前言：中文期刊网精心挑选了计算机办公技术范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
计算机办公技术范文1
时代在发展，科技在进步，人们的办公环境以及办公设备也在不断的改善和优化，在当今情况下，人们已经开始关注办公自动化，这样人们的双手在繁重的劳动中解脱出来，而且也提升了劳动生产的效率。这都离不开计算机科学技术的发展和应用。因此本文对计算机技术在办公自动化中的运用以及意义进行探寻。
一、计算机技术在办公自动化中的意义
（一）计算机为办公自动化的运用提供技术支撑
在当今的时展过程中，办公室的工作量越来越大，并且内容也越来越复杂，因此对于这些问题的解决需要使用办公自动化技术，这就离不开对计算机技术的应用和推广，其中比较关键的一个步骤就是对办公软件的开发和利用。例如，办公室中常用的Word以及Excel，让人们从繁琐的劳动中解脱出来，这都需要计算机的支撑作用。互联网的产生也让办公自动化的发展更进一步，并且市场的变化让互联网成为办公自动化不可缺少的一个组成部分[1]。
（二）计算机在办公自动化中的应用提升了决策的科学性
企业的电信会议是计算机和办公自动化相结合的成果，因此这种活动也体现出了企业活动和企业会议的高端性，让人们能够在第一时间内对会议的内容进行掌握和了解，并且提出有建设性的意见和建议，促进企业的良好发展，提升企业的工作效率。另外，计算机作用下的办公自动化还能让地区的经济发展进入一个新的状态下，由于办公自动化能够加大企业的工作效率，紧密的将国家、地区之间的发展联系在一起，这样商品的沟通和往来也便捷了许多，对于经济的长期发展具有极大的推动意义。
二、计算机技术支持下办公自动化的要素以及应用分析
（一）办公自动化的组成要素
办公自动化的第一要素就是人的参与，因为办公自动化是一项技术比较高的工作，需要有人的操作，并且其中涉及到的一些技能要求也比较多，过程复杂，因此办公自动化的顺利运行需要人为因素的支持。组织机构的层次也决定了办公室的等级和层次，因此在计算机管理组织过程中，需要充分的体现出计算机组织管理机构的灵活性以及可变性。另外办公室制度也是一个必不可少的要素，办公室制度能够让各个部门有效的遵守办公室的行为规范，并且通过这些机制的约束让办公更加准确和顺利，让办公制度和办公自动化之间有更好的融合，以此再不断的完善和发展，适应时代的发展以及科学的需要。计算机和通信技术的结合可以让办公室自动化系统中不相联系的要素结合在一起，以此形成一个相互关联的系统，共同使用其中的信息和资源，不断提升办公质量以及工作效率[2]。
（二）计算机技术下的办公自动化应用分析
首先，办公自动化过程中对数据的处理。数据处理时现代化管理过程中的一个重要性标志，应该在定量分析方面予以加强，并且数据定量也是分析的一个基础。在办公室中，一般性的任务都是对信息进行处理，因此这个过程就涉及到大量的数据，计算机数据管理系统的加入能够让数据再输入以及增加和删除方面做到更加准确的操作，还有储存和分类以及索引的作用，删减一些比较冗长的数据，进而保障数据的独立性和灵活性。对于文字的处理主要是使用Word/wps等之类的计算排版工具，让文字在版式方面、设计方面以及打印和映像的处理方面更加快速简单，效率大大提升，并且形式比较美观[3]。其次，表格的处理。在表格的处理过程中，一般会使用Excel，并且在计算机屏幕上就能够完成对于表格的设计、处理以及制作，以此实现表格处理各个环节的自动化。表格能够应用在多种办公事件中，对信息加以严格的统计，并且在数值上倾向于更加准确，减少复杂的运算给工作人员带来的问题。最后，语音的处理。计算机作用下的办公自动化处理还包含语音部分，并且能够完成对语音的识别、合成等等，在对文件进行输入的过程中还要保证个人保密以及鉴别方面的运用。与此同时，图像以及图形的处理也是计算机作用下办公自动化的一项功能，使用计算机的图形处理功能可以完成一些统计图的绘制，以此让工作人员对各个信息之间的相互联系进行认识。另外，使用不同的色彩标记不同的信息，可以对科室的局部进行多方面的规划，以此实现科室的合理化布局。使用计算机的图像处理能力，可以一边输入照片一边对图像进行鉴别，并且对它们采取处理工作，传递出一些真实的信息，在企业中还能召开电视会议，做保密文件以及图像信息等等。计算机系统中对于企业中各项计划的完成情况进行显示，并且对未来的基本情况加以预测，发给企业工作人员提供一些有参考性的信息，以此让方案更加完整，让决策更加准确。高性能的复印机和计算机软件硬件之间的结合能够让计算机的输出更加准确和方便。电子邮件是办公自动化中一种经常使用功能，可以对信息进行传递，并且改变以往通信时间长，容易延误等问题。让办公自动化下的信息传递更具有实效性，更加方便，不受时空和时间的限制。
三、结束语
综上所述，本文对计算机技术在办公自动化过程中的应用以及意义进行了分析和研究，并且也对具体项目和活动的操作处理加以阐述，希望在本文的研究基础上，能够更加完善计算机技术，让其在办公自动化当中发挥出更多的作用，促进工作效率的提升，并且让企业的办公实现自动化和智能化，减轻人们的工作量。
参考文献：
[1]张永春.计算机信息处理技术在办公自动化上应用策略探讨[J].数字技术与应用,2015(7):205.
[2]刘俊.对计算机办公自动化网络构建的分析[J].电子制作,2014(3):141,143.
计算机办公技术范文2
1分析计算机技术在办公自动化中的应用
1.1办公自动化
在现代信息快速发展下，办公自动化属于重要发展产物之一，其主要是将计算机技术作为前提条件，对办公处理系统进行合理优化和完善，促使员工只需通过计算机相关软件和通信设备，即可实现企业信息的更新与维护，加工和传输等一系列处理工作，从而将企业信息合理融入到计算机的网络系统中。换而言之，办公自动化属于收集、传递与处理的过程，其主要包括办公信息与技术工具、员工和办公制度等组合而成。在现代化的办公中，其业务主要是以信息处理和文字编辑等为主，利用计算机技术可以实现业务的高效、快捷处理，从而提升企业办公效率。
1.2办公自动化的应用现状
在办公自动化系统中，计算机技术的应用还存在较多不足之处，具体表现为以下几点：
1.2.1运行环境较差
在计算机技术实际运用中，办公自动化的实际运行环境直接关系其应用效果，但就目前应用情况而言，我国部分企业并未真正意识到运行环境的重要性，促使应用效果普遍出现适得其反的情况，最终导致工作职能混淆或者含糊不清。
1.2.2管理质量相对较低
办公自动化实际运行中，对其进行有效管理，是保证企业长远发展的关键，但是由于企业与管理人员未积极参与管理工作中，仅将计算机技术应用停留于表面，导致管理质量整体较低，严重阻碍了计算机技术发挥自身价值。
1.2.3员工综合素质较差
员工作为应用计算机技术的重要组成部分，如果员工综合素质较低，极易出现企业内部信息偏差与泄漏等问题，不利于企业的发展。
2办公自动化中计算机技术应用措施
2.1优化运行环境
将计算机技术合理应用于办公自动化，需要将优秀运行环境为前提条件，具体措施包括：加大运行环境建设力度；企业应根据自身发展情况，加强员工对于办公自动化掌握程度，积极参与建设工作中；对于计算机技术的应用，需要将防火墙、杀毒软件合理添加于办公系统中，已达到系统稳定运行的目的；对办公自动化实际运行情况给予全面检查与管理，为了更好应用计算机技术奠定良好基础。
2.2对管理制度进行优化
计算机技术应用办公自动化时，员工需要结合企业自身情况，合理选择计算机技术，同时保证选择过程具有一定的科学性，则需对管理制度进行完善和优化，确保管理制度的完整性，以保证计算机技术的应用做到有据可循。基于此构建管理制度过程中，企业应全面分析计算机技术应用方式，多角度、多方面进行制度的完善工作，保证计算机技术充分发挥自身优势与各项功能。在此过程中，企业还要结合国外先进技术与丰富工作经验，促使国外技术与国内技术的有机结合，从而构建全新的管理制度，为了计算机技术得到充分运用营造良好平台，推动企业更好实现办公自动化。
2.3强化员工工作素养
员工是否具有较高的工作素质，不仅关系到计算机技术的应用情况，而且还是办公自动化运行核心。首先，企业可以通过相关培训的开展，强化员工对于计算机技术掌握情况，从而全面掌握Windows系统相关操作知识。其次，加大员工办公软件培训力度，帮助员工具体了解办公软件的各项功能，例如：Excel、PPT与World等一系列软件。再次，员工还应重新认识计算机技术相关功能，同时对其进行掌握和了解，将其真正应用于企业办公工作中，促进办公自动化系统的正常运行。最后，企业可以通过专业人才的聘请，积极引进高能力、高素质员工，已达到引导的作用，尽可能帮助企业获取更多经济效益。
2.4构建公开信息平台
对于企业而言，其内部应该拥有独立信息、交流平台，在对计算机技术进行实际应用时，此平台不再以纸质形式存在，而是利用电子事项、电子公告与电子刊物等方式，对企业内部信息进行具体，确保各事项的快速、准确与传达。就企业员工来讲，在公开信息平台中，员工可以及时获取企业最新的信息，进而达到高效率的实施。另外由于该平台属于公开和共享，企业员工便可以实时掌握企业发展动态，与此同时外界同样可以利用该平台掌握企业形象、发展情况与公开信息等。基于此构建公开信息平台除了可以及时上层相关指令，而且员工还能及时阐述自身需求与意见，例如：员工通过电子邮件的设置，和外部或者Internet信息给予沟通和交流。
3结束语
在科学技术、社会经济迅速发展下，各企业自身业务随之不断增加，传统办公模式已经无法适应时代的发展需求，因此对其进行优化和改革至关重要。在此基础上，办公自动化应运而生，进而推动了计算技术广泛应用，如办公资料和数据的分析与处理等，不仅保证处理信息效率的提升，而且还和时展相同步，促进计算机技术的长远发展。
作者:孙浩 单位:南阳医学高等专科学校
参考文献：
[1]夏春梅.办公自动化中的计算机技术应用探讨与研究[J].价值工程,2014(36):205-206.
[2]陈长全.关于办公自动化中计算机技术应用研究[J].科技与企业,2015(04):68-69.
计算机办公技术范文3
OA指的是利用现代科技技术将办公业务物化于各类自动化设备，合理推行、普及与运用OA是强化内部管理、改善办公环境、降低运营成本与提升办公效率的有效措施。应用计算机技术是实现OA的前提条件，计算机科技技术可以高度集成网络技术、信息技术及通信技术，提高制度管理、会议管理及公文流转效率，能促使OA形式向智能化、平台化、多媒体化及便捷化的方向发展。本文分析了计算机技术在OA中的应用情况，旨在实现节省时间、避免或减少损耗、获得有利竞争条件及增加效益等OA目标。
【关键词】自动 计算机 办公 技术
计算机技术综合性强、涉及面广，与现代生活、经济发展与社会发展息息相关，具有强大的数据储存、运算、控制、输入及输出功能，还具备一定的判断能力、感知能力、学习能力及思考能力，因此在医疗服务、家庭生活、金融交易、商业买卖及企业管理等诸多领域中发挥了重要作用。在办公自动化（OA）领域中应用计算机技术，可以有效变革工作方式，有助于高效传递及准确处理各类数据信息，避免浪费过多时间及人力，提高决策效率，有效提升OA水平，促使精细化办公、科学化办公、现代化办公与自动化办公实现有机结合。
1 应用
1.1 在OA综合管理中的应用
在OA综合管理中应用计算机能够全面监控、全面跟踪各个办公环节，包括公文处理环节、汇报环节、审批环节与下发环节等，确保办公流程得到有效控制，从而高效完成车辆管理、图书管理、会议管理、物品管理、接待管理、用餐管理、领导日程安排管理及用章管理等综合性管理工作。在出现OA管理问题的情况下，能够及时协调各部门、岗位的物力、财力及人力资源共同解决管理问题。计算机技术在OA综合管理工作中的具体应用主要体现在以下几个方面。首先，可采用计算机OA软件定义管理工作流程及设置跟踪管理控制节点，在OA系统中监控各项管理业务活动的流转情况，全面掌控办公人员的工作状态，根据管理节点与流程运转情况协调相应的管理职责，通过全过程监控管理工作降低OA的出错率。还可以利用OA软件协调管理机制中的各个要素，如管理流程、管理内容及管理目标等，在其中一个管理要素发生变化时，利用OA软件自动修改与之相关联的管理要素，同时提醒办公人员对工作流程做出相应的调整，进而全面监控管理工作过程、进度与实效，确保系统性、规范性开展OA管理工作。其次，利用计算机中的OA软件搭建公共交流平台，能够使办公人员在线交流各项OA管理事宜，在沟通交流中分享管理问题的解决方法，传递管理信息，并在集体性的头脑风暴中高效解决OA管理中遇到的问题。在OA设备发生故障时，计算机中的OA软件能够及时向办公人员发送预警信息，提醒办公人员及时采取措施防止故障扩大化，避免发生不必要的经济损失，使日常的OA管理工作变得更为有序化、便捷化。此外，应用计算机OA软件完成公文的核稿、审签、盖章及归档等工作，能够使内部办公人员共享公文信息，提高公文信息与管理过程的透明度。
1.2 在远程OA中的应用
计算机网络技术与通信技术的发展有效提高了信息传输速度，同时使信息传输途径变得多样化，目前计算机所提供的信息传输服务已经在逐步完善，传输服务具有方便快捷的特点。在OA中应用信息传输及网络技术，能够有效提升远程OA水平。在h程OA中应用通信及网络技术的具体形式包括无线办公与视频会议。会议是一种常见的办公形式，在实现OA时应用基于计算机科技技术的视频会议，能够使会议突破时空限制，确保处于异地的总部办公人员、分部办公人员能够在网络通信技术的支撑下进行面对面的交流，及时在视频会议中表达想法，与其他办公人员集中讨论问题。例如，某跨国企业经常组织分公司的主管参加视频会议，在视频会议中针对相关问题进行讨论与研究，采用网上视频会议形式，无需办公人员在不同的地点来回奔波，有助于减少办公时间与精力，并降低工作强度。在远程OA中采用基于计算机技术的网上视频会议，还能提高各分公司传输资源与共享信息的速度，有助于促进跨国企业的远程OA实现良性发展。另一方面，应用无线网络远距离传输技术有利于实现无线OA。某企业为了确保员工能够在不同的环境下办公，包括移动办公、异地办公与在家办公，建立了VPN，VPN可穿越公用网络，保证安全传输数据信息，员工可以在办公室以外的地点连接VPN，在VPN中传输数据及进行办公。VPN中设置了使用权限，确保优先处理紧急事务，同时避免远程OA出现信息泄漏等安全隐患，并全面提升整个公司的办公效率。
1.3 在OA数据处理与文字处理中的应用
在大数据办公时代，可随时将数据转化为资源或资产，由数据产生丰厚回报，为了能够使数据信息带来效益，在OA中应重视利用计算机技术处理各类数据，如生产数据、 经营数据、资金数据、薪酬数据及人力资源信息数据等。在处理OA产生的数据时，可采用Office Excel、SOAL Server或Access数据库等软件，利用Office Excel或Access存储、加工及整理数据，并对数据信息进行分析总结，根据统计分析结果制定决策，可以提高决策的科学性。因此，Office Excel或Access已经被广泛应用在金融OA、统计财经OA等多个领域。Excel可允许办公人员自定义单元格的格式、文字属性及字体，同时具有制图功能，可以将相对散乱的数据信息转化为直观化的数据图表或图形，如柱线图及折线图等，还能综合利用多种函数针对性统计分析OA数据，如员工工资表等。除了应用Office Excel或Access处理数据之外，还可以在OA系统中设置数据处理模块，利用数据处理模块管理OA中的收文与发文工作，将收文与发文时产生的数据信息统一录入OA系统中，在OA系统中统一建立发文，利用收件箱或发件箱浏览发文、查看详细内容，或将数据库中的部分公文删除。无论办公时采用纸质文件或电子文件，均需要利用计算机处理文字，包括文字录入、文字排版、文字存储及文字发送等，在OA中常用WPS Office及Microsoft Word处理文字，Word为计算机操作系统自带软件，WPS的功能较为齐全，不但具有文字排版等基础功能，还具有自动审查、图片转文字、文字输出图片或PDF、文档修复、智能备份、生成链接发送及朗读文字等特色功能，可在处理文字时将界面调整为夜间模式或护眼模式，文字处理界面较为清晰，能有效简化文字处理过程及提高文字处理速度。
2 应用要求
为确保在OA中顺利应用计算机技术，需要把握好以下应用要求。首先，办公人员应能够熟练操作PPT、Excel及Word等常用OA软件，同时能熟练运用电子邮件、QQ、微博及微信等资源搜集工具、信息交流工具。特殊岗位的办公人员应能够熟练运用专业软件，如会计财务人员应能熟练使用EAM、“管家婆”、“金蝶”等专业财务分析软件，工程设计人员应能够熟练运用绘图工具及3Dmax软件。其次，应合理配置OA资源，包括打卡机、传真机、复印机、扫描仪、打印机及计算机等，保证局域网及操作系统能够正常工作，同时根据OA要求制定办公设备管理制度，确保办公人员自觉维护OA设备。在条件允许的情况下，可安排专业技术人员根据OA的发展特点不断开发及更新专业软件，保证OA系统具有精密、高效、安全的特点，防止内部资源、内部资料等信息外泄。此外，应确保断网或网络信号不稳定时OA信息传输质量不受影响。为有效传输OA信息，可以安装BWV软件。BWV软件可以确保计算机在无网的情况下远距离传输信息及重要的OA文件，如应用程序、文档及表格等，且具有操作方便、高速传输信息等优点。为了使BWV软件正常传输信息，还需要配置传真机、电话线及FAX/MODEM等设备。
3 结语
综上，虚拟现实、多媒体、数据库、通讯及网络技术等现代化计算机科技技术为OA的发展提供了良好的契机，有效加快了OA的开发与普及进程。为了确保计算机的优势能够在OA中得到有效发挥，并逐步完善OA系y的应用功能。应设计出标准化的OA应用软件，提高计算机网络技术的服务效益、综合效益与通信效益，确保组合配套的OA设备与计算机能够实现协作运行，保证计算机广域网与局域网、文件存储硬盘、扫描仪及打印机、OA系统等实现正常运转。此外，应严格执行计算机应用标准，不断吸收新的OA技术。
参考文献
[1]周华东.如何经济快速地实现传统办公系统的移动化――网页数据转化平台初探[J].办公自动化，2016（01）：15-17.
[2]郭学涛，刘磊，任龙杰.基于PhoneGap框架的移动办公系统设计与实现[J].软件导刊，2016，15（01）：107-109.
[3]陈畅，胡孟婷，安泽明.浅谈以联合办公空间为代表的新型社群平台建设及其在杭城应用前景[J].经营管理者，2016（02）：210-211.
[4]张向祺.基于微服务的企业移动办公平台规划设计[J].信息技术与标准化，2016（03）：71-74.
作者简介
于洋（1971-），男，新疆维吾尔自治区昌吉市人。大学专科学历。现供职于国家新闻出版广电总局五台。研究方向为计算机应用技术。
计算机办公技术范文4
关键词：计算机保密技术；办公自动化；应用；
文章编号：1674-3520（2015）-09-00-01
引言
在企业办公自动化逐渐普及的过程中，信息安全保密问题也时刻令人担忧。办公自动化系统建立在计算机网络的基础之上，运行着大量需要保护的数据和信息，有其自身的特殊性，由于计算机网络具有联结形式多样性、网络开放性等特点，致使网络易受黑客、恶意软件的攻击。如果系统的安全性被破坏，造成敏感信息暴露或丢失，一旦被非法分子窃取，可能导致严重的后果。因此在办公自动化中加强对计算机安全保密技术的应用，提高办公自动化信息的安全性，是企业必须提起重视的一项重要工作内容。
一、常用的计算机安全保密技术
（一）密码技术
加密技术是网络安全技术的基石，分为对称加密技术和非对称加密技术。对称加密是指使用同一个密钥对数据进行加/解密。其特点是计算量小，加密效率高。但是在分布式系统上使用时密钥管理困难。不能解决数字签名和抗抵赖的问题。非对称加密是指使用两个不同的密钥分别进行加密和解密，其中一个公开密钥用于加密，另一个私有密钥用于解密。它具有密钥分配实现简单，可以实现数字签名等特点。
（二）防火墙技术
防火墙是一种安全隔离技术，也是一种数据访问控制机制，它在企业内部网和外部网之间实施安全防范体系，将企业内网和外网分开，限制用户进入一个被严格控制的保护点，可以用于保护企业内网中的服务器和重要数据资源。
（三）数据库和信息网络安全技术
每个办公自动化中都有数据库，数据库是所有信息的集合，保护好数据库的信息，对做好安全保密工作具有非常重要的意义。要利用数据库安全技术，加强对数据库信息资源的保护，并及时对数据库内的信息资源进行备份，防止有人恶意破环或是其他意外灾害造成数据库系统信息的丢失。由此可见，利用计算机安全技术来加强对办公自动化网络的安全保护，对提高办公自动化中信息的安全保密工作具有重要意义。
（四）入侵检测和防御技术
作为防火墙功能上不足的补充，依据特定的安全策略，对计算机系统或网络的入侵行为进行检测和响应，从而保证网络资源的机密性和完整性，拓展了网络管理员的安全审计、监控和攻击识别等安全管理能力。入侵防御系统是继入侵检测系统之后发展起来的一项新兴技术，是一种主动的、智能的入侵检测和防御系统，通常以串联的方式部署在网络的边界，对进出的数据流量进行监控或阻断。
二、加强计算机安全保密技术在企业办公自动化中的应用
（一）提高对信息安全保密技术的重视
在办公自动化中要提高对安全保密技术的认识，在办公自动化中重视安全保密技术。政府部门可以通过电视广播的形式，对安全保密技术进行宣传，加强政府机关单位和企业对信息保护重要性的认识，并将办公自动化的安全保密工作放在办公、工作的首位，保证系统内部信息的真实有效性。国家和政府还要不断完善与安全保密工作相关的法律法规，这样才能够加强办公自动化中对安全保密技术的应用，提高企业自动化办公的安全性和高效性。
（二）加强对数据库的安全保护
服务器中的程序、数据是动态的， 为了防止数据丢失给企业带来不可逆转的危害，要作好数据备份工作， 备份要多留几份， 这样才使系统崩溃时可以及时恢复数据， 保证工作正常进行。另外，还要注意经常修改口令、密码， 做好口令、密码的保密工作， 以免带来不必要的麻烦。
（三）充分发挥防火墙技术在信息安全维护中的作用
由于全球化的趋势，目前企业界盛行外包，产品设计和制选将不再限于企业的内部，地理位置非常分散的内部员工和外部供应商，在正式的或临时的产品团队中都需要进行协作和信息井享。面向分布在异地的设计师都需要访问企业信息管理系统，以便及时进行交换和共享信息。为了保护企业的信息资产，同时又能向遍布网络的企业人员提供服务，信息管理系统首先需要企业防火墙的保护。防火墙是目前基础环境安全的必备条件之一。在本质上，防火墙就是一个位于计算机和它所连接的网络之间的软件，该计算机流入流出的所有网络通信均要经过此防火墙。防火墙对流经它的网络通信进行扫描，这样能够过滤掉一些攻击，以免其在目标计算机上被执行。防火墙还可以禁止来自特殊站点的访问，从而防止来自不明入侵者的所有通信。从而维护企业内部的信息安全，大达到辅助管理的目的。
（四）建立完善的安全保密系统
企业要建立完善的安全保密系统，首先要对整个办公自动化进行分析、规划，保证信息安全保密系统能够符合办公自动化系统的要求，从而实现对办公自动化系统的信息的安全保密。要建立专门的信息安全保密部门，办公人员具有专业的安全保密技术，能够将安全保密技术及时应用到办公自动化中，对出现安全保密问题的地方，能够及时采取有效的措施予以解决。在办公自动化系统不断发展的同时，要及时创新安全保密技术，让安全保密技术能够适应办公自动化系统的发展，这有利于更好地将安全保密技术应用于办公自动化系统中，防止信息泄漏。
三、结语
目前，企业在实现办公自动化的过程中，存在着许多信息安全方面的问题，需要企业提高对信息安全保密的重要性认识，通过应用各种计算机安全保密技术，加强对企业信息和数据的安全性保护，从而提高企业办公自动化的效率。
参考文献：
计算机办公技术范文5
关键词：信息技术；办公自动化；应用
随着科学技术的发展，计算机信息技术在社会的各个方面都发挥了重要的作用。在办公自动化中，计算机信息手段已经成了提高部门的运行效率，提升部门的综合竞争力的必不可缺的手段。文章将探讨信息技术融入办公化的发展现状和未来趋势，希望对于部门办公效率的提高起到帮助。
1办公自动化的基本概述
办公自动化是办公系统自动化的简称，在学术上，办公自动化还没有一个标准的定义，我们通过对基本内涵的研究，总结出一个具有共同认识的概述。办公系统自动化就是通过先进的计算机技术在办公系统中的广泛运用，将许多复杂的工作通过计算机等设备的运算，从而提高工作效率，减低运营成本的人机系统。随着网络技术发展的日新月异，在办公自动化中应用的设备和机器也更加趋向于创新化、智能化和效率化等特点，这些新式的设备的有效运用，促进了管理结构的优化，平衡了管理机制的配比，有效地提高了办公效率。
2计算机信息技术在办公自动化中的基本功能
2.1办公空间和时间得到了优化
在传统的办公中，一般都是在特定的时间和空间进行，办公效率比较低下。随着计算机信息技术的普及，在空间上和时间上都对办公效率产生了很大的影响。首先在空间上，由于计算机的应用和网络平台、数据库的建立，导致办公地点再也不用局限于某一个地方，甚至可以不在同一个城市，同一个国家，办公人员同样可以通过网络技术有效地传递信息，进行办公，这对于提升整个部门的运行效率，节约运行成本具有重大意义。同时，办公系统平台的建立对于信息的有效交流、人员之间的密切合作发挥了重大作用，办公人员可以通过办公系统平台对于信息进行有效的了解和传递。在时间上，计算机技术的应用可以有效地提高信息传递的时效性，保证信息在办公人员之间能够及时准确地进行传达，及时地收到部门下发的文件、通知等，极大地提高了时间的利用率，加快了企业的运行效率。
2.2信息的传播和使用效率得到了提高
现在，我们已经进入了信息时代，信息的传播效率直接决定着企业的发展，而计算机信息技术在办公自动化中更好的融合，对于及时掌握最新的信息，并从中筛选出具有使用价值的信息给企业提供决策依据具有重大意义[2]。办公人员可以通过互联网、计算机、智能手机的广泛应用，及时地了解到与行业有关的最新信息，了解政府政策，及时地做出相应的改变，从而推动企业的发展。同时在部门内部的信息传递中，员工也可以通过信息技术了解到部门下发的文件，通过数据库查询相应的办公信息，简化了大量的查询工作。
2.3无形资产的重要性得到了提升
在传统的办公模式中，纸质资料的保存一直作为部门资料保存的主要方式，这种形式的保存相对来说保存资料的包容性较小，保存环境要求较高，再次查询的效率较低。随着计算机技术的发展，部门在资料的保存上发生了很大的变化，通过计算机相关设备的存储，不仅存储容量大大增加，所占的空间急剧减小，而且对于再次查询也非常方便。同时，部门将采购、销售等信息通过数据库的收集，存入自动化办公系统中，相关的工作人员可以更方便快捷地通过系统获得相应的信息，这避免了纸质资料在传递过程中容易出现损耗等现象[3]。而相应地，由于办公自动化地广泛应用，无形资产的重要性越来越大，部门要对增加对无形资产的重视程度，确保无形资产在企业中的安全存储和有效使用。
2.4办公成本得到了降低
在传统的办公中，部门的办公人员的交流主要通过电话或者面对面的传达，这在一定程度上增加了部门的运营成本和人力成本。通过计算机技术在办公自动化中的应用，很好地解决了相关的问题，降低了办公成本。在工作中，要加强对电子邮件、实时通讯软件、论坛等网络信息传播方式的运用，减少纸张浪费现象，节约交流成本，优化部门机制，更好地调高办公效率。
3办公自动化的发展趋势
3.1办公系统的智能化提升
智能化的发展是整个社会的发展方式，在办公系统中，智能化的提升也越来越明显。由于现在信息的综合性和复杂性，办公人员现在需要处理的内部数据和相应的业务数据相比以前呈现几何级数地增长。而为了适应这种发展，办公自动化系统的智能程度也越来越高，各种相应的部门行政或业务软件应运而生。这大大提升了相应工作的工作效率，但同时对工作人员也提出了更高的要求，工作人员要学习相应的理论知识，增加新型办公软件的操作技巧，为办公自动化的发展做好准备。下面对公司运用ERP系统开展办公自动化进行简单的举例。我国南部的某公司在运用过程中，组织架构比较简单，集权式管理现象比较严重，公司的发展阶段出现了一定的停滞。之后，公司在决定引进ERP系统进行自动化管理，在使用的初期，由于对ERP的不熟悉，走了一些弯路，不过总体来说算是成功上线。接下来公司决定加大对ERP项目的投入使用，聘请有关专家对ERP的使用进行系统的培训，从公司的管理层，到普通员工齐心协力，最终完善了系统的管理，提高了公司的运营效率，公司整体的经济效益提高了40%左右。由此可见，当信息技术很好的融入到办公自动化系统之后，对于整个企业的发展都可以起到良好地促进作用。
3.2办公系统无线化的使用
现在办公系统的无线化趋势越来越明显，特别随着4G无线技术的发展，对于空间和时间上的限制进一步的放宽，整个办公自动化技术出现了新的发展趋势。在任何时间、任何地点，办公人员都可以加入到办公中，成为了最新型的办公形式。
3.3办公系统影像化的发展
如今视频的录制和压缩技术得到了很大的发展，信息技术影像化在办公中也越来越得到广泛的应用。首先，资料的影像化可以加深工作人员对于资料内容的记忆、掌握，对于客户可以达到更好地介绍和宣传作用。其次，影像化在视频会议上具有更好地应用，随着部门运转节奏的加快，所需开的会议也越来越多。通过影像化，实现了与会者在不同地点的参会可能，并且可以将会场环境全面地收录，对于与会人员的想法形成清晰的表达。减少了与会者可能发生在交通上的时间和费用，大大地提升了整个办公系统的运行效率。
3.4办公系统差异化的出现
随着信息技术在办公化的蓬勃发展，办公系统的差异化现象也随之出现。在实际的工作中，由于各行各业的工作性质不同，工作环境不同，所以对于办公系统的需求也有很大的差异。在以前的办公软件中，差异化现象并不明显，很多部门采用办公软件后，发现只需要其中一部分的功能就能够满足办公需求，这在一定程度上造成了办公资源的浪费。随着信息化技术的发展，现在很多办公软件都实行了需求化定制，即根据办公环境和具体的客观环境制定出满足办公需求的软件，这也是未来办公化发展的一大趋势。
4结束语
计算机办公技术范文6
计算机的出现和发展极大地推动了社会的发展和进步，人们在工作和生活的方方面面都能见到计算机的“影子”。当前，计算机信息处理技术已成为办公自动化处理的重要组成部分。本文将从计算机处理技术的角度对办公自动化的影响和应用进行分析和阐述。
［关键词］信息处理；办公自动化；技术应用
办公自动化信息处理技术在办公过程中实际就是产生和处理信息的技术，当前社会经济的巨大发展，人们所需要面对和处理的信息和数据量也越来越大，传统的信息手段和技术已不能满足人们的工作和生活需求。随着计算机信息技术的快速发展，基于计算机处理技术和互联网技术的数字化办公信息处理技术逐渐在大众推广，办公自动化日益被人们所接受。办公自动化不仅有效提升了办公的工作效率，同时对工作管理决策提供了更加科学的平台和依据，因此，要重视计算机信息处理技术在办公自动化中的应用。
1计算机处理技术与办公自动化的关系
计算机信息处理技术是指通过计算机获取、传输、监测和处理分析的信息技术，能有效对获取信息进行控制和管理。主要是由传感技术、通信技术、电子技术以及互联网技术构成的。办公自动化的产生和发展正是基于计算机技术和互联网技术的发展而形成的，通过将计算机技术、互联网技术结合通信科学技术让人们在进行办公活动时能使用办公现代化的技术和设施对各项办公活动进行方便快捷智能处理，是办公人员和办公技术设备共同组成的处理系统，在办公处理时必须要处理软件和硬件都齐全完好。办公自动化这项综合办公技术在发达国家兴起于20世纪70年代中期，而在我国的出现则相对较晚，但是经过数十年来的不断创新和发展，办公自动化从最开始只能在办公过程中扮演辅助角色提供辅助作用的办公产品向着能系统操作大型工程项目产品的方向靠拢。而随着办公自动化和智能化的实现，办公管理和操作决策的科学性大大提高。
2计算机信息处理技术在办公自动化中的应用
有效扩大办公管理区域，优化办公处理环境。在传统的办公室处理工作和业务中，往往会受很多客观条件限制。比如说办公的时间、办公的空间、办公的场地条件等，这就导致了在办公室处理中难以发挥出作用，浪费时间和人力物力。随着计算机信息处理技术的使用，有效改善了这种办公客观条件的限制。这样在日常处理事情和办公时就不再局限于在楼房、在房间内，可在任何地方、任何场所实现办公，这样使得办公的区域和环境得到明显优化。而且，办公人员的办公操作也不需要进行单纯的手工操作了，而是可通过计算机和网络技术，实现机器操作和人工操作相结合，形成良好的人工机器办公系统，使得办公模式实现办公自动化管理。这样通过计算机信息处理技术，能使得相关单位、相关企业、相关部门有效实现资源共享，更加完善彼此之间的分工协作，大大提升了办公效率。在未来的日常办公管理中，办公自动化会成为发展的趋势和潮流。能简单及时快速地满足信息资源的检索需要。当前，信息化高度发达，在新信息时代，尽可能地了解最新社会经济动态、随时掌握最准确的数据信息能对生产营销提供判断并作出科学合理的决策，网络结构的四通八达能让各项信息和资源数据的检索更加方便快捷，摆脱了办公时间和空间的局限性。通过在办公部门建立数据信息库，对于办公的文件档案进行规范化和系统化管理，在数据信息库中通过多种形式的存储形式像文字、声音、图像等方式进行存储。办公人员在需要信息和数据的时候就通过数据信息库进行系统检索，由于检索包含了各种存储形式，这样在进行办公信息处理的时候就可选择不同的方式和呈现的效果检索，满足不同的检索需求，在数据信息库中可查询过往的存储文件。同时，还可借助互联网技术了解和掌握第一手的信息和动态，对于办公人员所需要的各种有效信息，都能通过互联网及时得到，有利于提升办公决策的准确性，有效提高办公效效率。
3计算机信息处理技术在办公自动化的未来发展
随着无线通信网络技术的发展，无线通信信息处理技术在办公自动化画的应用也在逐步推广。通过无线网络办公的形式，能让办公更加多元化，办公设备更加便捷化，只要有无线通信数据的传输，办公人员就能实现办公，无论是在机场、酒店、公园、家中都能进行。而且，办公设备也更加先进，像平板电脑、手机等等都成为新一代办公自动化管理设备。在办公信息和数据传输上，未来的计算机信息处理会更加快捷和迅速，而且不仅仅局限于简单的文字、声音，还包括视频、录像、实时传输等等，在文件形式上更加丰富，而且通过云语言等现代存储平台能实现永久性保存。
4结语
由于计算机信息处理技术的发展，对于办公自动化的应用程度和广度都不断提高。因而，要进一步完善计算机信息处理技术，将计算机处理技术与其他信息技术进行有效结合，更好推动办公自动化发展，提升企业和单位工作效率。
主要参考文献
［1］刘伟.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用［J］.科技传播,2011(20).
［2］周丽丽.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用［J］.科技与企业,2011(15).
［3］常学洲,朱之红.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究［J］.软件,2014(2).
