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财务核算制度流程范文1
(遵义职业技术学院,贵州 遵义 563000)
摘 要:企业会计核算流程是实现企业会计凭证的整理、登记到会计报表的编制等一系列的过程,随着现代市场信息化程度越来越高,企业原有的会计核算流程所面临的问题也逐渐增多,因此必须在信息化环境和背景下对企业现有会计核算流程进行优化,以进一步提高企业会计核算的科学性和准确性。
关键词 :企业;会计核算;流程;优化
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)10-0158-02
收稿日期:2015-03-20
作者简介:娄凌云,(1971-)女,汉族,贵州遵义人,本科,副教授。研究方向:会计学。
一、传统会计核算流程所存在的问题
传统会计核算流程主要是以手工核算和信息处理为主要手段和媒介,随着会计核算管理的快速发展,这种传统的会计核算的弊端日益暴漏,总结来看主要表现在一下几个方面:
1.财务信息来源单一化。传统会计核算流程往往只是单纯负责相关财务信息的加工和处理,而企业财务信息的收集和存储则由财务业务人员负责,也就是说,传统企业会计核算流程中人为地将财务信息的收集和处理这两大块割裂开来,由于财务信息的复杂性和庞杂性,难免出现相关财务信息的遗失的情况等,同时又无形中增加了企业财务核算人员的工作量,财务核算的效率自然受到影响。
2.财务信息处理的片面性。传统的会计核算主要是围绕各种会计凭证来进行核算工作,会计人员根据一项经营活动发生后留下的业务单据进行记账凭据的编制和登记,然后使用标准的会计报表进行相关数据的整理和分析以提交给财务信息的使用者,这种财务信息的处理方式虽然具有精确度较高、易于操作等优势,但是却造成了财务信息处理的片面性,难以从整体上全面反映企业的每一项经济活动从开始到最终结束的全部过程,财务信息处理缺乏灵活性和全面性。
3.财务信息呈现方式的单一性。传统的会计核算完成之后,所得出的财务信息主要是用资产负债表、现金流量表等方式呈现,可以说这种单一化的财务信息呈现方式已经不能满足企业财务信息越来越复杂、范围越来越广的状况,单一化的财务信息呈现方式并不能将企业一定阶段的所有财务信息全部传递给企业财务信息的使用者了。
二、以信息化为主要手段来优化企业财务核算流程的必要性和优势
当前,国际上企业进行财务核算已经基本上实现了由信息化来进行企业财务核算工作,打破传统企业会计核算中以部门职能为主要划分的模式,取而代之以企业财务运作流程来统一进行,以进一步提高企业会计核算的效率和科学性。因此,新时期企业财务会计核算流程应该摒弃传统的以人工为主要手段的核算模式,而应统一以企业财务部门统一负责,通过人工完成财务信息原始凭证的统一汇总,人工向企业财务核算计算机系统输入有关数据,由企业财务计算机系统进行统一核算,并进行输出形成有关数据资料,在这一过程中尽量减少人为干预,由计算机系统实现对企业所有财务信息统一管理、核算、输出和财务信息的共享,以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和效率。
利用信息化手段来优化企业财务核算流程,在这一过程中基本可以实现企业财务信息的自动化处理,有效实现减少传统会计核算过程中对有关原始凭证的重复核对和审核等步骤,有效实现企业财务信息对企业决策者的实时共享,避免了传统会计核算后各个信息之间的人为传递,实现了企业财务信息的处理的综合化和信息呈现方式的综合化,客观上有利于提高企业财务核算的科学性和准确性,因此这也成为今后我国企业财务核算流程优化的前进方向。
三、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施
随着信息时代的到来,信息化已经成为各行各业提高工作效率、增强行业竞争力的必然选择,财务工作可以说是企业日常工作的核心工作之一,那么对于处于竞争激烈的市场经济中的各个企业来说,就必须紧跟时代脚步,以信息化为主要手段来努力优化其财务核算流程,才能不断保证企业财务工作的效率的提高和资金使用安全,为企业的可持续发展奠定良好基础。因此,笔者认为企业利用信息化来优化其财务核算流程,主要应从以下几个方面入手进行:
1.明确企业财务核算目的,优化企业财务核算流程。新时期利用信息化手段来优化财务核算流程,首先就必须整合原有的财务核算体系,根据企业财务工作的具体实际情况来制定详尽的优化财务核算流程方案和计划,针对传统财务核算流程过分冗长、财务核算分散、程序过分复杂等缺点,利用信息化手段来努力优化财务核算流程,利用信息化来简化或者取消某些不必要的核算环节,利用信息化来共享财务信息,以进一步提高财务核算的效率。
2.精简原有的财务部门结构,提高财务部门办事效率。利用信息化来优化企业财务核算流程后,传统的企业核算过程中需要人工进行的诸如核算工作、报表的编制等都已经不需要人工进行,基本上所有的财务工作都可以交给计算机系统进行,这就极大地解放了传统的财务部门的工作人员,减少了财务部门人为的工作量,提高了核算的准确性和科学性,因此财务部门中原来的某些岗位以及机构就不需要了,企业可以对财务部门的结构进行优化精简,将解放出来的员工分配到企业其他人手紧缺的岗位中去,以进一步提高财务部门的整体工作效率。
3.完善企业财务核算制度建设。以信息化为手段来对企业现有财务核算流程进行优化,其已经不仅仅是关系到企业财务部门一个部门的事情,考虑到企业整个经营活动的复杂性和动态性,对企业财务核算流程进行优化必然涉及和关系到企业整体经营管理活动,因此,要想有效地利用信息化来优化企业现有财务核算流程,就必须建立起一套完善系统的符合信息化特征的企业财务核算制度体系,从制度上保证信息化优化财务核算流程的顺利进行,以进一步完善企业现有会计核算体系,有效提高企业各个部门协调配合财务部门进行信息化的财务流程优化升级,从制度上实现企业财务核算的统一化集成化管理,从企业的正常经营活动提供资金安全。
4.提高企业财务专业人言专业素质。企业财务人员财务理念和财务专业技能直接影响着企业会计核算流程优化能否顺利实现,因此以信息化来优化企业财务核算流程,就必然对企业财务专业人员的专业技能和专业素质提出了更高的要求,企业财务人员作为直接从事企业财务管理、核算等的专业人员,其专业技能和素质的高低直接决定着企业能否顺利实现信息化优化财务核算流程的既定目标,因此作为企业专业财务人员首先要积极主动转变传统的财务观念,树立企业财务风险意识,同时要积极主动地不断提高自身财务专业技能,如加强有关计算机系统、财务软件开发、应用努力等知识和技能,从而保证自身能够很好地适应企业财务工作的最新发展要求,另一方面,作为企业也应该积极去通过举办各种培训等措施来提高企业财务人员的专业技能,努力帮助财务人员更新会计从业理念,树立财务信息管理理念,从而以更高的素质、过硬的专业技能来从事企业财务工作。
四、总结
总之,在当前财务管理和核算快速信息化的今天,考虑到财务工作在企业生存和发展中扮演的重要角色,企业必须利用信息化来努力优化其财务核算流程,不断提高企业财务核算的效率和准确性等,以便提供给企业决策者更多更科学的财务信息,从而促进企业在激烈的市场竞争中取得可持续的发展。
参考文献
[1] 夏滨.基于信息化的企业会计核算流程优化[J].商业会计,2011,05:15-16.
[2] 张秀红.财务会计在信息化形势下核算流程的优化[J].财经界(学术版),2011,12:214.
财务核算制度流程范文2
关键词:企业;财务核算;风险控制
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2016)11-0097-01
一、企业财务核算的发展现状
财务核算工作在企业财务管理过程中占据较大比重,一旦在核算过程中出现失误,则会直接导致企业财务风险隐患的出现。
1.不完善的企业财务制度
企业在进行财务核算管理的过程中往往管理力度较薄弱,并且其财务报销流程缺乏规范化管理;由此不难发现,企业制度缺乏科学合理化的改善。首先,结合企业财务核算管理工作方面进行分析,企业财务核算管理的主要工作目标在于:有效管理企业会计。现阶段,我国大部分企业财务会计管理方面缺乏实际性的管理制度,从而导致企业财务核算管理工作的开展面临诸多阻碍,抑制了企业财务管理发展空间的拓展。其次,由于企业财务报销流程缺乏科学合理化的规范,导致财务报销管理制度这一方面存在诸多的漏洞,使财务报销监管工作无法正常运行,加剧了企业财务风险隐患的产生。此外,企业财务内部的资金管理制度尚不明确,财务核算管理体系有待改善,为企业财务核算制度的正常运作带来一定的风险因素。
2.过于单一化的企业财务核算模式
现阶段,大部分企业通常采用静态化的倒挤压成本方式来开展财务核算工作;这一模式无法实现对企业所有单位的同步管理,同时企业真实的经营现状以及财务现状都得不到及时地反映,有一定的局限特征;严重阻碍了企业经济效益的提高,阻碍了企业的良性发展。另一方面,由于这一财务模式过于单一化、表象化,导致企业不同单位无法独立出具相关财务信息,因此在财务资金管理方面面临诸多的繁杂程序,阻碍了企业财务核算管理的工作进度。
3.缺乏完善的企业预算编制
企业财务管理方面在开展财务核算的工作过程中,需要切实考虑到企业自身的经营现状,从而制定科学合理的预算方案。现阶段,大多数企业普遍采取传统的工作模式,没有遵循实事求是的工作理念,盲目地进行预算编制;同时,零基预算法也没有得到应用,降低了企业预算编制的合理性。
二、企业财务核算与风险控制措施
企业经济在活动过程中,需要企业管理方面实施精准的举措,进一步深化企业经济的改革发展,提升自身的经济效益,使企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。
1.进一步完善企业财务管理制度
现阶段,大部分企业财务管理制度需要进行整体性的完善,其弊端阻碍了企业财务核算工作的精准运行,使企业财务在工作过程中面临诸多的风险因素;因此,在完善企业财务管理制度的过程中需要结合企业自身的真实财务状况。一方面,要具体结合当前企业在财务管理过程中存在的弊端加以分析,寻找问题症结所在,并切实考虑企业的实际状况加以完善。另一方面,要全面落实企业内部不同工作岗位中工作人员的具体职责,构建健全的企业财务核算管理体系;做到工作任务落实到每一工作人员中,对出现突发状况时企业财务管理内部运作的具体职责出现模糊混乱现象进行有效规避。
2.进一步加强企业内控制度
良好的企业内部控制制度的构建存在相应的约束特征,在约束工作人员方面发挥了重要作用。不健全的企业内部控制制度,会阻碍企业内部工作的健康运行。所以要求企业自身要加大对财务核算的控制力度,构建完善的企业内控制度;工作人员方面需要针对数据进行基础性的核算,从而推动企业内部财务核算工作的正常运行。另一方面,企业管理部门需要构建科学、全面的企业财务监控机制;主要针对企业投资、财务资产等方面展开监管工作,对企业经营活动进行实时掌握,提升企业自身的利润空间。
3.进一步完善企业财务风险评估体系
企业财务风险对企业的影响较为广泛,会对企业的生存问题产生负面影响。因此,要求企业方面加强对财务风险的评估力度,对财务内部存在的风险隐患进行有效规避。一方面,企业需要结合目前的财务核算工作现状以及实际发展现状,从经济业务方面进一步完善企业内部的风险评估体系。保障企业不同部门的工作都可以顺利开展,从而推动企业经济发展的整体进度。另一方面,要围绕企业财务工作方面构建相应的风险评估体系。主要表现在对企业财务工作加以完善,并有意识的丰富财务工作人员的财务风险知识,培养其对企业财务风险的预测能力以及预防能力;以此为基础,使得企业自身的风险防御水平得到提升。
三、结语
财务核算工作在企业的发展过程中发挥着举足轻重的作用,同时在企业的每一项业务、工作环节方面都产生了重要影响。当前,企业财务核算工作方面的弊端存在于方方面面,因此要进一步完善企业财务核算以及风险控制工作,及时发现问题并加以解决。构建全面科学的企业财务管理制度以及内控制度、风险评估体系,从而提高企业财务核算工作效率,有效降低企业财务风险带来的负面影响,推动我国经济的整体发展。
参考文献:
财务核算制度流程范文3
【关键词】中小企业;财务核算
一、中小企业财务核算的重要性
(一)中小企业财务核算对企业经营效益的重要性
财务核算对提高中小企业的经济效益及社会效益,具有非常重要的意义。在企业的发展过程中,企业及其内部人员,迫切需要核算企业过去的经营状况以便预测未来的经营状况;核算企业拥有的资源和制造能力以便评估企业自身的经济实力;核算企业的毛利净利等财务指标以评价将来可能采取的市场竞争策略等。
(二)中小企业财务核算对企业决策的重要性
财务核算通过综合利用企业内部的会计部门以及各职能部门提供的数据,结合外部的经济环境,采用合适的核算方法,对企业已经发生和即将发生的经济业务进行分析和深加工,提取出企业决策需要各类信息,提交给企业的决策者。决策者根据财务核算的信息,及时了解市场的变化情况、企业的经济运行情况、掌握的资源情况,进而做出影响企业发展的决策。财务核算的质量极大的影响决策的质量,关系到企业的成败。
(三)中小企业财务核算对企业融资的重要性
中小企业在严峻的市场竞争中,要取得快于同行业的发展速度,资金是最重要的因素。中小企业因为成长的背景,更容易陷入资金链断裂的困境,因此,其融资能力决定了企业能否长远稳定的发展。中小企业必须加强财务核算管理,规范财务核算工作,提供及时高效的财务信息,不断适应监管部门的财务核算要求,才能制定出合理的融资方案,争取国家和地方的优惠政策,得到金融机构的认可,从而获得强有力的资金支持。
二、中小企业财务核算存在的问题
绝大部分中小企业是由个体商户和合伙企业发展而来,创业初期,人员少、资金不足,关键部门由老板本人或者家族成员管理,内部控制度制度缺失管理混乱,导致中小企业财务核算存在诸多问题:
(一)人员素质差,核算水平低下
中小企业的财务工作,一般由老板或直系亲属作为出纳管理资金,然后由记账公司选择部分单据登记账簿处理报税业务。中小企业主对财务核算认识不足,重视不够,导致陆续加入的财务核算人员能力不足。企业财务工作主要停留在简单的记账、报表、报税的结算,财务部门及人员缺乏对财务核算的认识,缺乏科学的财务理论知识,使财务核算工作流于形式,无法匹配当今社会对财务核算工作的要求。
(二)岗位设置不合理,职能不健全
由于中小企业主对财务核算缺乏重视,大部分中小企业没有针对财务核算工作设置专门的管理机构,甚至没有设置专门的核算人员,企业财务核算缺乏完善的管理部门和管理方法,没有开展相应的核算业务,导致企业财务核算工作难以有效进行,不能根据企业的实际运行情况来配备岗位和人员,不能根据核算的要求健全人员的职能分工,财务核算质量无法得到保障。
(三)原始凭证不规范,单据不真实
原始凭证是财务核算工作的基础,也是最重要的工作环节之一。单据贯穿整个财务核算系统的输入环节,输入的规范、真实、合法,决定了财务核算信息的规范、真实、合法。实际业务中,中小企业经常使用非正规发票、阴阳发票、虚假发票报销费用;不按规定的用途使用发票;发票开具单位和来款单位发货不一致三流不合一;为减少资金支付,批量采购无票物资;为减少纳税,批量无票销售等,都严重影响财务核算的质量。
(四)核算主体严重混淆
无论是合伙制企业还是个体工商户,甚至是有限责任公司,都存在企业主体和经营者个人主体核算混淆、区分不明的情况。在经营权和所有权不能分离的情况下,投资者就是经营者,个人家庭财产和企业主体拥有的财产界定不清相互占用;经营者随意从企业账户支取资金用于个人支出,也随意从个人卡中支付公司的工资和费用报销,这些都给企业财务核算带来了严重的困难,导致数据制度无法完善、核算没有目标、信息没有价值。
(五)资产资金管理不到位
中小企业重视现金收支,以收付实现制作为主要核算依据,从而导致中小企业对应收账款、预付账款缺乏有效的监督、跟踪、催收和分析,形成长期挂账并成为坏账,给企业造成损失;中小企业重销售轻管理,导致库存商品缺乏预警系统管理,存货过多和库存短缺同时大量并存,造成资金积压和销售损失。资产资金的财务核算制度不到位,导致经营效益受损却找不到具体原因,从而无法采取相应的对策。
三、中小企业财务核算问题的几点对策
中小企业财务核算十分重要,鉴于其存在以上问题,因此应采取一些具体的措施来进行改进和完善。
(一)加强财务人员队伍建设,提升财务核算能力
中小企业不能采取全面的财务核算方式,但是也不应牺牲一些重要的职能。对于中小企业来讲,对财务采取重点核算、人员集约的方式是非常合理的,但这就意味着,中小企业的财务核算人员必须具有综合的技能。大企业的财务可以更专业,但中小企业的财务核算技能要求更加全面。为此,中小企业必须做到以下几点:加强专业技能培训,提高财务核算人员的专业素养;加强职业道德、法律法规培训,提升财务核算人员的基础素养;完善选人用人机制,规范上升渠道,激励财务核算人员的进取心;提高财务人员的收入水平,提升财务核算人员的责任心和荣誉感。
(二)建立健全财务核算体系,完善核算职能
财务核算职能包括资金管理、成本管理、资产管理、投资管理等诸多模块,各模块之间既相互关联,又彼此独立;既需要综合了解,又需要专业技能。为此必须建立健全财务核算机构,从而完善财务核算职能。首先要设立内控制度和内审制度,内控制度用来规范企业的流程,保障业务的顺畅进行;内审制度则在审核内控的基础上为企业核算和运营提供保障。其次要建立预算和考核制度,预算设定了企业的发展目标和业绩考核标准,考核则进一步分析预算差异,引导企业全员围绕企业的战略和战术,向同一目标发展。最后是要建立成本核算和财务分析制度。成本核算对中小企业的发展极为重要,必须通过成本核算和效果分析,奖优罚劣,提升中小企业的核算水平,提升企业的盈利能力。
(三)建立健全资金管理制度,保障资金安全
资金对中小企业发展而言十分重要。中小企业融资难,资金管理和使用更需要倍加重视。首先,中小企业必须建立切实有效的资金管理制度,发挥资金管理的作用,加快资金周转,提高资金的利用效率。其次,划分资金使用的主次需求,将资金更多的投资于企业发展的经营活动之中,避免资金的使用不当,甚至浪费。再次,对长期资产的购置应反复评审,规划资金来源,切忌短款长用的情况发生。最后,严格规范资金管理的执行程序,加强资金回收预测,量入为出,降低资金链断裂的风险。
(四)积极引入信息化管理手段,提高财务核算的效率和效果
随着中小企业的成长,其业务量也必然呈现大幅增长,为此,中小企业必须积极引入信息化管理手段,免去繁琐的计算过程,提高财务人员的工作效率和准确性,从而提高财务核算的效率和效果。全面信息化是一个漫长而又必须的过程,中小企业需要找到合适的切入点,循循渐进。首先,引入财务核算程序,对财务凭证的录入、账目的管理实现自动化。其次,引入成本核算体系,将成本管理接入财务模块。再次引入仓储和生产管理系统,衔接企业内部物料收发存。最后,引入经销商和供应商管理系统,衔接上下游。同时,企业应该择时引入OA办公系统,无缝衔接企业的内控制度,信息化管理流程。
(五)建立健全成本核算体系,加强成本管理
中小企业的管理层应提高对成本管理的重视程度。首先,对资产进行全面梳理,严格区分公司资产与个人资产;梳理产品系列,完善生产工艺,完善成本管理的工艺数据;完善BOM单,完整产品的定额物料清单,形成成本管理的基础数据;引入专业的成本管理人员,加强成本管理,提高成本核算的及时性和准确性。
参考文献
[1]陈学惠.中小企业财务核算弱化的对策分析[J].财会研究,2017,07:217-218.
[2]徐小亮.浅议内部控制对中小企业会计核算的影响[J].财经界,2013,04.
财务核算制度流程范文4
关键词:企业 财务核算 问题 具体措施
进入21世纪以来,企业改革进程不断加快,现代企业已经成为了一个集人事管理、生产技术管理、财务管理于一体的管理控制工程,而财务核算工作作为财务管理最主要的环节,已经渗透到了企业的各个方面。但是,由于我国传统企业财务核算模式存在的弊端,使得现代企业的资金管理已经跟不上时代的发展步伐,无法保证资金的合理应用,企业领导者对资金的掌握情况也不够准确。因此,对企业的财务核算工作进行改革完善,提高资料的准确性,做好数据的记录分析,并确保资金的合理应用就显得尤为重要。
一、企业财务核算工作面临的主要问题
(一)财务核算管理弱化,资金管理问题大
我国现代企业财务核算管理职能的弱化主要表现在企业成本不断上升,效益却逐渐下降。近年来,随着经济体制改革和会计管理制度的不断完善,企业拥有了更大的自,在一定程度上增强了企业的活力,但是也存在很大的问题。企业的自增大了,也就渐渐忽略了对企业财务行为进行必要的核算、调控和监管,致使很多企业乱收费现象严重,甚至隐瞒收入,利用职务之便中饱私囊,设置账外账。
(二)会计凭证不规范,信息失真现象普遍
企业财务核算工作的真实性是建立在会计凭证真实完善和信息准确的基础之上的。但是据调查了解到,很多企业的原始凭证要素不够齐全,资金的流入也没有及时进行记录,有时还会出现账实不符的现象。这样一来,就会导致企业资金账目出现差错,资产、负债和损益的情况不真实,财务核算工作难以顺利进行,严重阻碍了企业资金的合理应用。
(三)会计基础薄弱,制度不健全
我国《会计法》中明确指出:“会计机构内部应当建立稽核制度,出纳人员不得兼任稽核”等条目,但是许多企业,尤其是内部资金管理工作还不够完善的企业经常出现职位划分不明确的现象。这些问题使得一些财务人员丧失了行为准则,甚至、挪用公款。另外,还有一些财务人员的专业水平不高,无法准确的表达账目,素质也有待进一步加强。这些问题都严重影响了企业财务核算工作的准确性,降低了企业的信誉和形象。
此外,很多企业没有完善建立正确的财务工作准则,造成了资金管理漏洞,让某些会计人员有机可乘。还有的财务人员的业务能力不强,对计算机技术、会计管理电算化掌握不健全,再加上没有一整套严格的制度规范作基础,造成了工作流程出现混乱,账目核算不准确。
二、提高会计核算工作时效性的主要对策
(一)建立健全企业会计核算制度
俗话说“没有规矩不能成方圆”,想要做好任何事情都要有健全完善的规章制度作基础,企业的财务核算工作也是如此。企业要健全内部规章,就要保证在符合国家会计管理法律的基础上制定符合企业自身特点的规范。企业一定要完善内部有关资金、费用和成本的核算对策,严格规定核算时间和具体流程,并建立岗位责任制,在出现特殊情况的时候,要进行及时上报,以便得到有效解决。
(二)保证会计凭证以及会计报表的准确真实性
会计凭证是财务核算的主要依据,它主要包括原始凭证和记账凭证,只有保证两者的准确真实,才能确保会计核算的完整科学。因此,企业的财务核算人员要根据经济业务的发生情况,将凭证进行准确分类,并保证资金记录的准确性,在审查合格后才能予以入入。
会计报表是对企业资金使用情况以及财务情形做出的具体分析,能够体现企业在某段时期内的资金收益、支出以及利用情况,是对企业资金进行的总结。通过这张报表能够让企业领导一目了然的掌握资金的实际情况,从而保证未来决策的准确性,提高资金的利用效率。因此,企业财务核算人员一定要科学编制报表,确保数据记录的准确性和完整性,并对其进行合理分析,从而提高企业的资金运用效率,减少浪费。
(三)提高财务人员的专业能力和综合素质
面对市场经济日渐开放的新形势以及改革创新的现代化道路,企业面临的竞争越来越激烈,想要保证其不被社会所淘汰,就一定要培养健全的财务人才,保证资金核算的准确性。首先,企业要不断强化财务管理人员的道德水平和专业能力,提高他们的综合素质,明确员工为企业服务的意识;其次,企业要把好财务人员的选拔关,挑选有能力的人员上岗,并进行岗前业务培训,让他们充分了解我国的会计法规政策,避免出现违法行为;最后,企业可以坚持实施“引进来与走出去”并存的发展战略,积极引进优秀人员到企业中来进行会计知识的传授,并派遣有能力的员工对外进行交流培训。
三、结束语
总而言之,财务核算工作是企业顺利运行的基础,也是企业持续发展的重要内容。企业想要保证不被社会所淘汰,在竞争中立于不败之地,就一定要不断创新,完善内部资金管理制度,提高财务人员的整体能力,从而保证财务核算工作的时效性,促进企业的进一步发展。
参考文献:
[1]侯开文.加强企业财务核算的具体措施探析[J].行政事业资产与财务,2013;20
[2]谢华.企业财务核算中存在的主要问题及对策[J].现代经济信息,2013;24
财务核算制度流程范文5
关键词:集中核算;优势分析;组织实施
一、财务集中核算的概念
会计集中核算制度是指企业集团通过成立会计集中核算机构,在核算单位资金所有权、使用权、财务自不变的前提下,取消权属单位的财务核算职能,由财务核算中心统一开设账户,统一办理资金结算、统一会计核算,是融会计核算、监督、服务于一体的一种特殊的会计核算形式。
二、传统财务核算模式存在的问题与财务集中核算模式的优势分析
传统财务核算模式下,当企业集团发展到一定规模后,会出现会计数据信息过于分散,共享程度低的现象。集团层面所需要的财务数据大部分是通过报表汇总产生的,很难对权属单位业务处理的准确性和规范性做出判断,只能在上报数据的基础上进行分析和控制。企业集团管理人员,特别是高级管理人员,需要对不同层次的大量信息迅速做出决策。但在传统分级核算模式下,会出现一方面数据不能说明实际问题,而另一方面问题没有数据给予必要解释的现象,导致财务核算系统支持决策的功能较弱。上述问题严重影响企业集团根据内外部情况变化及时准确地做出判断和决策的速度,给企业带来一定的经营风险甚至是严重的经济损失。实行财务集中核算不但能够有效解决上述问题,而且具有明显优势。
(一)有利于提高会计信息质量和决策支持能力。实行财务集中核算后,财务信息实现了高度集中和集成,企业集团制定下发会计核算办法和各项财务管理制度能够高质高效地贯彻落实,有利于统一财务信息核算口径和绩效评价基础,对企业集团完善财务管控体系、信息化建设、内部对标管理等工作具有重要意义。企业集团高级管理人员能够根据高质量的财务信息迅速做出判断和决策。
(二)有利于财务核算、全面预算、资金管理职能深度融合,提升企业管理水平。各中心既分工明确又互相配合,集中核算中心的主要职责是认真做好会计核算和监督工作,保证会计资料的真实、完整,及时向集团公司决策者提供真实、准确的会计信息。全面预算中心负责制定公司年度全面预算目标和考核工作,同时通过集中核算中心提供的会计信息,突出成本费用控制,分析费用发生的动因,及时发现和提出指标预警,充分发挥全面预算管理的管控和导向作用。资金管理中心负责根据预算中心制定的预算目标,严格审查资金预算的真实性和合理性,加强资金支付的事前控制和即时控制,严格控制预算外资金支出,提高资金使用效率。
(三)有利于完善内部控制制度,发挥合力,确保企业集团资金和财产安全。“三个中心”从不同层次完善内部控制机制,加强企业管理,防范风险,能够更有效地对重大事项进行监控,防范运营风险。
三、财务集中核算的组织实施
(一)组织架构设置
实行财务集中核算,是将会计核算从权属单位的财务管理部门分离出来,也就是说把财务管理人员留在单位,把财务管理的职能留在单位,把会计核算和会计监督职能纳入财务核算中心。因此,组织机构设置及职能划分与传统财务核算体系有较大差别。
企业集团在财务管理处下设财务集中核算中心,设置综合岗、审核岗、核算员等岗位。在权属单位设财务总监一名、出纳一名、税务会计一名(兼报账员)。
(二)操作流程
随着信息技术的进步,ERP系统的使用为财务集中核算创造了前提条件。集中核算是企业信息资源在会计核算与财务管理层面上的一种重组和再造, 通过业务流程的设计,将分散的管理模式逐渐转变到集中管理的模式上来。具体流程如下:
1.权属单位报账员将会计信息单据通过电子传递系统发送至财务集中核算中心。
2.集中核算中心审核岗对电子单据进行审核,需要对比全面预算指标和资金预算的经济业务要及时和全面预算中心和资金管理中心进行横向交流。审核不通过退回上报单位,审核通过后发送至核算员岗。
3.核算员根据审核岗发送的电子单据进行凭证录入。
4.审核岗对核算员录入的会计凭证进行审核,发现错误凭证通知核算员进行更正,审核无误后由核算员记账。
5.审核岗负责成本结转和月结。
6.核算员负责月度和各类定期报告编制。
7.审核岗负责月度和各类定期报告的审核。
8.综合岗负责编写公司财务分析报告。
9.报账员定期将纸质原始单据报集中核算中心,审核无误后装订凭证并存档。
四、财务集中核算的完善方向
(一)积极宣传,加强推广
实行会计集中核算是加强企业集团资金管理和监督的一项重要措施,有利于企业集团资金的高效使用,预防企业高层腐败,消除不正之风,是企业集团财务管理改革的趋势和要求。
(二)转变会计职能,从核算型向管理型转化
如果仅将财务核算中心作为记账机构是不够的,要进一步加强企业集团整体财务状况的分析和预测,从核算型向管理型转变,扭转将核算中心视作单纯的核算机构的观念。
(三)完善内外监控制度,确保企业资金、财产物资的安全
财务核算制度流程范文6
[关键词] 高校;财务报账流程;问题;规范措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 013
[中图分类号]G475[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)11- 0022- 02
我国各高校的财务管理体系与财务管理制度不尽相同,高校的财务报销流程比较繁琐,财务报销流程存在很多问题。本文主要分析高校财务报账流程中出现问题的原因,提出优化高校财务报账流程的对策。
1高校财务报账的内容及流程
高校财务报账是指经办人在经济业务发生后取得收据发票或相关单据,填写报销单,附原始票据,交相关经费负责人审批签字,携带签批后的报销单与票据及相关“经费卡”交财务部门财务人员进行审核付款的过程。财务部门内部的报账流程是:对经办人提交的报销单据经过审核、制单后,通过记账凭证二审复核由出纳支付的过程。
2财务报账流程中存在的问题
(1)报账签批难。高校财务报账一般实行“一支笔”的制度,但高校领导都兼有教学、科研等多方面的工作,事务十分繁忙,财务报账业务需要务级领导的层层签批,才能完成财务报账手续。这些繁琐的财务报账程序容易耗费师生的大量时间,当票据因各种原因不能通过审批时,师生还会对财务部门产生抱怨情绪。
(2)报账一次性通过难。影响教职工报账业务能否顺利通过的重要因素是报账信息的掌握情况及信息的透明程度,由于报账信息的不对称性,财务人员与报账经办人沟通不畅导致报账经办人在办理报账业务不能一次性办理完成,增加了经办人报账业务的时间成本。
(3)报账排队难。排队难是高校报销流程中的难点,虽然大多数财务部门效仿银行引入叫号设备,排队无序问题得到解决,由于对每位报账经办人所持业务量多少不太容易量化,致使财务部门处理业务人数无法预估,对于报账经办人而言,排队已是一件枯燥乏味、令人懊恼的事,而排队的不可预知性更令其不安,经常出现伍前面只有两个人,却不知道何时才能轮到自己的局面,只有拿到较为靠前的号码才能保证报账业务完成,这就出现了为拿到较为靠前号提前数小时到财务处排队的现象。报账经办人员为了拿到号都在比谁来得早,耗费大量精力,怨言不断。 3高校财务报账难的原因
(1)高校财务环境趋于复杂化,高校经费来源多样化。随着高校自主办学权的逐步扩大,高校的办学主体日益多元化,相关各方的利益关系也随之变得复杂。如今的高校基本都扩大实施自主办学,在经费来源方面,除了国家财政拨款和省、市级主管部门的补助外,还有科研经费拨款、学费收入、合作办学收入、社会捐款等。经费来源渠道的多样化,使得经费管理、业务核算更加复杂。尤其是实习经费的核算,无论是从票据方面还是报账方面都很复杂。
(2)传统的报销制度滞后。高校的报销制度具有滞后性,由于审批流程复杂、缓慢,报销人员经常因找不到院校领导进行签批,或因财务部门过于繁忙而使报账业务不能得到及时的处理,在费用报销上浪费了过多时间。低效的传统报销流程,不仅增加了组织的人力成本,而且导致了财务部门提供的费用开支信息具有滞后性,不能反映学校资金流动的实际情况。
(3)财务人员工作满意度低,服务质量不高。由于高校的持续扩张,核算资金量成倍增加,而财务核算人员增加有限,巨大的工作量使财务核算人员长期处于超负荷工作状态。面临着生理与心理双重压力的财务核算人员在高校中被划分为专业技术人员,与高校教师一样要进行科研工作量考核,身心疲惫的财务人员大部分不能完成,导致奖金被扣。超负荷的工作量,单调刻板重复的工作,心理上的失落与抱怨,使财务核算人员普遍有过抑郁、焦虑、情绪稳定性较差等不良心理状态。不良的心理状态很难提供优质高效的服务。
4规范高校财务报账流程措施建议
(1)制定符合新的形势的报销制度。建立健全对财务报销的约束、监督机制,把财务监督与审核有机地结合起来,以保证学校各项经济活动的有序运行。同时制订科学合理的财务计划,加强会计核算和成本费用控制,优化资本结构,有效地利用学校各种资金,努力提高经济效益,使高校财务报销审核逐步由“核算型”向“管理型”过渡。
(2)利用校园网络打造财务信息一体化平台,解决高校各部门信息不能共享的问题。在此基础上推出网上自助报账模式,将财务人员从海量的信息录入及查询工作中解脱出来,使会计核算人员的工作从核算型转为管理型。同时报账人员可以随时随地登录自助报账系统录入报账信息,提交报账申请,查看申请情况。签批人员在网上进行签批,不再受地点时间限制,紧急时可通过手机签批,减少报账经办人的“皮鞋成本”,提高财务管理效率。
(3)引入激励机制,提高财务人员的工作满意度。制订激励办法,必须明确与经济事项有关人员的职责和考核目标,对完成考核目标、业绩突出的审核人员应给予不同形式的奖励,提高财务核算人员的工作满意度。只有满意的财务人员才会提供满意的财务服务。
5结束语
高校财务核算工作是财务工作的基础,其所提供的会计信息是高校财务分析、财务决策的重要依据,工作质量的高低决定了高校财务管理的水平。但目前高校出现的报账难现象严重影响了财务核算工作的质量。解决报账流程中存在的问题,进一步优化报账流程,对于提高高校财务管理效率,提升财务管理水平具有重要意义。本文所提建议还需通过具体规范加以实施,在实践中不断修正。
主要参考文献
[1]林慧卿.浅析高校财务前台报账管理中的问题及对策[J].教育财会研究,2009(3).