工会会计的核算基础范例6篇

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工会会计的核算基础

工会会计的核算基础范文1

关键词:新旧 工会会计制度 区别

财政部近日《工会会计制度》,并将于2010年1月1日起在全国各级工会组织范围内实施。新制度由财政部颁发,工会会计真正纳入了国家的会计体系,这是我国工会会计发展史上首次以国家部委规章的形式规范工会会计核算,不仅将提升工会会计的法律地位和工会组织的社会诚信度,在制度设计上也体现出与时俱进的特点。新《工会会计制度》的颁布实施,借鉴了国家会计制度发展的要求,新《工会会计制度》易学、易懂,利于社会各界财会人员掌握。

新制度与当前会计准则体系接轨。新制度由两部分组成,共9章47条的规章条款,和旧制度的7章52条比较,新制度根据会计要素的确认、计量与披露进行章节安排,更符合当前会计准则和习惯;取消了原制度中的会计凭证与账簿、年终清理结算与结账两章,这两章涉及的内容已经由《会计基础工作规范》覆盖,明确可会计规范的应有内容,而将与之相关的内容纳入到其他规范中进行约束。

新制度对工会会计报表体系做了重大调整。工会会计报表综合反映了各级工会财务状况、业务活动和预算执行结果,是工会利益相关人关注的焦点所在。新制度适应工会经费拨缴方式、业务活动的变化,对工会会计报表体系做了较大调整。

1.报表的假定使用者发生了变化

原制度假定的报表使用对象是“各级工会领导和上级工会”,而新制度的报表使用对象是“各级工会领导、上级工会及其他会计报表使用者”,这一变化注重了与工会组织利益相关者的会计信息需求;同时与工会经费改革相适应,弱化了宏观经济管理对工会会计信息的要求,简化了工会汇总会计报表的编制规定,不再对汇总会计报表的时间和内容进行具体规定。这一变化更加突出了会计信息的经济后果和责任属性,更加强化了会计信息必须为利益相关者决策服务这一现代会计基本理念。

2.会计报表格式和内容变化

新制度改变了资产负债表的编制基础和结构,使资产负债表真正成为反映工会财务状况的时点报表。原制度资产负债表左边为资产类,包括资产和支出;右边为负债类,包括负债、净资产和收入。这样的设计依据是“资产+支出=负债+净资产+收入”。而该等式是过渡性质的,并非最终结果。资产、负债和净资产反映时点数,而收入、支出数是时期数,因此旧制度下的资产负债表其名称与报表所反映的内容不相符。新制度中,资产负债表建立在“资产=负债+净资产”基础上,取消了资产负债表中收入、支出类两项,在净资产下增设“结余”,这一改革使工会资产负债表与现行的会计准则体系一致,也便于报表使用者分析和利用报表。

为满足新制度关于报表理念和体系的调整,在会计科目核算方面出现了重大变化,主要有三个方面:

1.新增部分会计科目,以满足各级工会所出现的一些新业务,尤其是经费收缴体制改革后,各级工会所取得政府补助、财政拨款、基建支出、维权支出等方面,变化较大。

(1)在会计科目设置上,新制度更好地符合业务活动和信息反映的要求。新制度首次规定了“政府补助收入”、“零余额账户用款额度”、“财政应返还额度”等科目,明确了财政对工会的补助资金的核算范围和方式,正式将政府给予工会的补助资金纳入工会预算收支范围。这一规定有利于反映工会组织的收支全貌,又顺应了国家财政预算改革的形势,为工会实现全面预算管理提供了制度保证。

(2)新制度突出了工会为职工群众服务的宗旨。新制度设置了“维权支出”、“业务支出”等新核算科目,使维权资金投入、基层工会组建、困难职工帮扶、就业培训教育、法律援助服务、劳动争议调处和劳动安全保护等一系列工会重点工作有了统一明确的界定、计量和业绩考核口径,为工会业绩考核奠定了“数据基础”。

(3)在和谐社会建设目标下,工会送温暖和救灾活动将是工会业务工作的重要内容。新制度将原在“工会业务费——其他业务费”项目下列支的送温暖补助、救灾补助单列出来,作为“工会业务费”的二级科目进行控制和管理,突出了其在工会活动中的重要地位。

2.对部分会计科目核算内容进行调整,以恰当反映经济活动的实质,提高会计信息的质量。

(1)将部分科目进行归并和调整,如将原制度下的“经费集中户存款”并入到新制度中的银行存款科目进行核算,将原制度的“有价证券”并入到“投资”科目进行核算;将原制度下的“职工活动费”和“会员活动费”并入到新制度中的“职工活动支出”科目进行核算;将原制度的“工会业务费”科目分解到新制度下的“业务支出”和“维权支出”科目中分别进行核算等。

(2)调整科目名称,但在核算内容上基本上保持不变,如原制度下的“暂付款”科目由新制度中的“其他应收款”科目替换;原制度下的“库存材料”科目由新制度下的“库存物品”替代;原制度下的“专项资金占用”科目由新制度下的“在建工程”替代;原制度下的“暂存款”科目由新制度下的“其他应付款”替代等。

(3)调整原制度下有关经费核算的科目。随着工会经费售价体制的改革和工会经费来源方式的变化,在工会经费的核算方面,新制度做了较大的调整:

①拓展了工会经费概念的外延,将原制度下的各项补助、拨缴经费等项目统一纳入经费核算范畴,并根据各级工会的经费往来款确定相应的债权和债务。如,原制度下的“应收上级补助”科目由新制度下的“应收上级经费”替代,并规定了统一的明细科目;原制度下的“应收上解经费”科目由新制度下的“应收下级经费”替代;原制度下的“应付上解经费”科目由新制度下的“应付上级经费”替代;原制度下的“应付下级补助”科目由新制度下的“应付下级经费”替代并规定了统一的核算明细等。

②对部分重要的业务所涉及的科目进行了明细核算的统一规范,如净资产的专用基金,新制度分别规定了增收留成基金、财务专用基金和权益保障金等明细,以全面反映各级工会专用基金的构成,并在核算口径上保持一致;对涉及的补助收入,也应严格按照明细科目的支出统一规定进行核算,对各项支出,也应严格执行制度规定的明细科目。

③对部分已不能反映工会业务内容的科目进行了废除,如会员活动费、专项资金支出、上解支出等,这些科目涉及的主要业务并入到新制度的相应科目中进行核算,如专项资金支出纳入“在建工程占用基金”,上解支出纳入到“应付上级经费”等项目进行核算。

工会2009年仍按旧制度进行会计核算和报表编制,但自2010年1月1日起,应当根据新制度设置新账目,将各会计科目2009年年末余额转入新账并作调整后,作为新制度各会计科目2010年的年初余额,并按照新制度编制2010年的年初资产负债表。在编制2010年度其他报表时,如有“上年数”一栏无法确定的,不要求填列。

工会应当在2009年年终决算前对本单位的资产和负债进行全面清查,对于清查中发现的问题按以下规定进行分类处理:清查中发现的资产盘盈、报废、毁损、盘亏,按规定程序报经批准后,借记相关资产科目或“其他支出”科目,贷记“其他收入”科目或相关资产科目;如有清查出的应入账而未入账的资产或负债,按规定报经批准后,借记相关资产科目或“结余”科目,贷记“结余”科目或相关负债科目。

工会会计的核算基础范文2

一、工会会计工作规范化建设的重要意义

1.有利于扩大工会会计的影响力财政部颁布的《工会会计制度》,这是中国工会会计管理的未来发展趋势,也决定了工会会计核算制度未来的发展方向。这项制度的颁布,有利于加强我国工会会计的制度建设,规范财务管理与会计核算,更有利于促进工会会计工作的规范化发展,扩大工会会计的影响力,提升工会的积极影响。

2.有利于实现工会会计的预算管理新《工会会计制度》首次规定了“零余额账户用款额度”、“财政应返还额度”等项目,明确了对工会的补助资金范畴,符合全面预算管理的基本要求,使工会组织的管理工作层次分明,一目了然。

3.有利于规范各级工会的会计行为全面贯彻实施《工会会计制度》,这需要各级工会高度重视,以各种方式加大对这项制度的宣传,推进工会会计管理的规范化管理,保证各级工会会计行为的规范化,实现各级工会财务管理规范化的预期目标。

二、工会会计工作规范化建设的现状分析

1.工会内控建设制度不健全工会内部健全的制度,是保证会计工作正常运转的基础与前提。而从当前各级工会制定的制度来看,工会财务会计工作还存在着收费收缴、使用管理、预算管理、监督管理制度不健全的现象,这将直接造成工会会计管理制度不规范[1]。

2.工会会计基础工作比较薄弱工会会计的基础工作存在着很多不合理的现象,如工会会计人员设置不合理,钱财没有人具体分管。有些单位工会会计及出纳人员都有一人承担,这不符合工会会计相互分离、相互制约的规定,容易出现挪用经费的不良现象。此外,部分工会的监督检查机制不够健全完善,监察人员的设置如同虚设,没有发挥实际的作用。

3.工会会计财务管理不够严格由于企业的工会会计财务与单位会计分开的难度较大,很容易造成单位财产不按时到账的现象。工会的支出直接有单位负责人审批,没有明确具体的责任,导致很多用途不明的支出无法入账。

4.工会会计的电算化水平偏低当前大部分企业的会计管理已经逐步实现了电算化管理,甚至是网络化的管理。但是很多单位的工会财务工作依然停留在手工操作的阶段,没有使会计从大量烦琐的事务中解脱出来[2]。由于工会会计的电算化水平低,将会导致会计人员工作的效率低下。

三、工会会计工作规范化建设规范化的策略

1.实行经费独立原则,切实做好工会会计的管理工会严格遵循《工会法》的制度,根据经费独立的原则,建立起全新的预算、决算与经费审查监督制度。工会经费独立主要是指工会所有的经费完全归工会组织所有,这是由工会的特殊性质决定的。工会在维护职工的权益时,也需要一定的经费作为保障,更好地表达职工的意愿,维护职工的合法权益,依照职工的合理权益办事,保证工会组织上的相对经济独立,更有利于工会开展一切有益的活动。

2.加强职工培训,建立健全工会的内部监控制度企业领导要定期对工会的会计进行培训与指导,针对工会会计工作中出现的问题,及时指出与调整。工会的财务人员要遵守职业道德,逐步更新自身的知识体系,努力提高自身的综合素质,坚决维护工会制定的各项制度,正确应用会计知识,建立健全会计账簿,提高工会会计核算工作的质量。工会在内控制度建设方面,要建立起相关的收缴费用制度、预算管理制度以及财务会计报告等,加强对工会财务的管理工作。

3.加强监督检查,促进工会规范、系统化管理企业工会的上级组织切实落实自身履行的职责,定期对组织内部的工作进行检查。相关人员要对工会经费的支出进行详细登记,并定期核对检查,以防微杜渐。同时,工会的财务人员应该自觉遵守财务会计制度,严格遵守财经纪律,使工会会计的工作日益走上法制化、规范化与制度化的管理,始终坚持依法理财,树立依法治会的工作理念,严格遵守相关的法律制度,依照相关的财务管理规定,切实做好财务管理工作,保障每项工作的顺利开展。

4.严格落实审批制度,确保工会财务持续发展工会组织在管理财务方面,要严格执行“一支笔”的审批制度,明确主管领导的核心位置,以及财务会计等相关工作人员的责任,明确每位员工的责任意识,让每位员工心中都牢固树立“责任”二字,形成相互制约的内部控制机构,对于工会的每项报销单都要进行严格的核实与审查,保障工会的经费开销合情、合理、让职工与领导都满意,这也是对工会组织的一种挑战。因此,工会组织在落实审批制度时,要坚持严格的工作作风,保证工会财务透明化、科学化管理。

5.落实工会会计的考核,保证会计持证上岗当前工会有很多会计都是兼职的,专业素质偏低。因此,工会必须要采取多种手段,给工会的会计进行培训,保证每位会计都能持证上岗。同时,工会也要加强对工会会计的考核,通过看会计凭证、看账簿、看运行程序等,及时了解会计自身学习的情况,及时总结学习经验,调整工作重心内容。为了切实实现工会会计的规范化管理,需要进入内部考核的阶段,对基层员工进行全面的考核与验收。采取积极有效地措施,并把工会制定的规章制度落实在工作中去,对于检查出来的问题不能马虎,坚决要求工会做出及时的调整,保证工会会计的工作规范化的管理,达到工会会计基础工作程序规范化管理的基本要求。

四、结语

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中高等职业教育以提高学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质为培养目标。财政部1994年的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中规定了我国到2010年力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化。这是市场经济的发展和科学技术进步赋予财会人员任重而道远的历史使命。中高等职业教育以培养技术应用性专门人才为根本任务,既要突出人才培养的针对性和应用性,做到学以致用,又要培养学生的自主学习能力。使学生在校期间完成中等层次教育的基础上,可适当瞄准更高层次目标,适当加大软件开发技术的内容,努力使学生基本达到教学目标。由此可见,基础的理论教学是实现会计电算化的关键前提,会计电算化是理论知识在现代化社会会计工作岗位更高层次的要求。

改革教学内容,强化技能训练

《会计基础》是会计专业的入门课程,该课程学生掌握程度的好坏,直接影响学生对后续专业课程的学习和对专业的兴趣。而目前《会计基础》的教学效果尚有不尽如人意的地方,未能在课程要求中注重学生能力的培养或知识的运用,而过分要求学生对知识本身的掌握,未能通过能力的训练以达到其对知识的融会贯通。因此,在《会计基础》课程教学方法的改革中要做到:

1.不过分繁琐全部的过程,以工作实践需要选择课程内容

本课程可以拟以一个小型企业为会计主体,结合会计的基础知识,分析主要应解决的会计核算方法、基本操作技巧和基本业务流程等方面的问题。同时,对会计凭证、会计账簿、会计核算程序和其他会计方法作详细的分类介绍,会计账务处理程序的具体通用处理程序方法,力求简单实用,防止铺开太广,重点不清,以体现实质性的原则。

根据小型企业会计工作的主要任务,将课程内容以模块的形式进行组织,每一个模块均有具体的理论知识、工作任务、操作知识、职业道德等内容,自成体系,各模块之间又具备有机联系,以便于发挥学生自主学习的积极性。

2.不过分理论铺陈,突出操作能力的培养

由于本课程是一门操作性较强的课程,教学中应加强学生操作能力的训练,以会计凭证填制、会计账簿登记、会计报表编制和会计账务处理程序的选择等内容的强化实训来实现,课程的实训尽可能拉近与实践的距离,从原始凭证的识认,记账凭证的使用,总账、明细账、日记账的登记到科目汇总表、会计报表的编制应全部采用目前企业实际使用的账证,以达到仿真的效果。在实训中掌握会计操作技能,巩固会计基础理论知识,为后续课程的实训打下坚实的基础。 课程实施采取多样化形式

对于课程的实施,应按工学结合的要求,采取多样化的形式。在教学场所上,根据模块需要,可在教室、校内实训室和校外实训基地进行;实施主体上,可以是校内教师、也可以是企业专业人员,从而使学生所学知识与企业实际尽量衔接,增强学生对知识的感性认识,提高知识的实用性。

《会计电算化》课程教育是以培养学生的应用能力为主,在掌握会计基本理论和计算机信息理论基础知识的同时,仍然要遵循基础理论教学以应用为目的的原则,明确中高职会计专业毕业生应当能够熟练操作各种财务软件,具备掌握财务软件的维护技能教学目标。无论是教学内容的设置,还是课时的分配,都应着眼于学生实践技能的培养。因此,在《会计电算化》课程的内容安排一般跟在《会计基础》课程后,但同时要结合《会计基础》课程的理论教育与实训的过程中,不仅能巩固学生对会计基础知识的掌握,又能对实训课程的手工操作进行比较与互补,基于以上认识,笔者对高职会计专业《会计电算化》课程教学方法有以下思考:

(1)会计电算化的基础知识。了解会计电算化的概念、意义、在我国的产生、发展及现状,国际会计电算化最新动态及发展趋势,会计电算化信息系统的组成及特点,手工会计与会计电算化的异同,会计电算化信息系统的内部控制等。

(2)财务软件维护。通过对财务软件的上机调试与维护,让学生掌握财务软件正确性、适应性和完善性维护的基本技能。

(3)财务软件的应用。首先,通过演示教学法,向学生介绍当前国内主流财务软件(如用友、金蝶、安易等)的应用,让学生掌握利用计算机处理账务的流程,并应用相关软件进行工资核算、存货核算、销售核算、往来账核算与固定资产核算。其次,进行全真模拟实验,通过实际操作,让学生掌握运用计算机财务软件进行日常账务处理的技能,从中体会会计电算化的特点。

(4)全真模拟实验。实现与理论教学同时进行,开设手工会计与电算会计相结合的模拟实验,强化综合技能训练。通过全真模拟实验,学生基本能熟练操作会计电算化信息系统,但对于手工会计与电算化会计异同点还缺乏足够的认识与理解,采取在手工会计实验室与电算会计室利用相同实验资料分别进行手工会计账务处理和电算会计账务处理的模式。在电算会计实验中,进行合理初始化设置后应指导学生与手工会计同步,分阶段进行实务模拟操作,以此让学生比较手工会计与电算会计进行账务处理的异同,同时从中体会会计电算化的强大优势。

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(一)基层工会财务管理相对弱化

1.工会经费收支无预算或者预算编制不合理。部分基层工会对工会财务管理不重视,财务管理比较混乱,经费收支比较随意。虽然《基层工会经费收支管理办法》明确规定了工会经费预算管理原则,工会经费收支应全部纳入预算管理,但是在近年工会经费审查审计中,发现基层工会普遍存在未按规定编制工会经费收支预算问题,有少数基层工会虽然编制了经费预算,但编制的预算不够科学,经费预算与工会工作总体思路不相符,支出结构不合理,其他支出占比较大,不符合《工会法》“工会经费主要用于为职工服务和工会活动”的规定。由于未按规定编制工会经费预算,使得基层工会经费管理上存在很大的随意性。

2.基层工会财务人员任用较为随意。基层工会会计人员基本上是兼职,并且很大一部分基层工会会计人员既不具备会计从业资格又不熟悉会计基础知识,这一问题在乡镇一级的工会尤为突出,部分基层工会会计、出纳不分设、管钱又管账。

3.资金管理不合规。部分基层工会将县总工会返回的工会经费一次性以现金方式拨到工会,资金收支全部由工会主席一人负责,资金管理既不合规也不安全。

(二)会计核算不规范

1.未依法独立建账。部分基?庸せ嵛匆婪?建立工会经费账,将工会经费并入单位行政账册或者是由工会主席单独保管,违背了工会经费独立性原则和要求。

2.账务设置不完整。未按《工会会计制度》设置分类账,一些基层工会虽然单独建账,但大部分基层工会只有简单的流水账,支出分类不清。

3.设置和使用会计科目不符合《会计法》和《工会会计制度》。《工会会计制度》明确收入类会计科目包括“会费收入”、“拨缴经费收入”、“上级补助收入”、“政府补助收入”、“行政补助收入”、“事业收入”、“投资收益”和“其他收入”等八个一级科目,支出类科目包括“职工活动支出”、“维权支出”、“业务支出”、“行政支出”、“资本性支出”、“补助下级支出”、“事业支出”和“其他支出”等八个一级科目,并且明确了各科目核算内容。但多数基层工会收入就设一个“经费收入”,支出就一个“经费支出”科目,使用会计科目不规范,收支核算分类不清晰,难以从账上反映出工会经费收支明细情况。

4.原始凭证不规范。部分基层工会认为工会经费只要是用在职工身上就行,用什么票据列支并不重要,原始凭证不规范、白条列支现象普遍存在。

(三)工会经费收入管理不合规

1.未按规定收缴工会经费。企业工会未按规定收缴工会经费的问题较为突出,有的企业虽然建立了工会组织,但未按规定收取应由企业行政拨缴的工会经费,工会组织名存实亡,在2016年度审查审计的5个企业工会,所审查的2013年至2015年无工会经费收入,工会未开展任何活动,工会组织形同虚设,严重损害了工会会员的合法权益。

2.将单位行政收入作为工会经费收入管理和使用。一是部分基层工会将单位的行政收入直接作为工会经费收入,如行政事业单位将收到的奖金、其他单位和部门捐赠的行政业务费收入等直接存入工会经费账户;二是有的基层工会把按规定应上缴县级财政“收支两条线”管理的非税收入存入工会账户管理使用,如行政事业单位的房租收入、处置固定资产收入等。

3.未按规定收取会员费。多数基层工会未按规定及时足额地向会员收取会员费。2015至2016年度审查审计的68基层工会中,只有11个基层工会按规定收取会员费,其余57个基层工会未按规定收取工会会员费。

(四)支出不合规

1.支出项目不符合《基层工会经费收支管理办法》规定。部分基层工会将应由单位行政支出承担的费用用工会经费支出,如:乡镇中学用工会经费支付代课教师工资。

2.支出审批不规范。部分基层工会支出票据既无经办人签字,也无审批人签字。

二、存在问题的原因分析

(一)对工会财务管理工作重要性认识不足

各级单位相对比较重视单位行政会计工作的规范性,对工会财务管理工作不重视,认为基层工会没有多少钱,对工会经费的预算管理、制度建设等认识不足,甚至认为没有必要,重争取、轻管理现象普遍存在。由于不重视工会经费财务管理工作,致使工会经费的管理存在很大的随意性,无经费收支预算,无开展活动计划等。

(二)对财经法规学习不够

基层工会对《工会章程》、《基层工会经费收支管理办法》和《工会会计制度》等不了解、不熟悉,管理缺乏针对性和科学性。

(三)基础工作规范化程度低

会计工作专业性较强,需要掌握一定的专业知识和技能,但基层工会会计人员基本上是兼职,特别是乡镇一级的工会,财务工作力量不足,满足不了客观需要。

(四)监督不到位,监督力度不够

基层工会内部监督缺位,工会会计人员未按规定履行会计监督职能,基层工会经审组织内部审查流于形式;外部监督覆盖面有差距,没有形成监督合力,加之处理、处罚力度不够,存在屡查屡犯情况和违规侥幸过关心理。

(五)企业对拨缴工会经费的认识不足

《中华人民共和国工会法》明确规定:“企业、事业单位、机关以及其他组织应当对职工参加和组织工会给予支持,提供必要的条件。”但企业总以种种理由拖欠或拒交工会经费,特别是一些私营企业,工会组织没有话语权,更谈不上维护职工的合法权益。

三、加强基层工会财务管理的对策和建议

(一)加强财经法规的学习和贯彻执行

基层工会要提高依法行政的认识和能力,学习掌握必要的财经法规知识,切实加强《会计法》和《基层工会经费收支管理办法》等相关法规的学习,认真执行《工会会计制度》。首先县总工会要加强培训,通过培训提高广大基层工会会计人员和经审人员的业务素质,提高制度执行能力。其次是要强化制度实施指导工作,采取有效措施,解决执行中出现的问题,结合各基层工会的实际工作,认真仔细研究,切实把《基层工会经费收支管理办法》和《工会会计制度》贯彻好、落实好。

(二)强化基层工会预算管理

认真落实全面预算管理原则,根据《工会法》和《工会章程》的规定,将工会经费的五项来源和支出全部纳入预算管理,使工会预算内容更加合法、合规、完整、准确。强化预算的执行,严格按《基层工会经费收支管理办法》组织经费收入,按规定的范围使用工会经费,基层工会经费支出要突出反映工??维护职工权益、帮扶困难职工、开展职工活动支出等方面,优化支出结构,保证所有资金能够得到正确使用。

(三)加强基层工会会计基础工作规范化

各基层工会要加强工会财务管理工作,对会计人员的任用应进行一定的筛选,选配具备一定的会计专业知识的工会会计人员,确保会计人员的任用符合《会计法》的规定。规范会计行为,按《工会会计制度》设置工会账册,规范使用会计科目。明确相关岗位的职责权限,对工会发生的经济业务事项和取得的原始凭证要认真审核其合法性、真实性、合理性,完备审核审批手续,正确编制记账凭证。定期不定期进行对账,确保账实、账证、账账、账表相符。

(四)加强经审监督,促进规范管理

县总工会要把重视和支持经审工作落到实处,在制定经审工作方案和年度计划时,要统筹考虑审查审计面上的广度和业务上的深度;同时要积极引导基层工会经审工作,使各基层工会充分认识加强工会经审工作的重要性、必要性、紧迫性,加强对工会经费审查委员会的领导,重视和支持经审会依法独立进行审查审计工作。健全经审组织。县总工会要加强对基层工会经审组织的工作指导和督促检查,整顿健全基层工会经审组织。加强经审队伍建设。通过举办业务知识培训等方式,加强对经审人员的业务知识、政策法规的培训,提高经审人员的业务素质和专业能力。

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关键词:会计信息系统 手工系统 电算系统 融合

《会计信息系统》是财经类专业的必修课程,也是会计学专业、财务管理专业和审计学专业的核心课程。在电算化会计信息系统取代手工会计信息系统的今天,会计信息系统教学既要考虑传承,又要考虑创新,改革教学方法、整合教学内容,以提高教学效果。

一、会计信息系统及相关课程教学重点和教学要求的界定问题

电算化会计信息系统取代手工会计信息系统前,会计信息系统及其相关课程中,《基础会计学》、《会计信息系统》、《中级财务会计》、《会计综合实验》、《高级财务会计》等课程的教学重点、教学要求较为清晰。《基础会计学》教学重点是会计的核算方法,如会计科目和账户、复式记账、账户的分类、会计凭证、会计账簿、会计报表、账务处理程序、财产清查。教学要求是了解会计学的基本原理、掌握会计核算的基本程序和方法、能够熟练运用所学的知识进行企业财务处理。《中级财务会计》教学重点围绕会计要素来展开,包括:货币资金的核算、应收及预付款项的核算、存货的核算、对外投资、无形资产、固定资产、流动负债、长期负债、所有者权益、收入、费用和利润、会计报表的核算。教学要求在于了解产品成本核算一般程序,熟练掌握要素费用、综合费用的核算以及生产费用在完工产品和月末在产品之间的分配方法,掌握品种法会计业务处理的基本原理和基本方法,材料费用、辅助生产费用、制造费用等各种费用项目的归集与分配。《会计信息系统》教学内容要点包括:会计电算化基本理论,会计电算化系统的实施、管理及安全,数据库,信息技术概论。金蝶、用友软件的操作。教学要求:掌握会计电算化的基础知识以及会计核算软件各功能模块基本工作原理,学会编写部分具备基本功能的会计核算功能模块,掌握财务软件的处理原理和应用方法。具有熟练运用、维护通用会计软件的操作技能。《高级财务会计》结合我国会计的实际情况,对财务会计学未涉及或深入论述的一些特殊会计业务进行研究,弥补一般财务会计学的不足,从而与一般财务会计学共同形成财务会计学的完整体系。教学要求是使学生全面掌握特殊经济业务、特殊会计事项和特殊行业的会计理论与处理方法,培养学生处理特殊会计业务的能力。教学内容包括:外币业务、非货币性资产交换、租赁、债务重组、或有事项、会计政策、会计估计变更和差错更正、资产负债表日后事项、企业合并和合并财务报表。《会计综合实验》主要是要求学生将所学会计理论知识运用于实践中,通过手工模拟,让学生学会手工会计的账务处理程序及方法;掌握填审会计凭证、登记会计账簿及编制会计报表的业务技能。电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后,由于会计核算工具、信息载体、记账规则及内部控制方式发生了变化,以上系列课程教学重点教学要求的界定显然存在内容陈旧、重叠、无效等问题。

二、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的融合

为解决电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后,会计信息系统及相关课程教学重点、教学要求中存在的内容陈旧、重叠无效等问题,有必要重新设定会计系列课程,界定各课程的教学重点、教学要求。结合教学实际,《基础会计学》、《中级财务会计》、《高级财务会计》课程的教学重点和教学要求维持不变。《会计信息系统》分设为《会计信息系统基础》和《会计信息系统运用》两门课程。在课程定位上,《会计信息系统基础》主要解决会计信息系统入门知识和技能,以获取初级会计电算化证书达到会计从业资格会计技能要求为目标。讲授从业考试大纲明确规定的会计电算化概述、会计电算化的工作环境、会计电算化基本要求、计算机基本操作及会计核算软件的基本操作五大内容。《会计信息系统运用》则强调会计信息系统拓展知识和技能,以宽口径方式适应社会对会计人才的要求。注重学生综合能力与素质的培养,将基础理论与实验相结合,理论联系实际。通过技能训练,提高学生对理论知识的理解能力,学会常用会计软件的操作与维护,提高专业技能水平及软件处理能力。在内容分配上,《会计信息系统运用》拟以金蝶系列财务软件和用友财务软件为例,分别编辑适应小型企业的金蝶KIS软件、用友通软件,适应大中型企业的金蝶K/3软件、用友U860软件四个教学案例,从建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理到期末处理及进销存处理模块的实验内容和步骤。根据学生水平及专业课程要求,实验中有关的项目可以根据授课对象及课时数灵活选择使用。

取消《会计综合实验》课程,将手工会计模拟并入《会计信息系统运用》课程。设置一套特定会计数据,同时应用于手工会计系统和电算化会计系统,实现电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用的融合。学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理,得到一致的会计信息。这样做可以使学生明了会计核算软件与手工会计核算的联系与区别,减轻其他课程的压力,提高课时的利用率。

会计信息系统是利用信息技术对会计单位经济活动过程中产生的数据进行采集、记录、储存和处理,完成对会计信息的分析,向使用者输出所需会计信息,帮助信息使用者管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。教学中,除了使用传统的讲授法、演示法和练习法以外,需要更多地使用任务驱动法、自主学习法和体验式教学方法。例如,在进行软件初始化过程中,要求学生拟定会计单位的基本信息,包括:会计单位名称、软件应用模式、账套参数及基础资料等。在会计处理中,虚拟会计单位的各类业务,包括:外币类业务、存货类业务、往来类业务、多项目核算业务;固定资产业务、自动转账业务等。任务驱动教学法让学生在完成“任务”的过程中,提高分析问题、解决问题的能力。在会计软件操作技能训练中,允许学生根据自己的职业规划,自主选择不同系列(金蝶、用友)不同版本(kis/k3/t3/u8)的会计软件完成建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理、期末处理及进销存处理基本模块和辅助模块的实验内容和实验步骤,得出及时、准确、有效的会计信息。要求学生在学习过程中代入角色,体验会计主管、出纳、制单员、审核员、记账员及预算员、资金管理员的工作内容。无论是一个学生在一个账套内依次完成不同角色的转换,还是几个学生组成团队分担一个账套中的不同角色,都必须遵守相应的游戏规则,完成技能训练。

经过以上改革,会计信息系统课程在课程体系中理论及技能初中高层次得以清晰、内容相对更规范。特别是通过整合,把手工会计综合实验的教学内容加入会计信息系统,学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理时,可以深刻体会到两者之间的联系和区别。比如证账表处理中,手工填制凭证与计算机制单的区别在于:手工填制凭证只需在第一条分录书写摘要,计算机制单必须给每条分录输入摘要,计算机制单可以通过辅助录入窗口丰富凭证反映的核算内容;手工环境下,所有经济业务发生后都需要手工填制凭证,计算机环境下除制单员录入凭证外,计算机功能模块会自动生成凭证,如固定资产折旧及其增减变动、期末损益结转、存货的收发存等;手工环境下,会计工作存在证证核对、证账核对、账账核对、账表核对以及表表核对,计算机环境下只要凭证录入无误(保证原始凭证与记账凭证相符)、表格公式设置正确,会计处理中的记账、报表生成瞬间即可完成,且无需证账表核对。

三、电算化会计信息系统与手工会计信息系统融合需注意的问题

电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用融合的关键在于特定会计数据的设计,要保证学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理,得到一致的会计信息,设计会计数据时必须注意以下问题:

一是初始数据必须尽可能详细。比如固定资产资料中必须列明资产的原始价值、累计折旧、预计残值、用途、入账日期及使用年限等,便于电算化处理时自动计提折旧;往来业务必须列明业务发生的时间、业务编号、摘要、往来单位、发生额及余额,便于电算化处理时的往来核销;期初在产品成本必须列明各成本项目的详细资料,便于电算化处理时生成生产成本明细账;存货必须列明数量、单价、计量单位、计价方法等,便于进行存货数量金额核算;除具备单位基本信息外,还需要设定部门档案、职员档案,便于工资核算。

二是要合理确定会计期及分段业务内容。目前,各高校使用的会计软件均为教学版,只能处理不超过三个月的业务。要明确分段业务的处理流程,例如损益结转前必须完成损益类业务凭证的审核与记账等。

三是设计的会计资料要便于使用相同的会计处理组织程序,例如记账凭证(专用记账凭证或通用记账凭证)会计处理组织程序既适应手工环境也适应电算化。手工环境适应的汇总记账凭证会计处理组织程序和科目汇总表会计处理组织程序,电算化环境已经不再使用。X

参考文献:

1.张捷.基础会计[M].北京:中国人民大学出版社,2012.

2.张维宾.中级财务会计学[M].上海:立信会计出版社,2012.

3.欧阳电平.会计信息系统[M].北京:科学大学出版社,2008.

工会会计的核算基础范文6

关键词:基层工会;工会财务管理;问题;解决对策

《工会法》规定了工会经费的来源、使用方向和经费独立的原则。作为工会负责人更应严格遵守规定,高度重视基层工会财务管理工作。然而,在现实操作中,我们的基层工会财务工作没有掌握合理有效的方法,这就造成了工会经费预算与经费支出有所出入,发生不合理调整预算以及经费超支等现象。由于我们的工会财务部门采用的是事后核算的经费管理方法,这就忽视了经费预算的控制作用,使工会经费没有被合理利用。因此,我们要不断加强基层工会财务管理,加大工会经费的利用效率,从各个方面保证工会组织活动的顺利进行,将每一分钱用到实处,确保工会经费取之于民、用之于民。

一、工会财务管理概念及意义

(一)概念

工会财务管理是指在工会经济活动中,对客观存在的资金运动,进行合理地计划、组织、调节、控制和监督的工作,以及对工会资金运动中所体现的经济关系进行正确处理的总称。

(二)意义

工会独立自主工作的需要;工会履行社会职责的需要;工会事业健康发展的需要。

二、基层工会财务管理存在的问题

(一)不重视基层工会经费预算

现在,仍有许多基层工会的经费预算管理停留在形式上,有的工会负责人把经费预算管理当成财务部的责任,认为只要由财务部门负责制定和控制就行了;还有甚者认为不必把工会经费预算审核得太死,因为预算只是匡算。因此,我们的财务人员在编制工会预算时就很随意,认为只要保证收支平衡就行了。而在编制预算时主要按照单位要求,全年按部就班的有多少钱使多少,一旦超出了就结转到明年,完全不考虑基层工会的工作重点,没有将工会经费用在更科学合理的地方。

(二)对基层工会财务职能缺乏认识

我们有些基层工会仍在会计核算与财务管理职能上认识不清,使得基层工会财务管理比较松懈,致使工会财务管理制度的不完善。主要表现在:不负责任地编制工会财务预、决算,不能完成经费收缴任务;日常财务管理工作管理混乱;疏于对工会资产的管理。

(三)基层工会内部会计控制制度不健全

有些单位会计基础较为薄弱,导致工会内部管理混乱,财务收支失控,甚至频频出现与贪污挪用公款等经济犯罪。追其原因,就是没有建立一个工会内部的“会计控制制度”。因此,基层工会的内控会计制度完不完善,也是评测一个工会财务管理水平高低的关键因素,没有基层工会内部会计控制制度就不能确保基层工会经费的整体安全。

(四)财务管理人员专业素质有待提高

其实,基层工会财务工作相较于学校财务工作而言,还是相对简单的,需要进行核算的内容并不多。因此,从事基层工会财务的人员多为兼职人员,他们只注重会计核算工作而忽略工会财务的其他工作,导致工会财务管理的知识知之甚少,不能及时掌握国家财经方针政策。

三、完善基层工会财务管理的对策

(一)加强基层工会财务预算工作

基层工会财务部门应严格遵守《基层工会预算管理办法》、《基层工会经费使用管理办法》等有关规定,切实有效地开展基层工会财务预算工作,在预算过程中严格执行基层工会经费的审批、执行及调整程序。同时要细致编订年度预算,对整个基层工会组织的活动进行分析,最大限度的提升工会经费的使用范围。基层工会对经费预算的核定主要来自财政,因此,预算一经核定就必须严格执行,如中途产生意外消费,应及时对其进行测算,决定是否要报批调整预算。

(二)明确基层工会财务管理职能

基层工会的财务管理与会计核算职能相互重合,使得我们必须明确基层工会财务管理职能,避免重会计核算而轻财务管理的状况频发。这就要求我们建立科学完整的财务管理方法体系,树立现财观,严格按照“绩效财政”的要求进行财务预测、控制、核算等。进一步加强工会财务只能,合理安排基层工会经费预算,为基层工会工作的顺利开展提供财务依据。

(三)完善基层工会制度规范

1.加强工会组织的监督工作。工会组织应紧紧围绕全局、服务职工的最基本利益,发挥监督的主体作用,在监督过程中及时发现各种财政漏洞,纠正财务管理存在的问题,并提出合理有效的整改意见。基层工会在进行经费收支预算、追加专项预算与申报临时预算时都需要通过工会组织的审查同意。

2.加强基层工会组织建设。对于工会组织我们要为其建立一个考核体系,以便对其进行责任失察的追究,督促其对违规行为加强跟踪、整改与复查的工作。并且要建立健全的审计档案制度、审计承诺制度以及审计公开制度等,从而加强基层工会组织的规范化建设。

3.加强基层工会主席任期及离任时的审计。为实现基层工会组织的自我监督与约束,我们就要开展对任期与离任期间工会主席的审计工作。审计检查的重点为财务、财产管理,遵章守纪,内控制度等方面。由于现在基层工会经济领域的不断拓宽,经济交往频繁出现,所以我们要密切加强基层工会经济活动的监管、建立健全监督机制。

4.加强并完善工会内部会计控制制度。加强基层工会内部的会计控制制度是依法治会的重要体现,更是基层工会理顺财务关系,加强经费核算,规范财务秩序的重要条件。对基层工会而言,既要实现经费管理的独立自主,又要确保把有限经费用在刀刃上,这就需要使用一套强有力制度对其进行规范和约束,这里我们推荐采用基层工会“财务内控管理制度”,其具体内容有以下几项①会计人员岗位责任制②费用的审批报销制度③基层工会主席“一支笔”审批制度④预算管理制度⑤工会内部稽核制度⑥会计电算化管理等制度等。而基层工会的内控制度必须建立的制度有:①基层工会主席“一支笔”审批制度②预决算管理制度③经费支出管理办法④财务民主制度等。只有我们坚持完善基层工会财务内控制度,才能让我们基层工会财务管理越来越规范合理、越来越科学有序、越来越依法建设,让基层工会财务工作真正地为广大基层职工所服务,从而为基层工会事业的长久发展奠定基调。

5.加强财务部门软硬件建设。全面开展基层工会财会电算化是财务发展的必然要求,是基层工会决策的重要依靠。对基层工会人员进行会计电算化的培训,是开展现代化财务管理工作的关键,再好的设备也要有人懂得使用,这类既懂财务业务又能掌握计算机知识的复合型人才,才是推进基层工会会计电算化进程决胜因素。只有不断适应需求变化,及时调整基层工会财务管理策略,才能在前进中避免吃亏、才不会犯错误,把我们的基层工会工作做大、做强与做好。

四、结束语

总之,工会的设立是为了保障职工福利,反映职工心声,我们不能让基层工会财务管理的不完善拖了工会发展的后腿。我们的基层工会领导必须高度重视基层工会财务管理工作,充分意识到工会经费预算在基层工会财务管理中的重要作用。通过预算管理提高经费使用效率,贯彻落实中国特色社会主义工会维权观,是基层工会财务管理手段和目的。

参考文献:

[1]陈昌龙.财务管理[M].清华大学出版社,2008.

[2]严小平.加强工会财务管理工作的一些探讨中国科技、经济、产业论坛[J].2007.10.

[3]刘向东.浅谈企业工会财务管理商业经济[J].2009(9).