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会计核算软件的基本要求范文1
一、电算化会计控制制度设计基本依据
随着电算化工作的深入发展,财政部相继颁发了一系列关于电算化会计管理是工作的有关规定,这此规定是制定企业电算会计控制制度的重要依据。
1、电算化会计管理的法律和制度。近几年来,财政部先后“关于印发《电算化会计管理办法》等规章的通知”、“关于印发《电算会计工作规范》的通知”,较为详细的规定了电算会计系应该建立的控制制度,即电算会计系统应建立系统操作管理制制度、计算机硬、软件中设计控制措施发挥应有的作用是电算化会计系统业务业处正确和安全的重要保证。由于电算会计系统彩用了计算机技术控制和组织、制度控制相结合的控制办法,所以电算会计系统比手工系统的内容更加严格、控制内容更加广泛。
会计核算软件基本功能规范的要求也是衡量企业定点开发的会计核算软件是否合法的基本依据,所谓会计核算软件基本功能规范是指为了规范会计核算软件,保证会计核 算软件质量,根据丁关法律、法规的规定而制定的关于会计核箱软件应具备的基本条件、会计核算软在会计数据中输入、处理、输出及会计数据软件安全方面应当达到的要求和规定。由于系统的设计目标不一定相同,因此会计软件的功能就存在区别,但所有电算化会计软件必须具备的财政部颁布的《会计核算软年的基本功能规范》所规定的功能,这是对电算会计软件最为基本的要求,它包括业务处理能务以及系统控制功能的要求,只有符合这种要求的软件才可以应用。因此,《会计核算软件的基本功能规范》既是软件开发的基本依据,也是设计会计电算控制制度的基本合基本依据。
2、电算化系统的工作特点。目前,我国有关电算会计工作的法令、法规带有少手工痕迹,一些具有问题的规定并不完全适应电算会计系统的工作的特点。因此,企业在设计自身的会计控制制度时应根据电算会计系统的工作特点和使用的会计软件的实际情况相应的控制制度。
二、电算会计控制制度设计原则
电算会计控制制度的设计应遵循以下一下原则
1、合法性原则。合法性原则要求在电算会计适应的软必须满足会计核算软件基本功能规范的要求,这是建立电算会计控制的前抻和基础。
2、业务处理程序标准化原则。会计业务的处理具有严格的时序性要求,比如结帐前必须完成期末业务的摊、提和结转等工作。在电算会计系统中,由于有关的功能通过功能菜单的形式提供给用户,由用户根据需要选择使用,软件很难严格控制操作的时序。因此,设计电算会计控制制度时,应制定标准化的操作程序及有关控制点和控制要求,对业务处理过程进行严禁格的控制。
3、成本收益原则。电算会计系统通常彩用计算机程序和组织、制度控制相结合的综合控制办法建立自己的会计控制体系,对于某个关键点具本采用哪一种控制办法可以有多种考虑,在确定具体的使用办法时,除了考虑控制的有效性外,还应考虑采用措施花费的成本。
4、岗位职责分离原则。即在设计电算会计控制制度时,要明确各个工作岗位的职责范围,做到事事有人管,人人人专责,办事有要求,工作有检查。
三、电算会计岗位责任控制
电算会计控制制度主要包括以下一些内容
1、建立电算会计岗位责任控制。建立电算会计岗位责任控制制度应划分电算会计各个工作岗位的职责范围,确保事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。电算会计的工作岗位可以分为基本会计岗位及电算会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、邮纳、会计核算岗位、稽核、会计档案管理等岗位。电算会计和电算会计岗位可以在可证会计数据安全的前提下交叉设置,各个岗位的人员要保持相对的稳定。
2、电算会计操作控制。电算会计操作控制的基本要求是建立严格的职务分工,对不相容职务进行分离。操作管理控制应着重对软件缺乏技术控制或技术控制不足的地方作出必要的制度规定,以弥补技术控制的不足。操作控制的内容不包括:制度上机操作规定;加强系统人中操作管理;建立电算系统访问授权和身分证制度;安全稽核机制;设置安全检测预警系统等。
3、电算会计安全保密控制。电算会计安全保密的内容有:硬件设备安全控制;系统软件安全控制;财务会计信息巡全控制;系统入侵控制;交易有安全控制等。
会计核算软件的基本要求范文2
一、针对教材问题,选择教学内容
目前的会计电算化教材主要有三种类型,即实务型、理论型和考证型。虽然教材版本较多,但各有利弊。理论型教材,通常只讲述会计电算化的基本理论,突出了电算化的相关理论知识,但缺乏与财务软件相配套的操作内容。实务型的教材,通常以某种财务软件结合一、两套业务资料来讲述软件的操作过程,虽突出了实践教学,但忽略了会计电算化的理论基础。考证型教材,按照考试大纲编排,既有理论知识,又有实务操作,但实务操作内容缺乏系统性。为了帮助学生顺利地通过会计从业资格考试,实现学历教育与证书培训相结合的教学目标,我校采用的是经济科学出版社的初级会计电算化教材。教材内容主要包括:(1)会计电算化概述;(2)会计电算化的工作环境;(3)会计电算化的基本要求;(4)会计核算软件的操作要求。
二、基于知识建构,优化教学内容
学习不是简单的知识传递,而是学习者通过新旧经验之间的交互作用建构自己知识经验的过程。基于知识建构理论,实际教学中需要按照学生对不同知识的学习情况,优化教学内容,合理组织教学。
以我校选用的考证教材为例,该教材共分四章,第一章会计电算化概述,主要介绍会计电算化的基本概念、知识以及理论背景;第二章会计电算化的工作环境,具体讲解计算机的硬件、软件等基本常识和基本内容;第三章会计电算化的基本要求,介绍法律法规层面对会计电算化的约束指导要求等知识;第四章会计核算软件的操作要求,重点指导会计核算软件的实务操作。如果不考虑学生的已有知识经验以及具体的学习情况,按部就班地依靠教材大纲来实施,容易使学生在学习过程中产生知识跳跃性的困惑,丧失学习兴趣。
针对这四个部分的学习内容,有些内容学生已经通过计算机基础学习过的;有些内容是学生感兴趣并且喜欢动手操作的;有些内容理解起来较为困难。在实际教学中需基于学生已有的知识经验,结合不同章节间知识的关联及逻辑顺序进行重新的组织、糅合。在授课过程中,我将教学内容整合为四部分,第一部分为基础知识(教材第二章)。第二部分为会计核算软件的应用操作(教材第四章)。第三部分为会计电算化理论知识(教材第一、三章)。第四部分会计核算软件综合应用。这种教学内容的编排易于学生由浅入深逐步探索新知。首先,学生在开设电算化课程前已经学习了基础会计和计算机基础,因此在第一部分的学习会感到轻松和熟悉;其次,先实务再理论后实务的教学有助于学生理解理论、指导实践。
三、促进思维发展,实施教学内容
会计核算软件的基本要求范文3
关键词:会计改革电算化制度要求
会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科,其实质是将电子计算机为主的当代信息技术融入到会计工作中。会计电算化对会计及会计工作的影响。会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。
一、会计电算化对会计实践的影响
1.改变了会计数据的处理。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。
2.改变财会人员的知识结构和工作职能。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、信息、管理知识等,同时会计组织体制发生了很大的变化:一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工, 不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
3.将改革会计数据的修改技术与内部控制制度。这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。
4.会计本质将重新定位。综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
5.重新定义会计报表的。由于受人工信息处理能力的限制,手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明,实现会计电算化后,会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化,从而为从浓度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。
6.更加重视信息。在各种信息高速,会计信息对发展和经济效益提高起着越来越重要的作用。信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。
二、会计电算化发展的途径
会计电算化怎样才能适应会计改革的要求,为国民经济的发展,对经济过程的监控起到良好的推动作用呢,笔者认为可有以下几种途径:
1.加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业的要害环节。要大力培训会计电算化人才。目前,要立足于在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行,从培训抓起,逐步提高。
2.加强会计核算软件治理。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。我们加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的治理,推动会计开发研制的规范化、专业化、商品化,促进会计软件质量的不断提高。要推动会计软件的社会化,进一步引导会计软件市场的健康发展。
3.加强会计电算化治理制度建设。建立健全会计电算化治理制度,是会计电算化发展的重要保证。各级财务部门要加强会计电算化治理制度建设,对商品化会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题,应逐步规范会计电算化的治理工作,指导基层单位会计电算化工作的顺利开展,逐步实现会计治理的法制化。
4.改革财会人员的知识结构和工作职能。实行会计电算化,要求会计人员既要把握会计专业知识,又要把握相关的计算机知识、网络知识、信息治理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
5.改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后,手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应。取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账,甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,还有一部分将转化为计算机程序控制。
6.重新定义会计报表的内容。由于受人工信息处理能力的限制,手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明。实现会计电算化后,会计信息从收集、加工处理到综合利用实现了电算化,从而为在深度和广度上扩展会计报表信息的内容提供了可能性。
7.将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度。传统的会计是按月、年编制的定期报告。这种报告在经济生活较为稳定的情况下决策是有用的,信息使用者可以较准确地猜测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速。因此,建立一套既能提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。
会计核算软件的基本要求范文4
目前,高校会计学专业设置计算机课程一般有两种模式:
①“基础应用型”模式。该模式设置“计算机应用基础”(或称“计算机基础知识”、“程序设计基础”)和“电算化会计”(或称“计算机在会计中的应用”、“计算机会计学”、“会计应用软件”)两门课。如上海财经大学、中国人民大学会计学专业就是这种“基础”+“应用”的模式。
②“系列应用型”模式。该模式是在设置系列计算机课程的基础上再设置“电算化会计”课程。例如,中国矿业大学会计学专业设置“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”四门计算机系列课程和“电算化会计”、“会计实务电算化”两门计算机应用于会计的课程。又如,上海财经大学会计学系教学改革设想中打算开设“计算机应用基础”、“计算机语言”、“数据结构”、“数据库系统”。四门计算机系列课程和“电算化会计”、“电算化会计决策与控制”、“电算化审计”三门计算机应用于会计的课程(财政部教育司编《会计学专业主干课教学大纲》p16)。当然,其他高校设置的课程名称可能有所不同,但均可体现一组“系列”课程和一组(门)“应用”课程的模式。
无论是“基础应用型”模式,还是“系列应用型”模式,它们均独立于会计系列课程之外。突出的问题有以下三点:
1.各门计算机课程内容与会计系列课程内容脱节。究其原因主要有三:一是教计算机课程的老师不懂或很少懂会计专业知识而会计专业课程教师又不懂或很少懂计算机知识;二是现行会计课程教材(除“电算化会计”外,下同)不反映计算机应用知识,也不要求专业课老师补充讲授计算机应用知识;三是计算机数量配备不足,无法做到两类课都安排机时。
2.单一的“电算化会计”课程,解决不了会计专业学生应具备的计算机能力问题。1995年4月27日,财政部印发了《会计电算化知识培训管理办法(试行)》,提出了会计电算化知识培训的三种证书、即初级证书、中级证书和高级证书,从能力要求看,可概括成以下三种能力。
(1)初级证书要求会计人员具备“计算机和会计核算软件的基本操作”能力。这种能力包括掌握计算机基础知识,微机基础知识及基本操作,有关汉字系统及应用软件操作,会计电算化基本知识和会计核算软件基本的工作原理五个方面,笔者简称为“操作能力”。
(2)中级证书要求会计人员具备“对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置”能力。要使财政部评审通过的通用会计软件更好地满足各个企业的不同要求,需要用户自已定义参数,如建立科目代码、设定计算公式、定义分配方法和结转方法等,这称为系统软件的维护或参数设置,笔者简称为“设置能力”。
(3)高级证书要求一少部分会计人员具备“进行会计软件的系统分析、开发与维护”的能力。会计软件的系统分析是指为了开发出用户所需的会计软件,必须了解和描绘用户对会计信息系统的要求,明确系统具备的功能,改进现有系统模型,形成系统的逻辑模型的过程。它是系统开发和系统维护的前提。分析、开发和维护的能力。笔者称为“开发能力”。
目前,高校“电算化会计”课程按财政部教学大纲要求,“培养学生具有组织和开发会计信息系统的能力”,包括开发工具、开发方法、开发系统(工资、固定资产、材料、销售、成本核算系统)和电算化审计五个方面。学生学完这门课后,仅仅是对部分会计核算程序进行初步的设计。当他们毕业参加工作后,在已实现会计电算化的企业,他们不会操作现行会计软件;在未实现会计电算化的企业,他们仅靠学校掌握的“电算化会计”知识,无法开发成套的会计核算系统软件。事实上,从国外会计电算化发展现状看,无论定点开发还是开发通用软件均有专门的公司从事这种业务。要求我们现在的教学能使学生具备完全的软件开发能力也是不现实的,仅能提“初步的开发能力”或具备“开发软件的基础”。这种单一能力距离国家要求会计人员应具有操作能力,设置能力和开发能力还很远,则高校改革教学,培养会计专业学生会计电算化系统能力迫在眉睫。
3.计算机在会计中的应用领域比较狭窄,就目前而言,我国会计实际工作中的电算化仅仅体现在会计核算上,虽然会计管理的软件已在开发,但应用的不太多。而西方国家早就从会计核算电算化转向会计管理电算化了。仔细分析我国会计核算电算化的现状不难发现,绝大部分会计人员是“傻瓜”操作员,是计算机的“奴隶”,他们对会计软件不能运用自如。反省一下高校会计教学,会计课程和计算机课程两层皮,使计算机在会计中的应用显得很窄。因此,只有在各门会计课程上都用上计算机,才能开拓计算机在会计中的应用领域,才能克服“傻瓜”操作员的缺陷,自主地运用计算机会计信息系统,使计算机不仅在会计核算上,而且在会计管理、分析、预测、决策等方面有所突破和发展。
解决上述问题的有效途径是实现会计系列课程电算化。
二、会计系列课程电算化的基本要求
1.两类课程安排相协调。会计教学计划必须按教育、教学规律制订,充分反映知识平铺、交叉、循序渐进的要求。计算机的系列课程应先于会计系列课程,同时会计系列课程的电算化,首先是已学计算机课程知识的直接应用,然后是后继计算机课程知识的追加应用。例如,在第一、三、四、五、六学期分别安排“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”、“电算化会计”课程与此相适应,在第二、三、四、五、六、七、八学期,分别安排“基础会计”、“财务会计(上)”、“财务会计(下)”、“成本会计”和“财务管理”、“管理会计”和“高级会计”、“审计学”、“会计实务考核”课程。其中,“基础会计”课程首先是直接运用“计算机基础”课程知识完成规定任务,如用wps打印出试算平衡表、各种记帐凭证、各种明细帐等,待“办公自动化软件基础”课程学完后,再运用word编制“基础会计”课程中的成本计算公式、编排有关图形,并登记帐簿。
2.计算机知识运用时分合结合。平时,各门会计课程运用计算机知识是单项的,分散的。一般难以整体运用。因此,有必要在最终将两类课程知识进行综合运用。笔者认为,在第八学期学生即将走上社会前设置“会计实务考核”课程,一方面进行手工操作,综合各门会计知识,另一方面进行计算机操作。综合各门计算机课程知识集中运用于会计,这种分合结合的方式反映了会计学科系统性和综合性的基本特征和要求。
3.列人教学计划,教师引导,指导为主。将计算机课程知识应用于各门会计课程,并不是要增设新课程,而是对已学知识的串用。为了保证串用的成功,首先要在教学计划上加以反映。例如,在教学计划实践环节分别设置“基础会计电算化”、“财务会计电算化”、“成本会计电算化”、“财务管理电算化”、“管理会计电算化”、“会计实务考核电算化”等电算实践项目,并相应确定一定的机时。其次,将各门会计课程计算机应用问题编写成“电算化指导书”,每门指导书中列示若干个电算实践项目。提出具体应用要求;同时,为了便于学生操作。还应编制“电算化操作手册”,向学生提供详细操作步骤和范例。这样,教师在会计系列课程电算化过程中主要起着引导、指导、布置、检查和考试验收等作用,学生的自觉性、主动性和创造性会充分得到发挥。
三、会计系列课程电算化的具体设计
下面以会计主干课程为例对会计课程计算机应用进行设计。
(一)基础会计电算化
l.将已学“计算机基础”课程知识应用于“基础会计”课程。内容包括:(1)用wps打印出试算平衡表。材料明细帐、应收帐款明细帐、成本计算公式(含分子、分母两行排列格式)、生产成本明细帐和各种记帐凭证;(2)用图文混排系统spt进行成本数据的图像编辑;(3)用cced打印资产负债表和损益表。
2.将后续“办公自动化软件基础”课程知识追加应用于“基础会计”课程。内容包括:①成本计算公式的编写;②图形编排;③帐簿登记。
(二)财务会计电算化
将“办公自动化软件基础”课程中word、excel知识应用于“财务会计”课程,内容包括:外币核算、坏帐核算、存货实际成本计价法、存货计划成本计价法、存货成本与市价孰低法、折旧方法、工资结算和工资附加费核算、长期借款、应付债券、销售业务、利润分配、资产负债表和损益表编制。
(三)成本会计电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、excel知识应用于“成本会计”课程。内容包括:要素费用的分配、辅助生产费用的分配、制造费用的分配。产品费用在完工产品和在产品之间的分配、品种法成本计算、分批法成本计算、分步法成本计算、成本分析。
(四)财务管理电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、excel知识应用于“财务管理”课程。内容包括;货币资金最佳余额确定、企业客户信用等级评估、应用帐款最佳余额确定、存货最佳额确定、固定资产投资规模和经营杠杆、对外投资决策、筹资政策的选择评价、资金成本计算及应用、财务比率综合分析、财务计划编制。
(五)管理会计电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、excel知识应用于“管理会计”。内容包括:成本性态分析、本量利分析、目标利润的敏感性分析、利用经营杠杆进行利润预测、边际利润最大的产品组合、销售顶测分析、投资决策评价方法的分析、内含报酬率敏感性分析。
会计核算软件的基本要求范文5
关键词:会计电算化;教学改革;财务软件;会计管理
1994年6月,《会计电算化管理办法》的颁布实施,标志着会计电算化管理工作纳入了法制管理的轨道,我国会计电算化进入了快速有序发展的时期。现有在职会计人员的电算化教学考证工作已基本完成,各类学校的会计专业教学考证自然而然地成了电算化教学的主流。但当前中等职业学校(以下简称中职)会计电算化教学仍存在一些问题:
对教学目标看法不一致传统教学总是片面强调学生的综合素质是决定财务软件正常运行的决定因素。所以在电算化课程中要求学生要掌握会计知识和会计电算化信息系统的整体结构,熟悉计算机系统和财务软件的维护,遵守会计电算化方面的法规等。内容繁多且重点不好把握,以至学生心存疑惑:“我该怎么学?”。其实在当今财务会计软件相当成熟的情况下,一般的会计电算化工作者进行财务软件的开发工作是毫无意义的。对于初级会计电算化人员,通过初级培训,使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能就可以了。笔者认为,中职的教学目标应定位在学生的软件应用能力的培养上。
初级会计电算化教材内容不统一且陈旧财政部颁发了一系列会计电算化方面的法规制度后,我国会计电算化事业开始迅猛发展。财政部门、财务软件厂家、教育部门各自组织编写了教材,为推广会计电算化做出了贡献。但这些教材的内容要求及采用的财务软件各不相同,大部分教材内容陈旧,跟不上计算机技术和财务软件的快速发展,大大降低了会计电算化课程的教学效果。
电算化用于管理操作难度大在单位实现会计电算化后,会计人员可以省出更多的时间和精力用于管理,是不是意味着会计人员可以多分担其他职员的工作呢?当然,这只是会计核算电算化后管理应用的一种低级模式。会计人员要发挥其他职员所没有的优势——掌握着连续、系统、全面的会计数据,在会计核算的基础上,充分利用计算机的优势与特点,为企业经营管理、决策提供更实时的资料数据,提高企业经济效益,这才是实现会计电算化的最终目的。但这部分内容,在当前会计电算化教学中是空白的。目前极少数企业使用了“企业资源计划”(ERP)软件,但它上百万元的投入,让绝大多数单位望而却步。我国普及会计电算化教育已十余年了,但会计管理电算化却进展缓慢。
实践教学对教师要求高会计电算化课程非常贴近实际工作,学生对该课程学习热情非常高。他们不只希望学习课程中的一种软件,还想要了解其他软件,还希望学以致用。实践能力好,这正是中等职业教育的优势,这当然对教师提出了更高的要求。
针对上述问题,笔者认为目前中职会计电算化教学应顺应时代潮流,改革教学手段及教学方法,适时补充更新教学内容。电算化教学应面向会计电算化岗位操作者,以软件实际操作为主,兼顾理论,注重培养学生的实际操作能力、分析问题解决问题能力、管理能力。以下是笔者在教学中的一些想法和做法:
“通用账务处理系统”教学一条线会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。根据财政部“初级会计电算化考试大纲”,在总结多个财务软件的共性的基础上,我把教学目标定为“通用账务处理系统”教学一条线,即:建套账增人员授权限增科目输余额输凭证审核凭证记账结账出纳管理编制会计报表(定义报表格式、项目、公式、计算输出)日常备份与恢复。在掌握上述内容基础上,讲述“其他专项核算系统”——应收应付账款核算系统、工资核算系统、固定资产核算系统。教学过程中注意强调财务软件的这些共同点。
运用比较法,加强教学效果采用中等职业教育国家规划教材,该书是根据教育部2001年颁布的《中等职业学校会计专业教学指导方案》中主干课程《会计电算化教学基本要求》以及财政部颁布的《会计电算化初级知识培训大纲》编写的国家规划教材。考虑到该书只采用了“用友M8.x”软件,教学中另外添加两个财务软件——“实创财务软件”、“小蜜蜂财务软件”,进行对比教学。对于新增的软件,使用了软件的在线帮助——在启动软件后按F1键,实际上就是电子版的软件教程。按上述的“通用账务处理系统”教学一条线思路,设计了两套有针对性的难易不同的实验练习,在三个软件上对比使用。在教学上,第一个财务软件以讲解、演示为主,比较详细地介绍账务处理过程及注意事项;第二个软件,着重讲解软件的相似或相同之处,以对比的方式介绍软件功能,由于学生已了解账务处理过程;利用第三个软件,以问题要点的形式,指导学生在总结规律的基础上,结合使用软件的在线帮助,进行自我学结,三个软件的教学时间分配为3∶2∶1。这一做法,虽然教学过程比较麻烦,但在培养学生的分析问题和解决问题的能力方面,效果却非常好。
强化理论学习,争取通过考证持有财政部初级“会计电算化知识培训合格证”是会计从业资格的条件之一。财政部门的初级会计电算化考试分理论考试和实务考试两部分,各100分,两部分成绩都在60分以上才能合格。笔者搜集了与考试相关的资料,集中讲解,并结合课程教学进行强化练习。最后参加考试的学生都获得了合格证书。
设计一个管理案例,举一反三会计电算化作用之一是提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。但目前所有教材对于会计电算化管理没有给予足够的重视,未能提供简单有效的案例,影响了会计管理电算化教学效果。会计核算电算化后,有许多资料可以运用在管理上却没有被充分利用。在实现电算化后可以实时完成以前在手工方式下难以做到或无法做到的事。例如手工会计核算中,通常对费用项目进行明细分类核算,若要掌握各部门的费用发生情况,还得按部门再设置三级科目(见表1),再按三级科目逐个汇总,非常烦琐,如办公室的管理费用=1200+2400+…而在电算化系统中,只要在部门核算中增加部门:办公室、财务室、销售科等,在科目管理中将相应的科目设置为部门核算(√),在凭证输入过程中一次性完成明细科目和部门的选择,实际效果宛如下面的矩阵表(见表2)。这样,就可以在明细账和部门核算中,随时查阅各月份各费用项目和各部门费用的发生数据。同时,我们还可以在软件的报表管理模块中,实时编制“营业费用明细分析表”、“主营业务成本表”、“主营业务收入日报表”等,比如下面的一张内部管理报表(见表3)。表3中各月数据是由报表已定义的公式自动取数形成,无需人工逐个填写。上述例子说明,运用辅助核算中的数量核算、项目核算、往来核算等,现有财务软件也能为管理提供及时和准确有效的资料,部分地实现了会计电算化的管理职能。
会计核算软件的基本要求范文6
【关键词】事业单位 会计电算化 会计改革
虽然我国的会计电算化工作起步较西方国家较晚,但是由于我国政府的重视和各界组织的积极探索和实践,目前已经进入了有组织有计划的发展应用阶段。对于事业单位而言,会计电算化的发展无疑给他们从会计核算到管理上都带来了诸多的积极影响,取得了一些阶段性的成果,但是会计电算化是一个系统工程,所以仍然存在诸多的问题。笔者将对当前我国事业单位会计电算化过程中普遍存在的突出问题和一些新问题进行总结和分析,并在此基础上提出建议和看法。
一、会计电算化在事业单位应用的重要意义
(一)是单位会计改革创新发展的需要
实施会计电算化,是国内外企业、单位和组织进行会计改革和发展创新的内部需要。一方面,会计电算化的实施,改变了过去传统的手工计算和抄写工作,节省了时间,也减轻了会计人员的工作强度;另一方面电算化的自身优势,比如信息存储量大,处理速度快等都打破了手工操作的局限,大大提高了会计工作的质量,从而为会计基础工作的规范化和现代化提供了重要保障。
(二)是单位整体管理系统信息化的基本要求
当前,随着国内外经济的发展和科学技术水平的提升,企业管理的信息化和现代化毋庸置疑。我国事业单位也在逐步进入全面信息化管理的阶段。会计电算化只是整体管理系统信息化的基本要求之一。需要指出的是,单位的会计系统是单位整体管理工作中信息数据最集中复杂的子系统,因此该部分的信息化程度在很大程度上影响着整体信息化管理的进程。
二、当前我国事业单位实施电算化应用存在的突出问题
(一)认识上的偏差是制约电算化发展的首要因素
因为会计电算化是一个系统工程,所以需要在全面认识其重要性的基础上稳步推进该项工作。对于事业单位而言,较企业而言本身对信息的敏感性就差一些,所以这也直接影响了他们对电算化的认识和接受能力,存在一些认识上的偏差:(1)一些领导对会计电算化的重要性认识不全面。一方面,一些单位认为没有必要投入大量的资金和人力进行会计电算化来取代手工会计工作;另一方面,片面强调会计电算化是进行现代管理的标志,把会计电算化弄成了“面子工程”,形同虚设,很少进行电算化软硬件环境建设。(2)一些单位的财会人员认识不足。他们认为会计电算化仅仅是会计核算工具的改变,根本意识不到电算化对于会计职能改革带来的深刻影响,从而在实际工作中忽略必要的知识技能培训,忽略对软件的学习,根本无法实现会计软件功能系统的整体作用,导致单位花了大量资金购置的电算化硬件配套浪费。
(二)专业会计电算化人才短缺制约电算化发展
整体来看,我国很多事业单位的会计电算化人才大多是由过去手工会计和出纳经过不严格地短期培训过渡的,专业知识结构存在很大的缺陷,职业素养有待提高,尤其缺乏财会知识和计算机技术兼备的复合型人才。这也是事业单位在推进会计电算化工作中的亟待解决的关键问题。(1)在会计电算化软件功能使用上存在很多不足。通常来说,专门针对事业单位财务的软件很齐备,包括固定资产核算、凭证处理、出纳管理及工资核算等,但是一些单位仍然遵循传统的手工思想方式和核算方法,将当前的工作流程也局限在原手工流程范围内,只利用软件的部分基本功能,导致会计电算化对财务管理的积极作用无法体现。(2)一些财会人员对财务软件的应用不够熟练,对软件运行过程中存在的故障和问题更是无从下手,从而导致财务系统不能正常运行,对软件的维护和开发就更不从谈起了。
(三)会计基础工作条件薄弱是制约电算化发展的重要因素
一般来说,事业单位的会计活动在由传统手工、电算化会计直到网络会计的应用发展过程中,会计处理流程也伴随发生了根本性的创新发展。这就对配套的会计基础工作条件提出了新的要求,比如会计制度、核算程序、内控管理规范等内容。但是通过调研发现,很多事业单位的会计基础工作条件薄弱,内控制度存在缺陷,这些都阻碍了电算化的应用和发展。如电算化档案管理方面,一些事业单位不仅对电算化会计档案的重要性认识不够,而且根本对其具体的内容都不清楚,只是单纯地照办传统意义上的会计档案管理办法。
三、加强会计电算化工作的建议
(一)强化对会计电算化工作的新认识
这需要我国事业单位整体重视会计电算化工作的应用和发展工作。(1)转变观念,学习跟踪国际电算化发展的新思想,把握会计电算化管理的发展趋势,更加重视会计电算化工作的理论和实践的同步发展;(2)不断提高解决会计电算化过程中存在问题得能力。要大力进行宣传,提高单位在面对和解决具体电算化工作中存在的问题和挑战的能力。(3)积极推进电算化的网络化发展。因为网络化是会计电算化的发展方向,所以有条件有能力有基础的事业单位需要进行创新实践,不断更新电算化的工作理念,充分利用电算化软件模块对资料整理、加工、分析和预测的功能,真正推动拓展财务管理和管理会计这两大会计电算化系统功能的实现。
(二)加大培训,积极建立会计电算化人才队伍
当前,会计电算化专业人才短缺是制约事业单位会计电算化发展应用的瓶颈。因此,需要不断提高他们计算机业务素质,逐步提高他们的综合业务素质。这就需要大力加强对会计电算化专业人员的培训工作。(1)分阶段培训会计电算化人员,逐步完善他们的会计电算化知识结构体系。建议分三步走:首先是基础知识的培训,让他们熟悉掌握会计核算软件的基本操作知识和技能;其次培训他们对一些会计软件进行维护和开发的能力;最后是对一些会计人员进行高级培训,培养成精通专业财会知识、熟练掌握计算机技术的复合型人才。(2)通过多种渠道引进具备先进会计电算化知识的高素质人才。(3)加大对会计电算化人员的只是和技能考试要求。如将会计电算化逐步纳入我国会计专业技术资格考试和会计证考试等。
(三)完善会计电算化实施的基础和环境
会计电算化工作实施的各项基础工作,一方面包括会计电算化所必需的软硬件设备等基础设施,另一方面包括健全有效的会计电算化管理制度。对于前者而言,需要事业单位进行基础设施建设,还要进行各项基础设施的维护和日常更新工作,以确保会计电算化系统运行具备稳定性及安全性。对于后者而言,如何建立完善的会计电算化管理制度则是实现事业单位会计电算化的重中之重。具体包括会计电算化岗位责任要求、内部控制管理制度、电算化会计的档案管理和安全管理制度等。只要将这些方面不断地完善,建立会计信息岗位责任,建立会计信息资料的备份制度,建立内部的稽核和互审制度,才能有效推进事业单位的会计电算化工作。
四、结束语
会计电算化水平,不仅是会计核算和计算机技术的简单结合,而是会计经营管理理念的转变和提升。推动我国事业单位的会计电算化工作,可以不断提高他们对会计财务数据处理的时间性和准确性,有利于保证其会计核算质量,促进会计工作的规范化发展。本文对当前我国事业单位实施电算化应用存在的突出问题总结归纳,以及提出的对策研究还远远不够,需要通过更加扎实的调研和理论研究,推动我国整体会计电算化工作的建设和发展。
参考文献
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