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公司数字资产管理范文1
改革开放以来，高校利用科技和人才优势创办科技企业，在加速科技成果转化和产业化方面取得了显著成绩，已成为我国发展高科技、实现产业化的重要力量。高校科技产业在促进国家产业结构调整、带动相关行业技术进步、培育新的经济增长点、增加国家税收和促进社会就业方面做出了重要贡献；对于调整高校学科专业结构和科研方向、提高科研综合水平、稳定科研队伍、培养创新和应用型人才，以及补充学校经费不足等方面都发挥了重要作用。
高校校办产业发展中也出现了不少问题，主要体现是产权不明晰，管理体制不顺，高校以事业单位法人的身份直接创办和管理企业，存在着较大的经济和法律风险，而且在事业管理体制下高校企业难以成长壮大；高校企业管理方式落后，尚未普遍建立起现代企业制度；高校国有经营性资产尚未建立起有效的监管体制，如何保证高校经营性资产的保值增值和调动各方面的积极性，面临新的挑战；一些高校在产业和经济活动领域存在种种不规范的行为，有可能危及高等教育事业的稳定和健康发展。
高校校办产业管理体制改革及高校资产经营公司的形成
为了解决高校校办产业发展中出现的问题，有关部门开始探索建立新型的高校校办产业管理体制。改革高校以事业单位法人的身份直接办企业的体制，重新确立高校国有经营性资产的责任主体。依法理顺高校与企业的产权关系，明确高校企业出资人代表，建立起科学、规范的高校产业管理体制，规避学校直接经营企业的经济和法律风险。
2001年，由国务院办公厅牵头，原国务院体改办、教育部、科技部等九个部委共同参与，制定并下发了《关于北京大学清华大学规范校办企业管理体制试点指导意见》，此后教育部组织实施了两校试点工作。北大和清华经过三年左右的试点和改革探索，积累了在市场经济条件下高校创办和管理科技企业的经验，并逐步建立了新型高校企业管理体制，分别通过清产核资、行政划转成立了高校资产经营公司。在此基础上，2005年，教育部下发了《教育部关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见》（教技发〔2005〕2号），要求高等学校建立以资本为纽带，产权清晰、权责分明、校企分开、管理规范的新型高校企业管理体制和运行机制，建立起高校国有经营性资产有效监管的体制 ；要求高校依法组建国有独资性质的资产经营公司或从现有校办企业中选择一个产权清晰、管理规范的独资企业作为资产经营公司，由高校将全部经营性资产向高校资产经营公司划转，授权其统一运营学校经营性资产，负责资产保值增值 ；高校以投入到资产经营公司的资产为限承担有限责任。
建立高校资产经营公司以后，高校不再以事业单位法人的身份直接对外投资和从事经营活动。高校的所有投资和经营活动，统一由高校资产经营公司代表学校以出资人的身份进行。高校资产经营公司依法行使高校企业股东的权利，并履行相应的义务，依法对所投资企业派出人员参加股东会、董事会和监事会，加强对所投资企业的监管。高校资产经营公司以统筹管理本校企业、促进科技成果转化和产业化、实现国有经营性资产保值增值为主要任务。高校资产经营公司的形成，在高校与校办企业之间设立起一道“防火墙”，有效规避高校经济和法律风险，避免因校办企业经营问题冲击和影响高校正常的教学和科研秩序。
通过行政授权（划转）方式将高校经营性资产划转到高校资产经营公司，实际上确立了资产经营公司与下属校办企业的产权归属关系，形成了高校资产经营公司与下属校办企业的母子公司关系。
资产经营公司自身建设及功能定位
明确资产经营公司功能定位
所谓 “母合优势”即母公司下属的业务单位不仅应比其作为独立实体时表现更好，而且还应比成为其他母公司属下表现更好。资产经营公司应围绕获得“母合优势”这一目标而确定母公司的功能定位。
（1）资产经营公司应定位于校办企业集团战略决策中枢。在校办企业集团内部，新业务选择、企业并购、合资企业或联盟组建、公司的组织结构、预算、资本支出过程、企业文化建立等战略决策，都要以能否获取母合优势为基本原则。资产经营公司作为核心，应制定校办企业集团未来发展的中长期战略，下属子公司的企业战略应在集团总的战略方向内制定和实施。同时资产经营公司也要切实担负起对外部战略环境监控的职责，适时调整战略，不断适应变化。
（2）资产经营公司应定位于控制与协调。资产经营公司作为校办企业集团的组织指挥中心，承担集团计划、协调、监控等职能，应通过战略规划、重大事项决策、组织结构设计、政策制定等机制，强化母子公司间控制与协调，实现集团内资源、技术共享与转移，使整体价值大于部分之和，创造出一种契合和匹配关系以实现母合优势。
（3）资产经营公司应定位于指导、服务。资产经营公司各职能部门应转变观念，切实为子公司提供职能指导和服务，帮助子公司进行环境分析、监控和信息搜集，促进各子公司沟通协调与业务关联。在日常管理工作中注重与子公司职能部门的双向沟通，以此进一步改进服务和管理。资产经营公司还应利用高校的智力优势和资源优势，搭建学校科研成果产业化的平台，有效连接科研部门和子公司，为子公司承接科研成果提供条件。
完善优化资产经营公司法人治理结构和组织结构设计
（1）完善资产经营公司法人治理结构
人员构成单一的董事会的作用较为被动，独立性和获取经营信息的能力都很弱，在战略决策上过分依赖经理层，不利于治理结构发挥制衡作用。因此，资产经营公司董事会、监事会应充分考虑人员构成和知识结构。可以借鉴上市公司聘请外部独立董事的做法，聘请在金融、投资、法律、管理方面专业背景强又具有一定企业管理经验的专家出任部分董事监事职位。引入外部董事监事的优点有：促进董事会、监事会的成员来源多元化，有助于决策水平、监督能力的改善，改变学术决策氛围；有助于保证对执行董事的考核、奖惩的客观公平性；有助于提升董事会、监事会的独立性，减少学校行政部门的干预。
董事会下设立专业委员会有助于董事会成员合理分工、提高效率，外部董事也只有通过专业委员会才能有效发挥作用。资产经营公司应至少建立三个层级委员会。（一） 战略与投资决策委员会，主要职责是：制定集团发展战略规划方案；对重大投资项目进行研究并提出建议；对重大经营决策向董事会提出建议等。（二）审计委员会，主要职责是：提议聘请及更换外部审计机构；监督公司内部审计制度的制定及其实施；负责内部审计和外部审计机构之间的沟通；审核公司的财务信息；审查公司的内控制度。（三）提名、薪酬与考核委员会，主要职责是：研究董事、经理人员的选择标准和程序并提出建议；对董事候选人和经理人选进行审查并提出建议；拟定董事及高管人员薪酬计划和方案；研究和审查董事及高管人员考核的标准，负责考核并提出奖惩建议；负责研究和审查公司薪酬制度，并对执行情况进行监督。
（2）优化资产经营公司组织机构设置
根据资产经营公司作为母公司功能定位，进一步完善部门设置，明晰、细化、拓展各部门职能。
母公司战略规划与投资管理部门具体负责母公司层面战略制定实施和参与各子公司业务单位战略的制定和指导，并对子公司对外投资实施审核监管。
企业文化部管理部门负责企业文化控制方式的研究、企业文化培训、宣传等工作，该部门可与党群部门合署办公。
信息管理部门具体负责信息的收集、整理、分析工作。建立内部信息管理系统，通过信息交流平台实现母子公司内信息的畅通与共享，保证母子公司内部信息沟通的及时、准确和全面。通过搭建母公司信息中心平台、新闻宣传、组织各种文体活动加强集团企业的凝聚力，体现集团的整体性。
强化财务部门审计功能或者设置专门的审计部门。加强对子公司经营计划、业绩审核工作。应加强财务管理部门资金管理功能，可以探讨成立资产经营公司资金结算中心，一方面有利于资产经营公司对子公司的资金监控，另一方面有利于缓解子公司流动资金短缺。审计方面应强调对财务风险的发现能力和对发现问题的追踪落实，改变重审计、轻落实的现状。
实施战略人力资源管理。做好母子公司人力资源整体规划和控制工作，为子公司人力资源管理提供指导。应完善派出董事、监事、经理和财务人员监督考核制度；要在传统的人事管理上注入文化控制理念，通过外派人员和加强培训交流等手段加强对子公司的文化控制。
资产经营公司对下属企业的管理体制、模式、手段设计
完善授权经营管理体制
新型高校产业管理体制的本质是通过层层委托授权，形成教育部、高校、高校资产经营公司、下属校办企业的产业管理的三级四层授权经营体制。高校对资产经营公司履行出资人职责，资产经营公司对其下属校办企业行使出资人权利，因此高校与资产经营公司之间、资产经营公司与下属校办企业之间都是是出资被出资、授权被授权的关系。高校和资产经营公司在两个不同的层面上依法履行出资人职责，应各有侧重，高校应侧重于把握产业政策、资产回报水平等，资产经营公司则应侧重于自身经营状况和发展，对下属校办企业的监管以及投资方向和产业结构等问题。
高校对资产经营公司的监管要到位，对属于股东权利范围内的资产经营公司本身的重大问题行使决策权；同时高校对资产经营公司的监管要做到不越位、不错位，不随意干预资产经营公司的经营，不随意干涉资产经营公司对其下属企业行使股东权，不直接插手校办企业经营事务。高校应建立健全经营性国有资产监督管理制度，建立激励约束机制，落实业绩考核制度及奖惩办法，充分调动资产经营公司的积极性和主动性。资产经营公司通过向所出资的下属校办企业派出股东代表，委派董事会、监事会成员，行使出资人权利、履行出资人义务，包括参与企业的资产受益、重大决策、选择管理者等，通过各种管理手段加强对所投资企业的监管，确保学校利益，防止国有资产流失。
进一步明确资产经营公司与下属校办企业的产权关系
《教育部关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见》要求高校将所有经营性资产划转到高校资产公司，由其代表学校持有对企业投资所形成的股权。这一文件的出台为确立资产经营公司与其下属校办企业的产权关系提供了政策依据，实际上明确了高校资产公司在高校产业集团中的母公司地位。通过产权划转成立资产经营公司后，由于“先有儿子，后有老子”的现实原因，以及下属校办企业管理体制惯性等主客观因素，资产经营公司与下属企业的产权归属关系形式上明晰了，事实上还没有完全理顺。一些校办企业无视或轻视资产经营公司的股东管理权利，经营管理上我行我素，独立倾向明显。资产经营公司应尽快建立健全对下属企业的管理制度，全方位行使股东权利，树立资产经营公司的权威性。并借助对全资校办企业的规范改制，进一步明确、强化资产经营公司与子公司的产权关系，依法行使出资人权利。对其他产权结构清晰的控股子公司，应依法强调股东权，通过法人治理结构主张资产经营公司的合法权益。
根据控制环境选择管理控制模式
由于资产经营公司下属子公司情况有所差别，所以选择对子公司管理控制模式要依据具体情况，分类管理，避免“一刀切”。
（1）根据资产经营公司对子公司的股权控制程度，采用不同的管理控制模式。对全资子公司可以视同分公司、事业部，进行直接全面管理，也就是采用较为集权的管理控制模式。对绝对控股、相对控股的子公司宜通过子公司的治理结构进行管理。
（2）根据子公司在资产经营公司中的所处的不同战略地位、重要性以及子公司发展阶段区别管理。对主要的创利子公司以及具有发展潜力的成长中子公司宜采取重点关注的较为集权的管理模式，资产经营公司对这些子公司在各种资源分配上应予以重点倾斜和支持。子公司的资产规模、营业总额和营利能力也是区别使用管理控制模式的标准，对资产规模大、营业总额高、营利能力强的子公司应采用较为集权的管理控制模式，投入较多的精力重点管理与监控。
合理应用管理控制手段
（1）在战略管理方面，首先要建立战略管理的组织保障，在资产经营公司和子公司层面分别设置战略管理委员会或类似的战略管理部门，或者明确承担战略管理职能的部门；其次，在校企集团整体发展战略的指导下，通过子公司治理结构将资产经营公司战略思想贯彻下去，体现于子公司的战略中；再次，资产经营公司要注重对战略环境的监控，及时为资产经营公司决策层和各子公司提供外部环境信息，体现战略的动态性和适应性；最后，要建立对子公司战略制定、实施、反馈的一整套制度，掌握子公司的战略方向和实施情况。
（2）人力资源管理方面，在日常人事管理的基础上，应建立健全派出董事、监事及经理、财务人员的监督考核机制，完善现有制度，加大执行力度，把考核奖惩落到实处。增加培训和交流形式，组织校办产业集团文化培训，促进集团文化建设。
（3）投资管理方面，除了做好股权管理、重组改制等工作，应建立子公司对外投资审核审批制度，规范投资决策程序，杜绝子公司对外投资方面自主决策的情况，在对外投资管理方面体现资产经营公司的集权性，严把投资关。
（4）财务管理方面，在日常会计业务基础上需要加强以下职能：一要强化预算管理，制定、执行校办企业集团内部整体预算制度，并加强对子公司预算执行的监控，确保预算的落实和动态调整；二要加强对子公司现金控制，发挥校办企业集团母合优势，建立集团财务结算中心，在集团范围内合理调用资金；三要注意防范母公司担保风险，向子公司提供担保时要充分掌握子公司贷款目的，并监控子公司贷款使用情况；四要加强对财务人员的管理，通过财务人员委派制度等方式加强对子公司财务的监管。
（5）审计控制上，要完善常规审计、定期抽查审计、调查审计、遵循审计，审计的范围要从传统的财务审计向风险导向的管理控制转变，对审计中发现的问题要加强督促落实。
（6）在文化控制方面，首先应意识到文化控制的重要性，良好的母公司文化会增加母子公司的内聚力；加强对相对分权的子公司的文化控制，通过文化控制弥补正式控制手段的缺陷，预防子公司自利行为；强化资产经营公司对子公司核心价值观的控制。通过这种非正式的控制模式，建立共同的价值观、信念以及行为准则，使子公司自觉认同母公司的企业文化，自觉执行公司的方针政策，为整个校办企业集团共同的目标而努力工作。
（7）信息控制方面，应建立校企集团统一的信息通道，通过引进计算机信息处理系统，建立校办企业集团的信息平台。通过制度控制建立正式的信息传达通道，使得资产经营公司及时获得子公司经营、市场、财务等信息，子公司也能及时获得资产经营公司的下达信息。
（8）建立激励与约束机制。在考核控制的基础上完善激励约束机制，通过对外派人员及子公司经营者的激励和约束，达到母子公司双赢。
公司数字资产管理范文2
1.1共同的管理基础———信息管理
高校数字资产同时具备资源和资产的双重含义。从本质上看，高校数字资产就是高校数字信息资源的资产化。也就是说，对高校数字资产的管理过程实际上是实现高校信息资源向数字资产转化的过程。因此，对这些信息资源进行开发、规划、控制、集成和利用的信息管理过程是高校数字资产管理的基础。信息管理的发展自20世纪50年代以来经历了以印刷型文献为管理对象的文献管理时期、以管理信息系统为象征的技术管理时期、以信息资源为对象的信息资源管理时期和以知识创新为出发点的知识管理时期。信息管理强调利用信息技术对信息进行管理，而知识管理综合了信息管理的优势，将信息技术作为一个组成部分。因此，我们说知识管理是对信息管理的升华与发展，信息管理是知识管理的基础。
1.2管理的客体都聚焦于有价值的智力资产
高校数字资产是数字信息和其知识产权的组合。高校数字资产以教学和研究内容为主体，其中蕴含的文字、图像和符号等内容是高校成员智慧和知识的具体体现。这些数字信息资源之所以被称为资产，不仅因为它们的所有权归属于高校和其成员，或能够被其控制，而且高校数字资产能够给相关主体带来一定的经济利益，即具有价值。尽管由于高等教育的性质和规律，决定了高校的资产一般不以赢利为目的，并且不直接投入生产经营活动，因此高校的数字资产并不一定像会计学中资产定义的那样产生直接的经济利益，但是它同其他的有形资产一样能够产生价值。这种间接性的经济利益并不影响高校信息资源作为资产的本质属性。高校数字资产的价值实现主要通过用户使用数字资产所得到收益。例如可用它来支持高校的管理控制和科学决策；高校师生通过使用数字资产得到知识的增加等。认为知识是一种有价值的智力资产，这并不新鲜。培根说过：知识就是力量，这句话从侧面反映出知识具有价值。但是由于创造知识所需要付出的努力与它们所产生的服务的价值之间没有一一对应关系，因此，知识的价值限度并不明确。但在信息经济飞速发展的推动下，知识资产本身已经被当作经济产品，例如能够带来收益的智力资产或业务活动产品如版权、知识产权或专利。
1.3管理的实施都对信息技术有较高的要求
由于数字资产是以二进制格式存储、人们有权使用的任何文本或媒体条目[4]，是存储在电子计算机中，并能通过网络传播的文字、图像、声音、色彩等事物的概括性描述和表达[5]。因此，只有应用现代信息技术，建设先进的信息基础设施，充分地对高校信息资源开发利用，才能为高校信息资源的向数字资产的转化创造条件。高校信息资源的数字化过程、数字资产管理系统的构建、数字资产的传播与共享都对信息技术有较高的要求。知识管理与信息技术是密切相关的，虽然知识管理不是一项技术活动，或者不只是能通过信息技术解决，但是知识管理的实施通常是以机构拥有的信息基础设施为前提。知识循环的各个环节———知识获取、知识存储、知识交流和共享以及知识使用和创新中涉及的数据挖掘、智能、知识库、知识地图等技术使得个人和团体的知识能够被提取和结构化，进而被高校中其他成员甚至是外部人员应用。
2高校数字资产管理和知识管理的差异性
2.1管理的目的不同
高校数字资产管理的产生主要是由于高校信息化进程中产生了大量分散的校园数字资源亟待有序的管理。高校作为知识密集型机构，所产生的信息资源是高校教学、科研等活动成果的重要载体，一旦转化为数字资产，其作用和价值将会更加突出。通过数字资产管理这一管理活动，一方面能够建立一个统一的存储平台将这些数字资产集中的组织并管理；另一方面，能够为高校科研成果等智力资产的共享创造良好的条件，具有提高学校声望，促进成果传播等一系列优势，进而实现数字资产的增值。知识管理是基于“知识具有价值，知识能够创造价值”的认识而产生，目的是为了通过对知识的有效利用来提高个人或组织创造价值的能力[6]，即知识管理的最终目的是要推动创新。这里说的创新主要包括技术创新、管理创新和制度创新。高校及其成员想把一种好的想法变成其教学或科研成果产出，新的知识就产生了，通过对这些知识进一步研究开发从而产出更多的知识。这一过程就是知识创新。知识管理就是要加强知识的流动和共享，为高校的知识创新创造良好的环境。
2.2管理的范围不同
高校数字资产按照内容表现形式和作用来划分，可分为信息、知识、数据、文件、档案等类型，其中知识资产是很重要的一部分。如果按照文献类型划分，可将高校数字资产分为电子图书、期刊论文、学位论文、会议论文、专利文件、工作文档、演示文稿、设计图纸、预印本等。因此，我们可以看出，高校数字资产是由文字、图形、符号等方式表达的文献，这些文献记录的是对显性知识的记录。知识管理不仅包括对知识本身的管理，而且还包括对知识工作者的管理。也就是说，知识管理还包括对存在于人脑中的，未能用文字、图形、符号等方式表达的隐性知识的管理。对于高校这个特定的组织来说，知识管理不仅包括对知识的创造、获取、加工、存储、传播和利用的管理，还包括对高校教师和学生的管理，他们是知识的生产者和传播者，同时也是知识的使用者和创新者。知识存在于人脑中，知识通过人的工作得以体现。
2.3解决方案的不同
由于高校数字资产通常以数字信息的形式体现，因此，数字资产管理的解决方案通常是以数字资产管理系统的形式呈现。按照开源程度可将数字资产管理系统分为两大阵营：商业数字资产管理系统和开源软件。商业的数字资产管理系统有：AssetBank、CorporateGraphics、TheDigitalAssetLab、FilmFlip、WebDAMSolutions等。开源软件有：①基于网络的开源软件，例如Activae、EnterMedia；②企业内容管理系统中具有数字资产管理模块的软件，例如Alfresco、Cynapse、Nux－eoDAM；③面向保存的数字资产管理软件，例如Concerto、DSpace、FedoraCommons。目前，大部分国外高校数字资产管理使用的系统是开源软件，是对机构知识库及其服务的扩展，也有少数的高校采用商业的数字资产管理系统。知识管理的解决方案包括管理显性知识的知识管理系统和管理隐性知识的实践社区。知识管理系统本质上是一个软件的框架，其中蕴含着从知识获取到知识创新的整个过程，包含存储显性知识的知识库，对知识之间的关系进行挖掘的知识地图等。实践社区最早是由布朗和杜规德对施乐公司的知识管理所提出的，专指企业成员间的非正式工作群体，充分利用这些社区去激发人们共享知识的热情、降低知识的难度，从而最终促进知识管理价值的体系。除了施乐公司之外，许多跨国组织机构，如世界银行、克莱斯勒公司、IBM公司等均采取实践社区的组织形式，成功地实现了组织战略、提高员工专业技能、解决难题、迅速传播最佳实践、开创组织新业务，并在帮助公司招聘和留住人才等方面都发挥着巨大的作用[7]。实践社区在于为隐性知识显性化建立一个环境，降低隐性知识显性化的难度。同知识地图、知识库等信息技术相比，实践社区能够更有效的把人、知识以及过程三个要素结合起来，通过人们之间的交流、问答、碰撞，人们更容易整理自己的思路、激发创新、从而能够整理自己的想法，产生出有价值的内容。因此，由实践社区产生的内容也是知识库内容的一个重要来源，同时也可以建立机构的专业地图和人物黄页等知识库的基础功能。
3高校数字资产管理和知识管理的关系
3.1高校数字资产对知识管理的促进作用
3.1.1高校数字资产管理有助于知识的积累、传播和交流知识资产是高校数字资产的重要组成部分。而高校数字资产管理的目的之一就是实现高校数字资产的集中管理和共享服务。随着高等教育信息化的发展，高校数字资产的数量在不断的增加，只有通过一个统一的存储平台，才能将这些数字资产集中的组织并管理。另一方面，只有实现数字资产的共享才能为数字资产的再利用创造条件。数字资产管理系统为高校的知识交流提供了平台。为了避免数字资产提交和录入的过程中出现的信息重复问题，高校的数字资产管理系统通常需要实现与高校其他部门和管理活动系统的信息交互，如科研管理系统，学生管理信息系统，教务管理系统、学位论文系统、档案系统等。系统之间信息的交互与共享摆脱了时空的限制和高校各部门之间的隔阂。同时，论坛、电子邮件等网络交流手段使高校机构和成员间的知识探讨和交流成为可能。数字资产的共享不仅有利于高校成员共享教学科研中产生的知识成果，同时数字资产在高校之间以及互联网的共享还有助于展示高校科研水平，提高学校声望，促进成果传播等一系列的优势。3.1.2高校数字资产管理有助于知识产权的保护知识产权问题一直是困扰高校信息资源和知识共享的一个棘手问题，因信息传播政策和机制的不完善引起的版权纠纷屡见不鲜。高校数字资产同时具备资源和资产的双重含义。从法律的角度来看，数字资产的内容和其所有权的归属组合表现为一种资产。因此数字资产表现为数字化形式存在的内容及其知识产权的组合，其资产性质由其所拥有的知识产权来体现。因此，知识产权管理是数字资产管理的一个重要方面，也是区别于数字资源管理的一个主要特征。在高校数字资产管理的实践中，已经积累了一些知识产权管理的经验和技术。通过电子签名技术、电子认证技术、数字水印技术等数字版权管理技术可以控制数字资产的访问及其使用。同时，一些较为成熟的期刊版权管理措施，也为知识产权保护提供了很好的借鉴。例如，美国HathiTrus项目[8]采取了严格的版权管理措施，建立了专门的期刊版权数据库。同样，SHERPA/RoMEO项目[9]是英国联合资讯系统委员会（JISC）为了解决机构知识库自存储的版权问题所成立的项目，该项目供期刊论文的作者查询全世界范围内各个出版商的版权转让协议的相关信息。我国台湾地区国立清华大学也在其机构典藏库的基础上建立了学术期刊出版社著作权查询系统[10]。
3.2高校知识管理对数字资产管理的作用
3.2.1高校知识管理可以为数字资产管理提供理论指导与知识管理相比，数字资产管理产生较晚，高校数字资产管理这一术语的产生，是当机构知识库的存储内容由学术预印本扩展到能够容纳高校产生的一系列的格式和资源时，于是有学者采用“数字资产管理”这个概念来包含高校范围内产生的任何格式数字内容的管理活动，是对机构知识库内容和服务的扩展。且其相关研究主要是集中在实践方面，理论研究尚未完善，尤其是在高校环境下的实施可参考借鉴的理论更是少之又少。相比而言，知识管理的理论则已经比较成熟。因此，知识管理理论能够为高校数字资产管理提供指导。其中，知识共享的理念对高校数字资产的管理有着深远的影响。此外，知识组织、知识地图以及知识挖掘等技术也应用于高校数字资产管理。3.2.2高校知识管理可以扩展数字资产管理的领域知识管理在发展的过程中，在管理文字、图像、音频等信息的基础上把知识的创造者———人，纳入到管理的内容之中。而高校数字资产管理是对已产生的文献资源进行管理，但是这种管理忽略了对存在于高校成员脑中的隐性知识的挖掘，然而这些隐性知识往往在促进科研进步、推动知识创新方面有举足轻重的作用。而知识管理理念中，对隐性知识的管理恰恰弥补了数字资产管理目前的这种不足，能够大大丰富高校的知识交流体系。本文认为在当前的高校数字资产管理中应当充分融入知识管理的进步和精华，借助网络虚拟知识实践社区已有的技术和平台，促进高校数字资产中知识的生产和利用。目前的网络虚拟社区并非局限于简单的论坛形式，可以包括以下多个功能：论坛（BBS）：信息交流工具，特点是围绕问题展开；博客（blog）：简单的信息和知识出版工具，特点是围绕人展开；维基（wiki）：轻量级的机构知识库，特点是围绕知识展开；社会性书签（SocialBookmarks）：共享对信息和知识的评价，信息和知识评价工具；掘客（digg）：信息和知识的挖掘功能，信息和知识评价工具；RSS：简便快捷的信息获取方式，信息和知识获取工具；SNS：社会化网络系统，集成的人际交流环境，涉及信息流、知识流等，促进人与人之间信任的建立。3.2.3高校知识管理可以促进高校信息资源向数字资产的转化高校是典型的知识密集型机构，高校开展其职能活动既需要大量的知识资产提供支撑，同时从各项活动中也产出知识资产。知识资产作为生产力增长的一个内生变量，是市场价值增值的根本动因和知识经济形态下价值形成的基本要素[11]。由此可见，高校数字资产中很大一部分是知识资产，对高校数字知识资产的管理尤为重要。高校信息资源向数字资产的转化是将高校拥有的数字资源进行加工、提炼、析出和重组，使其产生价值增值的过程，称为“资产化”过程。资产化的过程是对数字资源“内容”的重新“组合”，以形成具有特定意义的数据、信息和知识。由于这种“组合”体现了对数字资源的“创意”，因此具有其特殊意义，可以视为“资产”，需要加以保护和控制。而这一资产化过程可以通过信息化、知识化、数据化和档案化来实现[12]。其中知识化过程就是通过对高校数字信息资源的知识管理，从而体现信息资源的资产价值。
4结语
公司数字资产管理范文3
【关键词】信息资产；管理；流程；措施
【中图分类号】F273.4
【文献标识码】A
【文章编号】1672—5158（2012）10-0130-01
1 引言
信息资源是指企业生产及管理过程中所涉及到的文档、数据以及生产和承载数据的软硬件系统（设备）的总和。国务院颁发的《2006-2020年国家信息化发展战略》指出：“进入21世纪，信息资源日益成为重要生产要素、无形资产和社会财富”，正式明确信息是一种资产。
信息资产是指由企业拥有或者控制的、能够为企业带来经济利益的信息资源，企业信息资产具有来源渠道多、更新周期快、分布范围广、流转频率高、公私通用性强、配件调换方便等特点，因此，企业信息资产管理，既有别于传统意义上的固定资产管理，也不同于ERP（企业资源计划）、EAM（企业资产管理）等系统中的资产管理概念，它在具备常规企业资产管理特征的同时，更注重于资产的识别及其动态的管理，进而为ISMS（信息安全管理体系）提供准确、可靠的识别信息，为企业信息和承载信息的网络环境、终端设备及业务应用的安全稳定运行提供基本保障。
2 信息资产管理现状分析
随着企业信息化水平的不断提高，信息资产管理对信息网络安全管理与信息系统运维管理的影响越来越大。为此，国家电网公司下发了“信息计划（2008／37号文件”，将信息资产中的物理资产和软件分为7大类31小类（不包括复印机、照相机、录像机等办公设备和移动存储介质），要求建立包括设备序列号及各种性能参数的资产信息数据库和设备台账，并定期统计、上传信息资产报表，其目的是实现企业信息资产“账、卡、物”一致和资产存在状态“可控、在控、能控”，以满足信息安全管理需要。
同时，国网公司还通过信息安全技术督查和信息网络综合运维监管系统，进一步加强了企业信息资产监管工作力度。尽管如此，我们的信息资产管理还是存在着制度不健全、台账不完整、存在状态不清楚、报表数据不准确等问题，不能满足企业网络及信息安全管理需要，主要原因是：
第一，信息资产的所有权与控制权分离，管理手段落后、监管乏力。长期以来，企业信息资产一直是二级单位使用、信息部门统计、财务部门监管，实际上是二级单位在行使常用信息资产的调配控制权。资产管理、统计报表、配置审批相互脱节，管配置的不掌握资产的配置情况和用户需求，管资产的不知道资产的存量情况和存在状态，信息管理部门则是无法全面掌握资产的来源、数量、配置及具体使用情况。
第二，信息资产来源渠道多、配置变化快，统计报表不能真实反映企业信息资产现状。企业信息资产除正常计划购置外，还有工程项目配套的、业务应用系统建设附带的、推广应用项目配备的、工作需要特批的、主管部门下发的、其它费用变通的等等，由于没有有效的归口管理制度和专职信息资产管理人员，信息管理部门不能完全掌握资产来源情况，现有信息资产报表不能真实反映企业信息资产的实际情况，更不能为信息安全管理提供准确、可靠的数据保证。
第三，信息（数据库和数据文件）管理近乎空白，企业数据资源浪费严重。现行的信息资产管理还局限在物理资产（含软件）管理的层面上，对其它资产，尤其是最为重要的资产——信息的管理，还没有纳入信息资产管理工作中。企业信息化过程中产生的大量运行数据，大都是根据业务应用情况分别存贮，作为历史数据保存下来，并形成一个个信息孤岛。业务系统升级或更新改造后，许多历史数据没有导入新系统，而是随着原系统的报废而被束之高阁，并将随着业务管理人员的更新和时间的流逝而被遗弃。
3 规范管理信息资产的具体措施
规范信息资产管理流程、完善信息资产管理措施，是提高信息安全技术督查管理水平、提高企业信息网络安全可靠性的基础和保证。
3.1 健全制度、规范流程是信息资产“可控、在控、能控”的保证。
根据国网公司资产全寿命周期管理、信息系统运行维护工作规范、信息资产统计报表、信息安全督查规范等文件要求，梳理工作内容与管理流程、明确岗位职责与业务关系，建立以“信息资产数据库”为核心、信息管理部门归口负责、专人管理的企业信息资产管理与考核体系，明确相关部门的职责、权限和义务，确保信息资产管理部门与物资采购、财务核算、人力资源、系统运维等部门齐抓共管、密切配合，实现企业信息资产管理与“人财物集约化”、“信息网络综合运维监管系统”的在线联动、信息共享。
3.2 集中管控、统一调配是信息资产台账准确、“账、卡、物”一致的关键。
企业信息资产集中管控、归口管理、统一调配，二级单位或个人只有使用权没有调配权，用户对所用资产安全负全责。作为日常办公工具，信息资产落到个人账上，直至达到报废年限、履行报废程序后，再以旧换新；使用人调换工作岗位后，所用信息资产随人同时调转；特殊情况需要增减配置时，必须履行签报审批程序并按规定调配；使用人退休或调离本企业前，必须履行信息资产移交签字程序，否则人资管理部门不得办理退休或调离手续。
新增加的信息资产严格履行申报登记制度，不管是那条渠道进来的信息资产，到货验收单和使用分配表均须到信息资产管理部门登记造册，保证信息资产数据库的完整性、信息资产台账的准确性和“账、卡、物”的一致性。
3.3 科学管理是降低信息网络安全风险、提高运维水平的基础。
信息网络安全督察和信息系统运维管理需求的日益增长，对信息资产的管理提出了更高的要求。信息资产管理除实现资产基本特性、物理位置、管理责任的登记造册与统计查询外，还应该反映信息资产的逻辑位置、关联关系、存在历史、当前状态、最终去向等管理属性。只有将常规的平面管理方式提升到现代的立体管理方式，才能使信息资产管理与信息网络安全技术管理相辅相成，从而有效降低网络及信息安全风险、提高信息网络运维管理水平。
3.4 数据应用是企业信息化的根本目的、是信息资产管理的更高目标。
有形资产的购置和维护需要成本，信息（数据）的获取和存贮也需要成本。在加强物理信息资产管理的同时，加速研究、制定企业数据（数据库和数据文件）资产的管控制度，将其与物理资产一样管理，并通过对此类资产的开发利用，为企业创造效益。应在完成企业数据总体规划的基础上，规范企业数据库内容及其管理措施；业务应用系统投入运行后，必须建立包括数据库结构、存贮格式等属性在内的数据管理档案；业务应用系统升级或更新改造后，必须将原系统运行数据全部导入新系统中，保证企业数据的连续性和完整性；建立信息资产管理与企业数据的关联关系，以提高数据检索和查阅效率。企业数据的共享和有效利用，是企业信息化建设的根本目的，也是信息资产管理的更高目标。
4 结语
随着全球“数字化”及“物联网”的快速发展，国家电网公司也加快了“数字电网”和“智能化电厂”的建设步伐，企业信息资产将再次急骤增加，相应的信息安全管理和信息系统运维任务也会更加繁重。因此，建立健全信息资产管控制度，明确信息资产管理流程，强化企业数据等无形资产的管理与利用，实现信息资产管理的制度化、程序化、规范化，既是企业信息网络安全和信息系统运维管理的需要，更是企业信息化发展和“数字电网”建设的必然。
参考文献
[1]《国家电网公司资产全寿命周期管理评估指标体系》
[2]《关于开展国家电网公司信息系统设备（软件）统计工作的通知》
公司数字资产管理范文4
关键词：网络教学平台；多媒体学习资源；媒资管理系统；媒资编目；版权管理
【中图分类号】G40-057 【文献标识码】A 【论文编号】1009-8097（2014）01-0068-07
一、问题的提出
网络教学平台设计和构建已经进入一个相对稳定的发展阶段，调查发现构建网络教学平台一般投资较大，应用情况却不尽如人意。
网络教学平台所设置的功能看起来大而全，却多是重形式轻内容，显得有点急功近利。其中以课程教学为核心的网络辅助教学部分，虽然形式上已经得到很好的架构，具有较完备的课程滚动建设、教学资源积累与共享、教与学过程跟踪统计、教学过程与评价展示相结合等功能，却在高校的日常教学中没有很好的发挥作用，在学科研究型教学方面没有突显的成效，有的甚至沦落为摆设。
究其原因，问题的症结是网络教学平台的资源库建设没有很好地跟进，资源管理的理念与方式比较落后，教学信息不能及时充实与更新，学习资源类型匮乏、内容陈旧，理工、艺文学科的专业特色不突出，尤其是传媒和艺术类学科资源管理薄弱。以至于功能强大、界面友好、共享灵活、操作方便，甚至是花费巨资的网络教学平台没有得到持续的发展，没有真正地发挥服务于教学的作用，不能满足创造型人才培养的个性化教学需求。
网络教学平台的发展至今大体经历了四个发展阶段：普通的学习资源库，也称为内容管理系统阶段；学习管理系统阶段；学习内容管理系统阶段；通用网络教学平台阶段。但当今国内多数网络教学平台应用的症结本质，仍然是学习资源库的建设问题。随着信息化的迅猛发展，人们接受与传播知识己进入了“读图时代”、“读影时代”，文化资源、学术信息的视听化突出地表现出来。即使是网络教学平台所拥有的视听化数字资源，也并没有深入研究针对不同专业、不同学科、不同教学角色的学习资源使用规律。于是面对越来越多的互动教学需求，旧的教学资源从设计和技术都存在着交互性不足的问题，所以大多数教学媒体资源仅局限于单向演示，缺乏学生的主动性的学习活动环境。而且学习资源分类不清晰，无法分层索引，仅以资源的文件名作为存储和检索的依据，给使用者带来极大不便。网络教学平台资源库建设需要新的管理理念和技术支持。
二、研究背景
学习资源及管理要遵循教育教学规律，杜威的建构主义教育理论是多媒体网络教学和“信息技术与学科课程整合”的重要理论基础。“以学生为中心，强调学生对知识的主动探索、主动发现和对所学知识意义的主动建构。”这是建构主义教育理论的核心内容。国际教育技术协会（International Society for Technology in Education，ISTE）对“信息技术与学科课程整合”的界定是：“课程整合是把技术作为一种工具融进课程，以促进学生对某一知识范围或多学科领域的学习。技术允许学生以前所未有的方法进行学习。只有当学生能够选择工具帮助自己及时地获取信息、分析综合信息并很正确地表达出来时，技术和课程的整合才是有效的。技术应该像其他所有可能获得的课堂教具一样成为课堂的内在组成部分。”
信息技术与学科课程整合的实质是整合与课程密切相关的学习内容，多学科全课程学习内容的整合构成了网络教学平台的学习资源。高校整合学习资源具有如下特征：（1）网络教学平台需要整合的学习资源涉及多学科全课程，范围日益扩大，且媒体形式多样；（2）网络教学平台需要整合的学习资源来源渠道多，除了包含高校科研工作者的知识产出，还有学校多年积累的珍贵资料，国内外诸多学科或相关领域的优秀成果，甚至是学生原创习作和实验成果等等，为学习资源内容具有新颖性和权威性提供了保证；（3）整合后的学习资源规范且系统，高校网络学习资源是承载着传播专业知识和技能、培养具有创新能力专业人才的重任，不同于一般网络的学习资源，要避免信息的零散、无序、重复、真伪混杂等，学习资源要具有规范、系统而完备的知识体系；（4）整合后的学习资源能够做到很好地体验和互动，围绕知识教与学的互动，遵守指导、发现、学习、反馈的内在教育规律；（5）整合后的优质学习资源不仅应用于多学科全课程的课堂学习，还会被各行各业不同媒体重复利用，科研成果还可整合成视听化的学术资源，所以需要知识产权保护。
从20世纪90年代起，国外的一些大公司，如Apple、IBM、惠普等开始陆续开发数字媒体资产管理系统的相关解决方案，并帮助一些媒体企业陆续建立数字资产管理系统。其中有代表性的是IBM和SONY公司共同为美国有线新闻广播公司（CNN）开发的媒体资产管理系统，是世界上最大的电视媒体数字资产管理项目之一，以数字方式管理CNN在过去30多年积累的档案资料，以及每年新增加的新闻资源，建立了一个在线的数字化仓库，在便于存储的同时，使CNN各业务部门得以更轻松的分享归档内容，继而提高管理效率、降低生产成本、推动销售并简化同其他公司的内容交换。发展至今，媒体资产管理技术在资源管理方面不仅解决了存储、检索问题，还实现了资源的保值、增值目的，使数字化后的多媒体资源成为了资产。媒资管理理念和技术影响并应用到了多领域多行业，从2002年起，国内的一些电视媒体陆续开始建立自己的数字资产管理系统，如中央电视台中国广播电视音像资料馆系统、上海文化广播影视集团（SMEG）的系统、天津电视台媒体资产内容管理运营系统等，他们建立的媒资信息共享平台“媒资网”，海量媒资素材被快速便捷地查询、浏览与回调，不仅用于节目资源存储，还用在了节目的制作和播出中。
学校学习资源的现状、教学资源网络平台的特征以及培养创新型人才的需求，与广播电视行业的节目管理与传播有许多相似之处，需要媒资管理技术进行科学化管理。日本东北大学的ISTu校园网，应用层利用本校馆藏图文、图像信息的直接检索与浏览教学、教材和教案，还深加工生成拥有知识产权的新内容。丹麦皇家理工大学图像与图形设计信息中心、日本国立情报中心情报馆、微软研究院（MSR）媒体资料库等，都在应用媒体资产管理技术构成教育媒体资源管理系统体系。由于媒资在我国起步相对较晚，而且成本较高，虽说媒资管理理念和技术影响并应用到了多领域多行业，但在教育教学领域开发和应用很少，目前国内还没有应用媒体资产管理技术对学习资源进行科学化管理且直接用于教学活动中的产品。为此本研究针对某高校传媒和艺术类学科的学习资源特色，将成功应用在广播电视行业的媒体资产管理系统，引入到网络教学平台的学习资源管理中。
三、构建以媒资管理为核心的学习资源共享平台
“媒体资产管理”简称“媒资管理”，是一个对音视频媒体及内容（如文字、数字、图形、视频、声音、影像等）进行数字化存储、管理与应用的总体解决方案。它建立在多媒体、网络、数据库和数据存储等技术基础上，满足多媒体资源拥有者收集、保存、查找、信息的需要，为多媒体资源使用者提供内容访问的简便方法，高效的保存和应用多媒体资源，从而实现媒体资源价值的最大化。
本着充分利用先进技术和设备共享优质学习资源的宗旨，针对高校艺术类学科学习资源的特征，天津工业大学对数字传播、影视制作、艺术设计等专业的实验教学设备进行了整合，引进某公司的媒资管理系统建立学习资源管理中心，并和“数字传媒实验中心”、“艺术设计实验中心”组建“多媒体学习资源共享平台”（如图1所示），教师教学和学生实践需要的教学资料、设计素材以及实验实践产生的成果，都可通过学习资源管理中心进行系统管理。
在这样一个庞大的以媒资管理为核心的“多媒体学习资源共享平台”中，“数字传播实验中心”和“艺术设计实验中心”的十几个实验室扮演着生产学习资源和应用学习资源的双重角色。快速发展的数字信息技术直接推动着传媒和艺术设计的教学方式及教学内容的变革，所以传媒和艺术设计学科相当多的课程，都需要在有计算机软硬件支持的实验室中完成，不同专业和学科的师生要在这样的环境里整合课程资料、分享学习资源、完成设计创作，每天都会有大量的学习资源被调用，还会有大量的新的学习资源产生，所以需要媒体资产管理的理念和技术对学习资源进行管理。多媒体学习资源共享平台中的“学习资源管理中心”，应用集音视频采集、分析处理、内容管理、存储管理等为一身的媒体资产管理系统，基于面向对象的开放性数据架构，提供学校多媒体学习资源的获取、索引、编目、检索、浏览等功能，适用于海量多媒体内容的采集、编目、管理与，构建出一个学科特色鲜明，面向学习资源生产、教学服务、学习资源运营的多媒体学习资源管理系统。
四、媒资管理多媒体学习资源的特色分析
1.学习资源管理需要解决的问题
网络学习资源一般是以数字化文本、图片、音视频等在Intemet上传播和web上显示的形式存在，并作为资源实体被教学者所制作、被管理者所管理、被学习者所消费，是多媒体数字化学习资源。作为艺术类的教师都会有一个很深的体会，艺术设计偏重于形象思维，多媒体数字化学习资源不仅为教学提供信息，为创作提供素材，同时也是提供新思维和创作方式的良好途径，教学实践中对多媒体的学习资源依赖性非常强，应用媒资管理系统管理学习资源，需要创新性的解决采集与使用的两大主要问题。
（1）改变学习资源的收集方式。长期以来，教学中大量主题的材料一般是需要个体教师去收集。如果利用多媒体学习资源共享平台，在不同的实验室，每位教师或专职的资源管理人员就可以上传或下载艺术采风、经典作品、史实资料、师生创作、学习素材等各门各类的文字、影像、声音文件，还可以授权学生上传习作，鼓励教师贡献积累的优质资源丰富多媒体学习资源库，并促进教师问、师生间的相互交流。多媒体学习资源共享平台将两个中心的十几个实验室互联互通，使一个个资源孤岛实现资源共享，提高学习资源利用率。
（2）改变学习资源的选择方式。选择教学内容时往往需要“内容相符”和“内容充分”，比如教师在授课时为支撑某一观点或某一个概念，需要用到恰当的视频片段甚至是一个静帧图像或一段文本内容来进行播放、解说、分析、观摩，这种需要称为“内容相符”；如果在讲解同一概念时，能够有多段（张）相关的、内容相符的视频片段或图像同时进行比较分析，这种需要称为“内容充分”。所以在使用以图像、音视频内容为主的多媒体教学资源库时，要精准到相关内容的片段、场景、静帧画面的选择，并予以快速浏览与下载。教学过程中使用学习资源做到“内容相符”和“内容充分”的快速选择，并不简单，传统的资源管理方式没有办法实现，而媒资管理中的编目技术能够解决此问题。
2.媒资系统管理学习资源的特色
本研究以媒资管理系统为核心的多媒体学习资源共享平台，很好的实现了传媒和艺术类学习资源的收集与共享、学习与创作，媒资系统管理学习资源的框图如图2所示。多媒体学习资源共享平台的首要功能是整合各专业的各类教学资源，然后由学习资源管理中心进行数字化处理、分类、编目、存储与，媒资管理的特色体现在多媒体学习资源管理的全过程中。
（1）学习资源的获取与存储
学习资源的获取与存储由学习资源采集工作站和分级存储器构成。学习资源管理中心对来自于十几个实验室的多媒体学习资料进行双通道采集，一个视频资料同步生成高、低质量的两路数据信号，高质量信号称为高码流，是MPEG-2编码格式的数据文件，低质量信号称为低码流，是MPEG-4编码格式的数据文件，而静态图像资料则是TIFF或TGA非压缩格式和JPG压缩格式两种标准的数据文件，同时还可以采集DOC、PDF、XML文本类型文件。其中高码流MPEG-2视频和TIFF或TGA非压缩格式的成品和素材，用于下载后的影像观摩与艺术创作之素材，需要长期或永久存储；低码流MPEG-4视频和JPG压缩图像，用来编目生产构建结构性数据库所需要的元数据，并且可以快速的在线检索与浏览。
存储是媒体资产管理系统的基础。和专业课程相关的学习资源都必需长期保存以便今后调用、播放或进行二次创作，从过去积累到日常产生的图文声像教学内容，会逐渐地形成海量的信息，使得数据化存储的压力会越来越大，由于硬盘成本较高，媒资管理采用“分级存储”方式，即将近期采集的素材、编辑好的文件、课程需要的资料等存放在硬盘阵列中，而将不常使用的素材、影视节目、教学资料、历史资料等保存到计算机控制的自动化数据流磁带库中，一旦需要可以迅速从数据流磁带库中将所需资料提取出来使用。这样做不仅满足了应用需求、降低了总的存储成本，而且便于管理和保护各种学习资料。在海量存储系统中磁盘阵列、磁带库等存储设备因其信息存储特点的完全不同，应用环境也有较大区别，其中，磁带库’更多的是用于海量数据的定期存储，称为离线存储，而磁盘阵列则主要用于海量数据的即时存取，称为在线存储。采集学习资源过程中产生的不同码流、不同压缩标准、不同格式的非结构化多媒体数据文件，就以在线和离线的存储方式存储在媒资管理系统的资源库中。
（2）学习资源的分类与编目
传媒和艺术类学习资源从形式到内容，丰富多样、繁杂散乱，但应用媒资管理系统进行管理不用按学科、按专业或按资源格式等进行分类建库，可以通过编目技术对非结构化数据的学习资源进行结构化数据的处理，并分别以高码流和低码流格式文件进行在线或离线保存和管理。
编目是多媒体学习资料进行媒资管理的前提和基础，是有效实现学习资源共享的关键环节，同时也是艺术与技术相结合的素材加工过程，是富有创造性的人力密集型脑力劳动，需要具有专业知识和专业技能的人员来完成。编目是对学习资源进行整理和提炼的过程，编目需要将其中有价值的画面和与资料相关的信息整理成为独立的文件，使得非结构化数据文件同时具备一个相对应的由元数据构成的结构化数据文件，并将它们存储在一个检索系统中，以便于使用者对学习资源的有效信息进行快速检索浏览、对比筛选和重复利用。目前还没有权威部门制定出适用于学校学习资源的编目规范，编目时一般参照《广播电视音像资料编目规范》。广播电视音像资料部分的元数据项目总体上分为四个层次，从上到下分别是节目层、片段层、场景层和镜头层，节目层在采集时就直接产生，其他层次的产生要根据需要进行切分，之后再根据需要对不同的层次进行编目。切分后的每个层次要依据相应的著录项目和元数据进行描述，大体上分为类型、主题、内容描述、主题人物、日期、获奖情况、责任者、出版者、版权、语种等，每一个元素又包含各自侧重点不同的描述项，文本和图像资料也参照对应层级的相应编目规范。
（3）检索浏览与下载
资料查询是对编目结果的调用。通过编目建成的学习资源数据库，当使用者访问使用各个学科的资源时，由于所有的资源是一个数据库整体，不需要考虑学科、内容或格式的分类，只需要通过客户端浏览器界面，输入所要访问资源相关的、足够详细的查询信息和关键字，就能快速准确的从共享系统的数据库中搜索查找与条件相匹配的资源，实时地反馈给使用者，由于检索条件充分，不会像Intemet那样有大量的相近信息出现，不需要筛选。学习资源管理中心不仅为使用者提供了多媒体学习资源的采集、编目和存储，还提供了很好的网络平台。在客户端，通过IE浏览器直接进入检索页面，输入身份认证信息，身份确认后就可进行客户端的检索，根据个人需求进入简单检索或高级检索界面，输入检索条件或节目信息，系统快速查询浏览库存学习资源数据，检索结果可立即以低码流信息予以浏览，满足需要的学习资源可提交下载申请，也可设置入点、出点信息后提交该片段下载申请，获得高码流资源文件。
（4）学习资源的版权管理
网络教学平台可以对外开放，由于适于各专业的学习资源被合理存储并规范化的著录标引，其所拥有的传媒和艺术类教学资源能够被其他的用户检索、获取与再利用。知识产出就伴随着知识产权，媒体资产管理系统恰好能够解决资源的版权信息标注和资源内容加密问题。为此学习资源管理中心提供了三种权限，即对数据操作的权限、系统管理的权限、用户使用资料的权限，限制用户的访问权限和针对不同级别的存储资料做出不同的浏览权限的设定，最大限度地保护学习资源的安全。同时提供付费下载的功能，知识产出得以增值。
公司数字资产管理范文5
关键词：固定资产；；管理系统
中图分类号：TP301文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)26-6455-02
The Design of Fixed Assets Management System Based on the
ZHAO Li, WANG Mei, ZHANG Si-ping
(Department of Computer,Hunan College of Information, Changsha 410200,China)
Abstract: To the small sized and medium sized companies now, this paper analysed that the Fixed assets is increasing and the pressure of the manager who manage the fixed assets is also increasing due to the constant renewal of equipment in the office.This paper will design a management software used to manage the assets, and it can solve the current problems in the management.
Key words: fixed assets; ; management system
随着信息技术的高速发展大量的中小公司的出现，公司的资产不断的更新，办公室因设备的不断增添，人员流动性越来越大，让公司管理人员资产管理压力越来越大，因此需使用软件系统进行管理。本系统开发采用Visual 开发工具为平台,设计与实现了办公系统。无纸化的办公管理系统便,很大程度的节省了办公用品,提高了办公效率。
1 系统设计
1.1 系统业务处理流程分析[1]
根据管理人员的业务分析，主要讲系统的业务管理模块分为如下几个：用户人员信息管理、固定资产信息管理、资产信息报表生成、资产借还管理。用户人员信息管理主要管理管理人员的信息包括注册用户和更新密码，同时也要管理公司内部的员工信息，便于资产借还管理；固定资产信息管理主要管理资产的登记、添加、修改、报废管理；资产信息报表用于统计资产的总量和消耗量；资产借还管理主要管理资产的流向。业务流程如图1。
1.2 功能模块设计
通过对业务流程的分析，将用户需求归纳和分析，资产管理软件具备以下的功能：管理员登录、固定资产信息管理、人员信息管理、资产的领用、资产的归还、资产信息浏览和查询、资产的信息报表。
1) 管理员登录：要使用本系统必须先登录，并且只有固定资产管理员能够登录。登录的时候需要输入正确的用户名和密码，管理员可以修改自己的密码。系统允许有多个固定资产的管理员，每个管理员的权限相同。
2) 固定资产信息管理：固定资产类别管理：固定资产的类别在录入资产信息之前就定义好，录入资产信息之后可以增加新的类别。类别要求分为两级，如大类可以是办公外设、数码产品、计算机等；小类分为办公外设――传真机、复印机、打印机、其他；数码产品――数码相机、投影仪；计算机――笔记本电脑、台式机、服务器等。类别应允许添加和删除操作。
固定资产信息管理：资产的信息包括编号、名称、类别、型号、价值、购买日期、状态、使用者、备注等。资产型号是文本信息，资产的状态分为：正常、维修、报废。使用者为空表示资产未被使用。资产应允许执行添加、修改和删除操作。
3) 人员信息管理：这里的“人员”是指可能领用资产的人，人员的信息包括人员编号、姓名、职务和备注。
4) 资产的领用：已经登记的人员，可以领用固定资产，领用时需要记录的信息有：设备编号、领用日期、管理员、用途、备注。只有状态为正常且使用者为空的资产才能被领用，正在维修或者已经报废的资产不能够领用。
5) 资产的归还：资产使用完毕后要归还给管理员，归还时要依据领用时的记录来填写如下信息：归还日期、管理员等。
6) 资产信息浏览和查询：按资产类别浏览：按资产类别浏览资产信息，类别分成两级，要求能够显示大类和小类下面的资产情况、资产状况。
查询资产信息：可以按资产编号、资产类别、使用者详细资产详细信息，按使用者查询显示该人员领用的所用资产。
7) 资产的信息报表：报表可以分为月报表和年报表。月报表:统计当月资产的使用情况并可以打印报表；年报表:统计当年资产的使用情况并可以打印报表
1.3 数据库设计
资产管理系统数据库设计采用Power Designer设计，SQL server数据库或文件来保存数据[2]，详细数据库物理模型图如图2所示。
2 系统安全机制
资产管理系统对系统的安全性有较高的要求,要充分利用操作系统和数据库系统的安全性,使之与应用系统的安全性结合起来,从而确保整个系统的安全性,同时还要采取一些专门措施来提高系统的安全性。
2.1 登录验证
资产管理系统除提供登录页面以保证用户的正常进入外,还要阻止用户试图绕过登录页面非正常访问系统,系统通过的Session对象来判定上面的两种情况。实现方法如下:首先登录页面代码在验证用户合法后,通过Session["UserID"]=uid语句将用户的LoginID保存；然后在系统的所有页面的Form_load事件代码中,通过以下代码决定用户是否正常使用。若非正常使用,则系统重定向到登录页面,运行示例如下所示。
if(Session["UserId"]==null)
Response.Redirect( " . . / log in. a spx" ,true) ;
2.2 权限控制
本系统的用户除必须设置口令外,对于权限的分配有特殊的规定。系统采用功能模块、角色和用户三层的权限分配方式[3]。首先设置功能模块权限信息,规定哪些模块的功能是可由用户操作的,并定义权限代码。其次根据业务需要.. ,设置不同的角色,每个角色分配相对独立的功能模块权限。最后设置用户所属的角色,即规定用户最终的权限。如此设置可提高权限分配的灵活性,修改某一类用户的权限只需修改其所属的角色权限即可,同时可以保证不同用户有不同的功能。
此外,在编程过程中加强权限范围概念,使用户只能访问自己有权访问的数据,如部门重点工作管理员只能管理本人的工作计划信息,但不能修改或删除他人的信息。这样可有效地提高系统的数据安全性,防止用户因误操作而造成数据损失。
在数据库的安全性方面,本系统的数据存放在SQL Server数据库中,采取了SQL SERVER与操作系统集成的身份验证机制,对超级用户的密码严格管理,定时更换并充分利用SQL SERVER数据库本身的安全机制,对数据的访问由存储过程完成,防止恶意用户非法的数据写入。还制定完善的备份方案,防止数据的毁坏或丢失。
3 结语
资产管理系统是公司办公网络化发展的方向,从技术发展角度来看,特别是互联网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可行的,全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。
参考文献：
[1] 黄亚萍.基于.NET的办公自动化系统的设计与实现[J].中国科技博览,2010(10).
公司数字资产管理范文6
雷特世创以其的EDUIS系列产品为大家所熟知，在广泛的用户群基础上，开发了适用于中小用户的VS-net3雷特实时视音频编辑网络和雷特媒资管理系统。在2008BIRTV的展台上，我们可以看到全系列的最新产品，其中最新版本EDIUS5多格式全实时非编软件于此次展会全新亮相，与EDIUS5软件相结合的高清非编系统HDSTORM及HDTHUNDER也于此次展会上首次展出。其视音频编辑网络和媒资管理系统也是众所瞩目的焦点。
当前期厂商以某一种记录格式为核心推出相关的产品后，后期厂商作为前期与用户间的纽带，同时为双方所期待。一款后期产品的兼容性越好无疑会得到更多的欢迎。EDUIS系列产品一直以其高效率为用户所接受。正是这种风格，使雷特世创自己开发的产品也同样更多的考虑怎样为用户提供更有效的服务。
VS-net3雷特实时视音频编辑网络是雷特世创专为地市级电视台、校园电视台、厂矿企业或广告公司等实现网络数字化的编辑操作开发的产品。网络结构十分完整素材上下载中心、节目制作部分、数据交换中心、存储管理中心、节目播出部分。系统具有完备的视音频接口，超强的实时编辑能力，全部数据交换为千兆以太网接口，网络共享存储空间管理可实现多种RAID级别，提供可靠的控制和管理，并具有多格式、多码流播出能力，充分满足用户需要。整个网络各部分之间相辅相承，构成集采、编、播功能于一体的网络数字化解决方案。在系统的完整性、灵活性、可靠性、可扩展性、可维护性、稳定性等诸多方面均有独到之处。
面对着高清数字化的制作，雷特世创推出的媒体资产管理系统(VISMAM)是为数字电视、移动电视、多媒体内容等多种业务需求而开发的内容管理平台。此管理平台专门针对视音频媒体文件的收集、存储、等环节而设计，是各级电视台、节目制作机构，大型博物馆，视音频教学机构多媒体资料管理的核心组成部分。
雷特媒体资产管理系统由媒体资料上下载子系统，编目子系统、检索子系统、存储管理子系统、综合管理子系统组成。子系统采用标准模块化设计，各子系统既可以独立运行，又可以通过标准数据接口进行数据传输，组成完善的媒体资产管理系统，并且各子系统可根据需要任意组合，以满足不同规模媒体资产管理系统的要求。 灵活的模块化设计，可以适用于有限台计算机组成的小规模媒资系统，也可以在大规模网络中分散布设，以满足不同规模媒资系统的需求，
方便的工作流程管理，雷特媒资管理系统提供了工作流程模板设计工具，可以根据不同应用设定不同的媒资存储流程。
层次化编目结构设计，提供了节目编目信息的目录树管理，使节目层、片断层的编目信息更加清晰。
快捷的检索下载工具，可根据不同需要自定义检索项目，并提供模糊、精确多种查询方式。
安全的存储结构平台，可根据不同的安全需求，自由搭配组合“在线”、“近线”、“离线”多种分层存储网络架构。
