公司固定资产如何管理范例6篇

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公司固定资产如何管理

公司固定资产如何管理范文1

在企业财务管理中有一项重要内容是固定资产管理。在新的历史时期,如何加强企业固定资产管理,提高固定资产的使用效益,适应社会主义市场经济的需要,是我们财务管理部门的一项重大任务,新的商品流通企业财务制度也明确指出:企业财务部门应履行财务管理职责,有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益,为使企业固定资产发挥最佳效能,我公司固定资产进行了全面清理,现就如何加强企业固定资产管理,发挥其使用效益,谈谈本人看法,以抛砖引玉。

一、商业企业固定资产管理的特性现状和不足

商业企业的基本职能是组织商品流通,即通常所说的从事买卖活动,但是商业企业这种买卖活动,既不同于没有货币作媒介的物物交换,又不同于生产者和消费者之间的直接的商品流通。这是一种借助于货币,又借助于中介人(即商人或商业企业)媒介生产者和消费者之间交换的买卖活动,商业企业的固定资产的管理包括很多方面,主要有:固定资产的投资管理,固定资产的使用管理和固定资产的维修管理。

我公司是一个集批发与零售为一体的综合大中型医药商业企业,经营药品、中药材、医疗器械、化试玻仪、营养保健等六大类医药商品的供应工作,原来固定资产都分布在所属各单位使用及管理,按照固定资产所分的三大类,公司的房屋及建筑物类约占固定资产原值的80%,而且我公司经营是点多面广、固定资产又分散于市内各地,这样就带来了一系列管理上的问题。

(1)房屋建筑物类出现的问题是:经营用房分散于各所属核算单位管理,企业的房屋更新改造由公司统筹安排,公司只收取折旧费,那么由于经营用房建造时间的不同,以及座落地点不同,给经营者带来的效益和受益期也有所不同,如房屋座落地段好,建筑设备新,经济效益也相应会好,相反,房屋座落地段偏僻,房屋年久简陋的,效益也会相应不好,企业内部各经营者不能在一条起跑线上竞争。

(2)通用设备和专用设备类在我公司主要是运输车辆,柜台货架,也分布在各核算单位使用管理,购买汽车等设备由公司拔款解决,至于汽车如何加强保养延长使用寿命,这些都有欠考虑,由此产生各核算单位,纷纷向公司递报告要求拔款购买车辆,给公司财务管理工作带来了新问题。

二、新形势下企业固定资产管理的改革成果和发展前景

新的商品流通企业财会制度改进了专款专用的资金管理制度,企业可以自主决定预提或待摊大修理费,这都使企业可以更灵活地筹措和使用资金,但改革后并不是说企业可以任意使用资金了,除了要继续受国家的宏观控制外,还应受企业有关制度约束。商品流通企业的固定资产不同于工业企业,首先是三大类固定资产所占有的比重不同,商品流通企业房屋类占固定资产原值的大部分,我公司也是如此。工业企业机器设备比重较大,其次是企业生产方式不同,在固定资产磨损上差别很大,有些设备因技术进步产生的无形损耗,使得固定资产的价值应在较短期限内收回,这就牵涉到企业折旧政策的选用。对于这种情况,我公司对固定资产的管理制定了具体有关规定,对现有固定资产进行了清理,建立了内部固定资产管理制度。

(1)固定资产实行分类管理,以利于维修使用。将公司现有固定资产按经济性质划分为二大类分别管理。第一类是房屋建筑物类,包括经营生产性用房、营业网点、仓库、办公室、职工宿舍等土木建筑及其附属设备、土地、围墙等。第二大类是通用设备类和专用设备类,包括动力设备、传导、通讯、机器设备、检测仪器、交通运输工具、电梯、储存设备,以及管理用具等。第一大类固定资产统一由公司按制度建账核算和管理,以利于集中资金,统筹安排,有计划地做好房产的购置和更新改造。第二大类固定资产由使用单位建账核算和管理,实行谁使用,谁购置,谁管理的原则,促使核算单位合理管理,购置和维护固定资产。

(2)严格审批程序,掌握资金使用界限。

新制定规定,企业计提折旧不再建立折旧基金(更新改造基金),取消专户存储,允许统筹使用,这不会影响企业的技术改造。企业提取的折旧不再形成更新改造基金,只是不再将更新改造基金从固定基金中转出而已,这部分固定资产的磨损价值计入成本费用后,还是要从企业的经营收入中得到补偿,这部分收回的补偿资金与企业的流动资金统一存放,统筹使用,并没有脱离企业的生产经营过程,更没有脱离企业。只是在未购置固定资产前,可以参加流动资金周转,在购置固定资产时,再退出流动资金周转,这样处理的结果,是给企业在更大范围内调度,使用资金的权力,同时也给企业经营者在资金管理上提出了更高要求,如何合理、有效地调度使用资金,提高资金使用效益,已成为企业经营决策者的重要任务,企业要进行正常的生产经营活动,要考虑流动资金的正常需要,不盲目购置并不急需的固定资产。

对于固定资产的购置,维修,转让,报废严格审批程序,按制度规定的管理权限逐级审批办理,所属批发单位和大型零售药店其固定资产的购置维修控制在5 000元以内,超过此额度上报公司及有关部门,其它单位控制在3 000元以内,并规定转让,报废在3 000元以内由使用部门自行处理,超过此权限上报公司有关部门审批在购置固定资产时,掌握资金使用界限,虽然企业的资金可以统筹使用,但是不能随意增加固定资产投资,购置时仍然要考虑资金使用是否合理,是否有更新改造的能力,这给企业经营者和财务部门在资金管理上提出了更高的要求。

(3)提高折旧率,加速企业更新改造。

折旧政策选用对企业财务影响的多面性,决定了企业应以自身的财务状况及其变动为基础,同时考虑预付资金的及时收回与成本的真实和均衡,固定资产折旧是指把固定资产的应计折旧额按有规则的,合理的方式系统地分摊配比到其预计使用年限的过程,对企业的经营状况与成果产生重大影响,因此,折旧政策的选用极为重要。

我公司已有四十多年历史的老企业,营业场所,仓库,设备等很多是多年前建造或购置,长期以来,固定资产折旧年限长,不利于企业更新改造,根据新制度规定折旧年限的弹性区间,结合企业实际,我们对固定资产折旧年限进行了分类规定,在企业内部得到统一,即房屋类,折旧年限为20年,通用设备类折旧年限8年,专用设备折旧年限为10年,这样就缩短了折旧年限,加速了企业折旧,增强了企业发展后劲,符合财会制度的谨慎,稳健原则。

(4)企业内部实行房屋租赁,提高使用效益。

公司对各经营单位所使用的经营生产用房,实行内部租赁有偿使用,公司除正常提取折旧外,按照座落地点,使用层次,房屋新旧程度,制定了经营用房租赁(有偿)使用办法,对20处不同的经营用房使用面积情况进行了落实,定面积、定价格、定地段,综合各种因素来定租赁价格,这样提高了房屋的使用效益,各单位都能在较公平的基础上经营,有利于提高企业的经济效益,并规定,使用单位应对所使用的房产负责,定期维修,维护财产安全,延长房产使用寿命,不准私自转租和移作它用,对于收取的各单位的租赁费,用在非经营用房维修保养改造,这部分资金的筹集,有利于公司统筹安排,逐步改善工作环境,达到以房养房目的。

(5)建立固定资产定期盘点制度,注重利用效果,为了保证固定资产的安全可靠,企业内部建立了固定资产的定期盘存制度,各使用单位对所使用的财产,按制度规定设置账户,进行明细核算,定期盘点和不定期抽查核对,对于新购置改造第二大类固定资产的资金由需要部门自行筹集,对购置有困难的单位可由公司按情况拨款解决,注重考核固定资产利用效果,主要考核固定资产利润率,固定资产利润率说明每百元固定资产所提供的利润,是企业一定时期内所实现的利润总额同固定资产平均占用额的比率。每百元固定资产提供的利润越多,说明固定资产利用效果越好。促使企业增加销售,降低成本,减少营业外损失和减少因定资产占用。

公司固定资产如何管理范文2

摘 要 结合单位实际,完善制度,加强管理,才能保证旅游企业固定资产的安全完整,充分发挥旅游企业资产效能。本文首先分析了旅游企业固定资产管理存在的问题,其次从重视、加强固定资产购建预算管理,实行归口分级管理,建立内部管理、控制机制、加强财务监督,加强资产清查等方面就如何加强旅游企业固定资产管理进行了深入探讨,具有一定的参考价值。

关键词 旅游企业 固定资产 管理

固定资产是企业财产的重要组成部分,被称之为企业创造利润的“动力源”,利润增加的“催化剂”。旅游企业的固定资产通常投资数额巨大,而且在资产总额中一般都占有较大的比例,一般投资回收期长,因此固定资产管理的水平和效果如何,将直接影响旅游企业整体的经营水平。

一、旅游企业固定资产管理存在的问题

1.固定资产预算容易流于形式

在旅游企业中,固定资产预算往往不能象销售预算那样得到足够得重视,资产的购置经常凭领导的喜好随意采购,缺乏规划性和计划性,盲目购进等现象时常发生,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。

2.重采购,轻管理,资产管理意识淡薄

由于固定资产一次性购置费用大,一般旅游企业审批手续还算严格,但在日常工作中对固定资产管理工作重视不够,而且旅游企业固定资产往往管理人员配备不足,因此普遍存在重钱轻物,资产管理流于形式的现象。

3.缺乏完善的固定资产内部管理制度

未将固定资产管理与效益考核、利益分配相挂钩,没有将岗位分工和岗位责、权、利相结合,不仅导致固定资产管理的随意性,无法避免舞弊行为的发生,而且难以调动员工参与固定资产管理的积极性。

二、加强旅游企业固定资产管理的建议

从旅游企业固定资产的消耗主体来说,更多地表现为顾客使用固定资产或顾客与员工共同使用固定资产。旅游企业提供的是服务产品,员工的生产过程就是顾客的消费过程。因此固定资产数量能否满足顾客需要、档次是否适应顾客需求、资产维修保养及完好性如何,直接影响到顾客对产品质量高低的评价,进而影响到旅游企业在市场上的信誉和经营能力。要促使旅游企业良性发展,加强固定资产管理显得尤为重要。笔者认为应从以下方面来加强旅游企业固定资产管理。

1.重视固定资产预算

将固定资产预算纳入到企业财务预算中,应定期编制固定资增减变动和运用的年度预算,不仅要严格按照预算完善固定资产购置审批制度,而且在日常工作是要对固定资产变更,如购置、报废、处置、调拨等要及时填制固定资产变动登记表,进行逐级审批,并交财务部门人账,同时对相关固定资产卡片进行变更。

2.强化固定资产购建预算管理

单位应以年度为单位编制固定资产购建计划(包括固定资产更新改造),每年末由资产使用部门依据生产计划编制固定资产购建计划,经本使用单位领导批准后,报固定资产管理部门审核,再由固定资产管理部门将固定资产购建计划编入公司整体预算中,报全面预算管理委员会审核后,由董事会批准形成年度固定资产购建预算。

在执行年度固定资产购建预算过程中,固定资产管理部门每季度末应根据全面预算委员会修正后的预算调整方案对其进行调整,再根据当年生产经营情况、固定资产构建计划的预计运行情况及项目开展远景进行审核,交主管领导审批后,进行固定资产构建计划的实施。

3.实行固定资产归口分级管理

旅游企业固定资产种类繁多,数量很大,使用地点又很分散。应根据管用结合的原则搞好固定资产管理,不仅要将管理权落实到具体使用部门及有关人员,明确责权关系,加强各部门、各级单位及职工的责任感。实行固定资产归口分级管理就是在总经理领导下,按照资产的类别由企业各职能部门负责归口管理,按照资产的使用地点,由使用单位具体负责管理,并用进一步落实到班组和个人,实行准用谁管,把管理情况纳入岗位责任制,把资产使用与管理责任以及效果纳入责任制范围,落实到具体每个班组和个人身上,将责、权、利结合起来,对管理成绩突出的单位和个人给予奖励,对管理不善的予以处罚。

4.建立资产管理内部控制机制,加强财务监督

建立健全固定资产管理内部控制制度是推进企业内部会计建设,加强会计监督,维护社会主义市场经济秩序的需要,也是衡量企业管理水平的重要标志。各级企业和部门,特别是财务部门,要根据市场监管的要求和管理的实际需要建立健全内部控制制度,完善控制手段,确保固定资产管理的内部控制制度得到有效的执行。具体应包括三个层次:第一个层次是在业务过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以“防”为主的监控防线;第二个层次是设立事后监督,即在会计部门常规性会计核算的基础上,对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查,建立以“堵”为主的监控防线;第三个层次是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,建立有效的以“查”为主的监督防线。通过“防、堵、查”递进式的监督控制,对于及时发现问题、防范和化解财务风险将具有重要的作用,切实加强固定资产管理,确保安全完整。

5.加强旅游企业固定资产的日常管理

在日常工作中对于购建、调入、捐增等新增固定资产,应由经办人员组织技术人员、使用部门(或管理部门)、财务部门共同验收,点收数量、检查品质及规格是否符合要求。对于外购货到票未到,财务部门须复核各项单据签核是否完整,复核订购数与验收数是否一致。固定资产验收合格后,由财务部填制“固定资产增置单”。固定资产增置单”一式三联,第一联连同资产交付使用部门(或管理部门),第二联由经办人员连同发票及相关文件交财务部入帐,第三联财务部存档,并及时登记更新固定资产明细帐和固定资产台帐。同时为加强固定资产管理,确保帐卡、帐物、帐帐相符,财务部门应定期或不定期组织固定资产清查盘点工作,每年终应对固定资产进行全面实地盘点,并编写固定资产盘点表,经盘点人员和使用部门(或管理部门)负责人签字。对出现的盘盈、盘亏现象,由使用部门负责查明原因,上报财务部,再由财务部上报财务总监及总经理批准后进行帐务处理,对因责任事故造成的财产损失,责任人根据公司规定承担经济责任,以促进内控制度的有效执行。

参考文献:

公司固定资产如何管理范文3

【关键词】 内部交易;固定资产;变卖期间;抵销分录

一、归类抵销分录类型

(一)交易当期编合并报表

借:营业收入 (内部收入)

贷:营业成本[ 内部收入×(1-内部销售毛利率)]

固定资产――原价(内部收入×内部销售毛利率)

(二)交易以后使用期间编合并报表(每年均相同)

借:未分配利润――年初 (内部收入×内部销售毛利率)

贷:固定资产――原价

(三)变卖期间

销货成本:是指企业集团内部一方向另一方出售产品时所转的成本;变价收入:是指企业集团内部购置资产方对外出售固定资产时取得的收入;购置成本:是指企业集团内部一方向另一方购置资产时所支付的价款。

1.销货成本

借:未分配利润――年初(内部收入×内部销售毛利率)

贷:营业外收入 (变价收入-销售成本)

营业外支出(购置成本-变价收入)

2.变价收入

借:未分配利润――年初(内部收入×内部销售毛利率)

贷:营业外支出

3.变价收入≥购置成本>销货成本

借:未分配利润――年初(内部收入×内部销售毛利率)

贷:营业外收入

二、举例分析

[例]A公司是B公司的母公司,A公司于2008年将自己生产的产品销售给B公司,其销售价格为1 000 000元,该产品的成本为600 000元。B公司购入后作为管理部门用固定资产核算(假定该固定资产在使用期间不计提折旧)。B公司于2010年将该固定资产对外出售。

(一)交易当期编制合并报表(2008年)

内部收入=1 000 000;

(二)交易以后使用期间编制合并报表(2009年,见表2)

(三)变价期间编合并报表(2010年)

1. 假设其变价收入为750 000元

销货成本(600 000)

站在企业集团的角度,B公司对外出售该固定资产,应作如下会计处理。

(1)借:固定资产清理 600 000

累计折旧 0

贷:固定资产600 000

(2)借:银行存款750 000

贷:固定资产清理 750 000

(3)借:固定资产清理150 000

贷:营业外收入 150 000

由此可见,在B公司的个别会计报表中,应确认营业外收入150 000元,但B公司并没有确认,却确认了250 000元的营业外支出。所以编制合并报表时,应调减不应确认的营业外支出250 000元,调增应确认而没有确认的营业外收入150 000元。

2.假设其变价收入为570 000元

变价收入(570 000)

从企业集团的角度看,B公司对外变卖固定资产时,应进行如下账务处理:

(1) 借:固定资产清理 600 000

累计折旧0

贷:固定资产600 000

(2)借:银行存款 570 000

贷:固定资产清理 570 000

(3)借:营业外支出 30 000

贷:固定资产清理 30 000

由此可见,来源于B公司个别会计报表中的营业外支出应该为30 000元,而实际却确认了430 000元,多确认400 000元,编合并报表时应予以抵销。

(3)假设其变价收入为1 050 000元

变价收入(1 050 000)>购置成本(1 000 000)>销货成本(600 000)(见表5)

从A、B集团公司的角度看,A公司将产品出售给B公司作为固定资产使用,属于集团内部改变资产用途的一种行为,将产品转化为固定资产后,其固定资产的价值仍应保持600 000元不变。B公司变卖固定资产,应作如下会计处理:

(1)借:固定资产清理 600 000

累计折旧0

贷:固定资产 600 000

(2)借:银行存款 1 050 000

贷:固定资产清理 1 050 000

(3)借:固定资产清理 450 000

贷:营业外收入450 000

由此可见,来源于B公司个别会计报表中的营业外收入应该为450 000元,而实际确认的营业外收入为50 000元,少确认营业外收入400 000元,编合并报表时应调增少确认的营业外收入400 000元。

公司固定资产如何管理范文4

【关键词】固定资产管理管理问题完善管理制度

一、目前固定资产管理存在一系列人为或客观的问题,形势比较严重,存在管理不当的问题,值得注意

物质基础决定上层建筑,虽然固定资产不是所有部门运行的根本基础,但它也是资产的一部分,之所以说固定资产的管理现状不容乐观,是因为目前资产使用效率较低,配置不够合理化,管理与配置管理环节脱轨,使用效率又低。固定资产来源之初的购置环节中,由于个人或者符合领导、部门的意愿,不恰当的方案可能造成部分闲置资产无用武之地,引发了资产价值降低、使用价值潜在丢失。该行为不利资产管理,简单说,就是花钱买了垃圾,一无是处。

二、固定资产管理出现令人担忧的现象,追其发生因素,必定使多方面的,可能是责任制度,可能是具体管理方式

1.对固定资产的重视程度低。通常人们愿意把重心放在经营性固定资产上,而忽视了对非经营性、非盈利性的资产管理,被‘冷落’的固定资产没有了管理,自然就一团乱、一团糟,也许会出现平常不用,想用的时候找不到的情况。

2.固定资产管理的制度尚且不够健全。没有明确的责任规定,就易出现推卸责任、相互推诿,无法解决问题,很多单位的重资金而非固定资产管理,引发定性思维,认为既然已经是固定资产了,肯定跑不了,典型的‘到了手的就不珍惜’。假使固定资产已被指定由谁负责、管理不当应负怎样的责任,那还会出现这种情况吗?模糊不清的界限最容易发生情况,明确职责,防止资产丢失、损毁都没人管。健全的责任制度和落实到具体人员的责任管理是妥善管理固定资产的保障。

3.缺乏对固定资产定期盘查,不够有效的监督体系导致资产都将出现账物分离、账账不符、缺物少帐等现象,资产长期缺少专人管理、定期清点,不对帐物不对帐,帐不对物现象严重。没有严谨有效的监管体系,就不会对固定资产产生有效监督,甚至还私下交易固定资产,主动或是被动地与对方达成共识,使得很多资产无故滞留账外或不知所踪地被借用,躲过正常的监督检查,可见监督体系的不完善带来的巨大危害。

三、面对固定资产管理不当引发的种种问题,从管理制度、管理责任制、监督机制这些方面提出解决方案

1.完善资产管理制度,包括固定资产的采购、保养、利用、维修所有环节。单位经常性的对固定资产进行监督审计,有利于提高固定资产的利用率、保持完好率、降低维修率,使固定资产更好地为单位服务。审计查明的主要内容有:固定资产是否流失、是否得到充分利用、是否符合账物记录,有准确的数据记录固定资产的利用、借出情况。如何达到良好的管理状况呢?实行资产使用登记的制度,记录每一个资产使用者的姓名、联系方式、借还时间,每一件固定资产的名称、序列号、数量以及使用方向、借往何处等重要因素,资产登记卡最好是单位保留一份,个人保留一份,以便核对。登记卡上还要盖有印章,使用人每领用一次都要在卡上签字盖章,证明谁借用过、借用了什么,以备查用。工作人员的人事调动变化时,应办理好资产交接手续,使下一个工作人员能快速顺利上任,减少甚至杜绝发生资产丢失、破损的不良情况。

2.建立起合理的固定资产管理责任制,规定由专人负责,落实应有责任,定期开展资产专项检查,检查资产的完好性。清查工作同样有专员负责,不会使责任与权力界限模糊不清,及时更新清查记录,保证数据真实性,亏盈都必须一一说明,详细记录,编制这类型的报告也是必不可少的,它是见证资产使用过程、追究资产盘亏责任的有利证据。

管理意识的高低决定了管理程度的深浅。没有高的管理意识,管理工作就很难得到很好的实践。因此建立固定资产的管理责任制势在必行的,明确相关人的职责范围,相关部门设专员负责固定资产的日常管理,保持信息及时性。定期查看设备使用情况,尽快维修破损器材,以免下次利用的不便。固定资产的借用、损毁、盈亏、维修等各个环节以数据或文书形式记载入册,适量的考勤加大表扬与惩戒力度,对责任意识低、管理不用心、带来不便的人予以惩戒,对于管理工作到位且表现好的责任人大力表扬,无论物质或是精神层面上的,将加大员工工作积极性。

3.加速健全政府的监督管理机制,强化监督力度,实现政府、人民群众和其他工作人员享有充分监督权。要空出时间对固定资产产生的盈利亏损进行监督审计,考核固定资产利用率、破损程度、维修费用、收益情况等多方面,查明是否有人私挪共有财产、固定资产有无缺失、账物不切实际现象,发现问题后,追究管理人员、单位责任,最后解决问题,避免固定资产闲置浪费或私用、非法占有现状。促进机关单位深化管理,强化控力度,健全本单位自我约束、自我检举的诚信机制。固定资产管理不能简单地归类,有时候不仅是经济方面的问题,同时也可能也是政治问题,经济与政治难以割舍分离.

参考文献

[1] 关于进一步加强固定资产管理有关问题的通知[N].中国城乡金融报,2002.

[2] 林荣勇.行政事业单位国有资产管理存在的问题及对策[A].2004―2005年福建省会计学会理论研讨会论文集[C]. 2005.

[3] 孙绍明.固定资产管理中的问题与对策[N].中国审计报,2003.

公司固定资产如何管理范文5

(唐山职业技术学院,河北,唐山 063000)

摘要:当企业发生固定资产与存货交换业务时,采用手工处理可以直接在记账凭证上写出会计分录,而采用财务软件处理时,会涉及到总账、固定资产、供应链等多个模块,操作流程比较复杂,本文采用用友U8V10.1版本软件,分析处理以公允价值计量模式下的固定资产与存货交换业务。

关键词 : erp;固定资产;存货;非货币性资产交换

中图分类号:F230

文献标志码:A

文章编号:1000-8772(2015)22-0120-02

如果企业采用财务软件进行业务处理,除了启用总账管理系统外,还启用了固定资产、应收款、应付款、采购、销售、库存、存货核算等管理系统,这时固定资产业务需要在固定资产管理系统处理,而存货的增减需要在其他系统处理,当企业发生固定资产与存货交换情况下的非货币性资产交换业务时如何操作?下面通过实例分析公允价值计量模式情况下,固定资产与存货交换的业务处理。

一、动产与库存商品交换

案例1:甲公司以一台生产用设备与乙公司生产的一批钢材进行交换,甲公司换入的钢材作为库存商品直接销售,乙公司换入的设备用于生产钢材,甲公司设备原值200万元,已提折旧40万元,交换时不含税公允价值140万元,甲公司向乙公司支付补价11.7万元。乙公司产品成本100万元,不含税公允价值150万元,增值税率均为17%。

(一)甲公司的业务处理

1.手工编制会计凭证

(1)将固定资产的账面价值转入清理

借:固定资产清理1600000

累计折旧400000

贷:固定资产2000000

(2)交换

借:库存商品1500000

应交税费—应交增值税(进项税额)255000

贷:固定资产清理1400000

应交税费—应交增值税(销项税额)238000

银行存款117000

(3)处置固定资产损益

借:营业外支出—处置非流动资产损失200000

贷:固定资产清理200000

2.财务软件处理流程

(1)在固定资产管理系统,进行固定资产减少处理,生成凭证,借:固定资产清理1 600000,累计折旧400000;贷:固定资产2000000。

(2)在库存管理系统,填制采购入库单,在采购管理系统填制采购专用发票,不含税金额150万元,进行采购结算,发票传到应付系统审核并制单,生成凭证,借:在途物资1 500000,应交税费—应交增值税(进项税额)255000;贷:应付账款1755000。

(3)在存货核算管理系统,正常单据记账并生成凭证,借:库存商品1500000;贷:在途物资1500000。

(4)在应收款管理系统填制其他应收单并审核,生成凭证,借:应收账款1638000;贷: 固定资产清理1400000,应交税费—应交增值税(销项税额)238000。

(5)在应收管理系统,进行应收冲应付处理,生成凭证,借:应付账款1638000;贷:应收账款1638000。

(6)在应付款管理系统填付款单并审核,生成凭证,借:应付账款117000;贷:银行存款117000。

(7)在总账直接填制凭证,借:营业外支出—处置非流动资产损失200000;贷:固定资产清理200000。

(二)乙公司的业务处理

1.手工编制会计凭证

借:固定资产1400000

应交税费—应交增值税(进项税额)238000

银行存款117000

贷:主营业务收入1500000

应交税费—应交增值税(销项税额)255000

借:主营业务成本1000000

贷:库存商品1000000

2.财务软件处理流程

(1)在销售管理系统填制销售专用发票,不含税金额为150万元,进入应收款管理系统审核发票并制单,生成记账凭证,借:应收账款1755000;贷:主营业务收入1500000,应交税费—应交增值税(销项税额)255000。

(2)在库存管理系统生成销售出库单并审核,在存货核算系统正常单据记账并生成凭证,借:主营业务成本1000000;贷:库存商品1000000。

(3)在采购管理系统填制采购订单,业务类型必须选择“固定资产”,在库存管理系统填入库单,在采购管理系统填制采购专用发票,不含税金额为140万元,,将入库单和采购发票进行采购结算,再到固定资产管理系统进行“采购资产”处理,即可生成一张固定资产卡片,发票在应付款管理系统生成凭证,借:固定资产1400000,应交税费—应交增值税(进项税额)238000;贷:应付账款1638000。

(4)在应付管理系统进行应付冲应收,生成凭证,借:应付账款1638000;贷:应收账款1638000。

(5)在应收管理系统填收款单,生成凭证,借:银行存款117000;贷:应收账款117000。

二、不动产与原材料交换

例2:甲公司以一库房与乙公司购买的一批钢材进行交换,甲公司换入的钢材作为原材料用于生产产品,乙公司换入的库房作为厂房,甲公司的库房原值为90万元,已提折旧15万元,公允价值为100万元,甲公司支付补价17万元。乙公司原材料账面成本90万元,不含税售价100万元,增值税税率为17%。

(一)甲公司的业务处理

1.手工编制会计凭证

(1)将固定资产的账面价值转入固定资产清理

借:固定资产清理750000

累计折旧150000

贷:固定资产900000

(2)计算应交营业税

借:固定资产清理50000

贷:应交税费—应交营业税50000

(3)交换

借:原材料1000000

应交税费—应交增值税(进项税额)170000

贷:固定资产清理1000000

银行存款170000

借:固定资产清理200000

贷:营业外收入—处置非流动资产利得200000

2.财务软件处理流程

(1)在固定资产管理系统,进行固定资产减少处理,生成手工处理下的第一张凭证。

(2)计算应交营业税的会计凭证在总账管理系统直接填制。

(3)在库存管理系统,填制采购入库单,在采购管理系统填制采购专用发票,不含税金额100万元,并在采购管理系统进行采购结算,发票传到应付款管理系统审核并制单,生成凭证,借:在途物资1 000000,应交税费—应交增值税(进项税额)170000;贷:应付账款1170000。

(4)在存货核算系统正常单据记账并生成凭证,借:原材料1000000;贷:在途物资1000000。

(5)在应收款管理系统填制其他应收单并审核,生成凭证,借:应收账款1000000;贷: 固定资产清理1000000。

(6)在应收款管理系统进行应收冲应付处理,生成凭证,借:应付账款1000 000;贷:应收账款1000000。

(7)在应付款管理系统填付款单,生成凭证,借:应付账款170000;贷:银行存款170000。

(8)在总账管理系统直接填制记账凭证,借:固定资产清理200000;贷:营业外收入—处置非流动资产利得200000

(二)乙公司的业务处理

1.手工编制会计凭证

借:固定资产1000000

银行存款170000

贷:其他业务收入1000000

应交税费—应交增值税(销项税额)170000

借:其他业务成本900000

贷:原材料900000

2.财务软件处理流程

(1)填制销售专用发票(先修改该材料的存货档案,勾选“内销”存货属性,否则无法填制销售发票),不含税金额为100万元,进入应收款管理系统审核发票并制单,生成记账凭证,借:应收账款1170000;贷:其他业务收入1000000,应交税费—应交增值税(销项税额)170000。

(2)在库存管理系统生成销售出库单并审核,在存货核算系统正常单据记账并生成凭证,借:其他业务成本9000000;贷:原材料9000000。

(3)在采购管理系统填制采购订单,此时需要注意税率为零,业务类型必须选择“固定资产”,在库存管理系统填入库单,在采购管理系统填制普通采购发票,不含税金额为100万元,将入库单和发票进行采购结算,再到固定资产管理系统进行“采购资产”处理,生成固定资产卡片,发票在应付款管理系统审核并生成凭证,借:固定资产1 000000;贷:应付账款1000000。

(4)在应付款管理系统进行应付冲应收处理,生成凭证,借:应付账款1000000;贷:应收账款1000000。

公司固定资产如何管理范文6

加强广电系统固定资产管理的措施:

(一)加强内部控制管理,提高责任意识

考虑到广电系统的性质以及项目的实际情况,在对固定资产进行管理时,可以采用固定资产的“经理”负责制。把“经理”作为固定资产的管理负责人,单位的固定资产管理效果如何同“经理”有着直接联系。把固定资产管理效果作为年终考核“经理”业绩的部分内容,激发“经理”对固定资产管理工作的积极性,让“经理”能够高度关注固定资产管理全过程。强化内控管理,完善内控管理制度,例如授权批准制度、岗位轮换制度以及不相容岗位分离制度,让固定资产管理工作后进入科学化、标准化的轨道,从源头加强内控建设。广电系统的固定资产是国家的固有资产,是系统各部门工作进行的物质保障。疏忽其管理就是对本职工作的不负责、对国家财产安全的不负责。因此,广电系统的管理层要认识到固定资产管理的重要性,切实加强自身和员工的管理意识。管理者要树立起通过强化管理来提高经济效益的观念,将管理工作从过去市场为主转变为现在市场、自身并重。各单位的管理者还要勇于改变视角,从资产管理角度看待经营成果。另外,各单位领导还要建立起多层面的有效资产管理、使用责任制度,并明确资产管理的机构与人员,根据市场进行管理理念的更新、管理方式的提升,提高管理水平。

(二)深入挖掘现有制度,加强现有制度的应用

我国很多单位包括广电系统各单位,在固定资产管理上很多问题之所以会发生是因为制度本身的缺失所造成,并且管理制度与监管制度的缺失还引发了很多违规违纪的现象。但是要想对制度进行根本性的调整在短期内不太可能实现,因此如果我们想加强管理的效果还是应当对现有的管理制度进行深入的发掘与应用。基于此,各单位要对现有制度进行深入学习与灵活应用,做到以下几点。

1.进行管理职责详细划分

广电系统拥有的固定资产种类多、数量大,而且很多设备较为贵重,管理工作难度不小。但是我国的事业单位普遍一个问题是单位部门数量多、权责不清严重。要做好固定资产的管理工作,首先要明确各单位、各部门、各人的管理职责,使固定资产的管理、使用权利清晰化。所以广电系统从上之下要进行一次彻底的资产清查、摸清家底后根据职能与需求情况进行严格的权责分配,使各项资产有人用、有人管、有人负责。

2.强化资产的购置、使用与处理管理

广电系统在进行固定资产的购置时应采用公开招标的方式购买。系统内所有部门如需采购大型设备或涉及金额较多的设备应先进行采购申请,有关部门严格审查批复后进行招标,并且要公开招标程序。采购部门与设备的使用部门要从实际的需求出发,对设备技术及市场行情做提前了解,在设备购入时要严把质量关。在固定资产的使用上,各部门可设立专门的实物管理部门进行资产的调配与管理,所有的资产都经过该部门审核,财务部门在付款与销账时必须要有该部门出具凭证。实物管理部门则依据“谁使用、谁负责”的原则来确立具体资产的负责人。实物管理部门还需每年一次对所管理的资产进行一次盘查,如果有需要维修的及时进行维修、如果有需要报废的及时进行报废处理。需注意的是在进行报废处理时要严格按照报废制度和估价等环节后才可进行。

(三)进行制度创新