固定资产管理考核细则范例6篇

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固定资产管理考核细则

固定资产管理考核细则范文1

关键词:高等院校 固定资产 管理

引 言

高校固定资产是高校培养人才,保证教学、科研、学习、生活等各项工作的物质基础和必备条件。近几年来,随着我国高等学校办学规模的不断扩大, 国家逐年加大对教育事业的投入,高校资产一直保持持续、快速的增长势头。固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节,因此,应构建科学的固定资产管理体系,合理配置高校固定资产,提高资产使用率,有效保护固定资产的安全和完整,实现管理增效已成为当务之急。

1高校固定资产管理的现状

1.1长期以来, 高校资产由国家拨款购置或无偿调拨,使用国家资产无需承担任何经济责任, 人们头脑中很难形成高校资产管理意识。

1.2在计划经济体制下, 高校资产管理没有受到应有重视, 管理思想陈旧, 管理体系和制度建设薄弱, 管理手段落后, 资产管理工作长期以来在较低水平上徘徊,

1.3目前高校固定资产的归口管理模式缺乏完整性和有效联系。如归口管理的财务、设备、总务、基建等职能部门分别由不同的副校长分管, 缺乏统一领导,。

1.4高校资产管理混乱的另一个重要原因是制度建设薄弱。有些高校因制度不健全而无章可循, 也有些高校虽规章制度很多, 却存在某些缺陷, 或条款已经过时, 不具备可操作性。

1.5高校固定资产管理还有一个比较突出的问题是产权不清, 从而造成资产被无偿占用或流失。

2高校固定资产管理工作中存在的问题

目前, 提高资产质量与会计信息的真实性和准确性、实现管理的有序性和有效性、加强监管检查成为固定资产管理体制改革的首要要求。由于管理要求的不断细化, 以及固定资产管理工作本身的复杂性, 一些基于历史原因以及现有体制不完善之处而产生的问题逐步显现出来。

2.1账实不符问题。账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。账实不符主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。造成账实不符的原因,

2.2固定资产年度计划执行的偏差问题。由于执行的结果与执行的目标出现了偏差,造成了固定资产计划管理的失控, 严重时还将影响到高校的正常经营。

2.3房地产未确定产权问题。由于历史上高校办公用地多采用划拨形式、管理制度的松散造成房地产购建资金来源多元化以及办证意识淡薄等原因, 一些房地产项目存在房产证、土地使用权证等证照不全的现象,。、

2.4基建项目竣工决算造价不完整问题。

2.5责任人处罚机制不到位问题。

2.6闲置固定资产的处置问题。

3高校二级管理体制下固定资产管理的模式进行分析与研究

3.1转变观念, 建立完善的资产管理体系, 实现二级有效管理。高校固定资产管理人员应树立起资产管理意识和责任,

3.2加强制度建设, 形成科学的管理机制。高校应按财政及高校资产管理部门颁布的有关法规, 研究制定出适合本校情况的固定资产管理制度和实施细则, 并注意与校内其他职能部门管理制度之间的衔接与协调, 使每项制度具有可操作性。

3.3加大财务监管力度, 确保高校资产安全。开展经常性的清产核资工作。清产核资是对高校资产的一种重要监管手段, 通过清产核资可以摸清资产状况, 核实资产占有, 可界定产权界限, 明确经济责任, 极大地减少资产流失。

3.4应用网络技术, 实施现代化管理。高校资产管理应尽快利用校园网络技术, 实现网络化管理, 做到相关部门监管, 全校信息共享。

3.5完善人事约束机制。完善固定资产管理方面的人事约束机制必须得到高校高层的重视与认可, 具体措施如: 设定固定资产管理工作岗位人员的任职资格, 提高管理人员的素质要求,对管理人员实行目标责任制, 定期进行考核

3.6树立年度计划的权威性。应形成“没有计划, 不得执行; 执行计划, 不得突破; 专项计划, 不得挪用”的观念; 跨年度使用计划, 必须重新申请; 当年的固定资产投资必须与批准的计划相配套。

3.7积极盘活闲置固定资产。闲置固定资产的处置应引入资产评估程序,

4加强高校二级管理体制下国有资产管理的几点建议

4.1 资产管理思想观念的转变。通过学习,提高认识,转变思想观念。由重视单纯资产采购提升为重视资产管理;由单一的资产部门管理变为所有资产使用部门对资产的管理;有少数人员的管理变为大多数人对资产的管理。

4.2 资产管理相关制度的建立及岗位职责与考核。通过建立规章制度、明确职能部门与二级管理机构的职责,并把责任与利益挂钩,把职责落实到部门和个人,形成一个完整的网络管理机构并且具有明确的考核制度。。

4.3 资产管理手段的提高。运用网络技术, 实施现代化管理手段。由繁琐的、复杂的人工

管理变为实时的、动态的网络化管理。

4.4 资产管理方法的改进与提高。通过内外学习交流、检查评比等多种方法,促进资产管理方法的改进与提高,探索适合本单位的资产管理方法。

4.5 资金使用效益评价考核体系的建立。加强对二级管理部门的年终考核,并把考核结果运用于部门的年终考核,为下一年度资产配置提供参考依据,充分发挥资产的使用效益。

5结束语

认清高校固定资产管理的现状和问题, 加强高校固定资产管理, 目的是为了对高校固定资产进行合理配置, 提高其使用效益, 保护固定资产的安全与完整, 防止资产流失。固定资产管理的各项工作归根到底是由各级机构相关管理人员的活动完成的, 因此必须建立起行之有效的约束机制, 以促进管理目标的实现。

参考文献:

[1] 高伟. 高校固定资产管理控制的理论与实践研究[ J ] .北京工业职业技术学院学报,

2006,5

[2] 刘莉, 张晓琴. 加强对高校固定资产管理的必要性与对策[J].重庆邮电学院学报( 社科版),2006,6

固定资产管理考核细则范文2

关键词:城际铁路 委托运输管理 固定资产管理

为提高城际铁路运输效益和效率,加强城际铁路的专业化管理,目前新建城际铁路均实行委托运输管理。城际铁路公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》和中国铁路总公司关于委托运输管理的有关规定,经公司内部决策程序,将城际铁路运输设备设施、运输移动设备委托国铁和国铁控股等具有较高铁路运输专业管理能力和丰富管理经验的铁路运输企业进行管理。委托运输管理模式下固定资产的所有权与使用权分离,城际铁路公司作为委托单位拥有投资所对应的铁路设施、设备及相关资产,国铁和国铁控股企业作为受托单位按《委托运输管理协议》约定将城际铁路资产按专业分别下达到所属站段,由站段在运输生产过程中使用和进行日常管理。固定资产是城际铁路公司主要的生产资料,是城际铁路运输生产的重要物质技术基础,在委托运输管理模式下,如何加强固定资产管理,充分发挥固定资产的效能,提高固定资产的使用效率显得尤为重要,本文结合某城际铁路公司固定资产管理的现状和管理中存在的问题,浅谈几点建议。

1.固定资产管理的现状和存在的问题

城际铁路建成运营后,城际铁路公司的管理体制由基建模式转向运营模式,运营管理处于起步阶段,固定资产管理按照“统一核算、归口管理”的原则由财务部门负责统一核算,工程部门管理建设的线路,车站房屋、建筑物资产,技术装备部门管理购建的信号设备、机械动力设备、运输起动设备、传导设备、电气化供电设备等资产,物资部门管理采购的仪器仪表、工具及器具、信息技术设备等资产,征地拆迁部门管理沿线征拆的土地、物业等资产,综合部门管理其他管理用固定资产。国铁和国铁控股企业所属站段按专业管理类别对受托管理的运输资产进行实物管理和使用、日常维修、保养。根据城际铁路公司目前的管理体制、机构设置、部门职责以及委托运输管理后固定资产管理的实际情况,笔者认为主要存在以下问题:

1.1固定资产核算不完整

城际铁路通过初步验收后,由于各种原因,线路正式开通运营后一直未能办理竣工财务决算,资产管理部门没有及时完成固定资产建账资料的整理、审批,财务部门按照规定要对已经达到预定可使用状态的固定资产进行入账处理,由于没有竣工决算和正式验收,只能根据工程预算或者工程实际成本对固定资产按分类进行预估入账,根据资产类别按分类折旧率和年限平均法计提折旧。由于征地拆迁费用办理结算滞后,征拆取得的土地等物业无法分摊或者单独计入固定资产。签订《委托运输管理协议》后,跟运营相关的固定资产大部分已经交付受托单位管理使用,资产的实物管理与价值管理已经分离,城际铁路公司对委托管理的固定资产的现场情况不熟悉,对固定资产的管理主要体现在对资产台账的管理,由于对固定资产没有全部按明细进行核算,部分固定资产无法建立卡片,只能按资产类别笼统登记固定资产台账,实际没有全面掌握委托管理固定资产的明细情况和现实状态,对整个委托运输管理和生产经营情况的掌控带来很大不便。

1.2固定资产管理制度不完善

城际铁路公司将固定资产委托管理后,由于《委托运输管理协议》中没有固定资产管理的具体条款,委托单位也没有与受托单位制定相应的固定资产管理细则,对固定资产的购建、更新改造、验收交接、转移使用、日常维护、定期清查、损失报废等管理流程没有明确的规定,对双方单位的固定资产管理部门、财务部门的职责权限没有明确的规定,导致托管的资产在管理程序和管理制度上不完善,双方的权利义务不明晰。与运营相关的固定资产委托给国铁和国铁控股企业后,实际由国铁和国铁控股企业的所属站段对受托管理的运输资产进行使用、日常维修和管理。国铁和国铁控股企业往往重视自有资产的管理和考核,不自觉的产生 “内外有别”的意识,忽视或者放松对受托资产的管理,站段与委托单位没有直接管理关系,对受托资产的管理自上而下的形成“外单位的资产,跟我没有关系,管理好坏都一样”的消极思想,因此要加大固定资产管理力度,确保资产安全、完整,充分发挥资产效能,提高资产使用效率,就必须建立固定资产管理考核机制,制定相应的激励和约束措施,树立和调动站段管理受托资产的责任感和积极性。

1.3固定资产日常管理不到位。

由于托管固定资产实物管理与价值管理分离,相关管理和考核机制不健全,城际铁路公司无法实时掌握固定资产的使用状态、技术状况和使用效率。在固定资产的日常管理工作中,委托单位与受托单位按各自需求建立固定资产台账,从不同角度对固定资产进行管理,但从管理情况看,委托单位固定资产台账与受托单位固定资产台账没有经过相互核对,不一致的问题突出。固定资产发生使用状态变更,一般由城际铁路公司的资产管理部门根据动态变更的实际情况办理相关手续,并调整技术履历簿和档案,及时通知财务部门进行账务处理,确保固定资产账卡物相符。由于受托单位只负责资产的实物管理和使用,不负责资产的会计核算,容易出现不及时、不准确地向委托单位提供固定资产变动信息,导致固定资产动态管理不到位。受托单位在托管城际铁路运营资产的同时,也管理着自身国铁或国铁控股铁路的运营资产,在资产使用过程中,存在将城际铁路的运输移动设备在未告知委托方的情况下,无偿用于国铁或国铁控股铁路的现象,严重影响托管资产的自身使用效率。城际铁路公司每年需要对固定资产进行清查盘点,由于委托单位与受托单位日常沟通协调少,管理部门衔接不上,资产清查基本没有落实,委托单位无法发现已毁损、遗失的资产,无法了解应报废、已闲置的资产,对受托单位资产管理的漏洞不清楚,这对受托资产的安全性、完整性带来极大风险。

2.固定资产管理的建议

2.1加强固定资产会计核算

2.1.1及时办理竣工财务决算。办理竣工财务决算是准确、完整核算铁路建设期间形成固定资产的重要先决条件,城际铁路公司要加强对竣工财务决算的组织领导,组织专门机构和人员,尽快完成竣工财务决算的编制工作。财务部门根据竣工决算对已按分类预估入账的固定资产和其他未入账资产进行调整和核算,准确计提折旧,建立固定资产明细分类账,完善各项固定资产卡片,进行账账、账卡、账实核对,确保账卡物相符。

2.1.2积极运用铁路固定资产管理系统。铁路固定资产管理系统是铁路财务会计管理系统的子系统之一,是铁路企业财务人员进行固定资产管理和计提折旧的重要工具。城际铁路公司要加强对财务人员的培训,将铁路固定资产管理系统尽快运用起来,在系统中建立固定资产基础数据,登记固定资产卡片和台账,及时完成资产动态处理,完整登记资产大修记录,按时进行资产折旧处理,准确进行凭证编制,根据实际情况完成资产减值准备计提和会计变更,熟练运用资产统计查询功能,提高财务人员对固定资产的核算管理效率。

2.2建立健全固定资产管理制度

在委托运输管理模式下,城际铁路公司要理顺固定资产管理关系,明确管理责任,就需要因地制宜的与受托单位制定固定资产管理细则,对双方的权利义务予以明确,并建立和完善管理岗位责任制度与考核奖罚制度,对固定资产管理工作进行激励和约束。在管理流程上建立健全固定资产更新改造预算制度,固定资产日常维护制度,固定资产移交、处置制度,固定资产清查制度;在管理考核上建立健全科学可行的管理考核体系,对固定资产的经济效益和使用效率进行分析和评价,制定固定资产考核指标,对管理工作责任制落实情况、管理人员责任心及业务能力以及账实相符率、维护成本率、资产利用率、资产闲置率等指标进行定期考核,使固定资产管理有章可循,有责可究,使委托管理的固定资产得到有效的控制和管理。

2.3加强固定资产日常管理

2.3.1对固定资产购建、更新改造实行预算管理。为规范固定资产购建、更新改造管理,提高项目资金使用效率,需要对购建、更新改造项目实行预算管理,明确纳入预算管理的资产范围和委托单位、受托单位的职责权限,保证项目资金来源和用途,对项目方案进行充分论证,最大限度地发挥投资效益。在预算管理程序上,实行建议预算管理、年度预算管理、调整预算管理、应急项目预算管理,项目的立项、勘察设计、概预算审查、招投标、实施等建设管理工作由受托单位按照预算管理程序执行,工程结(决)算由委托单位按预算规定办理,委托单位对受托单位的建设管理过程及预算执行情况进行审查、监督、不定期检查和后续评估工作。

2.3.2强化固定资产动态管理。在固定资产的日常管理工作中,委托单位与受托单位要按专业分类建立固定资产台账,动态反映固定资产购建、移交、使用、维修、调拨、拆除、报废、价值变化等情况、并定期进行相互核对。新建、改建、扩建和购置的固定资产验收交付使用,委托单位与受托单位根据“新建(购置)固定资产验收交接记录”和其他结算资料办理交接手续,委托单位列账建卡。盘盈、盘亏固定资产,委托单位与受托单位应查明原因,分清责任,由受托单位编制“固定资产盘盈、盘亏理由书”,按审批权限经批准后由委托单位列账处理。拆除、报废固定资产,委托单位与受托单位应组织人员进行鉴定,由受托单位编制“固定资产拆除、报废申请单”,按审批权限经批准后由委托单位列账处理。固定资产使用状态及保管地点发生变更,委托单位与受托单位应组织人员进行确认,由受托单位编制“固定资产使用状态及保管地点变更申请表”,按审批权限经批准后由委托单位调整固定资产账项。委托单位要积极运用铁路固定资产管理系统,及时完成资产动态处理,确保固定资产账、卡、物相符。

2.3.3加强固定资产定期清查管理。为保证受托管理的固定资产安全、完整,城际铁路公司必须建立健全固定资产清查盘点制度,明确受托固定资产清查的范围、期限和组织程序,年度内定期或不定期组织对受托固定资产进行清查盘点,年度终了前,必须进行一次全面的清查盘点。清查盘点可以结合设备检查和春、秋季鉴定进行,移动使用的受托固定资产应重点检查,确保可移动的固定资产设备不被挪用至其他线路。固定资产清查小组由委托单位与受托单位的财务部门、固定资产归口管理部门以及受托单位的固定资产保管、使用部门组成。各个部门在资产清查过程中将各自的账、卡与固定资产盘点清单进行核对,根据盘点结果填写“固定资产盘点报告表”,清查盘点发现固定资产账实不符或者闲置的,各个部门应及时查明原因,提出处理意见,按照规定的程序和权限批准后作出相应处理。

参考文献:

固定资产管理考核细则范文3

1、学校固定资产管理制度还不健全

学校没有一套完整的固定资产购置、验收、清查处置、报损等财产管理制度是固定资产管理不当的主要原因之一。例如:固定资产采购缺乏采购计划和必要的审批制度,导致盲目购置、重复购置;采购过程中又缺乏有效的约束机制,导致自由采购、随意采购;采购后又无验收、没有保管等制度,此外,固定资产的增减变化及结存情况,都应通过固定资产帐卡反映,并由专人管理。但现实中,某项资产的调出或报废在帐卡中未及时注销的情况还在发生,又如固定资产保管人员因工作需要调离时,未进行盘点、清查、交接等,造成学校固定财产管理松驰的不良现象的发生。

2、固定资产核算方法与手段有待改进

( 1 )学校固定资产范围不清

按规定,行政事业单位一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,或虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产进行核算和管理。实际工作中,将单位所有实物都列入固定资产清册,作为固定资产核算,如本应列入“专用材料费”的实验用仪器仪表、学生用跳绳等体育用品,餐具却纳入固定资产管理。这样徒增了固定资产管理的工作量。

(2)固定资产计价方法有待改进

学校固定资产在使用过程中能保持原有实物形态,但其自身价值却会发生减损,对这部分损耗价值,在事业会计中并未核算,不象企业一样对固定资产计提折旧。如学校购置的20台电脑,单价5000元,总价10万,按目前的通用做法:借记“事业支出”10万、贷记“银行存款”等相关科目10万,同时借记“固定资产”10万、贷记“固定基金”10万。在不清理报废的情况下,其价值始终为10万,而事实上,无需几年,该批电脑就会被淘汰,导致从表面上看账实相符,实际却严重失真。

(3)固定资产核算手段相对滞后不适应目前的发展要求。

2006年3月开始,我县教育系统财务实行集中核算,为此,会计核算中心将各学校单位的固定资产总账通过财务软件核算,而卡片则由学校单位自行登记,以作备查。但从实际情况看,虽然大部分学校单位设有备查账,也只是将所增加的固定资产手工记录于本子上,或用EXCLE表格代替固定资产明细账,未采用专用软件进行管理。

3、固定资产后续管理力度不够

当前,学校固定资产使用的责任机制和监督机制缺乏,闲置和资源浪费现象严重,普遍存在“重钱轻物”、“重购轻管”的现象。按规定,行政事业单位对其占有和使用的固定资产每年应盘点一次,但在实际工作中这项工作没能按时做到,连清产核资都未能达到预期的效果,前清后乱,在用和在库情况模糊,这导致固定资产后续管理力度不够问题。

从上述情况可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人员管理理念与手段的相对落后和陈旧,管理基础工作的不够规范,造成了学校固定资产管理控制体系的不完整,学校家底不清,帐帐、帐实不符,资产流失的现象依然存在。因此,如何改进现有的固定资产管理方式,进而实现对固定资产的全息、实时与多维监管,已成为学校资产管理的一项重要任务。

学校固定资产管理的建议

(一)观念创新:树立正确的管理观念,实施全员、全过程管理。优良高效的固定资产是学校办好教育的物质基础,是学校完成教学和社会服务的先决条件。

学校固定资产管理是一个系统工程,涉及面广,仅仅依靠财务部门是无法实现科学管理的。要管好、用好这些资产,需要学校各部门的共同努力,实施全员、全程管理。明确学校固定资产管理工作不是哪一个人的事,而是每一位教职工共同管理的事情。固定资产管理的内容要尽量涵盖固定资产的增加、使用、维护和处置环节。固定资产管理的任务要特别强调合理配置固定资产和保证固定资产安全完整、保值增值。

(二)制度创新:建立科学规范完整的一整套资产管理制度。固定资产管理制度是做好固定资产管理工作的保证。针对固定资产种类、管理环节和管理要求的不同,制定出一套符合学校管理固定资产管理制度。这些制度包括:仪器管理制度,低值易耗、实验材料管理制度,固定资产使用、保管、维修制度,丢失、损坏赔偿制度,处置报废管理制度等。为固定资产的使用状况提供信息和依据,增强使用单位的保值、增值意识。

(三)管理方法和手段创新:运用信息技术改造管理流程、提高管理效率。信息技术的迅猛发展和广泛应用,对当代教育产生了巨大影响。教育信息化是促进教育改革和发展,实现教育现代化的重要保障。资产管理信息的生成与利用是教育信息化的重要组成,固定资产管理也要推进信息化。为了科学管理固定资产,合理调配资源,建立有效的固定资产网络管理系统,学校必须运用信息技术改造管理流程,提高管理效率。

二、改进措施

1、健全落实固定资产管理制度:建立健全科学的管理制度,是保证有效、合理使用固定资产的一个重要前提条件,是充分发挥其使用效益的重要保证。学校应根据财政部《行政事业单位的国有资产管理办法》和有关制度以及自身实际情况制订相关的固定资产管理制度,并确保制度的有效实施:

(1)建立固定资产请购制度。资产采购必须以经财政部门批准的综合预算为依据,未纳入综合预算的固定资产,一般不得随意采购,如确实是急需使用的,必须经相关部门批准,纳入政府采购目录范围内的资产采购必须经采购中心进行政府采购,未纳入政府采购目录范围内的资产采购,以节约采购费用和防止腐败的产生。

(2)加强固定资产验收保管制度。学校取得固定资产的途径日趋多样,如自制、外购、接受捐赠等,所有资产都应由资产管理人员、采购人、保管人和使用人共同验收,明确各自的责任,杜绝以次充好,质量达不到要求的产品,严把质量关。

(3)严格固定资产清查和报损制度。固定资产的处理、报损应严格按规定程序进行审批;定期做好固定资产的清查、核对工作,明确处罚措施。根据资产管理需要,定期开展财产清查工作,核算中心的总分类账与学校财务部门的明细账按时核对,学校财务部门的明细账与财产管理部门的实物至少每年核对一次,做到账账、账实、账证相符无误。

固定资产管理考核细则范文4

【关键词】电网企业;固定资产;内部控制

一、内部控制在电网企业固定资产管理中的必要性

电网企业的固定资产具有分布广泛、管理链条长、设备生命周期长、资产数量大、分布广、变动相对频繁、实物变动与价值变动不一致等特点,这使得固定资产的管理存在很多困难和问题,针对这些问题的存在需要创新固定资产日常管理程序,形成新增资产管理、固定资产卡片日常管理、资产变动管理、资产报废管理、废旧资产价款回收管理等一整套管理流程,实现各个环节的闭环管理。

二、固定资产日常管理中存在的薄弱环节

1.资产实物管理与价值管理脱节

近年来,为了加强电网企业资产管理,提高电网资产质量,电网企业多次组织了资产清理工作,但资产实物管理与价值管理仍存在严重脱节的情况。究其原因,无外乎以下几种:一是一些工程的决算时间跟不上,使得财务部门在对资产进行统计是,无法得到第一手的资料,造成脱节;二是一些工程属于捐赠性质,而一些用费支出虽然属于资产,但是财务部门在处理这部分资产时,没有算入成本中;三是管理手段的要求不同,造成了固定资产的数值与设备管理记录的台账数值不一致;四是一些基础数据缺乏,在对实物进行归类时,无法准备判断;五是管理不善,对数量多、分布广的固定资产的管理脱节,问题发展不及时。

2.职能化条块管理

在传统的电网企业中,条块分割、管理分割成为常态,部门直接互不买账成为常态,也就造成了资产管理、技术管理、运营管理的不协调。比如,管理基建资料的部门,不能够及时将资料提高给资产管理部门,容易造成资产管理不佳;管运用维护的部门只知道如何保证机械的寿命、保证工人的安全,而忽视了发挥设备的最佳价值,在更新换代上与财务部门的想法不一致;等等。这些,都是造成固定资产管理不完善的重要原因。

3.信息化管理水平低

近年来,电网企业越发注重信息化建设,投入了大量资金,也取得了一定成效,但是在资产管理方面,信息管理还远远跟不上。但是,企业的不同部门,根据职能分工的不同,通常都会建立专门的信息系统,但是系统之间无法进行数据和信息的共享,形成了信息的“孤岛”,造成了资源的浪费,也使得信息化水平较低。

4.人员素质不高,缺少专业的组织机构体系

如今电网企业存在对固定资产管理的重视度不高,认为固定资产管理只是财务部门的职责,实物保管和管理部门对每年的实物资产清视不够,存在只签字不盘点的现象,同时相关的人员缺少专业素质,财务人员不认识设备,生产人员不知道什么是资产,这样的资产盘点过程浪费人力物力,不利于企业效益最大化。

三、加强内部控制在电网企业固定资产日常管理的建议

针对固定资产管理中存在的问题,需要加强以下几个方面管理,逐步实现电网企业向现代化企业目标的转变:

1.制定和完善固定资产管理制度,夯实固定资产管理基础

电网企业在国网制定的固定资产管理的规章制度的基础上应该制定符合实际情况的固定资产管理细则和规定,将管理活动制度化,有利于分清职责,明确责任,落实要求,有利于对现有固定资产信息实时性、真实性、准确性的控制。

2.依托科技创新,全面实现固定资产网络化管理

ERP管理系统的有效运用,是物资管理部门的一个重要性突破,提高了管理效率。作为电网企业而言,加强固定资产的日常管理,也要充分发挥ERP的作用。要充分运用ERP系统,实现对资产的动态管理,记录资产的全生命周期,将资产的每一个环节,都记录在案。同时,加强ERP的运用和推广,变成每个部门的信息功效平台,让部门之间联动起来,不断提升资产管理的实效。

3.深入现场,严格盘点,使价值管理和实物管理有机结合

要有效改变财务人员和生产人员知识面狭窄的缺点,在互联互通上做文章。因此,要加大对不同部门的培训,对于财务人员,要对固定资产的性能特点、运行状况,车间的使用人员、使用时间等进行全面了解;而生产人员,也要让其明白基础的财务知识,对资产管理的相关账务处理等必须掌握,从而更好地维护固定资产。

4.规范检修流程,控制成本支出

对于电力企业而言,固定资产的维修尤其是大型电器设备的维修是一个成本支出的大项,也是内部控制的重点方向。因此,在对设备的检修方面必须严格制定程序,一方面,既要严格地执行好设备保养和维护的程序,按周期点检,延长设备的使用寿命;另一方面,要对设备的维护设定严格的审批程序,由使用部门提出问题,设备维修部门检测后,根据需要维修的程度出具相关报告,报请上级主管部门进行决策后实施。

5.在固定资产管理制度执行过程中要加强监控和考核

为了有效提高固定资产管理水平,可以使用内部稽核、专项检查等手段,监控固定资产管理制度的运行过程,披露制度执行中存在的薄弱环节,提出针对性的改进意见。同时,将固定资产的管理创新与人员的绩效挂钩,积极调动人员的积极性,使固定资产管理制度落到实处、发挥实效。

四、结语

固定资产是保证供电企业各项活动顺利进行的物质基础,是产生效益的源泉,关系到企业的可持续经营。对供电企业而言,固定资产日常管理得好,可促进资本集中运作的发展。反之,则会造成企业资产利用效率降低,不利于资本集中运作。

参考文献:

[1]马桂顺.现代企业财务管理.北财经大学出版社.

固定资产管理考核细则范文5

【关键词】 固定资产 管理问题 解决对策

一、引言

随着社会的发展和经济条件的不断进步,事业单位的办公环境也随之发生了很大的变化,办公设备不断进行更新,使得事业单位的固定资产越来越多。固定资产作为事业单位正常经营中一项必不可少的物质资源,必须进行有效管理。但是,随着固定资产的增加,引起了其管理中的诸多问题,比如:固定资产管理意识淡薄、核算方法和基础不健全、维修和使用不合理等。这些问题严重阻碍了事业单位的正常运行,导致事业单位固定资产难以实现保值增值效用,甚至会造成国有资产管理流失。为了解决这些问题,必须健全事业单位固定资产管理规章制度,明确固定资产管理的责任,以提高事业单位社会效益。

二、事业单位固定资产实际管理中存在的问题

1、“重购轻管”现象严重

受传统观念影响,我国很多事业单位在发展过程中,只是一味的重视固定资产的购置,优化事业单位办公环境,但是却忽视了对固定资产的后续管理。他们认为固定资产的购置资金来源于财政拨款,对自身利益不会带来不良影响,因而总是想方设法的写申请、找关系来增加固定资产资产购置。事业单位员工可能认为固定资产的管理属于领导者的责任,与自己不存在任何关系,进而导致其对固定资产的管理意识降低。同时事业单位领导者会认为事业单位的经营与固定资产无关,而忽视了固定资产的购置以及后续管理,有的事业单位为了提高自身地位,一味的进行固定资产申购却没有进行相应的风险评估和资金预算,固定资产的盲目购置造成资产闲置。有的事业单位因为忽视固定资产后续管理而使得固定资产使用寿命大大缩短,出现严重减值问题,进而降低了固定资产创造经济利益的能力。同时,在事业单位中,固定资产的管理比较随意,没有专门人员进行管理,由一些没有任何会计专业知识的办公室人员进行管理,及时单位对固定资产管理有规章制度,这种随意管理的思想也只会使的这些制度流于形式。此外,事业单位固定资产后续管理中,其出租、出借随意性很大,账实不符的现象比较严重,最后导致事业单位固定资产浪费、流失等现象时常发生。

2、固定资产的会计核算基础不健全

会计准则规定,企业资产核算过程中,要保证“账实相符、账证相符、账账相符”,同样,事业单位固定资产核算中也要遵循该原则。2012年行政事业单位会计准则新规定,对事业单位固定资产后续计量参考企业固定资产核算原则。但是,由于事业单位固定资产管理人员往往不具有专业知识,对固定资产的日常核算不能准确的进行明细登记,使得固定资产总账和明细账之间存在差异。其次,事业单位固定资产管理人员发生变化时,对固定资产管理情况不进行详细的交接,也不近性固定资产盘点,引起固定资产的账实不符现象严重。再次,很多事业单位不能严格按照会计准则要求对固定资产计提折旧和减值准备,难以体现会计信息质量中的及时性和准确性,导致固定资产账实严重脱节,不能真实地反应单位固定资产的管理情况,这不仅不利于企业进行有效管理,而且会对误导信息使用者,导致其做出不正确的决策。同时,很多事业单位忽视固定资产减值,现实中,很多事业单位不会定期对固定资产的价值进行减值测试,导致固定资产的毁损不能及时进行核销。再加上固定资产管理人员责任心不强,在填写固定资产卡片时,有意或者无意填写不及时、不全面甚至填写错误现象时常发生,同时事业单位对固定资产总账和明细账的核对不及时,使得固定资产账实不符问题严重,最终导致固定资产流失。

3、固定资产管理机构设置不健全,管理制度不完善

在事业单位中,一般不存在专门的固定资产管理部门,对于固定资产的日常管理工作,往往是各部门分头管理实现的。如:单位财务部门管理对固定资产价值核算进行管理、对于一些专用设备由使用设备的专门科室进行管理。事业单位缺乏科学有效的固定资产管理体制。同时,对固定资产的监督检查,没有设立专门的内审部门负责,或者即使有内审部门,其对固定资产的监督检查也只是流于形式,没有起到严格意义上的监督作用。关于事业单位固定资产管理制度,由于缺乏切实可行的规章制度甚至有的制度缺乏可操作性,使得固定资产管理中存在一些不合理现象,例如:在固定资产领用制度方面,事业单位固定资产领用缺少实物登记台账,领用固定资产时,只反映在会计账面上,而没有实物记录,造成固定资产领用后责任不明确,管理不善情况严重。在人员变动之后,也没有严格规定交接手续,使得固定资产管理混乱。关于固定资产报废、出售、转让等行为没有明确制度规定,固定资产操作责任心不强,对固定资产维修不专业,不按照规定的程序进行资产评估,随意处置固定资产,甚至私下转让固定资产,加上事业单位领导长期对固定资产管理情况不问津,就使得固定资产的管理更加混乱和效率低下。

三、解决事业单位固定资产实际管理中问题的对策

1、加强固定资产管理意识

提高事业单位对固定资产的管理意识,首先要提高事业单位管理人员对固定资产的认识,意识到固定资产的有效管理能够提高单位的运行效率。首先,要加强事业单位领导对固定资产管理的认识,对他们定期进行培训,了解与固定资产相关的法律法规。让他们意识到固定资产管理的重要性。其次,事业单位应该加强所有员工的资产管理意识,尤其是与固定资产管理密切相关的会计人员,通过开设专题课程来提高他们经营管理固定资产的能力。再次,事业单位应该根据单位固定资产管理需要合理设置专门部门,负责资产的购置以及后续管理工作,并配备具有一定专业素养的人才,同时事业单位对固定资产管理效率应该定期进行考核,将固定资产管理人员的工资与其管理效益相挂钩,在单位内部执行“能者上、庸者下”的理论,提高事业单位工作人员的竞争意识和工作积极性,这样也有助于提高他们的专业水平和爱岗敬业精神。在单位内部开展与固定资产管理相关的竞赛活动,鼓励固定资产管理人员不断学习新知识和相关法律法规,进而促使固定资产管理效率提高。

2、规范固定资产日常核算和管理

以前事业单位固定资产管理方式与企业存在很大差异,事业单位固定资产管理中“权责利”是相分离的。在2012年,新的事业单位会计核算准则中固定资产核算管理办法发生了较大变化,其核算方式逐渐向企业靠近,要求对固定资产按照其经济利益实现方式计提折旧,对于存在减值现象的还应该计提减值准备。因此,事业单位应该对固定资产的日常核算和管理做出严格规范,将固定资产的管理责任落实到具体个人,杜绝固定资产交接混乱现象发生,使固定资产的每个核算环节都有清晰的账目可查,并力争做到核算准确无误。要做到这一点,首先,单位要准确确认固定资产,不能遗漏固定资产的确认,对于不确定的固定资产也不能草率确认,必须实现资产的准确计量。其次,事业单位必须清楚固定资产的核算思路。单位为了提高管理效率,就需要有效管理单位的固定资产,同时,必须配置专业人员核算固定资产,这就要求单位具有良好专业素养的工作人员,明确固定资产核算原则。在固定资产的后续计量过程中,需要按照合理的方法进行折旧,因为固定资产属于企业的战略性资源,要将单位固定资产的折旧与单位会计核算管理有效结合起来。事业单位还不能忽视固定资产的减值准备,根据对固定资产管理的状况,定期对其进行减值测试,以便及时掌握固定资产的经济价值。对于固定资产的维修、转让、处置等都必须按照严格的会计准则进行,不得擅自处理固定资产。

3、完善事业单位固定资产管理体制,健全管理制度

加强事业单位固定资产管理,不仅需要设立有效的管理部门和内审部门进行固定资产管理和监督,同时,事业单位还需要根据自身实际情况和未来发展情况建议完整且有效的管理规章制度。首先,事业单位应该设立固定资产日常操作规章制度和实施细则,包括固定资产购置的预算编制,购置的计划申报和审批,对资产采购、验收、登记以及维修和保管等方面做出明确说明,使其具体操作有序化,对固定资产的收发、转让、报废等各种变化做出详细记录,提高对固定资产核算的约束力,避免对固定资产进行随意操纵。其次,事业单位应该建立固定资产清查盘点制度,由于事业单位固定资产会随着其发展不断进行变化,不管数量还是质量都在发生变化,因此,事业单位有必要在内部完善固定资产清查盘点制度,定期对固定资产的数量进行盘点,及时全面准确掌握固定资产的使用情况和固定资产的变化情况,针对固定资产判断,分别对盘盈和盘亏固定资产分析原因,做好相应的账务处理,保证单位固定资产账实相符。再次,针对固定资产的损失,事业单位应该建立责任追究和赔偿制度。明确固定资产的负责人,对于固定资产的损失或者浪费,在查清原因的基础上,根据具体情况要求固定资产的相关负责人就其负责部分赔偿损失。最后,事业单位还有必要建立监管机制,负责监督相关制度的执行,保证单位的制度能有效落实,并真正发挥其应有的治理作用。

四、结论

综上所述,事业单位固定资产管理中还存在诸多问题,事业单位必须加强固定资产管理,从提高管理意识、规范固定资产核算手续、健全固定资产管理制度等方面出发,力争使事业单位固定资产管理规范化,进而促进事业单位健康发展。

【参考文献】

固定资产管理考核细则范文6

关键词:事业单位; 固定资产 ;管理

事业单位固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在500元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是使用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理的组成部分。

一、加强事业单位固定资产管理的重要意义

(一)防止国有资产流失

事业单位固定资产是非经营性资产的一个构成部分,很多是由政府出资购买的。由于对固定资产缺乏关注,为部分心术不正的人制造了将国家资产占为己有的机会,极有可能造成国有资产的大量外流,会对国家造成不小的危害。加强事业单位固定资产管理,与之有关的管理制度也进一步健全,对于不法分子的行为起到一定的监督作用,能够防止国有资产的流失,确保了事业单位国有资产的安全性。

(二)降低资产运行成本

目前不少事业单位资产管理体制不够完善,固定资产管理水平不高,一些事业单位在库存着大量闲置固定资产的同时,也通过各种途径申请提高预算拨款,加剧了事业的运营成本。加强事业单位固定资产管理,能够对固定资产的分配进行全面规划,对事业单位的固定资产进行有效的统一管理,防止固定资产的闲置,减少运行费用。

(三)建立健全管理体制

谈到国有资产,人们往往关注国有企业的经营性资产,忽视了事业单位非经营性资产的现状,导致了事业单位固定资产的监督管理中存在的不少问题。加强事业单位固定资产管理,对于国有资产监管体制的健全有着不容忽视的作用。

二、当前我国事业单位固定资产管理中的存在问题

(一)固定资产管理制度不完善

一些事业单位很长时间以来只关注行政职能和上级分配工作的完成,忽视了固定资产管理制度的完善,未建立科学的固定资产管理制度。部分事业单位即使建立了固定资产有关管理制度,但一直局限于形式,固定资产管理制度没有发挥出它根本的作用。由于固定资产管理制度不够成熟,缺少相应的采购、验收、使用、监督约束制度和相关责任赔偿及落实制度,并且现今制度的执行力度还不够强,部分事业单位缺少指定资产管理人员,致使资产领用手续存在漏洞,容易发生漏账、缺账的情况。

(二)固定资产使用效率不高

固定资产使用效率不高是现今我国事业单位固定资产管理中存在的一个问题,导致这种现象产生的根源就是单位资产配置不符合实际。目前我国很多事业单位资产管理与配置管理环节分离,加上没有合理的资产配置标准,购置计划经常掺杂人为因素。当收到上级部门布置的任务之后,各单位为了最大限度谋取利益,不顾实际追求片面的固定资产配置模式,导致多次购置固定资产。部门工作完成之后,一些多次购置的固定资产只有少量还能投入使用,其它的进入了闲置状态,导致固定资产使用效率不高。

(三)账实不符现象明显

现今我国不少事业单位存在账实不符的情况,导致这种现象发生的原因多方面,其中一个根本原因是部分事业单位只看到固定资产购买过程,忽略了对已经买进固定资产的管理,未能树立良好的固定资产管理意识。由于从思想上对固定资产缺乏重视,部分事业单位未能设置固定资产明细账,更不用说按时对固定资产进行账实、账账核对,极有可能发生资产损坏以及遗失以后却没有人负责的现象,还有这些损失的资产也未曾在相关账目中登记。一些事业单位还拥有着大量的账外资产,单位通过接受捐赠、无偿调入等途径而接受的固定资产,因为手续不明朗并没有登记入账,由此导致了账外资产的产生。

三、加强事业单位固定资产管理的应对措施

(一)树立固定资产管理意识

事业单位的固定资产很多是由政府出资买入的,加强事业单位固定资产管理,可以有效避免浪费资源、预防贪污以及减少国有资产流失。单位管理者一定要在意识上关注固定资产的管理工作,对于固定资产管理目标进行细化,落实到具体的管理部门。然后,还应引入全面的奖励规范,按时对各部门以及个人目标任务落实情况进行考核,从而确保固定资产管理执行的权威性。最后,事业单位还应加强对工作人员的素质教育,提高各部门工作人员整体责任意识,让他们充分认识到固定资产管理工作的必要性,加深其固定资产管理意识,确保单位固定资产管理工作的有序开展,不断提升事业单位固定资产管理的整体水平

(二)完善固定资产管理制度

完善的固定资产管理制度是事业单位进行固定资产管理的根本,用制度来控制固定资产的管理,提升事业单位固定资产管理的有效性。事业单位在坚持贯彻执行国家资产管理相关法律法规的同时,应该根据本单位自身特点,制定相关的固定资产管理制度,建立起固定资产购置、保管、使用、处置、清查、损失丢失赔偿等制度,严格监督与固定资产有关的各项业务流程,加强对固定资产处置的统一配置,防止肆意处置固定资产情况的发生,让固定资产管理工作有法可依,违法必究。

(三)优化固定资产资源配置

对于事业单位固定资产长期闲置,资产利用率不高的情况,应该加深预算管理,提倡政府采购。为实现资源的不断统一,创造出资源的最大使用效益,将预算管理与资产管理进行统一,对固定资产购置标准进行严格管理监督,以杜绝多次购置以及大量资产浪费不用的现象的出现,以此达到合理配置资产的目的。推行政府采购不仅可以对固定资产的购置环节进行监督管理,还能在配置固定资产的计划阶段加强对固定资产购置控制,有效避免多次购置固定资产现象的发生,帮助事业单位降低运行成本以及避免浪费社会资源,提高了固定资产的使用效率。

(四)规范固定资产会计核算

事业单位的固定资产的价值不断发生着变化,事业单位应该有一套科学的标准估计相关资产的价值,对固定资产的价值进行估算。财务部门应建立固定资产明细账,在取得固定资产时登记明细资料;固定资产投入使用以后,如果其资产估值发生改变,要记录变更数据,及时和固定资产相关账目进行核对。固定资产在投入运作之后,事业单位也应完善固定资产折旧细则,根据固定资产的使用年限计提折旧,并将相关信息记录在明细账目上。另外,事业单位还应开展固定资产清算工作,按时对单位固定资产进行彻底清算,在核对的过程中记录最新数据,并制作财务报表,及时查缺补漏,确保账目的准确性、完整性。

参考文献:

[1]梁长敏.行政事业单位固定资产管理与核算存在若干问题及对策[J].现代商业,2009(03)

[2]齐国君 ,孙涛.浅论行政事业单位固定资产管理[J].科技信息,2008(03)

[3]张剑琼.关于加强事业单位干部人才队伍建设的几点思考.经济师,2011(11)