财务经营处等部门根据设备到货交接凭证、装箱单与实物进行核对,现场共同验收。在办理固定资产验收手续的同时,使用管理部门应完整地取得产品说明书及其他相关说明资料。

具体流程如下所示:

资产管理部门/供货方/使用部门/纪委/工会组成验收小组(验收设备)根据设备到货交接凭证、装箱单与实物进行核对,现场共同验收

(三)固定资产审核记账环节

由后勤管理处专门负责人对固定资产验收单进行审核,保证固定资产采购业务有效性、合理性;由财务部门对购入的固定资产填制固定资产卡片及固定资产登记簿,让后根据这些单据填制会计凭证,保证固定资产购置业务会计记录完整、真实、准确。

具体业务流程如下所示:

后勤管理处(对验收单审核后)财务部门填制会计凭证填制固定资产卡片填写固定资产登记薄

二、固定资产使用业务流程

(一)固定资产的交接环节

经验收合格的固定资产,由后勤管理处填制固定资产交接单一式三联,财务部门、使用部门各一份,作为登记固定资产台账和建立固定资产卡片的依据;对于经营性租入、借用、代管的固定资产,设立备查登记簿进行专门登记,避免与学院的固定资产相混淆。

其业务流程如下所示:

(经营性租入)设备查簿

验收合格的固定资产后勤管理处(填制固定资产、交接单一式三联)财务部门/后前管理处/使用部门

(二)固定资产实行“定号、定人、定户、定卡”日常管理环节

固定资产实物管理部门负责编制固定资产编号,对每单项固定资产分类、分项统一编号,并制作标牌固定在固定资产上;根据“谁用、谁管、谁负责保管维护保养”的原则,把固定资产的保管责任落实到使用人,使每个固定资产有专人保管;以每个部门为固定资产管理户,设兼职固定资产管理员,对部门全部固定资产的保管、使用和维护保养负全面责任。调入增加时,登记卡片、台账,登记固定资产的调入日期、调入前的单位、固定资产的统一编号、主机和附件名称、规格及型号、原始价值和预计使用年限,以及开始使用的日期和存放的地点;调出时,登记固定资产的调出日期、接受单位和调拨单编号,并注销卡片。其流程如下所示:

实物管理部门对固定资产编号教学系部固定资产管理户/管理部门固定资产管理户/中心馆所固定资产管理户/后勤保障固定资产管理户/社团组织固定资产管理户固定资产管理员保管/使用/维护保养

设备使用要实行定人、定机持证操作,严格执行岗位责任制和设备操作规定及流程,单人使用的设备由操作者负责,多人操作的设备实行班组长负责制或包机负责制。新设备投入使用前,要制订出操作规程和维修规程;设备使用人必须经过培训,通过考试或考核合格后持证上岗。设备使用人对设备要会使用、会保养、会检查、会排除故障;所有设备都必须严格按照设备使用维护规程和完好标准进行使用与维护。

三、固定资产处置报废业务流程

固定资产报废的主要业务流程如下所示:

设备管理部/财务部门/技术部门/专业人员技术鉴定小组对申请报废的设备进行技术鉴定核对设备账目,核实设备编号财务部门(汇总并填制报废单及报废汇总表)服务分公司(行文上报)集团公司

对符合规定条件的拟报废固定资产应及时履行程序申请报废;设备报废由设备管理部门召集财务、技术等有关部门和专业人员组成技术鉴定小组,对申请报废的设备进行技术鉴定后,注明报废原因,核对设备账目,核实设备编号,并由财务部门提供设备原值、已提折旧、净值等,将所属单位申请报废设备统一汇总,填报集团公司统一格式的“固定资产设备报废申请书”与“申请报废设备汇总表”,将申请报废请示文件一并由服务分公司行文上报集团公司资产管理部门审核批准。

设备报废应结合设备清查作为日常工作进行,对清查出的待报废设备,由设备管理部门负责,组成有主管领导,设备管理、财务、技术等部门及使用单位参加的设备技术鉴定小组,认真做好待报废设备现场核实与技术鉴定工作;设备管理部门对于未达到使用年限申请提前报废的设备,要组织进行资产损失技术鉴定,填写“固定资产设备损失内部技术鉴定表”。

设备报废由后管处负责上报集团公司审批;财务部门根据资产报废批复文件进行销账处理,无集团公司资产报废批复文件,财务部门无权自行销账处理。

四、固定资产盘点业务流程

每半年,由财务部门会同固定资产管理部门、固定资产使用部门组成清查盘点小组,对学院的所有固定资产进行一次全面盘点,根据盘点结果详细填写固定资产盘点报告表,并与固定资产账簿和卡片相核对,发现账实不符的,编制固定资产盘盈盘亏表并及时作出报告。

固定资产盘点的主要业务流程以及在盘点过程中主要涉及的单据如下所示:

财务部门/固定资产管理部门/固定资产使用部门清查盘点小组对中心的所有固定资产进行全面盘点填写固定资产盘点报告表(核对)固定资产账簿和卡片

编制固定资产盘盈盘亏表并及时作出报告

参考文献:

1 祝水富 高校固定资产可持续发展理念与实践创新[J];国有资产管理;2007年05期

2 仝永刚 高校固定资产管理:内部控制整体框架理论的视角[J];会计之友(中旬刊);2008年09期

3 何文兵 高校固定资产管理存在的问题及解决对策[J];财会通讯(理财版);2008年07期

财务部资产管理范文5

关键词:广播电视行业;财务管理;固定资产管理

随着社会经济的发展和人民生活水平的不断提高,我国广播电视行业的发展的速度也在逐步加快。我国广播电视行业由国务院、广电总局牵头规划的覆盖全国各地区范围的电视台、无限传输部门和有限电视网络公司。二十世纪以来,广播电视行业在发展过程中极力推进广播与电视的联合、有限与无限的合并,广播电视行业向着集团化慢慢奠定基础。截止到2016年底,国内有限电视用户总数达到了2.55亿,数字化率突破了82.76%,双向网络覆盖用户也达到了1.45亿,给我国广播电视行业在未来的发展创造了更多的机遇。近几年来,随着广电行业发展的不断加快,各级广播电视单位拥有的固定资产规模也在逐步扩大,固定资产管理对广电事业发展的意义及难度均在不断上涨。因此,为了保障广电单位资产安全、降低资产流失率、加强行业核心竞争力和经济与社会的双效益,如何提高固定资产利用效率、做好固定资产管理工作,成为了当前广电单位管理改革工作中的核心问题。

一、广播电视行业固定资产管理中的问题

1.固定资产购置环节的问题。随着国家广播电视事业的发展,广电单位内固定资产的购置成对进一步促进其发展起到了重要作用。但事实上,由于广电单位的事业单位属性,其固定资产购置过程中由于财务管理意识和管理能力上的短板,确实存在着盲目采购、缺乏必要控制的现象。例如,一些广电单位财务部门由于在固定资产的购置环节没有意识到固定资产和成本控制之间的重要关系,在单位资金充足的前提下,各部门固定资产的购置在管理上存在松散的现象。一般,向部门领导和单位领导通过报告形式提交相应的固定资产购置计划,再由领导审批拨付后,财务部门只根据领导批复的结果进行资金的划拨,固定资产在购置过程中随意性较大。在这种固定资产购置形式下,广电单位各部门之间时长出现固定资产购置缺乏必要性和合理性,以及部门资源限制、浪费等现象十分严重,对广电单位整体的固定资产清算、核查有着十分不利的影响。2.固定资产使用环节的问题。当前,广电单位在固定资产管理上的漏洞同时引发了固定资产在使用过程中市场存在登记不明确、管理不严格的问题。尤其是在固定资产的使用过程中,一旦出现固定资产的损坏、丢失等问题,财务部门、资产管理部门和资产使用部门之间管理脱节、责任推卸等问题导致了固定资产使用上出现的问题难以得到有效地解决,给广电单位资产安全造成了巨大的危害。3.固定资产处置环节的问题。在固定资产购置时,由于管理上不严格,财务部门就存在资产入账不清的问题。因此,在后期固定资产调配、处置过程中,没有入账的固定资产的使用和调配状况就难以得到明晰。同时固定资产账目管理的混乱还给财务部门的管理工作带来了极大的困难,不但存在固定资产登记上账面的亏空,同时由于各部门人员流动和固定资产使用、管理上的责权不明的问题,提升了财务部门进行固定资产折旧和计算损益的工作量和工作难度,也给资金和资产带来了更大的风险。

二、广播电视行业固定资产管理问题的原因分析

1.广播电视行业资产管理意识薄弱。广播电视行业作为国家公益事业性质的文化性事业单位,在财务管理工作中确实还存在这一定认识上的不足。这种认识上的不足反映在固定资产管理问题上就形成了当前广电单位领导不重视、财务没人管的现象。尤其是在固定资产使用过程中,经常出现的有人使用、无人管理和各部门间固定资产相互挪用却没有响应的借调记录的情况十分常见。造成这种为题的原因更多在于当前广电单位资产管理意识不到位,在固定资产方面重购置、轻管理,很少对采购的设备和器材进行合理的规划、登记、管理和分则,造成了内部固定资产产权和管理责任不清的问题、财务账实不符的存在,给固定资产管理工作造成了极为不利的影响。2.缺乏必要的固定资产管理硬性制度标准。目前,各级广电单位固定资产管理制度不完善是制约着相关管理的重要因素。尤其是基层广电单位中固定资产的购置、使用、调用、处置、核销等环节没有单独的部门进行管理,其管理职责同属财务部门。由于缺少了相关硬性的管理制度,在实际的固定字串管理工作中很难做到有效的物尽其用和资源共享。因此,广电单位内固定资产中存在部分购置多年却无人问津的器材和设备、损坏却没有进行维修便直接报废的器材等,不但导致了广电单位管理效率低下,同时也给资金、资产造成了巨大的浪费。3.固定资产核算管理办法陈旧。广电行业固定资产管理问题中管理方法陈旧是当前广电单位不得不面对的问题。首先,在固定资产的认定上,一般是按照设备单位价值500及以上,专用设备800及以上资产划分为固定资产的方法进行认定。但有些被认定为固定资产的设备,例如一些广电单位中有线电视供电器、光放大器等设备,其使用年限和损耗在固定资产核算过程中都没有具体的计算方法,财务部门的会计核算基础也相对薄弱,导致了固定资产在实际的认定和核算过程中常常出现不准确的现象。同时,由于广电单位固定资产管理同财务部门没有进行明确的划分,财务部门固定资产的管理人员和负责人在调动过程中对相关资产的清算和工作的移交中常常出现失误等问题,导致了固定资产的清算和清理工作困难重重。

三、广播电视行业固定资产管理的优化策略

1.加强对固定资产的认识及财务人员的相关处理能力。为了加强固定资产管理力度,首先要做好广电单位内的固定资产管理宣传与管理意识提高的工作。首先,从领导者的角度,要加强对固定资产相关方面的认识和重视程度,组织并安排好相关的管理工作,并通过强调和宣传等工作,加强固定资产管理部门及广电单位全体职工对日常管理工作重要性的理解和认识。其次,负责固定资产管理相关的财务工作人员在熟悉并严格遵守国家财经法律和各单位相关管理制度的基础上,要按照实际固定资产管理工作的需要,认真完成相关的工作。同时,并积极参与广电单位举办的固定资产管理知识培训与经验交流会议等,不断增前自身的岗位能力和综合水平,及时发现并解决固定资产管理中出现的各项问题。2.逐步完善固定资产管理标准及相关制度体系。为了保证固定资产管理工作的顺利进行,各级广电单位应在现有的财务管理制度基础上不断建立透明、规范、系统的固定资产管理制度。通过制度体系的建立,做好固定资产在管理过程中的入库、出库、调用等方面工作,同时对报废的固定资产在查明原因并进行报废责任追究的基础上,妥善处置固定资产的清查和报废工作,逐步引导固定资产管理工作走向制度化、规范化和常态化,以制度的形式落实各级广电单位每年的固定资产清场和盘点工作,保障管理部门、使用部门、财务部门和技术部门的共同核对和清账工作,从而保障广电行业固定资产管理的有效性和规范性,提高固定资产的管理效率,降低资金风险。3.引入先进固定资产管理办法。随着信息技术和网络科技的发展,财务管理工作逐步实现了信息化进程。尤其是固定资产管理这项系统且复杂的工作,传统的依靠人工和手工的核算工作经常会出现一些不必要的漏洞和问题。因此,为了强化广电单位的固定资产管理,可以通过借助财务信息化的管理方式,在现有的财务信息处理系统中建立相应的固定资产分类、管理项目和目录方式,逐渐建立独立的固定资产管理信息化系统,实现固定资产管理类目、责任和考核评估管理的统一,从而实现广播电视行业固定资产管理工作的不断提升。

参考文献:

[1]季薇.广电网络企业固定资产管理存在问题及创新策略分析[J].现代经济信息,2016,(18):246.

财务部资产管理范文6

关键词:预算管理;资产管理;结合

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02

一、引言

自我院转编改制以来,由于我院资产监管乏力,资产管理改革明显滞后,与部门预算、政府采购等各项财政改革之间缺乏有效的衔接,影响了财政改革向纵深发展。随着我院预算管理改革的不断深入,预算的完整性、公开性、公平性、效率性特点日渐突出,要求资产和预算的结合更为密切。预算管理是资产管理工作的前提和基础,资产管理实际是经费的存量管理,是预算管理的延伸。从长远来看,预算管理与资产管理的有效结合,对加强我院资产管理工作、提高资产使用效益具有十分重要的意义,也是深化高职院校财政体制改革的必然要求。

二、我院资产管理与预算管理的现状

我院办公地点分布广、变化大,组织层次复杂,机构设置调整、人员内部调动频繁,职能部门分割,相互缺乏信息联系和数据集成,购、存、用信息脱节,原本集成连贯的业务被人为地割裂成多个环节。学院内部没能形成高度集中的资产管理指挥系统,缺乏统一规范的资产调控制度,没有统一的信息平台,信息传递渠道不畅,财务数据、政府采购、资金结算、资产管理集中不起来,致使决策者难以及时、准确、全面掌握资产使用过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。我院的预算管理模式是以投入为重点的传统管理模式,即以控制超支为管理重点,在部门预算编制中偏重于控制投入(支出)的增长幅度和数量,在预算执行中强调按照预算规定的项目和数额执行支出。对于资产管理来说,传统的预算管理模式至多只能关心资产的边际增量问题,很难对资产的存量实行全面管理。在实际工作中,资产部门也没有参与预算编制,未把存量资产纳入预算管理的范畴,更谈不上存量资产的有效利用问题。

三、我院资产管理与预算管理有效结合存在的主要问题

在实际工作中,我院预算管理与资产管理关联度较低,一方面,我院资产管理存在制度不健全、基础薄弱、数据更新不及时、存量不实的现象;另一方面,在部门预算的编制中,往往只强调经费的分配控制,对预算部门存量资产的多少、存量资产的分布和使用缺少明晰的信息。

1.资产管理观念较淡漠,预算管理制度不健全

受计划经济体制思维的影响,我院对资产的认识依旧停留在政府财政拨款的层面,非盈利性使我院对资产的管理缺乏经营理念,存在重预算编制、轻资产管理的惯性思维,部门之间普遍存在争预算、争经费而轻视资产管理的现象。我院固定资产没有计提折旧,忽视了办学成本效益分析,缺乏资产使用协调机制,导致资产使用效率不高。传统预算重点考虑未来的收入和支出,忽略对现有资源的关注,从预算编制到执行的整个过程,我院都没有或很少考虑存量资产的实际情况。资产管理也未形成涉及资产整个生命周期的实物动态管理制度。

2.管理机构设置不合理,部门分工导致业务脱节

一直以来,我院的资产管理和预算管理就隶属于不同的部门,在业务交叉领域,各部门过分强调各自的分工与职责,未能进行实质有效的衔接和沟通,部门联动效应也未充分体现。由于没有掌握我院存量资产的实际情况,财务部门在审核资产购置经费预算时就未曾考虑增量资产配置与存量资产的匹配关系,结合本院具体实际不紧密,常常是凭经验审减预算。资产管理部门虽掌握了我院的资产信息,但并未参与部门预算的编制工作,仅仅是被动地配合财务部门提供一些基础数据。部门职责分工在一定程度上制约了资产管理与预算管理的有效结合。

3.资产分类代码标准不同,部门之间缺乏协调统一

财政部和教育部沿用不同的资产分类标准,资产管理部门依据的资产分类编码与财务部门资产分类会计科目不一致。高校在资产管理中是按照教育部高教司编制的《高等学校固定资产分类及编码》(第三版)将仪器设备分为仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、行政办公设备共七大类; 而财务部门按照《高等学校财务制度》将仪器设备分为专用设备和一般设备两类,彼此之间也无明晰的一一对应关系。在实际工作中缺乏统一有效的分类统计依据,给资产管理部门与财务部门的对账工作带来很大困难,造成资产上报工作一定程度上的混乱。

四、我院资产管理和预算管理有效结合的建议

高校的资产管理和预算管理是密切相关的,科学的预算管理是促进资产管理的有效手段,能提高资产配置的质量;而科学的资产管理又能为预算管理提供合理的参考依据,提高资金的使用效率,二者相互制约、相互促进。

1.理顺我院资产管理和财务管理的关系

高校的财务管理包括预算管理、决算管理、收入管理、支出管理、资金管理和资产管理,即资产管理是财务管理的一部分。在实际工作中,资产管理与财务管理并不是简单的包含与被包含的关系,它们之间有着明显不同的侧重点。资产管理主要是从资产的实物形态进行的一系列管理措施,包括资产购买前的招标、论证以及购买后的验收、使用、维修、调配、报废等管理工作,资产管理是涉及资产整个生命周期的实物动态管理。而有关资产的财务管理,则更多地偏重价值形态方面的资金流动态管理。资产、财务有时是一个问题的两个方面:财务状况反映的是资产经营结果,资产状况反映的是财务管理水平。资产管理部门在进行日常管理工作的同时要与财务部门保持紧密联系,各类固定资产账面价值应当与财务部门年度决算报表一致,各类固定资产实物价值应当与账面价值一致。

2.加强管理制度建设,建立资产管理联动机制

目前,学院赋予了财务处全面管理资产的职责,学院应充分发挥财经工作领导小组的作用,建立资产管理联动机制,促进各部门积极配合、有序运转、规范管理。一是在预算编审时参考资产实际存量,以增量调节存量;加强对预算执行过程中的监管,强化预算的刚性和约束力;充分发挥审计的监督作用,将审计的端口是移至预算编制和预算执行环节。二是明确资产使用单位的管理责任,建立资产绩效考评和资产管理奖惩机制,加大对使用单位的约束力;在资产管理中引入经营理念和成本意识,减少资产闲置浪费;逐步推行资产的有偿使用,对各单位超过配置标准的资产,收取资产超额使用费;三是对资产采购,尤其是大型、重要的资产采购进行可行性论证,确保资产充分发挥使用资产和经济效益;建立资产的合理调剂、共享共用机制,实现资产整合和优化配置;定期对我院资产进行清查盘点,发现问题及时处理,确保资产存量信息的真实、完整、准确;完善报废制度,成立专家鉴定小组,根据实际情况科学处理报废资产。

3.制定科学的资产配置体系,完善资产配备标准

建立健全资产配置标准体系,包括人均标准、部门标准、结构标准以及配置资产的费用标准等。坚持资产配置与部门履行职能相适应、管理标准与技术标准相关联,数量标准与价值标准相结合的原则,全面分析存量的质量、结构和分布情况,各部门完成工作任务,履行管理职能须占用资产的合理额度制定科学合理的标准。实现统一规划、统一标准、统一配置、统一处置,杜绝超标配置和重复配置,从源头上解决资产占有不公的问题,实现不同部门之间资产配置的公平、合理。在此基础上建立必要的资产调剂制度,对配置标准实行动态管理。制定新增资产配置管理暂行办法,制定各项资产配置标准和相关定额以及配置审批办法,建立配置标准公正、配置手段科学的资产形成机制。利用预算的手段,对资产购置计划进行可行性论证,对设备的性能、规格要求按使用者需要、未来事业发展需要配置,同时考虑学院的财力许可。

4.整合管理信息系统,实现资源高度共享

在资产管理和财务管理工作中建立协同关系,制定统一的信息编码应用标准规范,整合信息管理系统,建立资产管理网络化平台,与财务管理系统有效地对接,做到资产管理部门、财务部门、资产使用部门的数据共享,确保基础数据真实有效、准确一致,便于适时对账,实现资产信息共享和全过程在线跟踪控制,实现资产管理动态化、预算编制精细化管理。在资产存量系统摸清的基础上,为预算编审、政府采购和资产日常管理提供“准确、细化、动态”的信息支撑,对创新我院资产监管手段产生积极影响,有利于相互监督,实现阳光化管理,有利于提高工作效率、降低管理成本。资产管理与财务管理的信息即时共享非常重要,将有助力于突破性地实现资产与财务明细账的一致,为实现资产全生命周期管理提供进一步的信息保障。

五、结束语

我院在资产管理和预算管理工作的有效结合中做了大量工作,也取得了很多可喜的进步和成就。但是,要真正使我院资产管理和预算管理工作的结合落到实处,还必须继续努力开拓创新,更新观念,采用新的技术,改善各个工作环节,提高工作效率和管理水平,以取得更好的经济效果和社会效益。

参考文献:

[1]李明太,李春龙.资产管理与预算管理相结合的理论模式分析[J].商业时代,2012(17):94-95.

[2]尚慧.浅议资产管理与预算管理相结合的方式和途径[J].现代商业,2011,(26):129-130.

[3]赵桂云.浅谈预算管理与资产管理相结合的必然性[J].理论界,2007,(12):245-246.

[4]李滟.论高校资产管理与预算管理的有效结合[J].西南师范大学学报(自然科学版)2013,38(4):49-52.

[5]邢瑞红.建立高校固定资产管理与预算管理相结合的长效机制[J].西部财会,2009,(11):32-34.

[6]陈彦清,陈清毫,张界新.基于预算管理为中心的高校资产管理新思路[J].会计之友,2009,(5):30-31.

[7]李霞.高校固定资产管理与财务管理相结合的思考[J].理论界,2012,29(10):217-219.

免责声明

中文期刊网所有资料均来源于本站老师原创写作和网友上传,仅供会员学习和参考。本站非任何杂志的官方网站,直投稿件和出版请联系杂志社。

期刊咨询
在线服务

文秘服务 AI帮写作 润色服务 论文发表