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流动资产管理的内容范文1
关键词:医院;资产管理;固定资产;流动资产;无形资产;措施
中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
引言
资产作为医院经营发展的基本保障以及物质基础,对于确保医院社会公益服务功能以及经济效益目标的实现具有重要的作用。特别是在新《医院财务制度》颁布实施之后,更是对医院资产管理工作提出了新的要求。强化医院资产管理,确保医院资产安全,充分发挥医院资产的效能,提高医院资产的利用率已经成为医院资产管理工作的核心目标,也是医院管理工作的关键内容。
一、医院资产分类概述
(1)固定资产。固定资产主要是指医院的单位价值在规定标准以上的物质形态资产,一般设备单位价值超过1000元,专业设备价值超过1500元,使用时间超过一年以上的非货币性质的资产。对于部分单位价值不足标准,但是使用时间较长的大批同类物资,同样也属于医院固定资产的范畴。根据医院相关财务管理制度中明确规定,医院的固定资产主要包括房屋建筑类资产、专业设备类资产、一般设备类资产、图书类资产以及其他固定资产。
(2)流动资产。医院流动资产主要是指医院在一年或者是医院的单位经营周期内能够耗用或者是将其随时可变现的资产。流动资产的形态具有变动性,数量具有波动性而且资产的循环周期与医院经营活动收入周期一致。医院的流动资产主要包括医院的货币资金、应收账款、预付款项、短期投资、药品、卫生耗材及办公耗材等内容。
(3)无形资产。医院的无形资产主要是指并非实物形态也并非货币形态的长期性资产,主要是指为了医疗经营活动顺利开展而提供服务的特殊资产。医院的无形资产主要包括医院的专利权、非专利技术、医院的商标权、医院的著作权、医院土地使用权以及各种应用软件等内容。
(4)递延资产。递延资产主要是指医院内部不能计入当年损益,需要在医院经营发展的部分年度内分期摊销的各项费用。递延资产主要包括医院的开办费、医院租入的固定资产改良支出部分、需要在一年以上分期摊销的非固定资产长期费用等内容。
二、当前我国医院在资产管理方面存在的问题分析
(1)医院资产管理制度不完善,资产管理权责不清晰。由于受到传统管理体制的影响,现阶段我国部分医院管理者对于资产管理的重要性认识不足,甚至没有在医院内部建立完善的资产管理制度,因而导致在医院资产管理上缺乏原则性的指导,管理工作中的责任与权力也没有明确的区分,导致医院资产管理陷入混乱,医院各种资产浪费的现象时有发生。
(2)资产利用效率较低。由于医院在预算管理以及内部控制等环节的力度不足,因而导致在资产管理上账目与实物不对应的现象经常出现。而且由于对于医院的资产管理缺乏科学的论证以及有效的管理措施,因而导致医院的固定资产管理方面的资产闲置、资源浪费以及资产利用率低的问题较为突出。在流动资产管理方面药品、器械以及耗材的库存管理不当,应收账款以及预付款项回收困难,流动资产有效使用效率较低的问题也较为严重。
(3)监督约束机制不健全。现阶段大部分医院管理部门按照国家财务制度的要求,设立了详细的资产管理账目,总账以及明细账的记录较为细致,这对于提高资产管理水平具有一定的帮助。但是由于部分医院忽视了对于医院资产管理的监督机制,因而导致在管理上无法形成对于固定资产准确的盘点,对于流动资产以及无形资产的具体状况也无法进行准确的评估判断,制约了医院资产管理工作水平的提高。
三、医院资产管理完善措施研究
(1)结合医院的实际情况建立完善的资产管理制度。首先医院高层管理部门应该认识到资产管理对于医院经营发展的重要作用,自上而下的完善医院资产管理制度的制定。医院的资产管理制度应该包括医院资产的采购、使用、保管制度,资产的清查管理制度、资产的处置核销制度,重点针对固定资产、流动资产以及无形资产建立完善的资产管理制度,同时将资产管理责任落实到医院的各个科室以及相应部门的具体岗位责任人,通过强化制度建设提高医院的资产管理水平。
(2)完善医院资产的清查盘点。在资产管理方面医院还应该结合新的医院财务制度要求,及时的组织资产管理责任人对医院的固定资产、流动资产以及无形资产等各种类型的资产进行细致的清查。通过盘点清查明确医院资产的实际状况,并同时处理医院资产的盘盈、盘亏工作。通过这些措施,及时准确的掌握医院资产动态,并为医院管理决策的制定提供准确的数据信息资料。
(3)健全医院资产的监督管理机制。首先医院管理部门应该协助医院的资产管理部门和财务管理部门,首先针对资产管理建立完善的资产账目明细,重点包括资产的总账、明细账、科室卡片,确保医院资产的账目与实际情况相一致。其次,应该重点建立健全医院的资产变更监督管理,例如在资产的购置、转移或者是报废处理上,做好资产清查以及账册处理工作,避免医院资产的流失。通过这些措施,对医院的资产管理工作形成全面的监督管理,确保医院资产管理工作水平的提高。
(4)借助于信息化的手段开展医院资产管理工作。为了提高医院资产管理工作效率,在资产管理上应该借助于信息化的技术手段开展资产管理工作。通过利用信息化管理系统,对医院的医疗设备、医疗用品、卫生耗材以及医院的后勤物资等各类资产信息进行录入管理,动态的反映医院资产的波动变化情况,进而为医院资产管理工作调整管理措施提供决策依据,实现医院资产管理质量的提升。
结语
医院资产管理作为医院管理工作的重要内容,也是新医院财务制度实施后医院需要重点完善的内容。因此医院管理部门应该充分认识到资产管理的重要性,并通过强化制度建设、优化管理流程以及落实责任管理等一系列方式,提高医院财务管理水平。
参考文献:
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关键词:现代企业;资产管理;探析
当今社会经济快速发展,市场竞争日益加剧,企业想要在市场洪流中生存下来并且得到发展,不但需要企业管理者的远见卓识和创新意识,更需要企业自身有良好的基础为企业发展提供保障,尤其重要的就是坚实的资产基础。随着社会的发展和相关政策的变动,现代企业进行资产管理工作,不但有新的发展机遇,同时也面临着多方面的困难。
一、企业资产管理的主要内容
现代企业资产从内容上来说,主要分为有形资产和无形资产两类,有形资产又可以按性质分为固定资产和流动资产,而这些也正是企业运作的首要条件。对企业资产进行管理,能够有效使企业的管理水平与经济效益得到提高。目前对于我国的资产管理水平而言,其整体都落后于发达的国家,特别是经营时间较长的国有企业,在设备的管理问题上也是非常混乱,根本没有办法对其进行及时管理。1.流动资产。流动资产主要指资金以及通过规划在一年或以上的营业周期内进行变现、出售或消耗使用的一类资产,包括资金货币、短期投资项目、应收及预付款项、库房存货等。流动资产需要保持在合理可控的区间内,太少的流动资产会影响企业的日常收支,不利于企业正常的经营运转。流动资产量超过允许范围也会使得企业不能发挥资产的最大使用效率,不利于最大化产生企业的利润,影响企业的发展进程。这就需要企业规划好资产的分配,找到流动性资产与固定资产使用的平衡点,最大限度提升企业的经营效益。2.固定资产。固定资产是企业为进行生产加工、提供服务、或者进行经营管理活动而拥有的使用超过一年、价值符合规定标准的非货币性资产,包括如房屋建筑、机械设备、交通运输工具以及其他与企业生产经营相关的设备工具等。企业的固定资产应当最大程度地控制数量,提高其使用效率,不宜保留过多,保证企业有足够使用的流动资金进行日常的经营活动。3.无形资产。无形资产指企业直接拥有或间接控制的无实体、可辨认的非资金货币性资产,例如专利、知识产权、商标、品牌影响力等。现在的企业大多只关注流动资产及固定资产,而忽略了无形资产的核心竞争力,因此需要加大管理投入。
二、现代企业资产管理现状及问题
流动资产方面,不合理的管理制度导致企业普遍存在管理混乱的问题,比如闲置资金未得到充分利用,应收账款过多。加快流动资金的流通,提高闲置资金的利用率,是保证企业良好有序运营的基础。而应收账款过多会大量占用流动资金,增加企业负债规模,加重财务危机,使企业运营出现风险。固定资产方面,没有明确的处理规范。很多企业经营者不考虑实际情况,盲目购进固定资产,结果导致闲置,浪费资金,损害企业利益。另外企业对于资产管理的约束力不够,导致资产被随意处置,账目与实际不匹配,造成固定资产的流失。无形资产方面,由于重视程度不够,大多数企业更多关注有形资产,忽略无形资产的核心竞争力。另一方面由于很多企业的保护力度缺乏,使得无形资产被随意侵权、使用效率不高,失去应有的价值。总的来说,很多企业的资产管理人员整体素质还有待提升,比如在资产管理的记录核算上不够专业,对各类型资产的重要性和具体作用不够了解,大大降低了企业的管理能力和资产利用率,甚至造成损失,阻碍企业的长期发展。另外,很多企业对于资产管理没有完善相应的管理制度,管理观念欠缺,管理手段落后,也造成资产管理的混乱。
三、优化现代企业资产管理的措施
1.合理利用,科学投资。科学分析企业各项资产,做好归纳整理,深入发掘资产潜能,优化资源配置,使资源得到合理利用,全面盘活企业资产。结合具体阶段企业的发展情况以及未来的发展趋势,制定科学的资产预算,合理控制,严格监督。通过结合预算进行企业资产的合理投资,具体细化,落到实处。投资时必须结合预算目标进行风险控制,由资产管理部门和企业其他相关部门对项目投资过程进行合理管理。2.对报废资产进行核算清理,以提高企业活力。对于资产的使用,通常情况下都会有固定的时间限制,在资产步入生命周期的最后阶段,必须停止使用或者是报废时,对其进行处理的方式不能够只是随意丢弃,而是必须经过有关的规定程序来实行。并且,在资产财务的管理方面,应当对报废资产的监督与核算进一步审核,针对企业的固定资产等一系列进行按时的更换。不仅能够使企业的生产经营活力得到较大的提升,对企业更好的发展也有着很好的推进作用。3.转变观念,加强管理。对于企业流动资产的管理,企业应当根据生产经营状况,动态维持适当的现金持有量,提高现金利用率。同时及时进行应收款项回笼,对应收账款账龄进行统计分析,及时识别坏账,减少资金占用。对于一些期限较长的收账款,可以对必要的资产实行证券化或贷款抵押。必须制定合理详细的固定资产处理规范和处理流程,明确资产管理责任人。没有经过相关审批,不得私自处理固定资产。按照制定好的规范流程,定期对固定资产管理情况进行考察监督,及时发现问题,避免损失。企业管理者要提高对无形资产的重视程度,例如对企业的资产管理工作人员进行无形资产相关专业技能的培训,加强法制意识,提高职业素养。针对无形资产的特点,单独制定管理制度,优化资产管理模式,加强保护力度。企业自身应当加大科研、创新方面的投入,重视品牌建设,提升品牌影响力,增加企业专利、知识产权、自主品牌等无形资产。企业资产是保障企业正常生产经营的基础,转变资产管理观念,实行合理。有效的资产管理策略,可以不断优化企业资产配置,有效控制企业运营风险,推动企业持续健康向前发展。4.调节与改善组织结构。对于公司整体大的建构保持不发生改变,将目前的实质情况联系起来,创建与资产生命周期管理要求相符的新型组织构架方式。把之前传统的企业管理结构与其管理方式加以改变,使信息可以在公司或者是企业各个不同部门的流动得到增加,创建信息共同分享的制度。这样在企业各个不同的部门中,可以让资产管理的合作与相互沟通得到增加,从而使企业内部能够实行更好的资产管理工作。5.完善制度,规范管理。长期以来,我国大部分企业资产相关的管理制度混乱,应当及时制定科学的管理工作制度,规范资产管理各方面的工作流程。例如建立企业内部监督体系,对资产管理部门进行必要的监督,保证企业资产的合理投资。建立完善的培训体系,对不同的资产管理人员进行针对性的培训,从人力资源角度提升资产管理质量。建立资产管理信息平台,有助于资产信息透明化,避免决策失误的发生。
四、结语
企业资产合理管理,对于企业发展有着非常重要的意义。企业应当认识到自身发展现状,规划发展趋势,完善企业资产管理体系,制定严谨的资产管理制度,有效利用各项资产,使其实现经济效益的最大化,为企业长期发展贡献力量。
作者:陈莉 单位:日照市财金投资集团有限公司
参考文献:
[1]宋达人.现代企业资产管理研究[J].科技与企业,2015,(07):14.
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【关键词】资产管理 企业成本
加强各项资产管理,保证资产安全完整,提高资产使用效能,有利于维持企业正常生产经营,促进企业发展战略的实现。企业资产包括流动资产、固定资产和无形资产。
一、流动资产管理
流动资产是指预计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用,或主要为交易目的而持有,或预计在资产负债表日起一年内(含一年)变现,或自资产负债表日起一年内交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物等资产。流动资产包括货币资金、应收及预付款项、交易性金融资产和存货等。流动资产获利能力较弱,过多地持有会降低资产的获利能力。其中存货在资产管理的中存在的问题较多,主要表现在存货积压或短缺,造成流动资金占用过量、存货贬损或生产中断。存货是一项重要的流动资产,一般情况下。存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。另外,从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多,存货资产管理应针对性的提出如下应对措施:
(1)要求企业采用先进的存货管理技术和方法,规范存货管理流程,明确存货的取得、验收入库、原料加工、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求,充分利用信息系统,强化会计、出入库等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。
(2)要求企业根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态。
加强企业存货管理对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。
二、固定资产管理
固定资产是企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。它包括房屋及建筑物、机械设备、运输设备、生产设备、试验设备及仪器、土地等。为了加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,应从以下几个方面来加强管理固定资产:
(1)要求企业加强房屋建筑物、机械设备等各类固定资产的维
护、清查、处置管理,重视固定资产的技术升级和更新改造,不断提升固定资产的使用效能,确保固定资产处于良好运行状态。
(2)要求企业强化对生产线等关键设备运转的监控,严格
操作流程,实行岗前培训和岗位许可制度,确保设备安全运转。
(3)在固定资产发生报废、毁损或遗失等情况时,应及时通知公司财务部,查明发生报废、毁损及遗失的原因,对造成损失的责任人,应承担赔偿责任。
固定资产是企业资产的核心,是保证企业生产正常进行的物质基础,固定资产在使用过程中,其价值是逐渐转化到企业的产品成本中去的,所以其使用寿命的长短,直接影响企业的产品成本,进而影响企业的经济效益固定资产管理是一个长期动态的过程,将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化。每年至少要对固定资产进行一次清理,对需要修理的要及时进行修理,达到报废年限的,或者虽未达到报废年限,但实际上已损坏无法修复的要按规定办理报废手续,及时消账。做到账实、账卡完全相符。使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平,向科学化规范化管理迈进。固定资产是企业竞争力的储备。完善固定资产的管理不仅是为了企业的生产,更是为了满足企业在市场竞争中不断发展的需要。市场竞争瞬息万变,也要求我们义无返顾地去创新实践,只有这样,才能适应形势的发展,在市场竞争中占有一席之地。
三、无形资产管理
无形资产是企业长期投资积累的技术知识、顾客的认知和信任程度,包括商标、专利权、非专利权、商誉、商业秘密、优惠合同、特许经营权、营销网络、良好的公共关系等。由于o形资产是集经济、技术、法律为一体的重要资源,因而其具有以下特征:首先是法律上或契约赋予企业、或由企业创造并拥有的一种权利;其次具有价值,能给企业带来长期收益,即企业超额获得能力的资本化价值;再者它是一种特殊的资产形态,是一种具有资产特征与功能,但又不具有实体形态的资产。在知识经济时代,无形资产打破了传统的范畴,形式愈来愈趋多样化,如绿色食品标志使用权、ISO9000质量认证体系、环境管理体系认证、人力资源、注册的域名、企业形象、企业精神等,使无形资产的内容变得日益丰富,已成为企业生存发展的基石。无形资产管理中存在的问题?:第一无形资产管理意识薄弱。第二无形资产评估缺乏真实性。第三无形资产缺乏价值量化标准。第四忽视无形资产的开发和利用。无形资产的当前的市场经济中已经越来越显现出其重要性,企业应从以下几方面来强化无形资产管理:
(1)加强无形资产营运管理,实现企业低成本扩张。无形资产的有效营运,是无形资产管理的根本目标。企业通过对所拥有的专利权、商标权、著作权、土地使用权、商誉等无形资产进行运筹和谋划,可使其价值实现最大增值。
(2)加强无形资产权益管理,防止无形资产侵权行为。
(3)加强无形资产创新与拓展,增强企业自主生产能力。
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【关键词】固定资产动态管理 存在问题 完善建议
为加强行政事业单位国有资产管理,保护国有资产安全完整,防止国有资产流失,北京市财政局于2007年开始在全市大力推行资产动态管理工作,并在不断改进,通过系统升级,真正做到了资产与预算相结合、资产与决算相结合、资产与财务相结合。水利工程管理单位对单位固定资产不断加强管理,改进管理办法,从中总结出了一些经验,管理水平有了很大提高,但也存在一些问题。
一、水利工程管理单位固定资产动态管理存在的问题
(一)产权不清,无法保障国有资产的安全完整
产权管理是国有资产管理的核心,特别是在国有资产价值中所占比重较高的土地、房屋等固定资产,产权不清就会导致资产有好处谁都来挣,出了问题,造成损失,无人负责。一旦发生纠纷,就会因没有权属而无法维权,无法保障国有资产的安全完整。
(二)固定资产管理人员水平有待提高
固定资产管理人员在单位的固定资产管理中,处于举足轻重的地位。固定资产管理人员包括财务部门的财务人员、实物管理部门的资产管理人员、资产使用部门的资产使用人员或资产管理人员。财务人员水平低,可能导致固定资产入账价值错误,继而引起折旧错误等;实物管理人员水平低,可能导致固定资产各项信息登记错误,例如:如果使用年限登记错了,就会造成软件计算出来的折旧有错误;固定资产使用部门的使用人员或管理人员水平低,可能导致固定资产使用价值的降低。例如:设备使用中出现问题得不到及时维护,就会导致资产使用寿命的降低。
(三)全员固定资产管理意识差,部门间配合不够
资产管理职责不清,没有明确归口管理部门,没有明确资产的使用和保管责任,可能导致资产毁损、流失或被盗的风险。
例如:在具体工作中,有的部门认为资产管理就是资产管理部门的事,与使用部门关系不大。有的部门领导对固定资产管理的重视程度不够,只抓工程项目等本部门的主要业务,而对固定资产管理不够重视,时常出现购置的固定资产不能及时入账的现象等问题。
(四)固定资产会计核算有待进一步规范
按照《水利工程管理单位财务会计制度》的规定,水利工程管理单位在取得固定资产时,借记“固定资产”科目,贷记:“银行存款”等科目;计提固定资产折旧时,借记“管理费用”等科目,贷记“累计折旧”科目。2012年12月修订后的《事业单位会计制度》规定,事业单位在取得固定资产时,按照确定的固定资产成本,借记“固定资产”科目,贷记“非流动资产基金-固定资产”科目,同时按实际支付金额,借记“事业支出”等科目,贷记“财政补助收入”等科目。计提固定资产折旧不计入支出,借记“非流动资产基金-固定资产”科目,贷记“累计折旧”科目。目前大多数水利工程管理单位为了整体反映拨入专项款和拨入经费使用情况,对拨入专项款形成的固定资产,借记“专项支出-某专项”科目,贷记“零余额账户用款额度”等科目,同时,借记“固定资产”科目,贷记“资本公积”科目;对拨入经费形成的固定资产,借记“供排水支出”等科目,贷记“银行存款”科目,同时,借记“固定资产”科目,贷记“以前年度损益调整”科目。计提固定资产折旧,借记“供排水支出”科目,贷记“累计折旧”科目。可能导致的结果是,一方面,重复计算了经费支出;另一方面,虚增了所有者权益。
二、完善水利工程管理单位固定资产动态管理的建议
(一)明确产权关系,做好确权工作
加强固定资产动态管理,保障国有资产安全完整,首先应做到产权清晰、权责分明,只有产权清晰、权责分明,才能管理到位。
对未确权的宗地进行确权,首先单位对所管理的固定资产进行全面清理、核实权属;其次是针对不同的问题寻找解决途径。就具体情况主动与产权管理部门、上级主管部门及地方各级相关部门沟通,获得各级部门支持,以使确权工作能够早日完成。
(二)完善资产管理制度,为做好资产管理工作提供制度保障
首先是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度,从根源上杜绝固定资产流失的现象发生。一是健全采购制度,采购前对设备的可行性、必要性、实用性等进行分析,杜绝盲目采购,减少闲置浪费;二是完善固定资产日常维护保养制度,实行岗位责任制;三是建立闲置固定资产的调剂制度,尽可能提高其利用率,最终实现其使用价值。四是完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产。五是建立固定资产定期盘点制度。
再次是实行固定资产的归口分级管理,建立起由基层使用部门、实物归口管理部门、财务部门组成的固定资产三级管理制度,有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面,实现业务处理的统一、协调。最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系,对固定资产进行全过程管理。
(三)加强培训与选拔,提高资产管理人员业务素质
首先要从选拔上下功夫,打好用人基础,要选用懂资产管理、会会计核算、会计算机应用、责任心强的人员,安排在固定资产管理岗位。
其次,要加强培训学习,组织形式多样的固定资产管理业务知识和实务培训,不断提高固定资产管理人员的政策水平和业务能力。
(四)强化固定资产管理意识,不断提高固定资产管理水平
一是单位领导高度重视,纠正“重钱轻物”的观念,把固定资产管理作为一项重要内容,列入本单位工作目标;二是单位内部各部门应充分认识管好用好单位固定资产的重要性,认真学习落实各项固定资产管理制度;三是财务部门、资产归口管理部门、资产使用部门之间要加强信息沟通,及时传递有关固定资产购置、使用、处置等各方面信息;四是做好宣传教育工作,使单位全体职工提高对固定资产管理的认识,形成从固定资产购置、保管、使用、维护到报废“全方位、全员、全过程”的固定资产管理局面;五是加强内部审计监督,监督检查固定资产管理制度的执行情况,同时从完善固定资产管理制度,提高固定资产管理水平等方面提出审计建议。
(五)进一步规范固定资产会计核算
由有关部门或上级主管部门根据水利工程管理单位特点,对水利工程管理单位的会计核算进行规范统一。具体建议是,根据《事业单位会计制度》规定结合拨款性质,对拨入专项款形成的固定资产,借记“专项支出-某专项”科目,贷记“零余额账户用款额度”等科目,同时,借记“固定资产”科目,贷记“非流动资产基金-固定资产”科目;对拨入经费形成的固定资产,借记“供排水支出”等科目,贷记“银行存款”科目,同时,借记“固定资产”科目,贷记“非流动资产基金-固定资产”科目。计提固定资产折旧,借记“非流动资产基金-固定资产”科目,贷记“累计折旧”科目。
总之,对水利工程管理单位固定资产进行常态化动态管理,首先应从制度入手,建立健全固定资产购置、使用、维护、处置等各项制度,实现对固定资产的全过程管理,并适时进行调整;其次是强化全员管理意识,从各部门领导到全体职工,建立并落实岗位责任制,实现对固定资产的全员管理;再次是提高资产管理人员素质,保证固定资产核算质量。
参考文献
[1]王文才.《企业实物资产管理存在问题及改进策略》[J].国有资产管理,2013,4.
[2]谢孝菲,罗时超,吴妍.《浅谈行政事业单位国有资产管理机制》[J].国有资产管理,2012,3.
[3]徐刚.《固定资产管理与会计核算》[M].中国宇航出版社,2013.
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【关键词】营运资本;管理问题;建议措施
1.营运资本管理概述
1.1运营资本的概念与特征
营运资本是指企业的流动资产总额中扣除流动负债提供的资金需求,也就是说营运资本=流动资产-流动负债。因为营运资本为流动资产提供一部分的资金来源,因此,分析营运资本管理有利于了解短期偿债能力及财务风险的内涵。
对企业营运资本特征的把握能有效提高企业营运资本管理的效率。企业营运资本主要有以下特征:
企业营运资本有较强变现能力。企业的营运资本一般都具有很强的的变现能力,多数的企业营运资本能在短时间内被企业消耗或者出售,将其变现,转换为现金资本;企业营运资本周转时间较短。由于企业的营运资本一般波动都较大,为了规避资本管理风险,企业的营运资本通常周转期都较短,一般不会超过一年,超过一年的会确定一个固定的营业周期,有些周转周期甚至更短,可以根据企业的发展需要进行调整。
1.2企业营运资本管理的涵义及内容
企业营运资本管理是指企业流动资本以及企业流动负债管理的各项内容的总称。企业营运资本管理主要是通过管理人员对资本管理方法进行科学合理的规划,实现企业对流动资本以及流动负债的有效控制,确保企业在一定时期内持续盈利以及短期偿债能力。企业营运资本管理是现代化企业财务管理的重要内容。
从不同角度对企业营运资本管理内容进行分析,有不同的结果。从运营资本管理活动角度看,企业营运资本管理的内容主要有企业营运资本的预算、控制、决策、分析以及考核等;从管理对象角度看,企业营运资金管理的内容主要有企业流动资本的管理、企业流动负债的管理以及二者的混合管理。实际上,现金流量是企业营运资本管理的主要内容,企业营运资本管理本质上主要是以对企业现金流量的控制管理为核心而开展的管理活动。
2.企业营运资本管理中存在的问题
2.1营运资本周转缓慢
中小企业在产品投入市场前,很少会对市场进行调研及分析,也没有根据市场的指导进行生产,因此,当市场出现不稳定因素时,可能会导致存货积压,资金周转停滞。再者说,大多数中小企业对存货没有进行科学地管理,建立仓库的账簿不完整,通过账簿不能真实地反映出存货的情况,致使存货占用资金过多,营运资本周转就会缓慢。所以,对营运资本的周转控制在一个适当的水平,是营运资本管理的必须重视的内容。
2.2营运资本结构不合理
大多数中小企业在市场前景很好的情况下都会想到扩大生产规模,当企业进行扩大生产或者增加投资时,会购入大量的固定资产,因此打破原有的资本结构平衡关系。这样就会使营运资本减少,营运资本减少可能会导致企业不能偿还到期的负债,资金链断裂,最后破产清算;另一方面就是市场前景很好但企业安于现状,以致于积累大量的营运资本,资本的闲置不仅需要更高的管理成本,也会被通货膨胀带来贬值影响。因此,营运资本结构的合理性也是营运资本管理中极为重要的因素。
2.3流动资产管理缺乏科学性
流动资产包括货币资金、短期投资、应收票据、应收账款和存货等科目,这些资产从会计角度来讲,因为其流动性较强,所以在账目处理上较为烦琐。而中小企业的财务管理机构不健全,会计人员分工相对混乱,一个人担任多个职务时有发生,这样就会影响到会计人员在做账的时候出现错误,导致流动资产账实不符。再者说,会计人员的短缺也会使企业忽略现金预算的编制及现金最佳持有量的控制,没有现金预算管理,企业的决策者就会盲目投资。对现金的随意胜投资会导致没有足够资金偿还到期货款或者现金不足以支付日常支出。因此,流动资产科学是企业财务机构稳定的基础。
3.解决企业营运资本管理问题的对策
3.1提高营运资本的周转效率
加强存货的入库领用管理。存货的入库及领用必须马上反馈到账上,并且每天进行盘点,存货的数量不仅反应生产的效率,还能体现市场的销量,所以它的真实性对决策者的判断尤为重要。在存货的日常管理中,应对存货的库存量进行核定,这不仅有利于企业生产与销售的信息需求,还能克服存货的积压,节省资金的占用成本,加快营运资本的周转效率。
制定应收款项的催收策略。制定应收款项的催收策略能减小坏账带来的经济损失。首先,应收款项的产生一般由销售人员造成的,因此对销售人员设置权限,并且赊销额与薪酬挂勾,这都有利于销售人员在客户提出赊销时考虑到自身利益,在客户信用没有完成把握的情况下不轻易松口;再者,销售人员在催收应收款时,若能信心满怀,对客户的心理摸透,往往能得到出奇的效果,所以,选择自信心强,思维敏捷的销售人员催收应收款也是关键的因素。
3.2根据市场变化合理调整营运资本结构
营运资本结构就是流动资产与流动负债的比例,也叫流动比率。就大多数企业而言,比例维持在2:1左右最为合理,过高或者过低都不合理。不同的企业,所要求的结构比例也不尽相同,市场的变化对流动比率的影响最大,在前景很好的情况下,不应盲目扩张,应该对市场的变化进行分析,寻找同行业上市公司进行比较,以上市公司的营运资本结构作为参考,适度地调整企业的资本结构。
3.3科学制定流动资产管理战略
重视流动资产的会计处理的前提是有完整的财务机构,对于一个企业来讲,财务机构能予企业决策者提供对筹资、投资两个方面判的财务支持,也就是说,决策者应根据财务机构提供的信息,对决策进行判断,这也说明了企业的财务机构是企业内部组织结构的信息库,它直接关系到企业是否能高效地运作。有了完整的财务机构还要财务机构的主管人员应每月对会计人员进行培训,不仅如此,还应对会计处理上容易出现的问题及已经发生的问题向会计人员讲述,减少问题重复出现的概率;另一方面,根据企业的总资产,设置流动资产中的各个科目上下限,对应科目可依据历史数据设置相应的权重,各科目的上限乘以相应权重可得到流动资产的上限,各科目的下限乘以相应权重可得到流动资产的下限,得出流动资产的上下限就是流动资产的安全区间,再结合现金预算管理,就能为企业的决策者进行投资时提供资金信息。
4.总结
经济的发展离不开管理,企业对营运资本的管理也应与时俱进。企业的营运资本管理是企业进行财务管理的主要环节,营运资本在企业资本总额中所占的比例相当大,因而,提高企业营运资本的管理能力,要依据企业自身的特点选择适当的管理模式,是企业立足于市场的基石,只有管理科学,才能实现企业价值的最大化。企业要通过对流动资本以及流动负债的平衡管理来达到营运资本的平衡,进而实现企业财务的高效管理,为企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟奠定基础。
【参考文献】
[1]陈晓霞.营运资本管理与企业绩效相关性研究[D].山西财经大学,2011.
[2]姜伟娜.企业营运资本管理的理论与方法研究[D].北京:华北电力大学,2009.
[3]李争光,施鲁莎,李萍.中小企业营运资金管理现状及对策研究[J].企业活力,2010(9).
流动资产管理的内容范文6
[摘 要] 资产清查是资产管理工作的一个重要组成部分,也是上级主管部门、财政管理部门检查国有资产管理工作的一种主要方式。通过资产清查,发现高校资产管理重视程度不够,存在资产丢失、损坏、闲置、无账资产等情况,资产账和资产管理台账不一致,贵重设备的使用效率不高等问题。高校要加强资产管理,把资产清查作为常规工作,完善资产管理制度,加强资产管理的信息化建设,提高资产管理人员的管理水平,推行资产绩效考核,提高国有资产的使用效益和财政支出管理效率。
[关键词] 地方高校;资产清查;设备;盘盈;盘亏
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 021
[中图分类号] G647;F234 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)07- 0044- 03
0 前 言
地方高校经过十年的快速发展,国有资产的数量、价值快速增长,种类、用途不断增加,但是资产管理普遍重视程度不高。通过资产清查,摸清 “家底”,从资产的数量、价值、结构、使用状况等多层面准确反映资产情况,有利于资产合理配置,进行资产动态管理;有利于盘活存量资产,提高资产使用效率和效益。
1 地方高校资产清查的原则
1.1 “谁拥有,谁负责”的原则
使用权登记是本次资产清查的一项重要内容,本次清查要求资产最初入账到哪个部门(即使后来有变动,但未办过户手续的),则由哪个部门负责清查。
1.2 全面彻底的原则
按照资产清查的要求,将各种资产全部纳入清查的范围,保证清查工作全面彻底、不留死角,按照要求分门别类逐一登记填表。
1.3 实事求是、准确无误的原则
坚持实事求是的原则,如实反映资产的客观情况,做到准确无误,不重不漏,账物相符,真实、准确、全面反映资产管理情况和存在问题,并对上报清查结果的真实性负责。
2 地方高校设备盘亏的问题及建议
以2015年12月31日为资产清查日,以账面数据为基数,结合清查数据,进行盘亏分析。
2.1 设备盘亏主要原因
(1)由于管理原因造成的重复登记资产管理台账;
(2)实物资产报废并已处置而在资产管理系统中未进行退库操作;
(3)近期被盗,造成实物丢失;
(4)科研经费购买设备,人已离校,未办理相关手续;
(5)管理或保管不善,造成资产丢失,如:使用年限久,几易领用人,无法找到实物;多次搬迁,造成资产损坏丢失等等。
2.2 设备盘亏的突出问题
2.2.1 重复入账问题
因操作原因或资产经办人员疏忽造成的设备重复入账,需核对该设备纸质资产入账单据和采购合同,并核查财务入账单据,如果财务入账无误,资产管理系统重复入账,建议对多入账条目做退库处理,不做盘亏。
2.2.2 已报废设备未做退库处理问题
资产以前已报废,并由学校统一进行了报废资产处置,处置收入已入财务账,但当时未做资产退库处理,建议不做盘亏,国资处和财务处补做退库和下账处理。
2.2.3 学科带头人离校,团队解散遗留设备盘亏问题
学科带头人申请购置的设备,很多挂在团队中个别老师的名下。学科带头人调离学校后团队解散,设备已无法找到。建议此类损坏丢失的设备做盘亏处理,追究相关人员的责任并按照有关文件要求赔偿损失。
2.2.4 已撤销的二级单位设备盘亏问题
学校院系调整,撤销部分二级单位,原二级单位在撤销时没有把资产进行调拨处理,致使原撤销单位的部分设备无人管理。建议做盘亏处理,追究相关人员的责任并按照有关文件要求赔偿损失。
除以上情况外,其他盘亏设备建议做盘亏处理,追究相关人员的责任并按照有关文件要求赔偿损失。
2.3 盘亏设备赔偿原则
按照本单位的国有资产处置管理办法、仪器设备损坏丢失赔偿管理办法进行处理。主要原则:未达到固定资产标准的不赔偿;达到固定资产标准且未到报废年限的设备按照折余价值赔偿;达到固定资产标准且已到报废年限的设备按照净残值赔偿。根据国有资产实行“分级负责,责任到人”的管理原则,处罚通知单发给二级单位,由二级单位根据实际情况追究有关责任人的责任。
2.4 盘亏设备的会计处理建议
设备盘亏,核算时要注销固定资产,并冲减非流动资产基金。会计分录如下。
(1)注N该设备账面价值
借:待处置资产损溢――固定资产――处置资产价值 ××
累计折旧 ××
贷:固定资产――××设备 ××
(2)报经批准予以处置
借:非流动资产基金――固定资产 ××
贷:待处置资产损溢――固定资产――处置资产价值 ××
(3)收到赔款
借:银行存款 ××
贷:待处置资产损溢――固定资产――赔偿款 ××
(4)赔偿款应上缴国库
借:待处置资产损溢――固定资产――赔偿款 ××
贷:应缴国库款 ××
(5)赔偿款上缴国库
借:应缴国库款 ××
贷:银行存款 ××
3 地方高校设备盘盈的问题及建议
3.1 设备盘盈的问题
经盘点,主要有两类盘盈设备,一是因为接受捐赠未及时入账而盘盈的设备,建议做盘盈处理;二是以前年度校办企业购入的设备留置在学校,不属于高校法人资产,不在本次资产清查范围内,建议不做盘盈处理。
3.2 盘盈设备的会计处理建议
在会计处理时,因接受捐赠而盘盈的设备按照评估价值直接增加固定资产和非流动资产基金。
借:固定资产――××设备 ××
贷:非流动资产基金――固定资产 ××
4 加强地方高校资产管理的建议
4.1 强化国有资产管理意识
有效的资产管理不仅可以促进教学、科研和各项工作的顺利进行,还可以促进学校的发展。高校领导对国有资产管理的重要性要有充分的认识,从顶层设计开始重视国有资产的使用和管理,督促制定和执行国有资产管理的相关规章制度;资产管理部门要经常进行政策法规学习,做好国有资产管理政策的宣讲及二级单位资产管理员的培训工作;树立节约意识和效益观念,努力提高资产的使用效益。
4.2 制定完善的资产管理制度,建立资产管理责任制
根据资产清查发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究制定切实可行的措施和办法,建立健全学校国有资产管理制度。
(1)建立有效的内部控制制度,建立资产使用登记制度,建立资产定期盘点制度,从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,按照不相容岗位相分离的原则设岗,建立授权审批制度。
(2)建立资产购置的可行性论证制度和绩效评价制度。
(3)建立资产报废审批程序和报废资产的处置流程,大额资产处置必须经学校集体研究决策。
(4)建立人员换岗、离岗的资产调拨手续。
4.3 加强信息化建设,对接资产管理系统和财务核算系统
通过信息化推进资产的二级单位管理,利用现代化的管理手段,建立学校固定资产管理网络系统,涵盖学校资产全部内容,与财务系统对接并实时对账,具有相关职能部门和归口管理部门的审核、查询功能等。资产从购置、调拨到处置在管理系统里实现规范操作,提高工作效率,降低劳动强度。
4.4 加强固定资产管理队伍建设
管理资产不难,把资产管好很难。高校经过快速发展之后,积累了大量的资产,但资产的配置不均衡,存在资产闲置和浪费现象,也存在资产短缺的问题。把高校资产管好是一项业务性很强的工作,需要管理者有极高的管理规划能力和责任心。高校要选拔和造就一支作风踏实、责任心强、政策水平高、业务能力强的国有资产管理队伍,定期进行专业知识、管理技能培训。
4.5 建立资产管理与预算管理相结合的工作机制
资产管理是对实物进行的管理,预算管理是对资金使用进行的管理,资产有效使用的前提是合理配置资产,不重复、不浪费,按照需要和绩效目标进行配置。预算编制部门要了解资产的配置和使用情况,才能科学地编制采购预算。高校资产管理和预算管理要建立起联动机制,从资金分配的源头抓起,保证资产配置的有效性。
4.6 进行资产绩效评价
近些年,高校的资金比较充裕,对资产的购置也从不吝啬,由于政策性等原因,高校大量财政资金的支出用途受到了限制,购买固定资产几乎成了除人员经费以外最大的一笔支出。固定资产购置之后到底使用效益如何,很多高校都没有认真评价过。进行资产绩效评价将会反映出资产使用的真实效益和质量,有利于高校科学配置资产,推进资产的共享,提高资产使用效益和财政资金的支出效率。
5 结 语
资产清查暴露出地方高校资产管理存在的一些问题,为高校管理者敲响了警钟。针对高校资产管理存在的重视程度不够,管理制度不健全,管理精细化程度不高所引起的资产丢失、重复入账、无账资产、资产闲置等问题,高校领导要强化国有资产管理意识,制定完善的资产管理制度,加强信息化建设和固定资产管理队伍建设,建立资产管理与预算管理相结合的工作机制,进行资a绩效评价,合理配置和有效使用国有资产,提高国有资产使用效率和效益。
主要参考文献
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[收稿日期]2017-02-28