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财务核算基本流程范文1
我们在学习华为管理模式时，首先应该要学习华为的学习精神，要了解华为是如何成长起来的，是如何向IBM学习的。当年华为选定要向IBM学习时，任正非提出要“削足适履”，既然决定要学，就一定要彻头彻尾的学，先“拿过来”、先运行，再改造、再优化。我们首先应该学习这种学习态度和学习精神，这也解决了我们应该怎么学的问题。
结合我的华为财务管理经历，下面我就如何学习华为财务管理模式及其应用的问题展开分析和探讨。华为的财务管理模式主要包括财务核算、全面预算、流程与监控、运营分析和团队管理这五方面的管理。
一、财务核算管理
说到财务核算，也许多数管理者认为请几个有点经验的会计就可以做好，谈不上什么核算管理。正如大家所熟知，财务核算最基本的要求是真实、完整，而恰恰这也是最难做好的。华为在持续发展了二十年后，还在强调财务核算要真实和完整。为什么这么难呢，因为业务始终是变化的，所以财务核算是很容易被业务牵着鼻子走，最终导致财务数据无法真实完整的反应业务，而且财务人员自身还会感觉很累，经常受指责。因此，财务核算虽然简单，但要将这个基础工作做好并不容易。华为在开展一系列财务工作的时候，通常都是大处着眼：对财务核算架构、核算流程和IT系统进行长远规划；从小处着手：对财务核算的维度和颗粒度进行细分，做到可收敛可对比。这要求我们的财务管理者不仅具备扎实的核算基本功，更需要掌握一系列的财务管理技能。
二、全面预算管理
全面预算主要分为预算编制、预算执行、预算控制和预算考核四个主要步骤，但有的企业认为编制预算是财务部门的事，编制预算就是拍脑袋或吵架的过程。即使有的企业发动全员来编制预算，但通常是有预算，却无法将收入、成本和费用控制在预算之内，导致预算无法执行。久而久之，预算编制的水平逐渐降低，更增加了不可执行性，形成恶性循环，导致预算只是一种形式。华为是怎么做的呢？华为上下建立了以预算为纲的思维模式和管理模式，从谨慎的预算编制流程、严格预算分析控制措施和斗硬的预算考核可见一斑。因此，公司各部门都以预算为纲，以此作为不可突破的红线，除非公司发生了重大的不可预见的事项或整个行业发生巨变，影响了预算执行的前提条件，这个红线一旦被突破就要严格执行公司的考核。企业只有形成了这样的氛围，才谈得上科学的编制预算，坚决的执行预算，有效的控制预算。对于要学习的企业来说，我们需要根据企业的性质和规模、财务管理和业务经营的规范程度，制定适合自己的预算管理制度，逐步改进，切不可希望一蹴而就，毕其功于一役。
三、流程与监控管理
至于流程与监控，管理者通常会赞同财务有监控的职责，却很少让财务参与公司流程的设计，更难想到在流程中嵌入财务的监控点。为什么公司的流程对于财务这么重要呢？因为，财务核算的数据与单据一定要通过事先设定好的流程流向财务，这个流程既要满足内控的要求，也要保证真实、完整的信息及时的传递到财务。财务就是要通过这些流程发挥监控作用，在事前或事中进行监控，而不是在月度运营分析时才发现问题。华为几乎隔一年就会对公司的几大流程进行端到端的梳理和审视。因此，我们在流程设计时，需要建立哪些流程、在流程的哪个环节设置财务的关键控制点（KCP），就需要财务管理者根据公司的发展阶段和业务的成熟度进行适当判断。
四、运营分析管理
我为什么提的是运营分析而不是财务分析呢？因为单纯的财务分析是滞后的、是与业务脱节的、是非业务语言的，大多数公司财务分析模式固定后，每月只是改动一下相关的数据和其他明显变化的信息，很少有参考价值，也很容易让管理者视觉疲劳。它的滞后性在于只关心报表中的数据，不关心报表截止日到开分析会这段时间的变化，也没有报告日之后的预测与趋势分析；它之所以与业务脱节，是因为毕竟是财务人员撰写的报告，往往会“避重就轻”、“顾此失彼”，漏掉公司领导真正关心的一些信息；它之所以是非业务语言，因为财务人员通常认为只有财务的语言表达出来才是最准确的表述方式，也习惯于这样的表述。财务部门即便与业务部门进行过沟通，也只能是表面的，无法进行实质性的改变。因此，我们需要将公司的经营分析与财务分析结合起来――月度运营分析会。运营分析可以是财务主导，负责运营管理的部门参与，共同完成一个分析报告，形成一种例行机制，这样就不会出现业务和财务两张皮，各说各话。
五、团队管理
大家都清楚，再好的财务战略和策略都需要团队去执行，团队的领导者和团队的整体素质和能力将决定着财务战略和策略执行的效果。我们怎么样去打造一支经久不衰的有持续战斗力的团队呢？我们来看看华为怎么做的吧。华为除了按职能划分团队外，还通常按作战单元组建团队，一线某个“打单”阵地可以组建作战单元，后台服务也可以组建作战单元，比如某流程或商业模式设计、某货款催收、月度运营分析等等都是一个个作战单元。这些作战单元由不同部门的核心专业人员组成，它不仅提高了作战单元的作战能力，也有助于提升这些成员所在部门团队的整体素质和能力，华为的财务人员就会经常参与到这些作战单元中进行锻炼和支持。
为什么华为会有这些财务管理模式呢？又是在什么背景下如何形成的呢？又有哪些措施作为支撑呢？以团队管理模式为例，让我们来看看华为这种团队管理模式形成的前因后果。
华为之前的组织结构有些类似于IBM横跨各业务部门的一体化销售模式，是高度集中的组织架构。但由于华为产品跨度太大，内部沟通复杂，经常会出现内部相互扯皮的现象。2009年年初，任正非在题为《让一线直接呼唤炮火》的内部讲话中，明确指出：“我们现在的情况是，前方的作战部队，只有不到三分之一的时间是用在找目标、找机会以及将机会转化为结果上，而大量的时间是用在频繁地与后方平台往返沟通协调上”。最后华为把原来跨业务部门的销售模式调整为现在按业务块划分的结构，将原来的统一销售部门打散，划归到各个业务部门中，最终形成了扁平化和矩阵式的团队管理模式。
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【关键词】财务管理 财务核算 问题
引言
随着社会的不断进步发展，我国财政体制也随之不断变革，充分发挥财务管理中财务核算的作用以实现经济资源的最大利用显得尤为重要，因此建立稳定、高效、安全、完整的，有利于改进财务核算和提高工作实践水平的核算制度意义重大。相比于经济水平高、经济体制健全的发达国家，我国作为发展中国家财务核算水平还较低，还处于摸索阶段有待于进一步研究。过去所说的财务核算一般是指对会计报表、账簿、凭证等一些会计相关资料进行核算，主要是一些以前记录的并且能够反映企业经营情况的证据和历史数据。以传统的可算方法为基础，以新型会计制度为前提，为建立信息化、技术化、知识化并与国家预算机制相协调的现代财务核算制度，以逐步提高财务核算水平具有积极的意义。
一、财务核算概念及相关内容
（一）定义。
又称会计核算，是一种以货币作为计量单位，使用会计相关方法全面、系统、连续的记录预算活动或者实际生活中的生产经营过程及其相应的结果，并使用会计相关专业核算方法对这些数据进行分析、计算。每隔一段时间制作相应的财务报表和一些所需的有关于内部管理的资料，以此来为经济管理和决策提供相关数据和依据的活动。
（二）职能。
最基本的职能—会计核算职能，指的是对经营过程及其结果利用价值量对其进行综合、系统、连续的数据记录、分析、计算、汇总、整理、加工并提供会计报表等信息的活动。也就是人们常说的财务记账、报账等相关会计基本工作。2）监督职能。会计监督同监督本身的含义类似，只不过是对财务上的监察、督促，具体指的是会计人员根据财务管理的具体要求和目的，采用会计核算的方式，审查、评估经济业务是否具有有效、合法和合理的特性，在经营过程中可以干预经济行为，以使企业经济活动有序进行。3）社会职能。我国经济的不断快速发展， 企业对经济管理的要求也不断增长，因此生产中各个环节都已经有会计管理的参与，主要的工作有记账、报账、算账，以做到为企业的经营服务的目的。新型会计职能也不断出现，如分析、控制、决策、预测职能等，这些职能与会计基本职能一起形成了具有层次性结构、有机的、综合的职能体系。
（三）原则。
（1）财务核算中的总体要求方面主要有一贯性、可比性、客观性等三个原则。2）信息质量方面的要求主要有明晰性、及时性、相关性等三个原则。3）会计计量方面、确定要素的要求方面主要有资本支出、收益支出、历史成本、配比、权责发生等原则。4）修订惯例方面的要求主要有重要性、谨慎性两个相关原则。
（四）内容要求。
财务核算相关要求为证券和款项的收纳、交付，财物的使用、收入、支出，债务和债权的结算、转移和产生等，经费和资金的收支，成本和费用的计算，经营结果的处理，财务有关手续的办理等。
二、现行财务核算工作存在的问题
（一）工作模式方面存在的问题。
目前许多企业均有设置财务核算有关机构，以实现财务审查和核算工作，但是这些大量的凭证工作量使得财务核算有一定的难度。原始凭证都需要编制成记账凭证，不断趋于明细化、规范化的财政支付要求，使得会计人员需要做账的内容不断增多，工作量也相应不断增大。财务核算有关部门必须按月按时将票据准确的制作成记账凭证及总报表，以满足企业财务信息和财务核算的对会计相关信息统一性、可比性的需求，还应该结合考虑数据的高效性、可操作性以方便接受检查，当前都得以账务的正确性为前提进行。
（二）核算职能、服务定位模糊。
经济的快速发展，使得经济规模也不断丰富多彩，目前资金和经费来源渠道不断增多，使得经费核算模式不断趋向多元化发展。在这些经济模式的不断转变中，使得财务经费可能出现口径差异等问题，进而使得在财务核算、清算活动中不可避免的出现一些矛盾，如企业人员经费请求与会计人员拒绝支付的冲突。主要是在会计人员方面来说，很难对核算服务做好和对财务监督严格两方面进行精准的定位。
三、完善财务核算工作的建议
（一）改进财务核算方法。
传统的财务核算方面已经难以适应社会和企业要求，因此我们应该及时改进财务核算方法。目前我国已经进入信息化时代，因此财务信息这类数据处理的工作也可以通过加强信息化来实现。主要改进方法有对财务管理软件进行更新，对财务数据进行有效管理和保存，防止因为软件系统版本和软件本身为保存好而造成会计信息无法调阅的问题。只有在以下两种情况下才进行调阅：（1）如果财务核算的当前版本号和调阅的版本号一致，直接采用调阅功能，在此功能中输入调阅版本号即可实现。（2）与情况1相反，当版本好不一致时，此时如果需要调阅则需在别的电脑上安装于文件相符合的版本系统。科学的管理理论、方法和技术能有效改进财务核算管理水平。
（二）完善财政体制和财务核算保存。
目前我国的财政体制还处于摸索阶段，还不够完善。财务核算应该依照会计信息的物理特性，保持财务核算和相应的样板相一致，而不是简单的存储和记录账务在光盘、存储介质上。财务核算应该保存核算过程中各个版本的财务数据，且对原版本的数据也应该好好保存，这些管理和收集工作也有一定的复杂性。建立与国家财政体制、新型财务核算协调发展的服务体系，规范化报账流程，结合管理、财务、会计等相关技术，加强财务管理的培训与学习是实现财务核算信息化的保证。
总之，提高核算人员自身的综合水平，完善财政体制，有效保存好历史财务数据，建立有效的财务管理系统对提高财务核算具有积极的作用。
参考文献：
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目前，政府部门、高校、事业单位等一般均有财务核算中心。随着国家对预算资金监管和使用的相关规范文件出台，财务集中核算日益发挥着重要的核算和监督作用。财务结算中心一般承担着本部门或者本企业全部资金的结算任务，资金量很大。日常财务报销中，根据财务制度规定1 000元以上要求转账支付，1 000元以下可以使用现金结算。随着公务卡强制使用制度的落实，财政预算资金公务卡结算日益增多。面对复杂的结算方式，?x择一种安全、高效、便捷的结算方式至关重要，非现金报销方式不失为一种好的结算方式。
一、财务结算中心报销现状分析
（一）报销支付方式多样。根据预算资金管理相关规定，中央部门日常经费使用，属于公务卡刷卡目录的支出，强制使用公务卡刷卡结算，保留刷卡小票报销，属于中央财政零余额资金的，记入“待清算公务卡报销额度”往来科目，每月集中还款一次，通过零余额网银系统公务卡还款功能支付，方便快捷。属于非零余额资金的，报销当时直接用单位卡支付，直接还款到个人公务卡账户，随报随清。对于现金业务，一般报销人员提前报用款计划，报销时随报随清现金。
（二）支付现金存在隐患。根据财务管理规定，为保证资金安全，一般单位当日库存现金不能超过规定限额，通常要求在800元以下，不同单位可能会有所不同。出纳人员根据报销用款计划当日支取现金，当日超限额资金要送存银行。每日取现金需要专车和保安护送，由于银行业务处理需要一定时间，每天上午时间被取现金占用，下午报账后现金还要在银行下班前入库，导致报账效率低下，服务质量下降，报销人员意见很大。同时单位还需要保障车辆和保安人员时刻待命，人力物力浪费很大。出纳工作效率不高，疲于在银行和单位间奔波。被服务单位满意度很低，形成报账难、排长队现象。
（三）财务软件功能模块利用率低。财务核算一般都使用了财务核算软件，有些部门还开发了本部门专用的财务核算软件。例如气象部门使用的是某软件公司开发的A++报账系统，根据气象部门特点和具体要求，增加相应模块满足日常使用。但是各单位使用中，特色化模块要求具体使用单位进一步细化和调试。大部分使用单位只使用了系统化模块，特色化部分懒于使用开发，使软件利用率低，很多数据分析功能未使用，只开通了日常核算功能模块。
（四）网银使用普及不够。电子支付和银行网银支付日益普及，新型结算方式取代传统方式是时展趋势。核算中心推行网银结算方式可以提高支付效率，但是在推行过程中遇到很大阻力：被核算单位领导不重视，认为资金不安全，对开通网银比较抵制；核算中心出纳认为使用程序复杂，不如直接报销开票便捷，安于现状，导致网银普及率低，结算方式不能适应当前信息化核算要求。
（五）岗位分工不能适应信息化要求。传统岗位分工是会计和出纳分管具体核算单位，是按照单位进行岗位分配，具体核算单位业务量多少不一，造成岗位分工不均，需要定期轮岗，不利于被核算单位日常业务精细化管理和长远发展，影响财务人员工作积极性。信息化条件下，根据财务信息化平台系统，将财务基础工作按照标准化、流程化的作业方式进行流程再造，每个岗位流程都有明确职责和分工，每位财务人员可以负责报销流程的某一环节，实行大平台管理，使财务报销实现程式化、标准化、精细化管理。
二、财务结算中心非现金报销解决方案
（一）开发依托于财务报销系统的取数软件。该软件按照日常报销中不同结算方式进行分流，尤其是现金业务，在报销时，根据现金所属资金来源自动抓取数据，登记领取人信息，定期汇总，集中进行转账汇款。例如差旅费报销中，住宿费使用公务卡报销、差旅补助使用现金报销。在出纳报销流程中，公务卡登记在“待清算公务卡报销额度”科目，现金部分登记在“待清算储蓄卡报销额度”，同时按照报销人分明细登记，定期生成报销人汇总单。出纳根据汇总单资金来源，通过网银转账，上传发放表，在网银系统财务发放模块，支付报销现金。具体流程如下：
1.单据报销[公务卡报销零余额]出纳登记零余额网银录入会计网银审核网银还款打印单据会计记账。
2.单据报销[公务卡报销非零余额]出纳单位卡直接还款打印单据会计记账。
3.单据报销[现金报销零余额（非零余额）]出纳登记网银转账出纳上传发放表会计网银审核网银还款打印发放成功单据会计记账。
4.单据报销[汇款报销零余额（非零余额）]出纳录入网银转账会计网银审核网银还款打印发放成功单据会计记账。
5.工资发放出纳录入网银转账会计网银审核网银转账出纳上传发放表会计网银审核网银发放打印发放成功单据会计记账。
（二）开通银行网银结算。通过开通银行网银结算，核算中心率先实行工资全部网银转账发放。根据工资发放流程，使用网银工资发放模块，上传工资数据，工资即刻到账，发放成功单据及时打印，差错每笔可查，提高了效率。日常财务现金报账，做到了每日报账，每周汇总还款，节约了出纳去银行送单据时间，银行网银转账一分钟到款，同时银行短信设有到款提醒，发放差错能实时检测，及时更正，财务报销基本实行无现金库存。对于日常转账业务，实行网银转账，报销人员不再拿支票，杜绝了人工填写错误退票现象，报销人不用再去送支票，节约了时间和金钱。对出纳人员，基本不用再去银行，直接网银操作就完成了报销业务，单位车辆费用和安保、司机人员工作量大幅下降。这些措施的施行，被服务单位普遍反映效率提高，职工非常满意。
（三）制订岗位职责和内控制度。按照当前信息化管理要求，制订网银操作岗位内控流程，银行网银密匙有三人保管，录入员、审核员、主管三人负责，相互牵制，分工明确。制订各报账岗位具体岗位职责，做到不相容岗位分离。细化岗位分工，严格执行岗位责任制，使日常业务工作统筹化、集约化、程式化管理，提高核算准确度。对每个岗位职责权限有明确规定，出现问题能落实到具体岗位人员。对每笔网银支付和现金还款都通过电子支付和报账平台操作，做到有据可查。
（四）建立财务共享服务结算平台。适应信息化管理环境，电子发票和网上报账已经运用到日常结算中，电子支付和无纸化财务报销新模式正在逐步推广。财务单据通过报账录入终端，原始发票通过高拍?x扫描，存储电子数据，上传会计结算中心。结算中心审核人员实时审核，动态显示票据审核状态，使报账直观高效。电子数据实时存储，每项业务存储电子档案，可以追踪每笔资金使用情况。电子数据存储要求单位硬件系统必须足够强大，网络设施和网络资金安全监控要制定严密的内控制度，保证资金和数据的安全。同时通过共享服务结算方式的转变，可以实现财务数据资源共享，在大数据分析系统帮助下，对数据进行多次加工，为单位发展和决策提供数据支持。
三、财务集中核算未来发展方向
（一）电子结算模式更加普遍。财务集中核算已实行很多年，在不断发展的信息化环境下，财务核算中心要与时俱进。在财务报销软件和网银支付方式普遍被大众接受的情况下，大力发展电子商务结算模式，充分利用网络条件，提高支付准确性、效率性，做到每笔业务有迹可查，减少差错。
（二）财务信息大数据分析被广泛应用。运用财务大数据分析平台，对财务数据进行分析、整理，为单位提供更加真实、可靠的参考数据，为领导决策提供数据支持。运用科学化、流程化、标准化的会计结算管理方式，可以保证财务数据核算口径统一，高效准确。积极设立财务核算软件系统二次开发项目，对日常财务数据特色化模块进行开发利用，提高软件使用率，减轻会计人员工作量。
（三）会计人员业务培训常态化。国家各项制度和财务核算要求更新迅速，国家对财务数据质量要求越来越严格，对预算和决算编制工作更加重视。为了发挥会计监督功能，缩小预决算执行差异率，应重视财务人员的日常业务培训，狠抓落实审计检查发现的问题，从源头入手，加强会计骨干人才培养，制定激励考评措施，使核算中心能以制度为准绳，以操作流程为主线，规范核算，强化责任，确保各项资金使用安全、合规。
（四）“互联网+”多种新型服务方式并存。财务核算不仅对核算数据要求准确，服务质量也要求有更高的水平。
1.“码”上知道。互联网时代财务共享服务中，通过把被服务单位需要了解的相关政策梳理拆分，形成便于报账人理解和使用的知识点，并以二维码为载体向报账人推广。报账人使用移动终端扫描二维码即可获取相关财务报账政策。通过局域网政务系统平台链接单位财务平台，使分管单位能随时查询资金使用情况、预算执行情况。
财务核算基本流程范文4
中小企业是国民经济的重要组成部分，它在促进市场竞争、提升经济增长、创造就业机会等方面起着重要的作用。2009年国务院印发的《关于进一步促进中小企业发展的若干意见》加大了财税、信贷等扶持力度，改善了中小企业经营环境，中小企业迎来了发展的新机遇。截止到2015年，我国中小企业达7000多万家，随着未来经济环境及经济发展方向的变化，我国中小企业数量还将有进一步的增加，同时也有利于推动大众创业、万众创新。但在发展过程中，很多中小企业财务核算方面存在着诸多问题，制约了它的健康发展。具体主要体现在以下方面：
（一）会计凭证不合规、不合法
会计凭证主要包括原始凭证和记账凭证。
原始凭证的问题主要表现有发票不合法。例如，很多中小企业在经营过程中往往存在不开发票会有一定的优惠的现象，购买方出于自身利益考虑一般也会选择不要发票而通过其他渠道找票入账，同时销售方则通过不开具发票逃避了纳税的义务。再如，与小规模纳税人签订的合同，为了多抵扣进项税，要求对方提供通过不合法的途径取得的一般纳税人开具的专用发票，不考虑业务流、资金流、发票流是否一致，给企业带来了税务风险。
记账凭证的问题表现在项目填制不完整，如记账凭证摘要书写不明确，不利于后续进行数据查找，原始附件不全，资金凭证的制作人和出纳是同一人，记账凭证未按规定进行审核，或者是审核流于形势，导致凭证中存在的问题不能及时被发现，传递的财务信息失真，从而误导企业的经营决策，给企业造成损失。
（二）会计科目使用不规范、设置不合理
很多中小企业没有财务核算制度，科目使用不够规范、较随意，或者是由于人员变动，交接没有做好，科目使用一致性较差。同时，科目设置也存在不合理现象，如收入、成本不进行产品核算，费用类科目未按企业内部管理需要进行明细科目设置，同时不进行项目、部门核算，当需要相关财务数据的时候，无法快速准确地提供。当企业的组织结构或人员发生变动的时候，费用核算相关设置未能同步变动，导致财务数据不能很好地满足企业管理的需要。
（三）财务报表数据失真、内部报表缺失
很多中小企业财务人员在核算过程中，不按制度出具报表，随意拼凑，造成报表项目的数据与科目余额之间的钩稽关系出现问题。由于某种需求，人为调节利润，对外提供虚假财务报表，给企业带来了法律风险。另外，很多中小企业的财务人员仅仅编制基本的资产负债表和利润表，供纳税申报和工商年检使用，而没有意识去编制一套适合本企业的内部报表并作相关分析，以满足企业管理层决策使用。
（四）会计档案保管不当
很多中小企业出于成本考虑或因为人员不足，把纸质会计档案随意堆放且无人管理，甚至出现丢失、损毁的现象，电子财务数据不做定期备份而存在因为系统瘫痪导致财务数据丢失的可能，这些都可能对企业未来的经营决策带来不利影响。同时，也存在因为档案管理不当，发生档案中的财务数据泄露给竞争对手等情况，而给公司带来重大损失。
（五）电算化水平低
有些中小企业仍处于手工记账状态，或者虽然在使用财务软件进行核算但由于软件的基础设置不符合公司经营情况，最终核算的财务数据不能直接用于管理监督使用，需要再花时间进行二次加工，造成工作效率低下。同时，很多中小企业在使用财务软件时仅仅停留在简单的功能，如使用凭证录入及资产负债表和利润表出具功能，没有使用相关的管理及分析功能，造成了资源浪费。另外，中小企业财务人员在工作中都会用到excel，但很多财务人员还仅仅在使用简单的加减乘除函数、筛选排序功能，致使工作效率低下。
二、中小企业财务核算存在的问题的成因分析
（一）中小企业专业财务人员匮乏
首先，很多中小企业对财务核算不重视，造成专业财务人员匮乏。例如，很多中小企业的管理层不重视财务核算，认为财务核算仅是简单的数据加减，同时又不能直接给企业创造价值，因此不愿意在财务核算方面投入成本，直接导致中小企业财务人员的地位和薪资水平偏低，且无升职和加薪的制度或者加薪幅度低于企业中的其他部门，故而无法留住优秀财务人才，同时也会造成财务部门人员变动频繁。
其次，很多家族式中小企业出于对本企业的保护，也会造成专业财务人员匮乏。例如，很多中小企业都是家族式企业，出于资金安全、数据保密或者是经营监控等因素考虑，会安排无财务专业知识及实务经验的亲属出任出纳岗位或者是财务部领导，致使那些有能力的外部财务人员无法正常开展工作，而最终选择离开，不利于企业财务部门的健康发展。
第三，虽然有些企业意识到了财务人员的作用，想补充专业的财务人员，但由于重视程度不够或考虑成本支出等其他原因，采取补充财务人员的方法并未在实质上改变财务人员匮乏的问题。例如，有的企业会雇佣兼职财务人员负责账务，这类兼职人员以退休财务人员或者是记账公司人员为主，一般实务经验及核算能力都很丰富，但由于并非是公司的全职人员，不了解企业的经营状况，同时也没有义务和责任为公司的经营和发展提供进一步的数据分析和财务规划。因此，除了依据企业的原始凭证和相关资料，提供专业的及准确的财务核算数据之外，并不能满足企业经营需要，同时也起不到对企业经营情况监督的作用。
最后，由于社会价值观的问题，也会影响中小企业财务人员匮乏。
（二）中小企业的财务核算管理制度缺失
企业内部的财务核算管理制度是财务核算的依据与标准，但中小企业财务部门受自身规模以及管理层、财务人员的知识架构等因素影响，无法建立起完善的、适应本企业发展的财务核算管理制度，或者根本不建立财务核算管理制度，导致财务核算无章可循。例如，岗位设置不合理，岗位责任不明晰，没有很好地执行“不相容职务分离”原则，财务档案保管制度不健全等。有的则建立了财务管理制度，但未能很好地执行。有的管理层干扰财务核算人员的正常工作，授意财务人员伪造财务数据，人为调整利润。
（三）中小企业的财务核算软件水平不高
随着财务软件行业的发展，ERP或者是单独的财务模块越来越多地被中小企业使用，但从整体上看，中小企业的管理层对财务软件的作用认识并不足，不是很愿意投入资金用于财务软件的升级和功能扩展，导致中小企业的财务软件的使用基本上处于最简单的核算录入阶段。还有一些中小企业虽然上了很好的软件，但由于财务人员的电算化相关知识匮乏，未能将财务软件的功能发挥出来。
（四）中小企业财务人员职业技能不高
首先，目前中小企业由于人力成本等因素的影响，招聘的财务人员整体业务水平偏低。有些财务人员可能连《企业会计准则》都没有完整地看过，工作中仅是靠经验习惯或是零星的知识点，盲目应付工作，而并不了解自己工作的意义及作用，缺少全局意识，当遇到未见过的问题时，因不了解会计准则，而束手无策。
其次，中小企业财务人员职业道德水平较低，对违法的严重后果认识不足，为了自己的利益或者职位，在发现问题时，不但不制止并告知风险，反而直接参与帮助企业管理层伪造财务信息。
再次，很多财务人员过于依赖财务软件的核算和报表出具功能，但由于不懂其财务原理，当财务软件计算的数据出现问题时，不能及时找到原因，当报表不平衡时，不知道是哪个项目造成的，同时也不知道哪些科目对应这个项目，因而无法解决问题。
（五）中小企业外部审计缺乏公信力
某些事务所为了争客户抢业务，往往报价很低，相应的成本费用就降低了，随之审计时间、审计手续都会从简，降低了对中小企业审计的力度，中小企业核算中存在的各种问题也就容易被忽略掉。同时，还存在事务所为了保住客户而迎合客户的需求，出具不实报告，掩盖核算中存在的问题的现象。
三、加强中小企业财务核算的对策措施
（一）提高企业管理层对财务核算的重视
首先，《中华人民共和国会计法》第四条规定单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。也就是说，一个企业的会计核算不健全或者出现问题，首先应当追究企业负责人的责任。因此，应该加大对《中华人民共和国会计法》宣传力度，让企业的负责人从法律的层面了解到自己的责任。同时，因为中小企业财务核算存在其自身的独特性，如核算相对简单、人员配备少、内控缺失等。因此，应该针对中小企业的独特性，建立符合中小企业发展需要的财务核算方面的规章制度，并严格按照制度来要求中小企业的财务核算。如果不遵循，就要进行相应的处罚，这样就能促使企业负责人及管理层重视财务核算工作。
其次，中小企业很多处于创业初期或者发展期，管理层比较重视市场和业务，不太重视财务核算。但正因为处于这个阶段，财务核算显得尤为重要，良好的财务核算体系的建立，才能准确地看出企业的经营现状及资金情况。同时，对于那些需要融资贷款的企业，准确的财务核算，也更容易得到资金提供者的信赖。
再次，中小企业的财务人员要主动了解企业业务流程和生产工艺，结合业务流程和生产工艺来进行财务核算，以便能够及时准确地给管理层提供相关的财务数据。财务人员通过切合实际的财务数据来制定经营指标，建立企业运营标准，形成企业预警机制等，以摆脱财务核算与公司实际业务脱节的缺陷，同时也让企业的管理层认识到财务核算重要性。
（二）完善健全中小企业的财务核算管理制度，建立好内控
有了一个健全的财务核算管理制度和内控标准，财务核算的开展才能有依据，财务核算效率才能提高，而不会因为标准不明确等因素使核算人员不知该如何开展工作，同时有利于减少企业的资产流失等现象的发生。
在符合《会计准则》及《小企业会计准则》的前提下，根据企业的实际情况，建立健全企业财务核算管理制度，规范会计科目核算范围及核算方法，明确账簿及财务报告的出具程序及原则。合理安排财务岗位，明确财务人员职责权限，建立不相容职务分离制度，形成相互制衡机制。制度建立起来以后，还要严格执行，对不适合企业发展的地方及时进行修改。
（三）提高中小企业财务核算软件水平
中小企业管理层受自身素质等方面的影响，对财务软件的功能及作用不是十分了解，因此首先要让企业管理层了解财务软件在财务核算及管理中的作用，给企业带来的好处，只有企业管理层对财务软件有一个正确全面的认识，财务软件在企业才能得到更好的使用，才能体现其更大的作用。同时，应根据企业的自身经营特点及需求来对财务软件进行选择和基础设置。例如，一般中小企业财务人员不多，但有时候发生的费用较多，而费用类型比较固定，这样单独安排一名财务人员来制作费用类凭证，会降低财务部门的核算水平。这时，可以利用财务软件的便利性，通过领导协调，让公司每个部门制作本部门的费用凭证，同时通过财务软件的权限设置来限制这些人员的权限，这样每个人的量就会很少，也不会耽误其他部门人员太多时间，财务人员仅需对费用凭证进行审核即可。
（四）提高财务人员的职业道德水平及专业技能
首先，要加大财务人员持证上岗的检查力度，没有会计从业资格证不允许从事财务工作。其次，提高中小企业财务人员的职业道德水平，这方面的教育应该贯穿整个专业培训，同时应该加大财务违法的检查力度和宣传。再次，要提高财务人员的专业技能，近两年随着《企业会计准则》的修订，其与国际会计准则更加趋同。财务核算的很多内容都发生了变化，税务方面也发生了很多变革，如“营改增”、小微企业所得税的变化、推行增值税电子发票、审批制改注册制、中韩自贸协定实施等，都要求财务人员要更新自身的专业知识及职业技能，才能更好地适应这个行业的变化与更新。其最基本的要求就是财务人员必须完成每年的继续教育培训，培训内容应以最新的法律法规为主，企业管理层也应为财务人员的继续教育提供支持，如费用和时间等方面。在此基础上，根据企业自身特点，让财务人员参加一些与企业业务相关的财务技能及管理方面的培训，使财务人员在企业经营中发挥更大的作用。
（五）提高外部审计机构的独立性和专业性
财务核算基本流程范文5
【关键词】 高校财务管理； 网上预约报账； 效率
从20世纪90年代开始，我国的高等教育不断扩招，在校生人数不断增长，高校的办学形式、资金来源等多方面都趋于多样化，作为高校管理重要组成部分的财务管理同样面临着新的挑战。在高校大量的经济活动中，财务报账是最基础性的工作之一。财务报账就是指经办人从相关经济业务活动中取得真实、合法的票据，通过具有审批权限人审批后，到财务部门办理报销手续的行为。财务报账是会计信息准确的基础，更影响到财务管理职能的发挥，更是学校相关经济决策的重要依据。
一、高校财务报账存在的问题
（一）报账信息不对称
报账信息是指财务报账过程必须遵循和依据的法律、高校的财务规章制度、财务处内部的有关报账签字等的管理规定。财务报账需要按照现行的法律、法规和高校的规章制度等进行严格把关，但是师生对报账信息的了解有限，这导致了师生在办理报账业务时往往需要多次往返财务处，降低了办事效率，使师生对财务人员产生不满情绪，甚至认为财务部门是在故意刁难。同时，财务部门对财务信息也难以做到实时更新，师生有关财务方面的疑问无法得到方便快捷的答复。
（二）财务报账等候时间较长
虽然高校财务实行了电算化管理，然而业务量的急剧增长使得报账排队问题日益严峻。经办人对原始凭证的分类不得当，凭证粘贴不符合规范等问题也极大地影响了报账速度。特别是每个学期的期初和期末，因为教学计划、科研项目结题、学生实习等因素，报账的业务十分集中，短期业务量的急剧增长，使得财务人员高负荷工作，势必对服务的质量和效率有所影响。
（三）财务人员偏少，工作能力参差不齐
近年来高校普遍开始施行定编定岗的人事制度改革，对各单位的人员编制有明确的限制，加之高校的不断扩招，人才的引进工作也偏重于专业教师的引进，有的高校对引进人才有比较高的硬性要求，如本科、研究生均毕业于211高校等，这些对财务人员的引进造成了诸多影响，是目前高校财务人员偏少的主要原因，也由此造成了财务人员的工作压力越来越大。另外，高校的财务人员来源渠道多样，财务人员的素质、工作能力等良莠不齐，对高校的财务报账工作产生了一定的影响。
虽然高校的财务报账过程中存在着以上制约报账效率及质量的问题，但制约报账效率的关键性因素是报账流程本身。一般高校的财务报账流程是经办人分类整理取得的票据，单位领导审批后到财务处经财务人员核算、报销。整个财务报账流程是“串联”的关系，一定要按照流程的先后顺序才能完成整个财务报账过程。因此各类票据也重复地在经办人、审批人、财务核算人员和资金支付人员之间反复核算、复核。整个报账流程最耗费时间的会计核算环节一方面是财务人员繁重的工作，另一方面是报账人漫长的排队等待及由此产生的抱怨。这种“串联”的报账流程注定是一种耗时且低效的报账流程，必须改变这种报账流程，才能从根本上解决报账难的问题。
二、优化高校财务报账方式的建议
（一）建立网上预约报账系统
目前高校报账难的关键在于现有报账流程的串行性，只有对这一流程进行重组，才能从根本上解决报账难的问题。流程重组的基本思路是：将在财务核算中最耗时的单据录入工作分离出来，将单据的录入工作交由报账人员提前完成，在现有的财务管理系统中引入网络预约报账系统，报账人员可以在任意时间、任意地点以B/S方式向预处理服务器进行报账业务的单据录入，报账系统按照系统预设的规则将报账人员录入的数据填写到预设的相关业务模板中，自动生成记账凭证。由此最为费时的会计核算简化为对原始单据的审核和接受预处理服务器的数据进行简单的修改。重组后的报账流程如图1。
以上的报账流程从以下几个方面转变了报账方式，提高了核算效率。
1.网上预约报账
网上预约报账系统通过校园网实现，不受时间和空间的限制，教职工可在校园网终端进行申请、预约；财务核算人员根据教职工提交的内容提前了解、安排报销，对原始凭证审核后，自动生成记账凭证。这样首先保证了财务信息的及时性和完整性。其次系统按照高校财务制度的要求对记账的科目进行了预设，大大提高了财务记账的规范性，加强了会计基础工作。财务人员工作由原来的原始凭证的审核、计算及记账凭证的录入、复核简化为简单的复核工作，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。下面以X大学2010年的会计资料进行统计分析。2010年X大学会计核算共计录入记账凭证11 318笔，编制记账分录49 484笔，其中属于拨款、学生办理的缴费、退费等业务的只有1 114笔，报账支付业务占到90.2%。实行网上预约报账后，90.2%的记账凭证录入工作分散到广大的教职工，减少了财务人员的工作量和教职工到财务报账的等候时间，财务工作逐步从核算型向管理型转变，以期为教职工和领导提供更多更好的财务信息分析，为决策提供信息支持。
2.构建无现金报账模式，实行银校直联支付
无现金报账模式是指在账务处理过程中利用网络信息传递技术，将传统的现金收付方式转变为银行卡转账方式，报销人员无须到出纳窗口缴、领现金就可以完成报销任务的一种方式。无现金报账模式借助工资卡来实现，减少了财务现金交易量，降低了财务的安全隐患，优化了岗位设置，减少了岗位间的流转环节。工资卡数据从工资发放系统直接调用，避免了手工录入的差错，提高了工作效率。为了最大程度地减少财务人员的工作量，无现金报账采用“T+0”模式，通过银校直联方式实时发放到教职工的银行卡。同时为了对账的方便，在银行设立专户用于支付每天的报账款项，这样既减少了与银行对账的压力，又提高了工作的效率。无现金报账的实施，避免了财务报账受银行上班时间、银行取款提前预约等因素的限制，减少了师生在财务处等待的时间，节约了师生的报账时间，提高了报账人员的效率。以X大学为例，2010年全年的报账现金支付情况如表1。
从表1中可以看出X大学2010年3月至9月日均现金支付达到了167 565元。该校从10月份开始实行无现金报账模式，10―12月份现金支付额分别为71 416.92元、56 933.5元、218 269.09元，日均现金支付减低到3 851元，现金支付量减少97.7%，而无现金报账方式在10―12月共计支付款项13 518 512.44元，无现金报账方式付款量占到业务总量的97.5%，无现金报账方式极大地提高了工作效率。
3.实现财务核算系统与资金支付系统的对接
传统的财务核算模式，通过汇款方式支付款项需要经办人填写汇款通知单送达财务核算窗口，核算科财务人员登陆网上银行进行汇款录入，汇总后将汇款明细送至资金科进行复核，复核通过后核算科、资金科分别进行账务处理。通过支票方式付款的，经办人将发票或支票领用单送至核算科，核算科开具内部转账支票送资金科复核后开具外部转账支票，一笔转账业务核算科与资金科进行了大量的重复性劳动。以X大学为例，资金科2010年的银行业务达到了6 080笔，其中资金支付业务为4 092笔；核算科2010年资金支付业务为3 007笔，占资金科支付业务的73.5%。转变报账流程后，汇款业务由经办人网上预约报账，录入收款单位的详细信息（包括收款单位名称、账号、开户银行等），经财务核算人员导入财务核算系统复核后，转化为资金核算及支付系统的付款信息；采用支票付款的直接打印支票，采用汇款方式付款的启用银校直联的“T+0”模式，汇款实时到账，这样资金科73.5%的资金支付业务借助计算机技术进行了高度集约，减少了财务人员的工作量，提高了整个财务部门的工作效率。
（二）实行报账员制度，提供预审票据等事前服务
在“统一领导，集中管理”财务管理模式下，设立报账员。报账员负责做好财务规章制度的宣传和解释工作，对教职工提供的原始票据进行归集、整理，检查手续是否完备，项目经费是否允许列支，有无经费预算，项目经费支付进度等。实行报账员制度，可使高校财务报账工作前移，使得各类收支项目做到收入规范、支出合理、凭证真实、核算准确，方便了教师，提高了工作效率，保证了各部门核算的准确性和支出的合理性。
（三）建立健全财务信息网络
首先，充分利用校园网平台，积极宣传国家的法律法规和学校的规章制度，建立畅通的沟通渠道。其次，在财务信息网上公布各类报销结算的规范化流程，让教职员工了解报账规定，最大程度地减少因信息不对称出现的差错。再次，加快高校财务信息化建设，为校内各单位提供项目经费的查询，突破时间、空间的限制，最大限度地提高财务信息共享，实行透明化管理。最后，以开通互动信箱等多种形式搭建与师生沟通的平台，方便快捷地答复师生提出的有关财务报账等方面的问题，切实有效地提高沟通效率，借助于现代化的信息工具，最大限度地提高财务工作的效率和服务质量。
（四）重视财会人员队伍建设
财务工作是一项政策性极强的工作，财务人员的工作能力和素质直接关系到会计核算的质量。因此高校加强财会人员队伍建设尤为重要。一要不断加强财务人员的思想道德教育和职业道德教育，建设一支思想过硬、业务全面的会计队伍。二要有组织、有计划地进行会计人员的继续教育和最新的法律法规和有关学科的培训，不断地拓展现有人员业务知识的广度和深度。三要建立相关的内部激励机制。激励机制应根据不同的岗位，明确职责确定考核目标，参考财务核算系统统计的工作量公平、公正地评估财会人员的工作业绩，业绩突出的应该给予不同形式的奖励，并大力推进和加强党员先锋岗等的示范效应。四要有计划地引进财务管理相关专业的应届毕业生，不断地改善会计队伍的年龄结构。为了适应会计电算化后对计算机系统、网络等硬件设备维护的需要，也要适当地引进一些计算机方面的专门人才，以改善队伍的知识结构。同时财务人员应树立强烈的服务意识，全身心地投入工作，加强与报账人员的沟通和交流，为高校发展贡献力量。
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财务核算基本流程范文6
基础工程建设中会计核算占据工程财务管理的重要位置，处理好会计核算不仅能够减少基建工程项目的财务支出，更能够提高会计核算资料的完整性，另外，基建工程项目中财务管理对于项目的整体管理起到了监督的作用，尤其是在进行工程结算时，会计核算通过各项财务指标反映各个部门的财务收支状况，一边更新深入的了解各个部门工作的进展以及工作效果。在基建工程施工过程中，对于原材料的选购，在原材料的明细单上应该明确记载其价格、数量，同时采购部门对各项工作进行监督控制，作为业主，也应该对基建工程项目的财务管理工作进行监督，使整个项目的造价得到有效、合理的控制，为基本工程设施建设提高效益。因此，基建工程建设项目中会计核算以及财务管理工作对整个项目能顺利完成竣工验收有着非常重要的作用，是资产交付使用后核算的基础。
二、目前基建工程项目会计核算及财务管理中的问题
(一)财务体制不健全、财务人员经验的缺乏
国家投资体制的改革出现了基建财会制度的不断变化，虽然会计准则以及制度体系不断的完善，但是由于基建工程项目自身的特殊性，现有的会计准则对于基建工程项目会计核算都是基本的原则性的指导意见，导致基建工程中会计核算缺乏统一的标准、核算相对松散，一些小型的工程项目还存在会计核算滞后，不能按工程进度及时核算、企业资金调配不能及时满足工程需求、对非业主采购的施工队购进原材料监管不到位等问题，这些问题会直接导致工程不能按时保质保量完工及工程最终超概算等结果。另一方面基建工程项目中会计核算的从业人员常只具备了基本的会计核算知识，缺乏实战经验、对工程概况及流程缺乏基本的了解，许多财务核算不及时、分配不合理，导致项目预算超标却没及时反映、核算过程出现错漏造成工程完工后财务决算不能及时完成或不能达到资产交付使用后继续核算的要求等问题。
(二)缺乏有效的财务核算监督机制
我国当前有许多尚未建立行之有效的财务核算监督体制的企业，加之会计核算人员的人为性太强，不容易控制，出现了基建工程项目中许多财务管理问题，企业管理者对基建项目投资过程的过度重视，以至于忽视了财务管理和会计核算的重要性，监督机制的缺乏致使许多企业在基建项目建设中对于资金活动的控制力度不够，错失了会计核算的最佳时机，许多的财务支出从未纳入财务预算体系中，最终使得财务资金超出了预算。
(三)加强基建工程项目会计核算和财务管理的有效措施
1、建立有效的财务制度
有效的财务制度的建立是规范基建工程项目财务管理活动的重要标准，对会计核算行为起到了指导、规范及监督的作用，针对基建工程项目中出现的各种财务问题能够及时的提出解决对策，避免因为财务问题影响基建项目的工程工期。对财务制度的改进应该从项目的预算、成本的控制、资金的预算、各项收支明细的监督等方面进行完善，保证基建工程项目正常的财务工作秩序，为项目保驾护航。
2、建立健全的财务核算监督机制
针对当前基建工程中出现的各项财务管理和会计核算的各种问题进行深入分析，建立健全的财务核算的监督机制，对现有的不合理的监督机制进行改进，并根据特殊情况进行财务制度的更新，在枪火基建工程项目财务活动的同时，保证企业正常的财务工作秩序。作为业主，针对基建工程施工方所做的财务预算方案提出改进意见，针对施工中各个环节涉及的财务行为进行监督，及时的发现基建项目中任何财务腐败行为，并进行纠正。
3、建立有效的资金管理制度
基建工程项目运作过程实际上就是资金的运作过程，只有对资金进行合理的预算，做出针对基建项目各个环节长期的资金运行方案，才能够避免资金使用的超标及违规现象。业主在工程建设中除了强化财务监管，还应该针对项目的资金使用情况做出科学合理的资金预算，保证基建项目资金使用的规范化、合理化、制度化，严格控制项目中不必要的财务支出。
4、提高财务人员的综合素质
基建项目财务管理和会计核算的从业人员的素质是保证工程资金合理运用的保证，从业人员素质的高低直接影响基建项目会计核算的质量，企业应对财务管理和会计核算从业人员从业资格及专业胜任能力进行严格的评估并加强对该类员工的职业培训并确保其与其他各部门、相关领导沟通渠道的顺畅，除了保证从业人员的业务能力，更重要的是保证从业人员能够以公正、公平的心态进行基建项目的财务管理和会计核算工作。
三、结束语
