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如何加强企业资产管理力度范文1
摘 要 无形资产信息化管理是指以信息化手段为载体,通过建立无形资产管理平台,统一无形资产信息标准,固化管理流程与业务流程,将无形资产的登记、使用、运作、退出等各环节纳入信息化管理,实现无形资产动态管理。搭建无形资产信息化管理系统是实现无形资产管理的有效手段,对企业提高无形资产管理水平,增强核心竞争力具有重要意义。本文基于无形资产管理现状及原因,分析建立无形资产信息化管理模式的难点,并提出实现无形资产信息化管理的具体建议。
关键词 无形资产 信息化管理模式
一、引言
随着经济和企业的发展,无形资产已经成为了企业发展的重要支柱,并越来越显现出对企业的重要作用,无形资产数量的多少、价值的高低,管理水平高下等已成为一个企业是否拥有强大市场竞争力的重要标志。一直以来由于缺乏对无形资产的正确认识,以及管理制度及方法的缺失,使得无形资产无法给企业带来应有的丰厚收益,甚至还因管理不善给企业带来巨大的损失。如何提升无形资产管理水平,实现无形资产的有效管理,是企业发展必须面对的问题,本文从无形资产信息化建设的角度提出了强化无形资产管理的相关措施及建议,以期能有效、规范的提升无形资产管理。
二、无形资产管理现状
现代社会中无形资产逐渐成为企业资产的重要组成部份,无形资产是集经济、技术、法律为一体的重要资源和先进生产力要素,它不仅是一个企业兴衰成败的重要资源,也是一个地区、一个国家综合实力的象征。
虽然无形资产收益在整个企业收益中的比重日益增大,而且无形资产在企业的收益实现过程中的重要作用也日益凸显,但是仍然有绝大部分企业在会计账表和各种管理软件中几乎没有反映无形资产的踪迹。无形资产在管理方面仍处于“三无”状况:没有无形资产资源;没有专门管理无形资产的人员和机构;没有无形资产经营管理制度。
究其原因主要有两方面:一是意识淡薄,企业管理人员对于无形资产缺乏正确的认识,不了解其真正价值和内容,更没有保护意识,对待企业无形资产远不及对待其它资产那样重视;二是管理不善,企业内部缺少完善、科学的管理方法。
三、无形资产信息化建设的必要性
(一)外部环境促成
我国对无形资产的保护立法目前还不够完善,缺少无形资产的相关法规,出于维护企业经济利益及长远发展的考虑,企业需要加强无形资产的保护与运作,而实现管理最有效的手段就是建立无形资产信息化系统。
(二)内部需求推动
企业为实现无形资产的有效管理,往往存在着种种管理需求,如:需全面掌握无形资产投入成本与形成成果间的关联,需详尽分析无形资产运作成果,需恰当评价无形资产投入产出效益等等,而满足管理需求最有效的方式就是建立既能满足管理需求,又适应于自身发展的无形资产信息化系统。
四、无形资产信息化建设的难点
随着市场经济的发展,无形资产投入已成为企业除固定资产投资外另一个重要的发展方向,无形资产在企业的发展中所起到的作用也越来越大。许多企业开始意识到无形资产对企业发展的重要意义,如何运用信息化手段,科学、合理、有效地实现无形资产的管理,防止无形资产流失、规范无形资产管理、提高企业无形资产竞争能力和水平,已成为企业重点关注的问题。但意识上的缺失,管理理论的不成熟,以及实现手段上的匮乏,使得企业在提升无形资产管理中仍然面临着重重困难。
(一)管理观念难以转变
一直以来,无形资产管理与固定资产管理相比较为弱化,不少企业注重有实物形态资产的管理,却忽视了无实物形态,但对企业生存发展发挥重大作用的无形资产管理。要在短时间内扭转滞后的管理意识并树立只有运用信息化手段才能有效提升无形资产管理的理念,无疑是一件十分困难的事。
(二)管理理论不尽完善
企业无形资产的管理还不能像企业的实物资产那样,有一整套科学的管理思想、理论和方法用于指导实践,也没有先进的经验可以学习借鉴。只有依靠领导者思想理论水平和管理技巧,通过不断摸索、修正、改进、完善,寻求最适合自己的无形资产管理制度。管理科学中的先进方法,用于有形资产管理的经验很多,但用于无形资产管理方面的却很少。理论及方法的缺乏给无形资产信息化系统的建设带来很大困难。
五、无形资产信息化管理模式的建议
(一)转变思想观念,增强无形资产管理意识
1.加大宣传力度。企业要加强无形资产的管理,就必须加大宣传力度,在企业内部由上而下宣贯建设无形资产信息化系统的必要性。要让员工,尤其是企业管理者意识到,运用信息化手段提升管理水平已成为当前的管理主流,如果仍采用落后的纯手工的管理方式,一则不符合当前管理手段的发展趋势,二则提升管理的力度十分有限。建立无形资产信息化系统不仅可以通过提升管理水平增强企业竞争实力,还可以通过信息化手段将员工从繁琐的日常管理与核算工作中解放出来。
2.加强培训力度。首先,企业应加强无形资产信息化管理系统的培训,要针对管理职责不同、涉及流程不同的部门采取不同侧重点的多次强化培训,确保无形资产信息化系统培训取得实效。其次,设立无形资产信息系统服务小组,开通热线电话,一方面可负责无形资产信息系统的维护,另一方面还可解决各部门在运用系统过程中遇到的各类问题,提供再次培训等服务,使之能有效地服务于企业的管理。
3.注重队伍建设。无形资产涵盖面广,概念复杂,且涉及到诸多专业领域和法律知识,这无疑对管理人员的专业性和法律素质提出了很高的要求。他们不仅要拥有丰富的知识,还要具有先进的管理意识,独到的管理理念和很强的法制观念。管理队伍的建设关系到无形资产的保值、增值,更关系到企业的长远利益,因此企业应通过各种途径,不断提高管理队伍的素质和管理水平。
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关键词:固定资产管理 问题 对策
近年来,我国企业投入大量资金购置固定资产,尤其在进项税可以抵扣后,企业加快了扩大再生产的步伐。然而在其固定资产管理过程中也存在很多突出弊病,如何加强企业固定资产管理,提高企业经济效益已成为企业管理者日趋重视的问题。
一、 企业固定资产管理现存问题
(一)固定资产账实不符
按规定,企业对固定资产应有明确记载,应按照名称、购入时间等方面建立固定资产台账。但部分企业固定资产管理制度不健全,固定资产台账建立不规范,内容模糊不全,对设备疏于管理,造成在长期使用之后,对于固定资产使用现状的变化和归属走向难以查清,给企业带来一定损失,造成企业资产管理上的混乱。
此外,多数企业在财务管理模式上都采取了集中管理模式,该模式虽然有较大优势,但同时也产生了新的弊端,这突出表现在实物管理与财务核算方面,尤其是在固定资产管理环节。在实行财务统一核算后,财务人员归入财务部门,只负责账务核算,不再负责固定资产管理。固定资产实物的购进、报废等增减情况发生后,实物管理部门人员要将相关业务的单据收集整理后再交由会计人员进行账务处理,由于相关业务单据传递的时滞性、业务经办人员和财务人员沟通不畅等原因,往往导致账实存在较大差异。
另外,部分资产使用部门对损坏报废和丢失的固定资产,不及时上报处理,不按规章流程办理相关手续,造成财务部门长期挂账,未进行账务处理;物资采购部门将资产交付使用单位后,长期不将相关购货手续拿到财务部门入账,造成有物无账;资产使用部门擅自将固定资产出租、出借给外单位或个人,不办理相关租借手续,也无账务处理,造成有账无物;由于日常管理基础工作薄弱,长期未对固定资产进行盘点,不进行固定资产减值测算,造成账实不符。
(二)固定资产效用不佳
部分企业固定资产管理、使用、维护人员的技术水平不高,导致固定资产不能得到正确的管理与良好的使用。企业决策人在引进固定资产时,往往会忽略操作人员问题,只寻购高科技设备,而未考虑到是否有对应的技术培训,造成购入资产不能正常使用及维护。固定资产应用于企业生产经营的各个环节,如果固定资产管理、使用、维护技术水平不到位,会造成固定资产损坏、闲置、提前报废,使企业的生产经营不能正常、顺利地进行,最终增加企业的生产经营成本。而有效管理、使用固定资产,能够提高生产效率,给企业带来一定的经济收益。
(三)固定资产闲置搁浅
造成固定资产闲置的原因有以下几个方面:一是由于企业本身业务迅速发展而产生资产闲置;二是由于科学技术的发展,导致部分生产设备性能落后,不能满足进一步生产经营的需要,形成闲置;三是由于企业责任心不强,购置固定资产时未进行充分的可行性研究,随意性较大,有的甚至盲目追求、相互攀比,不顾实际需求,造成固定资产的闲置:四是由于企业规模的调整、内部机构的变化,造成转并销后资产的闲置。
企业固定资产闲置,不仅不能给企业带来经济效益,还会增加企业的管理、维护成本,给企业造成经济损失。目前企业资产闲置的主要原因是难以对固定资产进行合理配置与资源共享,造成资产严重浪费。设备采购人员缺乏设备专业知识,导致引进的设备不符合现代生产的要求。比如设备型号、性能已经过时,或者引入的设备性能超前,没有相应的操作人员,以及购入以后由于不符合本企业生产技术要求等,造成严重的重复建设。还有部分设备购置后由于受到本单位工作性质影响,存在季节性因素,造成资产利用率低,从而导致设备季节性闲置。
二、 固定资产管理问题的解决办法
(一)完善企业固定资产的管理制度
企业在对固定资产进行管理时,需要对固定资产的采购、审批、使用、管理等权限进行严格的界定,明确各部门在各个环节的责任,在执行过程中做到相互制约,防止一个部门全权处理。要求各部门要严格遵守固定资产管理制度,以确保对固定资产进行有效管理。
(二)规范固定资产财务核算,加强财务监督
首先要加强员工队伍建设,对会计人员及固定资产管理人员进行专业知识培训,不断提高其业务水平。由资产的首要管理人实施监管,在资产日常管理中及时发现问题,了解问题症结,向领导层提出资产管理改进建议,使企业的固定资产保值、增值。二是财务部门要做好会计基础工作,正确进行固定资产账务处理,认真履行固定资产报批审核程序,严格执行固定资产管理操作规程,建立健全固定资产管理的内控制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、报废、处置全过程,从制度上保证固定资产管理业务操作上的规范化、秩序化与高效率,防止在财务管理上出现漏洞。三是定期进行固定资产盘点,认真做好减值测试工作,确保固定资产的完整性,防止固定资产流失。
三、结束语
本文对企业固定资产管理存在的问题进行了分析,并提出了完善管理制度等对策。企业应建立约束和激励机制,获得信息技术软件的支持和保障,企业管理人员和设备操作人员应积极转变传统资产管理理念,牢固树立资产设备全过程、全寿命周期的现代化管理理念,以提高企业固定资产使用效益,实现固定资产的精细化管理。
参考文献:
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[2]马驭碱.议如何做好企业固定资产管理工作[J].商场现代化,2008(36):78
[3]祝燕明.浅谈企业的固定资产管理[J].现代经济,2009(1)
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关键词:国有企业改制;无形资产;企业管理
无形资产是指企业拥有的、控制的、没有实物形态的,可辨认非货币性资产,包括货币资金、应收帐款、金融资产等。要使无形资产适应国有企业改制的环境,就必须加强对无形资产的管理。鉴于此,本文提出了对策。
一、国有企业无形资产的概念
国有企业无形资产有广义和狭义之分。前者是指国有企业的商标权、专利权等,这些企业资产表现为技术或权利,其并没有物质实体。而后者则仅包括企业的专利权、商标权等,其定义范围更加狭窄。以下所提及的国有企业无形资产,是指广义上的国有企业无形资产,包括专利权,非专利技术,商标权,著作权,特许权,土地使用权等。
二、国有企业改制中无形资产管理的问题
(一)观念陈旧,忽视无形资产价值
天津无形资产研究中心调查发现,国有企业的无形资产,有90%都飘在账外,绝大多数无形资产没有得到有效管控,甚至“驰名商标”这类价值含量极高的无形资产也没有得到有效管理。还有的国有企业仍然被“只有有形资产才是企业的资产”这种陈旧的观念禁锢着,忽视无形资产的存在、评估,不以无形资产作收益源,继而导致无形资产大量减损,流失。更有很多国有企业的无形资产一栏是空白,不知道如何使用无形资产,如何体现无形资产的价值,这充分反映出一些国有企业对无形资产认识的不足,管理力度的薄弱。
(二)管理不科学,流失严重
受传统观念的束缚,一些国有企业忽视了对企业无形资产的管理,缺少完善的管理制度,只是孤立的认识,单项的利用无形资产,只是在表面上进行文化建设工作,却不能很好的进行技术开发、专利保护、商标保护等,使得员工没有无形资产保护意识,也就不能通过利用无形资产给企业带来收益。改制上市后企业资本结构失衡是企业无形资产管理缺失的重要表现。如湖北某改制上市公司的每股首发价为7.5元,但实际发行后,每股净资产3.65元,溢价率>100%,差价之所以产生,根源就在于企业长期经营产生了大量的无形资产。这使得其上市后的股价要高于净资产价值,使得企业资产结构失衡。
三、国有企业改制背景下的无形资产管理对策
(一)提高认识,做好价值评估
首先,国有企业在改制过程中,应该要求有关部门完善无形资产方面的管理规定,制定相应的条款,规范其工作流程。其次,加强对国有企业管理者的思想教育,使其意识到无形资产管理的重要性,使其身体立行,重视无形资产,从而更有效的带领员工进行无形资产的管理,保证无形资产的长期性发展。再者,建立规范的会计处理制度对无形资产进行管理,提高员工的积极性,保证无形资产的质量。第四,建立规范的无形资产价值评估机制,从其标准性、科学性、客观性、统一性、公平性等各方面进行评估,并进行准确的会计核算,通过评估和核算使国有企业掌握无形资产的现存状况。最后,无形资产可以作为国有企业融资的依据,从而凝聚更多的资金,增加无形资产的附加值,为企业增加更多的合作机遇,如此能保证无形资产不流失。
(二)健全机构,创新无形资产管理方法
首先,在国有企业内部设立无形资产管理机构,对无形资产进行专业的管理。其次,建立无形资产管理指标体系,将无形资产管理工作落到实处,对无形资产管理机构的管理人员进行专业的培训,提高管理人员的专业水平和素养,还要保证管理人才素质的同时不断吸引优秀的专业管理人员,不断挖掘无形资产的潜力。再次,企业要培养管理人员的创新意识,对原有的死板的管理方式进行创新,运用科学的有效的专业的管理来保证无形资产的长远发展。第四,管理人员应鼓励员工创新无形资产,发挥创新力,注入专业性和科学性的因素,创造自己的品牌,提高品牌效力,保证无形资产的可持续发展。最后,要不断的进行市场调查,根据市场的变化,及时的优化无形资产管理制度和评估制度,及时的对无形资产进行全方位的评估审核,加强日常的会计核算和评估,在准确核算的同时要准确把握无形资产的范围,保证无形资产管理工作的与时俱进。
四、结语
无形资产是重要的资源,它作为国有企业资产的一部分,既可以提高国有企业的经济效益,又能提升国有企业的文化软实力,增强企业的竞争力。因此,在国有企业改制背景下,加强对无形资产的管理极为重要。只有对无形资产进行专业的、科学的、有效的管理,才能充分发挥无形资产的作用,以保证国有企业的可持续发展。
作者:穆昱 单位:包头市国有资产运营有限公司
参考文献:
[1]张亚薇.国有企业无形资产审计存在的问题及完善对策[J].长江工程职业技术学院学报,2013(01).
[2]张了,陈志平,刘冰冰.浅谈国有企业改制中无形资产问题[J].经济视角(中旬),2011(02).
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【关键词】油田企业 资产管理 新时期 问题 加强策略
油田企业是一种资金密集型的企业,随着现代社会经济各方面发展与需求的变化,油田企业在资金的分布上也在逐年加大。大存量、广分布、多类型以及管理难度大等是油田企业在资产上最突出的特点,这些资产同时会在企业自身不断的发展中滚动发展,油田企业的资产分布也就越来越庞大。由于油田的开发基本已经走进中后期阶段,所以在生产经营的管理要求上也就越来越高,尤其是对油田企业资产的管理。
一、油田企业资产管理存在的问题
(一)资产账实存在不符现象,效益观念薄弱,资产利用率低
很多油田企业在资产管理机构上的职责比较模糊,在资产权责上的管理并不明确,资产管理处在油田企业各个部门之间相互独立运行的状态。资产部门与其他管理部门在沟通上不够畅通,容易出现资产账实不符现象。不管是在对资产的前期配置还是对后期的绩效评价又或者价值管理上,油田企业都缺乏长期的研究。绝大部分的油田企业仍然在使用传统的管理模式,单位和各部门可以对资产进行无偿的占有和使用,缺乏合理的绩效考评机制。其次,油田企业在资产设备上由于是无偿占用的,所以往往不考虑对一些项目的投资回报率,只要求产量的提高,效益观念比较淡薄,使很多资产处在低效及闲置的运行状态,利用率比较低。
(二)没有树立资产经营的观念,资产管理工作力度不够
从各种数据的调查情况来看,我国油田企业在资产管理的工作流程上还处在简单的入账、折旧以及报废等核算上,缺乏深层次的资产使用状况分析。资产运营情况的分析方面没有真正被提上日程,在油田资产的分布状况、运行及使用分析与效益高低上缺乏科学的评价体系建设,资产经营的观念还没有完全树立起来。最近几年以来,虽然在资产管理工作上油田企业已经有所加强,但仍然存在固定资产在清查上不彻底等问题,有些管理者甚至对资产进行随意的调剂和变卖。总之,我国油田企业在资产管理工作上的力度仍然不够,资产管理人员在工作中消极而被动。
(三)资产管理各环节之间存在脱节现象,激励约束机制不够健全
大多数油田企业在资产的运营管理中各环节存在脱节现象,目前油田企业在资产上的运行模式主要是计划部门对资产构建计划进行审批,在构建上则由基建、采油、机动等部门实施负责,资产转资前的账务核算则由财务资产中心的基建投资岗位负责,转资后的日常管理以及转资前的验收环节都由财务资产中心资产组来进行负责。可以看出,资产的管理是一种被各个部门接受的分段管理,有些部门只负责投资而不顾产出,各个工作环节之间经常会出现脱节的情况,对资产管理不利。此外,油田企业在资产管理上的激励和约束机制不够健全,导致员工工作状态不好,积极性不高。
二、新时期加强油田企业资产管理的策略
(一)清查资产,做到账实相符,树立效益观念,提高资产利用率
油田企业必须做好的一项工作是资产部门对资产的清查,只有仔细核查资产,才能真正做好资产管理对油田企业的资产管理集中和统一的管理与调配,树立效益观念,有关分散性强,利用率比较低的季节性资产,包括车辆及施工设备等应该减少重复购买的行为,可以通过在采油厂统一进行调配来提高资产的利用率。其次,也可以对闲置的资产设备进行技术性的改造,做好市场调研工作,增加这些资产设备的使用功能,满足油田企业生产的一些需要。
(二)树立资产经营理念,完善资产经营管理模式
油田企业应该树立正确的资产经营理念,完善资产经营的管理模式。经营承包制虽然能促进企业管理,提高企业的经济效益,但在资产管理与短期化经营上还带有明显的缺陷。所以,必须完善油田企业资产经营的管理模式。油田企业可以在企业内部推行资产的经营责任制,以企业占有的资产设备量作为企业资产考核的依据。经营者和企业要从经济效益的实际情况出发,树立资产投入的回报意识,做好资产的前后期管理,对无效投入和低效投入进行有效的控制。其次,油田企业可以把承包指标进行层层分解到基层每一个职工和班组身上,调动广大员工的资产管理工作积极性和主动性以及创造性。使员工树立自觉意识,对资产进行维护和管理,提高资产的利用和完好率。
(三)加强资产管理工作之间的紧密度,建立监督和约束机制
针对资产管理工作之间的脱节现象,油田企业要加强资产管理各环节中的信息化建设,保持各部门联系和沟通的畅通和紧密度,明确各部门的具体职责,避免出现出了事故推卸责任的现象发生。其次,油田企业还要建立好监督与约束机制。从某种程度上来说,约束机制可能比激励机制更加有分量,很多实践已经表明,企业内部仅仅依靠激励机制是不行的,所以,油田企业要建立强有力的监督、约束机制,对于违反资产管理各项规定的行为进行一定的处罚,并实行上下级互相监督的策略,实现资产管理工作中的透明和公正。
总之,油田企业面对新时期的资产管理,一定要看清时势,明确管理中存在的问题。只有了解了这些问题,并做出清查资产,做到账实相符,树立效益观念,提高资产利用率;树立资产经营理念,完善资产经营管理模式;加强资产管理工作之间的紧密度,建立监督和约束机制等及时的改善和加强,才能实现油田企业实现资产的更好管理。
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关键词:废旧资产 问题分析 科学化对策
中图分类号:F243
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2013)05-274-02
废旧资产,是指企业中那些使用年限较长的和由于各种原因报废、停用的资产,包括固定资产和其他实物资产。具体有以下几种情形:(1)正常或非正常报废的各项尚未处置资产;(2)由于生产经营的需要被停用,并且由于各种原因尚未处置的各项资产;(3)超过规定使用年限但仍在使用的固定资产。
一、关于废旧资产管理中存在的问题分析
当前,宏观经济形势已发生了深刻的变化,各种企业尤其是国有企业所面临的经济环境日趋复杂和严峻。为了应对日益激烈的市场竞争,企业普遍加大技改投入和技术研发力度,并且努力提高管理水平和管理能力。在这种情况下,与生产和管理相关的资产使用周期不断缩短,升级换代愈来愈快。与过去相比,产生的各类废旧固定资产的数量也越来越多,而其残余价值也越来越不容忽视。由于相关制度及实际管理中的欠缺,这部分资产及其所蕴含的价值流失严重;另外,对于一些已达到报废年限的资产设备长期超负荷使用,所形成的安全隐患该如何有效消除,也是企业资产管理中的一个难点。虽然资产管理作为企业管理的重要组成部分,是企业管理的重点领域,但是,由于种种原因,企业在经营管理中产生的废旧资产的管理长期以来一直是一个被忽视的环节,存在不少问题。
1.管理制度缺失。作为实物资产的一部分,废旧资产存在于生产经营管理的各个环节。在现行的有关资产管理的各项法规制度中,涉及到废旧资产管理的内容十分有限,且较为含糊,对废旧资产的认定、实物管理要求、处置规范等均缺乏明确规定,企业的相关管理往往无章可循,只能是各自为政,现实中,很多企业也并没有单独针对废旧资产制定出相关的管理制度。由于制度上的缺失,客观上形成了管理漏洞,有关人员对废旧资产随意处置、低价变卖、从中谋取私利的情况屡见不鲜,给企业造成了不应有的损失。
2.实物管理中存在过于粗放、甚至无人问津的情况。对于停用、报废的各种废旧资产,很多企业仅仅对其集中放置,既未分类保管,更未进行有效保养,在对其未进行及时有效地处置时,长期无人管理,致使其残余价值逐渐消耗殆尽;对于正在使用中的已超过规定使用年限的固定资产(主要是各种机器设备等),很多企业只对其进行常规维护,未进行细致保养,忽视隐患排查,导致安全生产风险加大。
3.资产处置过程中存在批准程序简单,随意处置的情况较为普遍。对于废旧资产的处置,大部分企业并未制定相应的规章制度,在实际的操作中有较大的随意性。有些企业即便在处置残余价值较大的资产时进行了相应的评估程序,但其评估价值的基础一般是以会计核算的资产摊余价值为基础,在很多情况下往往低于其真实的市场价值,甚至有些管理人员借此串通舞弊,谋取私利。
二、针对废旧资产管理中存在的问题提出的科学化对策
一般来说,企业的管理层往往将注意力集中在主要的经营管理活动中,对于废旧资产等日常管理中并非紧迫的问题常常无暇顾及,加之废旧资产的价值含量不高,如果专项对其进行严格管理,相对于增加的管理成本,其产生的经济效益则十分有限,这也是废旧资产的管理之所以被忽视的主要原因。因此,在讨论废旧资产的管理方法时,首先要考虑到其是否符合成本效益原则。
1.建立完善的管理制度。废旧资产也是企业资产的组成部分,虽然现行的各种相关法规、准则等缺乏对废旧资产管理的系统性规定,但是,各个企业应该根据实际情况在本单位资产管理的相关制度中,对其作出明确要求,其中应该涉及废旧物资的定义、实物管理的方法、处置的程序及要求等。对企业而言,资产管理是企业内部控制的重要内容,废旧资产的管理却往往被忽略,因此,应当将废旧物资的管理纳入企业内部控制的体系要求当中,这样就能从管理的源头堵塞个人从中营私舞弊、谋取私利的漏洞。完善的制度能够使相关管理有章可循,可以有效提高管理效率。另外,企业在购置资产时,除了要遵守完善、严格的审批流程外,还应当对所购资产的性能、品质等着重关注,防止由于采购不慎造成所采购资产不堪使用而提前报废,形成废旧资产,给企业造成损失。
2.加强废旧资产的实物管理。一般而言,无法使用的资产要及时清理,尽快处置。但对于各种废旧资产数量较多、残余价值较大且由于需要审批等各种原因无法及时处置的企业,要重视对其的实物管理,因为有效地管理能够明显降低管理成本,条件允许的情况下,应当实行专人专库,按照分类、分项的原则进行管理。废旧资产是企业资产的一部分,因此也应该按照资产管理的相关规定对其定期盘点,及时检查,做好各种记录。对于仍具有使用价值的废旧资产要定期维护、保养,尽量保持其使用性能,从而提高其处置收益。对废旧资产的保管人员应该实行岗位责任考核,明确奖惩措施。废旧资产的处置收入中,可以拿出一部分资金用于保管人员的奖励支出,这样既能提高其工作积极性,也能有效防止其利用职务谋取私利的行为发生。
3.规范处置程序,提高处置收益。对于因生产经营和管理需要正常报废或停用的各种资产,应该减少存储时间,加快周转频率,释放其剩余资金。处置废旧资产,要设立规范、严格的审批程序,未经审批,不得私自变卖处置。对于残余价值较大的资产,要尽量提高处置价格。处置前应对其进行价值评估,评估时要充分考虑市场因素,而不能仅仅以该项资产的账面残值为基础。可以灵活运用各种处置手段,如对剩余价值较大的交通运输机械及设备等,可以采用拍卖、置换、实物抵债等处置方式;对使用价值较高的资产(如计算机等),可以采用捐赠等处置方式等,以使其发挥更好的社会效益,这样,就可以最大限度地提高处置收益;废旧资产的处置程序要规范、透明,防止暗箱操作,谋取私利等行为,减少处置损失。
4.特殊的废旧资产要特殊管理。由于生产经营及管理的需要,各个企业常有一些已达报废、淘汰要求却仍在超期或超负荷使用的资产。对于这部分资产,由于已入账的购置支出已按相关规定摊销完毕,因此,在定义上应当将其界定为废旧资产,但在实物管理中,应对其单独造册,除在使用过程中由资产使用人进行例行维护外,还应当将其纳入废旧资产管理范围内定期检查,及时排除隐患,确保安全运行,切实降低安全风险。
三、结束语
废旧资产的管理问题,具有很大的普遍性,它不仅是企业,对于其他非企业的经济单位同样如此。能否妥善解决,对企业和其他非企业经济单位的管理水平而言都是一种考验。但无论如何,都应当对其给予充分重视。
参考文献:
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3.邓焱.浅谈如何加强企业固定资产管理.经营管理者,2010(1)
如何加强企业资产管理力度范文6
关键词:煤矿企业;固定资产;管理问题;分析
在国民经济快速发展中,煤矿企业的作用日益显著,煤矿企业的资产逐渐丰富,且其资金运转周期也越来越短,有效的推动了煤矿企业的发展。我国煤矿企业长时间将经营管理的重心放在资金运转上,却对固定资产管理重视程度不够,造成煤矿企业经济效益的提高受到了限制,也导致在固定资产管理中问题重重,直接致使不良资产情况发生。因此,加强对煤矿固定资产管理问题进行分析非常具有必要性。
一、加强煤矿固定资产管理的作用
首先,对煤矿固定资产加强管理能为公司财务状况提供保障。有效管理固定资产虽然不能为公司带来直接与快速的经济效益,然而固定资产管理的长期进行必能转变煤矿财务管理形式,从而有效的降低企业财务支持。充分利用固定资产,不仅能为企业节约成本带来帮助,还能有效提升企业的经济效益。其次,对煤矿固定资产加强管理能帮助企业完善全方位管理。我国目前煤矿企业在固定资产管理上就整体上而言还存在较多问题,对这些问题没有及时解决或者没有采取措施、制定惩罚制度。因此煤矿企业做好固定资产管理,能够保证企业规章制度的明朗化与清晰化,企业责任追究制度也能得到增强,企业有严格具体的奖惩制度从而让员工积极性有效提高。最后,对煤矿固定资产加强管理能够促使员工对管理工作充分认知。因为固定资产有具体化与形象化的特点,看得见且摸得着,因此很多员工认为管理固定资产没有价值,对其不够重视。然而加强固定资产管理之后,企业设备使用寿命得到延长,设备的定期检修管理能保障设备的有效运行。对企业固定资产加强管理能帮助员工形成认知,让固定资产能够实现价值最大化。
二、我国煤矿固定资产管理存在的问题
首先,没有足够的固定资产管理意识。意识对行动具有导向作用,只要意识正确了,行动才会正确。但是煤矿企业中很多人对固定资产没有正确的认识,常将其作为成果来看待,并没有将其作为企业再生产的资料。实际管理工作中,具有较大的随意性,对材料盲目与重复购置,这不仅导致企业资金浪费,而且也对企业其他活动顺利运行产生了消极影响。其次,没有健全的煤矿管理机制。企业实际工作需要企业管理制度来进行规范,但我国大部分煤矿企业在固定资产管理上并没有健全的管理体系。因为管理体系不完善,因此并没有将管理人员具体工作进行细分,造成在实际工作中各管理人员职能交错,推卸责任,对管理工作的开展效率产生了限制。固定资产管理流程贯彻执行力度不够,企业增加资产后并没有及时跟进管理措施,对于存在的问题不能及时处理。另外很多煤矿企业没有完善的监管机制,因为煤矿企业有较多的固定资产管理人员,他们很难做到相互监督,所以对于存在的监管措施也没有具体执行。再次,没有对固定资产进行充分利用。煤矿企业要想提升经济效益,就必须要不断投入与生产。很多煤矿企业管理人员常将固定资产当成机械设备、房产等劳动成果,并没有将其作为生产资料而善加应用,此外他们购买固定资产并不按照企业发展计划,其目的是实现企业稳定与安全发展,然而这些固定资产并没有投入到生产当中,不但导致企业资金浪费,还没有发挥出固定资产的应有的稳定性与安全性。最后,对于固定资产管理信息没有较高的信息共享程度。煤矿企业固定资产管理在共同配置与调剂使用方面存在不足,很多单位片面追求办公设备的齐全化,盲目攀比,导致资产的不必要浪费,固定资产使用效率不高。导致企业购置固定资产后又不得不闲置起来,之后又重复购置,未达到预计的使用效果。
三、煤矿企业加强固定资产管理的建议措施
首先,要对固定资产加强事中与事后监控。对于固定资产事中监控来说,具体要做到以下几点:完善固定资产保管机制,保证购置验收、领用登记等各环节没有疏漏,保证账物一一对应;要对固定资产日常核算工作加强规范,固定资产的总账、卡片与明细账必须要具体完善,保证账卡、账实、账账之间的符合性;要形成固定资产使用人责任制度,让资产按照规定用途科学使用;对造成固定资产损失的责任人追究责任,若有人对固定资产随意侵占、交易、毁坏、丢失、盗窃等要严肃处理,若出现严重损失要追究法律责任。对固定资产事后监控来说,即对资产的调拨、报损、转让、报废等各处置方法都要严格落实审批,如果没得到批准,严禁随意处置。处置的资产要根据规定完成资产评估,并将资产以评估价处理,避免国有资产流失,对于处置后的资产要资产核销账务处理,转让收入与残值收入要入账,不得将其存入其他账户。其次,树立科学的资产管理观念。煤矿企业要加强宣传,让企业人员对固定资产管理提高重视。对他们加强学习培训,培训内容为国有资产法律法规、国资法规政策等,让企业人员知道固定资产管理是非常重要的,自身的违法违纪会出现严重的后果。要加强固定资产管理制度的建设,形成管理体系,按照企业现有机构设置来对固定资产管理制度体系进行完善,将规章制度具体到管理的各个环节,从实际出发来制定完善的固定资产管理办法,从而为固定资产管理提供参照。财务部门要对固定资产统一管理,对建账、清查、核算、管理等环节落实自身责任,建章立制,明确财务部门、资产使用部门、资产管理部门的自身职责,固定资产管理由专人负责,将责任落实在人头上。再次,要对固定资产及折旧核算加以完善。账外设固定资产管理账簿,用工作量法或平均年限法等折旧方法来对固定资产计提折旧,从而对固定资产损耗情况进行反映。在年终要将账内固定资产转为减去折旧的净值,应用固定资产电算化软件完成固定资产会计核算工作,并落实图文与数据管理。对此,可以建立固定资产电子卡片。最后,要形成固定资产管理问责制。针对固定资产的管理要遵循谁使用谁管理的基本原则,对固定资产分级管理,将责任落实到个人,让资产能够发挥其自身价值。因此要形成资产问责制,保证在资产的构建、配置、使用与处置等各个环节都要有管理负责人,保障存在的问题能及时发现与解决。其一,财务管理部门要履行自身职责,做好固定资产日常管理工作,核对好资产明细账以及固定资产卡片,实时资产清查盘点,检查账物是否一一对应。此外还要保证自身对固定资产的预算、采购、维修及保养能了然于胸。其二,固定资产的使用部门及人员要承当自身责任,所谓固定资产管理问责制度,就是要将固定资产具体到个人,确定好部门领导、资产管理者、资产使用者的职责范围。
四、结语
煤矿固定资产对企业发展来说具有重大的作用,一般而言,固定资产管理是否符合应有水平决定了企业发展的高度,也决定了企业能否实现可持续发展。因此煤矿企业要落实固定资产事中与事后监控、树立科学的资产管理理念、完善固定资产及折旧核算、形成固定资产管理问责制,以充分保障煤矿企业的经济效益。
作者:李华荣 单位:临汾市煤矿安全生产监察大队
参考文献:
[1]孟令旗.关于加强煤矿固定资产管理问题的思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014,10:4-5.
[2]赵文明.试论如何加强煤矿企业固定资产中的电子设备管理[J].经济师,2012,01:180-181.