财务对固定资产的管理范例6篇

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财务对固定资产的管理

财务对固定资产的管理范文1

摘 要 固定资产是属于企业生产资料,是企业物质生产的基础。其涵盖内容有电子设备、机器设备、房屋建筑物、运输工具等,在企业经济活动中处于十分重要的地位。与流动资产相比,固定资产的购置或取得,通常要花费较大的代价。在绝大多数企业中,固定资产所占的资金在其资金总额中占有较大的比重,是企业家底的“大头”。由于经济价值大的特点,固定资产对企业财务状况的反映也有很大影响,任何在固定资产计价或记录上的错误,都有可能在较大程度上改变企业真实的财务状况。但由于旧的管理方式和新形势之间的矛盾比较突出,并且电网企业的固定资产种类多、数量大、使用分散、使用期限较长,在使用和管理中容易发生被遗忘、遗失、损坏或失盗等事件。

关键词 固定资产 财务部门 问题 对策

引言

作为企业固定资产管理主要职能部门之一的财务部门,如何有效地发挥出作用,减少国有固定资产的闲置,避免国有固定资产流失,挖掘其最大价值,进一步促进国有固定资产的保值增值,是我们应该认真思考和研究的一个重要课题。以下以某电网公司下属某局为例浅谈关于固定资产管理所出现的一些经验、问题及对策。

一、固定资产存在的问题及经验做法

(一)固定资产存在的问题

经财务部对某局管辖范围内的固定资产进行了全面盘点清理,发现问题主要集中在以下两个方面:

1.代管资产方面:

目前,某局代管其上级公司的资产主要有两个变电站、一个串补站、集控中心一次、二次设备及部分输电线路等生产设备。进行切实盘点后发现存在四点突出问题:一是财务资产账信息缺乏及时有效更新。对生产设备确认为固定资产主体的概念标准界定不明、分类不清,账上资产名称、核算单位模糊,资产型号、调度编号、存放地点不全、较笼统;二是运行设备台帐建立不全、质量不高。现某局仅三大变电站一、二次设备设有台账,而辅助设施、输电线路等资产均未设台账,生产部门台帐建立与财务资产账的编制标准不一致;三是财务资产账与设备台帐无法有效衔接。两者缺乏固定规范的资产链接信息项,财务资产名称与设备台帐的叫法、分类不同,财务与生产人员对资产概念的理解不一致,固定资产账、卡、物不相符;四是未落实管理责任、建立管理机构。对已报废、属于其他单位、局自管的资产未进行有效的区分,资产的盘点多半流于形式,未真正建立资产管理组织,资产使用部门未对资产未派专人负责。

2.自管资产方面

目前,某局自管资产主要是由生产工器具、仪器仪表及上级公司下拨资产组成,进行切实盘点后发现存在五点突出问题:(1)固定资产卡片未下发到资产使用部门,实物未贴卡片,不利于现场管理。(2)局属资产与代管公司资产未区别标记,不利于现场人员的区分与辨识。(3)资产盘点流于形式,有些使用部门未按制度要求盘点固定资产或盘点资产时敷衍了事未认真核对资产信息。(4)固定资产领用、调拨、变更使用地点时及固定资产变更、报废申请手续不及时,导致固定资产台账与实物不符。(5)未标识区别继续使用的已报废资产。部分已报废的固定资产仍在继续使用,但未进行备查登记管理,也未贴标签与正常使用的固定资产进行区分。

(二)固定资产管理的经验做法

针对某局盘点中出现的问题,财务部门做了以下几个方面的改变:

(1)将清查后局属所有固定资产按要求粘贴固定资产卡片,并由财务部门将编制好的电子固定资产卡片及资产明细发给各使用部门存档,综合部、生技部、政工人资部、财务部组成联合检查组对资产贴卡片情况进行了抽查。将代管公司的固定资产与本单位固定资产进行区分标记,以便于现场人员资产的辨识、管理与盘点。

(2)把固定资产按生产性与非生产性进行区分并归属于不同的职能部门归口管理。由职能部门督促各使用部门定期对本部门的固定资产进行盘点,及时了解固定资产的增减、位置变动及使用状态等情况,并反馈到财务部门。有效改善了由于财务人员不熟悉生产设备,生产人员不了解财务信息造成的沟通不畅现象。

(3)按实际情况修改不适用的制度规定,并以流程表单的形式明确了人员变动时资产管理的交接过程以及相关人员责任。

(4)针对资产盘点流于形式的现象,由财务部发起联合各部门组建资产管理机构。主要做法是在指定生产和非生产组成兼职资产管理员,在部门层面也相应指定专人对资产进行管理、在各变电站及集控中心指定一名生产人员作为兼职资产管理员,形成资产实物管理部门主导、资产使用部门执行、资产价值管理部门监督的管理机制。由固定资产管理委员会对资产管理工作进行监督、考核、奖惩,并纳入绩效考核,在全局范围形成一个资产管理的独立议事、办事组织,切实把资产管理责任落实到具体的岗位、具体的人身上,保证资产管理持续有效。

二、关于固定资产管理的想法:

我们认为对于财务部门而言,在资产管理中最重要的是:资产安全与资产价值最大化;在基层财务管理中最主要的就是:如何做到资产安全,确保账实相符。做好这一步主要是要建立一个机制、把好三个关口,抓住资产一条主线,以资产卡片为依托。

(一)建立一个机制――建立自上而下的资产管理机构,有培训、有监督、有考核。

(二)把好三个关口:

购置关――严格做好资产购置计划、资产合同管理、资产接收、资产调拨。

此处的购置是广义的购置,是指资产的来源,包括:零星购置、上级划拨、工程移交、兄弟单位调拨、外部单位赠送等等。

财务对固定资产的管理范文2

固定资产管理细则一一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。

二、本办法所称固定资产包括:

1、固定资产的使用年限要在一年以上。

2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。

一般设备包括:

(1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。

(2)汽车:轿车、面包车、越野车等。

(3)其他:以上未列入的一般设备。

房屋:办公用房等。

三、固定资产管理部门:

1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;

2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。

四、固定资产核算部门:

1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;

2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。

五、固定资产的购置:

1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。

2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。

3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。

六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、

报废:

1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。经办公室签署意见登记备案后,连同发票交综合计划财务处。

2、各部门使用的固定资产,领用及保管要落实使用责任人。贵重财产除安排专人保管外,还要落实安全保管措施。各部门负责人是本部门固定资产管理的第一责任人。固定资产外借必须经部门负责人批准,未经批准不得随意转借。

3、固定资产变更使用管理部门,必须经办公室同意并办理相关手续。计算机使用及管理根据《关于局机关计算机管理规定》执行。

4、固定资产的减少变动(调出、变卖、盘亏、报废、丢失、损坏)都必须按规定履行报批手续。对尚有利用价值但已不适宜机关使用的固定资产,应根据实际情况,先考虑机关内公开拍卖。拍卖不成,再作为废旧物资处理。残值回收资金一律交财务部门入帐。

七、固定资产的清查:

要坚持固定资产定期清理、清查制度。各部门使用的固定资产应每年自查一次,每二年全面清查一次,做到账物相符。

八、固定资产的赔偿:

各部门的固定资产都应保证安全、完整。由于管理使用不妥,造成损失或者遗失(包括失窃)的,都要按情节轻重给予一定的经济赔偿,情节严重的,给予必要的行政处分。

附件:固定资产政府采购目录:

1、办公自动化设备:计算机、打印机、传真机、复印机、速印机、投影仪、扫描仪。

2、网络设备:服务器、路由器、交换机。

3、电器设备:摄影、摄像器材(不包括普通相机)、空气调节设备。

4、办公室、会议室家俱。

5、车辆:小轿车、大轿车、摩托车、专用车辆。

固定资产管理细则二为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在20XX元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

固定资产类别折旧计提年限净残值率

1、房屋及建筑物20XX%

2、机器设备1010%

3、运输工具1010%

4、计算机设备510%

5、办公家具及设备510%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。

各具体管理部门应:

1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号

3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)

四、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产,需填写资本性支出申请单(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。

2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写固定资产采购申请表(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写固定资产验收清单(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

六、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写固定资产转移申请单一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写闲置固定资产明细表(格式后附5),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:

1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写固定资产出售申请表(格式后附6)

2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。

八、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写固定资产报废申请表(格式后附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

九、固定资产编号

1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

1、房屋及建筑物代码为01

2、机器设备代码为02

3、运输工具代码为03

4、计算机设备代码为04

5、办公家具代码为05

如:财务部20XX年7月购置一台计算机,则编号为

JINTAK04753600720xx07

资产大类成本中心顺序号购置年月

十、固定资产的清查

公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制固定资产盘点明细表(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报固定资产盘盈盘亏报告表,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

固定资产管理细则三第一章总则

第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。

第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。

第二章固定资产及其分类

第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20XX元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。

第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。

第三章固定资产的计价

第五条固定资产计价的原则和方法:

(一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;

(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;

(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。

(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。

(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;

(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。

第四章固定资产析旧

第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。

第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。净残值率按3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。

第八条直线法的折旧额按下列公式计算:

(一)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限

(二)固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值

(三)固定资产月折旧额-(固定资产值固定资产年折旧率)/12

第五章固定资产购置、报废与管理

第九条总公司各部门和各专业公司的年度预算应包括固定资产购置计划和预算。购置固定资产时应填写《固定资产购置申请表)(样式附后),报总公司财务本部和办公室,并按下列程序核准:

1)预算内购置固定资产5,000元(不含)以下由财务本部和办公室共同审批;5,000元一30,000元(不含)由主管副总经理或助理总经理审批,三万元以上的由总公司总经理审批。

2)凡预算外购置固定资产一律由总公司总经理批准。

第十条亏损企业扭亏期间不得购置固定资产,特殊情况必须购置的,一律按程序报总公司总经理批准后方可购置。

第十一条经批准购置的固定资产,由办公室负责购置或经办公室指定规格、型号后由申请部门自行购置。

第十二条总公司各部门和各专业公司报废固定资产应向总公司办公室报送《固定资产报废申请表》(调样式附后),经总公司办公室组织有关部门和人员鉴定并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导批准报废。

第十三条原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。

第十四条总公司办公室统一负责固定资产的实物管理,应对所有固定资产进行分类,设置固定资产卡片并详细登记,年内会同财务本部进行固定资产盘点。

第十五条总公司财务本部负责固定资产的价值管理,应根据固定资产实物的增减(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定进行帐务处理。

第十六条固定资产的日常维护、保养以及修理由各位用部门负责。各部门对固定资产的维护和管理应建立岗位责任制度,落实到人。第六章财产清查

第十七条总公司办公室和财务本部对固定资产进行定期或不定期的清查(至少年终清查一次),固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况。如有盘盈盘亏还应查明原因。

第十八条固定资产清查的程序:固定资产全面清查时,由办公室和财务本部组成清查小组,编制固定资产盘点表,经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额,根据固定资产盘点表填制固定资产盘盈表和固定资产盘亏表,经有关人员签字或盖章后,财务本部据以进行有关的帐务处理。

第十九条财产清查中发现盘盈的帐外固定资产,应按重置完全价值作为原值,按新旧程度估计确定折旧额,并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。

第二十条固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计人营业外收入或营业外支出。毁损、报废损失较大的,可分期摊销,摊销期限不得超过2年。

第七章

财务对固定资产的管理范文3

关键词:国有企业 固定资产 管理 措施

一、国有企业固定资产概述

固定资产指的是企业在生产经营中使用年限超过一年,单位价值较高的劳动生产资料、设备、工具等。国有企业对固定资产加强管理,既能够维护固定资产的完整和安全,又能够提高企业的经济效益,对国有企业有着重要的意义。

二、国有企业固定资产管理存在的弊端

1、固定资产管理的观念淡薄

当前,我国的某些国有企业依然在沿用传统的资产管理模式,企业的管理者在固定资产管理的工作上意识淡薄,依然只注重对经费的管理,只要求企业做到收支平衡。这样从表面上来看,国有企业的资产已经得到有效的管理,然而这样做使得资产没有得到有效的利用,导致资产只有社会效益,却缺乏了经济上的效益。粗外,国有企业中还存在着非经营性资产被非法占用的问题,使企业的固定资产不能发挥其效能,导致出现资产浪费的问题。

2、固定资产部门和管理部门的联系不够

目前我国国有企业中普遍存在着财务核算和实物管理相脱节的问题,尤其在固定资产方面,在传统的财务核算的模式中,固定资产的管理部门自身设有财务核算人员,这就使得对固定资产的调拨、采购等管理能够和财务部门在同一个部门进行。然而在当前财务统一管理的财务核算模式下,固定资产的管理部门和财务部门是分开的,在固定资产发生变动的时候,要管理部门提交相关的凭证给财务部门进行处理。这样就使得财务核算的原始凭证难以完整无缺地整理出来,很多固定资产的变动无法在财务上进行反映,财务核算的状况和固定资产的实际情况之间产生了差异。

3、资产报废缺乏监控

国有企业中固定资产一般要经过采购、调拨、使用、报废等一整套的管理环节,在固定资产实行报废之后才正式完成了其生产经营的使命。目前的国有企业一般对固定资产的采购、调拨使用的环节较为重视,建立了完善的管理和监督制度,然而多数企业对固定资产的报废环节却不怎么重视,也没有建立相应的管理制度,企业的领导者认为固定资产的价值已经在生产和经营中得到了应用,因此其报废环节已经不再是管理中的重点,很多的企业在废旧物资的控制方面有着很严重的缺陷。而目前的废旧物资市场也并没有得到完善,加上企业内部缺少有力的监控,致使报废环节中很容易出现舞弊现象。

4、固定资产的流失严重

目前我国的国有企业中普遍有着固定资产流失的现象,固定资产的流失不仅对企业利益造成了损害,同时也是给国家和人民的财产带来了损害。造成固有企业中固定资产流失的主要原因有以下几点:①国有企业中,固定资产产权和职工及企业之间的义务和权力没有明确的限定,使得使得企业固定资产的管理者和实际的操作人员没有明确的义务权利划分。②固有企业的固定资产管理方面,得不到相关法律制度建设上的重视,使得其相关的法律法规极其不完善,在固定资产的核算、评估等环节的操作过程中没有法律和方法依据,使得其在工作中容易发生管理的混乱,也就容易发生固定资产的流失现象。

三、强化国有企业固定资产管理的措施

1、重视对固定资产的管理

国有企业的管理者除了要重视企业财务管理之外,还应该对固定资产管理工作的重要性有一定的了解。企业固定资产的管理工作对固有企业的财务状况有着一定的影响,因此企业的管理者应该对固定资产管理工作高度的重视起来,制定相关的规章制度,来进行固定资产管理的规范,并且改变之前重经营轻管理的理念。企业要想提高生产的效率,做好生产资料的管理和保护是必须的,因此企业固定资产的管理既是企业经济效益得到提高的基础,又是对企业进行考核的主要内容,这样才能够做好企业固定资产的管理工作。

2、建立完善的固定资产管理制度

目前我国的企业的固定资产管理工作依然存在着诸多的问题,在固定资产的香肠管理工作上还有着薄弱的阶段。因此我国的国有企业应该注重固定资产管理制度的建立,使国有企业的固定资产管理人能够和企业财务人员进行良好的交流沟通。还应该让固定资产的核算人员亲身对固定资产进行了解,作好记录,以此来保证对固定资产的监督工作。还应该建立有效的固定资产保养维护制度,使得企业的固定资产成本得到降低。

3、加强固定资产的报废制度

完善报废管理工作,首先就是应该建立完善的固定资产报废制度。在进行固定资产报废的过程中,必须要有企业管理层的同意和批准,才能对固定资产进行报废处理,同时为了体现报废过程中的牵制性,就不能把所有的报废程序交给同一个岗位上的人员来进行,在报废资产的销售中更应该建立有效的监督机制。

4、把管理职责细分到各部门

在对固定资产的管理中,企业必须要把管理责任细分到每个部门中去,让各个部门能够各司其职做好固定资产的管理。现代的国有企业,一般是从固定资产的使用、管理、财务三个部门进行固定资产的管理工作的,因此就需要给这三个部门以明确的分工,资产的管理和使用部门负有对资产进行直接管理的责任,而财务部门负责对资产进行核算、检查和监督责任。

参考文献:

财务对固定资产的管理范文4

关键词:固定资产后续支出;存在问题:资本化;ERP系统

中图分类号:TM7 文献标识码:A

一、关于电力企业固定资产后续支出财务管理应用现状的分析

在电力企业固定资产管理过程中,要进行后续支出模式的优化,确保其费用化及其资本化模式的区分。在预算管理过程中,要做好固定资产后续支出预算的准备工作,实现固定资产的积极维护,实现其有效运作及其使用,确保其职能的有效发挥,展开必要维护模式的应用。通过对后续支出预算财务管理目的性的明确,可以实现资产性改造支出的更新。当然,如果电力企业在日常财务管理过程中,不能进行财务核算模式的严格性的控制,就可能会导致后续财务管理过程中的麻烦,比如后期账务管理过程中,当期损益费用的计入资本化,导致资产的虚增,不利于财务管理的正常开展。也存在以新的技术装备对原有的技术装备进行改造、实现以内涵为主的扩大再生产、延长固定资产使用寿命或使产品质量实质性提高,或使产品成本实质性降低的更新改造的资本性支出预算作为费用性预算下达,这样既影响固定资产价值的确认,又影响当期损益的确认。造成应当增加企业资产却使资产一次性费用化、国有资产管理不到位以及国有资产流失的情况。

在固定资产的后续支出管理过程中,如果按照国家的新型的会计准则展开优化,就会出现固定资产发生资本化后续支出管理工作的麻烦,比如不能实现固定资产对于在建工程的有效转入,影响了固定资产的财务管理模式的正常开展。在电力企业固定资产资本化后续支出核算过程中,更新改造任务金额较大且改造时间长达数月的改造项目均未将固定资产转入在建工程核算,也未停止计提折旧,造成经过更新改造的固定资产财务数据失真。

二、电力企业固定资产后续支出财务管理方案的优化

为了满足现实工作的需要,展开电力企业财务管理模式的更新是非常必要的,这需要实现固定资产后续支出财务管理方案的优化,实现其综合运作效益的提升。在工作过程中,我们也要明确电力设备更新改造的复杂性,确保日常更新改造任务的正常开展,在一些生产任务过后,进行一些设备价值计算依据等的反馈,确保这些环节价值管理模式的正常开展。如果在财务管理过程中,电力企业不能及时的进行被替换部分价值的剔除,就会导致固定资产成本的提升,从而导致废旧物资处置过程中的收益流失风险的出现。由于电力企业部分生产经营管理活动不能按照既定的预算严格执行,但为了强制完成预算考核指标,在预算执行期期末虚列工程支出以满足预算指标的完成。从而造成固定资产后续支出账实不符,以及引起财务账面已经领料计入成本、实际并未领用的材料物资管理存在很大的风险,极易产生腐败行为。预算执行期以后是否认真组织实施、按原预算完成固定资产后续支出,财务部门很难监管到位,该部分资金管理存在很大的风险。

在电力企业内部管理过程中,也要进行收益性支出及其资本性支出的有效划分,确保固定资产后续支出预算模式的正常开展,确保固定资产业务管理环节的正常开展。通过对固定资产后续支出预算模式的优化,进行更新改造支出、修理支出等模块的核算,从而确保固定资产价值管理体系的优化,实现其综合运作效益的提升。在财务管理环节中,通过对固定资产更新改造账务处理模式的应用,进行资产设备更新改造后财务状况的正确反应,确保固定资产改造前后的相关财务数据的深入分析,从而满足当下电力企业的工作应用需要。也应加强固定资产实物管理部门与资产价值管理部门的协作,使资产实物变化与价值变化保持一致,确保账实相符。设备管理部门应及时将被替换的部分价值计算依据和方法与财务部门沟通,财务部门应准确扣除被替换部分资产价值,真实反映资产设备的价值。同时应加强废旧物资处置管理,预算部门在下达资产更新改造预算时应同时下达废旧物资处置收入指标,内部监管部门监督废旧物资处置,确保废旧物资处置收入及时完整入账,减少国有资产流失。

在电力企业财务管理过程中,通过对预算管理体系的优化,可以实现更新改造项目环节、固定资产修理环节等的协调,确保预算管理模式的正常开展。在工作过程中,通过对预算考核体系的完善,实现固定资产的积极管理。当然相关财务管理部门,要进行固定资产后续支出预算管理的正确编制,确保预算过程中的相关环节的更新改造,实现项目的有效管理。在预算管理过程中,要严格按照组织规范进行工作。财务部门定期督办工程进度,严禁预算期末突击入账。建议审计、监察部门跟进工程实体建设,财务部门必须凭工程完工签证手续才能办理结算,确保工程实体建设与财务支出保持一致,改善全面预算管理中只注重以财务指标而忽视非财务指标的预算考核体系,降低企业管理风险。

通过对ERP系统信息体系的健全,确保其工作环节的优化,进行财务数据与资产运作情况的协调。这需要实现ERP财务管理模式与设备管理模块的协调,实现日常业务流程财务信息的及时反馈,从而满足财务系统日常工作的需要,确保业务部门相关数据信息失真情况的避免,确保固定资产的最大效能的优化, 要科学、合理地利用修缮和改造资金,使固定资产发挥最大的效能,电力企业财务管理不仅要准确反映固定资产后续支出财务信息,还应该加强管理减少国有资产流失、降低企业财务风险,努力降本增效。

结语

在电力企业发展过程中,设备管理部门、财务部门和其他相关部门应通力合作,不断寻找当前工作中存在的问题,努力探索、寻求固定资产后续支出先进的管理方法,全面推动电力企业持续健康发展。

参考文献

[1]肖广萍.《企业会计准则第6号——无形资产》探析[J].甘肃农业,2009(09).

财务对固定资产的管理范文5

摘 要 市场经济的良好运行给建筑企业创造了广泛的发展空间,随着建筑行业的不断扩张,其施工量、建设规模的庞大势必会导致企业固定资产的持续增加。因此,本文通过对建筑施工企业固定资产财务管理工作的特点及现状分析,力图通过有效的管理措施改进落后的财务管理方式,增强建筑施工企业的综合竞争力,使之又好又快的持续发展。

关键词 建筑施工企业 固定资产 财务管理

一、前言

建筑施工企业作为描绘城市蓝图、勾画未来的使者,担负着城市建设、美化家园、造福人类的重任。同时,企业固定资产的庞大给财务管理者提出了全新的挑战,面对行业持续过热、迅速发展的现状,如何利用有效、高质量的财务管理提升建筑施工企业的综合竞争力,防止资产流失成为我们目前面临的严峻任务。随着市场经济的多元化发展,建筑施工企业的业务开展也如火如荼,其施工种类包罗万象,以大型项目为主,道路升级、桥梁改造、地铁建设、棚户改造、楼宇建设均属于其工作范畴。可想而知,如此庞大的施工建设,其企业固定资产的投资与保有无疑是巨大的。而企业原有资产和新增资产在财务管理中的体现及保值增镇又与企业的经济效益紧密相关,因此,面对纷繁复杂的竞争态势,建筑施工企业对于固定资产的财务管理工作倘若仍旧一沉不变,则必将遭到残酷的淘汰,因此改进建筑施工企业的财务管理水方式在必行。

二、建筑施工企业固定资产财务管理的特点

建筑施工企业担负着多种生产管理职能,与一般企业不同,其固定资产财务管理的特点较为明显,即建设规模的庞大、工作性质的复杂决定了在建筑施工中企业所用设备的众多,不仅数量庞大且种类繁多,因此势必导致企业对设备引进、管理、存储、维修、报废、更换、组装、搬运等一些列环节的资金投入。可以这样说,建筑施工企业财务管理中用于固定资产的投资金额要远远超出其他投入。而这一现象又会引发一系列的连锁反应,当固定资产使用一定时间后就会出现折旧、损坏的现象,而维修又会进一步带来固定资产的减值,使附加费用进一步扩大,这将造成企业为了弥补固定资产的减值而挪用盈利的一部分用于维护经济效益的持续增长。另外,建筑施工企业的盈利需要大型建筑项目的依托方可实现,没有施工项目的开展,施工企业将成为空壳。而施工项目的不同又导致了施工企业固定资产的不断变化。用于这一项目的施工设备在下一个项目中可能根本用不到,因此随着项目的变迁,新增固定资产的机率将会大大增加,这也进一步加大了施工企业固定资产财务管理工作的难度。

三、建筑施工企业固定资产财务管理面临的现实问题

综上所述,不难看出,建筑施工企业固定资产的种类繁多、变换之快、调整迅速给财务管理工作提出了更精准、更快速、更及时的要求,然而,目前多数的建筑施工企业固定资产的财务管理工作却不尽人意,没能跟上时代的步伐,体现与时俱进的创新意识。首先建筑施工企业固定资产存在账外不符的现象。通常来讲,企业财务管理者在管理初期应如实、认真、细致的记录每一固定资产的数量、价值、型号等信息,而后才能正常的开展后续工作。然而,建筑施工企业的工作性质决定,其项目承接与实际施工分属两个不同的公司,这就导致了总包和分包企业之间存在着信息不对称、不共享的现实问题,而总体财务管理也很难通过一己之力实现对帐外固定资产的调查、比对与统计。长此以往,不但会导致建筑施工企业固定资产财务管理的真实性、透明性、准确性遭到多方质疑,更会令企业的持续发展饱受管理风险的威胁,处在发展极不稳定的尴尬境地。

四、建筑施工企业固定资产财务管理的建议

1.严谨固定资产管理流程、构建财务管理的统一平台

严谨的固定资产管理流程是施工企业财务管理工作稳步、有序开展的重要保证,因此建筑施工企业应制定严谨的固定资产管理流程。针对总包公司固定资产采购、入账和下账的流程进行严格的约束,即在购置前通过年度总预算、季度财务预算审核新增固定资产的必要性及购入用途,在批准采购后必须统一纳入年度总账到总包公司,充分强化其统一管理固定资产的全面掌控力,分化其他部门的管理权力。同时我们还应对进入账目的固定资产进行进一步的审核,包括产品用途、价值、购置年限并作出准确的价值评估供总包公司及时掌握,形成有力的管理依据。完成以上工作后总包公司就可将原有或新增的固定资产投入到目标施工单位,并对下账环节做到准确登记、严密把关、逐条核实、完整备案,从而评估出各项固定资产变动的周期与价值波动取向。当整个施工项目完成后,总包公司还应履行再次评估的任务,做到回收及时、再分配合理、登记准确、变动细则明确,、有条不紊、有始有终。严谨的固定资产管理建立在总包公司的宏观管理基础上,因此,构建统一的财务管理平台,使之与分包企业间实现财务数据的共享、实时管理也是十分必要的。在这一数据共享的过程中,总包企业行驶对分包企业固定资产的实时监控,有利于更好地开展各项建筑施工任务,使施工作业按部就班的进行。同时,固定资产的所有数据变更、情况登记均将如实的反应在管理平台中,使数据被篡改、误操作的可能性降到最低,杜绝了分包企业固定资产增加不明的不良现象。

2.实行监管责任制、拓宽固定资产的保值、增值

在实行总包公司宏观管理的基础上我们还应设立专人专项的固定资产监管责任制,对资产项目的真实性、合理性做进一步的监督,加强对总包、分包过程中固定资产变动的有效监督,使资产的价值评估、变动做到有理、有据。同时,我们还应进一步拓宽固定资产的保值、增值途径,使其尽可能的在有效期内创造更多的服务价值,尽量减少闲置资产、控制折旧速度,使固定资产的使用做到环环相扣、严格紧密、真实有效。

五、结语

加强建筑施工企业固定资产的财务管理关键就在于是否能用严格的规章制度、高效节约的管理意识、完善的监督体系、紧密的管理流程、统一的管理平台来构建固定资产财务管理的全新模式。因此,我们只有本着统筹兼顾、科学创新的意识才能最终使建筑施工企业的固定资产在切实的服务中创造最大的经济效益。

参考文献:

财务对固定资产的管理范文6

根据新《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》规定,事业单位固定资产是指事业单位持有的使用期限超过1年(不含1年),单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。对单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过1年(不含1年)的大批同类物资,也作为固定资产核算和管理。在实际核算过程中,根据气象部门的财务规定,固定资产单位价值的规定标准为800元。

气象部门机关事业单位的性质决定了其固定资产的所有权归属于国家,气象部门只拥有管理和使用权。显然,气象部门固定资产除具有一般事业单位固定资产的特点外,同时也有其自身的独特之处。

(一)固定资产配置领域的非生产性

从社会范围来看事业单位固定资产分布在非生产领域,不能直接产生经济效益;固定资产配置领域的非生产性决定了其使用目的的服务性,事业单位固定资产的作用在于保证事业单位各项工作顺利开展,最大限度地创造社会效益。

(二)固定资产核算方式的粗放性

气象部门固定资产的经费来源主要是财政拨款方式无偿取得,一般购入时发生一次性支出,不考虑固定资产的使用成本。按旧《事业单位会计制度》的要求,事业单位不需要通过计提折旧的方式核算固定资产的损耗,因而也无法反映固定资产的真实成本。按新《事业单位会计制度》规定,固定资产计提折旧,但计提的折旧不计入当期成本,只是冲减固定基金,以便能够更加准确地反映事业单位固定资产的净值。

(三)固定资产管理分类的多样性

根据新《事业单位会计制度》规定,事业单位的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。气象部门固定资产基本上涵盖这六类,尤以专用设备价值较大。气象部门固定资产分类的多样性,决定了其管理的复杂性。

二、气象部门固定资产管理与核算存在的问题

(一)固定资产管理与核算相互脱节

气象部门对固定资产的价值核算一般由财务部门统一进行,但具体管理和使用者又多为其他业务部门,这就形成了固定资产核算与管理使用相互脱节。当固定资产被处置时,由于信息不对称,财务部门不能准确掌握减少的数据来核减资产,从而可能导致固定资产总值虚高。

(二)管理部门与财务部门固定资产入账口径不一致

气象部门目前的固定资产管理模式是,管理部门与使用部门一般是同一个部门,管理部门购入固定资产时按照发票金额入固定资产管理系统账,为购入固定资产发生的运费等不分摊至固定资产成本。财务部门根据管理部门的报销凭证信息(固定资产购入发票、固定资产入库单等)将固定资产入事业账或者基建账,入事业账的固定资产成本由固定资产入库单上的金额决定,采用这种方式入账时,将为购入固定资产发生的费用直接列为支出,因此,这种方式下的固定资产入账成本一般比实际应该归集的成本小,但财务事业账上的固定资产金额与管理部门的固定资产管理系统账上的金额基本保持一致;另外一种方式是,财务部门根据报销凭证信息将固定资产列入基建账,等项目工程竣工时与项目开展期间发生的所有待摊费用一起转为固定资产,这样做会导致财务账上的固定资产金额与固定资产管理系统账上的金额相差甚大。出现这种情况的原因主要是固定资产管理人员非财务人员,不具备财务专业知识,只能根据购入固定资产的发票金额入账,不清楚费用的归集与摊销等。

(三)管理与核算机制不完善,无法准确反映固定资产净值

气象部门在固定资产的财务管理和会计核算中,由于缺乏行之有效的管理制度,导致对固定资产的定期或不定期盘点清查制度难以落实,定期对账制度执行不严,各职能管理部门与财务部门之间账账不符的现象时有发生。

对固定资产会计核算不规范,通常会造成无法准确反映固定资产净值、成本核算失真等一系列后果。主要包括:(1)在购置固定资产时,按照固定资产价值,借记“事业支出”或“经营支出”等科目,贷记“零余额账户用款额度”或“银行存款”科目;同时,借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。将购入固定资产的全部支出列作当期支出,违背了正确划分收益性支出与资本性支出的会计原则,导致不同会计期间事业支出高低悬殊,虚增了事业成本,影响了事业支出的考核与分析;另一方面,账务处理比较繁琐,难以直观、准确反映外购固定资产这一经济业务内容。(2)一般情况下,因固定资产入账后不需要提取折旧,故事业单位购置入账的固定资产在没有报废、毁损的情况下,其固定资产、固定基金的账面价值是不变的,不会因为固定资产使用磨损而使固定基金随之减少,而这必然会出现以下的弊端:一是容易导致资产信息的失真。单位固定资产与固定基金一直以原值反映在资产负债表中,从固定资产购置直到报废的整个时间段内,固定资产和固定基金的数值都不发生变化,而在实际使用过程中,随着时间的推移,固定资产要发生合理损耗,这样就会造成资产总额虚增。二是不利于加强固定资产的日常管理。旧的《事业单位会计制度》规定,事业单位的固定资产不需要计提折旧,但随着时间的推移,固定资产账面原值与现实净值的差额会越来越大,从而使固定资产的价值背离。另外,固定资产在报废、毁损、丢失时,是按原值冲减固定资产和固定基金,这种做法不能真实反映实际损失,难以划清责任。虽然2013年1月1日开始实施的新《事业单位会计准则》规定要对事业单位固定资产计提折旧,但是中国气象局考虑自身业务的需要和气象部门财务人员自身的素质,规定暂不对固定资产计提折旧。

三、加强气象部门固定资产管理与核算的措施

针对气象部门固定资产管理中存在的诸多问题,应采取及时有效的解决措施,最大限度地提高固定资产的使用效益。

(一)增强固定资产管理意识和水平

首先,管理者要重视固定资产管理,建立固定资产管理责任制,增强管理部门和管理人员的责任意识;其次,加强气象部门固定资产的管理工作,要充分认识提高固定资产管理水平对气象部门的重要性,并配备素质高、业务能力强的人员,建设一支高素质的固定资产管理队伍,要通过各种教育与业务培训,如素质教育、财务专业知识培训等,使固定资产管理人员的知识和技能得到不断提高、拓展与更新,以适应固定资产管理的客观需要。

(二)建立健全固定资产管理制度

一是建立固定资产清查制度。固定资产管理部门每年年终至少要对资产进行一次全面的清查核对,做到账实相符,物尽其效。二是建立抽查制度。坚持重点清查与专项清查相结合。对经常使用固定资产的重点部门进行重点清查,必要情况下也可进行专项清查,杜绝和防止固定资产的闲置或流失,实现对气象部门固定资产的科学管理与充分利用。三是建立资产核销制度。对报废、调出、依法转让的固定资产要严格履行审核程序,如实进行固定资产核销的账务处理,真正做到固定资产实物清楚、账实相符。四是加强固定资产管理监督和执法力度,解决气象部门固定资产管理存在的问题;要充分发挥固定资产管理部门的监督职能,加强执法力度,保障固定资产管理制度的有效执行。

(三)增设固定资产会计岗位,配备统一的专职固定资产会计

气象部门的财务体制是所有账务由财务结算中心统一集中核算,财务结算中心主要根据气象部门的直属事业单位和附属企业设置会计岗位,配备相应的会计人员。结算中心核算资金量大,业务繁多,建议财务结算中心设立专门的固定资产会计岗位,配备专职人员统一对气象部门的固定资产进行核算管理,负责与固定资产管理人员核对沟通,及时发现固定资产管理与核算中的问题并加以解决。

四、结语

本文根据气象部门固定资产的特点,对气象部门固定资产的日常管理与核算过程中存在的问题进行梳理,从制度建设和人员配备等方面提出了改善现状的有效措施,以进一步提高气象部门的固定资产利用效率。只有提高固定资产的管理意识,建立起一套科学、行之有效的固定资产管理与核算机制,才能确保气象部门固定资产保值、增值,促进固定资产的有效使用。J

参考文献:

1.张惠琼.从财务管理视角思考行政事业单位固定资产管理改革[J].行政事业资产与财务,2011,(1):19-21.

2.杨晓宏.论行政事业单位固定资产折旧与减值[J].经济师,2010,(10):249-251.