前言:中文期刊网精心挑选了大型活动宣传方案范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
大型活动宣传方案范文1
中图分类号:G222 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)11(b)-0149-02
1 相关概念
1.1 大型活动的定义
大型活动主要是指有计划、有目的、有步骤的,经过组织众多人员参加的一项社会协调活动。大型活动可以从以下几点来理解。首先,大型活动具有鲜明的目的性。大型活动往往是耗费大量人力和物力的,而其目的往往是通过活动来进行企业宣传。其次,大型活动有着很强的计划性。大型活动是经过周密的计划后才实施的社会活动。最后,众多人员参与。大型活动必然需要大量的人员来参与其中,实现其宣传的目的。
编辑行业大多存在于杂志社、出版社、以及电视台网络媒体等单位,不同单位的编辑人员都会有不同的工作内容。像杂志社、出版社的主要任务就是从事文字专业的人员,通过创造、加工、审校等手段实现对文字的编辑。电视台网络媒体的编辑人员主要是根据市场的需求来进行选题、策划、宣传以及推广。而大型活动的编辑人员主要用编辑机或非线性编辑软件,对节目进行编辑。
1.3 大型活动的特点
(1)鲜明的目的性。大型活动具有鲜明的目的性,并非简单的一般目的,而是围绕着组织的形象和公关目标而最终确定的目的。一般大型活动目的无非就是通过活动来进行企业形象或者企业产品的推广和宣传等。
(2)社会传播广泛。大型活动本身就是一个公关的传播媒体,其类似于一个传播媒介,通过开展大型活动,实现传播的目的。大型活动往往还会吸引一些媒体和公众的参与,更加提升自己的传播性,有着广泛的社会传播。
(3)严密的操作性。在进行大型活动组织过程中,没一起大型活动带来的成功或者失败的机会只有一次,也就是说大型活动每次都是在进行现场直播,如果现场出现失误,那么必然会带来无法弥补的灾难。所以在组织大型活动时,往往需要精密的策划,严格按照计划进行,避免出现意外。
(4)高投资性。大型活动由于需要很大的人力和物力,所以大型活动往往是需要投入很大资金的,大型活动的费用很高,具备高投资性的特点。
2 大型活动策划的流程
大型活动在策划上,往往是按照公关的四步工作法来进行执行的,主要包括立项、可行性调查、提出主体、方案论证四个程序。
2.1 立项
立项主要是指将大型活动作为一个项目确定下来,首先要明确这个活动要不要进行,如何进行,想要获得什么效果。这些在立阶段,必须先确定下来,才能进行下一步骤。
2.2 可行性调研
在项目确定后,要对大型活动的可行性进行研究和调查。调查的内容大致如下:公众目前正在关注的内容、国家关于大型活动的法律和法规、相同案例的分析、时间的选择、场地的选择等内容,都需要经过逐个调研。可行性研究是一项十分重要的工作内容,比如大型活动的社会适应性,大型活动是否更节约宣传费用、大型活动的策划创意、大型活动的应急预案等都需要经过调研分析其可行性。
2.3 创意策划
在确定项目,完成可行性调查后,还要根据项目提出大型活动的主体,并围绕这个主体进行创意的策划。新颖和创新是策划活动能否成功的一个关键因素,创意并非一枝独秀,除去个人的创意,在此,要强调一下群体的创意,创意不能依靠个人,应该是通过大家群体的头脑风暴,经过交流和沟通,来最终确定一个好的创意方案。
2.4 方案论证
方案并非唯一的,在确定完一个方案后,要对方案进行反复论证,分析方案可能存在的不足之处,并对方案加以完善,做好方案的风险预警,出现问题后,可以及时给出弥补方案。由于大型活动涉及到大量的人力和物力,所以对于方案要经过严密的设计和反复的论证,确保方案可以顺利展开。
策划是编辑中最为常见也最为基础的能力之一,编辑工作者应该具备主动策划的意识,时刻强化自己的策划能力。策划主要是指策划主体为了到达其目标,对未来发生的行为进行谋划,并不断引导其朝着既定目标前进的过程。策划有以下几层含义:策划工作是将某个对象作为目标,是一种有目的的预见性活动,同时还具备一定的可操作性和创造性,这三者是相互统一的。策划是一个项目完整的过程,策划追求的是最终的最佳成效。因此,可以看出策划是策划主体的行为起点,是一个过程,制约着目标的实现。从这个角度可以看出,策划活动作为编辑活动的一种,编辑活动同样是一个过程,是在寻求经济效益和社会效益最大化的过程,这就要求其必须具有一个好的决策、谋划和创意。
以选题为例。选题策划是整个编辑活动的出发点,同时也是编辑活动能否取得成功的关键因素。选题策划是指编辑人员为了更好获取经济效益和社会效益,根据市场的需求,对选题进行酝酿、提出、筛选和策划。因此,策划必须具备超前性和独创性,这是策划的基本要求。将选题和策划进行概念上的结合,这说明编辑工作已经越来越重视策划工作,同时选题策划成功也意味着在竞争中根据成功。
4.1 选题阶段做好选题的编辑工作
大型活动初期对于活动的选题会进行严格策划,这就要求编辑工作人员在活动的初期,在选题确定上做好编辑和策划工作。包括对选题的确定,确定一个合适的主题来突出自己想要表达的内容或者想要达到的目的和效果。文字方案的编辑,在确定选题后,必然要准备一系列的文字方案,来配合这个主题,到达丰富主题的目的。
4.2 市场调查阶段,做好可行性的调研
在确定选题后,做好选题相关的策划工作后,需要对选题的可行性进行调研,包括社会大众的关注点、往年相似的活动方案、大型活动的法律法规、活动场所和活动时间的确定等事宜,这些都需要经过严格的考察后,通过研究和分析,觉得此次活动方案具备可行性,才能逐步开展后续的工作,包括时间和场所的具体事宜,都需要编辑人员通过文字编辑来做好活动的宣传工作。
4.3 活动的创意策划
大型活动的创意策划工作是整个编辑活动工作中最为重要的环节,因为,活动的创意策划工作不仅决定了此次活动能否突出其亮点,能否更好到达宣传效果,这完全取决于是否拥有一个良好的创意策划。做好活动的创意策划,必须依靠参与活动的所有编辑人员,大家充分发挥自己策划的主动性,通过沟通交流,最终确定最优方案,确保活动取得应有的宣传效果。
5 结语
综上所述,通过对大型文化活动的概念、特点以及策划活动在整个编辑活动中的重要性进行概述。可以明显认识到,大型活动是企业为了更好到达宣传和推广的目的性极强的群体性活动。由于大型活动会耗费很大的人力和物力,因此,在对于大型活动的策划和编辑活动便显得尤为重要,从项目的活动主题确定、项目的可行性分析、创意策划和方案论证的各个环节都需要编辑人员参与其中,确保整个大型活动具备极强的严密性,确保整体大型活动有效开展,并取得应有的宣传效果。
参考文献
[1]韩景峰.浅论大型活动的策划与组织[J].秘书工作,2012(2):21-22.
[2]朱祖朴.参与北京几场大型活动策划设计的回忆(上)[J].北京党史,2011(1):43-46.
大型活动宣传方案范文2
一、活动方案
内容
《3-6岁儿童学习与发展指南》(以下简称《指南》)指出,“幼儿艺术领域的学习关键在于充分创造机会和条件,引导幼儿用心灵去感受美和发现美,用自己的方式去创造美”。我们搭建秀台,让幼儿在感受与欣赏艺术作品的基础上,有创意地个性装扮自己,自信而快乐地走上T台秀自己。
目标
1.幼儿对 “走秀”这一艺术表现形式有兴趣,在成人的鼓励下积极参与走秀活动,提高自信心和表现力。
2.教师进一步认识和理解《指南》艺术领域的要求,认识幼儿在艺术领域的学习特点和方式,提升解读和研究幼儿的能力。
3.提升年级组的大型活动组织能力。
流程
1.准备阶段(两周)
2.实施阶段(一周)
“我型我秀”活动安排表
3.评价阶段
二、活动分析
1.目标分析
我们在制订目标时关注幼儿和教师两个群体的共同发展,期待幼儿能创意地装扮自己和大胆走秀表现自己,要求教师能提升对幼儿艺术学习特点的认识以及组织指导大型活动的经验和能力。
2.过程分析
(1)准备阶段。我们主要做了三件事,其一是六个大班自由组合生成走秀的子主题。最终,六个大班两两组合,形成了“大话西游记”“快乐的土著人”“百变纸袋秀”三个子主题。其二是对三个子主题的计划进行审议,审议的内容是“幼儿走秀与成人走秀有什么区别”“你班幼儿已有的艺术表现经验是什么”“通过活动你认为幼儿能获得哪些方面的发展,教师应该提供什么样的支持才能促进幼儿的发展”。最后是制订“我型我秀”活动的总方案。
分析:对子主题的审议是准备阶段中最为重要的工作,通过审议引导教师探讨幼儿走秀活动的特点、教师应该提供什么样的支持和帮助,使最后制订的“我型我秀”方案具有较高的科学性,以保障活动的成功。
(2)实施阶段。首先,各班根据本班参与走秀活动的需要收集相关知识和物质材料。如大一班、大二班的孩子们与家长一起收集有关西游记的故事和人物造型图,带来了棒、大珠子、扇子等材料;大三班、大四班的孩子们收集了很多关于土著人的视频,用来了解土著人的生活、文化、习俗,收集脸部彩绘图片、羽毛、铃铛、图腾纹样等材料;大五班、大六班的孩子们收集了大量大小、形状、色彩不同的纸袋。然后,幼儿参与走秀舞台的设计和布置,如自己画图腾纹样张贴在舞台上做背景;排放观众的椅子并贴上座位号;制作看秀票发放给中班小朋友;空余的时间穿上自己设计的服装,三五成群、敲锣打鼓到每个班宣传本班的走秀节目。在正式演出时,每一个孩子都走上T台,成为走秀的主角。
分析:在实施阶段我们改变了以往为了活动而活动,只追求最后舞台表现的效果,忽视幼儿在过程中体验与发展的做法。在实施阶段的全过程中,引导孩子们经历“材料收集――动手创作――自选角色――秀场布置――宣传自己”等一系列活动,让幼儿自己想、自己做,最后走秀时的展示就是水到渠成的事。在这一阶段中还要考验大班年级组的团队合作精神和能力,每位教师都要熟悉走秀活动的流程和安排,既要分工又要合作,既要关注整体又要关注细节,用细节成就完美。
(3)评价阶段。幼儿的评价表现为对走秀节目和服饰的评选,有两种方式,一是幼儿互评,如幼儿人手拿一个雪花片,当小演员谢幕时,观众将手中的雪花片放在自己喜欢的服饰面前,最后数一数哪一种服饰获得的雪花片多,其设计、制作者就获胜。二是自评,幼儿可以用语言或图画的形式来表达活动中重要和有趣的事。家长的评价,采用的是填写问卷调查表。教师的评价,是将活动中幼儿的表现用案例、故事、视频等形式记录下来,进行解读。
分析:这次走秀活动的评价涵盖了幼儿、家长和教师三个群体。以往,我们往往会忽视幼儿的感受和体验,活动的成效由教师说了算。组织幼儿进行评价,是为了帮助教师了解幼儿的看法与自己的认识之间的差距。组织家长进行评价,是希望了解家长对走秀活动的看法和建议,对家长的合理化建议给予答复并加以改进。对教师评价的要求是为了引领他们关注幼儿在活动中的真实反应,学习认识幼儿、解读幼儿,为完善年级组大型活动的设计和组织积累经验。
三、活动感悟
“我型我秀”活动结束后,我们就如何优化年级组大型活动的组织策略进行了总结。
大型活动宣传方案范文3
承办:服务彰显品质
中国电视媒体的品质竞争日益受到人们的关注,“品质高下将决定媒体生死”已成为业界共识。如此而言,城市电视台要在各级电视台中有所作为,首先要在品质上有过硬的实力。从服务属性出发承办一些大型活动将是城市电视台彰显自身品质的重要路径。
承办是指城市电视台做好自身定位,凸显自己的服务理念,通过承办一些社会上以及政府安排的大型活动来扩大自己的影响力。青岛电视台多次承办大型房地产联谊会及大型音乐会,既丰富了广大市民的生活,也扩大了频道影响力,极大地提高了自己的知名度。城市电视台在承办大型活动时要掌握好以下原则。
错位原则。城市电视台在承接大型活动时要注意与其它级别的电视台实行错位对接,避免重复举办。城市电视台应该组织专门人员对中央台和省级卫视举办的大型活动进行研究,分析对方举办大型活动的优势和劣势,将着眼点放在对方没有覆盖的领域,然后对弱势领域进行详细策划,以期在该领域有所作为。青岛电视台在承办大型活动方面可谓业界的典范,它立足本土优势,错开中央和省级电视台的强势覆盖。2007年,它成功承办了青岛地产年度盛典――“2007青岛地产年度财经人物暨2007青岛地产影响力企业”评选活动,并于2008年1月中旬举行了盛大的颁奖典礼。本土特色浓重的财经人物评选活动避开了中央电视台和山东电视台举办大型活动的目标定位,成功地在他们的夹缝中通过承办大型活动凸显了自己的服务品质,进而提高了自己的美誉度,获得了社会各界的认可和好评。
对位原则。城市电视台在承办大型活动的过程中,应该与其本身的定位相符合。如果是主打都市生活内容的,就要着力于承办城市社区以及生活服务方面的活动。如果在科教公共咨询方面有优势,就要着力于科技普及以及教育宣传的活动。如果是以法制内容见长,就应该着力于法律知识的宣传与普及活动。例如,广州电视台成立20年来,致力于从不同方面对城市性格、城市文化进行重新观照与审视,用当代话语来书写历史故事,以当代人物来表现时代精神,塑造了自己主打城市文化的特有气质。1992年,广州电视台打造了国内第一个户外公众议政论坛《羊城论坛》,这是国内最早以“关注社会、关注民生”为宗旨的电视专栏。广州电视台还创办了另一个文化专栏《岭南星空下》,坚持高雅脱俗的艺术风格,聚集本土文化人物和文化现象,注重于人性、人情的挖掘,形成了广州电视台一道靓丽的文化风景线。
自办:特色铸就品牌
城市电视台是中国广播电视的一支重要力量,也是与群众联系最为紧密的媒体。作为资源相对有限的城市台,要完成好各项宣传任务,实现自身的发展,打造核心竞争力,品牌建设尤为重要。城市电视台应该充分发挥自身特有的优势,充分运用长期以来在本地党委、政府和受众中形成的影响力,运用内容、题材、心理上天然的贴近性,打造频道品牌,同时要在更大的空间上整合资源,打造出在全国范围和世界范围内有影响的品牌。
鉴于城市电视台的实际情况,具体在自办大型活动的过程中,有以下几个原则需要遵守。
因地制宜,量力而行。大型活动收益高、见效快,这是众所周知的优点,但它也需要投入大量的财力、物力。城市电视台的综合实力有限,在自办大型活动时要量力而行,制定严格、合理的财务预算制度,充分发挥自身的特色。城市电视台要充分挖掘自身所在城市的资源,因地制宜,充分考虑城市的近期发展动向,结合相关活动的开展,打造自身特有的品牌气质。例如,青岛电视台生活服务频道就从自身特色出发,着力打造时尚生活平台,精心策划大型品牌活动。从2007年1月15日起,《生活在线》由原来的30分钟扩展到60分钟。此外,还增加了《生活线线通》《社区播报》等特色板块以及系列主题活动。《生活天天秀》的周末版开设了社区大擂台,展现各种绝活、手艺和技能。大型电视活动栏目《魅力青岛》也迎来了更多勇于走上魅力舞台的普通青岛人,极大地提高了该活动在青岛本地的影响力,与其他活动栏目合力形成了青岛电视台的特色品牌。
加强互动,观众为本。城市电视台在举办大型活动的过程中,应该加强和观众的互动,在与观众的沟通交流中实现新的创收点。例如,可在岁末举办“频道播放电视剧有奖征文”活动,也可以举办“我最喜欢的频道电视剧”评选活动,这样既调动了观众参与的积极性,也可以利用群众的关注度来吸引企业的赞助,从而实现多方共赢。广州电视台于2008年12月31日晚,携全台主持人与数十位明星,在广州市正佳广场举行“广州好――2009跨年欢乐嘉年华活动”,带领市民以开放、包容的心态迎接和拥抱崭新的2009年。此次活动现场直播从2008年12月31日22:00开始持续到2009年1月1日00:15分,除了劲歌热舞、主打明星阵容之外,还于零点整在现场与广州市民一起激情倒数迎新年,使得广州成为一片欢乐的海洋。
联办:合作成就影响
近年来,“收视率”“覆盖率”“忠诚度”“稳定性”等标准的运用已经不再能适应电视业与广告业发展的需求,一个建立在这些指标基础上的综合标准――影响力,正在电视评估体系中占据越来越重要的地位。有关调查数据表明,在中国电视市场割据中,城市电视台仅占4%,多数城市电视台年经营收入在三千万元人民币以下,收视范围也仅限于数百万人口。从这份调查数据来看,城市电视台要成就自己影响力的空间十分狭窄,盲目地与中央和省级电视台硬性竞争显然不是明智的选择。这就要求城市电视台借台发力,合纵连横,与其他电视台和社会单位联合举办大型活动,借鸡生蛋,强化自己的实力,在激烈的竞争中求得生存。苏州电视台就多次与台湾东森电视合举办“中华团圆月”“两岸世纪风”等大型直播活动,在国内城市电视台中产生了强大的影响。
联合举办大型活动涉及面广,牵涉多方利益,给活动的协调带来诸多困难。在具体的操作中,有以下几点原则需要通盘考虑。
策划先行。由于联合举办大型活动的过程繁杂,意料之外的事情出现频率较高,这就要求举办方未雨绸缪,做好细致的策划。从开始到结束,详细地将任务细化分工到个人,对可能出现的意外情况做合理的预计,尽量将突况的出现概率降至最低。2005年,“大连、青岛、宁波、厦门、深圳沿海五城市春节晚会”在青岛举办,青岛电视台作为东道主对整台晚会进行了极为细致的策划筹备。技术人员与新奥特视频技术有限责任公司派驻青岛电视台首席代表共同制定了晚会制作的技术保障方案和应急措施,并与节目部门相关人员一道详细分析了整台晚会节目的制作具体要求和每一个详细环节,提出了具体的解决方案。为确保最后24小时非线性编辑设备不出故障,晚会工作人员提前三天对准备用于节目制作的神器800DTV3DD非线性编辑设备的软件系统进行了重新安装调试,并且在原有基础上又增加了可容纳6小时素材的SCSI高速硬盘,确保设备有良好的运行状态,保证整台晚会顺利进行。由此可见,策划在联办大型活动中有着极为重要的作用。
灵活多变。城市电视台与其他单位的合作,不只是花别人的钱办自己的事一条准则,根据实际情况也可以花自己的钱,办大家的事,提高自己的知名度。这就要求在联办大型活动的过程中,城市电视台要随机应变,机智灵活,尽量使利益最大化。比如由山东省17家地市电视合举办的“水运之都、日照有约”山东省泳装、沙滩装模特电视邀请赛就是一个良好的联办范例。日照电视台作为东道主采取了灵活多变的联合策略,不计较小利益的得失,以做好服务为出发点,成功地联合省内其它城市电视台,圆满地完成了比赛任务,极大地提高了该台在省内电视行业里的美誉度。
寻求共赢。联办大型活动需要注意通盘考虑各方利益,实现共赢。如果利益在各方的关系中失衡,将不利于大型活动的顺利开展。这就要求城市电视台放眼大局,目光长远,不计较眼前的蝇头小利,本着多方共赢的目标实现良好的合作。苏州电视台作为活力城市苏州的窗口,在联办方面取得了业界有目共睹的成绩,同时也为城市电视台与其它单位联合举办大型活动提供了丰富的经验。在“生死20小时 两岸拯救陈霞行动”的直播中,苏州电视台着眼大局,与香港凤凰卫视、江苏卫视等媒体组成连线实况转播网,分设花莲、台北、香港、上海、苏州5个直播点,动用3颗国际通讯卫星、7辆卫星转播车、2辆数字转播车,500多名电视工作者共同参与了这次互动式全程直播。
结 语
承办、自办、联办这三种路径之间不是相互孤立,而是有机联系的,三者之间相互融合,相辅相成。承办属于城市电视台举办大型活动突围路径的初级阶段,城市电视台通过承办大型活动可以积累相关经验,进一步增强其举办大型活动的实力,从而为其自办与联办大型活动打下坚实的基础。自办是目前城市电视台举办大型活动的主流方式,但承办一直贯穿于自办之中,两者相互融合,相互补足。联办是城市电视台举办大型活动的未来趋势,现在,许多城市电视台已经意识到联合举办大型活动的优势和必要性。可以预期,在不久的将来联办将成为城市电视台举办大型活动的主要路径。
(作者单位:曲阜师范大学信息技术与传播学院日照广播电视总台)
栏目责编:邵满春
参考资料:
1.胡智锋,张国涛:《内容为王――中国电视类型节目解读》,中国国际广播出版社,2006年版。
大型活动宣传方案范文4
大家好!
坚持抓惯例活动和全校师生参与的大型活动。下面我向大家谈谈在过去的一年里的工作情况。担任团委工作一年多来。
首先感谢教委的领导为我搭建了一个互相学习、交流经验的平台。今天,来自中学的老师。让我这次座谈会上发言,感到欣喜的同时也倍觉压力之大。因为我担任团委书记才一年多,要说经验谈不上,今天借这个交流会,主要是想结合自己开展的工作来抛砖引玉,敬请各位同行提出意见和建议,让我能集思广益,获得更多的经验和方法。让我学生在阳光和雨露的滋润下快乐成长。
一、常规活动注重细和实
我耐心细致的指导学生办好校园广播站、规范升降旗仪式,设置文明卫生监督岗,定期培训改选团队干部、更换板报,办好团校。让常规工作落到实处。
比如为保证校园广播每天能播出有价值、有意义的内容,我发动学生积极投递稿件,内容可以是校园新闻、好人好事、也可以是优秀的散文,心语心愿等。稿件先由学生会的宣传部长初选,再由我作适当的修改后选定。同时设置文明、卫生、读经典、讲故事,健康知识等专题栏目。让广播站的内容丰富多彩。为保证播音的质量,我在每学期开学期间亲自挑选播音员,让自愿担任播音员的同学随机抽签朗读文章,将优秀的同学选定下来。然后,召开会议,让他们学习广播站播音制度。平时的工作采取量化打分的方式进行评价,遇到责任心不强的就将其淘汰。播音时,我和学生会宣传部的同学认真听取,对选中的播音员适时进行辅导。让广播站真正成为学生接受思想教育的阵地和扩大视野的窗口。
二、大型活动注重推陈出新
1、传统节日、纪念日开展大型活动
去年“五四”“十一”、十月十三日、“一二、九”这些传统节日和纪念日,团委组织了全校师生参与的大型活动。活动的形式推陈出新,节目内容丰富多彩。
2、唱读讲传活动
我校十分注重开展唱读讲传活动。前任团支书在调离西中之前就已经开展了红歌唱响校园的活动,我将唱红歌活动持续的开展下去。现在,红歌已经扎根于课堂,成为音乐期末考试的一个必考内容。
大型活动宣传方案范文5
不管大小活动,感觉都有一定通用的流程可以走,这就来梳理一下活动运营的基本流程,及过程中随时随处可见的坑。运营工作中,我们会发现线上活动是带来大量流量非常好的一个手段。活动运营要怎么做?谁来做活动运营?如果你的职位是产品运营/运营/活动运营,都一定会策划相关的线上活动,笔者从事互联网工作2年多一点点,大小活动做了不少,还是觉得最好的活动是下一场!
不管大小活动,感觉都有一定通用的流程可以走,这就来梳理一下活动运营的基本流程,及过程中随时随处可见的坑。
第一个重点:
大型活动运营最重要的一点是抓住时间优先权,早规划,早策划,早准备运营人员要把每个活动当做一个项目,作为活动的项目经理去推动整个活动过程,包括活动后期数据分析、经验总结的工作。
活动运营基本流程大致是:年度活动规划季度活动计划细化活动落地启动准备上线事宜活动上线监控活动下线运营活动复盘归档。
下面会根据流程,从时间点、目的、活动运营to do几方面来分享
1、第一步是年度活动规划,为大体规划活动主题、流程及提前对接好所需的各方资源负责人,提案应该在前一年的年底给出。你的to do列表至少需要包括:明确年度活动预算、上一年活动数据,以及根据以上两点,按季度,重点节假日/重大赛事等,留出日常小活动的配额,出大致活动主题规划,预算,时间点等。
2、第二步是季度活动计划的细化,主要目的是细化未来一个季度的活动主题和方案,提前安排对接与准备,时间节点大约是活动上线的两个月之前,大致内容需包括:依据年度活动规划的细分时间、预算、主题、场次等,还需要进一步细化活动计划,包括本季度大型活动场次、时间、主题、活动形式、预算,小型日常热点活动的场次、预算等。
3、第三步是活动的落地启动,这里会根据活动量级有些微调整。一般来说,大型活动需要提前一个月落地启动,当然也要根据贵司具体人员和开发设计等资源配备情况决定。个人的建议是部门的排期大写加粗提前沟通。这是为了能够在活动落地执行上线之前确定所有工作安排包括人员确认等。你需要再次确认此次活动的KPI,拉活还是拉新,品推、活跃还是下载,抑或是多项KPI并行,这一点一定要确认好,最好能够根据历史数据和当前产品的数据,估算出大致的活动流量,方便后续进一步细化活动KPI;另外,你还需根据产品、年度规划、季度规划及KPI,提出1—2个简单等活动策划方案。这个方案应包括活动名称,活动规则玩法,活动奖品,及所有它部门支持配合等内容,包括但不限于开发、商务、设计、市场、产品、测试等在内的资源。
4、第四步部门的沟通协调你需要提前跟参与活动的各部门沟通,最好举行不超过2次的小型会议,确定具体的活动方案、人员配置、风险评估及解决方案、各项工作时间点等。最后,还需要提前制定适用于此次活动的项目管理工具,一般使用excel就好了,简单明了,用着顺手即可,这个不做硬性要求。项目管理表应该包括以下内容:活动整体进度把控及参与各方的进度把控、活动风险记录,包括了风险描述、可能发生风险的阶段、解决方案、负责人等;活动资源记录,活动涉及到奖品资源的来源、进度、数量及分配等;活动项目规划,你需要按照活动落地阶段规划比较简单等时间节点表,主要目的是为了监控各方的进度,比如:任务、人员分工(决策人、参与人、负责人)、工期、时间节点、delay日期、delay原因等。然后你就需要拿着小皮鞭去监(gui)工(tian)吧!千万别忘了自己负责的内容!
落地启动这块你可能会遇到一系列等问题。首先你会发现各方排期都难以协调,所以让你提前做年度规划、细化季度规划,提前预定好开发和设计的时间绝对不是闹你,留出机动时间,不然就要加班到天亮(别问我怎么知道的!)
5、第五步活动的主题和规则玩法一定要和产品本身结合
首先你需要把受众纳入考虑,深思熟虑后或者和产品部门确认后再拉各方沟通,毕竟大家都有自己的工作要做。一开始没确认好玩法或者不认可的话,这次活动整体沟通会很难。确认会议不宜过长,确认关键点比如人员、时间点、工期等就行了。
其次如果你中途提出修改玩法等开发需求,或者推翻之前再次从零开始,一定要提前和对接等产品一起密切跟进需求,请关爱开发和设计等同事。
再次一定要养成总结活动bug及经验等习惯,上一次活动出现等风险,下次活动时一定要规避,活动运营也是一个需要完善的过程,每一次活动的试错都是为了下一场更好的活动。你还需要完善活动的安全性能,简单点说就是防作弊机制的完善和服务器承受能力的预判准备,你要提前和相关负责同事沟通。
最后,做一场比较复杂的活动时,比如一个活动包括2种以上的活动形式,你一定要设置Plan B。比如,在移动端展示空间有限,有的主活动页面展示方式可能会影响活动效果,所以这部分尽量不要规定死,可以根据具体实际的数据情况去调整。
(图为兑吧往期节日主题活动)
第二个重点:
小型活动,日常活动模块化,快速上线热点活动量级没那么大的小活动,可以日常形成的固定栏目的活动,或这是根据实时热点上线的活动。你大概需要提前一周准备相关资源,包括确定活动落地执行上线之前的所有工作安排、人员安排。
如若是热点活动,最考验一个运营团队的反应速度及各方配合速度。所以,最好的做法是,把日常的活动模板化,这样可以在跟热点的时候方便替图快速上线活动。
首先你需在运营组内确认活动主题,交付活动主题,所需素材给UI、奖品需求给到商务。然后确认活动上线日期,各方交付时间点等具体内容。实时热点活动的特点就是要快,尽量使用已有的活动工具/模板,保证上线日期,如果不能保证不如不上线,一定不要为了跟热点去跟热点。
其次可能因为是临时加入设计排期,设计资源可能会非常紧张,所以你的需求要尽量清晰明确。
再次活动确认后,就可以准备上线事宜了,这里也需要根据活动的量级具体确定。
大活动实战案例分享
下面我给大家举个实例,看看活动搭建的具体流程。
年度计划及季度计划做好后,我会召集各方开个小会,确认好人员安排,活动主题等初步内容,接着就开始拿着小皮鞭监(gui)工(tian)了!一个活动一般是需求确认后,大概分为四条线四条线:
一是产品:活动页面、逻辑需求(不同公司情况有微调,有时候这块也是运营来负责);
二是设计:先出到整个活动页面,交付前端和服务端进行开发,其他推广物料开始设计制作,大型活动活动时间超过5天,建议设计出两套各种推广物料,给用户新鲜感;
三是开发:活动页面前端和活动逻辑的后端,这里活动管理后台需要在要在活动开始之前搭起来。开发完成后测试进入,这个节点运营需要配合填写测试数据;
四是推广:你需要找商务确认活动奖品资源,和市场部们确认活动前中后等推广方案,运营本身相当于活动等PM,除了做好自己活动中等具体工作,完成组内其他成员工作的配合之外,还需要做内容填充、推广排期、数据监控等。这些工作大概是在活动正式上线的1-2天前。
所以根据这四条线,上线前要交付的内容有:跟产品确认开发功能是否完成需求,上线确认信,跟设计师确认活动页面及各位置的推广物料,跟开发测试部门确认功能开发完成,测试确认线上环境活动运转正常,上线确认。当然,你还需要跟运营商务推广负责的同事确认奖品,活动合作方,市场推广预热及线上推广计划。运营本身要就奖品配置、活动规则、活动内部一切文案、活动宣传点等确认上线时间,推广入口物料等布置,内容填充、数据监控、产品内外部推广的排期。你需要关注以上一切人员进度,推动整个项目进程。
在这个大流程下,我有一些个人建议给大家:
1.对于新手来说,准备一个大型活动千头万绪,作为整体负责人一定要兼顾到活动的方方面面,启动时为自己完善项目管理表格是非常有必要的;
2.每个环节按照时间点去跟进,如果Delay记录原因和时间点,评估是否会影响整体活动,时间原因开发、UI都有可能删减需求,请根据你的KP,该坚守的坚守,该妥协的寻找最佳的妥协方式;
3.如果没有活动数据后台,请在开发时,和产品确认你所关注的数据,交由开发去做数据埋点,便于活动数据的观测;
4.运营需要挖掘可以用到的一切资源去布置活动入口或宣传活动;
5.活动选品非常重要,请把它当做和活动策划一样的重点去认真对待,可以依据的是产品定位、用户群体、流行等维度,和活动相关匹配最好,大奖小奖梯度设计,另外纯现金直充类活动不被刷的可能性和宋仲基是你老公的可能性一样;
小活动实战案例分享
活动上线前:小型活动正式上线前1天或几个小时,你需要做好活动入口布置、内容填充、奖品上线等的工作,还需根据活动形式大小,选择产品内推广或新媒体等方式进行市场推广的配合;活动上线时,运营关注的重点转变为活动的线上监控。
活动上线期间:每天都需监测活动是否正常运转,如有问题能够迅速记录并找相关人员解决;你可能需要关注到:活动UV/PV,各个入口的流量,其他和产品相关的核心KPI走向等数据,重点关注是否有异常数据,分析原因,如有问题迅速和相关人员沟通解决;还需要实时监控关注数量和中奖率,根据数据情况进行适当调整;这期间,还需保证产品内部和其他途径推广的效果和推广持续进行。
关于小型活动,笔者也有些亲测有效的内容献上:
1.建议超过5天的活动准备2套以上素材,以带给用户新鲜感;
2.人在网上漂,难免有bug,出现风险预估以外的问题,解决问题后再追责记录;
3.密切关注数据情况,出现异常如刷奖等情况立刻和开发商议解决。
第三个重点:活动下线的运营
活动下线的运营,即活动结束时运营需要做的工作。首先是和产品进行下线确认,关闭活动各个入口,接着根据活动规则整理中奖名单并准备奖品发放,你还可以电话访谈大 奖获得者以挖掘后续的宣传点。
最后要说的时活动复盘归档。每次活动完除了数据分析,建议做完整的活动复盘,形成文档,以后活动和产品运营可以借鉴。活动复盘可能应该有的几个部分如:活动概述,需简要说明活动主题、形式、时间、记录活动每个端口页面;活动数据分析,本次活动的效果,KPI达成情况评估等,与历史活动的同比,环比数据分析;各入口流量到转化率的数据评估;各渠道流量到转化率的数据评估;宣传效果评估以及反思与总结,比如活动效果、宣传效果带来了哪些经验和教训,下次要怎么调整,如何提高等。
案例:
(图为兑吧愚人节主题活动)
这里我再多嘴两句,几个小Tips:
1.可以从不同维度去对活动进行数据分析,但是一定要明确数据分析的目的
2.复盘归档请发送给活动相关参与的所有人员,大型活动需要举行会议同步各方,收集参与人员意见和建议,进一步完善活动流程;
活动运营,个人认为最重要是:勿忘初心、提早规划、切题有趣、项目管理、妥协坚守、活动复盘。具体的意思如下:
勿忘初心:活动策划等一切后续工作要围绕着活动KPI和定位;
提早规划:留出机动时间,一切都来得及。
切题有趣:选题选品一定要符合产品定位、产品用户群体,吸引用户。
项目管理:活动运营是项目负责人,有些事情可能不是你决策,但是一切事情都是要由你推进负责,请使用工具管理工作,把控时间点,整体和细节都要紧紧关注,缺一不可。
大型活动宣传方案范文6
关键词:平遥古城;开发
平遥古城,位于山西省的中部,具有2700多年的历史,面积为2.25平方公里。1997年,平遥古城被列入世界遗产名录,是中国唯一以整座古城申报世界文化遗产获得成功的古县城。它是中国明清时期汉民族地区县城的活标本,为人们展示了一幅非同寻常的文化、社会、经济及宗教发展的完整画卷。
一、 平遥古城旅游开发现状
近年来,平遥古城景区通过海报、媒体、举办大型活动等宣传措施,全面提升了平遥景区的旅游形象。并利用了申遗效应,塑造了“世界遗产平遥”的旅游品牌,景区通过对自身人文软环境的重塑、硬件设施的不断改造,全面激发了平遥古城历史文化传统的保护措施和发展潜能。让游客在古城的旅行中,有了舒适度和体验度。演出《又见平遥》的倾心打造,让游客成为演员,增加了游客的兴致。通过参与性演出,了解平遥的大院文化、回顾平遥的历史,也激发了游客对“家”这一主体的探索,获得观看者的一致好评。
二、 平遥旅游开发目前存在的问题
1.宣传形式单一、宣传口号缺乏
平遥古城的历史文化厚重。但在宣传形式上过于单一,只注重宣传了晋商文化,而对古城的其它汉文化几乎没做宣传。让外省游客听到“平遥”两个字,就是去了解晋商文化。因而形成了一种“我不从商,不要去了解商业文化”的误区。目前,平遥的宣传口号是:“世界遗产文化地”、“中国汉民族城市在明清时期的杰出范例”等等。这些口号存在着理解模糊不清、太长不容易记住、听起来不唯美这样的问题。而在中国很多旅游古镇的宣传语值得借鉴,如:苏州周庄“江南水乡,梦回周庄”
2.政府旅游监管弱,老百姓保护意识薄弱。
古城的老百姓,对古城的保护意识薄弱,有的甚至根本没有保护意识。古城内存在着院落破坏严重、城墙下道路泥泞、自行车乱停乱放等问题。虽然政府部门做了一定的引导,但一些老百姓、特别是远离核心景区的老百姓对建筑毫无保护的意识。
3.基础服务设施不到位
(1)古城交通设施混乱、接待能力较差。平遥古城的整体结构成四方形,每个入口都有老百姓开的电瓶车载客进城。载客车的进出并没有划分的线路,因此,存在交通混乱,事故发生的现象。古城内的民居客栈,旺季接待能力弱;整个古城的规划零乱,街道没有形成特色的文化,存在着街道铺面零乱相杂的情况。好似“中国旅游商品的集合地”,没有古城特色旅游商品出售。
(2)接待淡旺季明显,没有与周边的景点结合营销。每到旺季,出现游客增多,找住宿。古城内人满为患,人车不分,游客不能全面欣赏古城,对建筑物的破坏也成倍增加。而淡季,街道行人廖廖无几,商店关门歇业。平遥古城已通过《乔家大院》、《立秋》等电视电影对平遥的大院文化作了宣传。但没有借助宣效应很好地与周边的景点衔接起来营销。
三、对平遥古城旅游开发的建议
1.宣传方式多样化、打造独具特色的宣传口号
平遥古城在景点的宣传方式上,主要是依靠电视、报纸、举办大型活动进行宣传。并且宣传对象大部份针对本省游客,网络的介绍也只局限于对景点的基本介绍。应充分利用好媒体,固定各项节日或大型活动的举办时间,在网络上大力宣传,电台播放。制作精美而小巧的旅游宣传手册和旅游地图,放在交通工具上,游客凭借宣传手册或旅游地图,可以享受平遥古城各项优惠政策。著作一些访古探秘的散文、歌曲。平遥古城的宣传口号可以是“走进古城,探寻历史”等等。
2.增加老百姓的古城保护意识
老百姓没有古城保护意识,来源一般分两个原因:一认为旅游开发自身没有受益。二是是城区老百姓的文化水平低而决定。景区管理中心可以在人流较少的地方,每天定时开展不同的民俗活动,居民协助游客制作参与进来。如:剪纸技术、皮影表演和制做、餐馆门前学习面食制做等等,游客自已做的工艺品,都会自愿买回去。而收入可以由景区管理中心统一管理,每月按居民出场的时间和场次分发。老百姓有了收益,自然就参与其中。
3.完善基本服务设施
古城景区可专门组织召开国际、国内旅行社意见征集会、导游意见征集会等会议,倾听身在一线的旅游工作者的意见和建议。一线工作者是直接与游客接触的群体。可以了解游客的需求和旅游市场最前沿的动态;因而,通过召开意见征集会,可以有效地获得景区发展的意见和建议,从而完善自身的软硬设施。
4.提高全城的整体服务水平
提高整体服务水平,最重要的是提高居民的服务意识,政府可以通过开展活动来提高全民的服务水平。如:举办“文明礼仪在平遥”活动,从政府到企事业单位、学校、街道、村委会。一级一级开展“文明礼仪”学习活动,再分级别、单位开展“文明礼仪”比赛,验收学习成果。这样可以将居民的素质得到一个整体的提高;再由此推进其它旅游服务的学习,如:与当地职业院校联合举办酒店服务培训班,拟开客栈或已开客栈的老板和员工必须取得合格的资格证书,才可以营业或工作等措施。这样来提高居民的服务意识。
5.多形势吸引游客,制定新的营销方案。
针对游客淡旺季明显的问题,要制定有效的营销方案。旺季可以拟定多条与周边景点结合的旅游线路。在城门口设立旅游咨询点、多渠道向游客宣传。淡季则可以举办一些大型的民间活动,加大与周边省份、国际间的合作,吸引游客到古城亲身体验。而在营销方案的制定过程中,不能仅仅局限于宣传平遥古城,要制定出独具特色的旅游线路,吸引国内外游客。如将古城旅游结合剪纸文化、古城旅游结合山西工业旅游、古城旅游结合摄影写真体验等等。
参考文献:
[1]郭娟《平遥古城的经营开发战略》(山西综合职业技术学院商贸旅游系)