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加强风险内控管理范文1
关键词:内部审计 成果转化 问题及制约因素 路径和对策
中图分类号:F239.45 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)07-190-02
一、内部审计与审计成果转化
《内部审计思想》和《企业内部设计指南》均指出:内部审计是指建立于组织内部、服务于管理部门的一种独立的检查、监督和评价活动,它既可用于对内部牵制制度的充分性和有效性进行检查、监督和评价,又可用于对会计及相关信息的真实、合法、完整,对资产的安全、完整,对企业自身经营业绩、经营合规性进行检查、监督和评价。内部审计是外部审计的对称。其特点是:(1)范围和作用的侧重面有所不同。内部审计既要审查会计账目、会计行为和财政财务收支活动,更要注重审查企业的产供销等各项经济活动或行政事业单位的有关业务活动;不仅要实行事后审计,而且更注重实行事前审计;既要查错防弊,起防护性作用,更要注重为改善经营管理和提高经济效益提供建议,起建设性作用。实施内部审计,有利于监督部门、单位遵守政府的制度法令,完善和加强内部控制制度,协助内部人员有效地履行其职责,保护财产安全完整,经济而有效地利用各种资源,并保证经济信息的正确、可靠。(2)从工作深度上看,内部审计机构是部门、单位常设的专职机构,熟悉部门、单位内部的情况,并有充分时间有针对性地做细致的审查。审计成果是审计机构、审计人员在依法独立进行审计监督、充分履行审计职责的过程中取得的工作成绩。审计成果可以存在于审计工作之中,也可以通过音像、书面等形式表现出来。审计成果运用包括两方面的含义:一是被审计对象不是就问题改问题,而是对同类问题举一反三;二是审计意见和建议被领导采纳后,通过完善制度、修改政策,让未审计对象对被查处的问题进行对照分析,有则改之,无则加勉。
二、在企业的风险管理中,企业内审成果转化、利用存在的问题
近年来,从整体上说,由于企业市场化不断加强,企业对内部审计的重要性有了一定认识,对内部审计工作越来越重视。但是,仍有相当多的企业并没有从更高的层次真正认识到,在加强企业内部风险管理控制上,内部审计的重要性,尤其是不够重视内部审计成果的转化、利用,使得企业内部审计未能在企业风险管理控制方面发挥出应有的积极作用。不少企业衡量内审成绩与查处力度往往侧重于:审计查出多少个问题,查出多少违规金额等等,汇报材料最后上报领导了事。不注重内审成果的转化利用,没有把内部审计成果及时转化为推进企业风险管理的有效手段,内审整改跟踪举措不力,内部审计起不到应有作用。
出现这种现象的主要原因在于:首先是企业内部审计工作针对性不强,为查而查,为完成任务而完成任务;内审管理制度执行不严,审计结果过于笼统,定性不准;审计汇报多是停留在表层,缺少切合实际的比照、分析和总结。因而,得不到企业领导的重视和支持,导致内审成果被扼杀在萌芽状态,没有得到及时转换利用。加上部分企业领导存在着重财务轻审计,由财务人员兼管审计等错误理念,使得内部审计成果转化利用长期没有得到重视。
三、内部审计成果转化利用的制约因素分析
党的十七大报告从深化政治体制改革、完善权力运行和监督机制的高度,对审计工作提出了新的要求。面对新形势和新要求,如何进一步加强对审计成果的利用显得尤其紧迫。
总的来说,其制约因素有以下几个方面:(1)利益和体制的制约因素。经济组织利益与内审人员利益的一致性,降低了审计作用;复杂的人际关系影响了内审工作的深入开展;内审人员政治待遇、福利待遇不仅得不到有效的保障,甚至低于某些职能部门等方面的利益及体制方面的因素。(2)内在因素。一是操作不规范。在实际工作中受诸多因素的影响,存在不自觉的制度与实际偏差。二是取证不当。即内审要查问题并且要查证据。三是定性不准。主要表现在定性错误、夸大错误的程度以及缩小错误程度等。四是内审质量不高。由于原始的检查方法和现有审计手段导致这样或那样的问题等。(3)环境因素。一是重要因素的制约。被审计单位的配合,是内部审计成果转化的重要因素。二是保障因素的制约。制度健全,是审计成果转化的保障。三是观念思想制约。即:审计人员认识上的误区,使审计成果的转化失去了推动力。被审对象认识欠缺,存在逆反心理。
四、内部审计成果转化的机制构建和路径分析
1.建立内审发现问题通报机制。为进一步促进国有企业加强内部管理,有效控制和防范风险,针对审计查出多少个问题、多少违规金额等等内审监督检查发现的具有代表性的问题,进行通报,引起各有关部门的重视,引以为戒。使一家企业的审计成果成为多家企业借鉴的依据,使审计信息辐射实现时间、空间上的跨越,为实现审计成果最大化而努力。各企业各部门也能对照通报的问题,举一反三,并从内部控制上进行深入分析,查找原因,认真进行自查自纠,进一步采取有效措施,切实防范和控制风险。
2.建立内审专报机制。为进一步提高审计成果的运用,要建立审计专报制度,对阶段性重点的或涉及多家被审计对象的审计项目进行分析,不定期地以《内审专报》的形式报送行领导,提出改进和加强管理的建议,以期得到领导的高度重视。从而进一步完善制度,加强管理、指导和监督检查,防范各类风险的发生。
3.建立审计跟踪机制。以鹤煤集团供应分公司为例,该公司高度重视内审整改建议和措施的落实,自2005年起,每年年底,都建立审计发现问题的整改台账,将一年以来所开展项目审计发现问题的整改情况对照被审计单位提交的整改报告,进行一一分析,逐条检查,看是否存在未整改到位的情况,计算整改率,找出问题症结,提交相应的分析报告。根据整改情况有针对性地安排后续审计或审计回访,加强对审计建议、意见的整改落实,督促被审计单位加强对被审问题的认识,以促使其加强管理。
4.建立内审信息沟通交流机制。组织人事、纪检监察、业务部门协调配合是促进审计成果运用的保证。在确保审计质量的前提下,协调有关职能部门定期或不定期召开成果交流会议,相互通报前一阶段的监督成果,共同掌握被审计或被检查对象的有关情况,建立审计成果利用和转化的协调机制。
审计成果的有效利用,可以扩大内审的影响力,提高还可以内审监督的有效性,同时也培养和锻炼了内审队伍。审计成果的运用改变内审人员的思维路径,克服“就审计而审计”的观念,逐步建立以建设性审计理念引领内审工作。
五、推进内审成果转化利用、加强企业风险管理控制的对策分析
如何推进内审成果转化利用,加强企业风险管理控制,笔者认为有几点对策:
1.转变观念,提高认识,特别是企业领导层的认识。针对我国不少企业存在的对内部审计成果转化利用认识不足的问题,首先要从观念上有所转变。要加强学习,提高认识,使大家把内部审计作为公司治理结构改善的重要内容加以重视。只有提高了企业领导的认识,才能使其有加强内部审计的动力和愿望,内部审计制度才不会成为一纸空文,才能更好地发挥内部审计成果的作用。
2.建立内审责任追究制,推进内审成果转化利用。责任追究是内审成果转化利用的良好举措,没有责任追究,就没有工作落实。内审成果转化利用责任追究,要界定出职责,分清领导责任、管理责任和直接责任,追究应围绕风险类别进行逐级分类,充分考虑各层级的风险源,理清性质,作出合理、公正的责任追究。
作为内部审计人员的工作行为与过程,也必须置于内部管理制度,每位内审成员应有相对应的岗位与职责,职责的履行应有科学、合理的激励与约束制度。内部审计人员必须履行职责,自始自终坚持“审必果、果必用”的指导思想,视每一项审计为新的一次尝试、新的一次积累,注重每个环节,保质、保量全面地完成审计工作,使内部审计威慑力影响到企业组织内部每位员工、每个层级。
3.建立有效反馈系统,监督内部审计的执行和落实。为了保证内部审计成果发挥出相应的效用,发现企业存在的问题,应建立一整套信息反馈系统,及时向上级领导或有关部门汇报。内部审计的信息反馈系统的一个重要方面就是严格报告制度。要求企业在实行内部审计后,对企业存在的问题以及薄弱环节都有了一定了解后,应定期、及时向企业领导报告。审计报告要做到:第一,不能停留在罗列内控制度建立与否上,要上升到评价内部管理制度的优劣上,分析内控制度体系能否驾驭整个业务活动,核对每一个违规与差错是否有条款与之对应并施于约束,科学合理地设计测试分析表和分析报告,及时提出修正建议,将内控制度评价工作列入内部审计常规性的工作范畴,促进组织内部管理制度不断推陈出新。第二,时间要及时。内部审计报告的及时性直接决定了内部审计功能的有效发挥,内部审计报告反映出的问题越及时,调整和处理越迅速,对企业的各方面工作越有利。所以,内部审计应十分重视审计成果的转化、利用,要进行必要的审计后监督工作,检查监督责任部门整改情况,真正发挥内部审计成果的作用。
4.积极做好各方协调、沟通,打造良好体内监督机制。内审工作必须处理好与组织内的管理层、各职能部门的关系。与职能部门建立商议制度,商议要有备案,保障领导层就内审监督与职能部门的争议进行协调。要通过定期与董事会、企业负责人进行沟通,完善组织的信息与沟通程序,内部审计还要定期通报监督结果,取得领导重视与支持,规避审计信息不对称的问题。最终保证内部审计工作顺利、有效地进行,从而保证审计工作的质量,使审计结果更容易为人所接受,审计成果迅速转化利用。
在审计规划阶段,内审人员要与组织高层进行沟通,了解组织近期或长期的工作任务,围绕组织高层的中心工作来选择审计项目,取得管理高层的信任,从而保证审计成果得到充分重视。在审计实施阶段,内审人员要与被审单位管理层进行沟通,同时了解被审单位的经营活动、生产特点、控制系统及风险等,在沟通交流中消除被审单位的排斥心理。
5.提高内审人员素质,完善内审队伍结构。就目前实际来看,我国企业内部审计人员多数是从企业财务岗位转过来的,本身有着扎实的企业财务工作经验和实践,但内部审计毕竟不同于财务,内部审计部门已经不再是一个简单的业务职能部门,而是企业的一个管理机构,内部审计部门有着监督与服务的双重职能。那种认为审计只是对财务管理、成本管理的财务审查,只是在年终对企业整体资金使用、经济效益等情况进行了解的看法,已经远远落后于时代的发展。因此,内审工作比财务工作涉及面更加广泛、要求也更加高。面对内部审计新的发展趋势,出现的许多新经济业务,作为内审工作人员需要不断加强学习,适应发展变化的现代企业的需要。面对不断扩大的经营风险因素和有限的信息,审计人员需掌握科学的方法和工具来更有效地获取信息。
企业现有的内部审计人员,多年在企业内部工作,虽然对本企业内部情况比较了解,对于企业的薄弱环节、容易出现的问题较为清楚,但是,内部审计人员接触的业务面毕竟有一定的限制,对世界审计工作发展及业务信息掌握不多。因此,必须加强队伍建设。要进一步改善内部审计人员现有结构,除了配备具有审计基本技能的专业人员外,还要注意将法律、计算机、企业管理、工程等专业人士也充实到内部审计队伍中,形成一个完善的具有多方面专业知识的精干队伍;要建立内审人员准入、交流和学习制度,严格内部审计人员上岗资格证书审查,保证在岗人员都是经过严格考试、并取得资格证书的具有专业知识、专业技能合格人才。随着我国企业走向国际化,内部审计队伍也要与时俱进,积极吸收具有国际注册内部审计师资格的人员,把他们及时充实到企业内部审计队伍中,使企业内部审计工作尽快与国际连轨。
审计成果是审计机构和工作者辛勤的劳动果实,审计成果只有得到企业领导的支持,并能够及时转化利用,才能体现出审计工作者的劳动成就;审计工作只有对审计中查出的企业内部存在的违规违纪现象坚决查处,堵塞漏洞,防范企业经营发展过程中的风险,才算起到了应有作用。因此,我们要充分认识内部审计成果转化利用在审计工作中的重要性,要从实际出发,不断总结经验,既重过程,又重结果,充分发挥内部审计作用,有效防范企业管理风险,促进企业经营管理的升级和企业经营目标的如期实现。
参考文献:
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加强风险内控管理范文2
关键词:企业内部控制 风险防范 价值创造
一、企业内控体系中风险防范和价值创造的关系
(一)风险防范和价值创造的概述
企业内部控制管理集风险防范与价值创造于一体,企业加强风险防范对企业的发展有重要作用。企业拥有较强的风险防范意识,那么在进行企业内控管理时,会通过实施一系列科学的措施来保障财务资料的真实性和完整性,使企业的财务信息能够真实的反映企业的经济活动,从而管理者可以依据财务资料来制定正确的经营策略。企业的各项内部措施落实到实处,可以使工作人员的工作积极性和热情高涨,提高企业的经济效益,实现企业的长久可持续发展。但企业内控和风险防范中也存在一些问题,如:企业内控和风险防范制度的不完善、风险防范意识的缺乏、风险防范的范围受到限制等,因此企业应重视加强风险防范意识的培养。努力实现企业价值创造的最大化。
(二)风险防范和价值创造在企业内部控制中的体现
企业内控管理程度不同,风险防范和价值创造表现也不相同,主要有以下几个方面的体现:1、企业在内控管理不当的情况下,即企业缺乏有效的管理控制。企业应加大对内部控制建立上的资金投入,随时关注国家出台的有关内控的相关政策,减少企业资金浪费和工作重复的现象发生。在此种情况下,由于建设内控资金的投入加大,企业的内部控制制度也会逐渐健全完善,企业内控中的风险防范也会增强,风险会随之降低,但同时,企业的价值创造受到影响限制,出现价值创造降低的局面,企业的收益也会小于成本的支出。2、在企业内控制度管理完善的情况下,企业应该深入了解其财务状况,根据自身实际情况设立企业内控体系。加强对内控制度的宣传,加深企业人员对内部控制体系的了解,这样有利于内控的管理,减少企业成本费用。而且,适度的内控体系可以优化资源配置,实现企业效益最大化,企业的创造价值也会大于成本费用支出。总之,企业在内控管理上,应该本着企业内控成本效益的原则。
(三)企业内控运行中风险防范和价值创造的关系
风险无处不在,企业在生产经营过程中,价值创造于风险并存。如果一个企业害怕风险,缺乏风险防范意识、不能正确地辨别风险,无法采取措施防范风险,那么,企业在市场竞争中必然处于劣势。而风险与价值创造并不是简单的正相关或负相关,所以,企业必须在风险防范和价值创造之间做出正确的选择与权衡。如图1,在企业内控管理过程中,OA阶段指的是企业内部控制首次执行期间,AB阶段表示企业内部控制良性运行期间,BT阶段表示企业内部控制处于过度运行期间。假设随着时间不断的向前推移.企业用在风险防范上的执行成本逐渐增加。(见右侧图1)
图1 执行成本与预期收益的关系分析
二、增强企业内控体系中风险防范和价值创造的措施
(一)健全企业内控管理制度
健全企业内控管理制度,首先,树立正确的内控管理理念。企业在生产过程中会遭遇各种不同的风险,树立正确的风险防范意识,可以将风险控制在萌芽状态,促使企业的经营活动顺利进行,从而实现企业的价值创造,增加企业的经济效益。其次,加强企业内控执行力度。
制定严格的企业内控管理制度细则,企业管理者应将人员、制度与内部控制运行流程结合起来,制订可行的内部控制实施计划,另外,企业实施奖罚规则和内部控制责任追究制度。严格的责任追究制,可以保障企业内控措施落实在实处。在内部控制制度面前遵循“人人平等”的原则,企业工作人员都是企业内部控制制度的执行者和维护者,使内控制度具有极大的权威性。
(二)合理组织内控管理和风险防范
根据以上所讲,过度的内控制度使企业的价值创造减少,企业应根据实际情况,权衡好价值创造和风险防范的关系,合理控制好风险防范的资金投入成本。建立健全规章制度,在严格执行各项规章的情况下有效的降低各种经营风险,实现企业价值的最大化。
三、总结语
综上所述,企业内部控制的最终目的是风险防范和价值创造二者的有机结合,最终是企业创造价值最大化。企业的管理者.在企业内部控制管理过程中,时刻要权衡各项经济活动产生的成本和收益,当估计预期收益大于成本时,就会加强企业内部控制建设,反之,就会减少或放弃。只有对企业的实际面临的风险进行正确认识和分析,企业管理者才会对执行企业内控产生的执行成本和预期收益进行合理的权衡。所以,提高企业管理者的风险防范意识,促使实现企业价值创造最大化。
参考文献:
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所谓财务内控,指的就是对企业内部经营战略以及财务活动进行调节,来保障企业经营过程中的资金以及资产安全。因为良好的财务内控工作能够有效地提高企业的竞争力和企业的经营效益,所以,要在实际工作中,根据企业的实际情况,采取科学合理的方法对财务内控工作进行有效管理。伴随市场竞争的日益激烈,要想降低企业的经营风险,提高企业的管理水平,一定要完善财务内控创新,提高财务管理水平,这样才能实现企业经营发展效益的最大化。
一、企业财务内控管理现状分析
首先,国内企业的财务内控管理理论还不够成熟,相关工作人员对内控管理工作的重视程度还不够高。当前,国内的财务内控管理理论大部分都是借鉴西方发达国家的内控控制理论,而自身的创新研究则还不够充分,这就直接导致了我国财务内控管理理论较弱的适应性。另外,不少企业的管理者把精力都集中在企业的生产经营上去了,而忽略了对财务内控管理理论的强化[1]。更有甚者,不少经营者把财务内控当成是财务部门的管理内容,并把前者划归为后者,这就导致了企业财务内控管理工作难以展开进行。
其次,国内企业在财务内控管理过程中,对于风险的控制与管理还有严重的不足。不少企业对财务风险的分析以及防范控制缺乏妥善有效的应对措施。一些企业的财务管理部门或是经营管理部门在制定经济活动的决策时,还不能够准确核算出风险可能存在的概率,故而,在具体的经济活动中,也不能有效地规避风险,导致了风险发生的概率大大增加了。
最后,企业财务内部控制体系还不够完善,其管理效率也不高。因为不少企业在财务内控工作上,还没有建立完善的内控管理体系,所以造成了内控管理缺乏整体的覆盖性,同时不利于企业各职能部门的结合,不便于财务内控工作的统一进行,也不便于对企业经营管理的全面调控,这将严重阻碍企业的长远发展。
二、企业财务内控管理创新模式探究
(一)创新企业财务内控管理工作流程:首先,企业要依据现代化企业管理制度,建立完善的企业财务内控监管体系,以此来确保企业财务内控管理工作的顺利展开,实现企业管理机制的完善。与此同时,明确企业财务监管体系的分工与职责,方便企业财务内控体系开展管理工作。另外,要根据相关的法律法规及其相关要求,在结合企业财务管理状况的基础之上,更进一步去完善企业的财务内控管理制度。要使得企业的资金管理、效益收支管理、财务分析,以及项目运行管理制度化[2]。最后,应该优化财务内控管理流程的运行情况,保证财务管理工作的协调与制约,只有这样,才能保证企业财务内控工作能够及时准确地反映企业在生产经营中的财务管理问题,推动企业财务管理工作的有序开展。
(二)加强对企业经营中风险的规避:对企业经营中财务风险的规避,不仅是企业管理工作中的重要部分,还是确保企业在市场竞争中处于不败之地的有力保障。所以,企业在财务内控的管理工作中,首先要强化管理人员对财务风险的规避意识以及防范风险的预警能力。对于投资规模大、运转时间长的项目,应该建立一定的财务风险预警机制,这样才有助于企业及时了解风险发生的可能状况,以便做好防范措施,提高规避风险的能力。简言之,为了企业的良好运行和长远发展,其在经营过程中,必须要加强风险规避意识,并制定相关的防范措施,来提高防范能力。
(三)优化企业内部的审计机制:企业的内部审计工作队企业的经营发展过程起着重要的监督作用,是财务内控工作的重中之重。所以,只有进一步优化完善企业的内部审计机制,才能实现企业财务内控管理工作的创新。优化企业内部的审计机制,应该结合企业的管理机构的具体情况,成立相关的内部审计机构,并由企业的高层直接进行管理,将其作为特别的职能机构部门,从而在企业内部全面开展审计工作[3]。另外,为了保证设置的审计机构拥有一定的独立性和权威性,应该明确审计工作人员的岗位职责、审计工作方法、企业审计结果等一系列内容。只有通过完善企业内部的审计工作,才能规范企业的生产经营,促进企业财务内控管理创新。
(四)实现企业财务内控管理系统的信息化:伴随信息技术的快速发展,信息化的管理已经渗透到现代企业的管理形式中去了。信息化的管理形式,能够有效地提高企业的管理效率。所以,要强化企业财务内控管理的创新,必须要重视信息化财务内控管理体系的建设。加强财务内控管理体系的建设,必须要将财务内控信息化管理与企业的财务管理信息化系统相结合,在对相关的财务会计信息数据资料进行采集、分析的基础之上,通过相应的分析评价指标,评估企业的财务管理活动,从而为企业的财务内控管理上交准确完善的参考依据。只有这样,才能促进现代企业财务内控管理跟上时代的步伐。
(五)提高企业财务内控管理人员的工作水平:要实现企业的财务内控管理创新,必须着力提高企业财务内控管理人员的工作水平。首先,应该强化对管理人员的培训教育,重点在财务会计理论知识、国家政策规定、财务会计法律、职业道德等几方面。只有通过全方位的教育培训,才能提高企业财务内控管理人员的综合素质水平,从而确保企业财务内控管理工作的顺利开展。
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【关键词】境外项目;内控管理;必要性措施
近年来,随着我国国际地位的显著提高和经济社会的快速发展,越来越多的企业走出国门,在境外投资经营。然而,境外项目面临日趋复杂的竞争环境和风险,如投资失败、税务纠纷、民工诉讼、海关争议、环境污染处罚等不断见诸报端。内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我约束机制在企业管理系统中具有举足轻重的作用,是衡量企业管理的重要标志,内部控制的实质是风险控制。如何做好境外项目的内控管理工作,整体提升企业的竞争力,降低经营风险,成为企业管理者面临的新课题。
一、加强境外项目内控管理的必要性和紧迫性
1.境外项目远离公司总部,国内的监管也很难及时到位
境外项目远离本土、人员和施工区域分散、信息不畅,传统的管控工具、手段难以及时、深入地了解项目的实际情况并实现有效监管。目前国内总部对海外工程项目的管理多实行远程控制,由于受网络、时差等条件的限制,这种远程控制也经常滞后,不能及时准确地为国内总部提供决策依据。境外工程项目由于所在地域市场环境、会计准则、税收政策和法律等均与国内不同,因此在内控管理上与国内的工程项目相比,存在很大差异。另外,由于我国企业集团的一些固有特点,比如管理层级多、体制不健全、职责不清、管理成本高等,使得国内总部的监管很难伸展到远在境外的工程项目,监管不力。因此,内控管理很难在境外项目落实到位。
2.内控管理是降低境外项目经营风险的有效手段
随着境外工程项目的不断增多,涉及的施工领域越来越广,在经营管理中所面临的挑战和风险却从未减少。海外项目由于其特有的性质决定了其具有不可预知因素多、高风险、难以掌握的特点。部分项目管理人员在看到海外项目高利润、影响大等利好因素的情况下,往往疏于管理,思想上不够重视,风险意识薄弱,加上缺乏有效的监督管理,没能及时将风险消灭在萌芽状态。近年来境外项目发生纠纷或案件的共同特点是内控不健全,执行不到位,缺乏应有的行为制约机制,从而滋生业务操作上的风险,最后导致事故和案件的发生。因此,加快境外项目的内控管理,有效防范经营风险,是当前远离本部的各境外项目亟待研究和解决的首要任务。
3.内部监督管理的迫切需要
境外项目由于远离本部,不可控因素多,很大程度依靠项目现场决策。在缺乏有效责任追究机制情况下,部分管理人员责任和内控意识淡漠,缺乏有效的控制、评价、约束及激励。由于特殊环境及条件,境外项目人员配备不及时到位,仍存在内控管理组织不严密,关键风险控制点失控的现象。有时候会形成内控制度在执行上流于形式。例如,个别项目因为成本控制或人员签证等原因,违反不相容岗位不得兼任的制度要求,只配备一个会计和一个出纳,甚至有的会计兼出纳或者采购,财务人员回国休假期间,就容易产生不符合内控要求的现象。境外项目业务人员有时会以国内外环境差异为理由操作一些与内控制度相背离的事项,存在携带大量现金采购材料或发放当地雇员工资、购买设备物资不事先办理审批手续、白条报账等现象。海外项目内控管理的急迫性远远高于国内企业,强化海外项目的内控管理已迫在眉睫。
二、加强境外项目内控管理的建议与措施
1.建立健全内控制度和管理流程
加强内控管理, 不能仅停留在口头上, 也不能靠简单的财务管理,而是靠一套科学规范的内控制度, 用制度来规范管理, 围绕项目管理中的关键控制点建立相关的政策和程序, 按照规定的程序完成各项生产任务。坚持不懈地推进内控制度建设,是境外业务健康持续发展的长远根本保障。
境外项目内控制度要坚持“有效性、差异化、全覆盖”的海外内控建设基本原则,“因地制宜、因时制宜”依据所在国的法律及特殊条件,同时要结合工程项目的自身特点,制定符合所在国要求的内控管理制度。完善内控制度,必须建立必要的职责分离,以及横向与纵向相互监督制约关系的制度。统一业务标准和操作要求,务求覆盖所有业务环节和风险点,包括决策、执行、监督全过程。
加强岗位职责和业务权限的制约、制衡。健全项目管理机构,强化相互制约的岗位职责,加强授权、分权治理,透过科学合理地分配责权利,进一步明确要害岗位、不相容岗位及其控制要求,不相容岗位的业务人员岗位职责必须分离,明确管理决策程序、完善项目财务核算体系等,保证国外项目规范健康运行。
2.提高内控意识,强化制度落实
强化内部控制不是一朝一夕之事,只有遵循“全方位、全过程、全人员”的内控理念,全员参与,多方配合,建立覆盖公司全部业务和运作流程的控制系统,确保所有员工理解和执行相关制度,切实履行职责,才是真正建立完善有效的内控体系。
员工内控意识培育周期长,要员工主动接受内控制度需要一个过程。企业应做好内控制度的宣传,组织员工学习内控知识,提高内控制度执行力,使职工提高责任心和自觉遵守意识。只有全体员工都了解内控的重要性,都熟悉岗位工作的职责要求,牢固树立内部控制、风险防范的经营理念,才能促使由决策层、执行层和监督层构建的内控管理体系充分发挥相互制衡的作用。
在境外项目远离国内总部的特殊情况下,企业本部要对境外项目进行及时精准的监督管理,把境外项目的内控管理落到实处,实现企业效益的最大化和风险最小化。全面落实内控管理责任制,制定严格的责任追究制度和惩罚规定。要真正落实问责制,明确每位操作人员在内控管理中的权力与责任,对出现措施不得力的,要从严追究管理人员和直接操作人的责任。责任追究制度是企业内控制度贯彻执行的根本保证。惩罚规定是责任追究制度的补充,是治理违法违规、偷懒、弄虚作假的直接手段。一视同仁地坚决查处违法违规行为,内控制度才能有效并具有权威性。
3.加强境外项目的风险管理
风险管理是内部控制的重要内容。不少境外项目由于自身发展速度快、外界环境变化快、业务多元化等原因,在很大程度上忽视了风险防范经验的积累和运用,在项目执行过程中交了“学费”。历史的教训已经很多,加强境外项目的风险管理已经刻不容缓,这是内控管理的重要落脚点,也是项目管理水平提升的一个基本点。
建立和健全企业风险防御机制,针对重大工程项目建设风险识别库,督促引导境外机构全面、系统识别项目的潜在风险,评估风险发生的可能性及影响程度,制定有效的应对措施和应急预案。同时,加强风险评估的制度化、规范化建设,通过制定境外项目风险识别与评估模板、建立风险评估模型等方法指引境外项目做好相关工作。
4.加强人才队伍和企业文化建设
加强人才队伍和企业文化建设,是保持竞争优势、从容面对市场风险的灵魂所在。化解风险,人才是关键。境外项目人员工作量大、任务艰巨,个人的综合能力、业务水平、沟通协调、语言交流等要求非常高。选拔、调配专业精、外语好、年富力强的骨干,尤其要选拔优秀的项目管理、法律和财务人员,派往各境外项目前线,提高前线识别应对风险的管控能力。继续加强境外风险管理培训,使员工系统了解内控与风险管理的最新趋势,具备应对地缘政治、社会环境等风险的意识和保障人身安全的基本知识,提高风险管理技能。
好的环境条件是内控制度得到贯彻执行的关键,也是企业成功的基础。要创造一个具有高度亲和力、凝聚力和竞争力的企业,必须要有内部环境条件的支持,即企业文化。在企业的制度建设中,企业文化建设是基础,内部控制制度是手段,只有将二者紧密地结合起来,企业才会朝气蓬勃充满活力。境外项目要建立良好的内部控制文化,营造一种良好向上的企业文化氛围。
5.加强内部审计工作
公司总部应定期对境外项目进行内部审计。内部审计能够有效地、强有力地保障落实内控体系,是降低境外项目风险的重要手段。内部审计是对境外项目的经营管理情况进行全面检查和评价,项目内控制度建设和落实情况是其中的一项重要内容。例如,就收入而言, 对收入进行审计时,不应单就账面收入进行审计, 而应就收入内控制度进行全面审计,对收入确认的金额和确认的时间是否准确、合理, 对收入内控制度的遵循,对收入目标的完成情况进行综合审计。对审计中发现的不符合内控要求的情况,及时整改,追究相关人员责任。
总之,内部控制的建立和实施是一项长期而艰巨的系统工程,需要企业上下一心,通力合作。境外工程项目自身特点及其外部环境的复杂性要求加强内控管理,通过内控管理提高境外项目的效益,降低经营风险。
加强风险内控管理范文5
一是强化风险管理,研究建立风险识别及预警防范体系
研究建立以风险管理为核心和导向的内控管理,企业应从加强关键环节、重点领域的业务管理入手,强化对招投标管理、信用管理、对外投资、分包管理、资产产权处置等生产经营管理过程中高危地带的监控,并加强风险分析和定期评估,避免重大风险和实质缺陷的发生。结合国资委全面风险管理指引的要求,逐步研究建立风险管理事件库。企业要按照统一的格式和要求,定期开展风险分析和评估,对已发生的事件或潜在的重大风险及重要风险进行分析,制定应对、解决或改良措施,按要求纳入风险事件库的管理,并按季度上报总部汇总更新,逐步推进内控管理与全面风险管理的有机融合,进一步提升风险的防范和抵御能力。风险管理事件库统一的格式和要求由总部制定下达,并负责汇总建立集团公司总体的信息库,定期进行分析。
二是开展外部项目调研督导,加强外部项目监管
根据近两年的检查和了解,总体感觉企业外部项目内控管理比较薄弱,考虑外部项目管理的现状,企业要加强对外部项目内控管理的支持和督导。一是加强外部项目管理人员内控培训学习,采取集中培训和现场培训相结合的方式,提高内控管理意识。二是加强外部项目的督导调研,了解外部项目内控执行的难点和阻力,制定切实可行的应对措施,强化对外部项目的支持,提升外部项目的内控执行力。三是加强对国际项目的监管和指导,研究国际市场的特点,有针对性探索和完善国际项目内控管理制度。今年总部拟组织对外部项目相对较为集中的地方,开展外部项目专项调研和检查,以促进提高外部项目的内控管理水平。
三是建立内控管理定期通报机制,定期内控管理动态(简报)
为解企业内控工作开展情况,定期总结管理经验,剖析执行中出现的案例,建立相互学习交流的平台,各企业要建立定期简报制度,通过总结本企业内控管理、风险管理经验或剖析执行中出现的问题与案例,以内控管理动态(简报)的形式下发所属单位,同时将每期内控动态(简报)每月25日前向总部进行报送。原则上规模较大的企业每月报送,其他企业按季度报送。总部依据企业的内控动态(简报),对各企业总结的先进经验和典型案例进行总结提炼和选编,以总部内控动态(简报)的形式定期下发企业,供所属企业进行学习和参考。
四是继续强化基础资料规范工作,推进内控管理要件的表单化工作
集团公司要分步推进实施制度全面信息化工作,将所有制度按照“制度流程化、流程表单化、表单电脑化”的要求进行信息化,该工作也与内控制度表格化联系紧密。企业要规范内控管理要件,结合企业管理实际,整理汇总企业成熟的要件资料,并结合内控制度要求对没有的要件进行制定和完善,对所有内控要件资料力求以表单的形式体现出来,形成本企业的内控管理要件,并于7月底前上报总部。总部借鉴各企业的管理要件格式,完善制定出统一的管理要件格式,形成系统的管理要件表单,为制度信息化奠定基础。
五是调整优化检查考核思路,提高内控检查质量
企业要继续加强内控检查评价,优化和创新检查思路,选拔、培养和选用经验丰富、责任心强的内控检查人员,完善专业队伍人才库建设。企业在做好内控重点流程测试及自查工作的同时,加强外部项目的检查评价工作,延伸检查范围和深度,提高检查频率,结合审计、稽核、效能监察等形式开展专项和复合检查工作。检查中重点控制风险点和关键环节的抽查样本,切实提高内控检查的质量和效果,并落实“严考核、硬兑现”机制,企业检查评价工作应在10月中旬底前完成,11月15日前将自查报告报总部备案。为了进一步提高内控检查的深度,延伸检查范围,总部也将研究优化内控检查的思路和方法。
六是继续加强宣传培训,通过多种形式扩大内控影响力
企业要抓好内控环境建设,扩大内控影响力,提升全员内控管理意识,坚持对内控宣传培训工作常抓不懈,并开展多种形式的宣贯方式。一是坚持业务流程讲解与案例相结合,引用国内外企业的典型案例,通过案例分析来加深对内控流程的理解。二是要加强企业间相互学习交流,内控培训可以聘请兄弟企业的内控专家进行交流讲课,也可组团到管理好的企业去现场学习。三是鼓励内控管理骨干参加有关权威机构或高校举办的培训班,了解内控新观点和新思路,加强理论知识学习。四是开展内控知识竞赛,丰富宣贯形式,强化对流程的学习和理解。五是开展内控论文征集和评比活动,提升内控理论学习和研究水平等。
七是开展专题研究,研究做好与内控相关的专项管理工作
为了更好地做好内控相关工作,配合解决好今年重点工作中的难点,确保内控工作深入并顺利开展,总部计划采取实践推进与课题研究相结合方式,选定部分重点课题,指导企业开展研究工作,以推进专项工作顺利开展。各企业要成立课题研究小组,指定相关人员,结合实际工作开展情况,对相关工作进行研究,在企业内开展优秀课题评选活动,并向总部提交推荐优秀研究成果。具体研究围绕以下课题开展:内控风险识别及预警防范体系的构建;内控“一体化”管理存在的问题及应对措施;内控管理与业务监督管理的关系;新形势下内控管理如何实现可持续发展;内控检查评价方法及考核方案的优化思路;内控管理信息化的实现途径及探索等。原则上规模较大的企业应选择多个课题开展研究。公务员之家
八是做好内控日常管理和运行工作,狠抓内控制度的贯彻落实
内控制度贯彻落实的好坏决定内控管理水平的高低,为了进一步确保内控制度贯彻执行,企业要结合管理实际,继续做好日常管理和运行工作。一是跟踪抓好内控检查出问题的整改落实工作,开展检查回头看及复查工作,防止类似问题再次发生。二是做好年度内控工作计划的安排布置,结合企业实际和总部要求,有针对性地开展内控管理工作。三是抓好内控实施细则的完善,规范权限的细化和转授权机制。四是抓好内控制度的贯彻执行,切实提高内控执行力和自觉性。五是做好内控管理定期总结和汇报工作,并分别在6月中旬及12月中旬前将内控管理总结上报总部。
关于城乡人口户籍制度改革的实施办法
区政府各部门,各街道办事处、镇人民政府,各经济板块,有关单位: 为推动南岸区统筹城乡改革取得实质性突破,加快城镇化、工业化、城乡一体化进程,促进城乡资源要素的有序流动,实现城乡经济社会协调发展……
科技局自主创新应对金融危机工作措施
为充分发挥科技创新在扩内需、调结构、保增长中的重要作用,进一步增强自主创新能力,促进经济平稳较快发展,制定以下措施。 一、争取50项以上国、省科技计划项目 准确把握国家扩大内需的历史……
文教局领导先进性最新整顿措施
在党员先进性教育活动中,通过广泛征求各方面的意见和建议,找出了文教局领导班子存在的突出问题,综合起来有十五条共六个方面,经过认真分析研究,提出了针对性的整改措施。 一、存 在 的 突 出 问……
加强风险内控管理范文6
一、商业银行风险管理现状
1、银行业主要风险类别及管理要求
银行是经营风险的企业。巴塞尔资本旧协议将银行风险分为8大类:
(1)信用风险:交易对象无力履约的风险。
(2)国家或转移风险:与借款人所在国的经济、社会和政治环境有关的风险(转移风险是国家风险的一种表现形式,即当借款人的债务不以本币计算时,借款人有时可能无法得到外币)。
(3)市场风险:由于市场价格的变动而使表内外头寸遭受损失的风险(如外汇风险)。
(4)利率风险:利率出现不利变化所带来的风险。
(5)流动性风险:银行无力为负债的减少或资产的增加提供融资(流动性不足)的风险。
(6)操作风险:内控及公司治理机制失效,信息技术系统的重大失效,灾难事故。
(7)法律风险:法律不完善、不正确,法律缺失。
(8)声誉风险:违规违法操作损害银行声誉。
为了适应不同风险评估模型的技术性要求,新巴塞尔资本协议第一支柱对银行风险做了重新划分,将银行风险分为:信用风险(银行账户,含国家风险)、市场风险(交易账户)、操作风险(含利率风险、流动性风险、法律风险)三大类。同时,新巴塞尔资本协议要求金融机构将市场风险和操作风险纳入整体风险管理,提出了三种复杂程度不同的方法,用以测量信用风险和操作风险,据此决定银行的资本水平。新协议提出了一个灵活性的监管框架,银行可以根据自身的业务复杂程度、老练程度以及风险的特点,选择一种最合适的方法。但是,监管框架本身也鼓励银行采用更强有力风险管理手段和更精确的风险测量方法。监管当局不仅要对商业银行的资本充足率进行监管,而且还要对商业银行的内控建设和风险管理能力进行监管。总而言之,商业银行面临着更高、更大的风险管理压力。
2、商业银行风险管理现状
中国加入WTO后,银行的各项改革与发展事业面临着比以往任何时候更为严酷的竞争环境,同时由于经营管理体制所存在的诸多弊端,缺乏实现风险与内控管理目标的有效手段,大量的不良资产和不断暴露的案件所造成的损失,仍在不断地蚕食着我们本来不是很充足的资本金和有限的利润,从根本上削弱着抵御风险和持续发展的能力。
在中国加入WTO后的相当长的一段时间,银行不仅面临着传统的信用风险和操作风险,而且还面临着日益增多和复杂的市场风险,更面临着化解巨额存量不良资产的风险。与中国加入WTO后激烈市场竞争的要求相比,与我行面临的风险管理的严峻形势要求相比,商业银行的风险管理无论是在理念上和认识上,还是在风险管理组织体系上和风险管理机制上,无论是在风险管理范围上和深度上,还是在风险管理技术手段和队伍建设上,都还存在着相当大的差距。风险管理中存在注重结果管理、忽视过程管理、基础管理水平较低、内控体系不健全等问题。为适应新形势下金融监管要求和满足自身生存与发展的需要,在未来经营管理中,商业银行必须确立以资产质量和风险管理为中心的指导思想,将风险管理与控制作为首当其冲的重要任务,通盘考虑,稳步推进,将商业银行所面临的各类风险纳入我们的管理和控制范围,构建完善的风险管理体系,采取行之有效的风险管理措施,把各种风险可能造成的损失减少到最低限度,走质量优先发展之路,才能真正地把商业银行建成具有较强国际竞争力的现代金融企业。
二、进一步完善风险管理体系的相关建议
完整的风险控制管理体系包括良好的内部控制环境体系、风险识别与评估体系、职责分工与控制措施、管理信息系统、检查监督体系等方面内容。
当前商业银行面临着巨大的风险管理压力,在现代市场经济条件下,随着金融衍生产品的发展和金融工具的创新,商业银行所面临的金融风险越来越大,风险种类越来越多,风险的表现形式越来越隐蔽而复杂,因而对风险管理的要求越来越高。目前需加强以下几方面工作,逐步建立起运转自如、反应灵敏、控制有效、监督有力的风险管理组织体系。
1、建立风险与内控管理环境,塑造现代商业银行风险管理文化
(1)要树立现代银行风险管理理念,摒弃各种错误认识,树立先进的银行风险管理文化。金融风险是银行业务的伴生物,存在于银行各项业务经营活动的全过程,防范和控制风险与业务拓展是商业银行经营活动中并行的两条主线。风险管理和业务发展是一个有机的整体,要处理好业务发展和风险管理的辩证关系,风险管理的过程同样是创造价值的过程。银行业是高风险的行业,风险管理的任务就是辨识银行业务的各种风险,计算风险度,管理和控制风险,在既定风险约束下实现银行效益最大化。
(2)要健全风险管理的组织体系、决策体系、评价体系。银行风险管理的组织体系要适应商业银行经营目标,通过逐步推行风险管理横向延伸、纵向管理,在矩阵式管理的基础上实现管理过程的扁平化。风险管理的决策体系和评价体系是互动、互补的动态过程。
一切风险与内控管理制度能否在实际工作中真正发挥作用,一方面取决于制度本身的科学可行性和可操作性,而更主要的方面则取决于是否有一种能够使这些制度得以普遍认同和自觉遵循的文化氛围。否则,任何完善的制度都是形同虚设。因此,建立良好的风险与内控管理文化,营造一种良好的风险管理氛围,使每一个员工对风险管理工作有一种自觉的认同感,并在各自的工作岗位上增强风险防范意识,具有十分重要的现实意义。
2、树立全面风险管理的思想,实行相对集中的风险管理架构
建立完善的风险管理体系,要求对银行各业务单位、各类风险(信用风险、市场风险、和操作性风险)的全面管理,将承担这些风险的各部门纳入统一的管理组织框架,建立风险识别、计量和管理控制的全行风险管理体系。对风险管理的决策和宏观管理层面必需进行集中统一,统一全行的风险管理政策、制度、程序,用统一的标准和先进的技术方法进行测量并加总各种风险,对整个银行所有机构、所有业务、所有过程中蕴涵的各种风险加以识别,在通盘考虑各种风险的状况和影响的基础上,采取相应的风险管理与控制措施。而对风险管理的微观操作层面实行分散化管理、分层管理,即将风险管理的决策、管理、操作职能分别赋予不同层次的机构,形成金字塔型的组织架构。
3、建立完整的风险管理制度体系
健全各项业务规章制度和内控制度,强化各项业务规章制度和内控制度管理与内部控制。的执行。一是进一步完善商业银行内部岗位责任制。二是健全内部授权审批机制。建立科学的法人授权管理制度,制定统一的法人授权等级评价办法和授权执行效果的评价制度,充分发挥法人授权管理在风险控制中的作用。三是建立和完善全行风险识别与评估体系。通过对风险的定性分析与定量测算,正确评价风险的状态与程度,为风险控制与监管提供基本依据。要建立和完善内部风险评级系统,加快风险管理信息系统建设步伐,开发应用现代风险管理技术与方法等,以建立和完善风险管理监测与评估体系,对信用风险、市场风险、操作风险进行科学地测量、评估与控制。四是要建立风险与内控管理评价制度,即对各级机构的风险与内控管理工作动态考评,并将考评结果作为确定或调整法人授权权限大小、财务资源分配的重要依据;
4、风险防范优先,前移风险管理关口
以往那种偏重根据经营行为的结果对经营过程的合规性、合法性进行评价监督的风险管理方法,一方面容易助长某些人违规经营、违规操作的侥幸心理,另一方面加大了’风险管理的成本。
当风险形成事实后,化解与治理事实风险所需要的成本费用肯定比事前防范所付出的代价高得多。要改变过去只重视结果管理,而忽视过程管理的做法,应突出一个“防”字,重在事先的防范与控制,从源头控制风险。
有利于提高授信工作的客观性,进而提高信贷资产质量。通过建立岗位制衡、决策控制、信息导向、风险预警和风险责任约束机制,夯实管理基础,强化过程管理,使各项经营与管理活动做到操作有规范、控制有标准、过程有监控、事后有考核、违规有惩罚,只有这样才能真正达到防范风险于未然的目的。风险管理关口前移,使风险管理工作更贴近市场,拓展了风险管理的深度;有利于加强风险预警工作,使风险管理政策的制定更具有科学性;从组织机构上,可以在各个业务经营和操作部门设置风险管理岗位,对本部门经营管理中的各类风险分别进行日常监测、评估、管理和报告,在各项业务的操作环节实现全过程的风险。
5、建立商业银行风险管理新机制
我国商业银行要实现稳步发展的目标,必须构建新协议的金融风险新机制。首先,银行应完善自身的运作自律体系,这种自律体系是建立在明确的产权关系、科学规范的现代银行制度以及合理的治理结构基础上的,并且不断加强金融风险防范工作,改善管理水平,提高银行经营效益和市场竞争力。与此同时,商业银行需要自觉地接受新协议的规则,以使银行自律体系具有明确的管理方向和有效的风险防范措施。其次,接受来自监管部门的监管。一方面根据商业银行披露的信息,另一方面还掌握着商业银行未披露的其他有关信息,根据这些信息资料,对商业银行运作的金融风险作出准确及时的分析判断,并发出预警指令。第三,接受来自市场上的存款客户、投资者和有关债权人的压力。如果商业银行的经营业绩不错和风险较低,所披露的信息令客户满意,就会赢得越来越多的新客户和投资者的支持。相反,如果银行的经营效益很差和风险状况不佳,不能令存款人满意,那就会导致资金大量流失和客户转移。