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仓储固定资产管理范文1
【关键词】企业 固定资产 科学管理
根据政府文件,我公司划归粮农集团,成为粮农集团的子公司,在上划过程中,粮农集团对我公司的固定资产进行了全面的核实盘查,在本次盘查过程中,自己颇受启发,获益良多。下面我结合自己的实际工作,谈谈对固定资产管理的一些认识。
一、做好固定资产管理工作的意义
目前,从中央到地方,各级政府对国有资产的管理都非常重视,相继出台了一些管理办法,而固定资产作为国有资产的一个重要组成部分,其管理质量的高低直接影响着国有资产的安全完整以及国有资产的使用效益。
二、我公司固定资产管理现状
我公司主要负责全省省级储备粮油的管理,确保数量真实、质量良好、在关键时刻用得上、调的动。结合我公司实际,加强固定资产的管理工作对我公司的发展至关重要。截止2012年底年底,我公司固定资产总值1.8亿,目前尚有三个仓储建设项目正在建设中尚未完工。这三个建设项目建设资金绝来源于自有资金和银行贷款解决。因此,规范我公司固定资产管理,建立资产监督管理机制,节约资源、杜绝浪费,使有限的资金更多的投入到生产经营中去,显得尤为重要。目前,公司固定资产由办公室和财务处两个部门归口管理,办公室主要负责实物管理;财务处主要负责账务管理。由于两个管理部门的管理理念、管理手段和重视程度,造成我公司在固定资产管理上存在一些问题,主要表现在以下几个方面:
(一)固定资产购置缺乏计划,随意性较大
由于我公司预算分配体系不完善,固定资产预算及购置计划也就成了纸上谈兵,造成了公司固定资产购置缺乏计划性,随意性较大。往往是使用部门已先行购置了固定资产,拿着发票到财务部门履行一下登记手续而已,财务部门的控制力度被弱化,实际管理流于形式。
(二)专职资产管理人员缺失
由于固定资产的管理工作比较繁琐,管理人员除需要投入大量的时间精力外,还要具备一定的专业化知识,单位未配备有专职资产管理人员,资产管理工作由其他岗位人员兼职进行。因此造成了固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等日常管理工作的缺失。
(三)固定资产管理专业化程度不高
办公室固定资产实物的管理,还停留在手工记账层面,未使用专业的资产管理软件对资产进行管理。因此只能对资产管理数据进行手工的统计汇总,不能对固定资产的增减变动、调入调出等动态信息进行有效的反映。
(四)资产管理缺乏有效性
近年,固定资产报废制度执行不畅,一批超过使用年限无维修价值的、由于产品更新换代或耗能大效率低的、无法继续使用的固定资产未及时报废,有的实物已经不复存在,给资产的实物管理造成一定的难度。另外,部分低价位固定资产游离于管理之外。
(五)管理部门相互脱节
办公室只注重实物管理,财务部门根据固定资产购置发票记账,两个部门各管各的,年终不对账,管理相互脱节,造成账实不符。
(六)对直属单位固定资产管理不健全
目前公司下属七个子公司,人财物统一有公司管理,但是近几年我们虽然也下发了固定资产管理办法,但对各直属库固定资产的管理监管力度不够。
三、提高固定资产管理水平的思路
(一)加强宣传,提高认识
加大宣传力度,对职工进行爱护公司公共财产的教育,使单位每一位职工都认识到固定资产的重要性。使大家自觉维护公司财产的安全和完整。
(二)完善管理制度,理顺管理流程
遵循“统一领导、归口分级管理、责任到人、物尽其用”的原则,固定资产归口管理部门应根据所管理固定资产的不同特点完善固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等内部管理制度。对配备给个人使用的固定资产或物品,要建立领用交还制度。明晰管理部门、使用部门之间的权责,处理好预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养及调拨处置等管理流程之间的关系与衔接,保证固定资产从购置到处置的顺畅流通。
(三)建立专职化、专业化的管理人员队伍
资产管理部门应配备专职人员对固定资产进行管理,实行专人负责并建立岗位责任制,对资产管理人员进行业务培训,使其具备一定的财务管理知识,以提高资产管理质量,保证资产管理效果。
(四)固定资产管理与预算管理相结合,建立信息化资产管理系统
资产管理部门应当对资产存量进行分析,提出拟购置固定资产的品目、数量,测算经费预算额度,资产购置项目经批准后列入年度部门预算,杜绝固定资产采购的随意性。逐步建立我公司的信息化资产管理数据库,将其作为资产购置和维护预算安排的重要依据。
仓储固定资产管理范文2
Abstract: This paper describes the role of fixed assets in Fire Forces, discusses the problems, causes and hazards in the management and finally raises the views on reinforcing management of fixed assets in Fire Forces from the supervision and management mechanism.
关键词: 消防部队;固定资产;管理
Key words: Fire Forces;fixed asset;management
中图分类号:F82文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2011)25-0125-01
0 引言
近几年,随着职能的不断拓展和中央、地方各级党委政府重视程度的提高,消防部队固定资产增长迅速,年均递增15%以上。而固定资产是消防部队完成防火灭火和应急救援任务的物质基础,是战斗力生成的前提和保证。如何进一步完善管理机制,加大固定资产管理力度,使之迅速向战斗力转化已显得极为重要。
1 消防部队固定资产管理存在的问题
1.1 部队固定资产的非经营属性导致利用不充分 消防部队固定资产具有鲜明的军事特点,它以服务地方经济社会为目的,由消防部队无偿使用,不计成本,不提折旧,损耗由财政预算资金无代价补偿。这种先天的非经营属性导致重经费争取轻资产管理,重资产购置轻资源配置,综合使用效益大打折扣。
1.2 经费来源的双重属性导致固定资产制度不统一 消防部队是承担防火灭火和应急救援任务的公安现役部队,其经费来源既有中央财政拨入的国防经费,也有形成部队资产主渠道的地方政府投入,而二者要求不同步,标准不统一,导致部分资产归属不清、信息失真,账账、账实不符。
1.3 固定资产改革的滞后性导致管理基础薄弱 现行的消防部队预算管理,仍然秉承传统的控制支出功能,侧重于年度支出的合规性,而对钱变物后的延续管理力所不及。同时,资产管理没有纳入绩效考核体系,且在管理方法上条块分割,与财务、预算等系统不兼容,导致部分资产购置论证不严密、流转程序不规范,随意处置的现象也屡禁不止。
2 强化消防部队固定资产管理措施
2.1 与预算相结合,促进资产价值管理的一体化 首先,统一标准制度。鉴于地方政府投入所形成资产比例较大,应以地方财政预算要求为主要依据,参照部队规定,整合形成一套统一的消防部队资产管理制度。其内容包括科目分类、编码标准、配置使用、处置评估等。对二者要求不一致的,应设立信息对照表,经相应转换,即可满足部队资产管理需要;其次,准确核实存量资产。按统一后分类标准,组织深入细致的资产清查,对存量资产的数量、价格、种类、现状等准确掌握,做到账目清、家底清,为预算和资产结合打下良好基础;再次,统一编配标准。结合人员编制、任务需求、财力可能等因素,参照《消防站建设标准》等国家强制性规范,在省消防总队以上层面按照不同单位类别制定统一的资产编配标准。业务部门提出资产增减计划,资产管理部门按照资产编配标准审核业务部门计划,预算管理机构综合各部门资产余缺现状,将资产新购、报废、调剂等与经费一起纳入单位综合预算,同时大力强化预算执行各环节,使财力资产等资源配置更加科学合理。
2.2 与账务处理相结合,促进资产价值管理的精细化 找准结合点,增加结算报销关键环节―经费结算单的资产管理流程信息,使之取代资产增减表,同时记录经费支出和资产变动等多种信息,财务部门据此登记经费资产账,资产管理部门据此登记资产账,确保钱物管理合二为一;在固定资产和固定资产基金科目下设置减值准备科目,比照企业折旧的方法记录资产损耗价值,使之更加符合实际。考虑到消防部队资产的特殊性和操作的简便性,可统一规定使用平均年限法计提减值准备;科学论证,针对以前年度无法取得原始凭证或出售、置换的资产制定一套详尽合理的价格评估标准,并在对应科目下予以记录;全面梳理资产管理各环节,统一工作流程。重要资产增减必须有资产管理、使用、财务、审计等部门共同签署并报同级党委审批。每月财务人员和资产管理人员对账一次,签字后的对账单附于月末最后一张凭证后。
2.3 与信息技术相结合,促进资产价值管理的动态化 首先,做好顶层设计。可依托现有的公安消防内部网络,在公安部消防局层面上统筹设计资产管理系统。该系统使用统一的资产编码和数据格式,以经费结算单为核心关联单据,将资产、财务、预算、仓储等子系统高度系统化、集成化,确保资产信息互联互通,并为领导层、管理层、具体经管人员提供不同的工作界面;其次,优化管理流程。调整优化购入、分配、处置等流程,完整体现消防部队资产的生命周期,有效跟踪其不同形态;同时,赋予各级各类资产管理人员不同管理权限。当工作任务到达时,系统自动识别管理权限,按照事先确定的流程加以处理,并将数据提交给下一个执行人;再次,推广应用信息识别技术。在资产管理系统中,应利用成熟的二维条形码解析技术,减少手工信息录入,方便数据的写入、读取、分析、统计。对于消防车辆等动态使用的资产,可利用GPS定位等技术,及时准确反映资产的分布和状态;最后,开通网络监督功能。科学设定先决条件,对重要资产的增减调配自动提取,填入制式表格,定期向全体官兵公布;同时,官兵可根据授权,随时抽查资产管理状况,并提出意见和建议,以强化对资产管理的民主监督。
2.4 与人员管理相结合,促进资产价值的最大化 首先,明确职权划分,完善运行机制。在机关层面,针对资产日常管理工作量较大的实际,消防支队以上单位应抽调专人成立专门机构,该机构可隶属于财务部门,但其职能必须相对独立,与财务核算形成制衡关系;在基层层面,考虑到各消防大、中队均已配齐装备技师,可由装备技师统一负责资产管理工作,使其权责保持一致;其次,广泛调研,周密论证,制定一套科学合理、实用可行的资产管理效益评价指标。这套指标应坚持战斗力第一的原则,以定量分析为基础,定性分析为辅助,选取资产保值率、资产负债率、资产增长率等核心指标,对资产的效益、管理、安全、发展等方面进行综合评价;再次,将资产管理纳入绩效考核体系,考核结果作为经济责任的必备内容,记入干部廉政档案,与其晋职晋衔、升迁调动直接挂钩。为尽量减少人为干预,确保绩效考核的客观性,资产管理相应数据应直接产生于资产和财务账目,确需修正的,必须加以特别说明;最后,定期开展资产管理专项审计,必要时邀请地方审计机构参与,以增强审计的独立性和客观性。
参考文献:
[1]王春英.行政事业单位固定资产管理之管见[J].现代商业,2009,(24).
仓储固定资产管理范文3
关键词:流程;职责;内控
中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-00-01
工作流程是指工作事项的活动流向顺序,可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。医院工作流程包括医疗实际工作过程中的各个环节、步骤和程序。在设置工作流程中我们要考虑各项医疗活动之间的逻辑关系及动态关系,力求设置科学,运行有效。医院工作流程大致分为三个方面:(1)医院经营业务流程;(2)物资供应使用流程;(3)医院财务资金活动流程。
一、医疗业务流程
病人来院——挂号——诊疗(门诊或住院)——离院,针对这个流程,我们应该制定每个环节的具体流程,及相应的职责和监督制度。以降低流程中的每个环节中内部风险和外部风险。
1.病人来院挂号:病人来院首先是门口导医,然后面临的是医院的挂号和收费窗口,收费员、挂号员服务态度和工作效率会给医院带来风险,态度不好,工作效率低。会给医院形象和效益带来影响。因此我们就应在该环节制定相应工作职责,如,语言、形象、工作质量及工作数量都应该有明确的规定。预约挂号,减少病人在医院挂号后就诊前的等待时间,是提高病人满意度的重要措施。病人来院的交通向导,停车问题都应该有相应的工作流程,以保证在第一个环节可能出现的风险得到控制。
2.诊疗:诊疗分为门诊和住院诊疗,在诊疗过程中寻找出存在的内、外部风险。内部风险包括:医务人员服务态度;医务人员在整个治疗过程是否做到规范服务,有规可循;医务人员技术水平;每个病人的诊疗时间。外部风险包括:诊疗业务流程中受到社会环境及相关法律法规约束以及社会公众的评价、病人的满意和信任度等,为此我们相关的科室就要根据流程中的不同环节和岗位制定工作职责。人事部门根据该环节或岗位配置合理人员结构,医务部门和护理部门应根据医疗要求设置设置流程和职责,内部控制部门要定期或不定期根据流程、职责和监督机制。设置的科学性,执行是否有效进行考核和评价,从而合理控制风险。
3.离院:是指病人离开医院,病人离开医院时对医院的评价,也就是公众对医院评价。医院的水平、医院的服务态度都是公众评价的内容,公众评价的好坏对医院能否发展,实现医院的目标具有重要的意义。离院时、离院后病人除了对诊疗效果的评价外,医院的随访追踪,也是赢取病人好评的重要因素。医院也应该在这些方面制定相应的具体流程、职责和监督机制。
二、医院资产流程
医院生存和发展的物质基础是资产的流程。为了保证医院正常运转,医院在物资供应流程、使用流程、结算流程等方面设置是否科学,职责设置和监督是否健全,对保证医院资产的安全和有效使用具有重要意义。
医院应按照资产的性质进行分类,根据不同的性质和形态设置不同管理流程,如:
1.固定资产管理流程:取得——登记——使用——维护——清查——处置。(1)取得:固定资产无论是购进,自建取得都应该建立交付使用制度,从而保证固定资产取得合规合法。(2)登记:也就是固定资产管理部门对每项固定资产编号制定目录。财会部门应设置固定资产总账及分类明细账,使用部门建立固定资产卡片,保证账实相符,账账相符,保证资产的安全和完整。(3)使用和维护:为维护固定资产安全使用,应强化对关键设备运转和监控,严格操作流程,实行岗前培训和岗位许可制度。对关键的设备要定期进行维护和保养,从而消除安全隐患。(4)清查和处置:为保证医院固定资产安全和完整,固定资产定期和不定期清查是必不可少的,建立清查制度,会同资产管理部门,财会部门和使用部门一起清查,对在清查中发现需报废的,闲置的固定资产应按规定的程序上报,经上级相关部门批准后才能处置,这样才能保证医院固定资产的安全和完整。
2.库存物资的管理流程:购进——存储——使用。制定采购计划和选择采购方式,制定物资入库制度、存储管理制度、物资领用制度及其实施监督制度,从而保证物资取得合规合法合理,存储最佳,使用高效。(1)医院一年一度常规库存物资购进时,应综合制定医院材料使用计划,充分考查市场供求因素,选定合理的价格,确定采购数量和采购时间,同时强化购进物资验收程序和方法,对取得库存物资的质量、数量和技术规格等方面进行查验验收无误后方可办理入库。在这些环节中制定每个岗位的职责及监督制度,促使医院在取得库存物资完好无缺,物资的供应不积压不短缺。(2)医院物资的领用。医院是一个比较特殊的物资使用单位,它的物资分高值耗材和一般库存物资。很多高值耗材具有保存特殊,价格昂贵,一般情况下都是保存在临床科室,即用即进,如:支架、瓣膜,起搏器等等,医疗科室是使用部门,又是仓储部门,所以制度的建立,职责明确监督有效尤为重要。仓储部门要深入到物资管理临床科室,进货数,使用数及库存数都要按规定程序到临床科室进行办理,从而保证医院库存物资账实相符,账账相符,真实准确。(3)医院要保证合理的库存物资,就要区分高值耗材,和一般医用耗材,采取不同的管理方法和不同库存结构,制定具体每项物资的具体流程。
三、医院财务资金活动流程
1.资金来源——资金的使用。非盈利医院资金来源有三种,第一国家财政拨款,第二医院按国家规定自营收入,第三按规定接受上级或其他部门的专项拨款。(1)非盈利医院要取得财政的拨款,要根据医院的发展规划,综合考虑医院实力,认真做好当年自营收入和支出的预算,申请财政给差额及专项补助。(2)医院自营收入获得资金,应根据国家医疗物价收费标准进行收费,制定相关收费制度和各岗位职责、各环节和岗位严格履行岗位职责和执行相关制度,做到不多收不漏收,真实准确。(3)其他专项资金,一定要根据有关规定专款专用,专项核算,严格按照专用经费使用的工作流程和审批权限使用,不占用和拉用。
2.医院资金的使用,要根据国家政策,会计制度和财务制度,及医院的发展规划合理使用资金,无论是人员经费支出,物资购进,公用经费的支出及资本性的支出,都应根据不同的项目建立科学的工作流程,确定相关工作环节,制定工作职责。通过考核,完善流程,履行职责,从而达到风险控制。
总之,医院是一个特殊行业,医院的效益是包含社会效益和经济效益,医院的资金来源,既有国家的,医院职工创收的等,管好用好医院的资产和资金为广大群众服务,提高医院的效益,实现医院的战略规划,科学的工作流程,完善岗位职责,严格职责履行是风险控制的保证。
参考文献:
仓储固定资产管理范文4
关键词:企业资产;物资管理;资产经营;对策
前言:
随着经济的不断发展,物资管理也步入现代化管理进程,要使劳动消耗量最小化,从而取得经济效益最大化,就要运用现代化的科学方法和技术对物资管理进行合理的、有效的组织,并且对生产资料在流通各个领域的经济活动进行指挥、调节且加以监督。物资管理目的是要在现有的物资资源条件下,实现最大限度地满足企业发展的需要,是要在保证物资供应的前提下,实现最大限度地降低物资消耗费用,资产管理由财务部门统一协调。本文重点针对实现物资管理现代化进行总结、分析、探讨。
海洋钻井围绕保供、降本和监管,瞄准行业最高水平,着力推进物资供应管理的科学化、专业化、规范化,突出框架协议采购率、平均库存、供应商平均供应份额等关键绩效指标,进一步优化物资采购业务流程,进一步完善供应商准入、现场考察、动态量化考核和评标、监造、检验等物资供应管理工作标准,把供应总成本最低和性价比最优理念贯穿于物资采购全过程,全面提高物资供应管理水平。
一 完善物资管理制度建设
一是结合单位实际,完善健全物资管理制度建设,修订钻井总公司物资供应管理管理办法,规范物资供应行为;不断提升单位物资管理专业化水平;二是深入贯彻落实物资采购内控制度,实现上报物资计划、入库检验、出库等环节的穿透管理;强化基层物资管理工作,定期组织人员对相关单位进行物资采购及物资仓储管理检查,从物资需用申请和编制请购计划入手,对物资采购年度、月度及临时计划的制订及执行情况进行考核,对不符合相关规定的行为及时提出整改意见;在废旧物资回收工作中,修订《物资配送中心废旧物资管理规定及考核办法》,进一步明确废旧物资管理责任和废旧物资回收范围,设立专职保管员,强化回收物资仓储管理,通过加大废旧物资管理考核力度,使废旧物资回收工作得以较好开展。
二 加强物资信息技术应用,提高物资管理水平
物资管理的工作人员要根据内部和外部的信息,对其采取分类、加工、比较、处理等程序使得物资计划作出方案的准确性;在物资输出输入的过程中发现问题时,就要通过信息的反馈意见,对其进行修改,然后再重新进行供应、仓储等计划方案,确保物资管理的全过程能够顺利开展;它是物资系统的各个部门及其环节之间互相协调合作的重要条件。在物资管理中要充分发挥计算机网络信息的作用,其作用:一是数值计算作用。在物资流通领域中为管理物资而建立的数学模型存在着大量的数据计算工作。而计算机高速的大批量的数值计算功能完成解决了物资管理中繁重的数学模型问题,为进行现代化物资管理创造了有利的条件。二是数据处理作用。就是把信息中的大量数据通过综合分析进行加工整理,并按照计算机语言要求把一种数据语言转换成另外一种数据语言,这就是计算机“信息处理”功能,是目前运用在物资系统中最为普遍的一种计算机应用形式。因为,在物资流通领域中存在着大量的、繁重的数据信息,在进行物资信息风险分析测试后,可以对物资工程不必要发生的事件有清醒的、明晰的认识。在对物资的进、销、存量及各种各样的物资的型号、规格、数量都有大量的物资传动情况发生,或是时间上、空间上随着物资的移动都会产生大量的信息。假如采用人工对其进行数据处理,难以保证其及时性和准确性,而采用计算机的信息处理功能对此数据进行大量的处理,可以准确无误地、及时地完成,提高工作效率。三是自动控制作用。进行仓库管理工作上采用计算机管理,实现仓库管理的自动化,即达到手续的简便、物资的周转速度、压缩库存资金等特点,还可以做到合理的进货、供应的计划性以及平衡小库存量与大供应量之间的状态,实现经济效益最大化。在计算机上输入各种物资的名称、规格、编号、单位、单价、存放地址,以及最大库存量和最小库存量等信息,然后把入库和出库之间的信息输入到计算机中,都可以随时查阅库存的信息情况。
例如:海洋钻井公司通过加强物资供应系统信息技术应用,促进了物资供应与管理工作再上新台阶。 在硬件配备上,结合物资供应管理信息化建设实际,统一更新配备微机和打印机,按照物资供应门类项目重新改版、组建综合服务中心物资信息交流平台,陆续对各三、四级供应人员结合本岗位工作实际进行信息技术应用培训,促进供应人员掌握操作技能和微机办公常识,提高物资供应工作办公效率。收集并整理该单位近三年的消耗物资数据,建立公司物资消耗数据库,为公司成本预算、材料计划预算、物资采购及领导决策提供可靠的数据依据。在仓储数据归档上,充分利用该单位网站信息平台传输文件、通知、物资报表、价格、质量等数据信息,方便和保证了物资需求信息的准确和快捷。借助油田“三流合一”和物资领用管理系统,建立物资需求供应的快速反应机制,为公司生产提供方便、快捷、优质、高效的物资供应服务。
三 促进实物管理与财务管理的相互沟通
企业在健全固定资产管理网络和信息共享的基础上,采取科学、灵活、有效的管理措施,一方面,要细化固定资产管理,做到条块结合;另一方面,要准确采集固定资产实物数据,采取区分单位、类别,区别账内、账外等方式,统一财务部门与实物管理部门的资产编码,实现双方资产数据对接。在资产清查方面,应由财务部门、资产管理部门联合,采取全面检查和抽样检查相结合的清查盘点方式,或者采取按房屋、设备、办公等资产大类进行专项资产清查,对集中转资的资产需加强现场盘点。
仓储固定资产管理范文5
在高校管理物资部门中进行必要的改革是十分有必要的,要改革之前的旧的体制首先需要在思想上有所改变,要实事求是的解放思想,打破之前的单一组织形式,要有计划有步骤的开展有偿服务的完善,学校要对管理校园物资的人员一部分工资和对应的福利,这样可以增强他们对这项工作的积极性。同时,管理物资的人员还需要处理一个矛盾,那就是学校教学设备和仪器的合理使用和分配。在日常的物资管理的工作中要遵循一个原则,即:效益优先原则。既要考虑经济效益,也要考虑到社会效益,这里的社会效益主要是指要根据科研和教学工作的重点来配置相关的物资供给。在物资的使用和管理过程中,要明确自身的责任和职责,做到人人都明确,只有这样才可以强化对物资日常使用的管理。对于那些能够配备到个人的物资就一定要配到到个人,方便他们能够更好的开展教学工作,还要强化一个观点,即:资源共享。资源共享的观念一提出,减少了各部门之前的重复配置的问题,强化了物资的利用周期,减少了不必要的浪费;同时还增强了各个部门之间的相互协作有交流。通过调整和进一步的规范管理,提高了物资的利用率和流动周期,加强了学校各个部门之间的相互交流和资源共享,节省了成本开支,实现了高校资源的最大化利用。
二、建立物资管理信息系统,提升物资规范管理能力
建立物资集中管理信息系统平台,不断转变库存管理方式。通过仓储网络管理软件的建立和实施,在各基层单位仓储管理职责和管理人员隶属关系不变的前提下,将三级库所有物资(集中采购、自行采购、代储代销、废旧物资、修旧利废物资)材料的收、发、存纳入物资采办站统一管理,实团物资材料库存管理的实时监控。基层各单位的所有器材物资的收、发、存均通过采办站网上稽核,采办站根据经稽核的收、发、存明细账和存货物资盘点明细表,定期组织进行库房实物物资盘点。不断改进和完善储备管理运行机制,将学校重点物资要进行编制管理,优化库存结构,减少存货,加快物资流动和周转,减少资金的占用以及资源的不必要浪费。另外一个方面要加大对物资的维护和清查工作,落实积压、报废等相关责任追究,还要对物资设备进行周期维护和保养,增强它们的使用寿命。同时高校可以积极使用互联网技术,通过网络信息了解到当前最新资源信息,帮助物资和学校科研相互配合,完善教学资源的不足等。
三、加强采购环节管理,严格基础数据管理
仓储固定资产管理范文6
【关键词】电网资产;全寿命周期;管理
作为典型的资产密集型企业,电网企业拥有高度现代化的设备和巨额的资产,这是电网企业赖以生存和发展的基础。电网企业利用全寿命周期管理法对大量设备和资产进行管理,对于降低成本,保证电力系统安全、可靠、高效地运营,实现其社会公用事业的使命,具有十分重要的意义。
1.资产和资产全寿命周期管理
关于资产,给出较为权威定义的是《企业会计准则》,定义为:“资产是企业拥有或控制的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。资产是指过去交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济效益”。
资产管理是对资产进行一体化、综合性的管理。英国标准化委员会资产管理标准PAS55对资产管理的定义为:“资产管理是指企业为了能够达到企业战略规划目标,系统地协调优化管理资产、与资产有关的绩效、风险和资产生命周期内费用的经营活动”。
资产全寿命周期管理是对资产从前期规划、选型、设计、采购、招标开始,到制造、安装、调试、运行、使用、维护、监控、检修等,直至更新改造以及退役报废的整个生命周期进行的全过程管理,并将工程技术、财务管理、人力资源管理、信息管理等交互集成到一起,是一项系统工程。
2.电网企业资产的特点及目前管理存在的问题
电网企业的资产规模大,投资高,具体来说主要有以下几个特点:
(1)资产的价值高,特别是固定资产所占的比重非常大;
(2)资产的种类多,包括电缆、自动化设备、输变电设备、仪器仪表等;
(3)资产的地域分布广,位置复杂,既有安装在室内的,也有架设在野外的;
(4)资产的寿命周期长,从规划设计、采购招标、运行维护直到退役处置,有些设备甚至有几十年的寿命;
(5)资产的技术含量和自动化程度高,相对原料投入带来的影响,更多依赖设备资产本身的性能。
在我国,由于资产管理的先进理念引进较晚,电网企业规模大,体制不够健全,现阶段我国电网企业的资产管理仍然存在着一些问题:
(1)在体制方面,管理链条太长。
电网公司的管理体制包括了总部、各地区分部、省公司、市公司等,层级多而复杂。
(2)在职能方面,各部门协调配合不够。
资产全寿命周期管理的目标是追求企业和全社会的整体效益最大化,这必然会导致不同部门的利益受到不同程度的影响,很难从总体的角度为各自部门的上下游环节部门考虑。
(3)在技术方面,很多问题都向管理目标提出了挑战。
随着现代化和自动化程度的提高,全寿命周期成本的确定、状态检修、应急处理、风险评估等众多方面的技术问题都亟待进一步地研究。
(4)在财务方面,价值管理与实务管理脱节。
设备运行台账记录常常无法与固定资产卡片保持一致,对资产的各类处置如检修等无法在财务中得到准确而及时的反映。
资产管理所研究的对象为有形资产,作为资产管理核心的资产全寿命周期管理法,其主要研究重点为固定资产如工程资产等。由于电网企业资产特点,资产全寿命周期管理法在全世界的电网企业中都得到了广泛的应用,我国电网企业也开始大力推广资产的全寿命周期管理,逐步完善管理模式,提升管理水平。
3.电网资产全寿命周期管理
资产全寿命周期管理法通过对资产在整个寿命期内进行优化管理,以求降低寿命周期成本,提高资产的可用率和可靠性。电网资产的寿命周期主要分为规划设计、采购招标、运行维护、退役处置四个阶段。
3.1 规划设计阶段
要充分认识到规划设计在电网资产全寿命周期管理中的重要作用,对各种设计方案进行比选,并深入进行可行性研究、经济性评价和国民经济评价等,选择最可行的方案,为后面各阶段的管理打好基础。
在制定投资计划时,要选择可靠性指标,将资产风险和维护保养等也纳入考虑范畴,建立科学的分析流程和决策机制,引导合理的投资方向。在进行电网资产选型规划时,不仅要考虑满足基本的使用需要,还要根据具体的运行情况,充分考虑设备的检修成本、维护成本、应急成本等等信息,权衡资产的运行效率、使用寿命和全寿命周期成本,实现综合最优。
3.2 采购招标阶段
采购招标阶段对电网企业资产的运行维护、信息管理、财务管理等各环节都有着根本的影响,要改变分散管理、分级采购的模式,实行集中招标,通过比价和市场竞争,获得最符合电网企业需求的资产和服务。
(1)明确电网企业对资产和服务的需求,不单纯地以最低价格作为采购标准,而要以全寿命周期成本最低为原则;
(2)建立供应商选择和评价体系,通过综合评价方法,对供应商的规模、效益、商誉、产品质量、售后服务等各项指标进行分析和评估,选择最优的战略合作伙伴;
(3)选择最优的物资仓储管理模式,通过分析仓库位置、存货数量和配送路线等,尽量减少库存,缩短交付送货时间,降低成本;
(4)协调各部门职能,综合考虑电网企业中的招投标管理中心、运维部门、物资部门等不同部门的信息,追求企业整体效益的最大化。
3.3 运行维护阶段
在电网企业中,运维工作的开展和运维费用的确定都影响着资产的全寿命周期成本,从而确保资产在较长寿命内的安全可靠运行。
(1)加强检修策略的研究,采用定期检修与状态检修相结合的方式,并针对不同类型的资产,制定不同的检修计划;
(2)建立运行维护绩效评估体系,通过运行状况评估、成本动态核算、作业服务流程和设备检修效果等方面的分析,开展绩效评估工作;
(3)充分收集并分析运行维护信息,开发生产管理信息系统,实时动态地记录并分析设备资产的运行状态数据,研究资产的优化使用方法。
3.4 退役处置阶段
当资产达到退役寿命时,根据电网企业固定资产管理办法,研究资产的处置策略。一方面,要对废旧物资实行集中处理,加强回收利用,充分挖掘资产的剩余价值。另一方面,要对资产进行技术鉴定和价值评估,调研资产退役的原因以及与同类产品的各项差异,从而为未来新资产的投资需求分析提供可靠的数据基础。
资产全寿命周期管理法将管理重心前移到设计研发和采购招标阶段,并将运行后的监控、维护检修、保养等问题也纳入研究范畴,从全局和长远的角度,降低资产的全寿命周期成本,提高资产的效率和效益。
4.结语
电网企业既肩负着社会责任,又要追求企业自身的利益最大化,随着科技创新的快速进步和工程建设的高速发展,电网企业应进一步深化应用资产全寿命周期管理法,转变管理理念,打破信息壁垒,加强技术研究,实现资产的安全性、可靠性和经济性。
参考文献: