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固定资产管理成效范文1
摘 要 固定资产是企业正常进行生产经营活动的物质基础,加强固定资产管理,充分发挥固定资产的使用效益是降低生产成本,提高企业利润水平的重要途径,但目前大部分企业在固定资产管理方面还存在这样那样的问题,本文就如何进一步加强固定资产管理进行探讨。
关键词 内部控制 固定资产 管理
目前内部控制已成为企业管理的重要举措,其目标是加强企业内部管理,提高管理水平,确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务报告的可靠性,增强企业的盈利能力和参与市场竞争的能力,本文着重从健全内部控制制度的角度探讨如何解决目前固定资产管理中存在的问题,加强资产管理,实现资产管理的现代化。
一、目前企业资产管理中存在的问题
1.缺乏完善的资产管理制度
目前大部分企业内部管理制度不健全,或现有的制度过于陈旧,与目前的管理现状不相适应,加上缺乏切实有力的措施保障制度的执行,导致资产管理不规范,如单位不能按规定进行定期不定期的资产盘点,导致不能及时发现资产管理中存在的问题,难以了解实际存量,对过期资产不能及时进行处置,虚增了企业的账面资产。有的资产不履行相关的审批手续就报废,并进行相应的处置,带有很大的随意性,极易出现现舞弊现象。
2.部门间缺乏有效的沟通协调机制,影响资产管理效益
企业财务部门、资产使用部门与资产管理部门缺乏有效的沟通协调机制,加上部分人员责任意识淡薄,工作责任心不强,甚至出现推诿、扯皮现象,导致资产管理衔接不及时,资产管理中出现的问题不能及时得到解决。如由于职责不明确,资产使用过程中出现故障,不能及时向资产管理部门反馈,致使资产不能及时得到维护保养、影响了其使用效益。
3.管理手段过于落后
目前大部分单位固定资产管理方法仍沿袭多年前的管理方式,未能借助现代计算机网络技术,实现信息化管理,导致资产管理不及时,信息不完整,难以准确及时了解资产管理动态,不便于部门间实行资产的合理调剂。
4.固定资产投资还带有一定的盲目性
企业的投资管理,主要是基础设施建设,如房屋建设、设备的引进等等。一些企业忽视自身实际状况,在进行投资之前没有对市场需求以及自身资金状况等做出科学的分析;同时没有对相关房舍、设备的投资回报率,投资回收期等基本的财务数据进行投资分析,导致投资盲目性大,不能够保证投资质量,造成了资金的浪费,这不利于自身的长远发展。
二、强化内部控制,强化固定资产管理的措施及对策
企业在固定资产管理过程存在的上述问题,不利于实现资产管理的规范化,科学化,严重影响了固定资产的管理成效的发挥,笔者认为应从如下方面努力,加强固定资产管理,以充分发挥资产管理成效。
1.提高对资产管理重要性的认识,不断健全内部资产管理制度
作为企业的管理层应进一步增强对资产管理重要性的认识,真正意识到加强固定资产管理,有利于充分发挥资产使用效益,有利于防范各类违法乱纪现象的发生、避免资产被不法侵占或流失,给企业造成经济损失,从而重视资产管理,不断健全、完善内部资产管理制度,并采取切实措施确保制度得到真正落实,同时加大对固定资产管理重要性的宣传,在单位内部形成“人人重视资产管理、个个参与资产管理”的良好氛围,为强化资产管理奠定坚实基础。
2.规范内部控制,明确各部门职责,并强化考核,确保资产管理规范化
任何工作的有效开展,制度是保证和前提,只有明确职责、各部门才能各施其职,保质保量地完成工作任务。单位在健全内部控制制度过程中要明确资产使用、管理和财务部门的职责,将资产保管责任明确到资产使用部门,甚至使用人,对使用过程中发现的问题要及时向资产管理部门反映,确保资产能及时得到维护、保养,充分发挥其效能;财务部门和资产管理部门要通力协作,加强沟通协调,严格执行内部控制制度,共同搞好日常资产管理,防范资产管理中可能出现的资产流失等问题,确保固定资产保值、增值。同时在内部控制制度中要建立健全相应的考核制度,单位要成立以单位负责人为考核组长的领导小组,制订相应的考核细则,在年度终了进行全面考核,对积极参与资产管理,作出显著成绩的给予表彰,对不严格执行内部资产管理制度,工作不力、甚至由于过失造成资产流失的要通报批评、并追究相关人员的责任,考核结果与年终绩效、个人职务升迁等相挂钩,以此促进各部门、个人参加资产管理的积极性,促进资产管理的规范化。
3.借助信息化技术,实现资产管理的科学化
如今绝大部分单位借助内部局域网技术,利用财务软件,实现了财务核算的电算化,建议财务上的固定资产管理系统也应用到资产管理部门,将各单位的固定资产管理也推行信息化管理。将原先的固定资产纸质卡片更换为电子卡片,即“电子身份证”来取代。在对单位资产进行全面盘点、清理的基础上,先将固定资产信息输入电脑,对其信息实行计算机网络管理。通过网络技术,单位资产管理人员可在同一管理系统中进行操作,从而实现了资产数据在整个企业共享。进行信息化管理后,固定资产的采购、报废等增减变化可直接在系统中反映出来,并及时传输给财务部门进行账务处理,不仅加快了信息传递的速度,也减少了原来人为沟通传递信息过程中出错的概率,防止了由于原始凭证的不完整和传递不及时而影响固定资产财务账面的增减变化。
4.注重实效,加强投资管理,把好资产入口关
作为单位进行固定资产投资时首先应该正视自身实际状况,科学定位发展目标,创新发展,扩大发展规模,引进高新技术无可厚非,但前提是应该保证相关投资的质量,即投资应能够给单位带来一定的收益,至少应该保证目前财务的运行状态,并对自身将来的长远发展有益,而不应是为了规模的扩大,而盲目投资,甚至致使单位蒙受损失。要执行重大投资的集体讨论和审批制度,重视调研分析,慎重决策,把好资产的入口关,从而确保投资能真正给单位带来效益。
参考文献:
固定资产管理成效范文2
关键词:国有企业;固定资产;管理;问题;对策
中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01
固定资产在企业持续的生产经营过程中起到重要作用,可以长久存在,它的价值可以在企业的发展过程中转化成产品的成本,组成产品的价值。固定资产占企业总资产的很大一部分,对固定资产进行有效管理可以加强对企业生产经营的管理,会对企业的管理活动产生影响,同时也对企业的财务产生影响。企业为了实现良好的发展,就需要对固定资产进行有效管理,可是我国对固定资产的管理不完善,没有实际的效果,下面文章就固定资产管理问题和对策进行了总结和分析。
一、固定资产概述
固定资产指的是企业使用期限超过一年的建筑、房子、机器、车辆以及所有与生产经营相关的设施。同时不和生产经营相关的使用超过两年的设施物品也属于固定资产。对固定资产进行管理工作是非常繁琐的,在对固定资产进行管理时会和基本建设、财务等部门有关系,其主要工作是有效的清点、采购、核算、修理固定资产。
二、国有企业固定资产管理过程中遇到的问题
(一)缺乏固定资产管理意识。现在,很多国有企业由于缺乏固定资产管理意识,经常会出现资产再次购入的现象,造成这种现象的主要原因是没有充分发挥固定资产的效益,部门之间缺乏合作,各部门往往是采购部门具有资产的拥有权、使用权,各部门人员只注重自身利益、个人利益,导致机械等资产使用不充分。
(二)固定资产管理的机制不健全。因为国有企业对固定资产的管理缺乏内部控制,经常会出现一个机械或者物品由多个部门管理的现象,对采购账目分别管理,没有对固定资产进行统一管理的部门,可是各部门只注重部门利益,相互之间没有进行有效的沟通和协调,所以固定资产的账务模糊,对资产随意进行采购和处理,无法明确责任。
(三)固定资产的账务和实际不相符。因为有些国有企业对固定资产的管理缺乏相应的规范,好多企业财务只有固定资产的明细和汇总,却没有相应的实物,更重要的是没有定期对资产进行清点,引起账务和实物的不相符;还有就是国有企业的有些部门采购了实物,却不入账;财务人员没有及时对固定资产的死账进行处理,引起账目上有,实物却没有的现象。
(四)对固定资产的出库、入库管理不够规范。国有企业的固定资产在出入库时一般会出现这样的问题,库管员没有同时收到固定资产的实物和入库单,库管员就不能及时对实物和入库单进行核对;固定资产包装上的标签与实物不符,无法准确分辨资产类别,造成部门取物混乱,造成资产管理混乱。
(五)没有对固定资产明确产权。国有企业的固定资产主要是土地和房子。这是因为之前通过财政划拨的方式分给国有企业用地,好多都是企业的房子有房产证,可是没有土地使用权证,造成产权模糊,虽然这些房子一直都是由国有企业使用,可是为了明确产权,国有企业最好把各种证件补齐,可是补办证件会增加很大的税务支出,所以好多国有企业不会主动补办证件。随着社会的发展,新的会计制度明确规定没有产权的固定资产不可以入账,然后部分土地和房屋就成了没有入账的固定资产,当土地和房屋进行转变和出租的收入就会在企业固定资产的账外,国有资产就会流失。
三、对国有企业固定资产进行管理的对策
(一)国有企业管理者增加固定资产管理的意识。只有国有企业的管理者加强对固定资产管理的重视,才会使得企业相关人员有一定的压力,也会加强对固定资产的管理,使企业从上到下都能充分认识到固定资产管理的重要性。
(二)完善固定资产管理机制。企业应不断对固定资产管理机制进行完善,并对明确责任人,加强对固定资产采购、调配、使用、维修、废弃的控制。并对资产进行双重控制,企业的财务部门应对固定资产专门立账,单独管理;而使用固定资产的部门也应进行使用管理,例如,什么时候开始使用、使用多长时间、资产何时进行的维修、维修所花的费用等都要记清楚,以便双方进行核对。
(三)将账务和实物定期进行清点以使两者相符合。会计制度明确规定对于固定资产每年至少清点一次。在企业的实际生产经营过程中,清点的工作繁琐耗时,而企业的专门人员有限,所以清点工作只是走走形式,没有具体进行,造成账务和实物的不相符。所以,企业一定到把清点工作落实到实处,及时发现账务与实务不相符的问题,并进行解决,以维护固定资产的完整。
(四)完善企业资产管理责任追究机制。定期监督、审计国有企业的固定资产,并严格执行。在对经营者进行考核时,一定要包括企业固定资产的管理情况。对于那些没有对固定资产进行有效管理,造成企业经济效益严重受损的经营者给予严重惩罚,并追究法律责任。
(五)不断提高固定资产管理人员的专业素质。在国有企业中,固定资产管理人员的素质对企业对固定资产的管理效果有很大的影响,如果固定资产管理人员专业素质很高,就会提高固定资产的管理成效。所以,国有企业一定要加强对资产管理人员的培训和培养,例如可以使管理人员到对固定资产管理效果好的企业进行学习,一个好的团队要有好的管理人员,所以可以对资产管理工作人员中挑选责任心强、有创新思维的进行培养,不断提高资产国有企业固定资产管理人员的素质,不断壮大和完善管理人员的队伍,以提高企业固定资产管理的效果。
四、结语
固定资产是国有企业资产的重要组成部分,通过提高企业管理者固定资产管理意识、完善管理制度、定期清点、明确责任、提高管理人员素质等对策来解决国有企业国固定资产管理过程中遇到的各种问题,这样就会降低成本,提高企业的市场竞争力,增加企业的经济效益。
参考文献:
固定资产管理成效范文3
关键词:高职院校;固定资产;对策
中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01
随着国家示范性院校和骨干院校的建设,我国高职院校在近几年得到了飞速发展。国家对高职教育业也越来越重视,对其投入力度加大,高职院校的资产逐年增多,尤其是教学仪器设备,高职院校的固定资产管理显得尤为重要。
高职院校固定资产的一般设备是指单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中能基本保持原有物质形态的资产。包括房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。 单位价值虽然不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产,应当作为固定资产核算。
一、高职院校固定资产管理存在的问题
1.资产管理意识淡薄。由于大部分高职院校属于公办院校,属于事业单位管理体制。固定资产主要由财政性资金形成,资金来源的无偿性从而导致部分单位的负责人存在 “重财轻物”、“重买轻管”、“重使用轻维护”的意识。购入固定资产后,各部门在固定资产管理上基本是谁购建谁拥有,谁拥有谁使用,对资产的日常管理重视不够,维护不当,没有及时对资产进行保养、维修,丢失挪用,资产使用效能低,资产流失现象严重。
2.资产管理制度执行不力。多数的高职院校重视资产管理制度建设,但制度缺乏可操作性,往往流于形式,用于应付上级检查,导致固定资产日常管理基础工作薄弱。因竣工未验收、工程决算未审核等环节滞后,以至于部分房屋建筑物完工多年,还没有入账,或是建筑物拆除后,账务未及时核销,依旧长期挂账,导致致固定资产的账实严重不符。有的资产由多人使用,却无专人负责;有的购入时没有办理登记手续或没有建立丢失赔偿制度,以至于发生重大的损失、流失也无法追究和无人追究,责任无法落实。部门合并或撤、人员异动、资产内部转移都没有办理变更手续,账目混乱。有的单位长期未对固定资产进行清查和盘点,结果造成固定资产家底不清,账实不符。
3.资产管理体制不健全。目前,大多数高职院校固定资产管理采用账物分管、归口管理方式,财务部门负责账务管理,图书资料由图书馆管理,科研教学设备由各系部管理,办公设备、家具用品由后勤部门管理,房产、土地由基建部门管理。各职能部门归属不同领导及不同的主管部门,财务部门根据财政部和教育部的6大类进行固定资产分类,资产管理部门被财政部门要求按11类进行组织清查和上报资产决算报表,出现多头统计、口径不一致的状况。长期以来,部门间缺乏沟通和协调,各自为政,一旦发生问题,各部门对固定资产管理互相推诿,相互扯皮。职责不清,直接导致高职院校固定资产管理效能低。
4.预算和计划管理约束力不够。在购置固定时,高职院校的使用部门从局部利益出发,追求“小而全”,人为扩大固定资产的预算范围和编制,再加上预算控制执行不够严密,在单位内部控制审计监督乏力情况下,使其固定资产采购比较随意,在一定程度上出现了盲目采购、重复购置,攀比购置等现象。尽管财政部门在高职院校固定资产采购中执行了政府采购招标实施管理办法,但实际上,由于政府采购招标中心的采购与各个单位的资产管理相脱节,政府采购部门对各高职院校的约束力不够,在审查各单位固定资产采购预算的合理性方面缺乏有效的监督和控制。
5.内部监督力度不大。高职院校里有许多没有建内部审计部门,要么内部审计隶属纪检部门,独立性不强。审计部门注重学校流动资金收支监督,忽视对固定资产设备购置、使用、分配、保值、评估、清产核资、处置全过的监督,造成了固定资产管理失控,不能充分发挥固定资产的实效。
二、加强高职院校固定资产管理的对策
1.建立健全资产管理制度。当前,高职院校固定资产管理存在诸多问题的原因之一就是缺乏操作性强的资产管理制度。高职院校必须按照有关规定,结合各单位的实际情况,建立健全固定资产购置、验收、保管、使用、维护以及报废、出售等管理制度,加强固定资产日常管理,遵循财政部颁布的《会计基础工作规范》和有关国家规定,建立固定资产总账、明细账,填制固定资产卡片,粘贴条码标签等。如实登记固定资产购建的时间、原值,数量、使用部门、保管人等信息,建立详实的实物档案,全面反映固定资产存量状况。按月核对财务部门登记的新增资产并进行确认。当人员调动,部门调整,资产内部调剂时,应办理固定资产移交手续。进行定期清查,随机抽查及专项清查,以查实固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对于账实不符的,盘盈盘亏的,应逐个检查分析,并将清查结果和分析结果及时上报给单位资产管理部门和领导层,提出处理意见和措施,上报授权部门批准后进行处理。把资产的真实完整和保值增值作为监管的重点,逐步实现固定资产管理的制度化和规范化。
2.建立科学的固定资产管理体系。设立专门的资产管理机构,负责全院的固定资产的统一管理,包括实物管理、产权管理和效益管理。按照“统一领导、归口管理、分级负责,责任到人”原则,建立科学的固定资产管理体系。明确单位负责人对单位的固定资产产权享有最高的决策权并承担最终的责任,建立相应的固定资产管理问责制,实现固定资产单位负责人负责制。在固定资产的管理使用上,坚持谁使用,谁管理的原则,明确单位负责人,资产管理员、资产使用者的职责范围。高职院校内部建立进合理、完善的固定资产管理考核机制,将资产管理工作的成效作为评定指标之一,以此明确各岗位职责,激发工作积极性,提高工作效率。有关政府部门对该单位的资产管理成效,结合单位领导的年终考核成绩,实施绩效考核制度,进一步提高单位领导对固定资产的重视和认识,保证资产的安全和完整。
3.健全资产与预算相结合机制。高职院校固定资产管理与预算结合是深化财政改革要求,也是管理好固定资产的最好途径之一。资产管理和预算管理的结合,就是资产预算和经费预算相结合。在摸清家底后,财务部门在编制年度预算过程中,应对固定资产预算做全盘考虑。在使用部门提出资产购置计划后,财务部门可联合资产管理部门及审计部门对该各部门提出的计划进行论证和确定。具体的操作是:⑴对各部门提出的计划中抽查一些仪器设备,如果是用于教学的,检查部门申报的仪器设备是否有教学任务,开课情况以及仪器设备的申购数量和具体参数指标;如果是用于科研的,检查是否提供了该设备在将来的开展或申报的课题中利用率和重要性,是否有助于本专业、本学科建设长期发展战略。⑵结合申请部门现使用的仪器设备数据进行比较,分析同类型的设备使用率、大型设备共享性、完成以前年度教学情况等指标。财务部门根据评价指标再审批资产购置预算。未按时提出资产申购计划的,财务部门不予考虑经费预算。从资金来源上控制,财务部门通过加强资产购置的预算管理,能有效避免资产重复购置现象发生。
4.实施信息化管理。充分利用现代信息技术的手段,搭建校园网或OA办公自动化的网络信息平台,利用全面清查后的基础数据,建立固定资产的信息数据库,实现单位固定资产管理数据的信息共享。通过网络信息平台,及时登记和变更固定资产的情况,减少重复工作量,缩短数据处理周期,提高管理效率。其次,通过网络化管理,实现固定资产全方位、动态监控,使每一件固定资产都能做到来源清,去向明,提高管理的时效性和透明度,有效地杜绝流失现象。实时查询资产基本数据,避免重复购置,盘活存量资产,及时调整固定资产配置并进行优化,促进闲置资产的有效利用,提高固定资产使用率。
5.加强内部审计的对资产管理的监管。应充分发挥内部审计对固定资产管理中的作用,加强对固定资产购置预算的审计,实行事前监督。加强对固定资产购置、使用、处置等全过程审计监督,实施全过程、全方面监控。对学院的固定资产管理内部制度进行审查和评估,督促资产管理机构完善内控制度,保证固定资产的安全和完整,提高固定资产使用效益。
三、结束语
总之,经济体制改革的深入及高职教育迅猛发展,对高职院校固定资产的管理方法也提出了新要求,我们要转变观念,健全机制,创新手段,才能使固定资产管理科学化、规范化,充分提高固定资产使用效率,保障固定资产的安全和完整,防止国有资产的流失,稳健促进高职院校的健康发展。
参考文献:
[1]王霞.事业单位固定资产管理对策研究[J].现代商贸工业,2009(14).
固定资产管理成效范文4
【关键词】新高校会计制度;固定资产;管理;核算
一、新高校会计制度下固定资产管理与核算现状
新高校会计制度针对固定资产的调整较大,例如固定资产的单位价值标准提高,要计提折旧等,这些变化无疑加大了高校固定资产管理和核算的难度。各高校也逐渐意识到固定资产管理的重要性,不断加大管理力度、完善核算体系以适应新制度的变化。但改革非一日之功,由于历史遗留及政策制度不完善等原因,固定资产管理与核算仍然存在很多问题。
(一)历史遗留问题较多,帐实不符情况仍普遍存在
由于历史原因,很多高校之前对固定资产重视程度不够,管理并不到位,造成高校出现很多以前年代的固定资产还趴在帐上,但是实物却已不知去向的情况。加之,有的高校没有定期开展资产清查,或是虽开展了资产清查,但由于资产数量、种类较多,投入的清查人员、时间、力度未能保障到位,致使清查工作流于形式,草草了事,进而造成家底无法查清查实,历史遗留问题较多,帐实不符情况仍普遍存在。
(二)资产管理的专业人员缺乏,限制固定资产管理水平的提升
目前,很多高校是在资产管理或财务部门设有资产管理岗,各教学行政处室虽有人员负责资产管理,但往往是兼职,且人员稳定性较差。兼职资产管理员本身工作就很多,再监管资产工作,往往会出现力不从心,管理疏忽的情况。再加之高校的职责是教学,占有很大比重的资产是教学实训用设备,这就更需要有专业的管理人员来进行管理以准确把握固定资产的使用状况和性能,使设备能真正物尽其用。此外,由于高校之前普遍忽视资产管理工作,上级教育主管部门也鲜有如先进单位和先进个人评比等针对固定资产管理方面的激励举措,资产管理人员在职称评定、晋升、奖励等方面都受限。资产管理人员缺乏提升专业素质,增强管理的内在动力,也限制了固定资产管理水平的有效提升。
(三)政策制度有待完善,计提折旧等固定资产核算工作缺乏有效指导
1.折旧年限标准等政策制度还有待完善,计提折旧缺乏有效指导固定资产计提折旧对于高校财务管理来说是一个全新的领域和挑战。折旧如何计提,业务具体如何操作,由于在实践中尚缺乏系统可行的指导,相关细则比如折旧年限标准等还有待制定和完善,高校计提折旧工作开展缓慢。2.对大批同类物资作为固定资产管理核算未做明确、具体的说明,导致会计处理尺度不一,影响会计信息的可比性到底“大批”的批量和金额达到什么标准要作为固定资产管理和核算没有统一的标准,不同的资产管理、会计人员在核算时也会出现把握尺度不一致的情况。同样批量的同类物资,有的高校视作固定资产管理,有的高校未视作固定资产管理,这就会造成会计核算程序的不同,进而影响会计信息的可比性。
(四)固定资产分类不清,折旧数据的准确性难以得到保证
新高校会计制度调整了资产分类,实现了资产大类的统一。但由于过去资产管理系统与财务系统的固定资产分类口径不同,造成资产账与财务帐在固定资产各类别上的数据统计结果对应不一致,以致很难进行比对。且过去资产使用和管理部门往往分类意识不强,资产的正常运行和安全完整是其关注的重点,固定资产类别存在界定不清,不准确的现象。尤其是高校固定资产种类繁多,涉及到许多专业性的设备、仪器,资产管理或财务人员由于缺乏对该种固定资产的了解,可能将其划分到错误的类别。而不同类别的固定资产在折旧年限、折旧方法等方面存在差异,使得折旧数据的准确性难以得到保证。
(五)固定资产会计核算和资产管理缺乏有效对接
新高校会计制度要求对固定资产计提折旧,要保证计提的准确和科学性,就需要资产管理部门和财务部门的通力协作才能实现。但目前,资产管理部门日常资产管理主要是通过如北化、国子等资产管理软件来完成。而财务部门资产价值核算是通过财务软件来完成,而由于软件厂家、功能不同,往往无法实现有效对接。两部门的资产账难以实现信息对接,实时对帐。由于信息不对称,使得两部门之间总有未达账项存在。
二、固定资产管理与核算模式创新思考
(一)推进高校固定资产核算模式创新,提升固定资产核算水平
1.借助网络化信息化手段,构建固定资产会计核算的智能化处理模式高校要开发或引入能与财务软件中固定资产核算模块进行对接的固定资产管理网络化系统,实现资产与财务的实时沟通与对账。借助网络化信息化手段,完成固定资产从初始确认、后续计量等一系列会计核算的智能化处理,将复杂的会计核算工作变得更加简单、准确、规范,避免少提、漏提折旧等情况的发生。(1)对新增固定资产的处理当新增固定资产在固定资产管理网络化系统完成信息录入后,生成具有唯一编号的资产数据,经资产管理人员审核通过后信息传递到财务固定资产核算门户,财务人员根据资产的实时数据,经审核确定后,生成初始计量的会计凭证。同时,系统根据新增固定资产的原值、分类、使用年限等信息,自动测算每期折旧额,并设置期限,将折旧信息自动发送至财务固定资产核算门户。财务人员根据折旧的提示信息按期计提折旧。(2)对旧有固定资产的处理将旧有固定资产信息导入固定资产管理网络化系统,系统根据已使用年限等信息,自动测算出应补提折旧额并传递至财务固定资产核算门户,经财务人员审核确认后按类别生成补提折旧会计凭证。旧有固定资产在尚存使用年限的折旧处理同新增固定资产处理。2.建立健全科学合理的固定资产折旧制度,提升固定资产核算质量除了政府相关部门尽快研究颁布高校固定资产折旧年限等计提折旧的具体指导政策外,各高校也应积极探索折旧措施,积极推进固定资产折旧工作。(1)确定固定资产的折旧基数高校通过实施全面、彻底的资产清查工作,借助专门评估机构,完成对原有固定资产的重新确认,准确确定固定资产折旧基数。(2)合理分类固定资产固定资产的合理分类是准确计提折旧的重要基础,是正确选择折旧年限和折旧方法的前提。财务部门与资产部门要进行沟通协商,结合高校自身实际,制定出适合本校的固定资产目录及分类方法,重新对固定资产进行细致合理分类并调整以往数据。(3)选择确定适当的折旧年限和折旧方法高校应区分不同类别资产的属性,结合高校实际,选择确定适当的折旧年限和折旧方法。除年限平均法和工作量法这两种新高校会计制度规定的折旧方法外,鉴于科技进步等因素,对于部分更新换代较快的固定资产,建议高校可借鉴企业会计核算做法,适当采用加速折旧法。
(二)健全专业化管理体系,创新资产管理模式
固定资产的科学有效管理,可以为准确计提折旧等固定资产会计核算提供有力的数据支撑。因此,要满足核算新要求,需要高校不断健全专业化管理体系,探索资产管理新模式。1.优化业务流程,实现业务流程全过程的精细化、专业化管理高校要对已有的资产管理制度进行分析梳理完善,对固定资产从申购、论证、采购、入库到领用、处置等业务流程全过程的每一个环节所涉及到的岗位和业务,构建更加严格、专业、精细的业务规范及流程,从而通过高校固定资产业务的精细化、专业化管理,实现高校固定资产管理的高效与精准。2.加大固定资产管理的权威性,创建资产管理绩效考核机制改革传统的固定资产管理考核体系,创建资产管理绩效考核机制,对固定资产管理、使用各部门及相关人员进行合理的制衡和监督。通过构建定性、定量评价指标体系,运用严格的方法步骤,从效率、效果、效益等方面综合评价固定资产的具体状况以检验管理成效。将考核结果与各部门的下年度经费指标相联系,通过适当增加或扣减部门经费指标来对部门进行奖惩以增强各部门对资产管理的重视程度。同时依据考核结果对个人进行相应奖惩以激发管理人员工作的责任感和积极性。3.构建资产管理人才的专业化队伍针对资产管理人才缺乏现状,高校可通过外部引进、内部选拔等多渠道构建资产管理人才的专业化队伍,充实资产管理力量。同时对现有固定资产管理人员,要加大培训力度,推进政策传递和普及,更新资产管理观念,提升资产管理人员在管理、会计知识、计算机信息化应用等方面的能力和素质。
三、结语
固定资产管理成效范文5
1.医院固定资产管理常见问题。
现阶段,我国医院固定资产管理中存在以下常见问题:
1.1帐物不清。医院固定资产品种多,数量大,分布广,不易清查,或清查时只注重数量,不注重质量,对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清,影响领导决策,造成重置和闲置。
1.2利用率低。一是内部原因,固定资产使用效率低,缺乏统一协调的调配使用机制。各部门各自为政,只顾局部利益,追求“小而全”的固定资产配置模式;从自己使用方便出发,要求增加投资用以购置仪器设备,造成了固定资产重复购置,资产没有充分发挥作用,导致固定资产使用价值隐性流失。二是外部原因,各地医疗市场有限,但在市场开发的广度和深度上还不够。例如核磁共振一般市级医院都有,可每天就诊人数一般不超过四人。再如一些有着相似功能的医疗设备,提高了数字胃肠使用率,必然降低X光机使用率,提高螺旋CT使用率,必然降低一般CT使用率。
1.3缺乏严谨的固定资产成本核算机制。近几年来,要求对医院固定资产计提折旧的呼声越来越大,按现行会计制度规定,医院固定资产不提折旧,账面所反映的固定资产价值都是构建固定资产的原始成本,这与真实价值相差甚远。虽然现行会计制度规定,事业单位每月按事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金,用于固定资产的购置和维修,但由于修购基金不是按预计固定资产所发生的实际损耗而提取的,这与单位实际发生的损耗相脱节,使得维修费居高不下,难以控制。
2.加强固定资产管理,提高资产使用效率的对策。
2.1摸清家底,建帐立册,定期清查,盘活存量。要充分发挥固定资产在医院发展中的作用,就要建立严格的资产清查制度。清查过程中不仅要做到帐实相符,帐帐相符,还要对资产的盈亏情况,使用情况,使用效率等做到心中有数,特别是在固定资产需要更新改造时,哪些可以继续使用,哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产,提高资产的使用效率,减少重置和闲置。医院要进一步完善“三账一卡”制度, 所谓“三账一卡”制度,即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由固定资产会计做好固定资产总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制;协助设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账,按资产分类、名称、规格分别设置账户,记录固定资产的数量和金额,并按资产使用科室进行归类管理;督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账,记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。很多地方医院都实现了医生、护士、药房、收款的连接,有条件的医院可以利用现有的计算机网络管理系统,把各责任中心的终端链接起来,实现资源共享,信息互通,这不仅使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然,而且也有利于使用部门核对和管理本科室的资产,从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。
2.2制度健全。管理的混乱,需要制度上的规范,这就需要医院管理部门进一步建立健全各项资产管理制度。具体包括:
2.2.1固定资产采购制度。对一般资产的采购,要实行公开招标采购制度,对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研,进行本量利测算,并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究,并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,杜绝盲目采购。转贴于 2.2.2固定资产出入库制度。对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。
2.2.3固定资产日常维护制度。日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。
2.2.4固定资产内部调拨制度。对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配,并及时办理调拨和核销手续,以提高固定资产的使用效率,减少重置。
2.2.5固定资产盘盈盘亏制度。有的固定资产盘亏是由于使用部门无专人保管,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入帐,而将盘亏的固定资产入帐,其结果减少了医院的收支结余。发现资产盘盈、盘亏,应及时查明原因,区分不同情况作出处理。
2.2.6固定资产报废制度。固定资产报废和转让,需由使用部门写出书面报告,列出清单,报财务部门、固定资产管理部门审核备案,经班子会议讨论决定后,上报主管部门及财政部门批准方可核销。
2.3加强成本核算,正确计算和提取修购基金。
医院应积极推行院科两级成本核算,将固定资产折旧和维修纳入科室成本范围,实行固定资产有偿占用。合理安排固定资产的维护更新,加强成本费用意识,强化经济核算,保证固定资产及时得到维护、更新。通过成本核算,促进科室重视对固定资产的管理和利用,树立起投资要有回报,占用资产要缴费的成本意识,对闲置和报废的固定资产及时调拨和处理,用经济杠杆调节医院资金的投向,优化卫生资源的配置,提高固定资产管理效益。
固定资产管理成效范文6
关键词:固定资产 事业单位 问题 对策
当前我国事业单位的固定资产管理情况存在着很多问题,这些问题的产生会影响国有资产的利用率,还会出现严重的资产流失现象。为了更好地对事业单位固定资产进行合理配置,保证事业单位的资产配置均衡、资产管理有效,特对固定资产管理的问题和相关对策进行了如下探讨。
一、事业单位固定资产管理存在的问题
(一)账目情况与实际不符
事业单位对固定资产的管理账目往往是只有总账,而没有分季度的明细账,这种账目情况使得单位的固定资产数量和具体变动情况不明确,记录不全面,往往会导致对账目的盘点十分困难,长期下来,账目情况与固定资产的实际情况就发生了很多差异。一是对购置或拨付的部分固定资产未登记入账,致使固定资产账实不符,账务不全,家底不清;二是对固定资产没有建立账卡或登记不明细。例如:账目盘点的时间跨度很长,导致单位的实际固定资产已经发生贬值,但是账目的资产数据却仍然很高,这样就会使得单位对固定资产的控制缺少真实的数据支持。而如果出现固定资产租赁情况,租赁资金却没有计入相应的损耗消费资金,这样计算的账目也会出现偏颇,导致事业单位对固定资产的管理缺少实际控制力量。
(二)固定资产流失严重
从近些年来对事业单位的固定资产的审计可以看出,资产隐性流失严重。一些事业单位在固定资产管理上仍存在着重购置、轻管理的现象,有的甚至未向相关部门办理审批手续。此类问题如不加强管理,会造成国有资产管理失控。由于事业单位对固定资产的管理缺乏集体监督效应就使得固定资产使用效率低,闲置浪费突出,时间一长还好出现严重的资产情况不明的现象。例如:一些单位不经批准,不按规定进行资产评估,擅自低价出售固定资产;一部分固定资产被本单位或外单位职工长期无偿占用,不能收回。
(三)固定资产核算不明
对于事业单位的固定资产核算应该包括产品价格下降的核算、产业增值的核算、分季度的收支平衡核算等,但是目前的事业单位的固定资产却有明显的核算不明的现象。固定资产管理松散,有些单位对已到报废期或已无使用价值的固定资产长期堆放在仓库里,或是到处乱扔乱放,无人管理,也不报经国有资产管理部门批准报废,长期挂在账上,使得资产核算情况不明。另外,一些单位对固定资产的核算只是完成了表明工作,没有深入地对固定资产的未来应用价值、预期获利情况预算等问题做出明确的核算。
二、事业单位固定资产管理问题的原因
(一)管理监督机制不完善
对固定资产的核算、账目统计等都必须要有明确地管理监督机制,制度的制定应该严格遵守《事业单位会计准则》,严格遵守资产预算、核算的基本要求。管理组织的设置应该尽可能地纳入多个阶层的人员,以实现互相之间的监督牵制,保证资产管理不出现舞弊。管理制度的规范要严格要求会计人员在每年度都对固定资产的未来分配及资金预算情况进行报告,对固定资产核算进行原值和折旧的价值报告。在监督规范的制定过程中应该重视对资产的申报审批,事业单位对固定资产的处置应该严格遵守主管部门的要求,应该经主管部门审核后报同级财政部门审批。对固定资产的处理(无论是买卖、租赁还是维修)都必须有单位人的民主决定,超过半数的人同意才可以进行相应的处理。监督规定要严格杜绝私下交易,低价转让、出售,造成了资产的流失等事件的发生。事业单位的财务制度建设没有形成先进的管理经验,对于企业的权责发生制度建设、信息跟踪制度建设和资产明晰制度建设,事业单位还都是拒之门外,尤其是在对固定资产的管理方面都没有形成一定的管理规范,缺少必要的管理机制,造成了事业单位的固定资产流失情况严重。
(二)固定资产的日常管理松懈
事业单位的账目与固定资产实际情况不相符,其本质原因也是由于固定资产的日常管理过于松懈,账目核算、资产预算等问题必须要有经常性,对于固定资产的管理不能因为其有一定的相对稳定性就缺少日常管理监督。如今多数事业单位的财务管理部门缺少责任感,对固定资产的管理多数是以年为时间记录单位,更有的是多年都没有进行彻底核算清查,对于固定资产的管理也没有形成动态的网络系统化管理,只是将日常的收支、工资、投资等情况做出了明确的账目并进行了网络化核算。而对于固定资产的管理过于松懈,只是对较为直接的固定资产转让、出租、出借、变卖、抵押、报损、报废等问题进行管理,对日常的维护、短期利益核算、长期利益核算等问题都没有进行固定的财务管理。
(三)缺少财务管理人才
对固定资产的管理不同于其他财务管理内容,固定资产管理要涉及到网络化管理、资产分布情形分析、资金配置核算、调动信息整理、长短期利益预算、资产处理利益分析等多方面的经济学理论。对于事业单位来说,往往缺少这种专业性管理人才,普通的会计人员很难胜任,必须要有足够“管理会计”经验的人才能很好地完成这项任务。另外,固定资产管理人员要有足够的责任心和事业心,要在品质上有保证,要能利用会计才能为事业单位的资产建设做出贡献,纵观如今的事业单位,这类人才还是紧缺的。
三、事业单位固定资产管理对策
(一)改进固定资产核算方式
实行权责发生制,权责发生制是一种能更好地核算固定资产投资项目成本的会汁制度。权责发生制不仅记录资金的支出,同时还要记录资金价值的折旧。权责发生制在使用过程中通过折旧的方式对固定资产成本进行分期确认和分摊,可以较好地区分收益性支出和资本性支出,从而为会计报表使用者提供关于固定资产的全面信息,也有利于加强对固定资产的监督管理。还应对取得的各项固定资产按不同的资金来源,如外购、自建、接受捐赠、调拨等分别进行核算。另外,固定资产核算还要注意进行定期清查,对资金进行核实,做到账、物相符,要分季度对固定资产盘盈、盘亏的原因和责任进行处理分析,并形成书面报告。总之,改进固定资产核算方式能够明晰事业单位固定资产的产权和租赁、开发使用情况,能避免无谓地闲置,有利于推动行政事业单位国有资产的优化配置。
(二)加强日常管理
日常管理要求应该包括这样几点:(1)当定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,会计年度终了前,应进行一次全面清查盘点。(2)对验收合格的固定资产应及时办理入库、编号、建卡、分配等手续。(3)单位计划财务部门和财产管理部门,应根据发票和入库验收单或交付使用财产清册,登记固定资产总帐和明细分类帐。(4)事业单位应实施资产管理、负债管理、净资产管理、收入管理、成本和费用管理、结余的管理和财务报告体系的改革,规范经营的运行机制和财务管理体制。(5)对房屋、建筑物和主要仪器设备等固定资产,要建立档案管理制度,要明确整理移位变动、运行记录(台帐)等资料,档案管理要由固定资产管理部门负责。
(三)加强人员培训
对固定资产管理的人员培训,首先要从领导开始,单位领导应该带头认真学习并执行国家财经法律法规,依据财务管理制度办事,自觉执行财务管理各项规定。充分认识财务管理工作的重要性,从思想上重视财务管理工作,给予财务管理人员充分的支持。其次,要对财务管理人员进行培训,要将年轻的财务人员组织起来,专门进行固定资产报告、评估、管理的相关培训,通过对其专业知识的渗透,使其了解固定资产管理的重要和相关方法。条件允许的还可以聘请具有会计或审计专业学历、懂业务的人员充实财会和内审岗位,不断加强事业单位财务管理人员力量。
总之,事业单位的固定资产管理应该向着更为完善、系统的管理道路前进,应该从改进固定资产核算方式、加强日常管理、加强人员培训的对策出发,全面提升事业单位的财务管理成效,保证固定资产能够发挥出更多的经济效益。
参考文献: