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固定资产条形码管理范文1
关键词:条形码 资产管理系统 成效
中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)02(a)-0180-02
资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,科学、有效的资产管理工作,可以促进企业资产的合理使用,降低企业管理成本,增强企业经济效益。八院院部(以下简称院部)在推进大型科研生产联合体运营总部的建设过程中,需要不断地加强资产管理能力。2011年以来,院部在推进资产管理工作方面,引入条形码资产管理系统,创新了资产管理的工作方法,提高了院部资产管理工作的水平和效益。
1 院部资产管理状况
资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。目前,很多单位仍然依赖手工记账的落后管理方式,工作繁重、效率低下、耗费人力。多年来,院部资产管理工作也同样面临着管理资产繁多、事物琐碎、历史跨度过长、人员短缺、制度欠缺、手段落后、账物不清等困难和问题,管理水平较低。
2 资产管理前沿模式
“条形码资产管理系统”是当前资产管理领域的前沿管理模式。该系统将条形码技术和资产管理软件相结合,采用条形码对资产进行标识,利用手持数据采集终端准确高效的完成资产的日常管理和清查工作,可极大的提高资产管理工作的效率。
3 条形码资产管理系统简介
3.1 系统组成
条形码资产管理系统由硬件和软件两部分组成。其中硬件包括服务器、客户端电脑、条形码打印机、针式打印机、手持数据采集终端、条形码阅读器等。软件由Windows操作系统、数据库、资产管理软件、条形码生成软件、条形码盘点软件等组成。
3.2 主要功能
条形码资产管理系统的主要功能包括资产日常操作管理功能、打印条形码功能、盘点功能、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询和系统维护等功能。
3.3 管理方式
条形码资产管理系统通过成熟的条形码技术对资产实物进行标识,并利用手持数据采集终端对实物资产进行现场的数据采集、信息录入和状态更改,完成准确高效的日常管理和清查工作,从而高效地实现了资产从购置、领用、归还、盘点、清理到报废等资产生命周期和使用状态的全程跟踪和监管,实现了对资产日常管理、资产盘点、报表管理、统计分析、标签制作等工作的有机衔接。
3.4 系统特点
条形码固定资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类系统。
4 院部条形码资产管理系统引入过程
为了提升资产管理水平,院部于2011年引入了条形码资产管理系统,并开展了一系列的准备和实施工作。
4.1 完善了院部资产管理办法,促进资产的规范化管理
院部对原有的、分散的资产管理制度进行了整合和完善,细化了管理职责与权限,深化了全寿命周期管理,加强了表格化和流程化管控,实现了固定资产和非固定资产的全面管理,制定了资产管理问责和追责的措施,修订并建立了《院部实物资产管理办法》,为院部实物资产管理工作提供了规范化的管理依据。
4.2 引入条形码资产管理系统,实现资产信息动态管理
院部引入了用友资产管理软件系统和条形码资产管理技术,采购了手持数据采集终端和条形码打印机等设备,设计并制作了条形码资产标贴,进行了条形码资产管理系统的调试和试运行等工作。经过两年多的使用,该系统运行正常,完全满足院部资产管理工作的需求。
4.3 开展了院部资产盘点工作,确保资产信息详实准确
由于多方面的原因,院部资产管理无法形成准确的资产清单。而建立条形码资产管理系统必须有一套完整、准确、全面的资产清单。为此,院部从2011年6月份开始,按照“见物就点、逐项核对”的盘点原则开始盘点工作,实现了实物资产账与物的统一,为各部门和员工提供了一份准确的实物资产清单,为条形码资产管理系统的实施提供准确的数据基础。
5 “创新提效”做法
5.1 管理模式创新
院部条形码资产管理系统已经过两年多的正常运行。该系统为院部资产管理提供了强大的工作平台,解决了院部在资产管理方面多年来面临的管理手段落后的问题,实现了管理模式的创新与跨越。
5.2 制度完善创新
制度完善点:
(1)深化了全寿命周期管理
该制度对实物资产的购置预算、申请、采购、验收、交接、记账、付款等工作,以及实物资产的借用、归还、盘点、调拨、维修、报废等环节均作了详细的规定,深化了院部资产全寿命周期管理活动。
(2)细化了管理职责与权限
为防止各部门管理职责的交叉或缺失,院部对各相关部门的职责进行了全面的梳理,对各部门涉及的管理环节逐一进行了细化,形成了明确的、细化的管理职责和权限。
(3)加强了表格和流程管理
在该制度中,各个管理环节均编制了相应的操作表格和管理流程,强化了表格化和流程化管理。表格和流程在设计过程中充分考虑了各项管理因素,做到了管理“不缺位,不繁琐”。
制度创新点:
(1)实现了资产的全面管理
该制度将各种资产纳入统一管理,统称为实物资产,并按财务规定将实物资产划分为固定资产(价值在2000元以上,使用期限在一年以上的有形资产,入财务账)和非固定资产(不包括固定资产和低值易耗品,不入财务账)两类。这种管理模式实现了资产的全面管理。
(2)制定了追责管理的措施
该制度对于由个人原因造成院部实物资产流失和损坏的情况,规定由责任人按照一定比例的额度进行赔偿的原则,为实物资产管理提供了有效的问责和追责依据。
5.3 编码规则创新
实施条形码资产管理必须制定符合相关规则的资产编码。考虑到今后八院各单位资产统一规范管理的趋势,提出了“单位代码+八七码+四位序列号”的新编码规则,适应于全院资产编码的统一管理和条形码资产管理系统的运用。
5.4 盘点工作创新
(1)引入了亚银条形码资产标签
经过调研,院部选用了具有防水、防油污、防撕裂等功能的亚银条形码标签纸,保证了固定资产标签的长期保存和清晰,方便了手持条形码数据采集终端进行资产的现场管理。
(2)设计了资产代码标识分类表
为方便现场盘点,减少现场数据记录量,院部对每一类资产按照型号规格的不同编制了简易的资产代码标识分类记录表,方便了现场盘点,提高了事后数据整理工作的效率。
(3)实行了盘点结果会签确认制
对已完成盘点核对的实物资产清单,院部实行了部门和个人的盘点结果会签确认制,为施行条形码资产管理系统提供了准确的数据。
5.5 梳理工作创新
(1)化繁琐为简洁,促进院部实物资产标准化管理
院部实物资产种类多、数量大、使用地点分散,为便于管理,院部重新确定了实物资产分级分类的标准,形成了六大资产类别,为实物资产后续的维护、保养奠定了坚实的基础。
(2)化整体为个体,深化院部实物资产精细化管理
院部早期实物资产管理比较粗放,大多以“套”、“系统”进行管理,无法满足实物资产流动性大的要求,为将资产管理到位,避免资产流失,院部对以“套”、“系统”进行管理的资产细化为以“件”进行管理的模式,有效提高了实物资产调配和维护的效率。
5.6 监管措施创新
(1)完善制度,规范入口
制度是确保资产“管得住”的依据。新制度对各部门配置资产进行了明确规定,即充分满足合理配置需求,又明确规定“未经审批各部门不允许自行购置实物资产”,为控制资产入口提供了制度依据。
(2)加强盘点,理清账物
盘点是确保资产“管得清”的抓手。盘点工作可以发现各部门是否存在违规增加或流失院部资产的现象,为落实相关管理措施提供佐证,降低了个别部门自行采购资产不被发现的可能性。
(3)明确指标,量化考核
考核是确保资产“管得好”的手段。以考核促管理是院部资产管理工作真正起作用的保障。院部将“未经审批自行购置实物资产”作为考核指标,为加强资产入口管理提供了强有力的手段。
5.7 管理细节创新
(1)建立各部门实物资产管理队伍
为加强院部实物资产的管理,院部组建了各部门专门的资产管理队伍,强化了部门管理职责,壮大了资产管理队伍。
(2)强化借用归还管理的职责问题
为加强院部资产管理的责任落实,防止资产在领取借用时因代签而引起的资产管理责任混乱的问题,院部明确代替他人签字领取的资产责任人为代签人,防止了有关责任不清问题的发生。
(3)推行提高管理效率的简化措施
院部采取了许多简化资产管理的措施。如对显示器单独分配资产编号,解决了显示器与主机因统一编码而在分别故障损坏时,不能单独进行报废和财务销账的问题。对于椅子等易于移动的资产,则通过标明责任人和使用地点的标贴解决相关问题,提高了资产管理效率。
6 取得的成效
6.1 夯实了院部实物资产管理的基础
通过两年多的工作,院部理清了资产的状态和数量,解决了院部多年来一直未能有效解决的“资产账物不符”的难题,为今后对院部实物资产进行有效的管理打下了坚实的基础。
6.2 建立了院部资产全面管控的机制
通过近两年的工作,院部建立了对资产的全面管控机制,解决了“院部资产长期管控不严”的难题。
6.3 实现了资产管理模式两代的跨越
引入条形码资产管理系统使院部资产管理方法从粗放式管理跨越过了早期的资产信息化管理方式,跃升为以“条形码技术”加“资产管理软件”的条形码资产管理模式,实现了管理模式的两代跨越。
6.4 强化了员工资产管理职责和意识
通过强化资产管理工作,增强了院部各部门和员工的资产管理责任意识,加强了院部员工爱护资产、保护资产的观念。
固定资产条形码管理范文2
一、中小企业固定资产概述
1.中小企业固定资产概念
中小企业固定资产指的是在整个生产、销售、管理、服务线上贯穿的,外形不会发生大的变化,投资金额的比例较大,具有较强的专用性,并且使用时间比上一年度久的有形的资产,为企业的经营和发展提供了坚实的物质基础。
2.中小企业固定资产实施动态化管理的必要性
根据实际情况分析,中小企业发展需要对其实施信息化管理。因为中小企业有较多固定资产的种类,使用和占用的情形也比较复杂,加上其资产增减和分散中较多的方式,使其价值较高的单位在运营中,设备、材料和维修等费用的比例较大。所以中小企业需要对固定资产实施信息化动态管理,使其管理维护资产的水平得到提升。
对固定资产加强信息化管理:(1)可以使其得到跟踪管理,并正在此过程中实现合理的配置,使资产的利用率得到提升,使其最大效益得到无限的发挥;(2)可以从根本上避免出现管理漏洞,防止企业流失固定资产,使企业财产的完整性得到保障;(3)可以对固定资产进行信息化动态管理,既节约了时间又使管理效率得到提升,使固定资产的管理更加科学;(4)可以使固定资产数据实现信息共享,方便管理人员对企业资产情况及时的掌握和了解,并根据实际情况使企业的固定资产结构得到一定的改善。
二、中小企业固定资产实施信息化动态管理的现状
1.粗放管理,缺乏信息化动态管理的意识
相关人员不重视固定资产的信息化动态管理,管理中缺乏系统科学的保养和维修制度,对相关使用和损坏责任缺乏明确的规定,使固定资产使用多,维修轻、保养少,对其完好率造成了一定的影响。另外在管理中还存在对购建过程和资金管理比较重视,轻视实物资产和后续日常使用管理的情况,因此运用信息化动态管理系统对固定资产进行管理就更无从谈起。
2.传统守旧,缺乏先进的信息化管理手段
当前大部分中小企业在办公自动化、人力资源等方面都实现了信息化,但是对固定资产进行信息化动态管理上还做的不够,卡、账、物管理相互分离进行管理,缺乏有机联系完整的系统。只是从账、卡上的购置时间、存放地点、资产折旧等方面进行固定资产的管理。另外许多企业仍旧采用手工登记、纸质资产标签粘贴、年终临时组织人员盘点等方式,既降低了工作效率还浪费了人力和物力,并且由于录入数据采用手工的方式,在录入的过程中很容易出现账实不符的错误。
三、中小企业加强固定资产的信息化动态管理的策略
中小企业想要使当前管理固定资产落后的现状得到合理的改善,就应该把信息化管理引进传统的管理中,构建出一种新型的管理模式。具体的做法为:
1.运用信息化流程的管理
应该从?目立项开始对实物进行跟踪,一直到竣工验收资产为止,把其中包括批复、付款、发票等全部纳入信息化动态管理系统,对整个生命周期的资产实现动态跟踪和管理,使固定资产信息化管理系统如维修、借出超期、资产报废等预警提醒功能得到充分的发挥,使其对固定资产定期完成处置或维护,使资产更加完整和安全。
2.运用图片管理的方法
在固定资产信息化管理系统中引入表示实物形态的电子图片,以及一些对固定资产起辅助作用的图片,使管理者在任何情况下都能对实物的状态和资产状况得到及时的了解,使其管理资产的效率得到提升。
3.运用条形码进行技术管理
在单位使用固定资产的时候就把其作为核心,赋予其唯一的的条形码,并从资产产生的源头开始控制,使资产从源头上实现管理;条形码技术是当前一种较经济和实用的自动识别技术,输入的速度比较快,具有较高的可靠性、具有信息量采集大且灵活实用的特点,利用资产管理系统中的条形码对资产的功能模块进行管理,可以自动生成唯一的身份信息条形码,便于对固定资产进行有效的管理。
4.运用实物资产条码采集器进行管理
引进条形码采集器使盘点人员盘点的时候不再运用记录资产编码、核对卡片等的方式,只需使用专门的实物资产条码采集器识读固定资产的条形码,并自动把卡内的信息在条码采集器中储存,结束清查之后,系统会自动汇总清查的结果,并核对财务数据,给管理资产的人员按照清查结果搜寻缺失物品提供了方便。
5.构建固定资产信息化管理平台
固定资产的信息化管理系统实现和预算管理软件、财务核算、OA等系统接口之后,该系统为有申请资产需求的部门提供了良好的平台。该系统采用的是工作流程的管理,当接受到提出的申请之后,会把信息向相关部门领导或负责人流转,部门领导再发挥分析资产管理信息的能力,快速的进行决策,使其管理的效率得到提升。
6.完善固定资产信息化管理制度
相关部门应该根据实际情况,使管理固定资产的制度得到进一步完善,使其相应的程序更加规范,保障固定资产的完整和安全。具体的做法有:(1)添置固定资产的时候应该按照其内部控制、预算管理、业务流程等严格的进行控制,那些大型的基建项目,还应该跟踪并参与全过程的审计;(2)规范固定资产的内部调拨程序,在“户籍”上做好每项固定资产的记录之后,才能进行实物转移;(3)及时科学的处置固定资产,对于利用率不太高的固定资产应该通过权威部门以“公平、公正、公开”为原则,对其进行科学的评估,并进行合理的处置,严格控制进行暗向操作,尽可能防止发生不廉现象;(4)统一管理闲置的产权证书和固定资产等,对其进行重点监控,同时根据固定资产闲置的原因和状况,对其进行针对性的处置。
固定资产条形码管理范文3
【关键词】B/S结构;J2EE;固定资产管理
1.引言
随着计算机技术、网络技术发展日新月异,各高校已建立了自己完善的校园网,这为开发网络化的管理信息系统提供了必要的条件,使得利用校园网、Internet对高校固定资产设备的信息进行管理成为可能。目前,我国的众多高校包括中小高校在内的固定资产管理信息化迅猛发展,信息化是高校发展的大势所趋。因此,各高校迫切地需要一套好的固定资产管理系统,而这个管理系统是本文所要研究的内容。
2.系统设计方案
本文以实际应用为开发背景,采用当前网络开发的成熟的主流技术,结合JAVA和SQL数据库技术,设计并开发了一个基于B/S模式的高校固定资产管理系统。本系统运用软件工程的原理和方法,首先对开发系统进行了需求分析,得到系统的功能需求,并运用UML面向对象建模技术,逐步给出了系统的用例图和系统类图,并进行了系统的总体设计。接着进行了系统功能模块的设计、系统体系结构的设计、条形码的设计和系统数据库的设计等关键技术的分析和设计。
系统功能设计:
本系统设计主要由基本数据管理、数据查询统计及分析、报表打印、数据采集与上报、条形码管理、系统维护等六个功能模块组成。每个功能模块又由多个模块构成,各模块之间相对独立实现却又有着不同的处理功能,但相互之间又能很好地联系起来,其系统功能如图1所示。
图1 系统功能模块组织结构图
(1)基本数据管理
在基本数据管理模块中,主要完成对固定资产基本信息的录入和修改等功能。主要有固定资产的增加、资产变动管理、资产处置管理与原始数据的整理与导入等四个功能。
(2)查询统计分析
在查询统计分析模块中,主要是实现固定资产基本信息的查询,系统提供了简单、直观、方便的操作方式,查询到所需信息,生成各类查询表格。并可以直接得到日常管理活动中最常用的使用单位、存放地点、使用人的查询表等信息。
(3)生成报表的打印
在本模块中主要实现对查询统计和分析操作生成的报表进行输出打印,可以对输出需要打印的报表的格式进行相关的设置,还可以对报表中的数据项及类型进行自定义,这样就提高了工作的效率。
(4)数据采集和上报
本模块严格按照教育部规定的数据结构和文件格式,生成需要上报的有关仪器设备的数据,能够对数据导入、导出、整理、检查、汇总等。
(5)条形码管理
在本模块中主要实现对系统生成条形码,对设备信息进行编号,方便设备信息的汇总和管理,还可以支持条形码的打印输出。还可以利用条码采集设备,对对特定单位、特定使用人、特定地点的已粘贴条码标签的资产进行快速清查。
(6)系统管理和维护
在本模块中主要实现系统的数据库的管理和维护,数据备份等。系统维护内容包括三部分:单位机构设置,存放地点设置,人员档案维护(包括登陆密码、访问权限等)。
3.系统应用实例
3.1 固定资产管理系统登录
打开浏览器,输入固定资产系统的地址,打开系统登陆界面,登录界面如图2所示。
图2 系统登录图
3.2 固定资产管理系统的主界面
系统主界面如图3所示,页面的顶端以工具菜单的模式显示了可以操作的功能模块,下面的绝大部分显示的是信息提示:系统消息、待办事项、进度跟踪、负责管理的资产。
图3 系统主界面
3.3 资产添加界面
资产增加模块主要实现数据操作员对新增固定资产的添加,新增加的资产在固定资产增加窗口中添加到系统中去。
基本步骤为:添加新验收单、填写验收单信息项、生成卡片、填写卡片信息项、提交资产审核。固定资产增加的用户界面简介:(如图4所示) 资产添加界面如图4所示。
图4 固定资产增加的用户界面
4.结论
本系统采用多种先进的技术以提高系统的处理能力和适应能力。本系统设计的重点在于保证在各业务处理流程上的统一,通过制定数据文件格式、规则等方式,在保证流程统一的基础上,实现各业务的差异处理。固定资产系统目前已经完成,解决了固定资产管理人员对设备管理的实际问题,提高了固定资产管理的效率,同时也为固定资产管理工作乃至学校管理工作的规范化和数字化提供帮助。
参考文献
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固定资产条形码管理范文4
关键词:技术机构、资产信息化管理、动态有效管理
近年来产品质量问题层出不穷,人们对产品质量意识不断增强,要求检测产品质量的手段日新月异。政府投入大量资金,加大检测机构的基础设施建设,办公设备、专用仪器设备等固定资产数量与日剧增。传统的资产管理模式难以适应新形势的发展需要。要在激烈的市场竞争中立于不败之地,需要技术机构的固定资产做为坚固的后盾。而要维持日常的资产使用、要在市场竞争中的取得优势,技术机构资产管理工作刻不容缓,完善资产管理体系,防止资产流失、确保科研、检测等工作的顺利进行,具有十分重要的意义。
一、资产管理中存在的问题
我单位是属于事业单位性质的技术机构,拥有资产六千多万元,分一个实验基地和两个异地实验室。区域分散,资产管理有很多不足之处:一是软件可操作性差。我们原来只有一个与上级单位有联系的“事业单位资产管理信息系统”,它主要作用是记录固定资产入帐的信息,与财务资产凭证相互对应。单位内部一直沿用EXCEL表格登记所有的固资和低值资产。在实际工作中我们感到资产信息即时性差,可操作性差,没有快捷的统计功能,这远远不能满足资产管理的要求。二是我单位实力不断壮大,随着异地实验室的建立,资产无论从信息上还是时效上不能满足现在工作的需要,是造成资产管理混乱的原因。
纵观当前技术机构资产管理存在的问题主要表现在以下几个方面:
1、缺乏资产分类。大部分单位都是以办公资产为主,而技术机构除了办公资产还有一大部分是检测专用设备等实验室资产。资产分类不清是造成资产管理混乱的问题之一。
2、缺乏资产信息共享平台。资产是动态变化的。每天、每个月、每个季度不断采购,新的资产信息不断出现,加之采购入口多,就会出现固定资产不及时入账,甚至不入账的现象。资产信息在一个单位内,各部门之间也很难做到信息共享,各部门都从自己的利益和使用方便出发购置资产,导致重复购置的现象,忽视了资产效益的发挥。而使用部门看不到资产生命周期的流转信息(从购入、调配、停用、维修、报废、处置整个过程),对本部资产底数不清。采购部门、使用部门与资产管理部门之间没有一个资产信息共享平台是造成资产管理混乱的问题之二。
3、缺乏资产统计功能。不论是检验部门还是管理部门随时会上报材料,材料可能会涉及资产的信息,这就要求能够即时准确统计出各类资产。没有资产统计功能是造成资产管理混乱的问题之三。
4、缺乏资产标识信息。在实物资产清查时,标识信息不全,出现实物资产与登记资产信息不符。漏登记现象严重,特别是设备配件(新增、更换的配件)是造成资产管理混乱的问题之四。
二、解决问题的思考
鉴于上述的种种问题,如何实现资产动态有效的管理?实现资产信息共享平台是我们解决问题的根本。首先我们从实际工作需要自行研发了一套资产管理系统,该系统采用B/S结构+条形码系统技术。
B/S结构与传统的C/S结构比较:B/S管理系统用户工作界面是通过WWW浏览器(客户端最主要的应用软件)来实现,它最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能联接内外或者外网的电脑就能使用,客户端零维护。系统的扩展性非常容易,只要能上网,再由系统管理员分配一个用户名和密码,就可以使用了。甚至可以在线申请,通过单位内部的IP安全认证后,不需要人的参与,系统可以自动分配给用户一个账号进入系统。
而C/S结构的软件需要针对不同的操作系统开发不同版本的软件, 加之产品的更新换代十分快,成本不断增加,而且已经很难适应百台电脑以上局域网用户同时使用。
条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条形码技术具有以下几个方面的优点:
单个资产信息界面包括基本信息、验收信息、档案信息、检验部门填写信息、计量信息5个部分。系统管理员对基本信息、验收信息、档案信息进行维护,对计量信息进行审核锁定;设备管理员对检验部门填写信息、计量信息进行维护。实现了资产采购及过程管理。
3、资产信息按照区域划分为办公和实验室。办公区域资产类别分为场地、A家具、B设备、C电器设备;实验室区域资产类别分为仪器设备、低值设备、工具、标准物质、设备附件、低值设备、E家具、H技术改造。资产划分比较细,为了便于分类统计。
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【关键词】中职;固定资产;RFID;信息化;管理
中图分类号:F406.4文献标识码: A 文章编号:
随着国家大力发展职业教育,近年来各类职业学校得到国家或地方财政的大量投入,加 上各类学校的合并、升迁等情况,出现了学校使用的设备数量急速增加,导致了学校内的固 定资产规模不断增大,固定资产的类型也日趋复杂,管理难度越来越大,迫切需要利用信息 化等新技术手段来加强职固定资产管理。
一、目前中职学校固定资产的管理现状
通过笔者对全国各地部分中职学校的实地走访调查,发现很多职业学校的资产管理存在: 资产管理手段跟不上;管理制度不健全;对固定资产的认定标准不统一,不明确;不能进行 定期的资产清查或资产清查停留于表面形势等。
针对以上存在的问题,如何有效、高效、快捷的实现资产的动态管理和实时跟踪,避免很 多学校因采用传统的手写标签和条形码导致资产清查难度大,制度跟不上的问题。
二、基于 RFID 技术的应用
RFID(Radio Frequency IDentification)即射频识别技术,又称电子标签、无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。
从概念上来讲,RFID 类似于条码扫描,对于条码技术而言,它是将已编码的条形码附着
于目标物并使用专用的扫描读写器利用光信号将信息由条形磁传送到扫描读写器;而 RFID 则使用专用的 RFID 读写器及专门的可附着于目标物的 RFID 标签,利用频率信号将信息由 RFID标签传送至 RFID 读写器1。
目前基于 RFID 的应用在全球范围内非常广泛,包括军用识别、物流货品跟踪、汽车防盗和识别、商品防伪、动物管理、物联网的应用等。
三、中职学校基于 RFID 的资产信息化管理思路
1浅析射频识别技术在酒类防伪中的应用中国安防展览网
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利用 RFID 技术结合现代互联网技术和信息化手段来实现中职学校校园固定资产管理,可 以高效、可靠、实时的进行动态管理。
利用 RFID 远距离的射频识别实时对校园的固定资产进行实时的监控和清理、管理,借助 在贴在固定资产上的电子标签,通过 RFID 读写器实时的读取标签,利用校园互联网络将数据 传给资产管理服务器,然后利用资产管理应用平台对数据进行统计核实,避免了以账面为基 础的管理缺点。通过资产管理系统平台可以让管理人员很清楚的了解资产的存放位置,有哪 些东西,现在使用的情况如何,资产购买的时间和详细的信息等都可以随时的通过 RFID 读写 器读取 RFID 标签信息传送到数据中心进行处理,实现全过程的监控和管理。
(一)基于无线 RFID 校园资产管理系统示意图 利用学校现有的网络基础平台,安装无线数据采集器对采集范围内的资产进行实时的监
测和管理。无线数据采集器不仅可以通过无线 WIFI 的方式进行数据传输还可以通过现有的有
线网络或 3G 网络进行数据的传输。通过在校门和校园内的无线数据采集器可以对校园内包括 进出校门的资产设备进行检测和实时报警等服务,确保了资产设备在校内的安全。
(二)实训车间 RFID 资产管理系统平面示意图 将固定资产电子标签打印并固定在资产上面,利用实训室或实训车间门口的 RFID 读写
器可以掌控固定资产的位置和使用情况,同时将采集的数据通过网络发送到资产管理服务应 用平台,可进行实时的跟踪和核查以及预警等。
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(三)RFID 读写原理示意图
RFID 读写器通过天线与电子标签进行通信,将采集的数据通过网络传送到数据中心
(服务器),通过安装在服务器上的资产管理应用平台可以轻松的实现资产的管理。
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四、结束语
职业学校学生的动手实践能力是衡量学生是否掌握技能的关键指标之一,各类职业学校近年来加大各类设备的投入,这样就出现了如何有效的管理投入的设备:实时的进行监测和管理,防止资产的流失和损失,避免重复的投入,优化资源配置,提高资产管理效率等。必须运用现代化的信息化手段,借助现有的网络平台,使资产管理更透明、高效。采用 RFID 的技术进行资产管理的手段将是现在和今后一段时间的主要趋势。只有采用先进的技术手段才能提升学校的整体形象和实力,为学校的建设规划、设备的投入做好有效的信息支撑平台。
主要参考文献
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固定资产条形码管理范文6
供电企业资产全生命周期管理系统的构建,应该要把财务管理看作一个重要的环节,使用信息化的方法,从企业的整体进行考虑,进行统筹规划,充分利用有形资产,把生命周期成本降到最低,让企业的价值最大化。主要工作有:(一)增强管理对于供电企业资产生命全周期的强化管理,要进行系统性的建设。这要求各级领导充分重视资产管理,明白资产管理的意义及重要性,改变固有观点,通过制度建设进行资产管理流程再造,让各个部门既分工明确,有能有效协作,并且将资产管理的质量作为业绩考核的一项重要指标。在供电企业内部的资产管理,是从上到下的信息反应过程,收集与集中,政策的落实力度决定了这个过程是否顺利,因此对于资产做出全生命周期的管理,有关的职能管理部门应该要做好本部「刁工作。可以建立相应规章制度,增强管理与协调,制订以及颁布整体的工作方案。管理资产的具体事宜,应该要把资产信息及时传递到各部门,方便落实。如果资产信息得到更新,也应该及时反馈到各个部门。在各个部门的互相协调、努力配合之下,才能做好资产管理工作。(二)构建信息化平台如今建立信息平台是一种常见做法,在企业成熟的资产管理中常常会见到这种信息平台,一般包含多项功能,比如管理文档、管理资产、管理库存、管理工单、管理项目、管理决策等等功能。对于信息系统管理的选择,可加人相对先进的管理概念,但是也不能完全抛弃旧有的管理生产模式。所以在建设企业资产全生命周期的过程时,最好根据资产管理信息系统的成熟平台特征,使用先进的开发方法和成熟的工具,在这个基础上肉进行进一步的开发,增强关于资产管理的内容,这样才更加符合供电企业业务管理的要求,还可以适应企业的发展以及变化。(三)使用编码企业应该要做好对于资产的编码工作,还应该对于信息进行建档,因为资产的品种比较多,数目庞大,因此要想顺利完成这项工作需要借助计算机的条码技术。首先应该要建立相同的条码规定。然后依照建立的规定对每个需要记录的资产进行记录,记录了相关信息以后,才可以进行资产管理。使用固定条码可有效检查出账实是否相符,记录提高工作准确性以及工作效率的方法。此外,条形码应该是唯一的,不但要记录下资产的种类名称,日期等固定的信息,还要对错误进行修正,并且可防伪。经过采集数据能够对扫描所获得的数据来进行归纳与整理,对资产的动态来进行管理。(四)提升员工素质供电企业员工的素质得到提升,有利于供电企业资产全生命周期管理系统的构建。因为这种系统的构建,也是更新管理的理念以及实践,这对于旧的管理以及分工也有一定的影响。所以,应该通过各种方式来提高工作人员的综合素质,提高工作人员的分析判断能力、以及操作能力,争取造就一个专业素质高的队伍,这样才可以为供电企业资产全生命周期的管理过程奠定良好的基础。
2、系统主要板块
在供电企业资产整个生命生产周期中,管理的过程通常包含下面这几点:(一)分析替换成本资产引进,并且分析资产的替换成本,在运营成本中占有大部分比例。通过正确的视角,对于资产管理重新规划,可以节省成本,也可提升产品的服务效率,让生产的安全情况以及环境得到改善,这一点与收益同等重要。资产的使用部门提出相应申请,相关部门应该对申请进行分析讨论,最后给出统一的、专业性的意见。不管要做出怎样的更改,都应该提洪一定的数据作为支持。(二)签订合同并录入数据库和供货商所签订的合同,应该把和合同有关的资料都输人信息数据库中,包括上文所提到的唯一条形码。在这之后,合同的执行部门应跟踪产品的生产进度、工程的进度,让交货的一系列安排得到落实,最后完成调试验收,在正式得到有关资产的所有权以后,把有关数据记录到数据库中。有时一些在建工程被记录为固定资产,也应该依照规定让数据进行自动转化,记录到固定资产中。前期积累的一些信息,有利于加强管理,也对以后的分析以及决定有着重要的帮助。(三)对资产的编码资产的使用状态不可能一成不变,都会发生变动,比如停用、出租等等。当发生这些变化时,应该要及时的把数据库进行更新,各个部门的管理人员在给这些资产进行粘贴标签时都应该要按时检查这些标签是否完好,如果发生破损应该及时进行更换,在盘点资产时,最好使用条形码来进行管理。管理人员可依据这些卡片及资料文档建立维护计划,然后交给各个部门审查。或依照上级部门的指令,构建关于维护的计划。资产管理员应该要在规定的时间之内对这些物品进行核查,然后再把检查结果报告给仁级,来进行分析决策。(四)有计划地维修以及维护资产管理部的工作人员应该根据数据资料,制定一定时期的维修检查计划,尤其是对于一些安全等级比较高的重要的设备,这样才可以有效降低风险。这项计划可以给资产的使用部门,当作下发维修工作单的根据。在完成实际操作过程后,管理负责人可以把所收集的关于维修的记录及时输人数据库,然后把结果进行备案,这样可以方便分析与统计。(五)计划性以外的维护工作资产的维修不可能总在计划之内,还可能出现很多意外状况,当意外故障出现时,要及时的进行维修或者更换。这时可以由使用部门提出申请维修,或是更换。资产管理人员必须要给予相关意见。当申请被批准,且对资产的维修完成之后,这些数据也应及时进行备案,方便下次查询。
3、固定资产使用管理基本准则
(一)统一领导,分级管理固定资产由领导统一管理,各级再按照隶属关系进行管理的管理模式在供电行业存在已久,并且取得了较好管理效果。此种管理模式在执行管理时条理清楚,可以避免发生混乱清况。(二)归口负责,责任到人在对固定资产进行管理的过程中,应该做到权责分明,把管理工作任务分摊到具体的员工身上,保证每个环节都有负责人。这样安排既有利于管理工作的进行,也有利于管理工作责任的划分。(三)合理配置,效益优先固定资产数量有限,应该依据单位的实际情况以及生产经营的需要来进行分配,这样才有利于实现固定资产使用效益的最大化。
4、总结