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固定资产管理数字化范文1
【关键词】物联网 固定资产 企业信息化
在现代市场经济条件下，固定资产是企业开展财务管理的重要内容，是企业赖以生存和发展的可靠基础，是企业获取经济效益的重要源泉，企业的固定资产结构以及管理水平等与企业的运营状况之间存在着密切联系。加强企业固定资产管理可以有效提升企业资产的使用效率，提高企业投入与产出的效率。因此，在物联网时代，必须进一步重视和加强企业固定资产的管理，切实解决当前企业资产管理中存在的问题，探索企业固定资产管理的有效措施。
一、当前企业固定资产管理中存在的问题
固定资产作为企业所属资产的重要组成部分，在企业总资产中占有较大比例，对固定资产的处理状况会对企业的生产经营活动产生出直接的影响。应该看到，虽然近年来我国企业重视内部固定资产管理工作，并且已经采取一定的措施对企业内部固定资产管理进行调整。但是，由于很多企业在经营方式、管理模式以及技术水平等方面还面临着很多局限性，这就导致我国众多企业在固定资产管理中存在着诸多不足。主要表现为：
（一）管理意识比较落后
在我国当前企业的经营管理过程中，一些企业的管理者依然沿用传统的观念和思维方式开展工作。在这种情况下，他们没有充分认识到企业固定资产管理的重要性，管理意识比较落后，没有全面了解企业固定资产投资及其增值的意义。在很多企业中，所开展的固定资产管理主要是是企业固定资产的购置、出售以及报废等相关财会报表的管理，许多企业并不注重对相关固定资产日常使用过程的管理、维护以及保养等。在很多时候，企业把固定资产管理看作是财务部门或者技术维修部门等的工作范围，这在很大程度上忽视了企业其他各部门固定资产管理职能及作用的发挥。
（二）管理方法存在明显缺陷
在现实生活中，由于企业的固定资产数量多、种类杂、存放位置比较分散，因此，要想使这些固定资产发挥积极效果，企业必须加强固定资产的科学管理。但是，在实际管理的过程中，企业固定资产管理中还面临着很多困难。一方面，财务管理的信息化水平不高，普遍还是使用手工记账的方式，由于固定资产管理涉及到很多复杂的会计凭证以及账目，所以企业在管理过程中耗费投入大量人力物力；另一方面，由于企业固定资产的复杂性，因此在管理过程中经常会出现账实不符的情况，造成企业资产的流失和资源的浪费；另外，由于管理方法不能适应社会发展要求，企业对固定资产的管理、使用及处置过程缺乏有效监督，不仅会降低企业固定资产的使用效益，增加企业的生产与经营成本，而且会造成企业固定资产的流失以及等情况。
（三）企业部门之间工作衔接不够
在企业固定资产管理过程中，由于需要不同部门相互配合。但是，在实际工作中，由于不同部门之间的配合不够，使企业固定资产管理出现多真空地带。主要表现为：一方面，企业各职能部门之间的职责划分不够清晰，人员配置不够合理，加上企业财务、资产管理以及资产使用等部门之间的资产管理流程不够明确，致使固定资产管理中出现问题之后互相推诿，比如，在企业购置固定资产，财会部门支付相关费用之后却未在资产管理部门履行登记手续等现象；另一方面，企业固定资产相关部门之间沟通与协调不够，由于企业的固定资产管理牵涉到企业财务部门、审计部门、管理部门以及使用部门等，这些部门之间在很多时候只负责部门内的相关权责，在工作过程中全局意识，这就极易造成企业固定资产管理的漏洞。
二、物联网及其对企业固定资产管理的影响
物联网主要指的是把各种信息传感设备，包括射频识别、红外感应、全球定位以及激光扫描等装置或设备与互联网结合起来，方便对相关物品进行识别与管理。由于运用了射频自动识别（RFID）技术，通过网络可以实现物品的自动识别，并且可以实现信息的互联、互通、共享，加强对物品的识别以及“透明”管理。在企业固定资产管理的过程中，引进并且充分发挥物联网的优势，必将推动企业固定资产管理工作快速健康发展。
（一）真正实现对企业资产的“全生命周期管理”
在物联网时代，由于使用RFID技术，企业固定资产管理可以充分发挥无线射频自动识别以及 GPRS 通信网络无线远程传输的功能与优势，实现对企业固定资产全生命周期的动态实时监控，对企业固定资产的购置、调拨、维修、闲置以及报废等环节进行跟踪与管理，而且在这一过程具有智能化、信息化的特点，无需人工的干预或控制。这种对固定资产所进行的“全生命周期”的管理方式，为企业制定发展战略规划、进行投资决策、优化资源调配等提供了全面科学的参考数据，在增大企业投资的边际效益，提高企业的资产使用效率，减少资源浪费等方面发挥出积极的作用。
（二）有助于加强对企业固定资产相关 “人、地、时、物”等要素的同步管理
运用物联网技术，企业固定资产管理系统可以把与固定资产管理的相关信息准确记录下来，不仅对相关资料及数据可以随时查询，而且通过引入告警功能，实现对企业固定资产日常管理工作的有效监管。在企业固定资产管理中引入物联网技术，不仅可以减轻管理人员日常维护及管理的劳动量，节约了资产盘点以及调拨的人力物力成本，而且有效规避各种风险，减少或者避免企业资产流失，显著提高企业的经济效益。
三、物联网时代企业固定资产管理的主要发展趋势
（一）管理流程智能化
将物联网技术与企业固定资产管理结合起来，借助RFID 标签与传感设备获取企业资产的详细信息，并且自动生成入帐单，使固定资产管理流程更加智能化。一般来说，仪器设备在出厂时都会携带记录仪器基本信息的 RFID 标签。在仪器设备验收完成之后，企业固定资产管理人员只需要发送采集仪器设备信息的请求，射频识别装置在接收到数据采集请求之后就开始感知其位置等相关信息。在信息采集完成后通过无线传输生成可以被管理人员识别的信息。物联网这种新技术的使用，使得企业固定资产管理工作更加智能化。不仅解放了人力，减少了管理人员的工作量，而且增强了固定资产数据的可靠性、准确性与科学性，从源头上防止了帐物不符等情况。
（二）资产信息数字化
在企业固定资产管理过程中，运用物联网技术，在资产中嵌入RFID电子标签，将其与资产管理系统联结起来，可以在虚拟的数据库软件平台上对分散的资产实体进行集中管理，这改变了传统的固定资产管理模式，使资产信息数字化，提高了企业固定资产的管理效益。在管理过程中，将存有物品信息的RFID 电子标签，包括固定资产的原值、使用年限等，与企业固定资产结合起来。在这些电子标签激活之后，这些电子信息就通过无线感应装置与企业固定资产管理系统进行信息的交换，以实现对固定资产信息的实时监控与全面掌握。在企业固定资产管理系统中，通过智能查找系统，管理人员会对目标资产的使用情况及存放位置等信息一目了然，使企业固定资产管理走向数字化。
（三）资产维护科学化
企业固定资产管理对企业的机器设备的使用年限有着紧密联系。在物联网时代，企业固定资产维护工作将会更加科学化。在运行过程中，仪器设备可以自动检测并且感知自身状况。如果机器设备出现异常状况亟须处理，就会发送故障信息，提醒管理人员对企业资产进行及时维护。而在仪器设备维修完成之后，管理系统会对仪器设备的维修等信息进行积极更新，从而确保帐物信息的一致性。当设备位置发生变动后，管理系统会及时显示出原位置与现位置等信息，这样不仅可以保证企业仪器设备的丢失或遗漏。在物联网技术的支持下，企业固定资产的清查工作将会更加简单便捷，管理人员只要点击“资产清查”按钮，就可以将企业仪器设备的编号等信息汇聚起来，与原有记录信息进行比对，就可以全面掌握企业的资产情况，完成资产清查工作。
四、结语
将物联网技术运用于企业固定资产管理工作中，可以有效地解决当前企业固定资产管理中存在的问题，通过先进的信息化技术加强对企业固定资产的管理。
参考文献
[1]曹青林. 物联网研究现状综述[J].软件导刊，2010（05）.
[2]包维华. 关于企业固定资产管理的相关问题探讨[J].当代经济，2010（06）.
[3]杨斌，等 .SOA 的物联网应用基础框架[J].计算机工程，2010（17）.
固定资产管理数字化范文2
关键词：数字校园;高校固定资产;协同管理系统
中图分类号：TP315 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2015）01-0061-04
如何利用数字校园的基础设施平台，构建基于数字校园的高校固定资产协同管理系统，实现固定资产管理统一领导、归口分工、网络化协同，促进高校资产优化配置、用管结合、资源共享、提高利用率、保证高校正常运转以及各项事业的可持续发展，具有十分重要的意义。
一、高校固定资产管理工作存在的主要问题
多年来，为了提高固定资产管理效率，高校资产管理部门一直在积极探索加强资产管理的方法和措施，已经取得了一定的成效。但是，由于各种因素的影响，高校固定资产管理还存在着管理体制不完善、家底摸不清、账账不相符、使用效率低、资产闲置浪费和资产信息无法共享等问题。
1.资产管理意识淡薄，制度及监督约束机制不完善，存在资产利用率低和闲置浪费等现象
目前，高校还存在着资产管理制度及监督约束机制不完善、管理意识淡薄、管理责任不够明确、“重购置，轻管理”的不良思想、缺乏健全的管理制度及监督机制的约束致使资产管理分散、管用分离、资产使用率低、资产闲置浪费等现象。
2.缺乏统一协同管理机制及固定资产信息管理平台，资产管理归口、分工工作无法实现网络化动态协同，资产信息无法共享
缺乏统一协同管理机制及固定资产信息管理平台，在固定资产的登记、保管、调配、验收、维护、报废、入账及信息统计等环节尚未形成统一规范的网络化协同工作流程，资产归口、分工、入账以及信息统计等方面工作无法实现网络化协同实时管理，出现家底摸不清，账账不相符，清产核资难，报废消账难以及资产信息无法共享等问题。
二、构建高校固定资产协同管理系统的意义
采用基于高校数字校园的应用环境、从高校的实际情况出发，定制统一规范的固定资产管理网络化协同工作流程、资产信息数据与数字校园的数据平台，采用深度整合的方法来构建高校固定资产协同管理系统，能把过去静态单一的资产管理模式转化为实时动态协同的资产管理模式，能把过去采用事后监督模式转化为事前审核和实时监控模式，从而实现固定资产从计划、采购、验收、入账、使用、调配、维修、清查、报废等环节的实时动态协同管理，最终的目的是实现固定资产管理工作科学化、规范化、高效化以及智能化，实现财产资源共享，促进高校教育信息化可持续发展。
三、高校固定资产协同管理系统的系统架构
1.基于数字校园固定资产协同管理系统的总体架构
我国高校基本上都完成了数字校园的基本建设，完成构建了统一门户、统一数据库、统一信息资源共享等基础总体架构如图1所示，初步实现了高校信息资源整合与应用集成，对校内的一些传统业务流程及教学模式产生了变革。高校固定资产协同管理系统的架构是基于数字校园总体架构各层而搭建。
数字校园总架构可以大概分为五层：
（1）网络基础设施层
在网络基础设施层中包含了所有的物理网络系统、数据中心、网络安全体系等的建设。在网络系统的建设中包含网络结构、综合布线、网络中心、IP与路由设计、网络出口、无线网络、网络管理、网络运行等;在数据中心的建设中包含机房、服务器系统、存储与备份系统等;网络安全体系中包含整个信息化校园建设过程的安全体系，如校园网安全、数据中心安全、关键部门安全、应用的安全策略等。
（2）应用支撑层
应用支撑平台层架构在基础设施层之上，又是应用平台层的基础，为应用平台层提供核心服务。提供数据库系统服务、存储服务、数据备份与恢复服务等是其他各组成部分的必需服务。如网络管理服务为管理体系提供必要的支持和指导，文件传输服务为用户应用集成和数据交换提供传输层的可选方案。
（3）应用平台层
应用平台层架构在应用支撑层之上，利用应用支撑平台层的各种服务来实现自己的基础功能。应用平台层与应用支撑平台层选用的架构无关，依靠中间件产品强大的跨平台特性，它可以独立于应用支撑平台层，利用成熟的或是标准的接口和协议访问基础服务层所提供的服务。数字化校园应用平台层是数字化校园应用系统的承载平台，它支撑应用软件的开发、部署、运行及管理，为各个应用系统提供一个统一的、开放的、可伸缩的、安全的、可互操作的、数据共享的计算环境。
（4）应用系统层
应用系统层的各种应用系统建立在应用平台层之上，符合应用平台提供的具有高扩展性、安全性、高效性和通用性的应用框架，实现信息共享、系统互通、系统互操作。公共应用层同样利用基础服务层提供的服务，例如身份认证和权限管理服务。
（5）门户展现层
门户展现层为学生、教职员工提供一个访问学校各种资源的单一入口。它是依靠在其下的各个层面所提供的服务而建立起来。它主要为用户提供了单点登录、信息、内容管理、及时通讯、应用集成以及个性化服务等。
2.高校固定资产协同管理系统的系统数据与数字校园平台自动对接共享
高校固定资产协同管理系统根据数据类别列表，通过接口与数字校园平台自动对接，按照统一的数据编码标准，通过数据清洗工具，把固定资产协同管理系统的资产信息公共数据抽取出来，通过数据交换平台存入数据中心公共数据库，实现与其他业务应用系统的数据共享和工作协同，如图2所示。
3.高校固定资产协同管理系统采用B/S结构
高校固定资产协同管理系统采用B/S（Browser/Server）结构（即浏览器服务器结构），资产管理的主要事务逻辑在服务器端实现，而用户的工作界面是通过浏览器来实现，这样简化了客户端的电脑载荷。对系统维护与升级工作只需在服务器端完成，而且只需将服务器连接专网，即可实现远程维护、升级和共享，这样大大地降低了系统成本及工作量。
四、高校固定资产协同管理系统的管理功能设计
我们“以服务为核心，以管理为支撑”的理念，按照“统一领导、归口管理”原则、分级适用性、协同性、便捷性、简易性的特点，采用基于高校数字校园的应用环境，从高校的实际情况出发来设计系统功能，主要包括：日常管理、业务申办、归口审核、财务审核、申购审核、资产清查、资产查询、其他查询、数据报表、图形分析、系统工具、系统设置等十二大功能模块，如图3所示，系统管理员可根据实际需求，在管理后台方便、快捷地设置不同管理角色的操作权限，赋予不同管理功能，系统就会自动地展现操作者的个性化页面并提供服务。
五、高校固定资产协同管理系统管理功能的主要应用
1.资产申购管理
该功能应用于资产申购管理。资产使用部门根据实际情况，结合购置预算计划，在系统填写申购清单，提交给使用部门领导审批后，再提交给资产管理部门归口审核，经过主管校领导审批后进入采购环节。
2.资产报增管理
该功能是应用于资产信息报增管理。相关角色的资产管理员根据送货单、发票或验收单等相关单据，在系统中录入固定资产报增相关信息，按资产报增流程逐级审核后，生成资产信息报增数据。
3.资产变动管理
该功能是应用于固定资产在使用过程中，一些主要使用属性的变化（如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等）的管理，相关角色的资产管理员根据实际资产变动情况，在系统录入固定资产变动信息，按资产变动流程审核后，完成资产信息数据修改。
4.资产处置管理
该功能是应用于资产处置管理。相关角色的资产管理员根据实际情况，在系统录入拟处置的资产信息申请，按资产处置流程审核、审批后，完成资产处置、注销已报废的资产信息。
5.维护管理
该功能应用于资产维修申报及记录登记管理。相关角色的资产管理员根据实际情况，在系统中录入资产维修维护申请，按维修维护管理流程审核、审批后，完成资产维修及维护信息记录登记。
6.资产清查、盘点管理
该功能应用于资产清查、盘点管理。本系统是采用电子标签管理，RFID手持采集设备与固定资产管理系统自动对接，方便导入导出清查、盘点前后的资产信息数据，并且能自动对比分析及生成资产清查报表，实现方便、快捷地以账对物、以物对账式的资产清查、盘点管理，大大减低劳动强度，提高工作效率。
7.原始数据的整理与导入管理
该功能是应用于资产原始数据的整理与导入管理。在管理系统启用时，高校原有的固定资产信息，经资产清查后，逐条录入系统，经过归口管理部门审核和财务部门记账确认后，进入到系统数据库中;如果高校原先已经使用其他软件管理固定资产，可以方便地将其他系统的数据导入本系统加以检查、整理和完善。
8.查询管理
该功能应用于资产信息查询。查询功能包括：按部门查询、人员查询、地点查询、类别查询、综合查询及其他查询等。
9.资产财务管理
该功能应用于财务部门对资产财务账目管理。系统能自动生成符合现行国家财政部十一大类的固定资产总账、分户、分类账、明细账，并能自动生成相应的国家财政部新的十一大类账、教育部十六大类账，保证会计账目数据与资产信息数据协调一致。财务或管理部门通过资产财务审核和财务账表，实现资产财务实时监督。
10.各种资产信息统计报表管理
该功能是应用于各种资产信息统计报表管理。相关角色的资产管理员根据自身权限，能自主设定资产信息统计条件，自动生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、固定资产增（减）情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表、分户结存明细表、年代构成统计表、精密贵重及大型仪器设备使用情况、仪器设备分户增减变动表、仪器设备价值分段统计表、交通运输工具增减变动情况表等。系统能为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的动态实时资产信息数据，因此，领导一点鼠标就能便捷地摸清全校的“家底”。
11.上报数据管理
该功能应用于资产信息数据上报，与其他业务应用系统的数据共享等管理。系统能按事先设定后的数据结构和文件格式，对全校所有属性的资产一次性自动生成需要上报的资产信息数据;按照统一的数据编码标准，通过数据清洗工具，从系统中抽取出资产信息公共数据，通过数据交换平台存入数据中心公共数据库，实现与其他业务应用系统的数据共享和协同工作;系统管理员也可以自己设定数据条件，对资产信息数据进行导入、导出、修改、整理、检查、汇总等。
12.资产信息统计分析
该功能应用于资产信息直观的统计分析。资产管理员或校领导登录系统，设定各类资产信息统计、分析的条件，系统能自动地对全校固定资产进行全面的统计与分析，并生成直观实用的分析图形和账表，更方便于资产管理员或校领导对学校资产的统筹及决策。
13.精密、贵重及大型仪器设备信息维护管理
该功能应用于精密、贵重及大型仪器设备信息维护管理，主要包括两方面的内容：精密贵重及大型仪器设备年使用信息维护;精密贵重及大型仪器设备上网信息维护，进一步加强对贵重精密仪器设备的使用信息及时记录，以便教师更高效、合理地使用精密、贵重及大型仪器设备，使精密、贵重及大型仪器设备充分发挥最大效能，提高其使用效率。
六、高校固定资产协同管理系统的应用效果
1.实现固定资产网络化协同管理
通过高校资产协同管理系统，实现跨部门或跨区域的固定资产实时化、动态化、协同化管理，固定资产的不同部门使用人员、管理人员及校领导可以在系统中同时实施不同的管理活动。 通过高校资产协同管理系统，能轻松地查询到已登记的任一物资的实时详细信息（包括：时间、地点、部门、使用人等），彻底解决了传统管理模式带来的差错率高、对账困难、各自为政、信息闭塞、监控不力、管理效能低下等老大难问题。
2.实现资产信息数据与各种MIS系统互通共享及协同工作
各种MIS系统与数字校园平台深度整合后，系统能自动地将资产信息数据通过数据转换平台清洗后，导入到数据公共数据库，与各种MIS系统互通共享及协同工作，例如：资产协同管理系统与财务管理系统协同工作，能自动生成记账凭证，能自动生成各种资产财务报表，解决了资产管理系统和财务核算系统中的固定资产科目账的对账难问题。
3.实现资产管理的各项业务流程无纸化、网络化、规范化管理
从固定资产立项到可行性论证、招标、验收、技术测试、使用、保管、维修、养护、借用、出租、出借、清查、处置、建档等各个管理环节，在系统中都有规范化管理流程，网络上无纸化申请、审批等功能。
4.实现对高校固定资产的有效监控
利用高校资产协同管理系统，通过网络能实时地对资产管理情况进行有效监控，彻底解决高校固定资产管理责任不清、情况不明、账实不符、账账不符、账表不符等管理混乱的状况，有效地杜绝了资产的流失现象，进一步优化了资源配置，有效地提高资产的使用效益。
5.实现能实时利用系统中的大量信息，做好领导的参谋
领导不仅能通过高校资产协同管理系统实时地摸清家底，更重要的是领导在物资管理决策中，随时可以从系统中获得决策信息支持，为领导提供了客观、准确、实时的审批依据，有力地支持了预算编制、资产购置、学科建设、重点实验室建设等管理活动的顺利实施。
6.实现实时准确的资产信息查询、统计、分析、打印等功能
高校资产协同管理系统将物资属性不同的固定资产全部管理起来，彻底结束了以前不同的归口部门要用不同管理软件来管理不同种类资产的历史，也就解决了对全部固定资产数据进行统计困难的问题。单位领导、管理人员、使用人员在自己的办公室里，按自己的使用权限，可以准确地对固定资产情况进行实时的查询、统计、分析和打印等。
7.实现系统通用性、易用性和高效性
高校资产协同管理系统配备手提RFID接收器、标签打印机等配套设备，全面使用电子标签进行固定资产标签管理。系统应采用树形结构的分类库，单位库、人员库、地点库灵活设置，方便有效。系统具备智能优化处理功能，大部分的任务操作都可以通过鼠标点选方式完成。验收单填写、卡片、变动单、处置单、报废单等，大部分应填项都应默认填写了常用值，降低了工作量。可根据高校实际固定资产管理流程，自主设置符合实际需要的固定资产管理业务审批流程。
8.实现智能化资产清查、盘点
高校资产协同管理系统提供了专用的资产清查模块，可以对系统中已有资产进行电子标签采集清查，可根据固定资产管理的实际需求，以边读边查，部门分立的方式，实现了固定资产智能化地离线清查、盘点，大大减轻劳动强度，并且提高工作效率。
七、结束语
基于数字校园的固定资产协同管理系统已基本完成开发建设，资产信息数据与数字校园的数据平台也已深度整合，系统已投入到实际应用中。但是，因有些业务应用系统（例如：财务管理系统、人事管理系统等）尚未整合到数字校园平台中来或尚未完成开发建设，系统中的资产信息数据尚未能与一些应用系统实现数据实时共享及协同管理，这些问题将有待于进一步完善。
参考文献：
[1]扑红哲，朱冬梅.基于手机定位功能的工程协同管理系统的应用与设计[J].电脑知识与技术，2014（7）：1421-1426.
[2]孙慧玲.高校固定资产管理的现状及改进措施[J].行政事业资产与财务，2013（18）：158-159.
固定资产管理数字化范文3
［关键词］高校；固定资产；管理
随着国家、社会对高等教育的不断加强，校区建设日益庞大，高等院校固定资产管理的问题也逐渐突出。其设备成本较高、配置地点不集中、使用时间长、使用效率不高、使用灵活性不强等问题，都使高等院校固定资产管理难度增大，高校的固定资产也没有发挥出应有的作用。因此，如何提高高校固定资产的管理水平、提高固定资产的使用效率、防止固定资产的不正常流失等都是高校管理层应重点思考的问题。基于此，本文从创新管理制度、创新管理方法、提高工作素养三方面提出了改进措施，以提高高校固定资产利用率。
1分析高校固定资产管理问题，创新管理制度
“没有规矩，不成方圆”，实现固定资产有效管理的关键是要有合理、高效、符合高校自身情况的管理制度。现在高校对固定资产的管理存在以下几个问题。首先，固定资产的管理主体不明朗。由于我国大部分高等院校都是公办制的大学，适应了向国家“伸手要”的习惯，这导致高校管理层对固定资产抱着重视投入、轻视管理的思想意识，这对有效管理固定资产造成了很大的阻碍。其次，高校固定资产缺乏有效的资源共享机制。虽然现在的固定资产都是数字化管理，但由于部分管理人员缺乏这方面的技术，因此，固定资产管理大都停留在账本管理层面，即账物管理层面。但学校在构建固定资产时，是一次性计入“事业支出”，资产不提折旧、成本核算不准确等问题致使账目虚增固定资产总额，与实际固定资产价值不相符。且由于高校面积广，分支机构众多，致使固定资产在盘点时也会出现一些问题，间接导致“账实不符”的现象。种种问题都告诉人们创新管理制度迫在眉睫。第一，具有多个校区的高等院校要明确各个下属单位的关系。以校财务处固定资产管理部门为主体，各个学院为二级单位，学院下属的各个部门为三级单位。这样层层管理有助于固定资产管理的层次性。第二，建立有效的监督机制。学校应设立校级固定资产管理监督委员会，对高校内各学院固定资产管理部门进行监督，在定期检查与不定期抽查中让学校固定资产处于“管控当中”。第三，在内部控制方面也要有所创新。比如在固定资产日常保管方面，各个学院的管理部门应做好对账工作。学院固定资产总账与明细账要账账相符，学校层面的总账与明细账要核对相符，当然，实物的抽检也是必不可少的。在这样不断的检查中可及时检查出固定资产的真实状况，有利于高校管理固定资产。
2设计高校固定资产管理系统，优化管理方法
高校应根据本校实际情况设计合理、高效的固定资产管理系统，其可以由学校教师自己设计，也可以请专门的企业为学校设计，还可以购买市面上成熟的管理系统。相关管理人员可将学校采购的设备数量、哪个校区哪个部门的配备设备数量、设备单价成本、运输路径等信息进行一个系统化的记录，更可以在学校采买下单时就进行记录。这样集购买、安装、维修、折旧、报销等为一体的信息系统集成化管理，可以使校园固定资产处于一个实时监控的状态。如此一来，不仅可以让固定资产由以往的静态管理发展为动态管理，更可以防止行政管理部门人员出现，有助于学校实现切实管理固定资产。另外，在校园中也不难发现有些设备的使用效率低下。这时就可以引入“固定资产绩效考评机制”，结合固定资产的“经济性”“效率性”“效果性”三大性能综合考评设备是否有必要进行再次购买。如现在很多学校引入了“校园一卡通”，将以往的“多卡制”换成“一卡制”。因此需要许多的校园卡一体机，但买回的校园卡一体机数量是否合适就不能判断。这时可以根据绩效考评模式，判断校园卡一体机的数量是否合适或放置地点是否合适。比如有些地点过于偏僻、或者是学生不太可能在这里使用校园卡一体机，根据一段时间的考评可以准确判断出这台机器放置在这里是否合适，或者是哪些地点还缺乏校园卡一体机。如此就可以有效控制固定资产的成本，提高固定资产的使用效率，减少资源浪费现象的发生。在高校经费日益紧缩的今天，控制固定资产成本，将固定资产最大化利用也是高校管理部门重点考虑的问题。
3加强高校固定资产管理意识，提高工作素养
由于高校的固定资产数量众多、使用时间较长、配置地点也非常分散。因此这很考验各个岗位上管理人员的素质水平，如思想意识、技术水平。在思想意识方面，高校应树立管理工作人员高尚的道德情操与认真负责的工作态度。只有思想端正了，行为才能加以约束控制。且要树立责任意识，不能将思想仅仅停留在“保管”固定资产上，还应考虑如何合理配置固定资产等问题。在技术水平方面，人们知道现代的信息系统管理与以前的账目管理有很大分别。工作人员平时接触的“工作伙伴”是计算机。这对一些资历长、年长的固定资产管理人员来说，进行计算机管理就会显得很陌生。在加上固定资产是短期内不会发生较大变动的资产，管理人员的学习热情与学习兴趣就会大打折扣。所以，针对以上两种情况，学校应定期组织工作人员进行业务培训，并对培训进行考核。
主要参考文献
［1］安晓红,郭兰英.高校固定资产管理模式创新［J］.商业经济研究,2009(25).
固定资产管理数字化范文4
关键词:供电企业 固定资产 ERP EAM 途径
固定资产是企业资产的重要组成部分,特别是供电企业,固定资产价值占总资产的价值比例均在80%以上,因此加强固定资产的管理对供电企业来说十分重要。
■一、 供电企业固定资产的特点
供电企业属于资产分布广、资金、技术密集型企业,主要有以下几方面的特点:
1、 数量大、类型多
从种类来说分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、电能计量设备、通讯线路及设备、通讯线路及设备、自动化控制及仪器仪表、检修及维护设备、生产管理用工器具、运输设备、房屋、建筑物、土地等十几大类。
2、 分布广、价值高
从分布情况来看,电网延伸到哪里,固定资产就分布到哪里,遍布供电辖区的每一个角落。
3、 变动频繁、更新较快
近几年国家加大了对供电企业的投资力度,从2000年的大规模农网改造,基建、技术改造等,使供电企业固定资产大幅度更新增长,且变动频繁。
■二、 供电企业固定资产管理的现状
1、管理部门多
供电企业固定资产在管理过程中前后涉及发展策划部门、基建部门、财务部门、生技部门、运行部门、物资管理部门等多个管理部门和单位。各个部门按照固定资产管理职责的分工,分别承担固定资产管理的某一阶段或某一方面的管理维护职能。
2、 管理内容单一
单纯的固定资产片面管理,忽视了从固定资产从新增、维护、调拨直至报废的全寿命周期的流程化管理。
3、 资产变动频繁
一是新增固定资产。供电企业围绕建设坚强电网,固定资产投资规模逐年加大。二是固定资产更新改造。供电企业每年都要投入大量资金对原有设备进行扩建、技术改造、大修及日常调换,实物资产变动频繁。
■三、 供电企业固定资产管理的新途径
针对供电企业固定资产的特点及管理现状,通过企业经营管理系统ERP(ERP是英文Enterprise Resources Planning的简称,即企业资源计划)与数字化电网生产管理系统EAM系统功能和业务流程整合,实现供电企业固定资产全寿命周期管理。
1、 管理目标
通过对ERP与EAM系统功能和业务流程的整合,建立供电企业统一的核心资产全寿命管理系统,实现供电企业核心资产和设备的一体化管理,确保资产和设备信息实时对应,实现资产全寿命的精益化管理。
2、 管理方法
(1)存量资产清理
按照供电企业固定资产管理目录,全面完成供电企业所有存量固定资产的清理核对工作,补充、完善和更新固定资产卡片信息,实现帐卡一致。并在帐卡一致的基础上,针对输电线路、变电设备等固定资产与EAM系统中的设备进行对应,建立资产和设备的对应关系。
(2) 固定资产新增
项目管理部门在项目开展竣工验收时,发起项目转资,通知其他相关业务部门人员,如财务、物资及运行单位人员开始进行项目转资准备,准备服务购置的设备/资产清单,如接地网、房屋建筑物等,汇总并提交设备清单至设备运行单位、资产清单至财务部门。
物资管理部门对物资合同录入采购订单分项报价,收到项目负责人的转资通知后,核对发料清单并根据发料清单形成设备/资产清单,并与运行单位所提供的设备清单进行核对。
运行部门收到转资通知后,系统外提交设备台帐给物资部门,并准备在系统中复核设备清单,并在维护完成设备参数后将设备传送至EAM。
财务人员每月定期复核项目成本支出的入账准确性,如支出类型等,收到设备传送至EAM的消息后,汇总最后的资产清单,分摊资产价值,并将资产传送至固定资产管理模块。
(3) 固定资产调拨
由资产归口管理部门填写调拨通知单,资产管理部门创建调拨申请,资产调出归口部门审批,资产调出价值部门审批,资产调出部门处理,资产调入归口部门审批,资产调入部门审批,资产调入价值部门确认审批通过增加资产。
(4) 固定资产报废
在设备和固定资产建立了关联关系的前提下,有资产使用部门填写报废申请,并移到退运位置,设备管理部门技术人员审核报废申请并出具技术鉴定报告,明确说明设备是否应该报废,并给出相应的报废处置建议,财务部门核对报废申请,系统自动根据资产-设备关联关系判断资产是否是部分报废,如果是部分报废,则财务部门资产会计必须输入部分报废价值,相关部门审批通过后,财务部门资产会计执行报废,系统同时更新资产和设备信息,资产会计打印报废单作为资产报废的原始凭证。
■四、 应用情况及取得的主要效果
1、 强化了存量资产的管理
从精益化管理角度讲,需要三分技术,七分管理,十二分数据,通过对存量资产的清理,首先,有助于企业提升自身价值;其次,为领导决策提供依据;最后,有助于资产设备管理部门提升管理水平。输变电资产的清理包含了资产卡片及设备数据清理,输变电设备作为生产管理的实时数据存在于EAM系统中,准确的反映了输变电资产的实物信息,将资产卡片与设备数据建立有效关联关系也意味资产达到了输变电资产的帐、卡、实的一致。做到资产的帐、卡、实一致,为资产实现全寿命周期管理提供了前提条件。
2、实现了资产与设备信息的实时对应
通过ERP与EAM系统的整合,实现资产/设备的对应与联动、资产/设备的状态实时跟踪、围绕资产运维成本的自动归集、达到资产/设备信息的全面准确;提升公司资产基础信息质量,推动资产工作管理方式从职能管理向流程管理转变,促进精益化的生产管理能力以及精益化的资产管理能力的提升;
3、优化了固定资产管理流程
通过ERP与EAM系统的整合,资产管理方式 由传统的职能管理向流程管理转变,各相关单位人员通过系统完成资产/设备的新增、调拨、报废处理,促进了精益化的生产管理能力和资产管理能力的提升。
参考文献:
固定资产管理数字化范文5
关键词：煤矿企业 固定资产 管理
1 加强煤炭企业固定资产管理的重要性
近年来，在我国经济高速增长的带动下，煤炭需求持续增长，煤炭企业规模迅速扩张，产量持续增加，生产技术不断提高，安全管理水平不断提升，在固定资产方面的投资比例也不断加大。如何管好、用好日益增多的固定资产，保证固定资产的安全、完整，提高经济效益，是煤矿企业急需解决的问题。
2 煤矿企业固定资产管理现状及存在的问题
2.1 案例企业——东庞矿简介 东庞矿隶属于冀中能源股份有限公司，位于河北省邢台市内丘县境内。于1983年底投产，在持续发展的30年间，通过兼并重组，加速跨越发展，形成了“一矿四井”、两个洗煤厂、两座电厂的管理格局。目前，在册职工5200余人，年销售收入达50亿元以上，利润15亿元以上。该矿煤炭资源丰富、煤种优质，开采技术全国领先，井下采、掘、开机械化程度100%，生产指挥、监测监控、财务销售、物资管理等各大系统均实现数字化管理，地面配套完备，安全管理工作到位，连续四年被评为“国家特级安全高效矿井”，连续多年被评为“全国用户满意企业”，先后荣获“全国煤炭工业科技进步优秀矿井”、“全国文明煤矿”以及“全国双十佳煤矿”等项荣誉。东庞矿注重管理创新，通过了质量、环境、职业健康以及ISO9000、党建和质量管理等四个体系审核、认证，被评为“全国优秀企业”并荣获“中国管理创新大奖”；东庞矿环境治理一直处于行业领先水平，被评为“全国绿化400佳单位”，“中华环境友好单位”，2010年完成了生活污水处理厂、矿井水处理厂以及矸石电厂环保设施运行管理考核工作，荣获河北省“双三十”节能减排先进集体称号，并列入国家级绿色矿山试点单位。东庞矿已成为河北省综合实力最强的大型现代化矿井，行业影响力不断提高。对该矿固定资产管理问题进行分析和探讨，不仅对东庞矿具有指导作用，对煤矿行业中其他企业也具有一定的借鉴意义。
2.2 固定资产管理现状及存在的问题 ①分类编码不统一，价值管理与实物管理脱节。由于固定资产的价值管理与实物管理归属不同部门，财务部门与资产实物管理部门分类和编码方法不一致。财务部门采用的是企业会计规范规定的分类编码方法，而实物管理部门和使用单位则是根据各自专业管理的需要或凭经验对固定资产进行分类编号，致使固定资产价值管理与实物管理脱节，造成同一资产出现多种不同类别归属和具有多个编码的现象，增加了固定资产购、销、调、存、收发、领退、清查盘点、实物核算和价值核算等环节的管控难度。②归口管理权责不清晰，各部门难以有效配合。对于不同种类的固定资产，企业虽然都有相应的管理部门，但各归口管理部门职能分工不明确；管理缺位，部分固定资产无人管。比如没有严格区分各设备管理部门的权责范围，机电科负责全矿设备的管理，同时调度室又负责电子通信设备的管理等；房屋建筑物的日常管理与维护却没有归口管理部门，虽然在实际中，对于由一个部门单独使用的房屋建筑物，可以由该使用部门进行日常的管理与维护，但是对于多部门共同使用的房屋建筑物就容易出现无人管理的现象；另外，房屋建筑物附属设备与房屋建筑物主体一并计入固定资产原值的附属物，但是，由于价值较高，使用寿命和维修方式与房屋建筑物不同，容易造成账务登记与实物管理的混乱。固定资产管理中的分工不明确、权责不清晰，使相关部门无法有效配合，容易造成固定资产记录不准确，数量不清楚，价值不真实，进而导致固定资产使用、维修等全过程管理难以顺利进行。③后续支出资本化标准不清，固定资产价值不能真实体现。固定资产的后续支出是指固定资产在使用过程中发生的更新改造支出、修理费用等。东庞矿并没有规定固定资产后续支出资本化的标准，进行账务处理时，完全取决于会计的职业判断；如果判断不准确或没有充分考虑会计准则与税法的要求，则会产生递延所得税差异，增加不必要纳税成本。另外，对固定资产后续支出资本化项目进行会计处理时，也没有严格按照会计准则的要求进行处理，资本化项目领用的材料不能准确计入对应资产的价值，将资本化项目按照新的固定资产入账等现象，导致固定资产后续支出不能计入或不能完全计入固定资产原值，造成企业固定资产价值的不完整、企业成本和利润的不真实。④固定资产管理制度不健全、不规范。固定资产管理制度应包括：计划、验收、使用与维护、大修、停产检修、清查盘点、报废等重要工作流程。东庞矿一是没有健全相应的管理制度，二是现有的管理制度存在内容、形式、权限等不规范，制度承接关系不清，管理口径、标准不一致等问题。
3 加强固定资产管理的对策
3.1 统一固定资产分类、编码标准，加强价值管理与实物管理的联系 应当按照固定资产的定义，结合本企业的具体情况，及时调整和修订固定资产的目录，统一价值管理部门和实物管理部门固定资产分类编码方法，为固定资产的有效管理和准确核算提供依据。
由于煤矿固定资产种类繁多，建议企业以会计业务规范为基础，采用五级编码的方法：
固定资产大类分为生产用、非生产用、出租用、不需用和未使用固定资产；固定资产中类是对每一大类的进一步划分，固定资产细类是对每一中类的进一步细分；固定资产流水号是对每一个细类中的固定资产按照顺序依次进行的编号。
为了便于日常的实物管理，建议由财务科进行第一级、第二级和第三级的编码，由实物管理部门进行第四级和第五级的编码，再由财务科会计人员对四、五级编码进行复核并登记。虽然实物管理部门的编号只是财务部门编号的一部分，但这样却能够一一对应起来，避免固定资产类别和编码混乱的现象。
3.2 明确固定资产管理的职责与分工 首先，成立固
定资产管理领导小组，负责固定资产管理制度、固定资产分类标准、固定资产折旧政策等重大事项的审核批准。其次，确定固定资产综合管理部门、归口管理部门以及使用部门的职责分工，综合管理部门负责组织相关固定资产的验收、登记、交接、清查盘点、报废等所有事项的管理。
通过梳理和规范固定资产管理中的职责分工，不仅要使各部门的管理职责更加清晰，还要明确部门中各相关岗位的职责，使每个岗位的员工都能清楚自己在固定资产管理中的分工以及发挥的作用，从而增强工作的积极性。
3.3 明确固定资产后续支出资本化标准，合理体现固定资产价值 对于后续支出是资本化还是费用化，现行会计准则偏重于定性方面的规定，可操作性相对较差；而税法上则进行了明确的量化规定，可操作性较强。为了解决由于资本化支出产生暂时性差异而增加纳税成本的问题，企业在制定固定资产后续支出资本化的标准时，除了考虑会计准则及指南中定性的要求外，还必须考虑到税法上的“刚性”要求。因此，建议将固定资产资本化的标准确定为：后续支出满足固定资产确认条件，并符合支出金额超过固定资产原值50%且资产使用寿命延长在2年以上条件的，作资本化处理。另外，对于固定资产的修理和更新改造工作，应一律视同工程项目进行管理，在具体操作时，要严格按照会计准则的要求，将各项施工和建设支出全部通过“在建工程”进行核算，以便将应予资本化的全部支出都计入到原固定资产的原值上，确保固定资产价值的完整。
3.4 加强固定资产制度建设，理顺固定资产管理流
程 要建立一套针对固定资产计划、购置、验收、使用、维护、修理、处置等全过程、全方位的固定资产管理制度体系，按照《企业内部控制基本规范》的要求，对固定资产管理的全过程进行梳理和规范，发现管理中的薄弱环节，提出控制措施，总结好的经验和做法，对企业已有的管理制度进行修订、补充和完善，最终形成严密、完善的固定资产内部控制制度体系，使企业的固定资产管理在科学的制度体系下顺利运行。
参考文献：
[1]田茂礼.固定资产后续支出的会计与税务处理探讨项[J].现代商贸工业，2010，22（2）.
[2]刘任远.煤炭企业固定资产管理与运行质量评价[J].管理学家，2010（6）.
[3]武卫军.煤炭企业固定资产管理问题研究[J].商场现代化，2010.（33）.
固定资产管理数字化范文6
关键词：医院固定资产；管理水平；提升
中图分类号：F406.4 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0-01
一、强化固定资产的采购管理
（一）固定资产的预算
虽然医院每年都制订财务预算，但却往往只重视经费预算，资本性支出预算只是一个空数，实际无计划，失去了固定资产预算管理的作用。因此，要加强对固定资产的预算管理。对购入的固定资产应列入当年预算，确立采购小组及采购价格，签订购货合同。医院房屋、建筑物的自建需列入当年预算，并经有关部门批准；竣工交付使用时，施工单位必须及时编造决算、清册，逐项注明数量和价值，验收无误后来财务科办理入账手续。固定资产的调入、捐赠经主管部门批准，管理部门要认真核对、验收，并持相关手续来财务科办理入账手续。
（二）固定资产的申购
通常而言，医疗设备是由医院专门部门进行较为统一的管理。进行医疗设备的采购也是整个管理工作所必不可少的内容之一，而这就要求做好申购管理工作。医疗设备的独特性，使得其申购工作必须做好两方面的工作，即：一是医疗设备的使用人员及负责人填写较为详尽的采购需求计划；二是医疗设备的管理人员在将需求进行统一汇总后，向管理部门进行申购。随着新型质量认证标准体系的应用，医疗设备的申购也应当向更为程序化与标准化的方向发展，有必要专门制订《医疗设备申购表格》，并要求设备使用人员及负责人根据的具体要求进行填写，进而交给材料部门进行统一的采购。这种标准化的作业能够有效的避免因为口头、便条等非正式的请求而导致的错误申购产生，确保其正常运行不受影响。
二、强化固定资产的应用管理
（一）固定资产的日常管理
对于医疗设备的日常管理，最重要的就是应用台账管理模式。由于所使用的医疗设备众多，如果缺乏较为详尽的记录将导致医疗设备管理达不到统一管理的目标，而且也使得每周检查通过率达不到指标要求。台账管理模式的应用有必要充分发挥计算机的功效，通过数字化手段，将各类台账资料进行输入、整理，并进行统计分析。台账管理应当确保设备与账目进行有效的对应，而这也是现行的质量认证标准体现所要求。这项工作具有较强的动态性，并且涉及到诸多医疗设备，这也使得涉及到的数据库规模也较大，因此做到“物”与“账”的一一对应是一项十分复杂的工作。因此，在这一管理过程中，必须要做到细心与全面，而这就要求对于医疗设备管理人员对于账目进行一一核对，并借助各类统计软件来协助做好这项工作。
（二）固定资产的维护程序
一是建立危害识别机制，包括实施定期走动核查，收集工作场所内的潜在危害物料的物质安全资料表与相关信息，定期追踪、记录各部门有害物质的储存与耗用。二是实施危害评估，包括实施潜在危害物料安全检查与监测，并评估实施危害控管的需要，包括进行医疗评估，建立合适的医疗监测方案。三是实施人员培训，避免危害，针对个别工作职责的工作人员，施行培训方案，教导不同领域的工作人员如何避免潜在危害。四是导入危害控管方案，针对前述危害评估的发现，根据组织的特性与可用的资源，选择合适的控管指标，导入合适的医疗监测方案。五是记录详实与妥善保存，将所有调查、评估、监测、矫正行动与工作人员的医疗相关纪录妥善保存，作为持续性检讨与改善的依据，纪录保存必须符合相关法规。
（三）固定资产应用成本管理
在每年国家补助预算递减的情况下，如何在有限的预算之下，寻找出关键检修项目，进而控管检修基金的花费，更有效率的管理医院固定资产，将成为未来研究的重要课题之一。医院的使用复杂，众多设备的耐用年限也有所不同，过往研究的预算判断方式以经验法则为导向，但建筑与各设备所受时间因子而造成损毁程度往往不一，人力预估方式难以准确判断未来的检修预算，因此有必要明确成本类别，进而建立起系统性的医院固定资产检修预算预测模型，预估未来一段时间内的预算需求。医院固定资产检修成本应包括如下类别：定期检修成本、损坏整修成本以及变更需求成本。然而，在实务上，定期检修成本因有规律性与周期性，且多采用合约型式外包给专业厂商进行检修，因而在实务操作上仅需用统计分析，即可得知其成本发展趋势。损坏整修成本与需求变更成本则属各项不定时的损坏整修，可能会衍生出其他成本，影响这两项成本的原因较为复杂，除了各项固定资产的使用使用寿命各有周期差异之外，还有损坏机率或政策改变等随机因素。
三、强化固定资产的报废管理
要加强对固定资产报废和损失的管理。医院的资产管理机构应当定期对全院的固定资产进行核查。在经过科学的鉴定之后，如果认定一些固定资产已经无法满足使用的要求，并且没有进行修复和维护的价值之后，就应当进行固定资产的报废处理。有效的报废处理必须填写《固定资产报废清单》，清单中应详尽说明固定资产的名称、类别、数量、报废原因等，并呈交管理部门进行审核。除此之外，如果是因为使用不当或者被盗窃，则分别需要向使用管理部门、安保部门等进行汇报，涉及到保险公司的应进行保险理赔，而涉及到人为过失的应进行责任追究。
四、结论
总之，固定资产的管理和核算既是一项基础工作，又是医院管理的一个重点，是实现社会效益和经济效益的保证。随着国家医药卫生体制改革的逐步深化，国家将加大对医院房屋改造及大型设备购置的资金投入，如何利用好国家有限的资金，使固定资产实现保值、增值并最大限度地发挥作用，将是摆在每个医院管理者面前一个新课题。
参考文献：
[1]胡绣雯.浅谈医院固定资产的监督和管理[J].山西财经大学学报，2008（S2）.
[2]何燕，范萍，庞燕玲，何芳.医院固定资产管理问题及建议[J].会计之友（中旬刊），2010（11）.
