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会计核算的记账基础范文1
关键词：会计核算形式；会计凭证组织形式；记账程序；科目汇总表；汇总记账凭证
中图分类号：F23 文献标识码：A
会计工作是通过对经济活动的核算和监督为经济管理提供必要的信息。这一工作是运用会计凭证、会计账簿和会计报表对经济业务的收集、加工、存储、传递来完成的。因此，在实际会计工作中，会计凭证、会计账簿、会计报表等不是彼此孤立、互不联系的，而是要将这些方法和工具紧密结合起来，形成一个能够连续、系统、全面、综合地对各单位的经济活动进行会计核算和监督的系统，才能够开展各单位的会计核算工作。因此，任何一个会计主体在开展会计核算之前，都必须首先明确各种会计凭证、会计账簿和会计报表之间的关系，把它们有机地结合起来，也就是设计本单位的会计核算形式。
一、会计核算形式概述
所谓会计核算形式，是指会计凭证组织、账簿组织、记账程序和记账方法相互结合的步骤和方法，又称会计核算程序。凭证组织是指应用凭证的种类、格式和各种凭证之间的关系。账簿组织是指所应用账簿的种类、账页格式和各种账簿之间的关系。记账程序和记账方法是指会计凭证编制、传递，根据会计凭证登记账簿以及编制会计报表的步骤和方法。
确立各单位的会计核算形式要明确如下内容：（1）应使用哪些凭证，这些凭证与账簿是什么关系；（2）选用哪些账簿，这些账簿如何结合；（3）编制哪些报表，在什么环节编制；（4）凭证、账簿、报表之间如何有机结合，形成一个整体。
合理地组织会计核算形式对于加强会计核算、提高核算水平具有重要意义。第一，可以保证会计核算各环节有条不紊地进行，有利于分工协作、明确责任、加强岗位责任制、提高会计工作效率；第二，可以正确、及时地提供会计信息，更好地发挥会计在经营管理中的作用；第三，可以简化会计核算手续，节约人力、物力和财力。
会计核算形式按照凭证、账簿的不同组合形式，可以分为不同的类型。目前，我国的会计核算形式主要有以下五种：（1）记账凭证会计核算形式；（2）汇总记账凭证会计核算形式；（3）科目汇总表会计核算形式；（4）日记总账会计核算形式；（5）多栏式日记账会计核算形式。其中，前三种核算形式采用的单位比较多，后两种采用的单位比较少。本文针对前三种方法的应用进行探讨。
二、主要会计核算形式介绍
（一）记账凭证核算形式。记账凭证会计核算形式是根据原始凭证（或原始凭证汇总表）填制记账凭证，根据记账凭证直接登记总分类账的一种会计核算形式。这种会计核算形式的主要特点就是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。在记账凭证和总分类账之间没有其他汇总形式。这种会计核算形式是会计核算中最基本的一种会计核算形式。
在记账凭证会计核算形式下，记账凭证的设置有两种方法：（1）采用通用格式的记账凭证，所有交易和事项发生后都编制通用记账凭证；（2）分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证，根据交易和事项的性质分别编制不同的记账凭证。
采用记账凭证账务处理程序，一般设置下列账簿：（1）日记账。主要是现金日记账和银行存款日记账，一般采用三栏式格式；（2）各种明细分类账。根据管理的需要，按其所从属的总分类账户设置，根据登记业务的性质其账页格式分别采用三栏式、数量金额式和多栏式；（3）总分类账。根据总账科目设置，账页格式采用三栏式。
记账凭证会计核算形式是根据记账凭证直接逐笔登记总分类账，因此记账凭证会计核算形式的优点是：（1）记账层次清楚，操作环节少，易于学习和掌握；（2）总分类账能够比较详细具体地反映经济业务的发生情况；（3）账户之间的对应关系比较清晰，便于账目的核对和审查。
但是，当经济业务较多时，登记总分类账的工作量较大，也不便于对会计核算工作进行分工。所以，记账凭证会计核算形式一般适用于生产经营规模较小，经济业务量较少，日常编制的记账凭证不多的单位。记账凭证核算形式因登记总账的工作量较大，在此基础上有了其他核算形式。
（二）科目汇总表核算形式。科目汇总表会计算形式是根据原始凭证（或原始凭证汇总表）填制记账凭证，根据记账凭证定期编制科目汇总表，据以登记总分类账的一种会计核算形式。这种会计核算形式是在记账凭证会计核算形式的基础上发展起来的，其特点是登记总分类账的根据是科目汇总表，在记账凭证和总分类账之间增加了科目汇总表这个内容。
由于科目汇总表会计核算形式是根据科目汇总表登记总分类账，因此具有以下优点：（1）减少了登记总分类账的工作量；（2）能够起到总分类账入账前的试算平衡作用，便于及时发现问题，采取措施；（3）账务处理程序清楚，应用方便，汇总的方法简便，易于掌握。其缺点是：科目汇总表只能汇总各科目的本期借方发生额和贷方发生额，不按对应科目进行汇总，不能反映各科目之间的对应关系，因此不能较具体地反映各交易或事项的来龙去脉，不便于账目的核对和检查，况且汇总的工作量较大。这种会计核算形式一般适用于经济业务量多且同类交易或事项较频繁的单位。
（三）汇总记账凭证核算形式。综上，因科目汇总表账务处理程序使登记的总账显示不出应有的对应关系，有些会计主体便选择使用汇总记账凭证账务处理程序。汇总记账凭证会计核算形式是根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，据以登记总分类账。这种会计核算形式的特点是：登记总分类账的根据是汇总记账凭证。它也是在记账凭证会计核算形式基础上发展起来的，在记账凭证和总分类账之间增加了汇总记账凭证。汇总的记账凭证有汇总收款、汇总付款、汇总转账凭证。因收付款凭证有规律，所以编制汇总收付款会计凭证时一个阶段四张：汇总银收、汇总现收、汇总银付、汇总现付凭证；因转账凭证无规律，转账凭证汇总按贷方科目汇。
由于汇总记账凭证会计核算是根据定期编制的各种汇总记账凭证登记总分类账，因此具有以下优点：（1）大大减轻了登记总分类账的工作量；（2）通过汇总记账凭证能清晰地反映各科目之间的对应关系，从而清晰地反映各项交易或事项的来龙去脉，也便于账目的核对和审查。
其缺点是：（1）由于这种会计核算形式的转账凭证是按每一贷方科目，而不是按经济业务的性质归类、汇总，因此不利于日常核算工作的合理分工；（2）在经济业务比较零星，同一贷方科目的转账凭证数量较少的时候，先汇总，再登记总分类账，起不到减轻登记总分类账工作量的作用；（3）定期集中编制汇总记账凭证的工作量还是比较大，尤其是汇总转账凭证的工作量更大。这种账务处理程序一般适用于规模较大，收款和付款交易或事项较多的企业和单位。
三、会计主体应选用的核算形式
常用的核算形式各有其优缺点，会计实务中如何选择才可以提高工作效率？笔者建议：
1、采用科目汇总表与汇总记账凭证相结合的核算方式。对于需加强管理的资金，使用汇总记账凭证核算形式，使总账中关于资金的内容依然保留对应关系；对于转账业务，采用科目汇总表核算形式。这种方法下，在某一会计期间，有四张汇总的会计凭证和一张科目汇总表，汇总的会计凭证即：汇总银收、汇总现收、汇总银付、汇总现付凭证；转账业务的汇总是科目汇总表。两种方法混合应用，其缺点很明显，汇总及编制科目汇总表的工作量较大，但两种方法结合的结果是取两种方法之长：用五张凭证登记总账，既减少了登记总账的工作量，又进行了试算平衡，登记的总账也保持了一定的对应关系，同时科目汇总表的编制比汇总转账凭证简单得多。
2、不同的会计账户分别采用科目汇总表进行汇总的形式。这种方法下，库存现金、银行存款和转账业务分别进行汇总，填制三张科目汇总表，即库存现金科目汇总表、银行存款科目汇总表和转账业务科目汇总表。库存现金科目汇总表中库存现金的借方发生额对应账户发生额在贷方，贷方发生额对应账户发生额在借方。银行存款科目汇总表中银行存款的借方发生额对应账户发生额在贷方，贷方发生额对应账户发生额在借方。转账业务科目汇总表汇总的就是与库存现金与银行存款无关的转账业务。这种方法与上一种有异曲同工之妙。
会计主体合理组织会计核算形式，应符合以下要求：（1）必须适合本单位的实际情况，与本单位的经营性质、生产经营规模的大小、业务量的多少、会计事项的繁简程度、会计机构的设置和会计人员的配备、分工等情况相适应，以保证会计核算工作的顺利进行；（2）必须符合会计信息使用者的要求，使提供的会计核算资料做到及时、准确、系统、全面，以利于企业内外的会计信息使用者及时掌握本单位的财务状况、经营成果和资金运动现状，满足经济决策的需要；（3）必须符合提高会计核算效率的要求，在保证会计核算资料真实、完整、及时、准确的前提下，力求简化核算手续，节约核算中的人力和物力的消耗，使核算数字从凭证到报表的结转登记次数最少。
本文所探讨的会计核算形式在会计实务中多了两种切实可行的核算形式可供适合者选择。
主要参考文献：
[1]穆大常.基础会计学[M].郑州：河南人民出版社，2008.8.4.
会计核算的记账基础范文2
［关键词］ 会计电算化；会计核算；会计稽核
会计核算，是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式，它规定了凭证、账簿、报表之间的关系，采用适当的会计核算形式，是提高会计核算工作质量和效率的重要前提。原手工会计采用的会计核算形式主要有：记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。这些会计核算形式的共同点主要表现在：①处理环节多，处理内容分散；②处理流程重复，数据核对工作复杂；③处理周期长，信息传递、反馈慢，财务报告的时效性差。会计电算化核算形式是将现代信息技术应用于会计工作，会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。提供更为真实、可靠、及时的会计信息，以满足投资者等各方的需要。会计软件公司也提出“让管理更简单”为核心设计理念，面向企业管理需求开发设计，旨在提高管理能力，完善规范业务流程，全面覆盖企业管理的5大关键环节：老板查询，财务管理，采购管理，销售管理，仓存管理于一体的企业管理软件。
1 会计电算化下的会计核算与手工会计核算的区别
1.1 账簿本质的变化
账簿作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带，手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。账簿的内容则是账户记录。账户就是对会计数据进行分类、归集而设置的单元。在电算化系统中，会计信息的生成仍然离不开账户，但账户的存储载体确是多样的。实践已经证明，在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下，人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示。电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据（主要是各会计账户的期初余额数据）自动地、准确无误地派生出来的。保留了凭证库文件及相关数据，也就保证了账簿的存在。在电算化系统中，“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念，其本质是虚拟化的。
1.2 记账过程发生的改变
记账，是手工会计账务处理流程的核心环节。从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序。在电算化系统中，记账过程却是一个虚过程，因为并没有生成实际的账。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件，表明该记账凭证已入账，不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。如果有错误，只能采用类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。在电算化系统中，平时不登记日记账、明细账及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要时再采用瞬间成账的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需的“账簿”并予以输出。以前手工记账漫长的过程现在只需瞬间完成。
1.3 对账环节不复存在
在手工会计中，分类账分为总分类账和明细分类账。其登记的原则是“平行登记”，即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户，同时还要记入该总账所属的有关明细账账户，并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。这种通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。然而，对账是设置账簿的产物。计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。只要会计软件的程序正确且运行正常，账证、账账一定是相符的；只要报表公式定义正确，账表也一定相符。这样，就使手工会计下的对账环节不复存在了。
会计电算化对会计核算形式的影响是深远的，会计核算工作要从所要达到的目标出发，重新构造会计模式，设计出适合计算机处理的，效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式，以充分发挥现代信息技术的优势，进一步满足会计核算与管理的需求。
会计核算电算化后，会计核算变得快捷的同时，随着财务工作重心的转移，除日常的会计核算业务外，财务人员需要更多地把精力投入到财务管理工作和企业的经营活动中，工作领域和内容的变化要求稽核工作也随之变化以适应新的工作要求。会计稽核是会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。建立会计机构内部稽核制度，其目的在于防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊。通过稽核，对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时加以纠正或者制止，以提高会计核算工作的质量。会计稽核是会计工作的重要内容，也是规范会计行为、提高会计资料质量的重要保证，是企业内部管理进一步完善、不可或缺的组成部分，可有效地避免各种不应有的经济损失，防范财务风险和经营风险。强化会计稽核工作，将使会计工作更快地走上正轨，从而有效提升财务管理水平。
2 会计电算化下会计稽核的必要性
（1）通过会计稽核工作，对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时得到纠正或者制止，提高会计核算工作的质量，有效防止舞弊行为的发生，是规范会计行为的有效手段。
（2）会计业务处理是通过原始凭证到记账凭证、到账簿，再到报表这样的流程来展开的，每一步骤都需要会计人员进行收集、整理、记录、计算，记账过程更避免不了许多重复转抄工作，原先的手工操作通常是在重复繁琐的工作过程中发现问题和纠正问题，而应用会计软件后，财会人员仅需将数据一次录入，其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成，这时人们容易忽视了原先操作过程的细节，完全信赖于计算机，以致不能及时发现问题、解决问题。同时，电算化如果程序权限设置不当也为舞弊提供了条件，且更隐蔽，防范更加困难，那么针对电算化处理过程进行完整细致的稽核是完全必要的。
（3）规范的会计核算离不开自身的正确稽核
企业开展财务管理，在财务工作逐步从会计核算向财务管理转型的时期，企业的各项财务管理活动进行监督检查和控制，以提升财务管理水平。所以，强化会计稽核工作是提升财务管理水平的需要。
3 目前会计电算化过程中会计稽核应注意的问题
（1）稽核工作本身未受到企业领导应有的重视，稽核结果和提出问题与建议不被重视，稽核人员素质、业务水平没有保证。
（2）内部稽核的广度和深度不够。目前仍有多数企业停留在账目基础上的稽核监督，未将重点转移到对内部控制制度的制定及执行上，既不利于对经营活动进行事前监督分析，也不利于对经济效益、内控机制进行有效评估。
（3）稽核人员自身素质不高，缺乏复合型人才。目前稽核人员大多来自财务与业务部门，对电脑系统不熟悉，很难适应内部稽核现代化的要求；有些稽核人员怕得罪人，工作敷衍了事，这些都影响了内部稽核工作的正常开展。
（4）现行的稽核方法、程序大多针对单纯的会计核算业务，而很少涉及对财务管理工作的稽核检查。
4 加强企业内部会计核算和稽核的措施
（1）培养高素质核算和稽核人才，整合队伍。
（2）通过不同形式提高核算和稽核人员的综合素质。一是采取轮岗方式，提高综合业务水平；二是加强会计准则知识和业务技能学习，提高核算和稽核人员业务能力。
（3）完善企业内控制度，使稽核工作有法可依，有章可循。对企业现有内控制度进行梳理。首先，完善制度体系，提高可操作性，以规范企业经济行为；其次，细化完善企业财务会计制度的操作内容，使会计核算及财务管理工作有章可循，避免因制度不完善造成的漏洞。
（4）强化稽核分析与评价工作 ，提高财务管理水平。财务稽核是一种手段，目的是为了有效提升财务管理水平，那么稽核工作不能仅仅停留在纠错上，更重要的是稽核发现问题的处理，及时纠正会计业务处理错误。可以借助日常的稽核分析，分析错误出现的原因和方式，提醒财务人员应该怎样处理，不再出现类似错误；对于发现的财务管理流程问题，应及时提醒财务管理人员予以解决，以优化流程；同时稽核部门、人员能够获取丰富的关于内部控制状况和有效性方面信息，从而改进稽核的程序，使内部稽核更具有针对性，提高内部稽核的效用。
中国经济现在处在快速发展时期，会计人员知识结构的不断调整，会计管理职能的不断深化，会计人员的知识更新与补充，不论是对于会计职业的发展，还是对于会计人员个人的发展都日趋迫切，会计人员应通过多种学习途径，不断完善自我。会计人员应提高综合素质：
（1）具有扎实的会计基础。会计工作专业性比较强，无论单位大小，业务繁简，其会计工作的基础都必须要扎实过硬。在会计信息化条件下，经济管理工作对财务核算、财务分析和财务信息反馈的依赖性越来越大，会计工作将向更高层次发展。要熟悉基本的账务处理程序和财产清查方法，熟练编制财务会计报告，熟知各种会计档案的保管年限等。每个会计人员都必须有高度的责任感和使命感。
（2）对会计人员的知识结构有新的要求。会计电算化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业，而是既要有一定的深度，又要有一定的广度，特别是电算化条件下，网络技术的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命，财务软件向网络化、管理型发展，迫切需要会计人员掌握必要的网络和应用软件知识。
5 结 语
每个财会计人员要熟练掌握本专业必备的基础知识、基本方法和基本技能。会善于运用经济管理及现代管理知识、方法和手段，解决会计工作中的各种问题，对处理各种具体问题要具有较强的应变能力，向多能型方向发展。
主要参考文献
会计核算的记账基础范文3
会计核算基本前提的扩展及依据
1．会计核算基本前提的扩展。前面提到会计核算的四个基本前提中，会计主体限定了会计核算的空间范围；持续经营限定了会计核算的时间范围；会计分期限定了什么时候记账、算账、报账；货币计量限定了会计核算应采用什么计量单位。我们认为，除此之外，还应限定会计核算的记账基础、核算内容和记账方法，也就是会计核算的另外三个基本前提：权责发生制、会计六要素和借贷记账法。（1）权责发生制是限定企业会计在进行会计核算时，要以权责发生制作为会计基础。之所以选择权责发生制而不选择收付实现制作为会计基础，是因为企业交易或者事项的发生时间，与相关货币收支时间有时并不完全一致。（2）会计六要素是限定我国企业会计在对交易或者事项进行会计确认、计量和报告时，应将会计对象的具体内容划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个要素，而不能分为其他的会计要素。根据我国国情，《基本准则》将会计要素分为六个项目。对会计要素的限定和规范，可以使财务会计系统更加科学严密，为合理建立会计科目体系、设计财务会计报表提供依据和基本框架结构，便于会计信息的汇总、对比，为投资者、债权人等会计信息使用者提供更加有用的信息。（3）借贷记账法是限定企业会计在选择记账方法时，只能采用借贷记账法，而不能选择其他复式记账方法。限定采用借贷记账法记账，不仅规范了各行业企业的会计核算工作，更好地发挥会计的作用，同时也便于同世界上其他国家进行经济交往。
2．扩展的主要依据。我们把“权责发生制、会计六要素、借贷记账法”作为会计核算的基本前提，将会计核算基本前提由四个扩展到七个，虽然有悖于公认的四个基本前提，但是它符合中国会计实务的具体情况，并且能使会计理论更加完善。其主要依据是：（1）符合《企业会计准则———基本准则》（以下简称“基本准则”）。基本准则显然是对会计核算的规范，其第一章总则共十一条，是对整个会计核算过程的总体规范，第一条是制定基本准则的目的———规范会计核算；第二条是基本准则的适用范围———中华人民共和国境内设立的企业；第三条是企业会计准则包括的内容———基本准则和具体准则；第四条是财务会计报告的目标。剩下七条（从第五条至第十一条）显然是对会计核算的空间范围、时间范围、计量单位、记账基础、核算内容、记账方法的限定，也就是本文提到的七个会计核算基本前提。基本准则将这七个方面的内容作为基本准则的总则部分，显然是对会计核算全过程的总体规范。这七个方面虽然是人为确定的，但完全是出于客观的需要，符合会计实务的客观事实，有充分的客观必然性，违反其中任何一个前提，会计核算工作就无法正常进行。（2）符合公认的会计核算基本前提的定义。上述七个会计核算基本前提，不仅不与公认的会计核算基本前提的定义相矛盾，反而修正了其欠准确的部分，补充了核算内容、记账基础和记账方法，使会计核算基本前提更加完整。因此，将会计核算基本前提扩展到“会计主体、持续经营、会计分期、货币计量、权责发生制、会计六要素、借贷记账法”七个方面的内容，不仅与《企业会计准则》相适应，也符合公认的会计核算基本前提的定义，更符合我国的会计实践。
“会计核算基本前提”不等于“会计假设”
从定义上看，会计核算的基本前提不等于会计假设，会计核算基本前提是对会计核算的已经明确或不明确的不确定情况所作的限定或姑且认定，是进行会计确认、计量、记录和报告的先决条件。而会计假设是对会计核算上不明确的不确定情况，只能根据客观的正常情况和趋势，作出合乎情理的认定，这是会计假设与会计核算基本前提的根本区别。在上述公认的四个会计核算基本前提中，只有持续经营属于会计假设，因为企业能否永远持续经营并不明确，只能根据正常情况姑且认定其是持续经营的，但不能保证不会出现解散清算的情况。而会计主体、会计分期和货币计量，是对已经明确的不确定情况所作的限定，一旦作了限定，就不会出现其他情况，具体分述如下：会计主体是在会计为之服务的特定单位已经明确的情况下，限定其只能核算那些影响为之服务的特定单位本身经济利益的各项交易或者事项，那些不影响为之服务的特定单位经济利益的交易或者事项，就不能进行核算。如果是会计假设，可能还会出现核算不影响为之服务的特定单位经济利益的交易或者事项。但是通过上述限定之后，就不会出现这种情况。因此，这不是姑且认定，而是明确的限定。会计分期是将企业持续不断的经营过程，人为地、明确地划分为较短的相对等距的会计期间，这显然是对会计核算所进行的限定。如果是会计假设，将有可能出现没有会计期间的情况，但经过上述限定，就不会出现这种情况。因此，这不是姑且认定，而是明确的限定。货币计量是在货币量度、实务量度和劳动量度三种明确的量度之间，限定采用货币量度。如果是会计假设，那就有可能出现以实物量度或劳动量度作为统一的量度单位，但在上述限定之下，这种情况不会出现。因此，这也不是姑且认定，而是明确的限定。因此，将上述公认的四个会计核算的基本前提，称为会计假设，仅仅是一种习惯叫法，并不科学。笔者认为，虽然会计假设是会计核算的前提条件，但会计核算的前提条件不一定都是会计假设。
货币计量不包括币值稳定假设
会计核算的记账基础范文4
【关键词】 会计电算化； 综合柜员制； 基本核算方法
一、会计电算化对银行会计核算的影响
（一）全面实现了会计业务处理自动化
我国银行会计信息化建设起步于20世纪80年代中期，90年代进入全面开发应用阶段。目前，计算机、通讯技术已在银行柜面业务、清算业务、经营管理和信息服务等领域全面应用，已初步建立起较完善的网络体系和基础平台，全面实现了会计业务处理自动化。以建设银行为例，会计核算系统从最原始的手工记账，到单机版（1986年）、城市综合网络系统（1990年），到全国数据大集中（2005年），再到建立全行统一、完整的总账系统（2007）。总账系统建立后，各营业网点只负责对会计凭证要素的录入和复核工作，总行负责对整个银行的经济业务进行明细核算和综合核算。各营业网点将发生的每一笔业务输送到总行后，以集成的方式在总行层面自动生成报表，然后对下层层，杜绝了人工干预，提高了全行会计数据管理水平。又如中国工商银行在2005年将财务集中在城市分行和二级分行后，2007年又实现了将财务集中到一级分行和直属分行，并且细化了会计核算单位，会计核算单位由原来的3 000多个增加到26 000多个，改革后中国工商银行统一了会计核算方式和会计核算流程，37家一级（直属）分行按照统一的凭证、统一的标准，对同类支出采用统一的科目进行核算，提高了会计核算的精细度及风险控制水平。以工行广东省分行为例，改革前只可以对271个单位进行会计核算，而财务集中后可以直接对1 988个考核对象设置账务进行核算和考核，其他银行也经历过类似的发展过程。科技的进步使现代银行会计面临一个崭新的工作环境，它不仅使银行会计工作形式发生了很大变化，而且对我国传统的银行会计核算体系带来前所未有的冲击，一些传统的银行会计核算方法及会计理论，在电算化条件下已不适应，会计电算化对银行会计理论和实务都提出了新的课题。
（二）广泛实行综合柜员制度
在手工操作下，银行对柜面服务人员的分工是固定的，他们受理各自分管的开户单位业务，控制账面存款、登记账簿，柜员间的信息是封闭的。在电算化条件下，各家银行对各自的业务系统进行了改造，开发出能处理各种柜面业务的综合业务系统，即综合柜员制。所谓综合柜员制，就是在银行柜面业务高度电子化的基础上，前台人员打破业务分工界限，单人临柜综合处理单位和个人的存款、取款、转账结算等业务的一种劳动组合模式。在这种方式下，前台柜面人员只须知道业务的交易代码，在系统的提示下完成业务的处理，但是柜员的整个业务操作必须在监视器的监控下进行，超限额业务及特殊的业务还必须经后台授权，而授权是通过刷卡实现的。这种新型的银行柜员制具有操作业务直观、处理业务快捷、经营责任明确、劳动组合优化等优点。它已在西方商业银行得到普遍推行，并被实践证明是科学有效的会计核算管理模式。因此，它也被国内越来越多的银行采用和推广。
二、取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法
银行会计基本核算方法包括设置会计科目、记账方法、会计凭证、账务组织与账务处理等内容，在电算化条件下，它们已和《会计学原理》所论述的内容相差无几，为了减少课程内容重复，提高学习效率，取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法势在必行。
（一）取消单式记账法，表内、表外科目均使用复式记账法
在手工操作下，银行对表内科目使用复式记账法，表外科目则采用单式记账法，而其他企业一般只使用复式记账法。采用单式记账法一方面是为了简化会计核算手续；另一方面是由于传统商业银行的表外业务不发达，单式记账法主要是对一些重要空白凭证和有价证券进行备查登记。目前，商业银行吸收存款、发放贷款、办理结算等传统业务以外的其他业务（特别是业务）发展非常迅速，名目繁多的衍生金融工具在银行中的应用越来越普遍，这类业务一般同时涉及或有资产与或有负债。例如，期权业务，可能会引起应收款项与应付款项的增加，如果仍然运用单式记账法反映，就无法全面反映会计信息，不能及时披露或有事项，特别是或有负债，这对银行风险防范是不利的。因此，新《企业会计准则》规定将衍生金融工具纳入表内科目反映，（《企业会计准则》除已在上市公司和大型央企中实行外，银监会又出台了金融机构全面执行新准则的时间表）。其次，在电算化条件下，将表外科目纳入复式记账框架，不会增加业务人员的工作量，而且便于电脑对输入数据进行逻辑性校验，如会计科目逻辑性校验、借贷发生额平衡校验等，以保证业务处理的正确性。在实际工作中，国际、国内主要商业银行（如工行和中行等）、中资海外分行对表外科目已采用复式记账法登记。
（二）取消单式记账凭证，统一使用复式记账凭证
在手工操作下，银行主要使用单式记账凭证，这是因为银行处理一笔业务可能涉及几个柜台，甚至几个行处，采用单式记账凭证一是便于凭证传递和分工记账；二是便于正确编制科目日结单，编制科目日结单需要计算每个会计科目每天的发生额合计，如采用单式记账凭证，每张凭证只需用一次，而复式记账凭证至少要重复二次，很容易造成重记或漏记。因此，银行一直广泛采用单式记账凭证。但在电算化条件下，打破了按科目、按账户分工处理会计事项的传统习惯，银行普遍采取了综合柜员制，任何一笔业务都可以由一人同时记载收付款双方的账户。在这种情况下单式记账凭证的“优点”已经丧失，如果继续采用单式记账凭证将不利于财会工作质量的提高。这是因为在电算化条件下，账簿登记、报表编制都是由电脑自动完成的，会计核算质量取决于凭证要素输入的正确性。在基层银行，日常会计工作主要是凭证要素输入和“勾流水”。如采用单式记账凭证，对一笔业务既要审核借方凭证还要审核贷方凭证，相对于复式记账凭证来讲，单式记账凭证重复审查的内容多，联次多，时间长，这不但会增加“勾流水”的工作量，还会导致会计差错率的提高，影响会计工作质量。同时，现在银行的记账凭证一般都是电脑打印的，如采用单式记账凭证一笔业务要打印两张以上凭证，显然是没必要的。在实际工作中，银行已采用复式凭证。
（三）银行十大基本凭证已丧失存在基础
在手工操作下，银行会计凭证按照格式和用途不同分为基本凭证和特定凭证，基本凭证按照性质不同分为现金收入传票和现金付出传票、转账借方传票和转账贷方传票、特种转账借方传票和特种转账贷方传票、外汇买卖借方传票和外汇买卖贷方传票、表外科目收入传票和表外科目付出传票等十大类。在电算化条件下，银行十大基本凭证已丧失存在基础。因为记账凭证主要来自四个方面：手工输入业务电脑打印的凭证；其他业务子系统在对业务处理后自动生成的凭证；账务处理系统自身产生的固定凭证；客户提交的凭证。上述前三类记账凭证都是由电脑打印，并不许更改。也就是说，银行根据原始凭证或业务事实自行编制的具有通用格式和用途的基本凭证已不存在。由于受技术与电脑容量的限制，机制凭证与手工凭证的格式出入较大，机制凭证一般是打印在几乎只标明凭证名称的空白凭证上，传统意义上的基本凭证格式不复存在。同时，由于银行已采用复式记账凭证，就没有必要再分借方传票与贷方传票了。至于特种转账借方传票和特种转账贷方传票的使用原理在工商企业也存在，例如，辅助生产车间分配费用时，也需要使用“代收款通知单”和“代付款通知单”。
（四）商业银行特有的账务组织已消亡
在手工操作下，业务发生时由柜员根据凭证登记分户账（包括甲种账、乙种账、丙种账、丁种账四种格式），若为现金业务还要登记现金收付日记簿，表外业务则在登记簿中进行记载，营业终了根椐分户账抄制余额表；后台综合人员则根据凭证编制科目日结单，登记总账，编制日计表，并通过总分核对以保证账务处理的准确性。
在电算化条件下，柜员办理业务只要按照系统提示的画面和有关规定在计算机中录入必要的原始信息，系统就会自动将有关数据过渡到相应的会计科目上，并生成账簿。整个账务处理都是由系统自动完成的，柜员只是在上班、下班、中途交接班时打印柜员重要凭证日结表、柜员现金收付日结表，营业结束时打印交易流水和汇总传票（类似科目汇总表而非科目日结单）。不必再用现金收付日记簿，科目日结单，而且电脑程序也没有设定先出科目日结单；然后出总账；最后才出日计表这一综合核算系统的固定模式。至于其他账簿，在实际工作中并不打印或集中由省分行打印。受技术与电脑容量的限制，打印的账表也非传统意义上的账表。由于是电脑计息，也没有使用乙种账和余额表，寄给客户的对账单也是普通的三栏式账页。也就是说银行特有的由两大系统组成的核算模式已不复存在，银行会计总分核算原理与会计原理所述相同。因此，在电算化条件下，完全可以取消具有明显行业特色的分户账（甲种账、乙种账、丙种账、丁种账）、现金收付日记簿、余额表、科目日结单等账表形式。
三、对《银行会计学》基本核算方法的整合
在电算化条件下，虽然银行会计与工商企业会计的核算原理基本相同，但银行毕竟是经营货币的特殊经济组织，该行业的业务特点、职能和作用与其他行业相比有明显的区别，银行会计基本核算方法这一章取消后，应对银行一些较独特的会计核算方法进行整合。
（一）在《银行会计学》总论中增加的内容
1.银行业会计科目
虽然《企业会计准则应用指南》中规范的科目体系涵盖了工商企业、银行、证券、保险、租赁等各类企业的各种交易或事项，但银行业的经济业务及科目设置毕竟与工商企业存在着有较大差异，而会计原理只讲授工商企业一些常用会计科目的运用，为了使学生在学习银行各项业务的会计处理之前，对银行业会计科目有一个较完整的了解，有必要在《银行会计学》总论中增加介绍银行业会计科目这一内容。
2.借贷记账法在银行业的应用
商业银行的主要业务是办理吸收存款、发放贷款、办理结算等，而存款、贷款科目的属性与工商企业完全相反，如存款科目在工商企业为资产，而在银行则为负债，这对于刚学完《会计学原理》、《财务会计》的学生来说很不习惯，为了使学生掌握这一特性，也可以在总论中增加借贷记账法在银行业的应用。
上述内容可以在《银行会计学》总论中作为银行会计的特点来介绍。
（二）在《会计学原理》有关章节中增加的内容
1.会计科目代号及账号
工商企业特别是金融企业已普遍使用电子计算机处理会计业务。为了提高会计工作的效率，在实务中，大都使用科目代号及账号代替科目的中文名称来处理经济业务，在金融企业，其凭证、账簿、内部报表上牵涉到的会计科目都是用代号及账号来体现的，没有记住科目代号及账号几乎是会计上的文盲，而工商企业的会计人员也要知道银行账号的编制方法，以避免办理结算时账号填写错误，因此，在《会计学原理》教学中要培养学生养成使用科目代号及账号的习惯，改变传统上只用会计科目中文名称处理会计业务的做法。科目代号的编制比较简单，而银行账号的编制则比较复杂，为了便于通存通兑，账号是由多位数字组成，如中国银行的会计账号结构为：系统标识（1位）+机构号（3位）+客户号（7位）+核算码（4位）+货币码（3位），其中前4位隐含在系统中，通常柜员及客户只需记住后14位。
2.会计账簿按格式分类中增加乙种账的格式
乙种账以前只在银行会计中出现，它是银行用来计算利息的。但计算利息，银行会计人员要知道，工商企业的会计人员也必须知道，以避免万一银行算错利息而工商企业不知道的困境。当然电脑计息出错的概率相当低，但也不是没发生过。至于是否叫乙种账还是叫其他什么名字可以进一步探讨。
3.会计电算化记账规则与错账的更正
在实际工作中已普遍使用电脑处理会计业务，由于手工会计与电算化会计的记账规则与错账更正方法差别较大，因此，《会计学原理》阐述记账规则与错账更正方法时，应增加电算化会计记账规则与错账更正的原理。目前，会计电算化系统的开发、维护都是各自为政的，如何对各单位开发的会计电算化系统的记账规则、错账冲正方法进行总结、提升值得进一步研究。
【参考文献】
[1] 周萃.金融时报[N].2008，3：（21）.
[2] 鲁可贵.建设银行会计管理情况介绍 [J].金融会计2007.11.
会计核算的记账基础范文5
关键词：财务会计；主要方面；三大重点
一、在财务会计中有一个神秘“三”，在理论和实践的各个方面都有“三”的身影，那这个“三”到底是什么，下面我们就来简要列举一下：
（一）原始凭证的三大重点。一是对象，二是业务项目，三是数额。对原始凭证我们重点关注这三个方面，比如进货发票，必须搞清楚供应商是谁，是什么商品或原材料，多少数量多少金额；而销货发票，必须明确客户是谁，销售的是什么商品，数量金额各是多少。无论是收入还是支出，不管是资产还是费用，原始凭证都体现这三大重点。
（二）记账凭证的三大方面。一是摘要，二是科目，三是金额。摘要是反映科目内容的关键词，是对经济业务内容最简洁的标示。科目包括总账科目和明细科目。金额包括借方金额和贷方金额。
（三）成本核算的三大项目。即料、工、费，一是原材料，二是生产工资，三是制造费用。不同行业的成本核算的项目设置可能有些差异，但实质上就是这三大方面，一是原辅材料及物料的消耗，二是直接的人工工资，三是直接的生产制造费用。
（四）账簿的三大栏。即借方、贷方、余额。会计账簿的主要栏次就是这三大项，多栏账实质上也是要体现借方金额、贷方金额和余额。
（五）资产负债表的三大块。即资产、负债、所有者权益。虽然资产负债表是借贷平衡式的表格，左边是资产，右边是负债和所有者权益，右边是由负债和所有者权益两大部分组成的，实质上是三大块。
（六）利润表的三大步。一是计算营业利润，二是计算利润总额，三是计算净利润。利润表虽然有很多项目，但就是要分步计算出这三项利润。
（七）现金流量表的三大类。一是经营活动现金流量，二是投资活动现金流量，三是筹资活动现金流量。现金流量的总额就是由这三大类现金流量组成的。
（八）财务报告的三大主要报表。一是资产负债表，二是利润表，三是现金流量表。虽然财务报告还包括会计报表附注、所有者权益变动表等，但基本的和常用的就是这三大主要报表。
（九）会计核算的三大主要假设。一是会计主体，二是持续经营，三是会计分期。也就是说会计核算是基于以上三大假设而进行的，没有会计主体就没有会计核算的对象，没有持续经营就没有会计核算的连贯性和必要性，没有会计分期就没有会计核算的阶段性和时点性。而货币计量，本人认为它不是会计核算的一种假设，而是会计核算的一种基础。
（十）会计核算的三大主要基础。一是货币计量，二是权责发生制，三是复式记账。没有货币计量这个工具，会计核算就缺乏表现形式，核算工作也就无法进行；没有权责发生制这个规定，会计核算就缺乏算规则，核算工作就不能真实全面准确地反映会计主体的财务状况和经营成果。没有复式记账这个方法，会计核算就缺乏科学体系，核算工作就会一盘散沙而无完整性。
（十一）会计核算的三大主要原则。一是可靠性，二是相关性，三是重要性。会计核算首先必须真实可靠，原始凭证与记账科目、成本项目与成本对象必须紧密相关，会计核算必须把握重点，根据重要性原则对收入支出、成本费用进行会计处理。现在我们通常所说的会计原则有八项，即可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性，但归纳起来，最主要的就是可靠性、相关性和重要性，其实可靠性就包含有可理解性、谨慎性和及时性等内容，相关性就包含有可比性等内容，重要性就包含有实质重于形式等内容。
二、我们在实务工作中运用的方法也有“三”的身影，下面我们仅举两点：
（一）错误查找的三大方法。一是差额直接核对法，二是差额除二法，三是差额除九法。当发现数据不对、不平衡时，首先是直接查找差额的相关数据，看是否有漏计和重计的现象，如果找不出来，则采取下列两个方法，即“除二法”和“除九法”。“除二法”就是把差额除以二，用得数去查找相应的数据，看方向是否记反了，增加记成了减少或减少记成了增加，借记成了贷或贷记成了借，把它调整过来就可以了。“除九法”就是把差额除以九，如果得数为整数（或可被9整除），就有可能是数字排列颠倒了或者是数字的位数错了。例如53记成了35，125记成521或251，其差额除以9，得数为整数，就可为查找提供线索。再如将30000记成了3000，差额27000除以9得3000，这就是位数错了，万位记成了千位，反之亦然，将3000记成30000，千位记成了万位，同样用这种方法很快就找到差错了。
会计核算的记账基础范文6
关键词：基层事业单位；会计核算；核算质量
一、基层事业单位会计核算的重要性
在我国现有体制下事业单位是国家机构的重要组成部分,其中基层事业单位会计核算的作用越来越不容忽视。基层事业单位的会计核算不仅能够保证财政资金的有效使用，而且还系统全面地反映了事业单位的财务状况，基层事业单位的会计信息不准确，上级财政部门信息也会不真实，统计数据和会计信息是国家经济决策的主要依据之一，会计信息失真会给国家制定经济政策造成障碍，给国家经济秩序造成严重危害。因此对于会计信息的要求必须是具备及时性、相关性、可靠性、清晰性和可比性等一系列的特征。反之则会阻碍了会计核算管理工作正常有序地运行，甚至影响国家对于事业单位有关方面的宏观决策，因此基层事业单位的会计核算工作不容小觑。
二、现阶段存在的问题
1.会计基层工作不规范。会计基础工作不规范,是事业单位会计核算存在的问题之一。在事业单位会计核算中,往往存在着会计基础工作不规范的现象,究其原因,主要存在两个方面:首先是记账凭证填写不规范。在事业单位中,记账凭证不规范直接影响着会计信息的准确性,对会计核算造成影响，如部分单位记账凭证填写的日期明显与实际不符，造成记账凭证日期不规范的原因一是记账不及时,有的单位由于经济业务不多,会计人员不及时编制凭证、登记账簿和报送财务报告。二是为了隐瞒财务状况和单位不合理开支,由于对行政事业单位一般每年要进行一次预算执行和财务收支情况检查,有的单位为了隐瞒其预算外的不合理收支,在年终时搞假结账或临时结账,等到年度财务检查一过,又将一些不合理的收支凭证塞入上年度会计账目之中。还有对记账凭证的填写存在着漏填、少填、不填、附件不全的现象，记账凭证“摘要”的填写繁简不当，记账凭证有关人员“签章”随心所欲,有的记账凭证无一签章等等都是不符合会计凭证填写要求的,不完整的会计凭证,使得事业单位会计核算的会计信息不准确。其次是原始凭证存在虚假现象。在事业单位中,会计原始凭证的填写必须与实际发生的项目内容相符合。就目前而言,有些事业单位的原始凭证还存在虚假现象,一些违规开支用一些办公费，修理费等发票合理的支出了，违规编制虚假的自制原始凭证的情况时有发生。这都是由会计基础工作的不规范造成的。2.监督控制力度不够。事业单位会计核算的监督工作由外部监督和内部控制组成，外部监督由财政、税务、审计等等部门负责共同履行着监督责任，如果相关方面配合与协调工作做得不好将阻碍监督职能作用的发挥。监督制度中存在的主要问题有：对违规违法行为的惩处力度不够、资金运用无有效监管、对制度实际执行情况做不到系统全面地监管，有的检查只是形式，更有甚者有的检查出相关问题后也没有按照有关法律法规进行相应的处理，督促检查不够导致基层行政事业单位会计基础工作薄弱，助长了违法乱纪的不正之风。另外有些事业单位内部控制制度不完善，首先事业单位内的管理人员不重视。我国事业单位内的管理阶级大多是上级指派的，管理人员追责制度的不完善，某种程度使得他们往往过度重视行政业绩，而对于内部控制制度视而不见，不仅缺乏对其的知识储备，而且在思想意识上也往往将其忽略。其次缺乏人力资源方面的管理，在我国事业单位的内部，其人员的专业技术水平不高，存在专业技术人员匮乏、关键岗位人员配备不齐、甚至主要管控岗位一人多兼的现象，致使事业单位内部控制的执行力下降，对事业单位会计核算的正常进行造成了巨大的障碍。3.会计人员素质不高。会计从业人员素质不高直接影响事业单位会计核算的准确性。对事业单位而言,事业单位会计核算的具体工作主要由相应的会计从业人员完成,由于事业单位的会计从业人员素质不高,良莠不齐，有的无证上岗，有的没有参加会计继续教育学习，对会计业务钻研不够，缺少会计专业技术知识，或一些更新的会计核算方法不熟悉，对国家现有的财经法律、法规、规章和方针、政策，没有深入学习，给会计核算的不规范甚至违法违纪活动留下了隐患，使得在处理具体会计事务时,难以发挥会计核算的作用,直接影响了事业单位会计核算效率。加之部分会计工作人员缺乏法律意识，没有履行对本单位会计信息进行监督的义务，制止本单位违反法律规定的会计信息造假产生，另有一些会计人员职业道德水平低下,利用手中职权，想方设法从中获利，不仅严重影响了事业单位会计信息的准确性,还助长了不正之风，在社会上造成不良影响。
三、改进措施
1.加大对基层事业单位会计核算的执法监察和监督力度。政府监督是外部监督，主要是指财政部门对单位会计工作的监督。我国财政、审计、税务、人民银行、证券监督、保险监管等部门应当依照有关法律、行政法规规定的职责，对有关单位的会计资料实施会计监督检查，进行宏观调控。为会计人员创造一个良好的会计工作环境，确保会计监督的有效性。2.做好基层事业单位内部控制工作。基层事业单位内部控制工作是内部监督，也是重要的一个方面。完善的内部控制制度是保证经济活动有效进行、防止和纠正错弊、保证会计资料真实、合法、完整的重要措施。《企业内部控制评价指引》也指出，企业董事会对内部控制评价报告的真实性负责，这也说明，单位的最高管理层应对内部控制负责。领导的重视要落实到全体员工的参与上，鉴于不同员工对内部控制框架的知识和理解的局限性。应通过培训加强全体员工对内部控制的认识和理解，使管理层和员工在风险意识和理念上形成统一认识。授权批准控制也是执行内部控制的一个关键环节。单位内部某个部门或某个员工在处理经济业务时，必须经过授权批准才能进行，否则就无权进行，防止和减少舞弊行为的发生，保证会计资料的真实合法和完整。3.不断提高事业单位财务会计工作人员的素质。事业单位财务会计工作人员作为财务会计管理工作的主要落实者，提高事业单位财务会计工作人员的整体素质能力，也是确保事业单位会计核算工作质量的关键。加强教育培训工作，使基层事业单位的会计人员及时更新会计核算知识，使其能够针对不同的会计科目开展会计核算工作，并能够严格按照相应的法律以及规定要求，完善预算等会计报表的编制，通过会计核算促使事业单位的财务管理活动严格按照国家《会计法》以及《会计基础工作规范》等一系列有关法律开展财务管理工作。4.规范会计凭证的管理。会计原始凭证作为会计核算管理工作的基础，也是会计核算工作的重点。对于原始凭证的管理，应该重视规范会计凭证的填制与审核工作，对于各式各样的记账、账簿以及报告等凭证，必须规范统一凭证格式，确保金额以及办理手续符合相关财务管理的标准要求，并且做到准确、及时。对于各类原始凭证的填制，应该按照所涉及的经纪业务活动并根据相应的会计科目进行分类管理，并保证编号设置合理。各类附件齐全，说明或者是凭证摘要简明，所必备的各种印章齐全。综上所述，随着经济社会的发展，事业单位改革的不断深入，对基层事业单位会计核算信息质量提出了更高的要求。因此，基层事业单位财务管理部门必须重视会计核算工作，通过不断完善会计核算方法和措施，来提高会计核算质量，避免会计信息失真的发生，从而促进事业单位的健康、积极、稳定发展。
参考文献：
[1]汪芳.事业单位内部控制存在的问题及对策分析[J]．中国商贸2014（03）.
[2]黄德祥.行政事业单位记账凭证填制存在的问题及规范[J]．预算管理与会计2002（09）.
[3]朱丽芳.浅谈事业单位会计核算管理工作的创新[J]．商情，2013（51）.
