固定资产管理研究范例6篇

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固定资产管理研究

固定资产管理研究范文1

中等职业学校作为公益性的事业单位,按照目前的规定,实行事业单位会计制度。事业单位固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。一般中等职业学校的资产类只含固定资产与流动资产,中等职业学校因为重视实操性,所以会配备更多的实训室、机房,固定资产经过多年累积,在资产中占比非常高。所以在中等职业学校管理中,管理好固定资产对于中等职业学校整体资产的管理具有重大的意义,是保证国有资产安全、规范财政资金使用、推动单位长远发展的必要手段。

二、固定资产管理存在的实际问题

(一)固定资产预算方面存在的问题。1、预算天平的倾斜。目前浙江省杭州市教育局直属学校单位的预算体系如下图所示。在这个体系中,项目预算资金才能购建固定资产。国家鼓励职业教育,各地职校规模不断扩大,很多在市区的老学校场地配套渐渐跟不上教育教学发展的需要;另外因城市规划等需要,中等职业学校被外迁至郊区。新校区除了花费巨资建立新校舍、搞绿化,往往学校领导们也会绞尽脑汁多建机房、实训室、实验室、高校园文化建设等,另外学校领导为了政绩也会提各种诉求,假设教育部门的预算是一个固定数,此时教育部门预算的天平很可能会倾斜。2、中等职业学校暑期上报基建及信息化项目预算相对匆忙草率,未经充分论证。目前,杭州市教育局要求直属单位及学校一上之前上报大型修缮、房屋建筑物购建和信息化项目,经主管局按照轻重缓急程度审核通过后才能在一上预算中安排。这个工作目前在预算期前一年度8月左右要求完成,正值中等职业学校暑假之际。暑假期间,人员难以聚集在一起做详细地计划,又迫于财政局和主管局有要求,个别相关人士不得不在暑期草草将项目上报,未经充分可行性论证,势必导致今后在执行过程中出现很多问题,如预算预期很好,等机房盖起、全套设备买好时却发现受师资、生源、场地等因素影响,设施设备可能全线废弃等;部分小规模学校因生均经费项目总额及设备维修项目占比有一定的标准,即便场地不够,也被迫购入一定数量的设备或大搞不必要的大型修缮,造成资金的极大浪费。3、固定资产配置标准带来的弊端。因近年来财政对固定资产配置标准的详细规定,可能导致需要的设备没有指标可供购买,能买的设备却不需要。所以,固定资产配置标准也是有利有弊,因为每个单位个体需求是不一样的,以统一的标准来要求不同的预算个体,势必导致资源分配不合理,最终结果变成不按需编排预算,而是有多少财政预算用多少财政预算,导致固定资产多买、错买、乱买。(二)预算下达后,项目采购过程中存在的问题。项目申报与采购属两个不相容职务,应分离。但实际工作中,中等职业学校涉及固定资产项目采购一般由总务处及信息中心负责,往往是谁申报的项目,谁负责采购。这些人员通常都有自己相应的一块工作要做,导致没有精力将采购工作做得很精细。编制预算时,采购方可能会因工作忙碌无暇顾及采购预算,或者不了解专业设备,直接询问业务关联方,有些甚至连预算申报书、可行性报告都是由对方代办完成。业务关联方很可能为了使潜在的项目容易中标,而虚报预算金额。预算下达后,采购方亦可能因不了解专业设备,而请业务关联方制作采购文件或招标文件,导致将采购文件内容或标书内容外泄。另外,大部分中等职业学校在实际管理当中,即便设有采购小组却往往形同虚设,通常都是相关工作人员自行完成整个采购过程。如该设备是政府采购项目,会因为政府采购本身操作流程的规定,猫腻相对较少。但如果该设备属于政府采购限额标准以下的非政府采购项目的,则人为影响因素就较大。相关采购人员采购前如贪图方便,未经多方取证对比,或中饱私囊,导致购入固定资产质量较次,损害集体利益。(三)固定资产在日常管理及使用过程中存在的问题。固定资产一般在购买后入库前,应由保管员进行验收,并在原始票据后签字,填写入库单,再交由财务室,由财产会计录入资产管理系统,会计则根据发票及固定资产入库单做双分录,分别录入事业支出和固定资产账。但实际操作过程中,经常发生固定资产未经保管员签字验收,因而未入固定资产账,此类事件一般在年底,尤其在行政事业单位封账前会频繁发生。会计也会因为忙碌,而先做了事业支出账,等着财产会计的固定资产入库单再入固定资产账。最后可能导致该笔固定资产成为账外资产,导致账实不符。固定资产验收入库后,视情况可由总保管员统一保管,也可由相应的分保管员保管。相关领用人从分保管员处领走固定资产后,分保管员未及时与总保管员汇报,或总分保管员未及时对账,就会导致信息不对称。相关资产被借出后,使用人,尤其是学生,对资产不爱惜,或操作不当等,会影响到资产的使用寿命,也许不到报废年限就已经无法使用。有些资产购入后也可能因预算不谨慎,导致资产最后闲置,无法投入使用,造成资源的极大浪费。部分学校有一些应当报废的国有资产,各种原因导致没有及时报废核销;亦有部分学校资产管理不当,可能造成固定资产盘亏等情况的存在。

三、增强中等职业学校国有资产管理有效性的对策

(一)加强预算管理,确保购入的固定资产是有用和必需的

1、主管局需成立预算工作小组,密切掌握各直属学校的发展动向,要做到公平、公正,仔细研究各直属学校一上时上报的各类项目预算,尤其是基建项目、信息化项目以及各类实验室等耗费巨资的项目,要会评价各种项目,做到不浪费财政资金;亦不能因个人好恶来批复预算资金。先安排各类刚需,资金充裕的情况下再按轻重缓急,将预算资金按需分配给各直属单位及学校。2、学校成立预算编制工作小组,对项目进行绩效考核。为了从源头上控制好中等职业学校的固定资产,中等职业学校领导必须高度重视预算工作,成立以校长为组长的预算编制工作小组。在预算编制工作开始前,预算编制工作小组成员就要了解近几年的预算执行情况,遵从财政局对下一年度预算的最新指示,把握好预算大方向,重点掌握好固定资产配置标准;预算编制过程中,编制小组工作人员可分组仔细审核所申报的各类项目,尤其是新申报的、涉及固定资产的项目,要对其可行性和必要性进行详细论证,否定那些可行性和必要性差的项目。同时坚决杜绝一人申报项目、杜绝多买、错买、乱买任何一项固定资产。对所有固定资产预算项目要严格参照政府采购目录,严格做到“应采尽采”。后期要对项目进行绩效考核,绩效考核与奖金挂钩,考核优秀者给予适当奖励,考核不合格者给予适当惩罚,从而建立一个谨慎、有效预算的良性循环。3、提前规划预算,有效规避假期。针对中等职业学校放假期间上报大型修缮、房屋建筑物购建和信息化项目,中等职业学校领导必须提前做好规划,需在放假前就组织相关人员讨论、论证相关的项目,在财政、主管局有所要求时,可马上上报。4、适当下放固定资产配置标准的修改权限。固定资产配置标准方面,单位在预算一上后可根据单位自身特殊需求,申请十大类设备调剂,配置总额仍旧受限。特殊需求需先上报主管局,再上报财政局,需经严格的财政联席会议讨论通过才能够按需购买。建议财政在总量控制的基础上给予各基层预算单位一定的权限,方便各基层单位在预算一上时便可按需购置、统筹安排,确保一上预算相对精准,亦有利于财政匡算整体预算。

(二)建立内控制度,把好采购关

1、采购需公开、公平、公正。学校必须建立相应的内控制度,成立采购小组,确保不相容岗位分离,做到全程公开、公平、公正,对采购小组成员也需进行素质甄选。购建任何一项固定资产,都应按规定选择采购方式、采购信息,不能以任何方式杜绝公开招标。购建固定资产需要采购工作小组讨论商定,选择合规又合适的采购方式,而非项目申报人一人决定。采购小组应事先了解项目属性、项目目标等,做到与供应商谈判时心中有数。即便是财政资金,采购小组仍需坚持节约、实用原则,确保购建的固定资产符合项目需要,同时又经济实惠。采购小组工作人员必须接受相应的监督,确保采购过程无私心,杜绝一切有可能损害学校利益的行为。2、请专业机构进行专业设备的购建,再调拨给相关单位。中等职业学校相关人士不专业、人手不够充裕等也是确实存在的问题,建议可由校方提出项目需求,由教育局下属教育技术中心、资产营运中心等相对较为专业的直属单位统筹预算及采购,采购后将资产调拨至各级学校。这既可提高预算精准性,亦可减少中等职业学校预算和采购的压力。

(三)加强固定资产日常管理,做好固定资产登记盘点工作

固定资产购入后,要将资产效用发挥到最大,固定资产的日常管理就显得尤为重要!1、加强固定资产信息管理系统的应用。制定固定资产验收制度,固定资产在购建完成后,必须验收入库。保管员需对固定资产设备制作固定资产卡片,可借助相应的软件,如新中大固定资产管理系统,对固定资产的详细情况,包括购建年份,产品属性、规格、使用部门、维修情况等等信息作详细记录,做到可以从信息管理系统里查到每一项固定资产的去向、使用、维修情况,从而节约了巨大的人力、物力、财力。在互联网科技高速发展的今天,还可以引进二维码技术替代传统的固定资产条形码及卡片。二维码技术与固定资产管理软件相连接,软件里任何更新都可以同步到该资产二维码中,只要使用人扫一扫该二维码,便可轻松、清楚地知晓该项固定资产的所有信息,另外,可对二维码加密,确保信息安全。2、加强固定资产日常领用、登记和维护工作。固定资产入库后,任何人领用固定资产,都需登记后方可领出,具体形式各个学校可自行规定。使用完毕后需及时将固定资产归还,如领用时填写过借条,则归还时注销借条;对于如实训室、机房等大型实验室里的成套设备,则必须将相关保管责任落实到具体个人,要求其对机器设备进行日常维修维护,尽量保存妥当,最大限度地延长机器的使用寿命;对于中等职业学校,学生素质相对较差,教师及相应的责任管理人应时刻提醒学生要爱护公共财产,一旦有人为故意破坏公物的情况存在,一定要严肃处理。3、做好固定资产盘点工作。一般中等职业学校,都应建立相应的固定资产盘点工作小组,可由保管员、会计人员、总务主任、部分教师等人员组成,可一年一次或按学期对固定资产进行盘点,及时盘盈盘亏。一般来说盘亏现象较多,对于盘亏的情况,需查明责任,对相关责任人进行相应的惩罚;如有盘盈,也需查明事实情况,如是固定资产漏登账导致,需对相应责任人进行警告处分,并责令马上补登账处理。4、做好固定资产报废报损工作。因杭州市财政局对固定资产配置标准做了统一规定,所以固定资产一旦达到报废年限,且不再具有使用价值时,就应尽快对其报废报损处理,否则将影响到第二年的固定资产预算,导致想买的设备无指标购买,影响正常的教育教学工作。5、物联网时代带来的固定资产管理新理念。在不久的将来,物联网将高速发展,我们可通过在固定资产上嵌入电子标签等能够存储资产信息的标识,通过无线网络将其即时信息发送到后台信息处理系统,而各大信息系统可互联形成一个巨大的网络。资产本身可以将其性能、状况、位置等在信息系统上反映出来,而不需要人工进行判断和维护。届时,我们将对固定资产所有信息了如指掌,可随时对资产进行实时跟踪和监控。物联网将真正解放人力,使固定资产管理达到一个全新的高度。

四、结语

因职业教育不同于普通教育,职业教育注重于实用性技能的训练,相对于普通教育往往会需要更多的设备类资产,所以,建立良好的财务制度、内控制度,成立各类工作小组,运用先进的信息化技术,做好固定资产管理工作,在中等职业学校中具有非凡的意义。好好计划、管理和使用这些资产,可以让我们国家花更少的钱、学生却能学到更多的技能,从而为国家输送更多的实用型人才,真正做到花钱花在刀刃上!

参考文献:

[1]魏建芳.高等职业院校固定资产管理研究.广东轻工职业技术学院.会计师,2017(5)

固定资产管理研究范文2

关键词:固定资产 保障 管理

固定资产是医院经营的根本,随着医院拥有的实物资产规模的扩大,也为实物资产的管理带来一定的困难,固定资产管理一旦失控,其对医院经济效益和社会效益造成的损失将无法估量,目前医院固定资产管理还存在一定的缺陷,内部控制也还比较薄弱。

一、固定资产管理存在的问题

(一)固定资产管理观念和购置观念不科学

医院的固定资产投入一般由国家或地方政府财政投入,这导致医院购置高精尖医疗设备时不计成本,不考虑盈亏,购置前缺少必要的可行性论证和经济效益分析。同时,医院固定资产的保值观念、增值意识差,领导和使用人员只重视医疗设备的购置,却对购置的医疗设备管理比较混乱,闲置率高,没有形成科学的固定资产购置制度和管理观念。

(二)固定资产实物管理环节不完善

国家虽然有各种财务制度和固定资产管理制度,但是医院对各种制度缺乏落实到实处的监督,导致固定资产多领导、多部门管理,没有明确固定资产责任人,导致部分固定资产谁都不管不问,任由其闲置、损坏。对即将报废或已经报废的固定资产没有及时清理和核实,经常长时间不进行盘点,造成帐实不符。

(三)固定资产的保障制度不完善

医院购置的高精尖医疗设备在保证准确的医疗检测的同时,医疗设备本身也在不断的损耗,随着时间的推移医疗检测精度也将逐渐下降,需要定期对高精尖医疗设备进行计量校准,以保障医疗设备的对各种检查的准确性和可靠性。而目前对这种高精尖医疗设备的管理保障没有及时跟上,没有形成完善的计量校准和保障制度,设备的使用经常会超过计量校准周期和维修保养周期,这样长期超负荷的使用,导致设备严重损坏,最后不得不报废,严重浪费固定资产。

(四)固定资产使用的培训制度不完善

医院的固定资产尤其是高精尖医疗设备的使用,需要经过专门的培训后才能上岗使用,目前部分医院对这种高精尖医疗设备的使用人员缺乏必要的培训,部分医院没有完善的定期对使用人员进行培训的制度。导致部分使用人员仅凭经验操作设备,由于使用人员缺乏专门的操作知识,甚至不了解医疗设备使用操作规范,极易导致设备的损坏和致固定资产的流失。

二、加强医院固定资产管理的建议

(一)树立科学的固定资产购置观念

医疗设备的购置尤其是大型医疗设备的购置,是医院的一项重要投资,设备购置前需要进行充分的调研,需要从对医院的经济效益和社会效益进行充分的综合论证和购置的可行性论证,同时还需要充分考虑使用人员的技能和后期医疗设备维修保养费用,不能仅凭为增强与其他医院的竞争力与其他医院的攀比而进行购置。

(二)增强固定资产实物管理观念

通过将医院固定资产实物管理落实到部门、落实到具体的责任人。将权、责、利有机地结合起来,尤其是高精尖等大型医疗设备的使用建立日常使用人员登记制度,建立信息化的实物使用流程制度和管理制度,增强对实物管理和使用的观念,定期统计固定资产使用效率,及时的统计即将报废和已经报废的固定资产,并形成报告向院领导和财务定期汇报,做到与财务账实相符。

(三)加强医疗设备的保障措施、强化增值意识

医院的固定资产种类很多,各种固定资产维修保障的措施也不尽相同,尤其是各种医疗设备的计量校准周期和保障周期更是不一样,固定资产管理人员无法做到对每一台医疗设备进行周到细致的每日统计,固定资产管理部门需制定详细的维修保养计划,建立信息化维修保障以及计量校准流程,通过信息化的统计,做到不使设备使用超过保养周期,提高设备的使用寿命,强化医疗设备的增值意识。

(四)增强医疗设备使用人员的培训措施,建立完善的培训制度

针对新购入的高精尖医疗设备,只有通过专业的培训,才能熟悉设备的操作流程和操作规范,才能对设备进行正确的操作,才能减少不必要的医疗事故和设备损坏事件。实行对医疗设备的实际操作人员实行上岗培训制度,持证上岗。既是对医疗设备和使用人员的保护也是对设备进行增值服务的措施。

三、结束语

本文以对医院固定资产管理现状存在的部分问题以及解决对策的分析研究为基础,提出解决医院固定资产管理和决策理论方法的探讨,对提高医院固定资产管理有一定帮助,但距离建立真正完备的医院固定资产管理理论和技术尚有距离,需在今后的工作和学习中为此项工作做进一步的深入研究。

参考文献:

[l]荆新,王化成,刘俊彦.财务管理学.第三版.北京:中国人民大学出版社,2002

[2]陈佳贵.企业风险管理.第一版.广东:广东经济出版社,1999

[3]黄津孚.现代企业管理原理.第三版.北京:首都经贸大学出版社,1996

固定资产管理研究范文3

铁路企业的固定资产是企业赖以生存的物质基础,是企业产生效益的源泉,关系到企业的运营与发展。铁路企业科学管理和正确核算固定资产,有利于促进企业正确评估固定资产的整体情况,提高资产使用效率,降低生产成本,保护固定资产的安全完整,实现资产的保值增值,增强企业的综合竞争实力。本文结合铁路企业执行企业会计准则,对加强固定资产管理进行具体的分析和研究。

关键词:

铁路企业;会计准则;固定资产;管理

根据《中国铁路总公司关于执行企业会计准则的通知》(铁总财〔2015〕37号)自2015年1月1日起路局及各级控股企业执行《企业会计准则》,太原铁路局根据《中国铁路总公司执行企业会计准则实施办法》和《中国铁路总公司执行企业会计准则衔接办法》的规定,开始执行企业会计准则。本文针对执行企业会计准则后加强固定资产的管理进行了具体的分析研究。《中国铁路总公司固定资产管理办法》指明的铁路企业固定资产是指使用寿命超过一年,单位价值(含增值税)在5000元及以上,为铁路运输、生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产。在这里需要强调的是管理办法明确指出了单位价值(含增值税)在5000元及以上,是充分结合了铁路企业的实际特点,对原有固定资产价值标准做出的重大变化。结合《中国铁路总公司执行企业会计准则衔接办法》的有关规定,在首次执行日采用追溯调整法根据新的固定资产确认标准将不属于固定资产的原固定资产账面价值调整,同时调整留存收益。固定资产管理应遵循“明确责任,归口管理;统筹调控,强化监管;合理配置,提高效益”的原则。笔者认为主要从以下几个方面加强固定资产管理。

一、按管理权限和职责对固定资产进行归口管理

通过建立适合铁路企业业务特点和要求的固定资产内部控制制度,确保固定资产安全完整和有效使用。明确固定资产管理部门、使用部门及财务部门在固定资产管理过程中的职责,构建业务部门与财务部门协调一致的联动管理机制。

1.固定资产管理部门在明确分工、落实责任的基础上,主动相互协调固定资产管理问题,并按管理权限和职责分工,对需要研究、协调的问题进行汇总归类,提出具体意见。负责建立固定资产管理台账,及时调整变更技术履历并通知财务部门,定期组织使用部门清查盘点固定资产,并对使用状况进行分析评估和资产减值测试。

2.固定资产使用部门是固定资产的实际使用、保管主体,具体负责固定资产实物的盘存、出售及清查、检查等具体工作,包括:建立健全维护保养制度,正确使用固定资产,确保固定资产安全完整和状态良好;掌握固定资产性能和状态,做好动态管理,及时提供固定资产的有关资料;定期、不定期对固定资产进行清点和盘查,确保账、卡、物相符。负责固定资产的安全运营、运用维护、修程修制、报废技术审查等,定期与固定资产管理部门和财务部门核对账物,配合清查盘点和减值测试。

3.财务部门负责固定资产价值管理,对固定资产进行分类、设立账簿、计提折旧,依据固定资产增减动态和使用状态,及时正确进行资产数量增、减变动和金额的会计核算;根据固定资产清查和检查情况,合理预计固定资产可能发生的损失,并按照有关规定计提固定资产减值准备。对固定资产增减变动进行财务处理,配合清查盘点,为固定资产管理提供财务数据。

二、加强固定资产全程动态管理

强化固定资产管理职能,理顺固定资产管理流程,有效实现资产从投资、购建、验收、交接、保管、使用、维修、盘点、处置、报废直到退出企业全过程的规范化管理。

1.在固定资产投资环节,加强固定资产投资管理,依法规范投资行为,提高投资效益,防范投资风险。根据中国铁路总公司制定的《中国铁路总公司固定资产投资管理办法》,同时结合铁路管理和投融资体制改革相关要求做好投资规划。投资决策之前,应进行投入产出等可行性研究分析,对固定资产投资项目进行效益评估,正确评价项目的盈利能力和项目经营风险水平。依法规范履行相关决策程序。落实保值增值责任,从源头确保所投项目的投资效益,有效控制和降低投资风险。

2.在购建环节,优化设计方案,规范招标行为,降低投资成本和工程成本,有效降低企业折旧和财务费用,提高固定资产使用效益。新建、扩建、改建工程竣工后,按规定组成验收委员会或验收小组进行验收。验收合格,技术业务部门将“新建(购置)固定资产验收交接记录(财固-5)及有关资料交由财务部门列账建卡。

3.在生产经营环节,加强固定资产日常管理,优化资源配置,降低固定资产运行维护成本,提高企业经济效益。加强对资产的日常管理,做好资产的实物、技术、核算、清查、审批等各项工作,确保账、卡、物相符,提高资产管理质量。固定资产应根据不同类别和使用状态,分级进行日常管理。各级部门配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人,并严格落实资产损失责任追究制度,不断规范管理。通过继续推行设备设施“一件一档”管理工作,以单位固定资产卡片为基础依据,以技术设备台账资料为辅助资料开展建档工作,将围绕设备设施的所有投入全部记入档案,为生产、经营决策提供直接、及时、准确的依据。

4.在经营管理环节,加强固定资产处置管理,防止国有资产流失,确保国有资产保值增值。资产处置前应做好评估分析,充分对处置方案进行论证,确保处置方案合法、方式恰当。依法履行财务审计和资产评估程序,严格处置程序,防范处置风险,提高国有资产运营效率和效益。严格按照铁路总公司、路局规定的审批程序、审批权限,组织办理好各类资产的盘盈、盘亏、报废、毁损、调拨、出售以及坏账列销等审批工作,规范资产处置行为,提高资产综合效益。加强固定资产报废的后续管理,按路局有关规定及时将报废的资产进行处置,将变价收入入账,避免因长期不处理导致的报废资产丢失或处置不入账等问题发生。

三、完善固定资产后续支出和减值

加强固定资产报废的后续管理,严格按路局有关规定及时将报废的资产进行处置,将变价收入入账,避免因长期不处理导致的报废资产丢失或处置不入账等问题发生。中国铁路总公司固定资产管理办法中规定,与固定资产有关的后续支出,符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除,重新预计使用寿命;不符合固定资产确认条件的,应当计入当期损益。

1.为保证固定资产的完整和财务会计报告的真实,通过建立健全固定资产清产制度,明确固定资产清查的范围、期限和组织程序,每年定期或不定期对固定资产进行清产盘点,年末进行一次全面的清查盘点所有固定资产的数量和状况,将资产底数摸清楚,确保账、卡、物相符。查明盘盈、盘亏资产形成的原因,严格落实责任。根据财务管理制度的相关规定及时做好适当的处置。与此同时,应该认真分析固定资产的结构和管理现状,盘活存量资产,防止固定资产的积压闲置,使所有固定资产都能够充分发挥其各自的功能。

2.在每个资产负债表日或年度终了对固定资产进行减值测试,对存在减值迹象的应当估计其可收回金额,当可回收金额低于其账面价值,应当将资产账面价值减记至可回收金额。按照《中国铁路总公司资产减值准备计提办法》的有关规定进行固定资产减值处理。对需要计提减值准备的固定资产由单位减值小组按规定填制“固定资产减值准备申报表”,按审批权限批准后,由财务部门进行账务处理。固定资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。

作者:胡真 单位:太原铁路地产置业有限公司

参考文献:

[1]财政部会计司.2014年中国企业会计准则[M].北京:经济科学出版社,2014.

[2]林钢.企业会计准则若干问题的思考(二)[J].会计之友,2014(4):12-13.

固定资产管理研究范文4

关键词:固定资产;账卡物;一致性;因素;方案

中图分类号:F426.61 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)08-00000-02

固定资产是指为生产商品、提供劳务、对外出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产应同时满足下列条件的才能予以确认:(1)与该固定资产有关的经济利益有可能流入企业。(2)该固定资产的成本能够可靠地计量.固定资产管理是企事业单位经营基础管理中的重要一环,也是内部控制重点关注的一部分。在实务操作中,由于固定资产种类繁多、型号各异、增加减少方式多、涉及部门多、流程冗长复杂,固定资产账卡物在随机时点并不能完全相。

一、影响账卡物不一致因素分析

影响账卡物一致性主要因素包括系统因素、管理因素、人为因素及外部因素,具体分析如下:

(一)系统因素

1.分散的设备系统对应一个资产管理系统造成设备卡片与资产卡片不一致

目前的大型企事业单位都是用SAP来进行固定资产卡片的管理,但由于SAP自身的局限性,部分单位开发使用其他类型的系统来管理设备(以下简称设备系统),资产和设备系统各有操作手册及建卡规则,造成相互脱节的情况。

(1)设备系统建卡标准建立在运行维护基础上,与财务上的资产管理标准大相径庭。造成系统中多对一或者一对多的现象。

(2)系统的升级改造造成产生大量无法传递和难以对应的卡片。

(3)建卡规则不一致导致双方均有冗余卡片无法对应。

(4)设备系统中卡片未附有增加方式选项,不需输入工程编号,导致卡片无法反向查找。

2.设备系统与资产系统未实现实时联动

导致资产和设备信息反馈均有滞后性。例如资产卡片号变动后,设备系统未及时更新。

3.系统设定因素导致资产易相互串行

某些集团企业在SAP系统设定的资产规则为一家集团公司为一个公司码,所有分公司都在同一帐套下做账,若在固定资产卡片上未设置严格的屏障,会造成分公司之间资产价值误转入的情况。

(二)管理因素

1.资产全寿命周期管理未向前端延伸导致卡片准确性不足

目前大部分企业的固定资产管理仅停留于生产运行和固定资产卡片账面管理上,对于前期的物料采购和工程核算上介入极少,导致物料采购和发票开具不能符合固定资产管理要求,甚至存在资本性项目列支成本的情况。按照账卡物一致的要求,物资在采购时就应该按照建卡规则进行规范化处理,发票及清单开具应按固定资产目录及运行维护要求尽量详细化,安装更换及馈赠赠品应补充更换相应发票以便更新物料信息。没有前段的规范化,转资准确性易受人为因素干扰而导致卡片建立准确性不足。

2.对于投运即时转资无有效监控手段,存在大量未及时转资资产

一般设备安装后需要工程决算、财务决算、审计、审批等多个环节,造成转资手续繁杂,时间滞后。转资往往滞后半年到几年时间,直接导致有卡无价值或者是有物无卡。未及时转资带来的负面影响还包括折旧计提的不准确,是目前影响折旧计提准确性的主要因素。

3.更新改造流程较长和信息脱节导致报废提前或滞后

由于工程更新改造流程冗长,大型工程甚至超过数年以上才能完工,另外工程、生产和财务之间信息相互脱节,有些单位不按照既定的规章制度执行,处置缺乏应有的评估和审批环节,报废随意。

4.技术更新手段导致新设备分类不明确

随着技术进步,新的固定资产类型不断出现,但固定资产目录一般由总部统一制订,存在一定的滞后性,导致新固定资产类型在系统中无法找到相应分类,各单位按照自行理解的方式进行入账,导致手段五花八门不统一。

5.资产盘点不严谨导致资产入账差错

按照会计准则要求,企事业单位在每年至少进行一次固定资产盘点,同时依照盘点结果来更新资产数据。部分单位不按期盘点,盘点的质量及后期问题分析和解决的方式存在随意性,直接影响到卡片数据的准确性,导致诸如重复入账、部分设备未收资、误报废等问题。

6.成本管理方式造成设备列支成本

成本管理中存在修理费、科技费工程,部分资产以旧换新或者直接列支成本,新的设备仅在设备系统中做标注(有的甚至不做)而不实际转资。导致出现有物无卡和卡片数据不准确的情况。

7.拼盘费用导致卡物不符或重复入账

若单项工程预留资金不足购置指定设备,可能会在其他项目中划取部分资金汇总形成资金池来购置指定设备,造成重复建卡和卡物不符。

(三)人为因素

1.资产全寿命周期理念及资产管理要求并非全员贯彻

目前电网企业实施的是部门专职专责管理维护设备资产信息系统,资产管理理念及流程要求仅部分人员熟悉,并非全员贯彻资产全寿命周期管理理念。公司绝大部分的人员对资产管理不熟悉不熟练,对资产管理的要求存在理解误差。因此,在人员更替阶段,新入职人员往往出现管理差错,导致帐卡物不对应。

2.手工建卡受人员素质影响,无有效稽核手段

固定资产卡片主要依靠人工创建,建卡质量受人员素质影响,系统中未设置有效稽核手段来控制建卡质量。

3.设备维护人员与资产卡片维护人相互脱节

设备维护人员不实际负责资产卡片数据的维护,对资产数据管理不熟悉,而资产卡片数据的维护人对设备现场情况也不熟悉,导致设备现场数据在资产管理系统中不能实时更新,而设备系统在维护时也存在有时间差。交接环节、交接信息的不对称给后续工作带来隐患。

4.设备维护人员未及时更新设备变动信息

设备在使用过程中会因为安装地点、管理人员等因素的改变发生多次变动,但由于对于信息维护及时性的不重视导致资产设备数据更新很不及时。

(四)外部因素

1.公用企业特殊性导致存在公益性维护的设备

水电气等公用企业,原从政府部门剥离,但其公用事业的特殊性导致公用企业有对无人管理小区和市政道路承担维护管理的职责,直接导致企业存在大量实际维护无产权的设备。

2.国家会计制度的固定资产概念过于模糊

固定资产是指超过一定金额的能够使用一定年限的实物资产,但是对于超过多少金额和使用多少年限并未无实际规定,导致同一设备,若买的便宜便是低值易耗品可以入成本,而买的贵就可以是固定资产,给企业调节利润大开方便之门。

二、提高账卡物一致性水平的对策建议

针对以上情况的分析,建议采取以下方式进行解决:

(一)技术层面

1.升级设备资产管理系统,将所有设备纳入统一设备管理系统管理,与资产管理系统实现多数据实时联动。

2.制订设备资产管理系统建卡及维护统一标准,在设备系统中设定设备来源分类,冗余卡片有说明,资产卡片上的设备编码与设备系统中设备卡片号保持一致。

3.在分公司间设置做账屏障,不允许未经批准相互串入。

4.设备改造修理信息在设备资产系统中实现联动,拆除设备立刻在资产系统中转入待报废状态以便监控资产报废时间,确保及时性。部分报废设备在系统中卡片设置标注以便与工程对应报废。

5.在设备资产管理中加入日志管理,要求更新资产信息同时也要有维护记录(维护记录里要由更新记录原因描述)

6.在设备资产系统中设置卡片信息准确性稽核,对于错误信息及时提醒。

7.在设备实体外壳上增加设备编码牌,并推广条码数据采集器,设备维修、更换、盘点日志使用扫码录入方式,减少手工录入和核对工作量。

8.利用GIS的空间数据管理与表达功能推行设备资产管理三维可视化,动态展现资产实物及价值情况,并与营销数据能够相互结合。

(二)管理层面

1.从设备采购开始植入资产全寿命管理理念,发票及清单开具严格按照后期固定资产及设备管理标准执行,不允许化整为零,与实际收入设备型号、数量一致。推行自动转资,减少转资过程中的人为因素影响。实现资产从“入”到“出”的全过程管理和监督。

2.加强预算管理,严肃工程预算的审核,项目开工前进行准确的可行性研究,开展事前、事中、事后管理,避免出现拼盘工程和超预算现象,预算结余按照规定上交或审批后转入其他工程使用。

3.及时转资,对各项工程规定转资时间并不得延迟,推行预转资制度,在系统中对工程设置监控,确保转资信息准确及时,避免虚假完工。工程不得预留资金,历史造成的预留资金及时冲回。

4.实现固定资产目录更新实时性,可采用工作流方式逐级审批实现更新。

5.加强资产清理及处置的严谨性,对于盘盈盘亏资产要求分析历史成因,多部门审核,符合条件的才办理入账手续。

6、改变成本管理模式,以旧换新除在系统中更新设备信息外还必须走技改流程不得纳入成本。加强审核,严禁固定资产直接列支成本。

(三)人员层面

1.全员推广固定资产精细化管理理念,将固定资产信息化培训纳入新员工培训中,确保管设备懂资产,重实物也重信息维护。

2.资产管理使用保管人与设备主人有效挂钩,并贯穿到设备成本管理、报废管理等业务流程中,做到设备主人真正管设备、懂设备,做全面的“主人”。

3.对资产变动信息维护设置时点,要求在变动后规定时间内完成信息的录入。

(四)外部层面

1.对于无产权设备,在设备系统中单独设置标识列出,并依靠公司、政府力量逐步解决产权移交问题,新建设备尽力争取在工程合同签订阶段即明确是否移交。对于用户明确不愿意移交的收取一定比例的维护费用,否则不予维护。

2.对于因性质和金额模棱两可的设备明确入账条件。

三、结语

中国正处于经济转型期,技术化、精细化在企业管理中更加重要,企事业单位要紧跟技术革新的步伐,将固定资产管理作为企业的一项重要基础管理,在技术上实现电子化统一化、在管理上实现精细化流程化、在人员培养上制度化通用化,在对外方面标准化,并在过程中加强监督和考核来提高单位资产管理工作绩效,提供真正能为领导决策所用的真实准确的资产信息。

参考文献:

[1]张庆龙,聂兴凯.企业内部控制建设与评价[M].经济科学出版社,2011.

[2]王淑霞.浅析会计信息标准化的实现途径[J].财务与会计,2016 (01).

[3]沈咏梅.项目建设中的财务管理研究[J].会计师,2016(03).

固定资产管理研究范文5

关键词:中小企业;固定资产管理

固定资产是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理需要而持有的,使用年限超过一年,单位价值较高的有形资产。与流动资产相比具有风险性高、盈利性强、在企业总资产中所占的比重大、资金耗费和价值补偿缓慢等特点。固定资产作为中小企业耐以生存、发展的物质条件,其管理效果的好坏直接影响中小企业资产管理水平、企业综合竞争能力与持续发展潜力。

一、中小企业固定资产管理的基本内容

(一)固定资产的购置

固定资产的购置指从固定资产购买或建造开始,直到固定资产交付使用为止的全过程。中小企业先提交固定资产购置计划,报有关部门、人员审批后选择适当的形式进行采购;企业对新购入的货物的数量、外观、规格、型号、质量、技术指标等项目进行确认,确保资产增加的信息真实、准确、完整。

(二)固定资产的核算

固定资产核算,指在一定的财务时期,对固定资产进行重新估值、记录的财务处理过程。中小企业应根据新会计准则的要求,确定固定资产入账价值;并结合企业实际,选择折旧方法,做好记录和披露、减值准备、后续支出等会计核算工作。

(三)固定资产维护保养

固定资产维护保养包括日常维修、保养、定期检查和固定资产大修理、技术革新等。

(四)固定资产的清查盘点

固定资产清查盘点由财务部门、使用部门、管理部门的相关人员对单位实际拥有的固定资产进行清点,并将清点结果与固定资产账面数量、价值进行核对,确定盘盈、盘亏、报废、毁损的资产。

(五)固定资产处置和转移

固定资产处置方式包括固定资产的出售和报废。企业应当建立固定资产处置的相关制度,确定固定资产处置的范围、标准、程序和审批权限,同时加强对固定资产的内部调拨和固定资产出租、出借的管理。

二、现行中小企业固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产管理制度不完善

目前,很多中小企业企业领导对建立固定资产管理制度的重要性认识不够。在固定资产管理的购置、核算、日常维护及保养、清查盘点、处置和转移等环节没有制定相应的管理制度,购置固定资产不经过周密的计划,严格的授权审批等程序任意进行;财务核算不统一,准确性差。固定资产内、外转移没有进行使用登记和及时交接;重视固定资产的购买,轻视资产购买后的维护保养;没有制度要求及时进行清查盘点工作,导致目前企业固定资产的闲置浪费,容易造成舞弊行为的发生,给企业资产造成损失浪费。

(二)固定资产账薄体系不健全

在一些中小企业,企业领导及财务人员认为企业处于发展阶段,规模不大,固定资产不多,企业只需要设置固定资产总账或明细账,没有必要同时设置总账、明细账并在资产管理部门为每台固定资产物资分别建卡,在卡上对其购入、使用、转移等情况进行登记跟踪。使一些固定资产净值为零,仍有使用价值的固定资产没有纳入账内进行管理。在购入、接受捐赠固定资产时没有及时验收,凭相应单据各部门分别登记入账,而只是由财务部门凭发票登记入账;在固定资产变卖、转移、报废、毁损时财务部门没有核销,由使用部门或其他管理部门直接处理;固定资产出租取得的租金收入由相关部门直接使用,财务部门没有任何记载等问题在中小企业大量存在,导致固定资产账账不符、账实不符。

(三)固定资产日常维护与保养不及时

很多中小企业没有制定固定资产的维护保养制度。使用部门领用设备后缺乏必要的维护保养,没有将保养的任务落实到人,使用者只管使用不管保养;或虽然有保养制度,但流于形式,没有相关部门进行定期检查,及时消除风险。使机器设备损耗率增大,出现故障的频率增多,维护成本增高。机器设备出现故障交给维修部门后,维修人员的技术达不到应有的要求,故障不能及时得到处理,影响固定资产的正常运行及企业生产经营活动。

(四)固定资产定期盘点制度执行不到位

很多中小企业对固定资产清查盘点工作存在走过场的情况。有的企业根本没有定期对固定资产进行盘点工作,或虽然对固定资产开展了定期清查盘点,但对盘点工作没有充分的准备,未制定计划、列出盘点表。也没有安排专人对固定资产逐一进行清点、详细记录盘点结果。更没有将盘点的实际情况与财务账记录相比较,找出盈亏的原因,报有关部门做正确的处理。企业不能及时掌握固定资产的真实、完整情况,使账实不符和待处理资产的问题长期得不到处理。

三、加强中小企业固定资产管理的对策建议

(一)完善企业固定资产管理制度

中小企业应根据企业的具体情况,建立一套适用的固定资产管理制度,使固定资产管理工作有章可循、有章可依。完善的固定资产管理制度应有明确管理目标,囊括固定资产管理的各个环节、各个方面,最大限度地减少固定资产闲置、浪费、流失等现象的发生;还应明确各部门、人员的职责,使各固定资产责任人明确其权利、义务,在固定资产购买、核算、处置、报废等过程中各尽其责、相互监督、相互制约,从而提高固定资产的利用率,确保固定资产管理全过程得到有效控制。

(二)建立健全固定资产账薄管理体系

在中小企业内部同时设置固定资产总账、明细账、管理卡,严格按照要求统一格式、统一编号、规范管理。固定资产发生变化时由不同部门、不同人员根据实际情况在相应的账、卡中登记、核销,使固定资产账、卡中的数据随着资产实际情况的变化而变化,确保账实、账账、账卡相符。

(三)做好固定资产的日常维护和保养

中小企业应充分认识固定资产维修与保养的重要性,建设管理体制,完善管理制度,加强日常管理, 严格监督执行;应规范日常维护规程和保养流程,正确使用固定资产,发现异常情况及时处理;同时还应重视维修技术人员队伍建设,进一步做好固定资产的维修与保养工作。对固定资产维护保养不当,造成责任损失的,应根据情况追究领导及相关人员的责任。使固定资产始终处于最佳工作状况,减缓其折旧速度,延长其使用寿命,发挥其使用效率。

(四)建立固定资产定期盘点制度

企业分别由财务部门依据固定资产明细账列出盘点表,使用部门依据实际拥有的固定资产列出盘点表,由财务部门、使用部门、资产管理部门相关人员共同组成盘点小组,按照盘点表进行逐一清点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与固定资产账薄记录进行核对。对账实不符,固定资产盘盈盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,报企业授权的部门和人员批准后,由财务部门及时调整有关账薄记录,使其反映固定资产的实际情况,保证账卡相符、账账相符、账实相符。中小企业还应该通过盘点对存在的问题及时处理,制定相应的改进措施,避免固定资产闲置,保证固定资产的安全完整。

(五)建立固定资产计算机管理体系

固定资产种类繁多、规格型号各不相同,其核算重复、繁琐且工作量大。手工处理的效率低,而且也容易出错。计算机对数据处理的能力强,如果在手工管理固定资产的基础上加强计算机技术的使用,既能对固定资产的各种状况作出及时的反映,还能够将财务人员从繁琐的手工记录、核算、数据抄录、编制报表中解脱出来。这样不但能保证固定资产管理工作质量,还能提高对固定资产管理的工作效率。因此,建立固定资产计算机管理体系,采用固定资产财务软件,建立固定资产管理模块,能更好地开展固定资产管理业务。

中小企业在固定资产管理中还存在很多的问题,企业只有在管理过程中不断解决这些问题,克服存在的不足,加强固定资产各方面的管理,才能最大限度地发挥固定资产在生产经营中的作用,避免资产闲置,减少资金浪费,使企业持续稳定地健康发展。

参考文献:

[1]万伟超.东莞市中心企业固定资产管理研究[J].合作经济与科技,2014(05).

[2]邓丽.中小企业固定资产管理与研究[J].时代金融,2014(04).

[3]王海彬.国有中小企业固定资产管理[J].管理观察,2014(08).

固定资产管理研究范文6

关键词:固定资产;管理;问题;对策

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2013)24-0117-01

军队固定资产管理是军队国有资产管理的重要内容,对于提升军队现代化建设效能,例如提高军队战斗力、凝聚力等具有至关重要的作用。然而,目前军队固定资产管理仍然存在较多问题,本文将具体阐述,并提出相应解决对策,分述如下。

1 军队固定资产的含义

军队固定资产,即是指单位价值在规定标准以上,即专用设备在800元(含),一般设备在500元(含)以上,使用时间一年以上,且在长久的使用过程中能够保持其原有形态的建筑以及一般或者专用设备;若其价值未能达到相关标准,而其使用时间却超过一年的财产,也可按照固定资产的标准来予以核算。如今,科技信息时代的到来,使得军队也逐渐迈入信息化领域,且各项设备都变得越来越正规。配套的固定资产在数量、质量、规模以及种类等方面都有了明显提升。因此,发现军队固定资产管理中存在的问题,并采取相应措施予以及时改进,是当下亟需解决的问题之一。

2 军队固定资产管理的现状

目前,虽然军队都加强了经费管理,对各项支出都严格控制,有效提升了经费的使用效益。但是固定资产的管理仍然存在一些问题,例如核算不规范、管理方式缺乏科学性、项目记载不规范等,都会在一定程度上影响了军队的总体效益。现详细说明。

2.1 对于固定资产的核算不够规范

对于这方面的问题,又可细分为两个方面,一方面是由于财务部门的失误,在固定资产登记入账的时候出现了工作失误;另一方面是由于不重视日常固定资产的盘点工作,账面上不能清楚、及时的反映固定资产情况,造成固定资产的账物不符问题。

2.2 对于固定资产的管理方式与方法不够规范

固定资产管理讲究全面性以及全员性,需要军队内所有部门的配合。但在实际的管理中,仅仅只有相关的财务管理人员负责固定资产的管理,其管理方法大多也是依靠财务软件中的固定资产管理模块,并且管理制度也不健全,其管理方式与方法相当落后。

2.3 对于固定资产的账目记载不够规范

账目信息的真实性是会计工作的基本要求。对固定资产折旧的登记管理不规范是导致账目不符的主要原因。其不规范的主要表现是:其一,对固定资产折旧提足登记信息不真实、不及时,不能及时有效的反映折旧提足后的固定资产状况,对相应的淘汰设备或新添设备出售资产等不办理手续造成资产流失导致资产账目严重不实;其二,资产标准建设还不完善。主要表现在财务部门实施资产价值管理缺乏依据,存量资产与流量经营管理控制相互脱节,财经管理难以保证科学性;其三,部门之间缺乏合力。主要表现为:各部门之间缺乏沟通协作,容易导致财务信息不畅,使各种固定资产疏于管理。尤其是资产在各部门之间调配却得不到及时的登记与账目调整,往往使得资产下落不明,而各部门之间相互推诿。

3 完善军队固定资产管理工作的几个对策

固定资产管理于军队而言有着重要意义,如前文所说,可以稳定军心、增强凝聚力。针对固定资产管理的复杂性、流动性特点,笔者认为强化管理工作意识是根本、优化资产资源是关键、加强管理是手段、完善责任是保障。

3.1 全面提高固定资产管理者的意识

固定资产的使用过程是其管理的重点,也是难点。因此,只有树立固定资产管理者的主人翁意识才能使得军队上下做好固定资产管理工作。

3.2 引进先进的固定资产管理手段

随着军队现代化建设的不断推进,军费支出逐年增大,军队的固定资产规模越来越庞大,固定资产的种类也越来越繁多。同时随着社会技术、资本革新越来越迅猛及新军革的内在需求,导致军队固定资产更新换代的频率也相应加快。这就要求军队在固定资产管理上不断探索新的管理方式来替代以往落后的管理方式。财务电算化是目前较为流行的、科学的、实效的资产管理措施。同时军队在固定资产的管理上,还要积极借鉴地方相关单位和部门及兄弟单位的先进管理方式。引入电算化还要辅以更为全面的信息管理系统,将固定资产进行科学分类,包括配发、处理、报废、调剂使用、接受馈赠等,纳入信息管理系统,建立自动存储和备份系统确保信息存留。

3.3 完善效益监督跟踪责任制

完善效益跟踪责任制是加强固定资产管理的保障。要对固定资产进行切实有效的登记入账,首先要做好固定资产的存量清查,进行存量分析摸底。建立明确的效益目标,提高军费管理效益基础,在存量分析摸底的基础上对固定资产进行合理有效的利用,同时建立完善的资产使用效益跟踪责任制,确保资产的合理利用责任落实到位,保障固定资产具有较高的回报率。此外,在固定资产管理上还要形成定期检查和不定期检查制度,加强对军队固定资产的监督管理。

4 结束语

总之,军队固定资产的经验管理与军队的发展息息相关。只有不断优化军队固定资产管理,才能确保固定资产不断保值增值。随着社会的不断进步发展,固定资产的管理还会出现新情况、新问题,这就要求我们不断探索在固定资产管理过程中管理新思路新方法,协调军费管理与资产管理之间的关系,全面实现经费一体化管理,有效转变战斗力生成模式,全面提高军队的战斗力。