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会计核算工作细则范文1
一、在制度监督范围内,做好基建并账新旧账目衔接工作
随着2014年新会计制度的执行,我国的高职院校已经开始了基建并账过程。但是在并账过程中如何做好新旧账目的衔接工作,保障高职院校财务管理与控制的顺利进行,就成为了我们必须面对的重要问题。在实际的工作中,财务管理人员可以采用以下工作方法进行应对。一是做好账目会计科目的衔接审核。在新旧账目的衔接过程中,院校财务领导者应以新财务制度为监督依据,对高校新旧财务管理工作中的会计科目进行监督审核。审核内容包括了新的财务账中会计科目是否按照制度进行了调整、账目调整是否全部完成等。这一工作的开展可以确保新旧账面衔接有序完成。二是做好账目金额的审核工作。在并账衔接过程中,为了确保不因为漏算、误算等人为问题造成的新旧账目衔接错误问题,财务管理者应对新旧账面中的金额内容进行详细、全面的重新审查与核算工作,防止账目衔接中金额错误出现。
二、选择合理的记账模式,做好合并后的账目登记
在高职院校的基建并账过程中,为了做好合并后的账目登记工作,会计管理工作者需要选择合理的记账模式为并帐的进行提供支持。其主要工作内容就是要在借贷记账法中做好账目核查工作。在现阶段的账目管理中,我们一般采用的都是借贷记账法。在记账过程中,需要财会人员做好账目中借贷项目的核查工作,防止因出现借贷科目与金额错误造成的账目登记错误,进而对整体财务工作产生严重影响。如在年末的财会转账过程中,我们需要将上一年度在基建中需要的财政性资金拨款,转换为以前年度拨款。 其记账方式为:
借:基建拨款?D?D本年财政拨款8 000 666.3
贷:基建拨款?D?D以前年度财政拨款 8 000 666.3
在记账过程中,财会管理人员需要做好账目科目与数额的审核工作,防止出现因为账目科目或会计金额错误造成的会计账目登记问题。同时在核查过程中,财务人员还必须注意做好旧账目中的会计账目复核工作,防止因为账目累积性错误出现的账目登记问题出现。
三、结合新会计制度,做好基建并账中会计科目、报表合并工作
在高职院校的基建并账过程中,为了确保会计科目与报表符合新会计制度要求,高校财务管理人员需要做好以下的工作。一是做好基建账与财务账会计科目的合并管理。在会计科目合并过程中,其合并方式包括了以下四类:直接并如、直接相加并入、分析后并与以及分析计算后并入。在实际的会计科目合并中我们需要根据科目实际情况进行分析研究,做好科目的合并处理。如在并账过程中,我们将基建账中的“器材采购、库存设备、库存材料”三项会计科目结合新会计制度进行分析,发现其与财务账中的“存货”科目一致。所以在并账过程中,我们将这三个科目的借、贷方发生额进行相加,直接并入财务大帐中的“存货”的借、贷方就可以了。这种分析的过程既可以保证在并账过程中会计科目处置合理,同时也为下一步的会计核算提供了支持。二是做好会计报表的并入工作。在并账过程中,会计报表的并入主要集中在决算表的调整中。其主要的内容调整包括了以下内容。首先在财务账新的资产负债表中,增加了“在建工程”、“预付工程款”和“基建结余”等新的报表内容,用以体现基建账中并入的会计内容。其次是在报表整体工作中,财会部门需要加报“基建投资表”、“待摊投资明细表”和“基建借款情况表”三类基建财务报表。最后财务部门还需要在其他决算报表中的体现出对基建财务数据及对应科目内容。
四、建立基建并账工作细则,做好新型核算方法实践
在高职院校的基建并账过程中,高职院校还应很好的按照新财会制度要求与院校财务实际情况做好基建并账工作细则的建立与实践工作。其主要的工作内容包括了一下两点。一是建立科学合理的工作细则,做好新会计制度下基建并账核算方法的设计和应用研究。二是通过对细则的应用,在实际基建并账工作中做好新型核算方法的实践工作。这一系列工作的开展具有以下作用。首先是通过细则的建立确保了并账工作合理有序的进行。其次是通过实践分析充实了细则的内容,保障了并账工作的顺利完成。
会计核算工作细则范文2
[关键词]物流企业 财务核算模式 改进措施
中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)22-0251-01
财务集中核算模式侧重于集权理念,通过集中核算、集中管控,提高企业的经营运行效率,降低运行成本,开始向战略投资方向倾注更多的资源,实现企业全方位发展。当然,财务集中核算虽然响应集权模式,并不意味着管理层把控所有的管理决策权,以集权为主体,在风险导向范围内适当放权,这样既有利于企业整体利益的实现,也能调动基层的热情,为企业实现利润最大化共同协作。
一,优化机构及人员管理
为了改善物流企业财务核算模式存在的不足,企业应当实行财务机构扁平化管理,增强企业集中管控水平。减少信息、传递的时间,将企业的财务决策权集中到上级管理人员。同时,还应该在企业财务制度要求下,明确对财务岗位职责,加强财务人员的综合管理,打造高素质、有远见的战略型复合人才队伍。
财务机构扁平化。物流企业的下级分公司内部摒弃原有的财务部门,由总公司直接设立专门的财务部门来进行企业各项业务核算。通过这种扁平化的财务机构设置,分公司只需安排一名财务专员进行报账工作,定期把分公司日常业务过程中的会计资料以及相关票据及时一地反映给上级财务部门,由上级财务部门直接统一、集中的办理资金支付工作和会计处理。如果对于个别地区业务比较集中,可以考虑在财务部门下面成立一个区域性的财务处理中心。物流企业通过财务机构扁平化设置,重组机构,减少管理层级,实现营销、管理、核算一体化,缩短管理链条,达到了核算、计划财务等的业务集中,简化办事程序,优化办事效率。同时,也直接减少了经营成本。
财务岗位及人员管理。物流企业在财务集中核算过程中,要将财务人员统一管理,对相应的岗位进行明晰的定位,详细列出财务人员的工作细则以及管理条例。加强对财务核算中心的管制,对核算中心负责人、会计核算岗位、复核人员岗位、出纳岗位以及档案管理岗位都应进行单独职责的安排。
二,资金集中核算
资金管理要采用事前预算、事中管控、事后分析的控制模式,通过前期制定合理的资金计划,中期加强日常经营活动中资金的使用管理,后期对一资金的计划与实际对比分析监督来加强资金的有效管理。物流企业的资金在集中核算过程中要按其用途分别对经营活动、投资活动、筹资活动三方面进行核算管理,利用现代互联网电子信息平台,特别是网络银行交易系统,将企业内部资金管理系统有效地建立起来,以集中核算的方式达成企业资金统一管理、提高企业整体的资金利用效率。
加强资金计划性。企业财务部门一定要结合各地区分公司的实际经营能力和资金需求水平,制定一个合理、有效的资金计划。对于区域性财务处理中心,企业财务部门也要进行充分地调整,合理制定资金计划。由于区域性的财务处理中心可以有部分财务核算权力,对资金集中核算的要求更加严格,需要严格按照总公司制定的资金计划进行调配,保障企业资金使用过程的合理性。
统一资金的收支。物流企业在进行资金集中核算工作时,收入和支出双管齐下,对企业内部的所有资金账户进行规整,全面控制资金流向,确保资金最大限度的合理利用。物流企业尤其要关注营运环节的资金问题,对于存在资金沉淀的问题要及时跟进,力求资金保持较强的流动性和周转水平。
三,会计集中核算
在企业会计管理过程中,会计集中核算己经发展成为比较先进的核算模式。它以财务集中管理为依托,摒弃原有的财务部门,由总公司直接设立专门的财务部门来进行企业各项业务核算,分公司只需安排一名财务专员进行报账工作,定期把分公司日常业务过程中的会计资料以及相关票据及时地反映给上级财务部门,由上级财务部门直接统一、集中的办理资金支付工作和会计处理。这种核算模式使得会计核算、监管统一化,强有力地改变了会计核算分散而产生的核算不规范、缺乏及时性等问题。
规范统一的会计核算口径。物流企业总公司的财务部门应该在遵守企业会计准则的基础之上,制定详细的会计政策,不断细化核算制度,建立统一的核算要求,下级分公司安排一名会计专员负责对公司的会计核算体系、会计政策的运行进行跟踪反馈,协助企业更好地确立统一的会计处理方式。
统一物流企业发票。到目前为止,物流企业还没有自己的专用发票。物流企业若想健康。稳健地发展,与物流行业相关的发票应该进行整理归集,并推行专用的物流行业发票。专用发票的使用将会给企业会计核算,特别纳税核算带来强有力的优化。与此同时,由于物流企业的行业特点,物流企业经营范围都是全国范围内,很多时候一项经营活动是由多个分公司共同完成,因此,在对物流企业应缴税额的核算时,应该充分考虑到这一点,将统一缴纳的范围扩大,由总公司统一缴纳。这项举措将给物流企业减少大量的运营成本,而且更有利于我国物流行业的整体性发展。
四,预算集中管理
加强全面预算的编制及其考核。全面预算管理是企业通过预算对所拥有的资源进行恰当的调配、管理和监督,它是企业协调各部门的重要手段,是控制日常经营活动的工具,是衡量业绩的重要指标。要进行全面预算管理,首先广泛搜集资料,了解企业实际经营状况与盈利水平协把预测工作尽量做到合理。加强企业的全面预算管理,企业的管理人员就要充分重视起来,把全面预算工作确实落实下去,实行责任制。强化物流企业全面预算,应该建立一个信息反馈系统,及时监控企业对全面预算的具体执行情况,通过整合相关数据和资料,与原定预算期望进行差额对比,定时举办预算执行力度的讨论分析大会,发现偏差的原因,并找到更切合的方法解决并完善。还要搭建预算的考核与评估体系。
加强成本预算与资金预算的联动性。物流企业的预算编制应该选择上下结合、分级编制、逐级汇总的参与性编制方法,把企业的营业收入、营业成本以及日常活动现金流量作为重点关注内容,与资金集中管理有效结合起来。预算结果的准确性以及实施的可行性很大程度上取决于营业收入的预算是否得体。而成本费用的预算在物流企业预算支出上是重要板块,如果企业的收入一直维持在稳定的水平,它就很有可能决定企业的营业水平。
此外,强化财务分析及其风险监控。物流企业通过实行财务集中核算,可以及时地、充分地掌握企业内部全部财务及经营信息,对于之前各地分公司独立进行会计处理,逐级上报减少了许多不必要的时间和精力,企业也不需要等待逐级汇总或合并会计报表的时间,总公司直接就能完成各地区会计报表的自动生成工作,工作流程越发便捷、有效,在减少财务人员工作量的同时,提高了会计信息质量,提升了财务管理水平。与之前的财务分析相比,物流企业实施财务集中核算在很大程度上帮助企业经营者和信息决策者对企业经营成果有了全面了解,在立足于稳定盈利水平的基础上控制企业的运营成本,有效管控资金的使用情况,降低企业财务风险。
会计核算工作细则范文3
一、平衡计分卡的概述
1.平衡计分卡的四维度概述
平衡计分卡的四个维度主要是指财务管理、客户管理、内部流程、学习发展。其中财务管理是整个体系中最重要的部分,用来确定银行的战略发展是否达到了股东价值的最大化;客户管理则反映了目前商业银行在市场中的发展情况,以及自身服务能不能满足市场需求;内部流程则侧重于评价目前银行的内部管理是否能够跟上市场发展,各项业务流程是否需要创新或改进;学习发展则是平衡计分卡的基础所在,从员工素质和能力方面入手,考察银行是否具有一定的创新能力和可持续发展能力。
2.平衡计分卡与传统绩效考核的区别
商业银行的传统绩效考核都是使用之前几年的财务报表数据,来对银行的各项发展指标进行综合的评定。这种体系所需要的数据非常容易采集,整个过程也比较便捷,能够让股东清晰地看出银行近几年的业务发展情况。但是这种方法具有较强的滞后性,并且过于重视财务指标,考核评价具有一定的片面性,不利于银行的长期发展。而平衡计分卡则引入了很多非财务指标,更加重视对当前的指标完成情况的考核以及对今后的长远发展战略的考量,是一个动态的体系。
二、平衡计分卡在商业银行绩效考核中应用的条件支撑
1.制度环境条件
平衡计分卡在绩效考核中的应用主要就是将商业银行本身的战略发展目标分解成内部各个部门知至每个员工的目标,这就需要商业银行的内部管理制度、人力管理制度、工作流程、岗位职责制度等各项制度与绩效考核体系相匹配。特别是岗位责任制度和工作流程,能够将内部各项业务的重心确定在某一个团队或者个人身上,便于指标的确定和分解。从这里也可以看出,以平衡计分卡为主的绩效考核指标是会随着银行本身业务的变化而变化的,在实际应用的时候应该进行及时调整。
2.财务会计核算体系
平衡计分卡中的很多指标都与财务会计核算有较强的联系,比如投资收益率、利润率等。这些指标的确定需要银行具有较为合理的内部定价体系,才能对涉及这些工作的员工进行合理的绩效考核。平衡计分卡不同于以往传统的绩效考核体系,必须要保证考核的客观性、可量化性,因此必须要建立完善的财务会计核算制度,对内部成本进行精准的计算,才能保证初始指标的可靠性。
三、平衡计分卡在商业银行绩效考核中的具体应用
1.指标构建
运用了平衡计分卡的商业银行绩效考核,在指标构建方面也应该从其四个维度入手。在财务管理方面,应该注重考查收入增长能力(存款和利润完成率)、成本管控能力(利润费用比)、风险管控能力(不良贷款与流动性比率)、业务发展能力(业务和产品指标完成率);在客户管理方面,侧重评价客户市场开发能力(各类客户的增减情况)、客户服务能力(客户投诉与满意情况);在内部流程方面,主要考核内部管理能力(运营监管质量和风险管控)、信息管理能力(信息质量控制);在学习发展方面,主要检测员工素质能力(考核合格率和岗位技能掌握情况)、人才队伍保持能力(人才入职离职情况)。
在确定指标分类以后,商业银行还应该结合自身实际情况来分配指标的权重,针对企业内外部环境和战略发展来划分指标的重要程度。事实上,权重的分配才是以平衡计分卡为基础的绩效考核的关键所在,分配方式应科学合理。对于部分商业银行来说,可以使用层次分析法进行权重分配。层次分析法能够综合整个系统中各个指标对于商业银行战略目标影响程度,利用数理方法对各个指标分配相应的权重,明确关键性指标,并根据各个员工对于指标的完成情况,逐一进行计分实现评价考核。
2.综合实施
基于平衡计分卡的绩效考核体系在商业银行中的实施主要分为三个部分。第一,指标的分解。即在体系完成以后,应该结合每个银行的发展情况和内部各个岗位工作细则,将考核指标进行分解。在这之中,指标首先应该分解到承担主要责任和相关责任的部门,再由部门根据内部各个岗位的工作差异性,将指标细化到最底层的岗位上,从而保证绩效考核体系的实施效果。第二,体系的执行。绩效考核体系的执行应该落在各部门的管理者身上,由他们定期对本部门的所有员工进行考核,对比员工工作情况与考核指标完成现状,找出本部门员工在实际工作中可能遇到的问题,并对这些问题进行总结,在银行的例会上与其他部门进行沟通。在这之中,考核过程应该公开透明,把各个员工的指标评定情况定期进行公布,便于员工自己总结不足和经验。第三,体系的保障。单纯地使用绩效考核体系是不会有太多效果的,必须要与薪酬管理及职业发展体系配套使用。与个人薪酬有关,体现在完成指标有奖励,拖后工作有惩罚,同时要确保激励与惩罚的及时性。与职业发展通道有关,体现在考核评价优异的应作为晋升培养的重点对象,考核评价较差的应该取消其晋升资格直至降级或免职。
3.过程监控
会计核算工作细则范文4
关键字:中小企业会计核算规范
一、中小企业的特点
(一)灵活,有创新能力,工作效率高
中小企业机制灵活,反应快。“机制“的本意是物理学上的概念,后来被生物学和医学借用过来,类比成生物体内各个生理组织结构之间的化学或物理学关系及其生命机能。医学上对机制的研究,历来被认为是对生命本质的研究,是弄清生命障碍和疾病的重要一环。机制引中到经济学和管理学上,其具有以下特点:(1)原始动力性。“机制”是企业生命的机能,是企业生命最本质、最核心的动力源,企业机制决定企业的生命状态及其活力。(2)组织的互动性。机制是企业内部的组织机构,是企业生命运动有机联系和互相作用的生物链。(3)功能导向性。企业机制具有对企业功能的导向作用,继之决定功能的性质与状态。(4)企业机制在企业竞争中的重要作用也显而易见:a、企业机制决定企业内部人、财、物、事的合理配置;b、企业机制决定企业核心竞争力和综合实力的成长性;c、企业机制决定企自身品质和市场价位。
中小企业由于其自身的特点,使得它的运做是相当灵活的,与大型企业相比它有着以下灵活的特点:
(1)创业过程中难度较小,起步快
(2)运行过程中机制灵活,资金运行也快
(3)人员的更替比大型企业要快
(4)破产兼并中存在难度较小
中小民营企业由于机制灵活、适应性强,且几乎在每个行业中,都存在着被大企业忽略或没有提供有效服务的市场空白,中小民营企业凭自己灵活快速的优势,一举进入,努力获胜,这是中小民营企业市场竞争的主要手段之一。在科技信息时代,企业产品竞争力不再靠统一质量标准,而在于质量保证基础上的不同特色。因此,科技创新基础上的个性化成了企业的核心竞争力。
(二)企业规模小,行业涉及面广,业务单一
中小民营企业在创业初期,由于市场需求小,生产能力有限,难以承担高额的负债成本,为了避免过度负债经营,主要依靠内部融资来满足其发展需要。如美国,中小企业创业资金60%来自个人积累,9%来自亲戚朋友,法国、意大利等国中小企业自筹资金比重都在50%左右。在国内中小民营企业内部融资比重更高,据相关调查研究,国内私营企业创业资金来源中,66.1%来自个人劳动所得,18.6%来自家人或亲戚,而从银行或信用社贷款只有8.5%。随着企业的发展,当内部融资不能满足需要时,企业会选择外部融资。然而,在中小民营企业进行外部融资时,却遇到极大的困难。主要困难来自难以获得银行贷款和难以获得间接融资。
在这种缺乏资金的情况下,中小企业一般规模都比较小。但是虽然资金不足,中小企业涉及的面却非常广,原因主要是:第一,作为企业领导者,总是希望能做大做强,所以他们无止境地向外不段投资,希望能通过广泛的投资得到更高的回报,当然,一般失败者为多数。
第二,作为中小企业,在经营妥善的情况下,或多或少的能受到政府和有关部门的重视,所以政府和相关部门同样希望中小企业做大做强,并通过各种方式支持他们的发展。第三,市场经济条件下,企业的经营受到时间、地域、价格波动等条件的影响,中小企业也必须扩大自己的业务范围,为自己找到一条生路。
但是涉及的面广却无法掩盖中小企业业务的单一性,正是因为以上两个原因导致了中小企业无法有自己全面的总体的运行模式,所以中小企业的业务范围广阔,但具体到业务上却显得非常单一。
(三)组织结构简单,组织制度缺失,人员十分有限
许多中小企业是由个体户在用自己积攒数年资金的情况下创立的,所以他们对于制度结构、组织制度了解不多,同时他们往往也会忽略这方面的制度建立。
缺乏人才,是影响中小民营企业成长的重要问题之一。由于社会上存在着对中小民营企业,特别是民营企业的种种误解和偏见,所以人才一般不愿意到“小企业就业:就算是在中小民营企业工作,一般也不安心,没打算长久干。实际上,中小民营企业的人才流动相当普遍而频繁,对企业成长影响很大。人才不愿意到民营企业工作、民营企业留不住人才的主要原因是:企业倒闭率高,工作不稳定;企业家族领导,外人很难凭本事升迁;中小民营企业福利差;不重视企业文化建设,生活枯燥等。由于人员流动性大,企业缺乏凝聚力,团队精神不强。
(四)管理水平不高
与国际著名企业相比,中国中小企业历史短,特别是在市场经济条件下经营管理的实践时间更短,经营管理经验不足不奇怪。金焕民(麦肯锡企业顾问有限公司首席顾问)认为,20多年来,中国中小企业只是完成了市场化,并没有完全实现专业化。客观上说,许多中国中小企业并不是完整意义上的企业。管理大师德鲁克说,企业的宗旨是创造顾客,而企业的职能则是营销和创新。单就创新而言,大多数中国中小企业既不具备这方面的意识,更不具备这方面的能力,中国很多中小企业正在用成功的经验走向失败。从实际情况看,过去20多年,中国中小企业只是在做销售,而非做营销。只要对提升销售量有用,什么“招”都使。正是由于这些原因,中小企业销售规模做到最大的时候,往往是各种矛盾最终爆发的时候。销售是市场的产物,中小企业首先关注的应该是市场而非销量。中国中小企业重视资本积累而忽视市场积累,资本就只能建立在沙滩上。没有市场的资本只能逐步贬值,并充满风险。按照外国一些企业管理专家的看法,中国中小企业存在着企业文化、管理技能、团队、战略和薪酬体系等5个方面的危机,“而这5个方面恰恰是中小企业从创业阶段向更高阶段转型,由热情型、干劲型和经验型,向现代企业管理机制转型所必须解决的问题。”
(五)逃避纳税,逃废债务的愿望比大型企业要强烈
税收资金等优惠政策倒向国有企业。大型企业一般都由国家或实力雄厚的集团做后盾,享受多种优惠的扶持政策。近年出台的政策多按照企业规模和所有制设计操作,对大企业优待多,对中小民营企业考虑少;对公有制企业优待多,对非公有制企业考虑少,政策不公平。税务政策规定个体工商户没有一般纳税人资格,不能领取增值税发票,增值税无法抵扣;即使建立财务会计制度、账册凭证健全的大量
中小私营企业,达不到规定的生产性企业100万元产值,流通性企业180万元销售额,也不能取得一般纳税人资格,导致实际税负增加。而且,国有企业可先缴后退,非国有企业无此待遇;个体企业存在双重纳税等。在土地政策上,国有企业可享受土地使用权出让金、增值税减免政策,而非国有企业改组时不可能享受到类似优惠条件;特别是在银行呆坏帐准备金核销上,大企业可列入国家计划及时优化资产负债结构,中小民营企业无此厚遇。国企脱困3年中,国家剥离了上万亿元的国企债务,每年减少了上千亿元的利息负担,仅2000年又有1400多亿元的资金入了股市,其中95%以上都进了国营企业。
在面临自身资金不足,同时税收资金等优惠政策无法实现的情况下。许多中小企业为了能取得更大利润,不得不铤而走险,所以会出现逃避纳税等情况。
二、中小企业会计会计核算存在的问题
(一)、会计核算主体界限不清
小企业的产权与个人财产界限不清,中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来困难。曾经有一小企业老总,随着经营规模扩大,非常希望企业的财会制度健全、规范,但是对聘请的财会大专毕业生不放心,老总自己兼任出纳,随意从公司账上支出现金,甚至从自己个人的存款账上直接发放工资,进货取现金,很多购买的存货及费用开支无正规发票,账务处理难度很大。
(二)、会计基础工作薄弱
1.会计机构与会计人员不符合会计规范。
在企业会计机构设置上,有的独资小企业干脆不设置会计机构,有的企业即使设置会计机构,一般也是层次不清、分工不太明确。在会计人员任用上,小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务管理人员,在会计师事务所的人员等,一般定期来做账。有的企业管理者也愿意聘请能力强的会计人员,但是中小企业由于其发展前景及社会上得到人们认同程度较底以及较差的工作保障,使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大企业。会计从业人员资格认定及规范考核的问题也很多,会计无证上岗现象严重,会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举。会计人员的后续教育培养工作几乎没有进行。
2.建账不规范或不依法建账,会计核算常有违规操作。
小企业的会计核算常有违规操作。不依法定规范建账,有些企业根本不设账,即使设账也是账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。据有关问卷调查资料反映,我国小企业存在两套账的比率高达75%,这表明我国小企业会计信息严重失真。在会计核算方面,待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等,有些会计人员知识结构老化,专业知识较低,使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣。
3.会计的基本职能之一就是实行会计监督,保证会计信息的真实准确,保证会计行为的合理合规。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,但是中小企业的管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,使会计监督职能几乎无法进行。
(三)、用以证明经济业务发生的原始凭证付出成本大,或者难以获得
小企业的原始凭证不规范,甚至业务发生而不能取得原始凭证。因为取得用以证明经济业务发生的原始凭证需要付出较大的成本,企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,若要发票,供应商会加价,商品物资价格较高;不要发票商品物资价格较低,两者的差价是税款,小企业往往希望以较低的价格成交,因此无法取得记账所需的合法凭证。还有的企业发生费用后无法取得合法的发票,只能取得不合规的收据。因此造成企业记账失去真实的原始依据,提供不真实的会计信息,会计核算不规范。
(四)制度缺失
中小企业制度缺乏,内部牵制、稽核、定额管理、计量验收、财产清查、成本核算、财务收支审批等基本制度,总的来说残缺不全;或者虽有其中几项制度,实际工作中从未认真执行过。部分中小企业管理着也认识到这些问题,但是依靠现有的管理水平和人员素质往往无法建立健全,这些给企业带了很多负面影响,这种状况既损害里企业的自身的根本利益,如造成企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱等,也导致外部监督困难重重。
(五)会计人员流动性大
由于中小企业的特殊性,其企业会计通常是非常不规范的,可能就是自己的亲戚或者朋友,也可能是正规的有水平的会计师。但总体来说,会计的更换频率比较快,这其中可能是企业的原因也可能是会计师自身的原因。
三、对中小企业会计规范化的几点建议
(一)、政府加强相关的法律法规的建设和执行,促进中小企业的全面发展
政府加强相关的法律法规的建设和执行。正如《中小企业促进法》的施行,它从资金、政策等方面为中小企业的创立和发展创造良好的环境,还从技术创新、市场开拓、社会服务等方面规定了一系列鼓励措施,改善了中小企业经营环境,促进中小企业健康发展,发挥中小企业在国民经济和社会发展中的重要作用,从根本上解决了中小企业资金的困难及创新能力不足、管理水平不高的现状。因此政府应通过制定法律法规和加大监督措施对中小企业的发展进行合理的疏导,并重点监管那些监督企业会计信息质量的中介机构如会计事务所等。
(二)、建立与我国中小企业相适应的会计制度
《小企业会计制度》的正式及实施,使得我国的企业会计标准体系趋于完善,标志着我国的企业会计改革步入了一个新的阶段,对规范我国小企业会计核算有着重要的意义。但是,在实施《小企业会计制度》同时,还需要加强会计监督才能更好地规范会计工作,避免会计信息失真、财务管理混乱的风险。
我国颁布的《小企业会计制度》从2005年1月1日起已经在全国小企业范围内实施。该制度充分考虑了我国中小企业的特点及会计核算中存在的问题,对规范我国小企业会计核算,促进小企业的健康发展,帮助小企业实现科学化管理有着重要的现实意义。我们希望通过各方面的监督,将我国占绝大多数的小企业引入到规范化、制度化的管理轨道上来,促进我国经济发展。
内部控制制度是现代企业制度的核心之一,它在经济发达国家的企业中已被广泛应用,并日趋完善,一般分为内部会计控制和内部管理制度两部分。前者的目的在于保护企业资产,检查会计数据的准确性和可靠性;后者在于提高经营效率,促使有关人员遵守既定的管理方针。在单位建立完善内部控制体系过程中,会计控制是基础,应当从会计控制入手,同时兼顾与会计相关的控制。
2.1内部会计控制目标的定位
内部会计控制的目标是内部会计存在及存在形式的根本,也是建立内部控制框架以及考核、评价内部控制的指导性参照物。对内部会计控制进行重新定位,应借鉴美国内控的目标定位,要站在完善公司治理高度,应包含两方面内容:一是合规性目标,即保证企业依法组织经营活动、保证财务会计信息真实可靠、确保财产安全;二是效益性目标,即保证企业管理方针、政策及指令的贯彻实施和效益目标的实现。两个目标最终的归结点是实现企业效益最大化。要正确理解企业会计控制的目标就要综合考虑和协调企业的整体利益和局部利益、长期利益和眼前利益、企业利益和社会利益,而不应顾此失彼。
2.2内部会计控制的范围确定
我国内部会计控制研究范围一般只考虑经营层面上的内部会计控制,而很少关注治理层面上的内部会计控制。内部会计控制研究组织、研究人员主要是会计、审计组织和部门,目的主要是为了在财务审计时提高审计效率、明确注册会计师评价内部控制的责任,因而,其范围更多的是放在对企业一般员工和中层管理者以及企业各种物质资源的管理控制,很少把对高层管理人员的控制纳入整个控制系统。高级管理层只有致力于建立稳健的内部环境并在此环境下给予公司员工发展的权利,这样的公司才能更加成功。从经营者角度出发,对生产经营过程实施控制是传统内部会计控制的内容,而从所有者角度出发,包括对管理者本身实施监控是内部会计控制的一个新的突破。基于公司治理角度,对高层管理人员进行控制,是内部会计控制的第一个层次,是最根本的控制,是整个企业内部会计控制的上层建筑,它以所有权为基础,直接影响着企业下层的经营管理控制。从公司治理角度考虑内部会计控制,不仅可以使人们更加清晰的把握内部会计控制。同时也有利于更大限度的发挥内部会计控制在公司治理中的作用。应将内部会计控制中的不相容职务相分离、分级授权控制等内容作为公司治理的一部分分别在《公司章程》《董事会议事规则》《总经理工作细则》中做出明确规定,把内部会计控制的思想融入到公司的经营环境、管理方式中,将内部会计控制的范围全面渗透到企业各个层次的管理组织体系,贯穿公司治理的始终。国家有关公司治理规范有关公司治理的文件中,至少需要就企业的内部会计控制系统做出规范,如公司必须制定统驭所有内部管理制度的内部控制;赋予董事会以内部控制的核心地位,对公司内部控制的构建、修订、执行、监督承担法律责任。
2.3联合制定内部会计控制规范
内部会计控制系统是由人设计的,充分体现了管理者的管理意志和管理意图,而人的目标函数与委托人的目标函数是不一致的。为保证多级委托链组成的公司运行能够维护所有股东的平等地位和权利,承担对股东的诚信义务,公司治理规范中必须提出对内部会计控制构建的基本要求,从而保证内部会计控制目标与公司治理目标的高度一致性。没有公司治理作后盾,内部会计控制系统的不断完善将失去动力。应当改变我国目前仍然以政府部门制定公司内部会计控制规范的现状,可以借鉴美国Coso委员会由多部门联合制定的经验,由财政部牵头,会同证监会、人民银行等部门共同组成专门小组,制定一个有权威性的、理论严谨、内容广泛,兼有可操作性的内部会计控制规范。
(三)对于制度缺失和主题界限不清的对策
对于制度缺失问题,应该从以下两个方面来解决:
(1)建立和健全内部集合制度和内部牵制制度。内部稽核制度是会计管理制度的重要组成部分,他主要包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;审核会计凭证和复核会计账薄、会计报表等方法。内部牵制制度规定了涉及企业款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须有两人或两人以上分工处理,要注意不相容职责的分离,以起到一种相互制约的作用。既通常我们所说的“管钱不管账,管账不管钱”等相互牵制的机制。
(2)建立成本核算和财务会计的分析制度。成本核算制度的主要内容包括成本核算的对象、成本核算的方法和程序以及成本分析等,特别要提出的是成本分析是财务会计人员的一项重要职责中小企业通过财务会计分析制度的建立确定财务分析的主要内容、财务会计分析的基本要求和组织程序、财务分析的方法和财务会计分析报告的编写要求等是企业掌握各项财务计划和财务指标的完成情况,检查国家财经制度、法令的执行情况,有利于改善财务预测、财务计划工作,研究和掌握企业财务会计活动的规律性,不断改进财务会计工作。
同时对于主体界限不清的问题应该从以下几个方面来解决:
企业的持续发展需要所有权与经营权分离,建立稳定有效的委托机制。然而,中小企业在高度集中的家族化股权结构下难以建立稳定的委托契约。因此,必须对中小企业的股权结构进行优化设计。实现股权结构优化是保证中小企业从创业阶段向快速成长阶段以及稳定发展阶段顺利过渡的关键。
1.建立职业经理层。从职业经理阶层来看,中国目前还缺乏这样的层面。按照西方国家的一种传统,职业经理是推行现代企业制度实行两权分离的必要条件。缺少了职业经理队伍,就缺少了能将企业顺利运转并能产生盈利的企业经营者。企业的经营问题不能顺利解决,企业制度就会缺少一个重要环节,同时也迫使许多的企业所有者一定要同时成为企业的经营者,中小企业仍旧摆脱不了两权不分的尴尬境况。因此,应当建立职业经理人制度,建立、健全职业经理人市场,加强对职业经理人的培训体系和监管机制。
2明确家族成员自然人之间产权关系。中小企业很少对家族成员之间的产权进行界定,这就埋下了日后家族成员间产权纠纷的隐患。而且伴随企业的发展.迟早会提出在单个成员之间重新界定产权的要求,这是“经济人”的本能,即使父子之间、夫妻之间、兄弟姐妹之间也难以逾越这种本能。当企业发展到一定程度之后,都不能不面对重新界定产权的难题。因此,应当对家族成员之间的产权关系做出明确的界定。
3.明确出资人的股权和公司财产权之间的界限。出资者所有权与企业法人财产权相分离,按市场经济运行规律创新企业制度,所有者与企业的关系演变成了出资人与企业法人的关系.即股分与公司。同时,为理顺产权,调动员工的积极性,采取期权方式改革企业经营机制,由产权独占逐步向股份制过渡。让内部职工持股,根据职工的岗位不同,折成一定股份,在企业中即是劳动者又是所有者,与企业荣辱与共,达到增加企业的凝聚力,提高企业活力的目的。
4.引入战略投资者。实现股权多元化。战略投资者是指有着相当的资本并打算通过进行实业投资获得资本报酬的机构或者个人。他们注敢长期稳定的利益,投资的对象一般选择有潜力的企业,这种潜力可以通过对企业的改造和科学管理很快得到显现。目前我国部分中小企业内核优秀但由于家族色彩严重未能充分发
挥,这部分企业就是战略投资者追逐的目标。从长远利益来看,这部分企业应当积极谋求战略投资者的进入。引人新的股东使产权结构多元化,建立现代企业制度。
(四)、加强外部监管力度
加强社会监督。社会监督是以会计中介机构为主体,由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。通过加强社会监督,使会计事务所成为中小企业外部监督的主导力量。可以考虑对会计事务所和注册会计师单设一个“小企业管理记账”从业资格,只有具备这一资格的会计事务所和注册会计师才能从事这方面的服务;对于具备此资格的执业机构和人员要定期进行培训,增强其执业能力;国家应强化对中介机构的监督,对其收费做出相应规范,以促使其公证地为委托户开展服务;由税务部门对中介机构年末签证或对其出具的会计报表进行必要的稽核;机构除了记账,报税外还可以扩大服务领域,全面开展对中小企业的指导与支持工作。外部监督是促进中小企业的会计规范化工作是重要的方法和途径,但也不能忽视企业自身的努力,会计规范化工作只有在内外共同努力下才能得以实现。
参考文献:
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会计核算工作细则范文5
关键词:会计;实践教学;策略
从中等职业教育发展的实践和趋势看,以企业岗位标准为教学目标的实践教学已成为各专业培养学生岗位适应性和专业技能的重要途径和手段。会计是一门应用性很强的专业,对从业人员的专业技能和综合职业素养的要求较高,然而从中职会计教学实际看,理论教学多、实际操作教学少,课堂练习多、岗位实践少,学做分离、会考不会用的现象比较突出,实践教学难以满足中等职业教育培养“具有综合职业能力,在生产、服务、技术和管理第一线工作的高素质劳动者和中、初级专门人才”教学目标的需要。本文将对中职会计实践教学存在问题作一简要分析,并提出解决策略。
一、存在问题分析
1.岗位能力培养不到位——职业岗位意识不强,忽视系统岗位训练岗位能力的要求是多方面的,但在教学实践中缺少系统安排。如在综合能力方面,教师主要注重基本技能的培养,忽视其他岗位综合素质的锻炼。在实践课程设置方面,主要是针对会计核算的实训,如识别原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制报表等,但对稽核岗位、税务岗位等岗位的业务几乎没有涉及,这些岗位到底有什么工作内容、工作职责是什么,学生一无所知,导致毕业生无法满足会计岗位能力需求,很少在本专业就业。
2.实践教学内容不到位——课堂教学脱离实际,无法满足工作需要中职会计专业统一的教材基本针对高职考生的学习需要,而能够满足实习班学习使用的、具有职业特色的教材较少,强调会计的核算职能,忽视会计的监督职能,教材未能及时更新,尤其是营改增以后教材的滞后性更为明显,基本上是学归学、用归用。实训内容不能真实体现企业的实际财务运行情况,学生一旦接触企业会计实务,大多会感觉无所适从,根本不能独当一面,还要经过企业一段较长时间的培训,才能从事部分财务工作。
3.教师实务能力不到位——大多只会纸上谈兵,不能胜任实务操作大部分教师都是大学毕业后就直接进校从事教学工作的,没有企业实践工作经验积累。从目前各校会计专业教师来看,教师虽然基本上取得了会计从业资格证,但是不会做账,不是真正意义上的会计,对实际业务流程和经济核算只知其一不知其二,让其开展实践教学往往力不从心,甚至是“赶鸭子上架”。另一方面,学校为了管理及排课方便,对专业教师学科分工过细,大部分专业教师常年只教一两门课程,造成教师接收新知识的能力较差,专业知识面较窄、缺乏系统性,实践能力更是捉襟见肘,教学大多时候只能照本宣科。可以想象,这样的教师如何能设计出高水平的课程,如何能指导学生提高会计实践能力。
4.校内实训设施不到位——实训环境失真,教与学两张皮中职会计专业的校内实践分为课堂实践教学和模拟工作室实践教学两部分。课堂实践有基本技能训练和专业单项技能训练两部分,主要是填填票据、写写记账凭证。校内模拟工作室实践教学往往只是简单的会计核算业务,没有税务汇算以及纳税申报,财务软件、财务环境设计等会计设施设备建设欠缺。总体而言,校内实践教学环境与企业财务工作环境不匹配,仿真度较低,达不到在做中学的实训效果。
5.校外岗位实习不到位——专业实习流于形式,学生缺乏实岗体验会计业务较特殊,很难做到企业实岗实习。原因是财务部门是企业的核心部门,掌握企业投资、成本、费用等经济信息,企业为了保密一般不会让外人接触,即使接受学生实习,无非就是做一些辅的工作;还有大部分企业会计岗位有限,一般就是一两个人,满足不了学生的实岗实习需要;同时学校合作企业也十分有限。因此,学校安排的校外实部分是在非会计岗位上进行的,最高也就是出纳岗、收银员,几乎没有机会接触账务。
二、中职会计专业实践教学“五优五化”策略
实践证明,“言传不如身教,身教不如境教”,教师讲千篇往往不如自己一次真切的体验。让学生置身于实际的工作环境中耳濡目染,是养成职业品质和掌握职业技能的有效途径。美国教育家杜威“从做中学”的教育理论也表明,正是通过“从做中学”,学生得到了进一步的成长与发展,获得了怎样做的知识。可见,教师选择适当的任务交给学生,使学生从那些真正有教育意义的活动中进行学习,从做中学,将极大地调动学生的内在动力。因此,中职会计教育要正视教学中存在的短板问题,积极弘扬工匠精神,围绕中职会计教育目标,采取“五优五化”的工作策略,即以岗位技能为标准优化教学内容、实现教学组织岗位化,以实务能力为核心优化“课程设置”、实现教学内容实践化,以专业技能为根本优化师资培训、实现教师能力职业化,以设施建设为抓手优化校内实训环境、实现实训环境现场化,以实岗实训为要求优化校外实践教学基地、实现学生实习真实化,切实提升中职会计学生的专业技能和岗位适应能力。
1.以岗位技能为标准优化教学内容,实现教学组织岗位化推行“实践教育计划”,落实现代学徒制理念,强化校企合作,将教学活动设置于现实的岗位背景之中,实现教学与岗位的紧密对接,才能使学生产生真实的感受。这样,学生不仅乐于发现和探索,而且能更深刻地体验和反思,在实实在在的岗位体验中构建知识,掌握技能。在实训中,按填制记账凭证、登记账簿、编制报表的流程进行会计不同岗位的轮换实训,使每一个学生都能体验到各个岗位的技能要领、工作职责,明晰岗位内部分工与控制,了解会计工作流程。通过这种岗位紧密对接的实训教学,促使学生的综合职业能力与国家职业资格标准对接、学习内容与企业的典型工作任务对接、学习方法与企业的工作方法对接,保证培养出来的学生走上工作岗位后,能在较短的时间内适应会计实务工作。
2.以实务能力为核心优化“课程设置”,实现教学内容实践化开发“从课堂到职业生涯”教学项目,以培养学生的职业能力为总目标,分阶段逐级制定层次目标,进阶推进实践教学。根据技能学习的特点,分三个阶段递进单项技能训练和综合实训:新手的单项技能学习阶段,在分项训练中,夯实基础技能,熟练技能;熟手的组合技能学习阶段,在完成仿真型实训的过程中,熟悉工作流程,学会技能的综合运用,培养工作思维;能手的技能综合运用阶段,通过参与真实的实训体验岗位工作,培养发现问题、解决问题的能力,形成工作思维。为有效优化课程设置,可由校企共同开发《会计仿真实训》《工业企业会计真账实操》《商业企业会计真账实操》等实训教材,使教学内容更加贴近工作实际。如《会计仿真实训》,以一个企业某一会计期间发生的真实经济业务为例,从解读原始凭证、填制记账凭证、登记各类账簿到报表编制各章节使用同一份业务资料,环环相扣,进行账务的全流程处理,将分离的模块教学有机串联起来,呈现高仿真的业务场景。《会计真账实操》让学生参与公司注册、建账、全套账账务处理、纳税申报等整个会计真账流程,做到与企业财务零距离对接。
3.以实践技能为根本优化师资培训,实现教师能力职业化教师自己都不知道怎么做,怎么能教会学生?中职会计专业必须十分注重提高专任教师的会计职业化素养,尤其是要注重实践操作技能,使专任教师不仅仅是教师,更是具有一定社会经历和工作经验的企业实务会计。其中一点是将专业教师全脱产企业顶岗培训落实到位。中职教育要求专业教师既要取得教师资格,又要取得专业技术资格。就会计专业教师而言,要具备会计实务操作的能力,通俗地讲就是做账的能力。会计是一项政策性、专业性很强的技术工作,没有真正做过账就不可能知道其中的门道。所以会计专业教师必须要真正进企业,参加会计岗位独立工作一段时间,进行全方位的实践操作能力和综合应用能力的训练。2015年12月,浙江省教育厅《关于进一步规范中等职业学校非师范类专业新老师入职培训工作有关事项的通知》要求非师范类专业中职新教师,要下企业完成为期一年的相关培训并取得相关资格证书,其中企业跟班实战、连续进行6个月全脱产企业顶岗,各地已经执行,这是新进教师的职业化水平提高的有效途径。但是对于在职教师,政策要求每两年参加两个月的企业顶岗培训,从现实的情况来看,多数学校为了减轻负担,大多数没有将通知要求落实到位,而是鼓励教师利用暑假时间自己找企业去完成培训任务,效果不佳。因此各市县(区)教育主管部门必须制订工作细则,建立与评先、职称晋升相挂钩的教师下企培训机制,真正落实通知精神。二是从企事业单位聘请财务经理或主办会计担任会计实践课程的兼任教师,以补齐实践课教学短板,这也有利于促进专业教师实践能力的提高,实现多赢局面。
4.以设施建设为抓手优化校内实训环境,实现实训教学现场化校内实训室是专业实践教学的物质基础,加强校内模拟实验室建设,通过“理、实、虚一体化”的实训环境的建设和有效使用,达到“教、学、做”合一的目的。实训环境建设主要考虑以下几个方面。一是设施设备建设。设备承载任务,任务承载技术技能。教学设备要与课程设置、教学理念相一致,在整体课程设计框架下选择教学设备。会计专业采用的与一体化课程相符合的设备主要为两类:一类为单一任务实训设备,主要为基础教学提供服务;另一类为组合任务实训设备,主要为综合任务教学和创新教学提供支持。会计专业的模拟实训室建设与理工机械类设施设备建设不尽相同,设施设备投入成本不是很高,主要设备有电脑、多媒体、投影仪、电视机、档案柜、点钞机、企业模拟经营沙盘等。二是实训耗材,领料单、差旅费报销单、转账单、账簿、仿真支票、仿真增值税专用发票、仿真增值税普通发票等原始凭证类,收账凭证、付款凭证、转账凭证及通用记账凭证等各类记账凭证以及各类账簿报表,银行、法人等各类模拟用章。三是教学软件,如用友、金蝶等财务软件。四是畅捷通教学版,如为小微企业打造的管理云平台,开展基于互联网应用特点的网络教学,有发票管理、非常便捷的记账功能,与报税系统打通,直接在系统中生成,内置在线学习等强大功能。四是教学环境设计。校内模拟实验室关键是教学情境的设计,将企业的点点滴滴融入到实训场所,设置账务处理流程、任务、角色、流程、岗位标志、一体化实训室的管理制度以及一体化教学角色职责等一系列制度,无缝对接企业环境、流程和管理,营造贴合企业实际的一体化教学工作场景,从零开始培养学生的工作习惯、工作流程及责任意识。总之,高仿真的实训环境以及教学过程中的角色互换,能为实现实践教学目标提供有力的物质保障。
5.以实岗实训为要求优化企业教学基地,实现学生实习真实化情景化的校内技能练习有助于学生掌握会计专业知识和技能,但无论仿真程度如何,毕竟是在校园内的纯技能训练,与企业真正实务操作的复杂性是无法相比的。所以,中职学校要以校企结对、职教集团等形式建立相对稳定的实践基地,强化实践教学水平。对会计专业来说,除了职教集团企业外,要积极拓展“校企合作”单位。就目前来看,要争取与财务人员需求量相对较多、业务量较大的记账公司、财务咨询公司签订合作协议,尽量为学生创造实岗实训机会。
参考文献:
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会计核算工作细则范文6
一、旅游企业财务风险基本概念
旅游企业经营领域涉及较为广泛,以游览、娱乐、住宿、购物、餐饮为经营主线,其财务管理特点基于旅游产品特点。就旅游企业来说,产品生产大多在服务上,其产品特性完全是服务性产品特点,如生产销售同时发生、不可储存性等,财务管理的重要性显而易见。近年来,随着竞争的激烈化,旅游企业面临的风险因子越来越多,这就需要企业处理好投资、融资、筹资及日常的财务工作,尽可能降低财务风险,保障内部组织的稳定运营,为企业竞争提供必要基础。旅游企业的财务风险,总的来说包括内部风险及外部风险两类,内部风险主要指内部管理失调引发的风险,包括投资、筹资、决策等方面。外部风险主要指经济、政策、文化环境的变动。这些风险因子都会对旅游企业的收益造成影响,对旅游业长期发展不利,因此,旅游企业必须熟练掌握财务风险分析及管理工具,强化财务风险防控能力。
二、旅游企业财务风险成因及分类
针对旅游企业,财务风险可分为可控风险与不可控风险两类。其中,不可控风险不受企业自主意志影响,被动性强,是所有企业都会面临的风险,来自宏观条件,如国家产业政策、企业主营业务区域状况等。可控风险主要包括筹资、投资、资金回笼及收益分配四方面,可通过自主决策避免或解决。
(一)不可控风险
不可控风险主要是旅游企业外部经营环境的变化。以5.12地震为例,由于民众对地区灾害性时间的担忧,游客多数会选择其他地区旅行,直接减少了四川地区的旅游业务流量,若企业以此地区为主营,由于企业资金长期占用于收益小地区,这些地方的旅游企业经营风险就会极高。此外,国家政策上,由于产业结构调整,旅游企业可能会被迫出现转产或经营调整,不同性质的旅游企业受到的影响也会不同。
(二)可控风险
可控风险是企业内部经营风险。一般的,旅游企业可控风险主要表现为偿债能力不足、现金流量呈现负数、依赖短期借款引起的资金周转不灵等。这类风险的成因往往来自企业内部,如决策失误、资产负债评估能力不足、竞争过强、财务控制能力不足等。以财务控制为例,旅游企业财务控制难度远远高于工商业企业,一方面,企业应收账款控制难度大,流动资产占用高,另一方面,应收账款存在虚增企业利润,企业难以把握自身实际财务状况,直接为企业带来财务风险。
三、旅游企业财务风险控制措施
旅游企业财务管理问题主要表现为财务风险意识不足、人力成本及宣传成本支出占比过大、资金管理效能不佳、投融资风险度量不足、内部控制不到位、精细化管理程度不高等。从普遍性入手,本文总结旅游企业财务风险控制措施如下:
(一)强化业务流程控制
要实现高效的财务风险防控,旅游企业必须强化业务流程控制,强化财务管理刚性。首先,在旅游项目开展过程中,企业将所有业务纳入合同化管理中,避免由于客户要求、费用、行程上引发的不稳定因素。第二,在提供旅游产品时,旅游企业要严格按照旅游合同办事,按照合同内容,依据景区计费标准行事,制定严密的计调单,若要开辟新路线,则需进行专项调查之后确定。第三,要按计调单编制及不相容岗位分离原则,合理划分行程中团队成员职责,形成相互制约机制,避免超预算、资金结算错误等风险。第四,旅游行程责任分配前置。要在出行前将计调单、安排、服务标准等要求事项部署下来,以便实现行程中费用控制。因此,计调单刚性必须足够,要严格按照计价单控制成本,严格审查,该报销尽快报销,不该报销坚决不报。
(二)强化财务控制
首先,旅游企业应完善内部各项财务工作细则,按现有会计准则、会计法等相关法律,结合行业特点及企业特点制定本企业财务会计明细操作规范,强化风险监控。第二,要注重会计工作的实际执行,强化经济活动的系统记录与分析,使企业内部资产及财务状况得以正确反映。第三,要强化资金和费用管理,提高预算科学性,要严格按照旅游主线及行程开展预算,避免预算超支及预算不足。
(三)强化内部风险防控机制建设
首先,风险评估指标设置应以企业资产负债率为基础,当资产负债介于40%~60%时,企业资金配置最为合理,低于40%资金充裕且可能发生限制,高于60%企业资金紧张,负债较高,应启用财务预警,控制负债增加及比例。此外,流动比率也应作为风险指标的组成,应将流动比率控制在1.5倍,避免企业资金链风险。其次,在风险防控设置上,旅游企业应当首先强化员工及部门财务风险意识,在规范财务基础工作的同时不断强化制度性建设,在大财务管理架构上,计调单、会计核算凭证等进行标准规范,对收支预算、资金回款等项设置专用管理办法。最后,旅游企业可引进外部监察机构,利用抽查、倒查机制对财务风险进行评判,提高管理接入的及时性,避免事后控制。
(四)强化财务队伍建设
团队凝聚力上,应当营造以人为本的团队氛围,为财务人员树立信心,提高凝聚力;在岗位设置上,应实行轮岗,提升财务人员的综合素质,避免长期任职出现的岗位漏洞;培训机制上,可采取持续教育与专项教育结合的方式,一方面在企业内宣传财务风险知识,联合专业机构制定培训计划,营造风险防控氛围,另一方面可开展主题明确、重点明晰的财务风险防控教育活动,如竞赛、案例交换等,提升财务队伍素质,避免因人员疏忽导致的财务风险。
(五)提升信息化管理水平
旅游企业信息化系统的建设是一项庞大的工程,主要包括信息咨询、电子政务、旅游电商三大系统。策略上,旅游企业应当从强化旅游信息服务体系建设、强化信息化发展环境建设、完善安全保障体系三方面入手。实际操作上,一方面,政府应为企业构建信息技术宏观条件,为企业提供政策支持。另一方面,企业要强化门户网站建设,如提高网站信息详尽程度、组建论坛、构建客户交流机制、同行联合网上宣传等;优化电商模式,如构建个性化网络平台、开展虚拟旅游经营等;大力开展网络营销,如交换友链、Email推广、自媒体推广、竞价排名推广等。第三,要强化多方合作,如旅游相关部门协作、银行网上协作、网络公司协作等。第四,可开展CRM客户关系管理,提高客户满意度,实现客户回流。第五,强化系列服务。第六,加大员工专业培训,如导游技能、财务技能等。
四、结语