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电商企业会计核算流程范文1
一、前言
随着我国科学技术的提升和发展,信息化时代已经悄然走进我们身边,对我们的生活、工作产生重要影响。就企业会计工作来说,其同样面临着重要的信息化要求,尤其企业会计中的核算工作,在工作模式以及工作方法上都与传统方式有很大区别,需要在坚持与时俱进的原则下进行相应的改革和创新。因此,企业会计核算工作的信息化就显得非常重要,只有充分认识到信息化对于企业会计核算的影响,并探索更好的发展模式,才能够真正让其促进我国经济的进一步增长和提升。
二、 会计信息化对会计核算的影响
1.有利于加强会计核算的深度
会计核算工作所要涵盖内容在数量、质量等方面的详细程度,决定着会计核算的深度。加强会计核算的深度有利于改进会计核算传统的工作模式,使得财务会计核算工作得到进一步深化。随着互联网技术以及现代信息技术的飞速发展,这对于加强会计核算的深度有很大的促进作用。现代信息技术的日益成熟,为实现财务会计核算信息化工作流程化提供了可能,相关工作人员可以设置不同等级的编码,通过控制这些不同等级的编码可以获取相关有效信息,从而使得会计核算信息愈来愈详细。另外,信息技术的出现,丰富了会计报表的制作形式,最近兴起的二维码形式的报表,提高了会计报表的效率,使得报表信息更为全面。
2.能够加强会计核算的灵活性
财务会计核算的灵活性是评估会计核算工作水平的重要参考指标。所谓的灵活性,在财务会计核算工作中,主要是指财务会计核算工作突破了时间和空间的限制。手工核算,是传统的财务会计工作中经常采用的办法。但是,这种会计核算方法,不仅效率差,而且导致部分核算工作不能够实时的进行。而会计核算信息化较好的克服了这一弊端,能够随时随地的对财务会计工作不同内容同时展开工作,大大提高了财务会计工作的工作效率,实现了对电子记账本的灵活记忆,大大提高了我国财务会计核算工作的灵活性,增强了会计核算结果的严谨性和准确性。
3.能够增加会计核算工作的宽度
财务会计核算工作的宽度,具体包括以下几个方面:会计核算相关指标以及企业会计核算工作的尺度的要求。财务会计核算工作的宽度是财务会计核算工作过程中相当重要的一个环节,对于整个会计核算工作发挥着重要的指导作用。在信息互联网技术的不断推动下,现如今的财务会计核算工作,不仅能够实现传统财务会计核算方法所带来价值,甚至还涵盖了不同级别的会计核算。这样的会计核算方法,还能在统计人力资源、计量实物等发挥作用。不同模式的记账本以及多种多样的会计核算工具,极大的满足了企业内部的财务管理工作。
三、信息化环境下企业会计核算优化对策
1.企业管理层要重视信息化建设
提高企业管理层对信息化建设的重视程度,是优化企业会计核算工作的思想前提。如果企业管理层,始终纠结于会计信息化开发的成本,那么,势必将会影响到将来企业财务会计工作的正常开展。因此,企业管理者要顺应全球信息化这一大的趋势,积极进取,先发制人。首先,要整合企业内部的会计核算资源,做到精简、优化会计核算工作,为企业内部的财务会计工作减负;其次,将信息技术主动融入到会计核算工作中去,引导和要求每位会计核算人员都能利用计算机技术搜集和共享数据,并能快速、及时的反映出财务会计信息。
2.完善企业会计核算的机制和监督
企业会计核算机制是在信息化环境下优化企业会计核算工作的重要制度保障,为此相关部门要积极借鉴国内外先进的企业会计核算制度,并结合自身企业的实际情况,制定出完善的企业会计核算机制。完善的企业会计核算机制是企业内部会计工作有序进行、落实财务管理的有效手段。另外,制度和监督是相辅相成的缺一不可的共同体,为此,我们要建立起企业会计核算的监督制度。首先,需要成立专门的财务会计内部审计部门,增强审计部门的专业化水平;其次,大大发挥社会监督对财务会计核算监督的力度,让更多的社会群体参与进来,提升监督的力度和广度。
3.提高企业会计核算人员的整体素质
近年来,不少小型私家企业对于财务会计核算人员的素质不太重视,结果导致企业内部的会计核算工作屡屡遭受损失。因此,足以见得,企业会计核算人员的个人素质对于企业内部的会计核算工作至关重要。为了提高企业会计核算人员的整体素质,企业要从以下几个方面做起:一是建立起专门针对会计核算人员的培训制度,尤其是针对会计核算人员的信息化素质;二是建立起对会计核算人员的审核制度,制定周期以及明确的考核目标,督促会计核算人员自觉主动的自我充实;三是提高企业内部会计核算人员的招聘门槛,不仅要考察应聘人员的专业知识,还要进行一段时间的实践训练,优化核算人员的综合能力。
四、结语
综上,在现代信息化的推动模式下,企业的内部财务管理工作尤其要予以重视,通过相关的措施和方式对其进行不断的优化和改善,让会计核算能够适应当前的经济发展和企业进步需要,让企业会计信息核算工作在推动市场经济体制优化方式起到重要作用。
参考文献:
[1]刘莹. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].商,2015,45:152.
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关键词 施工企业 会计电算化 管理
会计电算化是以电子计算机为依托的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机技术的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。会计电算化不仅有利于会计事业的发展,也为企业管理的现代化打下了基础。
一、施工企业会计电算化的重要性
施工企业的工程项目管理具有一定的特殊性,较之一般的商业企业与工业企业, 施工企业的工作性质比较特殊, 大部分工程施工地点分散,流动性很大, 各工程项目部地域跨度也比较大, 企业的总部要想地获取基层单位的财务信息, 传统方式下只能通过电话来进行获取, 同时二次输入、汇总的工作量也很大,财务信息传递和处理不能满足企业高级管理人员决策的需要, 已无法适应当前经济社会发展的需要。实行电算化后, 总部与基层单位可以通过网络信息系统的形式传递信息,甚至可实时传递,从而使总部及时、准确地掌握和了解基层的财务情况,达到了所有基层单位财务信息总部共享的目的的,同时有利于及时发现财务管理中存在的问题,采取切实措施予以解决,从而提高财务管理水平。
施工企业会计电算化不仅减轻了企业会计人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度,也促进了施工企业会计人员素质和知识结构的改善和提高,推动了会计理论的发展和会计技术的进步,使得财会人员有更多的时间参与企业财务成本管理和制定更多的基础数据准确的筹资、投资方案供企业高级管理人员决策。
二、施工企业如何实施会计电算化
(一)做好实施前的准备
1、首先要对自身的硬件、软件进行全面摸底,对企业的各项经济业务进行梳理,特别是对于施工企业来讲,特殊的经济业务,要进行认真分析,同时建立业务流程图。
2.做好各项规划工作。
(1)有明确的实施电算化工作目标。有了全面的调查摸底,就能了解自身,制定更好的电算化目标。要明确阶段性目标,同时要考虑到企业的长远战略,结合企业的规模、发展阶段、所处行业来综合考量。
(2)细化实施内容。企业会计电算化系统的实施要涉及多个方面,规划时要明确各部门职责、实施的进度、预计实施完成的时间、定人定岗、明晰职责权利。
(3)制定保障措施。要考虑实施电算化的软、硬件费用,后期维护升级费用,人员培训费用等,做好资金预算,为会计电算化的顺利实施提供资金保障。
3.应根据施工企业会计核算及其财务管理的特点,选择合适的财务管理软件。施工企业的会计核算中,工程施工、工程结算、机械作业等科目涉及的工程项目多、工期长,债权债务科目明细多且需要按工程项目分类,所以应当选择“项目核算”、“供应商或者客户核算”等具有强大辅质的核算方式,以实现继续分类或分级,并对项目和供应商或者客户进行分类管理,并且能解决施工企业施工项目的成本核算、材料管理、应收应付等问题的财务软件。选择一款适合企业的软件,现有两种方式:第一种就是直接选用市面上销售的现有软件,第二种就是针对企业的实际情况进行开发。新开发的软件可能与企业行业模式、企业实际较为接近,但成本很高。对于大多数建筑施工企业而言,只要进行简单的二次开发,直接在市面上选择的软件已经能够基本满足企业的各项电算化目标。选择软件时可从以下几个方面着手:①软件功能必须符合企业会计电算化系统的要求。②软件必须有可拓展性,不仅要符合现阶段的要求,还要符合企业战略发展的长远要求。③ 软件的业务模块流程与公司现有的流程协调。④软件的数据采集是否方便,引入引出是否快捷,有无权限限制,打印模块是否美观。⑤演示版测试。可以请软件销售商上门演示,企业请各部门派代表参加演示,提出各自的问题,看是否可以在以后选购的软件中得到解决。
4、组织企业会计人员的培训。
实施会计电算化后,企业财务人员工作的职能和分工发生了变化。许多企业的会计电算化人员经过短期培训后就上岗,对微机的软硬件知识了解并不多,容易出现误操作,严重的会导致系统崩溃。因此,企业在配备会计电算化工作人员时,除应要有会计专业人员外,还应设置计算机专业人员,做为系统维护员,以维护软件的正常运行。施工企业财务人员分布较广,集中起来比较困难,针对这一问题,应采用以点带面、重点用户培训的方法。应首先重点培训基层财务骨干人员,对其进行财务软件操作培训,并按照企业制定的实施方案进行实战练习,最终通过财务骨干人员的作用,来带动其他财务人员的会计电算化水平逐步提高。
5、制定会计核算制度。
施工企业在实施会计电算化时,应制定较为详细的会计核算制度,这是企业实施会计电算化进行会计核算、财务管理工作的基础。对于施工企业来说,在制定会计核算标准的过程中,应由企业财务主管牵头,较高层次的财务管理人员参与,并由具体业务人员进行反复详细的测试,最终制定出具有统一性和可操作性的会计核算制度。
(二)组织实施会计电算化
由于施工企业的项目多且分散,核算点多,因此在实施会计电算化时,应由能够熟练掌握实施方案和操作熟练的总部电算主管及基层财务骨干人员组成电算化小组,其主要任务是配合财务软件公司的技术人员安装硬件、软件并对基层财务人员进行指导。因为施工企业的项目多、面广, 债务债权单位变动大, 容易造成代码混乱, 要使计算机准确便捷地分类、汇总处理财务信息, 就必须根据企业的需要设置规范统一的科目代码和详细的会计核算标准,科目代码的统一,核算标准的统一是企业实施会计电算化的基础。在进行代码设置时需要注意, 应在满足企业管理需要和方便计算机处理的前提下,保证总部与基层单位的科目代码一致, 以方便基层单位及时上传数据, 总部自动汇总报表,及时进行实时的会计监督和财务分析工作。
施工企业会计科目设置应注意以下几点:
1、资产类科目。应收账款是施工企业应该关注的科目,在应收账款下应设置应收工程价款、已收工程款、接收甲方材料、其他等明细科目。应收工程价款收入是与建设方按月结或按工程形象进度结算的累计已完工程收入。现在的工程项目很少有预付款,因此可以把已收工程款等作为应收账款贷方反映。接收甲方材料反映建设单位直接供应材料的金额,有利于与建设单位进行对账以及工程的竣工结算。固定资产、库存材料、低值易耗品等资产类科目应结合企业实务资产管理制度的要求,以资产类别名称或以存放地点来设定二级明细科目。对资产品种类别复杂、数量较多的企业可以考虑使用固定资产、存货核算模块进行明细核算。对于实物资产较少的企业,可以采用数量金额记账格式,直接在总账模块使用三级明细账来进行核算。
2、负债类科目。应付账款涉及到施工企业日常的资金管理,是负债类中最重要的科目。由于施工企业工程项目多,应付账款必须按工程项目进行分类,这样既有利于资金收付管理,同时按项目分类还有利于企业项目成本报告期能及时入账,防止成本的遗漏进而违反配比原则。
3、成本损益类科目。工程施工是施工企业统计项目实际成本的科目,按人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费用、分包成本等设置二级明细。同时按工程项目设置辅助核算,方便按项目查询上述二级明细费用,有利于企业对成本进行控制。期间费用按企业管理要求设置明细,要有利于反映企业的预算控制情况。
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关键词:国有企业;会计核算;会计电算化;电算化管理
中图分类号:[F235.19] 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01
一、国有企业会计电算化的基本操作流程
会计电算化的基本操作流程为:会计科目设置——基础档案设置——期初余额录入。具体内容如下所述:
1.会计科目设置。企业设置会计科目时应准确把握各种科目的属性,以此在各科目下设置辅助核算科目,例如“应收账款”科目下设置辅助核算科目“客户、项目”;“其他应收款”科目下设置辅助核算科目“个人、项目”;“应付账款”科目下设置辅助核算科目“供应商、项目”等;对于管理费用而言,其既可以依据部门予以核算,即企业各部门消耗多少费用;也可以依据人员予以核算,即企业各员工消耗多少费用,所以管理费用下设置辅助核算科目“部门、项目”;为准确反映项目与项目之间、项目与分公司之间的资金往来,需要企业在“内部往来”科目下设置辅助核算科目“部门、项目”;在“银行存款、应交税金、工程施工”等单一的科目下设置辅助核算科目“项目”。
2.基础档案设置。基础档案包括项目档案、部门档案、职员档案、客户档案及供应商档案。一是项目档案。项目档案是指工程项目建设和管理过程中形成具有保存价值的各种形式的历史记录,如工程项目名称、工程项目账务等;二是部门档案。部门档案通常被设置为项目和项目个人,即为准确反映项目与项目之间、项目与分公司之间的资金往来,需要企业在“内部往来”科目下设置辅助核算科目“部门、项目”;对于个人所属部门可设置为“项目个人”等;三是职员档案。即企业下所有个人的从属部门均设置为“项目个人”;四是客户档案。企业结合客户的实际状况,将客户分为房地产、工商企业、政府部门、其他四大类;五是供应商档案。企业可将供应商划分为劳务、租赁费、材料三大类。
3.期初余额录入。当期初余额录入计入企业总账系统后,可对其试算平衡,待试算平衡完成后进行会计凭证处理工作。
4.随着审计手段的变化,准则细节的变化也会受到影响。企业通过电算化做账的同时,市场已经开发出来了审计软件。更好的权限分配,电子报告、电子底稿、电子账套的保存、保存期限长短等等这些问题,在手工做账时都是没有遇到过的,在准则中都需要予以说明,因此旧准则就要重新修订。
二、电算化管理对国有企业财务“成本管理与财务核算”的作用
会计电算化的发展大大促进了财务管理软件的成长,在社会上初步形成了一支会计电算化软件开发的队伍,并培育了一些知名软件开发企业。为国有企业成本管理的发展提供了必要的软件基础。因此,在建设会计电算化的同时客观上为发展国有企业成本管理奠定了良好的软硬件基础,为此会计电算化与农村财务管理的融合使两者相互促进、互为联系。
在实行会计电算化之前,国有企业普遍实行手工核算模式,即企业委派某一部门或人员核算工程项目施工成本,由于手工核算模式下项目核算为单一账套,账套数量较多,汇总会计报表工作量大,难以准确的核算工程项目账面,无法满足企业财务核算的需求;企业推行单机版会计电算化,即引进电算化后虽一定程度上提高了会计核算效率,但未能够改变单一账套,账套数量多,汇总会计报表工作量大的不良现状;企业推行会计电算网络化,即企业将日益发达的信息技术引入工程项目会计核算过程中,实现会计电算网络化,并在单一账套下实现多项目核算,以此大大提升了会计核算效率,减少了账套数量和汇总会计报表工作量,但是给予企业会计核算人员提出了更高的就业要求。
国有企业应用项目管理开展财务核算工作,能够实现工程项目开支内容一目了然。基于工程项目具有建设时间长、涉及范围广、投资金额大等特点,造成多项财务开支均集中于同一项目上。引入项目管理后,企业便可通过进入“项目管理”模块,之后选择工程项目明细账,便可以准确掌握工程项目的付款状况,值得关注的是工程项目明细账中涉及到待摊投资、建安投资、交付使用资产、预付工程款及基建拨款等多个科目。
国有企业应用项目管理开展财务核算工作,大大提高了工程项目统计效率和质量。即企业置于项目统计表上,通过查询会计科目,便能够得到该会计科目下的工程名称及科目金额,以此使得企业更准确、高效的把握“预付工程”款等科目金额付给了哪一个工程。除此之外,还能够起到监控工程管理及填报信息的积极作用。
国有企业应用项目管理开展财务核算工作时需注意两个方面:一方面,保证工程项目名称使用的统一性,确保能够准确反映工程项目的实际成本;另一方面,加大对往来单位工程款支付状况的核对,落实好与工程决策的衔接工作,防止资金的流失、浪费。
三、国有企业在推行会计电算化过程中存在的问题
1.计算机会计系统控制的难度加大
在网络环境下,由于互联网系统开放性、共享性、分散性的特点,会计数据的处理方式突破原有的封闭的系统环境,以及系统建立与运行的复杂性,要求内部控制的范围相应扩大,延伸到整个网络系统。如对网络系统安全的控制、系统权限的控制、计算机病毒的防治、系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等,因而加大了内部控制的难度。
2.对会计电算化认识偏差。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示,在美国,会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%~80%,所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
3.会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平
我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。大量的财务分析工作仍需要手工操作,很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员,致使财务数字仍然是不会说话的“死”数,不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。
四、强化国有企业会计电算化管理相关措施
1.建立专门核算基建项目的账套。若一个专门开展城市基础设施建设投资的建设单位,长年承接房屋、道路等基本建设活动,那么传统的会计制度根本无法满足单位的会计核算需求,若单位针对于一个工程项目则建立一套账,那么单位一年如果承接几十个工程项目则需要建立几十套账,此状况不仅给予单位造成巨大的工作负担,而且还不利于保证基建项目财务核算的准确性,所以单位建立一个专门核算基建项目的账套,凭借这一专门核算基建项目的账套对多个工程项目进行财务核算。
2.构建完善的基本建设会计科目核算体系。《基本建设财务管理规定》是企业财务管理的重要依据,而基本建设会计科目核算体系可视为企业财务核算的有力平台。当企业构建基本建设会计科目核算体系时需考虑《基本建设财务管理规定》,并与该规定保持一一对应性。同时,企业加大对基本建设会计科目核算体系的执行,运用该体系实现企业工程部门、技术部门及职能部门的相机结合,推进基本建设会计科目核算工作高效有序运行。
3.全面核算合同化管理。合同化管理一直是我国现代企业重视的管理形式之一,合同化管理主要体现为依据合同名称开展会计科目的工程项目辅助核算。截止当前,合同化管理已成为企业编制辅助核算的理论支撑。
4.优化会计核算科目。通常情况下,企业在“预付工程款”科目下设计为工程项目核算和客户往来;在“建筑安装工程投资、待摊投资、基建拨款”等科目下设计为工程合同项目核算。
参考文献:
[1]张捧凤.会计核算与财务成本管理在工程项目中的作用[J].企业研究,2011(04).
[2]张慧芬.论企业工程项目的成本控制[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2012(02).
[3]刘锦萍.财务软件中辅助核算账的设置[J].财会月刊,2009(03).
[4]钞天虎,邢福治.财务软件“项目核算”功能的开发应用[J].中国管理信息化,2009(17).
电商企业会计核算流程范文4
[关键词]商品流通企业 会计核算
一、新形势下商品流通的形式多样化
商品流通业务是商品流通企业会计的核心业务,商品流通主要包括商品购进、商品销售和商品储存三个环节。商品流通按照商品流通企业的经营方式主要划分可以分为自营商品流通和联营商品流通。自营商品流通是指商品流通企业先购后销的业务流程,先自己垫付资金购进商品,后通过销售商品并结算收回货款,一般包括购销存三环节,是一种完全“独立”的状态。联营商品流通是指商品流通企业先销后购的业务流程,商品先由生产者运到商品流通企业的营业场所并配备销售人员进行商品销售,商品流通企业负责销售收款,后与生产者作商品购进处理并结算进货款,一般包括购销两环节,是一种商品流通企业与生产者融合的状态。
近年来随着商品经济和信息技术的高速发展,涌现了很多新兴的商品流通经营方式。连锁经营商品流通方式已经达到了妇孺皆知的地步,网络经营商品流通方式业得到了突发猛进的发展。各形式的连锁商店(城)、网上商店(城)如雨后春笋般分别涌现在大街小巷和网络店铺街上,令人眼花缭乱。可见商品流通的的空间、时间日益扩大,已经从实体商店的营业时间扩大到不受地点和时间限制的网络商店(城);商品流通的组织日益复杂化,从单一的商店发展到跨国商业集团或者连锁集团形式;商品流通的形式日益多样化,自营、联营、连锁经营、网上经营、代购代销等形式层出不穷;商品流通过程中科技含量日益增加,如电子结算方式的发展与完善,网络技术的应用与流行等。
二、一般商品流通企业会计的核算特色
商品流通企业的主要经济活动是组织商品流通,即商品的购进、销售、调拨和储存,将社会产品从生产领域转移到消费领域,以促进工农业生产的发展和满足人民生活的需要,从而实现商品的价值并获得盈利。和工业企业等其他行业企业的经营活动相比较,商品流通企业有三个特点:一是经营活动的主要内容是商品购销,其经营过程主要包括供应过程与销售过程,几乎没有生产过程;二是商品资产在企业全部资产中占有较大的比例,是企业资产管理的重点;三是企业营运中资金运动的轨迹是“货币――商品――货币”。
商品流通企业会计作为企业财务会计的一个分支,在会计方面与其他企业会计一样具有核算和监督的共同职能,但从商品流通运行规律与会计的结合来看,商品流通企业会计以商品流通业务为中心,对商品资金的筹集、运用和资金的收回进行核算和管理,其核算重点和管理方法显然与其他行业不同。虽然同样适用《企业会计准则》(2006),但是,相比工业企业的存货类别较多,包括原材料存货、在产品存货和产成品存货等,而商品流通企业的存货主要是商品存货,存货类别比较单一,品种规格繁多。由此可见,零售业商品流通业务的数量巨大、种类繁多的特点,决定了其会计核算与其他行业相比有一定的特别之处。
1.存货日常核算方法独特
日常工作中,工业企业发出的存货,可以按实际成本法核算,也可按计划成本法核算。如采用计划成本法核算,会计期末应根据材料成本差异账户调整为实际成本。而商品流通企业中,经营鲜活商品的零售企业一般采用进价金额核算,批发企业一般采用数量进价金额核算,综合性的零售企业一般采用售价金额核算,专业性的零售企业一般采用数量售价金额核算。当然,也可以将上述四种核算方法结合起来运用。采用售价核算的零售企业,应将售价与进价的差额在“商品进销差价”账户核算。期末运用“综合差价率推算法”或“分柜组差价率推算法”或“实际进销差价计算法”等方法,将进销差价在已销商品与期末结存商品之间进行分配,以确定本期已销商品进价成本和期末结存商品进价成本。采用数量进价金额核算的批发企业,则可以采用毛利率法并结合加权平均法、先进先出法等方法计算结转已销商品成本和期末结存商品成本。采用进价金额核算的经营鲜活商品的零售企业应实行实地盘存制进行商品进价成本的核算。
2.进货费用处理方法特殊
工业企业计入库存商品成本的成本项目包括直接材料、直接人工和制造费用等,必须运用品种法、分批法、分步法等成本计算方法和约当产量法、定额比例法、定额成本法等在产品和完工产品成本分配法计算出完工产品总成本和单位成本。对于发生的管理费用、财务费用、销售费用,则作为期间费用计入当期损益。由于商品流通企业几乎没有生产加工的过程,不存在为生产加工商品而发生的人力、物力消耗,仅有购进商品时垫支的进价以及企业在组织商品购进环节中消耗的人力、物力、财力等进货费用。商品流通企业对进货费用的处理有较大的灵活性。商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用,应当计入存货采购成本,可以直接计入购进商品的进价成本中,也可以设置“进货费用”科目进行归集,期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用,计入当期损益;对于未售商品的进货费用,计入期末存货成本。至于金额较小的进货费用,由于商品品种、规格繁多,流转频率快,没必要将其合理且精确地对象化到每件商品中去,而可以在发生时直接计入销售费用。
3.库存商品账管理严密
以采用数量进价金额核算的批发企业为例,对库存商品账的管理非常严密。对库存商品明细账的设置,一般业务部门设商品调拔账,只记数量,不记金额;仓储部门设商品保管账,也只记数量,不记金额;财会部门设一套完整的库存商品账,即除设置库存商品总账和明细账外,还按库存商品类别设置类目账。形成库存商品总账以金额控制库存商品类目账,库存商品类目账以数量、金额控制库存商品明细账的格局。在实际操作时,可以“三账分设”即业务部门、仓储部门、财会部门各设一套账,以相互牵制和严密管理;也可以“两账合一” 即仓库设保管账,财会部门和业务部门的商品账合并设置;还可以“三账合一”即只设库存商明细账。
4.不计算产品成本
产品生产成本的计算是工业企业会计核算的一项重要内容,商品流通企业由于几乎不生产产品,因而不存在产品生产成本的计算问题。
5.可不设置“管理费用”科目
新会计准则的应用指南――会计科目别规定,零售企业管理费用不多的,可不设置该科目,其核算内容可并入“销售费用”科目核算。
三、特殊商品流通企业的会计核算特色
1.网络型商品流通企业的会计核算特色
近年来网络经济的蓬勃发展导致一大批网络型商品流通企业尤其是网络型零售业的大量涌现。它们有的依托原有的实体商城而建立起网上商城,例如国内几大电器零售商国美电器、苏宁电器等纷纷进军网上商城。有的完全不依托实体商业,例如当当网商城、新蛋网等有特色的网上商城。还有的是联合实体商业而进行团购商品销售业务的团购网站,例如拉手网、乐团儿等。快速增长的网络消费市场成为零售业中无法忽视的一部分,网上商品购销已成为一大流行趋势。这些网络型商品流通企业的会计核算也体现其特色。
(1)针对现实特点新设一些有特色的明细账户或费用专栏
网络型商品流通企业针对其商品流通业务的现实特点新设一些有特色的明细账户,主要表现在:
网络型商品流通企业的商品购销业务多通过支付宝等网上结算手段进行结算,一方面,企业货币资金核算时应在“银行存款”或“其他货币资金”下专设一明细账户支付宝存款,另一方面,由于支付宝结算过程中不可避免地会发生一些手续费问题,所以“财务费用”下应专设一费用专栏即网上结算手续费。
网上商城与传统实体商业相比,增加了许多新的费用要素,可以在实际发生时计入相对应的成本费用账户,如在“销售费用”下根据实际专设网络广告费、信息传递费、物流配送费等费用专栏。
(2)电子原始凭证的广泛使用
在传统的实体商业中,原始凭证主要表现为在经济业务活动过程中产生的纸介质原始单据,经过经办人员签字盖章后作为正式原始会计凭证进入会计信息系统。网上商城在经营过程中出现大量的电子原始凭证,比如电子订单,电子配送物流单据,电子确认收货单,支付宝账户等网上收付款凭证等。实际工作中,常见的做法是会计人员将收到的电子原始凭证打印下来,再像处理纸质原始凭证那样签字、盖章、保存,再编制记账凭证,最后录入会计信息系统。
电商企业会计核算流程范文5
【关键词】 互联网; 信用支付; 会计核算; 天猫分期
中图分类号:F235.8 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2016)05-0116-02
一、网络信用支付简介
随着电子商务的不断发展,近年来网络购物逐渐深入人们的生活。相关资料显示,到目前为止,天猫商城已经拥有4亿多买家,5万多家商户,7万多个品牌。电子商务信用支付是近两年逐渐发展起来的,如“阿里信用支付”“京东白条”等。以天猫商城的分期收款销售业务为例,它是由“天猫”与商家共同推出的针对实名制注册用户的赊销服务。其运作原理是首先由支付宝替消费者垫付购货款,然后消费者分期还款给支付宝。消费者想要购买天猫分期的商品时,首先需要查看是否具有分期资格。与以往银行信用卡的授信方式不同,阿里信用支付是以消费者的消费数据、频率为基础,对消费者的信用额度进行审批。天猫分期采取0首付的方式,支持3、6、9期。分3期还款不需要手续费,这实际上是“天猫”为消费者提供的一种延期付款的优惠政策;分6或9期还款的情况下,消费者需要支付的总价超过了商品的标价,这种信用消费手续费的性质相当于买家向支付宝借款消费所应付的利息,天猫分期中6或9期的总利率分别是4.5%和6%。天猫分期有利于促进消费,同时给消费者带来更便捷的金融服务。
网络信用支付方式的会计核算重点在于做账时点的确定以及手续费的处理。但是目前没有统一的标准。少数学者对该问题进行了理论上的探讨。谢蕾等(2014)分析了互联网金融在平台、数据和信息技术方面的优势,刘秋萍(2014)探讨了自营模式下“京东白条”的账务处理。“天猫”的运营模式与“京东”有一定的差异,具体体现在:京东的运营模式有自营和第三方销售两种,而天猫主要是第三方销售,而且“阿里信用支付”与“京东白条”的规则也不尽相同。鉴于此,本文从买方、卖方、第三方平台三个方面,探究天猫商城分期收款销售业务的会计核算。
二、“天猫分期”核算原理探讨
网络销售的一般流程是:买方在电商网站上下订单,并支付货款,货款被暂时存放在第三方支付平台中。第三方支付平台是独立于买方和卖方的第三方平台,它与银行进行合作,在电子交易中充当买卖双方资金流转的中介,如阿里巴巴集团的支付宝。第三方支付平台是网络购物安全性和公正性的基础。卖方根据订单发货。等到买方收到商品,并在网上进行“确认收货”后,第三方支付平台会将货款打到卖方账户中。
对于电商卖家来说,网络销售业务核算的关键在于明确收入确认的时点,根据《企业会计准则第14号――收入》第四条的规定,商品销售收入同时满足五个条件才能在会计上予以确认和计量。根据以上流程,从卖方发货到买方收到货物之间存在时间差,就是说卖方发货时并不符合“企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方”这一条,因此不能确认收入,卖方应当将商品做出库处理,借:发出商品,贷:库存商品。等到买方收货时,卖方才能确认商品销售收入并结转成本。
与一般情况下网络销售明显不同的是,“天猫分期”模式下首先由支付宝替买方垫付购货款,再由买方分期还款给支付宝。支付宝向买方收取的总金额大于付给商家的货款,这就存在一个差额如何确认、计量的问题。《企业会计准则第14号――收入》第五条规定,采取分期收款方式销售货物实质上具有融资性质,应收合同价款与货物公允价值之差应在合同期内分摊,并冲减财务费用。电商平台通过为购销双方提供交易平台并收取费用盈利,其收入来源主要包括技术服务费、广告收入、关键词竞价收入和出售软件收入等,所以,本文认为利息收入不构成电商企业的主营收入,建议将利息收入记到“其他业务收入――利息收入”科目下。
三、实例分析
A企业分6期从天猫商城的B商家购买一件不含增值税售价9 000元、含税价10 530元的电器(假设成本为6 000元)。本例不考虑邮费。下面具体分析其账务处理。
第一步,买方在网上下采购订单。“天猫分期购”是0首付的,买方下订单时不需要支付分期货款。
卖方接到订单后的账务处理是:
借:发出商品 6 000
贷:库存商品 6 000
第二步,买方收到货物。根据《企业会计准则第4号――固定资产》的规定,采用分期付款方式购买资产,且在合同中规定的付款期限比较长,该购货合同实质上具有融资性质,购入的固定资产应以各期付款额的现值之和确定。本例中买方应作如下账务处理。
借:固定资产 9 000
应交税费――增值税(进项税额) 1 530
未确认融资费用 473.85(=10 530×4.5%)
贷:应付账款――应付支付宝款
11 003.85(=10 530×(1+4.5%))
买方收到货物后,支付宝公司替买方垫付货款,支付给B商家:
借:应收账款――应收消费者款 11 003.85
贷:未实现融资收益 473.85
银行存款 10 530
买方收到货物后,商品销售收入确认的基本条件才得到满足,此时卖方才能确认收入并相应地结转成本,因此卖方的账务处理如下。
借:银行存款 10 530
贷:主营业务收入 9 000
应交税费――应交增值税(销项税额)
1 530(=9 000×17%)
并结转成本:
借:主营业务成本 6 000
贷:发出商品 6 000
至此,卖方本次业务的账务处理已经完成。
第三步,在之后的每个还款期,买方的账务处理如下。
借:应付账款――应付支付宝款
1 833.975(=10 530×(1+4.5%)/6)
贷:银行存款 1 833.975
买方从天猫商城购入的电器一般是购入即可使用的(不需安装),所以相关利息费用不需要资本化,直接计入当期财务费用即可。
借:财务费用 78.975(=10 530×4.5%/6)
贷:未确认融资费用 78.975
支付宝公司的收款处理为:
借:银行存款 1 833.975
贷:应收账款――应收消费者款 1 833.975
同时,确认利息收入:
借:未实现融资收益 78.975
贷:其他业务收入――利息收入 78.975
这样便完成了该项分期销售业务各方的账务处理。值得一提的是,与京东商城的分期销售不同,天猫分期要求消费者存入一定的资金到余额宝中,才能使用分期购功能,这更加强调了谨慎性原则的运用,体现出天猫商城对于信用支付方式的风险控制。
四、结语
结合企业会计准则和税法的有关条款,本文对电子商务中分期收款销售业务的账务处理进行了探讨。当然,关键还有待于相关部门出台文件对电商企业的会计核算进行规范,使电子商务更加规范地发展。
【参考文献】
电商企业会计核算流程范文6
关键词:中小企业;会计核算;会计人员;小企业会计准则
中小企业有自身的特点、优势,也有资金短缺、经营者素质等方面的局限性,容易出现企业法规制度缺失、岗位设置混乱、账簿虚假,会计人员专业素质偏低,业务能力不强,缺乏职业判断能力,导致会计信息不能真实反映企业的资金活动等问题,给企业的发展带来了许多负面影响.所以应该充分发挥监督部门的作用,努力提高企业的管理水平提高单位负责人的素质,规范企业会计核算行为,确保会计核算质量,保证企业持续、稳定、健康发展.
1制约中小企业会计核算规范化的主要因素
1.1缺乏完善的相关法规和制度
中小企业缺乏完善的法规和相应的制度,经常会以口头的形式由老板和部分管理者根据他们的需要制定一些没能成文的制度,而重要的制度(内部牵制、稽核、成本核算等)基本上没有,同时现有的制度在实际工作中执行率不高,如财产清查、财务收支审批、成本控制等基本制度,企业员工会变着形式去软抵抗,造成制度不能有效地执行.这种混乱的管理模式不仅损害了企业自身的形象,还会给企业带来一定的经济损失,大量的人才流失,资金流失,资产浪费,费用增加,致使企业获得的经济利润低,不能吸引投资者和投资政策.由于企业内部制度的缺失,使得监管部门对中小企业监督难上加难,现行的《会计法》、《小企业会计准则》、《税收征管法》、《现金管理暂行条例》等一些法律法规对于弄虚作假以及会计核算中的不规范行为做了许多的规定与限制,但是制度法规和标准明显落后于当前越来越快的经济发展形势,使得各种违反会计职业道德的行为频频发作.与此同时还存在对现有的相关法律法规制度宣传力度不足的问题.比如我国2011年新颁布的《小企业会计准则》为中小企业的发展提供了有力的法律保障,鼓励企业于2013年开始试行并逐步过渡到几大类型企业全面使用,但是事实是《小企业会计准则》在许多企业都并没有具体实施.
1.2岗位人员设置混乱、账簿管理混乱
大多数企业特别是民营企业,在会计机构设置上非常简单,名义上有会计室,但会计岗位机构不完整,仅仅设置了出纳员、会计两个岗位.大部分企业的会计来源主要是亲戚、朋友,出纳则是自己家的人担任.即便是从外部招聘上岗,也会设置多项批阅手续加以限制.在一部分中小企业里,出纳员担任秘书、纳税申报会计等多种角色,甚至填制凭证.而会计可以当会计主管,审核、记账、会计报表全面负责.没有自己专门的权限,交叉工作,虽然会计法规中规定没有会计从业资格证的人员不能担任会计,但不少企业在向上级财政部门和税务部门上报时,通常是用别人的会计从业资格证进行上报登记,这种严重违法的情况,给做假账提供了有利的条件.还有的是为了节约成本,找社会上一些高资质的兼职会计,由于他们不在企业坐班,同时兼职多家,精力有限,只能根据老板提供的原始凭证做账.很多企业设置账簿的时候,只设置总分类账和现金日记账两本账,现金日记账只用作流水账使用,没有其他的实际意义.而公司聘请的兼职会计则做两套账,即“外帐”和“内帐”.一套是用来专门应对税务部门检查的,即外账,这套账簿基本上按照税务部门的要求编制,从而达到企业少交税的目的.另外一套账,主要用于内部管理,即内账,而家族式企业一般只设置三本流水账,即:库存现金、应付账款、应收账款,内部核算形同虚设.而当企业需要银行贷款时,还会有第三套账,这套账簿是用来显示企业的经济实力,目的则是获取银行的贷款.在中小企业账簿设置和登记中经常会出现这样的违规操作账目混乱的现象.
1.3会计人员专业水平低、业务能力弱,缺乏职业判断能力
企业会计人员学历不是很高,有的是会计速成班毕业,有的是大专院校毕业,还可能是成人教育毕业的,只有很少一部分企业中引进少量的本科学历和具有会计职称的会计人员.由于大部分从业人员学历低决定专业水平不高,实际操作业务能力不强,不能积极主动地学习,企业又很少安排对企业员工的上岗培训,其知识和专业技能都得不到更新.一方面原有的会计道德素质参差不齐;另一方面,新员工进公司基本上就是交给老员工代训,学的也是一些逃税漏税的手法和经验.会计在账务处理中接受老板的旨意,出现错账、乱账、假账.进一步加剧了企业会计核算的混乱.
1.4内部控制乏力,会计信息虚假
很多中小企业的内部管理无章可循,造成企业财务管理混乱,不能反映企业真实的财务情况.如此下去会导致中小企业融资难,由于企业资金短缺,再加上企业主的主观意愿,造成财务会计人员不能按照要求详细进行核算,致使企业约定俗成的“标准法”,难以实施,造成的结果是:会计的虚假信息.一方面不能真实地反映产品成本,另一方面虚增了企业利润.对企业的经营决策起不到作用,反而会影响市场分析和定位.
1.5偷税漏税手法多样化
企业要想能生存并发展,就要提高企业的利润,节约开支.因此,越来越多的中小企业想方设法利用税收筹划的相关方法和渠道,为企业节省开支和费用,增加企业的利润.在利益的驱使下,有的企业通过多列费用支出,如虚增企业员工的工资,虚报企业的办公费,还有的有意模糊会计核算和服务的对象,把与企业经营管理和资金运动无关的一些发票进行报销、列支,以此提高企业产品成本和相应的期间费用.有些企业想方设法寻找购买方不需要发票的小客户,把产品销售状态控制在滞销状况中,从而少计产品销售收入,或者把销货款打到私人账户中,不用计产品销售收入,以规避税款个别企业还利用国家出台的政策,获得财政部门拨付的政府补助资金,之后向主管部门提供假材料,证明这笔款项符合国家政府补助资金的要求,可以不计入收入,不需要交所得税;更有一部分企业将自已摇身一变,变成了新公司.因为税务问题会随着企业注销消失.再建的新公司原班人马上任,原本的业务范围正常运行,通过这样的手段循环往复来确保自己的收益.
2优化中小企业会计核算的有效措施
2.1完善相关会计制度
要进一步加强和完善社会主义市场经济体制,宏观上有关部门要切实从中小企业的角度出发,制定出适应中小企业发展特点的会计法规、政策、条例等,完善会计和税收体系.这些法律法规制定了,就要在企业中实施,要加强财政部门、税务机关的监督、监管,建立财务预警制度.为了避免执法部门在执法时出现混乱,要注意各相关法规的衔接.从微观的角度,改变所有者、经营者、管理层和员工的执法观念和意识,做到领导不带头违法,给企业员工做表率,如果管理层有意违法,并要求会计人员配合,不能真实地反映会计核算工作情况,相关部门检查出来以后,立即上交司法机关严肃处理,在实际工作中,政府部门应该视具体情况,包区包点一对一的给企业提供具体的业务指导,切实落实各项会计法律法规,让企业自上而下都全面、系统地了解法律、法规,并严格执行.
2.2优化岗位和人员基础设置,加强账簿管理
企业要作到会计岗位设置合理化、规范化、专业化,明确岗位责任,使会计工作有程序,有步骤地实施.对于规模小的企业,为了控制成本,也可以选择记账公司,但要选择专业的,资质好的公司,由企业收集、整理原始信息,保证票据真实合法,经过相关审核,公司如实地提供会计核算结果.公司要选择适合自己业务的财务软件,建立各种账簿,真实反映会计指标,保证账簿的真实和唯一,同时监管部门也要严惩重罚作假账的企业和会计.
2.3提高会计人员业务能力和诚信度
企业在选用会计时,要求对方必须持有会计从业资格上岗证,尽可能聘请学历高、经验多的会计,不但要有理论和实际做账经验,还要熟练操作财务软件和管理软件.企业应该定期组织会计人员学习国家新出台的准则、制度、法规等.要参加每年的会计继续教育,学习知识,提升专业素质,增强职业判断能力,可以实行竞争上岗,优胜劣汰,对于专业水准较高的会计人员,要给予相应的物质和精神奖励.还要加大会计人员诚信教育,让他们清楚自己应该干什么,不应该干什么,明确自己的职责,提高自身的职业道德素养.只有这样,才不会被利益所误导,不会去做假账,不会实施偷税、漏税、逃税等违法行为.
2.4强化内容控制和外部监督
首先要改变企业管理者的观念,让他们充分认识到内部控制的重要性和关键性.其次,自上而下成立一整套互相制约的内部控制制度,针对较薄弱的环节,强加控制和管理,把各种制度具体落到工作的每个细节.对资金管理、采购管理、成本核算及管理、支出管理、发票管理等进行精细化、专业化、规定,使会计工作者对会计核算有明确的标准,核算流程规范,控制过程详实.提升会计内部控制管理水平和会计核算信息的真实性.工商、税务、财政、银行等各部门可以联合起来,组建外部监管的网络,对一些换汤不换药的企业投机行为,要严厉打击,同时严格审批手续,加强监督管理.
2.5加大税务检查力度
2015年国家先后出台一些对中小企业的税收优惠政策,因此,企业应该珍惜国家的政策扶持,坚决履行纳税的义务.对企业通过各种方法的漏税、逃税的行为,税务机关应加大检查的力度,提高审计质量,对纳税申报资料认真审核,特别是对发票要重点管理,抑制利用发票漏税的不法行为,对违反税法相关规定的企业,依据法律严格处理,给众多的企业创造洁净的税收环境.
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