会计电算化核算流程范例6篇

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会计电算化核算流程

会计电算化核算流程范文1

第一,会计电算化环境下的各类软件都相互兼容,通常情况下对于会计电算化系统的数据输入只需要一次输入,其他相关终端都可以分享系统上的数据资源,这样就大大提高了会计工作效率,减少了重复录入的时间。

第二,会计电算化实现了会计信息的传递,监控和反馈,有利于企业的内部控制。传统的企业会计信息管理,往往会出现滞后的现象,导致会计信息质量的失真,但是会计电算化的应用提高了会计信息的实时监控功能。

二、医院会计电算化应用现状

自70年代末我国推行会计电算化以来,会计电算化的发展很快,取得了很大的成就,提高了工作效率。但如果没有健全和良好的管理,必然导致电算化运行效果欠佳,运行成本上升,会计信息质量下降,这就要求对会计电算化工作进行全面而系统的管理。目前医学界对会计工作的管理并没有引起足够的重视,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计管理工作没有发挥应有的作用,再加上我国会计电算化起步比较晚,应用也不是很广泛,这就导致了我国会计管理工作还只是处于会计核算职能阶段,没有真正实现向会计管理职能的转变。根据调查显示我国医院企业实现会计电算化的只占到中国企业的30%,大多数分布在北京、深圳经济发达的城市,70%的医院仍然停留在会计核算阶段,甚至有的目前还在使用传统的手工账,严重阻碍了会计电算化工作的开展实施。

三、影响医院会计电算化进程因素分析

(一)对会计电算化没有较高的认知度

大多数医院认为会计工作就是财务部门的工作,涉及不到其他部门,没有必要进行电算化,而且传统的方式已经可以应对会计上的问题,就更没必要浪费人力、物力去研究。医院没有较高的认知度,这就造成了好多医院对会计电算化抱有怀疑的态度,他们认为这是一个很高深的问题,没有像传统账那样,简单明了,方便调整,这完全是因为企业对会计电算化认识不足所造成的。

(二)对会计电算化的管理工作不到位

一些医院自身的管理模式较差,不利于会计电算化的实施。一个医院的管理水平的高低决定了会计电算化的实施与否。只有医院从传统的管理模式向着电算化的管理模式转化,才会对会计电算化产生迫切的需求。其次会计电算化是一个分工明确一体化的模式,这就要求各个管理部门要协调工作,例如负责录入数据的部门一定要确保数据的准确性,这是会计电算化的基础,只有数据准确,才能保证会计工作核算工作的正常运行,保证输出数据的准确性。其次绝大多数医院还处于封闭的管理模式,会计信息没有公开透明化,导致会计电算化进程受阻。

(三)会计电算化行业中缺乏专业人才

我国会计人员很多,但是对精通网络电算化的会计却很少,大部分人都处于一瓶不满的状态,对于网络知识了解有限,没有办法将会计知识与网络技术结合起来,这也是阻碍会计电算化发展的重要因素。

四、加快医院会计电算化进程的对策

(一)加强会计部门和其他管理部门的紧密结合

管理不是一??部门完成的,它是一个系统工程,需要不同部门的密切配合,除了跨级部门外,人力资源管理部门、技术开发部门、生产与业务部门、产品营销部门、物资采购部门等都在发挥着作用,需要统筹和协调。会计电算化管理工作不是一个单独存在的个体,而是应该通过自身的管理特点,对其他各个部门提供参谋和预测,实现会计信息的共享,密切配合不同部门的工作,一起发挥作用,如此才能实现企业管理工作整体的高速发展。这样就要求企业经常进行跨岗位的培训,让各部门之间互相交流学习,让会计人员熟悉整个公司的运营流程,这样不但能使其更好的服务公司,而且也有利于会计电算化管理工作的有效开展,并且把培训学习作为年度考核的一项绩效指标,可以调动员工的积极性。

(二)完善会计电算化管理工作,强化会计监督作用

会计电算化的管理工作的完善应从基础工作出发,依托《会计法》和相关的准则制度,做好各个环节的工作,务必符合客观、真实、及时、准确的要求,能够较全面地反映企业的经营状况,而且应实现从会计核算到会计管理的转换。传统的会计核算方法比较单一、简单,数据冗杂,没有系统合理的安排,就像一个个的表格被罗列起来,相互之间没有联系,因此无办法实现会计数据的纵向与横向比较,这样就使得原始数据失去了其价值性,当会计工作实现了电算化后,这些数据就存在了某种关系,看起来相互独立,但彼此之间又有联系,能供及时有效的提供给经营者,实现会计信息的共享。除此之外,还要强化会计核算方法的监督职能,可以从以下三个方面着手:首先要监督生产运营中的基础部分,科学合理的使用会计方法对成本和资本进行有效管理,达到提高产品盈利率的最终目的。其次要考评营业成绩,对经营业绩的分析要以财务状况、经营成果和现金流量等数据进行分析。最后要监督物质利益分配,会计信息是资源配置的重要工具,能够全面评估和确定各种用工的分配。其次还要加强各个部门之间的监督管理,使得各部门既相互独立,又相互制约,建立制衡体制,以促使全面的发挥会计的核算和监督功能。

(三)培养会计电算化综合性人才

企业采用会计电算化系统后,使得原会计人员的由数据采集录入的核算工作,转换成会计管理工作。随着会计电算化系统自动生成凭证和各类报表的自动结转,这不但减少了企业财务会计人员日常业务工作量,而且提高了会计人员的工作效率,会计人员的主要工作不再是传统的编制录入会计凭证,而是对会计信息的确认与审核,并对财务数据和财务指标加以分析。这就需要综合素质更高的会计人员来担当此重任,他们应当转换工作思维,实现核算角色与管理角色的转变。此外,企业还应该培养一些批既懂业务流程又懂财务流程的会计人员,以及熟悉会计电算化系统程序及操作流程的计算机技术人才。而且企业还要开展跨流程操作的培训,使得会计人员对各业务模块都知晓精通。除此之外还要加强各个岗位的培训,加强之间的交流和学习,让企业财务、业务、信息等各部门的管理人员充分利用会计电算化系统综合管理功能,及时地有效的为企业经营者提供准确度高、相关性强的,可靠的会计信息。

会计电算化核算流程范文2

(一)内部控制实施的缺乏当企业进行会计电算化的时候,如果不加强会计电算化的发展,不加强内部控制,会导致企业会计电算化难以有效实施。对信息的控制也缺乏一定的真实性和逻辑性。特别是在总表平衡方面,明细账核对方面,也同样缺乏了很多的检查记录,很难保证企业的会计电算化的真实性,最终影响了企业的会计工作,企业会计电算化出现风险。

(二)人才能力不强在企业进行会计电算化的时候,由于实施过程出现问题,很多企业进行会计电算化的人员技术能力不强,没有专业管理模式。很多企业在进行会计电算化的时候,都采用以往的传统的会计人员,或者只用维护计算机系统的网络人员,他们的操作不专业,导致会计质量出现问题,最终影响了会计核算,影响最终的核算目标。

(三)会计电算化的执行能力不强在进行会计电算化的过程中,很多企业表面上制定了会计核算的制度,但是在内部也核算过程中,很多核算的过程都没有严格按照制度执行,造成企业会计电算化在核算的过程中,出现严重的缺位,最终企业的电算化功能不能有效的实施,进行会计电算化的优势更难出现。

(四)法律制度不完善企业在进行会计电算化的过程中,其法律规章制度不完善,主要体现在企业进行会计电算化的时候,与以往传统的手工核算方式不同缺乏异性的规范性系统,企业管理水平和管理经验比较低。可以说,企业的会计电算化需要相关的法律制度保证会计信息的安全性。虽然颁布了一些与会计电算化相关的法律文件,但是由于执行力度不够,很多会计人员没有掌握具体的法律内容,在操作中存在严重不足问题,影响会计电算化的有效实施。

(五)领导不重视很多企业将会计电算化作为企业财务管理的内容,但是在具体实施的时候企业领导并没有重视会计电算化的内容,认为会计电算化只是在只能方面发生改变,他们并没有深刻了解会计电算化的作用,也不了解会计电算化的意义,同时也没有注意到会计电算化对财务管理的作用,最终影响会计电算化的实施。另外,在我国市场经济下,很多小企业的领导他们掌握足够的话语权,如果会计电算化没有得到领导的足够重视,那么其作用也很难反映出来。需要注意的是,很多中小企业的领导,由于会计观念的落后,很多内容都只停留在企业经营等方面,不能有效的整合会计资源,影响会计会计点算化的正常实施,如果得不到加强,将导致会计电算化风险的出现。

(六)管理控制不强会计电话在管理过程中,管理控制也会存在风险,由于企业的实施会计电算化,企业的环境发生变化,会计电算化虽然数据处理的效率比较高,一个安全的网络环境,对会计电算化的管理控制就提出了新的要求,如果达不到新的要求,就会导致安全管理出现问题,导致软件在运行的过程中出现各种安全隐患,信息系统和网络系统也会面临更多的安全问题,如果安全问题得不到有效的控制,企业的管理和数据安全等方面都会受到影响,一旦被病毒攻击,将会影响企业整个财务系统的有效运行。

(七)缺乏统一的数据接口为了保证企业财务信息的保密性,会计电算化软件开发公司不会提供数据接口,所以不同会计电算化软件的数据很难有效的联合起来,企业的资源共享方面也无法满足一定要求,也同样的降低了会计电算化的应用,影响最终的实施,降低了财务软件应有的作用。

二、避免企业会计电算化风险的策略

(一)提升企业对会计电算化的认识首先,随着科技的进步,计算机已经深入到我们生活的各个阶段,尤其是会计方面,会计电算化的发展,对原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构都产生了重要的影响,在会计上掀起了新一轮的革命,对于节省工作时间,减少工作成本,增加工作效率都起了积极的促进作用,因此亟需进一步的推广和普及,尤其是企业,更要深刻认识到采用先进的会计电算化手段可以实现企业的财务业务一体化管理,通过增强企业的会计电算化意识,促使企业调整原有的工作体系,采用先进的管理制度及电算制度,从而提升企业的管理水平和市场竞争力,发展壮大企业。这不仅仅是用最基本的电算来替代手工会计核算,更重要的是提高企业管理人员的现代化管理意识,要把企业会计电算化向更深层次发展,不仅仅局限于用会计电算化来调整传统的核算方法,取代手工核算,而是建立一项长期的制度,用制度去规范账务处理流程,用制度去建立整个企业的会计流程,同时做好长期、近期发展规划和计划,最主要的是用理论去指导实践,在实践中认真组织,将会计电算化贯穿于企业的工作中。

(二)加强安全控制网络有其便捷性的特点,但是还有一个方面一定要引起重视,那就是网络的安全性,尤其是一个企业的会计方面,因为会计信息连续、系统、全面、综合地反映企业的经济业务,因此这是企业的机密,是需要保密的。需要我们在会计电算化的过程中,要建立建全起严格的安全防范措施和规则,确保会计信息系统的安全性。这就要求企业在会计电算化的过程中,建立操作的安全级别,严格遵守网络安全性的规章制度,采取必要的内部、外部安全防范措施,在技术上对整个系统的各个层次进行安全的操作,确保系统稳定,加强对系统的安全控制,如数据存贮、数据操作、数据传输、数据运用、查询、分析等都要加强有力的数据安全保护,降低来自系统内外的各种干扰和破坏,警惕网络黑客的攻击,最终实现企业会计电算化的安全。

(三)加强人员能力的提升会计电算化是一项长期工程,不是一蹴而就也不是局限于几个人就可以做好的事情,因此企业在实现会计电算化实施过程中,最主要的重视人才培养,加强人员能力的提升。一个好的会计人员是决定企业电算化是否成功的基础。会计电算化工作需要专业的会计知识、熟练的计算机操作技巧以及具有网络安全防范意识、信息、管理知识等,这就需要企业强化管理,规范业务流程,科学确定培训内容,组织相关人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术,以促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,全面提高会计人员的综合素质,为企业的经营管理和决策提供切实有效的服务,从而尽快建立起高效的会计信息系统。

(四)完善相关法律制度会计电算化和其他企业程序一样,需要有相关的法律法规制度制约,建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度,才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实和可靠。这就一方面需要政府进行统一的政策法规建设,统一和规范会计电算化的规格和标准,如《会计电算化工作规范》等,同时完善与之相关的监管条例,加强监管部门的执法力度,才能做到有法可依,有法必依,违法必究。另一方面为确保财务数据和财务信息的安全性和保密性,还需要企业制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度,如计算机系统的硬件和软件的管理、授权控制、数据管理制度、财务人员的内部牵制制度、防错纠错措施、反记账与反结账、档案管理制度等,加强法规制度的约束力,同时定期对各项制度的执行情况进行检查,并有相应奖惩措施,以确保各项制度的落实。(五)加强信息管理随着信息技术的不断发展,会计电算化是必然趋势。可以减轻劳动强度、提高工作效率、更新管理理念、增加单位效益,虽然网络存有一定的风险,但是只要我们合理利用,完善内部控制,增强安全意识,加强信息管理,就会建立起快捷有效的会计信息系统。企业在会计电算化过程中,要注重信息的管理和安全,如会计信息、操作日志、业务数据、使用登记、明细管理、账套数据库、操作记录、数据备份等,这些信息都要明确管理,确保安全,完善对员工的管理,严格实行会计人员的岗位设置和权限设置,加大监管力度,确保数据的安全管理与系统的入侵防范。

三、企业会计电算化的未来发展前景

(一)在中小企业逐步实施从目前我国会计电算化发展的形式看,会计电算化发展还存在很多问题,但是科技进步和社会发展都在不断深入,因此会计电算化具有广阔的发展前景。首先会计电算化将会在中小企业中得到进一步推广,很对大型企业已经实现了会计电算化,虽然小企业中还没有推广,但是随着市场经济的逐步完善,市场竞争会日益激烈,中小企业在激烈的市场在竞争中如果想保住自己的一席之地就需要将会计核算做的更具体更稳定,借助会计电算化信息准确反映相关信息,才能做出正确的发真决策。

(二)逐步实现管理一体化会计电算化在以后的发展中,会逐步实现管理一体化,从单独的计算机的角度出发,总结会计电算化的主要功能,最终将其实施到各个部分,加强了各个部门的集中式管理,因会计电算化在企业中的实施,可以实现企业管理的一体化,最终达到管理系统数据部分能够共享。

(三)可以实现会计决策实现网络化发展利用会计电算化的信息,加强对信息的处理,得出正确的财务信息,合理的反映出企业在以后发展中的决策,最终帮助企业指出正确的而发展方向。特别是开发出会计决策系统以后,开放式的数据分析能力,以交换作为数据核心的重点,将会帮助企业实现可持续发展。另外,会计决策系统的出现,管理人员可以不用到企业实体考察,从会计信息方面出发,借助会计结算系统,实现最终对企业的网络化管理。

四、结束语

会计电算化核算流程范文3

关键词:会计电算化;会计工作方法;会计实践;影响

会计电算化又称会计信息系统,是一种以计算机为主要载体的会计信息处理系统。它综合了现代信息技术,提升了会计工作效率,推动了会计行业的发展。换言之,会计工作开始从手工核算向计算机核算进行转移。

一、会计电算化的发展历程

从70年代末起,我国会计电算化的发展经历了四个阶段:探索起步阶段、推广阶段、渗透融合阶段和ERP系统集成管理阶段。虽然相比发达国家,我国会计电算化的起步相对较晚。但随着电子信息产业的不断发展,我国会计电算化的发展和推广非常迅速,使得愈来愈多的企业开始使用财会电算化网络系统,这就意味着企业的财务管理工作开始走向现代化的道路。

二、会计电算化对会计工作方法的影响

(一)改变了传统会计处理数据的方法

最初,财会人员采用纯手工处理数据的方法。从记账凭证的填制、登记明细分类账及总分类账、结账到编制会计报表全部都由会计人员手工进行核算。整个处理流程中会有出现重复抄录、易出差错、传递缓慢等问题。但是,会计电算化这种现代化的会计信息处理工具改变了传统会计处理数据的方法。财会人员只要把原始凭证和记账凭证中的相关信息输入计算机,系统将自动计算出会计数据的结果,比如:资产负债表、现金流量表、利润表。总之,会计电算化中的这种“一键式”的数据处理方法在提高会计信息准确性的同时也提高了会计人员的工作效率。

(二)拓宽了会计核算的广度及深度

传统的会计核算一般只关注定量数据的核算,通常以货币作为计量单位。但是会计电算化拓宽了会计核算的广度。它通过设置其他数据库存储非货币信息,从而建立对企业进行有效性分析的核算系统。比如:在会计信息系统中可以建立薪资管理账套,账套中的人员档案信息就能够反映一个企业的人力资源相关信息。另一方面,会计电算化挖掘了会计核算的深度。一般传统手工核算在设置会计科目时最多设置三级科目,但会计电算化利用科目编码,至少可以达到四级。会计科目的级次设置越详细,核算就会越深入。其次,会计电算化改变了传统会计核算的模式。最后,这种通过计算机自动计算生成的数据相比传统手工核算得到的结果要更加准确。比如:在传统会计中成本核算和报表的编制过程相对复杂,也会涉及到诸多数据的运算,财务人员容易在核算的过程中比较容易出错。但是会计电算化的“一键式”处理,就可以自动汇总数据。

三、会计电算化对会计实践的影响

(一)加大了“复合型”会计人才的培养力度。最初我国会计人员一般只要求掌握最基本的记账、核账、结账、编制报表的技能。因此有大部分的会计人员也只能熟练地使用传统的手工记账方法。但随着会计电算化的日益普及,会计人员在熟悉手工记账方法的同时还要熟悉计算机的操作程序。除此之外,还要求会计人员能够对计算机进行相关维护、对数据能够输出并备份以及病毒感染的防范等工作。因此,会计电算化在会计实践过程中就加大了“复合型”会计人才培养的力度。企业或事业单位需要对其会计人员进行定期的操作培训。针对某些大型企业还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干去参加会计电算化进修学习。这样,才能更新会计人才的观念,在接纳新知识的同时高效地熟练地使用会计电算化的操作。

(二)促使会计实践工作朝管理方面发展。另一方面,会计电算化的实施促使会计实践工作开始朝管理方面发展。会计信息处理系统对企业的发展具有重要的意义。传统的会计核算模式只是对企业的相关财务信息进行核算然后汇总,并没有对其会计信息进行深层次地分析。因此,无法根据这些核算出的会计结果给企业管理者或者企业相关利益者提高决策相关的信息。然后,会计电算化的软件不仅简化了会计核算的程序,其软件系统通过不断地升级完善,外加结合会计信息系统,已经能够为企业建立以管理为导向的企业管理信息系统。企业的管理者可通过这个系统获取有价值的信息,从而加强对企业的内部控制管理。所以,会计核算工作不再是服务性工作,它开始从幕后走向台前。会计信息在反映真实客观事实的同时还能够控制和管理人们的行为。

四、结束语

随着科技的高速发展,会计电算化模式下的会计核算改变了传统模式下的数据处理方法,促进了会计核算的深度和广度,还促使会计实践工作朝管理方面发展。总之,我国会计电算化的发展和各项财务软件的应用实施,不仅提高了会计核算的准确度,还节省了更多的劳动成本。会计电算化在促使会计实践工作朝管理方面发展的同时也推动了经济生活的加速发展。

作者:彭梓琪 单位:吉首大学张家界学院会计系

会计电算化核算流程范文4

一、我国企业会计电算化的发展

二、会计电算化应用中存在的问题

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:

(一)对会计电算化的重要性认识不足

目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

(二)缺乏复合型的会计电算化人才

会计电算化核算流程范文5

关键词:会计电算化;基本要求;教法说明

中图分类号:G423 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.35 文章编号:1672-3309(2012)03-77-02

一、课程的性质与任务:

会计电算化专业课程是专业主干课。会计电算化的知识与技能已经成为当今时代每个会计人员的必备素质之一。为使教育与社会发展相适应,开设《会计电算化》课程是非常必要的。开设该课程前导课程有基础会计、计算机基础、财务会计、成本等,后续课程有财务管理、管理会计、财务报表分析等。

学习该课程要求学生应当具有计算机和会计方面的基础知识。主要从理论和技术方法上,全面讲述会计电算化、会计数据的综合运用、电算化会计信息管理、内部控制和审计等基本问题。通过一套典型行业的系统化会计实验数据,从建账和系统初始化开始,完成设账、凭证输入、审核记账、编制会计报表到财务分析的主要会计业务计算机处理的全过程。

二、教学基本要求

知识教学目标。本课程以传授会计电算化必备的理论知识和基本操作技能为主要目的。要求学生掌握会计电算化方面的基本概念和基本知识,理解实现会计电算化的意义、步骤和方法。比较熟练地运用教学软件进行操作,在会计电算化的知识和操作技能方面达到或者超过国家对会计电算初级人员培训的要求。

技能教学目标。1、掌握会计电算化的基本概念;2.掌握会计核算软件的基本功能和数据流程;3.学会用友财会教学软件的使用,如账务处理、往来账、工资、固定资产和报表等;4.了解会计软件维护的基本原理和内容;5.了解会计电算化的实现过程。

三、教学条件

本课程每周6课时,以正常18个教学周计算,该课程总课时108课时,其中理论学时36课时,实操课时计划安排72课时,实操在机房有电脑教室完成,理论课时建议在多媒体完成,能起到更好的互动效果和实践教学效果。教学内容及要求如下:

第一章会计电算化概述。 理论教学主要内容:1. 会计电算化的含义。2. 会计电算化的基本内容。3. 会计电算化的意义。4. 国内外会计电算化的发展。教学要求:1. 理解会计电算化的含义。2. 掌握会计电算化的基本内容。3. 应当掌握5个方面的意义。4. 掌握单位会计电算化实现过程的主要内容。

第二章账务处理系统。理论教学主要内容:1. 账务处理软件的概述.2. 账务处理软件的初始化功能。3.账务处理软件的凭证输入功能.4. 账务处理软件的登账、结账功能。5.账务处理软件的输出功能。 教学要求: 1.熟悉并掌握账务处理软件的内容、特点和在整个会计软件中的核心地位以及与其它会计软件的关系;2.了解账务处理软件与其它各软件之间数据传输的几种情况;3.熟悉账务处理业务的手工流程与电算化流程之间的区别与特点;熟悉建账前准备工作的基本内容。

实践教学主要内容:1. 初始设置(建账日期、凭证种类、系统人员权限、部门、职员、客户、供应商、外币、会计科目、凭证类别增加修改、外币汇率及摘要等);2. 录入凭证、审核、记账,结账练习;教学要求:1. 熟练地进行操作员增加,建立账套,修改账套,掌握设置基础档案,像部门、职员、客户、供应商、外币、会计科目、凭证类别,掌握期初余额的输入试算平衡.2. 掌握凭证输入,凭证审核和凭证记账结账过程,特别是出现错误情况下如何修改,熟练地运用教学软件进行登帐与结帐。

第三章往来账款核算理论教学主要内容: 1.往来账款核算模块概述。2.往来账款业务核算的手工流程。3.建立往来账的准备工作。4.往来户管理。5.往来账款余额初始化及数据输入。6.往来账款核销.7.查询往来账款.8.输出催款通知单及往来账。教学要求: 1.熟悉并掌握往来账款模块的概念、内容、特点和在整个会计软件中的地位。掌握核销往来业务,按照自定义条件查阅,浏览往来对账单,利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额进行账龄结构分析。2.掌握与其它部分会计软件的关系。

实践教学主要内容:1. 进行往来账前的准备工作。2往为账户的管理。3.往来账款余额初始设置及数据输入。4.往来款核销和查询往来账款。教学要求: 熟悉往来账业务核算流程,了解合同管理、历史合同数据输入、新增合同、合同审批、合同查询及兑现以及合同报表查询等。

第四章报表处理软件理论教学主要内容: 1.报表处理软件概述。2.报表处理。3.报表软件的其它要点。教学要求:1. 掌握表的概念及本质;2.理解表的分类和表的分解以及通用报表的处理原理;3.熟悉会计报表处理模块的一般方法及主要内容。

实践教学主要内容:1. 通用报表的处理方法和步骤。2.在表内数据生成定义,编制公式,常用函数的表间运算。教学要求: 比较熟练地使用所学软件完成一般报表的编制、汇总、核对查询与打印。

第五章工资管理系统理论教学主要内容:1.工资业务的手工处理与计算机处理的区别。2.工资核算软件的初始设置。3.工资核算软件的主要功能。教学要求:1.掌握工资系统初始设置。2.掌握工资数据的录入。3.掌握工资计算公式定义,工资变动数据录入。工资分摊设置。4.了解工资数据的输出。

实践教学主要内容:1.基础信息设置。2.日常处理。3.期末处理。教学要求: 掌握工资管理系统的操作流程。

第六章固定资产管理系统理论教学主要内容:1. 固定资产系统初始设置。2.固定资产的增减变动。3.固定资产的折旧处理。教学要求: 1.掌握固定资产核算业务的手工与计算机处理。2.掌握固定资产核算软件的初始设置。3.掌握固定资产核算软件的主要功能。

实践教学主要内容:1. 固定资产基础设置。2.固定资产日常处理。教学要求: 掌握固定资的操作流程。特别掌握部门设置,设置部门对应折旧科目,资产类别设置,录入资产卡片,固定资产变动处理,固定资产制单处理,单一和合并处理。

第七章会计电算化的工作环境理论教学主要内容: 1.计算机基础知识.2.计算机硬件系统.3.计算机软件系统.4.计算机网络.5.计算机系统的安全保护.教学要求:1. 了解计算机的相关的概念与组成。了解计算机的定义与分类。熟悉计算机的主要性能指标。了解计算机应用的基本情况,特别是在信息处理方面的应用。2. 掌握硬件系统和软件系统之间的关系。了解计算机硬件 系统的组成部分和功能。了解程序设计语言的作用和分类。熟悉计算机网络的含义。3. 掌握计算机安全隐患和保护。了解因特网的含义和主要服务。熟悉电子邮件和服务,网址的表示方式。了解黑客的含义和防范黑客入侵的主要措施。

第八章会计电算化基本要求理论教学主要内容:1.法规制度。2.核算软件的要求。3.岗位及权限。4.替代手工记账的要求。5.档案的管理。教学要求:1.了解会计法和其他法规。掌握这些法规制度对会计软件的基本要求和在会计数据输入功能,会计数据输出功能和会计数据处理功能3个方面对会计软件的要求。2. 掌握会计核算软件的要求。3. 掌握会计电算化岗位和权限的要求。掌握企业开展会计电算化后的工作岗位设置要求以及这些岗位的基本职责。掌握会计电算化会计档案的管理要求以及计算机替代手工记账的基本过程及要求。

第九章计算机的基本操作理论教学主要内容:1. Windows操作系统。2.汉字输入法。3.文字处理软件。4.表格处理软件。教学要求: 1.了解Windows操作系统。掌握计算机启动和关闭的方法,了解运行会计核算软件的方法,熟悉桌面环境上放置的常用工具和快捷方式的使用方法。掌握任务栏和开始菜单的使用方法。2.能用一种方法输入汉字。3.掌握文字和表格处理软件。熟悉WORD窗口的构成和功能,掌握新建,打开,保存文档的操作方法,熟悉文字内容的录入编辑和排版操作。熟悉表格的建立和编辑方法,了解表格数据计算功能。

学时分配如下:

四、教法说明

1、本教学大纲是适用于高职高专层次,相应的用友软件为U890的并且为广东省会计电算化考试用友通用教学软件。

2、随着市场经济的不断发展,会计软件也在不断丰富和变化,因此尽量将会计软件(用友)最新变化、最新形成的理论共识、使用的新快速方法的内容纳入教学计划。

3、教学中要突出重点,精讲多用电脑操练。要让学生真正理解电算化理论,并通过实操教学,培养学生运用所学理论灵活利用电脑解决实际手工作账问题的能力,并且顺利通过财政局会计电算化考试的能力。

4、应鼓励学生自主学习、广泛阅读、勤于用电脑操练,注重培养学生的学习能力、分析问题和解决问题的能力、创新能力。

五、考核方式及评分办法

1.考核方式。闭卷考试,采用理论加机房实操方式。

2.考核比例及要求。(1)平时成绩占30%(通过上课回答问题、考勤、作业等来体现);(2)期末考试成绩占70%。

总之,会计电算化课程标准研究对高职来说体现“理论够用,重在实践”,培养具有创业意识、创新精神和良好职业道德、掌握现代会计电算化须具备的基础理论和操作技能的高素质人才。

参考文献:

[1] 李霞.会计电算化教程[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2010.

[2] 陈世文.会计电算化实训[M].广州:华南理工大学出版社,2010.

会计电算化核算流程范文6

关键词:会计电算化 财务管理 学校

电算化主要是利用电子计算机对现代化的数据进行有效处理的一项应用技术,会计电算化的主要作用就是将这种技术更好的应用到学校的财务管理工作中去。随着科技的快速发展,会计电算化已经成为各个学校进行财务管理的主流。因此,加强学校内财务管理中会计电算化的任务势在必行。只有会计电算化应用技术得到加强,才能够更好的提高学校财务管理的水平,使得会计电算化在学校财务管理工作中的作用得到充分的发挥。

1.会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题

1.1学校财务管理会计制度相对比较落后

据调查分析,目前大部分院校内仍旧采用以手工核算为主的传统会计制度。 会计电算化的应用需要在账户登记的方法、会计工作组织、账户的设置以及财务处理的程序等多种方面进行相应的变化。 此外,加上学校内部的财务管理制度不够健全, 或者过分重视会计电算化在学校财务管理中的作用, 严重导致会计工作人员缺乏对会计管理功能的充分认识,使得会计电算化的功能仅仅停留在学校财务管理中预算、报账以及核算的工作上,完全忽略对学校整体管理的控制。 因此,必须加强学校对内部财务管理工作调整。 对部分不合理的制度进行修改,否则把全部精力集中在会计电算化的应用上, 学校的财务管理工作将会受到严重阻碍。

1.2学校财务管理会计系统过于陈旧

目前,会计电算化已经被部分学校所应用,但由于缺乏相应的会计信息系统,致使会计电算化仍旧无法得到较好的应用。 部分院校将会计电算化在原有的信息系统上进行,造成学校财务信息处理不够及时,管理的效率严重偏低以及所得数据不准确等现象。 除此之外,还有部分院校对会计电算化进行了相应的调整, 但在调整的过程中由于对原有的信息和手工系统分析不过明确,加上改进技术不到位等原因,造成学校财务管理过程中出现了环节重复或者多余等状况, 给会计电算化带去一定的工作难度,同时还致使学校财务管理的业务流程混乱。

1.3学校财务管理会计人才缺乏专业性知识

学校财务管理在实行会计电算化的过程中严格要求会计工作人员必须具备:专业知识、会计制度、国家法律法规以及与之相关的计算机软件的应用。 会计工作人员只有掌握这些知识之后,才能够更好的维护信息系统,并对其进行及时更新等一系列工作。 因此,学校缺乏专业性的会计工作人员已经成为阻碍会计电算化运用的绊脚石。

2.学校会计电算化应用中存在问题的对策

2.1优化改造手工模式下的业务流程

对手工模式下的业务流程进行优化调整和改造,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出科学规划,确定系统目标,实施经费预算,从而提高学校财务管理的效率,充分体现学校现代信息技术的力量。

2.2完善会计软件功能

实现会计软件从会计核算型向财务管理型的顺利过渡,要充分发挥会计电算化的优势,为学校财务管理服务,就必须完善管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。

2.3完善财务制度,规范学校财务管理

依据会计电算化的特点,制定岗位责任制,制定计算机操作人员、计算机管理及维护人员工作规范,明确会计电算化档案管理人员职责,对会计数据备份管理形成制度,制定计算机病毒防治制度,确保系统高效、安全地工作,充分体现会计电算化的优势。会计电算化是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化,有利于促进会计工作的规范化,提高会计工作质量,减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,更好地发挥会计的职能作用,为实现会计工作现代化奠定良好的基础。

2.4培养复合型的会计人才

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。财务工作应是计算机专业人员与财务专业人员的有机结合。在传统会计核算形式下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务会计人员完成。而在电算化会计核算方式下,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成,维护计算机正常运转的计算机工作人员就相对显得比较重要。因此,一个完整的会计电算化体系既需要财会专业人员,也需要计算机专业人员,应是两者的结合。只有这样,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的优点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才。

3.加强学校财务管理信息化的措施

3.1调整建设思路,做好科学规划

加强学校财务管理信息化工作,领导重视是关键。主管领导要切实增强信息化意识的紧迫感、责任感,坚定推进管理信息化的决心。科学规划要以实用性和综合性为重点,做好基础性工作,加大资金、政策和技术支持。要把人才培训作为重要基础工作来抓,大力引进和培养即懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才,努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外,还要加强全员培训,提高全员信息化意识和运用信息技术的能力。

3.2制定信息规范,注重基础工作制定

学校信息编码统一规范,是学校财务管理信息化最关键的基础工作。只有规范的信息编码才具有交换性和可比性。为数据的集中、合并、生成与管理及报表的自动分析奠定良好的基础。此外,健全财务信息安全防范体系、建立开放式的学校信息管理系统、强化财务人员的素质等都是行之有效的加强学校财务管理信息化的措施。会计电算化的发展趋势必然是财务信息化建设。

财务信息化建设不仅是实现财务管理目标的重要手段,而且是“数字化”校园建设的重要组成部分。我们希望通过学校财务信息化的建设近一步提升会计电算化的水平,使国家教育部门的财务资产管理水平迈上一个新的台阶,并有效提升学校的管理水平。

参考文献: