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会计的核算功能范文1
会计集中核算是指拥有多个下属会计核算主体的单位,在保持所属各单位会计核算主体资格不变的情况下,将下属各单位会计核算的权限全部或部分集中到专门设置的会计核算机构进行统一会计核算的管理模式。
大型集团公司实行会计集中核算,通常以现代计算机信息和网络技术为依托,建立科学完善的会计核算管理信息系统,实现财会数据的智能化自动处理,数据的即时远程传输,有效改善会计信息的准确性、及时性、相关性,为管理层决策提供准确、即时、有用的会计信息,从而实现管理效率的极大提升。
一、新能源电力的范围及特点
随着传统能源日益紧缺,新能源的开发与利用得到世界各国的广泛关注。新能源一方面作为传统能源的补充,另一方面能有效降低环境污染。2010年以来,政府将“调结构”作为宏观经济发展的重中之重,能源结构优化升级成为大势所趋,新能源发电产业也迎来了新的发展契机。
新能源又称非常规能源,本文所述新能源电力,主要包括风能、小水电、分布式能源、太阳能、生物质能、地热能、潮汐能等可再生能源和清洁能源的发电。相对于传统的大型火电而言,新能源发电俱有“小、多、偏、简”的四大特点,即,单个项目规模小;项目数量众多;项目地点分散、分布区域广而偏;产品单一,生产设备种类少构造简单,生产流程简单。
二、大型集团公司会计集中核算模式的现状
我国的会计集中核算模式首先是在财政系统应用和发展起来的,会计集中核算在财政体系中有过成功而丰富实践经验,取得了良好的经济和社会效益。目前,大型集团公司在财务管控体系的建设方面,一般都实现了资金的集中管理,有效提高了资金的使用效率,降低了财务风险,而会计集中核算在企业单位中的应用尚不普遍。
虽然通常大型集团公司会制定统一的会计制度和财务管理制度,但由于下属企业管理层级和数量众多,各企业的具体经营情况各不相同,会计人员的业务素质也存在差异,难免造成各企业在制度执行层的会计核算口径出现差异,降低了会计信息的质量。会计信息是企业经营管理中使用的最基础、最核心的信息,是各种经济分析与决策的数据来源,会计信息质量和及时性,对公司经营管理效率和效果会产生重大影响。
目前,以智能化会计核算信息系统为管理平台的会计集中核算模式,在发达国家大型企业集团中的应用较为普遍,技术和经验也很成熟,国内也有一些大型集团公司成功地实行这种信息化的集中核算模式,取得了良好的管理效果。随着电子信息技术的发展及会计信息系统功能的日臻完善,在大型集团公司中实行会计集中核算的客观条件已经俱备。
三、传统的分级独立核算模式效率太低
大型企业集团管理层次多,一般设有众多二级分公司,分公司中又设有三级企业,会计主体众多,在传统的分级独立核算的会计管理模式下,各会计主体的会计机构、人员编制及会计核算系统相互独立,虽然大多集团公司实行了统一的财会制度和统一的会计软件,由于各公司具体经营情况、管理水平、财务人员的专业素质存在差异,集团层面统一的制度,在基层单位的执行往往变得操作性不强,从而会计核算的执行口径难以统一,造成财务数据缺乏可比性,会计信息的质量难以保证。
分级独立核算模式下,各公司数据相互独立,成员企业的财务数据是逐级上报、合并,再上报、再合并,直到形成集团总部最高层次的合并数据。财务报告层次多、流程长、速度慢,难以实现财务信息实时共享,会计数据整理、分析工作量大,集团公司各层级的管理人员往往难以对这些信息做出迅速而准确的分析,或者需耗费大量的精力和时间,使得管理者难以及时有效地进行灵活的决策。
四、实行会计集中核算的优势
1、大大提高会计信息的质量
集团公司设立会计集中核算中心后,整个集团公司成员单位的会计业务都集中到核算中心统一处理,会计工作分工更加精细,每个会计人员分配到的业务将更趋于单一,长时间反复进行同一内容的会计核算,不仅将大大提高每个会计人员职责内会计业务处理的正确性,也将提高会计工作的效率。
效率提高后,会计工作人员数量将大为减少,一般只需将各成员企业的会计业务骨干集中到核算中心,即可完成整个集团成员的会计核算业务,会计核算中心人员大多会计骨干,核算中心的整体业务素质将会大大提高,这也必将提高会计工作的质量和效率。
实行会计集中核算后,不同成员企业的会计业务将由同一部门(会计集中核算中心)甚至同一会计人员操作完成,这将极大地保证了会计核算口径的一致性。同时会计核算中心在处理日常业务过程中遇到的特殊会计业务,在核算中心可以很方便及时地进行探讨,形成统一的处理标准,为其他人员或日后的工作提出了统一的核算标准,这也将促进会计核算口径的一致。从统一的会计制度到一致的执行口径,将会生成同一标准的会计信息,大大提高了会计信息的可比性,从而提高会计信息的质量。为财务管理制度的落实和集团的重大决策提供了高质量的基础信息保证。
2、有利于吸引、培养人才。
相对于传统的大型火电公司,新能源电力集团基层发电公司的规模一般很小,数量多,分布地点广而偏,业务更简单,自动化程度较高,人员编制少。如风力发电、太阳能发电一般比大型火电规模小很多,生产环节不仅少了燃料采购、储存等管理环节,发电环节基本是自动完成,设备单一,结构简单易于维护。公司规模小员工发展和晋升的平台小,分布的地方偏远,生活条件艰苦,不利于吸引人才。
会计核算中心一般设在集团公司总部,一般都处于经济发达的市区中心,良好的工作生活环境也有利于吸引优秀的会计人才。另外,实行会计集中核算后,会计人员集中在核算中心,所有下属公司的会计核算工作由核算中心负责,可以很方便地实现会计人员的轮岗培训,各会计人员能系统地实践到各种不同的会计岗位和不同会计业务,会计人员的业务水平会得到迅速提高,有利于会计人才的培养和会计人员的职业发展,会计集中核算中心更可以成为会计人才培养的中心。
3、有利于节省管理成本。
实行会计集中核算后会计工作可进行精细分工,会计人员的工作效率将大为提高,完成相同工作所需的会计人员数量将大大减少,必将节省人工成本的支出。同时,实行集中核算后,主要会计人员的工作地点集中在集团公司总部,相对于分级独立核算模式下会计人员分散在位于天涯海角的基层单位而言,集团公司实施会计人员的教育培训、工作会议及其他集体活动时,会计人员不用千里迢迢赶赴现场,省却了会计人员差旅劳顿,节省了出差在途的时间,省去了大笔差旅费用。特别是对于新能源电力集团的项目“小、多、偏、简”的特点而言,集中核算节省管理成本的效果会非常明显。
4、有利于提高集团公司的经营效率
集团公司实行会计集中核算模式能够使集团公司的财务状况、经营成果数据通过专业软件及时准确地上报给集团决策人,各个层次的管理人员也可以通过该电子信息平台随时了解和掌握授权内的相关会计信息,形成“自下而上”和“自上而下”的双向网络信息共享平台。有效地实现对集团公司的各项经营活动进行动态管理,进行有效监控,提高管理决策效率,从而保证整个集团公司经营的顺畅高效运行。
5、有利于防范财务风险
实行会计集中核算后,可以实现信息的实时获取,提高了集团监控的有效性和及时性,能有效防止一些违规行为的发生,防范财务风险。另外,集团公司将投资、筹资以及其他重大经营事项的决策权集中在集团总部,会计集中核算,及时正确地提供各项投资预算执行的会计信息,监督、避免各个分公司盲目的投资、筹资行为,从而发挥了集团经营的优势,降低了经营风险。
6、有利于强化会计的监督职能
会计集中核算的实行强化了财务监督的力度,会计集中核算制度的实行,一些会计工作人员的人事权、考核权等从原来的下属公司中分离出来,增强了会计核算与会计监督的独立性,使会计人员能够坚持原则,以集团公司利益为准绳,对会计资料的真实性、合法性进行大胆监督,解决了会计信息失真、会计秩序混乱等问题,大大提高了会计信息质量。会计集中核算完善了集团公司的核算职能,又强化了财务监督工作的深度和广度,使财务监督工作不只是停留在外部,实现了由外部到内部的全面监督,为集团公司的财务管理工作提供了完善的保障体制。
7、有利于进一步加强集团公司资金集中管控的效果
目前,大型集团公司通常都实现了对资金实物的集中归集管理,一般是通过对下属公司开设银行账户进行授权控制,并制定制度规定资金须在监控账户进行归集循环。虽然集团公司能够对下属公司的资金实物实现集中管理,但在各级下属公司实行分级独立核算时,在“钱集中,而账分散”模式下,集团公司并不能实时准确监控到每笔归集资金的会计记录,从而不能及时准确地了解到归集资金的性质,影响到资金管理效果。实行集中核算后,集团公司可以随时根据需要提取会计核算信息,实现钱和账的同步管理,提高了资金决策的及时性和准确性,进一步加强了对整个集团公司资金的管控的效率和效果。
8、有利于财务预算执行的落实和改进绩效管理
会计集中核算能使集团公司的决策层及时得到最真实可靠、详细的财务信息,了解到各个下属公司预算执行的实际情况,有利于全程监督各项预算执行的情况,有利于预算执行的落实。另外,使集团公司在对下属公司的业绩进行考核时有准确、可靠、客观标准的考核依据,有利于绩效考核工作的客观公正,有利于实现集团管理的预期目标。
五、结束语
会计集中核算作为集团企业的新型核算模式,较好地实现了会计核算制度在执行层次的统一,规范了会计核算行为,强化了传统意义上的会计的核算与监督职能,同时在计算机信息技术的基础保障下,工作效率大大提高。随着公司规模的扩大,集团公司下属企业的级次增加、基础核算单位的数量快速增长,分级独立的会计核算模式的工作效率已不能适应集团公司的内部管理需要。无论是为学习世界先进的财务管理经验,还是着眼于集团公司自身的发展,实行会计集中核算都是将十分有效和必要的。
参考文献:
[1] 张卫平,祝群. 会计集中核算的现实问题及完善对策[J]. 淮阴工学院学报, 2004,(02)
[2] 朱安红,对国有集团企业会计集中核算相关问题的探讨[J]. 中国总会计师, 2011,(01)
会计的核算功能范文2
一、基于科学发展观的现代企业会计核算系统的建立
科学发展观是推动中国经济改革与发展的思路和战略,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续发展,根本方法是统筹兼顾。在现代企业会计核算工作中,要坚持科学发展观的指导思想,顺应信息时代的发展要求,建立起高效的会计核算系统,加快会计信息化建设,提高会计工作效率。会计人员只需要在会计核算系统中手工录入会计信息,就可以自动生成记账凭证,系统可为会计人员提供凭证修改、查询和打印功能。待凭证录入完毕后,自动登记账薄,账薄既可以查询,也可以打印。到每月月末,会计人员在会计核算系统中进行月末结账处理。会计核算系统不仅要包括基本的五大模块,即系统设置、凭证管理、记账结账、打印输出、系统维护模块,还要增加预算管理、自定义报表、项目核算等新的功能模块,从而推动核算型会计向管理型会计过渡。
1、系统设置
系统设置主要用于建账初期和系统参数设置,如科目设置、凭证类别设置、账薄设置等。在科目设置中会出现会计科目页面,会计科目根据会计制度规定进行预设,企业也可根据自身经营的实际情况,对会计科目进行增加、修改或删除操作;凭证类别主要包括记账凭证、转账凭证、银行收款、现金收款、银行付款、现金付款等,企业可根据实际业务需要选择凭证类型,对凭证进行预置;系统设置中可以添加期初余额,为本期会计核算做好准备工作。
2、凭证管理
凭证管理模块主要提供凭证添加、查询、修改的业务功能。在添加凭证时,系统自动在数据库中搜索同一类型的凭证,并对凭证号进行编码;在查询凭证时,既可以按照日期进行查询,也可以按照凭证号、凭证类别、科目名称和金额等条件进行查询;在修改凭证时,要查询到所要修改的凭证,而后再对凭证上的信息进行修改、保存。
3、记账结账
记账结账模块主要提供账薄登记、账薄查询、科目汇总、结账等功能。会计人员要在月末进行结账处理,会计核算系统为会计人员提供了自动结账功能,只需点击结账按键即可进行自动操作。
4、预算管理
预算管理模式主要提供预算编制、预算执行、预算反馈、预算分析四个功能。其中,预算编制功能模块细分为预算编制、预算审核、预算查询、预算调整;预算执行功能模块细分为项目审批、采购执行、借款审批、费用报销;预算反馈功能模块细分为手工录入、自动采集、结果鉴证、预算报告;预算分析功能模块细分为差异分析、分析报告。
5、自定义报表现代企业会计核算系统建立探究
刘运良
(深圳市电科电源股份有限公司 广东 深圳 518000)
自定义报表模块具备灵活配置报表格式和报表内容的功能,企业可根据业务特点,进行报表表头与表尾设置、动态查询条件设置、行列合并、数据绑定、样式选择等操作,使报表的文字样式和布局满足使用者的需求。自定义报表还提供Excel方式导出功能,便于用户线下汇总和编辑。此外,自定义报表应根据报送流程需要,增加实时审批操作功能和报送功能,实现数据信息共享。
6、项目核算
项目核算模块一般应用于工程核算、成本核算、现金核算等方面,该模块可实现会计明细科目的系统化、简便化管理,使明细科目在科目体系中得以准确表达。以成本核算为例,企业可将某类产品下的所有产品项目设置到项目档案中,对项目进行统一管理,在进行产品项目的会计分录处理时,直接调用项目档案中的资料进行核算。项目核算模块还提供项目统计分析功能,以多栏形式展示产品项目的成本变动情况。
7、打印输出
打印输出模块可按照凭证期限设定打印范围,输出记账凭证、总账、分类账、科目余额、财务报表等,以备检查或上报之用。
8、数据维护
系统维护模块是系统管理员操作的模块,主要用于数据备份和恢复,对数据进行管理。在数据备份时,要选择好所需备份的数据和路径,将数据备份到指定文件夹中;在数据恢复时,要选择好所需恢复的数据和路径,开始恢复操作。
二、现代企业会计核算系统的应用优势
会计核算系统可根据特定行业和企业实际经营情况进行设计,其应用优势具体体现在以下几个方面。
1、强化预算控制
会计核算系统采取统一单位、统一项目名称、统一金额的方法,在财务预算得到批准后,将预算中的项目信息对应录入到会计核算系统中的明细科目中,并将审批的金额作为控制指标,输入到核算系统对应科目的后台,对预算执行进行隐藏控制。
2、满足多种业务需求
在会计工作中应用会计核算系统可提高会计信息的处理效率,由系统自动生成财务报表,可以及时为会计信息使用者提供决策依据。同时,会计核算系统还增加了自定义报表功能,如生成现金流量表、市场份额报告、部门盈利和亏损报告等,以满足企业多种业务的核算需求。
3、核算精度高
会计核算系统不允许记账失衡,能够保证在财务报表编制之前所有交易和账户平衡,提高财务信息处理的精确度。与传统的人工会计处理相比,应用会计核算系统能够提供会计数据计算的准确性,为科学决策提供支持。会计核算系统能够处理大量会计信息,为会计人员减少账务处理时间。尤其在月末或年终结账期间,利用会计核算系统可大幅度减少会计人员的工作量。同时,会计核算系统对访问人员的数量也有一定限制,并具备授权操作功能,能够提高会计信息的保密性。
4、信息资源共享
会计核算系统能够实现信息资源共享,会计人员只需录入一次数据,就可以根据需要,使数据在不同部门、不同系统中快速传递。换言之,会计人员只要保证第一次录入数据没有错误,那么系统自动生成和传递的会计信息就会正确无误,从而有利于降低重复工作对人力资源的浪费。
三、现代企业会计核算系统实施的保障措施
1、建立严格的会计核算系统操作制度
企业要加强会计核算系统的操作管理,保证会计核算信息质量。具体做法如下:根据企业实际经营情况,建立会计科目,在输入会计信息时保证会计科目代码输入的正确性;严格按照会计业务的发生情况录入相关信息,规范操作流程,防止出现操作重复、遗漏或错误等情况;在凭证录入时,检查凭证借贷方金额是否试算平衡,余额发生额是否平衡;严格规定系统的操作时间,建立操作日志制度,将上机操作的人员姓名、操作时间、操作内容等记录存档;严禁对已结账业务进行逆操作,如遇特殊情况,可通过编制记账凭证冲销或补充登记的方式进行更正,从而保证会计数据的完整性和连续性。
2、健全会计核算监管机制
企业应建立健全会计监管机制,完善会计监督制度和内部考核制度,规范会计核算的基本流程,确保会计信息质量。具体做法如下:在企业内部,完善各种资产物质和财务收支的审核制度,以及财务工作质量考核制度。企业要明确考核内容,定期开展考核评价,约束会计人员的会计行为,进一步提高会计核算质量。在企业外部,健全社会监管机制,规范外部审计程序。同时,建立起银行、审计、工商、财政、税务、证券等部门有效整合的监管机制,对企业各项经济活动进行严格监管。
3、会计信息安全管理制度
在会计信息化环境中,会计信息以电子数据的形式存储于计算机系统中,极容易遭受黑客攻击和病毒入侵。一旦企业会计核算系统遭到破坏,就会导致会计信息数据的大量丢失,造成严重的损失。所以,企业必须健全会计信息安全管理制度,包括安全保密制度、会计核算系统岗位责任制度、会计核算系统维护制度、会计信息化档案管理制度等,进而强化会计信息化环境下的内部会计控制,保证会计信息的安全性。
4、转变会计人员观念
现代企业会计核算的信息化建设,必须要转变会计人员陈旧的观念,使会计人员认识到会计业务流程重组的必要性和可行性,要求会计人员掌握会计核算系统的操作技能,实现核算型会计向管理型会计转变。首先,会计人员要树立风险观念,改变过去消极的工作态度,学习风险管理方面的知识,具备一定的风险识别能力,并能够通过技术手段有效预测和控制风险。其次,会计人员要认清新经济环境对会计核算工作带来的影响,认真学习相关理论知识,包括无形资产会计、人力资源会计、环境会计等,使会计人员构建起新的核算理念。
会计的核算功能范文3
[关键词]全通用;中央数据;分组核算;自动转账
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。
一、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。
二、主控模块全通用
会计电算化是一个复杂的系统,可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层若干模块是主控模块,它们体现了会计软件的主要功能和系统风格,其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化,甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准,它们各有优缺点,只采用其中任何一种标准,都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准,将各模块重复的内容抽出来,再按功能划分,就可以扬长避短,进而获得全通用标准化主控模块结构,如图1所示。
这是一个全通用标准化的主控模块结构,适合于任何一个会计主体的电算会计,并能实现强大的核算功能。这些核算功能主要包括:加工中央数据,实现双轨核算制。并为适度的反记账和反结账奠定坚实的基础;结合采用主辅核算,既能满足传统编码内会计核算的需要,又能进行更详细的编码外核算;报表模块全通用,不仅能加工各种实时核算和随机核算报表,而且结合编码技术可实现成本核算的全通用。
三、主辅核算全通用
会计的核算功能范文4
[关键词]全通用;中央数据;分组核算;自动转账
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。
一、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。
二、主控模块全通用
会计电算化是一个复杂的系统,可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层若干模块是主控模块,它们体现了会计软件的主要功能和系统风格,其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化,甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准,它们各有优缺点,只采用其中任何一种标准,都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准,将各模块重复的内容抽出来,再按功能划分,就可以扬长避短,进而获得全通用标准化主控模块结构,如图1所示。
这是一个全通用标准化的主控模块结构,适合于任何一个会计主体的电算会计,并能实现强大的核算功能。这些核算功能主要包括:加工中央数据,实现双轨核算制。并为适度的反记账和反结账奠定坚实的基础;结合采用主辅核算,既能满足传统编码内会计核算的需要,又能进行更详细的编码外核算;报表模块全通用,不仅能加工各种实时核算和随机核算报表,而且结合编码技术可实现成本核算的全通用。
三、主辅核算全通用
会计的核算功能范文5
摘 要 会计核算形式规定了会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系,在市场经济体制下,科学创新会计核算形式,是提高会计核算工作质量和工作效率的重要手段。本文就会计核算形式的创新途径谈几点看法。
关键词 会计核算 形式 创新
一、前言
会计核算形式规定了会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系,在市场经济体制下,科学创新会计核算形式,是提高会计核算工作质量和工作效率的重要手段。因为在传统手工会计核算条件下,不同会计核算形式的划分根本不是由会计数据处理本身所要求的,而是手工处理手段的局限性所致。企业经营管理者应定期召开各部门系统经验交流会议,创造相互借鉴经验、取长补短的平台。鼓励业务部门帮助会计核算部门深入挖掘工作存在的不足,并提出改进意见。并积极组织培训,通过系统地开展各类政治及业务培训,较好地提高会计从业人员的业务能力及综合素质,为会计核算形式的创新提供有力的组织保障。本文就会计核算形式的创新途径谈几点看法。
二、当前我国企业会计核算形式的现状
1.会计核算基础权责问题
目前,我国会计核算的基础有两种:权责发生制和收付实现制。由于大多数生产企业需要进行成本和盈亏的会计核算,收入和成本费用的配比事项也不十分明确。因此,在当前的企业中,会计核算基础是权责发生制和收付实现制并存。
2.企业会计理论体系不完善
企业会计核算的任务受行业的性质和企业管理要求的制约,由企业会计的核算特点来决定。然而,目前我国企业会计理论体系尚不健全,不能满足现代企业管理制度以及企业经济发展的需要。
3.会计工作人员素质偏低
会计从业人员的综合素质高低对促进会计核算形式的创新的有效性发挥着较为重要的作用。我国企业会计人员多数没有接受过专业的财务会计课程教育,在专业教育方面知识层次较低,在一定程度上制约了会计核算工作的创新与发展。
三、企业会计核算形式的创新途径
1.完善会计内控制度
为了增强规章制度的实效性,多年来,我国会计核算管理部门每年都对会计规章制度进行梳理,着重解决会计核算形式的落后性,使会计核算的控制能够延伸到管理的各个环节。目前,我国多数企业已经建立了一整套完善的规章制度体系,其中包括各项规章制度和岗位责任制。在制度保证的基础上,基本都能扎实推进制度落实,严格监督检查力度。在日常工作中坚持"三必查":会计主管每日对核算情况必查,财务总监每月对内控制度的执行情况必查,每季对销售部门的账务信息情况必查。对检查中发现的问题及风险隐患,分清主次,界定责任,坚决按制度规定执行,不仅维护了企业会计核算制度的权威性,同时也防范了企业经营风险。
2.构建科学的员工激励机制
企业财务部门应为企业每个会计员工建立差错登记簿,对内部及外部差错进行登记。根据登记簿上差错内容的记录,结合会计核算工作完成情况、政治业务培训、劳动纪律等情况的记载,按照《企业职工绩效工资奖罚办法》进行打分评价,评价结果与奖罚挂钩。有效激励机制的实行,可以充分调动了企业会计员工的积极性和创造性,促使会计信息质量显著改善,工作效率不断提升。
3.会计核算电算化
会计核算电算化凭证处理将帮助财务人员完成日常业务的核算工作,可直接处理各类本外币业务、数量金额核算业务;具有引出标准格式凭证,多项目核算,自动校验各种平衡关系等功能;提供模式凭证管理功能,极大简化日常凭证处理业务。核算电算化账簿处理提供了快而准的多种查询筛选功能。总账可按期间、科目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询。会计核算系统具备固定资产管理功能,可以进行固定资产的全面管理:可自动处理有关固定资产的购入、报废、变动等业务,并进行相应的账务处理;自动按照固定资产的使用情况计提折旧,并进行折旧费用的分配;还可以进行各种固定资产管理报表,可全面掌握固定资产的使用情况。
4.会计核算人员的培训
会计核算工作要做到思想认识到位、组织领导到位、工作措施到位。会计核算工作是企业经营管理工作的重要基础,发挥着越来越重要的作用。会计核算工作头绪多、对象广、专业性强、难度大,对人员的素质要求高,企业会计部门要切实加强对会计核算工作的组织领导,认真布置、严格审查、细致落实,会计核算人员要把思想认识提升到理论的高度和现实需要上来,坚决贯彻落实各项规章制度。会计核算要做到日常工作遵章守纪,常抓不懈;人员培训要经常具体,不断提升核算水平;风险防范要细致入微,防范案件发生。旨在通过对会计人员进行等级管理,充分调动会计人员学业务、练技能的积极性,全面提高会计人员职业素质和工作质量,为提高会计核算质量和操作风险控制水平打下坚实的基础,同时为优秀会计人员创造广阔的发展空间。要造就一支具有丰富核算知识和业务技能的会计队伍,会计结算人员要认真负责,实现日常核算和为企业经营管理服务的总体目标。
四、总结语
总而言之,会计电算化对会计核算形式的影响是十分深刻的,我们必须突破传统观念的束缚,朝着会计核算工作所要达到的目标出发,重新构造会计模式,设计出适合计算机处理的,效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式,以充分发挥现代信息技术的优势,进一步满足企业对会计核算的要求。
参考文献:
会计的核算功能范文6
一、会计软件由核算型向管理型发展的必要性
众所周知,会计软件是会计电算化整个体系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量,随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻变化,会计电算化事业得到长足发展,会计软件亦日臻完善。但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国的会计软件核算的功能来说,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后的分类与汇总,基本上是传统手工会计核算过程的一种模拟和再现,我们把这种软件只能称为会计核算软件。然而会计的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是管理,要求会计能够充分发挥其管理职能,提供管理信息,为企业的发展提供必要的帮助,因此,仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求,必须要在现有的会计软件中增加财务及企业各方面的管理要素,使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析企业的现状,预测未来,辅助企业的决策层进行决策,真正发挥会计的管理职能,为企业提供预测与决策信息。另外,在市场经济条件下,企业为了求得生存与发展,需要不断引入各种先进的管理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法库的支持。同时,企业自身的业务量也比以前明显的增加,这些因素都不是核算型会计软件所能解决的,这必然要促使会计软件向更高层次发展,实现由核算型向管理型的跨越。
二、管理型会计软件的定义和特征
对于管理型会计软件的定义,人们给出的解释也各不相同,目前尚无确切统一定义,但我们可以这样较为简单地来描述:管理型会计软件是利用会计核算信息,为用户提供预测、计划、控制、管理和辅助决策的会计软件。根据人们对会计软件发展及其功能的需求,我们觉得一个管理型的会计软件应具备如下几个特征。
1.管理型会计软件应具备完善的核算功能
核算是管理的基础,管理型软件只有利用会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息,所以,管理型会计软件必须包含核算型软件的账务处理、工资、成本、销售、固定资产、报表等子系统,它是建立在核算型会计软件基础之上的。
2.管理型会计软件应具备预测、管理的功能
对于管理型会计软件,我们不仅需要它有完整、全面的事后核算,更需要会计软件能够对经济活动进行事前的分析、预测以及事中的调整与控制,为了让用户高效、方便地使用软件,必须通过系统集成技术,把这种综合化的多功能系统组合起来,形成一个功能强大的管理型会计信息系统。
3.管理型会计软件应是企业管理信息系统的组成部分
管理型会计软件为我们提供的是企业综合、全面的管理信息,如果只依靠财务部门是远远不够的,需要企业的生产、销售、采购等部门与管理型会计软件建立紧密的接口,及时、准确地将数据传递给会计系统,从而建立起以管理型会计软件为核心的企业管理信息系统。
三、如何加快管理型会计软件的发展
由于核算型会计软件已发展较为完善,同时企业对于管理型会计软件的需求,这就使得在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额。而就目前情况来看,管理型会计软件的发展并没有人们所期望的那样有太大的实质上的突破,有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型的基础上增加了极为有限的、简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远,如何推动管理型会计软件在正确的方向上快速发展,是很多学者与软件业亟需解决的一个问题,笔者认为应在以下几个方面考虑。
1.政府进行有效的宏观调控
要充分利用政府职能部门的调控手段,一方面改变无政府主义的产业状况,尽快建立完善的会计软件市场;另一方面要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关。同时,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的会计软件行业进行适度的保护。
2.以完善的核算型软件作为管理型会计软件开发的基础
对企业的经济活动进行事前的预测、分析和决策,事中的控制过程,必须在事后的核算结果的前提下来进行,因此,管理型会计软件应在核算型软件的基础上来建立和扩展,应与核算型软件相兼容,从而减少软件开发的难度与成本。
3.会计软件行业的联合是行业整体发展的保证
这几年,国外企业已瞄准了我国财务软件这一巨大市场,纷纷登陆,抢占滩头阵地。面对这种情况,如果国内企业间缺少协作,一盘散沙,则很容易被竞争对手击败。会计软件行业要迅速发展,抵御国外管理软件对中国市场的侵占,不仅要接受政府部门的管理与支持,还需要在行业的内部实行自律管理,协调行业内部的矛盾,制定行业内部都应遵守的标准,成立会计软件行业协会是一种行之有效的方式。对于这一点,目前已被国内的一些会计软件公司所认同和接受,1995年,在中国软件行业协会下,成立了会计软件行业分会,10余家会计软件公司成为首批加入者,目前已有30多家会计软件公司加入了该分会。
4.加强软件业之间的联系,加大技术整合力度
由于管理型会计要完成的不仅仅是核算,而是核算基础上的分析与预测,这需要强大的方法库、模型库和知识库的支持,这是会计软件行业所不具备的,因此,单独依靠会计软件公司的联合还不足以开发管理型会计软件,会计软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成管理型会计软件的开发与设计。
5.吸收国外管理软件先进的管理理念与开发技术
在我国会计软件发展的初期,会计软件的开发都处于一种闭门造车的状态,缺乏必要的经验交流,这使得我国的会计软件在发展过程中走了很多弯路,造成了一些不应有的损失,所以在开发管理型软件的过程中,应避免这种情况的发生。国外的管理软件在开发技术上、经营理念上和管理思想上都有很多优势和长处,我们可以充分的借鉴和吸收,洋为中用,这是一种有效的、快捷的管理型会计软件的开发方法。
四、核算型软件向管理型会计软件发展应注意的问题
1.建立自主的管理型会计软件
虽然我们说借鉴国外管理软件是一种管理型会计软件设计的捷径,但并不是说我们不加分析地照抄照搬,而要结合我国会计处理与企业管理的实际情况,开发出符合我国国情的管理型会计软件,同时为了企业向国际化的发展,在软件开发过程中应充分考虑国际上的惯例,保留必要的数据接口,以便与国际业务相融合。
2.充分考虑企业发展的新形式
随着计算机应用的普及,特别是网络技术的快速发展,企业在进行经济活动过程中出现了越来越多的新形式,网上采购、电子货币交易已逐渐被企业所采用,电子商务等形式在企业的经营活动中发挥越来越重要的作用。所以在开发管理型会计软件时应充分考虑这些新形式对会计软件的要求。
3.不应过份追求管理型软件的通用化
会计软件在我国的会计电算化事业的发展中为会计电算化的普及与推广发挥了不可替代的作用,其中一个重要的原因就是会计软件的通用性。通用的会计软件投资集中,设计周全,售后服务较易管理,这使得一套会计核算软件可以在多个企业、不同行业中广泛地采用,但是这种情况在管理型会计软件的应用中却并不是可取的方法。这主要是由于:首先,企业的管理型会计软件是在核算的基础上对企业的经济活动进行预测和分析,所以它既包含大量的核算功能,同时又要对核算的结果进一步的处理,而这些处理是建立在复杂的模型分析之上的,所以如果在管理型会计软件的设计中,再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂,必然会造成系统的初始化设置工作内容过多,系统定义过于抽象,这会使得用户在使用过程中难于理解和控制,从而在心理上产生对管理型会计软件的抵触情绪,不利于软件的推广和应用。同时,对于一些规模较小的企业来说,庞大而复杂的分析、管理功能在实际工作中并不能真正发挥作用,这就使得一些企业用较高的价钱买回实际上很多内含功能长期闲置的会计软件,造成人力与财力的隐形浪费。其次,由于在会计核算过程中账务处理程序只有几种,又由于计算机的特点,所以核算型会计软件基本上都是以记账凭证账务处理程序作为核算的主要方法,这就使得通用型软件得以普遍采用。而对于管理来说,我国的企业长期在计划经济体制下运行,管理起步较晚,在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差异,对于管理的认识和管理的要求很难达到一致,这也是限制管理型会计软件通用化的一个主要因素。