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固定资产管理标准化范文1
关键词:电力企业;固定资产;管理
1 引言
1.1 研究目的
资产是企业赖以生存和发展的物质基础,是带给企业预期收益的生产资料。县级供电企业由于资产结构和分类复杂、价值大、分布地域广、变动频繁、更新快等特点,给电网资产运行、维护与管理带来很多困扰。由于近年来财务集约化管理的推进和ERP系统及财务管控的上线,加强对固定资产的标准化、精益化、信息化管理,保证资产安全完整,配置科学合理是我们对资产管理的追求目标。
1.2 固定资产管理的内容
固定资产的管理应包括固定资产目录和折旧管理;固定资产变动管理;固定资产日常管理;固定资产信息化管理。其中固定资产变动管理是重中之重,固定资产的变动指固定资产的增加和减少。增加包括购建、投资者投入、融资租入、债务重组取得、接受捐赠、无偿调入、盘盈及其他途径增加;减少包括资产的转让、出售、以资产对外投资、盘亏、毁损、报废、无偿调拨等。
2 管理现状
2.1 原始资料不规范、基础数据不健全
由于传统的管理观念较粗放,固定资产管理在财务管理中只注重价值管理,造成在资产卡片的登记上只注重金 额的登记,诸如座落地点、资产规格型号、责任人等基础信息不完善;部分资产存在“打包入账”的情况,但在资产清理时对打包资产又难以拆分,对固定资产的管理不能做到一账、一卡、一物。基础数据不规范、不健全,难以适应ERP系统上线的要求。
2.2 在固定资产目录和折旧政策上未执行统一标准
集约化管理前,系统内对各县局固定资产管理没有硬性要求,各县局未执行统一的固定资产目录和折旧政策, 以及历史时期财务人员更换原因和自身素质问题,对资产分类的理解不一,造成部分资产在分类上比较混乱,折旧年限上出现错误,严重影响了固定资产的分类管理。
2.3 资产管理意识薄弱,缺少业务流程化管理
受传统管理观念的影响,谈到资产管理有些部室会认为是财务部门的事情,在对资产管理的理解上侧重于价值管理,忽略了对资产的过程管理。当固定资产发生了变动,如一些技改工程的实施会导致旧资产的拆除报废或再利用等信息并未及时与财务部门沟通,或传递信息滞后,导致财务部门对资产处置和资产卡片的变更不及时从而造成账、卡、物不一致。在固定资产管理的各个环节缺乏相应的审批流程,资产管理大局意识不强。
2.4 农网资产与自有资产界线不明,资产管理混乱
自国网公司实施农网改造以来,除二期农网改造形成的资产归县局自有,其他各期的资产所有权都归省公司所有,但其维护管理权在县局,造成农网资产所有权与管理权相分离。在对农网资产后续的更新改造中,省公司并未出台相关的管理办法和核算办法。又由于县局农电管理中一些人员素质偏低,对辖区内的农网资产和自有资产区分不清,造成一些农网资产的更新改造上报于自筹投资的综合计划中,从而会使一些农网资产会在县局自有资产中重复登记。以上原因导致农网资产与自有资产界线不明确,在资产权属管理上比较混乱。
3 加强固定资产管理的研究对策
通过对以上资产管理现状的分析,以及为适应ERP系统和财务管控的上线要求,我们认为加强县级供电企业的固定资产管理迫在眉捷。为了使管理现状得以改善,建议如下:
3.1 严格执行《国家电网公司固定资产目录》
加强对《国家电网公司固定资产管理办法》的学习,修订县局的固定资产管理办法,在集约化管理的大前提下,严格执行国网公司统一下发的《固定资产目录》。按网省公司要求,及时调整错误的资产分类、折旧年限等信息,使资产分类、资产名称、折旧年限和净残值率等内容与国网公司保持一致。
3.2 措清家底,对现有资产进行评估和清查
为更好地实施固定资产管理,要对现有资产进行统计评估与清查,以此为固定资产管理打下基础。成立资产清查小组,对现有资产进行彻底清查,将农网资产与自有资产权属问题理清;将自有资产盘盈盘亏情况进行登记,由中介机构介入对资产状况出具评估和清查报告,财务部门进行相应的账务处理;对房屋、土地数量和面积进行盘查,对未办理权证的积极进行权证办理;为适应ERP上线要求,对打包入账的资产积极进行拆分处理,保证固定资产的分类正确无误,为资产上划打下良好基础。
3.3 合理界定各部门的管理职能,明确资产管理各部门的职责分工
县局应根据实际情况,对单位内部的固定资产管理职能进行合理界定,并配备相应的管理岗位和人员。建立流程与职能相结合的跨部门协作管理模式,提高县级供电企业管理层面和各个部门对固定资产的重视程度。财务部门可以作为牵头管理部门,并承担固定资产的价值管理职能,有关业务部门根据部门职责分工承担相关固定资产的实物管理职能,固定资产的具体使用、运行、维护、保管部门承担固定资产的使用保管管理职能,使各部门做到分工协作,目的明确。
3.4 实施流程化管理,加强资产全寿命周期管理
由财务部门牵头与各业务部室讨论制定固定资产的购置、报废、处置、调拨、转移等资产变动业务审批流程,对固定资产实施流程化管理。统筹考虑资产的规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程,在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低,提高投资效益,提升专业化管理水平。
3.5 加强对在建工程的会计核算,确保资本性支出的预算执行
由于历史遗留或人员素质原因,导致一些工程的经营性支出与资本性支出未作严格区分,从而影响了工程成本的准确核算,造成转资资产原值不实。为确保资本性支出核算准确,应将在建工程的核算与全面综合计划和全面预算相结合,准确、合理的进行工程成本的核算并按时间节点要求编制工程财务决算,保证工程投资及时转资产。
3.6 积极推进固定资产信息化管理,尽快适应基于ERP模式的资产管理
按照省市公司信息化建设的统一部署和要求,根据本单位资产构成、业务流程和生产经营特点等实际情况,将固定资产管理统筹纳入企业信息化系统开发、建设和应用。利用条码技术与软件相结合的方式能够很好地解决县级供电企业固定资产数量多、变动大、部门泛、价值高、使用周期长、管理难度大等问题,制定统一的固定资产代码体系,明确固定资产价值管理的细度标准,统一物资分类代码、生产设备分类代码与固定资产代码之间的紧密对应关系等,实现固定资产的信息化管理以适应ERP系统的上线要求。
参考文献
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固定资产管理标准化范文2
【关键词】互联网+;固定资产;集团医院
互联网作为一种通用目的技术,如同蒸汽机和电力一样,能够和任何行业进行紧密结合,产生巨大、深远而广泛的影响。在当今“互联网+”时代,医疗机构必须主动拥抱互联网,提高管理与服务效率,提升医院竞争优势。“互联网+”互与传统的医院固定资产管理方式相融合,将产生化学反应和放大效应,形成全新的生态和模式。
一、集团医院固定资产管理中存在的问题
(一)管理工具落后,信息化水平较低。传统的固定资产管理工具是依靠手工记账或计算机单机辅助管理,这些都存在程序繁琐、重复工作、流程长、反应迟缓、凭证单据难以保管和查询等问题,使得管理与使用情况脱节。同时,较低的信息化水平,以及没有一个联网共享的资产管理平台,致使固定资产管理各部门及相关管理人员,在工作中无法掌握资产全生命周期的实时情况,造成固定资产账账、账物、账卡不相符合。
(二)管理人员素质普遍较低。固定资产管理是一个系统工程,从申请到投入使用,再到实物管理,不是由专业的、单个部门进行管理,而是牵涉到多个后勤管理部门。众所周知,后勤管理部门员工素质参差不齐,学历职称普遍较低,缺乏专业水平,难以实现规范化、科学化、标准化管理。固定资产使用科室也敷衍了事,指派缺乏经验的新来院员工兼职资产管理人员。
(三)区域分布广,资源分散。集团医院固定资产一个突出的特点是分布广泛,从地域上看,分布于市区内各个不同行政区域,有的分院还建立在其他城市,巨大的空间距离严重拖累了管理效率。而从管理权限上看,又涉及多个资产管理部门,包括财务处、设备处、总务处等,在各院区中同步设置这些管理部门,重复的建设导致资源浪费,也使资源难以集中调度,集团资源共享优势难以突显。
二、“互联网+”在集团医院资产管理的应用创新
(一)良好的管理机制是推进集团医院固定资产管理的保障。“互联网+”只是一种工具,它不会自己运行,只有在良好的管理机制指引下,经过人的实施,它才会发挥作用。医院由院长牵头,成立医院固定资产管理小组(资产管理办公室),自上而下加强组织管理,形成专职机构,分工明确,责权利分明,促使固定资产管理工作卓有成效推进。财务处为医院固定资产管理综合牵头部门,主要负责固定资产的日常协调和价值管理工作。设备处主要监督、检查和指导各部门固定资产管理和使用情况,处理资产的调拨、报废、盘盈盘亏等事项鉴定和审核工作,定期或不定期进行全院清产核资,确保资产账账相符、账实相符。使用部门负责人是本部门固定资产管理和使用的第一责任人,并明确指定1名高年资组长作为本部门兼职资产管理员,负责本部门资产的申请、调拨、使用情况上报、报废处置等相关手续工作,协助部门负责人做好固定资产管理工作,盘活固定资产,防止资产遗失。
(二)数字化信息化是集团医院资产管理的基本手段。固定资产涉及的采购合同、维保合同、发票、科室领用单等重要凭证,采用快速扫描设备扫描生成JPG,转换成数字化存档,按照院区、月份和入库的资产编码等信息进行统一命名保存,既节约保管空间,也实现用久性保存,更是实现可快速查询。同时通过院内OA网,实现固定资产的申请、使用情况上报、调拨、报废等流程申请全天候、跨区域办公。通过微信小视频、绘声绘色等视频制作软件,制作一系列的固定资产申请、使用、维护、报废、调拨、管理等操作指引和管理注意事项简易视频,存放于医院信息服务器中,通过互联网技术实现跨空间、全天候可访问查询;同时上传到云盘等第三方存储空间,通过账号和密码登陆可访问查询,实现移动办公。互联网+的应用,使得合同、发票等数字化信息,以及操作指引视频等数据,能够快速传播,实现资源共享、流程优化,降低运行成本,提高服务质量、工作效率和管理水平,减少差错,科学化管理。
(三)高效的工作团队与协作交流是集团医院固定资产管理的前提。根据医院固定资产管理制度要求,固定资产使用科室必须选派经验丰富的员工兼任本科室固定资产管理员,协助科室主任或护长(资产第一责任人)统管全科固定资产。作为三级甲等医院,职工普遍受过高等教育,综合素质高,为固定资产管理提供了智力和资源保障。由医院资产管理办公室牵头,成立全院资产管理员微信群、QQ群,以及微博平台,三方齐发力,线上线下互动,跨越集团医院先天的时空限制,快速实现资产管理员之间的协作交流,促使固定资产管理工作进一步提升。
(四)集约化管理是集团医院固定资产管理的基本方向。集约化管理是集团型医院提高效率与效益的基本取向。集团医院是一个庞大的机构,各院区、科室之间很少存在医疗资源之间的流动,这样就可能造成一些医疗资源的浪费。利用“互联网+”和信息化,建立全院资源统筹系统,进行统一配置。同时,对不必要的工作流程做出删除、压缩、整合、外包的改革,通过管理和服务流程的再造创新,从根本上消除多余的成本支出,使固定资产管理取得最佳的集约化管理效果。利用“互联网+”技术的扁平化优势,极大的缩小管理时空,增强应变能力。撤销各院区固定资产管理办公室及办事人员,通过互联网桥梁进行垂直管理,由集团总部直接对接使用科室,使固定资产的集约化管理取得突破性进展。
三、精益持续改进是集团医院固定资产管理可持续发展的基本动力
精益源于制造业,但又超越制造业。“精益”的核心内涵即以价值为出发点,通过在流程设计上的取舍,避免浪费,进行持续改进,并最终实现管理效率的提升。“互联网+”作为一个新事物,发展必定经过由小到大,由弱变强,由不完善到完善的过程。在医院财务处、资产管理办公室和使用部门三方相互配合下,运用精益理论和工具,对“互联网+集团医院固定资产管理”流程进行重塑造,剔除了传统管理中的累赘和不合时宜的内容,实现了固定资产管理效率的提高。固定资产管理工作永远都有不断提升的空间,固定资产管理流程永远都有不完美的地方,我们应用精益哲学,持续改进,并最终实现管理效率的提升。
四、总结
“互联网+”促进集团医院固定资产管理向高效率、标准化、科学化发展,实现资产全生命周期的动态管理和监控,保证了国有资产的完整性。同时让临床一线医护人员有更多的时间做救死扶伤的本职工作,花更少的时间就能解决资产管理问题。
【参考文献】
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固定资产管理标准化范文3
1.固定资产管理意识淡薄。
固定资产管理意识淡薄的问题不仅是医院管理工作中存在的问题,还是更多企事业单位普遍存在的问题,其主要表现为“重钱轻物、重购轻管”的错误思想严重。医院领导及财务管理人员并未认识到固定资产是财务管理的重要组成部分,重视对医院现金及存款等流动资产的管理与使用,却忽视了对实物等固定资产的管理。在错误的管理观念下,医院固定资产管理缺乏高效的运行机制,其财务部门及管理部门、使用部门各自为政,职责不明。导致对固定资产的清查盘点、资产移交、账务核算等工作落实不到位,致使信息数据失真、账实不符的现象产生,致使固定资产流失严重。还导致使用部门忽略对设备的维护及保养工作,经常使设备带病工作,使得医疗风险增加。
2.固定资产购置缺乏制约机制。
在不断激烈的市场竞争下,医院希望通过显示其医疗设备优势提高竞争力,因而竞相购买高端设备。然而,在固定资产的采购中,医院缺乏合理的制约机制,对固定资产的购置未进行科学论证和效益的可行性分析,采购过程中也未严格编制采购预算,导致出现随意购置、盲目购置、重复购置的现象,结果导致区域内的医疗设备过多,很多设备不得不闲置下来,大大降低了医院医疗设备的使用效率。有的医院在购置大型仪器前,对其设备操作使用的性能不了解,甚至操作人员的操作技术还未达到规范使用设备的要求,医院就购置仪器,导致利用率不高,长时间的置放,使得仪器性能弱化失去使用价值,造成资源的巨大浪费。
3.固定资产账务管理不规范、报废处置随意。
由于医院固定资产管理工作未引起足够的重视,一些医院的资产管理体制流于形式,未发挥出体制规范与约束的作用。缺乏科学规范的管理制度与操作方法,医院在固定资产账务管理中缺乏统一的账目审核,导致固定资产的使用部门与管理部门存在对使用设备的数量及型号方面不相同的问题,有的固定资产的使用甚至未入账。有些医院对于固定资产的账务管理分摊给不同使用部门,没有统一的数量及账目管理,不按规定登记、变更、核对。与此同时,在部分医院的固定资产报废处理问题中,存在较强的随意性。有的医院对于资产的维修情况缺乏了解,对于有些还未达到报废程度的固定资产人为地进行报废处置,造成资源浪费;另外,在对固定资产的报废处理中,对于其毁损、报废、调拨等缺乏规范办理,尤其在报废审批及备案环节上随意性大,不能及时进行账务处理。
二、加强医院固定资产管理的对策
1.科学合理购置医院的固定资产。
合理购置医院固定资产,能避免出现盲目购置而导致资源浪费的问题,还能优化医院对固定资产的管理,提高管理效率。医院购置固定资产,必须使其满足技术型、功能强及价格优的标准;采购前,医院需要对市场进行调研,并上交可行性报告和审批。对于可行性报告的分析与论证是较关键的工作,在分析其报告时,需要始终把握正确的投资方向,避免大量的设备闲置问题。在固定资产的采购过程中,则应遵循公开透明的原则,在资产购入后,要落实验收入库工作,并按照出入库制度要求对固定资产进行分类保管,杜绝漏报、漏记现象。
2.落实固定资产核算工作。
固定资产核算工作是固定资产管理的核心,固定资产的核算结果直接反应固定资产价值。因此,医院固定资产管理工作尤其要重视其核算工作,资产管理部门要设置固定资产的明细项目,对资产的数量和金额进行会计核算,同时要对各部门的设备配置情况明确记载,以此对医院固定资产总额核算数据清楚的掌握。医院各部门在领用和调换固定资产时也要及时的记录资产的增减情况,并定期对使用情况进行和核对,保证账实相符。新医院财务制度在固定资产核算工作中增加累计折旧项目,财务管理部门要对医院每月增加的计提折旧进行核算,使会计报表直观真实地反映医院固定资产的价值。
3.实现固定资产的信息化管理。
随着医院固定资产品种、数量及规模的增加,固定资产管理的难度也在不断增加,单纯的依靠传统的人工管理模式早已不能满足现代医院固定资产管理要求。医院要不断引进和利用先进的信息技术,实现对固定资产信息化、标准化管理,以提高固定资产的管理水平。为此,医院应该积极利用现代信息平台,构建资产信息管理系统,利用存储量大和运行速度快的优势实现固定资产购置全程管理,并可以实现资源的共享,为医院财务管理决策提供有效的依据。除此之外,医院还可以增加固定资产管理模块和独立的固定资产理软件,实现网络化的对账,确保账实相符。还可以引进时下较为流行的现金条形码技术,对固定资产的购置、领用、盘点、清理、维修及报废进行监管,使固定资产管理透明公开、准确快捷。
4.加强管理人员的素质建设。
健全的资产管理制度需要工作人员认真遵守和执行,良好的固定资产管理成绩也需要其管理人员付出努力与责任而达成,只有这样,才能提高医院固定资产管理的效率,提高医院管理水平。因此,医院必须加强固定资产管理队伍建设,不断提高管理人员的业务水平与综合素质。首先,医院要强化管理人员的责任意识,通过职业道德教育,提高管理人员的工作责任感与严肃性,培养其爱岗敬业的精神;其次,医院要加强对管理人员的业务技能培训,通过专业交流讲座、外出进修与技能考核等方式,强化管理人员的业务技能,并使其熟练掌握固定资产的管理知识,将固定资产管理工作与财务管理工作充分结合,达到融会贯通的目的。通过对固定资产管理人员的素质建设,使医院每一位固定资产管理人员素质水平得到提高,最大限度的发挥每一个管理人员的积极性与创造性。
三、结语
固定资产管理标准化范文4
[关键词] 固定资产;清查;三级管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 010
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)12- 0020- 01
随着医院的快速发展,医院的“家底”也越来越丰厚,固定资产的投资效果也越来越受领导重视,单位对固定资产的管理要求也达到一个新的高度。一个单位如果固定资产账目不清,很容易流失,直接造成单位的经济损失;如果没有完善的管理机制和管理制度,将无法达到固定资产管理标准化、制度化、规范化的管理要求,也无法适应医院的发展和深化改革的需要。做好医院固定资产的三级管理,真正提高医院固定资产管理水平。
所谓三级,即分管资产管理的院领导、职能管理科室(财务部门和资产管理部门)及固定资产使用科室。纵向实行三级管理,横向各使用部门互相配合,积极合作。
1 第一级是分管资产的院领导
实践证明,院领导的重视,是做好资产管理工作的前提条件。医院固定资产管理首先要强化组织领导。从医院领导、职能科室到使用科室实现层层责任制。要改变重钱轻物、重购置轻管理的弊端,领导要从思想上和行动上对固定资产管理工作引起重视。各使用科室的资产管理情况纳入医院目标管理考核,做到有奖有罚,奖罚分明。再有在职工大会上做好资产管理的宣传工作,做到人人知晓资产管理,人人参与资产管理。在医院大力推进固定资产信息化管理进程,努力构建功能完备的固定资产信息管理系统。
2 第二级是财务部门和资产管理部门
这一层起承上启下的作用,是固定资产管理的关键环节。这项工作任务大,责任重,需要责任心较强的人员承担该项工作才行。
(1)资产管理部门要分部门、分科室建立明细账,按照《医院固定资产管理办法》和《固定资产管理制度》办理固定资产的购入、领用、调拨、报废、毁损、处置,并建立资产卡片,并到使用科室粘贴资产卡片,做到一物一卡一号,一一对应,卡片中标明固定资产的身份,就如人的身份证一样,卡片上要记录该资产的号码、资产名称、使用时间以及使用科室等必要信息。
(2)财务部门也要按照会计核算要求,正确进行固定资产的会计核算,设置固定资产总账和分类账,做到每月和资产管理部门核对账目,做到账账相符,一旦发现不符,应立即查找原因,以保证真正做到账账相符。
(3)财务部门、资产管理部门以及审计部门一道,定期(每年至少组织一次)进行固定资产大清查,清查结束后要对盘盈盘亏资产进行汇总,编制盘盈盘亏表,对清查过程中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,首先由固定资产使用科室查明原因,财务部门和资产管理部门核实其提供的原因是否真实,最后由清查小组对已核实的盘盈盘亏资产提出处理建议后,交给院领导。资产管理部门作为资产管理的职能部门,除参加资产大清查外,平时还应不定期地对医院的贵重仪器设备进行抽查,了解其存在情况及使用状况,并做好固定资产分类账和明细账。
(4)定期地对全院各科的固定资产管理员进行业务培训,提高人员素质。根据医院新会计制度的要求,要让各资产管理员明确自己哪些东西应纳入固定资产管理,然后从固定资产的入库、出库、固定资产的调拨、报废、处理等各个流程所需的手续及怎样办理进行详细讲解,以及科室资产台账怎么登记,应该在什么时候登记等,要让全院资产管理员对资产管理的工作做到心中有数,清楚明了。只有各兼职资产管理员会做了才能检查其做好没有,只有在全院干部职工理解、支持的基础上才能把固定资产管理工作做好,才能管好自己的“家”,改变固定资产“家底”不清的状况。
(5)每年对各使用科室固定资产管理情况进行考核。为了让各使用部门更好地把本科室的固定资产管理好,必须制定固定资产管理考核指标,考核指标要具有可操作性,并且一定要坚持,所有考核指标要做到明确化、细化、量化,能真正起到鼓励上进,鞭策后进,同时资产管理部门和财务部门要经常同各部门的资产员取得联系,为他们排忧解难,对他们在工作中遇到的问题要积极给予解决,争取让每个资产管理员在思想上争先进,业务上熟悉精通,工作上相互协作,最大限度地发挥资产管理才能,把自己所在部门的资产管理工作真正地落到实处。
3 第三级是各资产使用部门
固定资产管理标准化范文5
关键词:固定资产管理 效益 问题 措施 分析
1 概述
企业固定资产管理在企业中占着举足轻重的作用,其不仅是企业生产经营过程中重要的生产资料,也是企业存在和发展的基础,摒弃其固定资产价值在企业全部资产中占据很大的比重。所以,企业不同时期固定资产的数量和质量的高低,都会直接影响着企业的生产能力和获利能力。为了加强企业固定资产管理工作,提高管理水平,逐步推进企业固定资产管理工作实现科学化、规范化、精细化、动态化,企业赖以生存的物质基础和效益源泉就是企业的固定资产,所以一般来讲,固定资产的管理水平和现有状况都会直接关系到企业的运行和发展。而固定资产属于非流动性资产,通过计提折旧方式逐渐减少账面价值。随着使用和磨损,固定资产的计提折旧是后续计量的重要内容之一。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。
2 固定资产信息化管理的作用
随着信息技术的大力推广及应用,各家企业都在积极探索如何利用信息技术加强固定资产管理,实现固定资产信息化管理。而作为数字信息采集和处理的节点的职能计算机,一般通过网络信息化技术进行管理,实现广域等信息互联互通的整合。计算机信息系统具有很强大的存储处理能力,可以提供不同的方式进行用户输入接口等实现数据采集和存储。而网络信息系统根据不同的分离节点把网络链接到一起,然后在更为广阔的范围内实现数据和处理能力的共享,因此大大加速信息的传递速度和收集处理能力,一定程度上提高人们对环境变化的响应速度和准确度,从而提高信息应用效率。企业可以根据自己的需求建立自己的固定资产管理体系。软件仅仅是一个管理的手段,更重要的还是管理体制,只有手段和体制两方面同时进行,才能将固定资产管好,才能体现固定资产的价值。下面我们阐述下固定资产信息管理的优点:
2.1 资产管理的规范化。利用计算机信息网络,来实现固定资产管理各个环节的连接,使固定资产管理更加科学、规范和透明,因此就需要完善资产实物和财务管理的相互配合和相互监督制度机制的形成。
2.2 高效率管理资产。在录入数据、资产管理、信息交流及业务审批等工作流程的时候,就需要在计算机网络技术这个平台上进行。利用网络平台可以随时查看资产管理信息,整理资产管理报表,对资产管理现状进行分析,有效调控资产管理方案。通过计算机能够得到准确性较高的固定资产信息数据,这样也能够省时省力。
2.3 智能化资产管理。利用计算机信息系统采集到的数据,系统能够将其逐渐整合为统一、完善和透明的可用资源。计算机信息化的发展能够节约大量手工实践,使财务管理人员能够把更多的精力专注于固定资产管理上。
3 固定资产目前存在问题
3.1 对固定资产管理的认识不足,管理过程存在不规范现象。长期以来,人们在思想上普遍存在着“重钱轻物,重供轻管”的问题,没有充分认识到加强固定资产管理实际上是对资金使用效益的延续,企业的固定资产管理存在“失之以软”、“失之以宽”的问题。由于资产管理与资产使用部门间的责任不明确,未能有效共享信息,以致管理不到位,造成资源的浪费和管理效率低下等问题。
3.2 固定资产管理制度不完善。比如:在采购、验收、入库缺乏严格规范的审批程序和监管制度;采购物资的程序缺乏规范性,存在谁使用谁申请谁采购的问题;资产的验收、入库、出库手续不健全;资产管理缺乏有效的协调、监督和控制;管理手段依旧停留在手工登记和监管资产上,不能及时反映资产的存量分布和动态变化。
3.3 固定资产的信息化管理手段比较落后。固定资产管理没有统一的部门进行综合管理,而是由很多部门组成。二者各管各的,互不干涉,由于没有统一的信息管理系统,因此不能形成统一的固定资产账目。致使固定资产物与各资产管理部门没有相一致的明细信息。
3.4 固定资产核算方法不规范。在计算机和网络技术没有广泛应用的时候,机制不健全的固定资产管理由于信息化管理制度未能应用,缺乏网络信息技术的支撑,固定资产管理系统在财务部门、管理部门、职能部门、使用部门、维修部门之间信息没有达到共享,获取信息成本较高,对于固定资产的核算,财务部门、总务部门、设备部门等没有统一的核算方法与要求。从而导致账面价值严重失真。
4 固定资产的管理措施介绍
4.1 实现固定资产的统一化管理。实现统一的固定资产管理,建立统一的网络平台,实现全部固定资产的统一平台管理。通过建立固定资产信息化管理平台,确保固定资产基础信息的全面和完整,实现资产管理部门对固定资产的有效管理,加强监控和审核功能,同时也为有效提高资产利用率和使用效益提供了保障和可能。
4.2 完善固定资产预算管理。固定资产管理中的关键所在,是保证固定资产实物与固定资产信息及账的一致性,所以,以固定资产大批量采购、科学管理为重点,合理、节约、高效地配备和使用各项资产。要进一步建立固定资产长效管理机制,建立起资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合的运行机制,真实反映固定资产信息资料,使固定资产实物账、财务账、网络信息相符一致。为科学编制预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序奠定基础。
4.3 运用计算机网络技术,加强固定资产管理。在资金允许的情况下,企业可以采用现代信息技术进行固定资产管理,实现管理的现代化、信息化。未使用计算机管理的,实行固定资产“身份证”管理,做到一物一卡,完成固定资产初始录入。固定资产卡片录入后,必须经相关资产管理部门审核后才可以记账,未经审核签字的卡片不能记入固定资产账中。
4.4 计算机及网络技术提高固定资产管理效率。企业实施网络固定资产信息化管理后,人们的工作方式发生了非常大的转变,手工填写固定资产卡变成了系统打印,人工查询变成了网络查询,电子账簿取代了手工账簿,电子档案取代了纸质档案,人工折旧计算被软件取代,提高了工作效率;还有,就是固定资产管理系统的高度集成化,使固定资产前、中、后期的管理工作融为一体,保持良好的连贯性,真正实现了固定资产的全方位、全程跟踪管理。最后,通过计算机信息网络系统建立固定资产唯一的条形码标识,建立固定资产管理部门、使用部门等对应关系,实现了固定资产的一一对应管理,确保了固定资产的正向、反向追溯,对防止固定资产流失起了很大作用。
5 结束语
综上所述,固定资产信息管理工作是一项系统工程,随着计算机技术和信息技术的快速发展,给企业固定资产的管理带来了非常大的发展机遇。企业可以借助计算机信息系统这个工具,有效地实现提高企业的管理水平和管理效率。另一方面,给企业的发展也带来了挑战。传统的资产管理遇到了挑战,信息化成为固定资产管理改革的必然趋势。为企业的可持续发展提供有力的保障。
参考文献:
[1]徐欢英.图书馆固定资产管理初探[J].图书馆研究与工作,2009(02).
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固定资产管理标准化范文6
一、医院固定资产管理的现状及问题
随着国家对医疗体系改革的进一步推进,医院固定资产管理方面的问题也不断浮出水面。
1、医院固定资产管理理念存在偏差
在调研了很多医院的财务管理数据后,发现一些医院领导对流动性小的固定资产疏于管理,重视大型设备投资。许多医院把资金集中投资在一些新技术见效快的医疗设备上,导致了医疗设备购买扎堆的现象出现。由于缺乏专业的固定资产管理,最终导致了资产大量流失、资金周转困难的财务困境。
2、现行的《医院会计制度》越来越不能适应当下医院财务管理的需要
会计制度是医院会计管理的准则。虽然在2011 年颁布的新《医院会计制度》在一定程度上改善了医院的财务管理现状,但实践中发现现行的会计制度还是有一定的局限性。一方面,固定资产购入时的会计核算方法不完善,可能出现资产漏记,以及会计信息失真。由于固定资产的会计核算方法不合理,不能充分考虑当前物价飞速上涨等等因素的影响,导致用于购置固定资产的基金短缺而影响医院扩大和发展。另一方面, 固定资产购入后累计折旧和减值准备处理管理不完善。从固定资产的购置到报废,现行的会计制度不能有效反映固定资产的净值,对资产价值的变动也不能做出及时调整,更不能如实反映固定资产的实际损耗,导致会计信息失真。最后,固定资产的报废处理管理不当。在医院固定资产管理过程中,对资产做出出售、捐赠、报废、盘亏转让、损毁处理时,财务账面记录的是固定资产采购时的价格。这样导致了资产负债表所反映的并非医院固定资产的真实状况,进而不能向医院的管理者提供客观真实的财务分析和风险评价数据。
3、缺乏有效的固定资产管理监管措施
从固定资产的入库到报废,是需要一套完善的监管制度和流程的。但在走访了很多医院后,发现从固定资产的入库,维护,维修以及最终报废都没有一个完善的制度加以规范。这就导致了固定资料的大量流失,以及缺乏科学维护增加了固定资产的损耗。
二、加强医院固定资产管理的策略
加强医院固定资产管理能有效提高医院资金周转率,提高医院管理水平。
1、重视医院固定资产管理,加强固定资产管理监管
首先,在医院管理层要做好医院固定资产管理重要性的宣传。由于医院的许多管理层都是从医疗技术方面成长起来的,在医院财务管理方面还比较缺乏。重视管理层财务理念的学习培养对提高医院财务管理水平有很好的促进作用。其次,在医院要建立完善的固定资产管理流程。统一资产的入库、出库票据管理。每项资产的申领、使用、养护以及最后的报废,都要有第一责任人负责。最后,完善资产监管制度,防止资产流失。设立财产会计帐,登记固定资产明细帐 ,建立物质实物卡 ,实物明细帐,建立“三帐一卡 ”的监管制度 。每年定期对资产做盘点,及时核对三帐一卡的财务数据,查缺补漏,调查资产流失原因。对于管理中出现的资产流失责任人要严肃追究其法律责任。
2、完善医院固定资产会计核算,保障固定资产财务管理的真实性和有效性
首先,固定资产购入时的会计核算。按照最新医院会计管理制度对医院固定资产的定义,在资产管理中取消“专用基金”、“修购基金”、“固定基金”等科目的核算,保障医院会计核算真实化、规范化、标准化。还不会因为不科学的财务管理而影响了医院规模的扩大和发展。其次,固定资产折旧采用累计折旧会计处理,并增设“固定资产减值准备”科目。医院累计折旧可以借鉴企业资产折旧的管理办法,根据实际情况选择工作量法、年限平均法、双倍余额递减法、年数综合法等等折旧办法。2011 最新的医院设备折旧管理为医院固定资产的折旧提供的折旧年限依据。如医用电子仪器为5 年,光学仪器及窥镜为6 年,口腔设备为6 年等。通过累计折旧和固定资产减值准备,可以有效提高财务报表的真实性。最后,增设“固定资产清理”会计科目。“固定资产清理”科目便于准确核算固定资产清理时发生的费用以及残值收入,避免了固定资产漏记的现象,有效的保障了资产的安全性。
3、定期医院固定资产信息共享
一方面,医院固定资产信息共享,能有助与对医院财务管理的监管。另一方面,通过医院固定资产信息共享,尤其是在医疗设备方面的信息共享,可以为医疗资源共享提供依据,还可以为医院管理提供有效的数据参考和市场分析,避免盲目购买医疗设备。最后, 引入计算机技术来管理固定资产,建立医疗体系固定资产信息平台。 医院内部实现信息化财务管理,真正实现资源共享,课室信息互通。医院管理者也能够对固定资产的分布、使用情况做全面的监管。
三、结束语
激烈的市场竞争,还有越来越规范的市场管理都要求我国的医疗体系具有高效的管理水平。做好医院固定资产管理,能有效提高固定资产的利用率,实现医院运营成本的有效控制。因此,加强医院固定资产管理对实现医疗体系改革有重要意义。
参考文献: