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资产管理方法范文1
技工学校的固定资产,是学校资产管理当中的不可或缺的内容,是学校从事教育事业,开展教学工作的重要物质保证。管理好技工学校的固定资产,有利于促进技工学校更好的培养人才,促进整个职业技术教育质量的提升。技工学校由于其教育性质的特殊性,拥有大量的固定资产。因而,如何对这些固定资产进行管理,充分发挥这些固定资产的价值,是当前技工学校急需解决的问题。
一、固定资产的含义
所谓的固定资产指的是,满足一定价值标准,使用年限超过一年,在使用中,能够维持原本物质形态的资产。对于事业单位而言,使用设备的单价在500以上,使用年限超过一年的设备,才属于固定资产的范畴。倘若某些设备的单价并未达到500元,但使用年限大于1年以上的物品,也仍旧属于固定资产的范畴[1]。技工学校承担着为国家输送技术型人才的重要任务,整个学校购置了大量的固定资产,这些资产数量庞大、种类繁多,价格昂贵,占据着学校资产管理的重要部分。技工学校在教学过程中,要注重加强对固定资产的管理,让固定资产能够真正的为技工学校的教育发挥自身的价值,避免资产在时光中渐渐变旧,而削弱或降低了其使用价值。下面笔者就对当前技工学校固定资产管理存在的问题进行分析。
二、技工学校固定资产管理当中存在的问题
(一)固定资产缺乏专业管理。笔者在实际调查中发现,当前大多数技工学校在购买了固定资产之后,只是简单的对固定资产进行了财务登记,却没有安排专员对固定资产进行管理。通常情况下,大多数技工学校在购置了固定资产之后,只是将固定资产分发给相应部门,交由部门使用以及管理。在使用固定资产过程中,对于相关资产的调配使用也缺乏正常的手续,或者所办理的手续,也仅仅是部门之间所立的字据,待时间一过,这些字据丢失的情况十分频繁,这导致在使用设备过程中,出现了设备损坏问题,却找不到责任人。这些现状都表明,当前我国技工学校固定资产缺乏专业管理。(二)缺乏对固定资产的检查、核销制度。根据笔者的实际调查,当前大部分技工学校在购买了固定资产之后,甚少对固定资产的状态进行检查,通常情况下都是相关看管单位在固定资产出现了问题后,再将固定资产损坏情况报告给相关单位,或者是使用部门在使用过程中,将设备损坏之后,再向上级部门进行汇报。由于技工学校缺乏对购置固定资产的核查,使技工学校固定资产出现了大量闲置、损坏情况。长此以往,这些固定资产就和废弃的资产一起被当成废物样的处理掉。这种现状,造成了技工学校资金的大量流失,严重损害了技工学校的经济效益。(三)固定资产利用效率低。技工学校由于教育的特殊性,主要是根据市场的需求,来变更自身的教学模式以及教学活动的。技工学校人才流动量较大,加上缺乏完善的管理,这就造成了资产重复购置的现状。另一方面,部门固定资产使用人员的综合能力较低,缺乏正确的操作方式,容易造成设备受损情况。例如,一些学生对于将一些复杂的机器难以运用正确的方式进行操作,这就严重损害了设备的使用质量。
三、技工学校加强固定资产管理的策略
(一)加强固定资产购买阶段的成本控制。在此环节中,主要要注意以下几方面问题:(1)切实把握市场的动态。技工学校在开设某一专业的时候,要注重对该专业在市场中的需求情况进行调查,注重调查该专业在市场中是否能够保持稳定,在一切调查工作结束后,经过切实分析,然后制定出科学合理的采购策略。(2)固定资产的采购,要注重设计多个采购方案。在此环节中,主要考虑的因素包括,分析固定资产的价格,固定资产在购置后需要选择的运输方式,固定资产的复杂情况[2]。技工学校要注重根据学校的经济状况,结合未来发展方向,注重考虑固定资产的综合价值,总结出最合适的采购方案。(3)控制好贷款购置固定资产的成本。技工学校倘若采用贷款的方式来购置固定资产,则要注重考虑贷款所需要支付的利息以及购置该资产可能产生的经济效益,在对比分析之后,再进行固定资产的采购。(二)对固定资产的使用情况进行管理,做好维护工作。技工学校在购置完固定资产之后,要注重按照固定资产购置的凭证进行财务登记,安排专员对购置的固定资产实施管理,并做好日常固定资产的检查、调拨、维护工作。固定资产在购置完毕后,要尽快分发给相关部门予以使用。技工学校还要定期对使用固定资产人员进行培训,确保使用人员能够按照正确使用固定资产的方式来使用固定资产。同时,使用人员还要注重加强对固定资产实行定期检修,提高固定资产的使用效率和使用寿命。在使用固定资产过程中,倘若因为教学原因,而让固定资产搁置,技工学校要注重利用出租等手段,让固定资产重新得到使用,以提高固定资产的使用效率,让固定资产能够充分发挥自身的价值,为技工学校创造出更多的经济效益。(三)做好固定资产的日常管理工作以及资产报废处理工作。(1)技工学校的各部门,要注重结合本部门的实际需求,安排合适数量的资产管理人员,对学校购置的固定资产实施管理。技工学校还要注重建立各部门使用固定资产的岗位责任制度,真正将责任落实到个人。在此环节中,整个部门的管理人员是该部门固定资产管理的主要责任人,而相应的管理人员则属于直接责任人。(2)各使用单位对固定资产进行使用、管理、检修等环节中,要注重建立专业的固定资产账本,同时后勤服务单位能够对其进行监督和指导。(3)后勤服务单位要定期将固定资产的账目和财务部门进行核对,倘若出现了相应的异常情况,要及时联合财务部门查找原因,并及时调整账目,确保整个账目的准确性。(4)技工学校在处理闲置固定资产或处理废弃固定资产的过程中,要注重将相应的固定资产进行归纳、整理,交由后勤服务部门对固定资产的数目进行核对,在得到主要负责人的批准之后,再将固定资产运输到相应单位,予以折旧处理。(5)通常情况下,技工学校的固定资产是不予外借的,倘若出现了特殊状况时,必须经过学校领导的审批通过之后,才能外借。同时,还要注重到后勤服务部门做好备案工作,确保整个固定资产得到妥善管理。(四)固定资产的核销。在某些固定资产被确定已经毫无使用价值之后,或者是因为教学需要,相关固定资产需要长久搁置时,技工学校要注重对固定资产进行核销,并且将废弃的固定资产,从学校的财务账目以及自身的管理账目上移走,以确保学校实际资产和当前资产的现状保持平衡。技工学校肩负着为国家输送技术型人才的重要任务。因而,技工学校在处理废弃或长久搁置的固定资产时,可以利用多种方式予以处理。例如,调拨、捐款、出租等等方式。技工学校在处理固定资产这一环节,要注重遵循国家相应的制度进行处理,进而让固定资产充分发挥自身的价值,促进技工学校教育工作的顺利实施。
技工学校属于我国事业单位的重要组成部分。随着当前社会经济的迅速发展,技工学校必须加强固定资产的管理,提高成本管理的效率,不断提高技工学校的综合实力,为培养更多优秀的人才,做出自己应有的贡献。笔者希望更多的专业人士能投入到该课题研究中,针对文中存在的不足,提出指正建议,为提高我国技工学校固定资产管理效率,做出重要共享。
作者:杨梅 单位:重庆五一高级技工学校
参考文献:
资产管理方法范文2
【关键词】行政 事业单位 国有资产
行政事业单位国有资产管理是公共财政管理的重要组成部分。全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,是健全国有资产管理体制、完善社会主义基本经济制度的必要举措,是构建与社会主义市场经济体制相适应的公共财政体制框架的必然要求,对进一步推进财政预算管理制度改革和提高财政资金使用的规范性、安全性和有效性具有十分重要的意义。
现就行政事业单位国有资产核算与管理方法探究如下:
一、行政事业单位国有资产核算方法
(一)行政事业单位国有资产的核算科目
行政事业单位国有资产按流动性或存在形式划分为:流动资产、固定资产、在建工程、无形资产。
新《行政单位会计制度》2014年1月1日实施后,行政单位涉及资产类会计科目增至17个,具体为:1001库存现金、1002银行存款、 1011零余额账户用款额度、 1021财政应返还额度、1212应收账款、1213预付账款、1215其他应收款、1301存货、1501固定资产、1502累计折旧、1511在建工程、1601无形资产、1602累计摊销、1701待处理财产损益、1801政府储备物资、1802公共基础设施、1901受托资产。事业单位涉及资产类会计科目17个,具体为:1001库存现金、1002银行存款、 1011零余额账户用款额度、 1101短期投资、1021财政应返还额度、1211应收票据、1212应收账款、1213预付账款、1215其他应收款、1301存货、1401长期投资、1501固定资产、1502累计折旧、1511在建工程、1601无形资产、1602累计摊销、1701待处理财产损益。
(二)行政事业单位国有资产的具体核算方法
在预算会计中,行政单位会计一般采用收付实现制为会计核算基础,特殊经济业务采用权责发生制核算;事业单位会计则分别情况处理:事业活动部分采用收付实现制,经营活动部分采用权责发生制。本文主要是对行政事业单位以收付实现制为会计核算基础的方法进行探讨。
1.流动资产的核算
行政事业单位的货币资金、应收及预付款项应当按照实际收入和支出数额记账,行政事业单位的应收及预付款项一般不计提坏账准备。行政事业单位对货币资金、应收及预付款项相关业务要严格控制、健全手续、及时清理,不得长期挂账,以免发生不必要的损失。
行政单位的存货是指单位大宗购入、需要库存的物资材料,应当按照实际成本记账,在材料采购、运输进程中发生的费用不计入库存材料价格,直接列入有关支出科目核算。事业单位的库存材料在购入时,有两种情况:如果用于专业业务活动及其辅助活动,不交纳增值税,进项税额不能抵扣,应含税入账;如果用于经营活动,需要交纳增值税,进项税额可以抵扣,应与企业材料一样处理。行政事业单位的存货、库存材料在发出时,可以根据实际情况选择先进先出法、加权平均法等方法,确定当期发出存货的实际成本。行政事业单位随买随用的办公用品,可以在购入时直接列作当期支出,不作为存货核算。
2.固定资产的核算
行政事业单位固定资产应当按照取得或购建时的实际成本记账,一般与非流动资产基金-固定资产相对应,除了融资租入固定资产之外,固定资产的账面余额与资产基金的账面余额应当是一致的。在取得固定资产时,应当相应增加资产基金,并视资金来源的不同列作当期支出或者减少专用基金中的修购基金;在处置固定资产时,应当相应减少资产基金。取得融资租入固定资产时,应当同时确认固定资产和其他应付款,在支付租金时,按照实际支付的金额,列作当期支出,增加资产基金,并冲减其他应付款和银行存款等。行政事业单位的固定资产一般不计提折旧。
3、对外投资的核算
行政单位的国有资产不能进行长期投资,行政单位的对外投资,是指行政单位用结余资金购买的国债。行政单位的有价证券,按照取得进的实际成本入账;兑付、转让有价证券取得的收入与其账面价值的差额,计入当期收入;有价证券的利息在实际收到时确认为其他收入。
事业单位的对外投资一般与非流动资产基金相对应,投资分为债券投资和其他投资(股权投资),其核算略有区别。
债券投资,购入债券时,增加对外投资,同时减少事业基金,增加非流动资产基金―长期投资,期末不计提利息收入。收回时,按债券成本减少对外投资,按收到金额与成本的差额,计入其他收入,同时按债券成本减少非流动资产基金―长期投资,增加事业基金。
4、无形资产的核算
行政事业单位购入的无形资产,应当以实际成本作为入账价值;自行开发的无形资产,应当以开发过程中实际发生的支出作为入账价值。行政事业单位的无形资产应当予以合理摊销,不实行内部成本核算的单位,应当在取得无形资产时,将其成本予以一次性摊销,减少无形资产的账面余额并计入当期支出;实行内部成本核算的单位,应当在无形资产的受益期内平均摊销,按照摊销额减少无形资产的账面余额并计入当期支出。
二、行政事业单位国有资产管理方法
(一)行政事业单位国有资产管理目标和要求
管理目标,一是维护行政事业单位国有资产的安全完整,防止国有资产流失;二是实现行政事业单位国有资产的合理配置;三是实现行政事业单位国有资产的有效利用。
管理要求,一是行政单位国有资产不能进行长期投资,二是行政单位国有资产不得用于对外担保,三是行政单位出租出借国有资产、处置国有资产变价和残值收入实行“收支两条线”管理。
(二)行政事业单位国有资产的具体管理方法
资产管理方法范文3
关键词:新时期;医院资产质量管理;医疗成本;全生命周期管理
社会的发展与相关法律法规的出台,让资产管理工作的要求变得更高,医院也需要进行资产管理优化,适应自身发展与社会需求。医院的资产使医院拥有或可控制资源,是实现可持续性发展的重要保障,对资产进行规范化的管理,不仅可以提高医院的服务水平,也可以降低医疗成本,促进收益的增加。进行高质量的资产管理不仅需要管理层形成意识,更需要医院员工的统一意识。因此本文将对医院资产管理进行优化达到降本增效的效果。
一、医院资产优化管理的价值
(一)医院综合竞争力的提高
社会经济结构正在不断改变,市场化的形势让医院之间的竞争变得更加严峻。医院要想满足消费者需求,适应社会发展,更需要提高自身的服务质量与管理水平,从而提高自身的竞争优势。而资产管理作为医院管理中的重要组成部分,进行优化管理后不仅能够提高资产的利用率与合理的资源配置,还能减少医院的运营成本,促进医院的健康良性发展,将资金大量投入其他方面建设,促进医院的服务水平与医疗质量的提升,从而增强医院的综合竞争力。
(二)实现财务信息的公开透明性
随着医院经营规模的扩大,医院需要进行采购的资产也越来越多,传统的采购、处理等资产管理模式并不能满足医院的自身发展需求。而进行资产优化管理后,对资产进行定额,实现财务的透明性与可公开性,对资产分布进行年度回报,让大众了解医院的财务信息,对医院的长远发展充满信心。
(三)整体管理质量的提高
对医院进行资产管理优化模式,领导者重视资产管理,对资产的集中管理与合理配置,也会提高资产的使用效率及寿命,从而实现外部适应力的增强。而面对市场的需求及变化,能够及时应对,这也就意味着医院形成管理意识,在进行整体管理时会积极配合,从而有效提高管理水平与质量。
二、影响医院资产质量的相关因素分析
(一)医院整体的资产管理意识薄弱
医院员工作为固定资产的使用者,不具备所有者的爱惜心理,而目前医院较为普遍的现象就是员工对于资产管理的意识薄弱,不会产生“主人翁”心理,同时责任心不强,从而导致资产的寿命大大降低,使用效率不高。资产进行采购与配置后并没有进行使用、维护、保管等工作的培训,从而导致员工不具有资产管理的素质与技能。与此同时资产部门负责人过度重视经营活动,而忽略了资产管理的重要性,从而造成资产的闲置与浪费现象频出,也让医疗成本一直降不下来。
(二)资产管理与使用的权权分离
大部分医院采用的是权权分离制度,即资产管理者与使用者的不一致,从而造成了资产管理者与实际的严重脱节,不能进行管理方案的及时调整。而对于资产的管理也因为类型的不同由不同部门进行负责,财务部门管理固定资产的价值,医疗设备科对医疗设备进行管理等,不同部门对资产进行管理时不能进行有效沟通,内部管理也存在分散性,由此产生信息不对称现象,出现账目与实物的不符合。而资产采购部门也需要进行部门之间的沟通工作,避免出现部门分配不均、资源浪费现象。在医院进行资产年报汇总中需要进行资源总结,按照标准化工作,对资产的管理年报也是基于整体性来看,而孤立的资产管理也会导致信息质量的不高,不具有参考价值。
(三)资产使用率较低,处置审批流程冗长
由于没有进行资产定额限制,而导致资产丰盈,或者使用者的不爱惜造成资产的限制以及资产寿命的缩短,在进行资产管理时需要提高资产的使用率,此外也需要对结束生命周期的资产进行处置,而目前对医院资产处置的审批流程较冗长,需要对医院各部门进行汇报,提供数据资料,手续完整后方可审批通过。其中由于部分资产存在使用周期较长,原始资料的遗失,处置审批也会变得更加复杂,需要提供相关证明人及资料等。
(四)不规范的资产处置流程
资产处置需要根据资产本身进行价值评估,提高资产的使用价值,减少资产流失风险。因为更新换代被淘汰的资产需要进行价值评估,是否可以进行零件升级进行处置;对于出借却出现故障的资产,未经检查不能随意进行报废处理,需要进行价值评估,一经确认方可报废;对于部分资产可以进行维修的,且维修价值是远低于购买新资产费用的需要进行及时维修与补救。因为资产报废处置流程较长,大型的医疗设备报废手续没有下来,会占用空间,而造成新采购的设备不能及时就位使用将会造成资源的浪费。
三、资产定额标准对医院资产质量管理优化的意义
(一)定额标准的概述
资产定额是对人力、物力进行合理安排,对资产中的消耗品、固定资产等进行有效控制,制定一个资产支出標准的方法,从而达到优化资产管理的目的。其优势在于实现财务信息的透明化、精确性,避免资产管理者对于资产预算的错误估计,造成对发展趋势的无效分析,而定额标准的使用也可以控制资产的成本,提高资产的使用效率。
(二)医院的三阶管理架构的资产定额标准
1.建立资产定额标准
对医院的资产定额包括数量定额、寿命定额、参数定额等多方面。按照医院科室的申请需求以及实际需求进行衡量,对分配数量进行控制。对资产的使用寿命进行定额,提高使用者的责任心,增长资产使用寿命,此外根据科室的以往资产数据、需求、实际情况进行资源配置,制定参数定额,比如牙科科室手术室的设备需要更多牙科手术设备,而对于其他类型的设备需求量较少,就可以进行参数定额,从多方面进行定额可以避免资产的浪费与限制。
2.三级管理架构
主要是为了是实现对资产价值管理与实物管理之间的有效沟通,因为不同的部门对于资产的需求量不同。由一级部门由医院的资产管理部门负责,分职责地进行管理工作,对医院的所有资产进行清理与记录,并制定总报表以供上级领导决策参考,对医院的整体资产进行成本定额与数量定额;二级部门由相关专业医院部门负责,根据资产的专业及类型进行区分,包括对资产的采购、验收、设备管理等部门进行分专业的管理,该专业负责人也需要对资产做好定额;三级部门即由资产使用者的科室负责人直接管理,而该管理者需要进行资产的定期盘点、申领、处置等工作的管理,因此需要对于资产进行寿命定额,确保使用者对于资产的责任感提高,实现资产的效益最大化。
3.建立资产管理系统
资产管理系统需要将资产的整个生命周期都进行监管与记录,方便资产管理人员的后期报告总结以及问题分析,从而调整管理方法,提高管理质量。构建信息化的医院平台可以减少人力资源的浪费,对需要进行处置的资产报废并及时采购更新设备,从而实现资产管理部门的统一性。
(三)对医院资产全生命周期进行资产定额标准
1.医院资产全生命周期管理
医院的资产全生命周期包括采购、使用资产、维修资产、处置报废几个步骤,而对资产的全生命周期进行管理可以确保医院资产的各方面的质量控制,从而提高资产管理的整体质量控制。对采购资产环节进行数量定额,避免闲置资产的产生,对使用资产环节进行寿命定额以及超额资产的合理调剂,提高资产使用效率,对资产进行处置需要根据寿命定额进行评估。对医院资产全过程进行管理,不仅可以统计整体的资产消耗成本,从而降低医疗成本的目的,也促进资产的使用率达到最高,实现资源效益的最大化。
2.对生命周期进行资产定额,达到成本控制
对全生命周期进行资产定额从而实现医疗成本的控制,减少资产的流失。通过资产定额控制采购成本,包括与供应商的长期合作,或者明白采购方的需求,进行采购成本核算,制定合同约束供应商的产品及售后,从而达到采购成本与时间成本的降低。对使用成本进行定额控制,资产的使用需要每一个员工提高对于资产管理的意识,才能实现降本增效的目的,因此需要制定寿命定额,让医院员工能够意识到各岗位都需要进行资产管理,降低维修与资产报废的成本。对于闲置资产的寿命定额,有贡献价值的进行调度,可改造的资产联系负责人进行改造,其余的选择淘汰,进入资产的循环系统中。整个生命周期进行资产定额均需要保持透明化管理,选择最佳的管理方法,促进最大化的效益。
3.进行资产管理培训,提高管理意识
医院的员工并没有形成资产管理意识,且没有掌握资产管理技能。因此,需要医院进行相关培训,提高使用者与管理者的管理意识及水平,全面落实资产管理工作,融入管理制度与生命周期的理念,尤其是对于资产全生命周期使用者的知识与技能培训,从而推动医院各部门资产管理的工作。
四、结语
医院资产管理是医院正常运营、科研等的重要保障,对资产管理工作进行优化,可以提高医院的资产管理质量,促进医疗成本的降低,减轻患者的负担,从而提高医院的服务质量、管理水平以及经营效益。优化资产质量管理可以采用资产定额的方法进行成本控制,并在资产全生命周期中融入资产定额思想,从而达到提高资产管理质量的目的。
参考文献:
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[2]汪丹梅,等.大型公立医院固定资产全面管理模式研究[J].中国卫生资源,2017(3).
[3]张莉,王金良.“三位一體”定额管控模式研究[J].管理观察,2018(28).
[4]李昊霆.新形势下对加强医院资产管理的思考[J].现代营销:经营版,2019(1).
[5]杨正云,亓莹.新形势下公立医院固定资产管理的几点思考[J].现代医院,2019(11).
资产管理方法范文4
关键词:房地产开发企业;融资管理;预算管理;风险管理;工期控制
一、灵活运作,积极拓宽融资渠道
目前,房地产资金主要来自七个方面。国内贷款,利用外资,外商直接投资,自筹资金,企事业单位自有资金,购房者的定金和预付款以及其它资金。而银行贷款是房地产开发商的主要融资渠道。由于房地产开发企业融资方式对银行信贷的过度依赖,其融资方式单一化,使房地产开发企业的发展基本上取决于银行信贷政策的变化,使得房地产投资的市场风险和融资信贷风险过于集中到商业银行。
造成这一现象的原因是多方面的。首先是由于政府对国内金融市场的垄断。其次是银行信贷资金的易获得性与利率过低。此外,房地产开发企业进行直接融资尚存法律和政策障碍。
针对这种现状,房地产开发企业应该在现有金融法规和制度的框架内灵活运作,积极拓宽融资渠道。
首先,借助房地产信托,房地产开发企业可以从信托投资公司获得信托贷款。信托公司集合广大投资者的资金,借给房地产开发企业用于某个项目的开发。相对银行贷款而言,房地产信托具有融资成本较低,期限弹性较大,有利于资金运营和持续发展;资金供给方式灵活,可灵活设计信托产品的特点,被认为是除银行贷款之外的最佳融资选择,有利于地产公司持续发展,在不提高公司资产负债率的情况下可以优化公司结构。目前国内房地产信托主要有三种方式:传统的贷款方式,与传统商业银行贷款一样;以股权融资的方式,信托公司持有开发商部分股权,开发商承诺在约定的时间以溢价方式将股权回购;交易方式的信托产品。
其次,适当引入机构投资者的融资。
在证券市场不景气,房地产市场尤其是普通住宅市场被看好的条件下,投资公司将乐意向房地产开发企业提供流动资金贷款、信托,股权投资等投资方式的资金。对项目的要求多是资金回笼快,融资时间在1~2年,一般资金成本在15%左右。这种资金比较适合房地产开发公司融资额度在2000万~1亿元人民币。
第三,典当融资。典当对于小额短期融资有快速的优势,而从2005年4月1日开始执行的《典当管理办法》对房地产典当融资的综合费率作了调整:房地产抵押典当月综合费率不得超过本金的2.7%。但融资条件也提高为:未取得商品房预售许可证的在建工程及外省(自治区、直辖市)的房地产。房地产抵押典当余额不得超过典当行注册资本,对于注册资本不足1000万元的,房地产抵押典当单笔当金数额不得超过100万元;注册资本在1000万元以上的,房地产抵押典当单笔当金数额不得超过注册资本的10%。
第四,银行贷款在可以预期的很长一段时间内将仍是房地产开发企业主要的融资渠道。各级政府应建立和健全房地产开发企业信贷服务的组织体系、各型房地产开发企业的评级制度,对符合条件的房地产开发企业及时发放信用贷款。
二、强化资金的预算管理和风险管理
资金预算是资金管理的基础,是实现资金良性循环的首要环节。有效的资金预算制度能为企业提高资金使用效率、促进有效使用资金打下良好的基础。
首先,在年初,财务部门应结合企业实际情况编制资金预算计划,它由资金预算收入、资金预算支出两大主体内容构成。确定资金需要量,是融资的依据和前提。资金不足,固然影响企业的发展,但资金过剩也会影响资金使用效果。其中,资金预算收入最核心的内容是企业通过经营活动带来的现金净增加额,预算支出最核心的内容是企业投资所需资金支出。特别要注意预售收入的再投入部分是否与销售收入计划相配合与协调。通过编制企业年度资金预算计划,能够明确企业年度资金运作的重点,便于公司日常的资金控制,节约公司融资成本,避免盲目贷款和不合理存款等情况的发生,预算方案实行后要求要严格执行。
其次,企业应定期、不定期地对资金使用情况进行检查,既通过日常的报表了解全面情况,又通过专项检查发现资金预算执行过程中的深层次问题,特别是应收帐款、预付帐款、其他应收款等往来帐目应逐笔实行跟踪管理,应将部门负责人,业务人员的绩效同应收款项的回笼速度和回收金额挂钩,制定相应的奖罚办法,把坏帐损失降到最低程度。企业还可以积极开展内部审计,对财务会计信息和经营业绩真实性与合法性进行审计与监督,前移监督关口,强化事前预防和事中控制,确保资金的安全和完整。
第三,房地产开发企业必须加强工期控制管理。众所周知,资本成本与时间因素成正比,施工阶段的工期的长短,直接影响房地产开发投资的资本成本。合理控制施工工期,可以减小资本成本,增大开发利润。
资产管理方法范文5
关键词:技术资料;企业要求;专业管理;辅助管理;微缩技术;动态管理
中图分类号:C93文献标识码: A
在房地产开发企业管理中对于技术资料的管理有着很高的要求,不仅要管理科学化和档案化,更是要求时效性和动态性,对技术资料的高效管理是整个工程从前期到完工运行的基本保障。做好技术图纸的管理,可以良好的利用各个时段的资料,提高工作的效率。技术资料管理需要有专业的管理团队,更是要有紧跟时代的专业技术,提高整体的工作成效。
一、专业的管理流程
企业想要有效的进行技术资料管理就必须要有一个专业的团队,在科学的指导下进行管理。专业的管理团队是保障企业技术资料管理效率的重要前提。
(一)专业的管理机构
技术资料管理中,资料部和技术部是不可缺少的两个部门;两部门之间必须密切配合,相互协调,才能保证技术资料的及时性和完整性。技术部参与了整个项目技术设计资料的编制和修改,对资料产生的时间有准确的了解,能保证技术资料的完整。当然,任何一个企业的发展都离不开部门间的相互合作,其他部门(开发部、工程部等)需要对他们提供辅助配合,确保整个工作的顺利完成。设计技术资料最后由资料部门进行收集、整合、归档。
(二)具体的管理流程
1、技术资料的收集
任何一个开发项目的基本流程主要为五个阶段:取得土地――规划――设计――施工――完工交付运行。第一阶段的资料主要是土地使用权相关资料;第二阶段的资料主要是规划部门对项目的意见、规划文件、规划指标、规划方案、规划审批意见等;第三个阶段的资料主要是设计方案、初步设计图纸、建设行政主管部门对初步设计的意见及批复、施工图设计图纸、施工图审查意见书及合格报告书等;第四个阶段的资料主要是设计技术交底、图纸会审纪要、工程设计变更等;第五个阶段的资料主要是项目竣工验收相关资料。资料部应对每个阶段的资料进行仔细、及时的收集与保存。整个工程完工后,对技术资料装订成册、归档,提高资料管理的档案化。资料的收集是技术资料管理的一个重要步骤,资料收集过程的严谨性直接决定了技术资料后期储存的完整性,应该让资料部门人员树立更加严格的做事观念,确保资料收集能够细致有效的完成。
2、技术资料的确认
资料部门应将所收集的技术资料整理完毕后,经技术部及其他部门工作人员对所收集资料进行确认,去掉那些无效的、被替换的资料,对有效资料进行重新归档,保证资料的准确度和完整度。此外,在确认的过程中要对有问题的资料进行及时的修改和整理。资料确认是资料管理中一个很重要的过程,确保了技术资料在储存中的完整性和准确性,必须引起管理人员的高度重视。
3、技术资料的归档
要将经确认后的技术资料进行统一的整理和修订,按照阶段和专业的不同进行分类,方便后期查阅和寻找。技术资料在不同的时段具有不同的要求,将这些特殊的要求进行合理的整合,力求在保障整体图纸的连贯性的前提下,完成对这些特殊图纸的管理,方便在后期进行借鉴和翻阅。
4、技术资料的动态跟踪管理
资料部工作人员需要对已归档的技术资料进行定期的检查并做好记录,以确认技术资料所处的状态。在检查过程中,要对外借得得资料跟踪记录,资料归还后及时确认并修改状态。
(三)对技术资料管理人员的要求
技术资料的管理人员有首先应具备一定的专业知识,能区分不同阶段和不同专业的资料,了解相应专业的整体知识,了解项目开发的流程;必须具有细致、耐心、负责的工作态度。资料部门的负责人还应具有良好的沟通和协调能力;加强内部的协调和外部的沟通,保证资料管理的及时性和完整性。
二、技术资料管理的现代化讨论
随着社会的进步,传统的技术资料管理办法在某些场合已经不能满足人们的要求。利用现代科技技术,技术资料管理办法也呈现新的方式。主要表现为电子资料存档及微缩技术的应用。打破传统纸质技术图纸中存在的弊端,利用新技术进行更加科学的管理,使传统管理和新技术科学管理完美结合,的在保障整体工作质量的前提下提高效率,减少企业的资料管理成本。
(一)简单实用的现代技术资料管理方法
目前来讲,最简单实用的现代技术资料管理办法为电子存档。项目开发过程中,很多资料都是有电子文档,实现电子存档比较方便。对于一些没有电子文档的资料,可以采取转换为电子文档的措施,变为电子文档后存储。电子文档的存储方便,按照不同项目、不同时间、不同阶段、不同专业等分别建立独立的文件夹,将技术资料存入相应的文件夹中,查找方便,快捷。对于重要资料还可以采取刻盘的方式,以作为备份,安全可靠。电子存档能节省纸质文档的成本,节省文件存放的实体空间,更方便资料的共享。
(二)实现技术资料管理科技化的重要途径是微缩技术
缩微技术是一种涉及多学科、多部门、综合性强且技术成熟的现代化信息处理技术。起源于1838年,至今已发展了上百年。它采用专门的设备、材料和工艺,把原始信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料(通常是胶片)上,经加工制作成缩微品保存、传播和使用。微缩技术拥有传统的纸张管理无法比拟的优点,主要有以下几点:
1、节省大量的空间
企业在进行技术资料的管理过程中,有时会遇到没有足够的空间来收藏纸质资料的难题,微缩技术刚好可以解决这一问题。传统的纸质图纸需要大量的空间来储存,微缩技术则不需要,可以通过使用芯片大大降低对空间的占用率。
2、节约查阅时间和管理人力
传统的纸质图纸管理中,由于人类自身的限制,越来越多的技术资料需要越来越多的工作人员来进行管理,这样大大增加了工作人员的负担,也增加了企业的开支。同时,大量的纸质资料堆积在一起,在需要查阅的时候,需要耗费大量的时间进行翻阅,严重阻碍了整体上的工作效率。而微缩技术则完全不用担心这个问题;微缩技术通过储存芯片将各个不同时期的技术资料整理储存在计算机中,在需要使用时可以通过查阅关键字词进行寻找,大大减少翻阅资料的时间,提高了工作效率。
3、节约了成本
大量的纸质资料需要消耗很多的原材料,包括纸张、笔墨等。这些资源的消耗是可以避免的。微缩技术虽然在一开始的投资量较大,但是在后面的使用中会更加的方便和便宜。在节省企业成本的同时还可以节约能源。
4、可储存时间长
纸质的技术图纸不管怎样细心的保管必然会受到很多非故意的破坏,空气的湿度、气候的变化、虫子的叮咬等都会影响到纸质技术图纸的完整性,而且每一次查阅都会造成纸质技术图纸的损坏。这样一来,纸质技术图纸的保存时间过短,容易造成资料的缺失。使用更为科技化的微缩技术,可以通过对计算机和芯片的保护,长时间的保存下来,而且不容易受到自然和人为的破坏。
5、记录更为准确
微缩技术是通过直接拍摄的方式进行资料储存的,这样一来就避免了在使用中对资料的磨损导致的资料变形或者数据不精确的现象。
6、方便资源共享
纸质的技术图纸想要进行资源分享必须要使用很多的人力来进行搬运,这样不仅工作效率地下,更是容易在搬运过程中造成数据资源的流失。使用微缩技术,可以通过互联网对资源进行共享,创建有一定保密性的共享平台,在保证不会外泄的前提下进行资源共享。
微缩技术具有大量的优点值得推广,各大企业应当根据自身企业的发展和条件建立相对应的微缩系统,推动技术图纸管理的现代化和科技化。
另外,在使用微缩系统时应当注意保密问题,防止企业内部技术的外泄,可以建立相应的安全防护系统,在充分发挥微缩技术的优点同时也保护好自己技术的版权。
(三)实现技术资料管理现代化的经济效益
实现技术资料的现代化管理,可以从根本上减少房地产企业的投资成本,增加企业内部的工作效率,从而增加企业的经济利益。技术资料管理的现代化是企业想要向前发展必须经历的过程,企业必须加强对这一问题的重视,让各部门的工作人员树立起科技化和现代化管理的观念,各方相互配合,达到最大最好的效益。
结束语
技术资料的管理工作是房地产开发企业管理工作中重要的一个环节,需要不断革新管理技术和方法,提高技术资料的管理效率,使技术资料能够在需要时能及时查阅、利用提高工作效率,并且通过对高科技微缩技术的利用,减少技术图纸的资源消耗并增加技术图纸的准确性和完整性,不断的推动企业技术资料管理的现代化步伐。
参考文献:
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[2]尹涛,卢金滇,江峰等.继电保护的图纸管理及图纸管理系统[J].继电器,2009(8)
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资产管理方法范文6
关键词:房地产开发项目;资金链
中图分类号:F293.3文献标识码:A
房地产企业资金链是从项目融资开始,经过项目开发及交付使用,再到销售回款,然后支付外部融资成本的一个循环反复的过程。在目前银行惜贷背景下,如果企业自有资金已使用,没有销售回款或新资金流入,房地产开发项目的资金链极易断裂,从而给企业带来风险。所以,在项目开发过程中,房地产开发企业应努力保持资金链的良性运转。
一、我国房地产企业资金链管理现状
1、融资渠道狭窄。国内房地产企业开发项目资金来源主要来自企业自有资金、银行贷款、购房者订金及预付款等。另外,银行为购房者提供按揭贷款,所以现阶段房地产开发企业资金筹措的主要来源还是银行贷款。
2、银行贷款要求提高,经营状况差的企业筹措资金难度提高。在目前银行拥有大量存款,但惜贷的情况下,为保证贷款及时回收,商业贷款的要求势必会提高。而业绩不佳的企业在当今经济情况下,达不到规定的要求时,融资依然很难。
3、在项目开发过程中,资金使用计划性不强。项目成本管理水平低,导致项目实际成本超出计划成本;开发过程中不可预见因素导致的变更事项,也增加了资金的浪费;而变更事项的反复会造成工期的拖延,从而造成资金的重复浪费。
二、房地产企业资金链管理的改善
1、重视开发项目的可行性研究。企业应将资金管理提前到项目可行性研究阶段,通过对项目开发背景、规模、功能和技术经济指标分析,初步确定投资成本,根据投资成本确定资金使用量。首先,对开发项目的背景情况进行认真调查,以确保投资回收;其次,企业在深入调查和掌握各类资料的基础上,对开发项目的市场需求及市场供给状况进行科学的分析,并作出客观的预测;再次,企业要对开发进度进行合理的时间安排,可以按照前期工程、主体工程、附属工程、竣工验收等阶段安排好开发项目进度。大型开发项目由于建设期长和投资额大,需要进行分期开发,对各期的开发内容作出统筹安排;另外,企业要对开发项目成本费用进行初步估算,力争和未来开发事实相符,提高评价的准确性;最后,企业根据项目投资估算和项目开发进度安排,合理估算资金需求量,拟订筹资方案,并对筹资成本进行计算和分析。房地产开发投资巨大,必须在投资前做好对资金的安排,通过不同的方式筹措资金,减少筹资成本,保证项目的正常进行。
2、企业要拓宽自身融资渠道。目前,银行贷款仍是企业的主要融资方式。但受金融危机影响,银行惜贷,房地产企业融资渠道日益狭窄。所以,企业必须拓宽融资渠道,才能满足长远发展。如果企业融资继续依赖银行,也会给银行带来金融风险。所以,拓宽房地产企业融资渠道也就有了现实意义。企业融资方式应当向上市融资、债券融资、信托投资等方向发展。企业应对各种融资方式的资金成本及融资条件进行综合分析,尽量选择偿还周期长,资金成本低的融资渠道。企业不应局限于一种融资方式,要建立多元化的融资模式,以最大限度地减少融资风险。
(1)上市融资:分直接上市和间接上市。直接上市融资额大,且筹集到的资金作为注册资本永久使用,没有固定还款期限。但融资门槛高,间接上市就是指非上市公司收购业绩差、筹资能力弱的上市公司,剥离被收购上市公司不良资产,注入优质资产,形成新的主营业务,实现公司间接上市的目的。
(2)债券融资。企业按照法定程序发行企业债券,约定在一定期限内还本付息。房地产债券收益较高,可按期收回本金和利息,有较高安全性,有一定的流动性。我国房地产债券发行处于初级阶段,在发行规模、债券发行程序、债券评级等方面有待改进。随着我国房地产金融市场进一步发展,房地产债券融资的比重有望增加。
(3)房地产投资信托。指信托机构通过制定信托投资计划,与投资者(委托人)签订信托投资合同,通过发行信托受益权证、股票等方式受托投资者的资金,然后进行房地产开发投资或房地产抵押贷款投资,并委托或聘请专业机构和人员实施具体的经营管理的一种资金信托投资方式。不论何种方式,证券化是其主要特点。房地产投资信托的权证可在证券交易所进行交易,或采取场外直接交易方式,具有较高流动性。长远来看,房地产投资信托是能为房地产企业提供长期稳定资金,拓宽了企业融资渠道,这种模式有望成为国内房地产企业的主要融资模式。
3、项目开发过程中重视资金使用控制。首先,企业根据可行性研究确定资金需求量,进而编制年度、季度、月度资金预算表。其中,资金预算分资金预算收入、资金预算支出两部分内容。预算收入是指项目投资所带来的现金流入额;预算支出是指项目投资导致的现金流出额。通过编制年度预算及月度执行预算,企业年度资本运作与日常资金管理工作结合起来;其次,企业要加强资金使用动态管理。企业资金管理部门根据月度执行预算,对各部门资金使用状况进行监控。企业根据各部门资金使用的特点,以预算为标准建立指标考核体系。资金管理部门根据各部门预算的执行情况,按月、季、半年及年度进行分析与考核,对预算编制部门以预算精度为考核重点,对预算执行部门考核完成情况;最后,在资金预算执行过程中,当遇到前提条件发生变化时,如发生工程合同变更、工程付款方式变更等新情况时,需要对资金预算进行调整或追加。由预算责任部门提出申请,资金管理部门提出调整意见,实行逐项申报、审批制度。预算必须是最新调整过的预算,及时跟踪项目开发过程情况的变化。
4、加快资金周转速度,提高资金使用效率。(1)项目建设前,要合理控制工程造价,重视工程预算的审核管理;(2)在项目建设阶段,企业在保证工程质量和人员安全的前提下控制施工周期,尽量缩短资金在生产阶段停留的时间;根据工程合同实行严格的拨付款制度,严格控制工程费用支出,提高资金使用效率;(3)项目竣工交付使用阶段,根据工程合同条款规定,对项目成本准确核算,避免不必要的资金流出;(4)销售阶段,企业要做好销售工作。销售部门根据项目可行性研究报告和即时市场行情及时确定房地产营销策略,采取灵活的销售方式,加快资金回收速度。
三、结论
房地产行业有着资金密集型的特点,在当今银行惜贷、融资渠道狭窄的情况下,房地产开发企业一方面需要政府出台相关政策以建立多元化资金筹措体制;另一方面企业自身也要提高资金管理水平,提高资金使用效率。随着国内金融市场的进一步开放,资金将在房地产行业起着越来越重要的作用。加强资金链的稳定性,也成为了房地产企业管理中需要解决的课题。
(作者单位:西安建筑科技大学管理学院)
主要参考文献: